Helmi ReissuvihkoHelmi Reissuvihko on saas-palveluna toimitettava internetpohjainen järjestelmä kodin ja koulun väliseen yhteistyöhön. Järjestelmä on erityisesti opettajan työkalu erilaisen

• oppilastiedon hallintaan ja • ajankohtaiseen tiedottamiseen tekstiviestien, sähköpostin, Helmi

Reissuvihko -järjestelmän ja perinteisten paperitulosteiden avulla.

Helmi Reissuvihkon käyttöönotto on hyvin helppoa, nopeata ja edullista. Käyttöön riittää vain internet-yhteys sekä www-selain. Erillisiä asennuksia tai omia palvelininvestointeja ei tarvita, sillä Helmi Reissuvihko toimii Nextimen Solutions Oy:n omalta palvelimelta. Nextime vastaa Helmi Reissuvihkon ylläpidosta sekä tietoturvasta.

Helmi Reissuvihko on osa kattavaa, täysin kotimaista Helmi-tuoteperhettä.

HistoriaHelmi Reissuvihkon ensimmäinen versio valmistui keväällä 2000 kahden Pöllönkankaan yläasteen matematiikan opettajan suunnittelemana.

Seuraavana lukuvuonna järjestelmän käyttö laajeni, kun useat koulut lähtivät hyödyntämään Helmi Reissuvihkoa. Käyttäjäkunnan yhä laajetessa, Helmi Reissuvihkon kehitystyö siirtyi keväällä 2003 Helminet Ay:ltä Nextime Solutions Oy:lle. Helmi Reissuvihkon tyytyväisiä loppukäyttäjiä on jo kymmeniätuhansia useiden kuntien alueella ympäri Suomen.

Helmi Reissuvihko on kehitetty opettajien keskuudessa, jolloin alusta alkaen on otettu heidän tarpeensa huomioon. Helmi Reissuvihkosta kehitettiin kevyt ja helppokäyttöinen, jokaisen käyttäjän tarpeisiin ja osaamiseen sopiva. Kehitystyötä jatketaan yhä Pöllönkankaan opettajien ja muiden käyttäjien palautteiden perusteella.

Yleisnäkymä ja navigointivalikko

Ominaisuudet 1/2Helmi Reissuvihkossa on runsaasti erilaisia ominaisuuksia. Kaikki ominaisuudet ovat tulleet käyttäjien tarpeesta ja kehityksessä on otettu opettajan näkökulma huomioon. Helmi Reissuvihkon ominaisuuksia kehitetään yhä käyttäjien palautteiden perusteella. Alla on esitelty keskeisimmät Helmi Reissuvihkon ominaisuudet.

• Ajankohtaiset viestit tavoittavat käyttäjät nopeasti ja helposti. Viestit voidaan välittää Helmi Reissuvihko -järjestelmään, käyttäjän sähköpostiin tai tekstiviestinä kännykkään.

• Kokeet ovat helposti tarkasteltavissa Helmi Reissuvihkossa. Kokeiden tiedoista löytyy koepäivä ja -alue, oppilaan tavoite, arvostelu numeroin ja sanallisesti sekä keskiarvot koetuloksista.

• Värillisin symbolein merkittävät poissaolot kertovat nopeasti oppilaan poissaolojen syyt.

Ominaisuudet 2/2• Opettaja merkitsee päivän läksyt Helmi Reissuvihkoon, josta ne ovat saman tien

vanhempien nähtävillä. Tiedon päivän läksyistä voi halutessaan tilata myös kännykkään tekstiviestinä.

• Koulun henkilökunnan yhteystiedot löytyvät helposti yhdestä paikasta.

• Linkkisivustolle käyttäjä voi kerätä omat www-linkkinsä. Omat suosikit ovat käytettävissä mistä tahansa.

• Päiväkohtaiset muistilaput auttavat muistamaan myös pikkuasiat.

• Oppilaskohtaiset raportit voi muodostaa halutuista tiedoista ja välittää kotiin tulosteina tai Helmi Reissuvihko -viestin mukana.

• Lukujärjestykset näkyvät kaikille käyttäjille. Oppilaan lukujärjestys muodostuu automaattisesti opettajien luodessa omat lukujärjestyksensä.

• Käyttäjät voivat vaihtaa myös Helmi Reissuvihkon ulkoasua valitsemalla Helmi Reissuvihkon valmiista värimalleista tai luomalla oman ulkoasun.

Lisäominaisuudet 1/2Lisäominaisuuksilla parannetaan Helmi Reissuvihkon ennestään hyviä perusominaisuuksia. Lisäominaisuudet ovat helposti ja nopeasti otettavissa käyttöön. Käyttäjältä se ei vaadi toimenpiteitä. Lisäominaisuuksien avulla käyttäjäkoulu voi luoda Helmi Reissuvihkosta juuri omiin tarpeisiinsa sopivan tiedotuskanavan.

InfoTV InfoTV:n avulla ajankohtainen tiedotus toimii myös silloin, kun käyttäjä ei ole koneen ääressä. InfoTV on liitettävissä koulun AV-järjestelmään eli ajankohtaisia tiedotteita voidaan esittää tv-ruudulla tai tietokoneen näytöllä vaikka koulun aulassa.

Tekstiviestiominaisuudet Tekstiviestit tavoittavat vastaanottajansa nopeasti ja varmasti. Tekstiviesti-toimintoja voidaan käyttää nopeaan tiedottamiseen, usealle vastaanottajalle samanaikaisesti. Tekstiviestitoiminnolla vastataan myös helposti koulun velvollisuuteen tiedottaa oppilaan poissaoloista. Merkityistä poissaoloista voidaan automaattisesti lähettää viesti huoltajalle.

Lisäominaisuudet 2/2Opettajien ajanvarauskalenteri Opettajien ajanvarauskalenterin avulla voidaan helposti sovittaa opettajien ja huoltajien tapaamisajat esimerkiksi kehityskeskusteluihin. Huoltajat voivat varata aikansa milloin tahansa, ilman häiritseviä puhelinsoittoja opettajille.

Tilojen ja resurssien varauskalenteri Tilojen ja resurssien varauskalentereilla hallitaan helposti koulun erilaisten laitteiden ja tilojen varauksia. Varauskalenterista näkee helposti milloin tila tai laite on varattuna ja kuka sen on varannut. Varauksen voi tehdä milloin tahansa ja ajankohtainen tieto on aina kaikkien saatavilla.

Hyödyt 1/2Helmi Reissuvihko on internet-pohjainen järjestelmä, jolloin se on käytettävissä mistä tahansa ja milloin tahansa. Järjestelmä ei vaadi erillisiä asennuksia tai päivityksiä. Käyttö on turvallista, sillä Helmi Reissuvihko käyttää SSL-salausta, eli salaustaso on pankkien käyttämällä tasolla.

Helmi Reissuvihkosta on hyötyä jokaisella osapuolelle. Järjestelmässä on omat yksilölliset tunnukset opettajille, oppilaille ja huoltajille. Tiedot pysyvät vain asianosaisten tiedossa. Helppokäyttöinen Helmi Reissuvihko on kaikkien nopeasti opittavissa.

Helmi Reissuvihkon avulla tiedottaminen nopeutuu ja tehostuu. Tiedotteet ja ajankohtaiset viestit voidaan välittää suoraan Helmi Reissuvihkoon, käyttäjän sähköpostiin, tekstiviestillä tai järjestelmästä tulostettuna kirjeenä. Tieto kulkee suoraan vastaanottajalle, eikä tiedonkulku kotiin jää oppilaan varaan.

Hyödyt 2/2Elokuun alussa 2003 tuli voimaan laki opetuksen tarjoajan tiedotusvelvollisuudesta oppilaan luvattomista poissaoloista hänen huoltajilleen. Kodin ja koulun välinen yhteydenpitovelvollisuus on ratkaistu Helmi Reissuvihko -ohjelmistolla.

Perustietojen lisäksi järjestelmästä löytyvät koulun henkilökunnan sekä muiden käyttäjien yhteystiedot. Käyttäjien perustiedot pyydetään täydentämään ensimmäisen kirjautumiskerran yhteydessä.

Lisätietoja

Vuonna 2000 perustetulla Nextime Solutions Oy:lla on toimipisteet Oulussa ja Helsingissä.

http://www.nextime.fi/index.php

http://www.reissuvihko.fi/

https://oa.doria.fi/bitstream/handle/10024/6392/TMP.objres.428.pdf?sequence=1