Halaman Sampul

LAPORAN HASIL MONITORING DAN

EVALUASI TATA PAMONG DAN KELOLA

TAHUN AKADEMIK 2017/2018

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN

PANTI WALUYA MALANG

2018

2

Halaman Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN MONEV TATA PAMONG DAN TATA KELOLA

STIKES PANTI WALUYA MALANG

Malang, 23 Februari 2018

Kepala LPMI Ketua STIKes Panti Waluya Malang STIKes Panti Waluya Malang

Wisoedhanie Widi A., S. KM., M. Kes M.M Setyaningsih, Ns., Sp. Kep. Mat

3

KATA PENGANTAR

Puji syukur di panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan rahmat-Nya,

laporan monitoring dan evaluasi tata pamong dan tata kelola STIKes Panti Waluya Malang

ini dapat terselesaikan. Sebagai tindak lanjut dari dibentuknya lembaga penjaminan mutu

internal (LPMI) di STIKes Panti Waluya Malang, maka LPMI melaksanakan kegiatan

monitoring dan evaluasi tata pamong dan tata kelola.

LPMI menjalankan kegiatan monitoring dan evaluasi dalam rangka pemenuhan proses

penjaminan mutu di Institusi untuk meningkatkan kualitas, efektivitas, dan efisiensi proses

tata pamong dan tata kelola. Hal tersebut sebagaimana tertuang dalam Peraturan Menteri

Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional

Pendidikan Tinggi. Dari hasil kegiatan monitoring dan evaluasi, maka disusunlah laporan

tertulis yang juga mendapat bantuan dari berbagai pihak. Ucapan terima kasih disampaikan

untuk bantuan dari seluruh segenap civitas akademika di lingkungan STIKes Panti Waluya,

sehingga semua proses monev yang telah kami lakukan berjalan dengan lancar.

Kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan baik dari segi susunan kalimat

maupun tata bahasanya. Oleh karena itu, kami menerima segala saran dan kritik dari semua

pihak agar kami dapat memperbaiki dan meningkatkan kinerja kami dalam kegiatan monev

ini. Semoga monev ini dapat memberikan manfaat, masukan dan menjadi motivasi untuk

peningkatan kualitas proses tata pamong dan tata kelola yang ada di STIKes Panti Waluya

Malang

LPMI

STIKes Panti Waluya Malang

4

DAFTAR ISI

Halaman Sampul ............................................................................................................. 1

Halaman Pengesahan ..................................................................................................... 2

KATA PENGANTAR ........................................................................................................ 3

DAFTAR ISI .................................................................................................................... 4

PENDAHULUAN ............................................................................................................. 5

1.1 Latar Belakang .................................................................................................. 5

1.2 Tujuan Monitoring dan Evaluasi ......................................................................... 5

1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan........................................................................ 6

HASIL MONITORING DAN EVALUASI ............................................................................ 7

2.1 Hasil Monitoring Evaluasi Ketaatan Terhadap SOP Kredibilitas STIKes Panti

Waluya Malang ............................................................................................................ 7

2.12 Evaluasi Ketaatan Terhadap SOP Penempatan (Staffing) STIKes Panti Waluya

Malang ...................................................................................................................... 17

5

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Monitoring dan evaluasi (monev) adalah kegiatan yang penting dalam proses berjalannya

suatu institusi. Dalam hal ini ialah institusi pendidikan. Monev dilakukan oleh seluruh unit

kerja yang ada di instritusi, termasuk di dalamnya ialah tim LPMI. Dalam hal ini, tim LPMI

melakukan monitoring dan evaluasi pada sistem tata pamong dan tata kelola STIKes Panti

Waluya Malang. Monev merupakan kegiatan yang krusial dalam pengelolaan dari

pengimplementasian suatu program / kegiatan. Hasil dari kegiatan monev baik selama

maupun sesudah pelaksanaan program / kegiatan dapat digunakan sebagai acuan dalam

suatu bentuk laporan evaluasi kinerja. Monitoring evaluasi dilakukan sebagai upaya untuk

meningkatkan kualitas mutu institusi secara berkelanjutan.

Tata pamong adalah suatu sistem yang dapat menjadikan kepemimpinan, sistem

pengelolaan dan penjaminan mutu berjalan secara efektif di dalam institusi. Tata kelola

adalah rangkaian proses, kebiasaan, kebijakan, aturan dan institusi yang mempengaruhi

pengarahan, pengelolaan, serta pengontrolan dari suatu institusi. Tata pamong dan tata

kelola sangat penting di dalam institusi karena merupakan salah satu acuan dalam penilaian

suatu institusi tersebut berjalan dengan baik.

Pelaksanaan sistem tata pamong dan tata kelola diharapkan dapat berjalan sesuai dengan

kompetensi dan standar yang ada. Sebagai upaya untuk mencapai hal tersebut, maka

dibutuhkan standar mutu dan evaluasi dalam pelaksanaan nya. Berdasarkan paparan di

atas, maka LPMI perlu untuk melakukan kegiatan monitoring dan evaluasi dari sistem tata

pamong dan tata kelola dalam menjamin mutu STIKes Panti Waluya Malang.

1.2 Tujuan Monitoring dan Evaluasi

Sesuai dengan latar belakang yang telah disampaikan, maka tujuan dari kegiatan monev ini

ialah sebagai berikut:

1. Memantau sistem tata pamong dan tata kelola sesuai dengan aturan Permenristekdikti

No. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

2. Meningkatkan mutu dari sistem tata pamong dan tata kelola

6

1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Monitoring dan evaluasi sistem tata pamong dan tata kelola dilaksanakan di lingkungan

internal pada seluruh civitas akademika yang terlibat. Kegiatan monev dilakukan secara

berkala sesuai jangka waktu yang telah ditetapkan.

1.4 Komponen Aspek Pengukuran

Monev yang dilakukan ditujukan untuk memastikan bahwa kinerja dari sistem tata pamong

dan tata kelola telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

ada. Monev ditujukan untuk mengidentifikasi kesesuaian antara SOP dan kegiatan /

program yang dilaksanakan di STIKes Panti Waluya Malang. Instrumen yang digunakan

sebagai lembar monev ialah formulir evaluasi dari setiap indikator dalam SOP tat pamong

dan tata kelola.

7

HASIL MONITORING DAN EVALUASI

2.1 Hasil Monitoring Evaluasi Ketaatan Terhadap SOP Kredibilitas STIKes Panti

Waluya Malang

Hasil monev pada ketaatan SOP di tahun 2017/2018 menunjukkan bahwa pelaksanaan

ketaatan SOP telah mencapai nilai standar yaitu melebihi 80%. Angka tersebut bermakna

bahwa proses yang berjalan di STIKes Panti Waluya Malang telah memenuhi kredibilitas

pelaksanaan ketaatan terhadap SOP.

Pelaksanaan ketaatan pada SOP yang perlu ditingkatkan lagi ialah SOP Pencapaian

Pengetahuan Lulusan. Poin SOP yang perlu ditingkatkan kembali ialah sosialisasi visi, misi,

tujuan institusi, statuta, renstra, dan renop. Hal itu berkaitan dengan jika ada perubahan

dalam hal visi, misi, tujuan institusi, statuta, renstra, atau renop tidak langsung

disosialisasikan kepada mahasiswa.

76.0078.0080.0082.0084.0086.0088.0090.0092.0094.00

Hasil Monev Ketaatan Terhadap SOP Kredibilitas

8

2.2 Evaluasi Ketaatan Terhadap SOP Transparansi STIKes Panti Waluya Malang

Hasil monitoring dan evaluasi ketaatan SOP transparansi tahun 2017/2018 menunjukkan

bahwa pelaksanaan ketaatan SOP telah mencapai nilai standar yaitu melebihi 80%. Angka

tersebut memiliki makna bahwa proses berjalannya STIKes Panti Waluya Malang sudha

menujukkan transparansi pada pelaksanaan ketaatan terhadap SOP.

Pelaksanaan ketaatan pada SOP yang perlu ditingkatkan lagi ialah SOP Penilaian Prestasi

Dosen. Poin SOP yang perlu ditingkatkan kembali ialah penilaian dosen meliputi:

kepribadian, kemampuan kerja, tanggung jawab, kepatuhan/disiplin kerja, keraj inan,

kejujuran, prakarsa/inisiatif, kerja sama/hubungan kerja, sikap dalam pelayanan, sikap

terhadap atasan, pemeliharaan kebersihan, rasa ikut memiliki STIKes Panti Waluya Malang,

dan kepemimpinan (khusus struktural). Hal itu berkaitan dengan nilai mutu pada poin

tersebut belum menunjukkan nilai maksimal.

80

82

84

86

88

90

92

94

SOP PenilaianPrestasi Dosen

SOP PenilaianPrestasi Tendik

SOP Pembinaandan

PengembanganDosen

SOP Biaya BahanOperasional

Pembelajaran

Hasil Mone Ketaatan Terhadap SOP Transparansi

9

2.3 Evaluasi Ketaatan Terhadap Tupoksi STIKes Panti Waluya Malang

Hasil audit ketaatan SOP tupoksi tahun 2017/2018 menunjukkan pencapaian yang telah

melebihi nilai standar 80%. Sehingga, dapat dikatakan jika pelaksanaan tupoksi memenuhi

akuntabilitas ketaatan terhadap SOP.

Pelaksanaan ketaatan terhadap SOP yang perlu ditingkatkan lagi ialah pada pusat karir.

Poin SOP yang perlu ditingkatkan kembali ialah koordinasi dengan tim Pusat Karir / CDC

(bagian rekrutmen, magang, job fair, bagian peran serta alumni serta bagian tracer study)

dan lintas divisi guna mencapai target capaian program. Hal itu berkaitan dengan koordinasi

yang belum maksimal antara tim pusat karir dengan divisi-divisi lain nya yang terlibat, hanya

beberapa divisi yang dilakukan koordinasi.

76

78

80

82

84

86

88

90

92P

usa

t K

arie

r

Sum

be

r B

ela

jar IT

PP

SDM

Lab

ora

n

Per

pu

sta

kaa

n

BA

UK

BA

AK

Kap

rod

i MIK

Kap

rod

i Fa

rmas

i

Kap

rod

i D3

Ke

p

Kap

rod

i Ne

rs

Wak

et 3

Wak

et 2

Wak

et 1

LPPM

LPM

I

Ket

ua

ST

IKe

s

Hasil Monev Ketaatan Terhadap Tupoksi

10

2.4 Evaluasi Ketaatan Terhadap SOP Responsibilitas STIKes Panti Waluya Malang

Hasil monitoring dan evaluasi SOP responsibilitas tahun 2017/2018 menunjukkan

pelaksanaan ketaatan SOP telah melebihi nilai standar 80%. Angka tersebut menunjukkan

bahwa tata kelola di STIKes Panti Waluya Malang pelaksanaannya telah memenuhi prinsip

responsibilitas atau bertanggungjawab.

Pelaksanaan ketaatan terhadap SOP yang perlu ditingkatkan lagi ialah SOP Rapat Rutin.

Poin SOP yang perlu ditingkatkan kembali ialah pada bagian notulensi rapat rutin. Hal itu

berkaitan dengan tidak semua hasil rapat rutin atau notulensi dari rapat belum

terdokumentasikan dengan baik.

81.4

81.6

81.8

82

82.2

82.4

82.6

82.8

83

SOP Rapat Rutin SOP Rapat Insidental SOP PenyusunanLaporan Kegiatan

Hasil Monev Ketaatan SOP Responsibilitas

11

2.5 Evaluasi Ketaatan Terhadap SOP Berkeadilan STIKes Panti Waluya Malang

Hasil monitoring dan evaluasi SOP berkeadilan tahun 2017/2018 menunjukkan bahwa

pelaksanaan ketaatan SOP menunjukkan pencapaian melebihi nilai standar 80%. Angka

tersebut dapat dikatakan jika pelaksanaan tata kelola di STIKes Panti Waluya Malang telah

memenuhi prinsip berkeadilan.

Pelaksanaan ketaatan terhadap SOP yang perlu ditingkatkan lagi ialah SOP Pemenuhan

Penghasilan dan Penghargaan Dosen dan Tenaga Kependidikan. Poin SOP yang perlu

ditingkatkan kembali ialah pada bentuk penghargaan dosen dan tenaga kependidikan.

8081828384858687888990

PenerapanKedisiplinanDosen dan

TenagaKependidikan

PemenuhanPenghasilan dan

Penghargaan

Dosen danTenaga

Kependidikan

Pengembangandan Pembinaan

Tenaga

Kependidikan

Pengembangandan Pembinaan

Tenaga

Kependidikan

Hasil Monev Ketaatan Terhadap SOP Berkeadilan

12

2.6 Evaluasi Ketaatan SOP Manajemen Risiko STIKes Panti Waluya Malang

Hasil monitoring dan evaluasi ketaatan SOP manajemen risiko PT tahun 2017/2018

menunjukkan hasil yang baik. Poin SOP yang perlu ditingkatkan lagi ialah pada bagian

prioritas risiko. Hal tersebut berkaitan dengan beberapa risiko yang berpotensi

membahayakan, belum menjadi prioritas.

81.00

81.50

82.00

82.50

83.00

83.50

Identifikasi Risiko Penetapan Risiko Prioritas Risiko PengendalianRisiko

Hasil Monev Ketaatan SOP Manajemen Risiko

13

2.7 Evaluasi Ketaatan SOP Pengembangan Organisasi STIKes Panti Waluya Malang

Hasil monitoring dan evaluasi SOP Pengembangan Organisasi Tahun 2017/2018

menunjukkan hasil yang baik. Poin yang perlu ditingkatkan ialah analisa kebutuhan

pengembangan. Hal ini disebabkan karena kebutuhan yang dibutuhkan pengembangan

organisasi masih minimal, sehingga perlu analisa lebih dalam lagi agar pengembangan

organisasi semakin baik.

83.5

84

84.5

85

85.5

86

Analisa KebutuhanPengembangan

Perumusan Bentukpengembangan

PenetapanPerubahan Organisasi

Hasil Monev Ketaatan SOP Pengembangan Organisasi

14

2.8 Evaluasi Ketaatan SOP Kepemimpinan Operasional STIKes Panti Waluya Malang

Hasil monitoring dan evaluasi menunjukkan jika pelaksanaan kepatuhan terhadap SOP

pada tahun 2017/2018 telah tercapai dengan baik. Berdasarkan hal tersebut, dapat

disimpulkan jika kepemimpinan operasional dapat diwujudkan melalui kepatuhan terhadap

tupoksi yang telah ditetapkan.

0

20

40

60

80

100

Hasil Monev Ketaatan Terhadap SOP Kepemimpinan Operasional

15

2.9 Evaluasi Ketaatan SOP Kepemimpinan STIKes Panti Waluya Malang

Hasil monitoring evaluasi SOP Kepemimpinan tahun 2017/2018 menunjukkan jika

pencapaian ketaatan pada SOP kepemimpinan sudah baik. Hal tersebut menunjukkan jika

pelaksanaan kepemimpinan operasional, organisasional dan publik Ketua STIKes Panti

Waluya Malang beserta strukturalnya pada tahun 2017/2018 telah memenuhi standar yang

ditetapkan.

83.5

84

84.5

85

85.5

86

86.5

87

87.5

88

KepemimpinanOperasional

KepemimpinanOrganisasional

Kepemimpian Publik

Hasil Monev Ketaatan Terhadap SOP Kepemimpinan

16

2.10 Evaluasi Ketaatan SOP Perencanaan (Planning) STIKes Panti Waluya Malang

Hasil monitoring dan evaluasi ketaatan SOP perencanaan menunjukkan bahwa pencapaian

fungsi perencanaan sudah baik dan sesuai dengan standar ketaatan SOP yang telah

ditetapkan. SOP yang perlu ditingkatkan ialah pada SOP Penyusunan Jadwal Perkuliahan.

Hal tersebut dikarenakan terdapat poin yang belum ada pada format jadwal perkuliahan.

767880828486889092

Hasil Monev Ketaatan Terhadap SOP Perencanaan (Planning)

17

2.11 Evaluasi Ketaatan SOP Perencanaan (Planning) STIKes Panti Waluya Malang

Hasil monitoring dan evaluasi ketaatan SOP pengorganisasian menunjukkan bahwa

pencapaian fungsi pengorganisasian sudah baik dan sesuai dengan standar ketaatan SOP

yang telah ditetapkan.

2.12 Evaluasi Ketaatan Terhadap SOP Penempatan (Staffing) STIKes Panti Waluya

Malang

78

80

82

84

86

88

90

Hasil Monev Ketaatan Terhadap SOP Pengorganisasian

81828384858687888990

Hasil Monitoring Evaluasi Ketaatan Terhadap Fungsi Pengarahan Staffing

18

Hasil monitoring dan evaluasi ketaatan SOP staffing menunjukkan bahwa pencapaian

fungsi staffing sudah baik sesuai dengan peningkatan dari standar yang telah ditetapkan.

2.13 Hasil Evaluasi Ketaatan SOP Fungsi Pengarahan STIKes Panti Waluya Malang

Hasil audit ketaatan SOP pengarahan (leading) menunjukkan bahwa pencapaian fungsi

leading sudah baik. SOP pengarahan secara umum telah tercapai sesuai standar yang telah

ditetapkan.

79.0080.0081.0082.0083.0084.0085.0086.00

Hasil Monev Ketaatan SOP Fungsi Pengarahan

19

2.14 Hasil Evaluasi Ketaatan SOP Fungsi Pengawasan STIKes Panti Waluya Malang

Hasil audit ketaatan SOP pengawasan menunjukkan bahwa pencapaian fungsi controlling

sudah baik. Secara umum pencapaian sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.

Peningkatan yang dibutuhkan ialah SOP Penilaian Prestasi Dosen. Poin yang perlu

ditingkatkan ialah penilaian dosen yang dilakukan oleh diri sendiri, mahasiswa, teman

sejawat, dan pimpinan. Pada poin tersebut, masih belum dilakukan penilaian oleh

mahasiswa.

8081828384858687888990

SOPPencapaian

PembelajaranLulusan

SOP PenilaianPrestasiDosen

SOP AnalisisBiaya

OperasionalPT

SOP MonevPenelitianInternal

SOP MonevPKM

Hasil Monev Ketaatan SOP Fungsi Pengawasan

20

2.15 Hasil Evaluasi Ketaatan SOP Fungsi Penganggaran STIKes Panti Waluya

Malang

Hasil audit ketaatan SOP penganggaran menunjukkan bahwa pencapaian fungsi

penganggaran sudah baik. Secara umum, pencapaian tersebut telah sesuai dengan

standar yang telah ditetapkan.

8081828384858687888990

Hasil Monev Ketaatan SOP Fungsi Penganggaran