HRM |110 Thomas Boyd Hall |T: 225‐578‐8200 | F: 225‐578‐6571 | Office Hours: 8‐4:30 PM | 

EMPLOYMENT PROCESSING

January 4th  Wage Payroll 

January 18th  Academic Payroll 

January 18th  Wage Payroll 

January 31st   Salary Payroll 

January 14th  Intersession Payroll 

January Vendor Schedules For ORP, 403 (B), 457 (B) Plans: All vendor mee ngs will take place at 304 Thomas Boyd Hall.  NOTE: Jan. 15th; VALIC will be in 110 Thomas Boyd hall.  

Tuesday Wednesday Thursday

1   2 MetLife  

Clyde Bohne 225‐765‐7576 Ext. 2261 10‐2pm 

3 ING Brandon Goll Mike So le Julie Russell 225‐766‐8711 11‐4pm

8 ING Brandon Goll Mike So le Julie Russell 225‐766‐8711 11‐4pm

Deferred  Compensa on Plan of LA Chris Burton 225‐926‐8082 ext. 35507  10‐2pm 

9 10 ING 

Brandon Goll Mike So le Julie Russell 225‐766‐8711 11‐4pm  

15 VALIC Mindy Lewis 225‐201‐1009  10‐2pm 

16 17 ING Brandon Goll Mike So le Julie Russell 225‐766‐8711 11‐4pm  

22 TIAA‐CREF Kevin Porter Mike Digiovanni 504‐644‐5013 10‐2pm  

23 24 ING Brandon Goll Mike So le Julie Russell 225‐766‐8711 11‐4pm  

29   30   31 ING Brandon Goll Mike So le Julie Russell 225‐766‐8711 11‐4pm  

Page  1 

LSU First Select Home Delivery Program LSU First members that are currently taking maintenance medica ons received a le er regarding selec on of home delivery. Please be sure to contact Express Scripts by  calling 888‐772‐5188 in order to no fy them of whether you would like the Home  Delivery op on or if you prefer to con nue filling at your local pharmacy. 

HAPPENINGSFrom the Office of Human Resource Management

In This Issue:

Staff Partners & Compensation Consultants

LSU First Select Home Delivery

Important Dates for Employment Processing

ORP/403(B)/457(B) Vendor Schedule

HR Contact

Spotlight

Geaux Active

Development Opportunities

JANUARY 2013

Staff Partners and Compensation Consultants

Compensa on and Staffing have joined 

forces to be er serve the departments 

here on campus. Each department will be 

visited during the month of January to 

meet their assigned Staff Partner and  

Compensa on Consultant. Our goal is to 

con nue to streamline the hiring process 

and con nue to create synergies related to 

compensa on across our campus, while 

iden fying opportuni es for more effec ve 

processing.   

                                                   HRM |110 Thomas Boyd Hall |T: 225‐578‐8200 | F: 225‐578‐6571 | Office Hours: 8‐4:30 PM | 

HAPPENINGS

HR CONTACT SPOTLIGHT Name:   Chad Gothreaux  

Hometown: Sco , LA  

Educa on: B.A. Poli cal Science, LSU;  Master’s in Public Administra on, LSU.  

What do you do in your  department,  including job  tle and area?  I am the Assistant Dean for Finance and Administra on in the College of Human Sciences and Educa on. In my role I provide broad‐based  financial management and administra ve leadership to the  college, its schools, and support offices. I also provide advice and counsel to the Dean and school leadership on subjects  ranging from resource and space alloca ons, strategic planning, entrepreneurial ini a ves, human resources and personnel  issues, policy implica ons, and other administra ve ma ers.  

How long have you been with LSU?   I have essen ally grown up as an employee at LSU star ng my first job as a student worker in the LSYOU Program in August of 1988. I con nued working at LSYOU as a graduate assistant while pursuing my MPA degree, and then was hired as the  program’s business manager in 1994.  

What is the strangest thing you’ve ever run across in your HR career? Beginning with my  me in LSYOU, I o en dealt with unique hires to provide services, ac vi es and ini a ves for its at‐risk,  high‐school‐aged par cipants which always seemed to present challenges to the university’s standard opera ng procedures. It was through these many experiences that I learned the true essence of the staff at LSU. Each  me I presented a problem or a complex situa on, I encountered a staff member who was  willing to help “figure it out.” I learned that at LSU, you can  always find a problem‐solver on the other end of the phone.  

What do you like most about working at LSU?   With a last name like Gothreaux, people o en ask me where I’m from.  When I tell them that I am from Sco , Louisiana – a li le town in Cajun Country just west of Lafaye e – and that I  currently live there and have been commu ng to LSU since 1995, the reac on is o en the same. “You drive back and forth every day… Why do you do that?” The answer is simple… my home and heritage may be there, but I love this university.  Collec vely, the staff of LSU has demonstrated tremendous  dedica on and unwavering loyalty to our flagship university. These efforts have, in no small measure, enabled the university to thrive despite con nued erosion of state support. It has been so very rewarding to be counted as a member of the team. 

Tell us something interes ng about yourself.   I have had the privilege to serve as an LSU Staff Senator since 2005 and previously as its president in 2009‐2010. It is with an incredible sense of honor that on July 1, I began my term as LSU Staff Senate president for 2012‐2013. I also cook a mean  chicken and sausage gumbo and am know for impor ng (from Sco , Boudin Capital of the World) the best boudin and boudin balls on the planet! 

GEAUX ACT IVE  

 

 

 

 

 

 

 

If there are any health/fitness topics that you would like to see in upcoming issues, please e‐mail them to hr@lsu.edu.  

We hope you will enjoy The Happenings, Geaux Ac ve sec on. Here you will find great  ps for leading a healthier lifestyle. We encourage our faculty and staff to take an  ac ve approach in his/her quest for health and well‐being.  

Page  2 

Tone Those Triceps! Try this easy move at your desk to help keep you on track with your New Years resolu on to live healthy!  

1. Sit up straight in a chair Sit up straight in a chair Sit up straight in a chair with your feet flat, and hold a with your feet flat, and hold a with your feet flat, and hold a water bo le or another heavy water bo le or another heavy water bo le or another heavy object (the heavier the be er) object (the heavier the be er) object (the heavier the be er) in both hands, arms extended in both hands, arms extended in both hands, arms extended overhead, as shown. your knee overhead, as shown. your knee overhead, as shown. your knee bent at a 90 degree angle.bent at a 90 degree angle.bent at a 90 degree angle. 

2. Slowly lower your hands Slowly lower your hands Slowly lower your hands behind your head, bending behind your head, bending behind your head, bending your elbows about 90 degrees, your elbows about 90 degrees, your elbows about 90 degrees, keeping them by your ears. keeping them by your ears. keeping them by your ears. Then li  your hands back up Then li  your hands back up Then li  your hands back up to the star ng posi on. For to the star ng posi on. For to the star ng posi on. For some bonus ab toning, draw some bonus ab toning, draw some bonus ab toning, draw your rib cage in, instead of your rib cage in, instead of your rib cage in, instead of le ng it splay out. Do 15 reps; le ng it splay out. Do 15 reps; le ng it splay out. Do 15 reps; repeat three  mes. repeat three  mes. repeat three  mes. 

“Lazy Woman’s Fitness” Redbookmag.com 

Happy New Year! Many people have made their New Year’s resolu on to lose weight, exercise more or have healthier ea ng habits. Here are a few ideas and  ps to help you reach your goal!! 

Keep Your Resolution in Check! Start small. Most people try to do too much in the  beginning. Then they get injured on gym equipment, feel  over red from too much exer on or decide they don't have enough  me. Instead, build success by se ng small goals, 10 minutes a day even, then add  me gradually.  

Give yourself a break. There will be  mes when you don't  exercise. Ge ng off track is a normal part of behavioral change. Don't beat yourself up, but do commit to star ng fresh  tomorrow.       “Keep Your New Year’s Fitness Resolutions” - Hitchedmag.com  

                                                   HRM |110 Thomas Boyd Hall |T: 225‐578‐8200 | F: 225‐578‐6571 | Office Hours: 8‐4:30 PM | 

Upcoming Opportunities TRAIN

ING

& D

EVELO

PMEN

T

To Register for a Training and Development class, log into PAWS. Click on ‘Employee Resources’ and then ‘HRM Training Programs” from the le  hand menu. You will be asked to validate your personal in‐forma on. Then, click on ‘Training Programs’ from the top menu. Choose your selected class and date. Click ‘register.’ You will receive an email confirma on.  

If you do not receive a confirma on or are put on a waitlist, please e‐mail the  Training & Development Coordinator, Patricia Mitchen at pmitchen@lsu.edu or call her at 225‐578‐8201.  

New Employee Orientation

January 22nd | 8:15 — 2:30pm 

February 4th | 8:15 — 2:30pm 

February 18th | 8:15 — 2:30pm 

 

Property/Fleet Management

Training

January 17th | 9:30 — 11:30am 

February 7th | 9:30 — 11:30am 

 

GLS & Reporting Tools

January 24th |9:30 — 11:30am 

February 21st |9:30 — 11:30am 

 

PRO Demo – Introduction to PRO

January 29th |9 — 10:30am 

PRO Demo – Creating Departmental

Solicitations

January 29th  | 10:45 — 11:45am 

PRO Demo – Creating Requisitions &

Payment Authorizations for

Professional, Personal, and Consulting

Services

January 30th |10 — 11:30am 

 

Grants.gov Training

February 4th |2 — 3pm 

 

Intro to Sponsored Programs

February 5th |9:00 — 10:30am 

 

Invoice Processing

February 5th |9:30 — 11:30am 

Travel Expense Reimbursement

February 7th |9:30 — 11:30am 

Personnel Activity Reports (PAR)

February 19th |9:30 — 11am 

Post Award Administration Training

February 20th | 9 — 11am 

 

LaCarte Purchasing Card

February 21st | 9:30 — 11:30am 

Page  3