Håndbog for arbejdsmiljørepræsentanter - DLFkreds68.org/media/5187100/haandbog-for-amr-2013-2014.pdfEksempel på årshjul for AMR og arbejdsmiljøgruppens arbejde. Arbejdsmiljøgruppen

LOLLAND-FALSTERS LÆRERFORENING

GARTNERVÆNGET 4,

4800 NYKØBING F. Hjemmeside: kreds68.org

E-mail: [email protected]

Tlf.: 54 82 25 64

1

Håndbog for arbejdsmiljørepræsentanter

2013-2014

Lolland-Falsters Lærerforening

mailto:[email protected]


GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

2

Indhold:

Forside

Indhold 2

Velkommen 3

Valg og uddannelse 4

Hvem er jeg arbejdsmiljørepræsentant for 5

Hvordan er arbejdsmiljørepræsentant arbejdet organiseret 6

Arbejdsmiljøarbejdet på skolen 7

Arbejdsmiljøarbejdet på kredsen 8

AMR på nettet 9

Årshjul for AMR arbejdet 10

Opgaven som AMR 11

Balancemodellen 12

Procedure ved arbejdsskader 13

Arbejdsmiljørepræsentantens tjeklister 15

Tjekliste ved arbejdsskader 16

Tjekliste ved arbejdsbetingede lidelser 17

Indberetning ved psykisk belastende hændelse 18

Indberetning ved tilladt fysisk magtanvendelse 20

Opfølgningsskema til arbejdsmiljøgruppen 23

Eksempel på opbygning af et arbejdsmiljøgruppemøde 24

Den årlige arbejdsmiljødrøftelse 26

Tjekliste i forbindelse med skoleårets planlægning 28

Eksempel på retningslinje for skoleårets planlægning 28

APV 31

Arbejdsmiljøpolitik for Kreds 68 32

Arbejdsmiljøkommissorium for Kreds 68 34

Aftale AMR, Lolland kommune 36

Aftale for AMR, Guldborgsund kommune 37

Bilag: AT’s vejledning om den årlige arbejdsmiljødrøftelse

Bilag: Inklusion i praksis

Bilag: Kredsens foldere



GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

3

Kære arbejdsmiljørepræsentant

Lolland-Falsters Lærerforening – kreds 68 - byder dig velkommen til din nye eller fortsatte

opgave som arbejdsmiljørepræsentant.

Denne håndbog er tænkt som et enkelt hjælpemiddel i dit arbejde som AMR.

Håndbogen ajourføres hvert skoleår og udsendes elektronisk til alle

arbejdsmiljørepræsentanter, og den kan også findes på [email protected]

Alle nyvalgte AMR’er får håndbogen på intromødet for nyvalgte AMR’er, hvor den bruges

som introduktion til arbejdet på skolerne.

Håndbogen består af en række sider med praktiske oplysninger, som hjælper dig i det

daglige arbejde.

Derudover er der en række bilag, som du kan få brug for at printe eller kopiere.

Med venlig hilsen

Karina Pedersen

Formand for arbejdsmiljøudvalget i kreds 68

54822564

[email protected]

[email protected]






GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

4

Valg

Når du er valgt til arbejdsmiljørepræsentant, er du medlem af skolens arbejdsmiljøgruppe, som

består af minimum dig og din skoleleder. Pædagogernes AMR og leder kan også være med.

Valget til AMR skal lige efter valget oplyses til Lolland-Falsters Lærerforening på det fremsendte

skema, som

- bekræfter dit valg overfor arbejdsgiveren

- indberetter dit valg som AMR til Danmarks Lærerforening

- som inviterer dig til et introduktionsmøde for nye AMR’er

Danmarks Lærerforening

- sender dig et velkomstbrev

- inviterer dig til et velkomstmøde

- anmoder om at du tilmelder dig mailservicen - DLFinfo

- udsender jævnligt ”Aktuelt om arbejdsmiljø” på mail til alle arbejdsmiljørepræsentanter

- udsender materiale til ”Arbejdsmiljøkassetten”

Uddannelse

Hvis du mangler en godkendt arbejdsmiljørepræsentantuddannelse, skal din arbejdsgiver senest tre

måneder efter valget til arbejdsmiljørepræsentant tilmelde dig til et arbejdsmiljøkursus.

Uddannelsen foregår i kursusform og varer 3 dage.

Efter afslutningen af det første forløb skal du og din arbejdsleder inden for 9 måneder tilbydes

yderligere et 2 dages supplerende arbejdsmiljøkursus.

Herefter skal du og din arbejdsleder tilbydes supplerende uddannelse svarende til 1½ dags

varighed.

Hvor står det?

” Den nye bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed Lov om arbejdsmiljø” 1.

oktober 2010

§34 og §36



GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

5

Hvem er jeg arbejdsmiljørepræsentant for?

Når du er valgt, skal du være opmærksom på, hvem du er arbejdsmiljørepræsentant for.

Det kan dreje sig om følgende personer:

Lærerne

Pædagogerne

Kontorpersonalet

Teknisk personale

Aktiveringspersoner

Praktikanter

Vikarer

Andre

Kredsen og de to kommuner har indgået en aftale, som fastsætter tid til og indhold af

arbejdsmiljørepræsentant hvervet.

Det er vigtigt, at det er præciseret, hvilke og hvor mange ansatte du repræsenterer i den udmøntning

af arbejdsmiljørepræsentantaftalen, der er på skolen.



GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

6

Hvordan er arbejdsmiljøarbejdet organiseret?

Skolen Arbejdsmiljøgruppen (AMO)

MED- udvalget

Lolland kommune Guldborgsund kommune Sektor for skoler . Områdeudvalg (for undervisning)

Hoved-MED-udvalg Hovedudvalg

Børne- og skoleudvalg Børn- og skoleudvalg

Byråd Byråd

Danmarks Lærerforening Arbejdsmiljørepræsentant

Kredsens arbejdsmiljøudvalg

Kredsstyrelsen

Det forpligtende kredssamarbejde i Region Sjælland – Arbejdsmiljøforum

Danmarks Lærerforenings Arbejdsmiljøforum

Organisations og arbejdsmiljøudvalget under hovedstyrelsen

Hovedstyrelsen

Kongressen

(Sekretariatet – organisationskontoret)

(Rådgivning af medlemmer med psykiske arbejdsmiljøproblemer)

FTF

FTF arbejdsmiljøudvalg Region Sjælland

FTF hovedorganisation

Mellem arbejdsmiljøudvalgene i DLF og FTF er der en del koordinerende arbejde omkring kurser.

Der sendes indbydelser ud til dig gennem den lokale kreds



GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

7

Arbejdsmiljøarbejdet på skolen.

Som AMR er din indfaldsvinkel skolens psykiske og fysiske arbejdsmiljø.

Du deltager i arbejdsmiljøgruppen.

Du deltager i 2 årlige møder i arbejdsmiljøorganisationen på dit område, arrangeret af

kommunens arbejdsmiljøorganisation.

Du skal som arbejdsmiljørepræsentant sikres den fornødne tid til arbejdet.

Du har en timeramme / akkord, der fastsætter din tid og dine opgaver.

Du skal samarbejde med ledelsen og kollegaer om arbejdsmiljøet.

Du skal samarbejde med skolens tillidsrepræsentant.

Du skal samarbejde med kredsens konsulenter, arbejdsmiljøudvalget i kredsen og

kredsstyrelsen.

Du skal deltage i de møder og kurser, der afholdes af kredsen.

Du skal tilmelde dig DLF info, så du kan modtage elektronisk post fra DLF.

Du skal i samarbejde med skolens tillidsrepræsentant og ledelsen vurdere den samlede

arbejds- og opgavefordeling, fagfordelingen samt lærernes undervisningsskema på skolen.

Du skal bistå kolleger i konkrete arbejdsskadesager.

Du kan også skulle samarbejde med AMR og TR fra andre faggrupper



GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

8

Arbejdsmiljøarbejdet på kredsen.

Kreds 68 har en arbejdsmiljøpolitik vedtaget af generalforsamlingen. (bilag)

Kredsen har et arbejdsmiljøudvalg med en formand, som daglig ansvarlig.

Arbejdsmiljøudvalget arbejder efter et af kredsstyrelsen vedtaget kommissorium. (bilag)

Hvert kredsstyrelsesmøde har et fast punkt om arbejdsmiljø.

Arbejdsmiljøudvalgets opgaver:

Vejleder AMR på skolerne.

Indkalder nyvalgte arbejdsmiljørepræsentanter til et møde i starten af skoleåret.

Udsender jævnligt et AMR-Nyt til AMR på skolerne.

Udsender referater fra alle arbejdsmiljøudvalgsmøder i organisationen.

Afholder 4 – 6 kurser/møder om året for AMR med aktuelle emner.

Afholder en temadag om året i samarbejde med Skolelederforeningerne.

Udarbejder forslag til aftaler for AMR.

Deltager i det forpligtende kredssamarbejde mellem DLF kredsene i Region Sjælland og

samarbejder med/deltager i FTF`s arbejdsmiljøudvalg.

Deltager med repræsentant i Hovedstyrelsens tværgående arbejdsgruppe for arbejdsmiljø



GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

9

AMR på NETTET

I dit arbejde som AMR kan du få inspiration og hente hjælp, bl.a. på følgende hjemmesider:

Lolland Falsters Lærerforening

Danmarks Lærerforening:

www.068.org

www.dlf.org

Arbejdstilsynet: www.at.dk

Arbejdstilsynets side om undervisning: www.at.dk/sw10445.asp

Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø: www.arbejdsmiljoforskning.dk

Arbejdsskadestyrelsen: www.ask.dk

Ankestyrelsen: www.cms.ast.dk

Arbejdsmiljørådet: www.amr.dk

Arbejdsmiljøviden: www.arbejdsmiljoviden.dk

God arbejdslyst: www.godarbejdslyst.dk

Branchearbejdsmiljørådet for Undervisning og

Forskning:

www.bar-u-f.dk

Arbejdsmiljøweb: www.arbejdsmiljoweb.dk

Indeklimaportalen: www.indeklimaportalen.dk

Personaleweb: www.personaleweb.dk

Dansk Center for Undervisningsmiljø: www.dcum.dk

Godt skolebyggeri www.godtskolebyggeri.dk

FTF www.ftf.dk


http://www.068.org/

http://www.dlf.org/

http://www.at.dk/

http://www.at.dk/sw10445.asp

http://www.arbejdsmiljoforskning.dk/

http://www.ask.dk/

http://www.cms.ast.dk/

http://www.amr.dk/

http://www.arbejdsmiljoviden.dk/

http://www.godarbejdslyst.dk/

http://www.bar-u-f.dk/

http://www.arbejdsmiljoweb.dk/

http://www.indeklimaportalen.dk/

http://www.personaleweb.dk/

http://www.dcum.dk/

http://www.godtskolebyggeri.dk/

http://www.ftf.dk/


GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

10

Eksempel på årshjul for AMR og arbejdsmiljøgruppens arbejde.

Arbejdsmiljøgruppen og AMR

vil også skulle beskæftige sig

med andre emner, afhængig af

lokale forhold og aftaler:

Undervisningsmiljø

vurdering

Fyrværkerikampagne

Tjek af gymnastiksal, el,

maskiner

Hygiejnestandard

Rengøringsstandard

Bygningsgennemgang

AMR’s løbende

opgaver:

Hjælp i arbejdsskadesager

Opdatering på arbejdsmiljøområdet

Forslag til faste punkter i

Arbejdsmiljøgruppemøde:

Aktuelle problemstillinger, APV (fysisk, psykisk, sygefravær), skadesanmeldelser

fastholdelsessager, psykisk belastende hændelser, opfølgning på arbejdsskadesager

undervisningsmiljø (Se i øvrigt forslag til opbygning side 24)

August

Arbejdsmiljøgruppemøde

Modtagelse af nye medarbejdere.

AMR møde med nye kolleger, evt. sammen med TR

September Arbejdsmiljøgruppemøde

AMR møde med K68

APV Tjek og opsamling

Oktober Arbejdsmiljøgruppemøde

Kommunalt møde med AMR

November Arbejdsmiljøgruppemøde

December Arbejdsmiljøgruppemøde

AMR møde med TR og K68

Januar Arbejdsmiljøgruppemøde

AMR/TR/SKL Temadag

Fag og opgavefordeling: Pligtige drøftelser

Indsatsområder

Februar Arbejdsmiljøgruppemøde

APV tjek og opsamling

Marts Arbejdsmiljøgruppemøde

AMR møde med K68

Fag og opgavefordeling: Vurdering af behov for uddannelse

og støttetimer

April Arbejdsmiljøgruppemøde

Kommunalt møde med AMR

Brand og evakueringsøvelse

Fag og opgavefordelingen: Normeringsvurdering

Maj Arbejdsmiljøgruppemøde

Dialogmøde med direktør

AMR møde med K68

Fag og opgavefordelingen: Vurdering af den endelig fag,

opgave og skemafordeling

Juni Arbejdsmiljøgruppemøde

AMR møde med TR og K68



GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

11

Opgaven som AMR

Du skal medvirke til, at ingen bliver syge af at gå på arbejde – men det er arbejdsgiveren der

har det endelige ansvar for arbejdsmiljøet.

Forebyggelse er altafgørende, og kan bl.a. foregå ved:

Arbejdspladsvurdering (APV)

En systematisk gennemgang af arbejdspladsen mindst hvert 3. år, skal medvirke til at sikre, at

arbejdsmiljøproblemer findes og løses. Arbejdsgiveren har ansvar for, at APV gennemføres. I

praksis aftales det ofte, at det er AMR der står for det. Husk at inddrage kollegerne, da det

ofte er dem, der ved, hvor problemerne er på netop deres område. Se bilag om APV.

Retningslinjer:

Du skal som arbejdsmiljørepræsentant sikre, at skolen har vedtaget retningslinjer, som er

kendt af alle, på flg. områder:

Vold

Fastholdelse

Forældreklager

Tjenstlige samtaler

Modtagelse af nye kolleger

Vejledning vedr. psykisk belastende hændelse

Vejledning vedr. fysisk magtanvendelse

Du kan hente inspiration og hjælp til at udarbejde forslag til retningslinjer og vejledninger på

disse og andre områder i kredsens arbejdsmiljøudvalg.

Balancemodellen

For den enkelte skal der være balance mellem opgaver og resurser. Det lyder som en

selvfølge, men er det sjældent. Vi kan alle have travlt i perioder, men hvis perioden bliver til

en varig tilstand, går det ud over helbredet, og man kan blive syg.

Som AMR skal du være med til at sikre, at ingen fx ved fagfordelingen bliver pålagt opgaver,

som de ikke magter. Der skal være balance mellem de resurser (erfaring, viden, uddannelse,

fysik m.m.) som den enkelte har, og de opgaver (klasser, skema, fag m.m.) som

medarbejderen stilles overfor.

Læs mere om balancemodellen i temahæftet: ”Stress i skolen” (Arbejdsmiljøkassetten) og på

næste side.



GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

12

Hæftet ”Stress i skolen” er et udtryk for, hvad parterne i BAR, U& F (bl.a. KL,

Lederforeningen, Undervisningsministeriet og DLF) finder er god praksis på skolerne. Hæftet

har endvidere været til ”godkendelse” i Arbejdstilsynet, som finder, at

Arbejdsmiljølovgivningens bestemmelser som minimum er overholdt i de anvisninger, der

givet.

I afsnittet ”Forebyggelse og håndtering af stress” på side 13 behandles krav-

ressourcemodellen. Nedenstående er udarbejdet af Gitt Daugaard.



GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

13

PPRROOCCEEDDUURREE

VVEEDD

AARRBBEEJJDDSSSSKKAADDEERR



GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

14

ARBEJDSULYKKE: Ved en ulykke forstås en personskade forårsaget af en hændelse eller en påvirkning, der sker pludseligt eller inden for 5 dage. Arbejdsgiver

Ved arbejdsulykker påhviler det arbejdsgiver at anmelde skaden til arbejdsgivers forsikringsselskab og/eller arbejdsskadestyrelsen indenfor et år, fra skaden er sket.

Arbejdsmiljørepræsentant, Lolland-Falsters Lærerforening, DLF. AMR sikrer, at der sker en anmeldelse til kommunen/regionen.

AMR sender en kopi af anmeldelsen og fuldmagtserklæringer til kredsen.

AMR/TR tager sig af en eventuel social del, sygemelding, terapeut etc. og henviser medlemmet til kredsen.

Kredsen tager kontakt til skadeslidte, behandler anmeldelsen og sender den eventuelt videre til DLF.

Skaden indskrives som personsag og følges til sags afslutning.

Kredsen hjælper med videre forløb, fx erstatning for udgifter til medicin, transport m.v.

Kredsen overtager arbejdsskadesagen og kan overtage den sociale del af sagen ved længerevarende sygefravær. Arbejdsmiljøgruppen.

Det påhviler sikkerhedsgruppen at følge op på skaden og om muligt udbedre årsagerne til skaden. Når sikkerhedsgruppen har lavet den interne undersøgelse, sendes kopi via AMR til kredsen.

ERHVERVSSYGDOM: Ved erhvervssygdomme forstås sygdomme, som efter medicinsk dokumentation er forårsaget af særlige påvirkninger, som bestemte persongrupper gennem deres arbejde eller de forhold, det foregår under, er udsat for i højere grad end personer uden et sådant arbejde. Skal anmeldes til Arbejdsskadestyrelsen indenfor et år fra det tidspunkt, hvor det formodes, at sygdommen er forårsaget af arbejdet. Ved erhvervssygdomme påhviler det lægen at anmelde til Arbejdsskadestyrelsen.

AMR sikrer at der er sket anmeldelse eller er behjælpelig med dette, og evt. henvises til kredsen.

AMR sender kopi af anmeldelsen samt fuldmagtserklæringer til kredsen.

Herefter følges proceduren fra arbejdsulykke.

SKADELIDTE: Har du været udsat for en arbejdsulykke/erhvervssygdom, skal du altid kontakte AMR/TR, som gør dig opmærksom på DLF`s tilbud om bistand og henviser dig til konsulenterne i kredsen. Alle arbejdsskadesager skal først behandles af konsulenterne i Lolland-Falsters Lærerforening. Her sker der en konkret vurdering i hver enkelt sag, hvorvidt den skal videresendes til DLF. Læs mere på DLF´s hjemmeside under Rådgivning/Arbejdsskader www.dlf.org/rådgivning/arbejdsskader Her finder du de nødvendigste oplysninger om arbejdsskader og DLF’s håndtering af disse.


http://www.dlf.org/rådgivning/arbejdsskader


GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

15

Her findes også supplerende skemaer til brug ved indberetning af arbejdsskade/ulykke og arbejdsbetinget lidelse til DLF samt to fuldmagter, som skal udfyldes og afleveres til kredsen. Findes også på kredsens egen hjemmeside.

HUSK! selv at få samt at sende en kopi af din anmeldelse til kredsen via AMR (også når skaden er anmeldt elektronisk i

EASY) sammen med to fuldmagter.

at sende en kopi af dit kvitteringsbrev fra forsikringsselskabet til kredsen.

at sende en eventuel kopi af dit kvitteringsbrev fra Arbejdsskadestyrelsen til kredsen.

at give besked til kredsen når du har været til undersøgelse hos en læge, der skal sende en erklæring i sagen.

hvis du er i tvivl om noget vedrørende din arbejdsskadesag, kan du altid ringe til din konsulent i kredsen/Danmarks Lærerforening.

selv at anmelde skaden til private forsikringer, som du eventuelt selv har tegnet.

hvis arbejdsskaden giver længere fravær - se folder fra kredsen: ”Længerevarende sygdom”

Ovenstående tekst udsendes også som selvstændig pjece til alle AMR’er i enkelte eksemplarer.

Flere kan rekvireres på kredskontoret eller på kredsens hjemmeside: [email protected]

Arbejdsmiljørepræsentantens tjeklister

Tjeklister til brug ved arbejdsulykker og arbejdsbetingede lidelser - til print eller kopiering.

Tjeklisterne skal du bruge ved arbejdsulykker og arbejdsbetingede lidelser på din

arbejdsplads.

Bemærk: De skal også bruges når skadelidte ikke er medlem af DLF!

De skal anvendes for at sikre, at du ved alle listens punkter kan give et svar.

På den måde har du sikret skadelidte og dig selv, at alle sagens faser er gennemgået på

arbejdspladsen.

På www.DLF.org finder du og skadelidte uddybende hjælp i arbejdsskadesager.

http://dlf.org/S%c3%a6rligt+for/SikkerhedARepr%c3%a6sentanter/Arbejdsmilj%c3%b8/Arbej

dsskader



http://www.dlf.org/

http://dlf.org/S%c3%a6rligt+for/Sikkerhedsrepr%c3%a6sentanter/Arbejdsmilj%c3%b8/Arbejdsskader

http://dlf.org/S%c3%a6rligt+for/Sikkerhedsrepr%c3%a6sentanter/Arbejdsmilj%c3%b8/Arbejdsskader


GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

16

Tjekliste ved arbejdsskader.

Sag:__________________________________Skade dato:____________

Skadelidte:____________________________Skole:__________________

Har skadelidte været hos læge? ____

Er skadelidte sygemeldt? ____

Er pjecen ”Procedure ved arbejdsskader” udleveret? ___

Er der sket anmeldelse til forsikringsselskabet/evt. arbejdstilsynet? ____

Er der sket anmeldelse til politiet (vold)? ____

Er kopi af anmeldelse indsat i arbejdsskade mappe? ____

Er kopi af anmeldelse udleveret til skadelidte? ____

Har skadelidte modtaget en kvittering på anmeldelsen? ____

Hvis skadelidte ikke er medlem af DLF – kontakt til egen fagforening? ____

Er skadelidte blevet orienteret om DLF hjemmeside/arbejdsskader? ____

Er der udfyldt 2 fuldmagter til brug for videre sagsbehandling? ____

Er DLF fuldmagter og kopi af anmeldelse sendt til kredsen? ____

Er sagen registreret og drøftet i sikkerhedsgruppen? ____

Er der foretaget en intern undersøgelse af ulykken? ____

Er det sikret at sagen følges op? ____

Dato:_____________Arbejdsmiljørepræsentant:_____________________________

Dato for afslutning af sagen:______________Underskrift:____________________ Dette skema kan i udfyldt stand opbevares sammen med sagen i arbejdsskade mappen på skolen.



GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

17

Tjekliste ved arbejdsbetingede lidelser.

Sag:__________________________________Skade dato:_____________

Skadelidte:____________________________Skole:__________________

Har skadelidte været hos læge? ____

Er skadelidte sygemeldt? ____

Er der sket anmeldelse til forsikringsselskabet/evt. arbejdstilsynet? ____

Er kopi af anmeldelse indsat i arbejdsskade mappe? ____

Er kopi af anmeldelse udleveret til skadelidte? ____

Har skadelidte modtaget en kvittering på anmeldelsen? ____

Hvis skadelidte ikke er medlem af DLF – kontakt til egen fagforening? ____

Er skadelidte blevet orienteret om DLF hjemmeside/arbejdsskader? ____

Er der udfyldt 2 fuldmagter til brug for videre sagsbehandling? ____

Er DLF fuldmagter og kopi af anmeldelse sendt til kredsen? ____

Er sagen drøftet i sikkerhedsorganisationen? ____

Er der en aftale om kontaktperson i f.m. længerevarende sygdom? ____

Dato:_______________

Arbejdsmiljørepræsentant:________________________________________

Dato for afslutning af sagen:_____________Underskrift:_______________________

Dette skema skal i udfyldt stand opbevares sammen med sagen i arbejdsskade mappen på

skolen.



GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

18

Indberetning ved psykisk belastende hændelse. Skemaets første del udfyldes umiddelbart efter hændelsen.

1.

Indberetters stilling og navn:_____________________________________

CPR-nummer:________________________________________________

Den/de involverede navn/e :____________________________________

Dato for hændelsen:____________________________________________

Hændelsen – kort beskrevet:______________________________________________

Er hændelsen anmeldt:______ Hvis ja, behandles hændelsen som en arbejdsskadesag

og nedenstående udfyldes ikke.

2.

Har hændelsen medført sygefravær?_______________________________

Er hændelsen drøftet i arbejdsmiljøorganisationen?____________________

Hvilke virkninger har hændelsen haft (for elev, lærer, organisering mm.)?

____________________________________________________________________

Dato:_____________Arbejdsmiljøgruppleder:______________________________

Dato:_____________Arbejdsmiljørepræsentant:______________________________

Dette skema skal i udfyldt stand opbevares i arbejdsskade mappen på skolen.



GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

19

Skemaet: Indberetning ved psykisk belastende hændelse.

- Bør anvendes på alle skoler, efter en drøftelse på skolen og vedtagelse i pædagogisk råd

og på et MED udvalgs møde.

Skemaet er blevet til, bl.a. på opfordring fra arbejdsmiljørepræsentanter, som mangler et værktøj i dagligdagen,

når lærere, pædagoger eller andet personale har været ude for en psykisk belastende hændelse. En hændelse som

den, der har været ude for hændelsen, lederen, arbejdsmiljørepræsentanten eller andre synes bør registreres uden

nødvendigvis at skulle anmeldes som en arbejdsskade.

En psykisk belastende hændelse kan være meget individuel betinget. Men her er nogle eksempler på, hvad det

kunne være:

- En elev – stor som lille, overfuser en voksen med et nedværdigende og provokerende sprogbrug.

- En verbal trussel om vold fra en forælder.

- En situation hvor en forælder – på et møde eller i telefonen drager lærerens faglige kunnen i tvivl.

- En situation hvor man er nødsaget til at fastholde en elev.

- En situation som kunne have udviklet sig til en ulykke.

- En konflikt situation mellem medarbejder/leder eller medarbejder/team.

Hvorfor skal disse hændelser registreres?

Der er et stigende antal ansatte på skoler, der udsættes for de ovenfor skitserede hændelser og føler det

som en stor belastning. Det er vores erfaring, at jo flere hændelser af ovennævnte slags man oplever - og

jo oftere man udsættes for dem, jo større risiko er der for, at de udvikler sig til en decideret arbejdsskade

eller arbejdsbetinget lidelse oftest med sygemeldinger til følge.

Ved en registrering kan arbejdsmiljøgruppen have mulighed for tidligt at sætte ind på et område, der viser sig at

være en medvirkende årsag til problemet og arbejde på at få det løst.

Det er meget vigtigt, at en registrering også kan fungere som dokumentation ved en eventuel senere arbejdsskade

anmeldelse.

Skemaerne kan også have en statistisk betydning i arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø.

Hvordan skal skemaet anvendes?

Skemaerne skal altid ligge klar og frit tilgængelige til at udfylde.

Udfyldt opbevares de i en mappe hos sikkerhedslederen.

Arbejdsmiljøgruppen skal tage initiativ til en grundig drøftelse af skemaet på et pædagogisk råds møde, således

at skemaernes anvendelse kan blive en del af den enkelte skoles egen kultur, samt foranledige, at de vedtages i

MED udvalget.

Arbejdsmiljøgruppen har de udfyldte skemaer på dagsordenen som et fast punkt.

Arbejdsmiljørepræsentantens rolle.

Arbejdsmiljørepræsentanten

- skal være aktiv i arbejdet med at indføre skemaerne på skolen.

- bør formodentlig være en aktiv støtte i det daglige når personalet skal udfylde skemaerne, da udfyldelsen af

skemaerne i sig selv kan være en del af bearbejdelsen af hændelsen for den enkelte.

- skal gøre sit til, at skemaerne ikke føles som en ekstra belastning, men som en hjælp.



GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

20

Indberetning ved tilladt fysisk magtanvendelse Skemaet udfyldes umiddelbart efter hændelsen.

Medarbejder:_________________________________________________

Barnets navn: ______________________________CPR nr.:______________

Dato:__________ Starttidspunkt: ____________Sluttidspunkt:____________

Varighed: __________________

Indgrebets art (fastholdelse eller førelse eller begge dele):

____________________________________________________________________

Begrundelse for indgrebet (situationen, der ligger til grund for indgrebet):

____________________________________________________________________

Yderligere beskrivelse af hændelsesforløbet:

Pædagogiske overvejelser over hvordan lignende situationer kan undgås fremover

(kan evt. udfyldes på et senere tidspunkt):

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Dato:_____________

Underskrift medarbejder:________________________________

Dato:_____________

Underskrift leder: _____________________________________

Sendt til forældre: _____________________________________



GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

21

Skemaet: Indberetning ved tilladt fysisk magtanvendelse.

Bør anvendes på alle skoler, efter en drøftelse på skolen og vedtagelse i pædagogisk råd og på et MED

udvalgs møde.

Til inspiration følger her et forslag til:

Vejledning vedr.: Tilladt fysisk magtanvendelse.

Generelt skal det konstateres, at fysisk magtanvendelse IKKE er tilladt!!

Der må således heller ikke anvendes fysisk magt, for at opnå et pædagogisk mål – dvs. magtanvendelse som

pædagogisk middel ikke er tilladt.

Desuden henvises til Bekendtgørelse nr. 870: Bekendtgørelse om foranstaltninger til fremme af god ro og orden

i Folkeskolen, § 8.1:

§ 8, Legemlig straf må ikke anvendes.

Stk. 2. For at afværge, at eleven øver vold mod andre eller ødelægger eller beskadiger ting, kan der anvendes magt

i nødvendigt omfang.

Stk. 3. En elev, over for hvem der anvendes magt af den i stk. 2 nævnte karakter, kan af læreren omgående

udelukkes af klassen, hvorefter skolelederen træffer beslutning om de nødvendige videre foranstaltninger.

Undtagelse fra denne generelle regel om, at fysisk magtanvendelse ikke er tilladt er:

Fastholdelse

Føren til andet opholdssted

Ved fastholdelse menes alle situationer, hvor den voksne holder barnet mod dets vilje. Fastholdelse skal altid

være så nænsom, som det kan lade sig gøre i situationen. Den voksne kan sideløbende med den fysiske

fastholden sætte ord på forløbet.

Ved føren til andet opholdssted menes alle situationer, hvor den voksne må tage fat i barnet for at flytte det fra

et rum til et andet, og hvor ord alene ikke kan få barnet til at gå. Dette kan kun ske, hvis eleven er til gene for de

andre elever.

Disse to indgreb er således lovlige, når følgende situationer er til stede:

Når barnet udviser en sådan adfærd, at ophold i fællesskabet er uforsvarligt

Når barnet derved hindres i at skade sig selv

I situationen kan der naturligvis være tale om både fastholdelse og føren, ligesom der kan være behov for, både

at forhindre barnet i at skade sig selv samtidig med, at det er uforsvarligt, at det fortsat opholder sig i

fællesskabet.

Når I har udført lovlig fysisk magtanvendelse skal I udfylde skemaet: Indberetning ved tilladt fysisk

magtanvendelse. Skemaet afleveres til skolelederen hurtigst muligt, dog indenfor 24 timer,

arbejdsmiljørepræsentanten orienteres og er behjælpelig med udfyldelse af skemaet. Forældrene informeres

samtidig, evt. ved kopi af skemaet eller information om indholdet af skemaet. Originalen opbevares af

skolelederen. Kopi placeres i elevens mappe.

Opstår der situationer, hvor I er i tvivl, eller hvor I oplever usikkerhed i forhold til lovligheden, er det vigtigt, at

i drøfter situationen med skolelederen. Det skal bemærkes, at uanset om magtanvendelsen er lovlig eller ej, skal

skemaet udfyldes.



GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

22

Når én af de ovenfor omtalte begivenheder er indtruffet,

- arbejdsskade

- erhvervsbetinget lidelse

- psykisk belastende hændelse

- fastholdelse

er det arbejdsmiljøgruppens opgave, at følge op på begivenhederne i sin mødevirksomhed. Formålet

er at forebygge at lignende begivenheder indtræffer igen og/eller drøfte på hvilken måde

begivenhedens følger kan blive så minimal som mulig.

Uddrag af AT vejledning F.2.5:


17. Undersøgelser

Arbejdsmiljøgruppen skal deltage i undersøgelser af ulykker, forgiftninger, sundhedsskader og

tilløb hertil samt anmelde dem til arbejdsgiveren eller dennes repræsentant. Det er vigtigt, at

arbejdsmiljøgruppen inddrages allerede ved tilløb til arbejdsulykker, så der kan træffes

foranstaltninger, inden skaden sker. Når skaden er sket, skal arbejdsmiljøgruppen søge at sikre, at

den samme situation ikke opstår igen. Arbejdsmiljøgruppen skal i denne forbindelse have adgang til

alt materiale om arbejdsulykker mv.

Til brug for en sådan opfølgning har vi udarbejdet nedenstående skema til brug for en

systematisering af opfølgningsarbejdet i arbejdsmiljøgruppen:




GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

23

XXX Skole

Opfølgning fra sikkerhedsgruppen på:

Arbejdsskade:

Erhvervsbetinget lidelse:

Psykisk belastende hændelse:

Fastholdelse:

Navn

CPR.nr:

Stilling:

Skadedato og tidspunkt:

Anmeldelsesdato:

Tilskadekomne er behandlet hos:

Efter 1 måned:

Beskrivelse af tiltag: Antal sygedage: Følgeudgifter:

Efter 3 måneder:


Efter 11 måneder:


Efter 23 måneder:


Sagen afsluttet den:

Medarbejder:

Arbejdsmiljørepræsentant:

Arbejdsmiljøgruppeleder:



GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

24

Eksempel på opbygning af et arbejdsmiljøgruppemøde på din skole

Til sikkerhedsgruppens medl. = Navn (AA) = (AR for medarbejdere i sfo`en - valgperiode indtil 01.08.11)

Navn (BB) = (AR for øvrige medarbejdere - valgperiode indtil 01.08.11)

Navn (CC) = (Sikkerhedsleder i Sfo`en)

Navn (DD) = (Sikkerhedsleder for skolen)

Dette referat er også lagt på skolens intra-net i mappen for sikkerhedsgruppen med samtidig meddelelse herom til alle Skolens medarbejdere.

Referat af arbejdsmiljøgruppemøde nr. 19

…Skolen 2013/2014…

Møde: Tirsdag d. 11.05.12 kl. 09.00 - 11.00

Sted: Kontorets mødelokale

Fraværende: Ingen

Godkendelse af referat af møde 23.03.10 - bilag medsendt

Beslutning: Godkendt

Siden sidst & meddelelser (Alle)

DD orienterede om:

1. 0 stk. indberetning og anmeldelse af arbejdsulykke- siden sidste sikkerhedsgruppemøde 23.03.10

2. 0 stk. indberetning om ”Tillagt fysisk magtanvendelse” - siden sidste sikkerhedsgruppemøde 23.03.10

3. 2 stk. indberetning om ”Psykisk belastende hændelse” - siden sidste sikkerhedsgruppemøde 23.03.10 23.04.10 – XX oplever ophidset dreng som verbalt truer med død + knytnæve + sparker til skraldespand mv. - sagen er efterflg. af XX

drøftet med involverede dreng/forældre. XX har ikke haft fravær som følge af hændelsen

26.03.10 - ZZ oplever elev som springer op på ryggen + hiver i ZZ arm - sagen er drøftet med involverede dreng. ZZ har ikke haft fravær som følge af hændelsen

4. Opfølgning af indberettede og/eller anmeldte arbejdskader, arbejdsulykker og psykisk belastende hændelser

indenfor det seneste år. Dvs, følgende forhold:

26.03.10 – ZZ chokerende oplev. - rygopsp. hiv i arm Pr. 05.05.10 - har ZZ ingen mærkbare eftervirkninger af sagen

23.04.10 – XX chokerende oplev. - ophidset dreng Pr. 05.05.10 - har XX ingen mærkbare eftervirkninger af sagen 08.03.10 - YY chokerende oplev. - ophidset dreng Pr. 05.05.10 - har YY ingen mærkbare eftervirkninger af sagen

26.01.10 - VV faldet i.f.m. leg. Pr. 05.05.10 - er fortsat sygemeldt

12.01.10 - UU løft/vrid i lænden i.f.m. vandspand. Pr. 05.05.10 – har UU ingen mærkbare eftervirkninger af sagen 08.01.10 - PP fald p.g.a. glat gulv Pr 05.05.10 - har PP ingen mærkbare eftervirkninger af sagen

27.10.09 - QQ faldet efter skub Pr. 05.05.10 - har QQ ingen mærkbare eftervirkninger af sagen

5. Sygefravær - siden sidste sikkerhedsgruppemøde 23.03.10

6. Post 07.05.10 - fra arbejdsmiljøkonsulent Jon Ahrensbøll - skema til udfærdigelse af psykisk handleplan + varsling

om resultat af psykisk APV er på vej ud til institutionerne mv.

07.05.10 - valg af lærer WW som ny arbejdsmiljørep for lærerne m.fl. (= alle på Skolen bortset fra alm. sfo

personale

06.05.10 - fra AA til DD – fokuspunkter med løsningsforslag fra fysisk APV - SFO

06.05.10 - fra firmaet Viega - om uhumske gårdtoiletter & hygiejnelegat

04.05.10 - fra Økonomi & Personale A/S - tilbud om kurser omkring arbejdsmiljøregler

04.05.10 - fra personaleafd. GBS - fraværsstatistik 01.01.10 - 31.03.10

04.05.10 - fra Arbejdstilsynet til skolen - høring omkring udkast til påbud i.f.m. løft af rengøringsspande



GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

25

28.04.10 - fra GBS Opvækst og velfærd - indbydelse til infomøde 19.05.10 kl. 13 om sikkerhed på skolerne

20.04.10 - fra AM gruppen - tilbud om lovpligtig arbejdsmiljøuddannelse

16.04.10 - fra FagTek til skolen - tilbud om tjek af gasinstallationer i faglokaler

15.04.10 - fra arbejdstilsyn til skolen - besøgsrapp. modtaget i.f.m. at- besøg 15.04.10 - detailtilsyn i.f.m. UU

arbejdsskade

07.04.10 - fra DD til afd. - resultat af fysisk APV m.h.p. løsningsforslag til brug ved udarbejdelse af handleplan

Beslutning: Til efterretning

Løbende APV - status og indkomne sager siden sidst

Status: sag 1 - 9 gennemgås på mødet sammen serviceleder m.h.p. opgørelse af afsluttede og

uafsluttede sager

Indkomne løbende APV: sag 10 - fra sfo - havehus i sfo har hul i bunden - sagen er 10.05.10

videresendt af DD til serviceleder m.h.p. vurdering/reperation

Beslutning: Status + serviceleders tilbagemelding om sag 10 tages op på næste møde

Fysisk APV - handleplan v. AA og BB

Beslutning: Forslag til handleplan for a) sfo og b) alm. skolen + sp. kl. godkendt. AA og BB tilretter

enkelte forhold - og efterflg. oversendes sagen til DD, som videresender til GBS – sammen med

brev, hvori vi forespørger GBS – arbejdsmiljøafd. om mulighed for lån af apparat til måling af

CO, støjforhold o.l.

.

Undervisningsmiljøvurdering status - v BB/ DD

Beslutning: BB har lavet udtræk af besvarelserne for de yngste elever. DD udarbejder positiv og negativliste

fra 1 runde spørgeskemaer for 6. - 9. årg. Positivlisten og negativlisten udsendes til de ældste

elever m.h.p. at hver elev sætter 5 krydser for hvad de synes er mest positivt v. Skolen

og 5 krydser for hvad de synes er mest negativt v. Skolen.

Afkrydsning på positiv og negativlisten søges gennemført senest mandag d. 17. maj – DD arbejder

med sagen

Efterflg. opgøres den enkelte klasse resultat og skolens samlede resultat. Efterflg. laves

handlingsplan for positiv og negativlisten

121. Mødeplan for arbejdsmiljømøder 2010/11

Det foreslås at mødeplanen udarbejdes når skoleskemaerne er lagt og møderne lægges om formiddagen med ca. 6 -

8 ugers interval. Mødernes varighed: 1,5 - 2 timer

Beslutning: Godkendt som foreslået

122. Punkter til næste møde - ud over fast punkter

Forslag: Psykisk APV

UVM.

Mødet slut kl. : 10.30

Venlig hilsen Dan Duftevand

Kommende møde: Tirsdag d. 15.06.10 kl. 09.00 - 11.00



GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

26

Årlig arbejdsmiljødrøftelse

Alle virksomheder skal holde en årlig arbejdsmiljødrøftelse.

En arbejdsmiljødrøftelse skal indeholde følgende punkter:

1. Tilrettelægge indholdet af samarbejdet om sikkerhed og sundhed for det kommende år.

2. Fastlægge, hvordan samarbejdet skal foregå.

3. Vurdere, om det foregående års mål er nået.

4. Fastlægge mål for det kommende års samarbejde.

5. Hvis I er under 10 ansatte og ikke har en arbejdsmiljøorganisation (AMO), skal I også

drøfte, om der er den nødvendige viden om arbejdsmiljø til stede i virksomheden.

Arbejdstilsynet har udarbejdet en generel guide, der kan hjælpe jer til komme godt igennem den

årlige arbejdsmiljødrøftlelse.

Hvis I har en arbejdsmiljøorganisation (AMO) er det her, drøftelsen skal foregå.

Arbejdstilsynet har udarbejdet en generel guide, der kan hjælpe virksomheden til komme godt

igennem den årlige arbejdsmiljødrøftelse.

Dokumentation for at drøftelsen har fundet sted

Når Arbejdstilsynet kommer på tilsyn, skal arbejdsgiveren kunne dokumentere, at

arbejdsmiljødrøftelsen har fundet sted inden for det seneste år.

Virksomheden afgør selv, hvordan den vil dokumenterer det - fx ved at notere i sin

arbejdspladsvurdering (APV), hvornår drøftelsen fandt sted, og hvem der deltog - eller ved at bruge

Arbejdstilsynets skema.

På næste side er et enkelt skema for, hvordan det kan laves.

I bilagene til sidst er Arbejdstilsynets egen guide for den årlige arbejdsmiljødrøftelse



GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

27

Plan for arbejdsmiljøarbejdet år:

Mål og Idéer for arbejdsmiljøet

Beskriv jeres mål, udfordringer og initiativer til forbedring af jeres arbejdsmiljø.

Samarbejdsaftale

Beskriv på hvilken måde samarbejdet skal foregå (samarbejdsformer, mødeintervaller og

hvordan følger vi op)

Planlægning af efteruddannelse for arbejdsmiljøgruppen

Beskriv jeres behov og ønsker til efteruddannelse (den enkelte har ret til 1½ dags

efteruddannelse)



GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

28

Tjekliste i forbindelse med fagfordeling og skoleårets planlægning.

Grundlaget findes bl.a. i: Bekendtgørelse om arbejdets udførelse *)

Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 559 af 17. juni 2004

Planlægning og tilrettelæggelse af arbejdet

§ 4. Arbejdet skal i alle led planlægges og tilrettelægges således, at det kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt.

Planlægningen og tilrettelæggelsen af arbejdet skal ske under hensyntagen til de forebyggelsesprincipper, der er angivet i bilag 1. Det

skal iagttages, at der ikke foreskrives eller forudsættes anvendt konstruktioner, planudformninger, detailløsninger og arbejdsmetoder,

der kan være farlige for eller i øvrigt forringe sikkerhed eller sundhed ved arbejdets udførelse. Endvidere skal det sikres, at de

samlede påvirkninger i arbejdsmiljøet på kort eller lang sigt ikke forringer de ansattes sikkerhed eller sundhed.

§ 6. Virksomhedens sikkerhedsorganisation skal deltage i planlægningen af arbejdet, jf. §§ 4 og 5, samt i kontrollen af

arbejdsmiljøet, jf. kapitel 5.

Er antallet af timer pr dag og uge passende?

Er fagkombinationen passende til lærerens uddannelsesmæssige baggrund?

Er antallet af klasser passende – er klasserne passende?

Er læreren tilknyttet et eller flere velfungerende team?

Er der aftalt sparring mellem team og ledelse i løbet af skoleåret?

Er årets opgaver kendt?

- lejrskoler - hvem er makker ?

- ekskursioner

- praktik

- idrætsstævner

- tværsuger

- teaterbesøg

- venskabsbyer

- SSP kontakt

- pædagogiske dage

Er skolens kalender kendt?

- karakterer

- skole/hjem samtaler

- pædagogisk råds møder

- udd./ kursus aktiviteter

- ferieplan

Er skolens opgavefordeling kendt?

- Sorgplan

- Moppeplan

- Smitsomme sygdomme

- Evakuering

- Forældrehenvendelser/klager

- Arbejdsulykker

Vær særlig opmærksom på:

Overensstemmelse mellem ressourcer, forventninger og krav

Tryghed og usikkerhed ved opgør med gamle mønstre.



GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

29

Eksempel på retningslinje for skoleårets planlægning på Skolen

Et godt arbejdsmiljø kræver løbende opmærksomhed, og meget kan forebygges i skoleårets

planlægning, bl.a. ved at opveje krav og ressourcer. Tillids- og sikkerhedsrepræsentanten inddrages

i arbejdet omkring kompetenceudvikling, normering, fagfordeling og skemalægning for at tage

hensyn til den enkelte medarbejder.

I arbejdet med skoleårets planlægning benytter vi Gitte Daugaards balancemodel om ressourcer og

krav. Den skal bruges som et arbejdsredskab for skolens team, når de vurderer egne ressourcer samt

skolens tildelte ressourcer i forhold til de krav, der stilles i den enkelte klasse. Skolens ledelse

prioriterer derefter i samarbejde med TR og AMR indsatsen.

November:

Vurdering af skolens behov for faglige, sociale og pædagogiske kompetencer.

Skolens behov meldes ud til personalegruppen, der derefter kan søge kurser.

December:

Uddannelsesønsker vurderes og prioriteres

Januar:

- Det enkelte klasseteam vurderer ved hjælp af Gitte Daugaards balancemodel lærergruppens

behov således at elevgruppens faglige og sociale målsætninger nås.

- Afdelingsmøder hvor klasseteamene fremlægger behovene i de enkelte klasser

- Lærermøde hvor de enkelte afdelinger fremlægger behovene for afdelingen

Februar:

Skolelederen vurderer om der er behov for yderligere oplysninger om behovene i de enkelte team

inden næste fase i skoleårets planlægning.

Marts:

Vurdering og prioritering af de enkelte klasseteams behov for faglige, sociale og pædagogiske

kompetencer inden ressourcetildeling. Behovet vurderes ved hjælp af Gitte Daugaards

balancemodel

April:



GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

30

Når normeringen kendes, udarbejder skoleledelsen på baggrund af de foregående måneders

planlægning af skoleåret timefordelingsplan. TR og AMR orienteres om evt. nyansættelser eller

forflyttelser.

Før og under fagfordeling orienteres TR og AMR efter behov om eventuelle ændringer i

personalesituationen.

F.eks.

- afdelingsskift

- teamtilhørsforhold

- undervisning i ukendte fag

Efterfølgende afholdes lærermøde om skoleårets planlægning. De første udkast til skoleaftalen

drøftes.

Maj:

Fagfordeling fortsættes

Skema:

- skemaønsker fra personalet. TR, AMR og ledelse gennemgår personalets ønsker til det

kommende års skema

- udkast til skema offentliggøres

Juni:

Evaluering af forløbet om skoleårets planlægning.

- I hvor høj grad er der opnået balance mellem ressourcer og behov for den enkelte lærer og

det enkelte team?

- I hvor høj grad har processen givet skoleledelsen et tilfredsstillende baggrundsmateriale for

at træffe de endelige beslutninger i forhold til skoleårets planlægning?

Hvordan evaluerer vi i personalegruppen processen? (Faglig klub, lærermøde, i teamene,

spørgeskema eller hvad?)



GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

31

APV (arbejdspladsvurdering)

Arbejdspladsvurdering er en kortlægning af arbejdsmiljøet, som følges op af en beskrivelse af

problemerne, en handlingsplan og en plan for opfølgning på problemerne.

En APV handler både om det fysiske og det psykiske arbejdsmiljø, og den skal revideres mindst

hvert 3. år. Hvis der sker væsentlige ændringer i arbejdsforholdene, skal arbejdsmiljøgruppen en ny

APV. Væsentlige ændringer kan f.eks. være ny indretning af arbejdspladsen eller væsentlige

ændringer i arbejdstilrettelæggelse eller arbejdsgange..

Systematisk arbejde At lave arbejdspladsvurdering (APV) er den vigtigste opgave for arbejdsmiljøorganisationen. Der er

to mål med at lave en APV:

At følge og overvåge arbejdsmiljøet på en systematisk måde, så I kan opdage problemer i

tide og gribe ind, før de bliver alvorlige.

At lægge en plan for, hvordan ledelse og medarbejdere skal løse de problemer, som APV’en

afdækker.

Nedenstående er uddrag af AT vejledning F.2.5: http://www.at.dk/sw21122.asp

16. Arbejdspladsvurdering

Formålet med at udarbejde en arbejdspladsvurdering (APV) (5) er at sikre:

At virksomhedens sikkerheds- og sundhedsarbejde omfatter alle væsentlige

arbejdsmiljøproblemer

At virksomheden arbejder systematisk og løbende med at løse problemerne.

Sikkerhedsgruppens medlemmer er nøglepersoner i forhold til arbejdet med

arbejdspladsvurderingen. Sikkerhedsgruppen skal inddrages i APV-arbejdet på det område, som

gruppen dækker - herunder deltage i:

Identifikation og kortlægning af arbejdsmiljøforholdene

Vurdering af arbejdsmiljøets indvirkning på sygefraværet

Beskrivelse og vurdering af arbejdsmiljøproblemerne

Prioritering og opstilling af handlingsplan

Gennemførelse og opfølgning af handlingsplan.

Kredsens arbejdsmiljøudvalg har udarbejdet skemaer til brug for APV på skoler. Skemaerne er en

del af håndbogen og kan også findes på www.kreds68.org



http://www.kreds68.org/


GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

32

Arbejdsmiljøpolitik for Lolland-Falsters Lærerforening

Arbejdsmiljøpolitik for

Lolland-Falsters Lærerforening

Målsætning

Lolland-Falsters Lærerforening skal arbejde for:

at medlemmernes hele arbejdsmiljø er et profileret og synligt

satsningsområde på alle arbejdspladser at der på skolerne skabes et arbejdsmiljø, der fysisk som psykisk gør

skolen til en god og tryg arbejdsplads

at arbejdsgiverne påtager sig ansvaret for at arbejdsmiljøet er sikkert og sundt og skaber balance mellem resurser og opgaver

at arbejdsmiljøarbejdet på skolerne systematiseres og gøres til en integreret del af skolernes hverdag, samt sættes på dagsordenen i MED

organisationen at APV bliver en grundlæggende del af skolernes arbejdsmiljøarbejde

at arbejdsmiljørepræsentanternes faglige viden hele tiden opdateres at arbejdstidsaftalen for arbejdsmiljørepræsentanterne sikrer, at de

lovpligtige opgaver kan udføres på professionel vis at arbejdsmiljørepræsentanternes status fortsat styrkes, både i forhold til

arbejdsgivere og medlemmer at TR og AMR udgør et team, der på skolerne samarbejder for at

forbedre medlemmernes arbejdsmiljø med afsæt i DLF’s holdninger på arbejdsmiljøområdet

et tæt samarbejde mellem arbejdsmiljørepræsentanter og kredsens

arbejdsmiljøansvarlig et tæt samarbejde med lederforeningen og kredsens arbejdsmiljøudvalg

om arbejdsmiljøspørgsmål at arbejdsmiljøspørgsmål bliver en integreret del af de lokale

arbejdstidsaftaler at faktorer, der er medvirkende til et dårligt arbejdsmiljø og forøger

sygefraværet, f.eks. knappe resurser, dårligt indeklima, utidssvarende bygninger, uoverkommelig opgaver i forbindelse med inklusion,

manglende tillid og anerkendelse, flere ekstra opgaver, mindskes eller fjernes helt

at der på kredskontoret er et velkvalificeret fagligt beredskab, der kan rådgive i arbejdsskadesagsbehandling



GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

33

Arbejdsprogram

Lolland-Falsters Lærerforening:

har en arbejdsmiljøansvarlig og et arbejdsmiljøudvalg afholder minimum fire årlige møder for arbejdsmiljørepræsentanterne

kan afholde et årligt fællesmøde for TR, AMR og skoleledere samarbejder med DLF, FTF, kommunerne m.fl. om uddannelse og

mødeaktiviteter for arbejdsmiljørepræsentanterne. samarbejder med kommunernes arbejdsmiljøafdeling om uddannelse af

arbejdsmiljørepræsentanter og om skolernes arbejdsmiljø holder arbejdsmiljørepræsentanterne opdateret med aktuelt materiale

opfordrer til, at der på skolerne udarbejdes retningslinjer og procedurer

på områder af betydning for arbejdsmiljøet er til rådighed med rådgivning til arbejdsmiljørepræsentanterne i deres

daglige arbejde indbyder nyvalgte arbejdsmiljørepræsentanter til et orienterende møde

med kredsens arbejdsmiljøansvarlig udgiver og reviderer årligt en lokal AMR-håndbog

inspirerer til, at der fokuseres på arbejdsmiljøspørgsmål i MED organisationen

synliggør problemer med arbejdsmiljøet for offentligheden kvalificerer sagsbehandlere og styrelsesmedlemmer i

arbejdsmiljøspørgsmål forhandler kommunale arbejdstidsaftaler for

arbejdsmiljørepræsentanterne aflægger hvert år en skriftlig arbejdsmiljøberetning til

generalforsamlingen

fremlægger hvert andet år en arbejdsmiljøpolitik på kredsens generalforsamling



GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

34

ARBEJDSMILJØ KOMMISSORIUM

KREDS 68

2012 – 2014

Kredsen vil i perioden have fokus på følgende hovedområder:

- Satse på at profilere medlemmernes samlede arbejdsmiljø.

- Skabe balance mellem resurser og opgaver.

- Sætte arbejdsmiljø på dagsordenen på alle niveauer i MED organisationen.

- Skolernes fysiske arbejdsmiljø.

- Lærernes psykiske arbejdsmiljø.

- Systematisering og kvalificering af skolerne arbejdsmiljøarbejde generelt.

- Systematisering og kvalificering af arbejdet med APV.

- Kvalificering af arbejdsmiljørepræsentanternes arbejdsvilkår, kompetencer og roller.

- Styrke samarbejdet mellem AMR og TR med afsæt i DLF’s holdninger til arbejdsmiljøet.

- Integrere aktuelle temaer i arbejdsmiljøarbejdet.

- Styrke kredsens faglige beredskab på arbejdsskade området.

- ”Daglig” kontakt til og rådgivning af arbejdsmiljørepræsentanter.

Arbejdsmiljøarbejdet forestås af kredsens arbejdsmiljøudvalg, som refererer til kredsstyrelsen.

Det er hensigten, at arbejdet med ovenstående områder, i så vid udstrækning som muligt,

gøres konkret og målbart.

For hvert område udarbejdes en konkret plan, som indeholder mål, arbejdsplan, tidshorisont

og evaluering.

Satse på at profilere medlemmernes samlede arbejdsmiljø.

Ved indgåelse af aftaler, udtalelser til pressen, udgivelser, faglig klub møder, arrangementer

mm. skal det samlede arbejdsmiljø tænkes med af kredsstyrelsesmedlemmer, tillids- og

arbejdsmiljørepræsentanter.

Skabe balance mellem resurser og opgaver.

Ved budgetbehandlinger, normering, i fag- og opgavefordelingen og ved løbende ændringer,

skal alle led være opmærksomme på at skabe den nødvendige balance.

Sætte arbejdsmiljø på dagsordenen på alle niveauer i MED organisationen.

AMR, TR og arbejdsmiljøudvalget samarbejder med kommunerepræsentanterne om at sætte

punkter på dagsordenen i MED organisationen, der indeholder arbejdsmiljøspørgsmål.

Samarbejde med andre faglige organisationer om arbejdsmiljø spørgsmål.

Skolernes fysiske arbejdsmiljø.



GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

35

Lærerarbejdspladser, indflydelse på om- og nybygninger, rengøring, støj, elevernes

undervisningsmiljø, æstetik.

Lærernes psykiske arbejdsmiljø.

Skabe bevidsthed om balancemodellen, fokus på inklusion, stress, sprog, fastholdelse, vold og

trusler om vold.

Systematisering og kvalificering af skolerne arbejdsmiljøarbejde generelt.

Arbejdsmiljøgruppens arbejde, arbejdsmiljøorganisationens arbejde, den årlige

arbejdsmiljødrøftelse på skolerne og med kommunerne, styrke

undervisningsmiljørepræsentanternes rolle i forhold til skolernes undervisningsmiljø

Systematisering og kvalificering af arbejdet med APV.

Hvordan APV bliver en grundlæggende og integreret del af arbejdsmiljøarbejdet på skolerne.

Kvalificering af arbejdsmiljørepræsentanternes arbejdsvilkår, kompetencer og roller.

AMR- aftaler i kommunerne, AMR- møder og kurser lokalt og i Det forpligtende

kredssamarbejde, AMR i DLF, retten til efteruddannelse ifølge arbejdsmiljølov 2010.

Styrke samarbejdet mellem AMR og TR med afsæt i DLF’s holdninger til arbejdsmiljøet.

Arbejde for at AMR og TR udgør et team på den enkelte skole. Synli gøre DLF’s

arbejdsmiljøarbejde.

Integrere aktuelle temaer i arbejdsmiljøarbejdet.

Satse på aktualitet i kredsens samarbejde med arbejdsmiljørepræsentanter. I denne periode

bl.a. elektronisk kommunikation, skolestrukturændringer, på job efter barsel.

Opgradere kredsens faglige beredskab.

Sagsbehandlere og kredsens politisk valgte skal løbende tilegne sig den nødvendige viden på

arbejdsmiljøområdet.

”Daglig” kontakt til og rådgivning af arbejdsmiljørepræsentanter.

Arbejdsmiljøudvalget er sparringspartner i forhold til konkrete problemstillinger på den

enkelte skole, som arbejdsmiljørepræsentanten er inddraget i.

På baggrund af samarbejdet med sagsbehandlerne i kredsen kan udvalget tage initiativer i

forhold til enkelte skoler eller til enkelte problematikker.

Udvalget forholder sig aktivt og opsøgende i samarbejdet med arbejdsmiljørepræsentanterne.



GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

36

LOLLAND KOMMUNE:

Der er aftalt en grundpulje på 50 timer plus 2 timer per medarbejder.

Funktionsbeskrivelsen (ikke udtømmende):

Planlægning og gennemførelse af arbejdspladsvurderingen (APV) generelt

”Løbende opdatering af APV”

Vejlede og instruere kolleger på arbejdsskader i EASY. Arbejdsstedet afgør, hvem der skal

anmelde

Medansvarlig for at informere nye kollegaer om sikkerheds- og sundhedsarbejdet, herunder

strukturen

Medansvarlig for at videregive information til relevant MED-udvalg, samt kolleger om

arbejdsmiljøforhold

Medvirke til et sikkert og sundt arbejdsmiljø, fysisk som psykisk, i det det daglige

Medvirke til at videregive relevant information

Medvirke til at sikre at der er fokus på et sundt arbejdsmiljø

Har fokus på sundhedsfremme, forebyggelse, sygefravær og arbejdsbetinget stress

Varetage de opgaver, der til enhver tid følger af arbejdsmiljølovgivningen. MED-aftalen og

andre regler.

Deltage i arbejdsmiljøgruppemøder, herunder handlings- og statusmøder.

Deltage i møde- og kursusaktiviteter arrangeret af faglige organisationer mm svarende til et

omfang af ca. 20 timer. Skolen afholder udgiften til transport.



GARTNERVÆNGET 4,



Tlf.: 54 82 25 64

37

GULDBORGSUND KOMMUNE:

AMR-akkord

I andre opgaver tildeles arbejdsmiljørepræsentanten 75 timer i grundtimetal plus 1 time pr ansat,

som vedkommende repræsenterer. Tid til deltagelse i MED udvalg, deltagelse i byggeudvalg,

udarbejdelse af en grundlæggende ny APV og lovpligtige kurser i sikkerhedsorganisationen er ikke

med i denne akkord.

Bemærkning

Arbejdsmiljørepræsentantens opgaver:

Arbejdsmiljørepræsentanten varetager, som udgangspunkt de opgaver der er beskrevet i

Lov om arbejdsmiljø og Bekendtgørelse om virksomhedernes sikkerheds og

sundhedsarbejde.

AMR skal sikre, at kolleger der har været udsat for en arbejdsskade får den nødvendige

og korrekte hjælp og sagsbehandling

AMR deltager i møder i arbejdsmiljøgruppen hvor følgende punkter bør behandles:

Aktuelle problemstillinger, APV (fysisk, psykisk, sygefravær), undervisningsmiljøet,

skadeanmeldelser, fastholdelse og psykisk belastende hændelser.

AMR samarbejder med arbejdspladsens øvrige sikkerhedsorganisation.

AMR ajour fører skolens materialesamling på arbejdsmiljøområdet.

AMR skal holde sig opdateret på arbejdsmiljøområdet, ved at sætte sig ind i materialer

tilgået fra kommune og anden officiel side samt DLF.

AMR skal videregive aktuel information til ledelse og kolleger.

AMR skal sikre at fysisk og psykisk APV bliver vedligeholdt.

AMR varetager, i samarbejde med elever og ledelse, arbejdet med elevernes

undervisningsmiljø.

AMR medvirker til at der sættes fokus på arbejdsmiljøet på arbejdspladsen f.eks. ved

kampagner mm.

AMR deltager i møde- og kursusaktivitet arrangeret af faglige organisationer og andre

svarende til et omfang af ca. 20 timer. Udgifter hertil afholdes af skolen.

Funktionstillæg:

Til AMR ydes et funktionstillæg beregnet som akkorden og udbetales med satsen for

undervisningstillæg. Der skelnes mellem anciennitetslønnede og lærere/børnehaveklasseledere på

Ny løn. Tillægget er pensionsgivende for lærere på Ny løn.


Documents

Håndbog for arbejdsmiljørepræsentanter - DLFkreds68.org/media/5187100/haandbog-for-amr-2013-2014.pdfEksempel på årshjul for AMR og arbejdsmiljøgruppens arbejde. Arbejdsmiljøgruppen