i

HUBUNGAN KUALIFIKASI PETUGAS FILING

DENGAN KETEPATAN PENYIMPANAN REKAM MEDIS

DI RS BHAYANGKARA POLDA DIY

Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat

untuk Memperoleh Ijazah

Disusun oleh :

IKA ARIA DANI

J 410 131 044

PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT

FAKULTAS ILMU KESEHATAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

TAHUN 2015

ii

HUBUNGAN KUALIFIKASI PETUGAS FILING

DENGAN KETEPATAN PENYIMPANAN REKAM MEDIS

DI RS BHAYANGKARA POLDA DIY

Skripsi ini Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat

untuk Memperoleh Ijazah

Disusun oleh :

IKA ARIA DANI

J 410 131 044

PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT

FAKULTAS ILMU KESEHATAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

TAHUN 2015

i

iii

iv

Ika Aria Dani. J 410 130 044

The relations of filing officer qualification with precision medical record storage in

Bhayangkara Polda DIY Hospital.

ABSTRACT

Outpatient services in Bhayangkara Hospital have constraints in terms of availability

of medical records late on-site service. This is due to an error in the storage of

medical records by filing officer . Filing officer has a different background and

qualifications are not all in accordance with the standards of competence of medical

and health information recorder . This resulted in an error in the medical record

storage . The purpose of this study is to determine the relationship between

qualifications filing officer with record-keeping accuracy.

This study uses survey design methods with cross sectional approach . The

population of the study subjects were all officers of filing are 5 people and the

population of the object is a medical record . Sampling with quota sampling method ,

the object sample of 15 medical records of each officer . Test using the chi-square

statistic is computerized .

The results showed that there was a correlation between level of education and

accuracy of medical record storage (p ≤ 0.05) , there is a link between long working

with record-keeping accuracy (p ≤ 0.05) and there was no relationship between

participation in training medical record accuracy medical record storage (p > 0.05).

Keywords : Officer filing , qualification , accuracy storage.

i

v

ii

vi

iii

vii

iv

viii

BIODATA

Nama : Ika Aria Dani, A.Md

Tempat/ Tanggal Lahir : Yogyakarta / 19 September 1983

Jenis Kelamin : Perempuan

Agama : Islam

Alamat : Aspol Pathuk NG I/ 600 Yogyakarta

Riwayat Pendidikan : 1. Lulus SDN Ngupasan I Yogyakarta tahun 1995

2. Lulus SMPN 3 Yogyakarta tahun 1998

3. Lulus SPK Depkes RI Yogyakarta tahun 2001

4. Lulus D III Rekam Medis dan Informasi Kesehatan

UGM tahun 2004

5. Menempuh pendidikan di Program Studi Kesehatan

Masyarakat FIK UMS sejak tahun 2013

v

ix

KATA PENGANTAR

Puji syukur penyusun panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan

rahmat-Nya sehingga Proposal Skripsi yang berjudul “ HUBUNGAN

KUALIFIKASI PETUGAS FILING DENGAN KETEPATAN PENYIMPANAN

REKAM MEDIS DI RS BHAYANGKARA POLDA DIY ” ini dapat terselesaikan.

Proposal skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat memperoleh gelar Sarjana

Kesehatan Masyarakat Universitas Muhammadiyah Surakarta.

Penyusunan proposal skripsi ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak. Oleh

karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Kompol drg. Budi Santoso, Sp.Pros, selaku Karumkit Bhayangkara Polda

DIY

2. Rekan-rekan Instalasi Rekam Medis RS Bhayangkara Polda DIY atas segala

bantuannya

3. Bapak Ibnu Mardiyoko, SKM, MM selaku Pembimbing I

4. Bapak Dr. Suwadji, M.Kes, selaku Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan Masyarakat

Universitas Muhammadiyah Surakarta

5. Ibu Dwi Astuti, SKM, M.Kes, selaku Ketua Program Studi Kesehatan Masyarakat

Universitas Muhammadiyah Surakarta

6. Seluruh keluarga penulis yang telah memberikan bantuan moral dan spiritual

7. Semua pihak yang tidak bisa kami sebutkan satu persatu

vi

x

Demikian kata pengantar dari penulis, semoga Skripsi ini dapat bermanfaat

bagi penulis dan pembaca.

Yogyakarta, April 2015

Penulis

vii

xi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................... i

ABSTRAK

ABSTRACT

PERNYATAAN PERSETUJUAN ..................................................................... ii

PERNYATAAN PENGESAHAN ...................................................................... iii

PERNYATAAN KEASLIAN PENELITIAN .................................................... iv

BIODATA ........................................................................................................... v

KATA PENGANTAR ........................................................................................ vi

DAFTAR ISI ....................................................................................................... viii

DAFTAR TABEL ............................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xi

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xii

DAFTAR SINGKATAN .................................................................................... xiii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang .................................................................................... 1

B. Masalah Penelitian .............................................................................. 6

C. Tujuan Penelitian ................................................................................ 6

D. Manfaat Penelitian .............................................................................. 7

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Tinjauan Teori .................................................................................... 8

B. Kerangka Teori ................................................................................... 34

C. Kerangka Konsep ............................................................................... 35

D. Hipotesis Penelitian ............................................................................ 35

BAB III METODE PENELITIAN

A. Jenis dan Rancangan Penelitian .......................................................... 36

B. Waktu dan Tempat.............................................................................. 36

C. Populasi dan Sampel ........................................................................... 37

D. Definisi Operasional Variabel ............................................................ 38

E. Pengumpulan Data .............................................................................. 39

F. Langkah-langkah Penelitian ............................................................... 40

G. Analisis Data ...................................................................................... 42

BAB IV HASIL

A. Gambaran Umum Rumah Sakit .......................................................... 43

B. Hasil Analisis ...................................................................................... 48

viii

xii

BAB V PEMBAHASAN

A. Alur Penyimpanan Rekam Medis di RS Bhayangkara Polda DIY .... 53

B. Hubungan Antara Tingkat Pendidikan Petugas Filing dengan

Ketepatan Penyimpanan Rekam Medis ............................................. 54

C. Hubungan Antara Lama Dirawat Petugas Filing dengan

Ketepatan Penyimpanan Rekam Medis ............................................. 55

D. Hubungan Antara Tingkat Pendidikan Petugas Filing dengan

Ketepatan Penyimpanan Rekam Medis ............................................. 56

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

A. Simpulan ............................................................................................. 58

B. Saran ................................................................................................... 58

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

ix

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

1. Kompetensi Klasifikasi dan Kodefikasi ......................................................... 22

2. Kompetensi Hukum dan Etika Profesi ........................................................... 23

3. Kompetensi Manajemen Rekam Medis dan Informasi Kesehatan ................ 24

4. Kompetensi Menjaga Mutu Rekam Medis .................................................... 25

5. Kompetensi Statistik Kesehatan ..................................................................... 26

6. Kompetensi Manajemen Unit Kerja MIK/ RM ............................................. 28

7. Kompetensi Kemitraan Profesi ...................................................................... 29

8. Performance Rumah Sakit Bhayangkara Polda DIY Tahun 2011-2014 ....... 43

9. Jumlah Tempat Tidur RS Bhayangkara Polda DIY tahun 2014 .................... 44

10. Kualifikasi Petugas Filing RS Bhayangkara Polda DIY Tahun 2015 ........... 48

11. Ketepatan Penyimpanan Rekam Medis ......................................................... 49

12. Hasil Analisis dengan Chi-Square Hubungan antara Tingkat Pendidikan

dengan Ketepatan Penyimpanan Rekam Medis ............................................. 50

13. Hasil Analisis dengan Chi-Square Hubungan antara Lama Bekerja dengan

Ketepatan Penyimpanan Rekam Medis ......................................................... 51

14. Hasil Analisis dengan Chi-Square Hubungan antara Keikutsertaan Pelatihan

Rekam Medis dengan Ketepatan Penyimpanan Rekam Medis...................... 52

x

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

1. Kerangka Teori ............................................................................................... 34

2. Kerangka Konsep ............................................................................................ 35

3. Struktur Organisasi Instalasi Rekam Medis .................................................... 45

4. Alur Penyimpanan Rekam Medis ................................................................... 46

xi

xv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran

1. Lembar Persetujuan Peneliti

2. Lembar Persetujuan Responden

3. Lembar Kuesioner

4. Rekapitulasi Pengisian Kuesioner oleh Petugas Filing

5. Lembar Observasi

6. Hasil Uji Statistik dengan Chi-Square

7. Gambar Tempat Penyimpanan Rekam Medis

8. Gambar Petugas Saat Melakukan Penyimpanan Rekam Medis

9. Surat Ijin Penelitian

10. Surat Keterangan Telah melakukan Penelitian

xii

xvi

DAFTAR SINGKATAN

Av LOS : Average Length of stay

BOR : Bed Occupation rate

BTO : Bed Turn Over

DIY : Daerah Istimewa Yogyakarta

D3 : Diploma tiga

GDR : Gross Death Rate

ICD-10 : The International Statistical Classification of Diseases and Related

Health Problems

INA CBGs : Indonesian Case Base Groups

KIUP : Kartu Indeks Utama Pasien

NDR : Nett Death Rate

PNS : Pegawai Negeri Sipil

Polda : Kepolisian Daerah

PORMIKI : Perhimpunan Profesional Perekam Medis dan Informasi Kesehatan

Indonesia

RM : Rekam Medis

RMIK : Rekam Medis dan Informasi Kesehatan

RS : Rumah Sakit

SMA : Sekolah Menengah Atas

STM : Sekolah Teknik Menengah

TOI : Turn Over Interval

TT : Tempat Tidur

xiii