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Vigencia: 2013/01/03

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MANUAL HSEUNIDAD DE REMOLCADORES

RETRAMAR S.A.S.COREMAR S.A.S.



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INTRODUCCIÓN

Una fuerza de trabajo saludable es uno de los bienes más preciados con que cuenta cualquier

empresa y en general cualquier comunidad. No sólo contribuye a la productividad y desarrollo del

país sino a la motivación, satisfacción y calidad de vida de la sociedad, colectiva e individualmente.

La seguridad y la salud ocupacional constituye una multidisciplina orientada a proteger y promover la

salud de los trabajadores y mejorar las condiciones de trabajo, bienestar, productividad y en general

un clima organizacional saludable, mediante la prevención y el control de enfermedades y

accidentes y la eliminación de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la

seguridad en el trabajo, en concordancia con las actuales exigencias de competitividad y desarrollo

del Recurso Humano.

Esto implica que la Salud Ocupacional debe satisfacer las necesidades materiales por medio del

trabajo y otras formas de producción sin poner en peligro a corto ni largo plazo la salud humana. Por

un lado supone el uso cuidadoso y la conservación de los recursos, tanto materiales como humanosasí como el uso de una tecnología más inocua y aplicación de la prevención primaria para

racionalizar tales recursos.

Considerando estos factores, teniendo en cuenta que el trabajo es uno de los constituyentes

primordiales del crecimiento de todo individuo y que las condiciones laborales predominantes en un

lugar de trabajo pueden afectar su capacidad laboral, dando cumplimiento a su Política Integral de

Gestión, RETRAMAR S.A.S y COREMAR S.A.S, han diseñado un programa de salud ocupacional

enfocado a la orientación, ejecución y evaluación de acciones encaminadas a asegurar el bienestar

integral de todos sus empleados.



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Igualmente, la Gerencia de COREMAR Y RETRAMAR asumen su responsabilidad en buscar y

poner en práctica las medidas necesarias que contribuyan a mantener y mejorar los niveles de

eficiencia en las operaciones de la Planta y brindar a sus trabajadores un medio laboral seguro.



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1. INFORMACIÓN CORPORATIVA

1.1 RESEÑA HISTÓRICA

COREMAR S.A.S Y RETRAMAR S.A.S. Son unas Compañías dedicadas a la prestación de

servicios de apoyo con remolcadores desde 1958. La Compañía comenzó ofreciendo servicios de

soporte a grandes compañías norteamericanas que llevaban a cabo operaciones de instalación y

operación en las costas colombianas, en el momento que el país extendió sus esfuerzos para

explotar y comercializar sus recursos petroleros. En sus inicios, trabajaban entonces poco más de 10empleados.

Tenemos en la actualidad más de 200 empleados y a través de los años, las empresas RETRAMAR

S.A.S y COREMAR S.A.S se han expandido y especializado como prestadoras de servicios en el

sector marítimo hasta llegar a ser reconocidas a nivel nacional como las mejores de esta industria,

expandiendo su flota de barcos remolcadores para prestar sus servicios en los principales puertos

colombianos.

La buena evolución de nuestra empresa durante los últimos años refleja el alto grado de satisfacción

de nuestros clientes con nuestro estándar de calidad y nuestra oferta.

1.2 ACTIVIDAD ECONÓMICA

Las empresas RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S se dedican a la prestación de servicios

marítimos y portuarios contando con sedes en los principales puertos del país.



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1.3 DATOS DE IDENTIFICACIÓN

RAZON SOCIAL NIT SEDES TELEFONOS GERENTE

REPRESENTANTE

LEGAL

COREMAR S.A.S

RETRAMAR S.A.S

890.104.259-7

890.403.295-5

BOGOTÁ 6236011 MARCELA PISCCIOTI

MARCELAPISCCIOTI

CARTAGENA 6723600ERNESTO CHALELA

SANTA MARTA 4230819PIETRO CARLINI

BUENAVENTURA 2418020 MARCOS PREC IADO

BARRANQUILLA 3678000 GERARDO CHADID



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1.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura organizacional del RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S se encuentra en evaluacióny diseño actualmente, se presenta su propuesta por aprobación.



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1.5 ESTUDIO DEMOGRÁFICO

1.5.1 Número de Trabajadores

COREMAR S.A.S. Cuenta con 160 empleados. La relación detallada está a continuación:

ÁREA HOMBRES MUJERES TOTAL

ADMINISTRATIVO 4 5 9

OPERATIVO 139 12 151

MENORES DE EDAD - - -

TOTAL 143 17 160



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RETRAMAR S.A.S.; cuenta con 83 empleados. La relación detallada está a continuación:


ADMINISTRATIVA 22 19 41

OPERATIVA 6 36 42


TOTAL 28 55 83

MOLFETTA S.A.S. cuenta con 59 empleados. La relación detallada está a continuación:



OPERATIVA 4 0 4


TOTAL 25 34 59

A TIEMPO S.A.S SANTA MARTA; (Bolsa de Empleo); cuenta con 38 empleados. La relación

detallada está a continuación:



OPERATIVA 33 3 36


TOTAL 33 5 38

Las empresas MOLFFETA S.A.S. Y A TIEMPO S.A.S. son dos empresas de suministro de personalpara la compañía; Molffeta S.A.S. pertenece al GRUPO COREMAR y suministra personal a

empresas del grupo. Por otro lado A Tiempo S.A.S es una Bolsa de empleo que suministra personal

a la Regional de Santa Marta para las empresas COREMAR Y RETRAMAR



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1.5.2 Jornada Laboral COREMAR.

REA D AS LABORALES HORARIO DESCANSO

ADMINISTRATIVALunes a viernes 8:00 A.M. A 12:00 P.M.

14:00 P.M A 18:00 P.M.Dos horas de almuerzo

Domingos y festivosSábado 8:00 A 12:00 A.M.


OPERATIVALunes a Domingo en turnos de 12 Horasque laboran 14 días a bordo y 7 dedescanso

7:00 A.M. A 19:00 P.M.19:00 P.M A 07:00 A.M.

1 Hora de almuerzo

1.5.3 Jornada Laboral RETRAMAR.


ADMINISTRATIVALunes a viernes

8:00 A.M. A 12:00 P.M.14:00 P.M A 18:00 P.M.

Dos horas de almuerzo

Domingos y festivosSábado 8:00 A 12:00 A.M.


OPERATIVA

Lunes a Domingo en turnos de 12 Horas

que laboran 14 días a bordo y 7 dedescanso

7:00 A.M. A 19:00 P.M.19:00 P.M A 07:00 A.M.

1 Hora de almuerzo



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1.6 ESTRUCTURA FÍSICA

1.6.1 Ubicación

SANTA MARTA

EDIFICIO BAHIA CENTRO OFICINA

509 SANTA MARTA, COLOMBIA

Bodega logística 1, parqueindustrial del SOL SANTA



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CARTAGENA

BUENAVENTURA

Oficina e instalaciones de Cartagena barrio

el bosque diagonal 46 al frente de la purina

Oficina e instalaciones en Buenaventura muelle 13

en sociedad portuaria de buenaventura



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BA

R

R

A

N

Q

U

I

L

L

A

1.7 PRODUCTOS Y SERVICIOS

Las líneas de servicio que RETRAMAR S.A.S y COREMAR S.A.S prestan son:

Somos la solución integral más completa del mercado, con la mayor infraestructura técnica del

país, contando con personal calificado y exigentes políticas de operaciones. Con estas

cualidades nos convertimos en la única solución de servicios navieros que su compañía

necesita para optimizar las operaciones de negocios.

Tenemos buques diseñados especialmente para carga sólida y liquida. Somos miembros del

club TOVALOP que nos permite operar sin restricciones con derivados del petróleo. Tenemos

la más importante presencia en todos los puertos del país y trasportamos nacional e

internacionalmente. Poseemos nuestros propios buques, remolcadores y lanchas rápidas activos en todos los puertos de Colombia. El RETRAMAR S.A.S y COREMAR S.A.S ha

logrado tener gran seguridad en los accesos a los puertos y terminales en todos los principales

puertos de Colombia. Tenemos la capacidad de manejar: Contenedores, Fertilizantes,

Carga en general, Vehículos, Bultos sólidos, Carga Líquida.

Km 1.5 Rio abajo Palermo



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Somos importantes inversionistas de algunos de los puertos mas importantes de Colombia.

Algunas de nuestras principales inversiones son: Graneles S.A. (Opera en la ciudad de

Buenaventura y se ocupa de almacenamiento en puerto) OPP Granelera S.A. (Opera en la

ciudad de Buenaventura y se ocupa de almacenamiento en puerto, bodegaje y cargue y

descargue de graneles) Grupo Portuario S.A. (Opera en la ciudad de Buenaventura como

operador portuario), Sociedad Portuaria Regional de Buenaventura, Sociedad Portuaria de

Barranquilla y Sociedad Portuaria Regional de Cartagena.

1.8 PRINCIPALES EQUIPOS UTILIZADOS



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1.9 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

La división de embarcaciones offshore del RETRAMAR S.A.S y COREMAR S.A.S, ofrece soluciones de logística

al sector energético de América latina y el Caribe, con embarcaciones especializadas para cada tipo de

operación, personal calificado de alta calidad e infraestructura en tierra.

Embarcaciones Offshore, sirviendo a la Industria Energética

También ofrecemos nuestra propia infraestructura portuaria en el Océano Pacífico y la Costa Caribe Colombiana

como apoyo a las operaciones de nuestros clientes. En estas operaciones contamos con barcos especializados

para el manejo de anclas, el apoyo logístico, transporte de personal, transporte de carga, salvamento, rescate y

remolque internacional entre otros. Nuestras embarcaciones se encuentran actualmente desde el Golfo de

México hasta la Patagonia.



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Hacemos De Cada Actividad De Remolque Un DesafíoPor más de 50 años, COREMAR ha sido líder en la industria marítima Colombiana, en los campos de atraque y

desatraque de buques, operaciones de asistencia, remolques, y operaciones en terminales especializados.

Estamos ubicados en los principales puertos Colombianos, con la capacidad de operar en los puertos Sur y

Centro Americanos. Siempre comprometidos en proveer operaciones seguras.



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2. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES: Es el conjunto de entidades públicas y privadas,

normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de

las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo

que desarrollan.

Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevención de los accidentes de

trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo, hacen parte

integrante del Sistema General de Riesgos Laborales.

RIESGOS PROFESIONALES: Son riesgos profesionales el accidente que se produce como

consecuencia directa del trabajador o labor desempeñada y la enfermedad que haya sido catalogada

como profesional por el Gobierno Nacional.

ACCIDENTE DE TRABAJO: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa

o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación

funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o

contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores

o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo

suministre el empleador.

También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindicalaunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en

cumplimiento de dicha función.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades

recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de



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la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se

encuentren en misión..

ENFERMEDAD LABORAL: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a

factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto

obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se

consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de

enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo

ocupacional será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales

vigentesSALUD OCUPACIONAL: Se entenderá en adelante como Seguridad y Salud en el Trabajo, definida

como aquella disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las

condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto

mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la

promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las

ocupaciones.

CONDICIONES DE TRABAJO: Es el conjunto de características de la tarea, del entorno y de la

organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alteraciones positivas o negativas y que,

directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.

CONDICIONES DE SALUD: Son los factores de riesgos del macroambiente social y del micro ambiente

laboral y de las condiciones sociales y económicas derivadas de la forma de vinculación al proceso

productivo que influyen en la salud del trabajador.

PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO: Información detallada sobre las condiciones de riesgo

laboral, así como el conocimiento de la exposición a que están sometidos los distintos grupos de

trabajadores afectados por ellos. Dicha información implica una acción continua y sistemática de



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observación y medición, de manera que exista un conocimiento actualizado a través del tiempo, que

permitan una adecuada orientación de actividades preventivas posteriores.

FACTORES DE RIESGO: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los materiales,

la organización y el contenido del trabajo que encierran un daño potencial en la salud física o mental, o

sobre la seguridad de las personas.

COMITÉ PARITARIO: Organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud

ocupacional dentro de la empresa.

RIESGO: La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una condición de trabajo capaz dedesencadenar alguna lesión o daño de la salud e integridad del trabajador; daño en los materiales y

equipos o alteración del ambiente laboral y extralaboral.

PRIORIZACIÓN DE RIESGOS: Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad de los factores

de riesgo identificados, según su grado de peligrosidad y/o riesgo, con el fin de desarrollar acciones de

control, corrección y prevención en orden prioritario.

SALUD: Es el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la ausencia de enfermedad o

invalidez (O.M.S.)

TRABAJO: Es una actividad vital del ser humano. Capacidad no enajenable del ser humano

caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin medio de plena realización.

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL: El diagnostico, planeación, organización, ejecución y

evaluación de las actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectivade los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma

integral e interdisciplinaria.



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MORBILIDAD: Número proporcional de personas que enferman en una población en un tiempo

determinado.

MORTALIDAD: Número proporcional de personas que mueren en una población en un tiempo

determinado.

AUSENTISMO: Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de trabajar como

consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales.

INCIDENTE DE TRABAJO: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo, sin

consecuencias directas para la salud del trabajador.

INCIDENCIA: medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera vez, los

eventos de salud o enfermedades en el periodo.

PREVALENCIA: Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o enfermedad en el

momento, independientemente de cuándo se haya originado.

TASA: El coeficiente o tasa es la relación existente entre la población que presenta un hecho particular,

la población susceptible a ese hecho.

PROPORCIÓN: Es la relación existente entre la parte de una población y el total de la misma. Expresa

la relación de una parte con el todo.

ÍNDICE O RAZÓN: es el cociente entre dos números que muestra la relación de tamaño entre ellos. Se

define como la relación existente entre dos poblaciones o universos diferentes.

LETALIDAD: Proporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con los casos de

ese evento o de enfermedad.



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CRONOGRAMA: Registro de las actividades del plan de acción del programa, en el cual se consignan

las tareas, los responsables y las fechas de realización.

VALORACIÓN DEL FACTOR DE RIESGO: Procedimiento mediante el cual se asigna valor

matemático a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se somete el trabajador

expuesto.

GRADO DE RIESGO: Relación matemática entre la concentración o la intensidad y el tiempo que un

trabajador se encuentra expuesto a un factor de riesgo, con la concentración o intensidad y tiempo de

exposición permitidos.

GRADO DE PELIGROSIDAD: Relación matemática obtenida del producto entre la probabilidad de

ocurrencia, la intensidad de la exposición, las consecuencias mas probables derivadas de una condición

de riesgo específica.

PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA: Conjunto de acciones y metodologías

encaminadas al estudio, evaluación y control de los factores de riesgo presentes en el trabajo y de los

efectos que genera en salud. Se apoya en un sistema de información y registro.

INSPECCIONES DE SEGURIDAD: Es la detección de los riesgos mediante la observación detallada de

las áreas o puestos de trabajo que debe incluir: instalaciones locativas, materias primas e insumos,

almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos, operaciones, condiciones ambientales, sistemas de

control de emergencias, vías de evacuación y todas aquellas condiciones que puedan influir en la salud

y seguridad de los trabajadores

MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Es aquel que se hace a la maquina o equipos, elementos einstalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vida útil de sus diversas partes para evitar que

ocurran daños, desperfectos o deterioro.



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NORMAS DE SEGURIDAD: son reglas que deben seguirse para evitar daños que puedan derivarse

como consecuencia de la ejecución de un trabajo. Especifican o determinan detalladamente las

instrucciones a seguir en la operación, manipulación de máquinas y herramientas.

MONITOREO AMBIENTAL: Medición de las concentraciones o niveles de contaminantes a los cuales

están expuestos los trabajadores durante su jornada diaria.

PLAN DE EMERGENCIAS: conjunto de normas y procedimientos generales destinados a prevenir y a

controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una empresa.

INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE DE TRABAJO: técnica utilizada para el análisis de un accidentelaboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y determinar las causas y las medidas

de control para evitar su repetición.

EXÁMENES OCUPACIONALES: Valoración del estado de salud a través de exámenes físicos,

pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposición a riesgos específicos, que se

realizan al trabajador para investigar la aparición

GRADO DE SATISFACCIÓN: Indicador primario de lo que significa la calidad de la atención. En este

sentido representa la evaluación que hacen trabajador y proveedor de la calidad del programa.



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3. ELEMENTOS BÁSICOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

3.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL

La Gerencia de RETRAMAR S.A.S y COREMAR S.A.S asume el compromiso en los siguientes

aspectos:

Asignar al personal y administradores la responsabilidad de la salud y seguridad en cada

una de sus secciones o áreas de trabajo.

Brindar el tiempo para que todo el personal que ingrese vinculado o temporal, reciba la

capacitación sobre los factores de riesgo y normas de seguridad relacionadas con el oficio adesempeñar.

Trabajar en forma interdisciplinaria con todas las áreas para concertar actividades como

adquisición de equipos, cambios de procesos o seguimiento a los actuales, para controlar

los factores de riesgo desde su origen.

Suministrar a cada trabajador los elementos de protección personal requeridos acorde a los

factores de riesgo a los que va a estar expuesto, exigiendo su uso durante el desarrollo de la

labor pero también propiciando los medios para crear en este personal la conciencia de auto

cuidado.

Reportar oportunamente los accidentes de trabajo, no sólo a las autoridades competentes

sino también a la dirección de la empresa.

Evaluar el desempeño en salud ocupacional de la misma manera en que se evalúan los

costos, la productividad y la calidad.

3.1.1 Políticas del RETRAMAR S.A.S y COREMAR S.A.S de Seguridad Industrial, Salud

Ocupacional y Medio Ambiente

El compromiso gerencial con respecto a la Salud Ocupacional, Seguridad y Medio Ambiente, se

refleja en la elaboración, publicación y difusión de las políticas al respecto, y el control y seguimiento

de su cumplimiento. Las empresas del grupo han adoptado una política integral de gestión que



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incluye el compromiso con todos los sistemas de gestión que mantiene la compañía. La declaración

es la siguiente:

POLÍTICA INTEGRAL DE GESTIÓN

En las empresas del RETRAMAR S.A.S y COREMAR S.A.S dedicadas a la prestación de servicios

que brinden soluciones integrales portuarias, marítimas y terrestres, orientamos esfuerzos para

garantizar a Nuestros Clientes la satisfacción de todas sus necesidades, para lo cual nos

comprometemos a:• Generar para todas las partes interesadas ambientes de trabajo sanos, seguros y

productivos en el desarrollo de nuestras actividades en tierra y a bordo,

• Conducir nuestras operaciones en armonía con el Medio Ambiente y la Sociedad;

• proteger la Seguridad y Salud de los empleados ejecutando programas orientados a mejorar

el bienestar de los mismos y manteniendo y aumentando el nivel de competencias para el

desarrollo de las habilidades del sistema de gestión de la seguridad incluyendo la

preparación para emergencias y la protección ambiental;

• Contribuir con el desarrollo, bienestar y cultura de las comunidades vecinas, haciendo

esfuerzos permanentes para cultivar relaciones cordiales, diálogo abierto, cooperación y

generación de empleo;

• Cumplir con todas las leyes y regulaciones a las que haya lugar;

• Responder de manera eficiente y oportuna a las emergencias o accidentes que resulten en

nuestras operaciones;

• Prevenir y evitar el terrorismo, tráfico ilegal y todo tipo de acciones delictivas,

• Capacitar, concientizar y comprometer a todos los empleados y contratistas en el logro delos objetivos de esta política;

• Llevar a cabo revisiones y evaluaciones periódicas para asegurar el cumplimiento de esta

política y medir su avance.



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3.1.2 Políticas sobre alcohol y drogas y no fumadores

DECLARACIÓN

Las empresas del RETRAMAR S.A.S y COREMAR S.A.S considerando las actividades propias de

su operación, reconoce y establece que el consumo frecuente de alcohol, sustancias alucinógenas o

drogas y/o cigarrillos o tabaco, constituye una seria amenaza contra la seguridad integral de las

personas, y con esto, del equipo, las instalaciones, la carga, los buques y el medio ambiente;

prohíbe su consumo a bordo de sus embarcaciones e instalaciones, así como presentarse en ellas

bajo la influencia de las mismas.

Por tal motivo la compañía se compromete a:

• Capacitar al personal sobre la política, perjuicios, riesgos, afecciones del uso del alcohol, las

sustancias alucinógenas o drogas y cigarrillo o tabaco.

• Realizar exámenes periódicos, inesperados y aleatorios para detectar posibles

incumplimientos.

•

Respetar el secreto de los resultados, dentro del contexto de los Sistemas de Gestión de lacompañía.

• Difundir los beneficios de la misma para sus colaboradores.

• Tomar las acciones correctivas y preventivas que sean del caso.

Estas Políticas son accesibles y están a disposición de todos los empleados y el público en

general.



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4. ALCANCE

El Programa de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente está orientado a

propiciar una cultura de TRABAJO SEGURO en todos los trabajadores del RETRAMAR S.A.S Y

COREMAR S.A.S con sus empresas COREMAR Y RETRAMAR., a sus contratistas, contratantes,

proveedores, visitantes y la población en general.

La Alta Gerencia del RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S., profesa un máximo nivel de

compromiso en el desarrollo de las actividades del Programa de Seguridad Industrial, SaludOcupacional y Medio Ambiente.



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5. REQUSITOS Y PLANIFICACION

5.1 REQUISITOS GENERALES DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DE S&SO

La presente actualización del programa de seguridad y salud ocupacional está concebida para

establecer y documentar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables en Colombia, los

requisitos de la organización y los requisitos del sistema de gestión según los lineamientos de la

norma OHSAS 18.001.

5.2 BASES LEGALES DEL PROGRAMA DE S&SOLa integridad de la vida y salud de los trabajadores es una preocupación de interés público en que

participan el gobierno y los particulares. En Colombia, el marco legal está dado una serie de normas,

dentro de las cuales las más importantes son las siguientes:

• Resolución 2400 de 1979 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, que establece el

reglamento general de seguridad e higiene industrial.

• Decreto 614 de 1984, por el que se determinan las bases para la organización y

administración de la salud ocupacional en el país.

• Resolución 2013 de 1986 que reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités

Paritarios de salud ocupacional: su elección, funciones y obligaciones.

• Resolución 1016 de 1989, determina la obligatoriedad legal y ejecución permanente de los

programas, reglamentando la forma de los programas de salud ocupacional.

• Decreto 2222 de 1993, reglamenta las labores mineras a cielo abierto, respecto a requisitos

de seguridad, higiene y salud ocupacional.

• Ley 100 de 1993 y Decretos 1295, 1771 y 1772 de 1994, organizan el Sistema General deRiesgos Profesionales como parte de la reforma de la seguridad social.

• Decreto 1607 de 2002 que deroga al 2100 de 1995 y determina la nueva tabla de

clasificación de actividades económicas.



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• Ley 776 de 2002 expedida a raíz de la demanda de varios artículos del Decreto 1295, dicta

normas sobre la organización del Sistema General de Riesgos Profesionales.

• Circular unificada del Ministerio de Protección Social de 2004, unifica las instrucciones de

anteriores circulares, para la administración del sistema de riesgos profesionales.

• Ley 1562 de 2012 Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras

disposiciones en materia de Salud Ocupacional.

El listado completo de normas legales se encuentra en los archivos de seguridad y salud

ocupacional de cada sede de trabajo para consulta de las partes interesadas en caso de necesidad.

Dentro del proceso de planeación se incluye la identificación de las normas, que son analizadas para

establecer los requisitos legales aplicables. Para tal fin, se estableció el “Procedimiento HSEQ P 13

Identificación, seguimiento y control de requisitos legales”. Con base en lo anterior, se cuenta con

una base de datos de la legislación identificada, actualizada trimestralmente, además con copias

magnéticas de las normas respectivas.

5.3 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S mantiene actualizado el Reglamento de Higiene y Seguridad

Industrial, utilizando un formato unificado para todas sus sedes de trabajo. Considerando el artículo

55 de la ley 962 de 2005 (anti-trámites) que suprimió la revisión y aprobación del reglamento por

parte del Ministerio de la Protección Social, el documento está firmado por la gerencia, y se

encuentra publicado en al menos dos lugares visibles de cada sede de trabajo. Ver anexo

5.4 REGLAMENTO DE TRABAJO

El Reglamento de Trabajo considera los requisitos impuestos por la Ley 1010 de 2006 incluyendo laimplementación de los mecanismos y procedimientos establecidos para prevenir, corregir y

sancionar posibles conductas de acoso laboral. El reglamento está publicado en los diferentes

lugares de trabajo, de acuerdo con lo dispuesto por la Ley. Ver anexo



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5.5 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL – COPASO

Organismo asesor de naturaleza integradora, creado para promover las actividades de Salud

Ocupacional al interior de la empresa, conformado por un número igual de representantes del

empleador y de los trabajadores con sus respectivos suplentes.

De conformidad con las disposiciones legales el Comité tiene un carácter estrictamente de asesor,

condición ésta que en ningún momento debe tomarse como factor de inoperancia al no conferírseles

a sus integrantes funciones de ejecución directa, sino que, por el contrario, les permite actuar libres

de los compromisos que conlleva el ser participe y por consiguiente responsables de los programas

que deben evaluar y vigilar. En RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S dando cumplimiento alDecreto 1295/94, ha hecho las elecciones del comité paritario de Salud Ocupacional y vigía de salud

ocupacional respectivamente, los cuales han sido registrados ante el Ministerio de la Protección

Social y conformados por empleados de planta de la empresa.

5.5.1 Reunión Del Comité Paritario De Salud Ocupacional

Los miembros del COPASO son citados por escrito o por vía telefónica; todas las reuniones cuentan

con una agenda y orden del día en los cuales se programan temas relacionados con accidentalidad

laboral, inspecciones, grado de cumplimiento de las actividades programadas, objetivos y tareas,

etc. De igual forma el COPASO, ha de plantear soluciones a problemas de salud ocupacional y la

forma de participar en ellas. De cada reunión debe dejarse el acta respectiva.

5.5.2 Funciones Del COPASO

Proponer a la Gerencia de la empresa o establecimiento de trabajo, la adopción de medidas y el

desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de

trabajo.

Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional, dirigidas a

trabajadores, supervisores y directivos de la empresa.

Colaborar con los funcionarios de entidades Gubernamentales de salud ocupacional en las

actividades que estos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes

correspondientes.



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Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial

debe realizar la empresa de acuerdo con el reglamento de higiene y seguridad industrial y

normas vigentes, promover su divulgación y observancia.

Colaborar en el análisis de las causas de los Accidentes de Trabajo y Enfermedades

Profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su

ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado, estableciendo cumplimiento y

efectividad.

Visitar periódicamente los lugares de trabajo para inspeccionar los ambientes, máquinas,

equipos, aparatos y operaciones realizadas por el personal en cada área de la empresa, e

informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivasy de control.

Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina,

higiene y seguridad industrial.

Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de

los problemas relativos a la Salud Ocupacional y tramitar los reclamos de los trabajadores.

Solicitar periódicamente a la empresa informe sobre accidentalidad y enfermedades

profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la resolución.

Elegir al secretario del comité.

Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen, el

cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las

autoridades competentes.

5.5.3 Funciones Del Presidente del COPASO

Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

Determinar el sitio de reunión. Notificar por escrito la convocatoria a la reunión.

Preparar temas a tratarse en las reuniones.

Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el comité.

Coordinar lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la

empresa acerca de las actividades del mismo.



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5.5.4 Funciones Del Secretario Del COPASO

Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas

Tomar nota de los temas tramitados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a discusión y

aprobación.

Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la

información que requieran el empleador y los trabajadores.

5.6 OTROS REQUISITOS DE LA COMPAÑÍA

Se han identificado requisitos adicionales para el sistema, en especial para operación marina

expedidos por la DIMAR, por lo general a partir de convenios internacionales, y administrados através de las capitanía de puerto.



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6. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS

La identificación de peligros y evaluación de riesgos para guiar de forma permanente la

implementación de medidas de control se basa los lineamientos del procedimiento “HSEQ P 02

Identificación de peligros, evaluación y control de riesgos” que considera estos aspectos:

Se incluyen herramientas para cubrir las actividades rutinarias y no rutinarias en todas las

instalaciones de trabajo provistas por la Compañía;

Se considera la totalidad del personal que tiene acceso al sitio de trabajo (incluyendo empleados

directos, temporales, contratistas, practicantes y visitantes); Los resultados de estas evaluaciones se utilizan para determinar las necesidades de control y

entrenamiento y para definir los objetivos del periodo; y

Las acciones requeridas son motivo de seguimiento, para verificar su cumplimiento y efectividad.

6.1 PANORAMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES.

Es una técnica o herramienta utilizada para recolectar en forma sistemática y organizada la

información detallada sobre la identificación localización y valoración de las condiciones de riesgo

existentes en un contexto laboral.

Implica una observación, una medición y un análisis de los factores de riesgo. Debe permitir una

orientación de las actividades preventivas a realizar en un periodo de tiempo el panorama general de

factores de riesgo, debe ser actualizado cada año y/o cuando se han implementado cambios en el

proceso productivo, en los procesos administrativos y en las instalaciones físicas.

Por otro lado es la herramienta que nos contribuye en la identificación y priorización de los riesgos acontrolar en la empresa puesto que nos da una valoración de los riesgos más importantes a

controlar, e intervenir en la compañía



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6.2 REQUISITOS MÍNIMOS EN UN PANORAMA GENERAL DE FACTORES DE RIESGO.

Estar de acuerdo con el tipo de proceso, oficios, materia prima, maquinas equipos e

instalaciones y organización de trabajo.

Lograr un análisis global del ambiente de trabajo realizando actividades conjuntas por parte de

las áreas de medicina, higiene y seguridad industrial y otras disciplinas relacionadas con salud

ocupacional

Evaluar las consecuencias y/o efectos más probables proponiendo soluciones razonables.

Debe permitir implementar programas de prevención en función de prioridades para luego hacer

análisis periódicos de los factores de riesgo mediante la implementaron de sistemas de

vigilancia.



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7. OBJETIVOS Y METAS

7.1 OBJETIVOS

7.1.1 Objetivo general del programa de gestión de Salud Ocupacional y medio ambiente

Establecer el Programa de Gestión de HSE en RETRAMAR S.A.S y COREMAR S.A.S con el fin de

mejorar las condiciones de vida y salud de la población, implementando actividades

multidisciplinarias encaminadas a la promoción, educación, prevención, control, recuperación y

rehabilitación de los trabajadores para protegerlos de los riesgos de su ocupación.

7.1.2 Objetivos específicos del programa de gestión de Salud Ocupacional y medio

ambiente

Generar para las partes interesadas ambientes de trabajo sanos, seguros y productivo

Diseñar e Implementar los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo, de Higiene y

Seguridad Industrial, de Saneamiento Básico y Protección ambiental y de Entrenamiento en Las

empresas RETRAMAR S.A.S y COREMAR S.A.S

Identificar, reconocer, evaluar y controlar los factores de riesgo en las diferentes actividades quedesarrollan las áreas de trabajo a través del Panorama de Factores de Riesgo.

Proteger a las personas contra los riesgos relacionados con agentes físicos, químicos,

biológicos, psicosociales, de seguridad, derivados de la organización laboral que puedan afectar

la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo.

Eliminar o controlar los agentes nocivos para la salud presentes en el ambiente de trabajo de

cada uno de las personas que laboran en la planta

Prevenir y controlar los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.

Procurar una adecuada y oportuna atención médica en caso de accidente de trabajo o

enfermedad profesional

Implementar programas educativos sobre aspectos básicos de conservación de la salud y sobre

riesgos específicos de la empresa encaminados a reformar la conciencia de seguridad en los

trabajadores.



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Ubicar y mantener al trabajador según sus aptitudes físicas y psicológicas, en ocupaciones que

pueda desempeñar eficientemente sin poner en peligro su salud o la de sus compañeros.

Propender por la conservación de los bienes de la empresa.

7.1.3 Estrategias

La ejecución del Programa de Gestión de Salud Ocupacional y medio ambiente requiere del

concurso creativo y activo de los diferentes integrantes de la organización y el real cumplimento de

los objetivos basados en:

El Programa de Gestión de HSE será progresivo

Todas las actividades serán de carácter permanente. Se actualizara periódicamente el panorama de riesgos, pormenorizado sus análisis para decidir

prioridades.

Se busca la máxima participación del comité paritario de Salud Ocupacional para el análisis de

las situaciones propuestas y sus correctivos

La capacitación es una herramienta básica para lograr el cambio de actitudes u hábitos seguros

de vida y trabajo.

.



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8. ORGANIZACIÓN, RESPONSABILIDADES Y RECURSOS

Como punto de partida del Programa de Gestión, las directivas de RETRAMAR S.A.S Y COREMAR

S.A.S se pronuncian formalmente a través de sus políticas de Salud Ocupacional, Seguridad y

Medio Ambiente, reflejando su compromiso e interés por un trabajo realizado en forma segura. A

continuación se definirán responsabilidades de todos los niveles de la organización en la

implementación del Programa y cumplimiento de todos los normativos que para esto haya lugar.

8.1 RECURSOS

8.1.1 Recursos Humanos

La Gerencia de RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S proporcionará los recursos humanos

necesarios para garantizar una adecuada programación, planeación y estricto cumplimiento de cada

una de las actividades que se desarrollaran dentro del marco del Programa de Gestión de HSE,

incluyendo el nombramiento de una persona para coordinar el Programa.

Así mismo facilitará la gestión de todas las actividades de prestación de servicios de asesoría y de

ejecución técnica, para la corrección de Factores de Riesgo presentes en las diferentes áreas de

trabajo, con profesionales experimentados en el tema, siempre orientados bajo las políticas

administrativas de RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S.

Además estará a cargo de la supervisión dinámica del Comité Paritario de Salud Ocupacional y de la

asesoría prestada por la Administradora de Riesgos Profesionales y los servicios de promoción

ofrecidos por las EPS.

8.1.2 Recursos Físicos y Tecnológicos

En RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S se proporcionará recursos tales como Sala de

conferencias, Video Vean, equipos de ayudas audiovisuales que son necesarios para dar estricto

cumplimiento al programa de Gestión de HSE. Igualmente para la dotación anual de los elementos



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de protección personal, RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S, suministrará lo necesario, bajo la

asesoría de la Administradora de Riesgos Profesionales – A.R.L. COLPATRIA

8.1.3 Recursos Financieros

RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S tendrá un presupuesto asignado para la adecuada gestión

del Sistema de Gestión de HSE, distribuido en los diferentes programas y de acuerdo con las

necesidades de cada proyecto.

8.2 RESPONSABILIDADES

8.2.1 Responsabilidades en Salud Ocupacional y Medio Ambiente

El programa de Gestión de Salud Ocupacional y seguridad industrial, parte de la Gerencia de

RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S y su desarrollo efectivo se alcanzará en la medida que logre

una concepción clara de la importancia del mismo en toda la organización. Es por esto que se

plantean los siguientes niveles de participación.

8.2.1.1 Gerencia de Unidad de Negocios

El Gerente es el responsable del funcionamiento del programa de Gestión de HSE en cada unidad

de negocio; Como tal asume el liderazgo efectivo del mismo y sus responsabilidades son entre otras: Designar a los responsables del programa de Gestión de HSE.

Proporcionar los medios administrativos y financieros necesarios para el normal desempeño de

las funciones y actividades del programa de Gestión de HSE y de los subprogramas que lo

conforman.

Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas por el programa de Gestión de HSE.

Responder ante los entes controladores de la Salud Ocupacional, seguridad y medio ambiente

del país y la ARL COLPATRIA

Motivar al personal por la Salud Ocupacional, seguridad y medio ambiente a través de charlas,

cartas de reconocimiento, asistir a reuniones formales entre otras.

Dar prioridad a la Salud Ocupacional, seguridad y medio ambiente cuando deba tomarse una

decisión en la que aquella esté en juego.



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Controlar resultados, conociendo el desarrollo de los subprogramas y funcionamiento del Comité

Paritario de Salud Ocupacional a través de estadísticas de accidentalidad, estadísticas de

accidentes ambientales, actas del Comité, cumplimiento de los récords establecidos,

pronunciándose al respecto.

8.2.1.2 Coordinador del programa: DIRECTOR HSEQ

La coordinación del programa de Salud Ocupacional, seguridad y medio ambiente estará bajo

responsabilidad de la persona designada por la Gerencia de RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S

y sus responsabilidades son entre otras:

Asumir la dirección del programa asesorando a la gerencia para la formulación de reglas

procedimientos administrativos objetivos y en la solución de problemas en materia de Medicina

Preventiva y del Trabajo, medio ambiente, Higiene y Seguridad Industrial.

Elaborar el Diagnóstico de Salud Ocupacional de la empresa.

Programar y dar capacitación a la población trabajadora en general, en lo referente a salud

ocupacional, estilos de vida saludable y ambientes laborales sanos, coordinar capacitaciones y

charlas al personal en general en temas del sistema de Gestión Ambiental

Proponer a la Gerencia la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y

mantengan ambientes de trabajo saludables.

Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional, seguridad

y medio ambiente en las actividades que estos adelanten en EL RETRAMAR S.A.S Y

COREMAR S.A.S.

Llevar registros y estadísticas de accidentes de trabajo, enfermedad profesional, ausentismo e

índice de lesiones incapacitantes (I.L.I.), elaborando la Vigilancia epidemiológica de la población

trabajadora.

Recolectar información acerca de las acciones propuestas para la minimización de los impactosambientales

Recolectar, analizar y difundir información sobre cada subprograma y experiencias adquiridas a

través de lesiones, daños o pérdidas con el fin de que se tomen las medidas de prevención y

control respectivas



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Programar inspecciones periódicas a los puestos y áreas de trabajo para verificar los correctivos

o acciones tomadas.

Dar a conocer a la población trabajadora, mediante las campañas de motivación y divulgación

de normas y conocimientos técnicos, la normatividad o procedimientos del programa de Gestión

de HSE, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y el Reglamento Interno de trabajo.

Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo saludables y

ambientes laborales sanos y el cuidado del medio ambiente

Velar por el buen funcionamiento y marcha del equipo de Salud Ocupacional y Medio ambiente

estableciendo mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades

programadas. Elaborar en conjunto con los trabajadores, los protocolos y normas de bioseguridad por áreas de

trabajo.

Elaborar con asesoría del grupo administrativo el presupuesto del Sistema.

Interpretar leyes, directivas y ordenanzas de las entidades oficiales relacionadas con Salud

Ocupacional, seguridad y medio ambiente.

8.2.1.3 Responsabilidades de los Jefes y Coordinadores

Respaldar la Política Integral de Gestión y promover el entendimiento y el cumplimiento con las

exigencias de la política.

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de HSE de la Compañía, motivando al personal para

este logro

Reportar los incidentes, accidentes y situaciones peligrosas detectadas, accidentes ambientales

Requerir al Coordinador del programa, con la debida antelación, la provisión de los equipos y

elementos necesarios para el buen cumplimiento y desarrollo del programa de HSE Cumplir y hacer cumplir las normas de reciclaje de la compañía



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8.2.1.4 Trabajadores y Contratistas

Es responsabilidad de los trabajadores, cumplir con las normas y recomendaciones del

programa de Gestión de HSE, Reglamento Interno de trabajo y Reglamento de Higiene y

Seguridad Industrial.

Participar de manera activa en los eventos y capacitaciones programadas por la Gerencia,

Coordinadores HSEQ, Asesores de la A.R.L., para dar cumplimiento al programa de HSE.

Participar de la ejecución, vigilancia y control de los puestos de Trabajo y del programa de

Gestión de HSE.

Utilizar los elementos de Protección Personal que RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S le ha

asignado y darles el uso y mantenimiento adecuado. Cumplir con la correcta disposición de los residuos sólidos generados de la actividad.

8.2.2 Evaluación de Responsabilidades y Cumplimiento de los Trabajadores

La empresa llevará a cabo evaluaciones de desempeño generales a los trabajadores 1 vez al año.

Ver registros en evaluaciones de desempeño y evaluaciones de periodos de prueba para personal

de tierra y, registros ISM/SGS para personal de abordo.

8.3 AFILIACIONES

8.3.1 Afiliación al Sistema de Seguridad Social

Es política de RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S, cumplir con todas las disposiciones legales

vigentes relativas a la Seguridad Social, para lo cual todo el personal de trabajadores directos e

indirectos.

8.3.2 Afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales

Todo el personal al servicio directo de RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S está afiliado a la

A.R.L. Todo contratista que preste servicios en las instalaciones de la Compañía está afiliado a una

ARL. Prueba de lo anterior deberá reposar en la hoja de vida del contratista y de los empleados de la

Compañía.



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8.3.3 Afiliación a Entidades Promotoras de Salud

Todo el personal al servicio directo de las empresas COREMAR SAS Y RETRAMAR SAS estará

afiliado a una EPS, la cual será de libre escogencia por parte del trabajador. Todo contratista que

preste servicios en las instalaciones de la Compañía deberá estar afiliado a una EPS. Prueba de lo

anterior deberá reposar en la hoja de vida del contratista y de los empleados de la Compañía.

8.3.4 Afiliación al Sistema General de Pensiones

Todo el personal al servicio directo de la Compañía estará afiliado a un Fondo de Pensión, la cual

será de libre escogencia por parte del trabajador. Todo contratista que preste servicios en las

instalaciones de la Compañía deberá estar afiliado a una AFP. Prueba de lo anterior deberá reposar en la hoja de vida de los empleados de la Compañía.

8.4 OBLIGACIONES

8.4.1 Obligaciones Del Empleador

Proporcionar la elección de los representantes de los trabajadores al comité.

Designar sus representantes al comité Paritario de Salud Ocupacional.

Designar al presidente del COPASO. Proporcionar medios necesarios para el desempeño de las funciones del Comité.

Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la adopción de las medidas

más convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto.

8.4.2 Obligaciones De Los Trabajadores

Elegir libremente sus representantes al Comité Paritario de Salud Ocupacional.

Informar al Comité las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para

el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional en la empresa. Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los

reglamentos e instrucciones de servicio por el empleador.



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9. ENTRENAMIENTO CONCIENCIA Y COMPETENCIA

En RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S el entrenamiento es un aspecto prioritario, razón por la

cual hay existe un programa de entrenamiento cuyo objetivo es el desarrollo de las competencias

laborales de los trabajadores que tenga exposición potencial a peligros que puedan afectar su salud

o seguridad con el fin de que estos reciban formación y concientización, acordes con los riesgos

evaluados.

9.1 Entrenamiento regular:Está conformado por tres ciclos de capacitación, de 60 días cada uno, planeado para el cubrimiento

de todos los empleados de los diferentes turnos, donde se incluyen temas de seguridad y salud

ocupacional, medio ambiente y recursos humanos. Su contenido está incluido dentro de la

programación anual de actividades en cada sede.

9.2 Inducción:

En el programa de inducción para empleados, de un día de duración, participan recursos humanos,

salud ocupacional, seguridad industrial y seguridad física. El modelo, cuyos soportes se pueden

consultar en las áreas mencionadas, incluye los siguientes aspectos:

Presentación del programa de salud ocupacional.

Sistema de seguridad social, incluyendo subsistemas de salud, pensiones y riesgos

profesionales; derechos y deberes de los trabajadores.

Difusión de las políticas e importancia de la conformidad con ellas

Riesgos generales de la Compañía y específicos del cargo a desempeñar

Como soporte, se cuenta con material de apoyo (como carteleras, publicaciones y material de

consulta en intranet) que se desarrolla en las áreas de seguridad y salud ocupacional.

Se desarrollan actividades recreativas según programación del área de recursos humanos:



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Apoyo (incluyendo arbitraje) y dotación a equipos según iniciativas de recreación y deporte de los

trabajadores, por lo general fuera de la empresa.



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10. COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

Se han establecido mecanismos para que la información pertinente se comunique a y desde los

empleados y otras partes interesadas, buscando que cada empleado se sienta partícipe en las

decisiones y asuma su responsabilidad dentro de la implementación de los programas. Dentro de las

disposiciones para fortalecer la participación y las consultas de los empleados se dispone de las

siguientes herramientas:

• Representación y mecanismos de participación de los trabajadores en los comités paritarios, entes

que según la Legislación Colombiana y entre otras labores, deben servir como organismos decoordinación entre empleador y trabajadores en la solución de los problemas relativos a Seguridad

Industrial y Salud Ocupacional colaborar en la difusión y promoción de los programas de control que

adelante la compañía, así como las normas de trabajo pertinentes. La evidencia de lo anterior se

encuentra en las actas de las reuniones en cada centro de trabajo.

Programa de reconocimientos. Es un programa de incentivos no económicos para los

empleados que depende de su desempeño en seguridad, se aplica periódicamente y tiene

establecidos criterios específicos.

Participación de los empleados en el desarrollo y revisión de los AST (análisis de seguridad en

el trabajo) para el desarrollo seguro de sus funciones.

Consulta sobre aspectos que afectan la salud y seguridad de los empleados durante las visitas

de inspección periódica.

Otras herramientas incluyen carteleras, boletines, memorandos, comunicación personal entre

diferentes niveles o por correo electrónico entre empleados de administración.

Para consolidar los anteriores esfuerzos se trabaja en el programa de comunicación de los

objetivos, programas y logros de las áreas de seguridad y salud ocupacional; donde se insisteen la importancia del auto cuidado y los estilos de vida y trabajo saludables



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11. DOCUMENTACIÓN

La documentación del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional, que se consolida y

resume en este programa, incluye:

• La política y los objetivos de seguridad y salud ocupacional

• La descripción del alcance del sistema de gestión

• La descripción de los principales elementos del sistema de gestión, su interacción, y la

referencia a los documentos relacionados• Los documentos y registros determinados por la Compañía como necesarios para asegurar

la eficacia de la planificación, operación y control de la gestión de sus riesgos de seguridad y

salud ocupacional.

11.1 CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS

RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S cuenta con procedimientos para el control de los

documentos y registros que soportan la gestión del sistema de gestión de Seguridad y Salud para

asegurar que los datos requeridos por el sistema de gestión.

• Se puedan ubicar,

• Sean actualizados y revisados según necesidad, considerando el nivel de autoridad

requerido,

• Las versiones vigentes estén disponibles en los sitios requeridos para el funcionamiento del

sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional,

• Prevenir el uso no previsto de documentos o datos obsoletos, y• Permitir la identificación de los documentos que se archivan.



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12. PROGRAMAS DE GESTIÓN DE HSE

La Compañía desarrolla e implementa un Programa de Gestión HSE, de acuerdo a la ley, que

involucra subprogramas de salud ocupacional, seguridad industrial, medio ambiente y los demás que

sean necesarios para el correcto funcionamiento del sistema.

12.1. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

12.1.1 DEFINICIÓN

Conjunto de actividades dirigidas a la promoción y control de la salud de los trabajadores. En este

Subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en

cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas condiciones de bienestar físico, mental y social de

las personas, protegiéndolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolos en un puesto de

trabajo acorde con sus condiciones psicofísicas y manteniéndolos en aptitud de producción laboral.

Se establecerán los siguientes Niveles de Prevención:

Prevención Primaria: Se efectúa en el individuo sano y tiende a prevenir el contacto del agente

causal sobre el individuo, evitando la presencia de la enfermedad.

Prevención Secundaria: Se aplica para identificar precozmente la enfermedad y emplear los

procedimientos correspondientes que lleven al a curación.

Prevención Terciaria: Mediante la asistencia médica oportuna se busca evitar las

complicaciones y secuelas de la enfermedad para orientar al trabajador hacia la rehabilitación.

Enfermedad Profesional: Es todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga

como consecuencia obligada y directa de la clase de labor que desempeña el trabajador o delmedio en que se ha visto obligado a trabajar y que haya sido determinada como enfermedad

profesional por el gobierno nacional o aquella en la cual se demuestre su relación de causalidad

con los factores de riesgos ocupacionales. Para su calificación, concepto y aplicación se

adoptarán los lineamientos descrito en el Decreto 1832/94 del Ministerio de Trabajo y Seguridad

Social.



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12.1.2 OBJETIVOS

12.1.2.1 Objetivo general:Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de

vida de los trabajadores de RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S

12.1.2.2 Objetivos específicos:

Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y enfermedades

relacionadas con el trabajo y verificar periódicamente su eficiencia.

Proponer por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad

de vida de los trabajadores.

Educar a los trabajadores para prevenir enfermedades comunes, accidentes de trabajo,

enfermedades profesionales y riesgos específicos.

Dar capacitación a los trabajadores en lo referente a los factores de riesgo, sus efectos sobre la

salud y la manera de corregirlos.

Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus condiciones psicofísicas.

Hacer seguimiento periódico de los trabajadores para identificar y vigilar a quienes están

expuestos a factores de riesgos específicos.

12.1.3 RECURSOS

12.1.3.1 Personal de Salud y Cobertura de Salud

RETRAMAR S.A.S Y COREMAR S.A.S cuenta con el apoyo de una enfermera especialista en salud

ocupacional y de la A.R.L. COLPATRIA para el desarrollo de las actividades de medicina preventiva

y del trabajo e Higiene y Seguridad Industrial.

La organización contará con botiquines y equipos de primeros auxilios dotados con los

elementos básicos para atender casos de primeros auxilios en las instalaciones y unidades flotantes

de la compañía, por otra parte se tendrá una cadena de atención con las I.P.S. de las Zonas del

área de influencia para remitir empleados que presenten patologías severas o accidentes de

gravedad en la activación de los MEDEVAC Y PAEMED.



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Los posibles incidentes o accidentes que se llegaren a presentar serán remitidos a la IPS más -

cercana, con el correspondiente reporte del accidente realizado por el encargado de seguridad, el

cual se entregara antes de las 24 horas siguientes al evento en los formatos de la empresa del

CONTRATANTE (en el evento de que así lo exija).

Todos los trabajadores de la organización, deben estar afiliados a una EPS (con cobertura en el

área) y su atención en coordinación con entidad. Para las contingencias de accidentes de trabajo y

enfermedad profesional, la organización proveerá la filiación para todos sus trabajadores a la

Administradora de Riesgos Profesionales.

12.1.4 EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES

12.1.4.1 Procedimiento para realización de evaluaciones médicas

Ver anexos.

12.1.5. ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN SALUD

Las actividades de promoción y prevención buscan primeramente, que el trabajador sano no se

enferme y, en segundo lugar, apoyar los sistemas de Vigilancia Epidemiológica. Estos se harán

como mínimo una vez al año y quedarán registrados.

12.1.5.1. Identificación de riesgos de salud pública regionales

El Centro de Trabajo de las empresas COREMAR Y RETRAMAR, están ubicadas en un área

tropical, de infraestructura de servicios básicos con alta existencia de insectos, dípteros en particular,

con un marcado endemismo, fiebre amarilla, Tétano , AH1N1, sobre la cual se deben tomar acciones

de control



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12.1.5.2. Actividades de promoción y prevención (campañas de alcohol y drogas, otras

actividades para riesgos de salud pública)

Se realizan en la empresa campañas de promoción y prevención de consumos de alcohol, drogas,

cigarrillos y similares de acuerdo con el cronograma anual.

12.1.6. PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA – PVE

Ver Programas de Vigilancia Epidemiológica Lumbar

Ver Programa de Vigilancia Auditivo

Ver Programa de vigilancia para riesgo cardiovascular



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13. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

13.1 DEFINICIÓN

La Higiene Industrial es la disciplina dedicada al reconocimiento, evaluación y control de aquellos

factores y agentes ambientales originados en o por el lugar de trabajo, que puedan causar

enfermedad e ineficiencia entre los trabajadores o entre los ciudadanos de una comunidad.

13.2 OBJETIVOS

Identificar y evaluar mediante estudio ambientales periódicos, los agentes y factores de riesgo

del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los trabajadores.

Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidentes y enfermedades

relacionadas con el trabajo y verificar periódicamente su eficiencia.

13.3 RECURSOS

13.3.1 Recurso Humano

La empresa designa a los representantes de Equipo HSEQ como responsable de las actividades de

higiene industrial entre la A.R.L. COLPATRIA y las empresas del grupo (COREMAR SAS y

RETRAMAR SAS)

ACTIVIDADES

Estudios preliminares de cada uno de los agentes contaminantes ambientales, de acuerdo al

panorama de riesgos.

Aplicar correctivos en el siguiente orden de actuación: en la fuente, en el medio y de no ser

posible eliminarlos en los anteriores se hará en el individuo.



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13.4. MANEJO DE FACTORES DE RIESGOS HIGIÉNICOS

13.4.1 Identificación, Registro y Evaluación de Riesgos

Ver Matriz de peligros y riesgos

13.4.2. mediciones a riesgos higiénicos. Medidas de Control

Factor de riesgo a controlar: RUIDO

Intervención sobre las condiciones de trabajo

OBJETIVOSESPECÍFICOS

ACTIVIDADES RESPONSABLE INDICADOR

Controlar las situaciones de riesgoque generan ruidos, con el fin deprevenir la aparición de lesionesauditivas o sordera profesional

Realizar mediciones sonométricas alos puestos de trabajo seleccionados.

Analizar la información y elaborar recomendaciones.

Enviar recomendaciones asupervisores.

Hacer seguimiento a su cumplimiento.

Gerente, Copaso Actividadesrealizadas/actividades programadas

Intervención sobre las condiciones de salud



Realizar audiometrías alpersonal de la máquina.

Programar los exámenes cadaaño.

Jefe de SeguridadIndustrial y SaludOcupacional

COPASO ARL

Actividadesrealizadas/actividades programadas

Hacer inducción y capacitaciónsobre uso de los elementos deprotección personal (tapaoídos)

Coordinar la actividad con eldepartamento de recursoshumanos

Definir contenidos, duración yestrategias metodológicas


COPASO ARL


Factor de riesgo a controlar: MATERIAL PARTICULADOIntervención sobre las condiciones de trabajo



Controlar las situaciones de riesgoque producen alta generación dematerial particulado en lasoperaciones , con el fin de prevenir

Realizar mediciones de materialparticulado a los puestos de trabajoseleccionados, y las aéreas deoperaciones donde se genere el




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la aparición de lesiones a nivel deltracto respiratorio y de pulmones

riesgo. Analizar la información y elaborar

recomendaciones. Enviar recomendaciones a

supervisores. Hacer seguimiento a su cumplimiento.




Realizar espirómetrias alpersonal de operaciones



COPASO

ARL


Hacer inducción y capacitaciónsobre uso de los elementos deprotección personal(protección respiratoria)




COPASO ARL


Factor de riesgo a controlar: ILUMINACIÓN




Controlar las situaciones de riesgoque generan poca iluminación enlas operaciones , con el fin deprevenir la aparición de lesiones anivel de la vista y ceguera

Realizar mediciones de iluminación alos puestos de trabajo seleccionados yáreas de operación








Realizar mediciones deiluminación en las áreas masafectadas por la poca cantidadde luz y en el área deoperaciones.

Programar las mediciones cadaaño.

Jefe de Seguridad

Industrial y SaludOcupacional

COPASO ARL

Actividades

realizadas/actividades programadas

Hacer inducción y capacitaciónsobre uso de los elementos deprotección personal , y el noesfuerzo de la vista en lugaresde poca iluminación




COPASO ARL




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Factor de riesgo a controlar: PROBLEMAS OSTEOMUSCULARES




Controlar las situaciones de riesgoque generan lesiones de espalda,con el fin de prevenir la apariciónde lesiones osteomusculares einvalides por daños a la columnasordera profesional

Realizar radiografías de columna yvaloraciones osteomuscularesperiódicas a los puestos de trabajoseleccionados con criticidad.








Realizar radiografías decolumna y valoracionesosteomusculares periódicas alos puestos de trabajoseleccionados con criticidad.



COPASO ARL


Hacer inducción y capacitaciónsobre manejo de carga y laparte de higiene postural




COPASO ARL




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14 PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

DEFINICIÓN

La Seguridad Industrial comprende el conjunto de técnicas y actividades destinadas a la

identificación, valoración y al control de las causas de los accidentes de trabajo.

14.1 OBJETIVOS

14.1.1 Objetivo general

Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas básicas que potencialmentepueden causar daño a la integridad física del trabajador o a los recursos de la empresa.

14.1.2 Objetivos específicos

Identificar, valorar y controlar las causas básicas de accidentes

Implementar mecanismos periódicos de monitoreo y control permanente de los factores que

tengan un alto potencial de pérdida para la empresa.

Relacionar actividades con los otros programas para asegurar la adecuada protección de los

empleados.

Elaborar y capacitar en procedimientos adecuados de trabajo con criterios de seguridad,

calidad y producción

14.2 RECURSOS

14.2.1 Recurso Humano

La empresa designa a los representantes de Equipo HSEQ como responsable de las actividades de

Seguridad Industrial entre la A.R.L. COLPATRIA. Y las empresas COREMAR SAS y RETRAMAR

SAS.



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14.3. ESTÁNDARES Y PROCEDIMIENTOS

14.3.1. manual de normas y procedimientos operativos

Ver Procedimientos por unidad de negocio. (Procedimientos administrativos y generales,

operacionales y de emergencias).

14.3.2 Normas de seguridad y operación

Actualmente, existen normas de seguridad y operación para cada una de las actividades que se

realizan, adicionalmente se cuenta con los Procedimientos para tareas de alto riesgo.

14.3.2.1 Permisos Especiales

Así mismo, el SGS provee los formatos de permisos de trabajo de alto riesgo. El esquema que se

maneja es el siguiente:

Permiso de Trabajos en Caliente. Se considera trabajo en caliente todo aquel que implique

generación de llama abierta, chispas, arco de soldadura, limpieza con chorro de arena, fracturar

concreto, esmerilar, o el uso de equipos que no sean a prueba de explosión.

Todas las actividades que se presentan a continuación requieren de este permiso:

Soldadura con arco eléctrico

Soldadura y corte oxiacetilénico

Soldadura en general que utilice calor

Uso de llamas abiertas

Uso de motores eléctricos y herramientas que no son a prueba de explosión

Uso de motores de combustión interna cerca de áreas de riesgo

Limpieza de superficies por medio de chorro de arena

La apertura o destape de cualquier pieza de equipo eléctrico que estén cargados eléctricamente.



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Utilización de esmeriles y piedras abrasivas

Chequeo de instalaciones eléctricas y testers

Estos permisos se otorgan después de hacer una prueba de atmósferas, la cual debe indicar que no

hay presencia de gases en el área de trabajo. Si el trabajo no comienza dentro de las dos horas

siguientes de haberse efectuado la prueba de gases o si se interrumpe por el mismo periodo será

necesario realizar otra prueba.

Permiso en Frío. Son todos aquellos trabajos que no generan llama o desprendimiento de

chispa. Entre algunas actividades están: Montaje de tuberías, trabajos fuera de la planta,trabajos de aseo y limpieza, instalación de bombas, montaje de motores, operación de

mantenimiento, pintura manual, etc.

Permiso de Trabajo Eléctrico. Se refiere a los trabajos que se realizan en equipos cuya fuerza

motriz sea la energía eléctrica o trabajos en redes eléctricas, líneas, circuitos y equipos

energizados.

Permiso de Trabajos en Altura. . El permiso de trabajo en alturas es un mecanismo que

mediante la verificación y control previo de todos los aspectos relacionados en la resolución

3673 que establece el reglamento técnico para trabajo seguro en alturas, tiene el objeto de

prevenir la ocurrencia de accidentes durante la realización de la tarea.

Este permiso de trabajo puede ser elaborado por el trabajador o por el empleador y debe ser

revisado, verificado en el sitio de trabajo y avalado por una persona competente. El mismo

debe ser emitido para trabajos ocasionales. Cuando se trate de trabajos rutinarios podráimplementarse un listado de verificación avalado por una persona competente.

El permiso de trabajo debe contener como mínimo: información general en la que se

especifiquen: nombre (s) de trabajador (es), tipo de trabajo, fecha y hora de inicio y de

terminación de la tarea; verificación de la afiliación vigente a la seguridad social; requisitos de



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trabajador (requerimientos de aptitud); descripción y procedimiento de la tarea; elementos de

protección personal conforme a lo dispuesto en la presente resolución que establece el

reglamento técnico para trabajo seguro en alturas; verificación de puntos de anclaje por persona;

sistema de prevención de caídas, equipos, sistema de acceso para trabajo en alturas,

herramientas a utilizar, observaciones y firmas de los trabajadores y del emisor.

Ningún trabajador puede realizar tareas o trabajos ocasionales con riesgo de caída desde

alturas, sin que cuente con el debido permiso de trabajo revisado, verificado en el sitio de trabajo

y avalado por una persona competente delegado por el empleador.

Todos Los permisos tienen validez solamente para el límite correspondiente a la fecha de

trabajo en que ha sido expedido y solo por el tiempo que se determine.

En el momento de detectar una condición insegura en el sitio de trabajo o identificar una

violación a las normas de seguridad, se suspende inmediatamente el trabajo hasta cuando se dé

solución a esta condición.

14.3.2.2. Identificación de actividades críticas operativas

Existe una adecuada planificación y demarcación del área administrativa de la empresa, incluyendo

puestos de trabajo, áreas de almacenamiento, circulación y equipo contra incendio junto con un

programa para su mantenimiento. Igualmente las áreas clave dentro del lugar donde se desarrollan

los Proyectos que están en ejecución también son demarcadas y con acceso restringido.

14.3.3.3. Documentación de procedimientos críticos

VER SGS PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES Y DE EMERGENCIAS



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14.4. PLANES DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES Y EQUIPOS

Se implementará un adecuado plan de mantenimiento de las Instalaciones, los vehículos,

maquinaria, equipos, instalaciones y herramientas principalmente de tipo preventivo a fin de evitar

daños mayores que a su vez puedan causar riesgos a los trabajadores.

14.4.1 objetivos

Definir el tipo de mantenimiento preventivo a realizar de acuerdo a las diferentes herramientas,

equipos, y locaciones de trabajo existentes.

Establecer los planes de inspección según criterios establecidos en el plan de mantenimiento

Establecer los planes de cambio de partes y complementarios

14.4.2 Alcance

Crear el plan general de mantenimiento preventivo de acuerdo a la actividad de la empresa

14.4.3 desarrollo del plan

Para realizar un adecuado mantenimiento preventivo a instalaciones, equipos, herramientas, área de

trabajo, se requiere cumplir con los siguientes requisitos:

a) Identificación de los equipos en las áreas de trabajo, herramientas utensilios (clase, tipo,

servicio, capacidad).

- Clase de equipos: mecánicos, eléctricos, electrónicos, motores, válvulas,

transformadores, aires acondicionados, marmitas, etc.

- Servicios: Trasiego de combustible, químicos, compresión de aire, gas, transporte de

personal y/o carga, transporte y almacenamiento de agua, entre otros.

- Capacidad: Unidades en volumen, voltaje, caudal, temperatura, peso, etc.

b) Evaluación del estado de cada equipo, herramientas y/o áreas de trabajo

- Definir unidades de trabajo acumuladas (horas, carga), permitidas antes de efectuar

mantenimiento preventivo: Reparación general, Inspección de equipos para detectar

daños, roturas, desgastes por encima del límite permitido, espesores, ajustes,



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tolerancias mínimos o máximos, altos consumos de energía, aceite lubricante,

combustible, baja eficiencia.

c) Porcentaje de la Disminución de la Capacidad Operativa de cada Equipo y Herramienta.

- Con base en la capacidad nominal o histórica del equipo determinar su disminución,

baja o pérdida, en cantidad y porcentaje de acuerdo con su nivel de aporte a la

operación, campo o área de trabajo.

14.4.4 plan de inspecciones generales

Se establecerá un plan de inspecciones generales a todas las áreas de la empresa, mediante el cual

se mantendrá control sobre las causas básicas que tengan alto potencial de ocasionar pérdidas para

la empresa.

14.4.5 Plan de inspecciones de áreas y partes críticas

Una parte crítica es una pieza de equipo o estructura cuyo fallo va probablemente a resultar en una

pérdida principal (a las personas, propiedad, proceso y/o ambiente)

Etapas para el programa de partes críticas Inventario

Determinación de parámetros de control

Listas de verificación

Determinación de la periodicidad

Elaboración de instructivos

Determinación de responsables

Procedimientos de seguimiento

14.4.6 Evaluación del plan de inspecciones

La auditoría realizada al plan de inspecciones permitirá su retroalimentación mediante la

determinación del logro del propósito principal de este.



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Entre otros factores se tendrán en cuenta el número de inspecciones completadas y la calidad de los

informes de inspección.

14.5. DOTACIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

En la compañía se maneja un procedimiento para la identificación y selección de los E.P.P.

(IDENTIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE EPP HSEQ-P-03) además se tiene complementado este

procedimiento con un formato para entrega de elementos de protección personal donde se lleva el

control de las entregas de los elementos de protección personal (HSEQ-F-04 - ENTREGA,

INSPECCIÓN Y CONTROL DE USO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL) al igual quese maneja un formato de control de entrega de elementos de dotación personal consumibles (HSEQ-

F-17 - ADMINISTRACIÓN DE EPP CONSUMIBLES

Ver anexos

14.6. PROGRAMA DE TRABAJOS EN ALTURA SEGÚN RESOLUCIÓN 3673

OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN DE LA RESOLUCION. La presente resolución tiene por

objeto establecer el reglamento técnico para trabajo seguro en alturas y aplica a todos losempleadores, empresas, contratistas, subcontratistas y trabajadores de todas las actividades

económicas de los sectores formales e informales de la economía, que desarrollen trabajos en

alturas con peligro de caídas.

Para efectos de la aplicación del presente procedimiento se entenderá por trabajo en alturas, toda

labor o desplazamiento que se realice a 1,50 metros o más sobre un nivel inferior.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar los conceptos de Permiso de Trabajo y de Trabajo en Altura.

Identificar los lugares y equipos de la empresa, donde se requieren de este tipo de

permisos.

Aplicar los procedimientos de diligenciamiento de permisos para trabajos en alturas.

Verificar que los requerimientos y especificaciones del permiso se cumplan totalmente.



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IDENTIFICACIÓN DE LAS TAREAS QUE REQUIEREN UN SISTEMA DE PERMISOS PARATRABAJOS EN ALTURA.

Antes de definir el método para la construcción del sistema de permisos para trabajos en Altura es

necesario conocer algunas de las actividades que deben contar con un permiso o con una lista de

verificación para esta actividad, algunos de ellos son:

Trabajos eléctricos en los mástiles de las embarcaciones

Trabajos de pintura y mantenimiento de cubierta de las unidades

Trabajos de mantenimiento y pintura del casco

Trabajos locativos de mantenimiento y pintura en las instalaciones de la bodega logística

Trabajos de reparación de las cerchas y estructuras del techo de la bodega logística

Existen procesos productivos o de prestación de servicios, en donde algunas tareas, obligan

rutinariamente a trabajar en altura, por lo tanto, el criterio a seguir es que no se requiere del

diligenciamiento del permiso. Sin embargo, el supervisor o responsable del área, debe tener un plan

preventivo, por escrito, de inducción, entrenamiento y seguimiento permanente, basado en los

análisis de riesgo por oficios y en los estándares de seguridad. La aplicación de las listas de

verificación y observación son herramientas importantes para el logro de los objetivos.

Es importante que las empresas que delegan la actividad en alturas a contratistas o terceros

contratados por la empresa deban igualmente construir el permiso o la lista de verificación con el fin

de evaluar los riesgos y realizar el respectivo control y seguimiento.

Elaboración del Permiso Para Trabajo en Alturas:

La elaboración de los permisos de trabajo en altura debe estar a cargo de una persona competente

o calificada para la realización de dichos permisos.

Persona competente: Persona capaz de identificar peligros, en el sitio en donde se realizan

trabajos en alturas, relacionados con el ambiente o condiciones de trabajo y que tiene la autorización



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para aplicar medidas correctivas, lo más pronto posible, para controlar los riesgos asociados a

dichos peligros.

Persona calificada: Persona que tiene un grado reconocido o certificado profesional y amplia

experiencia y conocimientos en el tema, que sea capaz de diseñar, analizar, evaluar y elaborar

especificaciones en el trabajo, proyecto o producto del tema.

Ver Anexo permiso de trabajo en altura



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15. REGISTROS Y ESTADÍSTICAS EN SALUD

15.1. Análisis estadísticos (primeros auxilios, morbimortalidad, ausentismo laboral)

La compañía cuenta con un archivo, que ayuda al seguimiento y análisis de las estadísticas de

accidentalidad, ausentismo, primeros auxilios y morbimortalidad.

Índice de Frecuencia de Accidentes de Trabajo

Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad , registrados en

un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por K.Esta constante es igual a 200.000 y resulta de multiplicar 100 trabajadores que laboran 40 horas

semanales por 50 semanas que tiene el año.

El resultado se interpretará como el número de accidentes de trabajo ocurridos durante el último mes

por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Este mismo índice se puede utilizar para los

incidentes de trabajo.

IF AT =No. total de AT en el mes x K

No. HHT mes

Índice de frecuencia de accidentes de trabajo con incapacidad

Es la relación entre el número de accidentes con incapacidad en un periodo y el total de las horas

hombre trabajadas durante el periodo considerado, multiplicado por K. Expresa el total de accidentes

de trabajo incapacitantes ocurridos durante el último mes por cada 100 trabajadores de tiempo

completo.



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El número de horas-hombre trabajadas (No. HHT) se obtiene mediante la sumatoria de las horas que

cada trabajador efectivamente laboró durante el período evaluado, incluyendo horas extras y cualquier

otro tiempo suplementario.

IF ATI =No. de AT con incapacidad en el mes x K

No. HHT mes

El resultado se interpretará como el número de accidentes de trabajo con incapacidad ocurridos

durante el último mes por cada 100 trabajadores de tiempo completo.

Índice de severidad de accidentes de trabajo

Se define como la relación entre el número de días perdidos y cargados por los accidentes durante

un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado, multiplicado por K.

IS AT =No. días perdidos y cargados por AT en el mes x K

No. HHT mes

Expresa el número de días perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el último año por

cada 100 trabajadores de tiempo completo.

Días cargados, corresponde a los días equivalentes según los porcentajes de pérdida de capacidad

laboral (Norma ANSI) Z 16

Índice de Lesiones incapacitantes de Accidentes de Trabajo

Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y severidad de Accidentes de Trabajo con

incapacidad. Es un índice global del comportamiento de lesiones incapacitantes, que no tiene

unidades. Su utilidad radica en la comparabilidad entre diferentes secciones de la misma empresa,

con ella misma en diferentes periodos, con diferentes empresas o con el sector económico a la que

pertenece.



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ILI AT =

IF ATI x IS AT

1000

Índice de frecuencia del ausentismo (I.F.A.)

Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo atribuible a enferme-

dad común, enfermedad profesional, accidente de trabajo y consulta de salud durante el período. Las

prórrogas de una incapacidad no se suman como eventos separados.

IFA = # eventos de ausencia causas de salud durante el último mes x 200.000Número de HH programadas en el mismo período

15.2 Sistemas de control

Servirán como punto de referencia antes, durante y después de su aplicación, y se mencionan a

continuación:

Alimentación de la base de datos para implementar las estadísticas de enfermedad general,

accidentalidad y enfermedad profesional.

Tasas e índices generales y específicos de ausentismo por enfermedad.

Coordinación, control para el funcionamiento del comité paritario de salud Ocupacional.

Porcentaje de cobertura y cumplimiento de las charlas educativas.

Uso de elementos de protección personal.

Indicadores del programa de prevención de accidentes; Tasa de Incidencia de Accidentes (TIA),

Índice de Frecuencia (IF), Índice de Severidad (IS), Índice de Lesión Incapacitante (ILI).

15.3 Análisis Estadístico

De acuerdo con el programa y con los datos obtenidos el análisis estadístico de los datos se

soportarán los diferentes niveles desde comparación simple hasta la relación de diferencias

significativas.



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16. AUDITORIAS INTERNAS AL PROGRAMA DE GESTIÓN DE SALUD OCUPACIONAL Y

SEGURIDAD INDUSTRIAL

Ver procedimiento de auditorías del SIG.

17. REPORTES DE RESULTADO

Inspección de Botiquines

Fichas extintores

Control entrega EPP Inspección Planeada

Formato de investigación de accidentes

Evaluación de desempeño.

Registro ISM

Registro reunión COPASO

Elabora: Documentador Firma:

Aprueba: Director HSSEQFirma:

Revisa: Representante Legal de laCompañíaFirma:



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REGISTRO DE CAMBIOS

Versión Fecha Numeral Razón del cambio

01 2002/08/20 Todo el documento Elaboración del sistema HSE

02 2003/03/04 Todo el documento

Políticas, compromiso gerencial, subprogramamedicina preventiva del trabajo, planes deemergencia y contingencia, subprograma degestión ambiental

03 2003/06/16 Todo el documento Administración de los factores de riesgo,revisión y evaluación del sistema

04 2004/10/129 Todo el documento Cambios de estructura del sistema

05 2003/03/01 Todo el documento Adición de procedimientos en HSE

06 2005/10/10 Todo el documento Integración de HSE + SGA Grupo COREMAR

07 2006/01/26 Todo el documento Integración al SIG

08 2009/01/01 Todo el documentoRevisión de acuerdo a cambios de las políticasinternas

09 2009/10/01 Cambio de las políticasRevisión de acuerdo a cambios de las políticasinternas

10 2010/10/01 Todo el documentoCambio de Grupo Coremar por el nombre de lasempresas

11 2011/02/03 Todo el documentoRevisión de acuerdo a cambios de las políticasinternas

12 2012/02/03 Todo el documentoRevisión y actualización de acuerdo con lanueva legislación y

Documents

HSEQ-M-02 Manual HSE.pdf