Kom ihåg• Var inte rädd.• Var ny� ken, ta reda på saker och ting.• Delta i möten.• Ställ modigt också (och framför allt) dumma frågor.• Håll kontakt med mellangrupper och professorer.• Håll även andra studerande up-to-date.• Förebyggande är alltid e� ektivare än att reagera i e� erhand.• Din suppleant ska veta och kunna allt det som du också vet och kan.• Kom ihåg att du gör ett värdefullt arbete.

Handbok förförtroendevalda

Handbok för förtroendevalda

Utgivare:ÅboAkademisStudentkår2015,andrarevideradeupplaganRedaktör:HeidiHietalaLayoutochutformningavbilderna:MatiasDahlbäck

TrycktiÅbo2015.

Dennahandbokmöjliggjordestackvareettgeneröstbidragav

AkademiföreningenÅboAkademikerr.f.

Handbok för förtroendevaldaandrarevideradeupplagan

Hur vill du sköta dina bankärenden?

0200 5000nordea.fi

Nor

dea

Ban

k Fi

nlan

d A

bp

I vår nya mobilbank kan du enkelt betala en faktura eller kontrollera ditt saldo precis när det passar dig. Om du behöver personlig rådgivning kan du lätt kontakta oss även om kvällarna. Vi sköter ditt ärende per telefon eller bokar en tid till dig till kontoret.

Ta del av Nordeas nya mobilbank på nordea.fi/mobil eller ring 0200 5000 (lna/msa) mån–fre 8–20.

Gör det möjligt

VI ERBJUDER JOBB UNDER HELA DIN STUDIEKARRIÄR

LEGIOONA AB - BIOCITY, ARTILLERIGATAN 6 A, 20520 ÅBO - TEL. 010 320 4181 - INFO@LEGIOONA.FI

Innehållsförteckning

Förord� 8

1�Om�studentrepresentantens�roll� 10 1.1Vemkanbliförtroendevaldstudentrepresentant? 11 1.2Vadinnebäruppgiftenipraktiken? 12 1.3Vemrepresenterarstudentrepresentanten? 12 1.4Ställfrågor,varaktiv 13 1.5Suppleantervsordinariemedlemmar 14 1.6Befrielsefrånuppdraget 15

2�Åbo�Akademis�förvaltning� 17 2.1Styrelsen 19 2.2DelegationenförÅboAkademiiVasa 21 2.3Universitetskollegiet 21 2.4Kansler 22 2.5Rektor 22 2.6RektorförÅboAkademiiVasa 23 2.7Vicerektorer 23 2.8Universitetsservice 24 2.9Fakulteter 25 2.10Grundutbildningsnämnden 27 2.11Examensnämnd 28 2.12Studiestödsnämnd 28 2.13Friståendeenheter 29 2.13.1LedningsgruppförÅboAkademisbibliotek 29 2.13.2DirektionenförCentretförLivslångtLärande 31 2.14ÅboAkademisStudentkår(ÅAS) 33 2.14.1Syfteochfunktion 33 2.14.2Organisationochvalavstudentrepresentanter 34 2.14.3Verksamhetsområden 35

3�Mötesprocedurer� 37 3.1Föredragningsförfarande 37 3.2Möteskallelse 38 3.3Föredragningslista 39 3.4Närvaropliktochlagaförfall 39 3.5Attförberedasigförmöten 41 3.5.1Bestämma”studenternasåsikt” 42 3.6Ansvarförbesluten 43 3.7Attgöramotförslagochtaegnainitiativ 44 3.8Mötetsgång 45 3.8.1Meddelanden 45 3.8.2Brådskandeärenden 46 3.8.3Anförandenochtalarlista 46 3.8.4Beslutsförslagochunderstöd 48 3.8.5Reservationellerprotest 48 3.8.6Omröstning 48 3.8.7Val 50 3.8.9Bordläggning 50 3.8.10Remiss 52 3.8.11Ajournering 52 3.9Protokoll 53

4�Ärenden�som�kommer�upp�ofta�� 54 4.1Beslutandeavundervisningsplaner 54 4.2Anställningar 57 4.2.1Rekryteringsförfarande 58 4.2.2Universitetslärare 60 4.2.3Akademilektor 60 4.2.4Professurer 61 4.2.5Docenttitel 62 4.2.6Studentrepresentantensrollianställningar 62 4.3Systematiskstudentrespons 63 4.4Ekonomiärenden 65 4.4.1KortomÅboAkademisekonomi 65 4.4.1.1Grundernaförfastställandeavdenstatligafinansieringen 65 4.4.1.2Denexternafinansieringen 68 4.4.2ÅA:sinternaresursfördelning 69 4.4.3Studentrepresentantensrolliekonomiärenden 70 4.4.4Begreppslista 71

5�Samarbetsgrupper�och�kommunikation� 76 5.1Studentrepresentanternasinbördeskommunikation 76 5.1.1Diskussionsträffarommöten 77 5.1.2E-postlistor 77 5.1.3Arbetsfördelning 78 5.2Studerandeochämnesföreningar 79 5.3Professorer,mellangruppenochadministrativpersonal 80 5.4Studentkåren 82 5.5Vadfårmanberätta? 82

6�Viktiga�författningar�inomuniversitetsförvaltningen� 85 Nationellaregler 85 ÅboAkademisallmännaförvaltning 87

7�Kontaktuppgifter� 91

8�Källförteckning� 92

9�Checklista�för�studentrepresentanter� 94

8 9

Bästastudent,

Välkommen till studentrepresentantskapet vid Åbo Aka-demi!

Studenternaharencentralrollibeslutsfattandetochären-denasberedningvidÅboAkademi.Depåverkarbeslutpåallanivåeriförvaltningenfrånberedandearbetsgrupperändatilldenhögstaledningenochsertillattstudenternasrösthörsidefrågorsomstyruniversitetet.Studentrepre-sentanterförmedlarocksåinformationomfattadebeslutochärendenunderberedningtilldeandrastuderandena.Studentkårenvillstödaochuppmuntradeförtroendeval-daidettaviktigaarbete.

SyftetmeddennabokärattklargöraÅboAkademisför-valtning,belysamötesprocedurernaochdeförväntningarsom studentkåren och universitetet har på de kollegialaförvaltningsorganensmedlemmar.Bokeninnehållerock-så mycket praktisk information om konkreta sätt att på-verka.Fastdenärsammanställdtillenmångsidighelhetkanden intebehandlaallt somstudentrepresentanternabör veta. Kolla därför informationen bakom länkarna ikapitel6.

Förord DennaversionärhandbokensandraupplagasomgjordesefterÅboAkademisstrukturreform1.1.2015.IskrivandestundsökervissanyapraktikervidÅboAkademiännusinform.Specielltiennyförvaltningsmodellärdetviktigtattsetillattstudenternainkluderasiinformationsgångenförattvetavadsomärpågångochvadsomärpåkommande.Nunärpraxisenfortfarandeutarbetasärdetenbrachansför studentrepresentanter att komma med förslag till ge-mensammaarbetssättochförfaranden.

Bokenbaserar sigpåde lagar, stadgaroch instruktionersomläggerramverketföruniversitetensverksamhetochharformatsunderdiskussionermedbådeÅA:sochÅASexperter. Andra studentkårers, särskilt HUS och TYY:s,motsvarandeguiderharfungeratsomvärdefulla inspira-tionskällor.Vihoppasattduharnyttaavboken.

Lyckatillmeddittförtroendeuppdrag!

ÅboAkademisStudentkår

10 11

Universitetslagen fastställer att ”till universitets-samfundethöruniversitetetsundervisnings-ochforskningspersonal, övriga personal och stude-

rande” (Universitetslagen 1 kap. 4 §). Därför finns uni-versitetets alla tre intressegrupper representerade i allabeslutsfattandeorganinomÅboAkademi.Gruppernaär:

ProfessorerochbiträdandeprofessorerÖvrigaforskare,läraresamtövrigpersonal(ocksåkallad”mellangruppen”)Studerande

VidÅboAkademiärstudenternarepresenteradeiuniver-sitetetsstyrelse,delegationenförÅboAkademiiVasa,universitetskollegiet,fakultetsrådenochettantalnämnder,ledningsgrupper,kommittéerocharbetsgrupper.Endelavstudentrepresentanternaärtillsattaenbart förettärendeellerettmötemedanandraharenmandatperiodpånågraår.EnligtuniversitetslagenochÅA:sförvaltningsinstruk-tion utses studentrepresentanterna i ÅA:s styrelse, uni-versitetskollegium,fakultetsrådochstudiestödsnämndavÅbo Akademis Studentkår, oftast av kårfullmäktige. Stu-dentrepresentanternaideövrigaorganen,tillexempelde-legationenförÅboAkademiiVasa,examensnämnden

1)2)

3)

Om studentrepresentantens roll1 ochgrundutbildningsnämndenutsesavdensomtillsätterorganet,oftastRektor,dockpåförslagavstudentkåren.

Vem kan bli förtroendevaldstudentrepresentant?

När det gäller Åbo Akademis styrelse, universitetskoll-egium eller fakultetsråd, samt då studentkåren föreslårstudentmedlemmar i delegationen för Åbo Akademi iVasa, är varje person valbar som enligt Åbo Akademisstudentmatrikelden20septemberifrågavarandeläsåräranmäldsomnärvarandeochägerrättattvidÅAavläggaexamenochsominteärvalbarinågonavgruppernapro-fessorerellerövrigaanställdaenligtÅboAkademisvalin-struktion.

Vidvalavstudentrepresentantertillövrigaorganellerdåettförvaltningsorgankompletterasmedennystudentrep-resentantärdenstuderandevalbarsomenligtÅboAka-demisstudentmatrikeläranmäldsomnärvarandevidut-gångenavperiodenförintresseanmälningarochägerrättattvidÅAavläggaexamenochsominteärvalbarinågonavgruppernaprofessorerellerövrigaanställda.

Vidvalavstudentrepresentanterifakultetsrådenärenbartstudentervidifrågavarandefakultetvalbara.PersonersomharrättattavläggafleraexaminaärenbartvalbaraviddenfakultetsomenligtÅboAkademisstudentregisterärderasprimärastudierätt.

1.1

12 13

UniversitetskollegietsmedlemmarkanintesamtidigtvaramedlemmariÅA:sstyrelse.Ommanärmedlemiuniver-sitetskollegietochblirvaldtillÅA:sstyrelse,måstemanavgåfrånuniversitetskollegiet.

Vad innebär uppgiften i praktiken?

Att sköta uppdraget som studentrepresentant i förvaltni-ngen väl kräver en del tid och engagemang. Rent prak-tisktinnebäruppdragetattmandeltarimötenochhållerkontaktmeddeandrastudentrepresentanterna,studeran-dena,personalen,deföredragandeochstudentkårenmel-lanmöten.Det innebärocksåattmantarredapåsaker,ställer frågorochblir insatt iärendensomliggerpådetegnaförvaltningsorganetsbord.Måletmeduppdragetärattfåstudenternasrösthördibeslutsfattandet.

Vem representerarstudentrepresentanten?

Studentrepresentanterna representerar alla studerandepåÅA(ellerifakultetsrådallastuderandepåfakulteten),intebarasigsjälv,sinegenortellersittegetämne.Därförbordemanalltidförsökaidentifieraallaolikagrupperavstuderandesbehov.Somstudentrepresentantmåstemanocksåvarabereddpåattståuppförochtaredapåsakeromt.ex.vardagenpåandraämnen.

Ställ frågor, var aktiv

VidÅboAkademiharstudenternasrösttraditionellthörtsochrespekterats.Förutsättningarnaförenömsesidigres-pektförbättrasavsevärtjumeraktivitetmanvisar.Somenförtroendevaldmedlemiettförvaltningsorganförväntasduocksåattfråga�och�ifrågasätta.Lärdigvetafrånförstabörjanvemdeövrigamedlemmarnaavförvaltningsorga-netärochhurdanafrågordekanhjälpadigmed.Attvaravälinsattärpådittansvarmenocksåtilldinegenfördel.Kännermansigsäkerpåsinsakärdetlättareattbegäraomordetochpåverkabeslut.Känslanavatthagjortnågotväsentligtbrukarocksåfungerasombelöningochsporraenframåt.

Som studentrepresentant har man ett visst ansvar menockså rättigheter. Man har ansvar att delta i beslutsfat-tandetochvisaaktivitet.Manmåstei förvägsättasiginiärendensombehandlasochvaramedvetenomvaddeolikabesluteninnebär.Menmanharocksårätttillattblitagen på allvar som en jämlik medlem av förvaltnings-organetoch fåsvarpåsina frågorävenommankanskeharenkortareerfarenhetavuniversitetsvärldenochomfrågornasomkommerupp.Envälmotiveradåsiktärlikaviktigoberoendeavomdenärenstudentrepresentantsel-lerenprofessors.

Studentrepresentanternafårvaramedomochbeslutaomallaärendensomkommerpå förvaltningsorganetsbord.Ettundantagärbedömningenaven studieprestationpåenhögrenivåmansjälvärpå:dåfårendastdemedlem-marellersuppleanterbeslutasomharfullgjortenstudie-

1.4

1.2

1.3

14 15

prestation på motsvarande nivå som den som ska bedö-mas.Studentrepresentanternafårivarjefalländådeltaidiskussionen,ochfastdeintekanröstaidennafråga,ärdetinteacceptabeltattbedemavlägsnasigurmötesrum-met.Studentrepresentanternaärfullvärdigamedlemmariförvaltningen.

Suppleanter vs ordinarie medlemmar

IÅA:s förvaltningsorganharvarjeordinariemedlemenpersonligsuppleant(ersättare)förutomstyrelsen,delega-tionenförÅAiVasaochledningsgruppenförÅboAka-demis bibliotek, vars medlemmar inte har suppleanter.Suppleanter ska ses som jämlika medlemmar i studen-trepresentanternas grupp. Många förvaltningsorgan harlånga mandatperioder och det betyder att suppleant sä-kertmåsteinkallasibland.Omenordinariemedlemt.ex.utexamineras eller får befrielse från sitt uppdrag mitt imandatperiodenstigersuppleantentillordinariemedlem.Dåskaocksåhenvarainsattiärendenaochvetabakgrun-dentilldem.Träffadinsuppleantregelbundetochgördettill envanaatt rapportera ikortheteftermötenomvadsombehandlatssåattdinsuppleantärredoatthoppainvid behov. Meddela suppleanten redan då du vet att dukanskeintekandeltaiettmötesåatthenkanhållatidenledig.Ensuppleantkannärvaravidettmöteendastnärenordinariemedlemärfrånvarande.

Befrielse från uppdraget

Attvaraförtroendevaldförutsätterattmanförbindersigvidsittuppdragförhelamandatperioden.Ändåkandethändanågotsomgörattmanmåsteanhållaombefrielsefrån uppdraget. Om man t.ex. inte längre bor på ortenellerommanstuderarellerarbetarutomlandsrestenavmandatperiodenkanmananhållaombefrielse,fastmaninte är tvungen att göra det om man ändå upplever attmankanskötauppdraget.Ommanbyterstudieinriktningochintelängrehörtilldenfakultetvarsfakultetsrådmansitterikanmanintelängrefungerasommedlemavfakul-tetsrådet.Ifallmanutexaminerasmitt imandatperiodenoch därmed inte längre hör till ÅA kan man inte hellerfungera som förtroendevald i ÅA:s förvaltningsorgan.Förvaltningsorganen får inga automatiska meddelandenom studentrepresentanternas utexamination, och därförbör man själv meddela om saken. Studerande som blirdoktorandervidÅAmittimandatperiodenkandäremotfortsättarestenavmandatperioden.

Anhållanombefrielseskavaraskriftlig,denskainnehållamotiveringochskickasantingenviavanligpostellerviae-post. Om förvaltningsorganet eller arbetsgruppen ärutseddavRektorriktasanhållanombefrielsetillförvalt-ningsdirektören(forvaltningsdirektor@abo.fi)medkopiaavanhållantillförvaltningsorganetssekreterareochhög-skolepolitiskaexpertenpåÅAS.Omorganetdäremotvaltsmed val (t.ex. fakultetsråd) riktas anhållan om befrielsetillRektormedkopiatillorganetsordförande,sekreterareochhögskolepolitiskaexpertenpåÅAS.Detärviktigtatti god tid meddela studentkåren om att ersättare behövs.

1.5

1.6

16 17

Personvalsomgårviakårfullmäktigetarnämligensintid,ochmeddelandetfrånÅAkandröja.Omduärosäkerifrågorkringbefrielsefrånuppdrag,frågaÅAShögskole-politiskaexpertsåblirsakenutreddsnarastmöjligt.

Rektornbefriardeförtroendevaldafrånsittuppdrag.An-hållanombefrielsegårpåsammasättoberoendeavommanärordinariemedlemellersuppleant.

Omenmedlemavettförvaltningsorganbeviljasbefrielsefrånuppdraget,elleromenmedlemavettförvaltningsor-ganintelängretillhörÅboAkademi,tillträdersupplean-ten.Detärmöjligtattbeintygöverdetutfördauppdragetav förvaltningsorganets sekreterare när du fått befrielse.Komocksåihågattsparaev.Rektorsbeslutomgruppensellerorganetstillsättandedådublevvaldtilluppdraget.

Det nya Åbo Akademi grundades år 1918. ÅboAkademiförblevettprivatuniversitettillår1981,dådetförstatligades.IdagärÅboAkademiettav

de14universiteteniFinlandochharca5500grundexa-mensstuderande, 1 000 utländska studerande och 1 300anställdaiÅbo,Vasa,JakobstadochHelsingfors.

Demestcentralaförfattningarnasomstyruniversitetsför-valtningen är universitetslagen, förordning om universi-teten och Åbo Akademis förvaltningsinstruktion. Dessafastställer idetstorahelauniversitetetsomorganisation.Staten bestämmer hurdana och hur många examina fårges.Resultatavtaletmellanundervisnings-ochkulturmi-nisteriet(UKM)ochuniversitetetbestämmerblandannatvilkaexamensmåldeolikautbildningarnahar.

År2010 infördesdet iFinlandenuniversitetsreformvil-ketmedförtenheldelförändringar,bl.a.attuniversitetennu är självständiga juridiska personer och har övertagitstatens roll som arbetsgivare. Om universitetsreformensförändringarbestäms idennyauniversitetslagenfrånår2010somregleraruniversitetensuppgifter,förvaltning,fi-nansieringochstyrningsamtfrågorianslutningtillforsk-ning och undervisning, studerande och personal. Lagengeruniversitetenekonomiskochadministrativautonomi

Åbo Akademis förvaltning 2

18 19

samtstörreresultatansvarvidenheterna.PågrundavÅA:sspecialställningsomdetendamångvetenskapligasvensk-språkigauniversitetetiFinlandfinnsdetocksåettkapitelmedspecialbestämmelseromÅAiuniversitetslagen.

Styrelsen

StyrelsenärÅboAkademishögstabeslutandeorgan.Härdras de stora riktlinjerna för universitetets verksamhetupp. Man behandlar strategiska planer och åtgärdspro-gram, verksamhetsplaner, utvecklingsprojekt, budgeterförhelaÅA,vissaanställningsärendenm.m.Universitetskollegietbeslutaromantaletstyrelsemedlem-mar, antaletmedlemmar inomdeolikagrupperna samtom styrelsens mandatperiod. För närvarande har ÅboAkademis styrelse 10 medlemmar, av vilka sex represen-teraruniversitetssamfundetochfyraärexternamedlem-mar.Mandatperiodenkan inteöverskrida femårochärförtillfällettvåår.

Styrelsen beslutar på föredragning av Rektor om vilkabeslutandeorgansomskafinnasochvilkabeslutdekanfatta. Styrelsen godkänner också instruktioner av olikaslagförutbildningen.Tillstyrelsensstrategiskauppgifterhörattbestämmaomnyaprofessurer,återbesättandesamtom ändring av ämnesområdet för professurer. StyrelsenväljerRektorsamtpårektorsförslagtvåvicerektorerochförvaltningsdirektören.

Styrelsenhartilluppgiftatt:beslutaomcentralamålochenstrategiföruniver-sitetetsverksamhetochekonomiochomprinciperförstyrningenavverksamhetenochekonomin,besluta om universitetets verksamhets- och eko-nomiplansamtbudgetochupprättabokslut,

1)

2)

2.1

Åbo Akademis organisation (fr.o.m. 1.1.2015)

Universitetskollegiet

Universitetsstyrelsen

Grundutbildningsnämnden Nämnden för forskningoch forskarutbildning

Kansler

Fakulteten för hu-maniora, psykologi och teologi (FHPT)

Fakultetsråd, dekanus

Fakulteten för pedagogik och väl-färdsstudier (FPV)

Fakultetsråd, dekanus

Fakulteten för sam-hällsvetenskaper

och ekonomi (FSE)

Fakultetsråd, dekanus

Fakulteten för naturvetenskaper och teknik (FNT)

Fakultetsråd, dekanus

Universitetsservice

RektorFörsta och andra vicerektor

Rektor i VasaRektors ledningsgrupp

20 21

svaraförförvaltningenochanvändningenavuni-versitetets förmögenhet, om inte styrelsen haröverförtbefogenhetentillrektorn,svara för att tillsynen över bokföringen och me-delsförvaltningenärordnad,godkänna avtal som är viktiga eller principiellamedavseendepåuniversitetetsverksamhetochgeutlåtanden iprincipielltviktiga frågorsomgälleruniversitetet,styrelseordföranden och rektorn godkänner påuniversitetets vägnar avtalet om de kvantitativaoch kvalitativa målen för ÅA:s verksamhet somäravcentralbetydelsemedtankepåutbildnings-och vetenskapspolitiken och om uppföljningenochutvärderingenavhurdessamålnås,välja Rektor eller Rektorer och besluta om derasarbetsfördelningsamtavsättarektornomdetfinnsgrundadanledningtilldetta,godkänna instruktioner och andra motsvarandeföreskrifter som gäller den allmänna organise-ringen samt besluta om universitetets verksam-hetsstruktur,ge undervisnings- och kulturministeriet förslagtilländringavuniversitetetsutbildningsansvar,beslutaomantalet studerandesomantas tilluni-versitetet.

Styrelsenhardessutomtilluppgiftattanställadenledandepersonalsomärdirektunderställdrektorn,omdenintehar överfört uppgiften till något annat av universitetetsorgan.

3)

4)

5)

6)

7)

8)

9)

10)

Delegationen för Åbo Akademi i Vasa

Påförslagavdeakademiskaresultatenheternaochdefri-ståendeenheternamedverksamhetiVasaellerJakobstadsamt av studentkåren tillsätter Rektor en delegation förÅbo Akademi i Vasa för två år. Delegationen ska utöverordförandenhaminst6ochhögst9medlemmaravvilkaminsttvåärexternaochminstenrepresentantfördestu-derande.Tilldelegationensuppgifterhöratt:

utvecklaÅboAkademissamhällskontakteriVa-sa och Jakobstad och samarbetet med övrigauniversitetochhögskoloriregionen,samtattfungerasomutlåtandeinstansifrågorsomsärskiltberörverksamheteniVasaochiJakobstad.

Universitetskollegiet

Åbo Akademis Universitetskollegium har till uppgift attutse medlemmar till styrelsen, med det undantaget attstudentkåren utser styrelsens studentmedlemmar. Uni-versitetskollegiet beslutar om styrelsemedlemmarnas an-talochmandattidochkanpåbegäranavstyrelsenbefriaen styrelsemedlem från sitt upddrag. Därutöver väljeruniversitetskollegietrevisorerföruniversitetet,fastställeruniversitetetsbokslutochverksamhetsberättelsesamtbe-slutarombeviljandeavansvarsfrihetförstyrelsemedlem-marochrektorn.

1)

2)

2.2

2.3

22 23

Universitetskollegiethar24medlemmarvaravstudentkå-renutser8företrädareochsuppleanterförstuderandenaförenmandatperiodpåtreår.

Kansler

KanslernskafrämjavetenskapernaochÅA:ssamverkanmed samhället samt bevaka universitetets allmänna in-tresseochhatillsynöververksamhetenvidÅA.Kanslernutsesavuniversitetskollegietförfemåritaget.

Rektor

Rektorhartilluppgiftatt:ledauniversitetetsverksamhetochbeslutaomså-danaärendensomgälleruniversitetetochifrågaomvilkadetinteharföreskrivitsellerbestämtsattdeskaskötasavnågotannatorgan,svara för att universitetets uppgifter sköts ekono-miskt,effektivtochpåettresultatriktsätt,varaförattuniversitetetsbokföringärlagenligochatt medelsförvaltningen är ordnad på ett betryg-gandesätt,svaraförberedningenochföredragningenavären-densombehandlasistyrelsen,svaraförverkställighetenavstyrelsensbeslut,omintenågotannatbestämsieninstruktion,beslutaomanställningochuppsägningavperso-nal.Rektornfårvidtaåtgärdersommedbeaktan-

1)

2)

3)

4)

5)

6)

deavuniversitetetsuppgifteräravstorbetydelseendastomhenharstyrelsensbemyndigandeelleromstyrelsensbeslutintekaninväntasutanväsent-lig olägenhet för universitetets verksamhet. I detsistnämndafalletskastyrelsenunderrättasomåt-gärdensåsnartsommöjligt.

Rektornkanöverföraanställandetavpersonalellernågotannat ärende som hör till rektorns behörighet för avgö-randetillnågotannatorganellernågonannanpersonviduniversitetet.Rektornharrättattnärvaraochyttrasigviduniversitetetsallaorganssammanträden.ÅboAkademisstyrelseutserRektorförhögstfyraår.

Rektor för Åbo Akademi i Vasa

Rektor för Åbo Akademi utser en av professorerna videnheterna i Vasa eller i Jakobstad att fungera som Rek-tor iVasaochsomordförandefördelegationenförÅboAkademisenheteriVasaochJakobstad.UppdragetsomRektorförÅboAkademiiVasaupphördåRektorförÅbo Akademi avgår. Rektor förÅboAkademi iVasasplaceringsortärVasaochtillhennesellerhanssärskildauppgifter hör att utveckla samhällskontakterna för ÅboAkademi.

Vicerektorer

ÅAhartvåvicerektorersomutsesavstyrelsenförsammamandatperiodsomRektor.Tillvicerektorväljsinneha-

2.6

2.7

2.4

2.5

24 25

vareavenordinarieellerentidsbundenprofessurvidÅA vars anställning sträcker sig utöver mandatperio-den.

VicerektorernabenämnsförstaochandravicerektorochfungerarsomställföreträdareförRektorisagdaordning.Rektor utser den ena vicerektorn till ansvarig förgrundutbildningenochdenandratillansvarigförfors-karutbildningen. Vicerektorerna fungerar som ordfö-randeförgrundutbildningsnämndenrespektivenämn-denförforskningochforskarutbildning.Vicerektorernautvecklarkvalitetshanteringeninomsinaansvarsområ-dengrundutbildningochforskning.

Universitetsservice

Universitetsservice bistår universitetskollegium, styrelse,kansler, rektor, dekanus, fakultetsråd och övriga beslu-tande organ i berednings- och verkställighetsärendensamt erbjuder förvaltnings- och stödtjänster åt den aka-demiskaverksamheten.Tilluniversitetsservicehöralldenförvaltnings-ochstödpersonalsomhandharadministra-tiva uppgifter. Universitetsservice är indelad i olika an-svarsområden: lednings-och fakultetsstöd inkluderandekommunikationsenhetenochenheten förplaneringochutveckling, personalservice, ekonomiservice, forskningsoch utbildningsservice, fastighetsservice och upphand-lingochICT-service.

Universitetsservice leds av förvaltningsdirektören, somansvarar för att bland annat utveckla verksamheten och

svarar för att ÅA:s förvaltning sköts resultatrikt, ekono-misktocheffektivt.

Fakulteter

ÅA består av fyra akademiska resultatområden, eller fa-kulteter.Dessaär:

Fakultetenförhumaniora,psykologiochteologiFakultetenförpedagogikochvälfärdsstudierFakultetenförsamhällsvetenskaperochekonomiFakultetenförnaturvetenskaperochteknik

Fakulteternaledsavfakultetsrådochdekanus.Utöverde-kanus består fakultetsråden enligt vad styrelsen beslutarav minst 9 och högst 18 ordinarie medlemmar och per-sonliga suppleanter. De till fakulteten hörande professo-rerna,övrigaanställdaochstuderandena får likamångaföreträdareifakultetsrådetsomväljsförenmandatperiodpåtvåår.Studentmedlemmarnautsesavstudentkåren.Tillfakultetsrådetsuppgifterhöratt:

uppgöraförslagtillbudget,ekonomi-ochverksam-hetsplansamtpersonalplan,beslutaomfakultetensstrategi,fastställa undervisningsplanen, programplanernaochandraexamensbestämmelser,bestämmaomriktlinjernaförresursfördelningen,besluta om urvalsgrunderna för studentantag-ningen,antaforskarstuderande,utse förhandsgranskare, opponenter och kustos,

1)2)3)4)

1)

2)3)

4)5)

6)7)

2.9

2.8

26 27

bedöma licentiat- och doktorsavhandlingar samtgodkännalicentiat-ochdoktorsexamina,uppgöra tillsättningsplan, utse sakkunniga samtbedömabehörighetenhosdesökandesomansesmestmeriteradeförenprofessur,tillakademilek-torochtilluniversitetslärare,samtgöraframställ-ningomanställninghosrektor,utsesakkunnigafördocentur,bedömabehörighe-tenochgöraframställningavdocenttitel.

FakultetsrådfårävenoftauppgiftenattkommenteraÅA-allmänna planer, strategier och förslag till ändring avstadgor och i viss mån också enheternas interna reglerochövrigaplaner.Personalenkoncentrerarsigoftapåattkommenterasakersomberörderasarbeteochforskning.Där är det viktigt att studentrepresentanterna tänker påfakultetensstuderande.Deflestautbildningspolitiskafrå-gornakommerävenpåremisstillstudentkåren,medvil-kenmankansamarbetaochtillsammanslyftauppviktigasakerförstudenternaiutlåtandena.

Dekanus koordinerar, utvecklar och leder fakultetensverksamhetochärordförandeförfakultetsrådet.Dekanusutses av rektor efter att fakultetsrådet rangordnat sökan-dena.Dekanusmandatperiodärfyraårochtillhansellerhennesuppgifterhörbl.a.attansvaraförfakultetensaka-demiskaochekonomiskaresultat,godkännalägreochhö-grehögskoleexamina,beslutaomfakultetensbudget,eko-nomi- och verksamhetsplan samt personalplan efter atthahört fakultetsrådet, i samrådmedfakultetsrådetgöraframställningaromnyautbildningarellerförändringaridemochantagrundutbildningsstuderande.

8)

9)

Grundutbildningsnämnden

Grundutbildningsnämndens uppgift är att skapa gemen-sammaprocesserochriktlinjerförÅAgällandeorganise-ringenavutbildningenochdesskvalitet.Nämndensrollär rådgivande och beredande i förhållande till styrelse,rektorochfakultetsråd.

Grundutbildningsnämnden har 12 medlemmar. Nämn-den utses av Rektor på förslag av fakultetsråden för enmandatperiod på två år. Studentkåren föreslår fyra stu-dentermedpersonligasuppleantersåattvarjefakultetharenstudentrepresentant.Nämndensordförandeärvicerek-tornansvarigförutbildning,medandirektörenförforsk-nings-ochutbildningsserviceansvararförberedningenavärendena.

Tillgrundutbildningsnämndensuppgifterhöratt

tainitiativtillutvecklingavdenpedagogiskaverk-samheten,övervaka kvalitetssäkring och ta initiativ till ut-vecklingavden,uppgöra förslag till riktlinjer för dimensioneringavkurs-ochundervisningsutbud,utvecklaochföljauppnyautbildningsstrukturer,uppgöraförslagtillexamensstadga,ta initiativ till andra studierelaterade frågor somberörhelaÅA,skötaandraavrektorangivnauppgifter.

1)

2)

3)

4)5)6)

7)

2.10

28 29

Examensnämnd

Examensnämndenharsomuppgiftattbehandlabegäranom rättelse av studieprestationer inom grundutbildning-en.Nämndenutsesavrektorförentvåårigmandatperiodåt gången. Examensnämnden består av två professoreravvilkadenena fungerar somordförande, tvåandra lä-rareochtvåstuderande.Allamedlemmarharpersonligasuppleanter tillhörande samma grupp som de ordinariemedlemmarna.

Studiestödsnämnd

Studiestödsnämnden skiljer sig från de andra beslutsfat-tandeorganeniuniversiteteteftersomdentarställningtillenskilda studerandenas utkomst. Därför hör förtroende-uppdraget i studiestödsnämnden också till de viktigaste.Nämndensuppgifterärattkontrolleraframskridandetavdestuderandesstudiersamtattgebeståendedirektivöverhur ärenden i enstaka fall behandlas och avgörs. Studie-stödsnämndenbeslutarblandannatom:

Avslagpåanhållanomstudiestöd,avbrottistudie-stödetelleråterkravavstudiestöddåframgångenistudiernainteansesmotsvarabestämmelsernaFrångåendeavåterkravavstudiestödsförmånFörlängningavstudiestödstidenförrestenavstu-dietidenåtenstuderandesomredanerhållitmaxi-mistödetförerläggandeavenhögrehögskoleexa-men.

1)

2)3)

Tillnämndenhörenordförandesamtminsttreochhögstsju andra medlemmar. För varje medlem utses en per-sonlig suppleant. Hälften av medlemmarna, ordförandeinbegripen,ochderassuppleanterutserRektorblanddeanställda vid ÅA. Hälften av medlemmarna och derassuppleanterutserstudentkårenblanddestuderande.Rek-torutserenavmedlemmarnatillviceordförande.Studie-stödsnämndensmandatärtvåläsår.Pågrundavdekäns-ligapersonuppgifternasomstudiestödsnämndenhanterarharnämndensmedlemmartystnadsplikt.

Fristående enheter

Åbo Akademi har två egna fristående enheter; 1) ÅboAkademisbibliotek(ÅAB)medSibeliusmuseumochSjö-historiskainstitutet,samt2)Centretförlivslångtlärandevid Åbo Akademi och Yrkeshögskolan Novia (CLL), ivilketCentret förSpråkochKommunikation(CSK)hör.Dessutom upprätthåller ÅA fristående enheter tillsam-mans med Åbo universitet. Dessa är Bioteknikcentrum(BTC), Nationella PET-centret (PET) och Åbo datatek-niska forsknings- och utbildningscentrum (TUCS). Bib-lioteks-ochspråktjänsterärviktigaförattstudiernaskagåsmidigtochdärförpresenterasnedanbeslutsfattandetkringdessafunktioner.

Ledningsgrupp för Åbo Akademis bibliotek

ÅboAkademisbibliotek(ÅAB)harställningenavfinlands-svensktnationalbibliotek.Detärettavdestörstaoffentliga

2.13

2.13.1

2.11

2.12

30 31

vetenskapligabibliotekiFinlandmedbl.a.enomfattandehandskriftssamling, som inkluderar landets största bild-samling.ÅABharsomuppgiftattbetjänastuderande,lä-rare,forskareochövrigpersonalvidÅA,genomatt:

anskaffaochberedatillgångtillkällorochlittera-turiotryckt,trycktochelektroniskform,erbjuda informationssökningsresurser, ge under-visning i informationskompetensochge stöd förÅA:spublikationsverksamhet,ansvara speciellt för det finlandssvenska trycketochattmedbeaktandeavlagstiftningenomdepo-neringochförvaringavkulturmaterialskapaochupprätthålla en samling av finlandssvensk natio-nalbibliotekskaraktär,samthandhaövrigauppgiftersomfallerinombibliote-ketsverksamhetsområde.

ÅABledsavendirektörsombenämnsöverbiblioteka-rie.Biblioteketsförvaltninghandhasavenledningsgruppochöverbibliotekarien.LedningsgruppenutsesavRektorför tre kalenderår i taget och består av överbiblioteka-rien som ordförande samt minst fyra och högst sex öv-rigamedlemmar.Allaintressegrupper–bådeprofessorer,mellangruppenochstuderande–skavararepresenteradeiledningsgruppen.

Biblioteketsledningsgruppsuppgifteräratt:besluta om riktlinjer för biblioteketsverksam-hetutsevicedirektörförbiblioteket

1)

2)

3)

4)

1)

2)

tainitiativochgöraframställningarförattut-vecklabiblioteketgöra framställning rörande bibliotekets ekono-miyttra sig till överbibliotekarien om anställningavpersonalvidbiblioteketförlängreänettår,samthandhaövrigaärendenavbetydandeviktförbiblioteket.

Direktionen för Centret för Livslångt Lärande

TillCentretförLivslångtLärande(CLL)hörvidÅAbl.a.centret förspråkochkommunikation(CSK),somerbju-derundervisning ispråkochkommunikation,anordnarspråkprov och -test och sköter språkgranskningen avskrivprovochavhandlingar.

CLL:sförvaltninghandhasavdirektionenochendirektöroch två vicedirektörer. Till direktionen hör 11 medlem-mar och personliga suppleanter, av vilka ÅA utser fyra,bland dem direktionens ordförande och en studerande,ochyrkeshögskolanutser två:enviceordförandeochenvuxenstuderande. Gemensamt utser ÅA och yrkeshög-skolantvåmedlemmarsomintetillhörvaresigÅAelleryrkeshögskolan.Centretspersonalutser tremedlemmar,såatttvårepresenterarÅAochenrepresenteraryrkeshög-skolan.Direktionensmandatperiodärtreår.

3)

4)

5)

6)

2.13.2

32 33

Direktionen ska främja förutsättningarna för centretsverksamhetochharsärskilttilluppgiftatt:

göraframställningtillakademinochyrkeshögsko-lan om centrets årliga budget, verksamhets- ochekonomiplansamtövrigavittsyftandeplaner,avge utlåtande över ändringar i centrets instruk-tion,för sin del godkänna centrets verksamhetsberät-telse,godkännariktlinjernaförcentretsbudget,fastställa arbetsfördelningen mellan direktörenochvicedirektörernasamtutseställföreträdarefördem,vid behov besluta om centrets indelning i verk-samhetsområdensamttillsättarådgivandeorgan,svara för koordineringen av all fortbildning vidakademinochyrkeshögskolansamtattbehandla övriga ärenden som ankommer på di-rektionenochärenden somdirektörenellervice-direktöernapågrundavattdeärvittsyftandeellerprincipielltviktigahänskjutertilldirektionen.

Direktionenavgörfrågoromrättelseisambandmedan-tagning till fortbildning och öppen universitets- och öp-penyrkeshögskoleundervisning.

Direktionenskall föreutgångenavmajmånad förÅA:sdel godkänna centrets undervisningsplaner för följandeår.

1)

2)

3)

4)5)

6)

7)

8)

Åbo Akademis Studentkår (ÅAS)

Studentkårenssyfteärattvaraenförenandelänkförsinamedlemmarochatt främjaderas samhälleliga,sociala, intellektuella och studierelaterade ambitio-nerochsträvandenianknytningtillstudenternasrollisamhället.Studentkårenhartilluppgiftattdeltaiuniversitetetsfostringsuppgift[...]genomattförbere-dadestuderandeförettaktivt,medvetetochkritiskt

medborgarskap.(Universitetslagen,utdragur46§)

Syfte och funktion

I likhet med de andra universiteten i Finland har ävenÅboAkademienstudentkårmeduppgiftattbevakastu-derandenasintressen.Studentkårernasexistensärstadgadiuniversitetslagenochtrotsattdeharetttättsamarbetemeduniversitetenärdesjälvständigaorganisationer.TillÅAShörallasomharantagitsförattstuderaförlägreellerhögre högskoleexamen vid Åbo Akademi. ÅAS har kår-kanslierochverksamhetpåhuvudcampusiÅboochVasamenerbjudersamma intressebevakningochstöd i rätts-skyddsfall åt alla kårmedlemmar också i Jakobstad ochHelsingfors.

Bland studentkårernas särskilda uppgifter är enligt uni-versitetslagen att utse studentrepresentanter till universi-tetetsförvaltningsorganochtilluniversitetetsstudiestöds-nämnd.

2.14

2.14.1

34 35

Organisation och val av studentrepresentanter

Studentkårenstyrsavettkårfullmäktigesomärorganisa-tionens högsta beslutsfattande organ. Fullmäktige beslu-tert.ex.omÅASverksamhetsplanochbudgetochväljerstyrelsen bestående av förtroendevalda studerande somleder studentkårens arbete. Kårfullmäktige väljer ocksåstudentrepresentanterna tillÅboAkademis styrelse,uni-versitetskollegium, fakultetsråd, examensnämnd, studie-stödsnämndochdelegationenförÅAiVasa.ÅASstyrelsekan välja studentrepresentanterna till grundutbildnings-nämndenochandraförvaltningsorgandärstudentkårenärväljandeellerföreslåendeinstans.

ValavstudentrepresentantertillÅA:sförvaltningsorgan:ÅAS lediganslår platser som studentrepresentantefteratthafåttbegäranfrånÅAPlatsernapubliceraspåstudentkårensofficiellaan-slagstavla, webbplats och ibland också på e-post-listorStuderandena har möjlighet att under minst enveckastidinlämnaenintresseanmälanIvissavalintervjuaskandidaternaavÅASstyrelseelleravfullmäktige

NärdetgällervalavfakultetsrådensstudentrepresentanterkanfullmäktigebeslutabeattÅAisambandmedakademi-valen ordnar ett vägledande val för val av studentrepre-sentanter i Åbo Akademis fakultetsråd. I sådant fall väl-jerstudenternasinarepresentanterviaÅA:selektroniskaomröstning,ochkårfullmäktigefastställersedanvalet.

•

•

•

•

Förmerainformationsevalordningenförvalavstudent-representanteriÅboAkademisförvaltningislutetavden-nahandbok.

UtöverÅA:s förvaltningsorganutserÅASocksåstudent-representanterna till bl.a. Studenthälsans direktioner iÅboochVasa,StudentbystiftelseniÅbos(TYS)direktionochstyrelsesamtVasastudiebostadsstiftelses(VOAS)di-rektionochstyrelse.

Verksamhetsområden

Studentkårenharfleraheltidsanställdasomärsakkunnigaochgerrådit.ex.social-ochhögskolepolitiskafrågor.Tillsocialpolitiskasektornhörfrågorkringstudenternasväl-mående,utkomst,hälsa,tillgänglighet,boende,jämlikhet,motion,bespisningochstudieförmåga.Högskolepolitiskasektorn arbetar med enskilda studenters rättsskyddspro-blem,undervisningenskvalitet,studiehandledningenochstudenternas påverkningsmöjligheter inom universitetet.ÅAS har också två trakasseriombudsmän som man kandiskuteramedkonfidentielltommankännersigosakligtbemöttantingenavpersonalelleravmedstuderande.

Det är studentkårens uppgift att stöda studentrepresen-tanteriÅA:sförvaltningsorgan–därföruppmuntrasstu-denternaocksåatttakontaktomdeharfrågor.ÅASkandåocksåhänvisatillrättinstanspåuniversitetet.

2.14.3

2.14.2

36 37

ExempelpåettärendeochhurdetbehandlaspådeolikanivåernaiÅA:sförvaltning.

Rent praktiskt går en studentrepresentants uppgifti det stora hela ut på att förbereda sig för möten,deltaimötenochattinformeraommötenatillan-

dra.Ärduintresseradavattvetameraommötesprocedu-rernakanduläsaSolveigLehrersbokMötesteknik(1996),somfinnstillgängligibl.a.ÅA:skursboksbibliotek.Bokenberättarbl.a.omhurmötengenomförsochvadmansjälvskakommaihågommanskriverföredragandenellermot-förslag.Deninnehållerocksåmötesbegreppsförklaringar.

Föredragningsförfarande

ÅA:s kansler, universitetskollegium, styrelse samt rekto-rerna,dekanerna, fakultetsråden,direktörerna förde fri-stående inrättningarna, föreståndarna för instituten ochbefattningshavareinomuniversitetsservicefattarsinabe-slutpåföredragning.

Detta innebär att det finns en föredragande, som är för-ordnadavrektorneller förvaltningsdirektören,ochsomhartilluppgiftattberedaochföredraettärendesomskabehandlaspåmötet.Vidberedningenskadenföredragan-detillhandahållaallinformationsombehövsförattkunnabeslutaomärendetochutredademöjligalösningsalterna-

Mötesprocedurer

3.1

3 För att bättre illustrera hur beslutfattandet går till på ÅA, hur ärenden påverkas på de olika ni-våerna och hur de olika organen samarbetar med varandra, följer här ett exempel på en ären-dekedja inom ÅA:s förvaltning. Exemplet hand-lar om ett nytt förslag till examensstadga.

Exempel:Hur blir en ny examensstadga till?

1. Det kommer fram något som bor-de åtgärdas i examensstadgan. Gnis-tan kan komma till exempel från ett fakultetsråd eller från personalen på Forsknings- och utbildningsservice.

2. Forskning och utbildningsservice bereder ärendet och utarbetar ett förslag till ny examensstadga. Bered-ningen kan också skötas av en eller � era arbetsgrupper.

3. Förslaget skickas på remiss till de berörda instanserna (I detta fall fakul-tetsråden och studentkåren).

4. Fakultetsråden kan välja att skicka förslaget vidare till sina ämnen.

5. Ämnena behandlar förslaget på det sätt de vill, till exempel inom per-sonalen eller på ämnesrådslagsmöte.

6. Ämnena kommenterar för-slaget och skickar sina kom-mentarer till sina fakultetsråd.

7. Fakultetsråden behandlar förslaget och sina ämnens kommentarer på ett möte och formulerar sina utlåtanden på basis av dessa.

8. Fakulteterna och student-kåren skickar sina utlåtanden för sammanställning.

10. ÅA:s styrelse behandlar ärendet och de kommentarer som skickats in. Styrelsen om-fattar kommentarerna om den vill. Den nya examensstadgan godkänns av styrelsen.

Universitetsservice(Forsknings och utbildningsservice)

Fakultetenför A

Fakulteten för B

Fakulteten för C

Åbo Akademis styrelse

Ämne X Ämne Y Ämne Z

9. På basis av dessa förbereds en föredragning om nya exa-mensstadgan till ÅA-styrel-sens möte.

En ny examensstadga!

38 39

tiven.Denföredragandeskaocksåläggaframettfärdigtförslagtillhurärendetböravgörasochförsäkrasigomattbeslutsförslagetärlagenligt.

Vidföredragningsförfarandetärdetförvaltningsorganetsmedlemmarsuppgiftattförsäkrasigomattberedningenharvaritomsorgsfull,attallaviktigasynpunkterharbeak-tatsochattbeslutetärrättvist.

Föredragningsförfarande tillämpas inte vid bedömningav studieprestationer och inte heller vid val av dekanus.Ärendensomintehörtilldeoffentligaförvaltningsuppgif-ternaavgörsocksåutanföredragning.

Möteskallelse

Ettkollegialtförvaltningsorgansammanträderpåkallelseav ordföranden. Tre medlemmar av förvaltningsorganet,eller två medlemmar i organ med fem eller färre antalmedlemmar,kanbegäraattförvaltningsorganetsamman-träderförbehandlingavettvisstärende.

OmbeslutsfattandeorganintekansammankallastillmöteförattavgöraettbrådskandeärendeskaRektor,dekanusellerdirektörförenfriståendeinrättningfattabeslutochsenareupptaärendet förkännedomochavgörande ibe-slutsorganet.

Kallelsen till möte ska ges åt förvaltningsorganets med-lemmarisågodtidsommöjligtochsenasttrearbetsdagar

föremötetskakallelsenochenföredragningslistaskickasantingenpere-postellervanligpost.

Föredragningslista

Föredragningslistan ska innehålla en redogörelse för deärendensomskabehandlasmedbeslutsförslag.Denskautsändas i samband med möteskallelsen, om inte någrasärskildaskälsomförhindrardettaföreligger.

Närvaroplikt och laga förfall

Som förtroendevald är man skyldig att delta i förvalt-ningsorganets möten förutom vid laga förfall eller ommanärjävig.Enpersonärjävignärbeslutsärendethand-lardirektomhensintresseelleräriintressetavhensnär-mastekretsochhensopartiskhetkanifrågasättas.Jävighethandlarvanligtvisomekonomisknytta.En jävigpersonböravlägsnasig frånmötesrummetnärärendetbehand-las. Jävighet berör inte situationer där man fattar beslutsomberört.ex.ensvännerellerdetegnaämnet,utandethandlar om huruvida avgörandet i ärendet kan väntasmedföranyttaellerskadaförensjälvellerensnärasläk-ting.Enmedlemböriförvägmeddelaomsinuppfattningomeventuelltjävtillsekreteraren.Påmötetskajävanmä-las till ordföranden. Vid oklara fall besluter organet omjävföreligger.

Laga förfall kan vara t.ex. utlandsvistelse, sjukdom ellerförvärvsarbeteutanförterminerna.Enmedlemböriför-

3.2

3.3

3.4

40 41

vägmeddelaomförfalltillsekreterarenochsamtidigtsetillattsuppleantenkallastillmötet.Ommankommerattvarabortaen längre tid, till exempelp.g.a.utomlandsar-beteellerutbytesstudier,kanmankollamedsekreterarenom ett meddelande om förfall räcker för hela frånvaro-perioden eller om meddelande behövs separat för varjemöte.Universitetetförväntarsigattnärvaroanmäldastu-derandeärpåortenunderterminstidochvisaraktivitetochrespektförförtroendeuppdraget.Detärmöjligtattfåmötesdatumen till kännedom på förhand och förhopp-ningsvis förstår externa arbetsgivare det ansvar som ettförtroendeuppdragmedför.

Ibland ordnas det möten utanför terminerna. Datumenbordedåmeddelasigodtid,ochiblandmåstepersonalenpåminnas om att studerandena måste förvärvsarbeta påsommarmånaderna. Planeringsdagar m.m. som är me-nadeförhelaförvaltningsorganetskavaraplaneradesåattävenstudentrepresentanternaharmöjlighetattdelta.

Enmedlemavettförvaltningsorgankanävendeltaimö-tetpervideo,skype,telefonellermotsvarandeochävendåärmanlikanärvarande.Deltagandepåavståndförutsätterattmanminsttvådagarföremötetmeddelattillsekrete-raren som vid behov ansvarar för bokning av utrymmeochfungerandeteknik.Ordförandenkanavsärskildaskälbeslutaomfysisknärvaropåmötesplatsen.

VidÅboAkademiärdetmycketvanligtatthållamötensomvideokonferens.Ipraktikenfungerarvideomötenpåsammasättsomvanliga,fysiskamöten.Omteknikeninte

fungerarskamansägatillomsaken.Manärmedpåmö-tenpåsammapremisser somdeandramötesdeltagarnafastmandeltarpåavstånd.

Ommanp.g.a.studie-ellersommarjobbsrelateradtillfälligvistelsepåannanortmåsteresaförattdeltaiettordinariemöte kan man på förhand ansöka om att få resekostna-dernatillochfrånmötetersattafrånorganetssekreterare.Vidfrivilligaträffarmellanstudentrepresentanternasombefinnersigpåskildaorterkanmanocksåfrågaommöj-lighetförreseersättningfinns.

Att förbereda sig för möten

Detärmycketlättareattdeltaibeslutsfattandetochieven-tuelladiskussionerommanärvälförberedd.Därförärdetviktigtattgåigenommöteshandlingarnapåförhand,helsttillsammans med de andra studentrepresentanterna ochsuppleanterna. Finns det oklarheter om ett ärende skamantakontaktmedföredraganden.Mankanävenfrågadem som har mera erfarenhet av ärendet om dess bak-grundochtidigarediskussionersomförts.Utanattvetadessaärdetsvårtattpåverkasjälvaärendet.Omdetfinnsämnesspecifikaärendenpåföredragningslistankanmankontakta ämnesföreningen i fråga för att höra de stude-randessynpunktersomärendetnärmastberör.

Somstudentrepresentantkanmanocksåalltidtakontaktmedstudentkårensåvälinförsomeftermöten.Denhög-skolepolitiskaexpertenpåKårenkanhjälpatillgenomatttillexempelgemerabakgrundsinformationiolikaärenden

3.5

42 43

ochkanförklaraomnågotäroklart.Denhögskolepolitis-kaexpertenkanocksåtaredapåsakerochkontaktaföre-dragandenifallstudentrepresentanteninteharmöjlighetattgöradet.Dessutomärdetviktigtatthållastudentkårenuppdateradifalldetkommeruppproblematiskaärenden,menävenförattinformeraomsakersomförvaltningsor-ganetlyckatsbramed.Pådetsättetvetocksåstudentkårenvadsomhänderochkanhjälpaandrastudentrepresentan-tersomkanskeberörsavsammaärende.

Bestämma ”studenternas åsikt”

I samband med mötesförberedelserna är det bra att pla-nera hur ”studenternas åsikt” bestäms. Gruppdisciplins-kulturen hör inte till den akademiska friheten eller uni-versitetets förvaltning. Alla ska ha möjlighet att ageraenligtsittsamvete.Denegnaåsiktenskaalltidbestämmassjälvständigtävenomnågonannanskullevaramerinsatti saken. För gruppdynamikens skull är det ändå vettigtattsägasinåsikttilldeandraföremötetsåatteventuellameningsskiljaktigheterintekommersomöverraskningarför gruppen. Ändå kan studentrepresentanterna försökahaengemensamståndpunktalltiddådetärmöjligt.På-verkningsarbetetärdåeffektivastochommanarbetarochuppträdertillsammansgermanettimponerandeochtro-värdigtintryckavstudenternasverksamhet.

Iblandkandetkännas svårt att ta till sig informationensomfinnsiföredragningarna.Enstuderandesomkanskeinteännuhar såmycketerfarenhet frånuniversitetsvärl-denkanintealltidvetavadsomkommerattväckadebatt

ochvadmanbordevarapåsinvaktmed.Därförärdetenbraidéattlärasigbakgrundentillolikasakerochting,tänkakritisktochförberedasigvältillsammansmedan-dra–självsäkerhetenkommermederfarenhet.Manskaocksåvetaattdetfinnshjälpatttillgå.

Ansvar för besluten

Sommedleminågotförvaltningsorganärduprecis likaansvarigförettbeslutsomnågonannan,oberoendeavomduärinsattellerinte.Komalltsåihågattmanbäransvaretförettbeslutmanvaritmedomattfattaävenommaninteskullehaförståttvadbeslutetinnebär.Förattundvikaatttadåligabeslutbördutaredapåsaker.Allamötesdeltaga-reharsamtidigtettansvarattkunnaståfördebeslutsomfattats.Dubörocksåkunnamotiveradinabeslut–varförhölldu t.ex.medbeslutsförslaget?Varförgjordedu intedet?Manskakännatillärendenasåbraattmankandis-kuterademochgesvarpåfrågorfråndestuderandemanrepresenterar.

Omman inteärnöjdmeddet fattadebeslutetkanmananmäla detta genom ett yttrande till protokollet, vilketbetyder att man blir befriad från ansvaret. För mera in-formation om detta se kapitel 3.8.4 – ”Reservation ellerprotest”.Enmedlemsomiomröstningröstatpådet för-slagsominteblevmötetsbeslutansvararinteförbeslutet.Föredragandenansvararförbeslutsomfattaspåbasisavföredragningen om föredraganden inte anför avvikandeåsikttillprotokollet.

3.6

3.5.1

44 45

Att göra motförslag och ta egna initiativ

Debästapåverkningsmöjligheternaiolikafrågorharmanommansjälvtarinitiativ,ellerannarsäruteiettsåtidigtskedesommöjligt.Tidpunktenattageraärnärärendenaännusökersinformochförbereds.Närmycketredanpla-neratsärdetsvårtattförsökaändraplanerna.

Samarbetet med de andra studentrepresentanterna ochsuppleanternaärocksåviktigteftersomberedningenspe-larenmycketstorrollförbesluten:detlönarsigattigodtidkommaöverensomvilkenavstudentrepresentanternasomskakontaktadensomberederettvisstärendeeller,vid behov, studentkåren och vem som ska delta i bered-ningenavt.ex.tjänstetillsättningar.

Två medlemmar av ett förvaltningsorgan kan genomskriftlig,motiveradanhållankrävaattettärendesomhörtillbeslutsorganetsbefogenhetupptastillbehandling.Fö-redragandenbörberedaärendetsåattdetommöjligtkanföredrasochbehandlaspånästamöte.

Om studentrepresentanterna vill göra ett motförslag tillettärendeärdetviktigtattdiskuteradetpåförhandmeddenföredragandeochävenmeddeandramedlemmarnaiorganet.Detärlättareattgodkännasakermanärbekantmed från förr, hellre än att de kommer som överrask-ningar under mötet. Den föredragande kan också ge så-daninformationsommåstetasibeaktandeiberedningen.Motförslagenskaframställasskriftligtochmanskaläggastorviktpåmotiveringaroch förslagets form.Detärenbra idé att skicka förslaget till alla i förvaltningsorganet

påförhandsåattdekanbekantasigmeddetilugnochro.Studentrepresentanterna kan samtidigt komma överensomvilkaargumentsomanvändsförattpresenteraförsla-getpåmötetochvemsomförordetifrågan.

Ipåverkningsarbeteräckerdetdockinteattgöraförslagochbeomordetpåmöten–förattfrämjadefrågormanvilldrivabörmanocksåförhandlainnanbeslutenfattas,kartlägga handlingsalternativens goda och dåliga sidor,funderaöverkonsekvensernaochföljauppverkställandetavbeslut,m.m.

Mötets gång

Ordförandenöppnarmötetochkonstaterardesslaglighetochbeslutförhet.Mötetärbeslutförtdåminsthälftenavledamöterna inklusive ordförande är närvarande. Däref-terfastställsföredragningslistanocheventuellaändringariden.

Meddelanden

Ibörjanavmötetfinnsdetoftasttidförmeddelandenel-leranmälningsärenden.Meddelandenärsådanaärendensomintegeranledningtillattfattabeslutochärmerafrå-gaominformation.Meddelandenkanvarat.ex.informa-tionombeviljadestipendierochRektorsbeslut,rapportomenresaellerandraaktuellaanmälningsärenden.Påendelfakulteterskickasmeddelandenocksåutpere-postiformavettnyhetsbrev.

3.8

3.8.1

3.7

46 47

Brådskande ärenden

Mötetkanenhälligtbeslutaattupptatillbehandlingeven-tuellabrådskandeärenden, som inteärnämndapå före-dragningslistan.Ävenbrådskandeärendenbehandlaspåföredragningochmåstevara tillräckligt förberedda.Detärdåligförvaltningskulturatttauppbetydandeärendensomkräverförtrogenhettillbrådskandebehandling.

Anföranden och talarlista

Ordföranden presenterar ärendet och kan kommenteradet.Däreftergesordettilldenföredragande,somkangebakgrundentillhandläggningenochbeslutsförslaget.Fö-redragandenska redogöra föreventuellanyaomständig-heter iärendetsomframkommitefteratt föredragnings-listanskickats.

Efterattärendetinlettsförklarasordetfrittochmötesdel-tagarnafårbegäraordetavordförandengenomattsträckaupphanden.Ordförandenantecknarpåentalarlistademsomanmälerattdevilldeltaidebattenochmedlemmarnafårordetisammanordning.Tillgodmötessedhörattin-ledainläggetmedenhälsningtillordförandenistilmed

”herr/fru ordförande...” eller bara ”ordförande”. I dettasammanhang används vanligtvis vanliga diskussionsin-läggivilkamant.ex.kommenterarärendetsomförtillfäl-letbehandlasellerbermedlemmarnaattläggamärketillnågonviktigaspektiärendetsbehandling.Isambandmeddettakanmanpresenteraeventuellaandrabeslutsförslagändetsomföredragandegjort.

Talarlistankanbrytasmedenreplik,sakupplysningellerordningsfråga:

Enreplikärenmöjlighetattidirektanslutningtillettin-lägg bemöta missuppfattning om vad man sagt tidigare.Enreplikskavarakortochinteinnehållanågonnyargu-mentering.Föratt fåreplikrätt fordrasdetattmanvaritdirektberördavdetinläggmanvillbemöta.Enreplikkanisinturgeupphovtillenkontrareplik,menlängrerepli-keringbrukarintetillåtas.

Enmötesdeltagarekanocksåbegärasakupplysning,dvs.möjlighetattutanförtalarlistanlämnaupplysningomettsakförhållande.Argumenteringärintetillåten.

Begäran om ordningsfråga går före annan begäran omordet.Ordningsfrågakananvändast.ex.dåmanvillföre-slåförkortningavanförandena,uppmärksammaetteven-tuelltfeliärendetsbehandling,föreslåendiskussionspausellerkommenteraordförandes förfaringssätt.Frågangäl-leralltsåsjälvaformernaförmötetochhurmötetskahål-lasrenttekniskt.

Debatten kan begränsas antingen med tidsbegränsningellermedstreck.Dåstrecksättsidebattenkanmanöver-gå tillbeslutbaraden talarlista somdåfinnsantecknadär avklarad. Under överläggningens gång kan det fram-komma yrkanden, dvs. att någon föreslår att mötet skafattaettvisstbeslut.Formellayrkandenäryrkandenienordningsfråga,ochmateriellaisakfråga.

3.8.2

3.8.3

48 49

Beslutsförslag och understöd

Föredragandesbeslutsförslagblirmötetsenhälligabeslutom inget avvikande beslutsförslag framförs. Ett beslutbetraktas också som enhälligt om samtliga medlemmarröstatförettfrånföredragningenavvikandeförslag.Ifallärendetharmotförslagavgörsbeslutetgenomomröstning.Enmedlemkaninteavståfrånattrösta.

Reservation eller protest

Ommötetfattarettsådantbeslutmanintekanellerintevill omfatta kan man frita sig från ansvar genom att re-servera sig eller framföra protest så länge som ärendetsbehandlingännuinteharavslutats.Fördettamåstemanbeomordetomedelbartefterattbeslutetmeddelats,inn-an ärendet förklarats slutbehandlat, genom att säga t.ex.

”Ordförande,tillbeslutet!”

Mankanbeomattfåsinreservationantecknadiprotokol-let.Denavvikandeåsiktenskamotiverasskriftligtochgestillmötetssekreteraresenastförstavardageneftermötet.Reservationochprotestfritarenfrånansvarmenbeslutetmåstetrotsdetföljas.

Omröstning

Om det i anställningsärenden eller disciplinära ärendenfinns avvikande förslag till föredragandes beslutsförslagavgörs beslutet alltid genom omröstning. Omröstning

ordnasocksåiandraärendenomdetavvikandeförslagetharfåttunderstöd.

Ärendenaavgörsmedparlamentariskomröstning,m.a.o.handuppräckning, varvid majoritetens åsikt blir mötetsbeslut. Efter att ha förklarat diskussionen avslutad, kon-staterarordförandenbådedebeslutsförslagsominteun-derstöttsochdebeslutsförslagsomunderstöttsochsomalltsåskaunderkastasomröstning.Ordförandenföreslårsedanomröstningsprocedurochomröstningsföljden.Vidbehov öppnas diskussion om röstningsproceduren ochröstningsföljden.Omingenenighetuppnåsavgörssakengenomomröstning.

När omröstningen börjar ställer ordföranden förslagenmotvarandraantingensåattmedlemmarnakanröstajaellernej, eller såatthengervarje förslagettnamnsommedlemmarnakanrösta för.Finnsdet treellerflera för-slag röstas först mellan de två förslag som mest avvikerfrånutgångsförslaget.Iföljandeomröstningröstasmellandet vinnande förslaget och det av de återstående försla-gensommestavvikerfråndetta.Omröstningenfortsättervidbehovpåsammasätt.Idensistaomröstningenställssedandetvinnandeförslagetmotföredragandensbesluts-förslag (utgångsförslaget). Faller rösterna lika avgör ord-förandens röst. Man bör vara observant på ordförandesförslag till propositionsordning eftersom den kan varaganskaavgörande!

Idisciplinäraärendenblirden lindrigareåsiktenmötetsbeslut. Ska en person väljas eller anställas gäller majori-

3.8.5

3.8.6

3.8.4

50 51

tetsval(sekapitel3.8.7–”Val”).Idisciplinäraärendenblirdenlindrigareåsiktenmötetsbeslut.

Slutenomröstning tillämpasdåenmedlem,understöddavenannanmedlem,såföreslår.Förden/demsomdeltarimötetpådistansutsermötetsordförandeettvalombud.Ocksådatorochtelefonkananvändas.

Val

Skaenpersonväljaselleranställasförrättasvaletsomma-joritetsval.Om ingen iden förstaomgången fårmeränhälftenavrösterna,förrättasettnyttvalmellandetvåsomhar fåttfleströster.Skafleraänenväljasochomnågonmedlemsåföreslår,skeromröstningenmedslutnasedlarvarvidmanfårröstapåhögstsåmångakandidatersomskautses.Proportionelltvalsättiakttasomminstenfem-tedelavdenärvarandebegärdet.Denkandidatsompla-cerasöverstpåvalsedelnfårdåsåmångaröstersomanta-letpersonersomskaväljas,densomplacerasnästöverstenröstmindreochsåvidare.

Omrösternafallerlikaavgörlottenvidbådemajoritetsvalochproportionelltval.

Bordläggning

Bordläggningavettärendebetyderattdetskjutsupptillettsenaretillfälle.Mötetsordförande,föredragandenochdeövrigamedlemmarnaharrättattfåettärendebordlagt

omdevillbekantasigbättremeddetochomärendetsna-turtillåterbordläggning.Förstagångenettärendeäruppetillbehandlingbordläggsdetomenmedlemföreslårdetochhennes/hansförslagfårunderstöd.Ordförandesellerföredragandesförslagpåbordläggningbehöverintefåun-derstöd.Ettanställningsärendeochettdisciplinärtärendebordläggsdockomenmedlemföreslårdet.

För bordläggning vid följande möte krävs att majorite-ten av förvaltningsorganet omfattar förslaget. För att ettärende även en tredje gång ska bordläggas krävs att trefjärdedelar av de närvarande medlemmarna av förvalt-ningsorganetomfattarförslaget.

Ordförandenochföredragandenkanvarförsigochävenefter bordläggning stryka ett ärende från föredragnings-listanomdetframgåratthandläggningenavärendetinteärfärdig,attomständigheternaklartharändratselleravandramotsvarandeskäl.

Ombordläggninggörsanteckning iprotokollet.Omettärendestryksgörsenanteckningefterrubrikenpåären-delistan.

Framförsvidmötetettförslagombordläggningskaordfö-randengenastavbrytadiskussionenisakfrågaochtillåtadiskussionendastomsjälvabordläggningenochärendetsfortsattahandläggning.Blirärendetintebordlagtåterupp-tasdiskussionenisakfrågan.

Ett bordlagt ärende ska behandlas i oförändrad form såsnartsommöjligtochhelstvidföljandemöte.Kansåinte

3.8.7

3.8.8

52 53

ske bör mötet meddelas om orsaken till fördröjningen.Föreliggertvingandebehovattbehandlaettbordlagtären-de så brådskande, att bestämmelserna om tiden för kal-lelsetillmöteintekaniakttas,skaordförandenmeddelamötestiden till de närvarande mötesdeltagarna. Mötetssekreterare ska meddela mötestiden till de frånvarandemedlemmarna. På sådant genom undantagsförfarandesammankallat möte får behandlas endast det bordlagdaärendet.

Remiss

Anser förvaltningsorganet att ett ärende kräver en nyhandläggning eller en genomgripande ändring av före-dragningenkanmötet,ommajoritetenavmedlemmarnaomfattarförslaget,remitteraärendetförnyhandläggning.Ett sådant ärende betraktas som ett nytt ärende vid föl-jandebehandling.

Ajournering

Omminst en tredjedel avmedlemmarnakräverdet skamötetajourneras,dvs.uppskjutas,förattgemedlemmar-na tid för överläggningar. Även mötets ordförande kanajourneramötet.

Tillräckligt med tid måste reserveras för mötet och mö-tetfårintebegränsassåattärendenintehinnerbehandlastillräckligt ingående.Medlemmarnamåstehinna få svarpåfrågorochdiskuteraärendenaordentligt.

Protokoll

Föredragningslistan och därpå antecknade beslut utgörmötetsprotokoll.Iprotokolletantecknasförvarjeärendevilkasomvaritnärvarande,hurvarochenröstatvidom-röstningsamteventuellabordläggningsförslag.

Protokollet förs av sekreteraren eller föredraganden ochundertecknas av ordföranden och sekreteraren. Beslut ivarjeenskiltärende justerasavordförandenochsekrete-rarenellerföredraganden.Ivissafallgodkännsprotokollpådetföljandemötet.Dåskamanläsaprotokolletvälochmeddelasekreterarenommanhittarfel.

Åbo Akademis styrelse väljer en protokolljusterare somundertecknar protokollet tillsammans med ordföranden.Eftersom färdigställandet av protokollet och protokoll-justeringen tar viss tid bör åtminstone viktigare beslutinformeraspåannatsättdirekteftermötet.Studentrepre-sentanterfårgärnapåminnaomattviktigabeslutbörin-formerastydligtochsnabbttillallastuderande.

3.9

3.8.9

3.8.10

54 55

På fakultetsrådsmötena fattas många betydelsefullabeslut som påverkar studerandenas och undervis-ningspersonalens vardag. Fast dessa ärenden skil-

jersigfrånfakultettillfakultet,kanmanändålyftaframnågrasortersärendensomoftakommerupppåfakultets-rådsmötena; beslutande av undervisningsplanen, anställ-ningar,ekonomiärendenochstudentrespons.

Beslutande av undervisningsplaner

Kurs-ochundervisningsrelateradebesluttangerarkanskestudenternasvardagmestkonkretochbrukarocksåhöratilldeärendendärstudentrepresentanternavisarmestak-tivitetochintresse.Utbildningsansvaret innehåller skyldigheten att under-visa,handleda,examineraochadministrerastudiepresta-tionen eller studiehelheten. De viktigaste besluten omutbildningen fattas av fakultetsrådet med beaktande avtillståndetattgeutbildningen(UKM),uppdragetattskötaenutbildning(styrelseniexamensstadgan),deramarförutbildningen som har getts (examensförordningen, exa-mensstadgan) och utbildningsstrukturens utformning(fakultetsrådet).

Ärenden som kommer upp ofta 4 Fakultetsrådet för den fakultet där utbildningenhuvudsakligen ges beslutar för varje utbildningomutbildningensstrukturdvs.vadutbildningenheter, hur många studiepoäng den omfattar ochomdetärfråganomkandidat-ellermagisterexa-men.Förvarjeläsårgodkännerfakultetsrådetenunder-visningsplan, som anger vilka utbildningar somges under året och vilken undervisning som an-ordnas.För varje läsår bestämmer examinator om kurs-beskrivningarochkursarrangemang.Lärandemålskaanges.

Varjeämneellermotsvarandeansvarar förengruppstu-dieprestationervarsramarbestämsavexamensstrukturenochundervisningsplanen.Inomämnetfinnsenellerfleraexaminatorer (professor,personsominneharprofessors-uppgifterellerdocent)avvilkaenharutsettstillämnesan-svarig.Dessaärhuvudansvarigaförstudieprestationernasinnehållochgenomförande.Förbiämnenoch studiehel-hetersomsaknarprofessorutserdekanusenexaminator.

Planeringenförföljandeläsårbrukarinledaspåsenhöstenmedattutbildningskoordinatorninformerarfakulteternaomtidtabellenmedundervisningensplanering.Påbasisav detta bestämmer de ämnesansvariga om kursplane-ringen inom enskilda ämnen och de utbildningslinjean-svarigaomgemensammastudierinomutbildningslinjen.Personalenbörjardågranskainnehålletiutbildningarna.Fakultetskansliets personal granskar utbildningsstruktu-

•

•

•

4.1

56 57

rerochstudiehelheter,medanämnenaspersonalgranskarinnehålletikurser.Studentrepresentanternaskasetillattdetillsammansmedämnesföreningarnaärmedvetnaomplaneringstidtabellen,ochvilkeninstansmanskakontak-taochmedvilkatypersförslag.Ipraktikenärdetdenundervisandepersonalensomsjälvbestämmer om kursernas planering. Det är alltså lättastattpåverkakursernas innehållgenomattdiskuteramedrespektive lärare.Studenternasönskemålochförslagskakomma upp redan i det förberedande skedet. När kur-sernaochhelheternaredanplaneratsnogaärdetproble-matisktattförsökagörastörreändringar.Mångalärareärdock intresserade av att få veta studenternas åsikt i un-dervisningens planering, och därför ska man inte tvekaatt ta kontakt med dem. I detta arbete är också ämnes-föreningarnamycketvärdefulla.Specielltpåstörrefakul-teter är samarbetet med ämnesföreningen och ämnenasstuderandeguldvärt.

Efter att undervisningsplanerna förberetts behandlas depåfakultetsrådsmötenaimars-april.Degodkändaunder-visningsplanernapublicerassenast1.8.

Vid undervisningens planering är det viktigt att beaktabl.a.:

Målsatt� och� begränsad� studietid� samt� studie-stödet: Undervisningen och handledningen skavara ordnade så att heltidsstuderande kan av-läggaexamen inomdenmålsatta tiden,dvs.3årförkandidatexamenoch2årförmagisterexamen.Studiestödetäruppdelatsåattmankanfåmax.37

•

stödmånader för avläggandet av lägre högskole-examenochmax.28stödmånaderföravläggandetav högre högskoleexamen, dock så att det totalamaximiantalet stödmånader är max. 55 (50 förstuderande som inlett sina studier hösten 2014ellersenare).Dettaställervissakravpåundervis-ningen;detmåstevaramöjligtattavläggaallakur-serochfåexamensbetygetunderdennatidStudenternas� olika� livssituationer:� Speciellt iolika livssituationer (t.ex.ommanharsmåbarn,ommanärsjuk,ommanutförförtroendeuppdragvidÅAellerÅAS)ärdetviktigtatthaflexiblastu-diemöjligheter. Alternativa examinationsformer,e-tent möjligheter, nätkurser osv. hjälper studier-nas smidiga framskridning och därmed genom-strömningen(=tidendettarförstuderandenaattavklara sina studier och andelen antagna stude-randen som fullgör examen). GenomströmningochåtgärderattförbättradennaärmycketvanligasamtalsämnenpåuniversitetsförvaltningenÄven tidigare� kursutvärderingar� och� student-respons�börbeaktasiundervisningensplanering

Anställningar

Anställningsfrågor är ett annat viktigt studentpåverk-ningsmålvidettuniversitet–desomundervisarpådinfakultetärjustdesomnågongånganställts.Nivånpåun-dervisningenochforskningenviddinfakultetberoralltsåpåvemduharvaritmedomattvälja.

•

•

4.2

58 59

Vid ÅA är den sökandes vetenskapliga meriter ofta detmestcentralavalkriterietvidanställningen,menhenneseller hans undervisningskunskaper och pedagogiska ut-bildning skaocksåväga tungt i vågskålen.Att rekryteravetenskapligtochpedagogisktkompetentundervisnings-personalärtillstudenternasochhelauniversitetetsfördel.Enligtuniversitetslagenfinnsdetvidettuniversitetprofes-sorerochannanundervisnings-och forskningspersonalsamtpersonalförskötselavövrigauppgifter.Professurer-naärdehögstabefattningarnaochanställningarnagörstillsvidare om de inte av grundad anledning har ingåttstidsbundet. Andra undervisnings- och forskningstjäns-ter är akademilektorer, universitetsforskare, specialfors-kare,forskningschefer,universitetslärare,forskardoktorer,projektforskare och doktorander. Lärarbefattningar är iregel tillsvidare anställningar medan forskarbefattningarvanligtvisärförenvisstid,ca3–5år.Ifrågaomanställ-ningsvillkorengällervadsomavtalasikollektivavtalocharbetsavtal. Specifika behörighetskrav fastställs särskiltinförvarjeanställning.Undervisandeochforskandeper-sonalvidÅAmåsteocksåuppfyllaspråkkrav.

Rekryteringsförfarande

Beslutomrekryteringutgårfrånenhetensbehov.Resultat-enhetensstrategiochpersonalplansamtdessekonomiskaförutsättningaravgörommöjlighetförrekryteringfinns.Dåbeslutomrekryteringtagitsskadenledigaarbetsupp-giftenannonserasoffentligt,förutomomanställningenärkortareänettårochenpersonmedlämpligsakkunskapochkompetensfinnsatttillgå.

Enligt universitetslagen är det Rektor som bestämmeromanställningochuppsägningavpersonal.VidÅAharRektordocköverförtbeslutanderättenianställningsären-den till andra organ eller personer inom ÅA (för merainformation, se länk tillRektorsbeslut i slutetavdennahandbok).Ihuvudsakärdetdekanusellerfakultetsrådetsom beslutar om anställningar. I praktiken kommer re-kryterings-ochanställningsärendenoftaupppåfakultets-rådensbord.Ävenallavikariatochtjänstledighetersomöverskriderenvissminimitidbehandlasavfakultetsrådet.

Oftaråderdetenhällighetblandföredragande,undervis-ningspersonalenochstudenternaomvemsomärdenmestkompetentapersonenförbefattningen.Alltidärdetdockinte så, eftersom vetenskapliga och pedagogiska meriterkanbedömasfrånolikasynpunkter.Förbedömningenavdepedagogiskaochvetenskapligameriternakandekanustillsättaenberedningsgruppsomavgertillfakultetsrådetett utlåtande om sökandenas meriter. När det gäller an-ställningenavprofessorerutsesalltidenberedningsgrupp.Då det finns flera sökande rangordnar beredningsgrup-pendessa.Beredningsgruppernassammansättningberorpåbefattningen.ÅboAkademisträvarefterattdetivarjeberedningsgruppskafinnasbådekvinnorochmän.Detärocksåenbraidéattsetillattämnetifrågaärrepresen-terat i beredningsgruppen. Också studeranden kan varamedlemmariberedningsgruppenochdekanframförasinönskanomattfåvaramedtilldekanus.Fakultetsrådetkanocksåaktivtönskaattenberedningsgrupputses.

4.2.1

60 61

Universitetslärare

Av universitetslärare krävs doktorsexamen i undervis-ningsämnet eller i närstående ämne samt pedagogiskkompetens. Högre högskoleexamen kan komma i frågaifallundervisningentillsinkaraktärärsådanattdoktors-examenintekanansesnödvändig.

Universitetsläraresarbetsuppgifterbeståriförstahandavundervisningochdärtillhörandeadministration.Univer-sitetsläraren kan beredas möjlighet att forska högst 1/3avarbetstiden.Enuniversitetsläraresominteavlagtdok-torsexamenkanendasthaundervisningsuppgifter inomgrundutbildningen.

Akademilektor

Avakademilektorerkrävsdoktorsexamenochforsknings-meriter motsvarande vetenskapliga meriter för docentsamt pedagogisk kompetens. Beslut om anställning avakademilektorer fattas av Rektor på framställning av fa-kultetsrådet.Tidsbundnaanställningarförhögstettårfat-tasdockavdekanus.

Till enakademilektorsarbetsuppgifterhörattundervisaochhandledasamtattgranska lärdomsprovpåsamtligautbildningsnivåer. Till arbetsuppgifterna hör ytterligareatt utöva självständig vetenskaplig forskning. Akademi-lektorerna bistår professorerna vid handledning av fors-karstuderandeoch idenkontinuerligautvecklingenochutvärderingenavutbildningsområdet.Avarbetstidenska

2/3 användas för undervisning, handledning och övrigauppgifter.1/3avarbetstidenreserverasförforskning.

Professurer

Avprofessorerkrävsgedigenvetenskapligkompetenssamtpedagogisk kompetens, förmåga att leda forskningspro-jekt och anskaffa forskningsmedel, internationell forsk-ningserfarenhet samt ledarskapsförmåga. Till en profes-sorsuppgifterhöratt ledaochutveckla forsknings-ochundervisningsverksamhetenochattdeltainationelltochinternationelltsamarbeteinomsittansvarsområde.

DetärÅA:sstyrelsesombeslutaromrekryteringprofes-sorerpåinitiativavfakultetsrådetellerRektor.Förbered-ningenavanställningenavenprofessortillsätterdekanusen beredningsgrupp som bereder redogörelsen för pro-fessurenochgerettutlåtandetill fakultetsrådetgällandeanställning av professor. I beredningsgruppen bör ingåminsttreprofessorer,varavminstenfrånannanfakulteteller annat universitet samt en utbildningslinjeansvarigfrånfakulteten.Ordförandeförgruppenärdekanusellerannanmedlemavgruppensomdekanusutser.Gruppenkankompletterasmedytterligaremedlemmar.Tillgrup-pensuppgifterhörattberedaredogörelsenförprofessuren,föreslåminsttvåsakkunnigaförattutvärderadesökandesvetenskapligakompetenssamtatt till fakultetsrådetavgeutlåtandengällandeanställningavprofessor.

Beredningsgruppenbeslutarocksåomdehandlingarsomska ingå i ansökan och om vilka sökandes ansökningar

4.2.3

4.2.4

4.2.2

62 63

somsändstillsakkunnigaförbedömningavkompetensen.Beredningsgruppenansvararförattdesakkunnigaerhål-lertydligainstruktioneromsakkunniguppdragetochomrekryteringsprocessen. De sakkunnigas utlåtanden in-lämnastillberedningsgruppen.Tillberedningsgruppensuppgifterhörytterligareattintervjuadesökandesombe-dömshadebästaförutsättningarnaattskötaprofessuren.BeslutomanställningavenprofessorfattasavRektorpåframställningavfakultetsrådet.Beslutomtidsbundenan-ställningavprofessorförhögstettårfattasavRektorpåförslagavdekanus.

Docenttitel

Titelndocentärenvetenskapligkompetensmarkeringochinte en befattning vid ÅA. Titeln markerar en högre ve-tenskaplig kompetens än enbart doktorsexamen och gerrättattundervisaochhandledapåallanivåer inomuni-versitetet.Ansökanomdocenttitelinlämnastillfakultets-rådet. Då fakultetsrådet bedömer att personen uppfyllerbehörighetskraven,görfakultetsrådetenframställningtillkanslersomkantilldelatiteln.

Studentrepresentantens roll i anställningar

Studentrepresentanternasfrämstauppgiftärattrepresen-teradetsundabondförnuftet,deförutsättsintehanågonstörre expertis på området. Studentrepresentanten kanspelaenviktigroll,specielltifrågaomattutvärderadesö-kandesundervisningsförmåga.Dettakanvaraavgörande

omflerasökandeverkarhalikagodavetenskapligameri-ter.Närbefattningartillsättsärdetlikaviktigtattstudent-representanten samarbetar med den ifrågavarande äm-nesföreningen. En enskild studentrepresentant kan integrundligtkännatillallavetenskapsområden.

Som med alla andra ärenden är den föredragande denviktigaste informationskällan även vid anställningsfrå-gor.Henneellerhonomkanmanalltidfråga,oberoendeavomdetgälleranställningsprocedurerellerettspecifiktanställningsärende.

Systematisk studentrespons

Universiteten ska enligt lagen utvärdera sin utbildning.Åbo Akademi, dess fakulteter och utbildningslinjer harocksåtilluppgiftattfortlöpandeutvecklaexamina,destu-diersomingåriexamina,undervisningen,examinationen,handledningen och lärmiljöerna. Särskild uppmärksam-het ägnas bland annat undervisningens och studiernaskvalitet.Förattutveckla,utvärderaochmätautvecklings-arbetets effekter på utbildning och undervisning samlarÅAsystematisktinstudentrespons.Responsensamlaspåfyraolikasätt,genomobligatoriskkursutvärdering(skötsavämnena),undersökningaravstudieklimatet,arbetslivs-enkäterochkandidatrespons(skötsavutbildningsservice).Resultatenavdessautvärderingarochenkäterärävenvär-defullainompåverkningsarbete.Länkarnatilldessafinnsikapitel6.

4.2.5

4.2.6

4.3

64 65

Tankenmedsystematiskstudentresponsärattfåtillståndenfortgåendedialogomundervisningochlärandemellanstuderandenaåenasidanochläraren,fakultetenochÅAåandrasidan.Syftetärocksåattuppmuntrastuderandetillreflektion över sin inlärning och inlärningsprocess. Stu-dentresponsenharmycketstorbetydelse,intebarafördeenskilda enheterna, utan är en viktig del av ÅA:s kvali-tetsarbete.

EnligtÅboAkademisexamensstadgabörfakulteternasetillattallakurserutvärderasregelbundetochfattaföljandeprincipbeslutomkursutvärderingen:

Hurochmedvilkentidtabellkurserutvärderas,vilkafrå-gorställs,vilkenskalaanvänds,samtnärochhurutfalletmeddelastillstuderandena,lärarnaochdenämnesansva-rige.

Behandlingen av studentresponsen sker främst inom fa-kulteternaochämnena,ochbörjardåfakulteternafårut-falletavkursutvärderingarnafrånämnesansvariga.Idessaingårgodpraxisochutvecklingsbehov.Forsknings-ochutbildningsservice genomför undersökningen av studie-klimatet respektive undersökning av utexaminerade påarbetsmarknaden samt koordinerar insamlingen av kan-didatrespons. Resultatet rapporteras till fakulteterna. Fa-kultetsrådengårigenomutvärderingarnaochrapporterna,beslutaromriktlinjerochförbättringarisinverksamhetutgåendefråndem,ochkandärtilllyftaframutvecklings-behov och be projektmedel vid resultatförhandlingarna(somförklarasnärmareikapitel4.4.2).Fakulteternakanocksådelegerarapporternasbehandlingtillämnena.

Fakulteternaoffentliggörbehandlingenpåsinwebbplats.

Ekonomiärenden

Ibland fattardet förvaltningsorganmanärmedlemibe-slut med långtgående ekonomiska konsekvenser. Till ex-empelbudgeteringochfördelningavbasfinansieringhörtilldeårligenåterkommandeekonomiskaärendena.DetkandärförvarapåsinplatsattbekantasigmedÅA:seko-nomisomhelhetochpåvilkagrunderpengarnafördelasviduniversitetet.

Kort om Åbo Akademis ekonomi

Åbo Akademis totala årsbudget är ca 110 miljoner euro.Summankommerfråntvåhuvudsakligakällor:

Denstatligabasfinansieringen,somsvararförca62procentavsummanExternfinansieringsomutgörca38procent

Grunderna�för�fastställande�av�den�statligafi�nansieringen

Genomstatensfinansieringtryggasallauniversitetförut-sättningenattskötasinalagstadgadeuppgifter.UKMbe-viljaruniversitetenbasfinansieringpåkalkyleradegrundermedbeaktandeavverksamhetensomfattningochkvalitetochdessgenomslagskraft,samtpåbasisavövrigautbild-ningsmålochvetenskapspolitiskamål.Examensutfalloch

1)

2)

4.4.1

4.4.1.1

4.4

66 67

publikationer har en central ställning i finansieringsmo-delleneftersomdestårföruniversitetensprimäraprestan-da.UKMkanocksåbeviljauniversitetenstrategibaseradfinansiering.UKMochuniversitetenförhandlarframmålföruniversiteten förvarje strategiperiod.Avtalsperioder-naärfyraårigaienlighetmedriksdagensochregeringensmandatperiod. Ministeriet för avtalsförhandlingar meddeenskildauniversitetens ledning ibörjanpåvarjestra-tegiperiodvarefterministerietgerskriftligfeedbackdeårsomförhandlingar inteförs.Målsättningarnafastslåsförhelaavtalsperiodenochkaninteändrasunderpågåendeperiod.

I bilden på föregående sida illustreras UKM:s fördel-ningsnyckeltilluniversiteten.Ifrågavarandemodellgällerfr.o.m.läsåret2015–16.Denpågåendeavtalsperiodengäl-lerför2013–16,ochvissajusteringarhargjortsinyckelnsedanavtalsperiodensbörjan.

Denstatligabasfinansieringenärindeladitrehuvudgrup-per; utbildning, forskning och Utbildnings- och veten-skapspolitiska målsättningar. 41 % av den statliga finan-sieringen fördelas på basis av utbildning, 34 % på basisav forskningoch25%påbasisav strategiochpolitiskamålsättningar. För samtliga indikatorer i forskning ochutbildningräknarUKMmedtreårigamedelvärden.Dettainnebärattifördelningenför2015räknasresultatenfrånåren 2011–13. Om ett universitet har utexaminerat mermagistrar, kandidater eller doktorer får de endast finan-sieringupptillmålsättningen,”överproduktion”geringenfinansiering.

Deutbildnings-ochvetenskapspolitiskamålsättningarnautgörsammanlagt25%avdenstatligafinansieringen.Avdenna post är 10 % rena strategiska medel, dvs. sådantsom universitetet och ministeriet kommer överens omunder förhandlingarna i början av avtalsperioden. 8 %delas ut på basis av vetenskapsområde och hur mångaårsverkenuniversitetetanställt inomområdenamedicin,teknik,naturvetenskapochkonstvetenskaper.DesistasjuprocenternafördelastillnationellaspecialuppdragsåsomövningsskolorellernationalbiblioteketiHelsingfors.

MeraingåendeinformationomdeolikavariablernahittaspåUKM:swebbsidorwww.minedu.fi.

Universitetens basfi nansiering fr.o.m. 2015Genomslagskraft Kvalitet Internationalisering

Utb

ildni

ng41

%Fo

rskn

ing

34 %

De

övrig

a m

ålen

fö

r utb

ildni

ngs-

och

ve

tens

kaps

polit

iken

Verksamhetens om

fattning

andelen högre högskoleexamina 14 %

andelen lägre högskoleexamina 6 %

sysselsatta personer 1 %

studiepoäng som avlagts i öppen universi-

tetsutbildning och i form av fristående studier 2 %

andelen studerande somavlägger minst 55 sp 12 %

studeranderespons 3 %

högskoleexa-mina som avlagts av

utläggningar 1 %

internationellt studentutbyte 2 %

strategibaserad � nansiering 10 %

speci� k bransch 8 %(konstområden, teknik, naturvetenskaper, medicin)

landsomfattande uppgi� er 7 %(landsomfattande uppgi� er, övningsskolar, nationalbiblioteket)

andelen avlagda doktorsexamina 9 %doktorsexamina som

avlagts avutlänningar 1 %

utländskundervisnings- &

forskningspersonal 2 %

publikationer 13 %- referee-publikationer: publikationsforum nivå 0 (koe� cien-ten 1), nivå 1 (1,5) och nivåerna 2 och 3 (3).

- andra publikationer (koe� cienten 0,1) konkurrensutsatt forsknings� nansiering 9 %

- varav internationell forsknings� nansiering 3 %- varav övrig forsknings� -nansiering 6 %

68 69

ÅA:s interna fördelning 2015

ÅA:s finansiering från UKM

ÅA:s interna fördelning till fakulteterna

Utbildning

Variabel % % avutbildningen

Magistrar 14 % 34 %

Kandidater 6 % 15 %

Studenter som av-klarat 55 sp/läsår 10 % 24 %

Studiepoäng 7 % 17 %

Kandidatrespons 3 % 7 %

Utländskamagistrar 2 % 2 %

Totalt 41 % 100 %

Forskning

Variabel % % avforskningen

Doktorer 9 % 26 %

Publikationer 13 % 38 %

Utländska doktorer 1 % 3 %

Utländsk forskn. o. underv. personal 2 % 6 %

Internationellforsknings� nansiering 3 % 9 %

Övrig forsknings� -nansiering 6 % 18 %

Totalt 34 % 100 %

Den�externa�fi�nansieringen

Denexternafinansieringenkanindelasitvåhuvudkatego-rier; konkurrensutsatt forskningsfinansiering och annanextern finansiering. UKM premierar den förstnämndagruppenavfinansieringisinfördelningavbasfinansiering.De största finansiärerna av den konkurrensutsatta forsk-ningsfinansieringenärUtvecklingscentralenförteknologi(TEKES),FinlandsAkademiochEU.Därtillkankonkur-rensutsatt forskningsfinansiering också komma från fö-retag och internationella organisationer. Övriga externafinansieringskällor är donationer, understöd från olikafonder och stiftelser (där de “finlandssvenska” fondernaochstiftelsernaärcentrala)ochministerier.Hithörocksåaffärsverksamhetprissattenligtföretagsekonomiskaprin-ciper (som inkluderar uppdragsforskning). Den externafinansieringen brukar även kallas för aktivfinansieringeftersomdenärberoendeavhuraktivaochframståendeenheterna,deraspersonalochstuderandeär.

StiftelsenförÅboAkademi(SfÅA)stårförenviktigdelavÅA:sexternafinansiering.Denägerochställerknappt40%avÅA:sfastigheterhyresfritttilluniversitetetsförfo-gandeochsvararförderasskötsel.StiftelsenställerävenbetydandedispositionsmedeltillÅA:sförfogande,förval-tarbetydandestipendiefonderförstuderandeochforskare,stöderforskningochforskarutbildningviaettforsknings-institutochstöderocksåiövrigtÅA:sverksamhetgenomfinansieringavprojektochupprätthållandeavmuseerochsamlingar.TotaltsettuppgårvärdetavSfÅA:sstödtillÅboAkademitilldrygt12miljonereuroomåret.

ÅA:s interna resursfördelning

Regeringensbudgetpropositionförettkommandeårbru-kar offentliggöras senast i slutet av september månad. Ipropositionen anslås medel för den statliga universitets-budgeten och de enskilda universitetens ospecificerade

“klumpsummor”,somdetsedanankommerpåuniversite-tenattinterntfördelamellanfakulteter.Detslutgiltigabe-slutetomfinansieringfrånUKMkandelgesuniversitetensåsentsomidecemberomdepolitiskaprocessernadrarutpåtiden.

4.4.24.4.1.2

Åbo Akademis interna resursfördelning 2015. Fördelningsnyckeln kanvarieralitefrånårtillår,kontaktadinfakultetscontrollerförattfådenuppdateradeversionen.

70 71

BeslutomfördelningenavmedelfattasavRektordelspåbasis av förhandlingar med dekanus och fakulteten ochdelsenligtenmodellsomfastslagitsavÅA:sstyrelse.Till-delningenavmedelförfakulteternaföljerlogiskakriterieroch kalkyleras med ungefär samma tyngdpunkter somUKMisintilldelningavmedel tilluniversiteten.IÅA:sinterna resursfördelning fördelas en del av pengarna påstrategiska grunder som förhandlas fram mellan enhe-ternaochRektor.

DeväsentligasteindikatorernaiÅA:sinternaresursfördel-ningsmodelläravlagdaexamina(magistrarochkandida-ter),studiepoäng,antalstudentersomavlagt55sp/läsår,antalet doktorsexamina, extern forskningsfinansieringochantaletpublikationer.

Denstörstadelenavmedlensomkommertillfakultetsni-vånärbundnatilllönerochhyrorochkandärförintedis-kuterasipraktiken.Detsomåterstårärsåkalladedrifts-pengarellerverksamhetspengarsomanvändsföratttäckafakultetens dagliga utgifter såsom gästföreläsarnas löner,tidskriftsprenumerationer,resekostnaderm.m.

Studentrepresentantens roll i ekonomiärenden

Eftersomdenstörstadelenavpengarna sommanbeslu-teromredanäröronmärktförexempelvislöner,finnsdetinte stort spelrum när det gäller att påverka hur förvalt-ningsorganenskaanvändapengar.Ocksåekonomiskabe-slutinnebärdockstortansvar,såmanskavetavadmanfattarbeslutom.

Det viktigaste är att läsa föredragningen ordentligt. Därförklarasdeviktigastepunkterna.Närmanläserexempel-visbudgeter,kommerman långtmedsunt förnuft:mankanfrågasigomsiffrornaverkarrimligaochalltverkarstämma. Om man vill ifrågasätta något i budgeten ellerheltenkeltfåmerainformationkanmantakontaktmedföredraganden.Detärocksåmöjligtattfåseberäkningar-nabakomsiffrorna.Vanligaförtroendevaldarepresentan-terärsällanekonomiexperter,såmanförväntasinteförståalltingautomatiskt,mendåmåstemaniallafallfråga.

Begreppslista

Budget: En uppskattning på hur pengar ska an-vändas. Den görs utgående från uppföljningar,statistikochprojektplaner.Anslagsfördelning: En process där en summapengarskafördelasenligtvissakriterier.Basfi�nansiering:Denstatligafinansieringen.Reportronic: System med vilket man fördelararbetstid och motsvarande lönekostnad till olikaverksamheter såsom externt finansierade projektellerutbildningochsåledesmöjliggörekonomiskuppföljningavdessa.Lönekvarnen: Den process där lönerna fördelastillolikaenheterenligtdentidsomangivitsiRe-portronic. Lönerna betalas först från fakultetensbasanslagmenstyrssenaretilldeprojektochmo-menturvilkalönernaskabetalas.

•

•

••

•

4.4.3

4.4.4

72 73

Gemensamma�övervältrade�kostnader�(”GÖK”):�Kostnader för den service som fakulteterna ge-mensamt använder för sin hela infrastruktur, tillexempel biblioteket, ICT-service och den admi-nistrativa personalen. Mao. är detta kostnadernafördepersonerochenhetersomintesysslarmedundervisningochforskning.Fakulteternafåröver-vältring enligt vissa fördelningsnycklar som skaåterspeglaanvändningenavifrågavarandeservicevidfakulteten.Detutlokaliseradefakultetsteametskostnader påförs i sin helhet fakulteten i fråga.Fördelen med systemet är att fakulteterna får enbättreuppfattningavsinautgifter.AK-tillägg� eller� ”overhead”: Tillägget som på-läggsexternafinansiärerföratttäckadesk.verk-liga kostnaderna såsom arbetsrum, tillgång tillserviceochinfrastruktur.SAP:Ettaffärssystemsomhjälpermeddenekono-miska planeringen och rapporteringen. Systemettar hand om organisationers informationshante-ring,tillexempellön,bokföring,reskontra,faktu-rering,personaladministrationochinköp.

•

•

•

ÅA gör årligen upp en årsklocka som är ett tidsschema för den ekono-miskaplaneringen,alltsåbudgeteringen.Varjeårkommerdetutennyklockameddeexaktadatumenochdeadlinesföråret.Mankanfådenantingen från avdelningen Ekonomiservice eller från sin fakultets con-troller.

December• ÅA:s styrelse fattar beslut om verskamhets- och ekonomiplan, budget

November• Rektor-Dekanus/FD: behandling av fakulte-tens/Universitetsservice verksamhetsplan och budget• Universitetsservice: Sammanställning av ÅA:s verksamhetsplan och budget

Oktober• Resultatenheterna: Fakultetens/universitets-service interna genomgångar och förhand-lingar• Resultatenheterna: Uppgörande av fakulte-tens/universitetsservice verksamhetsplan och budget

September• Resultatenheterna: Periodrapport 2 (mån 1–8)• Resultatenheterna: Uppgörande av verksam-hetsplan och budget för utbildning, forskning och stödenheterna

Augusti• ÅA:s styrelse beslutar om planeringsramar• Universitetsservice: Beredning av budget- och dokumentbotten för höstens planering

Juni• ÅA:s styrelse beslutar om budgeteringsprin-ciper och finansieringsmodellen• Universitetsservice: Tidtabell och direktiv för höstens planering

Maj• Universitetsservice: Beredning av verksam-hets- och budgetramar för nästa år• Resultatenheterna: Periodrapport 1 (mån 1–4)

April• Universitetsservice: Verksamhetsuppföljning (nämndernas analyser till ledningen, ledning-ens feedback till fakulteterna)

Mars• ÅA:s styrelse går igenom bokslut och verk-samhetberättelse från året innan

Februari• Resultatenheterna: Periodrapport 3 (mån 1–12)

Januari–Mars• Universitetsservice: Årsrapportering till UKM och övriga myndigheter

Verksamhetsplaneringens årsklocka

Styrelse: rapport

Styrelse: rapport

Styrelse: rapport

76 77

Studentrepresentantens viktigaste uppgift utöverbeslutsfattandet är kommunikation både till an-drastuderandeochtill förvaltningsorganetsövriga

medlemmar. Man kan fatta välmotiverade beslut endastdåmanär insattochvälinformerad,ochdetendasättetattkunnadriva igenomsinaförslagäratt fåandramed-lemmarbakomdem.Det ärviktigt att representanternavethurförvaltningsorganetsmedlemmarförhållersigtillärendetsomskabeslutasom.Dennaåsiktskamanocksåkunnaförmedlatilldeandrastudentrepresentanterna.

Studentrepresentanternas inbördeskommunikation

Detärsäkertonödigtattunderstrykakommunikationensbetydelseialltpåverkningsarbete.Tyvärrbrukardetdockofta glömmas bort att öppenheten börjar med en själv.Kommunikationenbaserarsigpåattförvaltningsorganetsstudentrepresentanter håller kontakt, vilket förutsätteratt alla har varandras telefonnummer och e-postadress.Suppleanterna ska vara lika insatta i frågorna som ordi-nariemedlemmar.Ommanplötsligtblirinkalladtillettmöteharmanintesåmyckettidattbörjalärasigalltfrånbörjan.

Samarbetsgrupper ochkommunikation5

5.1

Diskussionsträffar om möten

Avallrastörstaviktärdetatthållagemensamdiskussions-träff om föredragningslistan före mötena. Till studentre-presentanternasgemensammadiskussionsträffkaniblandäven föreningarnas representanter eller andra intresse-radebjudasin.Förutomattförberedasigförmötenakanman där dela med sig av den information man har, pla-neraeventuellamotförslagellerbeslutaatttauppärendensomenenadfront.

E-postlistor

Studentrepresentanterharocksåegnae-postlistor för in-formationsutbyte och diskussion. Alla studentrepresen-tanter, både ordinarie medlemmar och suppleanter, blirautomatiskttillsattapålistorna.Närdetgällere-postlistorförfakultetsrådensstudentrepresentanterkanävenandraintresserade, exempelvis ämnesföreningarnas högskole-politisktansvariga,blitillsattapådem.ListornaskötsavÅAShögskolepolitiskaexpertochrekommenderasvarmtattutnyttjas.

Universitetskollegiet:unikoll-studrep@abo.fiFakulteten� för� humaniora,� psykologi� och� teo-logi:fh pt-studrep@abo.fiFakulteten� för� pedagogik� och� välfärdsstudier:�fpv-studrep@abo.fiFakulteten� för� samhällsvetenskaper� och� ekono-mi:�fse-studrep@abo.fi

••

•

•

5.1.1

5.1.2

78 79

Fakulteten� för� naturvetenskaper� och� teknik:�fnt-studrep@abo.fiGrundutbildningsnämnden:gun-studrep@abo.fi

Studrep@abo.fi� ärene-postlistaförallastudentrepresen-tanterivarjeförvaltningsorgan.

Arbetsfördelning

Det är en bra idé att studentrepresentanterna kommeröverensomåtminstonedessasaker ibörjanavsinman-datperiod:

Vemsammankallarstudentrepresentanternainförmöten? Man kan även bestämma om stadigva-randediskussionsträffarföreocheftermöten.Dåärdetviktigtattkommaöverensomvemsompå-minneromdessaträffar.Vem ansvarar för att informera studerande ochämnes- och fakultetsföreningar om beslut somfattatspåförvaltningsorganetsmöten?Detärensmoraliskapliktsomstudentrepresentantattskrivaenskortfattatomvarjemötetillandrastuderande.Mankanfrågaföreningarnaommanfåranvändasig av deras e-postlistor, hemsidor, bloggar ellerandrainformationskanalerikommunikationen.Vemhållerkontaktmedpersonalen?

När representanterna delat ansvarsområden gemensamtärdet lättareattkoncentrerasigpådeärendensomskabeslutasom.Ansvarsområdenkannaturligtvisocksåby-tasmittimandatperioden.

•

•

•

•

•

Närmaninledersinmandatperiodärdetocksåenutmärktidéatt träffade föregåendestudentrepresentanterna.De-rasnamnochkontaktuppgifterkanmanfåavt.ex.ÅAShögskolepolitiskaexpert.

Studerande och ämnesföreningar

Kontakten med studerande är en av studentrepresentan-tensviktigasteochsamtidigtsvårasteuppgifter.Detärvik-tigtattdedurepresenterar,frångulnäbbartilldemsomredanär islutskedetavsinastudier,vetvemdetärsomkan påverka saker som berör dem. Du arbetar också ef-fektivare om du känner till deras önskemål. Det minstadukangöra,förutomattgåpåmötena,ärattsetillattin-formationennårframtillstudenterna.Bästlyckasdetviaföreningarna:genomderasinformationskanalerochkon-taktpersonerkanduinformeraombeslutochkommandeärendenochpåderasmötenkandusjälvfåresponsochhöraandrasåsikter.

Iblandharstudentrepresentanternaordnatallmännadis-kussions- och informationsmöten antingen med egnakrafterellertillsammansmedföreningar,mendetärsvårtattfåmångadeltagarepådessaträffar.Ändåärdenyttigaforumföratthörastuderandenasåsikter.

Detärsjälvklartattmanintekannåallastuderande,ochdärförärdetigenviktigtattsamarbetamedämnes-ochfakultetsföreningar.Detärenbraidéattstudentrepresen-tanten träffar föreningarnas styrelser med regelbundnamellanrumförattvetahurstudenternainomdeolikaäm-

5.1.3

5.2

80 81

nenauppleversinastudier,hurdanaproblemsomeventu-elltuppståttochhurdanautvecklingsförslagkommitfram.Ocksåföreningarnabordevetavemdekankontaktaförattföraärendenvidare.

Iblandfinnsdetdockskälattfunderapåhurdanaärendensomskatasuppit.ex.fakultetsrådetochvadsomhörtilldetenskildaämnetochkanredasutinomenhetenmedämnesansvariga eller på ett ämnesrådslagsmöte. Till ex-empel frågor om enskilda kurser och studentutrymmenkan redas ut inom det ifrågavarande ämnet. Därutöverkan ärenden som inte hör till t.ex. ett fakultetsråd ändådiskuteras under mötespaus eller före och efter mötenmed dekanus eller den administrativa personalen sommanivarjefallträffarpåmötena.

Sommedlemavettförvaltningsorgankanmaniblandblibetraktadsomensortsexpertpåutbildningochstudiefrå-gorav sinamedstuderande.Detär inte studentrepresen-tantensuppgiftattagerasomstudiehandledaremenmanskakunnahänvisastudenternatillrättperson,tillexem-pel till studiechefen. Studentrepresentanterna ska kännapersonalentillräckligtvälförattvetavadderasuppgifterärochhurdanafrågordekansvarapå.

Professorer, mellangruppen ochadministrativ personal

Andragrupperi förvaltningen,dvs.professorerochmel-langruppen, är också viktiga samarbetspartner för stu-dentrepresentanterna.Detlönarsigattenstillutseendet

känna de andra medlemmarna i förvaltningsorganet. Ilikhet med andra studentrepresentanter kan man äventräffaprofessorerochmellangruppenmellanmöten.

Studentrepresentanterna borde också bekanta sig meddenadministrativapersonalen.Påfakulteterarbetarden-napersonalifakultetsteamsomhandlägger,föredrarochverkställerdebeslutsomfattasavfakultetsrådochdeka-ner samt sköter de allmänna förvaltningsärenden somhör till respektive fakultet. Fakultetsteamet består av fa-kultetskoordinatorn och experter inom personal, ekono-mi,utbildningochICT.Verksamheten inomfakultetensserviceteamkoordinerasavfakultetskoordinatornsomärföredragande i fakultetsrådet. Fakultetsteamet kan manfrågaommanbehövermerainformationomettspecifiktärendeochdetskamanocksåvändasigtillommanför-berederettmotförslageftersomdetkangerådomförsla-genslaglighetosv.

Ett sätt att skapaett fungerande samarbetsnätverkärattmed jämna mellanrum bjuda in dekanus, fakulteternasserviceteam, professorerna och mellangruppen på infor-mellaträffar,t.ex.videnkoppkaffe.Pådessatillfällenkanman exempelvis diskutera universitetets eller den egnafakultetensframtidatrenderochgeallmännautvecklings-förslag.Seminarierochutvecklingsdagarmedfakulteteneller ämnet ökar gemenskapskänslan och påverknings-möjligheterna.

Genomattvaraikontaktmedpersonalenmellanmötenafårmanocksåmycket tilläggsinformationsomkanvaratill nytta i mötesförberedelserna. De beredande, föredra-

5.3

82 83

gandeochdekanernaharbetydande förberedningsmaktoch om studentrepresentanternas och föredragandessamarbetsförhållande fungerar kan studenterna påverkaärenden redan i beredningsskedet. Detta är påverkningsomeffektivast.

Studentkåren

Förvaltningens studentrepresentanter stöter ofta på frå-gorsommaninteverkarhittasvarpå.DålönardetsigattkontaktaÅAShögskolepolitiskaexpert.Omintehenvetsvaret, kan man åtminstone bli hänvisad till rätt personvidÅA.ÄvendeövrigaanställdapåKårenkanhjälpatillomdenhögskolepolitiskaexpertent.ex.inteäranträffb ar.Kontaktuppgifternafinnsislutetavdennahandbok.

Studentkåren ordnar utbildningar och diskussioner förstudentrepresentanternamedjämnamellanrum.Student-kåreninformerarocksåomdagsaktuellateman.

Vad får man berätta?

Påmötenatarmaniblanduppärendendärdeltagarnahartystnadsplikt.Iallmänhetpåpekasdetspecifiktisambandmedbeslutet,omdetinteskiltharstadgatsomtystnads-plikt.Eventuelltystnadspliktvararlikalängesomuppgif-tenärsekretessbelagd.

Somregelärallaförvaltningenshandlingaroffentliga.Detbetyder att till exempel förvaltningsorganens föredrag-

ningslistorochprotokollsamtderasbilagorfårskickastillvemsomhelst.Man fårockså föradiskussionomdessadokument utanför möten. Här måste man dock läggamärketillatttillexempelmötesbilagornaiblandinnehål-lerpersonuppgifter,dådeintefårskickasvidaresomså-dana.Sekretessbelagdahandlingarfårintevisasåtandra.

Handlingarsomberörbudgetberedningenär inteoffent-ligaochdeäriregelavseddabarafördemsomsakenbe-rör. Handlingar som innehåller sekretessbelagda uppgif-ter,somt.ex.någonslöneuppgifterellerhälsotillstånd,skamanintehellerdiskuterautanförmötessalen.Iallmänhetkanmananvändasuntförnuft:omnågonsökerenbefatt-ning kan man berätta för andra vad hen har för syn påbefattningenochdessframtid,meninteomhennes/hanscivilståndellervadhenharförfritidsintressen.

Tillgodmötessedansesocksåhöraattmaninteidetaljre-fererardediskussionersomförtspåmötet.Diskussionerkanberättasallmänt(t.ex.”påmötetkomdetframstarkaåsikteromstudenterna”)menfårintekombinerastillenenskildmötesdeltagare(t.ex.”medlemmenXhadestarkaåsikteromstudenterna”).Ärmanosäkerpåomtystnads-pliktgällerförettvisstärendekanmankontrollerasakenmedföredraganden,sekreterarenellerordföranden.

Föredragningarna är inte offentliga innan beslut fattatsochprotokollet justerats,mendeär intehellersekretess-belagda. Detta innebär, att den som önskar bekanta sigmed föredragningarna kan kontakta sekreteraren för attbekantasigmeddem.

5.4

5.5

84 85

Föredragningarnaochbilagornadistribuerasbådetillor-dinariemedlemmarochsuppleanteriförvaltningsorganetsamttillenhetschefernainomuniversitetsserviceochtillrektorsledningsgrupp.Efterattdesäntspublicerasmötes-handlingarnaiÅA:sinternawebbdärallasomloggarinsomstuderandeelleranställdakanbekantasigmeddem.Bilagor och föredragningar till den del de innehåller se-kretessbelagdauppgifterpublicerasinte. De centrala författningarna som styr Åbo Akade-

mis förvaltning är universitetslagen, universi-tetsförordningen och universitetets förvaltnings-

instruktion.Deförfattningarochprincipersomstyrdenoffentligaförvaltningeniövrigt(t.ex.godförvaltningssed)ärocksåviktiga.Ettsärdragföruniversitetsförvaltningenärattuniversitetenenligtuniversitetslagens3§harsjälv-styrelse.Detbetyderattuniversitetensjälvkanbestämmaomärendensomgällerdeninternaförvaltningenochhurdeanvändersinapengar.Universitetenharalltsåstorfri-het att sköta de uppgifter som anges i universitetslagen

– statsmakten styr inte universitetens verksamhet via nå-gotministerium,medundantagförderamarsomfinan-sieringenger.

De nationella och universitetsspecifika reglerna uppda-teras konstant och nytt tillkommer. För att se de nyasteversionerna,kollastudentrepresentanternasverktygslådapåstudrep.studentkaren.fi,klicka”resurser”.

Nationella regler

Universitetslagen(558/2009)slårfastuniversitetetsupp-gifterochorganisation.Omorganisationensägsnärmast

Viktiga författningar inomuniversitetsförvaltningen

6.1

6

86 87

att det finns styrelse, Rektor och universitetskollegium.Lagen tar också upp styrelsens och Rektors ansvar ochuppgifter,ochregleraruniversitetensstyrningochfinan-siering.Iuniversitetslagenbestämsdessutomomämbets-språket, lärarnas språkkunskaper vid Åbo Akademi ochenradspecialbestämmelsersomgällerÅboAkademi.https://www.finlex.fi/sv/laki/ajantasa/2009/20090558

Statsrådets� förordning� om� universiteten� (770/2009)preciserarlagen.Härbestämsbl.a.universitetensfinansie-ringsgrunder.https://www.finlex.fi/sv/laki/ajantasa/2009/20090770

Förvaltningslagen�(434/2003)handlarbl.a.omförfaran-detiförvaltningsärendenochomjävsfrågor.https://www.finlex.fi/sv/laki/ajantasa/2003/20030434

Arbetsavtalslagen� (55/2001) ger ramarna för anställ-ningsärenden.http://www.finlex.fi/sv/laki/ajantasa/2001/20010055

Undervisnings-� och� kulturministeriets� förordning� om�beräkningskriterierna� för� universitetens� basfi�nansie-ring�(182/2012):https://www.finlex.fi/sv/laki/ajantasa/2012/20120182

Statsrådets�förordning�om�avgift�er�som�tas�ut�i�univer-sitetens�verksamhet�(1082/2009):http://www.finlex.fi/sv/laki/alkup/2009/20091082

Lag� om� off�entlighet� i� myndigheternas� verksamhet�(621/1999):https://www.finlex.fi/sv/laki/ajantasa/1999/19990621

Åbo�Akademis�avtal�med�UKM�samt�UKM:s�feedback�från�resultatförhandlingar:http://www.minedu.f i/OPM/Koulutus/yliopisto-koulutus/hallinto_ohjaus_ja_rahoitus/yliopistojen_tulossopimukset/?lang=fi

Åbo Akademis allmänna förvaltning

Åbo�Akademis�förvaltningsinstruktionutgörbasen förbeslutfattandetochenfördelningavansvarsområden.Dethärärdenmestvittomfattandeochviktigasteförfattning-enochdenredogörförhurÅA:sförvaltningärorganise-rad.http://www.abo.fi/personal/media/2722/forvaltningsin-struktionen_2013.pdf

Valordning�för�val�av�studentrepresentanter�i�Åbo�Aka-demis�förvaltning:http://www.studentkaren.fi/organisationen/valordning-for-val-av-studentrepresentanter-i-abo-akademis-forvalt-ning/

Instruktion� för� behandling� av� ärenden är också viktigläsningförstudentrepresentanter.Härfinnsinformationombl.a.mötesprocedurernaochomröstningarna:http://www.abo.fi/personal/allmanforv

6.2

88 89

Examensstadgainnehållerbestämmelserombl.a.exami-na,antagning,betyg, intygochbedömningochdeolikafakulteternasutbildningsansvar:http://www.abo.fi/personal/stuforf

Instruktion�för�examination�och�bedömninginnehållertentamensbestämmelser samt instruktioner för rättelse-förfarandet:http://web.abo.fi/fou/stadgor/examinationbedomningin-struktion.pdf

Personalinstruktion förklarar behörighetskraven för deolikabefattningarnavidÅAochrekryteringsförfarandet:http://www.abo.fi/personal/media/2736/personalinstruk-tion_12_12_2014.pdf

Rektors�beslut�gällande�anställning�och�uppsägning�av�personal:http://www.abo.fi/personal/media/32132/rektors_beslut_19122014.pdf

Information� om� ÅA-styrelsen, dess aktuella samman-sättningsamtstyrelseprotokoll:http://www.abo.fi/personal/styrelsen

Protokoll�från�rektors�ledningsgrupps�möten.Lednings-gruppenbeståravrektoratet, förvaltningsdirektörenochdekanerna.Gruppensammanträdervarannanvecka.http://www.abo.fi/personal/rektors_ledningsgrupp

Rektors�beslut:http://www.abo.fi/personal/beslut

Lärcentrets� Studienyckel, bra om bland annat student-service,rättsskyddochkvalitet:http://www.abo.fi/student/sv/guider

ÅA:s�jämställdhetsplangeruniversitetetredskapattbådesomläroanstalt,myndighetocharbetsgivare främja jäm-ställdheten mellan kvinnor och män. Likabehandlings-planenhjälperÅAattfrämjaochgaranteralikabehandlingochförbjudadiskrimineringellerbefallningattdiskrimi-nerapågrundavålder,etnisktellernationelltursprung,nationalitet, språk, religion, övertygelse, åsikt, hälsotill-stånd,funktionsnedsättning,sexuellläggningellernågonannanjämförbarorsaksomgällerenperson.Planenförjämställdhetochplanenförlikabehandlingärplaceradeiettochsammadokument:https://www.abo.fi/personal/likabehandling_planer

Webbplatsen www.tasa-arvo.fi är en bra utgångspunkt ifrågor som handlar om jämställdhetslagstiftningen. Enmotsvarande sida om jämlikhetsfrågor är webbplatsenhttp://www.yhdenvertaisuus.fi/vad_da_equality_fi/

Rapport� av� auditeringen� av� kvalitetssäkringssyste-met� vid� Åbo� Akademi� 2009 räknar upp de centralastyrkorna och svagheterna i ÅA:s kvalitetssäkrings-system (bl.a. studentrespons) och innehåller värdefullarekommendationer om till exempel vikten av ämnes-möten, hög pedagogisk kompetens hos personalen ochutvecklande av kvalitativa mätare av utbildningarna:http://www.kka.fi/files/1011/KKA_0410.pdf. ÅA audite-ras igen hösten 2015, rapporten publiceras under våren2016.

90 91

Resultaten�av�studerandes�åsiktersomsamlatsinviaen-käterkanvaraettbraverktygförattvässadeegnaargu-menteninompåverkningsarbetet.https://www.abo.fi/student/sv/kvalitetshantering

Arbetsforums�informationomsysselsättningssituationenför nyutexaminerade samt information om ÅA-utexami-neradeskarriärerfemårefterexamen:http://www.abo.fi/stodenhet/placeringpaarbetsmarkna-den

7 ÅboAkademisStudentkår:www.studentkaren.fi

HögskolepolitiskexpertE-post:he-karen@abo.fiTel:022154655HögskolepolitisktansvarigaistyrelsenUppdaterade-postadressfinnspåstudentkårenshemsida:http://www.studentkaren.fi/kontakt/Tel:022154651(Åbo)eller063247520(Vasa)GeneralsekreterareE-post:gs-karen@abo.fiTel:0505217140SocialpolitiskexpertE-post:se-karen@abo.fiTel:022154653

•

•

•

•

Kontaktuppgifter

92 93

Ahola, Minna m.fl. (2007): Opiskelijan opas yliopistonhallintoon. Turun Yliopiston Ylioppilaskunta. Åbo: Digi-paino.

Juntumaa,Inari&LariAhokas(2004):Vibyggerettbätt-re universitet: Handbok för studentrepresentanter inomförvaltningen. Studentkåren vid Helsingfors universitet.Tammerfors:Tampereenyliopistopaino.

Jyväskylänyliopistonylioppilaskunta(2013):Opasyliopis-tonhallinnonopiskelijaedustajalle.Hittaspå:http://jyy.fi/wp-content/uploads/2013/10/halloped-opas.pdf?9d7bd4

Lehrer,Solveig(1996):Mötesteknik.Utbildningsstyrelsen.Jyväskylä:GummerusPrinting.

Nerdrum, Monica (2011): Guide för kurs- och undervis-ningsplanering2011.Lärcentretochenhetenförkvalitets-hantering,projektAlcuin,ÅboAkademi.Åbo:Uniprint.Hittas på: http://web.abo.fi/lc/guider/guide_kursounder-visningsplanering.pdf

Källförteckning Övriga internetsidor:

Hallopedwiki: HYYn opas hallinnon opiskelijaedustajille.Hittas på: http://hyy.helsinki.fi/halloped/index.php/Etu-sivu

Undervisnings- och kulturministeriet: Universitetsre-formen. Hittas på: http://www.minedu.fi/OPM/Kou-lutus/koulutuspolitiikka/Hankkeet/Yliopistolaitoksen_uudistaminen/?lang=sv

ÅboAkademishemsida:www.abo.fi

ÅAShemsida:www.studentkaren.fi

Ocksådelagar,instruktionerochstadgarsomhänvisastillikapitel6haranväntssomkällor.

Samtligainternetadresserärkontrollerade26.4.2015

8

94 95

När du börjar förtroendeuppdraget

Bliinsattistudentrepresetantskapochförvaltnings-organetduärmedlemi:läsdennahandbokochev.protokollfrånförvaltningsorganetstidigaremöten,somkanfåsavförvaltningsorganetssekreterare.

Taredapåhuruvidadetfinnsenmaillistaellerdy-liktförinformationsutbyteförstudentrepresentan-ternaavförvaltningsorganetellerhelaförvaltnings-organetochsetillattblitillsattpålistan.

Delta i ev. studentrepresentantutbildning. Sådanaordnas av Åbo Akademis Studentkår med jämnamellanrum, speciellt i början av mandatperioder.Du kan också kontakta Kårens högskolepolitiskaexpert med önskemål om utbildning eller friareträffdärdeviktigastesakernabehandlas.

Bekanta dig med de andra studrepresentanternaomduinteärdenendastudenteniorganet.Komöverensomerinbördesarbetsfördelning(sekapitel5.1.3).

Checklista förstudentrepresentanter

Träffa dina eventuella företrädare i förvaltningsor-ganet.Derasnamnkanfåsavförvaltningsorganetssekreterare eller av Kårens högskolepolitiska ex-pert.

Bekanta dig så småningom också med de andramedlemmarna i förvaltningsorganet och föredra-ganden.Helastudentrepresentantgruppenkangöradettatillsammans.

Träffaocksåev.ämnes-ellerfakultetsföreningarsåattstuderandenavetvemdekankontaktaifrågorsom berör förvaltningsorganet och för att du skavetavadsomäraktuelltförderasämnen.

Ta reda på förvaltningsorganets mötestidtabell,omdenfinnsatttillgå.Omduredanvetattnågotmöte faller på en opasslig tidpunkt, meddela för-valtningsorganetssekreterareochdinsuppleantsåtidigtsommöjligt.

Om du har frågor, kontakta Kårens högskolepoli-tiska expert, förvaltningsorganets ordförande, se-kreterareellerföredragande.Dehjälperdiggärna.

När du avslutar förtroendeuppdraget

Omduintelängrekanutföraförtroendeuppdragetbördusökabefrielsefråndet.Komocksåihågattmeddela om du utexamineras från ÅA. För merainformation,sekapitel1.6.

Träffa dina eventuella företrädare i förvaltningsor-

Taredapåhuruvidadetfinnsenmaillistaellerdy-Ta reda på förvaltningsorganets mötestidtabell,

Träffaocksåev.ämnes-ellerfakultetsföreningarså

9

96

KollaÅA:swebbfördeaktuellainstruktionernaförhurmankansökastudiepoängföruppdraget.

Efter avslutad mandatperiod eller efter att du fåttbefrielse från förtroendeuppdraget är det möjligtattbe intygöverdetutfördauppdragetav förvalt-ningsorganetssekreterare.

Kom ihåg• Var inte rädd.• Var ny� ken, ta reda på saker och ting.• Delta i möten.• Ställ modigt också (och framför allt) dumma frågor.• Håll kontakt med mellangrupper och professorer.• Håll även andra studerande up-to-date.• Förebyggande är alltid e� ektivare än att reagera i e� erhand.• Din suppleant ska veta och kunna allt det som du också vet och kan.• Kom ihåg att du gör ett värdefullt arbete.

Handbok förförtroendevalda

Handbok för förtroendevalda