Guide nvivo 9

GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE

Ce guide vous aidera à vous familiariser avec le logiciel NVivo. Il indique les étapes d'installation du logiciel et de démarrage d'un nouveau projet.

En outre, ce guide présente l'espace de travail et les fonctionnalités NVivo.

2 Table des matières

Copyright © 2011 QSR International Pty Ltd. ABN 47 006 357 213. Tous droits réservés. Les termes et les logos NVivo et QSR sont des marques commerciales ou des marques déposées de QSR International Pty Ltd. Microsoft, .NET, SQL Server, Windows, XP, Vista, Windows Media Player, Word, Access, Excel et PowerPoint sont des marques commerciales ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. QuickTime et le logo QuickTime sont des marques commerciales ou des marques déposées d'Apple Inc. utilisées sous licence. EndNote est une marque commerciale ou une marque déposée de Thomson Reuters Inc. RefWorks est une marque commerciale ou une marque déposée de ProQuest LLC. Zotero est une marque commerciale ou une marque déposée de George Mason University. IBM SPSS Statistics est une marque commerciale de SPSS Inc. et d'IBM Company. Tous droits réservés. Ces informations sont susceptibles d'être modifiées.

www.qsrinternational.com NVivo 9.2

3Table des matières


Table des matières Présentation de NVivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Accéder à l'Aide NVivo et à d'autres ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Utiliser le projet test. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Quelles sont les possibilités offertes par NVivo ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6Installer et activer NVivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Configuration minimale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Configuration recommandée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Installer NVivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Activer NVivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Activer par Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Activation via QSR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Désactiver NVivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Espace de travail NVivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Utilisation du ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Fenêtre des éléments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Fenêtre des informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Fenêtre de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Démarrer NVivo et créer un projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Démarrer NVivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Créer un projet indépendant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Créer un projet de serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Configurer une connexion à un serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Créer le projet de serveur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Ouvrir un projet dans NVivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Ouvrir un projet indépendant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Ouvrir un projet de serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Importer vos sources dans NVivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Importer des documents et des PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Utiliser l'Assistant d'importation de tableau de données pour importer des feuilles de calcul et des bases de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Importer des fichiers audio et vidéo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Importer des images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Créer des alias pour les sources impossibles à importer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Modifier le contenu des sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Importer des données bibliographiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23Encoder pour regrouper le contenu au niveau d'un nœud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Créer une structure de nœuds dans la Fenêtre des informations . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Organiser les nœuds dans des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Encoder aux nœuds existants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Créer des nœuds au fur et à mesure de l'encodage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 Afficher ce qui a été encodé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 Encoder automatiquement des sources structurées, comme des entretiens et des enquêtes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 Encoder rapidement à l'aide de requêtes de recherche textuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 Ouvrir un nœud pour explorer les références . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

4 Table des matières

Caractériser vos nœuds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 Ajouter des caractéristiques de nœud à votre projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 Caractériser un nœud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Utiliser les feuilles de caractéristiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Enregistrer vos réflexions et idées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Explorer les tendances et mettre les théories à l'épreuve. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Utiliser les requêtes pour explorer votre encodage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Afficher vos données dans des graphiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 Créer des modèles ou générer des diagrammes pour visualiser les liens . . . . . . . . . . .33 Obtenir une perspective différente à l'aide de surfaces et de grappes . . . . . . . . . . . . .35Générer des rapports pour présenter et suivre l'évolution de votre projet. . . . . . . . . . . . . . .36Partager vos résultats avec d'autres personnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

5Présentation de NVivo


Présentation de NVivoBienvenue dans l'univers NVivo. Ce guide vous aidera à vous familiariser avec un projet NVivo. Il explique en outre comment installer le produit et présente les différentes fonctionnalités permettant d'organiser, d'analyser et de tirer le meilleur parti de votre contenu ou de vos sources.

Accéder à l'Aide NVivo et à d'autres ressourcesL'Aide NVivo inclut des instructions complètes relatives à l'utilisation de NVivo. La page d'accueil de l'Aide comprend des liens vers d'autres ressources utiles, par exemple :

• Tutoriels NVivo : découvrez en pratique le logiciel

• Forum QSR : posez des questions et partagez votre expérience

• Foire aux questions : trouvez des réponses aux questions les plus courantes

• Formation : découvrez des ateliers de formation en ligne et en face-à-face

• Assistance : obtenez de l'aide auprès de notre équipe d'assistance qualifiée

L'Aide NVivo est accessible de différentes manières :

• Cliquez sur l'icône d'aide en haut à droite du ruban NVivo ou dans n'importe quelle boîte de dialogue.

• Cliquez sur l'onglet Fichier, sur Aide et enfin sur Aide NVivo :

Vous pouvez obtenir l'aide en ligne la plus récente ou bien vous reporter à l'aide "hors ligne", installée avec NVivo. Lorsque vous êtes connecté à Internet, l'aide via le Web s'affiche automatiquement. Si vous préférez utiliser l'aide "hors ligne", modifiez le paramètre correspondant dans les options d'application NVivo.

6 Présentation de NVivo

Utiliser le projet testSi vous préférez l'apprentissage par la pratique, explorez et utilisez le projet test NVivo intitulé "Environmental Change Down East" (Changements environnementaux dans la région est). Ce projet "en conditions réelles" illustre les principales fonctionnalités du produit. En étudiant la manière dont ce projet est organisé, vous saurez mieux appréhender votre propre projet. Vous pouvez également utiliser les données du projet test afin de découvrir les requêtes, les visualisations et d'autres outils d'analyse avant même d'importer vos propres données.

Le projet test est accessible à partir de la liste Mes projets récents, sur l'écran de Bienvenue NVivo qui s'affiche au lancement de NVivo.

Quelles sont les possibilités offertes par NVivo ?

Grâce à NVivo, vous pouvez :

• Gérer tous les éléments dans un seul emplacement : regroupez le contenu de vos sources et enregistrez vos réflexions analytiques dans un seul fichier de projet sécurisé.

• Partager des projets sur NVivo Server : en associant NVivo à NVivo Server, vous et vos collègues pouvez travailler simultanément sur le même projet.

• Importer et analyser des combinaisons de documents, de PDF, de feuilles de calcul, de base de données, de fichiers audio, de vidéos ou d'images.

• Gérer vos données bibliographiques en important des données à partir d'applications telles qu'EndNote, Zotero ou RefWorks. Vous pouvez en outre créer une bibliographie dans NVivo, puis l'exporter vers un outil de gestion des références une fois vos résultats prêts à être rédigés.

• Encoder vos sources pour regrouper le contenu dans des thèmes ou des nœuds. NVivo inclut des outils pratiques, destinés à faciliter et à accélérer l'encodage : glisser-déposer, barre d'encodage rapide, encodage automatique.

• Organiser vos nœuds en dossiers et créer des hiérarchies de nœuds en fonction des besoins de votre projet.

• Créer et caractériser des nœuds de "cas" afin de regrouper des descriptions de personnes, de lieux ou d'entreprises.

• Utiliser les outils avancés d'analyse de texte afin de trouver plus facilement le sens des données non structurées en recherchant des mots spécifiques ou de signification identique. Par exemple, une recherche sur "touriste" vous permettra de trouver également "voyageur", "vacancier" et "estivant". Vous pouvez également encoder automatiquement les résultats de la recherche.

• Exécuter des requêtes afin de découvrir des tendances et la manière dont les idées sont liées entre elles. Visualiser les résultats par simple clic.

• Utiliser les visualisations et explorer votre contenu sous de nouvelles perspectives. Les nouvelles techniques de visualisation offertes par NVivo 9, comme les synapsies, les mots repérés, les surfaces ou encore les grappes, vous aident à identifier les patrons et les liens au sein de vos données.

• Exporter vos données et les utiliser dans d'autres applications comme Word, Excel, IBM SPSS Statistics et EndNote.

• Partager vos résultats via l'exécution de rapports personnalisés ou l'enregistrement de vos nœuds et sources en tant que pages HTML.

7Installer et activer NVivo


Installer et activer NVivoCette section décrit la configuration requise pour l'installation de NVivo ainsi que les différentes étapes d'installation et d'activation.

Configuration minimum requiseNVivo prend en charge la configuration minimum requise suivante :

• Processeur compatible Pentium III 1,2 GHz (32 bits) ou compatible Pentium 4 1,4 GHz (64 bits)

• 1 Go ou plus de mémoire vive

• Résolution 1 024 x 768

• Microsoft Windows XP SP2

• 1 Go d'espace disponible environ (ou plus, en fonction des besoins de stockage de données)

Configuration recommandéeLa configuration système suivante est recommandée afin de bénéficier de performances optimales :

• Processeur compatible Pentium 4 2 GHz (ou plus)

• 2 Go ou plus de mémoire vive

• Résolution 1440 x 900 (ou plus)

• Microsoft Windows XP SP2 ou version supérieure, Microsoft Windows Vista SP1 ou version supérieure ou Microsoft Windows 7

• 2 Go d'espace disponible environ (ou plus, en fonction des besoins de stockage de données)

• Connexion Internet

8 Installer et activer NVivo

Installer NVivoL'installation de NVivo est une procédure simple, qui consiste à suivre les instructions fournies sur une série d'écrans. Avant d'installer le logiciel, vérifiez que votre ordinateur répond aux configurations matérielle et logicielle requises décrites ci-dessus.

Vous devez disposer des droits d'administrateur de l'ordinateur sur lequel vous comptez installer le logiciel.

1 Insérez le DVD NVivo 9 dans le lecteur. Si le menu du DVD ne s'affiche pas automatiquement, recherchez le fichier NV9Menu.exe sur le DVD et double-cliquez dessus.

Remarque : si vous avez téléchargé NVivo sur Internet, recherchez le fichier téléchargé, puis double-cliquez dessus. Le processus d'installation se lance automatiquement.

2 Cliquez sur le bouton d'installation et suivez les différentes invites :

• Installez les composants prérequis. Vous serez peut-être amené(e) à redémarrer votre ordinateur : l'installation se poursuit automatiquement au redémarrage.

• Acceptez le contrat de licence et saisissez votre clé de licence. La clé de licence se trouve sur le boîtier du DVD NVivo ou, si vous avez téléchargé le produit, dans le courriel envoyé par QSR.

• Sélectionnez l'option d'installation Complete (Complète) (recommandée pour la plupart des utilisateurs). Si nécessaire, changez l'emplacement par défaut des fichiers du programme NVivo.

• Confirmez l'emplacement des icônes du programme et sélectionnez celles que vous souhaitez ajouter à votre bureau.

• Sélectionnez la langue par défaut de l'interface utilisateur : les commandes du ruban et les boîtes de dialogue de NVivo s'afficheront dans cette langue.

3 Cliquez sur Install (Installer). Un message de confirmation de l'installation s'affiche.

4 Cliquez sur Terminer. Pour lancer NVivo, double-cliquez sur l'icône QSR NVivo 9 de votre bureau.

Remarque :

• Si votre ordinateur exécute Windows 7 64 bits, vous avez le choix entre la version 32 bits ou 64 bits de NVivo 9. La version 64 bits présente certaines restrictions connues (lectures de fichiers vidéo .mov et .qt et utilisation de dispositions de modèle). Pour en savoir plus, reportez-vous à la section FAQ du site Web de QSR (www.qsrinternational.com).

• Si vous êtes administrateur système et que vous devez installer puis activer NVivo sur plusieurs ordinateurs, vous pouvez effectuer une "installation silencieuse" au moyen de lignes de commande MSI. Pour en savoir plus, reportez-vous au "Guide de l'administrateur réseau NVivo 9". Ce guide est disponible au téléchargement sur le site Web de QSR (www.qsrinternational.com).

Activer NVivoUne fois NVivo installé, vous disposez d'une période de temps limitée pour "activer" le produit. L'activation du produit est un processus simple et sécurisé permettant de s'assurer que des licences valides sont utilisées pour faire fonctionner le logiciel. Vous pouvez activer votre licence par Internet ou en contactant directement QSR.

9Installer et activer NVivo


Activer par InternetSi vous êtes connecté à Internet, vous pouvez activer votre licence en ligne :

1 Assurez-vous d'être connecté à Internet.

2 Cliquez sur l'onglet Fichier, pointez le curseur sur Aide, puis cliquez sur Activer la licence.

3 Dans la boîte de dialogue Activer, cliquez sur l'option Activer par Internet.

4 Saisissez vos informations. Celles signalées par un astérisque (*) sont obligatoires.

5 Cliquez sur Activer pour terminer l'activation de votre produit.

Activation via QSRSi vous ne disposez pas d'une connexion Internet, vous pouvez formuler une demande d'activation auprès de QSR par courriel, courrier, fax ou téléphone. Saisissez ensuite la clé d'activation fournie par QSR pour activer votre licence.

Pour effectuer une demande d'activation par courriel, courrier, fax ou téléphone :

1 Cliquez sur l'onglet Fichier, pointez le curseur sur Aide, puis cliquez sur Activer la licence. La boîte de dialogue Activer s'ouvre.

2 Cliquez sur Activer par courriel, Courrier/Fax ou Téléphone. Vous ne pouvez pas activer NVivo par courriel si vous utilisez un navigateur Internet pour accéder à vos courriels (webmail).

3 Saisissez vos informations. Celles signalées par un astérisque (*) sont obligatoires.

4 Cliquez sur le bouton Générer pour obtenir une Clé d'installation (vous devez communiquer cette clé à QSR en même temps que vos informations).

5 Si vous procédez à l'activation par courriel, cliquez sur le bouton Envoyer. NVivo générera alors un courriel de demande d'activation en utilisant votre client de messagerie par défaut. Envoyez ce courriel à QSR OU Si vous procédez à une activation par courrier, fax ou téléphone, cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer le formulaire de demande d'activation de NVivo. Contactez QSR en utilisant les informations fournies sur le formulaire.

Pour saisir la clé d'activation qui vous a été attribuée par QSR :

1 Cliquez sur l'onglet Fichier, pointez le curseur sur Aide, puis cliquez sur Activer la licence. La boîte de dialogue Activer s'ouvre.

2 Cliquez sur Activer par courriel, Courrier/Fax ou Téléphone.

3 Dans le champ Clé d'activation, saisissez la clé d'activation fournie par QSR.

4 Cliquez sur le bouton Activer.

Désactiver NVivoVous pouvez désactiver la licence NVivo sur un ordinateur spécifique. Si, par exemple, vous recevez un nouvel ordinateur, vous devrez désactiver la licence NVivo sur votre ancien ordinateur avant d'installer et d'activer NVivo sur cet appareil. Pour savoir comment désactiver NVivo, reportez-vous à l'Aide NVivo.

10 Espace de travail NVivo

Espace de travail NVivoL'espace de travail NVivo est conçu pour vous offrir un accès facile à l'ensemble du projet :

Utilisation du rubanLe ruban vous aide à retrouver les commandes. Ces dernières sont organisées en groupes logiques et regroupées sous des onglets. Chaque onglet se rapporte à une activité spécifique, comme la création d'éléments de projet ou l'analyse du contenu des sources.

Vous pouvez également utiliser le clavier pour accéder au ruban : les commandes sont ainsi accessibles à un grand nombre d'utilisateurs, y compris ceux ayant des déficiences de dextérité ou d'autres handicaps. Pour en savoir plus au sujet des fonctionnalités d'accessibilité, reportez-vous à l'Aide NVivo.

Le ruban vous aide à retrouver les différentes commandes de NVivo

La Fenêtre des éléments vous permet d'organiser votre contenu en différents dossiers

Utiliser vos sources, nœuds ou autres éléments de projet dans la Fenêtre de travail. Désancrer la Fenêtre de travail pour travailler dans une fenêtre séparée

Consulter la barre d'état pour savoir ce qui se passe dans votre projet

Accéder au contenu d'un dossier dans la Fenêtre des informations

Accéder à l'Aide

Onglets d'accès aux commandes liées à une activité spécifique

Onglet Fichier pour la gestion des projets, l'impression et le réglage des options de l'application

Barre d'outils d'accès rapide pour l'enregistrement, l'édition et l'annulation des opérations

Les commandes sont réparties en différents groupes

Passez le curseur sur une commande pour obtenir une description

11Espace de travail NVivo


Fenêtre des élémentsLa Fenêtre des éléments facilite l'organisation et l'accès à tous les éléments dans NVivo :

La Fenêtre des éléments inclut les éléments suivants :

• Sources : désigne l'ensemble de vos ressources à l'étude, comme les documents, les PDF, les tableaux de données (par exemple, des feuilles de calcul), les fichiers audio, les vidéos et les images.

• Nœuds : contenants vous permettant de regrouper dans un emplacement unique le contenu associé afin que vous puissiez identifier les idées et les patrons émergents. Vous pouvez créer et organiser les nœuds pour des thèmes, des personnes, des entreprises ou d'autres cas. En outre, vous pouvez créer des nœuds pour rassembler des preuves sur les relations entre différents éléments dans votre projet.

• Classifications : informations détaillées sur les caractéristiques de vos sources et vos nœuds,de même que sur les types de relation utilisées.

• Collections : vues (ou regroupements) d'éléments de projet stockés ailleurs dans votre projet. Il peut s'agir par exemple d'un ensemble de sources que vous devez vérifier ou de dossiers de recherche pour les recherches fréquentes.

• Requêtes : critères de recherche pour la recherche et l'exploration de patrons dans le texte source ou l'encodage. Vous pouvez enregistrer les requêtes et les exécuter à nouveau à mesure que votre projet progresse.

• Rapports : sommaires et extractions pouvant servir à suivre votre projet ou à rendre vos données disponibles dans d'autres applications.

• Modèles : formes et connecteurs permettant d'explorer ou de présenter visuellement les données dans votre projet.

NVivo fournit des dossiers pour vos ressources à l'étude. Vous pouvez ajouter des sous-dossiers afin d'organiser les éléments de votre projet

Faites glisser la poignée vers le bas pour augmenter l'espace disponible

Cliquez pour afficher les dossiers de tous les éléments de projet

Cliquez sur un bouton pour afficher tous les dossiers du groupe

Cliquez pour personnaliser la Fenêtre des éléments

12 Espace de travail NVivo

Fenêtre des informationsLorsque vous sélectionnez un dossier dans la Fenêtre des éléments, son contenu s'affiche dans la Fenêtre des informations. Vous pouvez utiliser cette fenêtre pour ajouter de nouveaux éléments, ouvrir des éléments existants ou bien encore modifier leurs propriétés.

Dans l'exemple ci-dessous, la Fenêtre des informations affiche le contenu d'un dossier :

Fenêtre de travailLorsque vous ouvrez un élément à partir de la Fenêtre des informations, il s'affiche dans la Fenêtre de travail. Voici un exemple de réponses à une enquête dans la Fenêtre de travail

Double-cliquez sur un élément pour l'ouvrir

Faites glisser les bordures pour redimensionner les colonnes

Triez la liste en cliquant sur les en-têtes de colonne

Faites un clic droit sur les éléments pour accéder à un menu contextuel

Pour les sources et les nœuds, consultez la couleur attribuée

Affichez une colonne facultative pour la caractéristique

Ouvrez plusieurs éléments et parcourez-les à l'aide des onglets

Vous pouvez désancrer la Fenêtre de travail pour travailler dans une fenêtre séparée

13Démarrer NVivo et créer un projet


Démarrer NVivo et créer un projetVous pouvez créer un projet indépendant (enregistré en tant que fichier .nvp) sur votre ordinateur ou un lecteur réseau. Si votre société a acheté NVivo Server et si vous disposez des autorisations appropriées, vous pouvez créer un projet de serveur. Pour en savoir plus, reportez-vous à l'Aide NVivo.

Démarrer NVivo1 Double-cliquez sur l'icône NVivo 9 sur votre bureau.

L'écran de Bienvenue NVivo s'affiche et la boîte de dialogue Utilisateur NVivo s'ouvre :

2 Par défaut, la case Nom est automatiquement complétée avec votre nom d'utilisateur Windows.

3 Dans la case Initiales, saisissez les initiales de votre choix pour identifier votre travail dans les projets NVivo. Cette fonction est très utile si vous travaillez en équipe sur des projets indépendants. Pour en savoir plus au sujet du travail en équipe sur des projets indépendants, reportez-vous à l'Aide NVivo.

4 (Facultatif) Décochez la case si vous ne souhaitez pas participer au Programme d'amélioration de l'expérience client. Pour en savoir plus au sujet du programme, cliquez sur le lien.

5 Cliquez sur OK.

Vous pouvez ouvrir le projet test pour afficher un projet réel en action

Créer un projet ou ouvrir un projet existant

Accéder à une aide complète en ligne et accéder à des liens vers d'autres ressources

14 Démarrer NVivo et créer un projet

Créer un projet indépendantPour créer un projet indépendant:

1 Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Nouveau.

La boîte de dialogue Nouveau projet s'ouvre.

2 Saisissez un nom pour ce projet dans la case Titre.

3 (Facultatif) Saisissez une description pour ce projet dans la case Description.

4 Cliquez sur le bouton Parcourir dans la case Nom du fichier.

5 Dans la liste Enregistrer en tant que, vérifiez que Projets NVivo (*.nvp) est sélectionné.

6 (Facultatif) Changez le nom et l'emplacement du fichier par défaut.

7 Cliquez sur Enregistrer, puis sur OK.

Créer un projet de serveurSi votre société combine NVivo et NVivo Server, vous pouvez enregistrer vos projets sur un serveur sécurisé afin que les membres d'une équipe puissent travailler simultanément sur un même projet. Si vous souhaitez créer un projet de serveur, vous devez pouvoir accéder à NVivo Server et bénéficier des autorisations appropriées. Pour obtenir une assistance, contactez l'administrateur du serveur.

L'utilisation du contenu des sources est identique dans les projets indépendants et les projets de serveur. Les principales différences entre les projets indépendants et de serveur résident dans l'emplacement des projets, leurs modes d'enregistrement et les contrôles d'accès de l'utilisateur. Pour en savoir plus au sujet de l'utilisation des projets de serveur NVivo, reportez-vous à l'Aide NVivo.

Configurer une connexion à un serveurPour créer et enregistrer des projets de NVivo Server, une connexion à un serveur est nécessaire. Il est possible que votre administrateur de serveur se soit déjà occupé de la configuration d'une telle connexion. Pour créer une connexion à un serveur :

1 Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Options.

La boîte de dialogue Options d'application s'ouvre.

2 Cliquez sur l'onglet Connexions.

15Démarrer NVivo et créer un projet


3 Cliquez sur le bouton Ajouter.

La boîte de dialogue Propriétés de la connexion s'ouvre.

4 Donnez un nom explicite à la connexion. Exemple : Serveur des projets d’équipe.

5 Spécifiez le nom ou l'adresse du serveur hôte. Vous pouvez saisir :

• Un nom de serveur, par exemple "monserveur"

• Un nom de domaine complet, par exemple "monserveur.societeabc.com"

• Une adresse IP

Pour obtenir une assistance, contactez votre administrateur de serveur.

6 Indiquez si vous souhaitez vous connecter à l'aide de votre identifiant Windows actuel ou d'un autre compte d'utilisateur Windows.

7 Cliquez sur OK.

8 (Facultatif) Sur l'onglet Connexions, cochez la case Par défaut afin que cette connexion devienne votre connexion par défaut.

9 Cliquez sur OK.

Créer le projet de serveur1 Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Nouveau.

La boîte de dialogue Nouveau projet s'ouvre.

2 Saisissez un nom pour ce projet dans la case Titre.

3 (Facultatif) Saisissez une description pour ce projet dans la case Description.

4 Cliquez sur le bouton Parcourir dans la case Nom du fichier.

5 Dans la liste Enregistrer en tant que, vérifiez que Projets NVivo Server est sélectionné.

Donnez un nom à la connexion et spécifiez le nom ou l'adresse du serveuz hôtePour obtenir une assistance, contactez votre administrateur de serveur.

16 Ouvrir un projet dans NVivo

6 Dans la case Nom de la connexion, sélectionnez le serveur sur lequel vous souhaitez créer votre projet.

7 (Facultatif) Changez le nom du projet. Par défaut, le nom du projet est identique au titre de ce dernier.

8 Cliquez sur Enregistrer, puis sur OK.

Remarque : • La case Nom de la connexion est vide si vous n'avez configuré aucune connexion à un

serveur. Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une connexion à un serveur à l'aide de la boîte de dialogue Propriétés de la connexion.

• Si la création de projets de serveur vous pose problème, contactez votre administrateur de serveur.

Ouvrir un projet dans NVivoVous pouvez ouvrir un projet indépendant enregistré sur votre ordinateur ou sur un lecteur réseau. Si vous avez accès à un NVivo Server, vous pouvez également ouvrir un projet de serveur.

Ouvrir un projet indépendant1 Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Ouvrir.

La boîte de dialogue Ouvrir un projet s'ouvre.

2 Sélectionnez Projets NVivo (*.nvp) à partir de la liste Type de fichier ou Type de projet.

3 Recherchez le projet que vous souhaitez ouvrir et ouvrez-le.

4 Cliquez sur Ouvrir.

Ouvrir un projet de serveur1 Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Ouvrir.

La boîte de dialogue Ouvrir un projet s'ouvre.

2 Sélectionnez Projets NVivo Server à partir de la liste Type de fichier ou Type de projet.

3 Dans la case Nom de la connexion, sélectionnez le serveur hébergeant le projet.

4 Dans la case Fichiers du projet, sélectionnez le projet que vous souhaitez ouvrir.

5 Cliquez sur Ouvrir.

Remarque :

• La case Nom de la connexion est vide si vous n'avez configuré aucune connexion à un serveur. Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une connexion à un serveur à l'aide de la boîte de dialogue Propriétés de la connexion.

• La liste Fichiers du projet affiche uniquement les projets de serveur auxquels l'accès vous est autorisé. Si un projet est introuvable, vérifiez auprès du Propriétaire du projet que vous êtes autorisé(e) à accéder au projet.

17Importer vos sources dans NVivo


Importer vos sources dans NVivoLes sources représentent le contenu que vous souhaitez analyser dans NVivo. ll peut s'agir de documents, de PDF, d'images, de fichiers audio, de vidéos, de feuilles de calcul ou de bases de données.

Lorsque vous créez un projet, des dossiers "prêts à l'emploi" sont disponibles pour vos sources :

Vous ne pouvez ni ajouter, ni supprimer de dossiers à ce niveau supérieur. En revanche, vous pouvez à tout moment créer des sous-dossiers afin d'organiser vos éléments internes, vos alias et vos mémos. Pour créer un dossier à l'aide du ruban, sur l'onglet Créer, dans le groupe Collections, cliquez sur Dossier.

Cette section explique le processus d'importation d'une seule source de chaque type. Vous pouvez choisir d'importer plusieurs sources simultanément (à l'exception des tableaux de données). Cependant, les options disponibles seront légèrement différentes. Pour en savoir plus, reportez-vous à l'Aide NVivo.

Importer des documents et des PDFVous pouvez importer des documents Word, des PDF, des RTF et des fichiers texte dans NVivo.

Les documents Word et RTF ainsi que les fichiers texte sont importés en tant que sources de documents. Vous pouvez également créer des sources de documents directement dans NVivo. Pour en savoir plus, reportez-vous à l'Aide NVivo.

Les fichiers PDF sont importés en tant que sources PDF. Certains types de contenu numérique, comme les présentations PowerPoint et les pages Web, ne peuvent pas être importés directement dans NVivo : enregistrez ou exportez le contenu dans un fichier PDF, puis importez ce dernier dans NVivo en tant que source PDF.

Pour importer des documents et des PDF :1 Dans la Fenêtre des éléments, cliquez sur le dossier Éléments internes (ou l'un de ses

sous-dossiers).2 Sur l'onglet Données externes, dans le groupe Importer, cliquez sur Documents ou

sur PDFs

La boîte de dialogue Importer des éléments internes s'ouvre.

Le dossier Alias est destiné aux "documents vides" représentant un contenu impossible à importer, comme celui des livres d’une bibliothèque

Le dossier Éléments internes est destiné au contenu "principal" que vous importez ou créez, y compris les combinaisons de documents, de PDF, de tableaux de données, de fichiers audio, de vidéos ou d'images

Le dossier Mémos est destiné aux mémos. Ces mémos enregistrent vos observations et vos réflexions analytiques

Ce dossier contient les matrices à condensés que vous produisez par la condensation de vos données. Pour en savoir plus au sujet des matrices à condensés, reportez-vous à l’Aide NVivo.

18 Importer vos sources dans NVivo

3 Dans la case Importer à partir de, cliquez sur le bouton Parcourir, sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer et cliquez sur Ouvrir.

4 Cliquez sur OK pour afficher la boîte de dialogue Document ou PDF Propriétés.

5 Modifiez si besoin le nom et la description, puis cliquez sur OK.

Le document ou le PDF importé s'affiche dans la Fenêtre des informations. Double-cliquez dessus pour l'ouvrir :

Remarque :

• Dans les sources PDF, vous pouvez basculer entre la sélection de texte et de zone : sur l'onglet Début, dans le groupe Édition, sous Sélection de PDF, cliquez sur Texte ou sur Zone.

• Si vous souhaitez modifier le contenu d'une source de document, vous devez basculer en Mode édition : cliquez sur la barre d'informations jaune, en haut de la Fenêtre de travail. Les PDF ne sont pas modifiables.

• Certains éléments des documents Word ne sont pas importés, comme les en-têtes et les pieds de page.

• Dans NVivo 9.0, les fichiers PDF sont importés en tant que sources de documents. Pour utiliser les PDF de la manière indiquée ici, vous devez utiliser NVivo 9.1 ou version supérieure. Pour mettre votre logiciel à jour, cliquez sur l'onglet Fichier, pointez sur Aide et cliquez sur Rechercher des mises à jour du logiciel. Pour en savoir plus, reportez-vous à l'Aide NVivo.

.

Dans les PDF, vous pouvez également sélectionner une zone de la page, comme cette image, puis encoder cette zone à un nœud

Sélectionnez du texte, comme ce paragraphe, puis encodez le texte à un nœud

Ajoutez des annotations ou des "liens à" au texte sélectionné (ou aux zones sélectionnées de la page)



Utiliser l'Assistant d'importation de tableau de données pour importer des feuilles de calcul et des bases de donnéesUn tableau de données contient des données structurées, disposées en enregistrements (rangées) et en champs (colonnes) : un tableau de données peut contenir, par exemple, les réponses à une enquête. Vous pouvez créer une source de tableau de données dans NVivo en important des données depuis :• Une feuille de calcul Excel (.xls ou .xlsx)• Un fichier texte contenant des valeurs séparées par des virgules ou des tabulations (.txt)• Une base de données, par exemple une base de données Microsoft Access, SQL Server ou

conforme à la norme ODBCVous ne pouvez pas modifier le contenu d'un tableau de données une fois celui-ci importé. Avant l'importation, préparez vos données et pensez à la manière dont vous souhaitez les utiliser dans NVivo. Pour en savoir plus, reportez-vous à l'Aide NVivo.

Pour importer des tableaux de données, utilisez l'Assistant d'importation de tableau de données. Pour lancer l'assistant :1 Dans la Fenêtre des éléments, cliquez sur le dossier Éléments internes (ou l'un de ses sous-

dossiers).2 Sur l'onglet Données externes, dans le groupe Importer, cliquez sur Tableau de données.

L'Assistant d'importation de tableau de données s'ouvre.3 Cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez une feuille de calcul ou un fichier texte. Si

vous souhaitez importer une base de données, vous devez établir une connexion.

4 Suivez les instructions de l'Assistant d'importation de tableau de données. Reportez-vous à l'Aide NVivo. Le tableau de données s'ouvre dans la Fenêtre de travail :

Sélectionnez le contenu et encodz-le à un nœud

Ajoutez des annotations ou des "liens à"

Affichez le tableau de données sous forme de tableau ou affichez chaque enregistrement dans un formulaire

Parcourez les enregistrements

Appliquez des filtres pour afficher un sous-ensemble des données

Sélectionnez une colonne "encodable" et regroupez le contenu dans un nœud

Sur l'onglet , dans le groupe Importer, cliquez sur

L'Assistant d'importation de tableau de données s'ouvre.


Pour obtenir des informations complètes sur l'utilisation et l'analyse des tableaux de données (y compris des méthodes d'encodage automatique à partir des noms des colonnes et des valeurs des rangées), reportez-vous à l'Aide NVivo.

Importer des fichiers audio et vidéoVous pouvez importer du contenu audio ou vidéo aux formats suivants :

• MPEG-1 Audio Layer 3 (.mp3)

• Microsoft Windows Media (.wma, .wav)

• Formats de fichier MPEG (.mpg, .mpeg, .mpe, .mp4)

• Windows Media (.avi, .wmv)

• QuickTime (.mov, .qt)

Avant d'importer du contenu audio ou vidéo :

• Effectuez toutes les opérations de montage requises. Par exemple, si votre vidéo dure plusieurs heures, il peut être pertinent de la réduire à une taille plus gérable (ce travail d'édition n'est pas possible dans NVivo). Si vous possédez plusieurs vidéos volumineuses, vous pouvez les stocker en dehors de votre projet afin d'éviter de compromettre les performances du logiciel.

• Déterminez si vous avez besoin ou non de transcriptions pour vos sources audio/vidéo. Vous pouvez les importer depuis Microsoft Word ou transcrire les médias directement dans NVivo. Lors de l'encodage de vos informations, vous pouvez effectuer l'opération directement dans un fichier audio ou vidéo, ou encoder la transcription.

Pour importer du contenu audio ou vidéo :

1 Dans la Fenêtre des éléments, cliquez sur le dossier Éléments internes (ou l'un de ses sous-dossiers).

2 Sur l'onglet Données externes, dans le groupe Importer, cliquez sur Bandes audio ou Vidéos.



4 Cliquez sur OK.

La boîte de dialogue Bande Audio Propriétés ou Vidéo Propriétés s'ouvre.

5 (Facultatif) Modifiez si besoin le nom et la description.

6 (Facultatif) Cliquez sur l'onglet Audio ou Vidéo pour définir les options d'intégration du fichier ou du stockage de ce dernier dans un autre emplacement. Pour en savoir plus au sujet du stockage des fichiers audio et vidéo, reportez-vous à l'Aide NVivo.

7 Cliquez sur OK.



Le fichier audio ou vidéo importé s'affiche dans la Fenêtre des informations. Double-cliquez dessus pour l'ouvrir :

Pour lire un fichier audio ou vidéo, vous pouvez utiliser les commandes de lecture du ruban :

Importer des imagesVous pouvez importer des images aux formats suivants :

• Windows bitmap (.bmp)

• Graphic Interchange Format (.gif)

• Joint Photographics Expert Group (.jpg, .jpeg)

• Tagged Image File Format (.tif, .tiff)

Pour importer une image :

1 Dans la Fenêtre des éléments, cliquez sur le dossier Éléments internes (ou l'un de ses sous-dossiers).

2 Sur l'onglet Données externes, dans le groupe Importer, cliquez sur Images.

Encodez directement sur la ligne de temps du média

Ajoutez des "liens à" et des annotations à la ligne de temps du média ou à la transcription

Les transcriptions sont facultatives : vous pouvez en importer une ou transcrire dans NVivo

Sélectionnez le contenu et encodez-le à un nœud




4 Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Image Propriétés s'ouvre.

5 (Facultatif) Modifiez si besoin le nom et la description et cliquez sur OK.

L'image importée s'affiche dans la Fenêtre des informations. Double-cliquez dessus pour l'ouvrir :

Créer des alias pour les sources impossibles à importerLes alias sont des "documents vides" qui remplacent le contenu impossible à importer dans NVivo, comme celui des livres ou des articles de presse. Vous pouvez créer une source d'alias (similaire à un document) et résumer le contenu de l'élément, par exemple en recueillant les principales citations d'un article ou en résumant les chapitres d'un livre. Vous pouvez ensuite encoder ou annoter ce contenu.

Si l'alias représente une page Web ou un fichier situé sur votre ordinateur, vous pouvez créer un lien vers la page Web ou le fichier et l'ouvrir facilement à partir de NVivo.

1 Dans la Fenêtre des éléments, sous Sources, cliquez sur le dossier Alias.

2 Sur l'onglet Créer, dans le groupe Sources, cliquez sur Alias.

La boîte de dialogue Nouvel Alias s'ouvre.

3 Définissez les options. Pour en savoir plus, reportez-vous à l'Aide NVivo.

4 Cliquez sur OK.

Remarque : si vous possédez du contenu numérique impossible à importer directement dans NVivo (comme une présentation PowerPoint), vous pouvez peut-être enregistrer ou exporter son contenu dans un fichier PDF, lequel peut ensuite être importé dans NVivo en tant que source PDF.

Encodez le contenu dans la consignation

Créez une consignation pour décrire l'image (ou seulement les zones sélectionnées)

Effectuez directement l'encodage sur l'image



Modifier le contenu des sourcesLorsque vous ouvrez une source, celle-ci s'ouvre en "lecture seule" : ce mode permet de préserver l'intégrité du contenu des sources à mesure que vous encodez et analysez le contenu. Si vous souhaitez modifier ou mettre en forme le contenu textuel d'une source, vous pouvez basculer en mode édition ; cliquez sur la barre d'informations jaune, en haut de la Fenêtre de travail :

Remarque : vous ne pouvez pas basculer en mode édition lorsque vous utilisez des PDF ou des tableaux de données car ceux-ci ne peuvent pas être modifiés dans NVivo.

Importer des données bibliographiquesSi vous avez effectué une analyse documentaire à l'aide d'une application bibliographique comme EndNote, Zotero ou RefWorks, vous pouvez exporter les données à partir de l'application, sous la forme d'un fichier XML EndNote ou d'un fichier RIS avant d'importer ce fichier dans NVivo. Les enregistrements sont ajoutés en tant que sources dans votre projet et les informations bibliographiques sont stockées en tant que "caractéristiques de la source" et valeurs d'attributs.

Pour importer le fichier :

1 Sur l'onglet Données externes, dans le groupe Importer, cliquez sur Données bibliographiques.

2 Recherchez et sélectionnez le fichier XML EndNote ou RIS que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Ouvrir.

La boîte de dialogue Importer les données bibliographiques s'ouvre.

3 Vérifiez les options d'importation par défaut et effectuez les modifications nécessaires.

4 (Facultatif) Cliquez sur Avancé pour modifier vos options d'importation pour les références spécifiques.

5 Cliquez sur Importer.

Vous pouvez également ajouter des informations bibliographiques en "caractérisant" vos sources dans NVivo : une fois vos résultats prêts à être rédigés, exportez ces données vers votre outil de gestion des références et, à l'aide des fonctionnalités de l'outil, insérez des citations et mettez en forme les références.

Pour en savoir plus au sujet de la caractérisation de vos sources et de l'utilisation des données bibliographiques, reportez-vous à l'Aide NVivo.

24 Encoder pour regrouper le contenu au niveau d'un nœud

Encoder pour regrouper le contenu au niveau d'un nœudVous pouvez « encoder" vos sources afin de regrouper le contenu en fonction de thèmes, de rubriques ou de "cas", comme des personnes ou des entreprises. Par exemple, vous pouvez créer le nœud qualité de l'eau et, à mesure que vous explorez vos sources (documents, PDF, tableaux de données, fichiers audio, vidéos ou images), encoder au nœud toutes les références à la qualité de l'eau. Vous pouvez créer des nœuds avant le début de l'encodage ou "à la volée" à mesure que vous encodez.

Créer une structure de nœuds dans la Fenêtre des informationsSi vous connaissez déjà les thèmes ou les cas que vous recherchez, vous pouvez créer et organiser les nœuds avant de lancer l'encodage :

1 Dans la Fenêtre des éléments, cliquez sur Nœuds.

2 Sur l'onglet Créer, dans le groupe Nœuds, cliquez sur Nœud.

La boîte de dialogue Nouveau Nœud s'ouvre.

3 Saisissez un nom et une description.

4 Cliquez sur OK pour ajouter le nouveau nœud à la Fenêtre des informations.

Vous pouvez y ajouter des nœuds "enfants" (sous-nœuds) et créer une hiérarchie de nœuds :

La boîte de dialogue

L'"agrégation" est activée pour ce nœud parent. Le contenu encodé aux nœuds enfants est "récupéré" dans le nœud parent : vous pouvez afficher une colonne afin d'accéder à ce contenu

À mesure que vous encodez au nœud, le nombre de sources et de références augmente

25Encoder pour regrouper le contenu au niveau d'un nœud


Organiser les nœuds dans des dossiersSous le dossier Nœuds, vous pouvez ajouter vos propres dossiers afin d'organiser les nœuds :

Encoder aux nœuds existantsÀ mesure que vous explorez les sources, vous pouvez encoder aux nœuds que vous avez créés :

1 Ouvrez une source dans la Fenêtre de travail.

2 Sélectionnez le contenu que vous souhaitez encoder. Le contenu sélectionnable dépend du type de source utilisé. Pour en savoir plus au sujet de l'encodage dans différents types de source, reportez-vous à l'Aide NVivo.

3 Sur l'onglet Analyser, dans le groupe Encodage, sous Encoder la sélection à, cliquez sur Nœuds existants.

4 À partir de la boîte de dialogue Sélectionner les éléments du projet, recherchez les nœuds auxquels vous souhaitez encoder et sélectionnez-les.

5 Cliquez sur OK.

Vous pouvez également :

• Glisser-déposer afin d'encoder à un nœud existant : pour cela, sélectionnez le contenu que vous souhaitez encoder et glissez-le dans le nœud, dans la Fenêtre des informations.

• Utiliser les raccourcis clavier pour encoder du contenu. Pour en savoir plus au sujet des raccourcis clavier NVivo, reportez-vous à l'Aide NVivo.

• Utiliser la barre d'encodage rapide (au bas de la Fenêtre de travail) pour encoder le contenu aux nœuds existants :

... et cliquez sur Encoder

Saisissez le nom du nœud ... ou sélectionnez des nœuds

Les relations et les matrices de croisements sont des types de nœud spécifiques. Pour en savoir plus, reportez-vous à l'Aide NVivo

Par exemple, vous pouvez disposer d'un dossier pour vos nœuds de thème et d'un autre dossier pour les personnes, les entreprises ou d'autres "cas"


Créer des nœuds au fur et à mesure de l'encodageÀ mesure que vous explorez vos sources, vous pouvez créer des nœuds et "encoder à" ces derniers :

1 Ouvrez une source dans la Fenêtre de travail.

2 Sélectionnez le contenu que vous souhaitez encoder. Le contenu sélectionnable dépend du type de source utilisé. Pour en savoir plus au sujet de l'encodage dans différents types de source, reportez-vous à l'Aide NVivo.

3 Sur l'onglet Analyser, dans le groupe Encodage, sous Encoder la sélection à, cliquez sur Nouveau nœud.

La boîte de dialogue Nouveau nœud s'ouvre.

4 Si vous souhaitez modifier l'emplacement du dossier pour le nœud, cliquez sur le bouton Sélectionner.


6 Cliquez sur OK.

Lorsque vous créez un nœud, celui-ci est ajouté à l'emplacement sélectionné dans la hiérarchie de nœuds : vous pouvez réorganiser et utiliser le nœud dans la Fenêtre des informations.

Vous pouvez également utiliser la barre d'encodage rapide (au bas de la Fenêtre de travail) afin d'encoder le contenu sélectionné aux nouveaux nœuds

Remarque : vous pouvez également utiliser l'encodage In Vivo pour créer et encoder aux nouveaux nœuds ; le mot ou la phrase sélectionné(e) est utilisé(e) pour nommer le nœud et, en même temps, est encodé(e) au nœud. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous souhaitez que vos nœuds reflètent le discours des personnes interrogées. Pour en savoir plus, reportez-vous à l'Aide NVivo.

Cliquez sur le bouton Encoder

Saisissez un nouveau nom de nœud



Afficher ce qui a été encodéPour afficher le résultat de l'encodage dans une source, vous pouvez :

• Activer le surlignage de l'encodage : sur l'onglet Affichage du groupe Encodage, cliquez sur Surligner et sélectionnez une option de surlignage.

• Activer les bandes d'encodage : sur l'onglet Affichage du groupe Encodage, cliquez sur Bandes d'encodage et sélectionnez une option. Les bandes d'encodage s'affichent à droite de la source :

Encoder automatiquement des sources structurées, comme des entretiens et des enquêtesSi vous possédez des données structurées, les fonctionnalités d'encodage automatique de NVivo peuvent vous être utiles. Par exemple, vous pouvez encoder automatiquement :

• Un tableau de données d'enquête afin de regrouper toutes les réponses à chaque question.

• Un ensemble de documents d'entretien, dans lesquels tous les participants se voient poser le même ensemble de questions. Si vous avez utilisé des styles de paragraphe cohérents, vous pouvez encoder automatiquement ces documents.

Pour en savoir plus au sujet de l'encodage automatique, reportez-vous à l'Aide NVivo.

Encoder rapidement à l'aide de requêtes de recherche textuelleVous pouvez utiliser des requêtes NVivo afin d'encoder automatiquement vos sources à partir des mots ou des expressions qu'elles contiennent. Cette fonctionnalité peut constituer un point de départ utile dans le cadre de la révision de vos données. Par exemple, vous pouvez exécuter une requête de recherche textuelle sur le mot politique et encoder automatiquement toutes les occurrences. Vous pouvez rechercher des mots exacts, des expressions ou des concepts similaires. Par exemple, recherchez le mot poisson et obtenez les résultats truite, morue et saumon.

Pour créer une requête de recherche textuelle : sur l'onglet Explorez, dans le groupe Requêtes, cliquez sur Nouvelle requête, puis sur Recherche textuelle et saisissez le texte. Sur l'onglet Options de la requête, sous Résultats, sélectionnez un nouveau nœud ou un nœud existant auquel vous souhaitez encoder. Pour en savoir plus au sujet des options disponibles, reportez-vous à l'Aide NVivo.

Pour ouvrir un nœud, cliquez avec le bouton droit sur une bande

Les bandes d'encodage peuvent refléter les couleurs que vous avez attribuées aux nœuds. Pour en savoir plus au sujet de l'utilisation de la couleur dans votre projet, reportez-vous à l'Aide NVivo


Pour obtenir une perspective visuelle, vous pouvez afficher les résultats d'une requête de recherche textuelle sous la forme d'une synapsie :

Remarque : vous pouvez également exécuter une requête de fréquence de mots afin d'afficher les occurrences de mot les plus fréquentes. Par exemple, si le mot boîtier apparaît fréquemment, vous pouvez enregistrer le contexte de chaque occurrence dans un nœud en vue d'un examen plus approfondi. Vous pouvez afficher les résultats d'une requête de fréquence de mots dans le «nuage des mots repérés». Pour en savoir plus, reportez-vous à l'Aide NVivo.

Ouvrir un nœud pour explorer les référencesVous pouvez ouvrir un nœud afin d'afficher les références liées dans un emplacement unique :1 Dans la Fenêtre des éléments, cliquez sur Nœuds.

2 Dans la Fenêtre des informations, double-cliquez sur le nœud que vous souhaitez explorer. Le nœud s'ouvre dans la Fenêtre de travail :

Affiché par défaut, l'onglet Référence présente la totalité du contenu textuel encodé au nœud

Cliquer sur les autres onglets pour accéder au contenu des images, des PDF, des fichiers audio, des vidéos et des tableaux de données

Vous pouvez sélectionner du contenu et effectuer un encodage sur de nouveaux nœuds

Des options vous permettent d'afficher plus ou moins de contexte autour d'une référence

Vous pouvez afficher les sources qui ont été encodées et cliquer sur les liens afin d'ouvrir les sources



Caractériser vos nœudsLes projets incluent généralement des nœuds pour des thèmes ou des rubriques mais aussi des personnes, des entreprises ou d'autres "cas". Prenez par exemple le passage suivant :

Les pêcheurs commerciaux constituent la clé de voûte de cette communauté. Vous trouverez non pas des demeures mais des petits pavillons comme celui-ci, dont la présence est quasiment autorisée sur la plage. Ainsi, il subsiste un sentiment d'appartenance à une communauté.

Vous pouvez encoder le passage aux nœuds de "thème" suivants :

• pêche commerciale

• développement immobilier

• communauté

Pour recueillir des informations descriptives sur le locuteur, vous pouvez également encoder le passage à un nœud de "cas" :

• Charles (homme, 40 ans)

Contrairement aux nœuds de thème, ce nœud possède des attributs démographiques : vous pouvez spécifier ces attributs en "caractérisant" le nœud. À mesure que vous encodez du contenu aux nœuds caractérisés, vous pouvez utiliser des requêtes afin de poser des questions pertinentes : Que pensent les hommes des bouleversements au sein de leur communauté ? Leur attitude diffère-t-elle de celle des femmes ?

Pour caractériser un nœud, définissez-le en tant que personne ou entreprise et spécifiez les attributs. Chaque caractéristique possède son propre ensemble d'attributs : vous pouvez utiliser un ensemble d'attributs pour décrire des personnes (âge, profession, etc.) et un autre ensemble d'attributs pour décrire des lieux (superficie, population).

Ajouter des caractéristiques de nœud à votre projetAvant de pouvoir caractériser des nœuds, vous devez ajouter au moins une caractéristique de nœud à votre projet :

1 Sur l'onglet Créer, dans le groupe Classifications, cliquez sur Caractéristique du nœud.

2 Dans la boîte de dialogue Nouvelle caractéristique, sélectionnez le type de la caractéristique que vous souhaitez ajouter :

• Pour ajouter votre propre caractéristique personnalisée, sélectionnez Créer une caractéristique et saisissez un nom et une description.

• Pour ajouter une caractéristique prête à l'emploi NVivo, sélectionnez Ajouter au moins une caractéristique prédéfinie au projet et cochez les cases correspondant aux caractéristiques requises.

3 Cliquez sur OK.


Remarque : les caractéristiques prédéfinies s'accompagnent d'un ensemble d'attributs. Par exemple, la caractéristique Personne possède les attributs âge, profession, etc. Si les caractéristiques personnalisées ne possèdent aucun attribut par défaut, vous pouvez ajouter vos propres attributs : sélectionnez la caractéristique et cliquez sur l'onglet Créer puis, dans le groupe des Classifications, cliquez sur Attribut.

Caractériser un nœudUne fois les caractéristiques nécessaires créées, vous pouvez caractériser vos nœuds :

1 Dans la Fenêtre des informations, sélectionnez le nœud à caractériser.

2 Sur l'onglet Début, dans le groupe Élément, cliquez sur Propriétés.

3 Dans la boîte de dialogue Nœud Propriétés, cliquez sur l'onglet Valeurs d'attribut.

4 Dans la liste Caractéristique, sélectionnez la caractéristique pour le nœud.

5 Cliquez sur la flèche dans le champ Valeur afin de sélectionner une valeur pour chaque attribut. Pour ajouter une valeur, cliquez dans le champ Valeur et saisissez une nouvelle valeur.

6 Cliquez sur OK.

Utiliser les feuilles de caractéristiquesLes feuilles de caractéristiques offrent un aperçu des éléments dans une caractéristique particulière. Par exemple, si vous avez créé des nœuds pour les personnes interrogées dans le cadre d'un entretien et que vous les avez caractérisés en tant que Personne, double-cliquez sur la caractéristique afin de bénéficier d'un aperçu rapide de l'extension de vos personnes interrogées

Cliquez dans une cellule pour mettre à jour les valeurs d'attribut

Appliquez des filtres pour afficher un sous-ensemble de vos données

31Enregistrer vos réflexions et idées


Enregistrer vos réflexions et idéesÀ mesure que vous explorez vos sources et vos nœuds, vous pouvez :

• Ajouter des annotations afin de noter vos commentaires et vos rappels : sur l'onglet Analyser, dans le groupe Annotations, cliquez sur Nouvelle annotation.

• Créer des mémos : sur l'onglet Créer, dans le groupe Sources, cliquez sur Mémo. Donnez un nom au mémo et cliquez sur OK. Saisissez le contenu du mémo dans la Fenêtre de travail. Vous pouvez lier le mémo à une source ou à un nœud. Pour en savoir plus au sujet de l'utilisation des mémos, reportez-vous à l'Aide NVivo.

• Créer des "liens à" pour mettre en relation des éléments. Constitue un excellent moyen de signaler des contradictions ou de constituer des preuves : sur l'onglet Analyser, dans le groupe Liens, cliquez sur Lien à..., puis sur Nouveau lien à.

Remarque :

• Généralement, les mémos sont créés dans NVivo à mesure que vos réflexions et vos idées émergent. Cependant, vous pouvez également importer des mémos de la même manière que des documents : sur l'onglet Données externes, dans le groupe Importer, cliquez sur Mémos.

• Pour en savoir plus au sujet des annotations, des mémos et des "liens à", reportez-vous à l'Aide NVivo.

Explorer les tendances et mettre les théories à l'épreuveÀ mesure que votre encodage progresse, vous pouvez utiliser des requêtes, des graphiques et des visualisations pour mieux comprendre ce qui se passe dans vos données.

Utiliser les requêtes pour explorer votre encodageLes requêtes d'encodage peuvent vous aider à tester des idées, à explorer des patrons et à voir des liens entre les différents thèmes, lieux et personnes de votre projet. Par exemple, une requête d'encodage peut vous aider à :

• Regrouper le contenu encodé à des combinaisons de nœuds : par exemple, regrouper le contenu encodé à qualité de l'eau et pêche de loisir afin d’en explorer les associations.

• Regrouper le contenu à partir de nœuds caractérisés avec des valeurs d'attribut données : par exemple, que pensent les pêcheurs du développement du tourisme ?

• Rechercher du contenu encodé à des nœuds multiples et utiliser des opérateurs pour affiner la requête : par exemple, regrouper du contenu encodé à changement communautaire, là où il chevauche avec le contenu encodé à développement immobilier.

• Rechercher du contenu non encodé à un nœud spécifique : trouver du contenu encodé à impacts environnementaux mais non encodé à attitude négative.

32 Explorer les tendances et mettre les théories à l'épreuve

Pour exécuter une requête d'encodage simple :

1 Sur l'onglet Explorez, dans le groupe Requêtes, cliquez sur Nouvelle requête, puis sur Encodage.

La boîte de dialogue Requête d'encodage s'ouvre sur l'onglet Simple.

2 Sous Recherche de contenu encodé au/à, sélectionnez :

• Nœud pour rechercher du contenu encodé à un nœud spécifique : cliquez sur le bouton Sélectionner pour sélectionner le nœud,

• Tous les nœuds où pour rechercher du contenu encodé à des nœuds possédant des valeurs d'attribut spécifiques : cliquez sur le bouton Sélectionner pour sélectionner des valeurs d'attribut. Par exemple, vous pouvez rechercher du contenu encodé à des villes de plus de 300 habitants.

3 Pour rechercher du contenu encodé par un utilisateur spécifique, sélectionnez Par tous les utilisateurs sélectionnés et cliquez sur le bouton Sélectionner pour sélectionner l'utilisateur.

4 Pour modifier le contexte de la requête :

• Dans la case Dans, sélectionnez les éléments de projet que vous souhaitez inclure dans la recherche : cliquez sur le bouton Sélectionner pour choisir des éléments de projet spécifiques.

• Dans la case Qui ont été, limitez le contexte de la requête aux utilisateurs ayant créé ou modifié les éléments : cliquez sur le bouton Sélectionner pour choisir les utilisateurs.

5 Pour enregistrer la requête d'encodage simple, cochez la case Ajouter au projet et saisissez le nom et la description (facultative) sur l'onglet Général.

6 Cliquez sur Exécuter.

Le contenu encodé correspondant aux critères de requête s'affiche en tant que nœud dans la Fenêtre de travail.

Vous pouvez en outre vérifier et explorer votre encodage à l'aide des options suivantes :

• Requête d'encodage matriciel : crée une matrice de nœuds basée sur des critères de recherche spécifiques. Par exemple, m'afficher les attitudes de la communauté portant sur la qualité de l'eau.

• Requête composée : combine des requêtes textuelles et d'encodage de manière à rechercher le texte spécifié au sein ou à proximité du contenu encodé.

• Requête de comparaison d'encodage : compare l'encodage réalisé par deux chargés d'enquête ou deux équipes de chargés d'enquête. Ce type de requête est utile pour les groupes qui s'intéressent à l'homogénéité de l'encodage et aux questions soulevées par le désaccord des chargés d'enquête.

33Explorer les tendances et mettre les théories à l'épreuve


Afficher vos données dans des graphiquesVous pouvez créer un graphique afin de présenter ou d'explorer les données au sein de votre projet. Vous pouvez, par exemple, créer un graphique présentant les différentes attitudes des communautés vis-à-vis de la pêche commerciale :

Vous pouvez créer un graphique à l'aide de l'Assistant du graphique ou pendant que vous travaillez sur d'autres aspects de votre projet : par exemple, vous pouvez créer un graphique basé sur un nœud, une matrice des croisements ou une source que vous avez ouvert dans la Fenêtre de travail. De nombreux types de graphique sont disponibles : graphique à barres 3D, graphique à colonnes, carte thermique, etc. Pour lancer l'Assistant du graphique : sur l'onglet Explorez, dans le groupe Visualisations, cliquez sur l'image Graphique. Pour en savoir plus au sujet de l'utilisation des graphiques, reportez-vous à l'Aide NVivo.

Créer des modèles ou générer des diagrammes pour visualiser les liensVous pouvez créer des modèles ou générer des diagrammes pour visualiser, explorer et présenter les liens existant entre vos données.

Par exemple, vous pouvez créer un modèle pour planifier votre projet et dresser une ébauche de vos attentes ou hypothèses. Pour créer un modèle :

1 Dans la Fenêtre des éléments, cliquez sur le bouton Modèles.

2 Sur l'onglet Explorez, dans le groupe Modèles, cliquez sur Nouveau modèle.

La boîte de dialogue Nouveau modèle s'affiche.


La toile du modèle s'affiche dans la Fenêtre de travail :

34 Explorer les tendances et mettre les théories à l'épreuve

Vous pouvez également générer un diagramme pour connaître les liens entre les différents éléments du projet. Par exemple, vous pouvez savoir quels éléments sont liés à une source ou à un nœud sélectionné. Pour générer un diagramme :

1 Dans la Fenêtre des informations, cliquez sur la source ou le nœud que vous souhaitez convertir en diagramme.

2 Sur l'onglet Explorez, dans le groupe Visualisations, cliquez sur Diagramme.

Le diagramme s'affiche dans la Fenêtre de travail :

Pour en savoir plus au sujet de l'utilisation des modèles et des diagrammes, reportez-vous à l'Aide NVivo.

Reliez des formes à des éléments de votre projet : ouvrir des éléments directement à partir de la forme

35Explorer les tendances et mettre les théories à l'épreuve


Obtenir une perspective différente à l'aide de surfaces et de grappesVous pouvez utiliser les autres outils de visualisation afin d'obtenir une perspective différente sur les événements au sein de vos données. Par exemple :

• Utiliser une surface pour comparer des nœuds en fonction du nombre de références qu'ils contiennent

• Utiliser les grappes pour identifier les sources contenant des concepts similaires

Pour créer une visualisation : sur l'onglet Explorez, dans le groupe Visualisations, cliquez sur le type de visualisation que vous souhaitez afficher. Pour en savoir plus au sujet de l'utilisation des surfaces et des grappes, reportez-vous à l'Aide NVivo.

36 Générer des rapports pour présenter et suivre l'évolution de votre projet

Générer des rapports pour présenter et suivre l'évolution de votre projetÀ mesure que votre projet se développe, vous pouvez utiliser des rapports pour :

• Vérifier et réviser votre progression

• Identifier les thèmes les plus fréquents

• Présenter vos résultats

• Utiliser vos données dans d'autres applications, comme Excel ou Word

Il existe deux types de rapports : les sommaires et les extractions.

Les extractions vous permettent d'exporter un ensemble de données vers un fichier texte, Excel ou XML : ces données peuvent vous servir à effectuer des analyses complémentaires dans d'autres applications.

Pour exécuter un sommaire prédéfini NVivo :

1 Dans la Fenêtre des éléments, cliquez sur Rapports, puis sur le dossier Sommaires.

2 Dans la Fenêtre des informations, double-cliquez sur le sommaire que vous souhaitez exécuter.

Les résultats du sommaire s'affichent dans la Fenêtre de travail :

Pour créer votre propre sommaire, sur l'onglet Explorez, dans le groupe Rapports, cliquez sur le texte Nouveau sommaire. Suivez les étapes indiquées par l'Assistant de Sommaire afin de sélectionner les champs, les filtres et la mise en page de votre sommaire.

Vous pouvez également créer votre propre sommaire (ou modifier un sommaire existant) à l’aide de l’outil de création de sommaire. Pour en savoir plus au sujet de l’utilisation des rapports, reportez-vous à l’Aide NVivo

Utilisez cet affichage pour parcourir les éléments dans votre relevé

37Partager vos résultats avec d'autres personnes


Partager vos résultats avec d'autres personnes Vous pouvez exporter des données à partir de NVivo afin de les utiliser dans d'autres applications : cette fonctionnalité peut s'avérer utile si vous souhaitez partager des informations avec des collègues (ne disposant pas de NVivo) ou lorsque vous êtes prêt(e) à présenter vos résultats. Par exemple, vous pouvez exporter :

• des documents et des mémos sous la forme de documents Word ;

• des données bibliographiques vers des applications telles qu'EndNote, Zotero ou RefWorks et utiliser les fonctionnalités de ces applications pour insérer des citations et mettre en forme vos références ;

• des extraits de données vers des applications telles qu'IBM SPSS Statistics : vous pouvez, par exemple, exporter des données démographiques sur des personnes, des entreprises ou d'autres "cas" présents dans votre projet ;

• des nœuds ou des sources en tant que pages Web HTML. Vous pouvez ainsi partager non seulement du texte et des images mais également du contenu vidéo et audio :

Pour exporter un élément :

1 Ouvrez l'élément dans la Fenêtre de travail.

2 Sur l'onglet Données externes, dans le groupe Exporter, cliquez sur Exporter.

3 Sélectionnez le type d'élément que vous souhaitez exporter.

4 Sélectionnez l'emplacement et le format d'exportation, puis cliquez sur OK.

Pour en savoir plus au sujet de l'exportation du contenu NVivo, reportez-vous à l'Aide NVivo.

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