Dokumentnamn

2015-12-29

Diarienummer: 1435/15

Handläggare:David Jansson

Statens musikverk Box 16326 Tel 08 519 554 00 103 26 Stockholm Org nr 202100-3666 Besöksadress: Torsgatan 21 musikverket.se

1(12)

Handlingsplan för digitalisering vid Musikverket 2016

Styrning

Koppling till myndighetens styrdokument Instruktionen för Statens musikverk (nedan benämnt Musikverket) SFS 2010:1922, föreskriver att: 1 § Statens musikverk har till uppgift att främja ett varierat musikaliskt utbud i hela landet som är präglat av konstnärlig förnyelse och hög kvalitet. Myndigheten ska också främja utvecklingen av ett professionellt musikliv. Musikverket ska vidare dokumentera, bevara, främja, bygga upp kunskap om och tillgängliggöra teaterns, dansens och musikens kulturarv. Vid myndigheten bedrivs arkiv-, biblioteks- och museiverksamhet. 2 § Myndigheten ska särskilt: 2. vårda, förteckna, vetenskapligt bearbeta och genom nyförvärv berika samlingar och dokumentation av teaterns, dansens och musikens kulturarv, … 3 § Myndigheten ska i sin verksamhet integrera ett jämställdhets-, mångfalds- och barnperspektiv samt ett internationellt och interkulturellt utbyte och samarbete. 5 § Myndigheten ska samverka och samråda med kulturområdets myndigheter, institutioner och andra organ.

Dokumentnamn

2015-12-29

Diarienummer: 1435/15

2(12)

Organisation

Ansvaret för myndighetens digitalisering delegeras av Generaldirektören till chefen för Arkiv- och biblioteksavdelningen. Det strategiska och operativa arbetet med digitalisering samordnas på en myndighetsövergripande nivå av Digitaliseringsansvarig, vilken är placerad under Arkiv och bibliotek. Vid myndigheten finns ett digitaliseringsråd vilket består av digitaliseringsansvarig (sammankallande), representanter för samtliga enheter inom Arkiv och Bibliotek, Scenkonstmuseet, Elektronmusikstudion samt Kommunikations- och Administrativa-staberna. Rådet sammanträder minst en gång per månad och bereder underlag för beslut i Ledningsgruppen rörande digitaliseringsfrågor.

Generella målsättningar 2016

Musikverket ska i arbetet med digitalisering av kulturarvsmaterial:

Öka såväl produktion och kvalitet som användberhet av det digitaliserade kulturarvsmaterialet

Tydligare inkorporera digitaliseringsverksamheten i den löpande planeringen av verksamheten

Följa det framtagna underlaget för prioritering (preliminär version: Bilaga 5) Tydligare följa användarnas behov och önskemål, gällande de digitala resursernas sök-

och användbarhet Öka kompetensen i verksamheten inom digitalisering av audiovisuella samlingar, samt att genomföra ett pilotprojekt för uppdragsdigitalisering av ljud åt andra statliga

verksamheter Sträva efter att maximera den samlade sökbarheten för digitaliserade resurser i

Musikverkets samsökningsverktyg I största möjliga utsträckning använda befintlig infrastruktur vid Musikverket, vid

arbetet med den digitala produktionskedjan

Budget och personella resurser 2016

Musikverket budgeterar 375 000 SEK, särskilt avsatta medel för digital bild-/ljudfångst. Avdelningen Arkiv och Bibliotek kommer under verksamhetsåret 2016 att hålla sin låneexpedition stängd under måndagar, detta bland annat för att frigöra arbetstid till arbete med digitaliserade resurser.

Revision av digitaliseringsstrategi

Musikverkets ledning antog under 2012 en strategi för Digitalisering, Dnr 432-269/2012 (Bilaga 1), detta efter samråd med det då nyligen inrättade DigiSam, och detta dokument skall

Dokumentnamn

2015-12-29

Diarienummer: 1435/15

3(12)

revideras under 2016. Revisionen bereds av digitaliseringsansvarig samt myndighetens digitaliseringsråd.

Planerad revision av handlingsplan för Digitalisering

Musikverket har under 2015 arbetat med att ta fram ett underlag för en 10-årig digitaliseringsplan, vilken inkluderar samtliga materialkategorier inom Myndighetens kulturarvsavdelningar. Arbetet och urvalet har skett med stöd av Digisams principer och efter överläggningar i Musikverkets Ledningsgrupp samt Digitaliseringsråd och s lutligen utförts på enhetsnivå. Under 2016 ska Scenkonstmuseet rekrytera en ny ansvarig för föremålssamlingarna och detta möjliggör då att formulera en heltäckande plan för den omfattande och överlag prioriterade teaterdelen, något som under 2015 inte varit möjligt. Mot bakgrund av detta kommer Musikverkets handlingsplan för digitalisering att revideras och emenderas under 2016.

Samlingsstrategi för Scenkonstmuseet

Under 2015 har Scenkonstmuséet antagit en strategi för arbetet med sina föremålssamlingar (bilaga 3). I samlingsstrategin framgår tydligt definierade områden för prioriterad digitalisering t.o.m. 2019, samt att leverans av data till K-Samsök skall utredas på teknisk nivå.

Samlingsstrategi för avd. Arkiv och Bibliotek

Under 2015 har avdelningen Arkiv och Bibliotek antagit en strategi för arbetet med sina fysiska samlingar. Strategin har flera direkta och indirekta kopplingar till arbetet med digitalisering av samlingarna, se Bilaga 4.

Jämställdhet

Musikverket har sedan 2014/-15 givit särskild prioritet åt kvinnliga upphovspersoner vid katalogisering och inköp, men även vid digitalisering. Exempelvis kan här nämnas Alice Tegnér, Amanda Maier, Ika Peyron och Helena Munktell. 155 verk av kvinnliga tonsättare har hittills digitaliserats ur MTBs rara samlingar och fritt tillgängliggjorts i samsökningsverktyget Encore. Dessutom finns 117 verk i autograf av Alice Tegnér tillgängliga via arkivförteckningen på MTBs webbplats. Denna prioritering av kvinnliga upphovspersoner kommer att tillämpas även under 2016 och prioriterade namn är Laura Netzel, Elfrida Andrée samt Ruth Almén. Samtliga dessa verk är upphovsrättsligt fria och kommer att katalogiseras och därmed tillgängliggöras.

Dokumentnamn

2015-12-29

Diarienummer: 1435/15

4(12)

Samtliga digitaliseringsprojekt som planeras och genomförs vid Musikverket skall som minst omfatta/beakta följande:

Bild-/ljudfångst Katalogisering/registrering Rättighetsmärkning Lagring Publicering (inklusive bildbearbetning) Dokumentation/nyttouppföljning Aggregerande tjänster (till exempel Musikverkets eget samsök, nationella

aggregationstjänster)

Infrastruktur

Översikt – databaser:

Sierra (Innovative Interfaces)

Bibliotekssystem för MTBs bestånd för utlåning samt referensmaterial i låneexpeditionen. Katalogisering sker primärt i Libris och posterna importeras sedan till Sierra. Encore (samsökningsverktyg) används som enda sökingång till bibliotekskatalogen. Har inbyggt stöd för OAI-PMH.

X-ref

Svenskt Visarkivs arkivdatabas. Innehåller:

Svenskt visarkivs "Vis- och låtregister" bestående av ca 180 000 poster över visor och låtar i tryckta publikationer – från 1500-talets adelsvisböcker till dagens moderna visor och schlagermelodier

Musikverkets URN:NBN-hanterare/poster för Musikverkets C-arkiv Johan Nordlanders digitaliserade register över 800 numrerade barnvisor och -ramsor,

de flesta med ett antal olika varianter Musik i konsten vilken är en digitaliserad kortkatalog innehållande bildsamlingen vid

Musik- och teaterbiblioteket dokumenterar all slags musikikonografi, vilken finns vid svenska museer, arkiv, bibliotek och hos andra institutioner.

SVAs digitaliserade register över Bellmanstidens visor, från perioden ca 1750- 1820. Svenskt visarkivs Gamla visboksregister, i digitaliserad form, innehållande ett

förstaradsregister över visor i ett stort antal sångböcker av olika slag – skolsångböcker, studentsångböcker och andra typer av vistextpublikationer – från och med ca 1820

Dokumentnamn

2015-12-29

Diarienummer: 1435/15

5(12)

Sångleksregistret efter Nils Denckers typologi, omkring 350 sånglekar med varianter förtecknade, hämtade från samlingar vid en mängd olika institutioner i Sverige och Finland

Svenskt visarkivs Ämnesregister över folkliga visor, i vilket man kan söka yrkesanknytningar, ortsnamn, centrala begrepp o.s.v. i första versraden, titeln eller hela visan

Svenskt Visarkivs foto-, affisch-, ljudsamlingar, ljuddokumentation samt arkiv

Saknar stöd för OAI-PMH, men aktuella poster exporteras i Marc-format till Sierra och blir därigenom åtkomliga via Encore. Metadata för delar av ljudsamlingarna finns även sökbara i DISMARC (dismarc.org).

Calm (Axiell)

Arkivdatabas för teater- och musikarkiv på MTB samt innehåller en modul för registrering av museiföremål, vilken används till SKMs teatersamlingar. Har inbyggt stöd för export via OAI-PMH

”Minst” (Filermaker)

En Filemaker-databas som innehåller SKMs musikinstrument, inklusive digitaliserade bilder av instrumenten samt i tillämpliga fall även digital ljuddokumentation av dem. Metadata, bild- och ljudfiler återfinns även i Europeana-portalen genom MIMO-projektet (http://www.mimo-international.com/MIMO/). Har i dagsläget endast delvis stöd för OAI-PMH.

DigiLellky/DigiBeijer (MySQL/PHP)

Den digitala onlineversionen av MTBs kortkatalog över utlåningsbara musiknoter, förvärvade till och med 1985. Katalogen omfattar ca 350 000 katalogkort och 70 procent av bibliotekets utlåningsbara bestånd är fortfarande sökbart endast i denna katalog. För att förbättra och förenkla sökningen i katalogen måste upphovsman, titel och textbörjan läggas in manuellt. Detta ökar tillgängligheten för Musikverkets användare markant. Under 2016 kommer därför resurser att allokeras för att fortsätta indexeringen av katalogen. Hittills har 120 000 kort indexerats manuellt. Den del av kortkatalogen som omfattar Vokalmusik skall under 2016 göras sökbar i Encore, importen sker med hjälp av OAI-PMH. DigiBeijer är Musik- och Teaterbibliotekets digitaliserade kortkatalog över teaterlitteratur och dramatik (1937-1995). Litteraturen finns indelad i såväl alfabetisk som systematisk sortering. Katalogen går att fritextsöka i med OCR-textstöd samt kan bläddras i med hjälp av en utökad kategoriindelning, ”digitala ledkort”, men är under 2015 inte manuellt indexerad. DigiLellky och DigiBeijer har båda en reservationsfunktion inbyggd så att låntagare kan beställa noter/litteratur/dramatik online.

Dokumentnamn

2015-12-29

Diarienummer: 1435/15

6(12)

Encore (Innovative Interfaces)

Musikverkets samsökningsverktyg. Är sedan 2015 enda sökingång till Musik- och Teaterbibliotekets bibliotekskatalog, samt ger tillgång till upphandlade artikel- och externa databastjänster. Under 2016 skall söktjänsten även omfatta X-ref, Calm och DigiLellky. Målsättningen är att successivt inkorporera övriga nämnda lokala databaser. Verktyget stödjer facettering av en mängd universella parametrar såsom materialtyp, förvaltande institution, årtal, ämnesord m.m.

Samtliga fria digitala resurser som återfinns i ovan nämnda databaser skall enligt projektplanen vara direkt åtkomliga via det samlade sökverktyget.

Ny utrustning för bildfångst

Under våren 2016 skall en ny skanner för större pappersformat (A1) upphandlas, detta primärt för att öka bildkvaliteten vid digital bildfångst, att öka effektiviteten i produktionen samt att minimera slitaget på materialet vid inskanning.

Persistent länkhantering

Myndigheten införde under 2013 ett system för hantering av så kallade persistenta länkar. Denna hantering säkerställer att inga länkar som myndigheten publicerar på webben slutar fungera. Myndigheten har valt att använda Kungl. Bibliotekets standard för detta ändamål (URN:NBN). Målsättningen är att URN:NBN ska användas till alla digitaliserade resurser som myndigheten publicerar. Som databashanterare används X-ref.

Bevarande

Musikverket använder i dagsläget en digital arkivlösning med tre nivåer:

A-arkiv: Långtidslagring

B-arkiv: Mellan- och arbetslagring av högupplöst material under pågående digitaliseringsprojekt

C-arkiv: Hanterar persistenta länkar och innehåller upphovsrättsligt klarerat material för webbpublicering. C-arkivet indexeras av Googles sökmotortjänst och samtliga filer är därigenom sökbara

Under 2016 skall en ny digital arkivlösning upphandlas och Musikverket strävar efter att genom denna tillämpa OAIS-modellen, något som i dagsläget enbart används i Myndighetens

Dokumentnamn

2015-12-29

Diarienummer: 1435/15

7(12)

E-diarium/verksarkiv. C-arkivet är förberett för öppen sökning och browsing bland samtliga digitala resurser med URN:NBN.

Sunets nya molntjänst för lagring kommer att testas och utvärderas under 2016.

Extern produktion

Musikverket kommer att låta utföra digital bild- och ljudfångst genom externa statliga/offentligfinansierade verksamheter och andra aktörer, då så är tillämpligt, detta av kostnads- och effektiviseringsskäl. Exempel på ett planerat externt digitaliseringsprojekt är fortsatt mikrofilmsdigitalisering, se nedan.

Kompetensutveckling och samverkan

Högkvalitativ ljuddigitalisering på uppdrag

Under 2014/15 har Musikverket ingått i en arbetsgrupp vid Digisam vars övergripande syfte varit att försöka minska risken att värdefull kulturarvsinformation i form av ljud och rörlig bild på analoga informationsbärare går förlorad, bidra till effektivt resursutnyttjande inom det statliga kulturarvsområdet och öka tillgängligheten till audiovisuella samlingar. Gruppen föreslår i sin slutrapport att bl.a. Musikverket skall tilldelas ett större ansvar inom högkvalitativ ljudöverföring från analoga format till digitalt. Musikverket avser därför att, mot bakgrund av detta, under 2016 ta fram ett avtalsunderlag för att kunna erbjuda andra statliga kulturarvsinstitutioner digitalisering av analoga ljudband mot kostnadstäckning. Inledningsvis blir detta projekt att betrakta såsom en pilot och kommer då primärt att omfatta magnetband av den vanligt förekommande bredden 1/4" (s.k. kvarttumsrullband), detta får sedan under 2017 utvärderas.

Beställningar från medborgare och omvärld och i andra hand en prioritetslista [se Bilaga 2]. Musikverket har en maskinpark av professionell kvalitet.

Kompetensutveckling

Musikverkets kommer att deltaga i en ettårig kurs Sweden Digital Identity Programme ordnad av IdeK. Digitaliseringsansvarig, Arkiv-/Biblioteksavdelningen, Scenkonstmuseet samt Kommunikationsstaben kommer att vara representerade vid utbildningen.

Ljudansvarig arkivarie samt digitaliseringsansvarig skall under 2016 genomgå en utbildning inom ljudöverföring/-migrering, för att förstärka kompetensen inför ovan nämnd uppdragsdigitalisering samt stärka rollerna som samordnare samt beställare.

Dokumentnamn

2015-12-29

Diarienummer: 1435/15

8(12)

Produktion

Negativ i Landegrensamlingen

Samlingen omfattar totalt 150 000 negativ och dessa digitaliseras fortlöpande vid Stiftelsen föremålsvård i Kiruna. 11 246 st. negativ digitaliserades under 2013 och 3 395 st. under 2014.

Paul G. Dekers fotografier (OJ)

Paul G. Deker var en tyskfödd fotograf som från 1970-talet var bosatt och verksam i Sverige, som från 1960-talet och framåt dokumenterade jazzscener främst i Tyskland och Sverige. Han arbetade även från och med 1969 som fotograf för tidskriften Orkester Journalen. Under 2016 kommer delar av Dekers fotosamling att digitaliseras och publiceras på Musikverkets webbplats.

Beata Bergströms fotosamling

Beata Bergström har med fotografiska tekniker dokumenterat teater sedan 1950-talet och det av det material som Musikverket har i sina samlingar är unikt, mycket frekvent efterfrågat samt behöver p.g.a. det instabila analoga formatet digitaliseras av bevarandeskäl. Fotografierna utgörs av bilder från ca 300 föreställningar. 2 000 färgnegativ skall monteras av och digitalisering i Musikverkets egen regi. Digitalisering tar ca 10 minuter per bild, i anspråk. Registrering i arkivdatabas kommer inledningsvis att ske per produktion eller föreställning och fotografierna i fråga omfattar ca 300 föreställningar. Detta tar ca 20 min per föreställning. Musikverket har i dagsläget ett enskilt avtal med upphovsmannen och rättigheter kommer att tydligt märkas upp i bildfilerna.

Fortsatt digitalisering av kortkataloger/-register

Musikverket utför sedan 2009 fortlöpande digitalisering av kortkataloger och register, vilka i regel utgör en unik ingång till vårt kulturarvsmaterial och oftast bara finns i en fysisk version och därmed enbart åtkomliga i Musikverkets lokaler. Digitalisering medger åtkomst via webben, underlättar sökning för medborgare samt personal och säkrar bevarandet. Katalogerna har prioriterats efter användningsfrekvens och unicitet. Fritextsökning är möjlig med hjälp av OCR-teknik och bläddring efter kategorisering av systematik.

Följande kataloger har digitaliserats och skall publiceras

Claes Dahlgrens intervjuregister Danska balladtyper Efterklang Högreståndsvisregistret Register över skämtvisor

Dokumentnamn

2015-12-29

Diarienummer: 1435/15

9(12)

Svenskt visarkivs pianonoter Svenskt visarkivs register över vanliga visor i skillingtryck Svenskt visarkivs skillingtryck i original

Påbörjade register som skall avslutas

Svenskt visarkivs register över vanliga visor i skillingtryck (”SVAS”) (nästan helt färdig, men har inte rörts under 2015)

Folkmusikkommissionens och Musikmuseets spelmansböcker (endast skannad, 2015, 299 kort)

Kataloger/register att avbilda digitalt, uppställda i prioriteringsordning

KB:s skillingtryck Melodiangivelser i skillingtryck Det alfabetiska registret Omkvädesregistret Titelregistret Det alfabetiska registret över visbelägg Småregistren över diverse ämnen Variantregistret över Svenska låtar Resterande småregister över skillingtryck

Merparten av Scenkonstmuseets teatersamlingar finns enbart förtecknade i en fysisk accessionskatalog (se Bilaga 3). Digitalisering av bevarandeskäl är påbörjad under hösten 2015 och skall slutföras under 2016. Katalogen omfattar 32 arkivkapslar och en pärm.

Mikrofilmsdigitalisering

Digitalisering av mikrofilmer är en mycket kostnadseffektiv metod för att tillgängliggöra värdefulla delar av samlingarna. Arbetet kommer att utföras av MKC/Riksarkivet i Fränsta. Mikrofilmerna återspeglar ett tidigare noggrant urval vid Musikverket (dåvarande Statens musiksamlingar), det innebär låg risk att skicka iväg materialet och kvaliteten blir hög även om färger utanför gråskalespektrat faller bort. Endast enmycket liten mängd av det mikrofilmade materialet omfattas fortfarande av upphovsrättligt skydd.

Skillingtrycken (17-/1800-tal) utgör en frekvent efterfrågad resurs vid Svenskt Visarkiv, även om originalsamlingen i stor utsträckning förvaras vid annan institution. Serien omfattar totalt 126 filmer, se bilaga.

Dokumentnamn

2015-12-29

Diarienummer: 1435/15

10(12)

Mikrofilmer aktuella för digitalisering vid MTB

Namn Filmnummer, Xe-R:

Tyska Kyrkans samling 88-90, 72, 73, 110, 113-122, 124-131 Alströmersamlingen 148-150

Från sv. tonsättararkiv, originalmanuskript:

Norman, Ludvig 12, 14 Hägg, Jacob Adolf 28, 29 Elfrida Andrée 4, 60, 96-99, 102,103, 135-143, 145 Stenhammar, Wilhelm 40 Ahlström, O. 123 Rosenberg, Hilding (upph!) 41 Tubin (upph!) 58, 59 Olsson, Otto 65 Stenborg, Carl 67 Eggert, Joachim 70, 79 Naumann, Joh. Gottl. 35 Rubenson, Albert 100,101 Lindblad, Adolf Fredrik 106, 107

Övriga tons.-

Braun Carl A. Phillipp 74 Hasse, Joh. Ad. 112 Bach C.P.E. 111 Telemann, G. Ph. 1, 51

Litteraturhandskr. och musikperiodika rar –

Palms lexikon – 77,78 Echo (musiktidskr. 1700-t.) 91

Övrigt:

Dansböcker 50, 54-56 Samlingsvolymer (vok och instr) 47, 48 Blandade musikalier rar +

KMAs ledamotsmtrl. 1771-1807 93, 94, 105, 132

Dokumentnamn

2015-12-29

Diarienummer: 1435/15

11(12)

Beställningar av Musikverkets användare

Beställningar av digital reproduktion från Musikverkets användare expedieras alltid med högsta prioritet. V.g. se Musikverkets Digitaliseringsstrategi (bilaga 1, sida 3) för definition och beskrivning av produktionsflöden.

Caprice Records - återutgivning

Caprice records genomför fortlöpande återutgivning ur sin digra katalog med mer än 40 års utgivning samt ur Musikverkets samlingar. Klassisk och nutida musik, elektroakustisk musik och jazz, folk- och världsmusik, pop och barn- och ungdomsmusik. Historiska dokumentationer, tonsättarporträtt och samlingsutgåvor. Överföring från analoga masterband utförs av såväl Musikverkets ljudtekniker som externa specialiserade experter. Planerade utgivningsprojekt finns listade i Bilaga 7.

Användning

Tillgänglighetsskala - samlingar

Musikverket har utarbetat en skala rörande samlingarna för att åskådliggöra arbetet med tillgängliggörande. Skalan ser ut som följer:

1. Arkivet (samlingen) är helt oordnat 2. Arkivet (samlingen) är uppställt och översiktligt beskrivet 3. Arkivet (samlingen) är katalogiserat/registrerat/förtecknat 4. Förteckningen finns publicerad på nätet 5. Fulltext finns publicerad (eller digitaliseringen är utförd, men enbart för bevarande).

Vid klassning av arkivmaterialet enligt ovanstående framkom att cirka 22 procent av kulturarvsmaterialet i arkivdepån i Gäddviken uppnått nivå fyra och knappt 1 procent uppnått nivå fem. Allt kulturarvsmaterial har där inkluderats utom teaterföremålen. Musikverket skall under 2016 fortsätta tillämpningen av tillgänglighetsskalan samt Målsättningen är att under 2016 utöka användningen av skalan till övriga samlingarna.

Christer Landergrens jazzfotografier

Dokumentnamn

2015-12-29

Diarienummer: 1435/15

12(12)

Under 2015 har 40 fotografier av fotografen Christer Landergren (1941–2006) publicerats på Musikverkets webbplats. Ca 200 ytterligare fotografier skall publiceras under 2016. Detta fotomaterial utgör ett unikt bidrag till fotodokumentation av jazzscenerna i Sverige från 1950-talet och framåt.

Helledays samling Samlingen, som i sin helhet digitaliserades 2013, består av fotografier av artister, både privatporträtt och rollporträtt samt fotografier från olika teatrar och föreställningar från perioden 1860–1907 och omfattar totalt 2 316 fotografier. Bilderna är inte skyddade av upphovsrätt. Under 2016 kommer återstående fotografier att tillgängliggöras på webben.

Brevsamlingen

Musik- och teaterbiblioteket har tidigare låtit digitalisera brev, skickade till och från hovsångerskan Jenny Lind och dessa brev skall under 2016 göras tillgängliga.

Publicering via arkivförteckningar på Musikverkets webbplats

Ett stort antal digitaliserade autografer i handskrift av upphovsrättsligt fria verk (Svenska tonsättare) har tillgängliggjorts via Musik- och Teaterbibliotekets arkivförteckningar på Musikverkets webbplats. Under 2016 kommer denna princip att behovsprövas från fall. Dessa arkivförteckningar ska införlivas i Calm och därigenom göras sökbara via samsökningen.

Wikipedia

Personal från kulturarvsenheterna vid Musikverket har under 2013-2015 deltagit i Wikipedia-utbildningar. Kopplingar mellan artiklar och myndighetens digitaliserade fulltextresurser finns upprättade i ett antal fall, då primärt som inlänkade externa resurser. Detta är en bra och effektiv modell för att nå ut med fritt tillgängligt digitaliserat material, vilken skall tillämpas vid digitaliseringsprojekt.

EMS - Elektronmusikstudion

Under 2016 skall en arbetsstation med åtkomst till digitaliserat ljud ur Elektronmusikstudions samlingar sättas upp i Arkiv och Biblioteksavdelningens låneexpedition på Torsgatan 21 i Stockholm. Digitala ljudfiler levereras enligt avtal fortlöpande till Kungliga Biblioteket och katalogisering sker i Elektronmusikstudions beståndsdatabas.

Dnr 432-269/2012

1

Digitaliseringsstrategi för Statens musikverk

Förankring i myndighetens styrdokument Statens musikverk ska enligt instruktionen ”... dokumentera, bevara, främja, bygga upp kunskap om och tillgängliggöra teaterns, dansens och musikens kulturarv”. ” Myndigheten ska tillgängliggöra dokumentation och samlingar” Digitaliseringsstrategin ska

• spela en central roll i myndighetens strävan att leva upp till instruktionens uppdragsformuleringar

• följa myndighetens mål och visioner samt myndighetens IT-policy • revideras vart tredje år eller vid behov

Digitaliseringsplan samt revision av densamma beslutas av myndighetens direktion.

Definition av digitalisering Myndighetens definition av digitalisering är att det ursprungliga fysiska objektet avbildats digitalt eller överförts till digitala ljud-/bildformat. Således räknas inte exempelvis katalogposter i Libris som digitalisering. För att ett objekt ska kunna anses vara digitaliserat krävs en adekvat mängd metadata, såväl tekniska som innehållsbeskrivande. Annan typ av digital överföring och bearbetning, exempelvis OCR-tolkning och manuell överföring av text, räknas inte som digitalisering om inte en avbildning av objektet gjorts också. Migrering avser alltid överföring från en informationsbärare till en annan, i analoga såväl som digitala format.

Allmänna målsättningar för digitaliseringsarbetet Målsättningen för Statens musikverks digitaliseringsarbete är att tillgängliggöra våra samlingar, att skydda materialet samt att underlätta myndighetens löpande arbete.

Digitaliseringsstrategin omfattar digitaliseringsprocessen från urval via överföring till digitala format, bearbetning (t.ex. OCR-tolkning), metadataregistrering, lagring samt publicering.

Dnr 432-269/2012

2

Open Access Digitaliserat material som inte skyddas av upphovsrätt ska vara fritt tillgängligt för kunder.

Sekretesslagstiftning Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400, 7 kap, 24 § och 24 kap. §4) ska alltid beaktas och följas vid digitalisering samt publicering av digitaliserat material.

Samarbeten Digitaliseringssamarbeten ska prioriteras, framförallt i de fall samlingar/formatkategorier på olika institutioner på olika sätt hör samman och där påtagliga resursvinster kan göras.

Finansiering Digitaliseringen ska vara en central del av den ordinarie verksamheten. Digitalisering där kund beställer en digital kopia ska, om materialet saknar upphovsrättsliga begränsningar, göras fritt tillgängligt. Digitaliseringen bekostas då av beställaren genom en administrativ engångsavgift. Avgiften inkluderar framtagning, digitalisering, registrering av grundläggande metadata samt en kopia till beställaren. Myndigheten ska alltid beakta möjligheter att söka externa medel för digitaliseringsprojekt, även i form av lönesubventionerade projektanställningar och arbetsmarknadspolitiska insatser.

Omvärldsbevakning och organisation Myndigheten ska följa med i vad som händer i Sverige och omvärlden rörande exempelvis metadatafrågor, format, tillgängliggörande och internationella projekt.

Nationell nivå och internationell nivå Myndigheten ska följa rekommendationer från det sedan 2011 inrättade sekretariatet för nationella digitaliseringsfrågor vid Riksarkivet. Myndigheten är delfinansiär av sekretariatet i enlighet med regleringsbrevet.

Lokal nivå Digitaliseringsärenden och projekt ska godkännas av myndighetens övergripande digitaliseringsråd. I rådet ska finnas representanter för myndighetens enheter och staber, i de fall det är tillämplig. Såsom underlag för beslut om beviljande av digitaliseringsprojekt tjänar en checklista vilken ifylles av beställaren. Se bilaga 1.

Dnr 432-269/2012

3

Intern eller extern digitalisering Kompetens ska finnas samt underhållas på myndigheten för att kunna bedriva digitalisering av huvudsakliga materialkategorier internt. Myndigheten ska i största möjliga utsträckning låta utföra digitaliseringen med egen personal i egna lokaler, detta då rariteter och material som kräver varsam hantering helst inte ska lämnas ut. I de fall myndigheten saknar utrustning för digitalisering av specifika objektstyper eller där det inte är motiverat att anskaffa dylik utrustning ska arbetet i första hand utföras i samarbete med annan statlig institution, alternativt upphandlas externt i enlighet med Lagen om Offentlig Upphandling.

Målgrupper Arbetet med digitalisering har samma målgrupper som myndighetens övriga arbete.

Urval för digitalisering Myndighetens digitaliseringsarbete ska ske längs med fem linjer

• Kundbeställningar av enstaka objekt, inom samtliga materialkategorier • Digitalisering av dokument, noter och fotografier (projekt) • Digitalisering/migrering av samtliga video- och fonogramtyper (beställningar och

löpande) • Föremålsfotografering (projekt och löpande) • Digitalisering av register och kataloger (projekt)

Externa beställningar ges alltid första prioritet.

Områden med särskild prioritet för digitalisering • Material som ofta efterfrågas av kunder • Material som är akut hotat av nedbrytning • Icke upphovsrättsskyddat material • Kortkataloger och manuella register, vilka är nödvändiga för myndighetens löpande

arbete • Material som ursprungligen framställts av myndigheten, och där myndigheten således

äger vissa rättigheter. Digitaliseringen ska återspegla myndighetens arbete med jämställdhet, mångfald samt barn/ungdom. För fonogramsamlingarna finns en särskild prioriteringslista, upprättad utifrån IASAs (The International Association of Sound and Audiovisual Archives) rekommendationer. Se bilaga 2

Dnr 432-269/2012

4

Metadata Myndigheten ska upprätta enhetliga riktlinjer för metadatahantering och inför digitaliseringsprojekt utvärdera vilket metadatadjup som erfordras för att nå en god sökbarhet. Metadata ska alltid finnas i format som underlättar migrering av metadatamängder. Myndigheten ska eftersträva att katalogisera digitaliserade texter/musiknoter i Libris. Dessa ska sedan presenteras även i myndighetens lokala katalog. Katalogiseringen av digitala resurser ska vara en del av den ordinarie katalogiseringsverksamheten. Presentation av arkivmaterial vilket inte lämpar sig för bibliotekskatalogisering (t.ex. material ur personarkiv, fotografier samt video- och fonogram) ska kunna ske genom webbapplikationer i myndighetens övriga databaser och arkivförteckningsprogram.

Tillgängliggörande Myndigheten ska sträva efter enhetliga gränssnitt där olika materialtyper kan samsökas samt minimera antalet olika platser att söka digitaliserat material. Myndigheten ska ombesörja fullgod publicering av digitala resurser. Allt digitaliserat material som inte är upphovsrätts- eller sekretesskyddat ska publiceras och vara fritt tillgängligt för alla användare. Dock kan etiska överväganden göras i enskilda fall då publicering inte är tillrådligt, exempelvis för inspelningar där intervjuer förekommer. Användare ska ges möjlighet att ta del av digitaliserat upphovsrättsskyddat material i myndighetens publika lokaler under ordinarie öppettider. Detta ska framgå tydligt genom myndighetens informationskanaler. Myndigheten ska sträva efter att det digitaliserade materialet blir synligt även på internationell nivå, exempelvis via exempelvis K-samsök och Europeana. Alla ska ges möjlighet att ta del av alla publicerade digitala resurser med relevanta och intressanta ingångar till materialet. Indexering gentemot sökmotorer, t.ex Google ska göras då det bedöms tillämpligt.

Teknisk kvalitet och långsiktigt digitalt bevarande

Filformat och standarder för kvalitet vid digitalisering Myndigheten ska följa samt hålla sig uppdaterad kring riktlinjer avseende kvalitetsnivåer och filformat i Nationell strategi för digitalisering, Riksarkivets samt andra ledande institutioners föreskrifter och standarder. Framtida tillgänglighet ska alltid tas i beaktande vid val av nya filformat.

Dnr 432-269/2012

5

Proprietära (ej öppna) filformat ska undvikas. Myndigheten ska prioritera framtagande av en systematik för filstruktur samt upprätta ett system (URN) för säker länkhantering vid publicering av digitala resurser.

Digitalt bevarande Myndigheten ska följa sin strategi för bevarande och hantering av digitalt material, vilken godkändes av Riksarkivet i mars 2010. Se bilaga 3 Användande av lagringslösningar ska löpande utvärderas. Myndigheten ska se till möjligheten att samarbeta med andra myndigheter.

Dokumentation av digitaliseringsprojekt Samtliga nivåer av digitaliseringsprojekt ska dokumenteras, detta för att säkra framtida drift, underhåll och migrering.

1

Checklista rörande digitaliseringsprojekt vid Statens musikverk Den här listan är delvis stulen från Kungl. bibliotekets rapport Digsam, vilket härmed tacksamt erkännes. Oavsett antal och storlek kommer arkivet, föremålen, samlingen nedan kallas objektet. FÖRSÄTTSBLAD Projektnamn: Ansvarig institution: Projekttid: Projektledare: Projektdeltagare: Kommer extern institution eller företag att anlitas i någon eller några delar av digitaliseringsprocessen? Vilken/vilka och i vilken omfattning? Beräknad kostnad: Personal Hårdvara/mjukvara Lagring under arbete Arkivlagring Finansiering: Bidrag: Typ av objekt: Fysisk beskrivning: Storlek, antal: Nuvarande kondition: Signum: Beslutsordning Digitaliseringsrådet → Institutionschef Om det innebär budgetförändring: Digitaliseringsrådet → Direktören Om det innebär organisationsförändring: Digitaliseringsrådet → Samverkan → Direktören

2

KONTROLLFRÅGOR 1. Omfattas objektet av Musikverkets uppdrag? 2. Är objektet upphovsrättsligt fritt att tillängliggöra? 3. Finns objektet fysiskt tillgängligt på annan institution? 4. Finns samlingen tillgänglig som reproduktion på annan institution? Vilken form av reproduktion? 5. Skulle digitalisering skapa möjlighet att koppla samman fysiskt spridda samlingar? 6. Är objektet mycket efterfrågat? 7. Är verket svårt att tillhandahålla som original? Varför? 8. Vilka användargrupper har nytta av att samlingen digitaliseras? 9. Skulle materialet nå ökad användning inom nya grupper genom digitalisering? Vilka? 10. Brukar framtagning av detta verk resultera i reprobeställningar? 11. Vilka skäl (nationellt intresse, unicitet, kondition etc.) väger tyngst för digitalisering av detta objekt? 12. Värdet hos ett objekt eller en samling definieras enligt fyra kriterier:

• Informationsvärde avser objektets innehållsliga betydelse. • Originalvärde avser objektets betydelse som unikt original, t.ex. som administrativt,

historiskt, juridiskt dokument eller på grund av upphovsman. • Inneboende värde avser objektets symboliska eller sentimentala värde. • Ekonomiskt värde.

Värdet inom respektive kriterium kan vara Högt, Medel eller Lågt. Informationsvärde: Högt Medel Lågt Originalvärde: Högt Medel Lågt Inneboende värde Högt Medel Lågt Ekonomiskt värde Högt Medel Lågt 13. Beskriv förvaringsbetingelserna för objektet. 14. Är objektet är i behov av förbättrad förvaring? 15. Har objektet ett svårhanterligt format? 16. Finns det lösa delar?

3

17. Användning. Ange omfattning av tidigare användning och den förväntade framtida användningen. Tidigare användning Hög Medel Låg Förväntad framtida användning Hög Medel Låg 18. Kondition. Ange omfattning av nedbrytning samt tillståndet hos objektet Omfattning av nedbrytning: Hög Medel Låg Objektets tillstånd: Gott Medel Dåligt FORMATÖNSKEMÅL 1. Önskemål om den digitala kvaliteten. 2. Skall objektet kunna utges i faksimil kvalitet? 3. Skall texten kunna göras sökbar? (tex. genom OCR-läsning) DIGITALISERINGSPROCESSEN 1. Finns det befintliga resurser för att genomföra registrering av metadata? 2. Finns planering för metadata (vad, var, vem) 3. Saknas resurser för ytterligare någon del i digitaliseringsprojektet? 4. Vad är målet med slutprodukten? 5. Finns det befintliga resurser för webbpublicering, paketering/målgruppsanpassad presentation av de digitala filerna? 6. Finns princper för namngivning av filerna? TEKNIK OCH LAGRINGSUTRYMME 1. Ställer objektet/samlingen speciella krav på teknik eller tillvägagångssätt vid digitalisering? 2. Har institutionen den utrustning (hårdvara, mjukvara) som krävs för att digitalisera detta objekt? 3. Hur mycket hårddiskutrymme kommer att krävas under projektet? 4. Har institutionen tillgång till det? 5. Hur mycket utrymme i Digitala arkivet kommer att krävas? 6. Har myndigheten tillgång till det?

4

7. Hur mycket utrymme kommer att krävas av B-förvaringen? 8. Har myndigheten tillgång till det?

Översikt över samlingarna av analoga magnetband under SVA:s ansvar, och deras migreringsbehov SVA Rullband ≤7”: drygt 16 000 band, varav c:a 8 000 tillhör prioritet 1 för digitalisering Rullband > 5”: drygt 2 200 band, varav c:a 1 000 tillhör prioritet 1 Kassetter: drygt 13 000, varav c:a 4 000 tillhör prioritet 1 MTM Egen bandsamling: drygt 1 100 band, varav c:a 300 tillhör prioritet 1. [De mest prioriterade kommer vara digitaliserade under 2012] Deben Bhattacharya: ca 750 band [kopior] Krister Malm – Västindien: 150 band, varav 150 tillhör prioritet 1 [digitaliserade] Malm & Wallis olika projekt: ca 1 200 band [uppgifterna inte uppdaterade efter 2009]

Digitaliseringspolicy Inspelningar digitaliseras utifrån följande urvalskriterier a) efterfrågan (intern/extern) b) formatens långsiktiga bevarandekvalitet, utifrån IASA:s (International Association of Sound and Audiovisual Archives) rekommendationer. Härvidlag tas hänsyn till: c) innehåll:

prioritet 1 (unika inspelningar i samlingarna som SVA äger rättigheterna till), prioritet 2 (”unika” inspelningar i samlingar som SVA inte äger rättigheterna till), prioritet 3 (övriga inspelningar – i praktiken endast aktuella för digitalisering om de efterfrågas)

Bilaga 1

Digitaliserade objekt i SVA:s ljudsamlingar 2015-09-07

Accessionsserie Antal databasposter Varav digitaliserade Antal att digitalisera

SVA BA 3859 2923 936

SVA BB 6051 2034 4017

SVA BC 2591 979 1612

SVA M 882 300 582

MM-band 1136 404 732

SVA CYL 344 344 0

ZORN-band 1803 1083 720

JA 5282 391 4891

JB 2704 192 2512

JC 7258 1051 6207

JL 1715 1224 491

Samtliga 33625 10925 22700

Bilaga 2

Digitaliserade objekt i SVA:s videosamlingar 2015-09-07

Accessionsserie Antal databasposter Varav digitaliserade Antal att digitalisera

SVAAVA 111 61 50

SVAAVB 126 6 120

SVAAVC 56 16 40

SVA FV 296 13 283

SVAAFDV 781 781 0

JV 3648 53 3595

Samtliga 4918 930 3988

Bilaga 2 – Prioriterade band i SVA:s folkmusiksamlingar Digitaliseringsbeställning 2013-2014 till Mats Lundell (2013-09-19)

SVA BA 478-488

SVA BA 543-555

SVA BA 609-619

SVA BA 623-625

SVA BA 627-630

SVA BA 632-645

SVA BA 832

SVA BA 836-839

SVA BA 841-842

SVA BA 845-851

SVA BA 854-860

SVA BA 862-869

SVA BA 874-879

SVA BA 901

SVA BA 903

SVA BA 905-906

SVA BA 908-913

SVA BA 918-922

SVA BA 956-964

SVA BA 967-968

SVA BA 972-973

SVA BA 975-978

SVA BA 981-992

SVA BA 1059-1060

SVA BA 1133-1135

SVA BA 1521-1533

SVA BA 2200-2208

SVA BA 2210-2213

SVA BA 2215-2239

SVA BA 2272-2289

SVA BA 2292-2295

SVA BA 2299-2319

SVA BA 2321

Påfyllt under MBs

föräldraledighet:

SVA BB 1773-1774

SVA BB 4074-4079

Digitaliseringsbeställning 2014-01-08

SR-kopior från RA där digital kopia saknas samt i några fall original (markerat xxx) /IÅ

0876

0984-0992

1038

1439

1512

2400-2408

2435

2647-2653

2695-2712

2714-2716

2762

2764-2775

2777

2779-2808

2811-2821

2822-2833

2835

2865

2923-2930

2932-2937

2952

2954-2958

2960-2961

2981

3010-3014

3016-3029

3037-3040

3048-3051

3055-3058

3060-3061

3092-3106

3108-3118

3149-3155

3158-3182

3184-3191

3199

3203-3206

Bilaga 3 – Prioriterade band i SVA:s jazzsamlingar Band för digitalisering, jazzavdelningen 2014-03-14

Lista över band att digitalisera. OBS! Listan är gjord för ett tag sedan så kolla att

inte digitalisering redan skett utan att "bördigprio1" i kodfältet har blivit raderat.

JA

JA 00057

JA 00058

JA 00059

JA 00062

JA 00063

JA 00064

JA 00069

JA 00070

JA 00071

JA 00081

JA 00082

JA 00083

JA 00084

JA 00085

JA 00086

JA 00108

JA 00109

JA 00114

JA 00115

JA 00116

JA 00117

JA 00119

JA 00120

JA 00121

JA 00122

JA 00123

JA 00245

JA 00246

JA 00358

JA 00359

JA 00360

JA 00361

JA 00443

JA 00635

JA 00670

JA 00671

JA 00672

JA 00673

JA 00676

JA 00702

JA 00703

JA 00704

JA 01471

JA 01484

JA 02424

JA 02438

JB

JB 00001

JB 00002

JB 00005

JB 00035

JB 00036

JB 00104

JB 00272

JB 00305

JB 00306

JB 00329

JB 00424

JB 00427

JB 00428

JB 00430

JB 00430

JB 00433

JB 00435

JB 00437

JB 00437

JB 00438

JB 00438

JB 00438

JB 00440

JB 00441

JB 00443

JB 00443

JB 00442

JB 00442

JB 00444 B

JB 01582

JB 01593

JB 01616

JC

JC 00036

JC 00059

JC 00060

JC 00061

JC 00453

JC 00745

JC 00747

JC 00748

JC 00797

JC 00828

JC 00840

JC 00940

JC 00941

JC 00990

JC 00990

JC 01007

JC 01008

JC 01027

JC 01067

JC 01273

JC 01273

JC 01273

JC 01274

JC 01276

JC 01277

JC 01282

JC 01282

JC 01283:006

JC 01283:007

JC 01286

JC 01289

JC 01290

JC 01291

JC 01293

JC 01293

JC 01293

JC 01294

JC 01296

JC 01300

JC 01301

JC 01306

JC 01307

JC 01307

JC 01310

JC 01447

JC 01529

JC 01935

JC 01993

JC 02052

JC 02317

JC 02531

JC 02532

JC 03150

JC 03662

JC 03670

JC 03671

JCAvK 00276

JCLS 00031

JCLS 00147

JCLS 00178

Till digitaliseringsplanen – SVA:s audiovisuella samlingar Wictor Johansson 2015-09-07

Ljudinspelningar

En genomgång av SVA:s större ljudsamlingar, fördelade i elva olika accessionsserier, visar att

av 33625 registrerade inspelningar i X-ref är ungefär en tredjedel, 10925, i nuläget

digitaliserade. Första angivna digitaliseringsdatumet i X-ref är 2005, så i ungefärliga tal kan vi

säga att 10000 digitaliserade inspelningar är vad som hunnits med under en tioårsperiod. Det

ska också påpekas att dessa över 30000 inspelningar endast utgörs av de som i nuläget finns

registrerade i X-ref. I SVA:s samlingar finns mängder av oaccederade inspelningar, liksom

det finns inspelningar som ingår i person- och organisationsarkiv och står angivna i

arkivförteckningar men inte registrerats på objektsnivå i X-ref. Till det kommer en relativt

jämn ström inkommande material. Volymen inspelningar att digitalisera kommer följaktligen

att öka under den kommande tioårsperioden. Påpekas ska också att antalet digitala filer är fler

en dessa 10625, då inspelningar som är born digital inte är medräknade här. I

digitaliseringsplanen bör dock även hänsyn tas till att redan digitaliserat material kräver

underhåll i form av eventuell migrering, säkerhetskopiering etc.

För ljudsamlingarna finns sedan en tidigare inventering listor med prioriterade band att

digitalisera, som Mats Lundell arbetare med, och som det i nuläget inte finns någon anledning

att revidera (se bilaga 2 & 3). Jan Ljungberg jobbar i huvudsak med nyare ljudbärare –

kassettband, DAT-band, CDR – som av hållbarhetsskäl är viktiga att digitalisera. Här finns

inte en motsvarande långsiktig prioritering utan digitaliseringsarbetet sker snarare i

projektform där en aktuell samling betas av åt gången (i skrivande stund de omkring 400

kassettbanden som ingår i folkmusikgruppen Hedningarnas arkiv). Dessutom sköter en stor

del av prioriteringsarbetet sig självt då beställningar från besökare utgör en inte obetydlig

andel av det som digitaliseras.

Här följer därför ett övergripande resonemang om prioritering utifrån de olika bandserierna i

SVA:s samlingar. En första anmärkning är då att långt ifrån alla inspelningar kommer att vara

aktuella för digitalisering. En inte obetydlig del av det inspelade materialet i SVA:s samlingar

är kopior; material från andra arkivinstitutioner och privatpersoner, radioprogram, avspelade

kommersiella fonogram m.m. Mycket av detta är inte aktuellt för digitalisering, men omvänt

kan det vara så att material som är kopierat från tex andra arkivinstitutioner kanske finns

lättare sökbart och tillgängligt hos oss varför digitalisering kan vara motiverat. Vad gäller

äldre radioprogram kan det vara så att de inte längre finns bevarade i radions arkiv. Min

bedömning är att samtliga prioriteringskriterier från 1-3 är helt eller delvis tillämpbara, men

för att mera exakt fastslå dessa krävs en noggrannare genomgång på objektsnivå både vad

gäller innehåll och materialtyp. Nedan följer en översiktlig översyn för respektive bandserie.

Antal inspelningar och därav digitaliserade framgår av särskilt dokument (bilaga 1).

SVA BA: SVA:s egna originalinspelningar. Bör digitaliseras i sin helhet. Innehållet är frekvent

efterfrågat av besökare, och inspelningarna besitter högt kulturhistoriskt värde.

SVA BB: Serien består framför allt av kopior av andras inspelningar och måste gås igenom

noggrannare för att kunna inordnas i digitaliseringsplanen – här finns såväl material som faller

inom ramarna för samtliga digitaliseringskriterier som sådant som inte kommer att vara

aktuellt för digitalisering. I vissa fall finns här även kopior av inspelningar som finns i

original hos SVA!

SVA BC: Originalinspelningar gjorda av andra än SVA. Serien bör på sikt digitaliseras i sin

helhet, då materialet som regel är av kulturhistoriskt värde och inte finns tillgängligt någon

annanstans. Serien är dock till stora delar bristfälligt registrerad vad gäller innehåll, varför det

är svårt att bedöma prioriteringsordningen.

SVA M: Musiketnologiska samlingen. I huvudsak radiosändningar av konsertupptagningar.

Kan finnas guldkorn, men överlag lågprioriterad samling.

MM: Inspelningar från dåvarande Musikmuséet/Musikhistoriska muséet som införlivats i

SVA:s samlingar. Inspelningar med varierat innehåll och vars kulturhistoriska värde

sammantaget måste ses som högt. Flera av dessa inspelningar är gjorda utomlands, vilket gör

att det ur ett mångfaldsperspektiv kunde vara motiverat att de digitaliseras och tillgängliggörs.

I första hand är det dock inspelningarna av svensk folkmusik som bör prioriteras eftersom de

är relativt efterfrågade.

SVA CYL: Inspelningar på fonografcylindrar. Kulturhistoriskt högintressant, till delar

efterfrågat och i materialhänseende mycket skört. Hela samlingen är dock digitaliserad i

nuläget, och de inspelningar som kanske framförallt är intressant för SVA:s besökare (ex

Yngve Laurells folkmusikinspelningar) finns dessutom kommersiellt utgivet av bla Caprice.

Förekomsten nyförvärv till serien kan ses som obefintligt.

ZORN: Inspelningar från de årliga Zornmärkesuppspelningarna. Inspelningarna är inte

tillgängliga för allmänheten, men är av stort kulturhistoriskt intresse och bör digitaliseras i sin

helhet. Materialet är dessutom ofta efterfrågat av de medverkande, som har rätt att ta del av

sina egna uppspelningar. Dessutom är kvalitén på de äldre bevarade, som inte gjorts av SVA,

inspelningarna tveksam ur hållbarhetssynpunkt.

JL: Innehåller sköra lackskivor. Serien bör digitaliseras i sin helhet, dels ur

hållbarhetssynpunkt men också för att den är kulturhistoriskt intressant med i huvudsak unika

privatinspelningar från 1930-50-tal. En tid då möjligheten till egenhändigt gjorda inspelningar

var få, och därför ett viktigt material att bevara för eftervärlden.

JA, JB, JC: Jazzavdelningens inspelningar. Serierna består av såväl egna unika inspelningar,

andras original som diverse kopior och måste gås igenom noggrannare för att kunna inordnas

i digitaliseringsplanen – här finns såväl material som faller inom ramarna för samtliga

digitaliseringskriterier som sådant som inte kommer att vara aktuellt för digitalisering. I hög

utsträckning förekommer samma inspelningar i flera exemplar!

Videoinspelningar

Antalet filmer i SVA:s samlingar är mycket mindre än antalet inspelningar. Visserligen finns

närmare 5000 videoinspelningar registrerade i X-ref, varav endast en bråkdel är digitaliserade

(se bifogat dokument, Bilaga 2). Men en stor andel av dessa filmer är kopior av diverse tv-

program, spelfilmer m.m. Det faktiska antalet filmer som i nuläget kan vara aktuellt för

digitalisering räknas i hundratal snarare än tusental. En noggrannare genomgång bör dock

göras för att kunna fastslå en mera detaljerad prioritering.

2015-12-07

Diarienummer: 1373/15

1(8)

Strategisk plan för Scenkostmuseets samlingar 2015-2019

1, Inledning

2. Nuläge

3. Handlingsplan

2015-2017

2017-2019

4. Insamlingspolicy

5. Gallringspolicy

6. Sammanfattning

1. Inledning

Statens musikverk och Scenkonstmuseet har under senare år genomgått en övergripande omorganisation. Den nya strategiska planen för museets samlingar ska styra arbetet i linje med museets nya inriktning och profil. Musikverkets mångfaldsstrategi ska genomsyra allt arbete som rör samlingarna och utställningarna. Inför varje ny utställning upprättas gemensamt en tidsplan för urval och hantering av de föremål som ska ingå. En medveten strategi utifrån ett genus-, mångfalds- och normkritiskt perspektiv ska bidra till att förändra personalens sätt att se på insamling, registrering, och gallring. Checklistor säkerställer att insamling och hantering sker utifrån de mål som fastställts. Inom en 10-årsperiod ska en tillståndsinventering av hela Scenkonstmuseets samling vara genomförd. Teatersamlingarna bör prioriteras. Brister i samlingarnas tillstånd avhjälps med en långsiktig strategi, kombinerad med handlingsplaner över kortare tid.

Scenkonstmuseet Box 16326 Tel 08 519 554 00 103 26 Stockholm Org nr 202100-3666 Besöksadress: scenkonstmuseet.se Sibyllegatan 2 musikverket.se

2015-12-07

Diarienummer: 1373/15

2(8)

2. Nuläge

2010 fick myndigheten ett nytt uppdrag med ansvar för teaterns, dansens och musikens kulturarv. I samband med detta bytte Musikmuseet namn till Musik- och teatermuseet. Teaterföremålen från Drottningholms teatermuseum/Sveriges teatermuseum (DTM/STM) och Marionettmuseet överfördes 2010-11 till museets samlingar. Den ekonomiska kompensationen för detta stod inte i paritet med det arbete som den utökade samlingen medförde, vilket gjort att stora delar av teatersamlingen ännu inte är uppackad och/eller inventerad. Våren 2014 fick museet det nya namnet Scenkonstmuseet. Namnbytet var det första steget mot en total omdaning av museet med nytt koncept och nya utställningar.

2.1 Samlingarna

Scenkonstmuseets samlingar innehåller idag drygt 50 000 föremål. Siffran är en uppskattning eftersom en stor del av teaterföremålen ligger nedpackade sedan överföringen och ännu inte identifierats och registrerats. Antalet fördelas enligt följande:

• Drottningholms teatermuseums (DTM)/Sveriges teatermuseums (STM) samling, ca 40 000 föremål.

• Marionettmuseet/Marionetteaterns samling, ca 4000 föremål. • Musikmuseets instrumentsamling, ca 6000 föremål. • Musikmuseets K- och F-serie (införda föremål som inte är instrument), ca 4000

föremål.

Utöver dessa ingår ett okänt antal oregistrerade föremål i vad som kallas Eskilstunasamlingen, som kräver en omfattande gallring före registrering. Arkivmaterial med anknytning till museets föremålssamling sorterar under MTB och förvaras i myndighetens arkivdepå i Gäddviken.

2.2 Föremålsarkiv

Huvuddelen av Scenkonstmuseets samlingar förvaras i Tumba/Munkhättan, Nacka/Gäddviken och Eskilstuna/Vilsta. Några föremål finns i tillfälliga lokaler förvaltade av Drottningholms slottsteater/Statens fastighetsverk. På sikt ska alla museets föremål förvaras i Tumba/Munkhättan där säkerhet, klimat och tillgänglighet är den bästa.

2.3 Klimat

Föremålsarkiven i Tumba har reglerad klimatisering. Mätning, kontroll och rapportering utförs regelbundet av Svensk museitjänst (Riksantikvarieämbetet). Föremålsarkivet i Gäddviken är klimatiserat medan lokalen i Vilsta saknar klimatisering.

2015-12-07

Diarienummer: 1373/15

3(8)

2.4 Registrering/Katalogisering

Museets samlingar registreras i två skilda databaser. I stort sett hela instrumentsamlingen är registrerad i MINST och drygt 50 % av teatersamlingen är registrerad i CALM. Sedan sammanslagningen registreras nyförvärv av teaterföremål med bokstaven T + nummer. Endast ett fåtal av teaterförvärven från 2010 är införda i CALM. Nyförvärv av instrument registreras med bokstaven X + nummer. Alla tidigare nummerserier behålls oförändrade. Frågetecken i respektive samling registreras med tillfälliga nummerserier (teater TE + nr, instrument L + nr).

2.5 Digitalisering

Museets medverkan i det europeiska digitaliseringsprojektet MIMO (Musical Instrument Museums Online) möjliggjorde en digitalisering av instrumentsamlingen. Instrumenten är digitaliserade (fotograferade och om möjligt inspelade) och finns tillgängliga på www.mimo-international.eu. Marionettsamlingen är överförd från Filemaker till CALM. 12 770 teaterföremål är överförda från AdMuse till CALM. Samlingarna från DTM finns i en accessionskatalog, påbörjad 1939. Originalkatalogen, som innehåller ca 10 000 poster, förvaras i Gäddvikens arkivdepå och saknar backup.

2.6 Vård

Samlingarnas vårdbehov varierar beroende på material och aktuell förvaring. Teaterföremålen i Tumba/Munkhättan förvaras i nybyggda föremålsarkiv med ändamålsenliga kompaktsystem som bara delvis tagits i bruk. En stor del av föremålen är fortfarande nerpackade i kartonger sedan flytten. Instrumentsamlingarnas föremålsarkiv saknar kompaktsystem. De lackade trähyllor som används idag innebär en risk för skador på föremålen.

2.7 Gallring

Någon gallring genomförs inte i dagsläget, förutom av eventuella föremål som drabbats av mögel- eller insektsangrepp. Gallringspolicy ska implementeras under 2016.

2.8 Insamling

Scenkonstmuseet har en restriktiv inställning till nyförvärv av föremål som redan finns representerade, förutsatt att inte en speciell kontext ger skäl för förvärv. Insamlingspolicy ska implementeras under 2016.

3. Handlingsplan

Handlingsplan för samlingarna görs för 5 år i taget och revideras varje år. All planering synkroniseras med publikt ansvarig och i samråd med museets chef. Under 2015-16 är samlingsavdelningens primära uppgift att arbeta med föremålen till Scenkonstmuseets

2015-12-07

Diarienummer: 1373/15

4(8)

huvudutställning till vilket urvalet görs utifrån utställningens synopsis. Samlingarnas tillgänglighet i utställningarna förutsätter fortsatt registrering, inventering och översyn av föremålen. Nödvändig konservering kommer initialt att göras av anlitad konsult. En löpande, kontinuerlig vård av samlingarna är nödvändig för att i möjligaste mån stoppa eller fördröja nedbrytningen av materialet. Grunden är kompetent personal, goda klimatförhållanden och lämpliga förvaringssystem. Med digitalisering menas i denna plan att digitalt fotografera papperskonst, teaterföremål, och dockteaterfigurer samt att fotografera och spela in spelbara instrument. Digitaliseringens mål är att tillgängliggöra samlingarna i utställningar och på nätet. För att möjliggöra ett bra arbete med samlingen kommer en kompetensförsörjningsplan gällande arbetet med samlingarna att tas fram och implementeras under 2016. Förutom tillsvidarenställda anlitas vid behov konsulter och tillfälligt anställd personal inom frågor som exempelvis rör digitalisering, konservering, föremålshantering samt teknisk utveckling av databaser.

3.1 2015-2016

Vårda och förvara

• Återstående kostymer i Gäddviken packas, saneras och flyttas till Tumba. • Översyn och konservering av urvalet till den nya huvudutställningen. • Byte av trappa till entresoll i rum 217.

Registrera

• Avsluta registrering av skisser (kostym, scenografi, karikatyrer) gjorda av kvinnliga upphovsmän. Ingick i JiM-projektet 2014.

• Registrering av teaterföremål som ska visas i huvudutställningen. • Registrering av papperskonst. • Registrering av scenografimodeller. • Skanning av teatersamlingarnas analoga kataloger. Projektanställd personal anlitas.

Inventera

• Museisalens föremål inventeras inför framtida flytt till Tumba (se 2017-2019).

Digitalisera

• Ej fotograferade föremål som ska visas i museets nya utställningar fotograferas. • Instrument som ska ingår i huvudutställningens samplingsstation spelas in. • Alla Commedia dell’arte-masker i Oregliasamlingen fotograferas. • Alla ej fotograferade scenografimodeller fotograferas.

2015-12-07

Diarienummer: 1373/15

5(8)

Tillgängligöra

• Delar av samlingarna görs tillgängliga i K-samsök. Utredning av möjlig teknik under 2016.

• Riksinventeringen (musikinstrument) läggs ut på museets hemsida. • Utökat samarbete med högskolor och universitet. • Utveckla visningar i föremålsarkiven.

Förvärva

• Nyförvärv till huvudutställningen.

Dokumentera

• Dokumentera (nu levande personer inom teater – dans - musik) • Ingen planerad dokumentation under museets uppbyggnad.

Gallra

• Gallring av samlingarna i Eskilstuna påbörjas och förteckning av de föremål som ska ingå i museets samlingar upprättas.

3.2 2017-2019

Vårda och förvara

• Ouppackade teaterföremål inventeras och placeras i föremålsarkiv 304 i Tumba. • Scenografimodeller i Gäddviken som inte visas i huvudutställningen packas och flyttas

till Tumba. • Ny hyllsektion för instrument placeras på golvet i föremålsarkiv 217. • Instrumenten på entresollen flyttas ner på golvet. • Trähyllor för instrument i föremålsarkiv 217, 218, 219 kläs med polyeten. • Förtätning av pallställ i föremålsarkiv 219. • Kompaktsystem i föremålsarkiv 218 planeras och installeras. • Placering i kompaktsystem av stråk- och stränginstrument, samt de instrument som

förvaras i utrymmen ovanför föremålsarkiv 218. Dessa utrymmen utgår. • Föremål med tillfällig placering i Drottningholms lokaler flyttas till Tumba. • Teatersamlingarna i Gäddviken (Museisalen) flyttas till nya föremålsarkiv.

Registrera

• Fortsatt registrering av teatersamlingarna. • Detaljerad arbetsplan upprättas varje år.

2015-12-07

Diarienummer: 1373/15

6(8)

Inventera

• Fortsatt inventering och lokalisering av teatersamlingarna. • Detaljerad arbetsplan upprättas varje år.

Digitalisera

• Fortsatt fotografering av teaterföremål. • Detaljerad arbetsplan upprättas varje år. • Inspelning av spelbara instrument (nyförvärv). • Fotografering av instrumentdelar och tillbehör.

Tillgängliggöra

• Digitaliserade teaterföremål läggs ut på museets hemsida. • Samlingarnas presentation på museets hemsida utvecklas. • Tekniskt verktyg för att tillgängliggöra museets databaser på hemsidan IT-konsult

anlitas.

Förvärva

• Kvinnliga upphovspersoner/utövare (teater, dans, musik) prioriteras. • Modeller, skisser m m av svenska scenografer från 1900-talet fram till idag. • Produktionsrelaterat material av svenska koreografer från 1900-talet fram till idag. • Landsortsteatrar i Sverige. • Dockteater i Sverige. • Instrument av samtida byggare och tillverkarfirmor i Sverige.

Dokumentera (personer inom teater – dans – musik)

• Genomförd dokumentation av instrumentbyggare sammanställs. • Verksamma scenografer i Sverige. • Verksamma ljussättare i Sverige. • Personlista och tidsplan för framtida projekt.

Gallra

• Gallring av föremål i instrumentsamlingen som inte är instrument gallras. • Ett urval av utgallrade föremål blir rekvisita. • Gallring av föremål i Eskilstuna avslutas. • Ett urval av utgallrade föremål blir rekvisita.

2015-12-07

Diarienummer: 1373/15

7(8)

4. Insamlingspolicy

Grundprinciperna för nyförvärv syftar till att gynna en aktiv och medveten insamling där hela processen präglas av transparens. Eventuella nyförvärv provas i ett förvärvsråd med hjälp av fråge- och checklistor.

Normkritiska perspektiv vid nyförvärv hjälper museet att ta ansvar för sin roll som kulturarvsförvaltare och därmed även historieskrivare och kunskapsförmedlare.

Vi väljer vad som ska tas in i samlingarna genom att omvärldsbevaka, kontextualisera och aktivt leta efter det som eftersatts och därefter ta ställning till om föremålet bör ingå i samlingarna. Vid nyförvärv inhämtas genusrelevant information om det aktuella föremålet.

Vi prioriterar insamling av

• föremål som har anknytning till teater, dans och musik i Sverige för att via föremålen skildra kulturella förändringar och estetiska ideal

• föremål som är intressanta utifrån ett mångfaldsperspektiv för att via föremålen ge en bild av det mångkulturella och gränsöverskridande

• föremål som är intressanta utifrån ett genusperspektiv för att aktivt komplettera samlingarna med fokus på kvinnliga upphovspersoner

• föremål som har en rikhaltig kontext för att levandegöra föremålen via historier om tillverkare, utövare, ägare mm

• föremål som fyller luckor i de befintliga samlingarna för att komplettera samlingarna så att de bättre åskådliggör utveckling och skapande

5. Gallringspolicy

Gallring av föremål ska ske ”vid källan” – alltså redan innan införsel, men även av föremål som redan finns i samlingarna.

5.1 Kriterier för gallring

• Föremålet tillhör inte museets ämnesområde. • Föremålet är överrepresenterat i samlingarna. • Föremålet riskerar att skada personalen (mögel, skadeinsekter). • Föremålet riskerar att skada andra föremål (mögel, skadeinsekter).

5.2 Beslutsgång i gallringsärenden

• Samlingsavdelningens personal utreder och föreslår gallring av föremålet. I särskilda fall anlitas extern referensgrupp.

• Beslut fattas av museets chef i samråd med samlingsansvarig.

2015-12-07

Diarienummer: 1373/15

8(8)

• En grundlig bild- och textdokumentation genomförs och motivering för beslutet anges. • Föremålet avförs och avyttras på ett etiskt och lagligt sätt. Är det utgallrade föremålet i

gott skick kan det användas i museets pedagogiska verksamhet eller som rekvisita.

6. Sammanfattning

Den strategiska planen ska ligga till grund för Scenkonstmuseets samlingsarbete. Planen kompletteras och fördjupas ytterligare vid behov. Exempel på ett sådant fördjupningsområde är insamlings- och gallringspolicy. Den strategiska planen ska synkroniseras med den publika plan/policy som kommer att utarbetas under våren 2016 samt även *synkroniseras med andra, för myndigheten, relevanta planer och policys.

*1(1)Beslut

2015-12-16

Diarienummer: 1402/15MUSIKVERKET

Handläggare: Marika Johansson

Beslutande Föredragande

Dan LundbergStina Westerberg

Övriga i handläggningen deltagande

Ärende

Beslut samlingsstrategi för arkiv, bibliotek och föremålssamlingar

Beslut

Härmed fastställs Samlingsstrategi för arkiv, bibliotek och föremålssamlingar.

Könskonsekvensanalys

Samlingsstrategin är utformad i enlighet med myndighetens mål att verksamheten genomförs utifrån ett medborgarperspektiv och bidrar till ett samhälle som präglas av mångfald och jämlikhet och vi ska ha ett systematiskt arbetssätt för att nå och inkludera nya målgrupper i verksamheten. Strategin har som ett syfte att utifrån ett genus-, mångfalds- och normkritiskt perspektiv bidra till att förändra personalens sätt att se på insamling, registrering och gallring.

estZL

Baslu Kopia till

Gerhard KunossonT7-

Stabens musikverk Box 16326 103 26 Sbockholm Besöksadress: Torsgaban 21

Tel 08 519 554 00 Org nr 202100-3666 musikverkeb.se

MusikverketSamlingsstrategi för arkiv, bibliotek och föremålssamlingar

Dnr 1402/15

Samlingsstrategi för Musikverket

Tillgängliggörande ForskningsstödRutiner/metoder InsamlingBefintliga samlingar

Årligen uppdatera planer Tillhandahålla för aktiv insamling och mottagande av för­väntade donationer

Förbättrat forskningsstödUtveckla våra rutiner för mottagande av donationer. Identifiera luckor i samlingarna

Identifiera oaccederade samlingar. Uppordna prioriterade samlingar

Delmålanvändarvänlig och aktuell information om samlingarna

Utveckla våra databaser och sökverktyg

Utveckla konsekvent metadata. Utvärdera i dialog med användare

Värdera områden för framtidakunskapsutveckling och verksamhetsbehov (egen och andras)

Skapa översikt och prioriteringsordning

Skapa lathundar och riktlinjer

Strategier

Åtgärder Identifierainsamlingsbehov. Initiera

internt. Skapa dialog/ut- eventuellabyte med andra aktörer samarbetsprojektinom kulturarvssektorn.

Skapa tydligare info om resurser och nyheter i våra olika kanaler (webb, nyhetsbrev, etc)

Dialog med universitet och högskolor.Skapa listor med färdiga "forskningsfrågor" för t.ex. studenter.

Utvärdera/förbättra Synkronisera arbetssättgallringspolicy. Inventera, och registreringpraxis prioritera och därefter eventuellt gallra material och samlingar.

Bättre beredskap förVi har större ordning på Enklare process för samlingarna, en förankrad accession/registre- prioriteringsordning och ring/förteckning av

material och tydligare rutiner

Samlingarna växer kontrollerat inom relevanta områden

Högre frekvens och kvalitet på använd-ningen forskningsprojekt och av våra samlingar. Större studentarbeten. Ökat synlighet för materialen. utbyte med universitet Vi når nya användare och högskola

Effekter

gallringspolicy

Statistik utifrån användar- Statistik över enkät, webbstatistik forskningsprojekt,

studentarbeten, publikationer och forskarbesök

Statistik över insamlat material

Färdigställdarutiner/lathundar

Statistik över accederade/regist- rerade/förtecknade samlingar

Mätbarhet

DIGIPLAN 2106 - Musikverket

Inkluderat i handlingsplan 2016

SVA

Samling Typ av material Antal Prio KommentarerPaul Dekers samling Foto 100000 2, 3JF-serien Foto 300 1, 2, 3Negativsamlingen Foto 500 2, 3Orkester Journalens fotosamling (svenska artister) Foto 8000 2, 3Sven Boijas fotosamling Foto 2000 2, 3

SVA-bild 3000 1, 2, 3SVA-bild 1000 2, 3 Ej registrerade

Nyinkomna affischer ti l l jazzavdelningen Affischer 50 3

Handskrivna jazzarrangemang Papper 1000 1, 3Handskrivna arrangemang ur Rune Gnestadius samling Papper 400 1, 3Handskrivna arrangemang ur Erik Franks samling Papper 50 3 Ej registrerade

OrkesterJournalen och Estrad Tidskrifter (papper) 1150 nr. á 40 sidor 1, 3Jazzpublikationer, småskrifter Papper 10 1, 3 För ev publicering av skrifter som för närvarande finns ti l l försäljning.

Arkivet för folklig dans; dansbeskrivningar Papper 0,7 hyllmeter 1, 3Material om danslärare ur AFD:s arkiv Papper 0,3 hyllmeter 1, 3Dansböcker ur AFD:s arkiv Papper 0,5 hyllmeter 1, 3Henry Sjöbergs arkiv (delar) Papper 1 hyllmeter 1, 3

Sveriges radios folkvisetävling Papper (handskrifter & kopior) 4,5 hyllmeter 3Bergshammarsvisböckerna Papper 2 volymer 2, 3Malmströmska visboken Papper (inbundna skil l ingtryck och handskrifter) 1 volym 2, 3

KB:s skil l ingtryck Mikrofilm 1, 3 Ej SVA:s original, men ofta efterfrågat och dålig prognos att KB kommer att digitalisera själva.

Skil l ingtryckskatalogerna Papper (kortkataloger) 30 kortlådor 3 Skanning påbörjadRegister över traditionsbärare i SVA:s inspelningar Papper 14 pärmar/1 hyllmeter 3Olof Anderssons variantregister Papper (kortkataloger) 17 kortlådor 3

Lars Bjuhrs samling Video 100 2, 3Jazzadelningens fi lmer Video 500 2, 3SVA BA Ljudband 936 band 1, 3SVA JL Lackskivor 491 skivor 2, 3Övriga l jud- och videosamlingar - - - Se resonemang i särskilt dokument

SKM - Teater

Ej fotograferade föremål som ska visas i museets nya utställningar fotograferas. 1 Instrument som ska ingår i huvudutställningens samplingsstation spelas in. 1Alla Commedia dell’arte-masker i Oregliasamlingen fotograferas. 1Alla ej fotograferade scenografimodeller fotograferas. 1

Hela K-serien och marionettsamlingen är registrerad i Calm.Totalt antal föremål registrerade i CALM 23985, varav 69% har placering, 13% har bild och 3,3% har både placering och bild.Siffrorna i varje kategori är inte exakta men ger en uppfattning om hur många det finns.

Scenografimodeller:

Antal: 334 stMaterial: papper, kartong, lera, trä m.m.Kondition: varierande, några är monterade och i bra kondition, några är delvis monterade och några är helt nermonterade och finns bara i lösa delarFörteckning/Calm: Ingen utförlig korrekt förteckning finns. I Calm finns det 65 st modeller.Foton: inga (några arbetsbilder)Digitaliseringsordning: Gunilla Palmstierna-Weiss, monterade modeller

Inramad konst:Antal: 574 stMaterial/teknik: olja, akvarell, gravyr, collage m.m.Kondition: de flesta i bra kondition, några är i behov av konservering, ramarna är mest skadadeFörteckning/Calm: Förteckning finns. Många är registrerade i Calm, svårt att få fram en korrekt siffra.Foton: fåDigitaliseringsordning: Hil leström, commedia dell´arte målningarna (1600-tal), 1600-1700-tals målningar, porträtt

Konst på papper:Antal: 21334 stMaterial/teknik: papper, kartong, akvarell, krita, gravyr, collage, tusch, blyerts m.m.Kondition: BraFörteckning/Calm: Det finns en förteckning på vilka nummer som finns i respektive låda. Svårt att få en uppfattning i Calm, ca 10000st.Foton: enbart Grabow samlingen (ca 2000 st) annars bara arbetsbilder.Digitaliseringsordning: Grünewald, GAN, karikatyrerÖvrigt: Mycket är registrerat i Calm men inga bilder finns. Nyförvärv från ca 2009 är inte inräknat. Här finns det möjlighet att dela in det i olika områden tex efter scenograf, kön, ämne (karikatyr) m.m.

Skulptur:Antal: ca 30 stMaterial/teknik: gips, brons, marmorKondition: BraFörteckning/Calm: Det finns en förteckning. Få antal i Calm.Foton: några få arbetsbilderDigitaliseringsordning: allaÖvrigt:

Föremål:Antal: ?Material/teknik: allt möjligtKondition: VarierandeFörteckning/Calm: K-seriens föremål finns i Calm mendet finns ingen förteckning över föremålen.Foton: K-serienDigitaliseringsordning: ?Övrigt: Til l denna kategori har jag räknat med alla föremål som inte kan placeras in i några andra kategorier. Exempel på föremål kan vara medaljer, kransar, väskor, solfjädrar. Ofta personliga ti l lhörligheter.

Kostym:Antal: ca 1900Material/teknik: tyg m.m.Kondition: VarierandeFörteckning/Calm: Det flesta finns i Calm.Foton: några få arbetsbilderDigitaliseringsordning: franska rokokokostymerna (4st)Övrigt: Samlingen flyttad under 2014-2015. Samlingen är nerpackad och registrerad. Dock togs inga bilder.

Marionettsamlingen:Antal: ca 4400Material/teknik: tyg, trä, papper, skumgummi m.m.Kondition: varierandeFörteckning/Calm: Allt finns registrerat i Calm, några har bild.Foton: någraDigitaliseringsordning: Kung AbuÖvrigt: Stora delar av samlingen är genomgången vid flytt. Dock skulle samlingen behövas packas upp, fotograferas och få en ordentlig placering och genomgång.

Til lägg av Magnus B.

Fritz Ahlgrensson: rubr. dekorskisser A-FFritz Ahlgrensson: rubr. dekorskisser G-KFritz Ahlgrensson: rubr. dekorskisser L-ÖFritz Ahlgrensson: orubr. dekorskisser; interiörer, exteriörerFritz Ahlgrensson: orubr. dekorskisser; landskap, träd, parker, tablåer, fester, dekordelar

Emanuel LimnellEmanuel Limnell: okat. Wallander, inramat

Emil Roberg: rubr. dekorskisser A-DEmil Roberg: rubr. dekorskisser E-NEmil Roberg: rubr. dekorskisser 0-ÖEmil Roberg: orubr. dekorskisser; interiörerEmil Roberg: orubr. dekorskisser; exteriörer, städer, parker, träd vyerEmil Roberg: orubr. dekorskisser; tablåer, fester, div. smärre utkast

Grabow - skisser

Nils von DardelGösta Adrian Nilsson (GAN)Paul KanneworffJon-And: A-ÖJon-And, orubricerat

Kostym: 1700-tal Sverige, Desprez skolanKostym: Ernst Brauckman, Wolfgang Drake af HagelströmKostym: Fritz von Dardel

Kostym 1900-tal: Fritz AhlgrenssonKostym 1900-tal: Alvar GranströmKostym 1900-tal: Thorolf Jansson A - Herr

Svenskt 1700-tal, Hall, Estenberg, Masreliez, Elias Martin m.fl.Arkitektur Desprez SundvallDesprez enligt WollinDesprez och 'efter Desprez'Rehn, Dugourc, Mörck, Sandström, Hjelm, obestämt svenskt l 700-talEmil RobergOtto Sköld

Totalt 40 affischskåp

Kataloger och register - TeaterAccessionskatalog teater 32 st arkivkapslar och en pärm Motsvarar 10 000 poster

MTB - Arkiv

Klemming-samlingen 2 hm Sent 1800-tal, skört cellulosapapper

Foto, negativ:Beata Bergströms samling. Ca 370 000 negativ/omonterade dior. Föreställningsbilder. Många är uttagna på papper, men foton från ca 300 föreställningar finns bara som negativ. Ett urval från varje föreställning bör göras för digitalisering. Efterfrågat/bevarandeskäl/uniktFoto, diabilder:Beata Bergströms samling. Ca 2000 monterade dior, färg och sv/v. Föreställningsbilder. Alla dessa bör monteras ur och digitaliseras. Efterfrågat/bevarandeskäl/uniktDrottningholms Slottsteater. Ca 3900 monterade dior, färg. Föreställningsbilder. Alla dessa bör monteras ur och digitaliseras. Efterfrågat/bevarandeskälAnn-Margret Lil jequists samling. 6 vol monterade dior. Sandro Malmquists skisser och scenmodeller. BevarandeskälNisse Skoogs samling: 560 monterade dior. Bevarandeskäl Omfång KommentarDiverse teatrar: 192 monterade dior. Bevarandeskäl 44 volymer, 2,5 hyllmeter Musikalier i autograf.Magos arkiv. Polaroider/dia, 2 vol. Bevarandeskäl 4,5 hyllmeter Förteckning ti l l brevsamlingen finns.Foto, glasplåtar: 4.5 hyllmeter Musikalier, utländska och svenska tonsättareCa 5000 glasnegativ, STM. Artister, föreställningsbilder. Efterfrågat/bevarandeskäl/unikt 5.5 hyllmeter Musikalier, utländska och svenska tonsättareFoto, papper: 63 volymer., 4,5 hyllmeter BrevsamlingFoto, artister. Ca 36 000 foton. Ett urval bör göras, äldre foton prioriteras. Efterfrågat/bevarandeskäl 2 hyllmeter Dagböcker, manuskript, brev, program, klippFoto, dansare. 1950 foton. Ett urval bör göras, äldre foton prioriteras. Efterfrågat/bevarandeskäl 1 volym Brev från Tegnér, Atterberg, Peterson-Berger m.fl.Foto, skandinaviska serien. Ca 20 hm. Ett urval bör göras, äldre foton prioriteras. Efterfrågat/bevarandeskäl 1 hyllmeter, 29 volymer BrevFoto, Tobisons samling. Ca 5 hm. Ett urval bör göras, äldre foton prioriteras. Efterfrågat/bevarandeskäl Ca 4 volymer Inspelningar av tidiga kompositioner 1950 och 1960 tal.Foto, dans. Ca 0,5 hm. Ett urval bör göras, äldre foton prioriteras. Efterfrågat/bevarandeskäl 1 volym Musikalier i autograf 4 st.Foton från Scenisk Konst. Ca 500 foton. Efterfrågat/bevarandeskäl 1 bok AutografalbumFoto, Beata Bergströms samling. 12 126 foton. BB:s egna kopior. En mindre del av samlingen är digitaliserad. Urval bör göras. Efterfrågat/bevarandeskäl 1 volym Musikalier i autograf 4 st.Foto scenbild, Operan. 22 000 foton. Ett urval bör göras, äldre foton prioriteras. Efterfrågat/bevarandeskäl 1 volym Brev

Beata Bergströms samling, negativ & dia 370 000 neg/dia. BB:s eget urval finns uttaget på papper. Foton ej kopierade prioriteras. UrvalBeata Bergströms samling, dia, monterade 2000 dia, färg & sv/v. Monterade.Drottningsholms slottsteater, dia, monterade 3500 färgdia. Monterade.Drottningsholms slottsteater, stordia, monterade 480 stordia, färg. Monterade.Ann-Margret Lil jequists samling 6 vol monterade dior. Sandro Malmquists skisser och scenmodeller.Nisse Skoogs samling 560 monterade dior.Diverse teatrar 192 monterade dior.Glasplåtar Ca 5000 glasnegativ. Artister, föreställningsbilder.

Repertoarbok, Kristianstads teater 1833-1882 Inbunden handskrift.Svenska sceniska artister t.o.m. 1901 Inbunden handskrift, biografika rörande svenska artister 1700-tal ti l l 1901. I dåligt skick.Svenska skådespelare Inbunden handskrift, biografika rörande svenska artister 1800-tal ti l l mitten av 1900-talet. I dåligt skick.Svenska teaterledare Inbunden handskrift, biografika rörande svenska teaterledare 1700-tal ti l l 1930.Michal, repertoarlistor enskilda teatrar Sthlm 1 vol. Repertoarlistor 1863-1913.Repertoarkatalog, Stockholmsteatrar 1913-1979/80 7 lådor, små kort.Repertoarkatalog, Göteborgsteatrar 1916-1979/80 3 lådor, små kort.Repertoarkatalog, svenska teatrar 1980/81-1993/94 10 lådor, A5-kort.

STM RAR (raritetssamling) Vol 2-5. Brev, handlingar, 4 vol (vol 2-5). Äldre affischer (8 st).Affischsamling, landsortsteatrar Ca 100 st. 1840-1921. Mindre storlekar.Affischsamling, teatersällskap Ca 250 st. 1841-1932. Mindre storlekar.Affischsamling, diverse (magiker, cirkus m.m.) Ca 20 st. 1824-1913. Mindre storlekar.Affischsamling, teatern Södra Hamngatan, Gbg Ca 220 st. 1816-1888. Mindre storlekar.Affischsamling, teatern Sil lgatan Gbg 6 st. 1828-1833. Mindre storlekar.Affischsamling, Nya/Stora teatern Gbg Ca 60 st. 1859-1853. Mindre storlekar.Foto, artister Ca 36 000 foton. Urval, äldre foton.Foto, dansare 1950 foton. Urval, äldre foton.Lena Nymans arkiv 2 vol polaroider, "viktiga handlingar", 1 vol, barndomsalbum.Tobias Norlinds arkiv 24,5 hmMoses Pergaments arkiv 2,1 hmKurt Atterbergs arkiv 6 hmFelix Sauls arkiv 1 hm 8 klippböcker, dåligt skick.Foto skandinaviska serien Ca 20 hm. Urval.Foto, Tobisons samling Ca 5 hm. Urval.Foto, dans Ca 0,5 hm. Urval.Foton från Scenisk Konst Ca 500 foton.Foto, Beata Bergströms samling 12 126 foton, sv/v. BB:s egna kopior. Urval.Foto scenbild Operan 22 000 foton, sv/v. Urval, äldre foton.Foto, Orlings dekorbilder 3 vol.Affischen 1860-1908 29 vol, inbundna. Dåligt skick.Teatersamling från MM Pjäsmanus, handskrifter. 15 vol. Urval (ej utgivna). Handlingar, Torsslow 2 vol. Personalia 1 vol.Daniel Fryklunds samling 10,3 hmÄldre tryck 19 hmAutografer, noter 2 hmAutografer, noter 0,5 hmDTM accessionskataloger Accessionskataloger, museet. 32 vol.Mus.hist.museets ämbetsarkiv Accessionskataloger, 11 vol.

Gustaf och Olga Lindens arkiv Korrespondens, 1 vol.Hedvig & Kristian Winterhjelms arkiv Korrespondens, 3 vol.Inga Tidblads arkiv Resedagbok.Olof Ulrik Torsslows arkiv Korrespondens m.m. 1 vol.Anna Bergmans arkiv Skissbok.Teater Scenarios arkiv VHS-band, 1 vol.Boulevardteaterns arkiv VHS-band, 4 vol.Magos arkiv Polaroider/dia, 2 vol.

Arkiv Prioritering Omfång Kommentar

Brevsamling 2 4,5 hyllmeter Förteckning ti l l brevsamlingen finns.Äldre tryck musikalier (a)hylla 38 3 4.5 hyllmeter Musikalier, utländska och svenska tonsättareÄldre tryck musikalier (b)hylla 37 4 5.5 hyllmeter Musikalier, utländska och svenska tonsättareKurt Atterbergs arkiv 5 63 volymer. 4,5 hyllmeter BrevsamlingMoses Pergaments arkiv 6 2 hyllmeter Dagböcker, manuskript, brev, program, klippFelix Sauls arkiv 7 1 volym Brev från Tegnér, Atterberg, Peterson-Berger m.fl.Daniel Fryklunds arkiv 8 1 hyllmeter 29 volymer BrevRalph Lundsten arkiv 9 Ca 4 volymer Inspelningar av tidiga kompositioner 1950 och 1960 tal.Gustav Lundströms arkiv 10 1 volym Musikalier i autograf 4 st.Hilda Widebergs arkiv 11 1 bok AutografalbumFolke Brammes arkiv 12 1 volym Musikalier i autograf 4 st.Hans Jochens Reeps arkiv 13 1 volym Brev

CapriceÖnskvärt är om vi kan digitalisera ca 60-80 produktioner per år de kommande fem åren. Då är vi igenom katalogen med diverse extramaterial mm. Ungefär 30% av Caprices analoga produktionsband är nu digitaliserade.

MTB

Bibliotekets samlingar Prioritering Omfång/innehållSkma’s material i RISM 1 18294 poster.Serie A1 och B1. Notmanusskript efter 1600.

Musiktryck före 1800Prioriteringsordning för digitalisering.

Arkiv/Samling Prioriteringsordning Omfång/innehåll Kommentar

Widegrens samling 3 Samling av kammarmusik med flöjt. 2 hyllmeter23 volymer.Ingen intern prioriteringsordning.

Leuhusens samling 4 9 volymerMusikalier. Instrumentalmusik 1700-talets mitt. 0,5 hyllmeter

Falléns samling 5 12 volymer.Musikalier i tryck och handskrift. 0,5 hyllmeter

Fryklund, Daniels samling 6 5 volymer äldre tryck 1500-1600tal och 4 volymer musikalier i autograf.0,5 hyllmeter

Godegårds samling 7 12 volymer.Musikalier i handskrift och tryck. 1700-1800 tal. 1 hyllmeter

Wallenbergs samling 8 9 volymer äldre musikalier.Utländska kompositörer. 1 hyllmeter.

Oxenstiernas samling 9 Operamusik 1750-1850 ca. Musikalier. 10 hyllmeterIngen intern prioriteringsordning

Sacks samling 10 Ca 44 volymer. Partitur ti l l Franska operor från slutet av 1600 talet och första hälften av 1700 taletIngen intern prioriteringsordning.

1 hyllmeterBernadottesamlingen 11 4 volymer.

Verk av medlemmar i den Kungl. Familjen. 1/4 hyllmeter

Norman, Ludvig 12Musikalier i autograf

1,5 hyllmeterLindblad, Adolf Fredrik 13 8 volymer.

Musikalier i autograf. 0,5 hyllmeter

Peterson-Berger, Wilhelm 14 9 volymer. 0, 5 hyllmeterMusikalier i autograf.

Stenhammar, Wilhelm 15 6 volymer.Musikalier i autograf.

Wennerberg-Reuter, Sara 16 6 volymer.Musikalier i autograf

Aulin, Valborg 17 2 volymer.Musikalier i autograf.

Hallström, Ivar 18 32 volymer. 2,5 hyllmeterMusikalier i autograf.

Håkansson, Knut arkiv 19 4 volymer.Musikalier i autograf.

Söderman, August 20 10 volymer.Musikalier i autografer.

Munktell, Helena 21 3 volymer. Musikalier i autograf. (digitalisering påbörjad)

Sjögren, Emil arkiv 22 7 volymer. Musikalier i autograf. ¾ hyllmeter

Mörner, Marianne 23 3 volymer. Musikalier i autograf av svenska tonsättare.

MTB:s brevsamling 24 Ca 4-5 hyllmeter(digitalisering påbörjad).

Musikalier i autograf.Autografsamling 1 44 volymer 2,5 hyllmeter

KB:s skillingtryck på mikrofilm i SVA Mf 271: A 1-A 84 Mf 272: A 85-B 48 Mf 273: C 1-E 1769 a Mf 274: E 1770 a - E 1786 b Mf 275: E 1787 a - E 1796 d Mf 281: E 1797 a - [E1800 a2] Mf 282: E 1801 a - E 1802 g2 Mf 283: E 1803 a - [E 1809 s] Mf 284: E 1810 a - [E 1816 l] Mf 276: E 1817 a - E 1821 l Mf 277: E 1822 a - E 1825 z Mf 285: E 1825 a2 - E 1827 n3 Mf 286: E 1828 a - E 1831 z Mf 287: E 1831 a2 - E 1832 z3 Mf 278: E 1832 a4 - E 1834 b2 Mf 288: E 1834 l2 - E 1835 z2 Mf 289: E 1836 a - E 1837 g2 Mf 290: E 1838 a - E 1893 k3 Mf 291: E 1840 a - E 1842 a2 Mf 292: E 1834 a - E 1845 e2 Mf 293: E 1845 f2 - E 1846 k3 Mf 294: E 1847 a - E 1848 j2 Mf 295: E 1848 k2 - E 1850 z Mf 296: E 1850 a2 - E 1851 r3 Mf 297: E 1852 a - E 1853 u Mf 298: E 1853 v - E 1854 s Mf 299: E 1854 t - E 1855 z Mf 300: E 1855 a2 - E 1856 s2 Mf 301: E 1857 a - E 1859 s Mf 302: E 1859 t - E 1861 z Mf 309: E 1861 a2 - E 1863 i Mf 310: E 1863 j - E 1864 z2 Mf 311: E 1864 a3 - E 1866 z Mf 312: E 1866 a2 - E 1868 k Mf 313: E 1868 l - E 1869 g3 Mf 314: E 1870 a - E 1871 z Mf 315: E 1871 a2 - E 1872 f2 Mf 316: E 1872 g2 - E 1873 o2 Mf 317: E 1873 p2 - E 1874 u2 Mf 318: E 1874 v2 - E 1875 z3 Mf 319: E 1875 a4 - E 1876 z3 Mf 320: E 1876 a4 - E 1877 t3 Mf 321: E 1878 a - E 1878 l4 Mf 322: E 1879 a - E 1880 p Mf 323: E 1880 q - E 1881 i3 Mf 324: E 1882 a - E 1883 q3 Mf 325: E 1883 r3 - E 1884 z2 Mf 326: E 1884 a3 - E 1885 z2 Mf 327: E 1885 a3 - E 1886 o2 Mf 328: E 1886 p2 - E 1888 z Mf 335: E 1888 a2 - E 1890 z Mf 336: E 1890 a2 - E 1891 p3 Mf 337: E 1892 a - E 1893 m2 Mf 338: E 1893 n2 - E 1894 a4 Mf 339: E 1895 a - E 1896 z Mf 340: E 1896 a2 - E 1897 z2 Mf 341: E 1897 a3 - E 1899 p Mf 342: E 1899 q - E 1900 z2 Mf 343: E 1900 a3 - E 1901 z3 Mf 344: E 1901 a4 - E 1902 z3 Mf 345: E 1902 a4 - E 1903 z3 Mf 346: E 1903 a4 - E 1904 l4 Mf 347: E 1905 a - E 1906 z Mf 356: E 1906 a2 - E 1907 z2 Mf 357: E 1907 a3 - E 1909 z Mf 358: E 1909 a2 - E 1910 x3 Mf 359: E 1910 a4 - E 1911 l3

Mf 360: E 1912 a - E 1913 p2 Mf 361: E 1913 q2 - E 1914 d2 Mf 362: E 1915 a - E 1916 o2 Mf 363: E 1916 p2 - E 1917 z2 Mf 367: E 1917 a2 - E 1931 b Mf 368: F Als... - F Bel... z2 (OBS! F Ber... - Böt... c står före Bellman och finns på denna rulle!) Mf 369: F Bel... a3 - F Gra... a Mf 370: F Hal... a:1 - F Pis... a Mf 371: F Roo... a - F Åss... a Mf 372: G 1 - G 10 Mf 373: G 11 - G 28 Mf 374: G 31 - G 74 Mf 375: G 75 - G 164 Mf 376: G 165 - G 245 Mf 377: G 246 - G 344 Mf 378: H 1 - H 57 Mf 394: I 3 - (K 29) Mf 395: L 1 - L 44 Mf 396: L 45 - N 25 Mf 397: N 26 - (N 1787 f) Mf 398: N 1788 a - (N 1798 h) Mf 399: N 1799 a - N 1802 u Mf 400: N 1803 a - N 1814 c Mf 403: N 1815 a - N 1826 h Mf 404: N 1827 a - N 1836 g Mf 405: N 1837 a - N 1846 m Mf 406: N 1847 a - N 1869 e Mf 407: N 1870 a - Oa 1888 a Mf 408: Ob 1 - O Asp 94 Mf 409: P 1 a - P 68 Mf 411: [O Bac... j] - O Gyll Mf 412: O Göt...a - O Lin... j Mf 413: O Lin...:1 - O Röm Mf 414: O Sah... a - O Öst Mf 415: Qa 1 - Qb 24 Mf 416: Qb 25 a - [Qc 63] Mf 417: R 1 - R 1890 b Mf 418: S 2 - S 1901 a Mf 419: T 1 a - T 11 z Mf 420: T 11 a2 - T 16 m Mf 421: T 17 a - U 10 b Mf 422: U 11 - U 31 Mf 423: V [Sinclairs-visan] - 1846 Mf 424: V [Sinclairs-visan] 1848 - 1910 Mf 424: X [Örlogsfregatten Fröyas resa] Mf 425: Y 1812 a - Y 1875 k Mf 426: OKAT. 81 Bea (Br) 1876 - OKAT. 81 Bea (Br) 1899 Mf 427: OKAT. 81 Bea (Br) 1900 - OKAT. 81 Bea (Br) 1945 Mf 428: Z a1 - [Z b49] Mf 429: Z c1 - Z 1753 a Mf 430: Z 1756 a - Z 1838 a Mf 431: Z 1842 a - Zz 1736 e Mf 432: Zz 1737 a - Zz 1769 c Mf 433: Zz 1770 a - 1783 d Mf 434: Zz 1784 a - Zz 1797 f Mf 435: Zz 1798 a - Zz 1836 c Mf 436: Zz 1837 a - Zz 1853 f Mf 437: Zz 1854 a - Zz 1875 c Mf 438: Zz 1876 a - Zz b 1868 a Mf 439: Zz c 1 - Zz g 1841 a

FoU (Arkiv & Bibliotek)MålområdeDokumentation

Tillgängliggörande, exponering, ochsamverkan. (Caprice Record)MålområdeEkonomi, Tillgänglighet för alla

Förstärka och utveckla relationernaoch samverkan med artister,upphovspersoner ochaffärspartners. (Caprice Record)MålområdeEkonomi, Tillgänglighet för alla

Tillgängliggörande, exponering, ochsamverkan. (Caprice Record)

Prioriterade delar av samlingarnaska vara digitaliserade ochtillgängliggjorda med relevant teknikenligt internationell standard.(Caprice Record)MålområdeTillgänglighet för alla

Myndigheten har en strategi förutgivning och ger ut egnaproduktioner (LG) (Musikverket)MålområdeEkonomi, Mångfalld, jämställdhet och likarätt, Bevara och tillgängliggöra samlingar,Barn och Unga

Löpande inom Caprice (CapriceRecord)MålområdeChef och medarbetarskap

Prioriterade delar av samlingarnaska vara digitaliserade ochtillgängliggjorda med relevant teknikenligt internationell standard.(Musikverket)MålområdeTillgänglighet för alla, Bevara ochtillgängliggöra samlingar

Tillgängligöra kulturarvet genomutgivningar (Caprice Record)

BeskrivningPrioriterade utgivningar ur katalog och arkivTillgängligöra kulturarvet genom utgivning avkonstnärligt angelägna musikinspelningar.Målbeskrivning

CAP 21835 Musik från Grekland

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiär57 Statens Musikverk

sida 1 av 11 (2015-12-28)

Övergripande mål Avd. mål Prestationsmått Projekt/Aktivitet Delaktiviteter

Planera verksamhet - 2016 (Caprice Record)

tillgängliggöra samlingar

BeskrivningMålbeskrivning

Målbeskrivning

Diverse återutgivningar samtrestaureringar

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiär57 Statens Musikverk

BeskrivningAvanserad reproduktion av efterfrågadeproduktionerAnsvarigMarie WisénStartdatum2014-02-27Slutdatum2015-12-31

CAP 21544 Jojk

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiär57 Statens Musikverk

CAP 21879 Musik från Tunisien

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiär57 Statens Musikverk

BeskrivningMångfaldsperspektivAnsvarigMarie WisénStartdatum2015-01-01Slutdatum2015-12-31

CAP 21474 Varjehandafolkmusik

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiär57 Statens Musikverk

sida 2 av 11 (2015-12-28)

Övergripande mål Avd. mål Prestationsmått Projekt/Aktivitet Delaktiviteter

Planera verksamhet - 2016 (Caprice Record)

CAP 21878 Musik från Turkiet

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiär57 Statens Musikverk

BeskrivningÅterutgivning av Turksik musik fd CAP 1087med tillägg av Sameyda.

Textkommentaren redigerad av Krister Malm.Ny intervju gjord av Dan Lundberg och MånaDegerman 4/12 2015.

Utgivning i serien Music fromAnsvarigMarie WisénStartdatum2015-07-01Slutdatum2016-06-30

CAP ???? Coltrane i arkivet

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiär57 Statens Musikverk

CAP ???? Archie Shepp i arkivet

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiär57 Statens Musikverk

CAP ??? Live i arkivet:Utanförskapets musik

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiär57 Statens Musikverk

sida 3 av 11 (2015-12-28)

Övergripande mål Avd. mål Prestationsmått Projekt/Aktivitet Delaktiviteter

Planera verksamhet - 2016 (Caprice Record)

CAP 22067 Svensk Jazzhistoriavol. 11

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiär57 Statens Musikverk, Ingen finansiering

CAP ???? HERA

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiärIngen finansiering

Caprice har en strategi fördigitalisering (Caprice Record)

Digitalproducent

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiär57 Statens Musikverk

Digital produktion- ochmarknasföring

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiär57 Statens Musikverk

Digitalisera LP- konvolut ochtexthäften

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiärIngen finansiering

Digitalisera säljblad

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiärIngen finansiering

sida 4 av 11 (2015-12-28)

Övergripande mål Avd. mål Prestationsmått Projekt/Aktivitet Delaktiviteter

Planera verksamhet - 2016 (Caprice Record)

Digitalisera pressklipp

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiärIngen finansiering

Vår samlingsstrategi och den publikaverksamheten ska varasynkroniserade. Teatersamlingenska vara prioriterad. (Musikverket)MålområdeTillgänglighet för alla, Bevara ochtillgängliggöra samlingar

Omflyttning av bilder ochproduktionsmaterial i Gäddviken(Caprice Record)

Övrig förvaltning

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiär57 Statens Musikverk

Musikplattformen ska vara en aktivsamverkanspart med musiklivet.(Musikverket)Målområde

Vi ska ha ett systematiskt arbetssättför att nå och inkludera nyamålgrupper i verksamheten.(Musikverket)Målområde

Musikverket ska vara en aktivsamverkanspart med kulturlivet ochvara en etablerad mötesplats för allakulturintresserade. (Musikverket)MålområdeNyskapande (stöd till), Tillgänglighet för alla,Bevara och tillgängliggöra samlingar, Barnoch Unga

Nätverka nationellt ochinternationellt med relevanta aktörerinom branschen. (Caprice Record)

Mässdeltagande internationellarelationer

Process1004 Relationer (nätverk, samarbeten,informationsträffar)Finansiär57 Statens Musikverk

Bolagsmöte med Naxos Sweden

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiär57 Statens Musikverk, Ingen finansiering

Womex 2015

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiärIngen finansiering

sida 5 av 11 (2015-12-28)

Övergripande mål Avd. mål Prestationsmått Projekt/Aktivitet Delaktiviteter

Planera verksamhet - 2016 (Caprice Record)

Distributionsmöten

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiärIngen finansiering

Seminarie om Moses Pergament

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiärIngen finansiering

CAprice nyhetsbrev - Förstärkaoch utveckla relationerna ochsamverkan med artister,upphovspersoner ochaffärspartners.

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiär57 Statens Musikverk

Nätverk, relationer ochsamverkan affärspartners,artister upphovspersoner

Process1003 Kanaler (expedition, butik, reception)Finansiär57 Statens Musikverk

Folk- och världsmusikgalan

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiärIngen finansiering

Grammisgalan

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiärIngen finansiering

sida 6 av 11 (2015-12-28)

Övergripande mål Avd. mål Prestationsmått Projekt/Aktivitet Delaktiviteter

Planera verksamhet - 2016 (Caprice Record)

Planeringsdag Capricegruppen

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiärIngen finansiering

Manifestdagen samt galakväll

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiärIngen finansiering

Övriga verksamhetuppdrag enligtarbetsordning, regleringsbrev ochinstruktion samt löpande budgetar(kommer formuleras om lite/ Q)(Musikverket)Målområde

Aktiva royaltykontrakt tillroyaltysystemet (Caprice Record)

Royaltysystem

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiär57 Statens Musikverk

Implementera allaavräkningsposter iroyaltysystemet

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiärIngen finansiering

Övergripande verksamhetsuppdragmap utgivning (Caprice Record)

Caprice övergripande

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiär57 Statens Musikverk

Intäkter skivförsäljning

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiär57 Statens Musikverk

sida 7 av 11 (2015-12-28)

Övergripande mål Avd. mål Prestationsmått Projekt/Aktivitet Delaktiviteter

Planera verksamhet - 2016 (Caprice Record)

Intäkter radioersättning

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiär57 Statens Musikverk

Intäkter digital försäljning

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiär57 Statens Musikverk

Intäkter övrigt

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiär57 Statens Musikverk

Utveckla allegrosolitären - digitalinläsning

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiärIngen finansiering

Utveckla hemsidan

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiärIngen finansiering

Arkivera bild- ochproduktionsmaterial

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiärIngen finansiering

sida 8 av 11 (2015-12-28)

Övergripande mål Avd. mål Prestationsmått Projekt/Aktivitet Delaktiviteter

Planera verksamhet - 2016 (Caprice Record)

Musikverket skall vara denkompetenta myndigheten och dengoda arbetsplatsen. (Musikverket)MålområdeChef och medarbetarskap

Skapa förutsättningar förvälfungerande och relevantverksamhet med hög kvalitet samten god arbetsmiljö. (Arkiv &Bibliotek)

Regelbunden avstämning mellanmedarbetare och chef (Arkiv &Bibliotek)

Process1800 Ledningsprocessen HP 1 LönebudgetFinansiärIngen finansiering

Kompetensutveckling (Arkiv &Bibliotek)

Process1805 KompetensförsörjningFinansiär57 Statens Musikverk

Utbildning digital marknadsföringoch sociala medier

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiärIngen finansiering

Verksamheten genomförs utifrån ettmedborgarperspektiv och bidrar tillett samhälle som präglas avmångfald och jämlikhet och vi ska haett systematiskt arbetssätt för att nåoch inkludera nya målgrupper iverksamheten. (Musikverket)MålområdeMångfalld, jämställdhet och lika rätt,Tillgänglighet för alla

Myndigheten har en strategi förutgivning och ger ut egnaproduktioner (Caprice Record)

Tillgängliggörande, exponering, ochsamverkan. (Caprice Record)

Mässdeltagande nationellt ochinternationellt

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiär57 Statens Musikverk

Samverkan med andrakulturinstitutioner

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiärIngen finansiering

sida 9 av 11 (2015-12-28)

Övergripande mål Avd. mål Prestationsmått Projekt/Aktivitet Delaktiviteter

Planera verksamhet - 2016 (Caprice Record)

Säljkonferenser

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiärIngen finansiering

Distributionsmöten NaxosSweden (huvuddistributör)

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiärIngen finansiering

NoA konferens årligen juli

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiärIngen finansiering

Classical:NEXT

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiärIngen finansiering

Naxos European Marketing Days

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiärIngen finansiering

MIDEM

Process1310 Förvalta skivkatalogFinansiärIngen finansiering

sida 10 av 11 (2015-12-28)

Övergripande mål Avd. mål Prestationsmått Projekt/Aktivitet Delaktiviteter

Planera verksamhet - 2016 (Caprice Record)

Musikverket ska sträva efter attexterna intäkter och medfinansieringuppgår till 20 % av ramanslaget.(Musikverket)MålområdeEkonomi

sida 11 av 11 (2015-12-28)

Övergripande mål Avd. mål Prestationsmått Projekt/Aktivitet Delaktiviteter

Planera verksamhet - 2016 (Caprice Record)