HJ. Henny Hendarti, DKK.pdf

1

ANALISISINVESTASISISTEMINFORMASIDENGANMENGGUNAKANMETODEINFORMATIONECONOMICS

(STUDIKASUS:PT.MEGACIPTAMANDIRI)

HJ.HennyHendarti, SanyotoGondodiyoto,[email protected]

Abstrak

Tujuan penelitian, ialah untuk mengukur nilai ekonomis biaya investasi sisteminformasiyangdiimplementasikanolehPT.MegaCiptaMandirisehinggadiketahuiapakah biaya yang dikeluarkan sebanding denganmanfaat yang diperoleh.metodepenelitian yang kami lakukan adalah metode analisis data, penelitian lapangandengan melakukan wawancara dengan beberapa pihak terkait,studi dokumentasi,serta melalui kuesioner yang dibagikan kepada beberapa pihak PT.Mega CiptaMandiri.Hasilyangdicapaiadalahberupaanalisis investasi sistem informasiyangtelah diterapkan pada PT.Mega Cipta Mandiri. Dari hasil analisis denganmenggunakan information economics diperoleh nilai score card 3,4, hal inimenunjukkan bahwa investasi sistem informasi sudah cukup baik diterapkan padaPT.MegaCiptaMandiri. simpulan yang didapat adalah investasi sistem informasipada PT.Mega CiptaMandiri termasuk dalam kuadran a investasi. berdasarkantraditionalcostbenefitanalysisdiperolehroisebesar0,08%,masukdalamkategorizeroorless.dalamtahapvaluelinking,valueacceleration,danvaluerestructuringdiperolehroisebesar86,86%,yangberartibahwatingkatpertumbuhandariinvestasisisteminformasidinilai masihrendah.

KataKunciInformationEconomics (IE),SistemInformasi (SI), Investasi,Teknologi Informasi(TI),JaringanLANdankomputer

1. PENDAHULUAN

Di era teknologi informasi yang semakin berkembang dan kian mendominasikehidupan

sehari hari, hal tersebut semakinmendorongmanusiauntuk terusdapatmemanfaatkan

perkembangan teknologi tersebut agar dapat lebih bermanfaat dalam kehidupan ini.

Teknologi yang ada saat ini pun telah banyak digunakan oleh perusahaan untuk

mendukung proses bisnis yang mereka jalankan, maupun untuk menghadapi persaingan

antarperusahaandalammemenuhipermintaankonsumendanefisiensisumberdayayang

mereka gunakan. Salah satu cara yang dapat dilakukan oleh perusahaan adalah dengan

melakukaninvestasi.Baikinvestasimesin,saham,maupuninvestasiSI.

Besarnyanilainominal investasisisteminformasi (SI)padaperusahaantersebutmembuat

banyak pihak mulai bertanyatanya, bagaimana cara memperkirakan seberapa besar

investasitersebutmemberikanmanfaatbagiperusahaan.Faktamenyatakanbahwamanfaat

investasi SI dapat berupa yang terhitung (tangible) maupun yang tidak terhitung

(intangible).Manfaatinijugaadayangdapatdirasakansecaralangsungdanadajugayang

2

hanya dapat dirasakan setelah jangka waktu tertentu. Hal ini menyebabkan banyak

perusahaanmengalamikesulitanbagaimanamenghitungnilaiinvestasiSIdikaitkandengan

manfaatyangdihasilkan.

Ruang lingkup pembahasan evaluasi investasi SI pada PT. Mega Cipta Mandiri

mencakup:

1. Pembahasan menganalisis dan mengevaluasi manfaat dari segi ekonomis pada

investasiSIyang sudah dilakukanolehPT.MegaCiptaMandiri.Evaluasidilakukan

untuk investasi dimulaipadaperiode2003denganmenggunakanmetodeinformation

economics untuk mendapatkan nilai manfaat yang diperoleh oleh PT. Mega Cipta

Mandiri.

2. Evaluasi yang dilakukan dengan information economics menggunakan metode 3

domainyaitu:domainkeuangan,domainbisnisdandomainteknologi.

TujuandanManfaat

Tujuandaridilakukannyapenelitianiniadalah:

1. MenganalisainvestasiSIyangsudahdilakukanPT.MegaCiptaMandiri.

2. Mengukur nilai ekonomis biaya investasi SI yang diimplementasikan oleh

perusahaan.

3. MengetahuimanfaatyangdiperolehdaridilakukannyainvestasiSI.

4. Untukmengetahui apakah biaya yang dikeluarkan sebanding denganmanfaat

yangdiperoleh.

Manfaatdaripenelitianyangdilakukan:

1. Memberikan informasi yang bermanfaat bagi pihak eksekutif dan top

manajemen untuk mengetahui efektifitas dan efisiensi dari dilakukannya

investasiSI.

2. Hasil analisis terhadap investasi SI saat ini dapat digunakan sebagai acuan

untukinvestasiSIselanjutnya.

2. TINJAUANTEORI

Konsep investasi Sistem Informasi dan Teknologi Informasi Pengertian Sistem

InformasidanTeknologiInformasiBerdasarkanpendapatOBrien(2003,p29)sistemadalah

sekelompok komponen yang salingberhubungan,bekerjabersamauntukmencapai tujuan

bersamadenganmenerimainputsertamenghasilkanoutputdalamprosestransformasiyang

teratur.Sistem informasi dapatmerupakan kombinasi teratur dari orangorang, hardware,

software,jaringankomunikasi,dansumberdayadatayangmengumpulkan,mengubah,dan

menyebarkaninformasidalamsebuahorganisasi(OBrien,2003,p5).

3

MenurutTurban(2003,p15)informationisacollectionoffacts(data)organizedin

somemannersothattheyaremeaningfultoarecipient.Definisitersebutdapatdijelaskan

sebagai informasi adalah kumpulan dari fakta (data) yang diorganisasikan ke dalam

beberapa cara supaya dapat dimengerti oleh penerima informasi. Menurut Whitten

(2004,p12) information system is an arrangement of people, data, processes, and

informationtechnologythatinteracttocollect,process,store,andprovideasoutput

theinformationneededtosupport

MetodeevaluasiinvestasisisteminformasidenganInformationEconomicsMenurut

Parker (1988,p5) Information Economics is a collection of computational tools for

quantifying benefits and costs for information technology projects. Jadi, yang dimaksud

denganpengertianIEadalahsekumpulanmetodeuntukmenghitungkeuntungandanbiaya

dariproyekteknologiinformasi.IEmerupakandasardaricostbenefitanalysis(CBA)yang

dapatmembantumengatasimasalahpada strategibisnis perusahaan.Selain itu, IEadalah

metodeyangmembantudalamprosespembuatankeputusan.IEdapatpulamembantudalam

penghitunganinvestasiteknologiinformasidalamperusahaan.

Information Economics yang digunakan dalam pengambilan keputusan, yaitu

melakukan persetujuan terhadap setiap investasi yang diusulkan (pemrograman, aplikasi,

hardware) harus di justifikasi, tetapi setiap investasi yang potensial mempunyai

karakteristikyangberbedaterhadapnilai,biaya,danresikonya.Menyediakansumberdaya

adalahmembuatkeputusandiantaraalternatifinvestasilainnya,sepertimenginstalldatabase

yang berhubungan dengan sistem manajemen, membeli sistem laporan keuangan, atau

mengganti komputer adalah salah satu pendukung untuk mendukung profesionalisme

perusahaan.Jadi,manajerharuslahmembuatkeputusanuntukprioritasjangkapanjang.

Metode evaluasi investasi sistem informasi denganInformationEconomics

Bidangyangdievaluasi :

Domainkeuangan

Menurut Parker (1988,p93) ada beberapa pendekatan untukmengembangkan cost

benefit, pendekatan tersebut dapat digunakan untuk proses pembuatan keputusan.

Dibawah inimerupakan beberapametodeyangdigunakan dalammenghitung cost

benefit :

Returnoninvestment(ROI)

a. PengertianROI

Teknik ini biasadisebut jugaAccounting rateof return.ROIadalahperbandingan

darijumlah rataratapendapatan tiaptahun dariproyekyangdibagi denganinvestasi

internal dalam sebuah proyek. Metode ini khususnya untuk memproses data dan

4

proyek sistem informasi. Mengimplementasi dan menjalankan biaya diharapkan

mendapatkan keuntunganyangdirencanakanuntuktahunyangdiharapkan.

Penggunaanmetode ini diasumsikan sebagai biaya yang tersedia dalamorganisasi

untukmendukungimplementasidanbeberapabiayaproyekyangtelahdijustifikasi.

b.KalkulasiROI

MenurutParker(1988,p95)untukmenghitungROIyangsederhanadapatdigunakan

kumpulandaritigakertaskerja.

DevelopmentCostWorksheet

Kertaskerjabiayapembangunanterdiridarilimakategori:developmenteffort,new

hardware,newpurchasedsoftware,usertraining, danbiayalainnya.

Development effort terdiri dari penambahan sistem dan biaya pemrograman, dan

pendukungstaftambahansepertiadministrasidata.Kegiatanyangdilakukanseperti

penambahan software barumeliputi pembelian beberapa software ataupenyewaan

softwarebarudanpelatihansertapendidikanparapengguna.Biayalainnya,meliputi

mengujiterhadapsistem,yangmerupakankategoriakhir.Kertaskerjaharusdibuat

setiaptahundimanabiayapembangunan telahdisediakan..

DevelopmentCostWorksheet

Year1

A. UsahaPengembangan

Peningkatansistemdanpemrograman_____

(Contoh:Perkiraanjumlahharipada$xxx/hari)

Peningkatankaryawanpendukung_____

(Contoh:Dataadministrationpada$xxx/hari)

B. Hardwareyangbaru

Terminal,printer,komunikasi _____

Lainnya______________________

C. Sofwarebaru(pembelian),jikaada

Paketsoftwareaplikasi_____

Lainnya_______________________

D. Pelatihanpengguna_____

E.Lainnya_____________________ _____

TOTAL_____

5

Gambar DevelopmentCostWorksheet(Parker,1988,p96)

a. OngoingExpenseWorksheet

Terdapatenamkategoridalamkertaskerja ini :application softwaremaintenance,

incrementaldatastorageexpenses,incrementalcommunications,newsoftwareand

hardware leases, supplies, dan lainnya. Biaya application software maintenance

diperolehdenganmemperkirakanjumlahdariharipengembangan(dari development

costs worksheet), dengan menggunakan perbandingan dari pemeliharaan untuk

pembangunan (hari) dan ratarata pemeliharaan setiap harinya. Hasilnya adalah

biaya dari pemeliharaan aplikasi software. Incremental data storage expenses

didapatdariperkiraanjumlahmegabytedenganmemperkirakanbiayapermegabyte.

Incrementalcommunications adala