PANDUAN & BIDANG TUGAS

BIDANG TUGAS PENGETUA Bertanggungjawab dalam peningkatan kurikulum dan kokurikulum serta memastikan

pelaksanaannya selaras dengan dasar Kementerian Pendidikan Malaysia. Bertanggungjawab dalam hal pengurusan, pentadbiran dan kewangan sekolah. Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan agensi-agensi luar.

SENARAI TUGAS PENGETUAPengurus Kurikulum —Kerja Ikhtisas Menyelia dan mengawal polisi dan objektif sekolah selaras dengan polisi Kementerian Pendidikan

Malaysia. Menentukan sasaran sekolah, merancang peningkatan pengajaran dan pembelajaran. Memastikan guru mengajar berpandukan sukatan pelajaran dan rancangan pelajaran rnengikut

peruntukan waktu yang ditetapkan. Menentukan kualiti dan kuantiti kerja pelajar serta pemeriksaan buku pelajar. Menentukan polisi-polisi mengenai penilaian dan peperiksaan dilaksanakan. Data-data analisis

peperiksaan digunakan untuk perancangan dan tindakan susulan. Menyelia dan mencerap proses pengajaran dan pembelajaran. Memeriksa buku rekod mengajar guru, rekod kemajuan pelajar, buku profil, rekod kedatangan

pelajar, buku kegiatan kokurikulum dan lain-lain yang berkaitan, dari semasa ke semasa. Menentukan dasar tugas pengajaran guru bagi penyediaan jadual waktu. Menentukan keberkesanan pengguna Pusat Sumber Sekolah (PSS). Memastikan panitia mata pelajaran melaksanakan strategi dan program pendidikan dengan

berkesan. Memastikan polisi untuk aktiviti kokurikulum dipatuhi.Pembangunan Diri Pelajar Mernastikan pelaksanaan program pembangunan diri pelajar, kemahiran mengurus diri, kemahiran

belajar dan motivasi. Menentukan polisi-polisi mengenai pelaksanaan disiplin sekolah.

Pengurusan dan Pembangunan

1

Memastikan pendaftaran kemasukan dan pertukaran pelajar. Menyemak buku jadual kedatangan pelajar dari semasa ke semasa. Menentukan proses pemberian biasiswa dan bantuan-bantuan lain kepada pelajar dijalankan

dengan adil dan mengikut prosedur yang ditentukan. Memastikan skim pinjaman buku teks (SPBT) dilaksanakan dengan adil dan baik. Memastikan polisi peperiksaan awarn dilaksanakan mengikut peraturan. Menandatangani surat akuan serta sijil berhenti sekolah. Memastikan program-program kesihatan dijalankan dengan sempurna. Bertanggungjawab terhadap penggantungan dan pembuangan pelajar. Mengambil langkah-Iangkah menjaga keselamatan pelajar semasa berada di sekolah. Memastikan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfungsi dengan baik.Pengurusan Personal Menentukan proses pendaftaran, perlantikan, pengesahan dalam jawatan, penempatan ke jawatan

berpencen dan jenis cuti guru serta sokongan dilaksanakan. Membantu staf sokongan menentukan sasaran kerja dan berbincang dari masa ke semasa

mengenai sasaran dan mutu kerja. Menentukan tugasan dan bidang kerja serta menjalankan penyeliaan sepanjang tahun. Mengambil tindakan tatatertib ke atas pegawal yang melanggar arahan perkhidmatan di bawah

bidang kuasa. Menjaga kebajikan pegawai.Kewangan Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan. Mengawal dan menyemak pemberian perkapita, gaji guru dan staf sokongan, rekod akaun, laporan

penyata kewangan dan punca-punca kewangan suwa, kerajaan dan asrama. Memastikan penyediaan penyata akaun sekolah yang belum diaudit dan dokumen-dokumen

sokongan serta membuat tindakan susulan ke atasnya. Mengawal stok dan harta benda sekolah.Kemudahan Fizikal Memastikan keadaan fizikal bangunan, padang dan persekitaran dalam keadaan baik. Meningkatkan keceriaan sekolah. Memastikan kemudahan lengkap dan mencukupi serta sentiasa berada dalam keadaan baik. Memastikan perabot sentiasa berada dalam keadaan baik. Mengambil langkah-langkah untuk menjaga keselainatan harta benda sekolah.Pembangunan Organisasi dan Diri Merancang dan menyelia aktiviti perkembangan staf seperti kursus dalaman (LADAP) Menggalakkan percambahan fikiran, perkongsian maklumat, budaya ilmu serta memberi peluang

kepada guru memperkembang potensi diri. Mengawal “experiences” berdasarkan pemerhatian, data dan seliaan serta menggunakan maklumat

yang diperoleh untuk pembangunan “learning experiences” pelajar. Merancangkan kursus kesedaran dan penyungguhan kendiri guru. Menggalakkan guru melibatkan diri dalam aktiviti komuniti.Pembangunan Kendiri

2

Meningkatkan budaya membaca dan budaya ilmu. Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R&D). Menghasilkan artikel-artikel yang berkaitan dengan bidang iktisas dan pengurusan. Melibatkan diri dengan aktiviti komuniti. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang memerlukannya. Menjadi penasihat Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) dan Pengerusi Majlis Pemuafakatan

Sekolah. Menghadiri kursus, seminar dan sebagainya yang dianjurkan oleh kementerian / Jabatan dan

agens-agensi Iuar. Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion keguruan.

BIDANG TUGAS PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Menjalankan tugas pengetua semasa ketiadaannya. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan pengetua. Bertanggungjawab kepada pengetua dalam hal kurikulum, pentadbiran, hubungan masyarakat dan

keselamatan. Membantu pengetua menyelia dan menilai proses pengajaran. Membantu pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.

SENARAI TUGAS PENOLONG KANAN PENTADBIRANKurikulum Menentukan rancangan pelajaran harian, mingguan, penggal dan sebagainya. Memastikan perjalanan panitia mata pelajaran. Membantu dalam penyediaan peralatan teknologi pendidikan, pusat sumber, makmal dan bengkel. Menentukan penggunaan dan penyelenggaraan bahan-bahan sumber pendidikan. Membantu serta membimbing dalam latihan mengajar bagi guru pelatih, guru yang baru mengajar

dan guru sandaran tidak terlatih dalam menjalankan tugas harian mereka. Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan kurikulum serta mencadangkan tindakan

susulan. Menyelaraskan segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, Pejabat Pendidikan

Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan Malaysia. Membantu memilih buku teks, bahan pusat sumber dan buku bacaan. Menyusun jadual waktu kelas dan guru serta menyediakan jadual waktu gantian.Pengurusan Membantu dalam menangani dan menyelesaikan beban tugas guru dan staf sokongan sekolah. Membantu menyelaraskan hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan guru serta staf sokongan. Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data/ maklumat. Membantu merancang takwim sekolah. Membantu menyelia kerja-kerja guru dan staf sokongan. Menyelaras penyediaan penyata kewangan untuk urusan audit tahunan. Menyelaras semua jenis kutipan yuran.

3

Menjadi Ahli Lembaga Tatatertib Sekolah. Menjadi penandatangani kedua cek sekolah. Menjaga dan menyemak stok/ iventori peralatan sekolah.Pembangunan Diri Pelajar Membantu merancang dan menyelia program budaya sekolah, keceriaan dan kebersihan sekolah. Merancang langkah-langkah keselamatan pelajar. Mengadakan kursus kemahiran pelajar.Pembangunan Organisasi Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibu bapa dan masyarakat. Mengadakan kursus / latihan personal.Pembangunan Kendiri Meningkatkan budaya membaca dan budaya ilmu. Menghadiri kursus, seminar dan bengkel. Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah. Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion perguruan.

BIDANG TUGAS PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID (HEM) Menjalankan tugas-tugas pengetua semasa ketiadaan pengetua dan penolong kanan pentadbiran. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan pengetua. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal-hal kaunseling, keselamatan dan kebajikan pelajar,

buku teks, penerbitan dan percetakan, perayaan sekolah, kantin sekolah serta penyeliaan asrama. Membantu pengetua menyelia dan menilai aktiviti seperti dalam perkara-perkara di atas. Membantu pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.

SENARAI TUGAS PENOLONG KANAN HEM Pembangunan Diri Pelajar (Disiplin) Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai –nilai murni Memastikan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan Menjadi penasihat Lembaga Pengawas Sekolah. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes pelajar yang melanggar tatatertib dan salah

laku. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin pelajar dan laporan pelajar. Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibu bapa/ penjaga.

Program Perlindungan Pelajar Meracang dan menyelaras program mencegah penyalahgunaan dadah dan program lain

diperingkat sekolah. Memastikan langkah-langkah keselamatan pelajar semasa berada di sekolah dilaksanakan. Kesihatan

4

Menguruskan kemudahan rawatan pelajar. Memastikan program-program kesihatan pelajar semasa berada di sekolah dilaksanakan Menyelaraskan penyeliaan kantin sekolah. Menyelaras aktiviti kesihatan pelajar. Skim Pinjaman Buku Teks Menyelaraskan pengeluaran, data pengambilan, pengagihan dan hapuskira buku teks. Menguruskan kutipan data, mengawal buku stok dan bilik buku SPBT. Menyediakan anggaran belanjawan bagi pengurusan SPBT. Biasiswa dan Bantuan Menyelenggarakan perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan. Mengemaskinikan rekod biasiswa dan bantuan Menguruskan tuntutan bayaran biasiswa pelajar. Pengurusan Mengurus dan mengemaskini buku rekod pendaftaran pelajar. Mengurus kemasukan dan penempatan pelajar. Mengurus pertukaran pelajar. Menyemak rekod kedatangan harian pelajar. Mengurus surat akuan, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran sijil berhenti sekolah. Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah. Membantu merancang takwim sekolah. Pembangunan Organisasi Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibu bapa/ penjaga. Mengadakan kursus/ latihan untuk personal. Pembangunan Kendiri Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu. Menghadiri seminar, kursus dan bengkel Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah. Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion perguruan

BIDANG TUGAS PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Menjalankan tugas-tugas pengetua semasa ketiadaan pengetua, penolong kanan pentadbiran dan

penolong kanan hal ehwal murid. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan pengetua. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam aspek pengurusan kokurikulum dan koperasi sekolah. Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum sekolah. Membantu pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan kokurikulum sekolah.

SENARAI TUGAS PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Persatuan dan Kelab Merancang kegiatan persatuan dan kelab. Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan persatuan dan kelab.

5

Menyelia kegiatan persatuan dan kelab. Menyelaras aktiviti persatuan dan kelab di dalam dan di luar kawasan sekolah.Unit Beruniform Merancang kegiatan unit beruniform. Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan unit beruniform. Menyelia kegiatan unit beruniform. Menyelaras aktiviti unit beruniform di dalam dan di luar kawasan sekolah.Sukan dan Permainan Merancang kegiatan sukan dan permainan. Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan sukan dan permainan. Menyelia kegiatan sukan dan permainan. Menyelaras aktiviti sukan dan permainan di dalam dan di luar kawasan sekolah.Pengurusan Menyelaras proses penubuhan kelab dan persatuan / sukan dan permainan serta unit beruniform. Menyusun, menyelaras dan memantau takwim kegiatan kokurikulum. Menyediakan anggaran perbelanjaan pengurusan kokurikulum. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam semua aktiviti kokurikulum. Membantu sekolah dalam segala jenis pengelolaan atau penganjuran dalam program yang

melibatkan kokurikulum. Menyelaras program yang berkaitan dengan hari kokurikulum. Menyelaras pengagihan murid mengikut aktiviti dalam kegiatan kokurikulum untuk meningkatkan

tahap pencapaian. Mengurus alatan dan kemudahan untuk kegiatan kokurikulum Memastikan rekod dan data kokurikulum dilengkap dan dihantar satu salinan ke Pejabat Pendidikan

Daerah dan Jabatan Pendidikan Negeri apabila dikehendaki. Mengurus kursus dan latihan untuk guru dan murid dalam bidang kokurikulum. Mengenalpasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan menyusun serta

merancang latihan untuk mereka. Merancang aktiviti kokurikulum untuk aktiviti selepas peperiksaan dan semasa cuti sekolah (jika

perlu).

Pembangunan Kendiri Mempertingkat budaya membaca dan budaya ilmu. Menghadiri seminar, kursus dan bengkel. Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah. Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion perguruan.

BIDANG DAN SENARAI TUGAS PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS Pengurusan dan Pentadbiran Pendidikan Khas

6

Menyediakan takwim program Pendidikan Khas. Menyediakan senarai tugas guru Pendidikan Khas sepanjang tahun. Menghadiri mesyuarat pengurusan kurikulum dan kewangan sekolah.   Menetapkan tarikh mesyuarat berkaitan Pendididkan Khas bersama pentadbir. Menentukan program dan hala tuju murid Pendidikan Khas. Memastikan guru Pendidikan Khas menghadiri kursus yang ditetapkan.  Mewujudkan struktur organisasi sekolah bagi menentukan pembahagian kerja guru Pendidikan

Khas. Membantu dalam aporan penilaian prestasi guru Pendidikan Khas & pembantu pengurusan murid

(PPM). Berbincang dengan guru mata pelajaran akan keperluan barangan/peralatan yang perlu dibeli

dalam tahun semasa. Menjalankan semakan stok/inventori peralatan. Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

  Kurikulum Menentukan dan menyemak rancangan pelajaran harian dan tahunan program Pendidikan Khas. Menentukan dan menyemak rancangan pelajaran individu (RPI) dari semasa ke semasa. Membantu dan membimbing guru dalam penyediaan alatan dan pengajaran dalam kelas. Mengajar subjek tertentu. Mewujudkan pusat sumber dan memantau perkembangannya. Melakukan pencerapan guru dan semakan buku tulis / lembaran kerja murid. Membantu dalam merancang dan menyelaras hal berkaitan dengan ujian dan peperiksaan Memastikan penyediaan laporan kurikulum program Pendidikan Khas. Menyusun jadual waktu kelas dan menyediakan jadual waktu gentian. Menyelaras program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, PPD, JPN, KPM.Jadual Waktu Kelas Pendidikan Khas Merancang jadual waktu kelas dan jadual peribadi guru Pendidikan Khas serta mengedarkan jadual

waktu kepada guru. Membuat jadual induk bersama jawatankuasa jadual waktu. Memastikan jadual ditampal di papan kenyataan.

 

Hal Ehwal Murid Pendidikan Khas Menetapkan peraturan dan dsiplin murid Pendidikan Khas bersama guru disiplin. Memantau perkhidmatan berikut dengan kerjasama guru:

o Bimbingan dan Kaunselingo Kesihatan 

o Biasiswa / kebajikano Keselamatan

o Biro Pendidikan Khas

7

  Kokurikulum Menetapkan peraturan dan dsiplin tentang aktiviti kokurikulum bersama guru disiplin. Memanggil dan mempengerusikan mesyuarat dengan setiap guru penasihat pada setiap awal tahun

bagi merangka dan menyediakan jadual rancangan aktiviti tahunan kokurikulum. Meneliti aktiviti yang dirancangkan oleh setiap gerakerja kokurikulum dan memastikan rancangan

tersebut dilaksanakan. Mengumpul laporan aktiviti tahunan dan buku aktiviti kokurikulum. Memastikan buku rekod kegiatan kokurikulum diisi oleh guru-guru penasihat dan disahkan. Menyemak borang kelulusan rombongan/lawatan yang dianjurkan Menyelaras aktiviti yang dianjurkan oleh pihak sekolah dan PPD, JPN, KPM, NGO Memastikan laporan dibentangkan pada mesyuarat guru. Memastikan aktiviti luar/dalaman Pendidikan Khas didokumentasikan.

AHLI MESYUARAT PENGURUSAN SEKOLAH Berbincang dan mengambil keputusan dalam penentuan semua dasar sekolah. Mengadakan mesyuarat atau perjumpaan dari semasa ke semasa. Menyelaras semua tugasan panitia, akademik, peperiksaan dalaman, hal ehwal murid, persatuan,

kelab, unit beruniform, sukan dan permainan, program anjuran sekolah, supaya dapat berfungsi mengikut jadual.

Menetap dan menentukan tarikh-tarikh Peperiksaan Dalaman, Sukan Tahunan, Hari Kecemerlangan, Hari Kokurikulum, Mesyuarat Agung PIBG, Peperiksaan Dalaman dan Cuti Gantian dan lain-lain program sekolah.

Merancang dan melaksanakan aktiviti / projek kurikulum dan kokurikulum. Menentukan sesi persekolahan selaras dengan pengagihan jumlah kelas yang wajar.

PENTADBIRAN SEKOLAHKeputusan dan Tindakan Pengetua adalah ketua pentadbiran sekolah dan penentu kepada segala keputusan dan tindakan. Semua keputusan dan tindakan hendaklah dimaklumkan dan diketahui terlebih dahulu oleh

pengetua. Semua guru dan kakitangan dilarang sama sekali membawa harta / barangan sekolah keluar dari

kawasan sekolah tanpa kebenaran Pengetua atau pihak pentadbiran. Semua guru dan kakitangan dilarang sama sekali membuat kenyataan akhbar tanpa kebenaran

Pengetua. Penolong kanan pentadbiran akan menjalankan menjalankan tugas-tugas pengetua semasa

ketiadaan pengetua. Penolong kanan HEM akan menjalankan tugas-tugas pengetua semasa ketiadaan pengetua dan

penolong kanan pentadbiran. Penolong kanan kokurikulum akan menjalankan tugas-tugas pengetua semasa ketiadaan pengetua,

penolong kanan pentadbiran dan penolong kanan HEM.

8

Pihak pentadbiran akan melantik seorang guru yang akan menjalankan tugas-tugas pengetua semasa ketiadaan pengetua, penolong kanan pentadbiran, penolong kanan HEM dan penolong kanan kokurikulum.

GURU KANAN MATA PELAJARAN Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal kurikulum dan pentaadbiran yang berkaitan dengan

bidangnya. Bertanggungjawab kepada pengetua dalam perancangan dan pengurusan kokurikulum yang

berkaitan dengan bidangnya. Membantu pengetua menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran yang

berkaitan dengan bidangnya. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah pelajar. Membantu pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan pendidikan yang berkaitan

dengan bidangnya. Membantu pengetua menyelaras dengan pihak luar dalam hal-hal yang berkaitan dengan

bidangnya, seperti pemeriksaan sekolah oleh jemaah Nazir Persekutuan, latihan mengajar guru-guru pelatih maktab, universiti dan seumpamanya.

Membantu pengetua dalam pengurusan dan pengendalian stok, inventori dan harta benda sekolah. Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

KETUA PANITIA MATA PELAJARAN Menentukan dan bertanggungjawab menyediakan sukatan mata pelajaran yang kemaskini. Bertanggungjawab menyediakan rancangan pelajaran tahunan, penggal dan mingguan. Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemaskinikan fail panitia mata pelajaran . Memastikan salinan minit-minit mesyuarat panitia di hantar ke pihak pentadbir sekolah. Bertanggungjawab menyenaraikan pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan untuk

keperluan AJK jadual waktu. Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitianya. Membantu dalam membuat pemilihan jenis-jenis buku dan bahan-bahan rujukan untuk Pusat

Sumber Sekolah. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini. Menyelaras dalam menyediakan soalan-soalan peperiksaan/ ujian dan pemeriksaan kertas

jawapan. Mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian sebelum dihantar ke bilik cetak. Menganalisis keputusan peperiksaan / ujian bagi mata pelajaran berkenaan, analisis ‘headcount’,

dan menyediakan strategi-strategi tertentu untuk tindakan susulan bagi pelajar yang tidak mencapai tahap yang dikehendaki.

Bertanggungjawab menyediakan bank-bank soalan. Membantu dan melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancangkan oleh pihak

sekolah.

9

Membantu dalam melaksanakan program akademik untuk peperiksaan awam Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan yang diperlukan. Membantu dan sentiasa memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada ahlinya

apabila diperlukan. Bertanggungjawab menyediakan pelajar ke pertandingan-pertandingan anjuran PPD., JPN.,

Kementerian Pendidikan dan lain-lain. Membantu dan bekerjasama menyelaras aktiviti-aktiviti persatuan akademik . Membantu menyediakan data-data/maklumat mengenai mata pelajaran yang berkenaan untuk

dipamerkan di bilik gerakan. Menyimpan salinan jadual waktu persendirian guru bagi mata pelajarannya. Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan P dan P. Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian pelajar bagi peperiksaan

dalaman dan peperiksaan awam Bertanggungjawab mengemaskinikan buku stok panitia dan bahan bantu mengajar diselenggarakan

dengan baik. Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

SETIAUSAHA PANITIA MATA PELAJARAN Merancang agenda mesyuarat bersama ketua panitia. Menyediakan surat panggilan mesyuarat. Mengedar surat panggilan mesyuarat/ memanggil mesyuarat. Mencatat minit mesyuarat . Menyiapkan laporan/menyediakan minit mesyuarat. Mengedarkan minit mesyuarat kepada ahli panitia. Bersama-sama ketua panitia mengambil tindakan ke atas minit mesyuarat. Membantu ketua panitia mengurus fail-fail panitia mata pelajaran . Membantu ketua panitia mengurus dan menjaga alat / bahan bantu mengajar. Membantu ketua panitia menyenaraikan alat/bahan bantu mengajar dan menyebarkannya kepada

semua ahli panitia. Membantu ketua panitia mengurus stok ABM / BBM panitia . Membantu ketua panitia menganalisa ujian bulanan dan lain-lain peperiksaan di sekolah.

GURU MATA PELAJARAN Mengajar mata pelajaran yang diarahkan mengikut Jadual Waktu Peribadi /Jadual Guru Ganti. Menyediakan buku rekod persediaan mengajar yang lengkap dan kemaskini. Menyediakan sukatan pelajaran yang terkini. Menyediakan rancangan pelajaran tahunan / dokumen standard prestasi yang terkini. Menjadi ahli dalam panitia mata pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan

keputusan mesyuarat panitia.

10

Menyediakan soalan-soalan ujian / peperiksaan mengikut giliran yang telah ditetapkan dalam mesyuarat panitia.

Merekodkan soalan-soalan dan markah-markah ujian dan peperiksaan. Menyemak buku latihan buku / kerja pelajar. Menyerahkan analisis keputusan ujian/peperiksaan dalaman bagi kelas yang diajarnya kepada

ketua panitia berkenaan. Memastikan keselamatan pelajar di makmal sains / makmal komputer / bengkel KH / Bilik ERT/

serta mengawasi penggunaan peralatan. Menghadiri mesyuarat / taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan sama ada yang

dikelolakan oleh Kementerian Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD. Menyampaikan semua maklumat kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran yang sama.

Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata pelajaran berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran.

Melaksanakan tugasan memasukkan markah peperiksaan dan pentaksiran berasaskan sekolah secara atas talian mengikut tarikh-tarikh yang ditetapkan.

Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

SETIAUSAHA JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH Menyediakan notis mesyuarat, tempat, peralatan dan agenda mesyuarat setelah berbincang

dengan Pengetua. Mencatat, menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat. Menyelaras mesyuarat-mesyuarat panitia mata pelajaran dan unit-unit akademik lain dengan

menyediakan takwim mesyuarat. Membimbing ketua-ketua panitia yang baru dilantik. Menyimpan sukatan dan rancangan pelajaran tahunan bagi semua mata pelajaran. Memiliki, memahami dan menghayati semua pekeliling iktisas (Kurikulum), mendapat dan

merumuskan status pelaksanaan keputusan-keputusan mesyuarat JKKS untuk dikemukakan dalam mesyuarat berikutnya.

Mengkaji, merumus dan mengemukakan cadangan-cadangan panitia mata pelajaran kepada JKKS. Mengendalikan urusan surat-menyurat kurikulum. Menguruskan fail-fail / dokumen JKKS. Mempamer maklumat tentang pelaksanaan program peningkatan akademik dan data-data prestasi

sekolah dalam bidang kurikulum. Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

SETIAUSAHA JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) Menyediakan takwim pengoperasian PBS. Menyediakan surat menyurat (mengeluarkan surat lantikan, penerimaan dan panggilan mesyuarat). Menguruskan mesyuarat PBS 4 kali setahun. Menyediakan minit mesyuarat.

11

Menyediakan pengisian bahan-bahan fail induk dan fail kes-kes khas. Menyediakan senarai semak kandungan fail pentaksir. Menguruskan bilik PBS. Sentiasa peka dengan maklumat terkini berkaitan PBS daripada LPM & KPM (memaklumkan tarikh-

tarikh akhir key in markah) dan sampaikan kepada warga sekolah. Pengurusan menjana kata laluan guru, analisis dan menyelesaikan masalah berkaitan SPPBS. Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

PENYELARAS PEPERIKSAAN Memantau semua peperiksaan agar berjalan dengan lancar. Memastikan analisis keputusan disiapkan oleh semua setiausaha peperiksaan. Memastikan keperluan peperiksaan mencukupi dalam stok dan keperluan semasa. Mengadakan mesyuarat / perbincangan dari semasa ke semasa dengan semua setiausaha ke arah

meningkatkan lagi prestasi pengurusan peperiksaaan. Memastikan guru-guru mata pelajaran memasukkan (key-in) markah peperiksaan dalaman secara

atas talian mengikut tarikh-tarikh yang ditetapkan. Bertanggunjawab sebagai wakil sekolah bersama Penolong Kanan Pentadbiran dalam mesyuarat

peperiksaan di peringkat Zon PKG dan Pejabat Pendidikan Daerah. Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN AWAM Menyediakan panduan pengurusan Peperiksaan Awam berdasarkan arahan dan panduan JKKS,

PPD, JPN., LP., dan MPM. Mengisi retan / data yang dikehendaki oleh Lembaga Peperiksaan / KPM /JPN / PPD. Menyediakan senarai tugas guru bertugas semasa berlangsungnya peperiksaan awam. Menyelaraskan bank soalan dan kertas ujian / peperiksaan yang diadakan. Merangka penjadualan ujian bulanan peperiksaan-periksaan yang diadakan. Mengendalikan pendaftaran calon-calon peperiksaan awam, pertukaran pusat dan pengedaran

jadual-jadual peperiksaan. Menyediakan bilik peperiksaan dan pemilihan guru-guru pengawas peperiksaan. Mengadakan / menyediakan taklimat mata pelajaran, syarat-syarat mendapatkan sijil kepada calon-

calon PMR dan SPM. Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN Menetapkan tarikh dan jadual ujian / peperiksaan setelah berbincang dengan penolong kanan

pentadbiran seperti mana yang diputuskan dalam mesyuarat JKKS.

12

Menyediakan garis panduan pengurusan ujian / peperiksaan dalaman. Menyediakan dan memastikan carta aliran kerja pengurusan peperiksaan dalaman dilaksanakan. Menentukan penggubalan soalan ujian mengikut kehendak sukatan pelajaran dan format yang

betul. Menyediakan jadual khas guru yang mengawas jika perlu. Memastikan semua kertas soalan ujian / peperiksaan disediakan dalam masa yang ditetapkan dan

mencukupi. Menguruskan lembaran markah, analisis dan rekod kemajuan pelajar. Bertanggungjawab terhadap pengurusan fail penilaian dan peperiksaan. Menyediakan label kertas soalan dan memastikan setiap label dilengkapkan oleh guru yang

menyediakan soalan. Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

GURU AKAUN SEKOLAH / GURU AKAUN ASRAMA Bertanggungjawab memeriksa buku kewangan sekolah / asrama pada tiap- tiap awal bulan. Berhak membuat teguran dan memberi pandangan jika berlaku sebarang kesalahan atau

permasalahan dalam urusan perbelanjaan wang sekolah/ asrama. Bersama pembantu tadbir / kerani (kewangan) menyediakan laporan kewangan untuk pengauditan. Bertanggungjawab mengutip wang yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah dan asrama /Jabatan

Pendidikan Negeri (JPN) daripada guru-guru tingkatan / penghuni asrama mengikut masa yang ditetapkan.

GURU JADUAL WAKTU / RELIEF (GANTI) Menyediakan jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi guru dan jadual waktu Induk dalam jangka

masa yang ditetapkan. Menyediakan jadual guru ganti / relif dengan kadar segera. Menyediakan jadual Waktu sementara sebelum jadual waktu induk disiapkan. Menyediakan dan menetapkan guru-guru tingkatan. Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

GURU BANK SOALAN Mengumpulkan semua soalan peperiksaan sama ada ujian selaras, peperiksaan pertengahan

tahun, peperiksaan akhir tahun, peperiksaan percubaan dan peperiksaan awam (PMR / SPM). Menfailkan semua soalan dan menyediakan rekod penyimpanan dan penggunaan yang kemaskini. Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

GURU PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS) Mengurus dan mentadbirkan pusat sumber mengikut kehendak Kementerian Pendidikan Malaysia,

Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah dan Sekolah.

13

Merancang, merangka dan menentukan strategi perkembangan PSS dengan mengambilkira perkembangan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT).

Memilih dan melantik pengawas-pengawas pusat sumber sebagai pembantu pengurusan PSS. Menyediakan jadual waktu penggunaan PSS, jadual TV pendidikan, jadual tugas pengawas PSS

dan jadual aktiviti tahunan. Memastikan sistem rekod/dokumentasi maklumat / data PSS teratur, kemaskini dan mudah dirujuk. Bertanggungjawab tentang keselamatan bilik pusat sumber, bahan-bahan, buku-buku serta segala

peralatan di dalamnya. Bertanggungjawab dalam pengurusan pusat sumber sekolah supaya berkesan dan menarik. Membuat penilaian dan penentuan keperluan penambahan rujukan yang terkini. Bertanggungjawab terhadap penyimpanan, pinjaman dan penyelenggaraan alatan pusat sumber

dan bilik tayangan serta direkodkan. Menyimpan rekod / fail tv / radio pendidikan. Bertanggungjawab membuat rakaman, penyimpanan cd, pembelian dan sebagainya. Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

GURU PENYELARAS MAKMAL KOMPUTER Memastikan keselamatan dan kebersihan makmal komputer. Menyediakan jadual harian penggunaan makmal komputer. Merangka dan menyediakan peraturan penggunaan makmal komputer. Menyediakan inventori peralatan makmal komputer. Menyemak buku stok dan inventori peralatan. Membuat perancangan pengurusan makmal komputer bersama dengan guru penyelaras bestari. Menyediakan laporan tahunan pengurusan makmal komputer. Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

GURU PEMBANGUNAN / PERABOT Mengetahui tentang jenis-jenis perabot yang digunakan oleh pihak sekolah. Mengenal pasti tentang kekurangan / keperluan perabot untuk tindakan segera dan memberitahu

Pengetua sebelum penggal persekolahan baru mula. Bertanggungjawab membaik pulih segala kerosakan perabot. Bertanggungjawab dalam penyimpanan, susun perabot di dalam bilik darjah tersusun dengan

kemas kini. Menyediakan pengurusan buku stok inventori yang kemaskini. Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

14

GURU PAPAN KENYATAAN Membuat perancangan meletakkan papan kenyataan di ruang legar yang bersesuaian supaya

menjadi tumpuan kepada semua pelajar. Menetapkan penggunaan dan pembahagian papan kenyataan. Memastikan penggunaan papan tanda secara maksimum Pernyataan atau poster-poster lama hendaklah dipadamkan atau ditanggalkan atau diganti dengan

pernyataan / poster baru / terkini. Papan-papan kenyataan yang bercermin hendaklah sentiasa dijaga dan berkunci, mana-mana yang

rosak atau tidak berfungsi hendaklah dibaiki atau diganti. Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

GURU BILIK GERAKAN / BILIK GURU Bertanggungjawab menyediakan dan melengkapkan Bilik Gerakan / Bilik Guru dengan segala

sumber maklumat Sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan.

Penyelenggaraan kekemasan dan kebersihan bilik. Menyediakan segala kemudahan, laporan, data dan analisis yang berkaitan dengan kemaskini dan

terkini. Sentiasa memberikan pandangan dan idea dalam usaha meningkat perkhidmatan bilik gerakan /

bilik guru. Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

GURU PENYELARAS TINGKATAN Menetapkan kelas bagi pelajar yang baru masuk. Bertanggungjawab membantu setiausaha peperiksaan dalaman tentang kelicinan perjalanan ujian

dan peperiksaan dari segi kertas soalan dan lain-lain bagi tingkatan berkenaan. Menyelaraskan kedudukan murid dalam tingkatan dalam peperiksaan pertengahan dan akhir tahun

jika perlu. Bersama-sama dengan guru tingkatan, menentukan aliran murid mengikut kelas pada penggal

persekolahan berikutnya, berdasarkan keputusan peperiksaan akhir tahun. Bersama-sama dengan setiausaha peperiksaan, menyediakan analisis keputusan ujian bulanan /

peperiksaan penggal bagi semua mata pelajaran dan bagi tingkatannya. Mengambil alih tugas-tugas guru kelas yang tidak hadir kerana cuti sakit atau cuti rehat. Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

GURU TINGKATAN

15

Menyediakan organisasi kelas dan pengagihan tugasan pelajar. Melatih dan membimbing ketua kelas dan penolong ketua kelas mengendalikan bilik darjah sebagai

pemimpin yang dihormati rakan. Memberitahu pihak pentadbiran dengan segera jika didapati dan / atau diketahui pelajar dalam

kelasnya terlibat dengan penyalahgunaan dadah /menghidu gam / merokok dan lain-lain kes disiplin.

Menyediakan dan melengkap laporanan akademik, kad 001, surat berhenti sekolah, surat akuan dan sebagainya.

Melengkapkan buku rekod ujian dan peperiksaan bagi tingkatan berkenaan. Mengambil tahu hal pinjaman buku teks, biasiswa, bantuan, kerusi/meja (perabot) dan kebersihan

pelajar Mengutip yuran-yuran yang ditentukan oleh pihak pentadbir serta menyediakan resit-resit. Yuran

kemudian diserahkan kepada guru akaun / kerani berkenaan. Melengkapkan dan mengisi butir-butir jadual kedatangan dan menutup pada setiap akhir bulan. Memberitahu secara bertulis kepada ibu bapa / penjaga murid bagi murid yang tidak hadir ke

sekolah selama tiga hari. Mengenal pasti pelajar dalam kelas yang layak memohon dan menerima bantuan dan biasiswa. Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

GURU DIARI SEKOLAH Merakamkan segala peristiwa berlaku di dalam dan juga di luar sekolah yang membabitkan guru

/kakitangan dan pelajar sekolah. Merujuk kepada guru bertugas dan pihak pentadbir tentang peristiwa yang berlaku membabitkan

sekolah. Mengumpul dan menyimpan buku dan helaian semua program sekolah. Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

KETUA GURU DISIPLIN Merangka dan menetukan dasar-dasar displin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling

Kementerian Pendidikan Malaysia dan Jabatan Pendidikan Negeri. Memastikan semua guru adalah guru displin dalam  usaha menguatkuasakan peraturan sekolah. Membantu menyelesaikan masalah-masalah displin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas. Membantu Lembaga Displin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan

serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtusas Bil. 9/1975. Lembaga displin atas nasihat Pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin.

Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan displin dalam semua majlis sekolah.

Mewujudkan sistem rekod displin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan. Berusaha menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan prinsip-prinsip rukun negara. Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan sewajarnya. Menjalankan hukuman displin sekiranya diwakilkan oleh pengetua.

16

Menjalankan rondaan (dengan bantuan guru bertugas harian) untuk mengesan pelajar yang ponteng dan melanggar displin sekolah.

Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian / Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah.

Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin pelajar.

Menjadi pegawai perhubungan di antara ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin. Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

GURU DISIPLIN Bertanggungjawab dalam penguatkuasaan disiplin dan segala peraturan sekolah sebagimana

kehendak Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah dan masyarakat setempat.

Bertanggungjawab terhadap lembaga pengawas sekolah dalam pemilihan, melantik dan membimbing pelajar menjadi pengawas yang dapat membantu pihak sekolah dan guru-guru.

Penyelarasan tugas semua guru sebagai guru disiplin dalam menguatkuasakan peraturan sekolah. Bertanggungjawab membuat, mencatat dan mengisi laporan, retan, data disiplin data-data disiplin

secara atas talian dan sebagainya. Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

sekolah. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah melalui kajian

keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan pelajar, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibubapa dan bekas pelajar.

Merancang, mengawal selia dan mengemaskini rekod dan inventori pelajar. Mengumpul, menyedia, menyebar maklumat bimbingan dan kaunseling kepada semua pelajar

melalui sebarang media yang sesuai. Mengelola dan melaksanakan aktiviti bimbingan dan kaunseling kelompok dan tunjuk ajar

(instructional) yang merangsang perkembangan pelajar secara optimum. Merancang, melaksana, mengawalselia perkhidmatan kaunseling individu secara profesional dan

beretika. Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti kemahiran belajar untuk semua pelajar. Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti pemilihan mata pelajaran

elektif untuk peperiksaan seperti PMR dan SPM Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti pendidikan pencegahan

dadah, inhalan, rokok dan alkohol. Merancang, menyedia dan mendedahkan pelajar kepada peluang, melanjutkan pelajaran di institusi

pengajian tinggi dalam dan luar negara.

17

Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti perkhidmatan konsultansi dan rujukan, berhubung bimbingan dan kaunseling, kerjaya dan pendidikan pencegahan dadah.

Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru, dan agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan pelajar.

Membuat penilaian aktiviti, modul, model, instrumen, pendekatan dan sebagainya secara menyeluruh bagi meningkatkan mutu dan profesionalisma perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah.

Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.

Menjadi urusetia kepada jawatankuasa penyelaras perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkan kefahaman dan

peningkatan profesionalisma perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah. Memberi khidmat kaunseling krisis kepada pelajar guru, kakitangan dan siapa sahaja yang

memerlukannya. Menjadi personel perhubungan/seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan. Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah. Menjadi ahli jawatankuasa dalam majlis perancang sekolah. Menjadi Penyelaras dalam program mentor-mentee sekolah. Menjadi penyelaras dalam program-program pengembangan pelajar seperti kolokium, motivasi,

kem jaya diri, kursus ketatanegaraan dan sebagainya. Menjadi urusetia kepada jawatankuasa Program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib,

Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris & Dasar Bahasa Tambahan, penempatan (kemasukan) pelajar di sekolah.

Menjadi ex-officio dalam Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG). Menjadi penyelaras program-program yang dianjurkan oleh unit bimbingan dan kaunseling, Jabatan

Pendidikan Negeri. Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

GURU SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Memproses semua borang yang berkaitan dengan SPBT. Mengisi semua maklumat dalam borang khas sebagaimana kehendak Jabatan dan Kementerian

Pendidikan. Menyedia dan menyimpan rekod pinjaman Bertanggungjawab terhadap keselamatan buku dan disimpan dalam keadaaan baik di tempat khas. Menuntut ganti rugi terhadap kerosakan atau kehilangan buku-buku melalui guru tingkatan. Memberikan pinjaman buku teks kepada guru-guru mata pelajaran dan mengutip semula pada akhir

tahun. Mengemaskinikan buku stok. Buku-buku yang rosak dan tidak boleh digunakan lagi boleh dibuat permohonan hapus kira. Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

18

GURU LATIHAN KECEMASAN / KEBAKARAN

Mempastikan alat-alat pencegah kebakaran dapat digunakan. Mengadakan latihan kebakaran. Menyediakan peta aliran pelajar semasa latihan kebakaran. Menjemput penceramah dari pihak bomba & penyelamat tentang kebakaran. Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

GURU PENDAFTARAN PELAJAR Bertanggungjawab menerima kemasukan pelajar ke tingkatan satu dan tingkatan empat. Mengisi dan mengemaskinikan buku pendaftaran dengan merekodkan nombor pendaftaran /

kemasukan pelajar. Bekerjasama dengan guru tingkatan dalam pengisian buku pendaftaran. Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

GURU KANTIN SEKOLAH Memastikankan keadaan makanan dan minuman yang dijual selamat, bersih, berkualiti dan

memuaskan. Memastikan kebersihan kantin sentiasa terjamin dan perkhidmatan / layanan kepada warga sekolah

ini memuaskan. Mengawas dan memberi nasihat serta teguran kepada pengusaha kantin jika perkhidmatan yang

diberikan tidak memuaskan. (Beri cadangan yang boleh meningkatkan prestasi perkhidmatan). Menyediakan laporan kepada pihak sekolah tentang perkembangan dan perkhidmatan kantin dari

semasa ke semasa. Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

GURU PENYELARAS PROGRAM SELEPAS PMR Merancang, menyusun dan melaksanakan program selepas PMR bagi pelajar-pelajar tingkatan tiga. Menjemput penceramah luar jika perlu. Mempastikan semua pelajar tingkatan tiga mengikuti program yang telah disusun. Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

GURU FOTOGRAFI / ALBUM SEKOLAH

19

Merakamkan peristiwa yang berlaku di sekolah atau di luar sekolah yang melibatkan warga sekolah. Menyimpan gambar foto di dalam album dan mencatatkan peristiwadan tarikh peristiwa. Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

GURU PENYELARAS SAMBUTAN HARI GURU / SAMBUTAN HARI KEMERDEKAAN / HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN / HARI KOKURIKULUM / PROGRAM HARI KEBESARAN ISLAM

Membentuk AJK sambutan dan merancang / menyusun aktiviti. Memanggil mesyuarat jawatankuasa setelah berbincang dengan pengetua Menentukan perasmi program jika perlu setelah berbincang dalam mesyuarat jawatankuasa Menyediakan garis panduan kerja bagi AJK pengelola yang dilantik. Menentukan bentuk hadiah dan sijil penghargaan jika perlu. Memastikan program yang dirancang berjalan lancar. Menyediakan laporan untuk program yang telah dilaksanakan. Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN Datang sekurang-kurangnya 15 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang sekurang-

kurangnya lewat 15 minit. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu , sampah telah dibuang serta lampu telah ditutup. Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu dan waktu sebelum loceng pertama

dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan munasabah jika perlu.

Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan-kawasan sekolah

Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah. Mengurus rawatan pelajar yang sakit dan menghantar pelajar ke klinik/ hospital atau

rumah.Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku pada sepanjang hari/minggu persekolahan dalam buku Laporan Bertugas.

Membuat laporan dalam buku Laporan Bertugas yang dsediakan dan kalau perlu dilaporkan terus kepada pengetua supaya tindakan segera dapat diambil.

Memastikan semua guru dan pelajar menghadiri perhimpunan Memastikan bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru disediakan oleh pengawas yang

bertugas. Memastikan pelajar telah beratur mengikut tingkatan masing-masing

SETIAUSAHA SUKAN Bertanggungjawab menyelaras dan melaksanakan semua hal pentadbiran sukan dan permainan. Bertanggungjawab menyelaras dan melaksanakan aktiviti sukan/permainan.

20

Membuat pengagihan tugas-tugas guru permainan dan guru rumah dalam aktiviti sukan dan permainan sepanjang sesi persekolahan.

Menyediakan jadual latihan untuk sukan tahunan, olahraga dan permainan. Mengurus dan melaksanakan kejohanan sukan / olahraga tahunan. Membuat dan menyediakan jadual latihan serta perancangan pelaksanaan kemajuan sukan dan

permainan. Menghadiri mesyuarat sukan bagi pihak sekolah. Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

GURU PENGAWASAN BILIK/ STOR SUKAN / PERMAINAN Bertanggungjawab terhadap keselamatan bilik (stor) sukan dan semua peralatan sukan dan

permainan. Menguruskan pembelian, penggunaan dan penyimpanan melalui rekod-rekod yang kemaskini. Menguruskan buku stok dengan kemaskini Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

GURU KECERIAAN SEKOLAH Menyediakan pelan untuk keceriaan / keindahan sekolah setelah berbincang dengan pengetua. Bertanggungjawab tentang pelaksanaan keceriaan sekolah seperti kebersihan, landskap,mural, dan

lain-lain yang berkaitan dengan keceriaan sekolah. Menyelaras aktiviti keceriaan sekolah dari semasa ke semasa. Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

GURU PENASIHAT PERSATUAN / KELAB, UNIT BERUNIFORM, PERMAINAN & GURU RUMAH SUKAN

Mengemukakan idea-idea untuk mengelolakan perjumpaan / aktiviti ahli-ahli di samping bertindak sebagai fasilitator.

Memastikan kehadiran semua ahli sentiasa memuaskan dan mengambil tindakan susulan jika terdapat ahli-ahli yang kerap tidak hadir.

Memastikan setiap unit mempunyai perlembagaan Sentiasa mencari idea-idea baru dalam peningkatan aktiviti dan perkembangan mental para

pelajar di samping merancang aktiviti yang bersesuaian dengan tahap pelajar. Memastikan aktiviti yang dirancang berjalan mengikut jadual. Berusaha memajukan peningkatan produktiviti pemain dan pasukan dan memastikan ahli sentiasa

berdisiplin. Mengambil langkah-langkah perlu bagi menjaga keselamatan pelajar dan juga keselamatan

peralatan dan barangan semasa perjumpaan dan semasa menjalankan aktiviti. Mengesahkan kehadiran ahli semasa perjumpaan.

21

Mengesah dan memperakukan ahli (terutama ahli dari tingakatan 5) untuk tujuan sijil berhenti sekolah.

Guru penasihat permainan bertanggungjawab membentuk, mengurus, melatih dan mengelolakan pengangkutan pasukan sekolah untuk tujuan pertandingan antara sekolah- sekolah.

Guru rumah sukan bertanggungjawab mengurus, melatih dan menyediakan peserta untuk Kejohanan Olahraga Sekolah.

Menyemak buku laporan kokurikulum dari semasa ke semasa dan memastikan buku tersebut sentiasa dikemaskini oleh setiausaha /pengerusi dan juga membuat pengesahan terhadap laporan tahunan.

Memastikan setiap pelajar yang keluar atas nama sekolah (sebagai peserta atau penyokong) mendapat persetujuan bertulis / kebenaran daripada ibu / bapa / penjaga.

Tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua.

GURU PENYELARAS BESTARI1. Merancang dan mengajar matapelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.2. Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak sekolah.

2.1. Guru penyelaras bestari menjadi sumber penting penyalur semua maklumat dan maklum balas kepada semua perlakuan perisian yang dibekalkan.

3. Mengurus dan menyenggara kemudahan ICT dan perisian-perisian aplikasi yang dibekalkan serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul.3.1. Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi yang diterima daripada pembekal atau

kontraktor memenuhi speksifikasi seperti ditentukan oleh KPM.3.2. Mengurus dan memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan baik setiap hari termasuk

peralatan rangkaian seperti pelayan, modem, router, hub dan sebagainya.3.3. Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik.3.4. Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik kemudahan

infrastruktur teknologi ditempatkan.4. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta membimbing mereka

sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.4.1. Memastikan semua aplikasi perisian yang dipasang berfungsi seperti yang diperlukan oleh

pihak pengguna.4.2. Mengurus keperluan infrastruktur teknologi untuk kegunaan warga sekolah dan membantu

serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam aktiviti-aktiviti sekolah.4.3. Mengurus kemudahan bahan-bahan multimedia untuk kegunaan guru seperti sidang video,

penggunaan LCD projector, TV connector dan sebagainya.5. Melatih guru menggunkan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan

penggunaannya dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.5.1. Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan pengetahuan dan

kemahiran guru-guru, pelajar-pelajar dan kakitangan sekolah dalam penggunaan sistem aplikasi seperti bahan pengajaran dan pembelajaran.

22

5.2. Memastikan audit penggunaan kemudahan ICT dijalankan untuk  menentukan keberkesanan penggunaan tersebut.

6. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di sampingmenggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran.6.1. Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan kemahiran mengurus

sistem komputer (hardware & software) dan aplikasi perisian.6.2. Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran guru-guru dan kakitangan sekolah dalam

penggunaan sistem aplikasi Sistem Pengurusan Sekolah Bestari.6.3. Memastikan penggunaan Sistem Pengurusan Sekolah Bestari (Smart School Management

System atau SSMS) dalam pengurusan sekolah beroperasi dengan baik.7. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah ditentukan

oleh KPM.7.1. Menilai perisian Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan lain-lain perisian yang dibekalkan.

8. Sebagai pengurus emel.8.1. Menguruskan akaun dan emel warga sekolah.

9. Memastikan integriti dan keselamatan data.9.1. Memastikan supaya ciri-ciri polisi keselamatan (security policies) dipatuhi seperti yang

ditetapkan oleh pihak pengurusan.9.2. Memastikan keselamatan kemudahan infrastruktur teknologi dengan langkah-langkah

seperti berikut:9.2.1. Memastikan pemasangan jeriji besi di bilik-bilik yang ditempatkan banyak komputer.9.2.2. Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang diberi kuasa sahaja.9.2.3. Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik.9.2.4. Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat-

tempat yang telah dikenal pasti9.3. Memastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut:

9.3.1. Memastikan konfigurasi system beroperasi dengan baik dan lancar.9.3.2. Memastikan komputer bebas dari virus.

10. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT sekolah dan sentiasa mengikuti perkembangan ICT semasa.10.1. Memainkan peranan sebagai pakar rujuk lepada pengguna yang menghadapi masalah

dengan sistem pengoperasian, perkakasan dan perisian seperti Windows, SSMS, MS Office, E-mail, Internet, Printer  dan lain-lain lagi.

10.2. Mengenal pasti masalah yang timbal sama ada masalah yang berkaitan perkakasan, sistem pengoperasian, sistem rangkaian atau perisian-perisian seperti Sistem Pengurusan Sekolah Bestari dan Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi.

10.3. Menentukan kelancaran perjalanan sistem rangkaian secara keseluruhan dan sentiasa memastikan bahawa pengguna (enduser) dapat menggunakan sistem dan aplikasi secara optimum.

11. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti sekolah bestari kepada pihak yang berkenaan.

23

11.1. Menjalankan Configuration Management Audit  mengikut jadual yang ditetapkan.11.2. Menjalankan pemantauan dan menyediakan laporan terhadap kecekapan rangkaian, tahap

penggunaan komponen Penyelesaian Bersepadu Sekolah Bestari supaya membantu perancangan menaik taraf kemudahan ICTsekolah.

11.3. Membantu menyediakan belanjawan keperluan ICT untuk sekolah.

12. Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah.12.1. Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan infrastruktur

teknologi.12.2. Merancang, mengurus dan menyelaras laman web sekolah.

13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.13.1. Memberi penerangan kepada para pelawat sama ada dalam negeri dan luar negara

mengenai Penyelesaian Bersepadu Sekolah Bestari.

JURUTEKNIK KOMPUTER SEKOLAHBertanggungjawab kepada pengetua, guru penyelaras bestari / Guru ICT / Guru penyelaras makmall komputer sekolah dalam membantu menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:

Membantu menyelia, melaksana dan menyelenggara perkakasan termasuklah server dan infrastruktur ICT.

Membantu memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan baik setiap hari termasuk peralatan rangkaian (router, modem dan sebagainya)

Mengenal pasti dan menyelesaikan masalah yang timbul sama ada masalah yang berkaitan dengan perkakasan, sistem pengoperasian rangkaian atau perisian.

Membantu melaksanakan keselamatan kemudahan infrastruktur, teknologi dan data iaitu membuat ‘back up’ dan replikasi maklumat serta memastikan komputer bebas daripada virus/berfungsi dengan baik.

Membantu melaksanakan garis panduan / peraturan / tatacara penggunaan kemudahan infrastruktur teknologi termasuklah makmal komputer, pusat akses dan bilik khas ICT dipatuhi.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh pengetua / guru ICT sekolah.

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA (GPM)A.    Pengajaran dan Pembelajaran

1. Membuat perancangan pengajaran, melaksanakan pengajaran mata pelajaran mengikut garis panduan dan tahap kebolehan murid.

2. Merancang dan mengajar mata pelajaran tidak melebihi 6 - 8 waktu seminggu.3. Merancang dan melaksanakan tugas yang berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran.

24

B.    Pengurusan Pusat Sumber Sekolah1. Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksana sepenuh masa pengurusan pusat sumber

sekolah.2. Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksana program galakan membaca termasuk program

NILAM.3. Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksana program literasi maklumat dan literasi teknologi

pendidikan.4. Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksana sepenuh masa pengurusan pusat sumber

sekolah 5. Merancang dan melaksana dasar, program jangka panjang  dan program tahunan pusat sumber

sekolah. 6. Merancang pemerolehan, pembinaan dan pengurusan koleksi yang  komprehensif, seimbang dan

kemaskini.7. Merancang, menyelaras dan melaksana akses kepada koleksi Pusat Sumber Sekolah melalui satu

sistem pengesanan maklumat yang cekap dan berkesan melalui penggunaan carian maklumat secara berkomputer.

8. Merancang, menyelaras dan membantu murid dalam mengenal pasti, mengesan dan menginterpretasi maklumat yang terdapat di dalam dan luar pusat sumber sekolah.

9. Merancang dan melaksana perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.

10. Merancang, menyelaras dan melaksana program pembangunan staf berkaitan pengurusan dan perkhidmatan pusat sumber sekolah.

11. Bekerjasama dengan panitia mata pelajaran dalam menggunakan  pelbagai kaedah instruksional berasaskan sumber dan teknologi pendidikan yang berkesan untuk meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran.

12. Bekerjasama dengan panitia mata pelajaran dalam pentaksiran, penilaian dan penyampaian maklumat serta penghasilan media.

13. Bekerjasama dengan panitia mata pelajaran dalam merancang, mengajar, menilai pengajaran dan pembelajaran berkaitan kemahiran mengakses, mengguna dan mempersembahkan maklumat.

14. Bekerjasama dengan guru penyelaras bestari / guru penyelaras ICT dalam memberi bantuan penggunaan teknologi pendidikan, teknologi baru, undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan penggunaan maklumat dan penghasilan pelbagai media.

15. Merancang, mengurus dan melaksana program dan aktiviti promosi berkaitan bahan, peralatan dan perkhidmatan yang dapat memenuhi keperluan maklumat  warga sekolah.

16. Mengurus dan melaksana mesyuarat jawatankuasa induk dan mesyuarat jawatankuasa kerja pusat sumber sekolah.

17. Menilai keberkesanan pelaksanaan program, perkhidmatan dan penggunaan pusat sumber sekolah.

18. Melaksana tugas semakan stok dan inventori koleksi dan peralatan Pusat sumber sekolah.19. Menjalankan kajian / inovasi berkaitan peningkatan perkhidmatan dan pengurusan pusat sumber

sekolah.20. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan pusat sumber sekolah.

25

21. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri, Pusat Teknologi Pendidikan Bahagian, Pusat Kegiatan Guru dan agensi berkaitan untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah.

22. Melaporkan pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah kepada Bahagian Teknologi Pendidikan melalui Pusat Kegiatan Guru dan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri.

C.    Penglibatan Profesional1. Menjadi ahli persatuan perpustakaan / pusat sumber sekolah negeri.2. Menjadi pakar rujuk dalam pengurusan pusat sumber sekolah.3. Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran dalam bidang teknologi pendidikan.

D.    Am1. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

GURU DATA SEKOLAH1. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang ditetapkan oleh

Pengetua.2. Merancang dan melaksana pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang

diarahkan oleh Bahagian-bahagian KPM, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah (Gabungan) dan sekolah dan lain-lain agensi kerajaan.

3. Bertanggungjawab bagi pengurusan data bagi aplikasi EMIS iaitu melaksanakan, pengumpulan,pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran,pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan guru, pelajar, staf bukan guru, profil sekolah, dan lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa.

4. Membantu guru dan staf sokongan dalam pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, penganalisisan, pelaporan dan penyebaran data dan pendidikan seperti HRMIS, Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM), peperiksaan, asrama, kokurikulum, dan buku teks (SISTEKS/EMATEK).

5. Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer; namun bagi sekolah bestari tanggungjawab teknikal dibuat oleh Penyelaras IT (Guru enyelaras Bestari )

6. Membantu pihak pengurusan sekolah mengenakini data dan maklumat peringkat sekolah bagi Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP).

7. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat sekolah. 8. Menjadi Setiausaha Jawatankuasa Maklumat Sekolah. 9. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke semasa.

****************************************

26