I.C.T.I.C.T. staat voor alles wat te maken heeft met informatie en communicatietechnologie (computers, printers, copiers, telefonie, GSM, netwerken, …)

I.C.T. verantwoordelijke: Rudy Janssen

Het gemeentebestuur is onderverdeeld in 5 locaties:

- Gemeentehuis- Technische dienst- Bibliotheek- ‘t Ankerpunt- Buitenschoolse kinderopvang

Netwerkverbinding:

Deze locaties zijn met elkaar verbonden via een VPN-verbinding (hierbij wordt via firewalls over het internet een secure verbinding gemaakt tussen de verschillende vestigingen waardoor veilige uitwisseling van data kan gebeuren)

Schema netwerk

Gemeentehuis

Technische dienst

‘t AnkerpuntBuitenschoolse Kinderopvang

Bibliotheek

POB MOLENB

POB KESSEN

POBOPHOVEN

LINUX SERVER

WINDOWS SERVER

S-BOX FIREWALL

S-BOX FIREWALL

S-BOX FIREWALL

WINDOWS SERVER

VPN ROUTER

SOFTWARE VPN

Verklaring schema netwerkop het gemeentehuis is de centrale Windows en Linux Server met de toepassingssoftware (= administratieve programma’s)

de verschillende locaties maken verbinding via de hardware VPN (= S-box) of software VPN met de servers op het gemeenthuis

op de bibliotheek is een aparte Windows Server zodat de lokale uitleenposten verbinding kunnen maken via de VPN Router om online uitleningen te kunnen boeken

1 Linux Server1 Windows Server1 S-Box PC (voor VPN-connectie)35 PC’s (33 Windows – 1 Apple – 1 linux Ubuntu)6 Laptops2 kleurencopiers1 netwerkprinter17 laserprinters (zwart/wit)1 kleurenlaserprinter2 ticketprinters1digitale GPS-camera

I.C.T. Gemeentehuis (hardware)

I.C.T. Gemeentehuis (software)Burgerzaken

WinBev (bevolking – rijbewijzen – reispassen – idkaarten – vreemdelingen - Rijksregister) WinBst (burgerlijke stand) Digidoc (digitaliseren akten) Polidoc (strafregister)

Grondgebiedszaken

Decreet Suite (kadaster – vergunningen – verkavelingen – plannen)

Milieu EDL (digitale kaarten grondgebied – inventaris alle

onroerende goederen) Orbit GIS (GIS software – geografisch informatiesysteem)

I.C.T. Gemeentehuis (software)Financien

Belastingen Facturatie – kassa Nieuwe Gemeenteboekhouding (inventarisatie patrimonium) Foxtrot (beleid en budgettering) 3P (administratie overheidsopdrachten)

Interne Zaken

Secretariaat (briefwisseling- en notulenbeheer – operationeel miv 2011)

eBestuur (vastleggen en beheren bedrijfsprocessen – operationeel miv 2011)

Inforum (juridische databank) WinTime (tijdsregistratie – tikklok) Website (content management systeem) InDesign (layout software – dienst communicatie)

I.C.T. Gemeentehuis (software)Alle diensten

Microsoft Office Professional (versie 2003 en 2007)

Tekstverwerker Word Rekenblad Excel Database Access Presentatieprogramma Powerpoint Desktoppublisher MS Publisher

Antivirus Norman

I.C.T. ‘t Ankerpunt1 S-Box PC (voor VPN-connectie)6 PC’s (Windows)1 Laptop1 kleurencopier2 laserprinters (zwart/wit)1 inktjetprinter (kleur)

Software ReCreateX(reserveren gebouwen – verhuurmaterialen – inschrijving activiteiten – operationeel vanaf 2011)

I.C.T. Bibliotheek1 Window Server14 PC’s (11 Windows – 3 Linux Ubuntu)2 Laptops1 kleurencopier1 kleurenlaserprinter 2 inktjetprinters (kleur)4 ticketprinters

Software Bidoc(administratie uitleningen en leden)

I.C.T. Technische Dienst1 S-box PC (voor VPN connectie)11 PC’s (Windows)1 kleurencopier1 copier (zwart/wit)3 laserprinters (zwart/wit)

software ReCreateX(reserveren gebouwen – verhuur materialen – inschrijving activiteiten – operationeel vanaf 2011)

Microstation (tekenprogramma)EDL (digitale kaarten grondgebied)AE Weighing System (wegen fracties containerpark)

I.C.T. Buitenschoolse Kinderopvang4 PC’s (Windows)1 laserprinter (zwart/wit)4 inktjetprinters (kleur)

software CarnySoft (administratie buitenschoolse kinderopvang)

NOG ENKELE DATA

3 Digitale telefooncentrales1 Zegelmachine (voor frankeren briefwisseling)3 Beamers18 GSM’s2 Smartphones

Internet- en emailprovider is Belgacom

TOEKOMSTPLANNEN ….Verder uitbouwen van het netwerk en integratie van de verschillende administratieve diensten

Intranet (delen van data binnen de organisatie)

Verder uitbouwen E-Government (digitale dienstverlening voor burgers en bedrijven)