Click here to load reader

HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

  • View
    218

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    1/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 1 de 71

    MANUAL HSEUNIDAD DE REMOLCADORES

    RETRAMAR S.A.S.COREMAR S.A.S.

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    2/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 2 de 71

    INTRODUCCIN

    Una fuerza de trabajo saludable es uno de los bienes ms preciados con que cuenta cualquier

    empresa y en general cualquier comunidad. No slo contribuye a la productividad y desarrollo del

    pas sino a la motivacin, satisfaccin y calidad de vida de la sociedad, colectiva e individualmente.

    La seguridad y la salud ocupacional constituye una multidisciplina orientada a proteger y promover la

    salud de los trabajadores y mejorar las condiciones de trabajo, bienestar, productividad y en general

    un clima organizacional saludable, mediante la prevencin y el control de enfermedades y

    accidentes y la eliminacin de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la

    seguridad en el trabajo, en concordancia con las actuales exigencias de competitividad y desarrollo

    del Recurso Humano.

    Esto implica que la Salud Ocupacional debe satisfacer las necesidades materiales por medio del

    trabajo y otras formas de produccin sin poner en peligro a corto ni largo plazo la salud humana. Por

    un lado supone el uso cuidadoso y la conservacin de los recursos, tanto materiales como humanosas como el uso de una tecnologa ms inocua y aplicacin de la prevencin primaria para

    racionalizar tales recursos.

    Considerando estos factores, teniendo en cuenta que el trabajo es uno de los constituyentes

    primordiales del crecimiento de todo individuo y que las condiciones laborales predominantes en un

    lugar de trabajo pueden afectar su capacidad laboral, dando cumplimiento a su Poltica Integral de

    Gestin, RETRAMAR S.A.S y COREMAR S.A.S, han diseado un programa de salud ocupacional

    enfocado a la orientacin, ejecucin y evaluacin de acciones encaminadas a asegurar el bienestar

    integral de todos sus empleados.

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    3/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 3 de 71

    Igualmente, la Gerencia de COREMAR Y RETRAMAR asumen su responsabilidad en buscar y

    poner en prctica las medidas necesarias que contribuyan a mantener y mejorar los niveles de

    eficiencia en las operaciones de la Planta y brindar a sus trabajadores un medio laboral seguro.

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    4/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 4 de 71

    1. INFORMACIN CORPORATIVA

    1.1RESEA HISTRICA

    COREMAR S.A.S Y RETRAMAR S.A.S. Son unas Compaas dedicadas a la prestacin de

    servicios de apoyo con remolcadores desde 1958. La Compaa comenz ofreciendo servicios de

    soporte a grandes compaas norteamericanas que llevaban a cabo operaciones de instalacin y

    operacin en las costas colombianas, en el momento que el pas extendi sus esfuerzos para

    explotar y comercializar sus recursos petroleros. En sus inicios, trabajaban entonces poco ms de 10empleados.

    Tenemos en la actualidad ms de 200 empleados y a travs de los aos, las empresas RETRAMAR

    S.A.S y COREMAR S.A.S se han expandido y especializado como prestadoras de servicios en el

    sector martimo hasta llegar a ser reconocidas a nivel nacional como las mejores de esta industria,

    expandiendo su flota de barcos remolcadores para prestar sus servicios en los principales puertos

    colombianos.

    La buena evolucin de nuestra empresa durante los ltimos aos refleja el alto grado de satisfaccin

    de nuestros clientes con nuestro estndar de calidad y nuestra oferta.

    1.2ACTIVIDAD ECONMICA

    Las empresas RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S se dedican a la prestacin de servicios

    martimos y portuarios contando con sedes en los principales puertos del pas.

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    5/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 5 de 71

    1.3DATOS DE IDENTIFICACIN

    RAZON SOCIAL NIT SEDES TELEFONOS GERENTE

    REPRESENTANTE

    LEGAL

    COREMAR S.A.S

    RETRAMAR S.A.S

    890.104.259-7

    890.403.295-5

    BOGOT 6236011 MARCELA PISCCIOTI

    MARCELAPISCCIOTI

    CARTAGENA 6723600ERNESTO CHALELA

    SANTA MARTA 4230819PIETRO CARLINI

    BUENAVENTURA 2418020 MARCOS PREC IADO

    BARRANQUILLA 3678000 GERARDO CHADID

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    6/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 6 de 71

    1.4ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

    La estructura organizacional del RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S se encuentra en evaluaciny diseo actualmente, se presenta su propuesta por aprobacin.

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    7/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 7 de 71

    1.5ESTUDIO DEMOGRFICO

    1.5.1 Nmero de Trabajadores

    COREMAR S.A.S. Cuenta con 160 empleados. La relacin detallada est a continuacin:

    REA HOMBRES MUJERES TOTAL

    ADMINISTRATIVO 4 5 9

    OPERATIVO 139 12 151

    MENORES DE EDAD - - -

    TOTAL 143 17 160

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    8/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 8 de 71

    RETRAMAR S.A.S.; cuenta con 83 empleados. La relacin detallada est a continuacin:

    REA HOMBRES MUJERES TOTAL

    ADMINISTRATIVA 22 19 41

    OPERATIVA 6 36 42

    MENORES DE EDAD - - -

    TOTAL 28 55 83

    MOLFETTA S.A.S. cuenta con 59 empleados. La relacin detallada est a continuacin:

    REA HOMBRES MUJERES TOTAL

    ADMINISTRATIVA 21 34 55

    OPERATIVA 4 0 4

    MENORES DE EDAD - - -

    TOTAL 25 34 59

    A TIEMPO S.A.S SANTA MARTA; (Bolsa de Empleo); cuenta con 38 empleados. La relacin

    detallada est a continuacin:

    REA HOMBRES MUJERES TOTAL

    ADMINISTRATIVA 0 2 2

    OPERATIVA 33 3 36

    MENORES DE EDAD - - -

    TOTAL 33 5 38

    Las empresas MOLFFETA S.A.S. Y A TIEMPO S.A.S. son dos empresas de suministro de personalpara la compaa; Molffeta S.A.S. pertenece al GRUPO COREMAR y suministra personal a

    empresas del grupo. Por otro lado A Tiempo S.A.S es una Bolsa de empleo que suministra personal

    a la Regional de Santa Marta para las empresas COREMAR Y RETRAMAR

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    9/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 9 de 71

    1.5.2 Jornada Laboral COREMAR.

    REA D AS LABORALES HORARIO DESCANSO

    ADMINISTRATIVALunes a viernes 8:00 A.M. A 12:00 P.M.

    14:00 P.M A 18:00 P.M.Dos horas de almuerzo

    Domingos y festivosSbado 8:00 A 12:00 A.M.

    REA D AS LABORALES HORARIO DESCANSO

    OPERATIVALunes a Domingo en turnos de 12 Horasque laboran 14 das a bordo y 7 dedescanso

    7:00 A.M. A 19:00 P.M.19:00 P.M A 07:00 A.M.

    1 Hora de almuerzo

    1.5.3 Jornada Laboral RETRAMAR.

    REA D AS LABORALES HORARIO DESCANSO

    ADMINISTRATIVALunes a viernes

    8:00 A.M. A 12:00 P.M.14:00 P.M A 18:00 P.M.

    Dos horas de almuerzo

    Domingos y festivosSbado 8:00 A 12:00 A.M.

    REA D AS LABORALES HORARIO DESCANSO

    OPERATIVA

    Lunes a Domingo en turnos de 12 Horas

    que laboran 14 das a bordo y 7 dedescanso

    7:00 A.M. A 19:00 P.M.19:00 P.M A 07:00 A.M.

    1 Hora de almuerzo

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    10/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 10 de 71

    1.6ESTRUCTURA FSICA

    1.6.1 Ubicacin

    SANTA MARTA

    EDIFICIO BAHIA CENTRO OFICINA

    509 SANTA MARTA, COLOMBIA

    Bodega logstica 1, parqueindustrial del SOL SANTA

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    11/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 11 de 71

    CARTAGENA

    BUENAVENTURA

    Oficina e instalaciones de Cartagena barrio

    el bosque diagonal 46 al frente de la purina

    Oficina e instalaciones en Buenaventura muelle 13

    en sociedad portuaria de buenaventura

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    12/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 12 de 71

    BA

    R

    R

    A

    N

    Q

    U

    I

    L

    L

    A

    1.7PRODUCTOS Y SERVICIOS

    Las lneas de servicio que RETRAMAR S.A.S y COREMAR S.A.S prestan son:

    Somos la solucin integral ms completa del mercado, con la mayor infraestructura tcnica del

    pas, contando con personal calificado y exigentes polticas de operaciones. Con estas

    cualidades nos convertimos en la nica solucin de servicios navieros que su compaa

    necesita para optimizar las operaciones de negocios.

    Tenemos buques diseados especialmente para carga slida y liquida. Somos miembros del

    club TOVALOP que nos permite operar sin restricciones con derivados del petrleo. Tenemos

    la ms importante presencia en todos los puertos del pas y trasportamos nacional e

    internacionalmente. Poseemos nuestros propios buques, remolcadores y lanchas rpidasactivos en todos los puertos de Colombia. El RETRAMAR S.A.S y COREMAR S.A.S ha

    logrado tener gran seguridad en los accesos a los puertos y terminales en todos los principales

    puertos de Colombia. Tenemos la capacidad de manejar: Contenedores, Fertilizantes,

    Carga en general, Vehculos, Bultos slidos, Carga Lquida.

    Km 1.5 Rio abajo Palermo

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    13/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 13 de 71

    Somos importantes inversionistas de algunos de los puertos mas importantes de Colombia.

    Algunas de nuestras principales inversiones son: Graneles S.A. (Opera en la ciudad de

    Buenaventura y se ocupa de almacenamiento en puerto) OPP Granelera S.A. (Opera en la

    ciudad de Buenaventura y se ocupa de almacenamiento en puerto, bodegaje y cargue y

    descargue de graneles) Grupo Portuario S.A. (Opera en la ciudad de Buenaventura como

    operador portuario), Sociedad Portuaria Regional de Buenaventura, Sociedad Portuaria de

    Barranquilla y Sociedad Portuaria Regional de Cartagena.

    1.8PRINCIPALES EQUIPOS UTILIZADOS

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    14/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 14 de 71

    1.9DESCRIPCIN DEL PROCESO

    La divisin de embarcaciones offshore del RETRAMAR S.A.S y COREMAR S.A.S, ofrece soluciones de logstica

    al sector energtico de Amrica latina y el Caribe, con embarcaciones especializadas para cada tipo de

    operacin, personal calificado de alta calidad e infraestructura en tierra.

    Embarcaciones Offshore, sirviendo a la Industria Energtica

    Tambin ofrecemos nuestra propia infraestructura portuaria en el Ocano Pacfico y la Costa Caribe Colombiana

    como apoyo a las operaciones de nuestros clientes. En estas operaciones contamos con barcos especializados

    para el manejo de anclas, el apoyo logstico, transporte de personal, transporte de carga, salvamento, rescate y

    remolque internacional entre otros. Nuestras embarcaciones se encuentran actualmente desde el Golfo de

    Mxico hasta la Patagonia.

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    15/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 15 de 71

    Hacemos De Cada Actividad De Remolque Un DesafoPor ms de 50 aos, COREMAR ha sido lder en la industria martima Colombiana, en los campos de atraque y

    desatraque de buques, operaciones de asistencia, remolques, y operaciones en terminales especializados.

    Estamos ubicados en los principales puertos Colombianos, con la capacidad de operar en los puertos Sur y

    Centro Americanos. Siempre comprometidos en proveer operaciones seguras.

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    16/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 16 de 71

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    17/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 17 de 71

    2. DEFINICIN DE TRMINOS

    SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES: Es el conjunto de entidades pblicas y privadas,

    normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de

    las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasin o como consecuencia del trabajo

    que desarrollan.

    Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevencin de los accidentes de

    trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo, hacen parte

    integrante del Sistema General de Riesgos Laborales.

    RIESGOS PROFESIONALES: Son riesgos profesionales el accidente que se produce como

    consecuencia directa del trabajador o labor desempeada y la enfermedad que haya sido catalogada

    como profesional por el Gobierno Nacional.

    ACCIDENTE DE TRABAJO: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa

    o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin

    funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte.

    Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o

    contratante durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo.

    Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores

    o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo

    suministre el empleador.

    Tambin se considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la funcin sindicalaunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en

    cumplimiento de dicha funcin.

    De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin de actividades

    recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en representacin del empleador o de

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    18/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 18 de 71

    la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se

    encuentren en misin..

    ENFERMEDAD LABORAL: Es enfermedad laboral la contrada como resultado de la exposicin a

    factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto

    obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinar, en forma peridica, las enfermedades que se

    consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de

    enfermedades laborales, pero se demuestre la relacin de causalidad con los factores de riesgo

    ocupacional ser reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales

    vigentesSALUD OCUPACIONAL: Se entender en adelante como Seguridad y Salud en el Trabajo, definida

    como aquella disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por las

    condiciones de trabajo, y de la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto

    mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud en el trabajo, que conlleva la

    promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los trabajadores en todas las

    ocupaciones.

    CONDICIONES DE TRABAJO: Es el conjunto de caractersticas de la tarea, del entorno y de la

    organizacin del trabajo, las cuales interactan produciendo alteraciones positivas o negativas y que,

    directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.

    CONDICIONES DE SALUD: Son los factores de riesgos del macroambiente social y del micro ambiente

    laboral y de las condiciones sociales y econmicas derivadas de la forma de vinculacin al proceso

    productivo que influyen en la salud del trabajador.

    PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO: Informacin detallada sobre las condiciones de riesgo

    laboral, as como el conocimiento de la exposicin a que estn sometidos los distintos grupos de

    trabajadores afectados por ellos. Dicha informacin implica una accin continua y sistemtica de

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    19/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 19 de 71

    observacin y medicin, de manera que exista un conocimiento actualizado a travs del tiempo, que

    permitan una adecuada orientacin de actividades preventivas posteriores.

    FACTORES DE RIESGO: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los materiales,

    la organizacin y el contenido del trabajo que encierran un dao potencial en la salud fsica o mental, o

    sobre la seguridad de las personas.

    COMIT PARITARIO: Organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud

    ocupacional dentro de la empresa.

    RIESGO: La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una condicin de trabajo capaz dedesencadenar alguna lesin o dao de la salud e integridad del trabajador; dao en los materiales y

    equipos o alteracin del ambiente laboral y extralaboral.

    PRIORIZACIN DE RIESGOS: Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad de los factores

    de riesgo identificados, segn su grado de peligrosidad y/o riesgo, con el fin de desarrollar acciones de

    control, correccin y prevencin en orden prioritario.

    SALUD: Es el completo bienestar fsico, mental y social y no solamente la ausencia de enfermedad o

    invalidez (O.M.S.)

    TRABAJO: Es una actividad vital del ser humano. Capacidad no enajenable del ser humano

    caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin medio de plena realizacin.

    PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL: El diagnostico, planeacin, organizacin, ejecucin y

    evaluacin de las actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectivade los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma

    integral e interdisciplinaria.

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    20/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 20 de 71

    MORBILIDAD: Nmero proporcional de personas que enferman en una poblacin en un tiempo

    determinado.

    MORTALIDAD: Nmero proporcional de personas que mueren en una poblacin en un tiempo

    determinado.

    AUSENTISMO: Se denomina al nmero de horas programadas, que se dejan de trabajar como

    consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales.

    INCIDENTE DE TRABAJO: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasin del trabajo, sin

    consecuencias directas para la salud del trabajador.

    INCIDENCIA: medida dinmica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera vez, los

    eventos de salud o enfermedades en el periodo.

    PREVALENCIA: Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o enfermedad en el

    momento, independientemente de cundo se haya originado.

    TASA: El coeficiente o tasa es la relacin existente entre la poblacin que presenta un hecho particular,

    la poblacin susceptible a ese hecho.

    PROPORCIN: Es la relacin existente entre la parte de una poblacin y el total de la misma. Expresa

    la relacin de una parte con el todo.

    NDICE O RAZN: es el cociente entre dos nmeros que muestra la relacin de tamao entre ellos. Se

    define como la relacin existente entre dos poblaciones o universos diferentes.

    LETALIDAD: Proporcin de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con los casos de

    ese evento o de enfermedad.

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    21/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 21 de 71

    CRONOGRAMA: Registro de las actividades del plan de accin del programa, en el cual se consignan

    las tareas, los responsables y las fechas de realizacin.

    VALORACIN DEL FACTOR DE RIESGO: Procedimiento mediante el cual se asigna valor

    matemtico a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se somete el trabajador

    expuesto.

    GRADO DE RIESGO: Relacin matemtica entre la concentracin o la intensidad y el tiempo que un

    trabajador se encuentra expuesto a un factor de riesgo, con la concentracin o intensidad y tiempo de

    exposicin permitidos.

    GRADO DE PELIGROSIDAD: Relacin matemtica obtenida del producto entre la probabilidad de

    ocurrencia, la intensidad de la exposicin, las consecuencias mas probables derivadas de una condicin

    de riesgo especfica.

    PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA: Conjunto de acciones y metodologas

    encaminadas al estudio, evaluacin y control de los factores de riesgo presentes en el trabajo y de los

    efectos que genera en salud. Se apoya en un sistema de informacin y registro.

    INSPECCIONES DE SEGURIDAD: Es la deteccin de los riesgos mediante la observacin detallada de

    las reas o puestos de trabajo que debe incluir: instalaciones locativas, materias primas e insumos,

    almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos, operaciones, condiciones ambientales, sistemas de

    control de emergencias, vas de evacuacin y todas aquellas condiciones que puedan influir en la salud

    y seguridad de los trabajadores

    MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Es aquel que se hace a la maquina o equipos, elementos einstalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vida til de sus diversas partes para evitar que

    ocurran daos, desperfectos o deterioro.

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    22/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 22 de 71

    NORMAS DE SEGURIDAD: son reglas que deben seguirse para evitar daos que puedan derivarse

    como consecuencia de la ejecucin de un trabajo. Especifican o determinan detalladamente las

    instrucciones a seguir en la operacin, manipulacin de mquinas y herramientas.

    MONITOREO AMBIENTAL: Medicin de las concentraciones o niveles de contaminantes a los cuales

    estn expuestos los trabajadores durante su jornada diaria.

    PLAN DE EMERGENCIAS: conjunto de normas y procedimientos generales destinados a prevenir y a

    controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una empresa.

    INVESTIGACIN DE ACCIDENTE DE TRABAJO: tcnica utilizada para el anlisis de un accidentelaboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y determinar las causas y las medidas

    de control para evitar su repeticin.

    EXMENES OCUPACIONALES: Valoracin del estado de salud a travs de exmenes fsicos,

    pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposicin a riesgos especficos, que se

    realizan al trabajador para investigar la aparicin

    GRADO DE SATISFACCIN: Indicador primario de lo que significa la calidad de la atencin. En este

    sentido representa la evaluacin que hacen trabajador y proveedor de la calidad del programa.

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    23/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 23 de 71

    3. ELEMENTOS BSICOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

    3.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL

    La Gerencia de RETRAMAR S.A.S y COREMAR S.A.S asume el compromiso en los siguientes

    aspectos:

    Asignar al personal y administradores la responsabilidad de la salud y seguridad en cada

    una de sus secciones o reas de trabajo.

    Brindar el tiempo para que todo el personal que ingrese vinculado o temporal, reciba la

    capacitacin sobre los factores de riesgo y normas de seguridad relacionadas con el oficio adesempear.

    Trabajar en forma interdisciplinaria con todas las reas para concertar actividades como

    adquisicin de equipos, cambios de procesos o seguimiento a los actuales, para controlar

    los factores de riesgo desde su origen.

    Suministrar a cada trabajador los elementos de proteccin personal requeridos acorde a los

    factores de riesgo a los que va a estar expuesto, exigiendo su uso durante el desarrollo de la

    labor pero tambin propiciando los medios para crear en este personal la conciencia de auto

    cuidado.

    Reportar oportunamente los accidentes de trabajo, no slo a las autoridades competentes

    sino tambin a la direccin de la empresa.

    Evaluar el desempeo en salud ocupacional de la misma manera en que se evalan los

    costos, la productividad y la calidad.

    3.1.1 Polticas del RETRAMAR S.A.S y COREMAR S.A.S de Seguridad Industrial, Salud

    Ocupacional y Medio Ambiente

    El compromiso gerencial con respecto a la Salud Ocupacional, Seguridad y Medio Ambiente, se

    refleja en la elaboracin, publicacin y difusin de las polticas al respecto, y el control y seguimiento

    de su cumplimiento. Las empresas del grupo han adoptado una poltica integral de gestin que

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    24/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 24 de 71

    incluye el compromiso con todos los sistemas de gestin que mantiene la compaa. La declaracin

    es la siguiente:

    POLTICA INTEGRAL DE GESTIN

    En las empresas del RETRAMAR S.A.S y COREMAR S.A.S dedicadas a la prestacin de servicios

    que brinden soluciones integrales portuarias, martimas y terrestres, orientamos esfuerzos para

    garantizar a Nuestros Clientes la satisfaccin de todas sus necesidades, para lo cual nos

    comprometemos a: Generar para todas las partes interesadas ambientes de trabajo sanos, seguros y

    productivos en el desarrollo de nuestras actividades en tierra y a bordo,

    Conducir nuestras operaciones en armona con el Medio Ambiente y la Sociedad;

    proteger la Seguridad y Salud de los empleados ejecutando programas orientados a mejorar

    el bienestar de los mismos y manteniendo y aumentando el nivel de competencias para el

    desarrollo de las habilidades del sistema de gestin de la seguridad incluyendo la

    preparacin para emergencias y la proteccin ambiental;

    Contribuir con el desarrollo, bienestar y cultura de las comunidades vecinas, haciendo

    esfuerzos permanentes para cultivar relaciones cordiales, dilogo abierto, cooperacin y

    generacin de empleo;

    Cumplir con todas las leyes y regulaciones a las que haya lugar;

    Responder de manera eficiente y oportuna a las emergencias o accidentes que resulten en

    nuestras operaciones;

    Prevenir y evitar el terrorismo, trfico ilegal y todo tipo de acciones delictivas,

    Capacitar, concientizar y comprometer a todos los empleados y contratistas en el logro delos objetivos de esta poltica;

    Llevar a cabo revisiones y evaluaciones peridicas para asegurar el cumplimiento de esta

    poltica y medir su avance.

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    25/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 25 de 71

    3.1.2 Polticas sobre alcohol y drogas y no fumadores

    DECLARACIN

    Las empresas del RETRAMAR S.A.S y COREMAR S.A.S considerando las actividades propias de

    su operacin, reconoce y establece que el consumo frecuente de alcohol, sustancias alucingenas o

    drogas y/o cigarrillos o tabaco, constituye una seria amenaza contra la seguridad integral de las

    personas, y con esto, del equipo, las instalaciones, la carga, los buques y el medio ambiente;

    prohbe su consumo a bordo de sus embarcaciones e instalaciones, as como presentarse en ellas

    bajo la influencia de las mismas.

    Por tal motivo la compaa se compromete a:

    Capacitar al personal sobre la poltica, perjuicios, riesgos, afecciones del uso del alcohol, las

    sustancias alucingenas o drogas y cigarrillo o tabaco.

    Realizar exmenes peridicos, inesperados y aleatorios para detectar posibles

    incumplimientos.

    Respetar el secreto de los resultados, dentro del contexto de los Sistemas de Gestin de lacompaa.

    Difundir los beneficios de la misma para sus colaboradores.

    Tomar las acciones correctivas y preventivas que sean del caso.

    Estas Polticas son accesibles y estn a disposicin de todos los empleados y el pblico en

    general.

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    26/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 26 de 71

    4. ALCANCE

    El Programa de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente est orientado a

    propiciar una cultura de TRABAJO SEGURO en todos los trabajadores del RETRAMAR S.A.S Y

    COREMAR S.A.S con sus empresas COREMAR Y RETRAMAR., a sus contratistas, contratantes,

    proveedores, visitantes y la poblacin en general.

    La Alta Gerencia del RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S., profesa un mximo nivel de

    compromiso en el desarrollo de las actividades del Programa de Seguridad Industrial, SaludOcupacional y Medio Ambiente.

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    27/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 27 de 71

    5. REQUSITOS Y PLANIFICACION

    5.1 REQUISITOS GENERALES DEL PROGRAMA DE GESTIN DE S&SO

    La presente actualizacin del programa de seguridad y salud ocupacional est concebida para

    establecer y documentar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables en Colombia, los

    requisitos de la organizacin y los requisitos del sistema de gestin segn los lineamientos de la

    norma OHSAS 18.001.

    5.2 BASES LEGALES DEL PROGRAMA DE S&SOLa integridad de la vida y salud de los trabajadores es una preocupacin de inters pblico en que

    participan el gobierno y los particulares. En Colombia, el marcolegal est dado una serie de normas,

    dentro de las cuales las ms importantes son las siguientes:

    Resolucin 2400 de 1979 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, que establece el

    reglamento general de seguridad e higiene industrial.

    Decreto 614 de 1984, por el que se determinan las bases para la organizacin y

    administracin de la salud ocupacional en el pas.

    Resolucin 2013 de 1986 que reglamenta la organizacin y funcionamiento de los Comits

    Paritarios de salud ocupacional: su eleccin, funciones y obligaciones.

    Resolucin 1016 de 1989, determina la obligatoriedad legal y ejecucin permanente de los

    programas, reglamentando la forma de los programas de salud ocupacional.

    Decreto 2222 de 1993, reglamenta las labores mineras a cielo abierto, respecto a requisitos

    de seguridad, higiene y salud ocupacional.

    Ley 100 de 1993 y Decretos 1295, 1771 y 1772 de 1994, organizan el Sistema General deRiesgos Profesionales como parte de la reforma de la seguridad social.

    Decreto 1607 de 2002 que deroga al 2100 de 1995 y determina la nueva tabla de

    clasificacin de actividades econmicas.

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    28/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 28 de 71

    Ley 776 de 2002 expedida a raz de la demanda de varios artculos del Decreto 1295, dicta

    normas sobre la organizacin del Sistema General de Riesgos Profesionales.

    Circular unificada del Ministerio de Proteccin Social de 2004, unifica las instrucciones de

    anteriores circulares, para la administracin del sistema de riesgos profesionales.

    Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras

    disposiciones en materia de Salud Ocupacional.

    El listado completo de normas legales se encuentra en los archivos de seguridad y salud

    ocupacional de cada sede de trabajo para consulta de las partes interesadas en caso de necesidad.

    Dentro del proceso de planeacin se incluye la identificacin de las normas, que son analizadas para

    establecer los requisitos legales aplicables. Para tal fin, se estableci el Procedimiento HSEQ P 13

    Identificacin, seguimiento y control de requisitos legales. Con base en lo anterior, se cuenta con

    una base de datos de la legislacin identificada, actualizada trimestralmente, adems con copias

    magnticas de las normas respectivas.

    5.3 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

    RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S mantiene actualizado el Reglamento de Higiene y Seguridad

    Industrial, utilizando un formato unificado para todas sus sedes de trabajo. Considerando el artculo

    55 de la ley 962 de 2005 (anti-trmites) que suprimi la revisin y aprobacin del reglamento por

    parte del Ministerio de la Proteccin Social, el documento est firmado por la gerencia, y se

    encuentra publicado en al menos dos lugares visibles de cada sede de trabajo. Ver anexo

    5.4 REGLAMENTO DE TRABAJO

    El Reglamento de Trabajo considera los requisitos impuestos por la Ley 1010 de 2006 incluyendo laimplementacin de los mecanismos y procedimientos establecidos para prevenir, corregir y

    sancionar posibles conductas de acoso laboral. El reglamento est publicado en los diferentes

    lugares de trabajo, de acuerdo con lo dispuesto por la Ley. Ver anexo

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    29/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 29 de 71

    5.5 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL COPASO

    Organismo asesor de naturaleza integradora, creado para promover las actividades de Salud

    Ocupacional al interior de la empresa, conformado por un nmero igual de representantes del

    empleador y de los trabajadores con sus respectivos suplentes.

    De conformidad con las disposiciones legales el Comit tiene un carcter estrictamente de asesor,

    condicin sta que en ningn momento debe tomarse como factor de inoperancia al no conferrseles

    a sus integrantes funciones de ejecucin directa, sino que, por el contrario, les permite actuar libres

    de los compromisos que conlleva el ser participe y por consiguiente responsables de los programas

    que deben evaluar y vigilar. En RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S dando cumplimiento alDecreto 1295/94, ha hecho las elecciones del comit paritario de Salud Ocupacional y viga de salud

    ocupacional respectivamente, los cuales han sido registrados ante el Ministerio de la Proteccin

    Social y conformados por empleados de planta de la empresa.

    5.5.1 Reunin Del Comit Paritario De Salud Ocupacional

    Los miembros del COPASO son citados por escrito o por va telefnica; todas las reuniones cuentan

    con una agenda y orden del da en los cuales se programan temas relacionados con accidentalidad

    laboral, inspecciones, grado de cumplimiento de las actividades programadas, objetivos y tareas,

    etc. De igual forma el COPASO, ha de plantear soluciones a problemas de salud ocupacional y la

    forma de participar en ellas. De cada reunin debe dejarse el acta respectiva.

    5.5.2 Funciones Del COPASO

    Proponer a la Gerencia de la empresa o establecimiento de trabajo, la adopcin de medidas y el

    desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de

    trabajo.

    Proponer y participar en actividades de capacitacin en salud ocupacional, dirigidas a

    trabajadores, supervisores y directivos de la empresa.

    Colaborar con los funcionarios de entidades Gubernamentales de salud ocupacional en las

    actividades que estos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes

    correspondientes.

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    30/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 30 de 71

    Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial

    debe realizar la empresa de acuerdo con el reglamento de higiene y seguridad industrial y

    normas vigentes, promover su divulgacin y observancia.

    Colaborar en el anlisis de las causas de los Accidentes de Trabajo y Enfermedades

    Profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su

    ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado, estableciendo cumplimiento y

    efectividad.

    Visitar peridicamente los lugares de trabajo para inspeccionar los ambientes, mquinas,

    equipos, aparatos y operaciones realizadas por el personal en cada rea de la empresa, e

    informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivasy de control.

    Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina,

    higiene y seguridad industrial.

    Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los trabajadores en la solucin de

    los problemas relativos a la Salud Ocupacional y tramitar los reclamos de los trabajadores.

    Solicitar peridicamente a la empresa informe sobre accidentalidad y enfermedades

    profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la resolucin.

    Elegir al secretario del comit.

    Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades que se desarrollen, el

    cual estar en cualquier momento a disposicin del empleador, los trabajadores y las

    autoridades competentes.

    5.5.3 Funciones Del Presidente del COPASO

    Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz.

    Determinar el sitio de reunin. Notificar por escrito la convocatoria a la reunin.

    Preparar temas a tratarse en las reuniones.

    Tramitar ante la administracin de la empresa las recomendaciones aprobadas en el comit.

    Coordinar lo necesario para la buena marcha del comit e informar a los trabajadores de la

    empresa acerca de las actividades del mismo.

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    31/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 31 de 71

    5.5.4 Funciones Del Secretario Del COPASO

    Verificar la asistencia de los miembros del comit a las reuniones programadas

    Tomar nota de los temas tramitados, elaborar el acta de cada reunin y someterla a discusin y

    aprobacin.

    Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comit y suministrar toda la

    informacin que requieran el empleador y los trabajadores.

    5.6 OTROS REQUISITOS DE LA COMPAA

    Se han identificado requisitos adicionales para el sistema, en especial para operacin marina

    expedidos por la DIMAR, por lo general a partir de convenios internacionales, y administrados atravs de las capitana de puerto.

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    32/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 32 de 71

    6. IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN Y CONTROL DE RIESGOS

    La identificacin de peligros y evaluacin de riesgos para guiar de forma permanente la

    implementacin de medidas de control se basa los lineamientos del procedimiento HSEQ P 02

    Identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos que considera estos aspectos:

    Se incluyen herramientas para cubrir las actividades rutinarias y no rutinarias en todas las

    instalaciones de trabajo provistas por la Compaa;

    Se considera la totalidad del personal que tiene acceso al sitio de trabajo (incluyendo empleados

    directos, temporales, contratistas, practicantes y visitantes); Los resultados de estas evaluaciones se utilizan para determinar las necesidades de control y

    entrenamiento y para definir los objetivos del periodo; y

    Las acciones requeridas son motivo de seguimiento, para verificar su cumplimiento y efectividad.

    6.1 PANORAMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES.

    Es una tcnica o herramienta utilizada para recolectar en forma sistemtica y organizada la

    informacin detallada sobre la identificacin localizacin y valoracin de las condiciones de riesgo

    existentes en un contexto laboral.

    Implica una observacin, una medicin y un anlisis de los factores de riesgo. Debe permitir una

    orientacin de las actividades preventivas a realizar en un periodo de tiempo el panorama general de

    factores de riesgo, debe ser actualizado cada ao y/o cuando se han implementado cambios en el

    proceso productivo, en los procesos administrativos y en las instalaciones fsicas.

    Por otro lado es la herramienta que nos contribuye en la identificacin y priorizacin de los riesgos acontrolar en la empresa puesto que nos da una valoracin de los riesgos ms importantes a

    controlar, e intervenir en la compaa

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    33/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 33 de 71

    6.2 REQUISITOS MNIMOS EN UN PANORAMA GENERAL DE FACTORES DE RIESGO.

    Estar de acuerdo con el tipo de proceso, oficios, materia prima, maquinas equipos e

    instalaciones y organizacin de trabajo.

    Lograr un anlisis global del ambiente de trabajo realizando actividades conjuntas por parte de

    las reas de medicina, higiene y seguridad industrial y otras disciplinas relacionadas con salud

    ocupacional

    Evaluar las consecuencias y/o efectos ms probables proponiendo soluciones razonables.

    Debe permitir implementar programas de prevencin en funcin de prioridades para luego hacer

    anlisis peridicos de los factores de riesgo mediante la implementaron de sistemas de

    vigilancia.

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    34/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 34 de 71

    7. OBJETIVOS Y METAS

    7.1 OBJETIVOS

    7.1.1 Objetivo general del programa de gestin de Salud Ocupacional y medio ambiente

    Establecer el Programa de Gestin de HSE en RETRAMAR S.A.S y COREMAR S.A.S con el fin de

    mejorar las condiciones de vida y salud de la poblacin, implementando actividades

    multidisciplinarias encaminadas a la promocin, educacin, prevencin, control, recuperacin y

    rehabilitacin de los trabajadores para protegerlos de los riesgos de su ocupacin.

    7.1.2 Objetivos especficos del programa de gestin de Salud Ocupacional y medio

    ambiente

    Generar para las partes interesadas ambientes de trabajo sanos, seguros y productivo

    Disear e Implementar los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo, de Higiene y

    Seguridad Industrial, de Saneamiento Bsico y Proteccin ambiental y de Entrenamiento en Las

    empresas RETRAMAR S.A.S y COREMAR S.A.S

    Identificar, reconocer, evaluar y controlar los factores de riesgo en las diferentes actividades quedesarrollan las reas de trabajo a travs del Panorama de Factores de Riesgo.

    Proteger a las personas contra los riesgos relacionados con agentes fsicos, qumicos,

    biolgicos, psicosociales, de seguridad, derivados de la organizacin laboral que puedan afectar

    la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo.

    Eliminar o controlar los agentes nocivos para la salud presentes en el ambiente de trabajo de

    cada uno de las personas que laboran en la planta

    Prevenir y controlar los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.

    Procurar una adecuada y oportuna atencin mdica en caso de accidente de trabajo o

    enfermedad profesional

    Implementar programas educativos sobre aspectos bsicos de conservacin de la salud y sobre

    riesgos especficos de la empresa encaminados a reformar la conciencia de seguridad en los

    trabajadores.

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    35/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 35 de 71

    Ubicar y mantener al trabajador segn sus aptitudes fsicas y psicolgicas, en ocupaciones que

    pueda desempear eficientemente sin poner en peligro su salud o la de sus compaeros.

    Propender por la conservacin de los bienes de la empresa.

    7.1.3 Estrategias

    La ejecucin del Programa de Gestin de Salud Ocupacional y medio ambiente requiere del

    concurso creativo y activo de los diferentes integrantes de la organizacin y el real cumplimento de

    los objetivos basados en:

    El Programa de Gestin de HSE ser progresivo

    Todas las actividades sern de carcter permanente. Se actualizara peridicamente el panorama de riesgos, pormenorizado sus anlisis para decidir

    prioridades.

    Se busca la mxima participacin del comit paritario de Salud Ocupacional para el anlisis de

    las situaciones propuestas y sus correctivos

    La capacitacin es una herramienta bsica para lograr el cambio de actitudes u hbitos seguros

    de vida y trabajo.

    .

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    36/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 36 de 71

    8. ORGANIZACIN, RESPONSABILIDADES Y RECURSOS

    Como punto de partida del Programa de Gestin, las directivas de RETRAMAR S.A.S Y COREMAR

    S.A.S se pronuncian formalmente a travs de sus polticas de Salud Ocupacional, Seguridad y

    Medio Ambiente, reflejando su compromiso e inters por un trabajo realizado en forma segura. A

    continuacin se definirn responsabilidades de todos los niveles de la organizacin en la

    implementacin del Programa y cumplimiento de todos los normativos que para esto haya lugar.

    8.1 RECURSOS

    8.1.1 Recursos Humanos

    La Gerencia de RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S proporcionar los recursos humanos

    necesarios para garantizar una adecuada programacin, planeacin y estricto cumplimiento de cada

    una de las actividades que se desarrollaran dentro del marco del Programa de Gestin de HSE,

    incluyendo el nombramiento de una persona para coordinar el Programa.

    As mismo facilitar la gestin de todas las actividades de prestacin de servicios de asesora y de

    ejecucin tcnica, para la correccin de Factores de Riesgo presentes en las diferentes reas de

    trabajo, con profesionales experimentados en el tema, siempre orientados bajo las polticas

    administrativas de RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S.

    Adems estar a cargo de la supervisin dinmica del Comit Paritario de Salud Ocupacional y de la

    asesora prestada por la Administradora de Riesgos Profesionales y los servicios de promocin

    ofrecidos por las EPS.

    8.1.2 Recursos Fsicos y Tecnolgicos

    En RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S se proporcionar recursos tales como Sala de

    conferencias, Video Vean, equipos de ayudas audiovisuales que son necesarios para dar estricto

    cumplimiento al programa de Gestin de HSE. Igualmente para la dotacin anual de los elementos

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    37/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 37 de 71

    de proteccin personal, RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S, suministrar lo necesario, bajo la

    asesora de la Administradora de Riesgos Profesionales A.R.L. COLPATRIA

    8.1.3 Recursos Financieros

    RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S tendr un presupuesto asignado para la adecuada gestin

    del Sistema de Gestin de HSE, distribuido en los diferentes programas y de acuerdo con las

    necesidades de cada proyecto.

    8.2 RESPONSABILIDADES

    8.2.1 Responsabilidades en Salud Ocupacional y Medio Ambiente

    El programa de Gestin de Salud Ocupacional y seguridad industrial, parte de la Gerencia de

    RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S y su desarrollo efectivo se alcanzar en la medida que logre

    una concepcin clara de la importancia del mismo en toda la organizacin. Es por esto que se

    plantean los siguientes niveles de participacin.

    8.2.1.1 Gerencia de Unidad de Negocios

    El Gerente es el responsable del funcionamiento del programa de Gestin de HSE en cada unidad

    de negocio; Como tal asume el liderazgo efectivo del mismo y sus responsabilidades son entre otras: Designar a los responsables del programa de Gestin de HSE.

    Proporcionar los medios administrativos y financieros necesarios para el normal desempeo de

    las funciones y actividades del programa de Gestin de HSE y de los subprogramas que lo

    conforman.

    Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas por el programa de Gestin de HSE.

    Responder ante los entes controladores de la Salud Ocupacional, seguridad y medio ambiente

    del pas y la ARL COLPATRIA

    Motivar al personal por la Salud Ocupacional, seguridad y medio ambiente a travs de charlas,

    cartas de reconocimiento, asistir a reuniones formales entre otras.

    Dar prioridad a la Salud Ocupacional, seguridad y medio ambiente cuando deba tomarse una

    decisin en la que aquella est en juego.

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    38/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 38 de 71

    Controlar resultados, conociendo el desarrollo de los subprogramas y funcionamiento del Comit

    Paritario de Salud Ocupacional a travs de estadsticas de accidentalidad, estadsticas de

    accidentes ambientales, actas del Comit, cumplimiento de los rcords establecidos,

    pronuncindose al respecto.

    8.2.1.2 Coordinador del programa: DIRECTOR HSEQ

    La coordinacin del programa de Salud Ocupacional, seguridad y medio ambiente estar bajo

    responsabilidad de la persona designada por la Gerencia de RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S

    y sus responsabilidades son entre otras:

    Asumir la direccin del programa asesorando a la gerencia para la formulacin de reglas

    procedimientos administrativos objetivos y en la solucin de problemas en materia de Medicina

    Preventiva y del Trabajo, medio ambiente, Higiene y Seguridad Industrial.

    Elaborar el Diagnstico de Salud Ocupacional de la empresa.

    Programar y dar capacitacin a la poblacin trabajadora en general, en lo referente a salud

    ocupacional, estilos de vida saludable y ambientes laborales sanos, coordinar capacitaciones y

    charlas al personal en general en temas del sistema de Gestin Ambiental

    Proponer a la Gerencia la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y

    mantengan ambientes de trabajo saludables.

    Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional, seguridad

    y medio ambiente en las actividades que estos adelanten en EL RETRAMAR S.A.S Y

    COREMAR S.A.S.

    Llevar registros y estadsticas de accidentes de trabajo, enfermedad profesional, ausentismo e

    ndice de lesiones incapacitantes (I.L.I.), elaborando la Vigilancia epidemiolgica de la poblacin

    trabajadora.

    Recolectar informacin acerca de las acciones propuestas para la minimizacin de los impactosambientales

    Recolectar, analizar y difundir informacin sobre cada subprograma y experiencias adquiridas a

    travs de lesiones, daos o prdidas con el fin de que se tomen las medidas de prevencin y

    control respectivas

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    39/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 39 de 71

    Programar inspecciones peridicas a los puestos y reas de trabajo para verificar los correctivos

    o acciones tomadas.

    Dar a conocer a la poblacin trabajadora, mediante las campaas de motivacin y divulgacin

    de normas y conocimientos tcnicos, la normatividad o procedimientos del programa de Gestin

    de HSE, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y el Reglamento Interno de trabajo.

    Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo saludables y

    ambientes laborales sanos y el cuidado del medio ambiente

    Velar por el buen funcionamiento y marcha del equipo de Salud Ocupacional y Medio ambiente

    estableciendo mecanismos de evaluacin para verificar el cumplimiento de las actividades

    programadas. Elaborar en conjunto con los trabajadores, los protocolos y normas de bioseguridad por reas de

    trabajo.

    Elaborar con asesora del grupo administrativo el presupuesto del Sistema.

    Interpretar leyes, directivas y ordenanzas de las entidades oficiales relacionadas con Salud

    Ocupacional, seguridad y medio ambiente.

    8.2.1.3 Responsabilidades de los Jefes y Coordinadores

    Respaldar la Poltica Integral de Gestin y promover el entendimiento y el cumplimiento con las

    exigencias de la poltica.

    Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de HSE de la Compaa, motivando al personal para

    este logro

    Reportar los incidentes, accidentes y situaciones peligrosas detectadas, accidentes ambientales

    Requerir al Coordinador del programa, con la debida antelacin, la provisin de los equipos y

    elementos necesarios para el buen cumplimiento y desarrollo del programa de HSE Cumplir y hacer cumplir las normas de reciclaje de la compaa

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    40/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 40 de 71

    8.2.1.4 Trabajadores y Contratistas

    Es responsabilidad de los trabajadores, cumplir con las normas y recomendaciones del

    programa de Gestin de HSE, Reglamento Interno de trabajo y Reglamento de Higiene y

    Seguridad Industrial.

    Participar de manera activa en los eventos y capacitaciones programadas por la Gerencia,

    Coordinadores HSEQ, Asesores de la A.R.L., para dar cumplimiento al programa de HSE.

    Participar de la ejecucin, vigilancia y control de los puestos de Trabajo y del programa de

    Gestin de HSE.

    Utilizar los elementos de Proteccin Personal que RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S le ha

    asignado y darles el uso y mantenimiento adecuado. Cumplir con la correcta disposicin de los residuos slidos generados de la actividad.

    8.2.2 Evaluacin de Responsabilidades y Cumplimiento de los Trabajadores

    La empresa llevar a cabo evaluaciones de desempeo generales a los trabajadores 1 vez al ao.

    Ver registros en evaluaciones de desempeo y evaluaciones de periodos de prueba para personal

    de tierra y, registros ISM/SGS para personal de abordo.

    8.3 AFILIACIONES

    8.3.1 Afiliacin al Sistema de Seguridad Social

    Es poltica de RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S, cumplir con todas las disposiciones legales

    vigentes relativas a la Seguridad Social, para lo cual todo el personal de trabajadores directos e

    indirectos.

    8.3.2 Afiliacin al Sistema General de Riesgos Profesionales

    Todo el personal al servicio directo de RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S est afiliado a la

    A.R.L. Todo contratista que preste servicios en las instalaciones de la Compaa est afiliado a una

    ARL. Prueba de lo anterior deber reposar en la hoja de vida del contratista y de los empleados de la

    Compaa.

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    41/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 41 de 71

    8.3.3 Afiliacin a Entidades Promotoras de Salud

    Todo el personal al servicio directo de las empresas COREMAR SAS Y RETRAMAR SAS estar

    afiliado a una EPS, la cual ser de libre escogencia por parte del trabajador. Todo contratista que

    preste servicios en las instalaciones de la Compaa deber estar afiliado a una EPS. Prueba de lo

    anterior deber reposar en la hoja de vida del contratista y de los empleados de la Compaa.

    8.3.4 Afiliacin al Sistema General de Pensiones

    Todo el personal al servicio directo de la Compaa estar afiliado a un Fondo de Pensin, la cual

    ser de libre escogencia por parte del trabajador. Todo contratista que preste servicios en las

    instalaciones de la Compaa deber estar afiliado a una AFP. Prueba de lo anterior deber reposaren la hoja de vida de los empleados de la Compaa.

    8.4 OBLIGACIONES

    8.4.1 Obligaciones Del Empleador

    Proporcionar la eleccin de los representantes de los trabajadores al comit.

    Designar sus representantes al comit Paritario de Salud Ocupacional.

    Designar al presidente del COPASO. Proporcionar medios necesarios para el desempeo de las funciones del Comit.

    Estudiar las recomendaciones emanadas del Comit y determinar la adopcin de las medidas

    ms convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto.

    8.4.2 Obligaciones De Los Trabajadores

    Elegir libremente sus representantes al Comit Paritario de Salud Ocupacional.

    Informar al Comit las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para

    el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional en la empresa. Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los

    reglamentos e instrucciones de servicio por el empleador.

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    42/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 42 de 71

    9. ENTRENAMIENTO CONCIENCIA Y COMPETENCIA

    En RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S el entrenamiento es un aspecto prioritario, razn por la

    cual hay existe un programa de entrenamiento cuyo objetivo es el desarrollo de las competencias

    laborales de los trabajadores que tenga exposicin potencial a peligros que puedan afectar su salud

    o seguridad con el fin de que estos reciban formacin y concientizacin, acordes con los riesgos

    evaluados.

    9.1 Entrenamiento regular:Est conformado por tres ciclos de capacitacin, de 60 das cada uno, planeado para el cubrimiento

    de todos los empleados de los diferentes turnos, donde se incluyen temas de seguridad y salud

    ocupacional, medio ambiente y recursos humanos. Su contenido est incluido dentro de la

    programacin anual de actividades en cada sede.

    9.2 Induccin:

    En el programa de induccin para empleados, de un da de duracin, participan recursos humanos,

    salud ocupacional, seguridad industrial y seguridad fsica. El modelo, cuyos soportes se pueden

    consultar en las reas mencionadas, incluye los siguientes aspectos:

    Presentacin del programa de salud ocupacional.

    Sistema de seguridad social, incluyendo subsistemas de salud, pensiones y riesgos

    profesionales; derechos y deberes de los trabajadores.

    Difusin de las polticas e importancia de la conformidad con ellas

    Riesgos generales de la Compaa y especficos del cargo a desempear

    Como soporte, se cuenta con material de apoyo (como carteleras, publicaciones y material de

    consulta en intranet) que se desarrolla en las reas de seguridad y salud ocupacional.

    Se desarrollan actividades recreativas segn programacin del rea de recursos humanos:

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    43/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 43 de 71

    Apoyo (incluyendo arbitraje) y dotacin a equipos segn iniciativas de recreacin y deporte de los

    trabajadores, por lo general fuera de la empresa.

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    44/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 44 de 71

    10. COMUNICACIN, PARTICIPACIN Y CONSULTA

    Se han establecido mecanismos para que la informacin pertinente se comunique a y desde los

    empleados y otras partes interesadas, buscando que cada empleado se sienta partcipe en las

    decisiones y asuma su responsabilidad dentro de la implementacin de los programas. Dentro de las

    disposiciones para fortalecer la participacin y las consultas de los empleados se dispone de las

    siguientes herramientas:

    Representacin y mecanismos de participacin de los trabajadores en los comits paritarios, entes

    que segn la Legislacin Colombiana y entre otras labores, deben servir como organismos decoordinacin entre empleador y trabajadores en la solucin de los problemas relativos a Seguridad

    Industrial y Salud Ocupacional colaborar en la difusin y promocin de los programas de control que

    adelante la compaa, as como las normas de trabajo pertinentes. La evidencia de lo anterior se

    encuentra en las actas de las reuniones en cada centro de trabajo.

    Programa de reconocimientos. Es un programa de incentivos no econmicos para los

    empleados que depende de su desempeo en seguridad, se aplica peridicamente y tiene

    establecidos criterios especficos.

    Participacin de los empleados en el desarrollo y revisin de los AST (anlisis de seguridad en

    el trabajo) para el desarrollo seguro de sus funciones.

    Consulta sobre aspectos que afectan la salud y seguridad de los empleados durante las visitas

    de inspeccin peridica.

    Otras herramientas incluyen carteleras, boletines, memorandos, comunicacin personal entre

    diferentes niveles o por correo electrnico entre empleados de administracin.

    Para consolidar los anteriores esfuerzos se trabaja en el programa de comunicacin de los

    objetivos, programas y logros de las reas de seguridad y salud ocupacional; donde se insisteen la importancia del auto cuidado y los estilos de vida y trabajo saludables

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    45/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 45 de 71

    11. DOCUMENTACIN

    La documentacin del sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional, que se consolida y

    resume en este programa, incluye:

    La poltica y los objetivos de seguridad y salud ocupacional

    La descripcin del alcance del sistema de gestin

    La descripcin de los principales elementos del sistema de gestin, su interaccin, y la

    referencia a los documentos relacionados Los documentos y registros determinados por la Compaa como necesarios para asegurar

    la eficacia de la planificacin, operacin y control de la gestin de sus riesgos de seguridad y

    salud ocupacional.

    11.1 CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS

    RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S cuenta con procedimientos para el control de los

    documentos y registros que soportan la gestin del sistema de gestin de Seguridad y Salud para

    asegurar que los datos requeridos por el sistema de gestin.

    Se puedan ubicar,

    Sean actualizados y revisados segn necesidad, considerando el nivel de autoridad

    requerido,

    Las versiones vigentes estn disponibles en los sitios requeridos para el funcionamiento del

    sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional,

    Prevenir el uso no previsto de documentos o datos obsoletos, y Permitir la identificacin de los documentos que se archivan.

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    46/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 46 de 71

    12. PROGRAMAS DE GESTIN DE HSE

    La Compaa desarrolla e implementa un Programa de Gestin HSE, de acuerdo a la ley, que

    involucra subprogramas de salud ocupacional, seguridad industrial, medio ambiente y los dems que

    sean necesarios para el correcto funcionamiento del sistema.

    12.1. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

    12.1.1 DEFINICIN

    Conjunto de actividades dirigidas a la promocin y control de la salud de los trabajadores. En este

    Subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en

    cuenta que las dos tienden a garantizar ptimas condiciones de bienestar fsico, mental y social de

    las personas, protegindolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicndolos en un puesto de

    trabajo acorde con sus condiciones psicofsicas y mantenindolos en aptitud de produccin laboral.

    Se establecern los siguientes Niveles de Prevencin:

    Prevencin Primaria: Se efecta en el individuo sano y tiende a prevenir el contacto del agente

    causal sobre el individuo, evitando la presencia de la enfermedad.

    Prevencin Secundaria: Se aplica para identificar precozmente la enfermedad y emplear los

    procedimientos correspondientes que lleven al a curacin.

    Prevencin Terciaria: Mediante la asistencia mdica oportuna se busca evitar las

    complicaciones y secuelas de la enfermedad para orientar al trabajador hacia la rehabilitacin.

    Enfermedad Profesional: Es todo estado patolgico permanente o temporal que sobrevenga

    como consecuencia obligada y directa de la clase de labor que desempea el trabajador o delmedio en que se ha visto obligado a trabajar y que haya sido determinada como enfermedad

    profesional por el gobierno nacional o aquella en la cual se demuestre su relacin de causalidad

    con los factores de riesgos ocupacionales. Para su calificacin, concepto y aplicacin se

    adoptarn los lineamientos descrito en el Decreto 1832/94 del Ministerio de Trabajo y Seguridad

    Social.

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    47/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 47 de 71

    12.1.2 OBJETIVOS

    12.1.2.1 Objetivo general:Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de

    vida de los trabajadores de RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S

    12.1.2.2 Objetivos especficos:

    Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y enfermedades

    relacionadas con el trabajo y verificar peridicamente su eficiencia.

    Proponer por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad

    de vida de los trabajadores.

    Educar a los trabajadores para prevenir enfermedades comunes, accidentes de trabajo,

    enfermedades profesionales y riesgos especficos.

    Dar capacitacin a los trabajadores en lo referente a los factores de riesgo, sus efectos sobre la

    salud y la manera de corregirlos.

    Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psicofsicas.

    Hacer seguimiento peridico de los trabajadores para identificar y vigilar a quienes estn

    expuestos a factores de riesgos especficos.

    12.1.3 RECURSOS

    12.1.3.1 Personal de Salud y Cobertura de Salud

    RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S cuenta con el apoyo de una enfermera especialista en salud

    ocupacional y de la A.R.L. COLPATRIA para el desarrollo de las actividades de medicina preventiva

    y del trabajo e Higiene y Seguridad Industrial.

    La organizacin contar con botiquines y equipos de primeros auxilios dotados con los

    elementos bsicos para atender casos de primeros auxilios en las instalaciones y unidades flotantes

    de la compaa, por otra parte se tendr una cadena de atencin con las I.P.S. de las Zonas del

    rea de influencia para remitir empleados que presenten patologas severas o accidentes de

    gravedad en la activacin de los MEDEVAC Y PAEMED.

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    48/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 48 de 71

    Los posibles incidentes o accidentes que se llegaren a presentar sern remitidos a la IPS ms -

    cercana, con el correspondiente reporte del accidente realizado por el encargado de seguridad, el

    cual se entregara antes de las 24 horas siguientes al evento en los formatos de la empresa del

    CONTRATANTE (en el evento de que as lo exija).

    Todos los trabajadores de la organizacin, deben estar afiliados a una EPS (con cobertura en el

    rea) y su atencin en coordinacin con entidad. Para las contingencias de accidentes de trabajo y

    enfermedad profesional, la organizacin proveer la filiacin para todos sus trabajadores a la

    Administradora de Riesgos Profesionales.

    12.1.4 EVALUACIONES MDICAS OCUPACIONALES

    12.1.4.1 Procedimiento para realizacin de evaluaciones mdicas

    Ver anexos.

    12.1.5. ACTIVIDADES DE PROMOCIN Y PREVENCIN EN SALUD

    Las actividades de promocin y prevencin buscan primeramente, que el trabajador sano no se

    enferme y, en segundo lugar, apoyar los sistemas de Vigilancia Epidemiolgica. Estos se harn

    como mnimo una vez al ao y quedarn registrados.

    12.1.5.1. Identificacin de riesgos de salud pblica regionales

    El Centro de Trabajo de las empresas COREMAR Y RETRAMAR, estn ubicadas en un rea

    tropical, de infraestructura de servicios bsicos con alta existencia de insectos, dpteros en particular,

    con un marcado endemismo, fiebre amarilla, Ttano , AH1N1, sobre la cual se deben tomar acciones

    de control

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    49/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 49 de 71

    12.1.5.2. Actividades de promocin y prevencin (campaas de alcohol y drogas, otras

    actividades para riesgos de salud pblica)

    Se realizan en la empresa campaas de promocin y prevencin de consumos de alcohol, drogas,

    cigarrillos y similares de acuerdo con el cronograma anual.

    12.1.6. PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA PVE

    Ver Programas de Vigilancia Epidemiolgica Lumbar

    Ver Programa de Vigilancia Auditivo

    Ver Programa de vigilancia para riesgo cardiovascular

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    50/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 50 de 71

    13. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

    13.1 DEFINICIN

    La Higiene Industrial es la disciplina dedicada al reconocimiento, evaluacin y control de aquellos

    factores y agentes ambientales originados en o por el lugar de trabajo, que puedan causar

    enfermedad e ineficiencia entre los trabajadores o entre los ciudadanos de una comunidad.

    13.2 OBJETIVOS

    Identificar y evaluar mediante estudio ambientales peridicos, los agentes y factores de riesgo

    del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los trabajadores.

    Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y enfermedades

    relacionadas con el trabajo y verificar peridicamente su eficiencia.

    13.3 RECURSOS

    13.3.1 Recurso Humano

    La empresa designa a los representantes de Equipo HSEQ como responsable de las actividades de

    higiene industrial entre la A.R.L. COLPATRIA y las empresas del grupo (COREMAR SAS y

    RETRAMAR SAS)

    ACTIVIDADES

    Estudios preliminares de cada uno de los agentes contaminantes ambientales, de acuerdo al

    panorama de riesgos.

    Aplicar correctivos en el siguiente orden de actuacin: en la fuente, en el medio y de no ser

    posible eliminarlos en los anteriores se har en el individuo.

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    51/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 51 de 71

    13.4. MANEJO DE FACTORES DE RIESGOS HIGINICOS

    13.4.1 Identificacin, Registro y Evaluacin de Riesgos

    Ver Matriz de peligros y riesgos

    13.4.2. mediciones a riesgos higinicos. Medidas de Control

    Factor de riesgo a controlar: RUIDO

    Intervencin sobre las condiciones de trabajo

    OBJETIVOSESPECFICOS

    ACTIVIDADES RESPONSABLE INDICADOR

    Controlar las situaciones de riesgoque generan ruidos, con el fin deprevenir la aparicin de lesionesauditivas o sordera profesional

    Realizar mediciones sonomtricas alos puestos de trabajo seleccionados.

    Analizar la informacin y elaborarrecomendaciones.

    Enviar recomendaciones asupervisores.

    Hacer seguimiento a su cumplimiento.

    Gerente, Copaso Actividadesrealizadas/actividades programadas

    Intervencin sobre las condiciones de salud

    OBJETIVOSESPECFICOS

    ACTIVIDADES RESPONSABLE INDICADOR

    Realizar audiometras alpersonal de la mquina.

    Programar los exmenes cadaao.

    Jefe de SeguridadIndustrial y SaludOcupacional

    COPASO ARL

    Actividadesrealizadas/actividades programadas

    Hacer induccin y capacitacinsobre uso de los elementos deproteccin personal (tapaodos)

    Coordinar la actividad con eldepartamento de recursoshumanos

    Definir contenidos, duracin yestrategias metodolgicas

    Jefe de SeguridadIndustrial y SaludOcupacional

    COPASO ARL

    Actividadesrealizadas/actividades programadas

    Factor de riesgo a controlar: MATERIAL PARTICULADOIntervencin sobre las condiciones de trabajo

    OBJETIVOSESPECFICOS

    ACTIVIDADES RESPONSABLE INDICADOR

    Controlar las situaciones de riesgoque producen alta generacin dematerial particulado en lasoperaciones , con el fin de prevenir

    Realizar mediciones de materialparticulado a los puestos de trabajoseleccionados, y las areas deoperaciones donde se genere el

    Gerente, Copaso Actividadesrealizadas/actividades programadas

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    52/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 52 de 71

    OBJETIVOSESPECFICOS

    ACTIVIDADES RESPONSABLE INDICADOR

    la aparicin de lesiones a nivel deltracto respiratorio y de pulmones

    riesgo. Analizar la informacin y elaborar

    recomendaciones. Enviar recomendaciones a

    supervisores. Hacer seguimiento a su cumplimiento.

    Intervencin sobre las condiciones de salud

    OBJETIVOSESPECFICOS

    ACTIVIDADES RESPONSABLE INDICADOR

    Realizar espirmetrias alpersonal de operaciones

    Programar los exmenes cadaao.

    Jefe de SeguridadIndustrial y SaludOcupacional

    COPASO

    ARL

    Actividadesrealizadas/actividades programadas

    Hacer induccin y capacitacinsobre uso de los elementos deproteccin personal(proteccin respiratoria)

    Coordinar la actividad con eldepartamento de recursoshumanos

    Definir contenidos, duracin yestrategias metodolgicas

    Jefe de SeguridadIndustrial y SaludOcupacional

    COPASO ARL

    Actividadesrealizadas/actividades programadas

    Factor de riesgo a controlar: ILUMINACIN

    Intervencin sobre las condiciones de trabajo

    OBJETIVOSESPECFICOS

    ACTIVIDADES RESPONSABLE INDICADOR

    Controlar las situaciones de riesgoque generan poca iluminacin enlas operaciones , con el fin deprevenir la aparicin de lesiones anivel de la vista y ceguera

    Realizar mediciones de iluminacin alos puestos de trabajo seleccionados yreas de operacin

    Analizar la informacin y elaborarrecomendaciones.

    Enviar recomendaciones asupervisores.

    Hacer seguimiento a su cumplimiento.

    Gerente, Copaso Actividadesrealizadas/actividades programadas

    Intervencin sobre las condiciones de salud

    OBJETIVOSESPECFICOS

    ACTIVIDADES RESPONSABLE INDICADOR

    Realizar mediciones deiluminacin en las reas masafectadas por la poca cantidadde luz y en el rea deoperaciones.

    Programar las mediciones cadaao.

    Jefe de Seguridad

    Industrial y SaludOcupacional

    COPASO ARL

    Actividades

    realizadas/actividades programadas

    Hacer induccin y capacitacinsobre uso de los elementos deproteccin personal , y el noesfuerzo de la vista en lugaresde poca iluminacin

    Coordinar la actividad con eldepartamento de recursoshumanos

    Definir contenidos, duracin yestrategias metodolgicas

    Jefe de SeguridadIndustrial y SaludOcupacional

    COPASO ARL

    Actividadesrealizadas/actividades programadas

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    53/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 53 de 71

    Factor de riesgo a controlar: PROBLEMAS OSTEOMUSCULARES

    Intervencin sobre las condiciones de trabajo

    OBJETIVOSESPECFICOS

    ACTIVIDADES RESPONSABLE INDICADOR

    Controlar las situaciones de riesgoque generan lesiones de espalda,con el fin de prevenir la aparicinde lesiones osteomusculares einvalides por daos a la columnasordera profesional

    Realizar radiografas de columna yvaloraciones osteomuscularesperidicas a los puestos de trabajoseleccionados con criticidad.

    Analizar la informacin y elaborarrecomendaciones.

    Enviar recomendaciones asupervisores.

    Hacer seguimiento a su cumplimiento.

    Gerente, Copaso Actividadesrealizadas/actividades programadas

    Intervencin sobre las condiciones de salud

    OBJETIVOSESPECFICOS

    ACTIVIDADES RESPONSABLE INDICADOR

    Realizar radiografas decolumna y valoracionesosteomusculares peridicas alos puestos de trabajoseleccionados con criticidad.

    Programar los exmenes cadaao.

    Jefe de SeguridadIndustrial y SaludOcupacional

    COPASO ARL

    Actividadesrealizadas/actividades programadas

    Hacer induccin y capacitacinsobre manejo de carga y laparte de higiene postural

    Coordinar la actividad con eldepartamento de recursoshumanos

    Definir contenidos, duracin yestrategias metodolgicas

    Jefe de SeguridadIndustrial y SaludOcupacional

    COPASO ARL

    Actividadesrealizadas/actividades programadas

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    54/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 54 de 71

    14 PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

    DEFINICIN

    La Seguridad Industrial comprende el conjunto de tcnicas y actividades destinadas a la

    identificacin, valoracin y al control de las causas de los accidentes de trabajo.

    14.1 OBJETIVOS

    14.1.1 Objetivo general

    Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas bsicas que potencialmentepueden causar dao a la integridad fsica del trabajador o a los recursos de la empresa.

    14.1.2 Objetivos especficos

    Identificar, valorar y controlar las causas bsicas de accidentes

    Implementar mecanismos peridicos de monitoreo y control permanente de los factores que

    tengan un alto potencial de prdida para la empresa.

    Relacionar actividades con los otros programas para asegurar la adecuada proteccin de los

    empleados.

    Elaborar y capacitar en procedimientos adecuados de trabajo con criterios de seguridad,

    calidad y produccin

    14.2 RECURSOS

    14.2.1 Recurso Humano

    La empresa designa a los representantes de Equipo HSEQ como responsable de las actividades de

    Seguridad Industrial entre la A.R.L. COLPATRIA. Y las empresas COREMAR SAS y RETRAMAR

    SAS.

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    55/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 55 de 71

    14.3. ESTNDARES Y PROCEDIMIENTOS

    14.3.1. manual de normas y procedimientos operativos

    Ver Procedimientos por unidad de negocio. (Procedimientos administrativos y generales,

    operacionales y de emergencias).

    14.3.2 Normas de seguridad y operacin

    Actualmente, existen normas de seguridad y operacin para cada una de las actividades que se

    realizan, adicionalmente se cuenta con los Procedimientos para tareas de alto riesgo.

    14.3.2.1 Permisos Especiales

    As mismo, el SGS provee los formatos de permisos de trabajo de alto riesgo. El esquema que se

    maneja es el siguiente:

    Permiso de Trabajos en Caliente. Se considera trabajo en caliente todo aquel que implique

    generacin de llama abierta, chispas, arco de soldadura, limpieza con chorro de arena, fracturar

    concreto, esmerilar, o el uso de equipos que no sean a prueba de explosin.

    Todas las actividades que se presentan a continuacin requieren de este permiso:

    Soldadura con arco elctrico

    Soldadura y corte oxiacetilnico

    Soldadura en general que utilice calor

    Uso de llamas abiertas

    Uso de motores elctricos y herramientas que no son a prueba de explosin

    Uso de motores de combustin interna cerca de reas de riesgo

    Limpieza de superficies por medio de chorro de arena

    La apertura o destape de cualquier pieza de equipo elctrico que estn cargados elctricamente.

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    56/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 56 de 71

    Utilizacin de esmeriles y piedras abrasivas

    Chequeo de instalaciones elctricas y testers

    Estos permisos se otorgan despus de hacer una prueba de atmsferas, la cual debe indicar que no

    hay presencia de gases en el rea de trabajo. Si el trabajo no comienza dentro de las dos horas

    siguientes de haberse efectuado la prueba de gases o si se interrumpe por el mismo periodo ser

    necesario realizar otra prueba.

    Permiso en Fro. Son todos aquellos trabajos que no generan llama o desprendimiento de

    chispa. Entre algunas actividades estn: Montaje de tuberas, trabajos fuera de la planta,trabajos de aseo y limpieza, instalacin de bombas, montaje de motores, operacin de

    mantenimiento, pintura manual, etc.

    Permiso de Trabajo Elctrico. Se refiere a los trabajos que se realizan en equipos cuya fuerza

    motriz sea la energa elctrica o trabajos en redes elctricas, lneas, circuitos y equipos

    energizados.

    Permiso de Trabajos en Altura. . El permiso de trabajo en alturas es un mecanismo que

    mediante la verificacin y control previo de todos los aspectos relacionados en la resolucin

    3673 que establece el reglamento tcnico para trabajo seguro en alturas, tiene el objeto de

    prevenir la ocurrencia de accidentes durante la realizacin de la tarea.

    Este permiso de trabajo puede ser elaborado por el trabajador o por el empleador y debe ser

    revisado, verificado en el sitio de trabajo y avalado por una persona competente. El mismo

    debe ser emitido para trabajos ocasionales. Cuando se trate de trabajos rutinarios podrimplementarse un listado de verificacin avalado por una persona competente.

    El permiso de trabajo debe contener como mnimo: informacin general en la que se

    especifiquen: nombre (s) de trabajador (es), tipo de trabajo, fecha y hora de inicio y de

    terminacin de la tarea; verificacin de la afiliacin vigente a la seguridad social; requisitos de

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    57/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 57 de 71

    trabajador (requerimientos de aptitud); descripcin y procedimiento de la tarea; elementos de

    proteccin personal conforme a lo dispuesto en la presente resolucin que establece el

    reglamento tcnico para trabajo seguro en alturas; verificacin de puntos de anclaje por persona;

    sistema de prevencin de cadas, equipos, sistema de acceso para trabajo en alturas,

    herramientas a utilizar, observaciones y firmas de los trabajadores y del emisor.

    Ningn trabajador puede realizar tareas o trabajos ocasionales con riesgo de cada desde

    alturas, sin que cuente con el debido permiso de trabajo revisado, verificado en el sitio de trabajo

    y avalado por una persona competente delegado por el empleador.

    Todos Los permisos tienen validez solamente para el lmite correspondiente a la fecha de

    trabajo en que ha sido expedido y solo por el tiempo que se determine.

    En el momento de detectar una condicin insegura en el sitio de trabajo o identificar una

    violacin a las normas de seguridad, se suspende inmediatamente el trabajo hasta cuando se d

    solucin a esta condicin.

    14.3.2.2. Identificacin de actividades crticas operativas

    Existe una adecuada planificacin y demarcacin del rea administrativa de la empresa, incluyendo

    puestos de trabajo, reas de almacenamiento, circulacin y equipo contra incendio junto con un

    programa para su mantenimiento. Igualmente las reas clave dentro del lugar donde se desarrollan

    los Proyectos que estn en ejecucin tambin son demarcadas y con acceso restringido.

    14.3.3.3. Documentacin de procedimientos crticos

    VER SGS PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES Y DE EMERGENCIAS

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    58/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 58 de 71

    14.4. PLANES DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES Y EQUIPOS

    Se implementar un adecuado plan de mantenimiento de las Instalaciones, los vehculos,

    maquinaria, equipos, instalaciones y herramientas principalmente de tipo preventivo a fin de evitar

    daos mayores que a su vez puedan causar riesgos a los trabajadores.

    14.4.1 objetivos

    Definir el tipo de mantenimiento preventivo a realizar de acuerdo a las diferentes herramientas,

    equipos, y locaciones de trabajo existentes.

    Establecer los planes de inspeccin segn criterios establecidos en el plan de mantenimiento

    Establecer los planes de cambio de partes y complementarios

    14.4.2 Alcance

    Crear el plan general de mantenimiento preventivo de acuerdo a la actividad de la empresa

    14.4.3 desarrollo del plan

    Para realizar un adecuado mantenimiento preventivo a instalaciones, equipos, herramientas, rea de

    trabajo, se requiere cumplir con los siguientes requisitos:

    a) Identificacin de los equipos en las reas de trabajo, herramientas utensilios (clase, tipo,

    servicio, capacidad).

    - Clase de equipos: mecnicos, elctricos, electrnicos, motores, vlvulas,

    transformadores, aires acondicionados, marmitas, etc.

    - Servicios: Trasiego de combustible, qumicos, compresin de aire, gas, transporte de

    personal y/o carga, transporte y almacenamiento de agua, entre otros.

    - Capacidad: Unidades en volumen, voltaje, caudal, temperatura, peso, etc.

    b) Evaluacin del estado de cada equipo, herramientas y/o reas de trabajo

    - Definir unidades de trabajo acumuladas (horas, carga), permitidas antes de efectuar

    mantenimiento preventivo: Reparacin general, Inspeccin de equipos para detectar

    daos, roturas, desgastes por encima del lmite permitido, espesores, ajustes,

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    59/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 59 de 71

    tolerancias mnimos o mximos, altos consumos de energa, aceite lubricante,

    combustible, baja eficiencia.

    c) Porcentaje de la Disminucin de la Capacidad Operativa de cada Equipo y Herramienta.

    - Con base en la capacidad nominal o histrica del equipo determinar su disminucin,

    baja o prdida, en cantidad y porcentaje de acuerdo con su nivel de aporte a la

    operacin, campo o rea de trabajo.

    14.4.4 plan de inspecciones generales

    Se establecer un plan de inspecciones generales a todas las reas de la empresa, mediante el cual

    se mantendr control sobre las causas bsicas que tengan alto potencial de ocasionar prdidas para

    la empresa.

    14.4.5 Plan de inspecciones de reas y partes crticas

    Una parte crtica es una pieza de equipo o estructura cuyo fallo va probablemente a resultar en una

    prdida principal (a las personas, propiedad, proceso y/o ambiente)

    Etapas para el programa de partes crticas Inventario

    Determinacin de parmetros de control

    Listas de verificacin

    Determinacin de la periodicidad

    Elaboracin de instructivos

    Determinacin de responsables

    Procedimientos de seguimiento

    14.4.6 Evaluacin del plan de inspecciones

    La auditora realizada al plan de inspecciones permitir su retroalimentacin mediante la

    determinacin del logro del propsito principal de este.

  • 8/22/2019 HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf

    60/71

    MANUAL HSE

    HSEQ-M-02 V13

    Vigencia: 2013/01/03

    Pgina 60 de 71

    Entre otros factores se tendrn en cuenta el nmero de inspecciones completadas y la calidad de los

    informes de inspeccin.

    14.5. DOTACIN DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

    En la compaa se maneja un procedimiento para la identificacin y seleccin de los E.P.P.

    (IDENTIFICACIN Y SELECCIN DE EPP HSEQ-P-03) adems se tiene complementado este

    procedimiento con un formato para entrega de elementos de proteccin personal donde se lleva el

    control de las entregas de los elementos de proteccin personal (HSEQ-F-04 - ENTREGA,

    INSPECCIN Y CONTROL DE USO DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL) al igual quese maneja un formato de control de entrega de elementos de dotacin personal consumibles (HSEQ-

    F-17 - ADMINISTRACIN DE EPP CONSUMIBLES

    Ver anexos

    14.6. PROGRAMA DE TRABAJOS EN ALTURA SEGN RESOLUCIN 3673

    OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN DE LA RESOLUCION. La presente resolucin tiene por

    objeto establecer el reglamento tcnico para trabajo seguro en alturas y aplica a todos losempleadores, empresas, contratistas, subcontratistas y trabajadores de todas las actividades

    econmicas de los sectores formales e informales