Guideline Finalis HSF 2016

8/19/2019 Guideline Finalis HSF 2016

1/15


2/15

1.

ALUR PENDELEGASIAN1.1. KRITERIA UMUM

Delegasi Hasanuddin Scientific Fair 2016 adalah mahasiswa Indonesia yang mempunyai

kriteria sebagai berikut :

1. Mahasiswa S1 Bidang Kesehatan (Pre-Klinik & Klinik) dari universitas

negeri/swasta se-Indonesia

2. Anggota tim harus berasal dari universitas yang sama

3. Setiap peserta boleh mengirimkan lebih dari satu buah karya, namun satu peserta

hanya boleh menjadi ketua dalam satu karya saja

4. Mendapat dukungan penuh dari institusi BEM/Senat masing-masing diwujudkan

dengan surat tugas

1.2. PERSYARATAN KHUSUS

1.2.1 Tahap Pendaftaran & Tahap Pembayaran

I.

TAHAP I (14 – 20 Maret 2016)

a. Ketentuan

1.

Setiap tim wajib mengirimkan minimal 1 perwakilan untuk

mempresentasikan hasil karyanya. Jika tidak, maka tim dianggap

mengundurkan diri.

2.

Setiap delegasi HSF 2016 diwajibkan membayar biaya registrasi

sebesar Rp. 900.000,- (Sembilan ratus ribu rupiah) dengan rincian:

Hotel + Breakfast (3 hari X Rp. 150.000) Rp. 450.000

Konsumsi (6 X 20.000) Rp. 120.000

Transportasi Selama 4 Hari Rp. 75.000

Tiket Simposium (3 SKP) Rp. 100.000

Farewell Party Rp. 55.000

City Tour + Baju Peserta Rp. 100.000

TOTAL Rp. 900.000


3/15


4/15

C.

Setiap delegasi wajib melakukan registrasi ulang saat kedatangan sebelum acaraHSF 2016 dimulai dengan membawa dan menyerahkan semua persyaratan dan

kelengkapan registrasi.

D. Bagi delegasi yang tidak lengkap barang bawaannya akan diambil tindakan

sesuai kebijakan Organizing Committee HSF 2016.

E.

Selama mengikuti HSF 2016, semua delegasi wajib menaati peraturan-peraturan

yang telah ditetapkan, antusias, disiplin dan bertanggung jawab.

F. Untuk seluruh informasi perkembangan kegiatan HSF 2016 ini akan

disosialisasikan melalui:

1. Website : http://myrcfkunhas.or.id/hsf

2. Email : [email protected]

3.

Fanpage FB : www.facebook.com/HSF2016FKUH

4. Twitter : @hsf2016myrc

5. Instagram : @myrc_fkuh

6.

LINE Page : @Irv3503a

G. Tiap delegasi mengisi jadwal keberangkatan dan kepulangan pada form

travelling plan yang dapat dilihat di web http://myrcfkunhas.or.id/hsf dan harap

meginformasikan jadwal kedatangan kepada LO yang telah ditentukan di

Invitation Letter , selambat-lambatnya 1 minggu sebelum kedatangan.

H. Jika keberangkatan dan kepulangan delegasi di luar jadwal yang ditentukan

panitia, maka panitia hanya dapat membantu dalam mengurus akomodasi

selama acara berlangsung.


5/15

1.3. PERLENGKAPAN DELEGASISetiap delegasi membawa perlengkapan berupa:

1) Kartu tanda mahasiswa (KTM)

2) Jas Almamater

3) Sepatu

4)

Pakaian rapih dan sopan

5) Perlengkapan pribadi

6) Perlengkapan ibadah

7)

Obat-obatan pribadi

8) Makanan khas daerah masing-masing (per institusi)

9) Kado dengan harga maksimal Rp. 25.000,00 dibungkus dan diberi identitas (per

orang)

10) Dresscode warna cream saat Farewell Party

Hari 1 Welcoming Party Formal + Almamater

Hari 2

Kompetisi Formal

LO Time Semi Formal + Almamater

Hari 3Simposium Internasional Formal + Almamater

Farewell Party Dresscode Warna Cream

Hari 4 Holiday Casual (Baju HSF 2016)


6/15

2.

KETENTUAN PRESENTASI FINALIS

2.1. KETENTUAN UMUM PRESENTASI FINALIS HASANUDDIN SCIENTIFIC FAIR 2016

1. Peserta yang lolos dalam babak final akan mempresentasikan hasil karyanya di depan

para dewan juri.

2. Setiap tim wajib mengirimkan minimal 1 delegasi untuk mempresentasikan hasil

karyanya. Jika tidak ada perwakilan, maka tim dianggap mengundurkan diri.

3. Finalis yang terpilih diharapkan mengikuti Technical Meeting. Perwakilan finalis yang

tidak hadir pada saat Technical Meeting dianggap menyepakati hasil pertemuan.

4.

Pengundian nomor urut peserta dilakukan pada saat Technical Meeting.

5. Finalis harus datang 15 menit sebelum presentasi dimulai. Finalis yang datang

terlambat akan dianggap mengundurkan diri.

6.

Peserta diwajibkan berpakaian rapi dan sopan, serta menggunakan sepatu.

7. Para finalis tidak diperkenankan untuk mengenakan jas almamater ataupun

menyebutkan asal universitas masing – masing selama mengikuti semua rangkaian

kegiatan lomba pada Hasanuddin Scientific Fair 2016.

8. Peserta wajib menjaga ketenangan dan kebersihan ruangan pada saat babak final

berlangsung.

9. Pada babak final akan ditetapkan juara I, II, dan III dengan akumulasi nilai, yaitu 30%

berasal dari nilai finalis pada babak penyisihan, dan 70 % berasal dari nilai

presentasi.

10. Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat


7/15

2.2. KETENTUAN PRESENTASI FINALISLI TERATURE REVIEW

1. Presentasi dilakukan dalam bentuk oral presentation dengan mengunakan aplikasi

presentasi Microsoft Office Power Point (.ppt atau .pptx) dengan ketentuan:

a. Jumlah slide maksimal 20 (termasuk slide judul)

b. Slide pertama memuat judul karya, nama penulis, logo HSF 2016, dan logo MYRC

c.

Menggunakan latar putih pada slide presentasi

d. Terdapat maksimal 8 baris dalam 1 slide

e. Penulisan huruf yang digunakan berjenis font Arial berwarna hitam, ukuran minimal

16 pt.

f. Menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai dengan Ejaan yang

Disempurnakan (EYD)

g. Tidak mencantumkan nama universitas dan logo universitas pada slide presentasi

h. Isi slide tidak boleh mengandung unsur SARA atau melecehkan suatu kelompok

tertentu dan tidak boleh bersifat pornografi

2.

Peserta wajib menggunakan laptop panitia dan tidak diizinkan untuk menggunakan

laptop pribadi.

3. Finalis diberikan waktu presentasi selama 15 menit (7 menit presentasi dan 8 menit sesi

Tanya jawab). Pada saat waktu presentasi habis, peserta wajib menghentikan

presentasinya.

4. Setelah tanya jawab berlangsung, peserta diberi waktu 1 menit untuk menyampaikan

closing statement

5. Pertanyaan hanya diajukan oleh dewan juri.

6.

Mekanisme bel pengingat:

a. Satu kali pada 1 menit terakhir presentasi

b. Saat waktu presentasi habis, bel akan dipencet terus menerus hingga peserta berhenti

melakukan presentasi

7.

Softcopy presentasi dikumpulkan di tempat Technical Meeting pada hari Kamis, 24

Maret 2016. Panitia tidak menerima softcopy presentasi yang dikumpulkan saat hari

presentasi.


8/15

8.

Konten penilaian presentasi sesuai dengan yang terlampir pada guideline karyaHasanuddin Scientific Fair 2016.

9. Contact Person Lomba Literature review: Kwan Silvea Kwandou (082393069539/ID

Line: silveakwandou)


9/15

2.3 KETENTUAN PRESENTASI FINALIS POSTER PUBLIK 1. Bentuk presentasi dibebaskan sesuai dengan kreativitas peserta, dengan tidak

menggunakan aplikasi Power Point atau sejenisnya.

2. Pada saat presentasi, peserta diharapkan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan

benar.

3.

Tidak menyebutkan atau mencatumkan nama universitas dan logo universitas pada saat

presentasi.

4. Isi presentasi tidak boleh mengandung unsur SARA atau melecehkan suatu kelompok

tertentu dan tidak boleh bersifat pornografi.


tanya jawab). Saat waktu presentasi habis, peserta wajib menghentikan presentasinya.

6.

Setelah tanya jawab berlangsung, peserta diberi waktu 1 menit untuk menyampaikan

closing statement


8.

Mekanisme kode pengingat waktu presentasi:

a. Kode bendera berwarna orange menandakan 1 menit terakhir presentasi

b. Kode bendera berwarna merah menandakan waktu presentasi telah habis dan peserta

harus berhenti presentasi.

9. Softcopy presentasi (jika ada) dikumpulkan di tempat Technical Meeting pada hari

Kamis 24 Maret 2016. Panitia tidak menerima softcopy presentasi yang dikumpulkan

saat hari H presentasi.

10. Alat peraga yang digunakan, menjadi tanggung jawab peserta dan dibawa pada saat

presentasi.

11. Konten penilaian presentasi sesuai dengan yang terlampir pada guideline karya

Hasanuddin Scientific Fair 2016.

12. Contact Person Lomba Poster Publik: Hasri Ainun Syawal (081245523434) Line:

@haisyaw


10/15

2.4. KETENTUAN PRESENTASI FINALIS ESAI POPULER1. Presentasi dilakukan dalam bentuk oral presentation dengan mengunakan aplikasi

presentasi Power Point dengan ketentuan


b. Slide pertama memuat judul karya, nama penulis, logo HSF 2016 dan logo MYRC

c.

Menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai dengan Ejaan yang

Disempurnakan (EYD)

d. Tidak mencantumkan nama universitas dan logo universitas pada slide presentasi

e.

Isi slide tidak boleh mengandung unsur SARA atau melecehkan suatu kelompok


2. Peserta wajib menggunakan laptop panitia dan tidak diizinkan untuk menggunakan

laptop pribadi.


Tanya jawab) . Pada saat waktu presentasi habis, peserta wajib menghentikan

presentasinya).


closing statement

5.

Pertanyaan hanya diajukan oleh dewan juri.

13. Mekanisme kode pengingat waktu presentasi:




6.

Softcopy presentasi dikumpulkan di tempat Technical Meeting pada hari Kamis, 24

Maret 2016. Panitia tidak menerima softcopy presentasi yang dikumpulkan saat hari

presentasi.



8. Contact Person Lomba Esai Populer: Arwidya Putri Mansur (082144073556)


11/15

2.5. KETENTUAN PRESENTASI FINALIS VIDEO EDUKASI PUBLIK1. Bentuk presentasi dibebaskan sesuai dengan kreativitas peserta, dengan tidak

menggunakan aplikasi presentasi Power Point atau aplikasi sejenis

2. Pada saat presentasi, peserta diharapkan menggunakan bahasa Indonesia yang baik

dan benar sesuai dengan Ejaan yang Disempurnakan (EYD)

3. Tidak menyebutkan atau mencatumkan nama universitas dan logo universitas pada

saat presentasi

4. Isi presentasi tidak boleh mengandung unsur SARA atau melecehkan suatu kelompok


5. Presentasi diawali dengan pemutaran video peserta

6. Finalis diberikan waktu presentasi selama 12 menit (7 menit presentasi dan 5 menit

sesi Tanya jawab). Pada saat waktu presentasi habis, peserta wajib menghentikan

presentasinya. Waktu pemutaran video tidak termasuk dalam waktu presentasi.


closing statement


14. Mekanisme kode pengingat waktu presentasi:

a.

Kode bendera berwarna orange menandakan 1 menit terakhir presentasi



9. Alat peraga yang digunakan, menjadi tanggung jawab peserta dan dibawa pada saat

presentasi.

10.

Alat peraga berupa softcopy presentasi (jika ada) dikumpulkan di tempat Technical

Meeting pada hari Kamis, 24 Maret 2016. Panitia tidak menerima softcopy presentasi

yang dikumpulkan saat hari H presentasi.


Hasanuddin Scientific Fair 2016 .

12. Contact Person Lomba Video edukasi publik: Afua Aghniyatul Hilma (085796600601)


12/15

2.6. KETENTUAN PRESENTASI FINALISRESEARCH PAPER CONGRESS

1. Presentasi dilakukan dalam bentuk oral presentation dengan mengunakan aplikasi

presentasi Power Point dengan ketentuan


b. Slide pertama memuat judul karya, nama penulis, logo HSF 2016 dan logo MYRC

c.

Menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai dengan Ejaan yang

Disempurnakan (EYD)

d. Tidak mencantumkan nama universitas dan logo universitas pada slide presentasi

e.

Isi slide tidak boleh mengandung unsur SARA atau melecehkan suatu kelompok


2. Peserta wajib menggunakan laptop panitia dan tidak diizinkan menggunakan laptop pribadi.


Tanya jawab). Pada saat waktu presentasi habis, peserta wajib menghentikan

presentasinya.


closing statement

5. Pertanyaan diajukan oleh dewan juri dan peserta congress yang hadir (maksimal 3

pertanyaan dari peserta congress)

15.

Mekanisme kode pengingat waktu presentasi:




6.

Softcopy presentasi dikumpulkan di tempat Technical Meeting pada hari Kamis 24 Maret

2016. Panitia tidak menerima softcopy presentasi yang dikumpulkan saat hari presentasi.



8. Contact Person Lomba Research Paper Congress: Suharyuni Suwakbur

(082335532193)


13/15

3.

RUNDOWN ACARA HSF 2016Kamis, 24 Maret 2016

12.00 - 15.00 Registrasi Peserta

15.05 – 16.00 Mobilisasi

16.05 – 18.00 Welcoming Party

18.05 – 19.00 Istirahat

19.05 – 20.00 Technical Meeting Kompetisi Ilmiah

20.05 – selesai Mobilisasi dan Istirahat

Jumat , 25 Maret 2016

04.30 - 05.30 Persiapan Peserta

05.35 - 06.30 Sarapan Peserta

06.35 - 08.00 Mobilisasi

08.05 - 11.40 Kompetisi Ilmiah (berjalan secara parallel)

11.45 - 13.00 Istirahat


15.05 – 15.45 Istirahat


17.45 – 19.00 Mobilisasi dan Istirahat

19.05 – 22.00 LO Time

22.05 - selesai Mobilisasi dan Istirahat

Sabtu, 26 Maret 2016

04.30 - 05.30 Persiapan Peserta

05.35 - 06.30 Sarapan Peserta

06.35 - 08.00 Mobilisasi

08.05 - 11.40 Simposium

11.45 - 13.00 Istirahat

13.05 - 15.00 Simposium


14/15

15.05 – 17.00 Mobilisasi dan Istirahat17.05 - 18.30 Persiapan Peserta dan Istirahat

18.35 – 19.00 Mobilisasi

19.05 - 22.00 Farewell Party dan Pengumuman Lomba

22.05 - selesai Mobilisasi dan Istirahat

Minggu, 27 Maret 2016

04.30 – 06.00 Persiapan Peserta

06.00 – 07.00 Sarapan Pagi

07.05 – 09.00 Packing

09.05 – 10.00 Perjalanan ke Trans Studio

10.05 – 17.00 Trans Studio

17.05 – selesai Kepulangan Delegasi


15/15

4.

DAFTAR NAMA LO No Universitas LO No Telp ID LINE

1 Unika Atma Jaya Susan Meilinda Gosal 081327643222 susangosal

Nendy Floresta 082140079928 nendyfloresta

2 Universitas Airlangga Hamdan Ramadhan 08233896633 hmdnrmdhn

Muh. Bayu Setiono 082346713936 muhammadbayus

etiono

3 Universitas Andalas Jennifer Gonardy 089649435857 jennifer_gonardy

Fabiola Wulur 081235642661 fabiolawulur

4 Universitas Brawijaya Widya Natasha As’ad 085257960287 widyanatasya

Fadiyah Ulfah Khalid 082187987273 fadiyahulfa

5 Universitas Diponegoro A. Syalazil Marjua 089661804666 andiasyhlmarjua Nur Chaerani 085342579888 nurchaeranib

6 Universitas Gajah Mada Alifiah Putri B 085932014737 alifiahputri

Khumairah 085656532225 khumaira1767

7 Universitas Hasanuddin Nur Eda 085242604594 nureda_26

Safitri 085299365040

8 Universitas Indonesia Amalia M. Akib 082188861166

Ratih Iskandar 081241927377 ratihiskandar

9 Universitas Islam

Indonesia

Eka Amanda Faradillah 085342443993

Siti Rahmatia P Kum 082189328988 r_permata

10 Universitas Jember Fariz 085215221497 f_awl

Kevin Lotisna 0890359340 kevinlotisna11 UniversitasMuhammadiyah Jakarta

Lina Latifah 085399787868 linalathifah

Eka Febiola 081342781274 ekafebiola23

12 Universitas Padjajaran Assyifa Amalia Amin 089631645407 assyifaml12

Novia Wira Tungadi 081242966220 noviaawt

13 Universitas Sriwijaya Sri Wahyu 0811444089 srisriwahyu

Michiko Inas 082189593711 michikoinas

14 Universitas Udayana Krisna Andynata 085737910144 krisnandynata

Syaiful Islam 081242966869 agenferik333

15 Universitas Halu Oleo Fatimah Hafid 085237315319 fatimahafidm

16 Universitas Muslim

Indonesia

Fourenty Kusuma 089508119908 81117968

17 Universitas Jambi Ayu Dwi Lestari 081212851212 ayudwilestari

18 Universitas SebelasMaret

Gesizia Ari 08135555299 gesizia_cii

Documents

Guideline Finalis HSF 2016