16
IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA (IMADIKLUS INDONESIA) PENGURUS PUSAT Sekretariat : Kampus FIP Universitas Pendidikan Indonesia Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154 Jawa Barat - Indonesia Tlp. 085794106991 | 085395982205| Fax: +62-22-2013651e-mail : [email protected] web : www.imadiklus.com STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGELOLAAN KEUANGAN IMADIKLUS INDONESIA PERIODE 2013-2015 I. PENDAHULUAN SOP keuangan adalah standar operasional prosedur dalam mengelola keuangan yang ada di Organisasi IMADIKLUS INDONESIA. SOP ini dirasa penting karena merupakan acuan bagi seluruh pengelola keuangan yang ada di Organisasi IMADIKLUS INDONESIA. Maksud dan tujuan dalam penulisan pedoman laporan keuangan ini adalah untuk menstandarisasikan laporan keuangan yang ada di Organisasi IMADIKLUS INDONESIA. II. PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN IMADIKLUS INDONESIA A. Sumber Dana Sumber Dana merupakan sumber pendapatan keuangan dalam mengelola seluruh kegiatan yang dilaksanakan oleh IMADIKLUS INDONESIA Adapun sumber dana tersebut adalah sebagai berikut: 1. Iuran BPH Dana Iuran BPH merupakan iuran wajib yang dibayarkan oleh setiap BPH dari masing masing Universitas untuk pendanaan kas dan kegiatan kegiatan yang diselenggarakan oleh IMADIKLUS INDONESIA.

IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH …imadiklus.com/wp-content/uploads/2015/12/SOP-ANGGARAN-KEUA…IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA ... No Uraian *) Volume

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH …imadiklus.com/wp-content/uploads/2015/12/SOP-ANGGARAN-KEUA…IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA ... No Uraian *) Volume

IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA

(IMADIKLUS INDONESIA)

PENGURUS PUSAT Sekretariat : Kampus FIP Universitas Pendidikan Indonesia

Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154 Jawa Barat - Indonesia Tlp. 085794106991 | 085395982205| Fax: +62-22-2013651e-mail : [email protected] web : www.imadiklus.com

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENGELOLAAN KEUANGAN

IMADIKLUS INDONESIA

PERIODE 2013-2015

I. PENDAHULUAN

SOP keuangan adalah standar operasional prosedur dalam mengelola keuangan yang ada di Organisasi IMADIKLUS

INDONESIA. SOP ini dirasa penting karena merupakan acuan bagi seluruh pengelola keuangan yang ada di Organisasi

IMADIKLUS INDONESIA.

Maksud dan tujuan dalam penulisan pedoman laporan keuangan ini adalah untuk menstandarisasikan laporan keuangan yang

ada di Organisasi IMADIKLUS INDONESIA.

II. PEDOMAN PENGELOLAAN KEUANGAN IMADIKLUS INDONESIA

A. Sumber Dana

Sumber Dana merupakan sumber pendapatan keuangan dalam mengelola seluruh kegiatan yang dilaksanakan oleh

IMADIKLUS INDONESIA

Adapun sumber dana tersebut adalah sebagai berikut:

1. Iuran BPH

Dana Iuran BPH merupakan iuran wajib yang dibayarkan oleh setiap BPH dari masing –masing Universitas untuk

pendanaan kas dan kegiatan –kegiatan yang diselenggarakan oleh IMADIKLUS INDONESIA.

Page 2: IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH …imadiklus.com/wp-content/uploads/2015/12/SOP-ANGGARAN-KEUA…IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA ... No Uraian *) Volume

IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA

(IMADIKLUS INDONESIA)

PENGURUS PUSAT Sekretariat : Kampus FIP Universitas Pendidikan Indonesia

Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154 Jawa Barat - Indonesia Tlp. 085794106991 | 085395982205| Fax: +62-22-2013651e-mail : [email protected] web : www.imadiklus.com

2. Dana Usaha

Merupakan usaha-usaha kreatif, inovatif, halal dan tidak mengikat berupa usaha mandiri maupun sponsorship

yang dikembangakan oleh pengurus pusat IMADIKLUS tanpa ada intervensi dan tidak merugikan yang bertujuan

untuk mendapatkan pemasukan dana dalam upaya pemerdayaan dan pengembangan IMADIKLUS INDONESIA.

3. Dana Sisa Kegiatan

Seluruh dana sisa dari setiap kegiatan yang mendapatkan sumber dana utama dari instansi (sponsorship) yang

diajukan atas nama IMADIKLUS secara otomatis masuk ke kas IMADIKLUS.

4. Dana Sisa Kepengurusan

Seluruh Dana sisa dari kepengurusan IMADIKLUS INDONESIA periode sebelumnya secara otomatis masuk

ke kas IMADIKLUS INDONESIA untuk masa kepengurusan selanjutnya.

5. Sumber lain yang halal dan tidak mengikat berupa semua pemasukan yang diperoleh oleh IMADIKLUS INDONESIA

baik dalam bentuk sumbangan atau donatur.

6. Sumber dana yang belum tercantum dalam SOP akan diatur berdasarkan musyawarah pengurus dan pihak terkait.

Page 3: IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH …imadiklus.com/wp-content/uploads/2015/12/SOP-ANGGARAN-KEUA…IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA ... No Uraian *) Volume

IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA

(IMADIKLUS INDONESIA)

PENGURUS PUSAT Sekretariat : Kampus FIP Universitas Pendidikan Indonesia

Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154 Jawa Barat - Indonesia Tlp. 085794106991 | 085395982205| Fax: +62-22-2013651e-mail : [email protected] web : www.imadiklus.com

B. Proses Pengelolaan

1. Budgeting/Penganggaran

Setiap departemen berkewajiban menentukan perencanaan anggaran untuk setiap kegiatan yang ada di departemen

masing-masing. Prosentase pendanaan dari organisasi ditentukan sesuai dengan kesepakatan bersama.

Format Penganggaran kegiatan:

*

*) Catatan dapat tambahan sesuai dengan keperluan

No Uraian *) Volume Satuan Biaya (Rp) Jumlah (Rp) Total (Rp)

1 ASASI

Jumlah

2 LITBANG

Jumlah

3 KADISDIK

Jumlah

4 PI

Jumlah

TOTAL

Page 4: IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH …imadiklus.com/wp-content/uploads/2015/12/SOP-ANGGARAN-KEUA…IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA ... No Uraian *) Volume

IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA

(IMADIKLUS INDONESIA)

PENGURUS PUSAT Sekretariat : Kampus FIP Universitas Pendidikan Indonesia

Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154 Jawa Barat - Indonesia Tlp. 085794106991 | 085395982205| Fax: +62-22-2013651e-mail : [email protected] web : www.imadiklus.com

2. Accounting/Pencatatan

Pencatatan merupakan seluruh kegiatan yang berupaya untuk mendokumentasikan semua transaksi yang dilakukan.

Dokumen yang harus ada dalam Accounting/pencatatan adalah:

a. Buku kas

Buku kas merupakan seluruh pencatatan transaksi yang terjadi yang dicatat setiap harinya.

Format Buku Kas:

b. Kwitansi

Bukti transaksi pemasukan sumber pendanaan. Kodefikasi kwitansi adalah sebagai berikut:

(D. Departement. Nomer Urut Kegiatan. Abjad. Angka).

Ket:

D : Debet

Departement : Divisi yang Melaksanakan Kegiatan

No. Urut Kegiatan : Urutan Kegiatan yang dilaksanakan

Ket. Kodefikasi sumber

pendanaan:

A : IUK (Iuran

No. Bukti Tanggal Uraian Debet Kredit Saldo

Urut Kode

Page 5: IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH …imadiklus.com/wp-content/uploads/2015/12/SOP-ANGGARAN-KEUA…IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA ... No Uraian *) Volume

IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA

(IMADIKLUS INDONESIA)

PENGURUS PUSAT Sekretariat : Kampus FIP Universitas Pendidikan Indonesia

Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154 Jawa Barat - Indonesia Tlp. 085794106991 | 085395982205| Fax: +62-22-2013651e-mail : [email protected] web : www.imadiklus.com

Abjad : Sumber Pendanaan

Angka : Jumlah Transaksi

Ket. Kodefikasi Departement:

D1: Departement ASASI

D2: Departement LITBANG

D3: Departement KADISDIK

Kemahasiswaan)

B : Donatur

C : Dana Sisa Kegiatan

D : Infak

E : Iuran Peserta Kegiatan

F : Usaha Lain

Contoh: (D. D1. 2. A. 1) dibaca (Debet. Departemen ASASI. Pengabdian Pada

Masyarakat. IUK. Pendapatan pertama/transaksi pertama).

c. Nota

Nota adalah bukti transaksi Pengeluaran secara tunai. Kodefikasi Nota sebagai berikut :

(K. Departemen . No. Urut Kegiatan. Angka Romawi. Angka).

Ket:

K : Kredit

Departemen : Departemen yang

Melaksanakan Kegiatan

No. Urut Kegiatan : Urutan Kegiatan yang

dilaksanakan

Ket. Kodefikasi Nota Jenis Anggran Kegiatan:

I : Kestari

II : Acara

III : Logistik

IV : PDD

V : Humas

Page 6: IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH …imadiklus.com/wp-content/uploads/2015/12/SOP-ANGGARAN-KEUA…IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA ... No Uraian *) Volume

IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA

(IMADIKLUS INDONESIA)

PENGURUS PUSAT Sekretariat : Kampus FIP Universitas Pendidikan Indonesia

Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154 Jawa Barat - Indonesia Tlp. 085794106991 | 085395982205| Fax: +62-22-2013651e-mail : [email protected] web : www.imadiklus.com

Angka Romawi : Jenis Anggaran

Angka : Jumlah transaksi

Ket. Kodefikasi Departement:

D1: Departement ASASI

D2: Departement LITBANG

D3: Departement KADISDIK

VI :*)

*) : Dapat ditambahkan sesuai dengan kebutuhan kegiatan

Contoh :

(K. D2. 5. I. 1) dibaca (Kredit. Divisi LITBANG. Sms Center. Acara. Pengeluaran pertama/transaksi

pertama).

C. Prosedur permintaan Dana dan Penggunaan Dana

1. Syarat pengajuan Permintaan Dana

a. Dana yang diajukan sesuai dengan permintaan dana yang ada di program kerja yang di sahkan pada saat raker.

b. Diajukan paling lambat 30 x 24 jam untuk anggaran sebesar > Rp 500.000,- dan untuk anggaran yang besarnya < Rp

500.000,- maka diajukan minimal 14 x 24 jam

Catatan : Untuk dana yang tidak tercantum dalam Program kerja, pengeluaran harus jelas serta diketahui dan disetujui

oleh Ketua Umum IMADIKLUS INDONESIA.

Page 7: IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH …imadiklus.com/wp-content/uploads/2015/12/SOP-ANGGARAN-KEUA…IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA ... No Uraian *) Volume

IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA

(IMADIKLUS INDONESIA)

PENGURUS PUSAT Sekretariat : Kampus FIP Universitas Pendidikan Indonesia

Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154 Jawa Barat - Indonesia Tlp. 085794106991 | 085395982205| Fax: +62-22-2013651e-mail : [email protected] web : www.imadiklus.com

a. Alur Pengajuan Dana

Bendahara umum

Setiap panitia program

kerja mengajukan

proposal sesuai dengan

SOP kepada bendahara

umum (bendum) dan

tembusan untuk Ketum

dan Sekum

Benum dan Sekum

(Sekretaris Umum)

mengecek administrasi

sesuai SOP yang telah

ditentukan

Disetujui oleh Ketum. Bendum

melakukan pencatatan bukti

pengeluaran Kwitansi 2

rangkap untuk bendahara

kegiatan dan bendahara umum.

(Catatan :

seluruh anggaran yang

diajukan dalam proposal,

belum tentu sepenuhnya dapat

dicairkan, jumlah pencairan

dana sesuai dengan kebijakan

ketua umum bersama

bendahara umum)

Berkas Tidak

lengkap/ tidak

sesuai SOP

REVISI

Page 8: IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH …imadiklus.com/wp-content/uploads/2015/12/SOP-ANGGARAN-KEUA…IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA ... No Uraian *) Volume

IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA

(IMADIKLUS INDONESIA)

PENGURUS PUSAT Sekretariat : Kampus FIP Universitas Pendidikan Indonesia

Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154 Jawa Barat - Indonesia Tlp. 085794106991 | 085395982205| Fax: +62-22-2013651e-mail : [email protected] web : www.imadiklus.com

b. Sponsorship

Catatan:

1. Masing –masing BPH di tiap universitas memiliki kewenangan mengajukan proposal sponsorship atas nama IMADIKLUS

kepada pihak sponsor sesuai kebutuhan dan diketahui oleh pengurus Inti. Bendahara umum kemudian akan mengirim proposal

tersebut ke suluruh pengurus BPH ditiap universitas untuk diketahui semua anggota IMADIKLUS. (Upaya tranparansi

keuangan).

2. Proposal bisa diajukan ke jurusan, fakultas, universitas dan instansi pemerintah maupun swasta (disesuaikan dengan bentuk

kegiatan)

Setiap panitia

program kerja

mengajukan

proposal kepada

bendahara

umum.

Bendum dan

sekum mengecek

administrasi sesuai

SOP yang telah

ditentukan

Paanitia

menemui

Pihak

sponsor

ACC : tindak lanjut

sesuai kesepakatan

bersama pihak sponsor

Tidak ACC: Revisi, cari

sponsor lain.

Page 9: IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH …imadiklus.com/wp-content/uploads/2015/12/SOP-ANGGARAN-KEUA…IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA ... No Uraian *) Volume

IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA

(IMADIKLUS INDONESIA)

PENGURUS PUSAT Sekretariat : Kampus FIP Universitas Pendidikan Indonesia

Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154 Jawa Barat - Indonesia Tlp. 085794106991 | 085395982205| Fax: +62-22-2013651e-mail : [email protected] web : www.imadiklus.com

D. Pencairan Dana

1. Pencairan Dana dari sumber dana Kas IMADIKLUS

Dana akan dicairkan jika keseluruhan administrasi sudah sesuai dengan SOP yang telah ditentukan

2. Pencairan Dana dari sumber sponsorship

Masing masing Divisi, BPH atau Pengurus Inti yang mengajukan dana sponsorship mengurus pencairan dengan pihak

sponsor berdasarkan kesekatan bersama.

E. Pelaporan Keuangan

1. Setiap Bendahara wajib melaporkan keuangan yang sudah di tentukan (Lampiran A)

2. Data pendukung pelaporan Adanya bukti-bukti pemasukan dan pengeluaran seperti kwitansi dan nota-nota (Lampiran B)

3. Laporan keuangan dibuat dalam bentuk soft file dan hard file satu rangkap untuk diserahkan kepada bendahara umum selambat-

lambatnya 3 minggu setelah kegiatan dilaksanakan.

4. Saldo akhir tiap kegiatan harus dilaporkan dan diserahkan kembali kepada bendahara umum sebagai kas IMADIKLUS INDONESIA.

maksimal 2 minggu setelah berakhirnya kegiatan.

5. Laporan Keuangan akhir diserahkan bersama-sama dengan Laporan Pertanggungjawaban pada kesekretariatan.

Page 10: IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH …imadiklus.com/wp-content/uploads/2015/12/SOP-ANGGARAN-KEUA…IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA ... No Uraian *) Volume

IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA

(IMADIKLUS INDONESIA)

PENGURUS PUSAT Sekretariat : Kampus FIP Universitas Pendidikan Indonesia

Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154 Jawa Barat - Indonesia Tlp. 085794106991 | 085395982205| Fax: +62-22-2013651e-mail : [email protected] web : www.imadiklus.com

F. Tambahan Aturan

Bukti-Bukti Pemasukan/Penerimaan dan Pengelaran harus memadai. Laporan keuangan yang dibuat harus didukung oleh bukti-

bukti/dokumen yang valid. Bukti-bukti yang memadai tersebut dijelaskan sebagai berikut :

1. Umum

Agar dapat dilaporkan dalam laporan keuangan, semua jenis pendapatan dan pengeluaran harus disertai dengan bukti-bukti

yang valid dan memadai sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam IMADIKLUS INDONESIA.

2. Bukti Pemasukan/Penerimaan Uang

a. Bukti pemasukan merupakan Tanda penerimaan uang yang diperoleh IMADIKLUS INDONESIA. Dokumen bukti

penerimaan uang diharuskan ada untuk membuktikan keakuratan laporan keuangan dengan informasi yang terdapat di

dalamnya sehingga memudahkan pengawasan yang dilakukan oleh pihak-pihak yang berkepentingan.

b. Dokumen bukti penerimaan uang terdiri dari kwitansi, tiket atau kupon.

c. Dokumen bukti penerimaan uang ditulis dengan tulisan yang bersifat permanen (pulpen, spidol, tinta) dan mudah untuk

dibaca.

d. Dokumen bukti penerimaan uang harus memilki tulisan yang jelas tanpa coretan atau tip-X, alat penghapus lain yang

bermaksud untuk mengoreksi segala informasi yang terdapat di dalamnya.

3. Bukti Pengeluaran

a. Dokumen bukti pengeluaran uang harus ada untuk membuktikan keakuratan suatu pengeluaran uang sehingga

memudahkan pengawasan yang dilakukan oleh pihak-pihak yang berkepentingan.

Page 11: IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH …imadiklus.com/wp-content/uploads/2015/12/SOP-ANGGARAN-KEUA…IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA ... No Uraian *) Volume

IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA

(IMADIKLUS INDONESIA)

PENGURUS PUSAT Sekretariat : Kampus FIP Universitas Pendidikan Indonesia

Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154 Jawa Barat - Indonesia Tlp. 085794106991 | 085395982205| Fax: +62-22-2013651e-mail : [email protected] web : www.imadiklus.com

b. Dokumen bukti pengeluaran uang terdiri dari Bon, struk, kwitansi, nota atau bukti lain yang dapat

dipertanggungjawabkan.

c. Dokumen bukti pengeluaran uang ditulis dengan alat yang bersifat permanen (pulpen, boxy, spidol, tinta) dan mudah

untuk dibaca.

d. Dokumen bukti pengeluaran uang harus memilki tulisan yang jelas tanpa coretan atau tip-X, alat penghapus lain yang

bermaksud untuk mengoreksi segala informasi yang terdapat di dalamnya.

e. Dokumen bukti pengeluaran uang harus dalam keadaan utuh (tidak ada sobekan yang signifikan, tidak boleh

disambung, tidak rusak, tidak basah, bisa terbaca dengan menggunakan alat bantu atau dengan bantuan orang lain).

f. Dokumen bukti pengeluaran uang harus berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan, baik secara operasional maupun

non-operasional dari kegiatan yang sedang dilaksanakan dan memilki keterlibatan terhadap panitia kegiatan yang

membelinya.

g. Bukti pengeluaran yang memadai dianggap sah dan harus memiliki kriteria serta mencantumkan hal-hal sebagai berikut

:

1) Kepala (kop) surat

2) Mencantumkan tanggal pengeluaran kas

3) Jumlah pengeluaran kas beserta deskripsinya yang jelas

h. Untuk pembuktian biaya telepon melalui wartel, maka bukti tersebut harus mengungkapkan :

1) Nama Wartel

2) Jumlah biaya telepon

Page 12: IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH …imadiklus.com/wp-content/uploads/2015/12/SOP-ANGGARAN-KEUA…IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA ... No Uraian *) Volume

IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA

(IMADIKLUS INDONESIA)

PENGURUS PUSAT Sekretariat : Kampus FIP Universitas Pendidikan Indonesia

Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154 Jawa Barat - Indonesia Tlp. 085794106991 | 085395982205| Fax: +62-22-2013651e-mail : [email protected] web : www.imadiklus.com

3) Nomor telepon yang dituju

4) Nama penelepon

5) Siapa yang dituju

6) Untuk keperluan apa

i. Untuk pembuktian biaya telepon selain melalui wartel (voucher atau kartu telepon) maka diwajibkan membuat catatan

tiap kali melakukan komunikasi telepon dengan menggunakan point (c), (d), (e) dan (f).

j. Untuk pembuktian biaya perjalanan, harus dicatat :

1) Nama yang melakukan perjalanan dan tanda tangan

2) Program kerja yang dilakukan

3) Tanggal perjalanan

4) Tujuan perjalanan

5) Sarana serta biaya

Contoh :

Nama : Teguh Hasmanianto

Kegiatan : Menjemput Pemateri

Tanggal : 24 Agustus 2015

Tujuan : Jakarta

Rute : Bandung - Jakarta (PP) Rp. 200000

Bandung, 24 Agustus 2012

(TTD)

Teguh Hasmanianto

Nim. 1122003

Page 13: IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH …imadiklus.com/wp-content/uploads/2015/12/SOP-ANGGARAN-KEUA…IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA ... No Uraian *) Volume

IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA

(IMADIKLUS INDONESIA)

PENGURUS PUSAT Sekretariat : Kampus FIP Universitas Pendidikan Indonesia

Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154 Jawa Barat - Indonesia Tlp. 085794106991 | 085395982205| Fax: +62-22-2013651e-mail : [email protected] web : www.imadiklus.com

k. Untuk pembuktian transaksi lainnya yang tidak ada bukti transaksinya, maka harus dibuat memo agar dapat dipertanggungjawabkan

(lampiran C)

l. Bendahara dapat menggunakan kwitansi yang dibuatnya sebagai bukti pengeluaran jika penerima uang tidak dapat menyediakan nota

kontan yang valid dengan catatan nama dan tanda tangan penerima uang serta jumlah uang harus jelas (sesuai syarat di atas).

m. Dalam setiap bukti tidak diperkenankan adanya coretan, catatan tambahan atau catatan dengan tinta yang lain yang dapat

mengaburkan keandalan bahan bukti. Jika hal tersebut terdapat dalam tanda bukti, maka tanda bukti tersebut tidak valid.

n. Tiap tanda bukti harus diberi nomor bukti yang jelas dan dikelompokan beserta bidangnya serta berdasarkan urutan tanggal transaksi.

III. PENUTUP

Hal-hal yang belum diatur dalam Standar operasional Prosedur Keuangan ini akan diatur dan ditetapkan oleh Ketua Umum, Wakil

Ketua Umum, bersama Bendahara Umum kemudian.

Page 14: IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH …imadiklus.com/wp-content/uploads/2015/12/SOP-ANGGARAN-KEUA…IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA ... No Uraian *) Volume

IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA

(IMADIKLUS INDONESIA)

PENGURUS PUSAT Sekretariat : Kampus FIP Universitas Pendidikan Indonesia

Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154 Jawa Barat - Indonesia Tlp. 085794106991 | 085395982205| Fax: +62-22-2013651e-mail : [email protected] web : www.imadiklus.com

LAMPIRAN-LAMPIRAN

LAMPIRAN A)

Contoh Laporan keuangan

Page 15: IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH …imadiklus.com/wp-content/uploads/2015/12/SOP-ANGGARAN-KEUA…IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA ... No Uraian *) Volume

IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA

(IMADIKLUS INDONESIA)

PENGURUS PUSAT Sekretariat : Kampus FIP Universitas Pendidikan Indonesia

Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154 Jawa Barat - Indonesia Tlp. 085794106991 | 085395982205| Fax: +62-22-2013651e-mail : [email protected] web : www.imadiklus.com

Catatan : Bukti Pengeluaran harus sesuai dengan tanggal pengeluaran.

LAMPIRAN B

Page 16: IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH …imadiklus.com/wp-content/uploads/2015/12/SOP-ANGGARAN-KEUA…IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA ... No Uraian *) Volume

IKATAN MAHASISWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH INDONESIA

(IMADIKLUS INDONESIA)

PENGURUS PUSAT Sekretariat : Kampus FIP Universitas Pendidikan Indonesia

Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154 Jawa Barat - Indonesia Tlp. 085794106991 | 085395982205| Fax: +62-22-2013651e-mail : [email protected] web : www.imadiklus.com

LAMPIRAN C

Contoh :

MEMO

Saya yang bertanda tangan dibawah ini adalah :

Nama : Adinda Triadi

NIM : 119902

Jurusan : Pendidikan luar Sekolah

Menyataan telah benar-benar menerima uang sebesar Rp 15.000,- dari bendahara

dan saya gunakan dalam membeli meja pada hari sabtu 12 Agustus 2012.

Memo ini saya buat dengan sebenar-benarnya .

Yogyakarta 12 Agustus 2016

Ttd

Fitri Badriyah