Guide til OneNote 2010 - Aarhus Universitet · 2013. 1. 7. · OneNote, og skriv kom mentarer i margenen, og highlight tekst. Brug OneNote som et dynamisk værktøj i samspil med

IKT - Advanced Multimedia Group December 2010

KTHI, MUDI & WAG

Guide til OneNote 2010

IKT - Advanced Multimedia Group December 2010

KTHI, MUDI & WAG

Indholdsfortegnelse

Office OneNote 2010 ............................................................................................................................................................................... 1

Tilpasning af indstillinger ............................................................................................................................... 1

Basic Funktioner i OneNote ........................................................................................................................... 1

Research i OneNote ....................................................................................................................................... 4

Import af objekter ..................................................................................................................................... 4

Screenclips ................................................................................................................................................. 5

Audio/Lyd .................................................................................................................................................. 6

Skriveredskaber ............................................................................................................................................. 7

Tabulator bokse ......................................................................................................................................... 8

Tegneværktøjer ......................................................................................................................................... 9

Øvrige Funktioner ........................................................................................................................................ 10

Tekstgenkendelse i billeder ..................................................................................................................... 13

Sidenotes vindue ..................................................................................................................................... 14

Hyperlinks ................................................................................................................................................ 15

Send tekst til Word eller Outlook. ........................................................................................................... 16

Templates ................................................................................................................................................ 17

Nyt i OneNote 2010 ............................................................................................................................................................................... 18

IKT - Advanced Multimedia Group September 2009

KTHI, MUDI & WAG

1

Office OneNote 2010 OneNote er et nyt program i Office pakken. Programmet kan organisere dine noter, din forskning og samarbejde med kollegaer nemt og med plads til kreative udfoldelser, samt bibliotekarisk præcision! Hav altid alle dine noter med dig – og søg i dem, nemt og bekvemt. Saml bl.a. PDF filer og PowerPoints i OneNote, og skriv kommentarer i margenen, og highlight tekst. Brug OneNote som et dynamisk værktøj i samspil med Outlook, og opret bl.a. opgaver (Outlook Tasks) via OneNote. Tag præcise skærmbilleder let og bekvemt. Dette er blot nogle af de funktioner, der vil blive præsenteret på kurset.

Tilpasning af indstillinger I OneNote kan man tilpasse standarden for sprog, typografier og gemmefunktioner. For at gøre dette skal man klikke på ”File” i øverste venstre hjørne. Dernæst vælger man ”Options” hvorefter man så kan vælge at ændre typografiindstillingerne i ”general”, bestemme hvor man gemmer notesbøger i ”Save & Backup”, eller bestemme, hvor i OneNote en udskrift bliver sendt, i ”Send to OneNote". Til sidst kan man i ”Language” bestemme standardsprog for stavekontrollen.

Basic Funktioner i OneNote Det grundlægende i OneNote er kategorisering og opdeling af informationer.

For at oprette en ny notebook skal man klikke på ”File” når man har OneNote åbnet og derefter vælge new My Computer. Derefter navngiver man notesbogen i felt 2.: ”Name”

Opret notebook:

Til sidst skal man, i nederste højre hjørne, klikke på ”Create Notebook”

Bemærk: felt 3. ”Location:” viser hvor notesbogen bliver gemt.


KTHI, MUDI & WAG

2

Som man kan se på billedet, har man nu mulighed for at navngive siden man arbejder på.

Opdeling af notesbogen:

For at oprette en ny side, skal man klikke på ”New Page”.

Når man har oprettet en ny side, kan man gøre den til en underside, så den kan kollapse sammen med den ovenstående side. Dette gøres ved at højreklikke på siden og vælge ”Make Subpage”.

For at navgive en sektion skal man højreklikke den ønskede sektion og vælge ”Rename”.


KTHI, MUDI & WAG

3

For at oprette en ny sektion skal man klikke på den lille sektion med stjernen på, hvorefter man vil blive bedt om at navngive den.

Højreklikker man på det tomme felt ved siden af sektionerne, kan man vælge at operette en ny sektion eller sektionsgruppe.

Man har mulighed for at dele en notesbog med andre over enten netværk, SharePoints, Dropbox eller internet.

Del en notebook:

Dette gøres ved at klikke på ”share” ”Share This Notebook”, hvorefter følgende skærm dukker op:

For at dele en notesbog over internettet skal man klikke på ”Web”. Det kræver dog at man har en Windows Live ID konto.

For at dele en notesbog ved hjælp af en delt Dropbox-mappe, vælges ”Network”. Derefter klikker man på "browse" og navigerer til den delte mappe. Til sidst klikker man på ”Share Notebook”.


KTHI, MUDI & WAG

4

I OneNote skal man aldrig bekymre sig om at gemme imens man arbejder, det gør programmet helt af sig selv, så man åbner og lukker bare programmet som man vil.

Autosave:

Research i OneNote Det smarte ved OneNote er at man kan ha alle sine filer samlet et sted på computeren.

Import af objekter

Det er nemt at importere objekter såsom Excel-regneark, PowerPoint dias og Word dokumenter ind i OneNote.

Den nemmeste måde at gøre dette på er ved hjælp af træk-og-slip funktionen. Det ønskede objekt, fx en PowerPoint præsentation, markeres og trækkes ind i Arbejdsvinduet til den ønskede position.

Dialogboksen Insert File Options fremkommer nu. Som det kan ses kan filen indsættes på 3 forskellige måder. Man kan linke til filen, indsætte en kopi af filen eller som tredje valg indsætte filen som Printout. Vælg 3. mulighed ”Insert the file as printout so I can add notes to it”:

Som det fremstår af teksten er dette valg oplagt hvis egne noter ønskes tilføjet.

Ud over dette har OneNote automatisk indsat link til filen, samt indsat en kopi af filen.


KTHI, MUDI & WAG

5

Før man begynder at notere supplerende oplysninger til sliderne, vil det være hensigtsmæssigt at ændre størrelsen på printouts. Dette gøres over to trin.

1. Zoom ud i OneNote ca. 50-75 % så der er plads til notes. 2. Ændre den aktuelle typografi, så teksten har det passende udseende. Dette gøres under ”Format” ”Font”.

Screenclips

Screenclips er en smart funktion som fungerer lidt ligesom PrintScreen. Funktionen gør det nemt hurtigt at optage skærmbilleder af forskellige objekter man ønsker at ha med i OneNote.

Funktionen aktiveres ved at holde ”Windows tasten” samt ”s” nede på samme tid. Efterfølgende vælges et område på skærmen.

(I dette eksempel vises hvordan der laves en Screenclip fra ASB’s hjemmeside. )

Der åbnes et separat OneNote-vindue, der viser sektionen Ikke-arkiverede noter, hvor skærmklippene er indsat:


KTHI, MUDI & WAG

6

Så snart man slipper musen efter markeringen, åbnes et separat OneNote-vindue. Herfra skal man vælge hvor det markerede skal indsættes. For manuelt at indsætte det markerede et sted vælges ”Copy To Clipboard"

Audio/Lyd

Du kan optage detaljerne i et vigtigt møde, en undervisningssituation, et interview eller endda en telefonsamtale ved at oprette lyd- og videoklip og gemme dem som en del af dine noter.

• Med lydnoter kan du fokusere mere på samtalen og mindre på notetagningen. • Videonoter er fremragende til optagelse af præsentationer under forretningsmøder og i

undervisningssituationer. Hvis du vil optage lydklip, skal du bruge en mikrofon. De fleste bærbare og Tablet Pc’er har allerede en indbygget mikrofon. Hvis du vil optage videoklip, skal du bruge en videocaptureenhed som f.eks. et webcam. Disse er oftest ligeledes indbyggede i bærbare computere. For at optage lyd, trykkes på ”Record Audio” som findes i menuen ”Insert”.


KTHI, MUDI & WAG

7

En ny menu: ”Audio and Video Recordning” fremkommer nu og optagningen og lydoptagelsen starter. Samtidig bliver lyden gemt i OneNote som fil. Her bliver dato og tid for hvornår man har startet lyd optagelsen registreret og vist.

Skriveredskaber OneNote har en række smarte skriveredskaber, som gør det væsentligt nemmere at tage notater på computeren.

Lommeregner

Ved hjælp af OneNote kan tal og grundlæggende matematiske funktioner hurtigt udregnes under et møde, eller mens der tages noter. OneNote har en indbygget lommeregner funktion. Den fungere blot ved at man taster det regnestykke man vil ha regnet ud (fx ”5 + 5”). Efterfølgende tastes ”=” (lig med tegnet) og ”space” (mellemrumstasten) så bliver regnestykket løst helt automatisk. I følgende billede vises nogen eksempler:

5+5=10 ((5+5)+(4+6))/2=10 sin(30)=0,5 (6+7) / (4*sqrt(3))=1,876388374866284 5^4=625


KTHI, MUDI & WAG

8

Tabulator bokse

Det er nemt og enkelt at arbejde med tabeller i OneNote. Tabeller kan nemt indsættes via tabelknappen oppe i menu linjen.

Tabellerne kan også nemt og bekvemt oprettes blot ved hjælp af tastaturet. Dette gøres ved at anvende ”Tab” og ”Enter” tasterne. Du skal blot trykke et vilkårligt sted i OneNote Arbejdsvinduet. Herefter tastes ”1” ”Tabulatortasten” ”2” ” Tabulatortasten” ”3” osv. I tilfælde af der ønskes flere rækker, gøres dette blot ved at trykke på ”Enter” tasten.


KTHI, MUDI & WAG

9

Tegneværktøjer

Ligesom i Word og PowerPoint har OneNote integrerede tegneværktøjer. Du kan benytte tegneværktøjer til at lave enkle diagrammer, f.eks.:

• Organisationsdiagrammer og rutediagrammer • Anmærkninger over billeder (pile, cirkler og bokse) • Procesdiagrammer • Lokaledesign • Konceptskitser

Tegneværktøjerne fås frem, ved at vælge menuen ”Draw”.

Nu vil følgende menu linje fremstå i bunden af skærmen. Disse findes i menuen: ”Draw”

Tip! Hold ALT nede, mens du flytter eller ændrer figurer, hvis du ikke vil have, at de skal fastgøres til det usynlige sidegitter eller til hinanden.


KTHI, MUDI & WAG

10

Øvrige Funktioner

Søgefunktionen i OneNote er lokaliseret oppe i højre hjørne af arbejdsvinduet. Den søger i alle notebooks, sektioner, sider og undersider.

Søgefunktionen:

Billedet ovenover viser den hurtige søgefunktion i OneNote 2010.

Klikker man på ”Open Search Results Pane”, vil vinduet til højre dukke op.

Her er resultaterne yderst til højre sorteret efter hvornår de sidst har været i brug, mens de gule markeringer til venstre indikerer at der er et eller flere resultater på disse sider.

En søgning kan tilpasses til udelukkende at finde resultater i en valgt notesbog eller side. Dette gøres ved at vælge det ønskede søgeområde i drop Down-menuen øverst.


KTHI, MUDI & WAG

11

Tag funktion:

Hvis man har taget notater af noget som man mener, er specielt vigtigt at markere kan man bruge ”tag” funktionen. Denne findes i menuen ”Home”, under kategorien ”Tags”.

Man har tre standard ”tags” at vælge imellem. Klikker man på den lille pil til højre for menuen, kommer der en lang liste af alternative tags frem:

Disse tags er også at finde hvis man højreklikker på den tekst, eller det element som er ekstra vigtigt, hvorefter man kan vælge ”tag”.

Man kan efterfølgende klikke på ”Find Tags”, ved siden af Tags drop down menuen, og søge på de tags man leder efter.

Ude i højre side af arbejdsvinduet dukker nu ”Tags Summary” vinduet op og viser alle sider med ”Tags”. Det er nu muligt at klikke på de forskellige sider med ”Tags” og så hopper man automatisk frem til stedet med det pågældende ”Tag”.

En nemmere måde at tagge på, er at bruge genvejstasterne (Ctrl+#)


KTHI, MUDI & WAG

12

View funktionerne

Man har mulighed for at tilpasse arbejdsarealet eller skabe et større overblik over notesbøger og sider ved

at klikke på de små pile.

Klikker man på en pil ved et panel, vil dette panel enten kollapse, eller blive synliggjort. Klikker man på en

pil ved en notesbog, vil sektionerne blive vist/gemt. Klikker man på en pil ved en side, vil undersiderne blive

vist/gemt.

Full page view

Trykker man på F11 når man er inde i OneNote kommer man in i ”full page view” hvorved navigationsbaren

i højre side og i toppen af skærmen forsvinder hvorved man får et større arbejdslærred.

Timestamp

Hvis man gerne vil tids datere sit arbejde kan man hurtigt og nemt trykke på alt+shift+F og der dukker et

tidsstempl op.


KTHI, MUDI & WAG

13

Tekstgenkendelse i billeder

OneNote kan genkende tekst på billeder, som er indsat noterne. Dette giver mulighed for at genbruge eller søge efter alle oplysninger i notesbogen, selv hvis oplysningerne findes i billederne, f.eks.:

• Skærmklip fra internettet • Udskrifter af dokumenter eller dias i OneNote

Bemærk! OneNote understøtter ikke genkendelse af tekst i billeder på dansk (dvs. æ, ø og å), men du kan bruge programmet til at genkende engelsk tekst eller tekst på et lignende alfabet. Højreklik på det enkelte billede, og vælg ”Copy Text from Picture”. Sæt derefter teksten ind ved siden af billedet, ved at Højreklik og vælge ”Paste”. Hvis kommandoen Kopier tekst fra billede ikke er tilgængelig, skal du Højreklikke på billedet og klikke på ”Make Text in Image Searchable”


KTHI, MUDI & WAG

14

Sidenotes vindue

Det kan være smart at åbne en midlertidig side i OneNote som man kan arbejde med mens man er i et andet program. Her kan midlertidige filer/og objekter gemmes som senere hen ønskes tilføjet i OneNote. Derved behøver man ikke hele tiden at skifte mellem OneNote og det aktuelle arbejdsområde.

Vinduet åbnes ved at Højreklikke på OneNote ikonet i højre side af proceslinjen, og ”Open New Side Note” vælges.

Herefter fremkommer Sidenotes vinduet:

Dette arbejdsvindue vil altid været placeret forrest af alle åbne vinduer, lige meget i hvilket program man befinder sig i. Vinduet kan efter endt brug lukkes, hvorefter programmet automatisk gemmer i ”Ikke arkiverede noter”, som er at finde nederst i venstre hjørne i OneNote

En anden mulighed for at have et vindue åbent, er at vælge funktionen ”New Docked Window” i menuen ”View”.


KTHI, MUDI & WAG

15

Hyperlinks

Udover at oprette almindelige hyperlinks, der henviser til internettet (Insert Hyperlink), kan hyperlinks oprettes til en hvilken som helst del af ens noter (en notesbog, en sektion, en side eller et bestemt afsnit). Brug den type OneNote-hyperlinks til at oprette:

• Krydshenvisninger • En indholdsfortegnelse på en side med hyperlinks til de andre sider i sektionen eller med

hyperlinks til andre dele af den samme side • En liste over foretrukne – en liste over hyperlinks til sider og sektioner, som du har brug for

at besøge ofte • En definition eller en referencekæde fra en term, et navn eller et emne på en side til mere

detaljerede oplysninger et andet sted i dine noter

Hvis et hyperlink ønskes oprette, skal der højreklikkes på den fane eller note, som skal der skal oprettes et hyperlink til, herefter ”Copy Hyperlink to this Page”

Nu vælges det sted hyperlinket ønskes kopieret hen. Højreklik og vælg ”Paste” .

Man kan også indsætte hyperlinket uden for OneNote. For eksempel sende hyperlinks til andre i en e-mail. Når de klikker på det, får de vist noterne (hvis noterne er i en delt notesbog).


KTHI, MUDI & WAG

16

Send tekst til Word eller Outlook.

Eftersom OneNote er en Office program, kan det nemt bruges i forbindelse med blandt andet Word og Outlook.

Har man fx skrevet et tekst i OneNote som man ønsker at bearbejde i Word, eller en tekst der skal sendes til en kollega, kan dette gøre nemt, ved at gå ind på Menuen File Send ”E-Mail Page” eller ”Send to Word”


KTHI, MUDI & WAG

17

Templates

Templates er skabeloner i OneNote som kan hjælpe med at definere sidelayoutet, typografier, margener mm. Skabelonerne er splittet op i følgende kategorier:

• Akademiske • Blanke • Forretning • Dekorative • Planlægning

Find skabelonerne frem ved at klikke på den lille pil ved siden af ”New Page” ”Page Templantes…”

Herefter fremkommer følgende Skabelon oversigt:

For at få de forskellige skabeloner frem, trykkes blot på det lille til venstre for kategorierne.

Herefter kan den ønskede skabelon vælges fra listen.


KTHI, MUDI & WAG

18

Nyt i OneNote 2010 Med udgivelsen af Office 2010 er følgende funktioner blevet tilføjet/forbedret i OneNote:

Universal adgang

• Synkronisering til et centralt lagringsted (f.eks. Windows Live, SharePoint eller USB-drev)

• OneNote Web App

Struktur og organisering

• Forbedringer til sektions- og sidehåndtering

• Tilpasning af arbejdsplads er blevet bedre

o Docked windows, F11,

o Mulighed for tilpasning af faner, sektioner, sider og båndet

• Forbedrede og hurtigere søgefunktioner

• Bedre linking (Links mellem sektioner og notesbøger er blevet nemmere)

o Mulighed Wiki-sammenkædning vha. [[+]] omkring sidetitel

o Link direkte til et bestemt sted på en bestemt side.

• Forbedret redigering vha. standard typografier,

• Forbedrede punktopstillinger (automatisk indryk)

Generelt

• Forankret OneNote vindue (Docked window)

• Minioversætter

• Forbedrede Equations-funktioner

Deling og samarbejde (Kun relevant for delte notesbøger)

• Ulæste noter fremhæves

• Oplysninger om forfatter tilføjes

• Understøttelse af versionering

• Hurtigere synkronisering af sider

Documents

Guide til OneNote 2010 - Aarhus Universitet · 2013. 1. 7. · OneNote, og skriv kom mentarer i margenen, og highlight tekst. Brug OneNote som et dynamisk værktøj i samspil med