Hrvatska agencija za malo gospodarstvo, inovacije i ...utt.unist.hr/files/dokumenti/poc_6_prirunik_03_09_2015_v...Hrvatska agencija za malo gospodarstvo, inovacije i investicije HAMAG

Program provjere inovativnog koncepta

Hrvatska agencija za malo gospodarstvo, inovacije i investicije HAMAG - BICRO

1

Hrvatska agencija za malo gospodarstvo, inovacije i

investicije HAMAG-BICRO

PRIRUČNIK ZA OPERATIVNE POSTUPKE PROGRAMA

PROVJERE INOVATIVNOG KONCEPTA – Program I

UPUTE ZA PRIJAVITELJE, PREPOZNATE CENTRE I EVALUATORE

Zagreb, svibanj 2015.

Verzija dokumenta 2



2

SADRŽAJ

UVOD U PRIRUČNIK ...................................................................................................................... 5

OBJAŠNJENJE POJMOVA I KRATICA ............................................................................................... 7

1. OSNOVNE KARAKTERISTIKE PROGRAMA ................................................................................... 9

1.1.Što je program Provjere inovativnog koncepta ..............................................................................9

1.2 Što je obavezno kod PoC projekata? ........................................................................................... 10

1.3. Znanstveno-tehnološka područja .............................................................................................. 11

1.4. Kategorije aktivnosti koje će se financirati iz Programa ............................................................. 11

1.5. Osnovni ciljevi Programa ............................................................................................................ 12

1.6. Očekivani rezultati i efekti Programa ......................................................................................... 13

1.7. Financijska alokacija ................................................................................................................... 14

2. TKO SE MOŽE NATJECATI ZA I KAKO ........................................................................................ 14

2.1. Natjecatelji ................................................................................................................................. 14

2.2. Tko ne može sudjelovati u Programu ..................................................................................... 15

2.3. Korisnici sredstava ...................................................................................................................... 16

2.4. Intenzitet i vrsta potpore ........................................................................................................... 16

2.5. Trajanje projekta ........................................................................................................................ 16

2.6. Intelektualno vlasništvo ............................................................................................................. 17

2.7. Troškovi projekta ........................................................................................................................ 17

2.7.1. Prihvatljivi troškovi ........................................................................................................ 17

2.7.2. Neprihvatljivi troškovi ......................................................................................................... 18

2.8. Opći pregled faza evaluacije projekata ................................................................................. 19

3. POSTUPAK PRIJAVLJIVANJA .................................................................................................... 20

3.1. SUSTAV za online prijavu projekata ........................................................................................... 20

3.2. PREPOZNATI CENTRI ................................................................................................................... 21

Popis i kontakt podaci prepoznatih centara .................................................................................. 21

Uloga Prepoznatih centara vezano uz provođenje programa ....................................................... 24

3.3. PODNOŠENJE PRETPRIJAVE ........................................................................................................ 26

3.4. EVALUACIJA PRETPRIJAVE ILI PRELIMINARNA EVALUACIJA (FAZA 1) ........................................ 27

3.4.1. Administrativni kriteriji prihvatljivosti ................................................................................. 29

3.4.2. Programski kriterij pretprijave ............................................................................................ 33

3.4.3. Negativan ishod preliminarne evaluacije ............................................................................ 36

3.4.4. Pozitivan ishod preliminarne evaluacije .............................................................................. 36

3.5. PODNOŠENJE PRIJAVE ................................................................................................................ 37



3

3.5.1. Načini ispunjavanja prijave .................................................................................................. 37

3.5.2. Sadržaj prijave i upute za ispunjavanje WEB Obrasca za prijavu ........................................ 38

B. Informacije o projektu .............................................................................................................................. 38

C. Inovativnost ............................................................................................................................................. 39

D. Tržišni potencijal ...................................................................................................................................... 40

E. Metodologija izvedbe i očekivani učinci projekta .................................................................................... 41

F. Projektni tim i partneri ............................................................................................................................. 41

G. Proračun i provedbeni plan ..................................................................................................................... 41

H. Procjena rizika i idući koraci ..................................................................................................................... 41

I. Prethodna suradnja s HAMAG-BICRO-m ................................................................................................... 42

K. Popis dokumenata koji se prilažu uz Obrazac za prijavu .......................................................................... 42

3.5.3. Proračun projekta ................................................................................................................ 44

3.5.3.1. Troškovi osoblja .............................................................................................................................. 44

3.5.3.2. Troškovi vanjskih usluga i konzultanata .......................................................................................... 46

3.5.3.3. Oprema ............................................................................................................................................ 48

3.5.3.4. Troškovi materijala i sitnog inventara ............................................................................................. 48

3.5.3.5. Ostali prihvatljivi troškovi povezani s provedbom projekta, uključujući i putovanja ...................... 48

3.5.3.6. Porez na dodanu vrijednost............................................................................................................. 48

3.5.4. Provedbeni plan projekta .................................................................................................... 49

3.6. EVALUACIJA PRIJAVE ILI PUNA EVALUACIJA (FAZA 2) ................................................................ 50

3.6.1. Kontrolna lista ..................................................................................................................... 50

3.6.2. Organizacija evaluacijskih odbora ....................................................................................... 53

3.6.3. Provedba 'Pune evaluacije' .................................................................................................. 54

3.6.4.Kriteriji Poslovno tehničko-tehnološke evaluacije (PTTE) .................................................... 55

3.6.5. Kriteriji Poslovno financijska evaluacija (PFE) ..................................................................... 57

3.7. KONAČNI REZULTAT (FAZA 3) ..................................................................................................... 59

3.7.1. PRAG PRIHVATLJIVOSTI ....................................................................................................... 59

4. DONOŠENJE ODLUKE O PROJEKTIMA ...................................................................................... 62

4.1. Ponuda za sufinanciranje projekta ............................................................................................. 62

4.2. Obavijest o ne prihvaćanju projekta za sufinanciranje .............................................................. 63

4.2.1. Žalbeni postupak ................................................................................................................. 63

5. UGOVARANJE I OPĆI UVJETI .................................................................................................. 64

5.1. Uvjeti koji moraju biti ispunjeni prije plaćanja ........................................................................... 64

5.2. Opći uvjeti financiranja ............................................................................................................... 65

5.3. Način isplate sredstava .............................................................................................................. 66

5.4. PRENAMJENA UGOVORENOG PRORAČUNA .............................................................................. 66

5.5. PRODULJENJE ROKA ZA ZAVRŠETAK PROJEKTA ......................................................................... 67

5.6. OGRANIČENJE ODGOVORNOSTI ................................................................................................. 68

5.7. IMOVINA ..................................................................................................................................... 68

5.7.1. Definicija .............................................................................................................................. 68



4

5.7.2. Popis Imovine ...................................................................................................................... 69

5.7.3. Promjena korištenja Imovine .............................................................................................. 69

5.7.4. Prodaja Imovine................................................................................................................... 69

5.8. NABAVA ...................................................................................................................................... 70

6. IZVJEŠTAVANJE ...................................................................................................................... 71

6.1. IZVJEŠTAVANJE KORISNIKA ......................................................................................................... 71

6.2. IZVJEŠTAVANJE PREPOZNATOG CENTRA .............................................................................. 73

6.3. NEMOGUĆNOST DOVRŠENJA PROJEKTA.................................................................................... 74

6.4. ODUSTANAK OD REALIZACIJE PROJEKTA ................................................................................... 75

7. ODSTUPANJA, POVLAČENJE I POVRAT SREDSTAVA .................................................................. 75

8. MONITORING ......................................................................................................................... 77

8.1. NEGATIVAN ISHOD MONITORINGa ............................................................................................ 78

8.2. POZITIVAN ISHOD MONITORINGA ............................................................................................. 78

8.3. Poslovno-tehnološki monitoring ................................................................................................ 78

9. POVJERLJIVOST PODATAKA I PROMOCIJA ............................................................................... 79

10. ŠTO NAKON POTVRĐENE PROVJERE INOVATIVNOG KONCEPTA? ............................................ 80



5

UVOD U PRIRUČNIK

Ovaj je priručnik namijenjen svim dionicima u Programu provjere inovativnog koncepta - PoC - engl.

Proof of Concept (dalje u tekstu: Program), i to natjecateljima, korisnicima, evaluatorima i

prepoznatim centrima.

Ovaj priručnik stupa na snagu od objavljenog šestog poziva za zaprimanje projekata za financiranje iz

Programa provjere inovativnog koncepta (PoC6) i primjenjuje se samo za natjecatelje i korisnike koji

se uključuju u Program nakon 01.05.2015.

Svrha ovog priručnika je upoznati sve dionike s ciljevima i pravilima Programa te načinom rada

Hrvatske agencije za malo gospodarstvo, inovacije i investicije, dalje u tekstu: HAMAG-BICRO.

Također se žele jasno prikazati postupci prilikom pretprijave, prijave, evaluacije te dati upute za

postupak financiranja kao i za cjelokupno sudjelovanje u Programu. Priručnik sadrži sve pojedinosti

vezano uz sljedeće:

• Osnovne karakteristike Programa

• Pretprijava, evaluacija i upućivanje u postupak prijave

• Prijava, evaluacija i odabir projekata

• Postupak ugovaranja i financiranja

• Postupak izvještavanja i praćenja

• Opći uvjeti Programa

Ovaj priručnik donesen je u skladu s međunarodnim pravilima i postupcima prilikom dodjele

financijskih sredstava razvojnim i tehnologijskim projektima Europske zajednice. Postupanje HAMAG-

BICRO-a temelji se na sljedećim načelima:

• Kvaliteta – Projekti kojima se dodjeljuju financijska sredstva trebaju demonstrirati visoku

kvalitetu u kontekstu ciljeva Programa, kriterija za evaluaciju i misije HAMAG-BICRO-a.

• Transparentnost - Postupci prilikom prijave u Program, postupak evaluiranja pristiglih

prijedloga i tijek donošenja odluke o financiranju projekata jasno su definirani u ovom



6

priručniku i „Smjernicama za vrjednovanje i odabir inovativnih projekata za sufinanciranje“

koji su dostupni na mrežnim stranicama HAMAG-BICRO-a. Svim predlagateljima projekata

osigurat će se adekvatno obrazloženje odluke HAMAG-BICRO-a o prihvaćanju ili odbacivanju

projekta. Podaci o dodijeli novčanih sredstava određenom projektu su javni.

• Nepristranost – Sve pretprijave i prijave imaju jednak tretman i ocjenjuju se nepristrano,

prema kvaliteti, propisanim uvjetima Programa i kriterijima za evaluaciju.

• Zašita podataka - Svi prijedlozi, podaci i prateći dokumenti tretiraju se u povjerenju te se s

članovima Evaluacijskog odbora potpisuju ugovori koji sadrže klauzulu o tajnosti čuvanja

podataka.

• Efikasnost – Postupak od prijave projekta do donošenja odluke o financiranju nastoji se

obaviti u što kraćem vremenskom periodu i ovisi o broju prijava. HAMAG-BICRO je dužan

osigurati prikladno korištenje proračunskih sredstava i poštivanje pravnih okvira prema

kojima se Program provodi.

Program provjere inovativnog koncepta provodi se u okviru Hrvatskog projekta tehnologijskog

razvoja (engl. Croatia Science & Technology Project – STP II) u suradnji s Ministarstvom znanosti,

obrazovanja i sporta (MZOS) i Svjetskom bankom. Zadaća provedbe Programa dodijeljena je HAMAG-

BICRO-u.



7

OBJAŠNJENJE POJMOVA I KRATICA

U svrhu jasnoće primjene i tumačenja ovog Priručnika, slijedeći termini i kratice imaju značenje kako

slijedi:

Program Program provjere inovativnog koncepta, engl. Proof of Concept, skraćen PoC.

Javni poziv Obavijest potencijalnim natjecateljima za uključivanje u Program. Objavljivanje javnog poziva od strane HAMAG-BICRO-a ostvaruje se javnom objavom na mrežnim stranicama agencije i u ostalim javnim medijima.

Priručnik za operativne postupke

Označava dokument koji donosi HAMAG-BICRO, a kojim se razrađuju postupci i aktivnosti od objave javnog poziva, pretprijave, prijave, evaluacije, odlučivanja i financiranja do praćenja projekta i nadzora nad korištenjem odobrenih sredstava.

"Prepoznati centar" Partner na provedbi Programa koji natjeceteljima pruža podršku kroz cijeli postupak prijavljivanja i implementacije projekta.

Natjecatelj i Korisnik 1. Subjekti malog gospodarstva – PoC Private 2. Javne znanstveno-istraživačke institucije – PoC Public

Pretprijava Obrazac u kojem natjecatelj opisuje svoju projektnu ideju. Natjecatelj elektronski pomoću Sustava popunjava obrazac te odabire Prepoznati centar koji u svrhu identifikacije potencijalno prihvatljivih projekata pristupa evaluaciji i selekciji projekta za ulazak u fazu pune prijave.

Prijava Dokument kojim se natjecatelji kandidiraju za potporu u okviru programa PoC. Dokumentarno obuhvaća obrazac prijave i priloge koje natjecatelj elektronski prilaže pomoću Sustava dostavlja HAMAG-BICRO-u na evaluaciju.

Evaluacija Prijave («Puna Evaluacija»)

Označava postupak evaluiranja Prijave natjecatelja zaprimljene kroz Sustav u HAMAG-BICRO. Evaluacija se odvija u dvije faze Poslovna tehničko-tehnološka evaluacija (PTTE) i Poslovno financijska evaluacija (PFE) temeljem definiranih kriterija za odabir.

PTTE Poslovno tehničko-tehnološka evaluacija, obavlja angažirani tim neovisnih stručnjaka ovisno o područjima ekspertize potrebnim za procjenu prijava. Odabiru se iz HAMAG-BICRO baze konzultanata.

PFE Poslovno financijska evaluacija, radi se unutar kuće HAMAG-BICRO, radi je poslovno financijski evaluator.



8

Proračun projekta Proračun projekta sadrži planirane iznose i izvore financiranja za svaki od planiranih troškova projekta koji su raspoređeni na pet osnovnih kategorija i sastavni je dio prijave. Natjecatelj prilikom ispunjavanja prijave projekta specificira troškove koji će nastati na projektu prema troškovnim kategorijama koje su naznačene u tablici proračuna. Natjecatelji ga ispunjavaju u elektronskom obliku u excell tablici i prilažu uz Prijavu, a ukoliko Projekt bude odobren za sufinanciranje sredstvima Programa proračun će biti sastavni dio POC ugovora o sufinanciranju

Provedbeni plan Definira vremenski provedbu projektnih aktivnosti, a za pojedinu fazu projekta okvirno određuje iznos potrebnih troškova i sastavni je dio prijave. Natjecatelji ga ispunjavaju u elektronskom obliku u excell tablici i prilažu uz Prijavu, a ukoliko Projekt bude odobren za sufinanciranje sredstvima Programa; provedbeni plan će biti sastavni dio POC ugovora o sufinanciranju.

Plan nabave Dokument koji definira metode nabave roba i usluga prema proceduri koju propisuje Svjetska banka, a koje se nalazi na http://www.hamagbicro.hr. Plan nabave potrebno je dostaviti prije potpisa Ugovora o sufinanciranju i to samo PoC Public projekti.

Online sustav prijava Prijavljivanje projekata preko online sustava omogućeno je na adresi: onlineprijave.hamagbicro.hr. Prilikom prijavljivanja projekta obvezno je logiranje za pristup sustavu, odnosno kreiranje računa Korisnika sustava (registracija). Detaljne upute za prijavljivanje projekta putem online sustava nalaze se u dokumentu online sustav za prijavu projekata – Upute za Natjecatelje PoC6 (dane su na korisničkom sučelju nakon registracije).



9

1. OSNOVNE KARAKTERISTIKE PROGRAMA

1.1.Što je program Provjere inovativnog koncepta

Prepoznajući potrebu za podršku inovacijama od najranijih faza, pokrenut je Program provjere

inovativnog koncepta kako bi se osigurao pred-komercijalni kapital za tehničku i komercijalnu

provjeru inovativnog koncepta.

Provjera inovativnog koncepta potrebna je kako bi se pružili dokazi da su novi proces ili tehnologija

ostvarivi i da potencijalno mogu imati komercijalnu primjenu. Za nova poduzeća koja traže ulagače,

uspješna provjera inovativnog koncepta će dati potencijalnim ulagačima sigurnost da je prototip ili

proces daljnjeg razvoja tehnički izvediv, na taj način pomažući poduzeću u privlačenju klijenata i

ulagača. Ova komponenta će omogućiti provođenje sveobuhvatne komercijalne i tehničke verifikacije

i validacije rezultata istraživanja s komercijalnim potencijalom, što se radi kako bi se smanjili tehnički i

komercijalni rizici, identificirala najprikladnija strategija komercijalizacije i zaštitio izum.

Program PoC je jedna od najranijih faza u kojoj se tek potvrđuje ispravnost koncepta tehnološkog

riješenja te projekti koji sadrže aktivnosti razvoja proizvoda i komercijalizacije neće biti financirani

iz Programa provjere inovativnog koncepta.

Hrvatska agencija za malo gospodarstvo, inovacije i investicije HAMAG

Shema pozicioniranosti Programa PoC:

Projekti koji su PoC dolaze nakon preliminarnog istraživanja, a prije razvoja i izlaska na tržište i nalaze

se u pred-komercijalnoj fazi.

1.2 Što je obavezno kod PoC projekata?

� Projekt mora biti postavljen tako da mu je u

inovativnog koncepta ili ideje za koju se ne zna i nema dokaza da li uopće funkcionira.

� Projekt mora imati tehnološki rizik

izraditi i kao takvo funkcionirati, tek će se kroz PoC dobiti taj odgovor.

� Rezultat PoC-a može biti i pozitivan i negativan.

RAZLIKA IZMEĐU PoC

� Kod projekata koji nemaju tehnološki rizik

funkcionira i nema se što dokazivati kroz PoC

odrađena ili je evidentno iz stanja tehnike da je koncept izvediv.

� Projektima koji su razvoj potrebna su sredstva za razvoj proizvoda ili usluge, a ne za

dokazivanje kroz PoC.



Shema pozicioniranosti Programa PoC:


Što je obavezno kod PoC projekata?

Projekt mora biti postavljen tako da mu je u fokusu PoC tj. provjera ili dokazivanje


imati tehnološki rizik, tj. ne zna se da li se ideja/predloženo rješenje može

izraditi i kao takvo funkcionirati, tek će se kroz PoC dobiti taj odgovor.

a može biti i pozitivan i negativan.

RAZLIKA IZMEĐU PoC-a I PROJEKATA KOJI SU RAZVOJ

nemaju tehnološki rizik evidentno je da predložena tehnologija već

nema se što dokazivati kroz PoC tj. faza demostracije koncepta je već

odrađena ili je evidentno iz stanja tehnike da je koncept izvediv.

su razvoj potrebna su sredstva za razvoj proizvoda ili usluge, a ne za


10


tj. provjera ili dokazivanje


, tj. ne zna se da li se ideja/predloženo rješenje može

evidentno je da predložena tehnologija već

tj. faza demostracije koncepta je već

su razvoj potrebna su sredstva za razvoj proizvoda ili usluge, a ne za



11

PRIMJER RAZLIKE

PoC Razvoj

Nakon preliminarnog istraživanja poduzeće ili

znanstvenik pretpostavlja da je moguće

proizvesti juhu koja će se skuhati pri

temperaturi od 20 oC ako se pomiješaju

određeni omjeri sastojaka juhe s vodom.

PoC financira provjeru te pretpostavke i jednako

je prihvatljiv odgovor 'To nije moguće' kao i

odgovor 'Ideja je izvediva, kombinacija sastojaka

A, X, Y i Z omogućava pripravu juhe na 20 oC.'

Ako poduzeće ili znanstvenik znaju da je moguće

skuhati juhu pri temperaturi od 20 oC i žele

identificirati optimalnu kombinaciju sastojaka X,

Y i Z bilo radi ostvarivanja najboljeg okusa, cijene

ili razvoja proizvodnog procesa – tada to nije

PoC već razvoj i takav projekt nije prihvatljiv za

financiranje iz programa PoC.

1.3. Znanstveno-tehnološka područja

Prijedlozi projekata svrstavaju se u sljedeća znanstveno-tehnološka područja:

1) Elektronika i elektrotehnika 2) Energija, okoliš, materijali 3) ICT 4) Medicina, biomedicina, farmaceutika 5) Prehrambena tehnologija 6) Strojarstvo i brodogradnja 7) Tehnologija prometa 8) Ostalo

1.4. Kategorije aktivnosti koje će se financirati iz Programa

Projekti koji će se financirati iz Programa moraju spadati, minimalno, u jednu od prve dvije kategorije

s time da se kod tih kategorija naglasak stavlja na izradu u laboratorijskom okruženju:

1) Izrada prototipa

2) Demonstracija tehničke izvedivosti

3) Provjera i zaštita intelektualnog vlasništva



12

Uz ove tri osnovne aktivnosti, sredstva se mogu iskoristiti i za dodatne prihvatljive projektne

aktivnosti kao što su:

1) Analiza tržišta ili izrada studije isplativosti (engl. feasibility study)

2) Izrada koncepta i strategije za razvoj ili komercijalizaciju proizvoda (studija ili plan za komercijalizaciju)

Dodatne prihvatljive aktivnosti ne smiju prelaziti 10 % ukupnog iznosa koji se dodjeljuje iz Programa PoC. Aktivnosti koje se neće sufinancirati Programom su sve aktivnosti koje se odnose na razvoj proizvoda i komercijalizaciju. Projekti koji prijavljuju samo provjeru i zaštitu intelektualnog vlasništva bez ostalih aktivnosti neće biti prihvatljivi za financiranje.

1.5. Osnovni ciljevi Programa

- Omogućiti poduzetnicima financiranje pretkomercijlanih aktivnosti u početnoj fazi razvoja

novih proizvoda, usluga i tehnoloških procesa kako bi se pomogao i usmjerio daljnji razvoj i

smanjio rizik investicije u kasnijoj fazi razvoja i komercijlaizacije.

- Povećanje broja inovativnih proizvoda, usluga i tehnoloških procesa

- Smanjiti vrijeme i rizike od faze preliminarnog istraživanja inovacije do razvoja i

komercijalizacije

- omogućiti stvaranje novih na znanju utemeljenih poduzeća s potencijalom i sposobnosti za

rast i razvoj

- Stvoriti temelje za otvaranje „spin-off“ poduzeća sa sveučilišta i znanstvenih instituta

odnosno pomoći znanstvenicima i istraživačima plasirati svoje ideje i izume iz laboratorija na

tržište.



13

1.6. Očekivani rezultati i efekti Programa

Rezultati (output):

• Izrađen prototip s naglaskom na izradu u laboratorijskom okruženju

• Demonstrirana tehnička izvedivost

• Izvršena provjera i/ili pokrenut postupak zaštite IV

• Izrađena analiza tržišta

• Izrađena studija isplativosti

• Izrađen koncept i/ili strategija za razvoj ili komercijalizaciju proizvoda

Rezultat nakon završetka projekta može biti i negativan.

Učinci Programa (Outcome):

• Kreiranje zalihe kvalitetnih inovativnih projekata s visokom razinom spremnosti za daljnji razvoj tehnologije i komercijlaizaciju

• Prijenos znanja i tehnoloških rješenja sa sveučilišta i znanstvenih organizacija u gospodarstvo

• Jačanje suradnje između sveučilišta i znanstvenih organizacija i gospodarstva

• Jačanje kapaciteta i sposobnosti privatnog sektora za razvoj inovacija

Utjecaj (Impact)

• Povećanje konkurentnosti malih i srednjih poduzeća

• Učinkovitija komercijalizacija znanstveno-istraživačkih rezultata

• Bolja iskoristivost intelektualnog kapitala na sveučilištima i unutar znanstvenih instituta

• Rast i razvoj na znanju utemeljenih poduzeća

Program treba pomoći u razvoju projekta do iduće faze u postupku pred-komercijalizacije, stoga je

osmišljen za pružanje podrške samo projektima s jasno definiranim očekivanim rezultatima. Čak i kad

se rezultat čini negativnim, na primjer izvješće o pretrazi intelektualnog vlasništva ukazuje na

postojanje snažnog prava intelektualnog vlasništva i/ili visoku vjerojatnost da novi projekt nije u

skladu s postojećim proizvodima, ovo je jasan i koristan rezultat. Ovakav rezultat opravdava

korištenje bespovratnih sredstava. Također je tijekom izvještavanja potrebno predložiti daljnje akcije.

Predložena akcija može biti između ostalog „prekinuti daljnje aktivnosti“ ili „osnovati poduzeće“ ili

„potražiti partnera za licenciranje“ ili „istražiti pravni okvir“. Ukoliko je moguće, za daljnje akcije

potrebno je identificirati i izvore financiranja.



14

1.7. Financijska alokacija

Za dodjelu bespovratnih sredstava temeljem ovog javnog poziva planirano je ukupno 16 milijuna kn u

okviru proračunske aktivnosti A767029 Drugi projekt tehnologijskog razvoja.

2. TKO SE MOŽE NATJECATI I KAKO

2.1. Natjecatelji

Dvije su osnovne kategorije Natjecatelja (podnositelji projektnih prijedloga u okviru ovog programa):

1. Subjekti malog gospodarstva – PoC PRIVATE:

a) Fizičke osobe koje imaju ozbiljnu namjeru osnovati trgovačko društvo i koje nisu vlasnici više od

50% udjela u poduzećima koja imaju status velikog poduzetnika koji se bavi istom djelatnosti

kao i PoC natjecatelj ;

b) Poduzetnici (trgovačka društva) koji spadaju u jednu od tri kategorije:

Kategorija poduzetnika Broj radnika Promet/

Poslovni prihod ili Ukupna aktiva

Srednji poduzetnici < 250 ≤ € 50 million ≤ € 43 million

Mali poduzetnici < 50 ≤ € 10 million ≤ € 10 million

Mikro poduzetnici < 10 ≤ € 2 million ≤ € 2 million

� koji su zakonski registrirani u RH, što je moguće dokazati uvidom u sudski registar

poslovnih subjekata;

� koji nemaju dugova po osnovi javnih davanja odnosno koji posluju u skladu s

pravilima nadležne porezne uprave što će dokazati „Potvrdom nadležne Porezne

uprave o nepostojanju duga prema državi“ u fazi Prijave;

� koji posluju pozitivno s registriranom dobiti i plaćenim porezom na dobit, što se utvrđuje iz GFI-POD-a za zadnju poslovnu godinu (2014. godinu); ali i svim poduzetnicima koji su u kratkoročnim poteškoćama glede poslovanja, ali čiji gubitak nije viši od iznosa Kapitala i rezervi;

2. Javne znanstvene i istraživačke organizacije – PoC Public:

a) Javne visokoškolske ustanove (kao što je definirano u članku 49. Zakona o znanstvenoj

djelatnosti i visokom obrazovanju)



15

b) Javni istraživački instituti (kako je definirano u članku 25. Zakona o znanstvenoj djelatnosti i

visokom obrazovanju)

Projekti koji se odnose na natjecetelje iz točke 2. kreiraju se na način da se unutar organizacije

kreira tim znanstvenika i istraživača s voditeljem tima koji predlaže projekt dok nositelj projekta

mora biti sama organizacija u kojoj su znanstvenici i istraživači zaposleni.

2.2. Tko ne može sudjelovati u Programu

Potencijalni natjecatelji ne mogu sudjelovati u javnom pozivu niti im se mogu dodijeliti sredstva

ukoliko:

� su u predstečajnom, stečajnom, likvidacijskom postupku, obustavili su redovnu poslovnu

aktivnost ili sl.

� ukoliko imaju partnerske i/ili povezane subjekte koji su u predstečajnom, stečajnom,

likvidacijskom postupku

� prijavu podnose i potpisuju fizičke osobe odnosno znanstvenici pojedinačno te iza njih ne stoji

matična institucija kao potpisnik pretprijave i prijave (ovo se odnosi na PoC Public)

� nisu ispunili obveze u svezi plaćanja poreznih davanja u skladu sa važećim zakonima Republike

Hrvatske

� ukoliko imaju partnerske i/ili povezane subjekte koji nisu ispunili obveze u svezi plaćanja poreznih

davanja u skladu s važećim zakonima Republike Hrvatske

� se vodi kazneni postupak protiv potencijalnog natjecatelja, protiv neke od osoba koje vode

poslove potencijalnog natjecatelja ili kojima je povjereno obavljanje poslova iz područja

ostvarivanja projekta, ili protiv druge osobe koja je po prosudbi HAMAG-BICRO-a važna za

ostvarivanje projekta, ili ako je neka od spomenutih osoba pravomoćno osuđena zbog počinjenog

kaznenog djela a još nije izdržala kaznu zatvora na koju je osuđena, odnosno ako potencijalni

natjecatelj još nije platio novčanu kaznu na koju je osuđen.

� Ne zadovoljavaju ostale propisane kriterije Programa



16

2.3. Korisnici sredstava

Korisnici (pravne osobe) kojima se dodjeljuju sredstva u okviru ovog Programa jednaki su kao i

Natjecatelji. Natjecatelj stječe status Korisnika potpisom Ugovora o financiranju.

2.4. Intenzitet i vrsta potpore

Programom se sufinaciraju prihvatljive projektne aktivnosti bespovratnim sredstvima od min 35.000

kn do max. 350.000 kn u trajanju od 12 mjeseci. Ukupna vrijednost projekta uvećava se za iznos

vlastitog sufinanciranja na koje nema max ograničenja.

1. PoC PRIVATE:

a) Mikro i mala poduzeća � Program financira do 70 % ukupnih troškova nastalih u okviru

provedbe navedenih prihvatljivih aktivnosti. Natjecatelj se obvezuje osigurati najmanje 30 %

vlastitih ili drugih izvora sredstava.

b) Srednja poduzeća � Program financira do 60 % ukupnih troškova nastalih u okviru provedbe

navedenih prihvatljivih aktivnosti. Natjecatelj se obvezuje osigurati najmanje 40 % vlastitih ili

drugih izvora sredstava.

2. PoC PUBLIC (znanstvenici i istraživači):

Program pokriva do 90 % prihvatljivih troškova projekta, ostatak od 10% prihvatljivih troškova

natjecatelj je dužan osigurati iz vlastitih sredstava.

Potpora pružena kroz Program, a koja se dodjeljuje malim i srednjim poduzetnicima sastavni je dio

Potpore za istraživanje, razvoj i inovacije, kategorija industrijskog istraživanja sukladno „Prijedlogu

programa dodjele državnih potpora HAMAG-BICRO-a odobrenog 16. siječnja 2015.

Potpora vrijedi od 1. 2. 2015. od 31. 12. 2020.

Potpora koja se dodjeljuje iz Programa za javne znanstvene i istraživačke organizacije pripada

kategoriji javnog financiranja neekonomskih djelatnosti prema Okviru Zajednice za državne potpore

2014/C 198/01.

2.5. Trajanje projekta

Sufinanciranje u Programu može trajati do 12 mjeseci, što znači da projekti trebaju biti postavljeni na

način da je predviđene projektne aktivnosti moguće realizirati u roku od 12 mjeseci.



17

2.6. Intelektualno vlasništvo

Sve osobe koje rade na projektu trebaju imati regulirano pitanje materijalnih prava nad

intelektualnim vlasništvom koje nastane kao rezultat rada zaposlenika na projektu s time da većinsko

pravo nad IV koje nastane pripada Natjecatelju odnosno Korisniku potpore.

2.7. Troškovi projekta

Iz Programa će se financirati samo prihvatljivi troškovi projekta nastali nakon datuma početka

projekta.

2.7.1. Prihvatljivi troškovi1

- Troškovi osoblja (bruto plaće) osoba zaposlenih kod Korisnika, a koji se angažiraju za rad na

prijavljenom projektu.

- Za PoC Public se priznaju troškovi osoblja u visini do 50% njihove bruto plaće kao dio vlastitog

sufinanciranja i u tom slučaju se neće refundirati sredstvima iz Programa;

- Bruto plaće novozaposlenih osoba koje se angažiraju isključivo za rad na prijavljenom projektu;

- Troškovi materijala i sitnog inventara za potrebe projekta;

- Troškovi vanjskih usluga i konzultanata (troškovi procjene tržišnog potencijala, provjere i zaštite

intelektualnog vlasništva, izrade studije ili plana za komercijalizaciju, podugovaranje);

- Opravdana oprema koja je bitna za realizaciju projekta (natjecatelj treba dokazati/opravdati da

se bez nabave tražene opreme ne mogu dostići planirani projektni rezultati) do max 50%

ukupnih opravdanih troškova projekta koja se dodjeljuju iz Programa ne računajući vlastita

sredstva korisnika;

- Ostali opravdani troškovi povezani s provedbom projekta, uključujući i putovanja koja su usko

povezana s provedbom projekta (max 50.000 kn);

- Porez na dodanu vrijednost samo za PoC Public (znanstvenici i istraživači) i samo ukoliko je

uključen u Proračun projekta.

1 Detaljnije pojašnjenje prihvatljivosti pojedinog prihvatljivog troška dano je u poglavlju Proračun projekta.



18

2.7.2. Neprihvatljivi troškovi

- Režijski troškovi

- Neizravni troškovi institucije koja prijavljuje projekt (engl. overheads);

- Takse, troškovi carine i špedicije;

- Bilo kakva oprema koja je vezana uz proizvodnju, iako u početku može biti korištena u razvoju ili

izradi prototipa. Za takvu je opremu potrebno koristiti uslugu postojećeg imaoca takve opreme.

Iznimno, ukoliko na tržištu ne postoji takva vrsta usluge utoliko je moguć dogovor o nabavi iste;

- Bilo kakav obračun amortizacije ili bilo kakva naknada za korištenje postojeće opreme;

- Kupnja rabljene opreme

- Bilo kakve isplate dobiti uključujući dividende;

- Rezerviranja za buduće moguće gubitke ili troškove;

- Troškovi vezani uz bilo koju vrstu kamata;

- Naknade za bilo kakva potraživanja;

- Bilo koji troškovi vezani uz tzv. „in-kind“, vrijednost u naturi (npr. u nekoj stavci proračuna

natjecatelj kao svoj doprinos projektu nudi neku opremu ili rad svog stručnjaka) osim za PoC

Public gdje se dozvoljava da korisnik kao vlastito učešće može uključiti plaće osoblja koje radi na

projektu do max. 50% bruto plaće.

- Kupnja zemljišta i nekretnine;

- Izgradnja objekta i infrastrukture;

- Troškovi najma poslovnog prostora;

- Kupnja ili nabava motornog vozila;

- Svi troškovi koji su nastali prije datuma početka projekta pa makar bili direktno vezani za

projekt;

- Troškovi koji se već financiraju putem programa EU ili drugih nacionalnih i internacionalnih

programa;

- Troškovi koji se odnose na razvoj i komercijalizaciju

- Troškovi sudjelovanja i putovanja na sajmove i konferencije koje su povezane s

komercijalizacijom;

- Troškovi oglašavanja, prodaje i/ili distribucije proizvoda ili usluga;

- Nespecifične konzultantske usluge;

- Ostali troškovi koje stručni tim programa PoC, PTTE i PFE procijeni kao nepotrebnim,

nedozvoljenim ili neprikladnim bilo visinom bilo sadržajem.



19

2.8. Opći pregled faza evaluacije projekata

FAZA 1.

RADI PREPOZNATI CENTAR

PRETPRIJAVA - Preliminarna evaluacija

1. Administrativna provjera

prihvatljivosti:

a) Ispravnost obrasca

b) Status natjecatelja ,

skupna izjava

c) Status gubitka

d) Dug po osnovi javnih

davanja

2. Programska provjera:

a) Procjena inovativnosti

b) Procjena tržišnog

potencijala

c) Tehnološki rizik

FAZA 2.

RADI HAMAG-BICRO

PRIJAVA - Puna evaluacija

1. Kontrolna lista dokumentacije i

Kontrolna lista prihvatljivosti

a) Usklađenost s ciljevima programa

b) Prihvatljive aktivnosti

2. Programska provjera: (Vanjski evalautori)

A. Poslovno tehničko-tehnološka

a) Procjena stupnja inovativnosti

b) Procjena tržišnog potencijala

c) Procjena kvalitete projekta

B. Poslovno financijska

a) Usklađenost proračuna

b) Prihvatljivost i analitika troškova

c) Likvidnost vl. učešća u projektu

FAZA 3. Konačan rezultat evaluacije

RADI HAMAG-BICRO

1. Obrada rezultata i rangiranje 3. Provjera proračuna

2. Odluka o financiranju 4. Ugovaranje



20

3. POSTUPAK PRIJAVLJIVANJA

Nakon što je HAMAG-BICRO objavio Javni poziv za sufinanciranje inicijalne faze inovativnih projekata

kroz Program provjere inovativnog koncepta započinje proces prijavljivanja koji se sastoji od dvije

osnovne faze: PRETPRIJAVA i PRIJAVA koje se ispunjavaju putem on-line sustava.

3.1. SUSTAV za online prijavu projekata

HAMAG-BICRO je obogatio svoje poslovanje sa sustavom za online prijavu PoC projekata. Tim

sustavom Agencija se nastoji modernizirati, informatizirati, biti ekološki osviještena te svima olakšati

proces prijave projekta. Konačno se od sustava očekuje smanjenje vremena potrebnog za

administriranje projekata tj. dio administrativnih koraka će nestati.

Sustavu se pristupa preko adrese onlineprijave.hamagbicro.hr gdje je obavezno logiranje za pristup

sustavu odnosno za prvi put je obavezan postupak kreiranja računa. Po pristupu sustavu, Natjecatelj

bira natječaj PoC6 zatim se pristupa obrascima za pretprijavu gdje je jedan od prvih obaveznih koraka

odabir prepoznatog centra s kojim Natjecatelj želi surađivati. Natjecatelj može popunjavati WEB

obrazac za pretprijavu kontinuirano za vrijeme trajanja natječaja odnosno do roka za predaju

pretprijave. Nakon što je natjecatelj 'poslao' pretprijavu sa svim traženim dokumentima, Prepoznati

centar će izvršiti 'administrativnu provjeru' pretprijave a natjecatelj će na e-mail dobiti obavijest o

ishodu administrativne provjere; odnosno biti će obaviješten i o ishodu programske provjere koja

slijedi ako je administrativna pozitivna.

Nakon što je projekt zadovoljio Fazu 1 – preliminarnu evaluaciju (administrativnu i programsku

provjeru prihvatljivosti uvjeta natječaja), Natjecatelju se omogućuje pristup popunjavanju obrasca

prijave. WEB obrazac prijave može se popunjavati kontinuirano za vrijeme trajanja natječaja odnosno

do roka za predaju prijave.

Nakon što je Natjecatelj popunio prijavni obrazac i priloži traženu dokumentaciju, Prepoznati centar

će izvršiti kontrolu/provjeru sadržaja dostavljene dokumentacije te vratiti natjecatelju na doradu ako

je dostavljena dokumentacija nezadovoljavajućeg sadržaja uz jasno obrazloženje. Dorada

dokumentacije nije moguća nakon isteka roka za predaju prijave. Nakon što je projekt zadovoljio sve

točke kontrolne liste Prepoznatog centra, projekt dolazi u HAMAG-BICRO i zadnji korak je provjera

kontrolne liste dokumentacije i kontrolne liste prihvatljivosti od strane HAMAG-BICRO-a.



21

Prepoznati centri će administrirati projekte koristeći isti sustav tako da je minimizirana upotreba

dodatnih / klasičnih komunikacijskih kanala (telefon ili e-mail). Online sustav za prijave projekata

automatski šalje obavijesti na e-mail Natjecateljima o svima važnim koracima kroz koje projekt

prolazi. Natjecateljima i Prepoznatim centrima na raspolaganju je offline chat za komunikaciju u bilo

kojem trenutku popunjavanja WEB obrazaca.

HAMAG-BICRO ima uvid u sve zaprimljene pretprijave sa svom priloženom dokumentacijom preko

online sustava. Isto tako je vidljiva i statistika obrade zaprimljenih i odobrenih pretprijava čime se

omogućava kontrola provedbe preliminarne evaluacije od strane Prepoznatog centra. ONLINE sustav

trenutno prati projekte do faze evaluacije, a nakon toga se komunikacija nastavlja sa klasičnim

komunikacijskim alatima.

HAMAG-BICRO je kreirao detaljne 'Upute za natjecatelje' za online prijave projekata. Upute za

natjecatelje dostupne su na stranici onlineprijave.hamagbicro.hr. Natjecateljima se sugerira da prije

pristupanja online sustavu detaljno prouče upute u kojima je objašnjen cjelokupan proces prijave

projekata.

3.2. PREPOZNATI CENTRI

Prepoznati centri su partneri u provođenju Programa preko kojih se projekti prijavljuju. Prepoznati

centri su podrška natjecateljima tijekom cijelog procesa prijavljivanja i implementacije projekta.

Korisnik sam odabire s kojim Prepoznatim centrom želi surađivati.

Popis i kontakt podaci prepoznatih centara

HAMAG-BICRO ima za sada sklopljen Sporazum o međusobnim pravima i obvezama vezano uz

provedbu Programa s dvanaest Prepoznatih centara, koji se navode ispod kako bi se natjecateljima

omogućio što lakši, kraći i jednostavniji put od prijavljivanja do realizacije projekata.


Popis Prepoznatih centara za provedbu PoC

PREPOZNATI CENTAR

Sveučilište u Zagrebu

Centar za

istraživanje,

transfer tehnologije

Tehnološki park

Varaždin d.o.o.

STEP RI

tehnologijski park

Sveučilišta u Rijeci

d.o.o.

Tehnološko

inovacijski C

Međimurje

(TICM)

TERA Tehnopolis

d.o.o.

Sveučilište u Splitu

Ured za transfer

tehnologije

Ustanova Centar za

istraživanje

materijala Istarske

županije

Razvojna agencija

Zagreb



Popis Prepoznatih centara za provedbu PoC-a (adrese i kontakti)

PREPOZNATI CENTAR KONTAKT

Sveučilište u Zagrebu

Centar za

istraživanje, razvoj i

transfer tehnologije

Kontakt osoba: dr.sc. Vlatka Petrović

Trg maršala Tita 14, 10000 Zagreb

Centar za istraživanje, razvoj i transfer tehnologije*

(Centar se nalazi na lokaciji Zvonimirova 8)

T: (01) 4698 164

E: [email protected]; http://cirtt.unizg.hr/

Tehnološki park

Varaždin d.o.o.

Kontakt osoba: Karlo Kukec

Zagrebačka 89, 42000 Varaždin

T:: 042 500 051, F: 042 500 052

E: [email protected] ; www.tp

STEP RI Znanstveno-

tehnologijski park

Sveučilišta u Rijeci

Kontakt osoba: mr. sc. Neven Tamarut

Radmile Matejčić 10, 51000 Rijeka

T: 051 265 963 F: 051 265 999

E: [email protected] ; www.step.uniri.hr

Tehnološko-

inovacijski Centar

Međimurje d.o.o.

Kontakt osoba: Ivan Plačko

Bana Josipa Jelačića 22, 40000 Čakovec

T: 040 395 542, F: 099 212 0581

E: [email protected] ; www.ticm.hr

TERA Tehnopolis Kontakt osoba: Ana Nikšić

Trg Ljudevita Gaja 6, 31000 Osijek

T: 031 25 1000, F: 031 25 1005

E: [email protected] ; www.tera.hr

Sveučilište u Splitu

Ured za transfer

tehnologije

Kontakt osoba: Boško Ljubenkov

Centar za znanstveno-tehnologijski razvitak

Ured za transfer tehnologije

Livanjska 5, 21 000 Split

(Ured se nalazi u Sveučilišnoj knjižnici, R. Boškovića

31, Split)

T: 021 566 882 M: 091 44 33 920

E: [email protected], www.utt.unist.hr

Ustanova Centar za

istraživanje

materijala Istarske

županije

Kontakt osoba: Sanja Kantaruti

Ustanova Centar za istraživanje metala Istarske

županije – METRIS (Centar se nalazi na lokaciji

Zagrebačka 30, Pula)

T: +385 (0)52 388 110

E: [email protected]

www.centarmetris.hr

Razvojna agencija

Zagreb – TPZ d.o.o.

Kontakt osoba: Aleksandar Grozdanić

Plavi ured, Vodnikova 12

T: 01/3667 149


22

dr.sc. Vlatka Petrović

Trg maršala Tita 14, 10000 Zagreb

Centar za istraživanje, razvoj i transfer tehnologije*

(Centar se nalazi na lokaciji Zvonimirova 8)

ttp://cirtt.unizg.hr/

www.tp-vz.hr

Kontakt osoba: mr. sc. Neven Tamarut

Radmile Matejčić 10, 51000 Rijeka

www.step.uniri.hr

Bana Josipa Jelačića 22, 40000 Čakovec

T: 040 395 542, F: 099 212 0581

www.ticm.hr

Trg Ljudevita Gaja 6, 31000 Osijek

Boško Ljubenkov

tehnologijski razvitak

u Sveučilišnoj knjižnici, R. Boškovića

566 882 M: 091 44 33 920,

www.utt.unist.hr ,

Centar za istraživanje metala Istarske

METRIS (Centar se nalazi na lokaciji

armetris.hr

Kontakt osoba: Aleksandar Grozdanić



23

E: [email protected],

www.plaviured.hr

Poduzetnički centar

Pakrac d.o.o.

Marija Stražičić, Zona male privrede 5 tel. 034 290 653 mob. 099 70 60 280 email: [email protected] web: www.pc-pakrac.hr

Ustanova z arazvoj

kompetencija,

inovacija i

specijalizacije

Zadarske Županije

INOVAcija

Kontakt osoba: Katarina Colić

Božidara Petranovića 8, 23 000 Zadar

T:, 023 251 150

E:[email protected]

Institut Ruđer

Bošković

Kontakt osoba: Radoslav Ostermann

Bijenička cesta 54, Zagreb

T: : +385 1 456 1101

E: [email protected] , www.irb.hr

Poduzetnički

inkubator BIOS d.o.o

Kontakt osoba: Bela Ikotić

J.J. Strosmayera 341, 31000 Osijek

T:031 209 955;

E: [email protected] , www.inkubator.hr

*Prilikom odabira Prepoznatog centra molimo natjecatelje da uvaže da Sveučilište u Zagrebu, Centar

za istraživanje, razvoj i transfer tehnologije - CIRTT radi isključivo s natjecateljima koji dolaze od

strane znanstvenih organizacija. Prijave koje dolaze od malih i srednjih poduzetnika ljubazno

upućujemo da se jave na kontakte drugih Prepoznatih centara.



24

Pregled prepoznatih centara zaduženih za provođenje PoC-a prema regijama (Kontinentalna i

Jadranska)

Uloga Prepoznatih centara vezano uz provođenje programa

Nadležnost Prepoznatih centara vezano uz provođenje Programa sastoji se od sljedećih aktivnosti:

a) komunikacije s Natjecateljima u smislu informativnog i savjetodavnog rada;

b) zaprimanja pretprijava i prijava projekata putem online sustava;

c) evaluacije pretprijave ili preliminarne evaluacije putem online sustava;

d) savjetodavne pomoći natjecateljima pri razradi, ispunjavanju i kontroli projektne prijave i

proračuna;

e) kontrole zaprimljene prijavne dokumentacije temeljem kontrolne liste;



25

f) dostave pretprijava i prijavne dokumentacije u HAMAG-BICRO na način kako to HAMAG-

BICRO zatraži;

g) pripreme natjecatelja za predstavljanje projekta pred Evaluacijskim odborom i dostavljanje

prezentacija natjecatelja minimalno 24 sata prije održavanja Evaluacijskog odbora;

h) sudjelovanja u radu na sjednicama Evaluacijskog odbora;

i) dostavljanje HAMAG-BICRO-u prihvaćene Ponude od strane natjecatelja,

j) koordinacija između HAMAG-BICRO-a i Korisnika radi sklapanja tripartitnog Ugovora o

sufinanciranju projekta (dalje u tekstu: Ugovor);

k) praćenja napretka projekta, zaprimanja i analize periodičnih stručnih i financijskih izvješća o

ostvarenim rezultatima projekata ( prema potrebi ili na zahtjev HAMAG-BICRO-a);

l) terenskog uviđaja korisnika, prema procjeni prepoznatog centra;

m) statističke obrade podataka vezano uz broj, vrstu, tematska područja i sl. zaprimljenih

pretprijava, prijava i projekata;

n) komunikacije s HAMAG-BICRO-m i izvješćivanja u vezi provedbe projekata i Programa;

o) osmišljavanja i provođenja promotivnih aktivnosti Programa lokalno odnosno u svojoj regiji;

p) komunikacije s investitorima u nove tehnologije, kao što su HAMAG-BICRO i druge državne i

javne agencije, fondovi rizičnog kapitala, mreže poslovnih anđela i drugi, radi pružanja

podrške prijelazu iz faze provjere inovativnog koncepta u pokretanje komercijalno

financiranog projekta i njegov daljnji razvoj nakon što HAMAG-BICRO zaprimi i odobri

Završno izvješće o realizaciji projekta (dalje u tekstu: Završno izvješće);

q) predlaganja imenovanja i opoziva odgovorne osobe za provedbu Programa u ime

Prepoznatog centra; i

r) drugih aktivnosti potrebnih radi uspješnog ispunjena operativne provedbe Programa PoC u

skladu s Priručnikom.

Svako nezadovoljstvo ili nepravilnosti u radu Prepoznatog centra natjecatelj može prijaviti HAMAG-

BICRO-u pismeno putem e-maila: [email protected] ili običnom poštom upućeno na Sektor za

inovacije, istraživanje i razvoj.

Također, na istu adresu natjecatelj može uputiti i pohvale vezane uz rad prepoznatog centra, dok

prepoznati centri mogu uputiti preporuke vezano uz procedure za koje smatraju da će unaprijediti i

poboljšati provedbu Programa.



26

3.3. PODNOŠENJE PRETPRIJAVE

Objavom Javnog poziva za prijavu projekta u Program provjere inovativnog koncepta (PoC) utvrđuju

se rokovi za prijavu projekata, koji se također objavljuju na mrežnim stranicama HAMAG-BICRO-a i

Prepoznatih centara.

Sukladno rokovima i uvjetima iz Javnog poziva, natjecatelj se prijavljuje u Program PoC putem ON

LINE sustava koji je dostupan na adresi: http://onlineprijave.hamagbicro.hr/

Natjecatelj se prijavljuje u program PoC podnošenjem pretprijave odnosno popunjavanjem 'Online

obrasca za pretprijavu'. Podnošenje pretprijave je OBAVEZAN korak i NE MOŽE se preskočiti te bez

pretprijave krenuti u fazu pisanje pune prijave.

Ukoliko je potencijalni natjecatelj iz Javnog poziva i ostale dostupne dokumentacije Programa

zaključio da je njegov prijedlog projekta u velikoj mjeri u skladu s ciljevima i kriterijima Programa,

pristupa online sustavu za prijavljivanje projekata na adresi onlineprijave.bicro.hr.

Važna napomena: Sugeriramo svakom potencijalnom Natjecatelju da prije ispunjavanja WEB Obrasca za pretprijavu kontaktira određeni Prepoznati centar, kako bi se detaljnije informirao o Programu i kako bi se predstavnici prepoznatih centara za provedbu kroz inicijalni razgovor s potencijalnim natjecateljem detaljnije upoznali s predloženim projektom te utvrdili usklađenost projekta sa zahtjevima Programa.

Važna napomena: Prilikom ispunjavanja WEB obrasca za pretprijavu natjecatelj treba posebnu pažnju obratiti uputama za davanje odgovora koje su dane u WEB Obrascu za pretprijavu pored svakog pitanja u Obrascu za pretprijavu pri tome naglašavano kako se navedene INFORMACIJE O NATJECATELJU (A) – preslikavaju u Obrazac prijave ukoliko pretprijava bude odobrena.

Pretprijava je osmišljena kako bi se prikupile osnovne informacije potrebne za procjenu usklađenosti

projekta sa zahtjevima Programa i kako bi se osiguralo da se u ranoj fazi prijedloga daju odgovori na

sva pitanja povezana s prihvatljivošću prijave.

Svrha pretprijave je u preciznoj identifikaciji potencijalno prihvatljivih projekata, analizi te selekciji za

ulazak u fazu prijave.

Napomena: Pretprijave iz kojih je vidljivo da ne postoji tehnološki rizik i/ili da se radi o razvoju ili

komercijalnim aktivnostima neće biti prihvaćene za ulazak u daljnji postupak.



27

Obrazac za pretprijavu popunjava se u roku koji je određen u Javnom pozivu. Natjecatelj popunjava

'Online obrazac za pretprijavu ' i dorađuje ga sve do trenutka kada smatra da je dobio finalnu verziju

koja je spremna za evaluaciju.

Nakon što natjecatelj popuni 'Online obrazac za pretprijavu', tiskanu (print) verziju vlastoručno

potpisuje odgovorna osoba te je skeniranu prilaže odnosno postavlja (uploada) uz pretprijavu.

Klikom na „Pošalji“, finalna verzija postaje podnesena pretprijava koja je vidljiva odabranom

„Prepoznatom centru“ koji je obrađuje odnosno evaluira. Natjecatelj mora voditi računa da finalna

verzija potpisane i postavljene (uploadane) Pretprijave mora odgovarati online verziji Pretprijave.

Natjecatelj je odgovoran za potpunost i točnost pretprijave. Natjecatelj nakon slanja pretprijave

putem ONLINE sustava dobiva e-mail obavijest o zaprimljenoj Pretprijavi projekta (naziv projekta) i

šifri projekta.

Nakon isteka roka za predaju pretprijave, online sustav neće zaprimati nove pretprijave bez kojih

natjecatelj ne može u daljnje popunjavanje pune prijave odnosno u proces evaluacije. Sustav

automatski svakoj pretprijavi dodjeljuje oznaku (šifru).

Preko istog korisničkog imena u online sustavu, jedan natjecatelj može predati dvije ili više

pretprijava ukoliko se radi o različitim projektima. Natjecatelj pretprijavu podnosi samo u jedan

Prepoznati centar. Ustanovi li se da je natjecatelj istu pretprijavu uputio u više Prepoznatih centara

biti će isključen iz daljnjeg sudjelovanja u Programu i njegova pretprijava neće biti evaluirana u niti

jednom Prepoznatom centru. Za potpunost i točnost podataka pretprijave odgovoran je natjecatelj.

3.4. EVALUACIJA PRETPRIJAVE ILI PRELIMINARNA EVALUACIJA (FAZA 1)

Evaluacija pretprijave je prva faza (FAZA 1) u evaluaciji projekata i naziva se 'Preliminarna

evaluacija'. Preliminarnu evaluaciju provede 'Prepoznati centri' a sastoji se od provjere prihvatljivosti

administrativnih i programskih kriterija.



28

Nakon što su predstavnici 'Prepoznatog centra' zaprimili ispunjenu online pretprijavu projekta, u

propisanom roku pristupa se evaluaciji koju provode 'Prepoznati centri' (PRELIMINARNA

EVALUACIJA).

Preko vlastitog korisničkog računa 'Prepoznati centar' pristupa online sustavu za prikupljanje i obradu

pristiglih pretprijava te odlučuje u kojem će roku evaluirati zaprimljene pretprijave, ali ne kasnije od

zadanog roka.

Preliminarna evaluacija sastoji se od provjere administrativnih i programskih kriterija prema

propisanim obrascima koji su preko online sustava dostupni predstavnicima „Prepoznatih centara“

koji će provoditi evaluaciju. Detaljne upute o načinu korištenja online sustava bit će dostupne na

korisničkom sučelju.

Nakon što je natjecatelj 'poslao' pretprijavu sa svim traženim dokumentima, prepoznati centar će

izvršiti 'administrativnu provjeru' pretprijave a natjecatelj će na e-mail dobiti obavijest o ishodu

administrativne provjere. Nakon što projekt zadovolji administrativne kriterije, Prepoznati centar

pristupa programskoj provjeri projekta o čijim će rezultatima natjecatelj biti također obaviješten

putem e-mail.

U nastavku su navedeni administrativni i programski kriteriji prihvatljivosti preliminarne evaluacije

zajedno sa njihovim detaljnim objašnjenjem. Za svaki kriterij je detaljno objašnjena i postavljena

definicija izvrsnog projekta te uz to postoji i vodič za ocjenu namijenjen evaluatorima kao i

natjecateljima kako bi bili upoznati kroz koje će to kriterije preliminarne evaluacije proći njihova

pretprijava.

U ON LINE obrascima preliminarne evaluacije koji su preko online sustava dostupni SAMO

predstavnicima Prepoznatih centara uz detaljne upute o načinu korištenja online sustava u svrhu

evaluacije na korisničkom sučelju, jedine moguće ocjene su 'DA' ili 'NE'.



29

3.4.1. Administrativni kriteriji prihvatljivosti

Administrativna provjera prihvatljivosti projekta prema uvjetima natječaja provode administrativni evaluatori (AE) unutar 'Prepoznatog centra' koji će provjeriti

zadovoljava li pretprijava projekta sve formalne uvjete navedene u natječaju. Zahtjeva se strogo poštivanje traženih uvjeta i svi prijedlozi projekata koji ne zadovoljavaju

svim traženim uvjetima biti će isključeni iz procesa evaluacije. U nastavku navodimo administrativne kriterije preliminarne evaluacije zajedno s njihovim detaljnim

objašnjenjem. U prvoj fazi evaluacije jedine moguće ocjene su 'DA' ili 'NE'.

Tabela 1: PRELIMINARNA EVALUACIJA – ADMINISTRTIVNI KRITERIJI za PoC Public (znanstvenici i istraživači)

Br. Kriterij Definicija izvrsnog projekta Vodič za dodjelu ocjene

1

ISPRAVNOST OBRASCA

PRETPRIJAVE

(Ocjenjuje PC)

� Vlastoručno potpisan Obrazac za

pretprijavu identičan je podnesenom

Online obrascu pretprijave te je priložena

odnosno postavljena (uploadana) skenirana

verzija.

� DA: Natjecatelj je priložio odnosno postavio (uploadao) skeniranu verziju

vlastoručno potpisanog 'Obrasca za pretprijavu' koji je identičan

podnesenom Online obrascu za pretprijavu.

� NE: Natjecatelj nije priložio odnosno postavio (uploadao) skeniranu

verziju vlastoručno potpisanog 'Obrasca za pretprijavu' ili isti nije

identičan podnesenom Online obrascu pretprijave.

2 STATUS NATJECATELJA

(Ocjenjuje PC)

� Natjecatelj je u statusu javne znanstveno

istraživačke institucije.

� DA: Provjerom u registru (dostupno na internetu), utvrđeno je da je

natjecatelj u statusu javne znanstveno istraživačke institucije.

� NE: Provjerom u registru ustanova iz sustava znanosti (dostupno na

internetu), utvrđeno je da natjecatelj NIJE u statusu javne znanstveno

istraživačke institucije.

� Odgovor 'DA' je apsolutni uvjet za daljnji korak evaluacije programskih kriterija. � Ukoliko je bilo koji odgovor negativan ('NE') obavezan je komentar u 'Obrascu za evaluaciju pretprijave' i natjecatelju se nudi prilika da ukloni utvrđene

nedostatke. Ukoliko natjecatelj ne ukloni nedostatke ili ne podnese novu pretprijavu, ne prelazi u sljedeći korak 'Preliminarne evaluacije' na evaluaciju

programskih kriterija.



30

Tabela 2: PRELIMINARNA EVALUACIJA – ADMINISTRTIVNI KRITERIJI za PoC PRIVATE (poduzetnici i fizičke osobe)

Kriterij Definicija izvrsnog projekta Vodič za dodjelu ocjene

ISPRAVNOST OBRASCA PRETPRIJAVE

Vlastoručno potpisan Obrazac za pretprijavu

identičan je podnesenom On-line obrascu

pretprijave te je priložena odnosno postavljena

(uploadana) skenirana verzija.

DA: Natjecatelj je priložio odnosno postavio (uploadao) skeniranu verziju

vlastoručno potpisanog 'Obrasca za pretprijavu' koji je identičan podnesenom On-

line obrascu za pretprijavu.

NE: Natjecatelj nije priložio odnosno postavio (uploadao) skeniranu verziju

vlastoručno potpisanog 'Obrasca za pretprijavu' ili isti nije identičan podnesenom

On-line obrascu pretprijave.

STATUS NATJECATELJA

Natjecatelj je u statusu mikro, malog ili srednjeg

poduzeća; ili fizičke osobe.

DA: Temeljem pravilno ispunjene Skupne izjave i provjerom u registru poslovnih

subjekata (dostupno na internetu), utvrđeno je da je natjecatelj u statusu mikro,

malog ili srednjeg poduzeća sukladno preporuci Europske komisije 2003/361/EC od

6 svibnja 2003.

NE: temeljem skupne izjave i provjerom u registru poslovnih subjekata (dostupno

na internetu), utvrđeno je da natjecatelj NIJE u statusu mikro, malog ili srednjeg

poduzeća.

Ukoliko su prijavitelji fizičke osobe provjerava se njihov udio vlasništva u poslovnim

subjektima:

DA: Temeljem skupne izjave i provjerom u registru poslovnih subjekata (dostupno

na internetu) utvrđeno je da natjecatelj nije vlasnik više od 50% udjela poduzeća

koja su velika ili iste djelatnosti kojom bi se natjecatelj bavio u sklopu prijavljenog

projekta

DA: Temeljem skupne izjave i provjerom u registru poslovnih subjekata (dostupno

na internetu) utvrđeno je da je natjecatelj vlasnik više od 50% udjela poduzeća koja

su velika, ali se u njegovom projektu radi o potpuno drugoj djelatnosti

NE: temeljem skupne izjave i provjerom u registru poslovnih subjekata (dostupno na

internetu) utvrđeno je da je natjecatelj vlasnik više od 50% udjela u poduzećima koja

imaju status velikog poduzeća te je iz pretprojave vidljivo da će se baviti istom ili

sličnom djelatnosti kao i poduzeće u kojem je vlasnik

STATUS GUBITKA

Iz GFI-POD za zadnju poslovnu godinu vidljivo je da

nema ostvarenih gubitaka. GFI-POD će Prepoznati

centar pribaviti iz Fine ili poslovne Hrvatske.

Kriterij ocjenjuje kakvo je bilo poslovanje u zadnjoj poslovnoj godini (2014),

odnosno jeli ostvarena dobit (koliko) ili gubitak (koliko).

DA: Analiza govori da natjecatelj nema ostvarenih gubitaka. (Primjer 1)

� Ostvarena je DOBIT u iznosu: ____________HRK



31

Kriterij Definicija izvrsnog projekta Vodič za dodjelu ocjene

Ovaj kriterij nije primjenjiv za Natjecatelje koji su u

statusu fizičke osobe i na subjekte koji nisu

poslovali u 2014. godini.

Ukoliko se kod statusa utvrdi da natjecatelj ima

partnerska i/ili povezana društva u tom će slučaju

Prepoznati centar analizirati i njihove GFI.

DA: Analiza govori da natjecatelj te povezano ili partnersko društvo, ukoliko postoji,

ima ostvareni gubitak u zadnjoj poslovnoj godini ali je ISPOD visine kapitala i

rezervi (kapital i rezerve pokrivaju gubitak u zadnjoj poslovnoj godini odnosno

Kapital i rezerve su pozitivni). (Primjer 2)

� Ostvaren je GUBITAK u iznosu: ___________HRK � Iznos kapitala i rezervi:___________HRK

NE: Analiza govori da natjecatelj te povezano ili partnersko društvo, ukoliko postoji,

ima ostvareni gubitak u zadnjoj poslovnoj godini IZNAD visine kapitala i rezervi

(Kapital i rezerve su negativne odnosno ne pokrivaju ostvareni gubitak u zadnjoj

poslovnoj godini). (Primjer 3)

� Ostvaren je GUBITAK u iznosu: ___________HRK � Iznos kapitala i rezervi:___________HRK

Sve potrebne informacije (gubitak/dobitak) nalaze se u Informacijama o

financijskom poslovanju (GFI-POD)

Dug po osnovi javnih davanja

Natjecatelj je dostavio Potvrdu nadležne Porezne

uprave koja nije starija od 30dana od datuma

pretprijave iz koje je vidljivo da je natjecatelj nema

poreznog duga.

Natjecatelji koji imaju partnerske i povezane

subjekte i za te subjekte trebaju dostaviti potvrdu

Porezne uprave o nepostojanju duga

DA: Natjecatelj je dostavio Potvrdu nadležne Porezne uprave koja nije starija od

30dana od datuma pretprijave iz koje je vidljivo da je natjecatelj nema poreznog

duga.

DA: Natjecatelj ima partnerske i povezane subjekte te je i za njih dostavio Potvrdu

nadležne porezne uprave koja nije straija od 30 dana i iz koje je vidljivo da ti subjekti

nemaju poreznog duga.

NE: Natjecatelj je dostavio Potvrdu nadležne porezne uprave iz koje je vidljivo da

ima nepodmirenih poreznih obveza i/ili je potvrda starija od 30 dana od datuma

pretprijave

NE: Natjecatelj je dostavio Potvrdu za povezane i/ili partnerske subjekte iz koje je

vidljivo da oni imaju poreznog duga i /ili je potvrda straija od 30 dana od datuma

pretprijave

NAPOMENA: U iznimnim slučajevima kada administrativnu provjeru prihvatljivosti nije moguće izvršiti temeljem obvezne dokumentacije koja je dostavljena u cijelosti

sukladno Javnom pozivu, HAMAG-BICRO ima pravo kontaktirati natjecatelja radi dostave dodatne dokumentacije. Nedostatak potrebnih dokumenata/podataka kao i

njihova nepotpunost ili netočnost također mogu biti razlog za automatsko isključenje pojedine projektne prijave iz postupka evaluacije. Natjecatelji su dužni postupiti u

skladu s traženim zahtjevom, u protivnom se njihova prijava odbacuje.



32

Primjeri za kriterij - ´Status gubitka´:

Primjer 1 (DA) Primjer 2 (DA) Primjer 3 (NE)

Naziv pozicije Prethodna

godina

Tekuća

godina

Prethodna

godina

Tekuća

godina

Prethodna

godina

Tekuća

godina

PASIVA

A KAPITAL I REZERVE 1.259.762 2.027.700 1.259.762 491.824 701.253 -66.685

I. Temeljni kapital 18.000 18.000 18.000 18.000 18.000 18.000

II. Kapitalne rezerve

III. Rezerve iz dobiti 241 241 241 241 241 241

IV. Revalorizacijske rezerve

V. Zadržana dobit ili

preneseni gubitak 1.158.509 1.241.521 1.158.509 1.241.521 600.000 683.012

1. Zadržana dobit 1.158.509 1.241.521 1.158.509 1.241.521 55.000 683.012

2. Preneseni gubitak

VI. Dobit ili gubitak

poslovne godine 83.012 767.938 83.012 -767.938 83.012 -767.938

1. Dobit poslovne godine 83.012 767.938 83.012 83.012

2. Gubitak poslovne godine 767.938 767.938

Potrebna dokumentacija koja se dostavlja uz pretprijave:

Obrazac za

pretprijavu GFI - POD

Skupna

izjava

PoC/2015

Potvrda PU

o stanju

poreznog

duga

Natjecatelja

Potvrda PU o

stanju poreznog

duga za

partnerske i/ili

povezane

subjekte ukoliko

ih ima

Znanstvenici i

istraživači ∙

Poduzeća ∙

⃝ ∙ ∙ ∙

Fizičke osobe ∙ ∙ ∙

Obavezni ∙

Pribavlja PC ⃝

NA (Not applicable)



33

3.4.2. Programski kriterij pretprijave

Programsku provjeru prihvatljivosti projekta prema uvjetima natječaja provode programski

evaluatori (PE) koji su u pravilu zaposlenici 'Prepoznatog centra' te vrlo dobro poznaju ciljeve

programa. Svojom kompetencijom, znanjem i iskustvom mogu ocijeniti programske kriterije

pretprijave. Ukoliko je potrebno, PE imaju mogućnost konzultirati se sa savjetodavnim tijelom

HAMAG-BICRO-a koje je sačinjeno od zaposlenika koji imaju iskustva u provođenju ovog programa te

jasno poznaju zadane kriterije i ciljeve. Online sustav omogućava jednostavno slanje zahtjeva za

mišljenje na koje će u što kraćem roku odgovoriti zaposlenici HAMAG-BICRO-a koji su odgovorni za

davanje ove preporuke.

Preko online sustava HAMAG-BICRO ima uvid u sve pristigle pretprijave. U ovoj fazi evaluacije

HAMAG-BICRO ima savjetodavnu ulogu glede projekata, a odluka i odgovornost ostaje isključivo na

Prepoznatim centrima.

U nastavku navodimo programske kriterije preliminarne evaluacije zajedno s njihovim detaljnim

objašnjenjem. Za svaki kriterij je detaljno objašnjena i postavljena definicija izvrsnog projekta te uz to

postoji i vodič za ocjenu namijenjen evaluatorima kao i natjecateljima kako bi bili upoznati kroz koje

će to kriterije preliminarne evaluacije proći njihova pretprijava. U prvoj fazi evaluacije jedine moguće

ocjene su 'DA' ili 'NE'.



34

Tabela 2: PRELIMINARNA EVALUACIJA – PROGRAMSKI KRITERIJI PoC PUBLIC (znanstvenici) i PoC PRIVATE (poduzetnici)


1 PROCJENA INOVATIVNOSTI (ocjenjuje PC)

� Iskazano je po čemu prijavljeni izum ili rješenje

predstavlja tehnološko poboljšanje i napredak

u odnosu na njemu poznata druga rješenja

osvrnuvši se pritom na ukupno stanje tehnike.

� DA: Natjecatelj je uvjerljivo obrazložio inovativnost predloženog rješenja i značaj poboljšanja njegovog rješenja u odnosu na postojeća rješenja na

tržištu ili u razvoju. Natjecatelj je iskazao po čemu njegovo rješenja

predstavlja tehnološko poboljšanje i napredak u odnosu na njemu

poznata druga rješenja osvrnuvši se pritom na ukupno stanje tehnike

(rješenja u prodaji, znanstvene publikacije i prezentacije, patentna

literatura) kako je zatraženo u obrascu.

� NE: Natjecatelj nije iskazao po čemu njegovo rješenje predstavlja tehnološko poboljšanje i napredak u odnosu na njemu poznata druga

rješenja.

� Natjecatelj se prilikom usporedbe njegovog i drugih rješenja nije referirao na pojedine segmente stanja tehnike (rješenja u prodaji, znanstvene

publikacije i prezentacije, patentna literatura) kako je zatraženo u

obrascu.

� Iz navedenog je vidljivo da se radi o rješenju koje je već poznato i nije

inovativno

2 PROCJENA TRŽIŠNOG POTENCIJALA (ocjenjuje PC)

� Naveden je proizvod/usluga koji će biti

zasnovan na prijavljenom rješenju,

identificirani su ključni kupci/korisnici te je

definirano ili koju potrebu kupca će zadovoljiti

proizvod/usluga ili koje će im prednosti donijeti

njegovo korištenje.

� DA: Natjecatelj je uvjerljivo prikazao da za njegovo rješenje postoji značajna tržišni potencijal i obrazložio razloge prihvatljivosti njegovog

rješenja na ciljanom tržištu. Natjecatelj je 1) naveo proizvod/uslugu koji će

biti zasnovani na prijavljenom rješenju, 2) identificirao je ključne

kupce/korisnike 3) definirano je ili koji će potrebu kupca zadovoljiti

proizvod/usluga ili koje će im prednosti donijeti njegovo korištenje.

� NE: Natjecatelj nije ispuno jedan od uvjeta 1-3.

3 TEHNOLOŠKI RIZIK (ocjenjuje PC)

� Navedeni je tehnološki rizik/rizici iz kojih je

vidljivo da nije poznato da ideja i/ili predloženo

rješenje funkcionira tj ne zna se da li je tehnički

izvedivo. Iz navedenog se treba zaključiti radi li

se o projektu koji je PoC ili o projektu koji je

razvoj.

� DA: Iz navedenog opisa tehnoloških rizika vidljivo je da se radi o projektu kojem je u fokusu provjera inovativnog koncepta tj. ne zna se da li je

predloženo rješenje tehnički izvedivo i da li bi funkcioniralo već se kroz

PoC treba dobiti taj odgovor.

� NE: Natjecatelj nije naveo tehnološke rizike koji mogu dovesti do toga da se na kraju projekta odustane od daljnjeg razvoja i komercijalizacije.

� Natjecatelj je naveo tehnološke rizike, ali iz njih je vidljivo da predloženo

rješenje funkcionira te da se radi o razvoju proizvoda, a ne o dokazivanju

inovativnog koncepta.

� Iz navedenog opisa nije moguće procijeniti postoji li tehnološki rizik na

temelju čega bi se moglo zaključiti radi li se o projektu koje je PoC ili o



35


projektu koji je razvoj.

� Programski kriteriji 'Preliminarne evaluacije' identični su za PoC za poduzetnike i PoC za znanstvenike i istraživače. � Odgovor 'DA' je apsolutni uvjet za daljnji korak popunjavanja 'Obrasca za prijavu u program PoC'! � U slučajevim u kojima Prepoznati centar nije siguran da li se radi o PoC projektu ili razvoju može kontaktirati HAMAG-BICRO za pomoć.

Priručnik za operativne postupke Programa provjere inovativnog koncepta


36

3.4.3. Negativan ishod preliminarne evaluacije

Ukoliko je pretprijava u samo jednom od zadanih kriterija ocijenjena s 'NE' ishod evaluacije je

negativan i natjecatelj nije stekao uvjete za ulazak u slijedeću fazu odnosno pripremu prijave jer nije

zadovoljio propisane kriterije prihvatljivosti pretprijave. Kada 'Prepoznati centar' ocjeni neki od

kriterija negativno, obvezan je navesti razloge i preporuke za poboljšanje i ispravljanje uočenih

nedostataka

Iznimno, u slučajevima kada Prepoznati centar procijeni da je natjecatelj slučajno izostavio neki

podatak ili nešto pogrešno napisao/izračunao, a prijedlog projekta je u velikoj mjeri u skladu s

ciljevima Programa, Prepoznati centar neće takvu pretprijavu a priori odbaciti već će natjecatelja

tražiti da u određenom roku nadopuni ili korigira pretprijavu. Ukoliko natjecatelj to ne učini u

zadanom roku tada će Prepoznati centar takvu pretprijavu odbiti. Natjecatelj ima pravo samo

jednom nadopuniti i/ili ispraviti pretprijavu. U slučajevima kada nije moguće otkloniti nedostatke,

PC upućuje natjecatelja da u ovom trenutku njegovu pretprijavu nije moguće pozitivno ocijeniti.

Ukoliko administrativni i programski uvjeti ne zadovoljavaju evaluacija se prekida tj. natjecatelj nije

zadovoljio uvjete za ulazak u iduću fazu. Prepoznati centri o ishodu evaluacije ne obavještavaju

natjecatelja pismeno, već će natjecatelj na e-mail dobiti obavijest o negativnom ishodu uz

obrazloženje odnosno pojašnjenje razloga zbog kojih natjecatelj nije zadovoljio postavljene kriterije.

Na ishod evaluacije pretprijave natjecatelj nema pravo žalbe u ovoj fazi evaluacije.

3.4.4. Pozitivan ishod preliminarne evaluacije

Ishod evaluacije pretprijave je pozitivan samo ukoliko su svi zadani kriteriji ocijenjeni s 'DA'. U slučaju

pozitivnog ishoda evaluacije, natjecatelj će putem e-maila zaprimiti obavijest o pozitivnom ishodu te

ga se upućuje na izradu prijave (popunjavanje online obrasca prijave). Također, natjecatelj može

vidjeti preko korisničkog sučelja online sustava da je njegova pretprijava odobrena te može pristupiti

popunjavanju prijave.

HAMAG-BICRO ima uvid u sve zaprimljene pretprijave sa svom priloženom dokumentacijom preko

online sustava. Isto tako je vidljiva i statistika obrade zaprimljenih i odobrenih pretprijava čime se

omogućava kontrola provedbe preliminarne evaluacije.



37

Prihvaćanje pretprijave ne znači prihvaćanje projekta za financiranje iz Programa PoC.

3.5. PODNOŠENJE PRIJAVE

Nakon što je natjecatelj uspješno zadovoljio sve kriterije 'Preliminarne evaluacije' (FAZA 1), online

sustav mu dozvoljava da krene u izradu 'Prijave' odnosno natjecatelj može pristupiti ispunjavanju

Online obrasca za prijavu.

Obrazac za prijavu zahtjeva detaljne i kvalitetne informacije i podatke o projektu koji se predlaže za

financiranje iz Programa.

Jedan natjecatelj može podnijeti dvije ili više prijava ukoliko se radi o različitim projektima i drugom

projektnom timu. Međutim, utvrdi li se da je isti natjecatelj istu prijavu uputio u više Prepoznatih

centara takva će se prijava odbaciti, odnosno, neće ući u proces evaluacije prijave.

NAPOMENA: Uz podnošenje prijave potrebno je ispuniti i predati Anketni upitnik koji će biti

dostupan u on-line sustavu prilikom ispunjavanja prijavnog obrasca.

3.5.1. Načini ispunjavanja prijave

Kod ispunjavanja prijave natjecatelj odabire način koji će mu osigurati maksimalnu kvalitetu prijave

pri čemu:

a) Natjecatelj može odabrati da Obrazac za prijavu ispunjava samostalno ili

b) Uz savjetodavnu pomoć Prepoznatog centra koji je dužan natjecatelju pružiti savjetodavnu

pomoć i podršku prilikom ispunjavanja Obrasca za prijavu

Bez obzira na to da li natjecatelj prijavu projekta ispunjava samostalno, odabrani Prepoznati centar

dužan je prijavu koja je stigla na vrijeme detaljno pročitati i izvršiti kontrolu iste te o eventualnim

nedostacima i/ili greškama upozoriti natjecatelja.



38

Nakon što Natjecatelj popuni prijavni obrazac i priloži traženu dokumentaciju, Prepoznati centar će

izvršiti kontrolu/provjeru sadržaja dostavljene dokumentacije te vratiti natjecatelju na doradu ako je

dostavljena dokumentacija nezadovoljavajućeg sadržaja uz jasno obrazloženje.

Važna napomena:

Za svaki projektni prijedlog predložen za financiranje Prijavitelj će morati dokazati da je projekt u

skladu s Okvirom za upravljanje okolišem, što predstavlja uvjet za financiranje. Dokument Okvir za

upravljanje okolišem je skup smjernica, koje određuju kategorije utjecaja na okoliš kroz koje se

projekt procjenjuje. Prijavitelji će biti obavezni ispuniti Obrazac prikaza utjecaja na okoliš prije

potpisivanja ugovora.

3.5.2. Sadržaj prijave i upute za ispunjavanje WEB Obrasca za prijavu

Obrazac za prijavu popunjava se putem on-line sustava za prijavu projekta .

A. Informacije o natjecatelju

PITANJE UPUTE ZA DAVANJE ODGOVORA

Podaci o natjecatelju Povlači se iz Obrasca za pretprijavu – međutim ukoliko je nužno -

postoji mogućnost korekcije prilikom ispunjavanja prijave

B. Informacije o projektu

PITANJE UPUTE ZA DAVANJE ODGOVORA

Naziv projekta Povlači se iz Obrasca za pretprijavu iz polja B.1 - međutim ukoliko je nužno - postoji mogućnost korekcije prilikom ispunjavanja prijave) Upišite puni naziv projekta kojeg predlažete za financiranje i koji može biti javno objavljen. Sugeriramo da naziv projekta ne bude predugačak, da bude jasan i razumljiv, naročito onima koji nisu stručnjaci iz predmetnog područja te prikladan i atraktivan za eventualne buduće marketinške poduhvate. Također, naziv projekta potrebno je napisati i na engleskom jeziku.

Trajanje projekta (u mjesecima)

Povlači se iz Obrasca za pretprijavu iz polja B.2 - međutim ukoliko je nužno - postoji mogućnost korekcije prilikom ispunjavanja prijave)

Područje tehnologije Povlači se iz Obrasca za pretprijavu iz polja B.3 - međutim ukoliko je nužno - postoji mogućnost korekcije

Documents

Hrvatska agencija za malo gospodarstvo, inovacije i ...utt.unist.hr/files/dokumenti/poc_6_prirunik_03_09_2015_v...Hrvatska agencija za malo gospodarstvo, inovacije i investicije HAMAG