Embed Size (px)
Citation preview
HelpAndManual_unregistered_evaluation_copy
UvodNajboljše rešitve izhajajo iz prakse
Avtor: Gregor SLABE
<%COMMENT%>
HelpAndManual_unregistered_evaluation_copy
1
1
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
Kazalo 0
Poglavje I Uvod 4
................................................................................................................................... 41 O programu eCheck
................................................................................................................................... 52 Licencna pogodba
................................................................................................................................... 83 Minimalne sistemske zahteve
................................................................................................................................... 84 Namestitev programa
................................................................................................................................... 105 Osnovni opis oken in kontrolnikov
................................................................................................................................... 126 Slovar izrazov
Poglavje II Recepcija 14
................................................................................................................................... 141 Recepcija
................................................................................................................................... 162 Blagajna
................................................................................................................................... 183 Hitri vpis
................................................................................................................................... 194 Prijavno/odjavno okno
................................................................................................................................... 205 Pregledi
................................................................................................................................... 236 Zamrznitev karte
Poglavje III Šifranti 25
................................................................................................................................... 251 Stranke
.......................................................................................................................................................... 25Šifrant strank
.......................................................................................................................................................... 28Prenosne karte
.......................................................................................................................................................... 28Statusi
.......................................................................................................................................................... 28Starostne skupine
.......................................................................................................................................................... 28Skupine
................................................................................................................................... 282 Uslužbenci
.......................................................................................................................................................... 28Šifrant uslužbencev
.......................................................................................................................................................... 29Delovne naloge
................................................................................................................................... 313 Karte
.......................................................................................................................................................... 31Šifrant kart
.......................................................................................................................................................... 33Veljavnost karte
.......................................................................................................................................................... 34Šifrant skupin kart
................................................................................................................................... 354 Šifrant Prostorov
................................................................................................................................... 365 Šifrant pošt
................................................................................................................................... 366 Šifrant obcin
................................................................................................................................... 367 Šifrant davkov
Poglavje IV Odložena placila 39
................................................................................................................................... 391 Kreiranje odloženega placila
................................................................................................................................... 392 Pregled odloženih placil
Poglavje V Vadbe/Tecaji 42
Poglavje VI Storitve 44
................................................................................................................................... 441 Šifrant storitev
................................................................................................................................... 452 Šifrant skupin storitev
Navodila eCheck
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
2 Navodila eCheck
Poglavje VII Pregledi 48
................................................................................................................................... 481 Porocila
................................................................................................................................... 482 Opravila
Poglavje VIII Uslužbenci 50
................................................................................................................................... 501 Trenutno prijavljeni zaposleni
................................................................................................................................... 502 Obracun ur
Poglavje IX Dokumenti 53
................................................................................................................................... 531 Blagajniški dnevnik
................................................................................................................................... 542 Pregled racunov
Poglavje X Opcije 57
................................................................................................................................... 571 Nastavitve
................................................................................................................................... 572 Varnostna kopija podatkov
Poglavje XI Zakljucek 59
................................................................................................................................... 591 Prijava v program
................................................................................................................................... 592 Zakljucek dneva
................................................................................................................................... 593 Izhod iz programa
Poglavje XII Pomoc 61
................................................................................................................................... 611 Pomoc
................................................................................................................................... 612 Osnovna pomoc
................................................................................................................................... 613 Povezava na internet stran
................................................................................................................................... 614 Update programa
................................................................................................................................... 615 Registracija programa
................................................................................................................................... 616 O programu
Index 0
PoglavjeI
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
Navodila eCheck4
1 Uvod
1.1 O programu eCheck
PRILAGODLJIVO IN UČINKOVITO VAM OLAJŠAMO DELOVodite športni center ali društvo, trgovino, gostišče, lokal, vse v enem? V dobi računalnikov in informacij se vam izplača vespotencial, ki ga le ti premorejo, izkoristiti za poenostavitev dela ter povečanje ugleda med vašimi strankami-kupci.S pomočjo programskega paketa eKLIK si boste lahko računalnik prilagodili svojim potrebam, ne pa, da se boste morali viprilagajati »bogu iz škatle«. Svoj čas in energijo raje namenite širitvi posla ali lastnim užitkom.
LASTNO ZNANJE IN IZKUŠNJEProgramski paket za vodenje športnih centrov ali društev, trgovin, gostišč, lokalov,.., eKLIK je z načinom delovanja, svojimifunkcijami in njihovo razporeditvijo, z vsemi strojnimi dodatki ter vizualnimi elementi nastal na podlagi znanja in izkušenjpridobljenih »na lastni koži«, sodelovanja z lastniki trgovin, gostišč, lokalov. Razvijalci smo sami delali s strankami, ter takododobra spoznali, kaj vse mora programski paket omogočati.
KAKOVOSTNA in UČINKOVITA PODPORA UPORABNIKOMPod pojmom podpora ne razumemo le odpravljanja morebitnih težavic, ampak celostno sodelovanje; predstavitevprogramskega paketa, uvajanje in izobraževanje vaših uslužbencev, konstanten razvoj in sledenje spremembam na trgu,morebitno prilagajanje programskega paketa vašim specifičnim zahtevam…Tako so vam na voljo naši svetovalci, interaktivna pomoč v samem programu in priročnik. Če pa slučajno tudi vse to ne bi bilodovolj, vam bo pomagal kateri od naših sodelavcev na terenu, ki vas bo obiskal v najkrajšem možnem času.
ZADOVOLJSTVO STRANKZadovoljstvo pomeni doseči pričakovanja, eKLIK pa jih mnogokrat tudi preseže. Za mnenje povprašajte organizacije, kiprogramski paket eKLIK že uporabljajo (zaprosite nas za referenčno listo, ki pa jo lahko najdete tudi na naši spletni strani).
ODLIČNO RAZMERJE MED CENO IN KAKOVOSTJOStar rek pravi »Več glav več zna«. To lahko potrdimo, saj smo med razvojem programskega paketa sodelovali z veliko ljudmi,ki sedaj eKLIK tudi uporabljajo. Skupaj smo zagotovili njegovo enostavno uporabo, prijaznost do uporabnika in pravilnostdelovanja. Ker pa je programski paket eKLIK mogoče kupovati »po kosih«, lahko stroške prilagodite vašim potrebam.
VARNOSTVsi programi vsebujejo večstopenjsko zaščito. Svojim zaposlenim na ta način dodelite različne uporabniške pravice in takopreprečite dostop do pomembnih podatkov, ki so namenjeni samo določenemu tipu uporabnikov (vodja PE, direktor,…).
Vsi programi omogočajo tudi izdelavo varnostnih kopij (na trdi disk, prenosne medije, na druge računalnike v mreži), ki sogarancija proti izgubi dragocenih podatkov. Naši sodelavci vam v primeru izgube podatkov (računalniški virus, okvara trdegadiska,..) hitro odpravijo napako in restavrirajo podatke iz varnostne kopije podatkov.
MREŽNE VERZIJEVsi programi iz paketa eKLIK delujejo v računalniških mrežah. Možna je izvedba z več prodajnimi mesti (športna trgovina,trgovina s spominki, bar, športni center, lepotni salon), povezanimi s centralnim računalnikom (strežnikom). Tak načinomogoča skupen pregled prodajnih in statističnih podatkov, kar omogoča sprotno spremljanje poslovanja, izdelava poročil vrealnem času in velik prihranek časa.
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
5Navodila eCheck
1.2 Licencna pogodba
1. POGODBENI STRANKI
Vaše podjetje v nadaljevanju Naročnik in 1 KLIK d.o.o., Bratov Čebuljev ulica 11, SI 1000 LJUBLJANA, ID za DDV:SI69078998, TRR.: 10100-0039165103, ki ga zastopa Matej KAVČIČ, direktor, v nadaljevanju Izvajalec, sklenetanaslednjo licenčno pogodbo.
2. LICENČNA POGODBALICENČNA POGODBA ZA KONČNEGA UPORABNIKA eKLIK PROGRAMSKE OPREME
POMEMBNO - PREBERITE POZORNO: LICENČNA POGODBA ZA KONČNEGA UPORABNIKA JE PRAVNIDOGOVOR MED NAROČNIKOM (POSAMEZNIKOM ALI POSAMEZNO PRAVNO OSEBO) IN DRUŽBO 1 KLIK d.o.o.V ZVEZI S KUPLJENIM PROGRAMSKIM IZDELKOM, KI VKLJUČUJE RAČUNALNIŠKO PROGRAMSKO OPREMO,LAHKO PA VKLJUČUJE TUDI USTREZNE SPREMLJAJOČE POMNILNE MEDIJE, TISKANO GRADIVO INELEKTRONSKO DOKUMENTACIJO (V NADALJEVANJU »PROGRAMSKI IZDELEK«). PROGRAMSKI IZDELEKVKLJUČUJE TUDI VSE POSODOBITVE IN DOPOLNITVE IZVIRNEGA PROGRAMSKEGA IZDELKA, KI JO DOBAVIPODJETJE 1 KLIK. ZA VSO PROGRAMSKO OPREMO, KI JE DOBAVLJENA SKUPAJ S PROGRAMSKIMIZDELKOM IN KI JI JE PRILOŽENA LOČENA LICENČNA POGODBA ZA KONČNEGA UPORABNIKA, JEPOTREBNO PRIDOBITI LICENCO POD POGOJI PRILOŽENE LICENČNE POGODBE. KADAR NAROČNIKNAMEŠČA, KOPIRA, PRENAŠA V SVOJ RAČUNALNIK, DOSTOPA ALI KAKO DRUGAČE UPORABLJAPROGRAMSKI IZDELEK, GA ZAVEZUJEJO DOLOČILA TE LICENČNE POGODBE. ČE SE Z NJIMI NE STRINJA,PROGRAMSKEGA IZDELKA NE SME NAMESTITI ALI UPORABLJATI.
LICENCA ZA UPORABO PROGRAMSKEGA IZDELKAProgramski izdelek je zaščiten z zakonom o avtorskih pravicah in mednarodnimi pogodbami o avtorskihpravicah ter z zakoni o varstvu intelektualne lastnine in podobnimi pogodbami. Programski izdelek ni prodan,temveč le dan v uporabo.
3. LICENČNE PRAVICELicenčna pogodba podeljuje Naročniku naslednje pravice:(a) Uporaba programske opreme.
Namestiti, uporabljati, dostopati, prikazovati, izvajati ali z njo kako drugače delovati (v nadaljevanju »izvajati«), jedovoljeno eno kopijo programskega izdelka ali na njegovem mestu katerokoli prejšnjo različico za isti operacijskisistem v enem računalniku, delovni postaji, terminalu, ročnemu računalniku, pozivniku, inteligentnemu telefonu alidrugi digitalni elektronski napravi (v nadaljevanju »računalnik«).
(b) Shranjevanje in uporaba v računalniškem omrežju.Naročnik lahko kopijo programskega izdelka shrani ali namesti v omrežni strežnik, ki ga uporablja le za izvajanjeprogramskega izdelka v drugih računalnikih v internem računalniškem omrežju. Vendar pa mora prej pridobitilicenco za vsak posamezen računalnik, v katerem bo programski izdelek izvajal iz omrežnega strežnika. Licence zauporabo programskega izdelka ni dovoljeno deliti ali istočasno uporabljati v različnih računalnikih.
(c) eKLIK licenčni paket (paket eKLIK).Naročnik lahko izvaja toliko dodatnih kopij programskega dela programskega izdelka, kot je navedeno v Licenčnipogodbi.
Vse pravice, ki niso posebej določene, si pridržuje 1 KLIK d.o.o.
4. DRUGE PRAVICE IN OMEJITVE(a) Programska oprema, ki ni namenjena prodaji.
Če ima programski izdelek oznako »Demo verzija«, je uporaba programskega izdelka omejena na uporabo vnamene demonstracije, testiranja ali vrednotenja in Naročnik ne sme programskega izdelka prodati ali kakodrugače vrednostno prenesti, ne glede na ostala določila te licenčne pogodbe za končnega uporabnika.
(b) Ločevanje sestavnih delov.Programski izdelek je licenciran kot izdelek v celoti. Sestavnih delov ni dovoljeno ločiti in jih uporabljati v več kotenem računalniku.
(c) Blagovne znamke.Ta licenčna pogodba za končnega uporabnika vam ne podeljuje nobene pravice v zvezi z blagovnimi znamkami alistoritvenimi znamkami podjetja 1 KLIK d.o.o.
(d) Izposoja.Programskega izdelka ni dovoljeno dajati v najem, posojati ali dajati v zakup.
(e) Skupna uporaba programov.Pri programih, ki niso del paketa eKLIK, mora Naročnik pregledati priloženo licenčno pogodbo ali pa se posvetovatiz izdajateljem licence, da ugotovi, ali je skupna uporaba programa dovoljena.
(f) Podporne storitve.Izvajalec lahko pripravi podporne storitve za programski izdelek (v nadaljevanju podporne storitve). Uporabapodpornih storitev je vezana na Izvajalčevo politiko in programe, ki so opisani v uporabniškem priročniku,elektronski dokumentaciji ali/in drugem Izvajalčevem gradivu. Vsa dodatna programska koda, ki jo Naročnik dobikot del podpornih storitev, velja za del programskega izdelka in je podvržena pogojem in določilom te licenčnepogodbe za končnega uporabnika. Tehnične podatke, ki jih Naročnik priskrbi Izvajalcu kot del take podpornestoritve, lahko Izvajalec uporabi v svoje poslovne namene, tudi za tehnično podporo in razvoj izdelkov. Takodobljenih tehničnih podatkov Izvajalec ne bo uporabljal v obliki, kjer bi bil Naročnik osebno razpoznaven.
(g) Prenos programske opreme.Prvi uporabnik programskega izdelka lahko enkrat trajno prenese to licenčno pogodbo na končnega uporabnika inprogramski izdelek samo neposredno na enega končnega uporabnika. Ta prenos mora vključevati programskiizdelek v celoti (vključno z vsemi sestavnimi deli, pomnilnimi mediji in tiskanim gradivom, nadgradnjami ter tolicenčno pogodbo za končnega uporabnika). Tak prenos ne sme biti opravljen prek komisijske prodaje ali nakakšen drug posreden način. Prejemnik takega enkratnega prenosa mora soglašati, da se bo ravnal po pogojih telicenčne pogodbe za končnega uporabnika, vključno z obvezo, da te licenčne pogodbe za končnega uporabnika inprogramskega izdelka ne bo dalje prenašal na druge uporabnike, kar tudi pisno potrdi ob podpisu nove licenčne
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
Navodila eCheck6
pogodbe in prevzemnega zapisnika. Prenos fizično opravi osebje Izvajalca proti plačilu po takrat veljavnem cenikuvzdrževalnih storitev.
(h) Prenehanje veljavnosti licenčne pogodbe.Če Naročnik ne ravna v skladu s pogoji in določili te pogodbe, lahko Izvajalec brez škode za druge pravice topogodbo prekine. V tem primeru mora Naročnik takoj uničiti vse kopije programskega izdelka in vseh njegovihsestavnih delov.
(i) Programska oprema eKLIK je zaščitena s podaljševalno namestitveno kodo, ki jo Izvajalec v primeruNaročnikovega spoštovanja licenčne pogodbe, sporoči pred iztekom veljavnosti. Obnovitev verifikacijske kode jepotrebna dvakrat letno.
5. PRENOS LICENCE MED RAČUNALNIKI ALI PONOVNA NAMESTITEV PROGRAMSKE OPREMEIzvajalec si pridržuje pravico do nadzora števila licenc pri Naročniku. V primeru prenosa licence (programa) medračunalniki oz. ob ponovni namestitvi programske opreme, je Naročnik o svoji nameri dolžan obvestiti izvajalca vsaj 5dni pred nameravanim posegom in z Izvajalcem uskladiti datum ponovne registracije. Ponovno registracijo programske opreme je mogoče opraviti ali na lokaciji Naročnika ali preko programa za oddaljenidostop (RDC, VNC, Radmin, ISLight,...), nastali stroški pa se zaračunavajo po veljavnem ceniku storitev.
6. NADGRADNJEČe je programski izdelek označen kot nadgradnja, mora Naročnik pridobiti ustrezno licenco za uporabo izdelka, ki gaIzvajalec označi kot upravičenega do nadgradnje, da lahko uporablja programski izdelek. Tako dobljeni nadgrajeniizdelek lahko Naročnik uporablja samo v skladu z določili te licenčne pogodbe za končnega uporabnika. Če jeprogramski izdelek nadgradnja komponente programskega paketa, za katerega je Naročnik pridobil licenco kot zaizdelek v celoti, lahko programski izdelek uporablja ali prenese samo kot del te celote in ga ne sme ločiti za uporabo vveč kot enem računalniku.
7. AVTORSKE PRAVICEVsi naslovi in pravice intelektualne lastnine v zvezi s programskim izdelkom (vključno (a ne omejeno na) s slikami,fotografijami, animacijami, videom, avdiom, glasbo, besedili in programi, vključenimi v programski izdelek), priloženotiskano gradivo in vse kopije programskega izdelka so last Izvajalca ali njegovih dobaviteljev. Vsi naslovi in praviceintelektualne lastnine v zvezi z vsebino, do katere imate dostop z uporabo programskega izdelka, so last posameznihlastnikov vsebin in so lahko zaščiteni z veljavnimi zakoni o avtorskih pravicah ali z drugimi zakoni in določili o varstvuintelektualne lastnine. S to licenčno pogodbo za končnega uporabnika Naročnik ne pridobi pravic do uporabe takevsebine. Če programski izdelek vsebuje dokumentacijo, le v elektronski obliki, lahko Naročnik natisne eno kopijo takedokumentacije. Tiskanega gradiva, ki je priloženo programskemu izdelku, ni dovoljeno kopirati.
8. PROGRAMSKA OPREMA NA DVEH RAZLIČNIH MEDIJIHNaročnik lahko programski izdelek prejme na več kot enem pomnilnem mediju. Ne glede na vrsto ali velikost prejetegamedija lahko uporablja samo tistega, ki je primeren za njegov računalnik. Drugega pomnilnega medija ni dovoljenoizvajati v drugem računalniku. Drugega pomnilnega medija tudi ni dovoljeno dajati v najem, posojati, dajati v zakup alikako drugače prenesti na drugega uporabnika, razen kot trajni prenos programskega izdelka (kot je določeno zgoraj).
9. VARNOSTNA KOPIJAPo namestitvi ene kopije programskega izdelka v skladu s to licenčno pogodbo za končnega uporabnika lahko Naročnikobdrži izvirne pomnilne medije, na katerih je dobil programski izdelek od Izvajalca, samo za varnostno kopijo ali zapotrebe arhiviranja. Če je izvirni pomnilni medij potreben za uporabo programskega izdelka v računalniku, lahkoNaročnik naredi eno kopijo programskega izdelka za varnostno kopijo ali za potrebe arhiviranja. Drugače ni dovoljenodelati kopij programskega izdelka razen kot je posebej določeno v aneksu k licenčni pogodbi za končnega uporabnika.
10. VGRADNJA DODATNIH MODULOVNaročnik se s podpisom licenčne pogodbe strinja, da so v programu vključeni vsi moduli in/ali funkcije potrebni zanjegovo nemoteno poslovanje. Razvoj in vgradnjo dodatnih modulov plača Naročnik!
11. ODGOVORNOST ZA ŠKODOPrevzeti programski paket omogoča arhiviranje podatkov, zato Izvajalec ne odgovarja za izgubo podatkov, ki je nastalapri uporabi programskega paketa ali kako drugače
12. POSLOVNA SKRIVNOSTNaročnik in Izvajalec del se zavezujeta k zaupnosti vseh informacij in dokumentov pridobljenih v trajnem pogodbenemrazmerju po tej pogodbi in v pogodbi predhodnem procesu pogajanj. Takšne informacije in dokumenti se bodoobravnavali v zaupnem smislu.
13. PREKINITEV POGODBEČe katerakoli pogodbena stranka krši to pogodbo in kršitve ne odpravi v roku 14 dni po prejemu pisnega obvestilanasprotne stranke, lahko ta pogodbo takoj razdre ali po lastni presoji preneha Izvajati svoje obveznosti po tej pogodbi,dokler se kršitev ne odpravi in je upravičena do odškodnine.
Če gre katerakoli od pogodbenih strank v stečaj ali likvidacijo, če je izrečena administrativna prepoved, lahko drugastran takoj razdre to pogodbo brez predhodnega obvestila.
Razdrtje pogodbe ne obvezuje nobene strani od plačila dospelih obveznosti in plačila zaradi razdrtja.
14. ČAS TRAJANJA POGODBETa pogodba se sklepa za nedoločen čas. Vsaka stranka ima pravico pogodbo pisno prekiniti z enomesečnimodpovednim rokom
15. REŠEVANJE SPOROVVsebina, izpolnjevanje in veljavnost te pogodbe se presojajo po veljavnem pravu Republike Slovenije. Stranki seobvezujeta, da bosta spore reševali sporazumno in po mirni poti. V primeru, da to ni možno je za reševanje morebitnihsporov te pogodbe, pristojno sodišče v Ljubljani.
16. KONČNE DOLOČBE
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
7Navodila eCheck
(a) Ta pogodba se podpiše v dveh izvodih, od katerih enega obdrži Naročnik, drugega pa Izvajalec.(b) Pogodba začne veljati s podpisom obeh strank.
17. SPREMEMBA POGODBEO vsaki spremembi te pogodbe se stranki pismeno sporazumeta. Pogodbeni stranki soglašata, da bosta obseg inštevilo sprememb čim manjša zaradi prihranka stroškov in časa.
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
Navodila eCheck8
1.3 Minimalne sistemske zahteve
Programski paket eKLIK ni zahteven, saj deluje v Windows okolju na vsakem PC-ju s procesorjem vsaj 733 MHz inoperacijskim sistemom Win2000 ali katero novejšo različico.
Priporočamo naslednjo konfiguracijo :
Procesor: Pentium 4, 1.6 GHz Hitri spomin: 256 MbTrdi disk: 40 Gb, 7200 Operacijski sistem: Win XP Home edition
Programski paket deluje v računalniški mreži. Microsoftovo brezplačno orodje MSDE omogoča do 5 hkratnih uporbnikov, zadelo v večji skupini (nad 5 uporabnikov) pa je potrebno dokupiti Windows SQL server.
1.4 Namestitev programa
Vstavite CD v pogonsko enoto in počakajte, da se vam odpre okno za namestitev programa. V primeru da se okno ne odpre(da vaš sistem preprečuje samodejni zagon optičnih enot), izberite ikono Moj računalnik (My computer) in dvakrat kliknete naCD enoto (modra sličica zraven katere piše eCheck). Prikaže se naslednje okno, ki zahteva namestitev strežnika za pravilnodelovanje programa. Gre za Microsoft-ovo orodje, ki skrbi za pravilno delovanje podatkovne baze. Izberemo gumb »NamestiMSDE« (čas potreben za namestitev je odvisen od hitrosti vašega računalnika):
Ko je namestitev programa MSDE končana, ponovno zaženemo namestitev programa. To storite tako, da ponovno izbereteikono Moj računalnik (My computer) in dvakrat kliknete na CD enoto.
Izberite komponente, ki jih želite namestiti in kliknite na gumb naprej. Sledite navodilom v oknih, izberete gumb namesti inpočakate, da se odpre okno v katerem se izpiše sporočilo o uspešni namestitvi programa. Kliknete na gumb 'Zapri'.
Sedaj imate na vašem namizju dve ikoni: eCheck in eFin. Izberete želeni program in pričnete z raziskovanjem odličneaplikacije, ki Vam bo popestrila in olajšala delo. V primeru, da boste vseeno imeli težave, nas pokličite na GSM 031 658 035(Gregor).
NAMIG
Za pravilno delovanje programa, mora biti MSDE orodje pravilno namesčeno. Na sliki spodaj je prikazana opravilna vrstica zdelujočim MSDE strežnikom.
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
9Navodila eCheck
Prikaz MSDE-ja v pravilni vrstici:
Delujoč strežnik:
Nedelujoč strežnik:
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
Navodila eCheck10
1.5 Osnovni opis oken in kontrolnikov
Vsi programi iz paketa eKLIK, vsebujejo standardne gumbe, ki so sestavni del vsakega okna. Poznamo naslednje standardnegumbe:
Splošni opis gumbov
Gumb za dodajanje dokumentov (zapisov) oz. šifrantov
Gumb za brisanje dokumentov (zapisov) oz. šifrantov
Gumb za popravljanje dokumentov (zapisov) oz. šifrantov
Gumb s katerim zaključimo vnos/popravljanje novega dokumenta (zapisa) oz. šifranta.
Gumb s katerim prekličemo vnos/popravljanje novega dokumenta (zapisa) oz. šifranta.
Gumb s katerim prikličemo okno za iskanje dokumentov oz. artiklov (kart, storitev, gostinskih, trgovskih artiklov)
Gumb s katerim prikličemo okno za filtriranje dokumentov oz. artiklov (kart, storitev, gostinskih, trgovskih artiklov)
Bližnjica do ustreznega šifranta. V primeru, da vnašamo nov izdani račun in v šifrant partnerjev partnerja še nismo vnesli lahkoto hitro storimo z gumbom 'Bližnjica'.
Spustno polje s katerim izbiramo med pogledom na aktivne oz. neaktivne šifrante.
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
11Navodila eCheck
Okna v katerih so zapisi šifrantov (kart, storitev) so sestavljena iz vnosnih polj, ki se nahajajo v zgornjem levem delu okna intabele, ki se nahaja v spodnjem delu okna.V zgornjem delu okna imamo pregled nad večino podatkov (ostali podatki so na vpogled pod dodatnimi zavihki), ki opisujejošifrant na katerem smo trenutno postavljeni v spodnji tabeli.V spodnji tabeli imamo pregled nad že vnešenimi šifranti. Če želimo dodati nov artikel to storimo tako, da izberemo gumbDODAJ (+) v zgornjem delu okna. Standardno so v vseh oknih gumbi za dodajanje in popravljanje šifrantov, gumbe panajdemo v zgornjem levem delu okna na sivi podlagi.
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
Navodila eCheck12
1.6 Slovar izrazov
Koren besede vsa iskalna polja znotraj programov eKLIK, omogočajo iskanje po korenu besede oz. znotraj besede. Vnaslednjih dveh zgledih sta opisana oba primera. Za primer bom navedel iskanje artikla 'ČokoladaGorenjka 100g' v šifrantu trgovskih artiklov.
Iskanje po korenu besede - če v polje za iskanje artikla po nazivu, vpišemo besedo 'Gorenjka', programtega artikla ne bo našel zato ker se naziv artikla začne z besedo 'Čokolada'. Da bi program našel ta artikelmoramo v iskalno polje vnesti ime artikla povsem enako kot je zapisan v programu, torej 'Čokolada Go....' Iskanje znotraj besede - v primeru da v iskalnem oknu izklopimo funkcijo za iskanje po korenu besede, boprogram iskal naziv artikla kjerkoli v besedi. Tako bo artikel našel ne glede na to ali bomo v iskalno oknovpisali besedo 'Čokolada' ali pa besedo 'Gorenjka'. Koliko zapisov oz. rezultatov bo program vrnil, pa jeodvisno le od tega koliko artiklov z besedami 'Čikolada' oz. 'Gorenjka' imamo vpisanih v šifrantu trgovskihartiklov.
PoglavjeII
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
Navodila eCheck14
2 Recepcija
2.1 Recepcija
Recepcija je izhodišcna tocka celotnega programa eCheck. V zgornjem delu okna so menuji do vseh funkcij programa, najboljuporabljene funkcije, pa so dostopne preko gumbov na desni strani. V sredinskem delu najdemo polje za vnos clanskeštevilke, pod vnosnim poljem pa gumb za iskanje strank in vpis gostov.
V tabeli so podatki o clanih, ki so trenutno v našem centru na voljo pa so nam še naslednji podatki: cas prihoda, vpisnaštevilka, priimek in ime clana, prostor v katerem se trenutno nahajajo, zadnja opomba in št. kljuca. Polja 'Srcni pas' in'Slušalka' lahko poljubno preimenujemo, identicirata pa ali si je stranka izposodila dolocen artikel. Polje 'R' prikazuje informacijoali ima stranka neplacane obveznosti na blagajni.
Opis stolpcev
Ura prihoda ura prihoda stranke (clana) v center,Vpisna številka vpisna številka stranke,Obiskovalec Priimek in Ime stranke,Prostor prostor-center v katerem se stranka nahaja,Zadnja opomba v kolikor je pri stranki vpisana opomba, se ta izpiše v polju 'Zadnja opomba',Št kljuca ce pri prijavi stranke vpišemo številko kljuca, se ta izpiše v polju 'Št kljuca',Srcni pas ce si je stranka izposodila srcni pas, je v polju rdeca pika,Slušalke ce si je stranka izposodila slušalke, je v polju rdeca pika,R v primeru, da ima stranka na blagajni neporavnan racun, je v polju 'R' rdeca pika. V tem primeru odjava
stranke iz centra ni mogoca, vse dokler ni racun placan,
OPOMBA A: nazive polj 'Srcni pas' in 'Slušalke' lahko poljubno poimenujemo v 'Opcije' -> 'Nastavitve', pod zavihkom 'Razno',OPOMBA B: vrstni red polj je lahko v vašem primeru drugacen. Vrstni red polj spremenite tako, da kliknete in držite levo tipkomiške in polje prenesete na željeno pozicijo in spustite.
Opis gumbov
Hitri vpis odpre okno za hitri vpis stranke,Stranke odpre okno 'Šifrant strank',Blagajna ce uporabljate modul eBar, je v recepciji viden tudi gumb 'Blagajna'. Ta gumb služi izkljucno za
prodajo blaga (pijace) na mesta strežbe (Miza 1, Miza 2, Cank, itd.),
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
15Navodila eCheck
Rezervacije ce uporabljate modul Rezervacije, je v recepciji viden tudi gumb 'Rezervacije' (vodenjerezervacij),
Urnik vadb ce uporabljate modul Vadbe, je v recepciji viden tudi gumb 'Urnik vadb' (Vodenje vadb),Pri./Odhod uslužbenca ce uporabljate modul Uslužbenci, je v recepciji viden tudi gumb 'Pri./Odhod uslužbenca'
(avtomaticen obracun ur in/ali plac za uslužbence),Sporocila za boljše medsebojno obvešcanje ali sporocanje navodil uslužbencem, lahko uporabljate
sporocila. Sporocila so za interno komuniciranje med uslužbenci. Ob prijavi v program, sesamodejno prikažejo sporocilo, ki so namenjena prijavljeni osebi,
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
Navodila eCheck16
2.2 Blagajna
Maloprodajna blagajna je prilagojena številnim načinom dela, tako da skoraj ni moč najti uporabnika, ki bi lahko imel težave sprodajo kart, storitev ali artiklov.
Opis gumbov
F2 (Karte/Storitve/Trgovina/Gostinstvo) - spreminja prikaz vrste artiklov v iskalnem polju. Možne so naslednje vrste: Karte,Storitve, Trgovina, Gostinstvo,F3 (Briši) - briše zadnjo postavko, ki je bila dodana na račun oz. briše označeno postavko,F4 (Spremeni) - spremeni količino na zadnji postavki, ki je bila dodana na račun oz. spremeni količino na označeni postavki.Pri kartah, lahko spremenimo datum, s katerim naj karta začne veljati. Datum lahko prestavimo nazaj ali naprej,F5 (Popust) - dodamo popust na zadnjo postavko, ki je bila dodana na račun oz. dodamo popust na označeno postavkoF6 (Naziv/Šifra) - v oknu za iskanje artiklov, lahko spreminjamo polje po katerem iščemo. Iščemo lahko po šifri ali nazivu,F7 (Koren/Znotraj) - možnost iskanja po korenu besede ali znotraj besede.Primer A (iskanje po korenu besede): vnesemo besedo VODA. Na zaslonu bodo ostali le artikli, ki se pričnejo z besedo voda.Primer B (iskanje znotraj besede): vnesemo besedo VODA. Na zaslonu bodo ostali vsi artikli, ki nekje v imenu vsebujejobesedo VODA.F8 (Pregled računov) - odpre okno, v katerem lahko pregledujemo račune za izbrani dan. Po privzetem je izbran trenutnidatum. Več o pregledu računov...,F9 (Vračilo gotovine) - odpre okno za izračun vračila gotovine,F10 (Vpisnina) - v primeru, da za svoje poslovanje zahtevate plačilo vpisnine na športno društvo, je v blagajno dodan gumb'Vpisnina', ki natisne račun s podatki o športnem društvu,F11 (Račun za fizične osebe) - odpre okno za izbiro plačilnega sredstva (gotovina, kreditna kartica, čeki),F12 (Račun za pravne osebe) - odpre okno za izbiro pravne osebe na katero bo narejen račun in okno za izbiro plačilnegasredstva (gotovina, kreditna kartica, čeki, naročilnica),
Opis polj (iskalno okno)
Šifra hitra šifra artikla ali storitve,Naziv naziv artikla ali storitve,Cena cena artikla ali storitve,
Opis polj (izdelaj račun)
Šifra hitra šifra artikla ali storitve,Naziv naziv artikla ali storitve,Cena cena artikla ali storitve,%pop popust na artikel ali storitev,Znesek skupen znesek artikla ali storitve,
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
17Navodila eCheck
Velja od v kolikor gre za karto, se izpiše datum kdaj prične karta veljati. Datum lahko popravimo z gumbom F4 - Spremeni,R kljukica v polju indicira ali naj bo iz postavke kreiran račun ali ne. Status postavke spremenimo s tipko za presledek
(Space),
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
Navodila eCheck18
2.3 Hitri vpis
Za vpisovanje novih strank lahko uporabimo dva načina. Eden od načinov je, da v recepciji izberemo gumb 'Stranke', ki odpreokno 'Šifrant strank', drugi način, ki ga tudi priporočamo, pa je gumb 'Hitri vpis'. V tem primeru, se odpre čarovnik, ki nas vodiskozi postopek vpisa novega člana. Ker je za hitri vpis možnost nastaviti več načinov delovanja, je tukaj opisan 'polni' način,vseeno pa je možnost določene funkcije izklopiti, glede na potrebe uporabnika.
V prvo okno vpišemo priimek in ime stranke. Opozorilo: dosledno je potrebno paziti, da se najprej vnese priimek stranke in šelenato ime. Ko vnesemo priimek in ime, dvakrat pritisnemo tipko Enter. Odpre se okno za vnos vpisne številke.
Program samodejno predlaga naslednjo 'Številko kartice', ki predstavlja člansko številko stranke. V kolikor uporabljate funkcijo'Začasne kartice', potem v polje 'Začasna št. kartice' vnesete številko začasne kartice. V primeru, da začasnih kartic neuporabljate, polje za vnos začasne številke ni vidno in vnos ni potreben. Ko končamo dvakrat pritisnemo tipko Enter. Odpre seokno za slikanje stranke
.
V kolikor imate na računalnik priključeno WEB kamero, lahko ob vpisu stranko tudi slikate. Tako lahko preprečite, da bi večrazličnih oseb, usluge vašega centra koristilo z eno samo karto. Ko končamo dvakrat pritisnemo tipko Enter. Odpre seblagajna.
Postopek hitrega vpisa je s tem zaključen. Na blagajni, lahko stranki zaračunamo vpisnino in prvo karto, v kolikor se že takojob vpisu odloči za nakup karte.
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
19Navodila eCheck
2.4 Prijavno/odjavno okno
Prijavno/odjavno okno je nekakšen članski kartonček stranke (člana), v katerem se izpišejo podatki o veljavnih kartah, katerelahko stranka koristi. V sredinskem oknu se izpišejo vse karte, ki jih lahko stranka koristi ob obisku centra. Za potrditev obiskaizberete gumb 'VSTOP'. V kolikor je karat osivljena in gumb 'VSTOP' nekoliko rdeče barve, bo program opozoril, da karta vtrenutnem časovnem intervalu ne velja. V tem primeru, je pri karti, v polju opozorilo, tudi izpisano kdaj karta ne velja.
Opis polj 'Stranka si je izposodila'
Srčni pas kliknemo na kvadratek v primeru, da si stranka izposodi srčni pas,Slušalke kliknemo na kvadratek v primeru, da si stranka izposodi slušalke,Št. ključa v polje vnesemo številko ključa
Opis gumbov
Blagajna dostop do blagajne. Vsi računi se beležijo na stranko, iz katere prijavno/odjavnega okna smo šli na blagajno,Pregledi odpre se okno za pregled kart, obiskov, daril, računov izbrane stranke. Več si lahko preberete v poglavju '
Pregledi',Dodaj opom. pri vsaki stranki lahko dodajamo opombe. Če želimo, da se opomba izbriše, v oknu za vpisovanje opomb
izberemo gumb 'Prebral',Stranke odpre okno 'Šifrant strank',Slikaj odpre okno za slikanje oz. ponovno slikanje strank,Tiskaj stranki lahko natisnemo informacije o še veljavnih kartah (šifra karte, naziv karte, koliko dni še velja, koliko
obiskov še velja, ...)
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
Navodila eCheck20
2.5 Pregledi
Zavihek 'Pregled kart'
Opis stolpcev
Naziv naziv karte,Karta velja v kolikor gre za datumsko omejeno karto, se v poljih 'od' 'do' izpiše datum od katerega do katerega je karta
veljavna. Datume lahko s pooblastilom 'Administrator' ali 'Vodja centra' tudi poljubno popravljamo,Zamrznjena v kolikor je bila karta zamrznjena, se v polju 'od' izpiše datum ko je bila karta zamrznjena, v polju 'dni' se pa
izpiše za koliko dni je bila karta zamrznjena,Aktivna možnosti polja so naslednje:
Veljavna karta je veljavna. V prijavno/odjavnem je vidna ,Neveljavna karta je neveljavna. V prijavno odjavnem oknu ni vidna,Zamrznjena karta je zamrznjena. V prijavno/odjavnem oknu se prikaže, vendar je namesto gumba
'VSTOP' viden gumb 'ZAMRZNJENA',
Opis gumbov
Dodaj v primeru, da smo račun za karto izstavili v eFinu, lahko karto dodamo ročno z gumbom'Dodaj',
Izbriši karto lahko iz pregleda kart izbrišemo z gumbom 'Izbriši'Popravi na karti lahko popravimo datumsko obdobje, karto postavimo na neveljavno oz. jo
odmrznemo,Zamrzni karto odpre okno za zamrznitev karte. Več o zamrznitvi karte si lahko preberete pod 'Zamrznitev
karte',
Opis filtrov
Jih je kupil v tabeli se izpišejo vse karte,Jih lahko koristi v tabeli se izpišejo le trenutno veljavne karte,
Zavihek 'Pregled obiskov'
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
21Navodila eCheck
Opis stolpcev
Datum datum obiskaPrihod ura prihodaOdhod ura odhodaČas trajanje obiskaProstor v katerem prostoruKarta na kateri karti je bil evidentiran obiskŠt. ključa št. ključa, ki jo je stranka imela v času obiskaTip obiska program vodi 4 različne tipe obiska:
Karta obisk z veljavno karto brez opozoril,Neveljavna karta obisk brez veljavne karte. Tekst v stolpcu je v tem primeru obarvan z rdečo,Izven termina stranka je obiskala center izven plačanega termina. Primer: stranka je center
obiskala ob 20h z dopoldansko karto, ki je veljavna do 14h!Preko termina stranka je v center vstopila ob dovoljeni uri, izstopila pa po dovoljeni uri. Primer:
stranka je v center vstopila ob 15:45h s karto, ki velja do 16h in center zapustilaob 16:30h,
Obiskov pred prih. število obiskov pred prihodom v center. Primer: stranka ima pred prihodom v center 10 žetonovza solarij. Ob obisku izkoristi 2 žetona. V polju 'Obiskov pred prih.' bo izpisana vrednost 10.
Koriščenih obiskov število koriščenih obiskov. Primer: stranka ima pred prihodom v center 10 žetonov za solarij.Ob obisku izkoristi 2 žetona. V polju 'Koriščenih obiskov' bo izpisana vrednost 2.
Opis filtrov
Vse program prikaže vse obiske iz izbranega obdobja,Prikaži obiske izbrane karte program prikaže le obiske karte, ki je v tistem trenutku izbrana pod zavihkom
'Pregled kart',Prikaži obiske izbranega termina program prikaže le obiske karte oz. obiske termina, ki je v tistem trenutku izbran
pod zavihkom 'Pregled kart',
Zavihek 'Pregled daril'
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
Navodila eCheck22
Opis stolpcev
Datum datum predaje darilaNaziv katero darilo je bilo predano,Vrsta obstajata dve vrsti:
Prejeto stranka je sprejela darilo,Zavrnjeno stranka je darilo zavrnila,
Zaposleni kdo je predal darilo
Zavihek 'Pregled računov'
Pregled računov je podrobneje predstavljen v poglavju 'Pregled računov'
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
23Navodila eCheck
2.6 Zamrznitev karte
V pregledu kart lahko stranki na njeno željo za določno obdobje karto zamrznemo. Po pretečenem obdobju se karta zamodejno'odmrzne', v primeru da stranka obišče center pred potekom zamrznitve, pa računalnik receptorju ponudi opcijo ali kartovseeno podaljša za obdobje v katerem stranke ni bilo oz. zamrznitve sploh ne upošteva.
V oknu za zamrznitev karte lahko izberemo datum s katero naj program zamrzne karto. Glede na število dni vpisanih v polje'Karto zamrzni za' bo program samodejno nastavil datumsko polje 'do'.Program dopušča tudi možnost, da nastavimo samo datum do katerega naj bo karta zamrznjena.
PoglavjeIII
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
25Navodila eCheck
3 Šifranti
3.1 Stranke
3.1.1 Šifrant strank
Šifrant strank je mesto na katerem vnašamo podatke o naših strankah (članih). Nudimo Vam možnost vnosa več vrstpodatkov, čeprav sta poglavitna le dva podatka. Priimek in Ime stranke in članska številka. Vsi ostali podatki so opcijski,vendar vseeno zelo koristni.
Zavihek 'Osnovni podatki'
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
Navodila eCheck26
Opis vnosnih polj
Stranka Priimek in Ime stranke (Člana),Naslov naslov stranke,Pošta poštna številka (poštne številke z imeni so že vnešene),Tel1 fiksna telefonska številka 1,Tel2 fiksna telefonska številka 2,Fax fax številkaGSM številka prenosnega telefona,Email naslov elektronskega predala,WWW naslov spletne strani,Datum vpisa datum ko se je stranka vpisala v center,Poljubno 1 Poljubno 2, Poljubno 3 - možnost vpisa poljubne opombe,Vrsta osebe - Spol označimo ali gre za člana ali članico,Rojen vnesemo rojstni datum stranke,Status če smo v šifrant statusov vnesli statuse (študent, upokojenec, dijak, itd.), lahko de dodelimo
stranki,D.Š. davčna številka stranke,EMŠO enotna matična številka stranke,Veljavna vpisna številka v primeru, da uporabljate zašasne magnetne izkaznice, je potrebno ob prvem vpisu izbrati
opcijo 'Začasna' in vnesti tudi začasno številko izkaznice, ki smo jo dali stranki ob vpisu,Veljavnost datum, do kdaj je stranka plačala vpisnino (članarino),
Zavihek 'Razno'
Opis vnosnih polj
Skupine za lažjo izdelavo statističnih poročil, lahko vsako stranko dodelimo v eno ali več različnih skupin. Primer: z večpodjetji se dogovorimo, da bodo njihovi uslužbenci koristili usluge našega centra. Vsakega zaposlenega bomovpisali kot stranko. V Šifrantu strank - Skupine, vnesemo imena podjetij s katerimi sodelujemo (Mobitel, Krka,Petrol, itd.) in tako ustvarimo šifrant skupin. Nato ob vpisu vsakega člana, izberemo jeziček 'Razno' in članadodelimo v skupino (podjetje) v katerega sodi. Pri izdelavi poročil, lahko kasneje izberemo določeno podjetje inračunalnik nam bo izpisal vse zaposlene iz izbranega podjetja.
Zavihek 'Beležki'
Opombe pri vsaki stranki, si lahko pod jezičkom opombe zapišemo poljubno opombo-zaznamek,
Zavihek 'Opombe'
Beležki v beležke lahko k strankam dodajamo opombe za katere lahko tudi določimo alinaj se prikažejo v prijavno/odjavnem oknu in o njeni vsebini obvestijo receptorja,
Ob prijavi na recepciji opozori če želimo da se opomba prikaže v prijavno odjavnem oknu in o opozori receptorja,naredimo kljukico,
Zavihek 'Slika'
Slika če imamo na računalnik priključeno kamero, lahko stranke tudi slikamo in tako preprečimo ''švercanje'' (obiskveč oseb z isto karto),
Zavihek 'Popusti'
Opis vnosnih polj
Popusti vodja centra ali direktor, lahko s posebnim pooblastilom strankam dodaja popuste na karte, ki veljajo vdoločenem časovnem obdobju. Primer: s stranko Menart Janez, se dogovorimo, da ji bomo v decembru leta2003 omogočili nakup mesečne fitnes karte z 20% popustom. Da ne bo potrebno pisanje listkov in dajanjenavodil receptorjem, lahko pod jezičkom 'Popusti', izbrani stranki dodelimo popust na eno ali več kart, polegtega pa izberemo tudi časovno obdobje v katerem bo veljala dogovorjena ugodnost. V tem primeru, boračunalnik samodejno dodal popust na karto, ne da bi receptor moral biti o tem posebej obveščen,
Opis gumbov
Išči stranko odpre se okno za iskanje po šifrantu strank,
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
27Navodila eCheck
Blagajna odpre se blagajna, tako da lahko naredimo račun na izbrano stranko (člana),Pošlji e-mail v kolikor imamo nastavljen program za elektronsko pošto, se bo odprlo okno za kreiranje novega poštnega
sporočila. V polju 'Za' oz. 'To', se bo izpisal elektronski naslov stranke, ki je v tistem trenutku izbrana,Pregledi odpre se okno s pregledi kart, obiskov, daril in računov.Natisni kartico program omogoča, da neposredno iz programa natisnemo člansko izkaznico. Obliko izpisa lahko poljubno
prilagodimo posameznim vrstam tiskalnikov,
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
Navodila eCheck28
3.1.2 Prenosne karte
Opis je v izdelavi
3.1.3 Statusi
Opis je v izdelavi
3.1.4 Starostne skupine
Opis je v izdelavi
3.1.5 Skupine
Opis je v izdelavi
3.2 Uslužbenci
3.2.1 Šifrant uslužbencev
V šifrant uslužbencev vnašamo podatke o naših zaposlenih. Nudimo Vam možnost vnosa več vrst podatkov, čeprav sopoglavitni le naslednji podatki: Priimek in Ime uslužbenca, prijavna koda in uporabniško ime in geslo, za dostop do programa.Vsi ostali podatki so opcijski, vendar vseeno zelo koristni.
Zavihek 'Osnovni podatki'
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
29Navodila eCheck
Opis vnosnih polj
Priimek, Ime osnovni podatki uslužbencaTel1 fiksna telefonska številka 1,Tel2 fiksna telefonska številka 2,Fax fax številkaGSM številka prenosnega telefona,Email naslov elektronskega poštnega naslova,Začasen naslov, Pošta, Kraj začasen naslov uslužbenca,Privzeta delovna naloga uslužbenec lahko opravlja več različnih delovnih nalog. Določimo mu eno privzeto
(katero opravlja najpogosteje),Prijavna koda koda za prijavo v blagajno,Začetek dela kdaj je nastopil na delovno mesto,Rojstni dan rojstni dan uslužbenca,Omogoči interno porabo uslužbencu dodelimo pravico, da koristi interno porabo hrane ali pijače,Popust uslužbencu lahko dodelimo popust pri koriščenju interne porabe,Davčna davčna številka uslužbenca,Način plačila način prejemanja plačila (na napotnico, na osebni račun),Status status uslužbenca (samski, oženjen, upokojenec, itd.),Osebni račun številka osebnega računa uslužbenca,
Zavihek 'Pravice'
Opis vnosnih polj
Uporabnik uporabniško ime za dostop do programa,Geslo geslo za dostop do programa
Zavihek 'Opombe'
Opombe možnost vpisovanja poljubnih opomb-zaznamkov,
Zavihek 'Slika'
Slika posnamemo lahko sliko uslužbenca ,
Opis gumbov
Išči uslužbe. odpre se okno za iskanje uslužbencev,Seznam usl. odpre se okno za predogled in tiskanje seznama uslužbencev,Osebni list odpre se okno za predogled in tiskanje osebnega lista izbranega uslužbenca,Pošli mail v kolikor imate nastavljen program za elektronsko pošto, se bo odprlo okno za kreiranje novega poštnega
sporočila. V polju 'Za' oz. 'To', se bo izpisal elektronski naslov uslužbenca, ki je v tistem trenutku izbran,
3.2.2 Delovne naloge
V primeru, da imamo na računalniku nameščen modul 'Uslužbenci', je potrebno za njegovo uporabo definirati delovne naloge,opcijsko pa tudi urne postavke po katerih nam program nato obračunava delovni čas.
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
Navodila eCheck30
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
31Navodila eCheck
3.3 Karte
3.3.1 Šifrant kart
Ena izmed bistvenih prednosti programa eCheck, je definiranje različnih vrst kart. V programu lahko karte omejujemo na večnačinov, podrobneje so te načini opisani v tem poglavju.
Opis vnosnih polj
Šifra: šestmestna šifra sestavljena iz črk ali številk. Šifra omogoča hitrejše iskanje in lažjo prodajo kart vblagajni,
Naziv karte: naziv karte, ki se izpiše v blagajni in na računu,Cena: cena karte brez DDV (zneski se samodejno preračunavajo glede na izbrano davčno stopnjo),DDV: stopnja davka,Cena z DDV: cena karte z DDV (zneski se samodejno preračunavajo glede na izbrano davčno stopnjo),Dejavnost: program eCheck omogoča, da storitveno dejavnost razčlenimo na več delov. Tako nimamo le treh
osnovnih dejavnosti, Storitve, Trgovina, Gostinstvo, ampak lahko storitveno dejavnost razširimo. Vprimeru manjših centrov se ta funkcija ne uporablja, zato polje pustimo prazno (Primer: Šport, Savna,Salon),
Skupina: če smo v šifrantu skupin kart že definirali skupine, jih lahko že izberemo iz spustnega menuja. Če tegaše nismo storili, lahko gremo na Šifrant skupin kart, s hitro tipko (Primer: Fitnes, Aerobika, Razne vadbe,Kombinirne karte, itd.),
Podrobnejši za lastno evidenco, si lahko zapišemo opombo za kakšno vrsto storitve gre,opis karte:
Barva karte: vsaki karti lahko določimo svojo barvo,
Karte ne prikazujv blagajni: določene karte definiramo le za dodajanje poslovnim partnerjem ali prijateljem. Takšna karta v blagajni
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
Navodila eCheck32
ne sme biti vidna, saj jo uporabljamo, kot gratis karto. Da bi karto vseeno lahko dodajali iz okna 'Pregledkart', ji obkljukamo opcijo 'Karte ne prikazuj v blagajni',
Tip storitve: poznamo štiri različne tipe:
Karta - storitev je karta za katero potrebujemo spremljati veljavnost (Primer: Fitnes mesečna, Aerobika10 obiskov, itd.). V primeru, da izberemo tip storitve, 'Karta', moramo definirati tudi veljavnost. Tostorimo tko, da v spodnjem delu, pri napisu 'Veljavnost karte' kliknemo na gumb + (Dodaj) in vnesemoparametre za karto. ,Storitev - klasična storitev, za katero ne potrebujeom spremljati veljavnosti (Primer: Izposoja brisače,Manikura, itd.),Vpisnina - če izberemo tip storitve 'Vpisnina,Količinska karta - nekoliko specifična storitev (karta), ki ima svoje parametre, podrobneje opisana vnadaljevanju tega poglavja,
OPOMBA: pri vsaki storitvi, ki jo definiramo, da je karta je potrebno definirati tudi veljavnost karte. V primeru, da tega nestorimo, program ne bo pustil shraniti karte.
Opis filtrov
Aktivne/Neaktivne filtrira aktivne in neaktivne karte. Karto/Storitev lahko postavimo na neaktivno, tako da dvokliknemo nakvadratek v polju 'N'. Vse karte/storitve, ki imajo v polju 'N' kljukico, veljajo za neaktivne. Da kartopostavimo nazaj na aktivno, v polju 'N' kljukico odstranimo.
Opis gumbov
Natisni cenik odpre se okno za predogled cenika kart, ki ga lahko tudi natisnemo.
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
33Navodila eCheck
3.3.2 Veljavnost karte
Pravilno definiranje veljavnosti kart, je za pravilno delovanje programa ključnega pomena. Predlagamo Vam, da si ta delnavodil pozorno preberete !!!
Opis vnosnih polj
Velja v vadbenem centru iz šifranta prostorov izberemo v katerem prostoru (centru) velja karta, ki jo trenutno vnašamo,Opis intervala še enkrat opišemo termin (Primer: Savna mesečna, 1 obisk, dopoldanska). Opis je potreben
predvsem za primer, če gre za kombinirano karto,Dnevno vpišemo število dni (koliko dni velja karta),Mesečno vpišemo število mesecev (koliko mesecev velja karta),Obiski vpišemo število obiskov (koliko obiskov velja karta). Pri obiskoh lahko označimo tudi opcijo
'Ročni vnos koriščenja'. V primeru, da ta opcija ni izbrana, bo program ob VSTOPU v center,samodejno odšteval le po en obisk. V primeru, da izberemo opcijo 'Ročni vnos koriščenja', nasbo program, ob VSTOPU člana v center vprašal, koliko obiskov želimo odšteti. Če ne gre zaobiske, lahko v vnosno polje tudi vpišemo, da gre za minute, žetone, itd.,
Dnevi v tednu označimo katere dneve v tednu je karta veljavna,Časovno če gre za dopoldansko ali popoldansko karto, vpišemo uro od - do, v kateri je karta veljavna,Datumsko če karta velja le v določenem obdobju leta, npr. od prvega do zadnjega dneva v mesecu
Januarju, izberemo opcijo 'Datumsko'. V tem primeru ne izbiramo opcije 'Dnevno' ali'Mesečno', ker karta velja v fiksnem datumskem obdobju. Mogoča je tudi izbira opcije'Upoštevaj leto'. V tem primeru se bo upoštevala tudi letnica, v nasprotnem primeru, pa bokarta veljavna samo tistega leta od prvega do zadnjega meseca v Januarju, v katerem je bilakarta prodana,
Karta je vadba če uporabljate modul 'Vadbe', morate pri kartah, ki veljajo za obiske organiziranih vadb, izbratiopcijo 'Karta je vadbe',
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
Navodila eCheck34
3.3.3 Šifrant skupin kart
Za boljšo preglednost in dobra finančna in statistična poročila, lahko karte razporedimo v različne skupine.
Skupine kart so zelo uporabne pri tvorjenju finančnih poročil, saj nam prihranijo kar nekaj časa s seštevanjem in obdelavopodatkov.
Primer: v šifrantu skupin kart ustvarimo skupino kart 'Fitnes'. Ko nato vnašamo karte za fitnes, ugotovimo da nimamo samoene karte za fitnes, ampak je teh precej več. Npr. 'Fitnes 1x obisk', 'Fitnes mesečna', 'Fitnes letna' itd. Vsem tem kartamdodelimo skupino 'Fitnes' in pri tvorjenju finančnih poročil, na ta način dobimo hiter vpogled, kolikšen je bil prihodek od fitneskart.
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
35Navodila eCheck
3.4 Šifrant Prostorov
Prvi korak pri začetku uporabe eChecka, je definiranje prostorov-enot, ki sestavljajo naš vadbeni center.
Opis vnosnih polj
Naziv vnesemo ime prostora (Primeri: Fitnes dvorana, Aerobična dvorana, Večnamenska dvorana, Savna, Bazen,itd.),
Odprto od vnesemo uro od katere do katere je prostor odprt za vadbo ali rekreacijo. Ta podatek je pomembenpredvsem, če je v prostoru možno vršiti rezervacije - Booking,
Kvadratura kubikaža prostoraOpis za lastno evidenco, lahko dodatno opišemo prostor,Vrsta vadbe prostorom lahko določimo tri različne statuse.
Rekreacija - v prostoru se skrati nahaj več ljudi, ob poljubnem času. Rezervacije niso potrebne,Booking - v prostoru se lahko naenkrat nahaja samo ena oseba, oz. zaključena skupina.
Potrebna je rezervacija,Vadbe - v prostoru poteka organizirana vadba ob točno določeni uri - po urniku. Število oseb je
omejeno.
Časovna enota če za tip vadbe izberemo 'Booking' ali 'Vadbo', se aktivira polje časovna enota. Največkrat je časovnaenota 60min (1ura), lahko tudi manj. Za solarij največkrat izberemo časovno enoto 10 ali 15min.
Št.enot če je eden od prostorov sestavljen iz več enot, te dodatno vnesemo tako, da kliknemo na gum 'Prostori', kise nahaja na desni strani okna.
Opis gumbov
Prostori - če je eden od prostorov sestavljen iz več enot, lahko te dodatno vnesemo. (Primer: kot prostor v našem centruvnesemo 'Solarij', vendar pa je v tem prostoru več različnih solarijev, stoječi, ležeči, itd. V tem primeru kliknemo na gumb'Prostori' in jih naštejemo).
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
Navodila eCheck36
3.5 Šifrant pošt
V šifrantu pošt so že vnešene vse pošte. Če katere slučajno ne najdete, jo lahko vnesete naknadno.
3.6 Šifrant obcin
V šifrantu občin so že vnešene vse občine. Če katere slučajno ne najdete, jo lahko vnesete naknadno.
3.7 Šifrant davkov
V šifrantu davkov so vnešene davčne stopnje, ki veljajo za področje Slovenije. Dodajanje davkov je zaradi varnostionemogočeno.
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
37Navodila eCheck
PoglavjeIV
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
39Navodila eCheck
4 Odložena placila
4.1 Kreiranje odloženega placila
Postopek za kreiranje odloženega placila je identicen kot postopek za izdajo racuna. Razlika je le pri zadnji fazi (izdaji racuna).Namesto, da izberemo gumb F11 - Racun za Fizicne osebe ali F12 - Racun za Pravne osebe izberemo gum F9 - Odloženoplacilo. Prenos racuna na odloženo placilo pomeni, da gre racun v cakanje, je sicer že pripravljen, vendar se še ne zavede vdnevni izkupicek.
Ob izbiri gumba F9 - Odloženo placilo se odpre okno v katerem izberemo 'Datum zapadlosti'. Po preteku datuma zapadlosti,nas bo program opozoril, da ima stranka na cakanju neplacan racun. Na isti stranki lahko naredimo vec neplacanih racunov zrazlicnimi datumi zapadlosti.
Po izbiri gumba 'Potrdi' gre racun na cakanje, program pa ostane na blagajni, tako da lahko stranki naredimo nov racun,katerega lahko zakljucimo z gumbom F11 - Racun za Fizicne osebe ali F12 - Racun za Pravne osebe, ali pa damo racunponovno na cakanje z gumbom F9 - Odloženo placilo.
Blagajno zapustimo z gumbom ESC - Izhod.
4.2 Pregled odloženih placil
Ce žeimo pregledati odprta odložena placila posamezne stranke, gremo na šifrant strank preko menuja Šifrant -> Stranke ->Stranke ali preko gumba Stranke v glavnem oknu programa.
V šifrantu strank izberemo gumb Odložena placila. Odpre se novo okno v katerem lahko pregledamo vsa odložena placilaizbrane stranke v izbranem datumskem obdobju.
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
Navodila eCheck40
Kreiranje racuna iz odloženega placila
V istem oknu lahko izbrano 'Odloženo placilo' tudi zakljucimo - kreiramo racun. Postopek je enak kot pri izdaji racuna vblagajni. Po izbiri gumba F11 - Racun za Fizicne osebe ali F12 - Racun za Pravne osebe se odpre okno za izbiro nacinaplacila, po potrditvi nacina placila pa se izbrano odloženo placilo oznaci kot placano in postopek je s tem zakljucen.
Brisanje odloženih placil
V pregledu odloženih placil, lahko poljubno Odloženo placilo tudi izbrišemo. S kurzorjem se postavimo na Odloženo placilo, kiga želimo izbrisati in na miški z desnim klikom priklicemo meni 'Briši'. Z levim klikom potrdimo ukaz in Odloženo placiloizbrišemo.
Tiskanje odloženih placil
V glavnem meniju gremo na Pregledi -> Pregledi. Pri izbirnem meniju 'Izberi porocilo' poišcemo 'Odložena placila'. Prikažejo sefiltri za izbiro datumskega obdobja in izbiro stranke. Ce želimo v pregledu Odloženih placil, preveriti tudi placila, ki še nisozapadla, moramo filter 'Datum do' prestaviti naprej.
Primer: dne 12.03.2012 želimo izpisati vsa odložena placila, ki bodo zapadla do dne 31.12.2012 (se pravi v tekocem letu). Vpregledu odloženih placil, nastavimo filter 'Datum do' na vrednost 31.12.2012
PoglavjeV
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
Navodila eCheck42
5 Vadbe/Tecaji
Opis je v izdelavi
PoglavjeVI
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
Navodila eCheck44
6 Storitve
6.1 Šifrant storitev
Vnašanje storitev poteka podobno kot vnašanje kart, le da pri storitvah ni potrebno definiranje časovnih terminov.
Opis vnosnih polj
Šifra šestmestna šifra sestavljena iz črk ali številk. Šifra omogoča hitrejše iskanje in lažjo prodajo kart v blagajni,Naziv naziv storitve, ki se izpiše v blagajni in na računu,Cena cena karte brez DDV (zneski se samodejno preračunavajo glede na izbrano davčno stopnjo),DDV stopnja davka,Cena z DDV cena karte z DDV (zneski se samodejno preračunavajo glede na izbrano davčno stopnjo),Skupina če smo v šifrantu skupin storitev že definirali skupine, jih lahko že izberemo iz spustnega menuja. Če tega
še nismo storili, lahko gremo na Šifrant skupin storitev, s hitro tipko (Primer: Depilacije, Aerobika, Raznevadbe, Kombinirne karte, itd.),
Storitev poznamo tri vrste:
Ne prikazuj - storitev bo vidna le v šifrantu storitev in nikjer drugje v programu,Prikaži povsod - storitev bo vidna povsod,Prikaži le v eFinu - storitev bo vidna le v programu eFin,
Opombe za lastno evidenco, si lahko zapišemo opombo za kakšno vrsto storitve gre,
Opis filtrov
Aktivne/Neaktivne filtrira aktivne in neaktivne karte. Storitev lahko postavimo na neaktivno, tako da dvokliknemo nakvadratek v polju 'N'. Vse karte/storitve, ki imajo v polju 'N' kljukico, veljajo za neaktivne. Da kartopostavimo nazaj na aktivno, v polju 'N' odstranimo kljukico.
Opis gumbov
Natisni cenik odpre se okno za predogled cenika storitev, ki ga lahko tudi natisnemo.
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
45Navodila eCheck
6.2 Šifrant skupin storitev
Za boljšo preglednost in dobra poročila, lahko storitve razporedimo v različne skupine.
Skupine storitev so zelo uporabne pri tvorjenju finančnih poročil, saj nam prihranijo kar nekaj časa s seštevanjem in obdelavopodatkov.
Primer: v šifrantu skupin storitev ustvarimo skupino 'Masaže'. Ko nato vnašamo masaže, ugotovimo da več različnih vrstmasaž. Npr. 'Masaža celega telesa', 'Masaža stopal', 'Masaža vratu' itd. Vse masaže uvrstimo v skupino 'Masaže' in pritvorjenju finančnih poročil, na ta način dobimo hiter vpogled, kolikšen je bil prihodek od masaž.
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
Navodila eCheck46
PoglavjeVII
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
Navodila eCheck48
7 Pregledi
7.1 Porocila
Opis je v izdelavi
7.2 Opravila
PoglavjeVIII
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
Navodila eCheck50
8 Uslužbenci
8.1 Trenutno prijavljeni zaposleni
Pri uporabi modula uslužbenci, lahko sprotno spremljate kdo je trenutno prijavljen na delovno mesto in tako dodatno spremljatedelo svojih uslužbencev.
8.2 Obracun ur
Obračun ur služi dodajanju, obdelavi, pregledovanju in izpisovanju delovnih ur uslužbencev.
Opis stolpcev v tabeli
Datum prihoda datum in ura prihoda na delo,Datum odhoda datum in ura odhoda,Št. ur. skupno število ur na delovnem mestu,Uslužbenec ime in priimek uslužbenca,Naloga na katerem delovnem mestu je bil uslužbenec,Postavka urna postavka, ki velja za delovno nalogo,
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
51Navodila eCheck
Dodatek dnevnice, nagrade,..Št. ud. (samo v kombinaciji z modulom vadbe) program za vaditelje spremlja tudi število prisotnih udeležencev na
vadbi in omogoča nagrajevanje vaditeljev na podlagi obiska,Št. ud brez (samo v kombinaciji z modulom vadbe) program za vaditelje spremlja tudi število prisotnih udeležencev na
vadbi in omogoča nagrajevanje vaditeljev na podlagi obiska,Interna poraba seštevek internih porab za določen delovni termin,Znesek skupni znesek (seštevek delovnih ur, dodatkov - znesek interne porabe zmanjša znesek),Opombe poljubna opomba,
Opis vnosnih polj
Prihod - ,Odhod - ,Zaposleni - ,Delovno mesto - ,Interna poraba - ,Urna postavka - ,Dodatek - ,
Opis filtrov
Trenutno prijavljene - ,Prijavljene v obdobju - ,Zaposleni - ,Delovno mesto - ,
Opis gumbov
Osveži - ,Obračun - ,
PoglavjeIX
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
53Navodila eCheck
9 Dokumenti
9.1 Blagajniški dnevnik
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
Navodila eCheck54
9.2 Pregled racunov
V pregledu računov, lahko pregledujemo račune, ki so bili kreirani na izbrani dan.
Zavihek 'Računi'
Opis stolpcev
Št.rač zaporedna številka računa,Datum računa datum izdaje računa,Številka vpisna številka stranke, ki je opravila nakup,Stranka/mesto strežbe ime stranke oz. ime mesta strežbe,Znesek z DDV znesek računa,
Opomba: pod zavihkom 'Način plačila' lahko vidimo s katerim plačilnim sredstvom je bil račun plačan oz. ali je šlo morda zarazdeljeno plačilo.
Zavihek 'Dobavnice'
Opis stolpcev
Št. dob. zaporedna številka računa,Datum dobave datum izdaje dobavnice,Partner ime koristnika dobavnice,Znesek z DDV znesek dobavnice,
Opis gumbov
Ponovni izpis ponovno izpišemo označeni račun,CTRL+S Storno storniramo izbrani račun. Opozorilo: k storno računu je potrebno priložiti tudi originalni
račun (račun katerega smo stornirali),F11 račun za fizične osebe v kolikor želimo popraviti način plačila na fizično osebo, izberemo račun na katerem
želimo narediti popravek in gumb 'F11 račun za fizične osebe' ter spremenimo načinplačila,
F12 račun za pravne osebe v kolikor želimo popraviti način plačila na pravno osebo, izberemo račun na kateremželimo narediti popravek in gumb 'F12 račun za pravne osebe' ter spremenimo načinplačila,
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
55Navodila eCheck
PoglavjeX
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
57Navodila eCheck
10 Opcije
10.1 Nastavitve
Opis je v izdelavi
10.2 Varnostna kopija podatkov
Program naredi varnostno kopijo podatkov na lokacijo, ki smo jo navedli v 'Nastavitvah' pod zavihkom 'Varnost'. Opcijsko Vamlahko nastavimo tudi samodejno izvajanje varnostnih kopij podatkov ob točno določeni uri, tako da skrb za varnostne kopije vceloti prevzame vaš računalnik.
Pogoj za varno izdelane kopije podatkov je da varnostne kopije ne hranimo na računalniku na katerem je nameščen program,ampak da jin naredimo na prenosni medij (tračna enota, USB pomnilniški ključ, CD,...) oz. jih hranimo na drugem - mrežnemračunalniku ali pa jih preko interneta pošiljamo na neko drugo lokacijo.
PoglavjeXI
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
59Navodila eCheck
11 Zakljucek
11.1 Prijava v program
Prijava v program vam omogoča hitro zamenjavo uporabnika (pravic) v programu. Primer: v program je prijavljen Lojze, ki imapravice receptorja. Če želi lastnica Darja za trenutek dobiti vpogled v finančno stanje na določen dan, se mora v programprijaviti pod svojimi pravicami. Da ji ne bi bilo treba najprej zapreti programa in se na novo prijaviti, lahko izbere ukaz'Zaključek' in 'Prijava v program', ter se tako prijavi pod svije pravice in dobi poln dostop do programa. Ko zaključi ponovnoizbere ukaz 'Zaključek', 'Prijava v program'. Receptor Lojze, se bo moral v tem primeru ponovno prijaviti s svojim uporabniškimimenom in geslom, preden bo lahko nadaljeval z delom.
11.2 Zakljucek dneva
Prikliče okno za zaključek delovnega dne. Naredimo lahko izpise na A4 ali POS tiskalnik in zaključimo z delom.
11.3 Izhod iz programa
Zaključimo delo s programom - izhod,
PoglavjeXII
© 2006 ... 1 Klik d.o.o.
61Navodila eCheck
12 Pomoc
12.1 Pomoc
Odpre se okno za pomoč uporabnikom v katerem so navodila za uporabo programa.
12.2 Osnovna pomoc
Odpre se okno za pomoč uporabnikom v katerem so navodila za uporabo programa.
12.3 Povezava na internet stran
Opis je v izdelavi.
12.4 Update programa
Prikliče program UpdejtKO, s katerim lahko preko spleta posodobimo programe iz paketa eKLIK.
12.5 Registracija programa
Odpre okno za registracijo programa eCheck. V primeru, da boste v nastavitvah spreminjali ime podjetja, bo potrebno programponovno registrirati.
12.6 O programu
Osnovni podatki o podjetju 1 Klik d.o.o. in programu eCheck.
