of 86/86
- 31 - LAMPIRAN PERATURAN WALIKOTA PONTIANAK NOMOR 59 TAHUN 2011 TENTANG PEDOMAN TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA PONTIANAK I. BENTUK DAN SUSUNAN NASKAH DINAS A. Dalam Bentuk dan Susunan Produk Hukum : 1. Peraturan Daerah PERATURAN DAERAH KOTA PONTIANAK NOMOR ...... TAHUN ...... TENTANG MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA PONTIANAK, Menimbang : a. bahwa mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm; b. bahwa mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm; c. Dan seterusnya. Mengingat : 1. Undang-Undang mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm; 2. Peraturan Pemerintah mmmmmmmmmmmmmmmmmm; 3. Dan seterusnya. Dengan Persetujuan Bersama DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KOTA PONTIANAK dan WALIKOTA PONTIANAK MEMUTUSKAN : Menetapkan : PERATURAN DAERAH TENTANG MMMMMMMMMMMMMM

I. BENTUK DAN SUSUNAN NASKAH DINAS A. PERATURAN …

  • View
    6

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of I. BENTUK DAN SUSUNAN NASKAH DINAS A. PERATURAN …

KEPUTUSAN BUPATI PONTIANAKPEDOMAN TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH
KOTA PONTIANAK I. BENTUK DAN SUSUNAN NASKAH DINAS
A. Dalam Bentuk dan Susunan Produk Hukum :
1. Peraturan Daerah
WALIKOTA PONTIANAK,
dan
- 32 -
2. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm; 3. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Daerah ini dengan penempatannya dalam Lembaran Daerah Kota Pontianak.
Ditetapkan di Pontianak pada tanggal …………………….
WALIKOTA PONTIANAK,
- 34 -
WALIKOTA PONTIANAK,
2. Peraturan Pemerintah mmmmmmmmmmmmmmmmmm;
BAB I
KETENTUAN UMUM
(1) Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.
- 35 -
Ditetapkan di Pontianak
SEKRETARIS DAERAH,
MOCHAMAD AKIP
WALIKOTA (Pemrakarsa) DAN .........................,
Mengingat : 1. Undang-Undang mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm;
2. Peraturan Pemerintah mmmmmmmmmmmmmmmmmm;
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM TENTANG MMMMMMMMMMMMMMMMMMM
(1) Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm;
Pasal 3
Bagian Pertama
Paragraf 1
berlaku pada tanggal diundangkan.
penempatannya dalam Berita Daerah Kota Pontianak.
Ditetapkan di Mmmmm (Pemrakarsa) pada tanggal ………………...
WALIKOTA MMMMMMMMM,
pada tanggal….………………...... pada tanggal….………….…......
NAMA NAMA
- 39 -
Mengingat : 1. Undang-Undang mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm;
2. Peraturan Pemerintah mmmmmmmmmmmmmmmmmm;
NAMA
- 40 -
NAMA
NAMA
- 41 -
1. Instruksi Walikota
INSTRUKSI WALIKOTA PONTIANAK
Untuk :
KETIGA : dan seterusnya. Instruksi ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di .………………. pada tanggal ………………...
Kepada Yth. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Kepada
NAMA Pangkat
NIP. Tembusan :
1. ................................................... 2. ...................................................
Kepada
Lampiran : .............. Hal : Mmmmmmmmm di –
Alamat : Jalan Rahadi Oesman Nomor 3 Pontianak, Kalimantan Barat 78111
Telp. (0561) 732570 – 733040 – 733042 Fax. (0561) 736029, Website :www.pontianak.go.id
Kepada
Lampiran : .............. Hal : Mmmmmmmmm di –
NAMA Pangkat
Kepada
Lampiran : .............. Hal : Mmmmmmmm di –
- 47 -
b. Pangkat/golongan : Mmmmmmmmmmmmmmm / MMMM
Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun
WALIKOTA PONTIANAK,
a. Nama/NIP : Mmmmmmmmmmmmmmmmm / NIP……………
b. Pangkat/golongan : Mmmmmmmmmmmmmmm / MMMM
Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun
a.n.WALIKOTA PONTIANAK
SEKRETARIS DAERAH,
b. Pangkat/golongan : Mmmmmmmmmmmmmmm / MMMM
Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun
NAMA JABATAN PIMPINAN
- 50 -
Jabatan : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Untuk :
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Jabatan : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Untuk :
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
NAMA Pangkat NIP.
MEMERINTAHKAN :
Kepada :
Untuk :
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
NAMA
- 53 -
a.n. WALIKOTA PONTIANAK
NOMOR ………/……/….....
Pada hari ini,…………tanggal,………Bulan,……. dan Tahun…..…bertempat di…......, kami yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm PIHAK KE I.
Pasal .....
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.
Penutup
Surat perjanjian ini ditandatangani oleh kedua belah pihak, pada hari dan
tanggal tersebut di atas.
WALIKOTA
NIP.
2. Mmmmmmmm (tanda tangan). 3. dan seterusnya.
MATERAI
- 56 -
di…......, kami yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm PIHAK KE I.
2. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm PIHAK KE II.
Penutup
Surat perjanjian ini ditandatangani oleh kedua belah pihak, pada hari dan
tanggal tersebut di atas.
SEKRETARIS DAERAH,
NIP. NIP. Saksi-saksi :
MATERAI
- 57 -
NOMOR ………/……/….....
Pada hari ini,…………tanggal,………Bulan,……. dan Tahun…..…bertempat di…......, kami yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm PIHAK KE II.
Penutup
Surat perjanjian ini ditandatangani oleh kedua belah pihak, pada hari dan tanggal tersebut di atas.
PIHAK KE II PIHAK I
NAMA JABATAN PIMPINAN PERANGKAT DAERAH,
NAMA JELAS NAMA JELAS
Pangkat Pangkat NIP. NIP.
3. dan seterusnya.
MATERAI
- 58 -
8. Nota Kesepakatan
NOTA KESEPAKATAN ANTARA
PEMERINTAH …………………………. REPUBLIK INDONESIA
DAN …………………………….. PEMERINTAH …………………. REPUBLIK ……………………..
Pemerintah ……………………, Republik Indonesia dan Pemerintah …………………, Republik ………………….., yang dalam hal ini disebut sebagai “Para
Pihak”.
masyarakat kedua belah pihak;
Merujuk kepada Nota Kesepahaman antara Pemerintah ……………………. Republik Indonesia dan Pemerintah, Republik …………, dalam upaya untuk meningkatkan kerjasama, yang ditandatangani di Kota …………, tanggal
……bulan…..tahun.
Sesuai dengan hukum, peraturan dan prosedur administrative yang berlaku pada Negara masing-masing.
Telah mencapai kesepakatan sebagai berikut :
ARTIKEL 1
Para pihak akan membentuk sebuah kerjasama Kota …………. Untuk meningkatkan dan memperluas kerjasama yang efektif dan saling menguntungkan bagi pengembangan kedua kota, dalam batas kemampuan
keuangan dan teknis yang dimiliki, pada bidang-bidang sebagai berikut :
1. …………………………………………………………………………………………………. 2. ………………………………………………………………………………………………….
ARTIKEL 2
Segala kegiatan yang mengacu kepada Nota kesepakatan ini bergantung kepada ketersediaan dana dan personal Para Pihak, serta sumber lain yang tersedia, yang
disepakati oleh Para Pihak.
Untuk memfasilitasi pelaksanaan dari Nota kesepakatan ini, Para Pihak dapat membuat pengaturan program, proyek atau rencana tindak yang tercakup dalam
- 59 -
ARTIKEL 4
KELOMPOK KERJA
1. …………………………………………………………………………………………………. 2. ………………………………………………………………………………………………….
ARTIKEL 5
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
ARTIKEL 6 PENYELESAIAN PERSELISIHAN
Nota kesepakatan ini dapat diubah atau diperbaiki. Masing-masing pihak dapat meminta perbaikan atau perubahan. Segala bentuk perubahan ataupun
perbaikan yang disepakati kedua belah pihak harus merupakan bagian integral dari Nota Kesepakatan ini. Perbaikan atau perubahan tersebut diberlakukan pada
tanggal yang telah ditentukan oleh Para Pihak.
ARTIKEL 7
1. …………………………………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………………………………
3. …………………………………………………………………………………………………
DENGAN DISAKSIKAN OLEH, pihak-pihak bawah ini, sebagaimana telah disahkan oleh Pemerintah Daerah masing-masing, telah menandatangani Nota
Kesepakatan ini.
WALIKOTA PONTIANAK
WALIKOTA PONTIANAK,
NAMA
- 64 -
3.
a.
Jabatan Tingkat menurut peraturan
Tanggal harus kembali
10.
- 65 -
dilakukan atas perintahnya dan semata- mata untuk kepentingan jabatan dalam
waktu yang sesingkat-singkatnya.
serta bendaharawan bertanggung jawab berdasarkan peraturan-peraturan keuangan negara apabila negara mendapat rugi akibat kesalahan,
kealpaannya.
- 66 -
MEMBERI KUASA Kepada :
a. Nama : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Untuk :
sebagaimana mestinya.
Yang diberi Kuasa Yang Memberi Kuasa
NAMA JABATAN WALIKOTA PONTIANAK,
NIP.
- 67 -
MEMBERI KUASA
Untuk :
sebagaimana mestinya.
Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun
Yang diberi Kuasa Yang Memberi Kuasa NAMA JABATAN NAMA JABATAN PIMPINAN
PERANGKAT DAERAH,
NAMA NAMA
- 68 -
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm :
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
NAMA PANGKAT
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm :
Hari : Mmmmmmmmmmmmmmmmm
Nomor : MMMMMMMMMM
NAMA PANGKAT
SURAT KETERANGAN MELAKSANAKAN TUGAS
Nama : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
nyata menjalankan tugas sebagai mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm di -
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
berakibat kerugian bagi negara, maka saya bersedia menanggung kerugian tersebut.
Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun
WALIKOTA PONTIANAK,
Jabatan : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Nama : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm NIP : MMMMMMMMMM
Pangkat/Golongan : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm Jabatan : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
di -
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dengan mengingat sumpah Jabatan/Pegawai Negeri Sipil dan apabila dikemudian hari isi surat pernyataan ini ternyata tidak benar yang berakibat kerugian bagi negara,
maka saya bersedia menanggung kerugian tersebut.
Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun
a.n. WALIKOTA PONTIANAK SEKRETARIS DAERAH,
NAMA PANGKAT
Nama : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm NIP : MMMMMMMMMM
Pangkat/Golongan : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm Jabatan : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Nomor MMMMMMMMM tanggal MMMMMMMMM terhitung mmmmmmmm telah nyata menjalankan tugas sebagai mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
di - Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
berakibat kerugian bagi negara, maka saya bersedia menanggung kerugian tersebut.
Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun
LAMBANG
DAERAH
NAMA
Dengan ini diminta kedatangan Saudara di Kantor
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm, pada :
Hari : Mmmmmmmmmmmmmmmmmm
Tanggal : Mmmmmmmmmmmmmmmmmm
Pukul : Mmmmmmmmmmmmmmmmmm
Tempat : Mmmmmmmmmmmmmmmmmm
WALIKOTA PONTIANAK,
Dengan ini diminta kedatangan Saudara di Kantor mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm, pada :
Hari : Mmmmmmmmmmmmmmmmmm
Tanggal : Mmmmmmmmmmmmmmmmmm
Waktu : Mmmmmmmmmmmmmmmmmm
Tempat : Mmmmmmmmmmmmmmmmmm
Tembusan : 1. ……………………..
NAMA
Dengan ini diminta kedatangan Saudara di Kantor
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm, pada :
Hari : Mmmmmmmmmmmmmmmmmm
Tanggal : Mmmmmmmmmmmmmmmmmm
Waktu : Mmmmmmmmmmmmmmmmmm
Tempat : Mmmmmmmmmmmmmmmmmm
sepenuhnya.
NAMA
- 78 -
Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun
NOTA PENGAJUAN KONSEP NASKAH DINAS
Disampaikan dengan hormat : Mmmmmmmmmmmmmmmmmm
Kepada
- 79 -
Perihal :
Proses lebih lanjut Koordinasi/konfirmasikan …………………………
Nama Pejabat
I. Persoalan : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
IV. Analisis : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmm.
- 81 -
WALIKOTA PONTIANAK,
NAMA
NAMA JABATAN PIMPINAN
- 84 -
WALIKOTA PONTIANAK,
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.
NAMA
20. Rekomendasi
R E K O M E N D A S I
NOMOR ………………….
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
WALIKOTA PONTIANAK,
- 87 -
R E K O M E N D A S I
NOMOR ………………….
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm :
NAMA
SURAT PENGANTAR
LAMBANG
DAERAH
Kepada
Nama Pejabat Pangkat
Tanggal waktu pembuatan ………………
Waktu Lalu Paraf
- 90 -
WALIKOTA PONTIANAK,
TENTANG
MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MEMUTUSKAN :
NAMA Pangkat
WALIKOTA PONTIANAK,
1. Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm yang selanjutnya disebut Pihak Pertama (memuat nama, NIP, Pangkat/Golongan, Jabatan dan
alamat)
dipergunakan sebagaimana mestinya.
Dibuat di Pontianak
NIP.
Mengetahui/Mengesahkan
mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm kami masing-masing :
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya dalam rangkap …… untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Dibuat di Pontianak Pihak Kedua Pihak Pertama
NAMA PEJABAT Pangkat NIP.
NAMA PANGKAT
3. Keputusan
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm.
- 95 -
WALIKOTA PONTIANAK,
NAMA JABATAN
PERANGKAT DAERAH,
NAMA JABATAN,
- 98 -
GOL.
P S P S P S P S P S
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
KEPALA SUB
BAGIAN/ SEKRETARIS
NAMA JABATAN,
Nama : Mmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmmm
WALIKOTA PONTIANAK,
- 100 -
1. Contoh penggunaan “a.n.” :
Nama Jelas Nama Jelas
Pangkat Pangkat NIP. NIP.
Nama Jelas Nama Jelas
Pangkat Pangkat NIP. NIP.
ASISTEN PEMERINTAHAN KEPALA BAGIAN HUKUM
Nama Jelas Nama Jelas
Pangkat Pangkat NIP. NIP.
Nama Jelas Pangkat
Nama Jelas Pangkat NIP.
NAMA JELAS
Pontianak
1. Pembubuhan Paraf Hierarkis
a. Naskah dinas sebelum ditandatangani oleh walikota, wakil walikota, sekretaris daerah, asisten, sekretaris DPRD, kepala dinas, kepala badan
dan inspektur harus diparaf terlebih dahulu oleh maksimal tiga orang pejabat secara berjenjang untuk bertanggung jawab terhadap substansi,
redaksi dan penulisan naskah dinas tersebut sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya, penempatan paraf tersebut pada lembar terakhir sesuai arah jarum jam dimulai dari sebelah kiri nama pejabat yang akan
menandatangani.
b. Naskah dinas yang konsepnya dibuat oleh pejabat yang akan
menandatangani naskah dinas tersebut tidak memerlukan paraf.
c. Paraf untuk surat perintah perjalanan dinas, dibubuhkan pada lembar
pertama.
d. Untuk keamanan isi naskah dinas yang jumlahnya lebih dari satu halaman, sebelum naskah dinas tersebut ditandatangani oleh pejabat
yang berwenang maka harus dibubuhkan paraf pejabat pengolah pada sudut kanan bawah setiap halaman.
e. Naskah dinas dalam bentuk dan susunan produk hukum/surat yang lebih dari satu lembar setiap lembarnya di paraf pada pojok kiri kertas
bagian bawah.
f. Naskah dinas dalam bentuk dan susunan surat yang mempunyai lampiran, pada lembar lampiran dipojok sebelah kanan atas ditulis
lampiran surat, nomor dan tanggal serta pada bagian akhir sebelah kanan bawah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
g. Letak pembubuhan paraf pejabat tersebut pada huruf a, ditentukan sesuai dengan alur jarum jam, sebagai berikut :
- paraf pejabat tiga tingkat di bawah penandatangan dibubuhkan pada permuaan/di depan nama pejabat penandatangan;
- paraf pejabat dua tingkat di bawah penandatangan dibubuhkan pada
permuaan/di depan nama jabatan penandatangan; - paraf pejabat satu tingkat di bawah penandatangan dibubuhkan pada
akhir/di belakang nama jabatan penandatangan.
- 102 -
Kadis/Kaban
(2) Kasubbag TU
(1) NAMA
(1) NAMA
(1) NAMA
NAMA
a. Naskah dinas dalam bentuk dan susunan produk hukum yang
materinya menyangkut kepentingan unit lain sebelum ditandatangani oleh pejabat yang berwenang harus di paraf terlebih dahulu oleh unit pengolah, unit lain yang terkait dan bagian hukum pada setiap lembar
naskah.
b. Naskah dinas dalam bentuk dan susunan surat yang materinya
menyangkut kepentingan unit lain sebelum ditandantangani oleh pejabat yang berwenang harus diparaf terlebih dahulu oleh unit pengolah, unit
lain yang terkait pada lembar terakhir naskah. c. Paraf koordinasi dibuat dalam bentuk stempel persegi empat.
Contoh paraf koordinasi :
Yang menggunakan lambang
a. contoh stempel jabatan.
4 cm
Lambang Negara/Daerah
* * 2,7 cm 3,8 cm
d. contoh stempel kecamatan dan kelurahan.
e. contoh stempel unit pelaksana teknis daerah.
f. Contoh stempel satuan kerja perangkat daerah untuk keperluan
tertentu.
- 106 -
1. Perbandingan ukuran huruf kop naskah dinas antara tulisan pemerintah
kota dan nama satuan kerja perangkat daerah adalah 3 : 4
a. tulisan nama Pemerintah Kota Pontianak dengan ukuran huruf “3”.
b. tulisan nama Satuan Kerja Perangkat Daerah dengan ukuran huruf “4”.
2. Bentuk dan isi kop naskah dinas seperti pada contoh berikut :
Contoh 1 : kop naskah dinas walikota.
Alamat : Jalan Rahadi Oesman Nomor 3 Pontianak, Kalimantan Barat 78111 Telp. (0561) 732570 – 733040 – 733042 Fax. (0561) 736029,
Website :www.pontianak.go.id
Contoh 2 : Kop naskah dinas Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT Jalan Sultan Syarif Abdurahman Kode Pos ...............
Telepon (0561) ......................................, Faks
Contoh 4 : Kop naskah dinas Satuan Kerja Perangkat Daerah
Contoh 5 : Kop naskah dinas kecamatan dan kelurahan
VI. MODEL, UKURAN DAN ISI KOP SAMPUL NASKAH
A. BENTUK
1. sampul naskah berbentuk empat persegi panjang.
SEKRETARIAT DAERAH Jalan Rahadi Osman No. 3 Telp. (0561) 732570 – 733040 – 733042
Faks. (0561) 739616 Pontianak 78111
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH Jalan Rahadi Osman No. 3 Telp. (0561) 732570 – 733040 – 733042
Faks. (0561) 739616 Pontianak 78111
KECAMATAN PONTIANAK BARAT Jalan Tabrani Ahmad No.............Telp....................................
Pontianak 78115
- 108 -
2. sampul naskah instansi berwarna coklat muda jenis kertas casing dengan ukuran masing – masing.
B. UKURAN HURUF
Perbandingan huruf pada sampul naskah dinas antara tulisan nama pemerintah daerah dan tulisan nama satuan kerja perangkat daerah adalah
3 : 4.
a. tulisan nama pemerintah daerah dengan ukuran huruf “3”;
b. tulisan nama satuan kerja perangkat daerah dengan ukuran huruf “4”.
Contoh 1 : Kop sampul naskah dinas walikota
Jl. ………… No. ……Pontianak (Kode Pos) Telepon ………… fax …………………..
Kepada
UKURAN
PANJANG
LEBAR
Jl. ………… No. ……Pontianak (Kode Pos) Telepon ………… fax …………………..
Kepada
Contoh 3 : Kop sampul naskah dinas sekretariat DPRD
Jl. ………… No. ……Pontianak (Kode Pos) Telepon ………… fax …………………..
Kepada
Contoh 4 : Kop sampul naskah dinas satuan kerja perangkat daerah
Jl. ………… No. ……Pontianak (Kode Pos) Telepon ………… fax …………………..
Kepada
SEKRETARIAT DAERAH
SEKRETARIAT DPRD
DINAS KESEHATAN
Kepada
Kepada
Contoh 5 : Kop sampul naskah dinas kecamatan dan kelurahan
Jl. ………… No. ……Pontianak Kode Pos Telepon ………… fax …………………..
Kepada
KANTOR KESATUAN BANGSA DAN SOSIAL POLITIK
KECAMATAN PONTIANAK BARAT
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
Kepada
1. BENTUK
Papan nama satuan kerja perangkat daerah berbentuk empat persegi panjang berbentuk segi empat.
Contoh :
- 112 -
a. ukuran huruf “3“ untuk tulisan Pemerintah Kota Pontianak;
b. ukuran huruf “4” untuk tulisan satuan kerja perangkat daerah.
3. BAHAN
1. Bahan papan nama satuan kerja perangkat daerah disesuaikan dengan kebutuhan daerah misalnya dari bahan kayu, beton, seng/plat dan lain
sebagainya;
2. Bahan huruf papan nama diatur sesuai kebutuhan dapat menggunakan
cat dari bahan lain seperti seng/plat atau semen dan lain sebagainya.
Contoh 1. Papan nama kantor walikota
Contoh 2. Papan nama satuan kerja perangkat daerah
KANTOR WALIKOTA PONTIANAK
Telepon …………. Fax. ……….…
PEMERINTAH KOTA PONTIANAK
Telepon …………. Fax. ……….…
PEMERINTAH KOTA PONTIANAK
Telepon …………. Fax. ……….…
- 113 -
Contoh 4. Papan nama yang terletak satu atap / satu komplek.
PEMERINTAH KOTA PONTIANAK
KECAMATAN PONTIANAK BARAT
Telepon …………. Fax. ……….…
PEMERINTAH KOTA PONTIANAK
KECAMATAN PONTIANAK BARAT
KELURAHAN PAL V
Telepon …………. Fax. ……….…
PEMERINTAH KOTA PONTIANAK
2. DINAS PENDAPATAN DAERAH
Telepon …………. Fax. ……….…
- 114 -
di- MMMMMMMMMMMM
Tembusan : (jika diperlukan) 1. Mmmmmmmmmmmmmmm 2. Mmmmmmmmmmmmmmm
4 spasi
1,5 spasi
2 spasi
1,5 spasi
1,5 spasi
1,5 spasi
2 cm
di- MMMMMMMMMM
Cap/ttd
NIP.
4 spasi
1,5 spasi
2 spasi
1,5 spasi
1,5 spasi
1,5 spasi
2 cm
di- MMMMMMMMMM
Cap/ttd
NIP.
WALIKOTA PONTIANAK,