SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TỈNH BẾN TREBAN QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH FSPS II

- Số 87-Đường 30/4-Phường 3-Thành phố Bến Tre- Điện thoại và fax: 075.839325- Email: fsps2bt@gmail.com- Mã số thuế: 1300247641-001

THỎA THUẬN HỢP ĐỒNG (có giá trị trên 250 triệu VNĐ)

Áp dụng choCÔNG VIỆC TƯ VẤN NGẮN HẠN TRONG NƯỚC

ký với Doanh nghiệp/Công ty/Tổ chức trong nướcvề

[điền tên công việc]

Chương trình Hỗ trợ Chương trình ngành Thủy sản giai đọan 2 (FSPS II) tỉnh Bến Tre

Số hợp đồng : ….. /FSPS II-HĐMã họat động : DARD/FSPS-II/………../2010/ …

Bến Tre, tháng … /20101

BẢNG NỘI DUNG TRANG

1. ĐIỀU 1. CÁC BÊN 3

2. ĐIỀU 2. MỤC TIÊU VÀ KẾT QUẢ CÔNG VIỆC 3

3. ĐIỀU 3. CƠ SỞ THỎA THUẬN 3

4. ĐIỀU 4. YÊU CẦU VỀ HÌNH THỨC BÁO CÁO 4

5. ĐIỀU 5. KIỂM SÓAT CHẤT LƯỢNG 4

6. ĐIỀU 6. THỜI HẠN 5

7. ĐIỀU 7. ĐỊA ĐIỂM THỰC HIỆN CÔNG VIỆC 5

8. ĐIỀU 8. TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG VIỆC 5

9. ĐIỀU 9. NGÂN SÁCH 5

10. ĐIỀU 10. THANH TÓAN 6

11. ĐIỀU 11. BẢO LÃNH TẠM ỨNG 7

12. ĐIỀU 12. QUYẾT TÓAN VÀ KIỂM TÓAN 8

13. ĐIỀU 13. BẢO HIỂM 9

14. ĐIỀU 14. TRÁCH NHIỆM 10

15. ĐIỀU 15. CHỐNG THAM NHŨNG 10

16. ĐIỀU 16. GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP 10

17. ĐIỀU 17. CAM ĐOAN 11

CÁC PHỤ LỤC

PHỤ LỤC A : ĐIỀU KHỎAN THAM CHIẾU 12

PHỤ LỤC B : MẪU 1-BẢNG TÍNH THÙ LAO 16

PHỤ LỤC C : MẪU 2-BẢNG TÍNH CÁC CHI PHÍ ĐƯỢC HÒAN TRẢ 17

PHỤ LỤC D : MẪU 3-HỒ SƠ CÁ NHÂN TÓM TẮT 19

2

Thỏa thuậnvề

Dịch vụ Tư vấn

ĐIỀU 1. CÁC BÊNThỏa thuận hợp đồng này được ký kết giữa các bên :

Sở Nông nghiệp và PTNT Bến TreBan quản lý Chương trình FSPS IIĐịa chỉ : Số 87, đường 30/4, phường 3, Thành phố Bến Tre, tỉnh Bến TreQuốc gia : Việt NamĐiện thoại và Fax cơ quan: 075.839325 ; Di động: 0913.658.116E-mail: ngasbentre@yahoo.comMã số thuế: 1300247641-001(Sau đây gọi là Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình FSPS II Bến Tre)

Và Tên Doanh nghiệp/Cty/Tổ chức : .........................................................................Địa chỉ : .....................................................................................................................Quốc gia : Việt NamĐiện thoại : ..............................................Fax : ..........................................................E-mail: ...................................................... (Sau đây gọi là “Doanh nghiệp”)

Sở Nông nghiệp & PTNT/BQL Chương trình FSPS II Bến Tre chỉ định người có tên sau đây làm :

- Cán bộ phụ trách : Bà Trần Thị Thu Nga-PGĐ Sở Nông nghiệp và PTNT-GĐ BQL Chương trình FSPS II Bến Tre.

Doanh nghiệp chỉ định những người có tên sau đây làm :- Quản lý dự án : [Tên và phòng]- Quản lý chất lượng : [Tên và phòng]- Cán bộ đầu mối : [Tên và phòng]

Mọi thông tin trao đổi giữa các bên tham gia thỏa thuận hợp đồng này sẽ được chuyển đến những địa chỉ nêu trên và gửi đến những người đại diện của các bên.

ĐIỀU 2. MỤC TIÊU VÀ KẾT QUẢ CÔNG VIỆC

- Mục tiêu của công việc được nêu trong Điều khoản tham chiếu.

- Công việc : [Tên công việc]

Các thông tin tham chiếu chung xem tại Hướng dẫn quản lý viện trợ của Danida.

ĐIỀU 3. CƠ SỞ THỎA THUẬN

Thỏa thuận dựa trên cơ sở sau :

1. Bản Thỏa thuận hợp đồng này cùng các phụ lục.

3

2. Các phụ lục Thỏa thuận hợp đồng sẽ được sắp xếp theo thứ tự tầm quan trọng như sau :

Ký hiệu phụ lục Tên phụ lục:

A Điều khoản tham chiếu

B Mẫu 1 - Bảng tính thù lao

C Mẫu 2 - Bảng tính các chi phí được hoàn trả

D Mẫu 3 - Hồ sơ cá nhân tóm tắt

3. Các điều kiện chung đối với Dịch vụ tư vấn cho Danida, ấn bản thứ ba, tháng 6 năm 1998 (ABR 89 Danida). ABR 89 Danida

4. Hướng dẫn Thỏa thuận cung cấp dịch vụ giữa Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn với Doanh nghiệp trong nước (Hướng dẫn thuê tư vấn trong nước).

5. Hướng dẫn quản lý viện trợ của Danida.

Trong trường hợp có bất kỳ chênh lệch nào giữa các văn bản trên, thứ tự ưu tiên áp dụng các văn bản sẽ là thứ tự nêu trên.

Cơ sở thỏa thuận trên cũng áp dụng cho bất kỳ phần bổ sung hợp đồng nào.

ĐIỀU 4. YÊU CẦU VỀ HÌNH THỨC BÁO CÁO

Các thông tin tham chiếu chung xem tại Hướng dẫn quản lý viện trợ của Danida.

Báo cáo phải được soạn thảo sao cho thể hiện được mối liên hệ rõ ràng giữa phần mô tả mục tiêu, phân tích, kết quả của công việc, phần kết luận và đề xuất.

Kết quả công việc phải được ghi lại và tập hợp trong một báo cáo bằng văn bản. Doanh nghiệp phải nộp dự thảo Báo cáo cuối cùng thành :

[Số lượng] bản bằng tiếng [Ngôn ngữ] and [Số lượng] bản bằng tiếng [Ngôn ngữ]

Bên cạnh đó, Báo cáo cuối cùng cũng phải được nộp trong một đĩa lưu trữ theo quy định ở Phụ lục 2

ĐIỀU 5. KIỂM SÓAT CHẤT LƯỢNG

Báo cáo cuối cùng được nộp cùng với giấy Chứng nhận chất lượng được điền đầy đủ và ký tên bởi Quản lý chất lượng.

ĐIỀU 6. THỜI HẠN

4

- Thỏa thuận này có hiệu lực ngay sau khi hai bên cùng ký kết. Doanh nghiệp ký trước, sau đó đến Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình FSPS II Bến Tre ký. Công việc không thể bắt đầu trước ngày Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình ký vào thỏa thuận.

- Lịch trình công việc được thỏa thuận như sau :

Ngày bắt đầu công việc : [Ngày].

Dự thảo Báo cáo cuối cùng và giấy Chứng nhận chất lượng của Doanh nghiệp phải nộp chậm nhất là sau [số tuần] tuần kể từ ngày công việc bắt đầu.

Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình có 1 tháng kể từ khi nhận được dự thảo Báo cáo cuối cùng và Chứng nhận chất lượng để phê duyệt báo cáo này.

Báo cáo cuối cùng của Doanh nghiệp phải nộp chậm nhất là sau [số tuần] tuần kể từ khi Doanh nghiệp nhận được ý kiến nhận xét của Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình.

ĐIỀU 7. ĐỊA ĐIỂM THỰC HIỆN CÔNG VIỆC

Công việc sẽ được thực hiện ở tỉnh Bến Tre.

ĐIỀU 8. TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG VIỆC

(1). Doanh nghiệp phải là :

¨ Chuyên gia tư vấn duy nhất

¨ Chuyên gia tư vấn tổng thể và đã ký hợp đồng với (các) Doanh nghiệp sau để thực hiện công việc với tư cách là (các) chuyên gia tư vấn thầu phụ :

Tên doanh nghiệp : [ ] Tên chuyên gia tư vấn : [ ]Địa chỉ : [ ]Mã số bưu chính và thành phố : [ ]Điện thoại : [ ]

(2). Theo thỏa thuận giữa Doanh nghiệp và Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình, công việc sẽ được bố trí một nhóm các chuyên gia tư vấn để thực hiện với việc phân công công việc như trong Mẫu 1 tại Phụ lục B của thỏa thuận này.

ĐIỀU 9. NGÂN SÁCH

(1). Ngân sách thù lao cho Doanh nghiệp được tính dựa trên số giờ làm việc được dự trù để thực hiện công việc theo Mẫu 1 và sẽ được phân bổ theo quy định trong mẫu đó. Mẫu 1 là Phụ lục B của Thỏa thuận này.

Ngân sách thù lao : [Loại tiền VND] [Ngân sách thù lao]

5

(2). Ngân sách các khoản chi phí được hoàn trả của Doanh nghiệp được tính dựa trên các chi phí cần thiết để thực hiện công việc. Ngân sách các khoản chi phí được hoàn trả sẽ được chia thành các mục nhỏ trong Mẫu 2. Mẫu 2 là Phụ lục C của Thỏa thuận này.

Ngân sách các khoản chi phí được hoàn trả : [Loại tiền VND] [Ngân sách các khoản chi phí được hoàn trả]

(3). Tổng ngân sách cho Thỏa thuận này là :

Tổng ngân sách : [Loại tiền VND] [Ngân sách thù lao + Ngân sách các khoản chi phí được hoàn trả]

Tất cả các khoản thanh toán nêu trong Thỏa thuận này được tính bằng [Loại tiền] bao gồm cả thuế GTGT. Phải có hóa đơn thuế GTGT riêng trong trường hợp thù lao phải chịu 10% thuế GTGT và Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình không chịu trách nhiệm gì về biến động giá cả và tỉ giá hối đoái do đó sẽ không thay đổi tổng ngân sách đã thỏa thuận.

ĐIỀU 10. THANH TÓAN

(1). Thù lao và các chi phí được hoàn trả sẽ được thanh toán cho Doanh nghiệp làm hai lần :

1. [Con số] phần trăm của Ngân sách thù lao + [Con số] phần trăm của ngân sách các chi phí được hoàn trả sẽ được chuyển cho Doanh nghiệp khi bắt đầu công việc căn cứ vào đơn xin tạm ứng của Doanh nghiệp + Giấy bảo lãnh tạm ứng theo quy định tại Điều 6 về thời hạn.

2. Các phần thanh toán khác và bất kỳ khoản thù lao + chi phí được hoàn trả nào còn lại sẽ được trả nốt sau khi Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình phê duyệt bảng thanh quyết toán + báo cáo kiểm toán kết luận không có sai sót gì. Khoản khấu trừ 10% thuế thu nhập cá nhân nếu có trên tổng thù lao sẽ được cắt lại theo quy định của luật thuế và chuyển cho Cơ quan thuế.

3. Số tiền Doanh nghiệp nhận thừa sẽ được chuyển trả Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình cùng với bảng thanh quyết toán + báo cáo kiểm toán về hợp đồng với tổng trị giá trên 250.000.000 đồng bao gồm cả thuế.

Việc vượt quá ngân sách thù lao và ngân sách hoàn trả là không được chấp nhận.Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình được phép yêu cầu cung cấp thêm

những tài liệu chi tiết cho việc thanh quyết toán như là một điều kiện để thực hiện thanh toán nốt phần thù lao và/hoặc chi phí còn lại theo quy định của ABR 89 Danida.

Thời hạn chuyển tiền tạm ứng là tối đa không quá 30 ngày kể từ khi Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình nhận được Đơn xin tạm ứng và Giấy bảo lãnh tạm ứng nếu có.

Lần thanh toán cuối cùng cho phần còn lại của phí tư vấn và chi phí được hoàn trả theo yêu cầu tại bảng thanh quyết toán sẽ chỉ được tiến hành khi bản Báo cáo cuối cùng đã được Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình phê duyệt.

6

Thời hạn thực hiện thanh toán lần cuối là tối đa không quá 1 tháng kể từ ngày Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình phát hành văn bản phê duyệt Báo cáo cuối cùng, bảng thanh quyết toán và Báo cáo kiểm toán là không có sai sót gì trong bảng thanh quyết toán của hợp đồng với tổng giá trị trên 250.000.000 đồng cả thuế.

(2). Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình thực hiện thanh toán bằng chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng sau :

Tên ngân hàng: [ ]Địa chỉ: [ ]Mã số bưu chính và thành phố : [ ]Quốc gia: [ ]Số đăng ký: [ ]Số tài khoản: [ ]Tên tài khoản: [ ]

Thông tin tài khoản nói trên sẽ được Doanh nghiệp điền vào đơn đề nghị thanh toán, hóa đơn, v.v...

ĐIỀU 11. BẢO LÃNH TẠM ỨNG

Doanh nghiệp sẽ đảm bảo an toàn cho khoản tạm ứng từ Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình như nêu tại Điều 10 về thù lao và các chi phí thông qua :

¨ Bảo lãnh ngân hàng với số bảo lãnh : [Số bảo lãnh]với Ngân hàng sau:

Tên Ngân hàng : [ ]Địa chỉ : [ ]Mã số bưu chính và thành phố : [ ]Quốc gia : [ ]Điện thoại : [ ]

¨ Chứng nhận bảo hiểm tiền gửi số : [Số bảo hiểm]với Công ty bảo hiểm sau:

Tên Công ty : [ ]Địa chỉ : [ ]Mã số bưu chính và thành phố : [ ]Quốc gia : [ ]Điện thoại : [ ]

áp dụng cho các khoản tạm ứng lên đến :

Thù lao : [Loại tiền] [Con số] phần trăm của Ngân sách thù lao.

Chi phí : [ Loại tiền] [Con số] phần trăm của ngân sách các khoản chi phí được hoàn trả.

7

Tổng giá trị tạm ứng : [Loại tiền] [Tổng số tiền tạm ứng]

Trường hợp Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình đồng ý bằng văn bản việc tăng thêm giá trị thỏa thuận, Doanh nghiệp cũng sẽ tăng mức bảo lãnh tương ứng với khoản tăng tạm ứng .

Sau khi nộp dự thảo Báo cáo cuối cùng, Doanh nghiệp có thể đề nghị rút Bảo lãnh tạm ứng nếu có. Khoản bảo lãnh tạm ứng sẽ chỉ được rút sau khi Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình xác nhận rằng đã nhận được và phê duyệt dự thảo Báo cáo cuối cùng.

Trường hợp có Giấy bảo lãnh tạm ứng , mọi thanh toán sẽ chỉ được thực hiện thực hiện sau khi Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình nhận được bảo lãnh đó. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí xin phát hành Bảo lãnh tạm ứng.

¨ Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình đã cho phép miễn thực hiện yêu cầu cung cấp Giấy bảo lãnh tạm ứng.

ĐIỀU 12. QUYẾT TÓAN VÀ KIỂM TÓAN

Tổng quyết toán thù lao và chi phí hoàn trả của Doanh nghiệp sẽ được tính toán dựa trên bảng thanh quyết toán hợp đồng của Doanh nghiệp .

Tổng quyết toán thù lao không được vượt quá ngân sách tối đa cho tổng thù lao. Tuy nhiên việc thay đổi phân bổ số giờ làm việc giữa các thành viên nhóm làm việc được phép thực hiện trong giới hạn ngân sách tối đa cho tổng thù lao miễn là phải được giải thích thỏa đáng do yêu cầu của công việc và tổng thời gian làm việc không vượt quá tổng quỹ thời gian tối đa cho phép.

Tổng quyết toán chi phí được hoàn trả không được vượt quá tổng ngân sách tối đa cho chi phí được hoàn trả.

Bảng thanh quyết toán sẽ được Quản lý dự án của Doanh nghiệp kiểm tra.

Bảng thanh quyết toán hợp đồng trị giá trên 250.000.000 đồng gồm cả thuế sẽ được kiểm toán và phải có kết luận kiểm toán do một kiểm toán viên được chứng nhận thực hiện theo điều kiện của hướng dẫn thuê tư vấn trong nước .

Doanh nghiệp đã ký thỏa thuận kiểm toán cho công việc này với:

Tên kiểm toán viên được chứng nhận : [ ]Địa chỉ : [ ]Mã số bưu chính và thành phố : [ ]Quốc gia : [ ]Điện thoại : [ ]

Bảng thanh quyết toán hợp đồng và kết luận kiểm toán (nếu có) sẽ được nộp cho Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình chậm nhất là 1 tháng sau khi nộp Báo cáo cuối cùng.

8

Trường hợp trong 1 tháng kể từ ngày Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình phê duyệt bằng văn bản báo cáo cuối cùng mà Doanh nghiệp vẫn chưa gửi Bảng thanh quyết toán và kết luận kiểm toán cho Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình và vẫn không nộp Bảng thanh quyết toán và kết luận kiểm toán sau 1 tháng kể từ ngày Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình yêu cầu bằng văn bản, Doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển trả Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình tất cả các khoản tiền đã nhận.

Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình hoặc một kiểm toán viên do ĐSQ Đan Mạch chỉ định được phép thực hiện kiểm toán bất kỳ thời điểm nào việc thanh quyết toán của Doanh nghiệp và bất kỳ tài liệu nào liên quan đến công việc.

¨ Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình chấp nhận miễn yêu cầu phải có báo cáo kiểm toán cho hợp đồng có giá trị trên 250.000.000 đồng bao gồm cả thuế.

ĐIỀU 13. BẢO HIỂM

(1). Doanh nghiệp đã mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp với :

Số hợp đồng bảo hiểm : [ ]Tên công ty bảo hiểm : [ ]Địa chỉ : [ ]Mã số bưu chính và thành phố : [ ]Quốc gia : [ ]Điện thoại : [ ]

Bảo hiểm, kể cả bảo hiểm y tế và bảo hiểm đi lại …theo luật định phải do doanh nghiệp tự mua cho Doanh nghiệp và mọi công ty thầu phụ, chuyên gia tư vấn thầu phụ và các bên thứ ba khác khi thực hiện công việc theo quy định tại Điều 8. Chính sách bảo hiểm này sẽ bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho Doanh nghiệp trong khoảng thời gian lên tới năm năm sau khi công việc kết thúc, có nghĩa là kể từ thời điểm Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình phê duyệt bảng thanh quyết toán của Doanh nghiệp. Nếu được yêu cầu, Doanh nghiệp phải cung cấp bằng chứng cho thấy bảo hiểm đã được mua và đang có hiệu lực. Chi phí mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của Doanh nghiệp do Doanh nghiệp tự chi trả.

¨ Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình đã cho phép miễn thực hiện yêu cầu mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp.

(2). Các bên đã nhất trí rằng các loại bảo hiểm bổ sung sau đã được mua :

Loại Lĩnh vực bảo hiểm Phạm vi Số tiền [Loại tiền]

[Loại] [Lĩnh vực bảo hiểm] [Phạm vi] [Số tiền bảo hiểm]

Doanh nghiệp sẽ mua bảo hiểm trách nhiệm cho Doanh nghiệp đối với bất kỳ thiết bị nào bị hỏng hóc mà Doanh nghiệp sử dụng trong quá trình thực hiện công việc.

Chi phí mua bảo hiểm bổ sung do Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình yêu cầu và phê duyệt được tính vào những chi phí được hoàn trả.

9

(3). Nếu được yêu cầu, Doanh nghiệp có nghĩa vụ phải trình bằng chứng cho thấy bảo hiểm với lĩnh vực phù hợp đã được mua và đang có hiệu lực.

ĐIỀU 14. TRÁCH NHIỆM

Theo quy định của ABR 89 Danida, Nguyên tắc 6. về Trách nhiệm cũng như các quy định và luật lệ của Chính phủ Việt Nam và Bộ NNPTNT/Sở NNPTNT/BQL Chương trình.

ĐIỀU 15. CHỐNG THAM NHŨNG

Không được phép thực hiện bất kỳ một sự ưu ái, thanh toán, trả thù lao hay lợi ích dưới bất kỳ hình thức nào có thể bị coi là các hành động bất hợp pháp hay tham nhũng, dù trực tiếp hay gián tiếp, liên quan đến :

a. Việc đấu thầu,b. Việc trao hợp đồng, hoặcc. Việc thực hiện hợp đồng.

Bất kỳ hành động nào như vậy sẽ là cơ sở để hủy bỏ tức thời hợp đồng này và tiến hành những biện pháp dân sự và/hoặc hình sự thích hợp khác. Hậu quả lớn hơn của bất kỳ một hành động nào như vậy là việc đối tượng sẽ vĩnh viễn không bao giờ được xem xét cho tham dự đấu thầu cung cấp dịch vụ trong các hoạt động do Danida tài trợ.

Xem thêm tuyên bố chống tham nhũng ở phần đầu của Sổ tay quản lý tài chính và hướng dẫn mua sắm cho FSPS-II sửa đổi lần thứ nhất.

ĐIỀU 16. GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

- Mọi tranh chấp phát sinh giữa Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình và Doanh nghiệp về việc lập, cách lý giải, và việc thực hiện hợp đồng này sẽ được giải quyết và có giá trị cuối cùng và ràng buộc phù hợp với quy định pháp luật của hệ thống tòa án, tư pháp và quy trình trọng tài của Chính phủ Việt Nam.

- Mọi vấn đề liên quan đến các bên sẽ chịu sự điều chỉnh của pháp luật Việt Nam.

- Quyền và nghĩa vụ của Doanh nghiệp chỉ giới hạn ở những điều khoản của Thỏa thuận hợp đồng này. Vì vậy, Doanh nghiệp không được hưởng bất kỳ một chế độ ưu đãi, khoản chi trả, trợ cấp, lương bổng hay lợi ích nào từ cơ quan thực hiện dự án, trừ trường hợp có thỏa thuận khác được ghi rõ trong Thỏa thuận hợp đồng này và các tài liệu đi kèm và phụ lục.

- Bản quyền và mọi quyền khác về bất kỳ khía cạnh nào đối với các tài liệu được soạn thảo theo các điều khoản của Thỏa thuận hợp đồng này hoàn toàn thuộc về Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình.

- Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình có quyền chấm dứt hợp đồng này vào bất kỳ thời điểm nào bằng văn bản và có hiệu lực tức thời. Trong trường hợp chấm dứt hợp đồng như vậy, Doanh nghiệp sẽ được bồi hoàn cho khối lượng công việc đã thực hiện thỏa

10

mãn các yêu cầu của Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình theo một tỉ lệ cố định. Doanh nghiệp không có quyền đòi bồi thường cho các khoản thiệt hại, lương bổng, lợi nhuận bị mất, tiền tiêu vặt và những khoản khác, do việc chấm dứt hợp đồng gây ra.

ĐIỀU 17. CAM ĐOAN

Doanh nghiệp cam đoan những thông tin do Doanh nghiệp khai báo trong Thỏa thuận hợp đồng này cùng với những phụ lục là chính xác.

Hợp đồng này đươc lập thành ba bản có giá trị như nhau, Doanh nghiệp giữ một bản và Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình giữ hai bản, trong đó một bản sẽ chuyển cho Ban kế toán chương trình FSPSII

Thay mặt Doanh nghiệp:

__________________, ngày _____________ 2010

___________________________________(Chữ ký) (Đóng dấu tên người ký)

Thay mặt Sở Nông nghiệp và PTNT/BQL Chương trình:

___________________, ngày ____________ 2010

Hợp đồng số:_____________

Hồ sơ số: _____________

___________________________________(Chữ ký) (Đóng dấu tên người ký)Cán bộ phụ trách

11

Phụ lục A: Điều khoản tham chiếu

Sở NN&PTNT/BQL Chương trình FSPS II Bến TreSố tham chiếu: DARD/FSPS-II/ .......... /2010/ ..........Ngày: ………………….

SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔNBQL CHƯƠNG TRÌNH FSPS II BẾN TRE

Địa chỉ : Số 87, đường 30/04, Phường 3, Thành phố Bến Tre, tỉnh Bến TreĐiện thoại : 0913658116/ 075823453/075839325

Fax : 075839325/075825601E-mail : ngatsbentre@yahoo.com

Chương trình Hỗ trợ Ngành Thủy sản tỉnh Bến Tre Giai đoạn II (FSPS II Bến Tre)

Hợp phần số X: [TÊN HỢP PHẦN]

Điều khoản tham chiếu

Tư vấn trong nước

về

…………………………………………………………………

1. GIỚI THIỆU CHUNG(Những thông tin giới thiệu cần thiết cho việc hoàn thành tốt công việc tư vấn).

FSPS II từ 2006 – 2010 có mục tiêu phát triển sau:Những bộ phận dân cư nông thôn thiệt thòi trong lĩnh vực thủy sản được

hưởng lợi từ việc phát triển kinh tế bền vững của ngành thủy sản.

FSPS II có các hợp phần sau:Hợp phần 1. Tăng cường năng lực quản lý hành chính ngành thủy sản (STOFA)Hợp phần 2. Tăng cường năng lực quản lý đánh bắt thủy sản (SCAFI)Hợp phần 3. Phát triển bền vững ngành nuôi trồng thủy sản (SUDA)Hợp phần 4. Tăng cường năng lực sau thu hoạch và tiếp thị (POSMA)

… tiếp tục tùy theo công việc tư vấn và hợp phần cụ thể…………………………..

2. MỤC TIÊU(Mục tiêu mà công việc tư vấn phải đạt được).Mục tiêu của công việc tư vấn là …

12

3. ĐẦU RA(Đầu ra/kết quả (tức là sản phẩm). Nói cách khác, những gì chuyên gia tư vấn

phải làm được khi kết thúc công việc).Những đầu ra bao gồm…

4. PHƯƠNG PHÁP(Miêu ta cách tiếp cận chung và những phương pháp sẽ được sử dụng v.v...).

5. CÁC HOẠT ĐỘNGCác hoạt động của Chuyên gia tư vấn trong nước bao gồm, nhưng không chỉ giới

hạn ở, những hoạt động sau ...(Liệt kê các hoạt động cụ thể của đầu ra phải đạt được).Ghi chú: Nếu Công ty tư vấn khu vực/quốc tế muốn thuê Chuyên gia/Công ty tư

vấn trong nước thực hiện một phần công việc tư vấn, các nhiệm vụ phải được nêu cụ thể ở đây – xem phần dưới đây.

6. THÀNH PHẦN NHÂN SỰ(Nhu cầu nhân sự, trình độ và kinh nghiệm công tác)Ghi chú: Nếu Công ty tư vấn khu vực/quốc tế muốn thuê Chuyên gia/Công ty tư

vấn trong nước thực hiện một phần công việc tư vấn thì những cá nhân/pháp nhân này phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo những quy định đã thỏa thuận, tức không được là nhân viên của Bộ NNPTNT hay các cơ quan trực thuộc và nếu là công chức nhà nước thì phải có cơ chế chính thức cho phép thu phí dịch vụ tư vấn và khi đó hợp đồng sẽ được ký với cơ quan của chuyên gia tư vấn chứ không phải với cá nhân chuyên gia tư vấn, v.v... và hồ sơ cá nhân phải được đưa vào bản chào thầu.

Công ty tư vấn khu vực/quốc tế chịu trách nhiệm về Điều khoản tham chiếu cho mọi Chuyên gia/Công ty tư vấn trong nước đồng thời phải tính các khoản thù lao và chi phí được hoàn trả vào Ngân sách chi phí được hoàn trả.Công ty tư vấn khu vực/quốc tế đồng thời phải chịu mọi trách nhiệm liên quan đến hợp đồng. Những hợp đồng tư vấn với Công ty tư vấn khu vực/quốc tế và Chuyên gia tư vấn độc lập khu vực/quốc tế sẽ được làm thông qua ĐSQ Đan Mạch tại Hà Nội.

Công việc tư vấn phải hoạch định việc bố trí cán bộ thực hiện theo từng nhóm tư vấn sau:

X tư vấn quốc tếX tư vấn trong nước (nếu có thuê)Các tư vấn sẽ đáp ứng các tiêu chuẩn chuyên môn như dưới đây (có danh sách

từng thành viên nhóm tư vấn):Có chuyên môn sâu và kinh nghiệm trong cả mặt kỹ thuật và thương mại về...Khả năng quản lý và kỹ năng nhóm tốt cũng như kỹ thuật thông tinKhả năng phân tích đánh giá, kỹ năng viết báo cáo và trình diễnKhả năng nói và viết tiếng Anh thành thạo hay tốtv.v...Hồ sơ và thư bày tỏ quan tâm phải bao gồm cả Sơ yếu lý lịch cho tất cả các tư vấn

tham gia ( cả tư vấn quốc tế và trong nước, nếu có) cũng như đề xuất phương pháp. Với mỗi thành viên nhóm tư vấn, một bản đề xuất ngày công tư vấn cho từng

người phải được đính kèm, chi tiết bao nhiêu ngày công tư vấn tại Việt Nam (xem phần 7).

Hồ sơ thầu / Thư bày tỏ quan tâm của các công ty tư vấn quốc tế / khu vực không cần phải có đề xuất tài chính kèm theovì các quy định về mức phí và điều khoản phải dựa

13

trên qui định KR của Bộ Ngoại Giao Đan Mạch, tại đó quy định mức phí, các chi phí liên quan và công tác phí cố định .Về Quy định KR và các mức công tác phí tối đa có thể tìm tại trang web

http://www.um.dk/en/menu/Developmentpolicy/BusinessCooperation/ContractSecretariat/Contract+Document.

Mức thù lao và công tác phí cho người Việt Nam và phiên dịch được quy định tại Hướng dẫn của LHQ-EU về định mức chi phí trong nước cho các chương trình hợp tác phát triển với Việt Nam, có thể xem trên trang web

http://www.ambhanoi.um.dk/en/menu/Developmentpolicy/DanidaGuidelines/Các chỉ tiêu về thời gian và đầu vào phải được thể hiện trong biểu bảng,(ví dụ

như sau):

Biểu này được sử dụng để chit tiết thời gian cho tư vấn quốc tế:

Hoạt động/Công việcThời gian dự kiến (...ngày)

Đầu vào/ tại Việt

Nam (...ngày)

Đầu vào/tại nhà/tại cơ quan (...ngày)

Chuẩn bịĐi công tác và nghiên cứu tại thực địaPhân tích số liệuChuẩn bị các khuyến nghịChuẩn bị cho hội thảoTrình bầy tại hội thảoViết báo cácTổng thời gian thực hiện công việcTổng hợp đầu vào tư vấn:(Vị trí của tư vấn quốc tế 1)(Vị trí của tư vấn quốc tế 2)v.v...

Lưu ý:Danh sách liệt kê công việc và danh sách vị trí tư vấn có thể thay đổi phù hợp với từng công việc tư vấn khác nhau.

Đối với tư vấn trong nước : phải cung cấp phác thảo hoạt động/công việc sẽ thực hiện và thời gian phân bố thích hợp với từng hoạt động/công việc.Tại phần 6 trên nói rõ, tư vấn quốc tế sẽ phải chịu trách nhiệm xây dựng TOR cho tất cả các tư vấn trong nước thuộc phạm vi hợp đồng đã ký.

7. THỜI HẠN(Các mốc thời gian phải hoàn thành v.v....).Công việc tư vấn thực hiện không được vượt quá ?? ngày làm việc của chuyên gia

tư vấn trong nước và sẽ bắt đầu ngay khi có thể vào 200?. Ghi chú: Nếu Công ty tư vấn khu vực/quốc tế muốn thuê Chuyên gia/Công ty tư

vấn trong nước thực hiện một phần công việc tư vấn, thời hạn cụ thể phải được nêu ở đây – xem phần trên đây.

8. BÁO CÁO TRỰC TIẾPVào cuối (mỗi) đợt tư vấn chuyên gia tư vấn phải thực hiện một buổi báo cáo

nhanh tại Bộ NNPTNT ở Hà Nội. Trong buổi báo cáo đó, chuyên gia tư vấn phải trình

14

bày về các công việc đã tiến hành, những kết quả và hạn chế, cũng như nêu ra các đề xuất và một thời gian biểu để hoàn thành đợt tư vấn.

9. VIẾT BÁO CÁO(Các quy định về viết báo cáo bao gồm các khía cạnh liên quan đến chất lượng, số

lượng và hình thức trình bày, v.v...)Sau khi dự thảo báo cáo cuối cùng được nộp, các cán bộ cấp cao của Bộ sẽ cho ý

kiến về tài liệu này trong vòng bảy ngày. Sau đó chuyên gia tư vấn phải nộp cả bản cứng và bản mềm (theo định dạng Microsoft Word, Excel và bất kỳ định dạng nào khác theo yêu cầu của Hợp phần) của báo cáo chi tiết bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh cho Bộ NNPTNT trong vòng bảy ngày tiếp theo.

Các bên tham gia và đối tác Việt Nam của Bộ NNPTNT phải phê duyệt tất cả các tài liệu và kết quả trước khi báo cáo cuối cùng được trình lên. Tất cả các tài liệu và dữ liệu thu thập được hoặc phát sinh trong công việc tư vấn đều là tài sản chung của Bộ NNPTNT và Chuyên gia tư vấn và chỉ được sao lưu in ấn khi có sự cho phép của Bộ NNPTNT và Danida. Mọi tài liệu phát sinh từ công việc tư vấn khi được xuất bản đều đề tên chuyên gia tư vấn.

10. CÁC ĐẦU VÀO ĐƯỢC CUNG CẤPBộ NNPTNT sẽ cung cấp …..Chuyên gia tư vấn sẽ cung cấp …..(Hoặc: Bộ NNPTNT sẽ không cung cấp bất kỳ phương tiện vật chất nào. Các cán

bộ cao cấp của Bộ sẽ chỉ giới thiệu Chuyên gia tư vấn với những nơi cần thiết để tạo điều kiện cho chuyên gia có được sự hợp tác đầy đủ từ các đơn vị trong và nhân viên trong Bộ. Chuyên gia tư vấn sẽ tự lo lấy máy tính xách tay trong toàn bộ thời gian tư vấn và tự chịu trách nhiệm về việc sao lưu, đảm bảo chống virus và bảo vệ an toàn các dữ liệu thu thập được).

11. TRÁCH NHIỆM Trong thời gian thực hiện hợp đồng tư vấn này, Chuyên gia tư vấn:

1. Chịu trách nhiệm về việc mua bảo hiểm nghề nghiệp và bảo hiểm y tế, tai nạn, và đi lại trong suốt thời gian tư vấn;

2. Phải tự trả tất cả các loại thuế như GTGT v.v... cũng như thuế thu nhập cá nhân nếu có đối với Chuyên gia tư vấn hoặc doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam trên các khoản tiền và thù lao thu được;

3. Tự bố trí phương tiện đi lại và việc này phải được dự trù thật sát trước thời điểm ký hợp đồng;

4. Tự bố trí (thuê, mượn, dùng của bản thân) máy tính xách tay trong toàn bộ thời gian thực hiện công việc tư vấn và tự chịu trách nhiệm về việc sao lưu, đảm bảo chống virus và bảo vệ an toàn các dữ liệu thu thập được; và

5. Dự trù chi phí thuê phiên dịch nếu có và chi phí biên dịch dự thảo báo cáo và báo cáo cuối cùng v.v... sang tiếng Anh và/hoặc tiếng Việt phải đưa vào bản chào thầu trong mục các chi phí được hoàn trả.

Bộ NNPTNT/Sở NNPTNT [TÊN HỢP PHẦN] sẽ:Đánh giá và cho điểm công việc tư vấn căn cứ vào phiếu đánh giá công việc tư vấn.

Thù lao tư vấn sẽ được thanh toán đầy đủ nếu Chuyên gia tư vấn đạt được điểm trung bình ít nhất là 6.0 trong phiếu đánh giá (Phụ lục 5). Hồ sơ cá nhân của chuyên gia tư vấn sẽ

15

được lưu trong Sổ đăng ký các chuyên gia tư vấn nếu chuyên gia đạt được điểm trung bình từ 7.0 trở lên theo cách đánh giá như trên.

12. TÀI LIỆU KÈM THEO VÀ NGUỒN THAM KHẢO1. Văn kiện chương trình, Chương trình Hỗ trợ Ngành Thủy sản giai đoạn 2

(FSPS II), Danida 2005.2. Chương trình Hỗ trợ Ngành Thủy sản giai đoạn 2 FSPS II Việt Nam-Đan

Mạch, Sổ tay Quản lý tài chính và Hướng dẫn mua sắm, Danida ngày 01 tháng 12 năm 2008.

3. Bản mô tả hợp phần, Chương trình Hỗ trợ Ngành Thủy sản Giai đoạn II, Hợp phần số X, [TÊN HỢP PHẦN], Danida 2006.

13. LIÊN KẾT và CÁC THÔNG TIN KHÁCCác thông tin thêm về Điều khoản tham chiếu, thủ tục và hình thức đấu thầu cũng

như các thông tin cần thiết khác có trên các website chính thức sau:Website chính thức của Bộ NNPTNT, Hà Nội, Việt Nam: www.gov.vnWebsite chính thức của ĐSQ Đan Mạch tại Hà Nội: www.ambhanoi.um.dkĐối với các công việc tư vấn quốc tế:Website chính thức của Bộ ngoại giao Đan Mạch, Copenhagen: http://www.um.dk/en/menu/DevelopmentPolicy/BusinessCooperation/ContractSecretariat/Documents/ vàhttp://amg.um.dk/en/menu/TechnicalGuidelines/ProgrammeManagement/ProgrammeManagement.htm

16

Phụ lục B-Mẫu 1 : Bảng tính thù lao [VNĐ]

Tên Chuyên gia tư vấn

Số giờ/ngày/tuần/tháng của từng chuyên gia

Phân loại

Thù laotheo

giờ/ngàytuần/tháng

VND

Tổng thù lao cho mỗi chuyên gia

VNDNgày làm việc 8 giờ

Số giờ/ngày/ tuần/tháng

Mức độ A,B,C hoặc D

Tổng thù lao(VND)

17

Phụ lục C-Mẫu 2 : Bảng tính các chi phí được hòan trả [VNĐ]

Tên chuyên gia tư vấn

Công tác phí Vé máy bay

Tổng(VND)

(a+b)

Tổng số

ngày

Định mức công

tác phí

Tổng công tác phí

(VND)

(a)

Nơi đi

Nơi đến

Số lần đi

Vé khứ hồi

Tổng chi phí vé máy

bay(VND)

(b)

Tổng

Tổng số tiền sẽ được chuyển sang trang sau.

Ghi chú : Điều kiện thanh toán công tác phí là chuyên gia tư vấn phải nghỉ qua đêm ở một nơi

không phải là nơi thường trú của mình và khoản thanh toán này bao gồm cả chi phí thuê phòng nghỉ, ăn uống và các khoản chi tối thiểu khác (như tiền “boa”, giặt là, vệ sinh, xe buýt, và taxi).

18

Mẫu 2-(tiếp theo) Bảng kê các chi phí được hoàn trả [VNĐ]

Tổng

TỔNG SỐ TIỀN TỪ TRANG TRƯỚC (Công tác phí & vé máy bay)

Tiền đi lại Số ngày Đơn giá mỗi ngày

Xe có người lái

Xe không người lái

Giao thông công cộng

Tổng chi phí tàu xe

Chi phí dịch tài liệu và thuê phiên dịch

Các chi phí khác :(Nêu rõ từng lọai)

1. ______________________________________________________

2. ______________________________________________________

3. ______________________________________________________

TỔNG NGÂN SÁCH CHI PHÍ (VND)

Ghi chú :1. Mức công tác phí tối đa khi cần thiết phải nghỉ qua đêm ở địa bàn khác nơi cư trú để

trang trải các chi phí ăn, ở và tiêu vặt được qui định như sau:- Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Huế, Đà Nẵng, Hải Phòng, Hạ Long, Huế, Cần Thơ, Nha

Trang và Vũng Tàu : 400.000 Đồng/ngày- Các nơi khác : 300.000 Đồng/ngày

2. Chuyên gia tư vấn cần phải nộp các hóa đơn theo quy định của Nhà nước cho Sở Nông nghiệp & PTNT/BQL Chương trình FSPS II Bến Tre. Các chứng từ phải có những chi tiết sau :

Tên Chương trình : Ban quản lý Chương trình hỗ trợ ngành Thủy sản tỉnh Bến Tre giai đọan II.

Địa chỉ : Số 87, đường 30/4, phường 3, Thành phố Bến Tre, tỉnh Bến TreMã số thuế : 1300247641-001

Phụ lục D-HỒ SƠ CÁ NHÂN TÓM TẮT18

SƠ YẾU LÝ LỊCH

Công việc (nhiệm vụ) :

Vị trí dự kiến trong nhóm :

1. THÔNG TIN CÁ NHÂN

Họ : Tên :

Năm sinh:

Tình trạng hôn nhân : Không phải điền

Số con (dưới 18 tuổi) : Không phải điền

Quốc tịch:

Quốc gia nơi thường trú:

2. QÚA TRÌNH LÀM VIỆC(Công việc gần đây nhất trước)

Tên CTy/Đơn vị tuyển dụng Thời hạn công tác (từ…đến…) Vị trí công tác

3. HỌC VẤN

Trường (Đại học, …..), Thành phố, Nước:

Thời gian học:(Từ ngày …tháng… năm đến ngày… tháng …năm…)

Học vị/Bằng cấp

4.KỸ NĂNG NGÔN NGỮ PHỤC VỤ CHO CÔNG VIỆC(Nêu ngôn ngữ, chương trình đào tạo sinh ngữ chính quy và trình độ các kỹ năng nói, đọc và viết (tiếng mẹ đẻ, hoàn hảo, trung bình, kém)

20

Ngôn ngữ Chương trình chính quy Kỹ năng nói Kỹ năng đọc Kỹ năng viết

5.KINH NGHIỆM CHUYÊN MÔN(Những kinh nghiệm và trình độ chủ chốt liên quan đến công việc tư vấn)

6.KINH NGHIỆM ĐẶC BIỆT VỀ CÁC NƯỚC ĐANG PHÁT TRIỂN(Liệt kê các dự án đã tham gia liên quan đến công việc tư vấn)

Năm Tên Dự án Nước Lĩnh vực phụ trách

Tên khách hàng

7.THÔNG TIN KHÁC PHÙ HỢP VỚI YÊU CẦU CÔNG VIỆC

21