Integrated Health, Ergonomics & Culture of Prevention Training Systems

©2020 Accurate Ergonomics                                                                                          AccurateErgonomics.com                                                                                           1.866.950.ERGO

Employment & Labor Law Solutions Worldwide

A Window of Opportunity to Stem the Tide of the Opioid Crisis

Ergonomics Health

Education Training

Substance Abuse Laws

Opioids

Culture

ASSP/PDC ‐ Opioid/Ergo Agenda

The Opioid Crisis

What Can You Do?

Legal Framework

3,000,000Workplace Injuries (US)

©2019 Accurate Ergonomics

1,300,000Back & Carpal Tunnel Surgeries (US)

©2019 Accurate Ergonomics

200,000,000Opioid Painkiller  Prescriptions (US)

RXBack Pain

How many employees        suffer from 

physical pain?

How many people will suffer a back injury or back 

pain in their life?

The Opioid Crisis is partly fueled by: MD, Insurer, Pharmaceutical & Employer approaches to pain.

RXBack Pain

• More than half of regular opioid users report  back pain (then neck, shoulder and knee).

RXBack Pain

RXBack Pain

RXBack Pain

When a person is injured on or off the job, or complains about chronic pain, too often MDs look to these options:

DrugsSurgeryDrugs

RXBack Pain

RXBack Pain

A trusted Doctor or Dentist may prescribe these types of drugs to help control or manage pain. 

YouEmployeesFamily Members

Opioids cause the brain to produce dopamine. 

The same chemical that gives people a feeling of enjoyment after eating a good meal, listening to their favorite music or playing a video game.

Over 30% of overdoses involve benzodiazepines, sedatives  commonly prescribed for             anxiety or insomnia.

Diazepam (Valium), Alprazolam (Xanax),  and Clonazepam (Klonopin), among others.

Many people receive opioids they don't need and pass them on to 

friends, relatives or coworkers who aren't getting the treatment they 

need for chronic pain.

2017 

58.7 / 100 People

California: 40 out of 100 people

Oregon: 66 out of 100 people

Arkansas: 105 out of 100

50% of Americans over the age of 12 take prescription pain relievers, 

tranquilizers, sedatives or stimulants.

• > 50% get these medications as hand‐me‐downs from family or friends

• 60% involved taking opioids without a prescription

• 70% were motivated by relief from physical pain

• Fentanyl 25‐50 X Heroin

Bob’s StoryMatt’s Story

• These materials are not intended to provide legal advice

• These materials were prepared for background and learning purposes only

• You should always consult with a local employment law attorney about questions related to substance abuse in the workplace

• This is a complex and dynamic area of the law

Please be advised…

Family & Medical Leave Act

Americans with Disabilities Act

Duty to AccommodateCalifornia Labor Code § 1025 et seq.

What is the # 1LeadingIndicator?

There is a belief that PAIN should be considered a "fifth vital sign." 

Just as important as blood pressure, pulse, respiratory rate and level of oxygen saturation.

What is the # 2LeadingIndicator?

Anxiety

Xanax is the New Heroin 

Xanax Candies – the Newest Teenage Drug Trend  /  Xanie Tarts

Xanax is the #1 prescribed drug       for treating anxiety, phobias,       panic attacks and insomnia.

• > 40 million adults in the US suffer from anxiety

• This trend is being fueled by a 67% increase in prescriptions

Signs of Abuse• Changes in physical appearance, especially in the area of personal hygiene

• Tremors, unsteady gait, loss in manual dexterity, working in an unsafe manner, or the odor of  alcohol or other drugs

• Inappropriate verbal or emotional responses or behaviors, unusual irritability, memory lapses, unusual isolation from colleagues, lack of concentration, forgetfulness or lying

• Impaired physical and mental functioning

• Dizziness, sleepiness, upset stomach or constipation, blurred vision and dry mouth

• Confusion, unusual thoughts, impulsive behavior, delayed reaction time or difficulty in following directions

• Calling in sick frequently, unexplained tardiness,       early departure, extended breaks, errors in judgment, deterioration in performance and quality of work, or testing positive on a drug screen

• Though these signs, symptoms and behavior changes do not necessarily mean that someone is impaired or has a Substance Use Disorder (SUD), they are cause for concern

• Avoid jumping to conclusions about why someone is acting differently, but make sure        to address the situation

What Can YOU Do?

An Effective Health & Ergonomics  

Training Program, Can Help Stem this Tide of Addiction. 

Train Supervisors

Educate

• Utilize an Effective Education & Training System, Program & Process

• Integrate Health, Ergonomics & MSD Prevention Training

• Focus on Changing Employee Perceptions, Mindsets, Habits & Behaviors

• Improve Communications

• Create a Safe Space for Employees to Share

• Develop a Culture of Prevention 

• Educate Employees About the Dangers and Adverse Health Affects of Alcohol & Drug Use. 

• Educate & Train Workers on Options as to How One May Recover from / Manage Pain.

• Discuss the Dangers of Painkillers.

• Speak Honestly About Addiction and Available Resources/Solutions.

Use Storytelling

A National Company Training Success Story

• Since 2015, 95% of Associates who were suspected of being impaired at work agreed to drug testing

• Of those who tested positive, 100% agreed to enter treatment

• 60% have maintained sobriety throughout the two‐year follow‐up period

• 100% who successfully completed the two‐year program have maintained sobriety

• Many participants wrote thank‐you notes expressing the crucial difference the program made in their lives

Promote Meditation to Reduce Stress

70% of Injuries Are NOT Reported

Be Proactive & Collect More Data

• Utilize an Effective Education & Training Program & Process

• Integrate Proactive Comfort Surveys• Implement & Utilize an Early Reporting of Symptoms Communication Process

• Survey Employees and Ask them to Rate their Level of Stress and/or Pain

You Cannot Ask Employees About Prescription Drug Use.

Leaves, Accommodations, and Workplace Safety

Prescription Drug Use Poses Unique Concerns

Retention

Voluntary Self‐Referrals

Following a Policy Violation

Permissible Drug & Alcohol Testing in CA

Substance Abuse Evaluations

Rehabilitation Can Mean Many Things

Creating a Recovery‐Friendly 

Workplace

Employer Tools

Substance Abuse and Testing & Other Policies

Prescription Drug Reporting Policies

EAPs, Voluntary Self‐Disclosure and Open Door Programs

Employee/Supervisor Training‐Impairment Signs‐Policies‐Health Risks

Employee Education  & Support

Encourage Self‐Reporting

Focus on Performance & 

Behavior

Creating the Recovery‐Friendly Workplace

Fitness for Duty Evaluation, Return 

to Duty Test?

Family caregivers also need time 

away from work to help with 

treatment & recovery

Even if not required under “leave” laws, leave is reasonable accommodation

Planning for Treatment Success

ADA

Retention Assumed

Last Chance Agreements

Return to Work Agreements

Statements of Understanding

Continuing Work Agreements

54

SAP Evaluation Treatment Certification

Return‐to‐Duty and 

Follow‐Up testing

Continuing Work Agreements

• Be Proactive• Educate & Train• Prevent Injuries• Change Behaviors• Communicate• Develop a Culture of Prevention• Update, Communicate & Enforce Your SUP/DFWP

• Consult Your Attorney

Recap

Integrated Health, Ergonomics & Culture of Prevention Training Systems

Training and Culture Change for Active & At‐Desk Employees

1‐866‐950‐ERGOinfo@AccurateErgonomics.com

©2020 Accurate Ergonomics                                                                                          AccurateErgonomics.com                                                                                           1.866.950.ERGO

Employment & Labor Law Solutions Worldwide

Main: (925) 932‐2468

Direct: (925) 927‐4507

cgreeson@littler.com