Guía para redactar y publicar artículos científicos

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La Revista electrónica

Dr. Ing. Genovevo Morejón Vizcaino

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Resumen Esta monografía se realizo siguiendo la tendencia actual predominante en Ciencias Medicas de reagrupar datos mostrados por varios investigadores en sus respectivos artículos científicos, en una publicación por un tercer investigador reprocesados estadísticamente. Este trabajo es una colección de artículos bajados de Internet, los cuales han sido sometido a un mínimo proceso de edición con el fin de lograr uniformidad en la presentación, pero el contenido no se ha modificado en lo mas mínimo. El contenido de esta monografía puede ser de gran utilidad a científicos noveles, ya que en científico en esencia es un constructor y un comunicador. Constructor porque usando métodos científicos de investigación construyes nuevos conocimientos y comunicador porque tiene que hacer coparticipe a la comunidad científica mundial de sus logros. Este material le ayudara a conocer:

1. Como se escribe un artículo científico. 2. Como se clasifican los artículos científicos 3. Como se publican los artículos científicos 4. Relación entre el investigador y el editor de la revista. 5. Comunicación científica. 6. Porque de las revistas electrónicas 7. Normas editoriales en soporte digital 8. Y algo mas sobre artículos y publicaciones científicas

En el trabajo se muestran cientos de referencias bibliografías sobre el tema y enlaces a portales especializados.

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Indice Cómo escribir artículos científicos 4 Cómo escribir y publicar Trabajos Científicos 12 Cómo escribir un artículo científico 15 ¿Cómo escribir un artículo científico? 20 PUBLICACIÓN VÁLIDA 27 GUIA PARA LA REDACCION DE ARTICULOS CIENTIFICOS DESTINADOS A LA PUBLICACION

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El estilo Vancouver 46 Aspectos éticos en las publicaciones científicas 51 La relación autor-editor 55 COMO ESCRIBIR UN ARTICULO DE REVISION 61 ACERCA DE LA COMUNICACIÓN CIENTÍFICA Y SU CONTEXTO DE INVESTIGACIÓN

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COMENZANDO LA PUBLICACIÓN DE REVISTAS ELECTRÓNICAS

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PLATAFORMA DIGITAL DE REVISTAS CIENTÍFICAS ELECTRÓNICAS ESPAÑOLAS Y LATINOAMERICANAS. ORIGEN, OBJETIVOS Y GESTIÓN DEL PROYECTO

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GUIA PARA PUBLICACIONES CIENTÍFICAS 120 Datos del Autor 191

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Cómo escribir artículos científicos http://www.ieanet.com/profesional/escribir.htm

Por. Anónimo Prólogo El objetivo de la investigación científica es la publicación del trabajo realizado. La única manera de verificar los nuevos conocimientos científicos es poner en conocimiento de la comunidad a través de su publicación, para comprobar si los resultados mostrados son reproducibles o no. Un buen científico debe por tanto ser también un buen comunicador. Una mala redacción de un buen trabajo puede impedir su publicación. Por desgracia, los médicos y científicos en general suelen otorgar poca importancia a los aspectos de comunicación durante su formación.

La redacción científica

La comunicación científica, tal como hoy la conocemos, es un fenómeno relativamente nuevo. Las primeras revistas científicas datan del siglo XVII. En la actualidad se editan más de 70.000 revistas técnicas y científicas. Los primeros científicos escribían trabajos meramente descriptivos. Sin embargo, en el siglo XIX, se hizo necesario describir el método empleado. Es lo que hizo Pasteur, para convencer a los partidarios de la generación espontánea. De esta manera surge el formato IMRYD (Introducción, Métodos, Resultados y Discusión). Este formato responde a las preguntas básicas que el investigador debe contestar:

¿Qué problema se estudió? Introducción

¿Cómo se estudió dicho problema? Métodos

¿Cuáles fueron los resultados? Resultados

¿Qué significan dichos resultados? Discusión

La característica fundamental de un texto científico debe ser la claridad. Un trabajo científico resulta inútil si no es bien entendido por los lectores. Las palabras utilizadas deben ser sencillas, si es posible. El científico no busca lucirse con su redacción, ni pretende deslumbrar a nadie. Sin embargo, esta redacción debe ser correcta, y por ello todo investigador debe conocer bien el lenguaje. Para los autores españoles que pretendan publicar en revistas extranjeras, se presenta la barrera del inglés. Por ello, es aconsejable, si no se domina esta lengua, asesorarse con buenos traductores profesionales especializados.

El artículo científico

Un artículo científico es un informe escrito y publicado que presenta los resultados de una investigación. Para considerar un artículo científico como tal, debe ser difundido por una publicación válida. La definición de publicación válida, o publicación primaria, es compleja, pero, en

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general, incluye solamente revistas de cierto prestigio, que aparecen en índices internacionales (Index Medicus, etc..).

Existen otras formas de divulgar la información científica: comunicaciones a congresos, tesis doctorales, etc.., pero no poseen la validez ni la difusión de la revista científica. El artículo debe de proporcionar la suficiente información para que los lectores puedan evaluar las observaciones, y, en su caso, repetir el experimento. Debe de estar a disposición de la comunidad científica sin restricciones.

El artículo científico debe ser organizado siguiendo los requisitos de la publicación. La estructura clásica del artículo es: introducción, material y métodos, resultados y conclusiones. (Existen excepciones, como la presentación de casos clínicos extraordinarios, que no pueden ajustarse exactamente a este esquema). Un artículo científico no es una obra literaria. Esta estructura no es caprichosa, es la más simple y eficaz posible. El estilo debe ser conciso. Hay que pensar que, para mantenerse al día en cualquier rama de la ciencia, hay que leer gran cantidad de artículos. Por lo tanto, la grandilocuencia sobra.

Existen otros artículos, llamados de revisión, que no presentan datos originales, sino que recogen el estado actual de una cuestión determinada. Estos trabajos, cuando están bien hechos, pueden ser de utilidad, y han cobrado mayor importancia con la corriente actual de la medicina basada en la evidencia. Un tipo especial de artículo de revisión es el llamado meta-análisis. En este caso, si bien se utilizan datos de distintos autores, se realiza un nuevo análisis, logrando mayor poder estadístico.

Respecto a las comunicaciones a los congresos, es conveniente que, si los datos presentados corresponden a un trabajo original y de interés, sean publicados de nuevo en una revista, para asegurar su difusión.

El título

Es obvio que el título es lo primero que se lee de un trabajo. En realidad, sólo una pequeña fracción de las personas que leen el título seguirán con el resto del artículo. Un buen título debe definir el contenido del artículo con el menor número de palabras posible. La exactitud de las palabras es muy importante, para que un investigador que realice una búsqueda bibliográfica en índices automáticos, como Medline, pueda encontrar nuestro trabajo, o descartarlo si no le interesa.

Los títulos de los trabajos a veces son demasiado breves o generales, pero el error más frecuente es que sean títulos demasiado largos. Hay que evitar expresiones superfluas, del estilo de "estudio sobre", "observación acerca de", etc..

Los autores

Uno de los aspectos más delicados de preparar un artículo es decidir que nombres deben ser incluidos como autores, y en que orden. Generalmente, está claro quién es el autor principal, que figura en primer lugar. El autor principal debe de ser el que asuma la responsabilidad intelectual principal del trabajo presentado. Sin embargo, no está tan claro el concepto de co-autoría. Muchas veces se incluye el nombre del jefe del servicio, departamento, o lo que sea, aunque no haya participado en el trabajo. En este caso, suele figurar en último lugar. Desde un punto de vista

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estricto, es una práctica incorrecta. Sin embargo, el mundo real es bastante más complejo, y una inclusión puede facilitar el trabajo de los autores reales. Dependerá de la situación. Algunos jefes insisten en que su nombre aparezca en todos los trabajos realizados en su servicio. Esta práctica puede ser abusiva, pero muchas veces el autor principal no está en situación de discutirla.

Existe una tendencia al aumento en el número de autores de los trabajos científicos. Existen razones lógicas para ello, ya que cada vez más, los trabajos de calidad exigen la colaboración de distintos investigadores. Sin embargo, no es correcto incluir cada colaboración, por pequeña que sea. Una posibilidad es reconocer la colaboración de algunas personas citándolas en el apartado de agradecimientos.

Existen otras razones que explican el aumento del número de autores. Tener una serie de publicaciones es importante para poder acceder a becas, proyectos de investigación, etc.. Es comprensible que un investigador joven tenga una necesidad imperiosa de publicar. Sin embargo, los investigadores consagrados podrían permitirse el lujo de publicar menos y mejor, y no siempre lo hacen.

Es conveniente abordar el tema de la autoría y del orden de los firmantes antes de comenzar el trabajo, para evitar suspicacias y enfrentamientos. Es posible que existan discrepancias importantes.

El resumen

El resumen debe ofrecer un sumario de todas las secciones del artículo. Permite al posible lector evaluar si el artículo le interesa o no. Debe mostrar los objetivos principales de la investigación, describir los métodos de forma breve, resumir los resultados y enunciar las conclusiones principales.

La importancia de un buen resumen es enorme. El abstract de un trabajo es fácilmente accesible a través de medios electrónicos. Ante la gran cantidad de artículos publicados, muchas veces no cabe otra opción que mantenerse al día leyendo resúmenes, y seleccionando solamente los trabajos que a priori nos interesen más.

El resumen debe ser escrito pensando en su autonomía, es decir, se debe poder entender bien sin recurrir al resto de la información del trabajo. No se deben utilizar abreviaturas poco conocidas.

Resumir bien no es sencillo. El error más común es incluir aspectos secundarios, y realizar resúmenes demasiado amplios. El resumen puede ser vital para que nuestro trabajo sea publicado, y leído posteriormente. No debemos pensar que su redacción es un trámite sin importancia.

La introducción

La finalidad de la introducción es suministrar suficientes antecedentes para que el lector pueda comprender y evaluar los resultados del estudio sin necesidad de consultar otras publicaciones. Además, debe presentar el fundamento del trabajo y su propósito (objetivos). La introducción debe servir también para definir términos y abreviaturas especializadas que no sean de uso común.

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La sección de material y métodos

En este apartado se definen con detalle los métodos utilizados en el trabajo de investigación. La finalidad principal es permitir que otros investigadores puedan repetir la experiencia, y comprobar los resultados. Con respecto a los materiales, hay que incluir las especificaciones técnicas, la procedencia del método, y en general, todos los detalles pertinentes. Se deben evitar los nombres comerciales. Cuando el método utilizado no es nuevo, se puede omitir la explicación, dando la referencia bibliográfica oportuna. Cuando se trabaja con animales, o microorganismos, hay que caracterizarlos perfectamente. Cuando los sujetos de la investigación son pacientes, existen unas normas éticas. En ese caso, el estudio debe de ser aprobado por el órgano correspondiente (comisión de investigación clínica, por ejemplo). Una buena redacción es importante en todo el artículo, pero en la sección de material y métodos, es clave. Robert A. Day, en su útil libro (ver referencia), pone el siguiente ejemplo de mala redacción:

"Habiendo terminado el estudio, las bacterias dejaron de tener interés". RA Day duda, con razón de que las bacterias terminaran el estudio, pero si lo hicieron, fueron bastante ingratas.

Resultados

El primer paso para escribir esta sección consiste en seleccionar que datos son realmente interesantes. Los resultados deben mostrarse de forma breve y clara. Si se utilizan expresiones estadísticas, estas deben ser correctas. El defecto más frecuente suele ser la redundancia. Los datos deben mostrarse una sola vez, en texto, cuadros o gráficos.

Utilización de tablas

Las tablas son útiles cuando hay que presentar gran cantidad de datos. Si nuestro trabajo apenas aporta datos cuantitativos, no serán necesarias. En este caso, es mejor presentar los datos en el texto. Hay que seleccionar bien que información merece realmente ser mostrada en un artículo. Y siempre hay que tener cuidado de no elaborar tablas con datos que ya han sido mostrados en el texto.

A veces es conveniente colocar notas explicativas debajo de un cuadro. Por ejemplo, en el caso de utilizar abreviaturas que no se hayan presentado antes, o para mostrar algún detalle metodológico que nos interese destacar (no hay que extenderse mucho, puesto que ya disponemos de una sección específica de material y métodos). La limitación del tamaño de los textos aconseja utilizar abreviaturas que no se utilizarían en el texto.

Es muy importante leer detenidamente las instrucciones a los autores de la revista a la que enviemos nuestro trabajo, puesto que uno de los aspectos más variables es el número de tablas que aceptan, así como su presentación.

Los gráficos y figuras

De nuevo aquí, antes de elaborar una figura o gráfico, nos hemos de cuestionar si la información que queremos presentar es realmente interesante. No debemos elaborar gráficos solamente para decorar

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nuestro trabajo. Si podemos presentar la misma información con pocas palabras en el texto, debemos hacerlo así.

La mayoría de las veces, la duda no se establece entre el texto y un gráfico, sino entre una tabla y un gráfico. Una tabla tiene la ventaja de mostrar mejor los valores numéricos exactos, mientras que un gráfico expresa mejor la tendencia de los datos.

Las gráficas hace no mucho tiempo se elaboraban en sucio, y después en papel milimetrado. Es un recuerdo tierno de nuestros años escolares, pero con los programas informáticos de gráficos y presentaciones, los resultados son mucho mejores. De todas formas, cuidado con los tamaños de letra, diseño de las lineas (puntos, rayas, etc..). Debemos comprobar que el resultado final es visible, en un tamaño similar al de la publicación final.

Si existen fotografías que acompañan a nuestro trabajo, y son esenciales, debemos seleccionar una revista que tenga gran calidad de impresión. Es interesante encuadrar la parte de la fotografía que más nos interese, para que se pueda ver más ampliada. Hay que orientar bien la fotografía, señalando al editor cual es su parte superior. También habrá que señalar, igual que con los cuadros, cual es la ubicación que preferimos dentro del trabajo. Las fotografías suelen ser en blanco y negro, salvo raras excepciones, en las que el color sea un dato fundamental.

Discusión

La discusión es, posiblemente, la parte más complicada de escribir de un artículo. Es posible que un buen trabajo sea rechazado porque el autor no sepa discutir los datos de forma correcta. En una discusión hay que procurar:

• Exponer de nuevo algunos datos, los más importantes. • Indicar si los datos del trabajo concuerdan o no con la bibliografía anterior. • Exponer las consecuencias teóricas del trabajo y sus posibles aplicaciones prácticas. • Resumir las pruebas que respaldan cada conclusión.

En la discusión, se muestran las relaciones existentes entre los hechos observados. Conviene terminar subrayando la conclusión más importante, de forma que sea la que se retenga mejor por parte del lector.

Agradecimientos

Existe un refrán que afirma "de bien nacidos es ser agradecidos". La cortesía en la ciencia debe, o debería, ser tan importante como en el resto de aspectos de las relaciones humanas.

Es importante que quede constancia de nuestro agradecimiento a cualquier ayuda técnica importante en la elaboración del trabajo. De todas formas, conviene consultar nuestra intención con la persona en cuestión. Es posible que no le interese figurar de ninguna manera en un trabajo con el que no está de acuerdo, por ejemplo. Es una situación rara, pero podría ocurrir.

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Las referencias bibliográficas

Deben citarse solo los trabajos más importantes. No tiene sentido aportar una lista exhaustiva con toda la bibliografía existente. Al contrario, si conocemos bien el tema, podemos seleccionar los trabajos de mayor interés. Esta selección ya es interesante por si misma para alguien que quiera profundizar en el tema.

El error más frecuente en esta sección es confundirse en algún dato de la cita. Este error es común, y es desesperante buscar una referencia que nos interesa y no encontrarla porque está mal citada claro que la razón más frecuente de no hallar el artículo deseado es que un amado colega ha tenido a bien arrancar la página que nos interesa. Además, existe una ley según la cual la probabilidad de que nuestra biblioteca haya dejado de recibir la revista en un año determinado aumenta en función de nuestro interés por el artículo.

Preparación del manuscrito

Sería un error imperdonable perder la ocasión de publicar un buen trabajo por una presentación incorrecta. Las revistas científicas son muy estrictas en cuanto a normas de presentación de los originales. En realidad, ya no tiene sentido hablar de "manuscrito", porque ya poca gente escribe a mano, y luego lo transcribe a máquina. Lo más aconsejable es comenzar directamente a escribir el primer borrador del trabajo con algún procesador de textos en el ordenador. Posteriormente iremos depurando el trabajo con versiones sucesivas, borrando el archivo de la versión antigua.

Hay que seguir al pie de la letra las instrucciones de la revista a la que enviemos nuestro original. Suelen exigir un documento mecanografíado (o impreso desde el ordenador), a doble espacio, por una sola cara, y con un tipo y tamaño de letra determinado. Existen además directrices en cuanto al tamaño del trabajo, orden de las secciones, etc.., que pueden variar de una revista a otra.

Es aconsejable comenzar cada sección en una página distinta. El título, nombre y dirección de los autores en la primera página, resumen en la segunda, y así sucesivamente. Las tablas y los gráficos o figuras se suelen disponer al final. Hay que mantener los márgenes exigidos, ya que sirven al revisor para apuntar comentarios sobre el trabajo.

Cuando disponemos de una versión que consideramos final, debemos revisarla concienzudamente, y, a ser posible, pedir a algún colega que haga lo mismo. En todo trabajo suele quedar un remanente de fallos, faltas gramaticales, etc., que se nos pueden escapar. Es interesante someternos a una revisión de alguien experto en el tema, que detecte errores conceptuales; a un colega de otra especialidad, para que nos indique las partes más oscuras; y a algún literato, maniático de la gramática, para que detecte los errores gramaticales y de sintaxis que tan frecuentes son en los trabajos científicos. No podemos confiar exclusivamente en el corrector gramatical de nuestro procesador de textos, aunque, desde luego, es bastante útil. Por otra parte, a veces es más fácil detectar un error sobre papel impreso que en la pantalla del ordenador.

Presentación del manuscrito a la revista

La primera decisión a tomar es a qué revista envíamos nuestro trabajo. Es una decisión importante, ya que dependiendo de la revista, las posibilidades de aceptación aumentan o disminuyen. Hemos de

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ser honrados con nosotros mismos, y decidir que grado de calidad y originalidad hemos alcanzado. Si es alto, lo intentaremos con la mejor revista de la especialidad. Sin embargo, la mayoría de las veces nuestro trabajo no es demasiado original. En tal caso, probaremos con una revista más secundaria, aunque, eso si, el trabajo debe ser de calidad. Si no es así, mejor ni lo intentamos.

Otra cuestión, revista nacional o extranjera?. Existen varios aspectos a tener en cuenta. Si nuestro trabajo es realmente excepcional, y de aplicación internacional, lo enviaremos a una revista extranjera de gran difusión. Si nos lo aceptan, será un gran punto en nuestra carrera científica, y se lo podremos contar con orgullo a nuestros nietos. Sin embargo, muchas veces realizamos trabajos con interés meramente local o nacional, y, aunque sean buenos, deberemos escribir a una revista española.

Los índices de repercusión de un artículo suelen ser mayores si se publican en revistas extranjeras, y suelen contar más para el currículum vitae. Esto hay que tenerlo en cuenta, si estamos necesitados de puntos para lograr una beca, un proyecto de investigación, etc.. Esta mayor puntuación a veces es injusta, porque existen buenas investigaciones de ámbito nacional, que por fuerza han de ser publicadas en revistas españolas.

Si el artículo se envía finalmente a una revista extranjera, hemos de traducirlo cuidadosamente. Si no dominamos el inglés, debemos acudir a algún traductor especializado. Después de un arduo trabajo, no debemos arriesgar una aceptación por unas cuantas faltas de ortografía o redacción.

A la hora de decidir a que revista enviar el original, conviene contar con la experiencia de otros compañeros: cuánto tardan en responder?. Si lo aceptan, cuánto tardan en publicar?. Qué distribución tiene la revista?. Cuál es su factor de impacto?. Cuenta mucho el "sesgo de autor" (publicar trabajos de autores conocidos)?.

Otro aspecto importante: el envio por correo. Es un tópico, pero el servicio postal ordinario no es muy bueno. Hemos de asegurarnos que nuestro original llegue pronto y en buenas condiciones. Quizás deberíamos recurrir a un servicio reconocido de mensajería, no son muy caros, y son más rápidos y seguros. Las revistas suelen escribir acusando recibo. Si no recibes esta carta en un plazo razonable, llama para asegurarte de que el manuscrito llegó.

Desde luego, en todas las normas de publicación lo leerás, y no lo olvides: nunca envíes un mismo trabajo a dos revistas al mismo tiempo. Envíalo a una, y si no es aceptado, y piensas que tu trabajo merece ser publicado, prueba con otra, y así sucesivamente, pero no al mismo tiempo.

Bibliografía

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• Contrandriopoulos AP. Preparar un proyecto de investigación. Editores SG. Barcelona 1991.

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• Erill S. La carta al director. Med Clin 1997;109:513-514.

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• Herranz G. La importantísima primera página. Med Clin 1985;85:21-22. • Herranz G. La responsabilidad de empezar bien: el resumen y la introducción. Med Clin

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Pulido M. Obligaciones éticas de los autores: referencias bibliográficas, criterios de originalidad y publicación redundante y derechos de la propiedad intelectual. Med Clin 1997;109:673-676.

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Cómo escribir y publicar Trabajos Científicos por Robert A. Day 1. ¿Qué es o que significa redactar científicamente?

Una característica fundamental que debe tener la redacción científica es la claridad, y a pesar de la redundancia, una investigación científica es buena cuando existe una mente clara que es capaz de realizarla, abordando un problema claramente establecido, y llega a conclusiones claras o precisas. La mayoría de los artículos publicados en la actualidad se caracterizan porque son un aporte nuevo, y deben tener una redacción clara y precisa. Debido a la importancia que tiene el conocimiento científico, no puede permitirse que sea de otra forma la redacción, que no sea clara y precisa, utilizando un lenguaje sencillo, teniendo una organización determinada. Se considera que el mejor lenguaje es el que transmite el sentido con el menor número posible de palabras. En la redacción científica, por lo tanto, no se utiliza trucos literarios, metáforas y otras figuras, por lo que podemos señalar que el estilo de la literatura científica es parejo, sencillo, y no debe desviar la atención del lector. 2. Los orígenes de la redacción científica Las primeras revistas científicas se publicaron hace solo 300 años. El primer libro que se conoce es un relato caldeo del Diluvio. Estaba inscrito en una tablilla de arcilla de alrededor del año 4000 después de Cristo, anterior al Génesis en unos 2000 años (Tuchman, 1980). El primer medio utilizado fue el papiro alrededor del año 2000 antes de Cristo, luego en el año 190 A.C. se utilizó el pergamino. En el año 105 de nuestra era los chinos inventaron el papel, kuego vino la imprenta de Gutenberg en el año 1455 que imprimió la Biblia de 42 renglones. Las primeras revistas científicas aparecieron en 1665 la Journal des Sof (no se ve muy bien la copia) en Francia y las Philosophical Trnsactions of the Royal Society of London.. 3. ¿Qué es la historia IMRYD? Pasteur, además de su notable aporte en la microbiología, contribuyó en la metodología científica, ya que para evitar las críticas a sus investigaciones, se dedicó a publicar sus resultados incluyendo los métodos de sus investigaciones con gran exactitud, de modo que otros investigadores pudieran reproducir sus resultados.

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Hoy en día la reproducibilidad de los experimentos es fundamental en la ciencia, y en toda publicación científica se incluye el método con que ha sido realizada la investigación. Después de la segunda guerra mundial se produjo un gran desarrollo de la investigación, principalmente en Estados Unidos, y los editores de las revistas principales empezaron a exigir artículos sucintos y bien estructurados, tratando de aprovechar al máximo el espacio y se hizo universal que cada artículo debía tener: Introducción, Método, Resultados y Discusión (IMRYD). Hoy en día además todo artículo incluye un resumen, muchas veces conclusiones, y referencias bibliográficas. Prácticamente hoy en día todas las revistas científicas se basan en sus artículos en el esquema IMRYD, el cual facilita la tarea para los revisores, personas que revisan los artículos previa su publicación, también facilita la labor del lector, ya que tiene un esquema fácil donde rápidamente puede encontrar lo que más le interesa. También este esquema facilita la labor del autor, ya que le permite organizar y escribir el artículo. En el esquema básico de IMRYD, el autor trata de contestar algunas preguntas:

Qué problema (asunto) se estudió? (Introducción); Cómo se estudió el problema? (Métodos); Cuáles fueron los resultados o hallazgos? (Resultados); Qué significan estos resultados? (Discusión).

4. ¿Qué es un artículo científico? Es un informe escrito y publicado que describe los resultados originales de investigación, debe ser escrito y publicado de cierta forma, definida por tres siglos de tradiciones cambiantes, práctica editorial, ética científica e influencia recíproca de los procedimientos de impresión y publicación. 5. ¿Cómo se organiza un artículo científico? Se organiza de acuerdo a los requisitos exigidos de la publicación válida.. Debe tener una introducción, expresar el o los métodos utilizados, presentar los resultados y la discusión (YMRYD). 6. ¿Cómo preparar un resumen? En primer lugar debe contener un sumario breve de cada una de las secciones principales Introducción, Materiales y Métodos, Resultados y Discusión. Adicionalmente el resumen deberá indicar los objetivos principales y el alcance de la investigación, así como describir los métodos empleados y resumir los resultados además de enunciar las conclusiones principales. La importancia de las conclusiones se muestra en el hecho de que a menudo aparecen tres vece: una en el resumen, otra en la introducción de y nuevo en la discusión. 7. ¿Cómo escribir la introducción de un artículo científico? Se tiene como táctica comenzar a escribir el artículo mientras se está haciendo la investigación. La finalidad de la introducción es suministrar suficientes antecedentes para que el lector pueda comprender y evaluar los resultados del estudio sin necesidad de consultar publicaciones anteriores al tema.

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Debe presentar también el fundamento racional del esquema encima de todo, hay que manifestar breve y claramente cuál es problema al escribir el artículo. Hay que elegir las referencias cuidadosamente y suministrar los antecedente más importantes. El autor Robert Day sugiere las siguientes reglas para hacer una introducción:

1) Exponer primero, con toda la claridad posible la naturaleza y el alcance del problema investigado. 2) Revisar las publicaciones pertinentes para orientar al lector. 3) Indicar el método de investigación si se estima necesario, se expondrán las razones para elegir un método determinado. 4) Mencionar los principales resultados de la investigación. 5) Expresar la conclusión o conclusiones principales sugeridas por los resultados

No hay que tener al lector en suspenso; es mejor que siga el desarrollo de las pruebas. Un final con sorpresa al estrilo de los cuentos de O. Henry quizá sea buena literatura, pero difícilmente encaja en el molde del método científico. 8. ¿Cómo escribir la sección de los resultados y la discusión? Hay que hacer una especie de descripción amplia de los experimentos, ofreciendo un “panorama general” pero sin repetir los detalles experimentales ya descritos en Materiales y Métodos. En segundo lugar, hay que presentar los datos. La exposición de los resultados debe redactarse en pretérito. Hay que ofrecer los datos representativos y no los interminablemente repetitivos. Sí el artículo contiene datos numéricos deberán tratarse descriptivamente en el texto, deberá tener un significado. Sí se utilizan estadísticas para describir los resultados, deberán ser estadísticas con un significado claro. Los resultados deben ser breves y claros, sin palabrería. La discusión se ocupa de decir lo que estos significan. Hay que evitar la redundancia. La discusión para escribirla debe guardar las siguientes recomendaciones: 1) Trate de presentar los principios, relaciones y generalizaciones que los resultados indican. Y tenga en cuenta que, en una buena discusión, los resultados se exponen, no se recapitulan. 2) Señale las excepciones o las faltas de correlación y delimite los aspectos no resueltos. No elija nunca la opción, sumamente arriesgada, de tratar de ocultar o alterar los datos que no encajen bien. Muestre como concuerda o no sus resultados e interpretaciones con los trabajos anteriormente publicados. 3) Son sea tímido, exponga las consecuencias teóricas de su trabajo y sus posibles aplicaciones practicas. 4) Formule sus conclusiones de la forma más clara posible 5) Resuma las pruebas que respaldan cada conclusión.

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Cómo escribir un artículo científico

http://www.arrakis.es/~cule/art.htm

Por. Anónimo.

Introducción

La introducción debe responder a la pregunta de "porqué se ha hecho este trabajo". Describe el interés que tiene en el contexto científico del momento, los trabajos previos que se han hecho sobre el tema y qué aspectos no dejan claros. Con la abundancia de trabajos de revisión existentes actualmente, la Introducción no necesariamente debe ser muy extensa y puede beneficiarse de lo expuesto en la revisión más reciente sobre el tema.

La Introducción es pues la presentación de una pregunta, la cual es a su vez como el nexo de unión que engarza la investigación con el cuerpo de doctrina existente. Y para no encontrarse al final del esfuerzo con la sorpresa de que la pregunta ya ha sido respondida por otro investigador más madrugador, es necesario (imperativo, por mucho que cueste), hacer una revisión bibliográfica previa. Probablemente es la parte más costosa del trabajo, entre otras cosas porque siempre existe la posibilidad de que de dicha revisión pueda concluirse que nuestras preguntas ya tienen respuesta y, por lo tanto, no vale la pena llevar a cabo la investigación.

Es conveniente que el último párrafo de la Introducción se utilice para resumir el objetivo del estudio.

Material y Métodos

En esta sección se responde a la pregunta de "cómo se ha hecho el estudio". Una vez se han visto las razones por las que merece la pena acometer el proyecto, hay que pensar en cómo llevarlo a la práctica, para lo cual es de gran utilidad la ayuda de un epidemiólogo o de un bioestadístico a fin de no malgastar esfuerzos en vano. Un magnífico proyecto puede resultar inválido o ineficiente si no utiliza la metodología adecuada: no se puede llevar a cabo un estudio de causalidad con un diseño transversal; es ineficiente hacer un estudio prospectivo, más largo y costoso, si lo que se busca es simplemente explorar una hipotética relación causa-efecto, algo que con un estudio retrospectivo, más rápido y barato, puede resolverse, reservando el estudio prospectivo para probar dicha relación. Muchos estudios fracasan por defectos en la metodología utilizada. Si un bioestadístico o epidemiólogo colabora de alguna forma en la investigación, debe ser, o bien retribuido económicamente, o bien incluido entre los autores.

La sección de material y métodos se organiza en cinco áreas:

• Diseño: se describe el diseño del experimento (aleatorio, controlado, casos y controles, ensayo clínico, prospectivo, etc.)

• Población sobre la que se ha hecho el estudio. Describe el marco de la muestra y cómo se ha hecho su selección.

• Entorno: indica dónde se ha hecho el estudio (hospital, asistencia primaria, escuela, etc).

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• Intervenciones: se describen las técnicas, tratamientos (utilizar nombres genéricos siempre), mediciones y unidades, pruebas piloto, aparatos y tecnología, etc.

• Análisis estadístico: señala los métodos estadísticos utilizados y cómo se han analizado los datos.

La sección de material y métodos debe ser lo suficientemente detallada como para que otro autor pueda repetir el estudio y verificar los resultados de forma independiente.

Resultados

Esta sección debiera ser la más simple de redactar. Incluye las tablas y figuras que, por sí solas, deben poder expresar claramente los resultados del estudio. Hay editores de revistas importantes que afirman sin ambages que el mejor texto para esta sección debiera ser simplemente: "los resultados del estudio se pueden ver en la Tabla 1".

Los resultados deben cumplir dos funciones:

• Expresar los resultados de los experimentos descritos en el Material y Métodos. • Presentar las pruebas que apoyan tales resultados, sea en forma de figuras, tablas o en el

mismo texto.

Los resultados deben poder ser vistos y entendidos de forma rápida y clara. Es por ello por lo que la construcción de esta sección debe comenzar por la elaboración de las tablas y figuras, y sólo posteriormente redactar el texto pertinente en función de ellas. El primer párrafo de este texto debe ser utilizado para resumir en una frase concisa, clara y directa, el hallazgo principal del estudio. Esta sección debe ser escrita utilizando los verbos en pasado. Aunque se utiliza mucho la voz pasiva o el impersonal ("se ha encontrado que...") como prefieren algunos editores, cada vez se tiende más a utilizar la voz activa en primera persona del plural ("hemos visto que... "); al fin y al cabo el mérito es de los autores y no hay porqué ocultarlo.

Discusión

Esta sección es el corazón del manuscrito, donde la mayoría de los lectores irán después de leer el resumen (a pesar de que los expertos recomiendan que, tras leer el título, lo primero que hay que leer es el material y métodos) y la sección más compleja de elaborar y organizar. Algunas sugerencias pueden ayudar:

• Comience la Discusión con la respuesta a la pregunta de la Introducción, seguida inmediatamente con las pruebas expuestas en los resultados que la corroboran.

• Escriba esta sección en presente ("estos datos indican que"), porque los hallazgos del trabajo se consideran ya evidencia científica.

• Saque a la luz y comente claramente, en lugar de ocultarlos, los resultados anómalos, dándoles una explicación lo más coherente posible o simplemente diciendo que esto es lo que ha encontrado, aunque por el momento no se vea explicación. Si no lo hace el autor, a buen seguro lo hará el editor.

• Especule y teorice con imaginación y lógica. Esto puede avivar el interés de los lectores. • Incluya las recomendaciones que crea oportunas, si es apropiado.

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• Y, por encima de todo, evite sacar más conclusiones de las que sus resultados permitan, por mucho que esas conclusiones sean menos espectaculares que las esperadas o deseadas.

Otros aspectos del artículo El título debe ser corto, conciso y claro. Los más efectivos tienen menos de 10 palabras y no deben incluir abreviaturas ni acrónimos. Todos los acrónimos utilizados en el texto deben ser seguidos, la primera vez que se mencionan, de un paréntesis con su significado. Es aconsejable que el título sea escrito después de redactar el núcleo del manuscrito (introducción, material-métodos, resultados y discusión). Los títulos pueden ser informativos ("Alta incidencia de infartos de miocardio en fumadores") o indicativos ("Incidencia del infarto de miocardio en fumadores").

El resumen da una visión de conjunto del trabajo. Si se trata de trabajos de revisión, el resumen suele ser descriptivo (describe brevemente cuál es el contenido del trabajo y no menciona resultados ni conclusiones); si se trata de trabajos originales, el resumen es comprehensivo (informa brevemente de todas las secciones del trabajo, incluyendo resultados y conclusiones). Este resumen comprehensivo puede ser estructurado (con los apartados de: objetivo, diseño, entorno, sujetos, resultados y conclusiones) o no estructurado, en el que la información se suele dar en dos o tres párrafos. Obsérvese que en el resumen estructurado, la Introducción es sustituida por Objetivo, la Discusión por Conclusiones y el Material-Métodos está separado en sus componentes.

Los errores más frecuentes en la redacción del resumen son:

• no plantear claramente la pregunta • ser demasiado largo • ser demasiado detallado

Las palabras clave serán de 3 a 10, si su número no está ya especificado en las "Instrucciones para los Autores", y seleccionadas a ser posible de la lista del MeSH (Medical Subject Headings), del Index Medicus o del Indice Médico Español.

Los agradecimientos se situarán en el lugar que determine el editor de la revista en las "Instrucciones para los Autores": puede ser en la primera página o al final de la Discusión. Se deben incluir en los agradecimientos, pero no entre los autores, a quienes sin ser autores o coautores en sentido estricto han prestado su ayuda técnica (técnicos de laboratorio, secretarias, etc.) o han sido de inestimable apoyo moral (el Jefe de un Departamento, etc.).

La bibliografía se citará según la normativa exigida por la revista elegida. Salvo casos de publicaciones de gran relevancia histórica, las citas deben ser recientes, no superiores a los 5 años en caso de un trabajo de revisión. Esta normativa suele seguir de manera bastante uniforme las normas de Vancouver.

• Para la citación de revistas se indica el siguiente orden: o Nombre de los autores, hasta un máximo de seis, separados por comas, con su apellido

y las iniciales sin puntos (excepto tras la última inicial del último autor). Si se sobrepasa el número de seis, hay que escribir los seis primeros y añadir "et al.", abreviación de la

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expresión latina "et alii" que significa "y otros". Si el autor es un Comité, poner el nombre del Comité.

o Título del trabajo, terminado con un punto. o Revista biomédica, en su expresión abreviada según aparece en el Index Medicus, a la

que sigue, sin puntuación alguna intermedia, el o Año de publicación, -punto y coma-, Volumen, -abrir paréntesis-, Número o mes del

ejemplar (esto puede omitirse si la paginación del Volumen es consecutiva), -cerrar paréntesis-, -dos puntos-, Páginas del artículo (la primera y la última, si bien la última página puede indicarse con sólo el último dígito si los primeros fueran iguales a los de la primera página).

• Si se trata capítulos de libros en los que varios autores han colaborado, se cita de la siguiente forma:

o Autor/es del capítulo o Título del capítulo o Autor/es del libro (denominados "editores" en terminología anglosajona), o Título del libro o Ciudad donde se ha impreso o Editorial que lo ha publicado o Año de publicación o páginas (primera y última) del capítulo

He aquí algunos ejemplos:

1-International Committee of Medical Journal Editors. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. N Engl J Med 1991; 324: 424-5

2-Weinstein L, Swartz MN. Pathologic properties of invading microorganisms. En: Sodeman WA, editor. Pathologic physiology: mechanisms of disease. Philadelphia: Saunders, 1974:457-72.

Además de la normativa de Vancouver, existe la normativa para la citación de publicaciones en la bibliografía de trabajos científicos, según la American Psychology Association. Comprobación de errores

• ¿Se envía a la revista adecuada? • ¿Se cumplen todas las instrucciones que el editor de la revista indica? • ¿Son los autores los que realmente merecen el crédito del trabajo? • ¿Es el resumen demasiado largo o demasiado complejo? • ¿Está correctamente estructurado el núcleo del trabajo (introducción, material- métodos,

resultados, discusión? • ¿Es la bibliografía reciente y citada según normativa de la propia revista? • ¿Se corresponden las citas bibliográficas con lugar del texto donde se citan? • ¿Se responde en la Conclusión a la pregunta formulada en la Introducción?

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• ¿Se sacan las conclusiones apropiadas a los resultados obtenidos y no más? • ¿Son las tablas o figuras fácilmente inteligibles y resumen los resultados? • ¿Están la Introducción y Conclusiones escritas en presente, y el Material y Resultados, en

pasado?

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¿Cómo escribir un artículo científico? www.monografias.com/trabajos16/ articulo-cientifico/articulo-cientifico.shtml

Por: Miguel Alonso Soler.

Nereyda Piñeiro Suárez. Resumen: Uno de los grandes problemas que enfrenta un investigador surge cuando tiene que dar a conocer sus resultados o socializarlos, pues escribir no resulta tarea fácil, máxime cuando el mundo actual se mueve en una especie de perfeccionamiento del vocabulario científico y surgen palabras muy complejas, como manifestación de dichos cambios. A partir de esta problemática, el presente trabajo tiene el objetivo de proponer un grupo de sugerencias que contribuyan a que la labor de redactar un artículo científico se convierta en un acto de placer y de disfrute por parte de quién tiene la difícil misión de buscar soluciones a los problemas y que sean conocidos por todos: comunidad científica, profesionales y la sociedad en general. Palabras claves: Artículo científico, redacción científica, secciones del artículo científico, reglas para artículo científico. Introducción: El epílogo ineludible de una investigación es la publicación de sus resultados con el fin de que puedan ser compartidos y contrastados por el resto de la comunidad científica y, cuando sean convenientemente validados, se incorporen a la gigantesca enciclopedia del saber humano. Muchos trabajos de divulgación científica pretenden temas completos con mucha información en un solo artículo o programa, al haber demasiada información, el receptor pierde interés por la comunicación. Cualquier comunicación implica una cierta comunidad de repertorio entre el receptor y el emisor. Si ésta no es la adecuada, se pierde la eficiencia inmediata del mensaje. Uno de los principales obstáculos para una buena comunicación de la ciencia es el lenguaje, la mayoría de los trabajos sobre las dificultades de la divulgación de la ciencia abordan esta problemática. La comunicación y presentación científica, ya sea en revistas especializadas, conferencias u otras formas de presentación, ha ido adquiriendo una gran importancia debido al potencial impacto que puede representar el trabajo de investigación. La redacción literaria tiene distintos propósitos: los poetas expresan un sentimiento, los cuentistas entretienen con una historia, los ensayistas analizan un tema y tratan de convencernos sobre su punto de vista, sin embargo para alcanzar sus metas estos autores usan diversos recursos literarios, tales como la metáfora, el sentido figurado, el vocabulario florido y el misterio. La redacción científica es muy distinta a lo anteriormente señalado, porque tiene un solo propósito: informar el resultado de una investigación. No queremos divertir, ni entristecer, ni tampoco educar al lector, la meta es comunicar claramente el resultado de una investigación. Por todo ello, para

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escribir un buen artículo científico no hay que nacer con un don o con una habilidad creativa especial. A partir de estos elementos nuestro trabajo tiene como objetivo ofrecer a los especialistas en Ciencias Sociales, normas metodológicas generales que les permitan escribir un buen artículo científico, además de formular un conjunto de recomendaciones para optimizar la comunicación, y dentro de ella, la divulgación e información de los resultados científicos. Para la realización de los objetivos propuestos se realizó una amplia revisión bibliográfica sobre el tema, el cual ante las nuevas condiciones de desarrollo de la comunicación y la información, exige de formas novedosas y eficientes. Desarrollo: En el proceso de la redacción científica, el investigador debe tener en cuenta diferentes elementos que contribuirán al logro de su objetivo: escribir un artículo científico, de ahí que se le recomiende los siguientes aspectos de significatividad: ¿Qué es un artículo científico?: En general el artículo científico se define como un informe escrito y publicado que describe resultados originales de una investigación: se escribe para otros no para mí. El articulo científico, no es un escrito que el autor guarda para sí, sino que debe ser lo suficientemente claro como para que terceras personas capten el mensaje concreto que realmente se quiere trasmitir. En otras palabras podemos resumir que, el artículo científico: • Es un informe sobre resultados de una investigación científica, • Se refieren a un problema científico. • Los resultados de la investigación deben ser validos y fidedignos. • Comunica por primera vez los resultados de una investigación En la Guía para la redacción de artículos científicos publicados por la UNESCO, se señala, que la finalidad esencial de un artículo científico es comunicar los resultados de investigaciones, ideas y debates de una manera clara, concisa y fidedigna. Es por ello que para escribir un buen artículo científico hay que aprender y aplicar los tres principios fundamentales de la redacción científica:

• Precisión, • Claridad y • Brevedad.

Escribir un artículo científico no significa tener dones especiales, sino requiere de destrezas y habilidades creativas que puede aprender cualquier investigador. Criterios para una escritura efectiva:

1. Rigor lógico 2. Replicabilidad 3. Claridad y concisión de estilo

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4. Originalidad 5. Precisión 6. Amplitud 7. Compatibilidad con la ética 8. Significación 9. Pertinencia

Es la publicación válida por excelencia (artículo científico, artículo original y publicación primaria son sinónimos) y todas las revistas científicas tienen una sección amplia dedicada a publicar artículos originales, escrito que informa por primera vez los resultados de una investigación Hay dos modalidades de artículos científicos:

1. El artículo formal. 2. La nota investigativa.

Ambos tienen la misma estructura y función pero las notas investigativas son más cortas y por lo general no tienen secciones subtituladas (Introducción, Materiales y Métodos, etc.). Suelen ocupar una media de 4-5 páginas de una revista (manuscritos de 12 folios a doble espacio). Se acompañan de gráficos y tablas y en casos excepcionales de fotografías y dibujos. El número de firmantes no suele ser superior a seis, considerándose al primero como autor principal. Quede claro que cuando hablamos de escribir un artículo original es necesario haber realizado una investigación previamente, en la que debe ser claro, preciso, conciso, usar gramática adecuada, etc. Un buen artículo científico siempre contiene ciertos bloques de información debidamente organizados. Preguntas claves a tener en cuenta antes de escribir un artículo científico:

1. ¿Para que escribo? 2. ¿Que es lo que tengo que decir? 3. ¿Como lo voy a decir? 4. ¿Qué información existe al respecto? 5. ¿Vale el documento el esfuerzo de escribirlo? 6. ¿Cual es el formato (o estructura) adecuado? 7. ¿Para quien escribo? 8. ¿Cual es la audiencia esperada? 9. ¿Cuál es la editorial apropiada para su publicación?

¿Cómo se organiza un artículo científico? Existen diferentes criterios sobre la organización del artículo científico y que el investigador puede tener en cuenta en el momento de redactarlo:

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Sistema IMRYD Esquema 1 Esquema 2 • Introducción • Metodología • Resultados • Discusión

• Introducción • Material y

métodos • Resultados • Discusión

• Resumen (Abstract)- resume el contenido del artículo.

• Introducción- informa el propósito y la importancia del trabajo.

• Materiales y métodos- explica cómo se hizo la investigación.

• Resultados- presenta los datos experimentales.

• Discusión- explica los resultados y los compara con el conocimiento previo del tema.

• Literatura citada- enumera las referencias citadas en el texto.

Algunos autores desagregan el apartado Conclusiones, mientras que otros lo consideran dentro de la Discusión. ¿Cuáles son las reglas a tener en cuenta para elaborar un artículo científico? • Título: debe quedar expresado en 15 palabras que describan el contenido del artículo en forma

clara, exacta y concisa. • Anotar hasta un máximo de seis autores según el orden de importancia de su contribución

material y significativa a la investigación. • Identificar la institución o instituciones donde se realizó la investigación • Incluir un resumen estructurado, que entre 150 y 300 palabras identifique de forma rápida y

exacta el contenido básico del artículo. • Introducción: debe explicar el problema general, el de investigación, lo que otros escribieron

sobre el mismo y los objetivos e hipótesis del estudio. • Métodos: describir el diseño de la investigación y explicar cómo se llevó a la práctica, justificando

la elección de métodos y técnicas de forma tal que un lector competente pueda repetir el estudio. • Presentar la descripción según la secuencia que siguió la investigación: diseño, población y

muestra, variables, recogida de datos, análisis, etc. • Presentar los resultados del estudio mencionando los hallazgos relevantes (incluso los contrarios

a la hipótesis), incluyendo detalles suficientes para justificar las conclusiones. • Utilizar el medio de presentación más adecuado, claro y económico: preferiblemente el texto (en

tiempo pasado), tablas y gráficos (auto explicativos) e ilustraciones (sólo las esenciales). • En la discusión mostrar las relaciones entre los hechos observados. • Establecer conclusiones infiriendo o deduciendo una verdad, respondiendo a la pregunta de

investigación planteada en la introducción. • En la sección de agradecimientos, reconocer la colaboración de personas o instituciones que

ayudaron realmente en la investigación, que colaboraron en la redacción del artículo o revisaron el manuscrito.

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• Enumerar las referencias bibliográficas según orden de mención en el texto y sólo obras importantes y publicaciones recientes (salvo clásicos).

• Excluir referencias no consultadas por el autor. Adoptar el estilo de Vancouver. • Incluir en forma de Apéndices la información relevante que por su extensión o configuración no

encuadra dentro del texto. En el artículo científico podemos encontrar varias secciones principales: I- El titulo

El título debe ser corto, conciso y claro. Es aconsejable que el título sea escrito después de redactar el núcleo del manuscrito (introducción, material-métodos, resultados y discusión). Los títulos pueden ser informativos ("Alta incidencia de infartos de miocardio en fumadores") o indicativos ("Incidencia del infarto de miocardio en fumadores"). II- ¿Cómo elaborar un resumen? Un buen resumen debe permitir al lector identificar, en forma rápida y precisa, el contenido básico del trabajo; no debe tener más de 250 palabras y debe redactarse en pasado, exceptuando el último párrafo o frase concluyente. No debe aportar información o conclusión que no está presente en el texto, así como tampoco debe citar referencias bibliográficas. Debe quedar claro el problema que se investiga y el objetivo del mismo. En general, el Resumen debe: - Plantear los principales objetivos y el alcance de la investigación. - Describir la metodología empleada. - Resumir los resultados - Generalizar con las principales conclusiones. Los errores más frecuentes en la redacción del resumen son: • No plantear claramente la pregunta • Ser demasiado largo • Ser demasiado detallado III- Introducción • La Introducción es pues la presentación de una pregunta • Porqué se ha hecho este trabajo • El interés que tiene en el contexto científico • Trabajos previos sobre el tema y qué aspectos no dejan claros, que constituyen el objeto de

nuestra investigación. • El último párrafo de la introducción se utilice para resumir el objetivo del estudio.

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IV- Material y métodos Responde a la pregunta de "cómo se ha hecho el estudio". La sección de material y métodos se organiza en cinco áreas:

1. Diseño: se describe el diseño del experimento (aleatorio, controlado, casos y controles, ensayo clínico, prospectivo, etc.)

2. Población sobre la que se ha hecho el estudio. Describe el marco de la muestra y cómo se ha hecho su selección

3. Entorno: indica dónde se ha hecho el estudio (hospital, asistencia primaria, escuela, etc.). 4. Intervenciones: se describen las técnicas, tratamientos (utilizar nombres genéricos siempre),

mediciones y unidades, pruebas piloto, aparatos y tecnología, etc. 5. Análisis estadístico: señala los métodos estadísticos utilizados y cómo se han analizado los

datos. V- Resultados Incluye las tablas y figuras que expresen de forma clara los resultados del estudio realizado por el investigador. Los resultados deben cumplir dos funciones:

1. Expresar los resultados de los experimentos descritos en el Material y Métodos. 2. Presentar las pruebas que apoyan tales resultados, sea en forma de figuras, tablas o en el

mismo texto.

El primer párrafo de este texto debe ser utilizado para resumir en una frase concisa, clara y directa, el hallazgo principal del estudio. Esta sección debe ser escrita utilizando los verbos en pasado. VI- Discusión La mayoría de los lectores irán después de leer el resumen (a pesar de que los expertos recomiendan que, tras leer el título, lo primero que hay que leer es el material y métodos) y la sección más compleja de elaborar y organizar. Algunas sugerencias pueden ayudar • Comience la Discusión con la respuesta a la pregunta de la Introducción, seguida inmediatamente

con las pruebas expuestas en los resultados que la corroboran. • Escriba esta sección en presente ("estos datos indican que"), porque los hallazgos del trabajo se

consideran ya evidencia científica. • Saque a la luz y comente claramente, en lugar de ocultarlos, los resultados anómalos, dándoles

una explicación lo más coherente posible o simplemente diciendo que esto es lo que ha encontrado, aunque por el momento no se vea explicación. Si no lo hace el autor, a buen seguro lo hará el editor.

• Especule y teorice con imaginación y lógica. Esto puede avivar el interés de los lectores. • Incluya las recomendaciones que crea oportunas, si es apropiado. • Y, por encima de todo, evite sacar más conclusiones de las que sus resultados permitan, por

mucho que esas conclusiones sean menos espectaculares que las esperadas o deseadas.

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VII- Bibliografía La bibliografía se citará según la normativa exigida por la revista elegida o la Editorial científica, por ello existen diferentes normas reconocidas internacionalmente y que deben ser tenidas en cuenta por el investigador. El nivel de actualización del artículo científico, se determinará atendiendo a las bibliografías consultadas y que se encuentren en los últimos 5 años de publicación. Entre las normas más usadas se encuentran:

• VANCOUVER. • APA • HARVARD. • Normas Cubanas. • Editorial Academia.

Conclusiones: El investigador debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

1. Que existen diversos criterios en el orden metodológico para la organización de un artículo científico, pero independientemente a ello, todo dependerá de la Editorial que recepcione el artículo, sin embargo esto no interfiere en el estilo del autor.

2. Tener en cuenta la esfera del conocimiento sobre la que se escribe el artículo y por tanto el dominio que el investigador posee de la misma, lo que garantizará mayor credibilidad en la comunidad científica.

3. Los artículos científicos de las Ciencias Sociales, no necesariamente son el resultado de una investigación primaria u original, ellos pueden ser críticas y reflexiones de opiniones de otros autores, reseñas de libros, reseñas de autores, revisión de literatura, entre otros.

4. Necesidad de rigor científico en la escritura de los artículos, expresado en: logicidad, claridad, originalidad, eticidad, precisión, vocabulario científico, otros.

Bibliografía Carreras, A.; Granjel, M.; Gutiérrez, B.M. & Rodríguez, J.A. (1994) Guía práctica para la elaboración

de un trabajo científico. Cita. Bilbao. 263 pp. Colectivo de autores (2003) Metodología de la investigación educacional. Desafíos y polémica

actuales. La Habana, Editorial Félix Varela. 267 p. Crespo García, Fernando (1987) El artículo científico: ¿rutina o método?. La Haban, Ediciones

CENSA, 323 p. Eco, Humberto (1982) Cómo se hace una tesis. Técnicas y procedimientos de investigación, estudio

y escritura. Barcelona, GEDISA. 267 p. Estévez Cullell, Migdalia; Margarita Arroyo Mendoza y Cecilia González Ferry (2004) La

investigación científica en la actividad física; su metodología. Ciudad de la Habana, Editorial Deporte. 318 p.

Hernández Sampier, Roberto (2003) Metodología de la investiogación. Toma 2. La Habana, Editorial Félix Varela. 475 p.

Rodríguez Gómez, Gregorio; Javier Gil Flores y Eduardo García Jiménez (2002) Metodología de la investigación cualitativa. Santiago de Cuba, PROGRAF. 378 p.

Sabino, Carlos (1978) El Proceso de investigación. Argentina, El Cid. 226 p.

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PUBLICACIÓN VÁLIDA www.scielo.cl/pdf/rfacing/v13n1/art01.pdf

Por. Anónimo En cuanto al concepto de publicación válida –de donde deriva la definición de artículo científico–, el Consejo de Editores de Biología (Council of Biology Editors. 1968. Proposed definition of a primary publication. NewsLetter, CBE, November 1968, págs. 1-2) ha llegado al siguiente criterio: una publicación científica primaria aceptable deberá ser la primera revelación que contenga suficiente información para permitir (i) evaluar observaciones, (ii) repetir experimentos y (iii) valorar procesos intelectuales; además, debe ser susceptible a la percepción sensorial, esencialmente permanente, disponible sin restricción a la comunidad científica y asequible para el pesquisaje regular por uno o más de los principales servicios secundarios reconocidos (Applied Science and Technology Index, Computer and Control Abstracts, Electrical and Electronics Abstracts, Engineering Index, etcétera). Al parecer, la definición podría dar la impresión de ser excesivamente compleja, o al menos rebuscada; pero si se pondera con cuidado cada término se entenderá que una definición aceptable no cabría en menos palabras. Sobre la base de la importancia que tiene para estudiantes, autores, editores y todos aquellos interesados en conocer qué se considera como artículo científico, estimamos necesario analizar esta definición con el propósito de saber su real significado. El párrafo de referencia se inicia con la frase definida, “Una publicación científica primaria aceptable”, pero esta frase es seguida de “la primera revelación”, que a su vez se define en el resto del párrafo. Lógicamente, la primera notificación de datos investigativos nuevos ocurre con frecuencia como la presentación oral en determinado evento de carácter científico. Sin embargo, esto implica algo más que la tradicional disertación oral por parte del autor; la primera revelación efectiva se realiza únicamente cuando la notificación adquiere una forma que permite a los demás científicos o especialistas (ya sea ahora o en el futuro) comprender lo que se desea comunicar. De hecho, la información suficiente deberá presentarse de manera que los usuarios potenciales de los datos puedan evaluar observaciones, repetir experimentos y valorar procesos intelectuales. ¿Se justifican las conclusiones del autor por los datos obtenidos? Entonces, la notificación deberá ser asimismo “susceptible a la percepción sensorial”. Ello pudiera parecer una frase difícil, mas en la práctica normal sólo significa el hecho de que la notificación se publique. Esta definición incluye la comunicación no sólo en términos de materiales visuales (revistas, microfilmes, microfichas), sino también quizás en formas no impresas o no visuales. Por ejemplo, una publicación en forma de compact disc, digital video disc, si ésta reúne los requisitos señalados en la definición, podría constituir una publicación efectiva. En el futuro inmediato, es muy posible que la primera notificación sea a través de la entrada de datos por medios computarizados. Con independencia de la forma de publicación, ésta debe ser esencialmente permanente, disponible sin restricción para la comunidad científica y asequible para los servicios de recuperación de la información. De esto se infiere que las publicaciones tales como cartas noticiosas y órganos institucionales de circulación limitada (materiales que suelen ser de valor por su información y otros rasgos) no podrán servir de repositorios para el conocimiento científico.

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Si se pretendiera ofrecer una definición en términos más simples, pero no más precisos, podría expresarse que un artículo científico es (i) la primera publicación de resultados originales de investigación, (ii) en una forma que le permita al resto de los investigadores repetir los experimentos y evaluar las conclusiones, y (iii) en una revista u otra fuente documental, disponible oportunamente para la comunidad científica. No obstante, a fin de comprender esta definición habría que añadir una advertencia muy importante. En la ciencia moderna –desde el decenio de los 30–, la parte de la definición que se refiere al resto de los investigadores se acepta como la revisión previa del trabajo por parte de especialistas designados (árbitros). Así, por definición, los artículos científicos se publican como material previamente revisado. Este aspecto acerca de la definición merece destacarse por dos razones. Primero, toda la comunidad científica ha tenido que trabajar durante mucho tiempo con un costoso e ineficiente sistema de comunicación, porque precisamente el sistema (autores, árbitros, editores, etcétera) ha sido incapaz o poco motivado para definir una publicación primaria. Como resultado de ello, mucha literatura se encuentra enterrada en resúmenes de eventos, conferencias sobre informes, documentos gubernamentales, y en folletos o revistas de circulación reducida. Otros trabajos, en igual o similar forma, se publican dos o más veces; con mayor frecuencia es la falta de una definición acerca de qué informes orales, libros y compilaciones son (o deben ser) publicaciones primarias y cuáles no, todo lo cual deriva en redundancia y confusión. Segundo, un artículo científico es, por definición, un tipo particular de documento que contiene determinados tipos específicos de información. Un artículo científico exige exactamente las mismas cualidades de pensamiento que son necesarias para el resto de la ciencia: lógica, claridad y precisión. Si el recién graduado o el científico novel (e incluso algunos investigadores más avezados) pueden comprender cabalmente el significado de esta definición, la tarea de escribir debiera ser mucho más fácil. La labor fácil es aquella en la que se sabe exactamente qué debe hacerse y en qué orden debe hacerse. INSTRUCCIONES PARA LOS AUTORES. La aceptación de manuscritos para su publicación en Universitas Scientiarum dependeráde la evaluación de uno o más especialistas en la materia, miembros del Comité Editorial o sugeridos por él. La revista acepta contribuciones originales en cualquier área de las ciencias exactas, físicas y naturales o contribuciones que tengan un valor educativo y didáctico. Además de artículos científicos, la revista recibe artículos de opinión sobre cualquier tema relacionado con la investigación o la educación científica y revisiones de libros. Los autores deben seguir las instrucciones que se presentan a continuación; los manuscritos que no se ajusten a ellas, se devolverán sin ser evaluados. ARTÍCULOS CIENTÍFICOS Presentación general El manuscrito debe tener una portada indicando claramente el TÍTULO COMPLETO del artículo, los NOMBRES DE LOS AUTORES y sus AFILIACIONES respectivas (Nombre de la Universidad, Fundación, Instituto o Dependencia; Dirección completa de la misma, ciudad). También se debe incluir en la portada el nombre del autor a quien se deberá dirigir toda la correspondencia y su dirección de correo electrónico si la posee.

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La primera página debe contener un resumen del artículo de no más de 300 palabras y 5 a 6 palabras clave ordenadas alfabéticamente. La segunda página debe contener un resumen en inglés (Abstract) y palabras clave (Key words) con las mismas características. Todo el texto deberá estar escrito a doble espacio en papel tamaño carta y dejando por lo menos 2 cm de margen a los lados. La impresión debe ser clara y el tamaño de la letra debe estar entre 10 y 12 pt. La redacción del texto debe ser en voz PASIVA. Para abreviaturas, se debe utilizar la nomenclatura aprobada por la unión internacional de la respectiva disciplina. El manuscrito debe comprender las siguientes secciones: •INTRODUCCIÓN •MATERIALES Y MÉTODOS (el ÁREA DEESTUDIO debe ir incluida para estudios de campo). •RESULTADOS •DISCUSIÓN •CONCLUSIONES •AGRADECIMIENTOS •LITERATURA CITADA •LEYENDA DE LAS FIGURAS •FIGURAS •TABLAS Cuando se citen otros trabajos dentro del texto, se seguirá el siguiente formato: Un autor: (López 1995) o “…en el trabajo de López (1995)…”. Dos autores: (Andrade y Ruiz, 1992). Más de dos autores: (Rivas et al., 1993).características. Todo el texto deberá estar escrito a doble espacio en papel tamaño carta y dejando por lo menos 2 cm de margen a los lados. La impresión debe ser clara y el tamaño de la letra debe estar entre 10 y 12 pt La redacción del texto debe ser en voz PASIVA. Para abreviaturas, se debe utilizar la nomenclatura aprobada por la unión internacional de la respectiva disciplina. El manuscrito debe comprender las siguientes secciones: •INTRODUCCIÓN •MATERIALES Y MÉTODOS (el ÁREA DEESTUDIO debe ir incluida para estudios de campo). •RESULTADOS •DISCUSIÓN •CONCLUSIONES •AGRADECIMIENTOS •LITERATURA CITADA •LEYENDA DE LAS FIGURAS •FIGURAS •TABLAS Cuando se citen otros trabajos dentro del texto, se seguirá el siguiente formato: Un autor: (López 1995) o “…en el trabajo de López (1995)…”. Dos autores: (Andrade y Ruiz, 1992). Más de dos autores: (Rivas et al., 1993).

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Utilice un editor de ecuaciones apropiado. La numeración debe ir justificada a la derecha y entre paréntesis. Letras griegas Si el texto incluye las letras griegas, es necesario subrayarlas en el papel con lápiz rojo. Notas a pie de página Evite el uso de notas a pie de página. La mayor parte de esta información puede ser incluida en el texto principal del artículo para el beneficio de lectores, editores e impresores. Figuras y tablas Las figuras no deben estar incluidas dentro del texto del artículo. Cada figura debe ir en una página aparte SIN la correspondiente leyenda, pero con los ejes y señaladores claros y grandes. Se deben utilizar unidades en el Sistema Métrico Internacional únicamente. Las figuras se deben elaborar en tinta china o en computadora pero deben tener calidad de impresión LASER. Se debe evitar dar volumen a las figuras (barras o puntos en tres dimensiones), a menos que haya más de dos ejes. Se debe evitar el uso de líneas de división tanto en las abscisas como en las ordenadas. Si se envían fotos, éstas deben ser en blanco y negro y de tamaño media carta o carta en papel de alto contraste. Cada figura debe llenar toda una página ya sea en sentido horizontal o vertical dependiendo de su estructura. Coloque detrás de la página donde está la figura el número de la misma en lápiz (por ej. Figura 3). Las figuras originales se envían únicamente cuando el artículo haya sido aceptado para publicación; mientras tanto se deben enviar fotocopias claras. Incluya en una hoja aparte la leyenda de todas las figuras del artículo. Las TABLAS tampoco deben ser incluidas en el texto principal del manuscrito. Cada tabla debe ser incluida en una página aparte con su leyenda correspondiente. ARTÍCULOS DE OPINIÓN Y REVISIONES DE LIBROS La revista acepta artículos de opinión sobre cualquier tema relacionado con las ciencias exactas físicas y naturales. Los artículos de opinión deben incluir portada y resumen en inglés y en español, siguiendo las mismas indicaciones que los artículos científicos. Sin embargo, el texto debe ser continuo sin secciones (en forma de ensayo) y no excederse en 10 páginas de longitud (sin incluir portada y hojas de resumen). Si el artículo incluye figuras o tablas, éstas se deben elaborar y anexar de la misma manera que para los artículos científicos. Lo mismo se aplica para la literatura citada, notas a pie de página y ecuaciones. Si se envía una revisión de un libro, se debe incluir en la portada una reseña bibliográfica completa del mismo, utilizando el formato para citar libros de la revista (veáse arriba). Las revisiones de libros no deben incluir resumen, pero sí un título. Aplique las demás normas para escribir artículos de opinión en las revisiones de libros. ENVÍO DE LOS MANUSCRITOS Los manuscritos deberán ser enviados por DUPLICADO (incluyendo fotocopias de las figuras, ilustraciones o fotografías a la siguiente dirección: Yuri Orlik, Editor en Jefe - Universitas Scientiarum, Facultad de Ciencias, Pontificia Universidad Javeriana. Cra. 7 N° 43-82, Bogotá, D.C., Colombia. Una vez el artículo sea aceptado para su publicación, el autor debe remitir a la oficina editorial los originales de figuras y fotos, y una versión del manuscrito en procesador de palabra

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(Wordperfect 6.x, Word 6.0, 7.0 o superior). Los autores asumen la responsabilidad de devolver a la oficina de la Revista en 48 horas las correcciones de los artes finales de su artículo.

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GUIA PARA LA REDACCION DE ARTICULOS CIENTIFICOS DESTINADOS A LA PUBLICACION.

www.unet.edu.ve/~frey/varios/ decinv/investigacion/guiaredaccion.html

SEGUNDA EDICION

Programa General de Información y UNISIST Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura

París. Mayo de 1983. Revisada y actualizada por Anders Martinsson

Programa General de Información y UNISIST, 0ganización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura. El presente documento es una reproducción Fotográfica del texto redactado por el autor.

Asiento recomendado: Guía para la redacción de artículos científicos destinados a la publicación/ Preparada para el/ Programa General de Información y UNISIST-Segunda Edición/revisada y actualizada por Anders Martinsson-París-Unesco, 1983-13 págs. 30 cm- (PGI-83/WS/10).

Primera edición en París: Unesco, 1968 (SC/MD/5)

I - Anders Martinsson, - Unesco – Programa General de Información y UNISIST.

Unesco 1983.

0. INTRODUCCION

1. PREAMBULO

2. CATEGORIAS DE ARTICULOS

3. REGLA CONTRA LA DUPLICACION DE PUBLICACIONES.

4. ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL MANUSCRITO

5. ESTILO DE PRESENTACION

6. CITAS Y REFERENCIAS

7. BIBLID (IDENTIFICACION BIBLIOGRAFICA)

8. PREPARACION DE RESUMENES ANALITICOS

9. TERMINOLOGIA Y NOMENCLATURA

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10. PREPARACION DE CUADROS

11. PREPARACION DE ILUSTRACIONES

12. FORMA DE PRESENTACION

13. RECOMENDACIONES COMPLEMENTARIAS A LOS JEFES DE REDACCION

14. NORMAS RELATIVAS A LAS PUBLICACIONES CIENTIFICAS...

15. LISTA DE ABREVIATURAS

0. INTRODUCCION

En 1962, la Unesco publicó las Normas que deben aplicarse en materia de publicaciones científicas (documento UNESCO / NS / 177), preparado por el entonces comité de enlace FID-CIUC-FIAB- OIUN. Dicho comité había sido creado para examinar los medios de llevar a cabo una actividad internacional eficaz que permitieran mejorar la situación de la información científica. El comité consideró que la falta de disciplina libremente aceptada en materia de redacción y de publicaciones de informaciones científicas era una de las causas principales del inútil aumento de los documentos publicados, así como de los gastos que entraña su publicación primaria y el posterior tratamiento de las publicaciones en los servicios de indizado y de extractos y en las bibliotecas. Por consiguiente, el comité estableció en las normas, en la forma más concisa posible, las reglas que debieran seguir los autores de publicaciones científicas y los redactores de revistas científicas. La Unesco y la Oficina de Resúmenes Analíticos del CIUC difundieron ampliamente las normas en español, Francés, Ingles y Ruso; asimismo, se publicaron versiones en Alemán, Esperanto, Polaco y Portugués.

En 1968, fue publicada la nueva Guía para la Redacción de artículos Científicos Destinados a la Publicación, en la que se tuvieron en cuenta todas las sugerencias y comentarios recibidos en relación con las Normas y, en particular, un estudio detenido de las mismas y de su anexo: la “Guía para la preparación y publicación de resúmenes analíticos” (titulo dado entonces al resumen preparado por el autor) elaborada por la Unión Internacional de Física Pura y Aplicada (UIFPA). En principio, se conservaron en la Guía todos los elementos esenciales de las Normas y solo se hicieron algunas adiciones y ligeras modificaciones a las normas existentes. No obstante, visto retrospectivamente, la extraordinaria utilidad e impacto del documento mencionado se debió, en gran parte, al hecho de que aquéllas iban acompañadas de comentarios, detalles y sugerencias secundarias, generalmente de carácter explicativo, presentado en cursiva, en columna aparte, para facilitar la lectura del texto.

En presente edición de la Guía, se mantiene y amplía el enfoque de “una norma explicativa”. La nueva edición refleja, además, la evolución registrada desde 1.968 en el mundo de las publicaciones científicas, sobre todo dentro de las asociaciones de jefes de redacción agrupadas en la IFSEA y que cuenta con patrocinio de la Unesco. En primer lugar, la publicación de trabajos científicos es ahora más profesional, por lo que la presentación de publicaciones científicas se centran más en el editor y en el usuario que en los bibliotecarios y documentalistas. Actualmente, se hace mayor hincapié en la ergonomía, la economía y las técnicas más recientes de producción de publicaciones, teniendo muy en cuenta los hábitos de trabajo del lector y, por supuesto, las necesidades de los servicios auxiliares.

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En segundo término, las nuevas técnicas de tratamiento de textos y de la “palabra” han eliminado la clara línea divisoria que existía entre la producción tipográfica y la de manuscritos. La presente Guía trata de la preparación técnica del manuscrito para su composición profesional, y no de las técnicas, más o menos desarrolladas, que utiliza cada autor para elaborar un texto mecanografiado, listo para reproducirlo en una publicación relativamente efímera. No obstante, los principios básicos deberían ser similares.

La preparación adecuada de manuscritos e ilustraciones disminuyen radicalmente los costos de edición. Las publicaciones correctamente preparadas reducen los enormes gastos que han de sufragar las bibliotecas científicas y los centros de documentación de todo el mundo. Además del control de calidad editorial del texto en los manuscritos científicos, una presentación que tenga en cuenta los factores ergonómicos y económicos contribuirán en gran medida a diminuir los costos de edición y los tiempos de lectura y de búsqueda del lector.

1. PREAMBULO

La finalidad esencial de un artículo científico (erudito) es comunicar los resultados de investigaciones, ideas y debates de una manera clara, concisa y fidedigna. Los autores y los jefes de redacción deben tratar sobre todo de lograr ese objetivo. La mayoría de las recomendaciones formuladas en la presente Guía están concebidas con ese fin.

La publicación es uno de los métodos inherentes al trabajo científico. Es preciso establecer estrategias de publicación bien elaboradas y seguir con conocimiento de causa una serie de normas adecuadas para facilitar el intercambio entre científicos de todos los países y reducir a proporciones razonables el incremento del volumen de las publicaciones.

2. CATEGORIAS DE ARTICULOS

2.1 Memorias científicas originales, en las que se informa sobre los resultados obtenidos, se describen métodos, técnicas y aparatos, se presentan nuevas ideas, etc. Esta es la principal categoría de colaboraciones primarias destinadas a publicaciones periódicas. Además de los artículos completos y la monografías, las notas preliminares y la exposición subsiguiente en forma de anotación desempeñan un papel importante en la publicación primaria. Un texto pertenece a la categoría de “publicaciones originales” cuando contribuye a ampliar considerablemente el conocimiento o la comprensión de un problema y está redactado de tal manera que un investigador competente pueda repetir los experimentos, observaciones, cálculos o razonamientos teóricos del autor y juzgar sus conclusiones y la precisión de su trabajo.

2.2. Publicaciones secundarias y servicios de información

Por lo general, estos sistemas son administrados por importantes organismos comerciales o gubernamentales y se ocupan de la elaboración de resúmenes y el indizado de publicaciones primarias, así como del almacenamiento y recuperación de la información contenida en ellas. El autor de memorias científicas necesita estos sistemas para obtener resúmenes analíticos y grupos de palabras clave.

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2.3. Estudios recapitulativos

Un estudio recapitulativo es una investigación realizada sobre un tema determinado, en la que se reúnen, analizan y discuten informaciones ya publicadas. Su alcance depende de la publicación a la que se destina. El estudio recapitulativo es considerado, a veces, como una publicación secundaria e, incluso, terciaria; de hecho, los compiladores creativos de este tipo de estudio a menudo lo complementan con actitudes considerables de información primaria. El autor de un estudio recapitulativo debe tener en cuenta todos los trabajos publicados que han hecho avanzar el tema, o que lo habrían hecho avanzar si se hubiesen tomado en consideración.

3. REGLA CONTRA LA DUPLICACION DE PUBLICACIONES

3.1. No debe enviarse ningún manuscrito, para su publicación, si este ha sido ya editado o ha de serlo en algún otro medio. Los manuscritos no deben someterse simultáneamente al examen de varias revistas o publicaciones periódicas. Esta regla obedece a consideraciones sobre la economía general de la información científica, la preocupación por los esfuerzos que deben realizar los jefes de redacción y los comités de lectura y a problemas de derechos de autor. Excepcionalmente, los autores y los responsables de la publicación pueden llegar a un acuerdo cuando ésta vaya a realizarse en áreas lingüísticas claramente separadas o la reedición del trabajo se deba a una evidente imposibilidad de obtenerlo. Las presentaciones subsiguientes de manuscritos deben ir siempre acompañadas de una declaración sobre consideraciones previamente formuladas acerca de ellos por los jefes de redacción o los comités de lectura.

4. ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL MANUSCRITO

4.1. El título debe ser conciso; su objeto es dar a conocer el lector el contenido esencial del artículo. No debe sobrecargarse con información expuesta en forma de abreviaturas, paréntesis, fórmulas o caracteres desconocidos en el idioma utilizado en la revista. Ya no es necesario sobrecargar el título con elementos indicativos ni añadir un subtítulo, porque todo ello se suple con el resumen analítico y las palabras clave.

4.2. El resumen analítico es un título más extenso compuesto por oraciones conexas. Todos los artículos deben incluir un resumen de este tipo, en consideración a los lectores y a los servicios de información secundaria (para mayores detalles, véase el punto 8.1 y siguiente). Más adelante figura una sección especial en la que se da información detallada para la redacción de resúmenes analíticos. En ella se explica la disposición del título, el resumen analítico y las palabras clave. Otros elementos del mismo son la identificación bibliográfica (Biblid) y la identificación (dirección, etc) del autor.

4.3. Una línea de palabras clave colocada a continuación del resumen analítico facilita grandemente a los servicios secundarios el indizado del artículo. Además, la línea de palabras clave disminuye la cantidad de elementos indicativos incluidos en el resumen analítico y permite adoptar un enfoque más informativo. Según la práctica habitual de las distintas revistas, las palabras clave pueden elegirse libremente o de acuerdo con un vocabulario autorizado.

4.4. El texto principal debe estar bien integrado, aunque dividido en secciones, mediante encabezamientos de carácter informativo. Deben evitarse las notas al pie de página y la separación innecesaria de partes del texto en forma de anexos o apéndices. La notación aumenta

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considerablemente los costos de composición del texto y se opone a la ergonomía de la lectura. La presente Guía no pretende ser un manual de estilo para todo tipo de manuscritos científicos. Deben consultarse cuidadosamente (y con espíritu crítico) las “instrucciones para los autores” que proporcionan las distintas revistas y los manuales de estilo publicados en relación con las diferentes materias.

4.5. Un resumen redactado en el mismo idioma del artículo o traducido a una lengua de mayor difusión internacional facilita la asequibilidad del artículo. A diferencia del resumen analítico, el resumen puede variar considerablemente en extensión, en función de la longitud del artículo y no está sujeto a muchas de las limitaciones estilísticas impuestas a aquél. El resumen puede combinarse con conclusiones y presentar información adicional, en forma de síntesis gráficas, aspectos más amplios del campo de estudio, etc.

4.6. La lista de referencias debe elaborarse con especial cuidado, considerando cada uno de los elementos y prestando atención a los detalles de puntuación, de acuerdo con las “instrucciones para los autores” de las respectivas publicaciones. Las listas de referencias suelen adquirir una magnitud desproporcionada en la publicación de temas científicos, hasta tal punto que, en ocasiones, requieren un mayor esfuerzo editorial que la parte estrictamente científica del artículo.

5. ESTILO DE PRESENTACION

5.1. La introducción debe explicar la finalidad del artículo. Si en un artículo de investigación primaria se incluye una reseña crítica o histórica de los conocimientos existentes, ésta debe limitarse estrictamente al tema tratado en el artículo. Las reseñas más generales deben publicarse, como tales, por separado.

5.2. Debe exponerse el tema de la manera más concisa posible, utilizando un vocabulario sencillo y directo. La terminología y la nomenclatura, aunque forman parte del lenguaje científico, han de usarse con sentido crítico y con mesura (véase el punto 9.1). Los autores deberán procurar que sus artículos contengan todos los datos que contribuyan a la comprensión del artículo y con ese fin, darán las explicaciones necesarias sobre el sentido de los símbolos y abreviaturas empleados. Los autores no deben utilizar demasiadas abreviaturas poco corrientes y sobre todo, las que designen términos de escasa utilización, ya que esa práctica dificulta considerablemente la lectura de los artículos. Incluso las abreviaturas normalizadas a nivel nacional o ampliamente reconocidas resultan harto dificultosas para los lectores cuya lengua materna no es la del artículo.

5.3. Los autores deben aclarar qué partes del artículo representan contribuciones propias y cuáles corresponden a aportes de otros investigadores. Deben especificar cuidadosamente en el texto las limitaciones del trabajo realizado: el grado de validez de sus conclusiones, las fuentes de error y los errores probables en los datos presentados. No deben adoptar una actitud excesivamente optimista respecto de la precisión de su trabajo, la universalidad de sus conclusiones o la aplicabilidad de los resultados obtenidos. Evitarán los argumentos “ad hominem” cuando critiquen otros trabajos conexos. Las críticas sólo se referirán al aspecto científico de esos trabajos.

5.4. Si por consideraciones de propiedad industrial o de seguridad nacional el autor se ve obligado a limitar sensiblemente la información científica que ha de contener el artículo, esto debe quedar señalado en el texto, que en cuyo caso suele convertirse en una “publicación provisional”. Se habrá

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de indicar si el artículo se publica en forma de resumen y si los datos primarios están depositados en algún centro de acceso general.

5.5. La mayoría de las revistas, en particular las publicaciones seriadas, han establecido “instrucciones para los autores” en las que se indica con detalle la presentación que deben adoptar. Suelen referirse a la presentación general, a la forma de las referencias bibliográficas, las condiciones establecidas para cuadros e ilustraciones, etc. Dichas instrucciones están actualizadas, en mayor o menor grado, con arreglo a la evolución moderna de las publicaciones, pero deben cumplirse siempre para facilitar el rápido tratamiento de los manuscritos. El estudio de la presentación y del estilo de artículos análogos publicados sobre temas afines en la revista a que se destina el artículo puede dar valiosas indicaciones sobre la forma y contenido convenientes. Los autores experimentados que poseen profundos conocimientos de la evolución técnica y estilística de la publicación científica no deben vacilar en buscar un acuerdo sobre la modernización de las “instrucciones para los autores”.

6. CITAS Y REFERENCIAS

6.1. Los trabajos anteriores publicados sobre el mismo tema deben ser objeto de referencias bibliográficas explícitas cuando éstas sean necesarias para poner de manifiesto el progreso que suponen los nuevos trabajos y resultados para el conocimiento del tema. En esas referencias se expresará el debido reconocimiento de los trabajos que hayan permitido realizar la nueva aportación.

6.2. En general, sólo hay que mencionar trabajos publicados y en principio, deben abarcarse todas las fuentes oportunas incluidas en esta categoría. Se hará referencia también a los trabajos aceptados para su publicación o de dominio público sin han sido utilizados por el autor. Debe evitarse, dentro de lo posible, toda referencia a comunicaciones y documentos privados de difusión limitada (es decir, no universalmente accesibles). No se trata de prohibir las alusiones a entrevistas o comunicaciones privadas, pero es ciertamente injustificado apoyar una afirmación o una teoría en una entrevista no controlada.

6.3. Las referencias deben indicarse en el texto mediante una cita que sea lo más breve posible y que corresponda a una referencia completa en la lista de referencias que figura al final del trabajo. Una cita en el texto puede consistir en el nombre del autor (o de los autores) y el año de publicación, a lo que corresponderá un artículo que comience con los mismos datos en la lista de referencias, dispuesto en orden alfabético ( y cronológicamente, si se hace referencia a más de un trabajo del mismo autor). Este sistema es el más ergonómico, tanto para el autor como para el lector: el elemento mnemónico de la cita que menciona al autor y el año de publicación permite evitar la consulta frecuente de la lista de referencias. En las publicaciones científicas se siguen empleando otros procedimientos, desde las referencias al pie de página (que, por no ser económicas ni ergonómicas, deben evitarse totalmente), hasta las notas de referencia al final del texto y las citas numeradas, correspondientes a listas de referencias no alfabéticas o alfabéticas. Todos estos sistemas requieren una lectura en dos lugares diferentes.

7. BIBLID (IDENTIFICACION BIBLIOGRAFICA)

7.1. Para poder identificar cada uno de los componentes de una publicación periódica (volumen, número, artículo, página, etc) en citas y referencias adecuadas, se ha de proporcionar una serie de elementos bibliográficos normalizados, agrupados bajo la denominación de biblid (véase Norma

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ISO 30 en la lista de Normas adjunta). El biblid del artículo resulta fundamental, sobre todo, para la circulación de referencias en las publicaciones científicas (eruditas). Además de esta última función, una condición principal del biblid es que la identificación debe acompañar, automáticamente, una separata o un elemento secundario de la publicación que haya sido reproducido (página, páginas enfrentadas, resúmenes analíticos, etc.).

8. PREPARACION DE RESUMENES ANALITICS

8.1. Ante el creciente volumen del material científico publicado, es indispensable que el contenido básico de todos los artículos sea fácilmente accesible, en forma concisa. Para ello, los títulos han de ser adecuados y deben ir seguidos de un resumen analítico, al comienzo de cada artículo. Al redactar el resumen, los autores no deben olvidar que, probablemente, será esa la única parte del artículo que leerá la mayoría de los lectores.

El resumen tiene una doble finalidad:

a) Proporcionar a determinados lectores, tanto al especialista en el tema como al científico que lee (“hojea”) una publicación para obtener más amplia orientación, una información suficiente que les permita juzgar si les conviene profundizar en el texto. b) Acelerar el trabajo de los servicios de resúmenes analíticos de manera que puedan reproducir inmediatamente el resumen en cuestión. Un resumen bien formulado, que guarde relación con un título adecuado y con un conjunto de palabras clave, constituye una gran ayuda para el mejoramiento general de los servicios de información en el campo científico.

Una ventaja considerable que tienen los resúmenes analíticos redactados por los autores (antes denominados sinopsis) sobre los resúmenes elaborados por terceros es que los conocimientos especializados del autor pueden utilizarse para seleccionar y subrayar los aspectos esenciales del artículo.

8.2. El lugar y extensión del resumen analítico vienen determinados por su carácter de complemento del título, redactado en forma de oraciones conexas. Por lo tanto, el resumen debe estar situado entre el título y el texto principal y (al igual que el título) variar dentro de límites relativamente estrechos; según el tipo de caracteres elegidos, se suele recomendar un máximo de 200 a 250 palabras (véanse las “instrucciones para los autores” de las respectivas publicaciones).

Teniendo en cuenta que el resumen analítico (o el título) no es un “sumario” o “condensado” arbitrario del artículo, no debe extenderse tanto que venga a corresponder a un largo texto, sino que, por el contrario, habrá de ser cada vez más selectivo e indicativo.

En general, se trata de que, una vez impreso en su forma definitiva el resumen analítico (agregado, si es posible, el biblid del artículo), ésta pueda ser directamente reproducido o cortado y pegado, por ejemplo, en fichas de 75 x 125 mm, tamaño correspondiente al de las hojas especiales de impresión de resúmenes. (Este tamaño, a pesar de no haber sido adoptado oficialmente, es uno de los más ampliamente aceptados en el campo de la información; el formato adecuado para resúmenes analíticos y la reproducción en hojas listas para ser cortadas y pegadas fueron recomendados, originalmente, por la Conferencia Internacional sobre Resúmenes Analíticos Científicos).

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8.3. Contenido: el resumen debe incluir, de manera detallada pero sucinta, los resultados y conclusiones del artículo, ajustándose al espacio a ello destinado, e indicar, dentro de estos límites, todo tipo de información nueva que contenga el artículo. No deberá contener datos o consideraciones que no figuren en el texto ni detalles de interés secundario.

En la mayoría de las normas e instrucciones se hace una distinción entre resúmenes informativos (que especifican resultados particulares y reproducen datos de interés directo para el lector) e indicativos (que indican los resultados por categoría de clasificación, es decir, los datos de utilidad directa para el indizado), y se reconoce la utilidad de adoptar un informe mixto. En realidad, estas distinciones suelen ser más bien teóricas: los conjuntos de palabras clave aligeran el resumen de una excesiva carga de elementos indicativos; a su vez, los resúmenes de artículos más largos adoptan, automáticamente, un enfoque más indicativo.

8.4. El resumen analítico debe ser independiente, aunque puede interrelacionarse con el título. Razones: los servicios secundarios reproducen solamente el resumen analítico, junto con el título; por eso, deben evitarse las citas del texto “aisladas” o las referencias a figuras que aparezcan en el mismo (ya que el resumen no incluye referencias ni ilustraciones). Por razones similares, el texto del resumen no debe estar redactado en primera persona (lo que, en cambio, está ampliamente permitido y es recomendable en el estilo moderno de redacción de textos científicos; en el resumen analítico, sin embargo, no es ya el autor quien habla)

8.5. Conviene calificar la manera en que han sido tratados los diversos aspectos de la materia con adjetivos como “sucinto”, “detallado”, “teórico”, “experimental”, etc.

8.6. Las informaciones nuevas comprenden hechos observados, las conclusiones de una experiencia o de un razonamiento, las características principales de un nuevo método o aparato, etc. Se mencionarán los nuevos materiales (compuestos, etc.) y los nuevos datos, numéricos o verbales.

8.7. Es aún más importante evitar abreviaturas, símbolos, etc. en el resumen analítico que en el cuerpo del artículo. Dada la índole independiente del resumen, no cabe explicar abreviaturas y símbolos en otro espacio que el asignado al mismo.

8.8. Tanto en los resúmenes como en los títulos, debe evitarse el empleo de fórmulas gráficas, símbolos y caracteres en otros alfabetos. Los dispositivos de almacenamiento y de impresión de los servicios secundarios solo tienen, por lo general, los caracteres correspondientes al alfabeto latino (inglés y excepcionalmente, los signos diacríticos utilizados en las principales lenguas Romance).

8.9. Cualquiera que sea el idioma en que esté redactado el original, se recomienda publicar los resúmenes analíticos por lo menos en una de las lenguas de mayor difusión en el mundo científico, para facilitar su difusión internacional.

9. TERMINOLOGIA Y NOMENCLATURA

9.1. La nueva terminología y nomenclatura debe ir acompañada de una explicación sobre la derivación y construcción del término o nombre en cuestión. Los nuevos términos deben introducirse sólo para fenómenos que se mencionan con frecuencia y que no pueden describirse recurriendo a breves expresiones de uso común. Los términos deben elaborarse teniendo

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debidamente en cuenta su etimología, contenido semántico y características mnemónicas. Explicar la construcción de un término o de un nombre es, también, un acto de autodisciplina; la introducción de una nueva palabra constituye una innovación suficientemente importante como para dar lugar a dicho tratamiento. No deben utilizarse innecesariamente, como términos nuevos, palabras de uso común, ya que ello restringe la flexibilidad del lenguaje no terminológico.

10. PREPARACION DE CUADROS

10.1. Los detalles relativos para la preparación de cuadros escapan al alcance de la presente Guía, ya que suelen variar según los distintos campos científicos. No obstante, conviene señalar que los cuadros elaborados según la tipografía moderna carecen de líneas verticales. Los cuadros que contienen elementos gráficos distintos de caracteres normales y de líneas horizontales (líneas irregulares, fórmulas y símbolos pocos comunes, etc.) deben dibujarse, preferentemente, para ser reproducidos como “figuras”. Los cuadros deben ir acompañados de una leyenda explicativa y no un simple título o referencia a una explicación que figura en el cuerpo del texto. Los sistemas modernos de procesamiento de textos y los dispositivos correspondientes de composición tipográfica ofrecen la posibilidad de volver a emplear las líneas verticales utilizadas en la época de la artesanía tipográfica, pero éstas resultan anticuadas y poco prácticas en el mecanografiado de los manuscritos.

11. PREPARACION DE ILUSTRACIONES

11.1. Las ilustraciones deben planearse de tal forma que abarquen todo el espacio que ocupa el texto o el de una columna. Si se utiliza un ancho intermedio, debe preverse un espacio suficiente para colocar la leyenda al lado de la figura dentro del área destinada al texto. El costo de reproducción de una ilustración se basa en el marco rectangular más pequeño dentro del cual puede acomodare la figura. No deben dejarse ángulos abiertos o espacios innecesarios entre los elementos de figuras múltiples.

11.2. Los dibujos lineales deben realizarse con trazados de igual espesor y ennegrecimiento. Para las partes sombreadas, no deben emplearse tramas dibujadas o adheridas con líneas demasiado próximas. Las líneas deben interrumpirse, sobre todo, cuando interfieren con elementos del texto. Las tramas demasiado densas, los ángulos entre cuadrículas y las partes sobrecargadas de detalles tienden a ennegrecerse demasiado al utilizarse todos los métodos de reproducción comunes, en particular cuando se efectúan reducciones. Además, suelen hacerse más visibles las irregularidades y otras imperfecciones de las líneas.

11.2. Las fotografías destinadas a ilustraciones de medio tono deben revelarse sobre papel blanco brillante. Deben ser nítidas y bien contrastadas, pero sin zonas demasiado oscuras o extremadamente claras. Si se emplea luz incidente para fotografías de laboratorio, la luz debe provenir uniformemente del ángulo superior izquierdo. En una figura múltiple, todos los elementos deben ser de tono y contraste semejantes. En lo posible, las figuras múltiples deben estar compuestas por unidades rectangulares. Las fotografías deben montarse sobre cartulinas, preferentemente del mismo tamaño de las hojas del texto mecanografiado. Se evitarán las composiciones que exijan una delineación, porque resultan costosas y el trazado de los objetos queda sujeto al criterio del impresor.

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11.4. Para el texto de todo tipo de ilustraciones, debe utilizarse esténcil o rotulado adhesivo y no el mecanografiado habitual. Se prestará especial atención al espaciamiento y alineación correctos de las letras. Para una reproducción nítida, se recomienda el empleo de letras sencillas, por ejemplo, de tipo Letraset. Existen actualmente aparatos de precio accesible (similar al de una máquina de escribir) para el espaciamiento y alineación automáticos, en cintas adhesivas, de textos correspondientes a ilustraciones y sobre el papel especial; no deben paginarse las láminas.

11.5. Deben numerarse consecutivamente (con números arábigos), las ilustraciones que forman figuras y son reproducidas en hojas ordinarias (incluso si ocupan una página entera). Se procederá de la misma forma con las ilustraciones que hayan de reproducirse en láminas por métodos particulares y sobre el papel especial; no deben paginarse las láminas.

11.6. Todas las ilustraciones deben ir acompañadas de una leyenda explicativa y no solamente de títulos o referencias que figuran en el texto. La explicación de los símbolos se dará inmediatamente después del símbolo correspondiente de la leyenda y no mediante una llamada incluida en la misma. Las ilustraciones que carecen de leyenda requieren por lo menos, una lectura en dos lugares distintos y a menudo, una consulta del texto principal. Las explicaciones de leyendas mediante llamadas numéricas obligan a una lectura en tres o incluso cuatro lugares diferentes.

12. FORMA DE PRESENTACION

12.1. Deben presentarse por separado el texto principal (con su resumen analítico y referencias), las leyendas, los cuadros y las ilustraciones. No deben cortarse y pegarse figuras originales, leyendas o cuadros originales (numerados), en el lugar del texto principal que el autor ha destinado a los mismos.

Esto se explica por las formas habituales de composición, que se utilizan en todos los métodos de impresión “profesionales”. La descomposición y recomposición de manuscritos e ilustraciones originales es la tarea más tediosa y frustrante que puede abordar un jefe de redacción. Sólo escapan a esta regla las páginas mecanografiadas listas para la reproducción fotográfica (a condición de que no incluyan ilustraciones en medio tono).

12.2. Todos los textos deben estar ampliamente espaciados y tener un ancho margen izquierdo. La posición de las figuras y de los cuadros debe estar indicada en el margen (o en el de las pruebas de galera, cuando el autor se ocupe de ello). Es necesario dejar amplias interlíneas para poder introducir modificaciones, dar instrucciones al cajista, etc. Nótese que las técnicas de composición (en tipografía integral) exigen que las modificaciones sean indicadas en el mismo lugar donde deben efectuarse, mientras que en la corrección de pruebas, se señalan en el margen mediante un signo convencional, que vuelve a encontrarse en el lugar deseado, en la línea correspondiente.

12.3. Todos los textos y figuras deben ser definitivos, por lo que su ortografía y lenguaje han de ser correctos. Asimismo, deben leerse cuidadosamente para asegurarse de que son coherentes en todos sus detalles. En las ilustraciones originales se indicará, por lo menos, el nombre del autor y su número de referencia en el texto.

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Una preparación poco cuidadosa de los manuscritos entraña una pérdida de tiempo para los jefes de redacción (es decir, particularmente del tiempo de investigación de otros científicos), los críticos y (si el artículo se publica) los lectores. Además hace dudar del valor científico de los trabajos expuestos.

Cuando el autor redacte su artículo en una lengua que no domina perfectamente, debe consultar a colegas que la conozcan a fondo para presentar el trabajo en una forma aceptable. No es razonable esperar que los jefes de redacción o comités de lectura se encarguen de escribir de nuevo un artículo para corregir las definiciones lingüísticas.

13. RECOMENDACIONES COMPLEMENTARIAS A LOS JEFES DE REDACCION.

13.1. El jefe de redacción es el representante del autor en el campo de la edición científica. Su tarea consiste en conciliar en una publicación, el contenido científico con los medios modernos de expresión y encauzar la información que el autor dirige al lector, de una forma eficaz y conforme a las finalidades buscadas. Esta metodología, inherente al trabajo científico, justifica la adquisición, por parte del científico, de una verdadera competencia profesional en esta materia.

13.2. Los jefes de redacción habrán de velar para que las revistas u otras publicaciones seriadas a su cargo respondan a un programa u orientación claramente definidos y tenerse a esa estructura para transmitir la información adecuada al lector apropiado.

13.3. Los jefes de redacción deben procurar también que toda publicación seriada a su cargo vaya acompañada de “instrucciones para los autores”, actualizadas de acuerdo con las normas modernas y que no se opongan a los principios fundamentales enunciados en el presente documento.

13.4. Los jefes de redacción deben procurar, en particular, que todas las colaboraciones incluyan elementos normalizados que faciliten la circulación y precisión de la información científica en las publicaciones originales y los servicios de referencia, es decir la identificación bibliográfica, los resúmenes analíticos y los sistemas adecuados de citas y referencias. En la revista se debe especificar claramente si se autoriza la reproducción de resúmenes analíticos.

3.5. Para la evaluación profesional de los manuscritos sobre temas ajenos a su especialidad, los jefes de redacción deben recurrir al asesoramiento de críticos especializados.

La crítica de los manuscritos de dimensiones de un artículo constituye una práctica común entre científicos. El número de críticos puede variar en función de las necesidades del jefe de redacción.

13.6. Considerando que el trabajo del jefe de redacción es, esencialmente, una prolongación del realizado por el autor, aquel se convierte en el maestro por antonomasia de los métodos y la metodología de la edición. La enseñanza sobre el tema organizada por las universidades libera a los jefes de redacción de la pesada tarea de orientar personalmente a cada autor.

14. NORMAS RELATIVAS A LAS PUBLICACIONES CIENTIFICAS

Las publicaciones científicas están sujetas a una serie de normas internacionales (ISO), principalmente desde el punto de vista de bibliotecarios y documentalistas. En muchos países existen normas nacionales equivalentes. Las normas propiamente dichas están complementadas por

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importantes documentos normativos (guías y manuales para autores y editores, etc.), la mayoría de los cuales están destinados a un sector científico determinado. La siguiente lista se refiere, únicamente a normas ISO ya publicadas o en vías de elaboración (DIS: proyecto de norma internacional; DP: anteproyecto; el asterisco indica que la norma considerada está siendo revisada; R indica una “Recomendación” ISO según la antigua terminología):

ISO 4* (1972) Internacional code for the abbreviation of titles of periodicals (Código internacional para la abreviación de los títulos de las Publicaciones periódicas).

ISO 8 (1977) Presentation of periodicals (Presentación de las publicaciones Periódicas).

ISO 9* (1968) Internacional system for the transliteration of Slavic Cyrillic Characters (Sistema internacional para la transliteración de los Caracteres cirílicos).

ISO DIS 18 (1980) Short contents lists of peridicals and other documents (sumario de publicaciones periódicas y de otros documentos).

ISO DP 30 (1982) Bibliographic identification (biblid) of serials (Identificación Bibliográfica (biblid) de publicaciones seriadas).

ISO 31 comprises 13 separate documents (as of 1982) for quantities, units and symbols of special fields. (La Norma ISO comprende 13 documentos separados desde 1982 para cantidades, unidades y símbolos en campos especializados).

ISO 214 (1976) Abstracts for publication and documentation (Resúmenes analíticos para publicación y documentación.

ISO R 215*(1961) Presentation of contributions to pediodicals (presentación de Artículos de publicaciones periódicas).

ISO DIS 233 (1975) International system for the transliteration of Arabic Characters Into Latin characters (Sistema internacional para la transliteración de caracteres árabes en caracteres latinos).

ISO DIS 259 ( 1975) Transliteration of Hebrew characters into Latin characters (Transliteración de caracteres hebreos en caracteres latinos).

ISO DP 690 (1980) Bibliographic references to monographs and serials, and to Contributions in monographs and serials ( Referencias bibliográficas para monografías y publicaciones seriadas y para contribuciones a las mismas).

ISO 710 comprises three separate documents (as of 1982) for graphical symbols on detailed maps, plans and geological cross-sections. (La Norma ISO 710 comprende 3 documentos separados (desde 1982) sobre símbolos gráficos de mapas, planos y cortes geológicos detallados).

ISO 832 (1975) Bibliographical references: Abreviations of typical words (Refencias bibliográficas: abreviaturas de palabras de uso frecuente).

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ISO R 843* (1968) International system for the transliteration of Greek characters into Latin characters (Sistema internacional para la transliteración de caracteres griegos en caracteres latinos).

ISO 999 (1975) Index of a publication (Indice de una publicación).

ISO 1000 (1973) SI units and recommendations for the use of their multiples and of Their multiples and of certain other units (Unidades SÍ y recomendaciones para el uso de sus múltiplos y de otras unidades).

ISO 1086 (1975) Title-leaves of a book (Hojas de título de un libro).

ISO 2014 (1978) Writing calendar dates in all-numeric form (Escritura numérica de Fechas).

ISO 2108 (1978) International standard book numberinh (ISBN) (Numeración internacional normalizada de libros (ISBN).

ISO 2384 (1977) Presentation of translation (Presentación de traducciones).

ISO DIS 2805 (1974) Transliteration of the alphabets of non-Slavic languages using Cyrullic characters (Transliteración de los alfabetos de lenguas no eslavas con caracteres cirílicos).

ISO 3297 (1975) International standard serial nubering (ISSN) (Numeración normalizada internacional de publicaciones seriadas (ISSN).

ISO DIS 3602 (1975) Romanization of Japanese (Romanización del japonés).

ISO DIS 5122 (1979) Abstract sheets in serial publications (Sumarios analíticos en Publicaciones seriadas).

ISO DIS 5966 (1978) Presentation of scientific and technical reports (presentación de informes científicos y técnicos).

ISO DP 6357 (1981) Spine titles on books other publications (Títulos en tomos de Libros y en otras publicaciones).

Las normas arriba mencionadas han sido publicadas en “ISO Standard Handbook 1: Información transfer; 2nd edition, Geneva, 1982” y pueden obtenerse dirigiéndose a la Sede de la Organización Internacional de Normalización, 1 rue de Varembé, CH-1211 Ginebra 20 (Suiza) o a la correspondiente Organización Nacional de Normalización de los países miembros de la ISO (los documentos designados con las siglas DP y DIS no son de disponibilidad universal, pero se espera que sean aceptados como normas durante el período de vigencia del presente documento).

La UNISIST Guide to standard for information handling (1980), que puede obtenerse dirigiéndose a la Sección de Promoción de Métodos, Reglas y Normas de la División del Programa General de Información de la UNESCO, 7 Place de Fontenoy, F-75700 París (Francia), incluye una amplia selección de referencias o normas nacionales y a documentos normativos (la mayoría internacionales).

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15. LISTA DE ABREVIATURAS

CIUC Consejo Internacional de Uniones Científicas FID Federación Internacional de Documentación IFLA Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y de Bibliotecas IFSEA Federación Internacional de Asociaciones de Editores Científicos SO Organización Internacional de Normalización

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El estilo Vancouver

www.atheneum.doyma.es/Socios/sala_l/lec02pub.htm

Por. E. Primo Peña

Todos los que trabajan en el ámbito de investigación en ciencias de la salud están familiarizados con términos como "grupo Vancouver", "estilo Vancouver", "normas Vancouver", pero cuando algún científico quiere publicar un artículo en una revista de prestigio, muchas veces le sorprende la frase: "Los manuscritos deben ser preparados de acuerdo con los requerimientos uniformes para manuscritos presentados a revistas biomédicas, desarrollados por el Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas."

En realidad hay pocas personas que hayan leído detenidamente los requerimientos del grupo Vancouver y son aún menos las que conocen su historia y evolución. Este artículo, más que enumerar estos requisitos, que se pueden encontrar en diferentes revistas españolas de biomedicina, trata de fijar algunas ideas sobre estos requerimientos, básicos en el mundo de la publicación en ciencias de la salud.

¿QUÉ ES EL ESTILO VANCOUVER?

Son un conjunto de requerimientos técnicos uniformes para preparar manuscritos con el propósito de publicarlos en una revista biomédica.

¿POR QUÉ SURGIÓ?

Desde la revolución científica del siglo xvii, y el comienzo de la ciencia moderna tal y como ahora la conocemos, los investigadores han publicado los resultados de sus investigaciones en revistas científicas, a fin de dar a conocer sus hallazgos a toda la comunidad científica. En la actualidad se asume que ninguna investigación está completa hasta que no se publican sus resultados, indicando la metodología seguida, a fin de que pueda ser reproducida por cualquier otro investigador.

La publicación se ha convertido en el reconocimiento de la comunidad científica al trabajo investigador. Ha evitado la duplicación innecesaria de esfuerzos de investigación y ha agilizado la aplicación de nuevos métodos y técnicas.

En la segunda mitad del siglo xix, el contenido de las revistas y la estructura de los artículos comenzaron a parecerse a los actuales, y era obligado reconocer y comentar el trabajo de los científicos que habían publicado previamente en la materia, surgiendo así la referencia bibliográfica.

Ya en nuestra centuria, vio la luz el resumen, y los artículos asumieron la fórmula IMRYD (introducción, métodos, resultados y discusión).

En los años cincuenta y sesenta, se produjo un incremento espectacular en el número de revistas científicas, tanto generales como especializadas, y se extendió universalmente la revisión externa de las mismas o revisión por "pares" (peer review)1.

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Es decir, el editor enviaba los manuscritos a expertos externos que evaluaban su interés y validez y aconsejaban sobre si debían o no publicarse.

Esto originó un sistema en el cual los científicos mandaban sus manuscritos a las revistas de mayor prestigio. En el caso de que fueran rechazados, los remitían a otra revista, y así sucesivamente hasta que eran aceptados.

Durante todo este proceso, y hasta su aceptación, debían adaptar el manuscrito a los requisitos de cada revista, lo cual comportaba cambios muy importantes en la estructura de los artículos, y sobre todo en el estilo de las referencias bibliográficas. En épocas anteriores a la utilización de ordenadores personales esto suponía un trabajo mecanográfico muy laborioso.

Así, el proceso de edición era a veces más largo que el de la propia investigación y quitaba gran cantidad de tiempo a los investigadores para realizar sus trabajos.

En 1968, la secretaria de un investigador de Seattle remitió una carta a los editores de las principales revistas clínicas americanas, quejándose de la enorme variedad de formas existentes para reflejar las referencias bibliográficas en los artículos2.

Para solucionar el problema, los editores de estas revistas se reunieron en 1970 y acordaron utilizar para las referencias bibliográficas el sistema del Index Medicus (sistema numérico)3. No obstante, el problema siguió existiendo: en la Reunión de Editores Europeos de Ciencias, que se celebró en Winchester en 1977, se informó que, al hacer una revisión aleatoria de 52 revistas científicas, se encontraron 33 estilos diferentes de referencias bibliográficas4.

¿CUÁNDO SURGIÓ? ¿QUIÉN LO ELABORÓ?

En enero de 1978, los editores de las principales revistas biomédicas publicadas en inglés en Canadá, Estados Unidos y El Reino Unido se reunieron en Vancouver (Canadá) y acordaron redactar unos requerimientos técnicos uniformes para la preparación de manuscritos enviados a sus revistas.

Estos requerimientos se publicaron en mayo de 1978 y fueron adoptados inicialmente por 19 revistas biomédicas.

¿EN QUÉ CONSISTE EL ESTILO VANCOUVER?

El estilo Vancouver consiste en una serie de requerimientos de tipo formal que incluyen, además de requisitos para las referencias bibliográficas, otros referidos a la identificación de los autores, forma del resumen, apartados del texto e incluso al tipo y tamaño del papel, espaciado interlineal, número de copias y calidad del sobre en que deben enviarse los manuscritos.

El estilo de las referencias se eligió entre las dos preponderantes en el momento de la primera publicación de las normas:

Sistema nombre-año (Harvard)6, en el que las referencias se citan en el texto entre paréntesis con el apellido del autor y el año de publicación, y se reseñan al final del artículo ordenadas alfabéticamente por el apellido del autor.

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Sistema numérico (Index Medicus), en el que las referencias se citan en el texto con un superíndice correlativo y se reseñan al final del artículo numeradas en el orden en el que se mencionan en el texto.

Se aceptó el sistema numérico, que ya había sido adoptado en acuerdos anteriores y era utilizado en ese momento por dos tercios de las revistas biomédicas americanas.

Además de estos requisitos formales, se incluyen otros que cubren aspectos estadísticos o éticos, como la publicación previa o duplicada, criterios de autoría y agradecimientos, criterios éticos en experimentación animal y humana, etc.

¿CÓMO HA EVOLUCIONADO?

Desde la primera publicación de los requerimientos en 1978 se han realizado 4 ediciones y varias declaraciones adicionales.

El grupo original de editores se ha ampliado y se ha convertido en el International Committee of Medical Journal Editors (grupo Vancouver), que mantiene desde entonces reuniones anuales. En éstas elaboran modificaciones a los requerimientos (tabla I)5,7-11 o efectúan declaraciones adicionales sobre temas relacionados con ellos, como el comportamiento ético de autores, editores y revisores (tabla II)12.

En la actualidad, cerca de 500 revistas han incorporado estos requerimientos a sus instrucciones a los autores, y han aceptado recibir manuscritos preparados de acuerdo con ellos, sin que el autor deba efectuar modificaciones formales en la estructura y estilo de los mismos.

En España, estos requerimientos han tenido una penetración más lenta que en el mundo anglosajón (tabla III), pero en la actualidad las aceptan la gran mayoría de las revistas biomédicas.

¿QUÉ VENTAJAS TIENE?

La adopción del estilo Vancouver conduce a una mejor comunicación entre todos los participantes en el proceso de edición científica: autores, editores, revisores y lectores. Supone en todos ellos un ahorro de tiempo y medios materiales.

¿CUÁL ES SU FUTURO?

La utilidad del estilo Vancouver se debe a su continua evolución, que le convierte en una herramienta viva.

Los adelantos en comunicaciones e informática que están produciéndose en nuestros días están revolucionando por un lado el mundo editorial, y por otro las relaciones entre los científicos.

No sabemos cómo van a afectar estos avances a la comunicación científica, aunque podemos estar seguros de que tendrán un impacto importante.

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Las redes de comunicaciones como Internet están modificando el concepto tradicional de comunicación científica, permitiendo la participación instantánea de todos los expertos o interesados en una materia en foros de discusión que pueden sustituir a las publicaciones clásicas13, lo que inevitablemente conducirá a nuevas convenciones en cuanto a la atribución de autoría en la investigación y a una modificación muy importante en el papel de los revisores o evaluadores externos.

Por otro lado, cada vez es más visible la sensación de indefensión de los autores en el proceso editorial y en los juicios que se emiten sobre sus artículos previamente a la publicación de los mismos14,15, por lo que debería arbitrarse un sistema de recurso en el que aquéllos pudieran defenderse ante los evaluadores de sus manuscritos.

La comunicación científica siempre va a existir, pero los requerimientos, si quieren seguir siendo útiles y válidos, deberán adaptarse a los nuevos medios y formas de comunicación.

Palabras clave: publicaciones, Vancouver, index medicus.

Bibliografía

1. Burnham JC. The evolution of editorial peer review. JAMA 1990; 263: 1.323-1.329.

2. Uniform requirements for manuscripts. Ann Inter Med 1979; 90: 120.

3. Huth EJ. Standar forms for references. Ann Inter Med 1970; 72: 140-141.

4. Standards and style. BMJ 1977; 2: 1.428.

5. International Steering Committee of Medical Editors. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. BMJ 1978; 1: 1.334-1.336.

6. Dwyer M. A guide to the Harvard referencing system. Br J Nurs 1995; 4: 599-602.

7. International Steering Committee of Medical Editors. Uniforms requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. BMJ 1979; 1: 532-535.

8. International Committee of Medical Journal Editors. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. BMJ 1982; 284: 1.766-1.770.

9. International Committee of Medical Journal Editors. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. BMJ 1988; 296: 401-405.

10. International Committee of Medical Journal Editors. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. BMJ 1991; 302: 338-341.

11. International Committee of Medical Journal Editors. Uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. JAMA 1993; 269: 2.282-2.286.

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12. Pulido M. Declaraciones adicionales del Comité Internacional de Directores Médicos (Grupo Vancouver). Med Clin (Barc) 1994; 102: 546-549.

13. LaPorte RE, Marler E, Akazawa S et al. The death of biomedical journals. BMJ 1995; 310: 1.387-1.390.

14. Dewey ME. Authors have rights too. BMJ 1993; 306: 318-320.

15. Bhopal R, Parkin DW. Authors have rights too. BMJ 1993; 306: 716-717.

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Aspectos éticos en las publicaciones científicas www.infodoctor.org/rafabravo/fraude.htm

Por Rafael Bravo Toledo

Hace unos años la revista British Journal of Obstetrics and Gynecology, publicó un caso clínico en el que los autores describían la implantación del feto de un embarazo ectópico en el útero de una joven y el posterior parto de un niño sin complicaciones. El artículo resultó ser falso e implicaba además como coautor al director de la revista. Este suceso se añadía a una serie de casos de similares características, que han puesto en evidencia los principios de la conducta profesional concernientes a la publicación de la investigación médica

Aunque no existe un consenso en cuanto a definiciones y clasificación, se les suele agrupar de forma general bajo el epígrafe de mala conducta científica ( scientific misconduct ), que incluiría tanto las faltas graves, como el fraude científico, y prácticas menores relacionadas con el proceso último de la publicación.

Tipología de la mala conducta científica

Fraude científico

Invención

El fraude científico nunca ha sido una practica generalizada. Se puede presentar de diversas formas ; la Invención, en la que los autores "fabrican" la totalidad o parte de los datos de un estudio remitido para publicación.

Falsificación y manipulación de datos

La Falsificación consiste en proporcionar datos o métodos falsos dentro de un estudio. Los datos correctos existen, pero los autores modifican los valores a su antojo con el fin de obtener un resultado favorable a la hipótesis del estudio. Formas menores de este tipo de fraude son las que, el considerado padre de los ordenadores Babage, denominó "de recorte y de cocina" Trimming and cooking

"El recortador poda pequeños elementos, aquí y allá, de las observaciones que mas difieren en exceso de la media y los agrega a aquellas que son demasiado pequeñas con el propósito de lograr un ajuste equilibrado". El cocinero hace multitud de observaciones y solo elige las que concuerdan con su hipótesis"

Plagio

El Plagio o apropiación de ideas o frases de otros artículos, presentándose como trabajo original y sin citar la fuente, constituye otra forma de fraude.

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Faltas de ética en el proceso de publicación

Autoría ficticia

El concepto de autor en las publicaciones científicas se aplica a los que redactan el original y a la vez contribuyen sustancialmente al desarrollo de la investigación. Sin embargo es practica común el incluir a otras personas que no cumplen estos requisitos dándose el fenómeno conocido como autoría regalada, honoraria o ficticia. El regalo de la coautoría se utiliza para recompensar algún favor, como forma de halagar a un superior, o como derecho arrogado por el jefe del departamento donde se realiza la investigación, también es frecuente el intercambio reciproco de autorías en otros artículos. La autoría ficticia debe ser evitada ya que, al figurar como autor, se adopta responsabilidad publica del contenido del articulo. En varios casos de fraude se han visto involucrados prestigiosos científicos, que si bien no participaron en él, si consintieron figurar como autores de trabajos que no habían realizado

Publicación reiterada, incluye:

Publicación duplicada: Consiste en la publicación, en parte o en su totalidad, de un articulo previamente editado en otra revista, o en otros documentos impresos o electrónicos. La publicación del articulo duplicado es simultánea o subsiguiente al articulo original, se realiza por los mismo autores y sin el conocimiento de los redactores de las revistas implicadas.

Publicación fragmentada "salami publication: Como si fuera un embutido, de ahí el nombre, un trabajo de cierta entidad se corta en porciones menores que serán publicados como artículos independientes en diferentes revistas. Adaptando el termino al castellano, se le podría llamar publicaciones chorizo aludiendo a nuestro embutido autóctono, y de paso a la catadura moral de sus practicantes. Los fragmentos en que se divide, o lo que se ha llamado unidad mínima publicable, no aportan aisladamente nada nuevo y se deberían publicar como el todo que fueron en el momento del estudio Publicación inflada "meat extender publication" : Siguiendo el símil gastronómico se incluyen aquí aquellas publicaciones que, a la manera de los aditivos que se emplean para dar volumen a la carne, se duplican artificialmente por la técnica de añadir resultados o casos clínicos a series previamente publicadas. Se publica un articulo con las mismas conclusiones que uno anterior al que únicamente se han añadido mas datos o casos. Estos tipos de publicaciones fraudulentas tienen como denominador común el olvido intencionado al citar las publicaciones relacionadas y la falta de notificación a los directores de las revistas. Deben distinguirse de la publicación fraccionada de grandes estudios, las publicaciones preliminares de ensayos a largo plazo o la publicación paralela del mismo artículo en diferentes idiomas o para distintas audiencias. Autoplagio: Cuando un autor alcanza cierta notoriedad en un tema, es a menudo invitado a escribir revisiones sobre el mismo, cayendo en la tentación de repetir parte de lo escrito anteriormente, se repite así el mismo contenido por parte del mismo autor, en una especie de autoplagio

Incorreción citas bibliográficas: Omitir citas relevantes, copiar las listas de citas sin consultarlas y el exceso de autocitas

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Sesgos de publicación: Los sesgos de publicación de estudios con resultados positivos o aquellos que alcanzan una significación estadística alta, son casi una constante en la ciencia actual, y se convierte en una conducta punible cuando se hace de manera intencionada por autores o promotores de la investigación

Publicidad resultados investigación: Otra falta de ética científica, es según algunos autores, dar a conocer los resultados de investigación de modo prematuro al publico antes de su publicación en la prensa profesional, o hacerlo de forma sensacionalista.

La mayoría de las revistas están de acuerdo en perseguir este tipo de practicas, ya que malgastan el tiempo de los consejos editoriales, revisores y lectores, ocupan un espacio precioso y lo más grave, pueden sobrestimar la importancia de determinados resultados. Adicionalmente se incurre en violación de los derechos de reproducción o copyright ,que en general, son cedidos por los autores a las revistas que publican sus artículos.

Derechos de los autores

La ética no solo concierne a los deberes de los autores, también a los derechos, que en general están en estrecha relación con los deberes de las otras partes del proceso editorial , directores de revista y revisores. Los autores tienen derecho a que la evaluación de sus originales sea justa e imparcial, que la revisión se haga en un tiempo razonable, y a ser tratados con corrección y respeto en la correspondencia con la revista. Los cambios solicitados previos a la publicación deben ser explícitos y claramente justificados. Durante el proceso editorial se debe mantener el secreto y la inalterabilidad del original sin el permiso de los autores.

Como evitar las faltas éticas en la publicación de trabajos científicos

Las revistas medicas se han declarado claramente contra estos hábitos, así las normas para los autores y los requisitos de uniformidad conocidos como "Estilo Vancouver" ( en castellano) contienen directrices explícitas sobre temas como el concepto de autor, publicación duplicada o la prepublicación de los resultados de la investigación.

En los países punteros en investigación, ante la proliferación de estas malas practicas, se han desarrollado soluciones que van desde la redacción de códigos de ética por parte de los organismos encargados de la investigación medica, hasta la imposición de sanciones. En nuestro país se consideran faltas deontologicas muchas de las prácticas mencionadas, aunque todavía las revistas e instituciones no han desarrollados normas que regulen la buenas prácticas en el campo de la publicación medica..

Basado en el artículo publicado en JANO 1997; 52 (1208): 74-76 A su vez basado en la ponencia a las sextas jornadas gallegas de medicina familiar y comunitaria, a las que tuvo la gentileza de invitame Carlos Gonzalez Guitian

Bibliografía general

• Ética de la publicación médica. En: Vilarrroya O ed. Medicina Clínica. Manual de Estilo.publicaciones biomedicas. Barcelona: Doyma ; 1993. p. 117-136.

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• Lock S, Well F, editors. Fraud and misconduct in medical research, 2ª ed. Londres: BMJ Publishing Group ; 1996.

• Lock S. Publication duplicate, salami, meat extender -all redundant-.BMJ 1989; 298: 1203-1204.

• Riis P. Ethical issues in medical publishing. Br.J Urol 1995 ; 76 Suppl 2: 1-4. • Silva G.A. La autoría múltiple y la autoría injustificada en los artículos científicos. Bol Of

Sanit Panam 1990;108: 141-152. • Smith R. Time to face up to research misconduct. Britain and many other countries are

failing to respond to evidence of misconduct. BMJ 1996; 312: 789-790.

Red Internacional para la Disponibilidad de las Publicaciones Científicas - International Network for the Availability of Scientific Publications (INASP)

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La relación autor-editor

bibliotecavirtual.clacso.org.ar/ ar/libros/inasp/autor.doc

Principios para las buenas prácticas en la publicación de revistas académicas (Publishing Licensing Society, Reino Unido) Por. Pippa Smart

Sumario: Estos lineamientos han sido preparados por la Publishing Licensing Society del Reino Unido, y están diseñadas para describir buenas prácticas por medio de las cuales los editores pueden proveer un servicio útil a la comunidad académica.

http://www.pls.org.uk/publisher/principles.htm

© Publishers Licensing Society, 1999 Estos lineamientos pueden citarse sin solicitar autorización previa siempre y cuando se cite la fuente.

Introducción

En el centro de toda publicación académica se encuentran el autor y su trabajo. Los autores académicos cuentan con las publicaciones periódicas científicas para el arbitraje externo, el registro formal, la diseminación y la preservación de su trabajo académico. Con el advenimiento de las nuevas tecnologías, los autores tienen hoy posibilidades de elección más amplias en lo que respecta a cómo comunicar su trabajo.

Una publicación científica bien informada depende de los artículos enviados por los autores. Los editores desean asegurarse de que sus publicaciones sean el vehículo preferido para la publicación de investigaciones académicas. En pos de lograr esto, los mismos deben:

• Comprender y atender las necesidades de su comunidad de autores. • Comprender y comunicar el valor que agregan al proceso de la comunicación académica.

Estos lineamientos están diseñados para describir buenas prácticas mediante las cuales los editores pueden proporcionar un servicio efectivo a la comunidad académica.

I. ¿Qué aportan los editores al proceso?

Los editores elaboran productos a partir de las ideas de los autores. Financian, editan, convalidan, comercializan y hacen llegar conocimientos e investigaciones a las audiencias apropiadas en todo el mundo. Proveen la estructura administrativa y organizacional necesaria para la diseminación de la labor académica. Asimismo, aportan recursos a la comunidad académica mediante honorarios editoriales y otros desembolsos, y en muchos casos, mediante el pago de regalías derivadas de ingresos por ventas a las universidades y sociedades científicas.

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El proceso de publicación de revistas académicas es una relación que beneficia mutuamente a editores y autores. Los editores aportan muchos elementos a la ecuación. Ellos:

• Investigan, invierten en y crean las publicaciones periódicas que el mercado desea. • Facilitan los cruciales procesos de arbitraje externo y selección. • Producen materiales con un alto estándar de tipografía e ilustraciones. • Editan los artículos para hacerlos más claros. • Promueven y difunden las publicaciones periódicas de la manera más amplia posible

entre el público objetivo pertinente a nivel internacional, en todos los medios adecuados. • Proveen estructura y ayuda para la navegación mediante elementos tales como

resúmenes (abstracts), referencias cruzadas, encabezados de secciones, índices de contenido y catálogos.

• Acentúan la accesibilidad, y la consistencia entre artículos y entre ediciones y volúmenes. • Proveen la “marca” de una publicación periódica respetable, la cual conlleva todo un

conjunto de mensajes importantes relativos a la calidad, la cobertura del tema en cuestión, el estilo editorial y el público-objetivo de los artículos que contiene.

II. La relación entre autor y editor

Los editores dependen de los autores, creadores originales de todo cuanto publican. Los autores académicos quieren validar, presentar y difundir sus hallazgos ante una audiencia internacional interesada. Los editores respetan esta necesidad y hacen todo lo posible para satisfacerla en el marco de un control de calidad. Esto es particularmente cierto en la economía sin igual de los artículos para publicaciones académicas, un caso en el que los autores publican por razones que van más allá de la obtención de dinero. En general, los autores no reciben una recompensa monetaria directa, y en algunas instancias incluso están dispuestos a pagar para ser publicados.

Política de copyright

Los editores debieran tener una política de copyright consistente y clara, y asegurarse de que es aplicada por su equipo de redacción y comunicada a los autores.

Acuerdos con los autores

Los editores deben contar con acuerdos explícitos firmados con los autores. No es adecuado simplemente asumir que el envío de un artículo a una publicación académica indica el permiso para publicarlo. Estos acuerdos deberán ser tan claros e inequívocos como resulte posible. Los editores deben ser concientes de que algunos autores no poseen el derecho de copyright de algunos de sus trabajos; un acuerdo válido con el auténtico poseedor de tal derecho es esencial.

Alcance de los derechos

Es razonable que los autores esperen la máxima exposición para su trabajo. Los editores no debieran insistir en adquirir aquellos derechos que no tengan intención de ejercer. De la misma manera, jamás debieran ejercitar ningún derecho que no posean. Es por lo tanto esencial que los editores lleven un registro completo y fiel de los derechos que han obtenido. En la medida en que

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cada vez más publicaciones periódicas científicas están siendo editadas electrónicamente a la par que en formato impreso, resulta esencial para los editores adquirir los derechos para ambos tipos de publicación desde un principio.

¿Transferencia del copyright o permiso para utilizarlo?

Los editores necesitan obtener los derechos a fin de emprender el proceso de comunicar la investigación académica de manera adecuada. Existen varios modelos del tipo de acuerdos de transferencia de derechos o autorización para el uso que el editor puede utilizar. Ver por ejemplo “Journal Publishing” (Publicación de revistas académicas) de Gillian Page, Robert Campbell y Jack Meadows, Cambridge University Press, 1997; “Copyright assignment, some practical considerations” (Asignación de derechos; algunas consideraciones prácticas), por Rhonda Olivier, publicado en Learned Publishing, Vol. 11, No. 1, pág. 4–7.

No siempre es necesario que el autor transfiera sus derechos a la sociedad científica u otro editor; un consentimiento exclusivamente respecto de lo que va a publicarse y una sub-cesión de los derechos podría ser lo adecuado. Cuando el empleador del autor posee el copyright, es posible que sólo pueda obtenerse una autorización exclusiva.

Los editores deben asegurarse de el trabajo del autor es original, de que no ha sido publicado en ningún otro lugar, y de que no están infringiendo los derechos de nadie más.

Derechos del autor

Los autores debieran poder hacer uso de su propio trabajo con mínimas restricciones. Aún en aquellas circunstancias en que el copyright es transferido, los editores debieran garantizar a los autores una amplia gama de derechos tales que les permitan a estos hacer libremente aquellas cosas que son importantes para ellos:

• Uso de sus propios trabajos, ya sea adaptados o en otras formas, en conferencias y en otras publicaciones.

• Uso de sus obras para la enseñanza en las aulas.

Un número creciente de autores desea subir sus artículos a una Intranet o incluso a una página web. Los editores deberían establecer su propia política al respecto y comunicarla a los autores. En todos los casos, la autorización se otorgará sólo para uso no comercial, siempre y cuando se haga referencia expresa a la publicación original.

Reutilización de los derechos

No siempre será factible consultar a los autores acerca de cada uso subsiguiente, sobre todo al otorgarse derechos para una colección completa o un conjunto de publicaciones periódicas. Esto debiera aclararse a los autores desde un comienzo. Los editores podrían querer considerar la posibilidad de distribuir una parte de las ganancias derivadas de usos subsidiarios sustanciales, tales como venta en cantidad o reimpresiones, ya sea que esté previsto por contrato o no.

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III. Arbitraje externo

El arbitraje externo es un elemento fundamental de las publicaciones periódicas académicas. Un alto estándar de control de calidad vía el proceso de revisión fortalecerá la reputación de una publicación periódica entre sus lectores y colaboradores; es responsabilidad de los editores trabajar con su equipo para asegurarse de que el arbitraje externo se lleve a cabo de manera adecuada y rápida. El proceso de revisión debiera ser claro, objetivo, justo y respetuoso. No debe permitirse que ninguna clase de interés personal interfiera. Para más detalles véase “The ethics of scientific publication” (La ética de la publicación científica), por Povl Iris, en Science Editor’s Handbook (Manual de los editores en ciencia), publicado por la European Association of Science Editors (Asociación Europea de Editores en Ciencia).

Árbitros o evaluadores

Siempre debiera haber más de un árbitro o evaluador; un formulario de respuesta estándar puede ayudar a asegurarse de que los árbitros den respuesta a las cuestiones apropiadas. Los árbitros están obligados a mantener la confidencialidad hasta tanto la información sea publicada, y a no explotar su conocimiento previo en forma alguna. Las comunicaciones electrónicas pueden acelerar el aspecto administrativo del proceso. Los árbitros por lo general son anónimos, si bien es cortés darles crédito por su trabajo de alguna manera. Para mayor orientación véase “A difficult balance: editorial peer review in medicine” (Un equilibrio difícil: arbitraje editorial externo en medicina), por Stephen Lock (London: Nuffield Provincial Hospitals Trust, 1995).

IV. El proceso de publicación

La rapidez es en general importante para los autores; igualmente lo es el saber qué es lo que está ocurriendo. El editor debiera mantener informado al autor acerca del progreso de su artículo. Los sistemas de auto-consulta en línea, a los que los autores pueden acceder por su cuenta, son una alternativa para mantenerlos informados. No siempre es posible publicar de inmediato los artículos aceptados, ya sea por razones editoriales o presupuestarias, pero es justo que el autor sepa aproximadamente cuánto tiempo deberá esperar.

Fecha de aceptación

Una de las principales razones por las cuales la rapidez es importante para los autores tiene que ver con la cuestión de la prioridad. Es por ende una buena práctica incluir, en la versión publicada, la fecha de aceptación (algunos editores incluyen también la fecha de envío). Esto ayuda además a que los autores estimen de antemano el intervalo probable entre aceptación y publicación.

Edición de los artículos

La revisión editorial del artículo enviado por el autor es invaluable en términos de clarificar la expresión, estandarizar la nomenclatura y las partes, y chequear las referencias bibliográficas. Los autores son, sin embargo, comprensiblemente reacios a toda revisión editorial que modifique su trabajo de manera sustancial. Es siempre una buena práctica chequear con el autor cualquier cambio que exceda las correcciones menores, excepto que la celeridad del proceso de publicación lo torne absolutamente imposible.

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Difusión

Los autores, y ciertamente los editores, desean que su trabajo se encuentre disponible para, y sea leído por, la mayor cantidad de personas posible. Ello se logra no sólo mediante el marketing tradicional, sino también asegurándose de que la publicación periódica se encuentre listada en todas aquellas fuentes secundarias que el público objetivo al cual va dirigida utiliza, tales como bases de datos de índices y abstracts. El editor puede facilitar aún más la recuperación de información asegurándose de que los títulos y abstracts (y en un futuro, todo otro tipo de meta-datos) sean lo más útiles posible. En el ámbito electrónico, los editores debieran asegurarse de que los nexos (links) entre las fuentes secundarias, la literatura primaria, las bibliotecas y sus lectores, operen de manera integrada y efectiva.

Conservación

Es importante que todos los trabajos publicados se archiven adecuadamente. En el ámbito de las publicaciones impresas, han sido las bibliotecas las que históricamente cumplieron este rol. En el ámbito electrónico, los editores debieran cooperar con la comunidad de bibliotecarios para asegurarse de que se conserve un archivo abarcador y permanente.

V. Administración de los derechos

El tratamiento de los derechos de tipo upstream o “hacia arriba” (entre el autor, u otro poseedor del copyright, y el editor) se ha tratado anteriormente. Esta sección se refiere a la administración de los derechos de tipo downstream o “hacia abajo”, entre el editor y sus varios tipos de clientes.

Política respecto de los derechos

Un aspecto crecientemente importante de la responsabilidad del editor consiste en acordar permisos con grupos de instituciones de usuarios, frecuentemente con base en una nación, estado o provincia, o en un consorcio de instituciones-miembro. Los editores deberán desplegar sus habilidades para la negociación, la administración de derechos administrativos y el marketing a fin de facilitar el acceso a través de una amplia gama de intereses de los usuarios, académicos e investigadores.

Los editores deben tener una política clara y consistente para tratar con los derechos “hacia abajo”. Los autores desean que sus trabajos estén lo más amplia y libremente disponibles que sea posible. Los editores pueden ayudar mediante la adopción de un enfoque generoso en lo que hace a la reutilización para fines educativos y de investigación. La participación en autorizaciones o licencias acordadas centralmente, por ejemplo en lo que respecta a fotocopiar o digitalizar las obras, puede también simplificar la reutilización por parte de la comunidad académica u otras. Adicionalmente, los editores pueden ayudarse mutuamente siguiendo los lineamientos STM (www.stm-assoc.org) para un tratamiento quid pro quo (una cosa a cambio de la otra) del otorgamiento de autorizaciones, evitando así la necesidad de realizar múltiples pagos mutuos.

Protección de los trabajos de los autores

Los editores tienen la responsabilidad moral de proteger el trabajo de sus autores de la apropiación indebida o distorsión por parte de terceros, y de actuar en contra de cualquier tipo de infracción

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relativa a la posesión del copyright. Tanto la apropiación indebida como la distorsión pueden ser facilitados por la distribución electrónica, y los editores deben ser claros al dar consentimiento respecto de qué está permitido y qué no, y estar atentos para detectar y poner fin a cualquier abuso. La protección técnica, tal como la encriptación o el uso de marcas de agua digitales, podría ser apropiada en ciertos casos.

VI. Conclusión

La relación entre el autor y el editor constituye una sociedad. Los autores ganan currículo, reputación y difusión de sus trabajos. Los editores dan realce a la comunicación académica y buscan obtener un retorno de su inversión en el proceso. También dan servicio a bibliotecas y lectores. La adquisición de derechos debiera ser clara, razonable, y estar bien documentada; el proceso de revisión y publicación debiera ser veloz, y los autores debieran ser informados mientras dure el mismo. Una vez publicada, la revista académica debiera hacerse lo más accesible posible tanto mediante las ventas (o licencias) como mediante transacciones de derechos y permisos. Todo el mundo, en definitiva, se beneficia del valor creativo que los editores suman al trabajo del autor.

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COMO ESCRIBIR UN ARTICULO DE REVISION med.unne.edu.ar/revista/ revista126/como_esc_articulo.htm

Prof. Dr. Ramos Miguel H. Ramos María Florencia, Romero Enrique, Estudiantes Un artículo de revisión no es una publicación original y su finalidad es examinar la bibliografía publicada y situarla en cierta perspectiva (1). Revisar según la Enciclopedia VISOR es controlar, cotejar o analizar un trabajo ya realizado (2). Revisión es el intento de sintetizar los resultados y conclusiones de dos o más publicaciones sobre un tópico dado (3). La revisión se puede reconocer como un estudio en sí mismo, en el cual el revisor tiene un interrogante, recoge datos sobre (en la forma de artículos previos), los analiza y extrae una conclusión. La diferencia fundamental entre una revisión y un trabajo original o estudio primario, es la unidad de análisis, no los principios científicos que aplican (1). La revisión de la literatura consiste en detectar, obtener y consultar la bibliografía y otros materiales que pueden ser útiles para los propósitos del estudio, de donde se debe extraer y recopilar la información relevante y necesaria qué atañe a nuestro problema de investigación. esta revisión debe ser selectiva puesto que diariamente se publican en el mundo miles de artículos que obliga a seleccionar solo los más importantes y recientes (1). Dankhe (1986) distingue tres tipos básicos de fuentes de información para llevar acabo la revisión de la literatura (4):

1. Fuente primaria u originales: Es el objetivo de la revisión y proporciona datos de primera mano, son ejemplo de estos: libros, revistas científicas, conferencias, etc.

2. Fuentes secundarias: estas ayudan a detectar las referencias necesarias, permiten localizar las fuentes primarias y habitualmente es la estrategia más frecuentemente utilizada. Son compilaciones, resúmenes y listados de referencias publicadas en un área del conocimiento en particular, ejemplo de esto son las bases de datos como el Medline.

3. Fuentes terciarias: Cuando no se sabe absolutamente nada del tema uno debe recurrir a estas fuentes, que son lugares donde puede obtenerse información para detectar a través de ellas las fuentes primarias o secundarias de interés, ejemplo son las instituciones nacionales e internacionales al servicio de la investigación como bibliotecas, sociedades científicas etc.

A diferencia de lo que ocurre con los artículos originales, no hay una organización establecida para la revisión (1). Por consiguiente, tendrá que elaborar la suya propia. La revisión debe estar bien organizada para que de esta manera su alcance general quede bien definido y sus partes integrantes encajen correctamente siguiendo un orden lógico. Puede tener una introducción donde se fijen los objetivos del trabajo. Una descripción del método de localización, selección y evaluación de estudios primarios. Una discusión donde se explica las diferencias de los estudios primarios. Y por último las conclusiones. La construcción del marco teórico debe responder a las siguientes preguntas (4) :

1. ¿Existe una teoría completamente desarrollada con abundante y buen nivel de evidencia que se aplique a nuestro problema?.

2. ¿Hay varias teorías que se apliquen a nuestro problema?

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3. ¿Hay piezas y trozos de teorías con apoyo empírico moderado o limitado, que sugieran variables potencialmente importantes y que se aplique a nuestro problema?

4. ¿Existen solamente guías aún no estudiadas e ideas vagamente relacionadas con el problema? La revista de Posgrado de la VIa. Cátedra de Medicina sugiere el siguiente orden :

1. Introducción y objetivo del trabajo. 2. Método de localización, selección y evaluación de estudios primarios. 3. Desarrollo y discusión del tema. 4. Conclusiones.

La revisión suele ser de larga extensión. La Revista de Posgrado de la VIa Cátedra de Medicina, recomienda 5 a 10 páginas debiendo ser el tema bien específico para no pasar esto límites. La revisión bibliográfica es, desde luego, el producto principal. Sin embargo, los artículos de revisión realmente buenos son mucho más que bibliografías anotadas. Ofrecen una evaluación crítica de los trabajos publicados y, a menudo, llegan a conclusiones importantes basadas en esos trabajos. De todas maneras es importante definir cual es la finalidad del trabajo, si solamente busca citar las conclusiones de la bibliografía consultada o bien realizar una evaluación crítica de la misma (1). Según Sampieri y col. (4) los tipos de investigación pueden ser :

a. Exploratoria: Básicamente cuando el tema es poco estudiado o no ha sido estudiado antes o bien cuando se aplica en un contexto distinto al ámbito qué se aplico previamente.

b. Descriptiva: cuando el objetivo es medir y especificar las propiedades más concretas de lo que estamos analizando.

c. De Correlación: Es la medida o fuerza de relación entre dos variables. Es comprobar el comportamiento de un concepto en función de otro. Cuando mayor sea el número de variables que correlaciona, mayor será la eficacia de la explicación del comportamiento de la variable independiente.

d. Explicativo: Busca la causa de porqué ocurren las cosas o ciertos sucesos. Son más estructurados qué los anteriores y significa qué tratará de encontrar la causa basándose en documentos o teorías (evidencias).

Cuando las revisiones se orientan a cuestiones clínicas como etiología, diagnóstico o manejo se recomienda seguir la siguiente guía (3):

1. Establecer claramente el o los interrogantes. Se debe responder a los siguientes interrogantes : a) Qué está siendo revisado ? Tratamiento, diagnóstico, catastro, pronóstico, causalidad, calidad de la atención, análisis económico etc. b) En quienes ? Determinar la población clínica de interés. c) Para qué ? Resultados clínicos.

2. Los métodos de investigación utilizados para localizar los estudios relevantes deber ser exhaustivos. Cuanto más exhaustiva sea la estrategia de búsqueda, mayor probabilidad se tiene de hallar todos los artículos importantes sobre el tema, debiendo explicitar en el trabajo las estrategias de investigación utilizadas. Idealmente se debería utilizar : a) Una o más bases de datos bibliográficas, incluyendo qué palabras claves se utilizaron y cómo. b) Una investigación de las referencias de todas las publicaciones relevantes sobre el tema. c) Comunicación personal con investigadores u organizaciones en el área, especialmente para

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asegurar que no se han omitido trabajos publicados importantes o comunicaciones no publicadas.

3. Explicitar los métodos utilizados para determinar qué artículos serán incluidos en la

revisión. Idealmente se informará sobre tipo específico de paciente, resultados clínicos específicos, procedimientos particulares, pruebas, exposiciones o factores pronósticos más elementos claves del diseño del estudio que identifica "filtros de calidad "sobre la admisibilidad de la evidencia.

4. Evaluar la calidad metodológica de los estudios primarios. Los estudio individuales

cumplieron con criterios científicos mínimos que permitirían extraer una inferencia fuerte a partir de sus resultados ? Pueden explicarse diferencias importantes en las conclusiones del estudio por diferencias en su calidad metodológica ?. Si es así, la verdad más probable se apoya en las conclusiones extraídas a partir de estudios de mayor calidad metodológica.

5. Seleccionar y evaluar los estudio primarios en forma reproducible y libre de sesgo.

Explicitar los criterios para la inclusión y evaluación de los estudios primarios. Lo ideal sería que la metodología y los resultados de los trabajos primarios se han evaluados por lo menos por dos revisores, ciegos mutuamente a las decisiones del otro y midiendo la magnitud de su coincidencia (medición estadística tales como coeficiente de correlación intraclase o coeficiente estadístico de kappa)

6. Explicar adecuadamente las diferencias en los resultados de los estudios primarios.

Las buenas revisiones confrontan estas diferencias y tratan de explicarlas. Las diferencias pueden surgir básicamente de cinco fuentes : a) Diferentes clases de pacientes (diferentes estadios o gravedad de la enfermedad, enfermedades asociadas, pronóstico o respuesta al tratamiento). b) Diferentes exposiciones, manera de realizar las pruebas diagnósticas o de aplicar los tratamientos. c) diferentes resultados (definidos y medidos de diferentes maneras). d) Diferentes métodos de estudio (con diferente rigor y poder). e) El papel del azar.

7. Combinar apropiadamente los resultados de los estudio primarios. La combinación de

los resultados debe arrojar conclusiones fundamentales y para ello debe responder a dos preguntas : ¿Existe algo que sirva realmente? y si es así, ¿cuanto?. Se debe evaluar si las diferencias en los resultados son estadísticamente o clínicamente significativas. El método estadístico para combinar los resultados de varios estudios clínicos randomizados doble ciego, se llama Metaanaálisis y este por las conclusiones qué arroja, independientemente de los resultados de los estudios primarios, es considerado como estudio primario u original. Y hoy por hoy en medicina los metaanálisis, de estudios primarios de gran tamaño, son considerados como el más alto grado de evidencia.

8. Sustentar las conclusiones en los datos citados. Se deben detallar los resultados de los

estudios primarios para qué de esa manera se fundamenten las conclusiones.

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ACERCA DE LA COMUNICACIÓN CIENTÍFICA Y SU CONTEXTO DE INVESTIGACIÓN

www.ceniap.gov.ve/ceniaphoy/ articulos/n5/arti/aromero.htm

Por. Alfredo Romero S. Nota explicativa Luego de muchos años de experiencia dictando cursos de Redacción Técnica y Comunicación Científica, tanto en cursos de postgrado como en el sector oficial de la investigación agrícola, compartiendo las experiencias y vivencias de los propios investigadores, y conociendo a lo largo del tiempo las experiencias de otros profesionales dedicados a tareas similares, se han reunido algunas notas y aspectos resaltantes identificadas en este transitar, las cuales se desea compartir con los interesados. Son muchas lecturas de libros, documentos, artículos impresos y páginas web, las que alimentan estas ideas, que no se reseñan en una bibliografía al final del texto, dado el carácter divulgativo de este trabajo, pero que a cualquier interesado se les puede suministrar.

Introducción La investigación es una actividad fundamental en el proceso de creación y construcción del conocimiento. En general, se admite que la investigación científica da lugar a nuevo conocimiento gracias a los procesos de indagación sistemática y de contraste de las teorías frente a los resultados experimentales. Socialmente, la investigación es el estilo de pensamiento y acción más significativo en el entramado social e institucional de nuestra época, en tanto que constituye el proceso y la estrategia que permite la generación de conocimiento. Debe quedar claro que el conocimiento no se descubre, sino que, gracias a la elaboración de teorías y modelos, se construye mediante un proceso social en el que intervienen, además del propio investigador, otros científicos que evalúan y aceptan o rechazan sus teorías, modelos, propuestas u observaciones. El término "investigación" engloba las diversas actividades que tienen relación más o menos directa con la construcción del conocimiento científico, entre ellas:

a) Trabajo en el laboratorio. b) Análisis de datos. c) Elaboración de modelos y teorías. d) Comunicación de resultados a la comunidad investigadora. e) Gestión y desarrollo de proyectos de la investigación. La publicación de los trabajos reseñando los resultados de la investigación es un elemento fundamental de la ciencia moderna y caracteriza la acepción de investigación que se plantea en este artículo.

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La ciencia de hoy es muy diferente de la ciencia de hace varios siglos. Como es sabido, muchos científicos del pasado eran parte de una élite ilustrada y un coto cerrado. En muchas ocasiones los resultados de sus trabajos eran mantenidos en secreto y no se daban a conocer al resto de la (escasa) comunidad investigadora. Hoy día, en cambio, la ciencia es una profesión institucionalizada con sus normas epistemológicas e intersubjetivas, su ética profesional e instituciones académicas que velan por su integridad y sostenibilidad. Sin duda, uno de los factores que contribuyen al desarrollo económico y social de cualquier sociedad es, precisamente, la investigación científica y tecnológica, de ahí la importancia que se concede a las políticas de promoción y desarrollo del conocimiento en cualquier sociedad avanzada. En este contexto, el acceso profesional de la ciencia suele realizarse, fundamentalmente, a través de los siguientes canales: a) Universidades (donde se combina con la docencia). b) Centros privados y públicos de investigación (por ejemplo el INIA) c) Empresas privadas (Semilleras, de Salud Animal, Agroindustrias transformadoras, entre otras). La producción de información y conocimiento científico es uno de los criterios básicos de acceso y promoción dentro de las instituciones citadas. I. Algunos elementos de filosofía de la ciencia Concepciones epistemológicas de la Ciencia La formación científica correspondiente a los niveles de enseñanza primaria y secundaria debería proporcionar a los futuros ciudadanos adultos los elementos básicos de las disciplinas científicas para que sean capaces de entender la realidad que les rodea y puedan comprender el papel de la ciencia en nuestra sociedad. Asimismo, este primer contacto con la ciencia debería contribuir a que éstos desarrollen ideas adecuadas sobre la ciencia y el conocimiento científico y a que apliquen hábitos propios del pensamiento y razonamiento científico en su vida cotidiana. Estos objetivos chocan muchas veces con la realidad. A las quejas tradicionales de profesores e investigadores relativas al bajo nivel de conocimientos de los estudiantes y la persistencia evidente de las famosas preconcepciones tras años de enseñanza formal, hay que añadir un nuevo elemento al que sólo se ha comenzado a prestar atención en los últimos años: se trata de las ideas de los propios alumnos universitarios sobre la ciencia, el conocimiento científico y, también, sobre cómo se aprende la ciencia. Tal como demuestran numerosos trabajos de investigación, las concepciones acerca de la validez y fiabilidad del conocimiento científico y cómo este se articula o acerca de cómo se construye y evoluciona la ciencia son con frecuencia inadecuadas. Incluso personas con formación científica o investigadores cualificados mantienen concepciones inadecuadas sobre la ciencia y el conocimiento científico. Así, por ejemplo, no resulta raro que, con frecuencia, los propios profesores universitarios de ciencias y los investigadores tengan una formación deficiente en los aspectos relacionados con la naturaleza de la ciencia y la epistemología, Filosofía o Sociología de la Ciencia. Enfrentados con los contenidos propios de las disciplinas (científicos), estos aspectos metacientíficos reciben una escasa atención en los planes de estudio y en muchas ocasiones deben sacrificarse en beneficio de los contenidos "serios".

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En la Universidad son raras las asignaturas de Historia, Filosofía o Epistemología de la ciencia y, en el caso de existir, suelen concebirse como un mero complemento cultural que se contempla generalmente como asignaturas optativas con poco peso en el plan de estudios. Parece existir una especie de creencia implícita generalizada de que la Historia o la Filosofía de la Ciencia no contribuyen mucho a la formación del futuro científico. Incluso se olvidan completamente aspectos tan importantes como la ética científica y, como puede comprobarse en los curricula de los postgrados, ni siquiera se abordan de manera generalizada.

En este documento se describen las principales enfermedades fúngicas diagnosticadas y se establecen las recomendaciones de control según el enfoque de Manejo Integrado de Plagas (MIP), lo cual contribuirá a lograr una mayor rentabilidad del cultivo y a obtener unidades de producción más sustentables y competitivas.

Frente a esta situación comienza a haber una reacción en la actual generación de científicos y académicos. Ya se reconoce abiertamente la necesidad de abordar otros aspectos en el aprendizaje de las ciencias además de los contenidos tradicionales. Así, en muchos países del mundo se busca que en la educación secundaria y especialmente en la universitaria se contemplen algunos de los aspectos siguientes:

a) Elaborar criterios personales y razonados sobre cuestiones científicas y tecnológicas básicas de nuestra época mediante el contraste y evaluación de informaciones obtenidas en distintas fuentes. b) Reconocer y valorar las aportaciones de la Ciencia para la mejora de las condiciones de existencia de los seres humanos, apreciar la importancia de la formación científica, utilizar en las actividades cotidianas los valores y actitudes propios del pensamiento científico, y adoptar una actitud crítica y fundamental ante los grandes problemas que hoy plantean las relaciones entre Ciencia y sociedad. c) Valorar el conocimiento científico como un proceso de construcción ligado a las características y necesidades de la sociedad en cada momento histórico y sometido a evolución y revisión continua. Aspectos poco conocidos de la ciencia actual que merecen atención especial Muchas de las formulaciones, en Filosofía de la Ciencia se refieren al proceso de creación del conocimiento, a la generación de teorías o leyes o al proceso de descubrimiento, olvidando, por ejemplo, la enorme influencia que tiene la comunicación de la ciencia en la formación y articulación del conocimiento científico. Factores personales, relacionados con la psicología de los científicos o con los deseos de notoriedad, fama o poder suelen dejarse también de lado o no se tienen en cuenta en las teorías y puntos de vista más extendidos en Filosofía de la Ciencia. Por otra parte existe un cierto sesgo a favor de la Física en las preferencias de los filósofos de la ciencia y esto tiene consecuencias sobre nuestra forma de concebir otras disciplinas, como por ejemplo, la Química, las ciencias Biológicas o Sanitarias que, en general, ocupan un lugar menor. Esto, sin tomar en cuentas las nuevas perspectivas de globalidad, emergencia y conectividad que estudiosos contemporáneos plantean como necesarias para la cabal comprensión y aplicación de la

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ciencia en la actual época de cambios y transformaciones que caracterizan la sociedad moderna. Sin duda una parte de la persistencia de los problemas anteriores tienen su origen muchas veces en una cierta falta de atención o de conocimiento por parte de investigadores y educadores sobre los resultados de las líneas de investigación en la dinámica de la ciencia actual. De acuerdo con lo anterior, se considera muy conveniente llamar la atención de la comunidad investigadora y académica sobre algunos de estos aspectos poco conocidos de la ciencia actual.. No es una casualidad que algunos de estos aspectos poco conocidos, como el fraude o la lucha por la prioridad, resulten, con frecuencia "incómodos" para las visiones simplistas que conciben la ciencia como una actividad pura y desinteresada en la que la verdad es la meta suprema. Estos aspectos se mantienen alejados de los investigadores y académicos, aunque hace tiempo que ocupan un lugar destacado en las páginas de debate de revistas tan prestigiosas como Science y Nature. Cómo se articula y evoluciona el conocimiento científico A veces se acusa a la Filosofía de la Ciencia de ser una especie de sucedáneo de la Epistemología. No en vano, uno de los temas principales de debate en Filosofía de la Ciencia tiene que ver con la naturaleza del conocimiento científico y la fundamentación del mismo. En la descripción del conocimiento científico se recurre a conceptos tales como teorías, leyes, hipótesis y otros que están relacionados La evolución y desarrollo de tales elementos está en el centro de un debate que está lejos de finalizar. El problema que subyace en dicho debate es la existencia o no de criterios válidos y universales que permitan evaluar las teorías científicas, y estudiar el papel que desempeñan los procesos de publicación y comunicación. Tal problema, en su versión más general referida a la fundamentación del conocimiento, no es nuevo en Filosofía. Por ello es necesario tener una mínima idea acerca de tales concepciones, ¿Qué es el Inductivismo? Una de las concepciones que históricamente ha ejercido una mayor influencia sobre nuestras ideas acerca de cómo es la ciencia y el conocimiento científico es la inductivista en sus diferentes versiones. Según este punto de vista, la investigación comienza con la observación mediante los órganos sensoriales. A partir de esta observación se generan enunciados observacionales que constituyen la base para formular las leyes, principios y teorías que articulan el conocimiento científico. Aunque la idea fundamental del inductivismo es que la observación proporciona una base segura a partir de la cual se puede derivar el conocimiento científico, las posiciones más sofisticadas hacen referencia a los principios combinados de inducción y deducción para explicar la validez de las afirmaciones científicas. Es evidente que en la opción anterior no se tienen en cuenta los procesos de comunicación científica. El papel de la comunidad académica, según se desprende de este punto de vista, es forzosamente limitado. A. Chalmers es autor de uno de los análisis críticos más completos de las posturas inductivistas (What is this thing called Science?. London, The Open University. 1977. 157p), en el que hace hincapié en el hecho de que la observación depende fuertemente de una teoría previa que la orienta. Es cierto, por otra parte, que las observaciones no siempre constituyen una base firme sobre la cual se pueden fundamentar las teorías. Diversos episodios en la Historia de la Ciencia demuestran cómo determinadas observaciones supuestamente impecables en realidad estaban sesgadas. Las visiones inductivistas sobre la ciencia han sido casi completamente abandonadas por los especialistas y si se citan aquí es porque muchas de las

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concepciones comunes de los investigadores sobre la ciencia y el conocimiento científico son marcadamente inductivistas, al igual que sucede con frecuencia con algunas ideas sobre la ciencia que transmiten los libros de texto.

¿Qué es el Falsacionismo?

El falsacionismo, con el filósofo Karl Popper como su principal representante, admite que la observación es guiada por la teoría y la presupone (K.Popper. 1967. La lógica de la Investigación Científica. Madrid, Tecnos. 451p). Según los defensores de esta corriente, si bien es imposible demostrar que una afirmación es verdadera, si que es posible diseñar experimentos o planificar y realizar observaciones que, al menos en principio, pudiesen falsarla. El conocimiento científico se caracterizaría, pues, por la posibilidad de ser falsado mediante el experimento o la observación y sólo las afirmaciones falsables deben ser admitidas como científicas. Según Popper, las teorías han de ser comprobadas rigurosa e implacablemente mediante la experimentación. Las teorías que no superan las pruebas de observación y experimentación deberían ser eliminadas y reemplazadas por otras conjeturas especulativas. Como resultado, sólo sobrevivirían las teorías más aptas. En esta concepción , al contrario de lo que sucede con la inductivista, el papel de la comunidad académica y de los procesos de comunicación aparece mas claro, dado que el proceso de falsación de las teorías no necesariamente se debe llevar a cabo por los mismos que las elaboran. ¿Qué es un paradigma y cómo se sustituye por otro? El dominio de las ideas popperianas se vio turbado, entre otros factores, por la aparición de la obra de Tomás Kuhn (La Estructura de las Revoluciones Científicas) que, según algunos filósofos de la ciencia, venía a recordar que la Historia de la Ciencia contradice de manera evidente al edificio lógico tan cuidadosamente construido por Karl Popper. Tal vez la aportación más citada de Kuhn a la Filosofía de la Ciencia sea la noción de paradigma como un conjunto de creencias, valores y técnicas compartidos por una comunidad científica. Según la formulación inicial de Kuhn, el desarrollo de una disciplina dada se caracteriza por períodos de ciencia normal y períodos de revolución científica. Durante los períodos de ciencia normal domina un determinado paradigma, mientras que en épocas de crisis éste es cuestionado y sustituido. Esta sustitución implica algo más que un mero cambio de teoría ya que, según Kuhn, los fundamentos, las aplicaciones, la concepción del mundo y los métodos que subyacen en el nuevo paradigma son ahora radicalmente diferentes a los del anterior (son inconmensurables). Hasta la misma comunicación entre los defensores de ambos puntos de vista resultaría harto difícil. El cambio de un paradigma a otro no tendría lugar debido únicamente a factores racionales, sino, en gran parte, gracias a factores tales como la implicación de jóvenes científicos y la capacidad de persuasión de los proponentes del nuevo paradigma. Estos factores y otros similares harían de la ciencia, en la visión kuhniana, una actividad en cierta medida parecida a la política. La concepción de Kuhn destaca implícitamente el papel de los procesos de comunicación científica e insiste en la necesidad de persuadir al resto de científicos e investigadores que pertenecen a una comunidad académica. Así, según esta concepción ningún cambio es posible hasta que ha sido aceptado por la comunidad investigadora.

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Más pertinente aún es lo planteado, cuando ahora estamos iniciando la práctica de un nuevo modo de producción de conocimiento, proceso que se realiza en el contexto de su aplicación, mediante un esfuerzo inter y transdisciplinario, con una alta carga de reflexividad social y mayormente orientado a servir de sustrato para “descubrir” nuevos problemas y facilitar la emergencia de esta nueva época, como lo diría José de Souza, todavía infante, impredecible, sujeta a vaivenes de los centros de poder globales. ¿Cómo evolucionan los conceptos científicos? Existe una analogía entre la evolución de los organismos biológicos y la construcción del conocimiento científico, según la cual la generación y selección de los conceptos tiene un cierto parecido con la evolución de los organismos biológicos y se regiría por los mismos principios. El objetivo de esta analogía es demostrar que, en la selección de los sucesivos conceptos, los investigadores aplican criterios puramente racionales con el fin último de contribuir al desarrollo de su disciplina. El avance de una disciplina tendría su origen en problemas no resueltos que plantean unas exigencias intelectuales o una prácticas específicas que estarían en el origen de los nuevos conceptos. Esta aparición de nuevos conceptos viene acompañada de procesos de selección siempre en aras de un mejor servicio a la disciplina en cuestión. En este proceso de selección desempeñan un papel fundamental los medios de comunicación científica y los editores y árbitros de las revistas especializadas.

II. Investigación y Comunicación Científica

Ciencia, aprendizaje y comunicación científica

La ciencia contribuye a la explicación de los fenómenos de la naturaleza, de la sociedad y produce las innovaciones científicas y técnicas en salud, prosperidad y seguridad para las naciones. Se considera también un proceso de descubrimiento, diseminación, aplicación o análisis y recuperación de información. Por lo cual, el aprendizaje activo con la literatura científica es importante para la formación del pensamiento científico de los estudiantes y el desarrollo de la capacidad de elaborar una producción científica documentada.

La ciencia se ha vinculado con la práctica convirtiéndose en una fuerza productiva que desarrolla a la sociedad y se ha producido un proceso de incorporación de la ciencia a distintas esferas de la vida económica y social. Hoy se considera una fuerza productiva directa, el desarrollo de un país no se concibe, sino es sobre la base de incorporar con rapidez y de forma efectiva los resultados de la actividad de la ciencia a la práctica económica y social.

Las naciones poderosas buscan el liderazgo científico fomentando en sus ciudadanos la capacidad para producir y utilizar la ciencia y la tecnología. Consideran que los recursos humanos capacitados son su principal riqueza y facilitan las condiciones y las oportunidades para que su fuerza de trabajo intelectual:

1. Desarrolle y mantenga el liderazgo a través de las fronteras del conocimiento científico. 2. Incremente los vínculos entre la investigación científica y los objetivos nacionales. 3. Estimule el interés social que promueva la inversión para la ciencia y el uso efectivo y racional de los recursos físicos, humanos y financieros.

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4. Multiplique los recursos profesionales, científicos y técnicos para el desarrollo. 5. Incremente la alfabetización científica y tecnológica de los ciudadanos.

En el mercado del conocimiento la competitividad en el uso de la información científica es una moneda de cambio, en unos casos, por el desarrollo de ciertos conocimientos como fuente de poder y ganancias; en otros como forma de colaboración con el desarrollo social y productivo.

El advenimiento de nuevas tecnologías producidas científicamente ha tecnificado las dimensiones sociales y culturales del trabajo profesional en los contextos económicos nacionales y mundiales. Principalmente, la infraestructura de la información, proporcionada por la tecnología, ha sido utilizada para generalizar y regular las reglas de operación en áreas heterogéneas de trabajo caracterizadas por altos niveles de tareas inciertas. En la organización burocrática, las técnicas derivadas de la ciencia se utilizan para tratar con el crecimiento de la complejidad de coordinar resultados altamente diferenciados y especializados. Sobre este tema, todavía hay mucho que transitar y aprender.

La búsqueda, colecta, análisis y uso de la información, con fines de solucionar con eficiencia problemas y generar conocimientos son estrategias y procedimientos normales de las actividades de los científicos En la actualidad, esencialmente, estas actividades se han incorporado a las prácticas profesionales modernas y las requiere necesariamente un investigador. La metodología contemporánea de la ciencia, tiene cinco etapas: la acumulación y elaboración de datos empíricos, la construcción y el despliegue de una teoría sobre la base del material empírico recopilado, la explicación de datos empíricos conocidos; la predicción de nuevos datos con la ayuda de la teoría elaborada y, la confirmación de la teoría. Este procedimiento depende de la palabra impresa porque forma parte de un registro público permanente de conceptos, teorías, observaciones, cálculos y resultados para poder referirse a ellos, porque muestra un proceso de trabajo generador de conocimientos, donde se registra cuidadosamente los resultados experimentales y las conclusiones que de ellos se derivan. Pero en los últimos años, con el advenimiento y accesibilidad a la red de redes, las publicaciones electrónicas y el libre acceso a las mismas amplían de manera significativa e alcance de la comunicación científica

La información científica se relaciona con los datos y los hechos de los fenómenos del universo material, social e ideal. Porque, en un sentido real, los datos son una representación simbólica que sirve de base para procesar y transmitir los atributos de esas entidades. Su finalidad es proporcionar información al observador o usuario de los datos, siempre que este tenga la capacidad para interpretarlos y aplicarlos.

Así, la ciencia se esfuerza por constituirse en un conocimiento que pueda ser verificado socialmente, a la vez que se preocupa por la posibilidad de repetir las experiencias. En las comunidades científicas, los hallazgos originales y novedosos del conocimiento y sus posibles alcances para resolver problemas del conocimiento y de la sociedad; se difunden a través de publicaciones especializadas para examinar y evaluar las contribuciones, difundir y ampliar el conocimiento. Se debe desarrollar en los investigadores una cultura pedagógica centrada en la utilización de dos fuentes de información científica: el artículo original de investigación y el artículo de revisión. Estas dos fuentes de información son medios de comunicación de la ciencia, representan fuentes de información científica con calidad para desarrollar el pensamiento experimental y aprender a comprender e incorporar los procedimientos de la ciencia al ejercicio de las profesiones. La

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identificación, recuperación y procesamiento de estos materiales bibliográficos permite a los estudiantes aprender a trabajar y comprender los procesos lógicos de la naturaleza de la información y del discurso teórico y empírico de la literatura a través de la cual los científicos comunican las síntesis y los resultados originales del proceso de la producción del conocimiento científico.

El artículo científico, experimental o de investigación, es una publicación científica primaria o publicación válida o aceptable. Se publica como un informe escrito que describe los resultados originales de una investigación, lo cual permite a los colegas del autor comprender plenamente y utilizar lo que se divulga. Debe presentar la información suficiente para que los usuarios de los datos puedan evaluar las observaciones, repetir los experimentos y corroborar las conclusiones con el fin de valorar los procedimientos experimentales. Se publica como material previamente revisado y aprobado por un juicio del arbitraje que emite una valoración de los escritos científicos en términos de la importancia del tema tratado. Esto es: originalidad, enfoque y diseño experimental apropiado, relevancia y pertinencia de la discusión, validez de las conclusiones y sus interpretaciones, organización interna del manuscrito, calidad de la forma (buena sintaxis, gramática y ortografía precisa, párrafos coherentes), nomenclatura correcta, adecuación del resumen y la base empírica citada correctamente.

La economía del conocimiento se desarrolla sobre la capacidad de abstracción para descubrir patrones y significados de la realidad. Se apoya en la destreza de manejar fórmulas, analogías, modelos y categorías. Su propósito es reinterpretar y reorganizar el caos de información para descubrir nueva soluciones, problemas y alternativas. En lugar de poner el acento en la transmisión de la información, se promueve el discernimiento y su interpretación. Allí se aprende a profundizar en la información a plantearse por qué se han seleccionado ciertos hechos, cómo deben ser interpretados y cómo se pueden refutar”. Los más afortunados jóvenes aprenden cómo conceptuar problemas y generar soluciones. Su educación formal requiere el perfeccionamiento de las habilidades de abstracción, pensamiento sistémico, experimentación y colaboración.

La lectura de artículos ofrece un sistema de actividades con un enriquecimiento instrumental que permiten la aplicación y la transferencia del conocimiento y las técnicas adquiridas en una forma y en un contexto para resolver problemas que se presentan en otra forma y en otro contexto. Algunas conclusiones preliminares A pesar de las dificultades para aclarar en qué consiste la ciencia, la Filosofía ha contribuido en gran medida a aclarar qué cosa no es la ciencia. Aunque las diversas tendencias en Filosofía de la Ciencia mantienen puntos de vista que son a veces contradictorios, existe un cierto consenso en que la investigación es un proceso cíclico que comienza con el planteamiento de un problema y que termina de nuevo con el planteamiento de nuevos problemas a partir del conocimiento existente. El papel que juegan la observación y la experimentación en la investigación no es tan relevante como el que desempeñan la emisión de hipótesis, el diseño de experimentos, los conocimientos iniciales, y por supuesto el proceso de comunicación científica. Las teorías establecidas tienden a ser resistentes al cambio y la mera falsación no basta para descartarlas. Algunas teorías incluso nacen falsadas o están en conflicto con otras teorías establecidas y sin embargo dan lugar a programas de investigación fructíferos. Todo esto se ve potenciado con las posibilidades que brinda el casi universal acceso a Internet.

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III. Incrementando el impacto del artículo científico Cuando redactamos un artículo, el título es la frase más importante que debemos considerar. Del título adecuado depende muchas veces que un lector pase de largo nuestro artículo o se anime a leer el resumen cuando revisa una larga recopilación obtenida, por ejemplo, en una base de datos. Los investigadores son personas muy ocupadas y no pueden permitirse el lujo de analizar con detalle toda la inmensa producción de un campo o un tema determinado. Un título erróneo puede hacernos perder un lector potencial que, en definitiva, es alguien que puede citarnos alguna vez. Citar los trabajos propios anteriores en un artículo que estemos elaborando es perfectamente admisible y, en muchas ocasiones, inevitable. En el marco de la necesaria continuidad del trabajo científico, citar los antecedentes previos del trabajo que se está planteando es útil, adecuado y ayuda a aumentar nuestra visibilidad. En la preparación de los artículos científicos, los investigadores deberían aplicar una “lista de chequeo”, que amplíen la posibilidad de ganar visibilidad e influencia entre sus pares:

En la dirección de trabajo es conveniente incluir el correo electrónico, al menos del autor principal, y la página Web institucional. Es conveniente elegir cuidadosamente (no en el último momento) las palabras clave que servirán para indexar nuestro trabajo. En vez de inventarnos éstas conviene recurrir a los thesauros de las bases de datos. De esta manera, conseguimos que cualquier investigador interesado pueda recuperar fácilmente el contenido de nuestro artículo cuando realice una búsqueda sistemática. Hay que tener en cuenta que gran parte del indexado se realiza automáticamente y las personas que se dedican a esto, en general, no son expertos en el contenido de los artículos, por lo que es difícil que corrijan las palabras clave que elijamos nosotros si éstas son incorrectas. Al igual que sucede en muchos otros aspectos de la vida, las primeras impresiones suelen ser las que cuentan. Por esto conviene que los árbitros se lleven una buena impresión de nuestro trabajo. Si las figuras son pobres, los cuadros aparecen desordenados y la escritura es pobre, estamos dándoles argumentos para que puedan rechazar nuestro artículo. Algunos autores aconsejan dejar algunos cabos sueltos deliberadamente con el fin de dar al árbitro un argumento para proponer cambios y mejoras en nuestro artículo. Así, el editor comprueba que el árbitro ha hecho concienzudamente su trabajo (y es posible que vuelva a recurrir a él en otra ocasión), el árbitro queda satisfecho y nosotros introducimos el cambio que nos solicitan. Todos salimos ganando. Siempre que sea posible y pertinente, conviene citar a los científicos más relevantes en un campo determinado, dado que es muy posible que alguno de ellos acabe revisando nuestro artículo. En muchas ocasiones, las revistas imponen serias limitaciones a la extensión de los artículos que se publican. En estos casos se suele permitir que se incluyan referencias a páginas Web en las que se presentan o se ofrecen datos, cuadros, figuras o información adicionales. Esta es una buena ocasión para que un lector interesado en conseguir esta información adicional tenga un acceso fácil a los trabajos publicados previamente.

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En el título es conveniente incluir los términos más relevantes que hagan referencia al objeto del trabajo, de forma que sea fácilmente recuperable, cuando alguien interesado en el tema de nuestro trabajo acceda a una base de datos. Dada la importancia del resúmenes absolutamente necesario redactarlo adecuadamente, de tal manera que la persona que lea el título se anime a pasar al resumen y encuentre ahí motivos adicionales para leer el resto del trabajo.

¿Qué se puede hacer al publicar un artículo para aumentar su impacto?

Lo primero y más fundamental es elegir una revista que esté indexada en alguna base de datos importante. Así nos aseguramos que existe alguna entidad que nos hace publicidad gratis. Las bases de datos más importantes son, como se ha indicado, las relativas a los índices de citas. Siempre existe un dilema inevitable a la hora de elegir una revista para enviar un trabajo. Si se elige una con amplia distribución, mucho prestigio y muy exigente, es probable que el trabajo sea leído por más gente y, por tanto, tenga más impacto y sea más citado. Si se nos permite elegir árbitros (algunas revistas dan esta opción e incluso la solicitan), no debemos dudar en hacerlo. En un estudio realizado recientemente, los árbitros elegidos por las revistas tendían a ser más críticos que los elegidos por los autores.

¿Cómo aumentar el impacto de un artículo una vez que ha sido publicado?

Es posible que un investigador que empieza su carrera se resista a difundir sus trabajos científicos, y considera que hay algo negativo o incorrecto en ello. Sin embargo no hay nada malo en dar a conocer nuestros trabajos a los investigadores que puedan estar interesados en los mismos. Es más, el dar a conocer un trabajo propio que pueda ser relevante y útil para otros investigadores es quizás uno de los deberes básicos de cualquier persona dedicada a la tarea de crear, transmitir y criticar el conocimiento. Tener una tarjeta modelo para solicitar separatas o usar el e-mail es un recurso muy útil, no sólo para acceder a artículos, sino también para difundir los nuestros. Actualmente existen numerosos sitios en Internet, donde es posible colocar el trabajo, una vez ha sido publicado en la revista de elección. Por lo general son sitios mantenidos por investigadores y académicos de gran prestigio y respaldados por instituciones públicas o no gubernamentales. ¿Cómo se puede aumentar y controlar la difusión de los artículos? En esta sección se presentan algunas recomendaciones.

En algunas páginas Web institucionales normalmente aparece un directorio de investigadores con sus especialidades y correos electrónicos, donde se puede seleccionar la relación de los investigadores en áreas de conocimiento que tengan relación con los trabajos que uno publica para enviarles copias de los más relevantes. Conviene llevar copias de las separatas de los artículos más importantes cuando vayamos a congresos, reuniones científicas o seminarios y colocar estas copias en una mesa cuando tengamos una presentación oral o al pie del póster cuando nuestra presentación tenga este

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formato. Así, los investigadores interesados en ampliar detalles pueden llevarse una copia de los trabajos. Es útil enviar siempre los trabajos que nos hayan solicitado otros investigadores mediante correo electrónico o mediante tarjeta de petición de separatas Cuando un científico tiene interés en un trabajo propio es posible que lo cite en algún artículo suyo. Otra posibilidad consiste en enviar copias de los trabajos a los miembros de los consejos editoriales de las revistas académicas más importantes en nuestro campo. Las direcciones institucionales de los miembros de los consejos editoriales suelen aparecer publicadas en las propias revistas, bien en el formato impreso, bien en formato html cuando la revista está disponible en Internet. Dado que estos investigadores tienen un gran peso intelectual en las áreas respectivas, conseguir citas suyas para nuestros trabajos en sus artículos nos ayudará a incrementar nuestra visibilidad. . Es imprescindible colocar los trabajos en formato electrónico en una página web, si se tiene una página personal, o en la página institucional y dar de alta esta página web en buscadores genéricos (por ejemplo, www.google.com) y buscadores temáticos o buscadores que permitan clasificar por secciones de interés las páginas Web (por ejemplo, http://es.yahoo.com/). En el CENIAP se viene realizando esta labor, aun cuando no está del todo clara una política institucional al respecto.

¿Finaliza la tarea del autor con la publicación del artículo?

Ni la ansiada carta de aceptación ni la publicación de nuestro descubrimiento en una revista, marcan el punto final de nuestra tarea con un artículo científico. Una vez que nuestro trabajo aparece en la revista elegida, comienza una nueva fase con el objetivo de dar a conocer los resultados de nuestro quehacer académico. Ahora se trata de aumentar el impacto del mismo.

• En este empeño deberemos hacer frente a algunas tareas importantes: • Enviar separatas a pares conocidos en otras instituciones y otros países y de esa manera promocionar nuestro trabajo. • Comprobar que el artículo está indexado en las bases de datos adecuadas. • Hacer un seguimiento a los autores que citan el trabajo publicado. • Conformar redes informales de comunicación con pares de intereses similares, o incorporarse a las ya existentes.

Incorporarse permanentemente la cultura electrónica, todavía en proceso de emergencia y crecimiento, pero cuyas potencialidades son virtualmente desconocidas.

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COMENZANDO LA PUBLICACIÓN DE REVISTAS ELECTRÓNICAS Por. Sally Morris

Acerca de INASP Basada en Oxford, Reino Unido, la Red Internacional para la Disponibilidad de las Publicaciones Científicas -International Network for the Availability of Scientific Publications (INASP)- fue establecida por el Consejo Internacional para la Ciencia en 1992. INASP trabaja en colaboración con instituciones de países en desarrollo y en transición para atender las necesidades de información, comunicación, trabajo en red y publicación de investigadores, académicos, profesionales de la salud, profesionales del desarrollo rural, bibliotecarios y editores. Como parte de estos programas, INASP también proporciona apoyo a redactores y editores para facilitar el mejoramiento de sus prácticas, particularmente en lo que respecta a alentarlos a publicar en línea. Los programas de apoyo a la edición trabajan con editores y redactores para proveer talleres de capacitación, materiales de referencia, un entorno favorable para el trabajo en red, y apoyo para el desarrollo de publicaciones en línea. Como parte del programa, un sitio web dedicado a alojar publicaciones periódicas africanas en línea se encuentra disponible desde 1998: African Journals OnLine (http://www.inasp.info/ajol) proporciona un servicio para incrementar la visibilidad de las publicaciones a escala global, y está previsto que el programa se extienda a Nepal, Sri Lanka y Bangladesh en el corto plazo. Diversos recursos relativos a cómo publicar en línea están disponibles en el sitio web de INASP: vea las publicaciones en línea en http://www.inasp.info/pubs. Para mayor información, visite el sitio de INASP. El siguiente ensayo publicado por INASP proporciona una serie de lineamientos para editors que estén considerando involucrarse en el ámbito de las publicaciones en línea, y está también disponible para ser descargado del sitio web de INASP. Introducción Publicar una revista electrónica puede parecer muy interesante. Existe un sinnúmero de buenas razones para hacerlo, pero también se presentan desventajas. Antes que se comprometa usted y su organización en el esfuerzo y gastos involucrados, es recomendable analizar cuidadosamente tanto las ventajas como desventajas. Al final la decisión dependerá de sus objetivos principales, por ello es importante tener claro en primer lugar el por qué se está publicando, o planificando publicar, y qué información desea dar a conocer y a quiénes. Este ensayo proporciona un resúmen valioso acerca de todos los temas que usted debe tener en consideración y también incluye referencias que lo llevarán a una gran cantidad de información y detalles en cada aspecto. Los tópicos incluyen: ¿Por qué realizar publicaciones electrónicas? Si usted decide hacerlo, Àqué decisiones debe tomar?

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¿Qué cambios debe hacer a sus procedimientos? ¿Cuánto podría costar? ¿Cuáles son los modelos económicos para recuperar algunos o todos los gastos? Consideraciones para otorgar licencias ¿Por qué realizar publicaciones electrónicas? Publicar una revista electrónica puede parecer muy interesante. Existe un sinnúmero de buenas razones para hacerlo, pero también se presentan desventajas. Antes que usted y su organización se comprometan al esfuerzo y gastos involucrados, es razonable estudiar cuidadosamente tanto las ventajas como las desventajas. Al final, la decisión dependerá de los objetivos principales, por ello es importante tener claro el por qué se está publicando o planificando publicar y qué información se desea dar a conocer y a quiénes. Generalmente, se considera que las publicaciones electrónicas tienen 4 grandes ventajas sobre las impresas: cobertura Internacional, velocidad, capacidades adicionales y bajo costo. Todo esto es verdad hasta cierto punto. Cobertura internacional. Es efectivo que los lectores de todo el mundo pueden teóricamente acceder y leer su revista (siempre que cuenten con el equipo necesario; y en el caso de revistas en línea, conexiones a Internet); No es necesario disponer de copias impresas para ser enviadas a distintas partes del planeta, lo que puede resultar costoso y lento. Aún así, la pregunta real es si la gente accederá primeramente a su publicación. Para hacerlo, ellos deberán saber de su existencia (y, para revistas en línea, su dirección en el Web). A menos que tenga promoción internacional para su revista, la disponibilidad electrónica no necesariamente marcará una diferencia para los lectores. Velocidad de publicación Tan pronto un artículo esté listo para su publicación, puede ser publicado; no es necesario esperar que esté impreso y empastado. En cuanto es publicado queda disponible para los lectores; no necesita esperar que llegue por correo. Más aún, no es necesario esperar a tener cierto número de artículos para confeccionar una revista impresa. Puede, si así lo quiere, publicar artículos individualmente tan pronto estén listos (o incluso el artículo aceptado lo puede publicar en una forma que no esté completamente editada). Estos ahorros de tiempo pueden ser muy útiles para los autores, particularmente por la rapidez en el avance de ciertos temas, como en las ciencias, donde la prioridad de la publicación es extremadamente importante. Sin embargo, muchos de los procesos importantes de la publicación pueden ser lentos si se desea producir una publicación de calidad. Si es una revista de investigación, aún así requerirá de una evaluación por pares, lo cual junto con las subsecuentes revisiones generalmente es lo que más tiempo demanda entre el envío de un artículo y su eventual publicación. A pesar de ello, el despacho de los manuscritos a los evaluadores, y los comentarios de éstos a la oficina editorial, se pueden realizar instantáneamente por medios electrónicos (1), pero la lectura, análisis y reporte tomarán exactamente el mismo tiempo.

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Igualmente, los procesos editoriales son importantes si se desea que los artículos publicados sean consistentes, precisamente expresados, y claramente entendidos. Una buena edición también hace fácil para los lectores encontrar el camino a las revistas y a los artículos individuales. Si desea hacer una revista electrónica útil e interesante que una impresa, se requerirá trabajo adicional, como por ejemplo para agregar vínculos, material suplementario o características `no imprimibles' como imágenes en movimientos o animaciones. No es de ayuda para la comunidad científica si los editores no se toman el tiempo y esfuerzo necesarios para una edición cuidadosa. Esto puede, de hecho, ser un `cuello de botella' que evita publicar más artículos; a menos que pueda incrementar sus recursos editoriales, no podrá editar más de cierto número de artículos, sin dañar la calidad. Capacidades adicionales De todas las capacidades posibles con las revistas electrónicas, los vínculos – la posibilidad de ir directamente desde una cita en un artículo al artículo al cual se refiere- es la más valorada por autores y lectores (2,3) .Ver más abajo sección Vínculos para más detalles. La publicación electrónica también hace posible incluir material que no se podría mostrar en una revista impresa, ya sea por razones de espacio o porque el material es difícil, costoso o imposible de imprimir. Los artículos de investigación pueden ir acompañados de los datos desde los cuales se obtuvieron los resultados –preferentemente en una forma en que los lectores puedan manipularlos por si mismos, por ejemplo, para comparar con su propia información o la de otros. Las ilustraciones a color pueden estar prohibidas económicamente en una revista impresa, pero no presentan este problema en una electrónica. Imágenes en movimiento, sonidos o animación también pueden ser incluidos, a pesar que en la actualidad muy pocos autores proporcionan este tipo de elementos. También necesitará considerar si los lectores (así como los evaluadores) tienen los software necesarios para utilizar este material adicional. Los archivos no textuales también presentarán nuevos desafíos a la oficina editorial en el trabajo de revisar y, si es necesario, corregir este material. Sin embargo, cabe destacar que en un estudio reciente los encuestados otorgaron un gran valor a los vínculos, en cambio todas las otras posibilidades adicionales recibieron una valoración bastante menor, lo que quizás haga que no sea necesario dedicar demasiado tiempo y dinero en estas. Costos reducidos Si decide no optar por la versión impresa, ahorrará los costos que implica la impresión y entrega de las copias en papel. No obstante, por el bajo número de copias impresas que requiere una típica revista académica, los importes de impresión y entrega representan una pequeña proporción de los costos totales, mientras que los costos de todo el trabajo de la editorial y la `primera copia' se mantienen. También tendrá nuevos costos asociados con las publicaciones electrónicas –esto será analizado con mayor detalle posteriormente. Los costos de manejo de datos y administración generalmente aumentan. Tenopir y King (4,5) estiman, según estadísticas a las cuales han llegado, que el ahorro total de una revista de 500 suscritos no es mayor que el 4%, aunque pudiera llegar al 25% si se tiene la suerte de tener 5000 suscriptores. Sin embargo, reconocen que en estos gastos no

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estaban considerados los costos relativos a los computadores, que aumentan para revistas de mayor circulación. Halliday y Oppenheim (4,5) han estimado con bastante detalle los costos implícitos, que no disminuyen con la versión electrónica, en contraposición a la publicación impresa; también trataron de estimar los nuevos costos adicionales de una publicación electrónica (8,9). Si decide ofrecer tanto la versión impresa como la electrónica, los ahorros de la impresión y distribución por supuesto serán menores, pero los nuevos costos, relativos a la versión electrónica se mantendrán. Tenopir y King (4) estiman que que en general, los costos pueden incrementarse aproximadamente en un 20%. Esto constituye una opción costosa, a pesar que muchos editores han encontrado que sus lectores están renuentes a estar sin copias impresas, y se han visto forzados a tomar esta ruta, al menos por un corto tiempo. Lo que realmente parece suceder, cuando los lectores utilizan una revista electrónica, es que imprimen los artículos que desean leer, para poder llevarlos consigo, realizar anotaciones en ellos y posiblemente archivarlos (2). Leer un artículo completo desde la pantalla es algo con lo que la mayoría de los lectores actuales no están muy cómodos – a pesar que generaciones más jovenes podrían estar más acostumbradas a leer desde la pantalla del computador y pudiesen comportarse de una manera diferente en el futuro. En cierto modo se están simplemente traspasando los costos de impresión del editor al lector. Los costos de administración de una versión electrónica son considerablemente menores si usted es capaz de hacer su revista disponible para todos, libre de costo. Esto quiere decir que no tendrá que tener un sistema que revise la identidad de cada persona que intente acceder a su sitio y que responda de diferentes maneras, dependiendo si el sistema reconoce o no al suscriptor. Este sistema es complicado y costoso, no sólo en su creación, sino también en su manutención; vea las secciones posteriores: `Sistema' de revistas Electrónicas, en Administración de suscripciones y servicio al cliente, y en Cuáles son los modelos económicos para recuperar algunos o todos los gastos? Comodidad Una de las grandes ventajas para el usuario es que puede acceder al contenido de la revista desde su computador – incluso, si tiene suerte, desde el propio escritorio. No necesita ir a una biblioteca, y arriesgarse a que alguien esté utilizando la revista que buscaba. Se puede acceder a la revista en cualquier momento y no solamente durante las horas de atención de la biblioteca. En una encuesta de la ALPSP (2) la comodidad fué la característica más valorada de las revistas electrónicas. Búsqueda Otro de los beneficios importantes de una revista electrónica es que facilita notablemente la búsqueda de artículos para los lectores. Esto es así si usted organiza su sistema de manera tal que los usuarios puedan buscar palabras o frases en particular. Aún si esto no es posible con su sistema, es muy rápido y fácil para los lectores buscar en las tablas de contenido de las revistas anteriores, por ejemplo, un artículo que sólo recuerdan vagamente. Esto es mucho más fácil que buscar en cada una de las revistas en las estanterías de la biblioteca! Dependiendo de la sofisticación de su sistema, también podría ser posible que los lectores vayan directamente a una sección particular de la revista (como por ejemplo,

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revisiones de libros), o incluso a una sección específica de un artículo (como `Materiales y Métodos' o `Resultados'). Vínculos Una de las características más atractivas tanto para autores como para lectores (2) es la capacidad de incluir hipervínculos entre el material de la revista, ya sea en su propia publicación(es) – como vínculos desde la tabla de contenido a los artículos individuales- o a otras publicaciones - como vínculos a artículos citados en la lista de referencias. Vincular se ha hecho posible gracias a vías secundarias de resúmenes e indexación a bases de datos como MedLine; como mínimo, usted debe poder vincular al resumen del artículo citado, y dependiendo de la política del otro editor, sus lectores pueden entonces seguir el vínculo al texto completo si así lo desean. Avances como el de Digital Object Identifier (DOI)10,11,12,13 están diseñados específicamente para hacer esto más fácil . Un proyecto colaborativo llamado CrossRef14 utiliza la tecnología DOI para operar un sistema de vínculos manejables y consistentes entre citaciones y los artículos citados en revistas electrónicas; la participación es gratis para un editor que puede sólo unas pocas revistas. Archivar Este es otro tópico que requiere de un análisis cuidadoso; ya que es una preocupación para los editores y las bibliotecas de todo el mundo. Las revistas impresas son relativamente fáciles de almacenar, aunque ocupen espacio y se puedan deteriorar con el tiempo, especialmente si no es posible guardarlas en condiciones ideales. Aún más, una biblioteca que se ha suscrito a una revista en el pasado siempre tendrá las copias a las cuales se suscribió, aunque un día se cancele dicha suscripción. Lo mismo no ocurre con las publicaciones electrónicas (15,16). No existe una manera fácil de archivar una revista electrónica, particularmente una entregada en línea. Aunque las bibliotecas realicen copias de respaldo, éstas pueden requerir de actualizaciones en el tiempo, a medida que la tecnología cambia. Vínculos a otros sitios –una de las características más atractivas de una revista en línea- puede llegar a ser no atractiva debido a la no permanencia de las direcciones World Wide Web (URLs). En algunos países, las bibliotecas nacionales están buscando una manera para mantener tal archivo, pero aún no han resuelto todos los problemas. Cualquier forma de depósito de revistas electrónicas (por ejemplo, en bibliotecas nacionales) no será de utilidad a menos que se cuente con los software necesarios para recuperar el contenido. Si usted decide publicar una revista en formato sólo electrónico, debe considerar cuidadosamente cómo resolver este problema, de lo contrario, existe un peligro real que el material que publica no esté disponible para los futuros científicos. La versión en papel, por supuesto, entrega una solución. Un proyecto interesante que se preocupa por la forma de archivar artículos de revistas es J-Stor (17,18,19,20,21,22). Se están llevando a cabo diferentes estudios en varios países para explorar los requerimientos de un depósito legal de material electrónico (por ejemplo, en bibliotecas nacionales) del mismo modo en que normalmente se necesita para revistas impresas. Además de trabajar en el cómo preservar este material adecuadamente para la perpetuidad, preguntas relativas al acceso también deben ser incluidas para proteger el negocio de los editores depositarios (23,24).

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Es importante considerar en la elaboración de una licencia (ver más adelante sección Consideraciones para otorgar licencias) cual será el enfoque que usted adoptará, con la finalidad de otorgar acceso al material en caso que el cliente desee discontinuar la suscripción. Los bibliotecarios están ansiosos de poder garantizar que, del mismo modo como ocurre con el material impreso, se podrá continuar con el derecho al acceso al material electrónico al cual se suscribió. Sin embargo, no todos los editores pueden desear (o ser capaces dentro del sistema) de continuar con el acceso a material previo aún cuando la biblioteca no continúe con la suscripción. Una alternativa es proporcionar archivos electrónicos (posiblemente en CD-ROM) al cliente cuando se discontinúe la suscripción. Una alternativa más radical, sin embargo, es dejar sin restricciones de acceso a los números antiguos. La iniciativa Public Library of Science (25) instó a autores y editores sólo a trabajar con revistas que dejaban libremente disponibles los números antiguos en un tipo particular de archivo 6 meses después de la publicación. En parte, como un resultado indirecto de esta iniciativa un número creciente de editores (26) están dejando ahora los números antiguos libremente disponibles, aunque generalmente en su propio sitio; el intervalo entre la publicación inicial y el acceso libre varía entre 6 meses y 3 años de acuerdo al patrón de uso del material antiguo en las diferentes disciplinas (y por supuesto de acuerdo a los requerimientos de cada editorial para la recuperación de costos). Alternativas para revistas formales En ciertas disciplinas los investigadores están acostumbrados a distribuir su trabajo informalmente antes de una publicación, en forma de pre impreso. Lo cual por supuesto es mucho más fácil de realizar en forma electrónica (por ejemplo vía e-mail) que de manera impresa. El medio electrónico también hace mucho más factible el almacenaje de estos pre impresos en una base de datos navegable (a menudo institucional) Una base de datos de pre impresos está muy bien establecida en física y disciplinas relacionadas (27). Además, algunos escritores están ahora impulsando que los autores archiven la versión final publicada de sus artículos en bases de datos públicamente accesibles (a veces conocidas como bases de datos de pre impresos); esto es un enfoque más aceptable en temas como la medicina o las ciencias de la vida, donde el material no referenciado pudiera ser más problemático (28,29) . Se está desarrollando softwares para facilitar la búsqueda simultánea de manuscritos en más de una base de datos de pre impresos (30). El problema con esto es que se podría debilitar la existencia de revistas en las cuales los artículos se publicaron originalmente, pues artículos individuales estarían disponibles gratuitamente para quien los requiera. Por supuesto, en la forma de pre impresos los artículos no han tenido el beneficio de la revisión por pares, ni del mejoramiento que puede ser introducido por una buena edición. Aún más importante es quizás, el hecho que no tengan la valiosa `etiquetación' que viene de la inclusión en una revista reconocida; esto habilita al lector potencial a tener una inmediata idea no sólo de la calidad, sino también del tema y de la línea editorial. Sin embargo, los archivos de pre impresos no presentan estas desventajas y podrían efectivamente amenazar la sobrevivencia de revistas a no ser que se encuentre una vía alternativa para la recuperación de los costos de la revista. Algunos escritores (31,32) creen que la revisión por pares y los procesos asociados deberían ser pagados por los autores (o sus fuentes de financiamiento) para que las versiones evaluadas y editadas del artículo puedan quedar disponibles de forma gratuita, aunque otros (4) reconocen que puede ser difícil para el editor obtener ganancias de esto. Esto es más difícil para investigadores en el área de

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las humanidades, donde el financiamiento para la investigación es limitado en comparación con las ciencias. También es más difícil para autores de países menos prósperos (efectivamente muchas de las revistas que no recuperan sus gastos en esta manera no traspasan los costos los autores). Una alternativa recientemente lanzada (33) que se ve promisoria es solicitar a las instituciones que paguen, no por la suscripción a las revistas, pero que dejen libremente disponibles toda la producción de sus investigadores en revistas de `'acceso libre'. Algunos editores (35) están también experimentando con permitir el acceso libre a los artículos, pero cobrando por los servicios relacionados, como por ejemplo las evaluaciones. Obviamente resulta esencial tener un modelo económico viable para la recuperación de los gastos (o subsidio) antes de comprometerse con una revista de acceso libre. Sin embargo, los beneficios al acceso libre a subsidios son tan evidentes que la Open Society Institute recientemente ha lanzado una iniciativa de 3 años para apoyar económicamente el desarrollo de nuevos modelos económicos y la creación (o conversión) de revistas de acceso libre (34). Incertidumbres La publicación electrónica aumenta considerablemente el número de nuevas preguntas: ¿Cómo se cita una referencia en una revista sólo electrónica o en una base de datos de pre impresos?, ¿Qué fecha dar a un artículo que ha sido previamente publicado en línea antes que la versión impresa esté disponible? Existen más temas fundamentales también acerca de cómo considerar una `publicación', en un ambiente donde potencialmente los documentos se actualizan de manera continua. Todas estas son preguntas difíciles y hasta ahora sin respuesta. Si usted decide hacerlo, ¿qué decisiones debe tomar? Si llega a la conclusión que una publicación electrónica es el curso de acción correcto para su revista, hay un número de decisiones sobre las cuales deberá pensar. ¿Sitio web de revista, tablas de contenido o texto completo? Con la finalidad que su revista o revistas tengan presencia en línea, usted deberá crear un sitio web (en realidad los sitios web de la editorial constituyen una herramienta poderosa de marketing, aún cuando la versión en línea de los contenidos no se encuentre disponible). Este debería contener infomación acerca de la revista – cobertura, editor (es) y miembro del comité editorial, como suscribirse y como enviar un artículo; una imagen de la tapa de la revista podría ser de utilidad. El sitio web de la revista también sería el punto de acceso al contenido de ésta en caso que estuviera disponible en línea. No tiene que hacer electrónicos los contenidos completos de la revista. Existe un valor considerable en el poner a disposición sólo las tablas de contenido, y posiblemente también incluir únicamente los resúmenes de los artículos; esto puede realizarse antes que la versión impresa esté disponible. Esto dará a los lectores la ventaja de poder buscar rápida y fácilmente los artículos de su interés. Si decide, inicialmente al menos, sólo proveer las tablas de contenido en formato electrónico, no será necesario pensar en cobrar por el acceso ni restringirlo a los suscriptores. Puede ser buena publicidad para su revista, y para sus autores, publicitar las listas de contenido de cada nuevo número tan amplia y rápidamente como sea posible.

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También puede considerar el ofrecer a sus lectores un servicio donde envía por correo electrónico las tablas de contenido en detalle para el nuevo número. Esto es posible si el texto está disponible completo o no en la versión en línea. Si ofrece este servicio a los no-suscritos tanto como a los suscritos, podrá identificar a las personas que pueden estar interesadas en suscribirse en un futuro. Todos los artículos o sólo algunos No es necesario que el contenido completo de la revista esté disponible electrónicamente. Puede decidir ofrecer sólo artículos de investigación, e incluir otro material (editoriales, revisiones de libros, noticias, calendarios de eventos, correspondencia) sólo en la versión impresa. O si decide hacer primordialmente de la versión electrónica una forma de publicidad para la revista impresa, puede optar por entregar artículos seleccionados, o un número de muestra, para ilustrar la calidad y variedad de la cobertura de la revista. Artículo por artículo o revista por revista Si decide publicar la revista completa en línea, tiene la posibilidad de publicar artículos individuales tan pronto estén listos, en vez de esperar a completar el número de la revista. Algunos editores están liberando artículos en su formato de pre impresión (25). La publicación de un artículo tan rápido como sea posible puede ser muy útil para el autor, particularmente en disciplinas científicas que avanzan rápidamente y donde la prioridad es muy importante. A pesar de ello no es necesariamente una ayuda para los lectores, quienes pueden considerar más conveniente la entrega (ya sea electrónicamente o en papel) de la colección de artículos empaquetados en un número de la revista (26). Con la publicación artículo por artículo también se presentan algunas dificultades: ¿Cuál es la fecha oficial de publicación si la versión electrónica está disponible antes que la impresa?, ¿Cómo distinguir las versiones de pre publicación, si no son completamente iguales a las versiones publicadas? y ¿Cómo realizar los cálculos financieros internos- cuando las ganancias de rentas de las suscripciones pre pagadas son por publicación? El sistema de la revista electrónica, en contraposición a sólo amontonar archivos Es perfectamente posible crear un sitio Web que únicamente contenga archivos electrónicos del contenido de la revista. A pesar de ello, esto no será muy atractivo o útil para los lectores. Como mínimo, deberá proveer de alguna estructura jerárquica para que los lectores puedan ubicarse. Al menos, esta estructura necesitará identificar los elementos Revista, Número, Artículo, para permitir una navegación lógica. Dependiendo de la naturaleza de la revista puede querer identificar diferentes artículos. Mejor aún sería continuar la estructura de los artículos (Resumen, Introducción, Materiales y Métodos, etc. –sin olvidar las Referencias) para que así los lectores puedan dirigirse directamente a la sección elegida. Como mencionamos anteriormente, las facilidades para buscar también son muy valoradas. Una vez que tiene un gran número de artículos disponibles la mejor manera de mantenerlos es en alguna clase de base de datos a la cual su sistema de acceso pueda `apuntar'. Si decide vender suscripciones para su revista electrónica (o restringir el acceso libre, por ejemplo, sólo los miembros de una sociedad o suscriptores de la versión impresa) también necesitará tener un sistema que permita a sus usuarios identificarse para así permitir o no su acceso. Una revista electrónica más sofisticada puede ofrecer otras cosas, como la posibilidad que los lectores realicen un marcaje o incluso hacer anotaciones en sus artículos favoritos. Los servicios de

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alerta a través de correo electrónico cuando un nuevo artículo o número aparece, incluso posiblemente seleccionando sólo aquellos artículos que sean de interés para un lector en particular, también es posible (aunque aparentemente mensajes muy frecuentes pueden molestar a los clientes!). Los lectores incluso pueden enviar mensajes con sus comentarios relativos a artículos individuales, los cuales quedarían entonces disponibles para todos (38,39,40). Impresa y electrónica o sólo electrónica Como ya se mencionó, algunos costos pueden reducirse al no tener una versión impresa. Sin embargo, es razonable tener en cuenta que los clientes existentes o potenciales estarían muy felices con esto. Realice un estudio de mercado si es posible. Hay que tomar en cuenta también, el problema de almacenamiento mencionado anteriormente. Es diferente si usted está considerando una revista impresa existente, o lanzando una completamente nueva. Con una revista existente, puede preguntar a sus clientes si apreciarían una versión electrónica, ya sea en vez o además de la impresa; las bibliotecas suscritas pueden preocuparse por la pérdida de la versión impresa de sus estanterías, a menos que pueda ofrecerles una rebaja sustancial en los costos. Los autores pueden estar menos dispuestos a enviar sus artículos a una revista que está disponible sólo en formato electrónico (esto es en parte por la carencia de certeza sobre la accesibilidad a un largo plazo y su preservación). Siempre es difícil obtener buenos manuscritos para una revista nueva y desconocida, y esto hace peor el problema. Por otra parte, con una nueva revista sólo electrónica puede incluir características que no son posibles en papel; también puede experimentar con nuevos modelos de recuperación de costos, como cobrar a los autores o a sus instituciones y no a los lectores (ver más adelante). Si decide publicar tanto la versión en papel como la electrónica, puede que no sean exactamente iguales. Aparte de las características adicionales en la versión electrónica, es imposible garantizar que no se deslicen errores menores en los archivos electrónicos. Puede ser útil para los lectores si usted estipula claramente que una u otra versión es definitiva – un número creciente de editoriales están dejando ahora la versión electrónica como la definitiva. Posibles características extras en una versión electrónica. ¿Las quieren sus clientes (tanto autores como lectores)? (Nuevamente, un estudio de mercado es la única manera de saber). ¿Puede costearlas? Algunos sumarán gastos en la producción electrónica de una revista, no sólo en tecnología, sino también en tiempo. Asegúrese que no está malgastando tiempo y dinero desarrollando características que sus clientes no valorarán. Único o en paquetes. Si usted es lo suficientemente afortunado como para publicar varias revistas, entonces podría tener beneficios al venderlas como un paquete único (con o sin la opción que el cliente las pueda comprar separadamente). La evidencia muestra que el uso de títulos donde los clientes no se habían suscrito previamente puede resultar inesperadamente alto (41,42). Si usted también publica libros u otro contenido relacionado con el tema de la revista, puede crear un paquete más enriquecido aún; también podría incluir vínculos a material de otros sitios. Otra posibilidad sería colaborar con una o más editoriales para crear un paquete todavía más grande.

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En línea o CD-ROM Uno tiende a asumir que las revistas electrónicas son revistas en línea. Sin embargo, en algunas circunstancias un CD-ROM puede ser más práctico. Esto es particularmente cierto cuando no hay, en general, disponibilidad de los computadores adecuados, o -más importante- de conexiones a Internet, las cuales por supuesto dependen de una amplia disponibilidad y de sistemas telefónicos confiables. Por supuesto, las revistas en CD-ROM tienen grandes limitaciones. Aún tendrá que enviar por correo los CD-ROMs a sus suscriptores; no será posible publicar artículo por artículo, e inclusive una revista completa normal no tiene porque completar un CD-ROM. A pesar de ello, puede resultar una opción atractiva en ciertas circunstancias, aunque tendrá que tener cuidado con el formato. Aunque el formato CD-ROM fue estandarizado (43), hoy existe una gran variedad de formatos (diferentes velocidades, información en ambos lados, etc.), y es importante asegurarse que sus CD-ROM estén en un formato adecuado para la mayoría de los clientes. Los CD-ROMs también son una alternativa de proveer un archivo de medio término relativamente estable, a pesar que nadie puede estar seguro realmente de cuánto tiempo serán leíbles. Hágalo usted mismo, o utilice el servicio de otros Una manera de evitar los costos del desarrollo completo de una revista electrónica, es utilizar uno que alguien haya elaborado previamente. Sociedades doctas (particularmente las grandes) pueden ofrecer sus servicios con un costo; también lo pueden hacer las universidades y otras editoriales, tanto las sin fines de lucro como las comerciales, como también algunos agentes de suscripción (aunque es importante asegurarse que la revista sea también accesible a los clientes de otros agentes). Otras organizaciones se están especializando en ofrecer servicios de hospedaje a revistas, a veces de manera específica a sociedades pequeñas sin fines de lucro (44,45,46). Algunas iniciativas se están enfocando a hacer revistas electrónicas más asequibles (aunque la participación es costosa) (31,32). Puede haber un lugar para nuevos consorcios de sociedades y editores, para combinar sus esfuerzos. Una idea, que está siendo investigada por ICSU Press, es la posibilidad de unir revistas del norte y del sur. Teniendo su revista(s) disponible en el mismo sitio con otras revistas parecidas, probablemente aumentará su visibilidad a lectores potenciales, y por ende su uso. Con las revistas electrónicas, no importa realmente de donde nazcan las bases para la unión, aunque por características como el idioma u otras, usted prefiera utilizar a alguien de su país, y así las comunicaciones diarias ciertamente serían más fáciles. Las universidades y otras organizaciones pueden desear incluir su material en su sitio Web, para lo cual se debe tener en cuenta, que si aún no están manejando revistas o contenidos similares, sus sistemas no serán apropiados sin realizarles modificaciones (implica costos). Hay un sinnúmero de organizaciones que han sido creadas específicamente para ayudar a la publicación de revistas electrónicas en países en desarrollo, reconociendo que las revistas pueden tener baja visibilidad internacional y que sus editores estén limitados por la falta de dinero y el “know-how”. Una de estas organizaciones es Bioline Publications (47,48,49,50,13) la cual dispone de revistas de biociencias en representación de editores colaboradores, y también ha lanzado por si misma revistas sólo electrónicas. Bioline también ha establecido el Electronic Publishing Trust for Development (51) para apoyar las publicaciones electrónicas de revistas editadas en países en desarrollo.

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Otro es ExtraMED (52,53) el cual produce CD-ROMs conteniendo las imágenes de páginas completas de casi 300 revistas médicas y de ciencias de la salud de países en desarrollo y las promueve en bibliotecas a través del mundo; servicios similares existen en ciencias (ExtraSCI-UNESCO) y Agricultura (AgROM Extra FAO). INASP produce revistas africanas en línea, y publica las tablas de contenidos y resúmenes de 43 revistas africanas y vende fotocopias de los artículos (41). El Open Society Institute dirige el Center for Publishing Development en Budapest (42), el cual ayuda a iniciativas editoriales locales en Europa del Este. Siempre es difícil para sociedades doctas, incluso en el occidente, encontrar suficiente apoyo económico para sus editores en cualquier parte como ellos quisieran; se está explorando la idea de `partnership' entre editores de países desarrollados y en desarrollo, por ejemplo por la Association of Learned and Professional Society Publishers a través del `ALPSP Partnership Project'. El International Council of Scientific Unions (ICSU) tiene una excelente publicación breve, Guidelines for Scientific Publishing (58), que fue actualizada en 1999. Otra publicación útil es la segunda edición de Serials Publications: guidelines for good practice in publishing journals (publicada en el 2002), que toma en cuenta las revistas electrónicas (59). También hay un capítulo de utilidad en Publicación Electrónica en Journal Publishing por Page et al. (60). Además, SPARC en el 2002 (una inicitiava cuya misión es reducir el costo de las revistas para lasbibliotecas) lanzó Gaining Independence, una guía para aquellos que desean establecer sus propias revistas electrónicas a un precio razonable (61). Una breve lista de control de ALPSP Putting your journals online, está disponible en http://www.inasp.info/psi/ejp/checklist.html Venda usted mismo, y/o a través de intermediarios. Hacer que las revistas estén disponibles electrónicamente es sólo la mitad de la historia. Después debe venderla, lo que no sólo incluye la venta misma, sino también arreglar el acceso electrónico y la adecuación de cualquiera de los mecanismos de control que haya elegido. Más aún, será sabio si considera las licencias que desea tengan sus lectores. Al contrario de las revistas impresas, las electrónicas entregan a los usuarios un gran número de usos, algunos de los cuales quiera prohibir (ver sección Consideraciones de licencias más adelante). Una posibilidad es tener uno o más intermediarios que se encarguen de esta parte por usted; muchos agentes de ventas están ofreciendo este servicio, por un costo, para revistas electrónicas. Esto puede tener sentido, ya que la mayoría de las bibliotecas se relacionan con los agentes por sus publicaciones impresas. Más aún, a través de algunos sistemas de agentes de ventas los usuarios pueden ingresar a todas sus revistas electrónicas por medio de un mecanismo simple de acceso; obviamente esto es preferible para el usuario, a la alternativa de tener que ingresar a distintos sitios web, probablemente utilizando distintas claves cada revista. Obviamente resulta más fácil si el agente también proporciona hospedaje a la revista; si no lo proporciona, usted deberá entregarles información básica acerca de los `encabezamientos' – tablas de contenido y de preferencia resúmenes – en formato electrónico de manera que los usuarios puedan realizar búsquedas. Tomar esta vía aumentará sus costos totales, ya que tendrá que pagar a un intermediario, pero también es preferible para aumentar la accesibilidad, y por ende, el uso de sus revistas.

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¿Qué cambios debe hacer a sus procedimientos? Si es que decide o no realizar todo por usted mismo, la publicación electrónica hará necesario que cambie su forma de trabajar (62,63), aspecto que es muy importante no subestimar. Editorial. Si va a publicar, no serán aspectos menos importantes. Además, los editores pueden necesitar agregar (y verificar) vínculos electrónicamente, la evaluación por pares, revisión y edición de artículos, como ya se mencionó electrónicos en el artículo, en la revista a otras publicaciones y a material adicional. Un número cada vez mayor de autores – en ningún caso todos - son capaces de enviar sus artículos en forma electrónica, lo que le puede ahorrar algunos de los costos de composición (o su equivalente electrónico). Usted solamente podrá obtener beneficios si tiene un computador apropiado en su institución, de manera que el proceso de edición y preparación puedan ser realizados electrónicamente. Si tuviera que cancelar un digitador para que transfiriera la copia revisada y las marcaciones para la versión electrónica, el ahorro sería mínimo o inexistente. La publicación de artículo por artículo hace particularmente importante tener un buen sistema de seguimiento interno de manera que pueda conocer el estado de cada uno de los artículos; usted puede desear agregar artículos a su base de datos previo a que sean entregados finalmente para su publicación. Existe un número de sistemas comerciales bastante caros que permiten el manejo de los artículos, como también de la información acerca de ellos, en todas las etapas del proceso de publicación. Si no tiene uno o más computadores con la capacidad suficiente, necesitará adquirirlos o subcontratar el trabajo de alguien que los tenga – es más difícil, pero no imposible publicar una revista electrónica sin algún equipo electrónico propio. Es esencial que, cuando adquiera los derechos de autor o el derecho a publicar de sus colaboradores en la revista – que siempre lo deberá hacer- , compruebe de haber asegurado los derechos electrónicos. También es importante volver a revisar que usted o el autor hayan obtenido los derechos electrónicos para cualquier otro material que deba incluir, tales como ilustraciones o citas de otras publicaciones. ALPSP entrega un ejemplo de este tipo de acuerdo (64). Producción El proceso de producción requerirá obviamente ser diferente para una revista electrónica (o versión impresa y electrónica en forma paralela). Los archivos tendrán que adecuarse a un formato apropiado tal como PDF o HTML, de manera que usted, su equipo o proveedores necesitarán aprender como hacer esto. Los archivos PDF reproducen la apariencia de una página impresa; esto puede resultar menos legible en la pantalla, dependiendo del diseño de la revista, pero es adecuado para la impresión. Para crear archivos PDF usted o su proveedor necesitarán de software especializados (65), y sus lectores deberán adquirir un programa especial (gratuito) para leer estos archivos. Los archivos HTML producen un diseño de pantalla, que puede ser modificado por el usuario (tal como, lamentablemente, ocurre con el texto). Puede ser más fácil leer en la pantalla, pero produce impresiones menos atractivas que no reflejan la edición impresa. Un archivo HTML también es más liviano que el PDF correspondiente, y por lo tanto más rápido de bajar; esto puede resultar de importancia si las conexiones a internet son lentas.

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Los archivos electrónicos deben ser revisados cuidadosamente para su fidelidad, ya que es muy fácil incurrir en errores en la conversión de los archivos. Cada archivo necesitará una `marcación' apropiada – a lo menos un nombre de archivo u otro identificador que le permita a usted y a su sistema, conocer de qué artículo se trata, y preferiblemente un conjunto mínimo de `metadata' tales como el título de la revista, volumen, número, título del artículo, autor(es) del artículo, fecha de publicación e identificador. Si sus procesos en el pasado no han sido sistemáticos, es el momento en que realmente deberá cambiarlos. Si intenta publicar ediciones paralelas (por ejemplo impreso y en línea ó impreso y CD-ROM) será apropiado preparar el contenido en un solo formato `neutro' que luego pueda ser convertido en los diferentes formatos requeridos. SGML, y su cercano XML, es un formato particularmente valioso de emplear con este propósito, pero muy difícil de aprender y de usar (a pesar que algunas herramientas comerciales están disponibles para simplificar esto). Aún, un formato simple de procesador de texto, como Microsoft Word, le tomará mucho tiempo. Si ha elegido publicar artículo por artículo, sus proveedores necesitarán tener un sistema apropiado para el seguimiento de cada artículo individualmente, lo cual puede aumentar los costos. Marketing y promoción Marketing, en el verdadero sentido de descubrir que es lo que su mercado desea y luego proporcionárselo, es tan necesario para revistas electrónicas como para revistas impresas. A pesar que pudiera parecer tentador no realizar la etapa de un estudio de mercado, es extremadamente poco prudente. Además de hablar con la mayor cantidad de posibles potenciales autores y lectores, intente efectuar mediciones sistemáticas a través de cuestionarios. Si ve la publicación electrónica como un medio para que su revista sea más internacional, entonces su investigación de también lo deberá ser. Esto le costará dinero, pero no tanto como pudiera perder si su revista falla. Este proceso no debería detenerse una vez que su revista ha sido publicada; continuamente existen oportunidades para cambiar y mejorar, en relación con las necesidades cambiantes de sus autores y lectores. Es valioso repetir cada cierto tiempo los cuestionarios tanto para los autores y suscriptores, reales y potenciales (si lo puede hacer por correo electrónico tanto mejor) A clientes que hayan cancelado sus suscripciones pueden ser fuentes de información particularmente valiosas acerca de lo que usted está haciendo erróneamente! Una revista electrónica no se vende por sí misma tanto más que una revista impresa. Deberá asegurarse que aquellos que debieran estar interesados en leerla, y escribir para ella, estén en conocimiento de su existencia. No se trata sólo de enviar folletos (en realidad muchas editoriales reportan que esto es poco efectivo). Si puede obtener listados apropiados de direcciones de correos electrónicos, es bastante más económico que el correo postal; sin embargo sea cuidadoso acerca de enviar mensajes `promocionales' a listas de discusión de correo electrónico, puesto que esto no se considera profesional y puede generar una fuerte reacción negativa, a pesar que en muchas listas es bienvenida la información directa acerca de revistas. Es mucho más importante confirmar que su revista sea visible, tanto nacional como internacionalmente. Asegúrese que su revista esté incluida en los principales motores de búsqueda de Internet (66). Sin embargo, una de las formas fundamentales de asegurar visibilidad a su comunidad es cerciorarse que la revista esté incluída en bases de datos secundarias (resúmenes e indexación). Los servicios principales acostumbran a resistirse a incluir revistas sólo electrónicas, pero esto está cambiando. El más importante de todos es ISI (67), aunque los procedimientos de

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aceptación son bastante estrictos y el número de revistas que incluyen es restringido (68). Sin embargo, usted no puede incluir su revista en muchas bases de datos; identifique tantas como pueda que sean relevantes al tópico de la revista. Le pueden solicitar que proporcione una suscripción libre, y esto es un precio muy bajo a pagar. Será mucho mejor si puede proporcionar `encabezamientos'- detalles bibliográficos e, idealmente, resúmenes – en forma electrónica. Algunos servicios cancelarán por esto, si es que encuentran que les permite ahorrar tiempo y dinero; lamentablemente, sin embargo, no existe hasta el momento una estandarización acerca del formato requerido. Usted también debe asegurarse que su revista sea incluída en el Ulrich International Periodicals Directory (59), que es la principal fuente de referencias. Es particularmente difícil para revistas de países en vías de desarrollo lograr la visibilidad que resulta de la inclusión en las principales bases de datos. Pueden existir dudas acerca de la calidad del arbitraje, la ausencia de autores de elevado perfil, y la regularidad de la publicación – todos estos problemas a su vez exacerbados por una baja visibilidad. Servicios tales como ExtraMED, ExtraSCI y AgROM Extra (ver más adelante) están tratando de contrarrestar este tema, que fué abordado en una conferencia en Nanking en Noviembre de 1999 (70). Si su sistema (o el de su socio) tienen tal capacidad, usted podría ofrecer acceso libre por un período corto, o a una determinada cantidad de material, para atraer a nuevos suscriptores. Efectivamente, muchos editores han dejado sus revistas electrónicas completamente libres durante el primer año o más. Esto puede ser una buena manera de atraer el interés, y de obtener retroalimentación, a pesar que debiera estar consciente sobre la posibilidad que los clientes se puedan resentir al cobrárseles por algo que hasta ahora había sido gratis. Si usted intenta introducir cobros en una fecha posterior, será mejor informar de esto desde un comienzo a sus clientes. Una vez que una revista queda disponible en línea, el proceso de reunir la retroalimentación de los lectores y autores puede ser mucho más fácil que para un título impreso, puesto que Internet permite que las comunicaciones bidireccionales sean más fáciles. Formularios de retroalimentación en línea, vínculos directos a direcciones de correos electrónicos y foros de discusión permiten un intercambio más efectivo de la información. Ventas Las revistas impresas necesitan poco o nada en relación con vendedores. Las bibliotecas deciden qué revistas desean, y luego eligen su medio para adquirirlas. Sin embargo, licencias para el sitio de revistas electrónicas (ver sección Licencia de Sitio) requiere una discusión y negociación detallada con cada cliente; esto toma tiempo, y si decide hacerlo por usted mismo es probable que requiera un equipo extra con las habilidades apropiadas. La alternativa es tener alguien más, tal como un agente de suscripción, que lo haga por usted –pero debe estar seguro que está deseando que alguien más negocie precios en su representación. Tenga en consideración que el precio para una sola biblioteca puede representar suscripciones para varias revistas; es más probable que las bibliotecas se unan para formar un consorcio. La venta a consorcios de bibliotecas (y a otros grandes clientes) resulta especialmente difícil y lento – como se mencionaba más arriba- y la editorial que tenga un número reducido de revistas fácilmente podría ser eliminada.

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Sin embargo, se están desarrollando iniciativas para ayudar a que editoriales pequeñas trabajen en conjunto para que vendan una sola colección grande de revistas. Podría resultar beneficioso intentar trabajar con otros editoriales de su propio país o región para superar estos poblemas. Administración de suscripciones/servicio al cliente Si decide restringir el acceso de alguna manera (por ejemplo suscriptores que pagan o se inscriben, suscriptores para la versión impresa o miembros de una sociedad o asociación) entonces necesitará administrar el proceso, proporcionando palabras claves u otros controles de acceso a nuevos usuarios, inhabilitando a aquellos que hayan finalizado, y asegurándose que su sistema pueda identificar a los usuarios autorizados cuando ellos traten de acceder al sistema. Todo esto implicará una administración más complicada que para una revista impresa y requerirá de una considerable experiencia técnica. En algunos países, la situación de impuestos será más complicada si está vendiendo revistas electrónicas; pueden atraer impuestos donde las revistas impresas no lo hacen. Necesitará el consejo de un experto local al respecto. Los clientes no requieren ayuda para el uso de revistas impresas; sin embargo la situación es diferente con revistas electrónicas. Algunos clientes olvidarán sus palabras claves y usted tendrá que volver a emitirlas. Otros no podrán acceder aún cuando aparentemente usen la palabra clave correcta. Si tiene una revista gratuita, encontrará que algunos de sus clientes tienen problemas técnicos de acceso o uso. Necesitará proporcionar alguna clase de ayuda para apoyar al cliente, ya sea a través del teléfono, correo electrónico o ambos; los clientes quedarán muy frustrados si no encuentran ayuda en el preciso momento en que la requieran, de manera que idealmente la ayuda deberá estar disponible durante las horas de trabajo, y mejor aún durante las 24 horas del día. Si decide utilizar un intermediario que le proporcione acceso a su revista electrónica, esté se preocupará de los problemas, aunque tendrá un costo. ¿Cuánto podría costar? Es imposible poner números precisos al costo de la publicación electrónica de una revista; sin embargo, es vitalmente importante calcular sus probables costos en completo detalle, y no subestimar el tiempo o el dinero que serán requeridos (73,,74,75,76,77). Tiempo Alguien deberá responsabilizarse de analizar todas las preguntas surgidas aquí, y tomar las decisiones necesarias. Esto no es un proceso único; su revista electrónica necesitará estar continuamente monitoreada y administrada más que una revista impresa. Existirán complicaciones adicionales para la editorial y los procesos de producción, y deberán ser aprendidas nuevas habilidades y procedimientos. La creación inicial de un sistema apropiado será extremadamente lento, y su mantención y desarrollo requerirán de un compromiso continuo. Si lo hace por usted mismo, la administración de las suscripciones y soporte al cliente requerirán también de más trabajo.

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Dinero Si, como hemos visto, tomando la ruta `sólo electrónica' ahorrará gastos en papel, impresión, almacenaje y despacho, pero estos ahorros pueden ser fácilmente reemplazados por nuevos costos. Mientras que algunos han argumentado que sólo cuesta una fracción de los gastos de establecer y mantener una revista impresa, la experiencia de muchas editoriales tradicionales no concuerda con esto. El mayor costo individual será el desarrollo de un sistema apropiado para la revista, con o sin controles de acceso dependiendo si desea o no cobrar por suscripciones. Como todos los desarrollos de sistemas computacionales, esto es muy difícil de presupuestar exactamente, y no sería seguro entregar directrices – muchas personas recomiendan agregar un 50% al número (y tiempo) calculado. Decidir compartir con un proveedor existente hará posible obtener precios definitivos – es probable que estos sean honorarios fijos, más que basados completamente en un porcentaje de recambio, puesto que la mayoría de los editores han encontrado un bajo recambio en los primeros años de las publicaciones electrónicas. Tenga en consideración también, que no es una inversión por única vez; la experiencia demuestra que tales sistemas requieren de un continuo desarrollo posterior, para lo cual se necesita presupuesto. Podría necesitar autorizar costos adicionales para que el personal pueda cumplir con aquellos procesos que llegan a ser más complicados y más técnicos; personas con habilidades computacionales especiales son caras en cualquier parte. Resulta imposible entregar directrices definitivas, dado que existen muchas variables – el número de artículos recibidos y publicados, el número de suscriptores, número de otras revistas manejadas por el mismo sistema, por no mencionar variaciones locales en equipamiento, servicio y costos de trabajo. Sin embargo, como se mencionaba anteriormente, Tenopir y King (4) entregan algunos promedios útiles para una típica revista académica. Establecen que los ahorros totales son del orden de un 4% para una revista con una circulación de 500 ejemplares, y que los costos se incrementan alrededor de un 20% para publicaciones paralelas impresas y electrónicas. ¿Cuáles son los modelos económicos para recuperar algunos o todos los gastos? Pudiera ocurrir que su organización no deseara recuperar ninguno de los gastos, prefiriendo ver la publicación electrónica de artículos como un servicio a la comunidad. Sin embargo, muchos otros desearán recuperar al menos la inversión, y posiblemente proporcionar un ingreso adicional para financiar otras actividades. Existen diferentes modelos económicos corrientemente en uso. Varios de éstos sólo serán aplicables si usted ofrece tanto las versiones electrónica como impresa de la revista. En todos estos casos, sus decisiones de precios necesitarán efectuarse en vista del patrón de uso que desea alcanzar. Versión electrónica gratuita para todos Esto por supuesto no le permitirá recuperar ninguno de sus gastos. Sin embargo, si tuviera el efecto de aumentar los lectores (que sólo ocurrirá si su marketing y promoción son efectivas), podría hacer entonces a la revista más atractiva para anunciantes y otros auspiciadores. De una manera general, las editoriales no han sido capaces de financiar revistas científicas especializadas sólo a través de

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publicidad. Como se mencionó anteriormente, muchas editoriales dejan las revistas electrónicas gratis por un período inicial con la finalidad de realizar promoción. No requerir controles de acceso reduce los costos del sistema de la revista. Costos para el autor (o institución) La idea que las revistas sean gratis para los lectores, y que los autores asuman los costos (por ejemplo a través de los fondos de investigación) ha recibido bastante publicidad (78), y está comenzando a ser ensayado (79). Una nueva variante en este modelo es solicitar a las instituciones que proporcionen libre acceso a la producción de todos sus investigadores (30). Como se mencionó anteriormente en la sección `Alternativas para revistas formales` el Open Society Institute está activamente comprometida en apoyar el desarrollo de modelos económicos que hagan posible que las revistas, sin que reduzcan el valor que agregan, puedan tener un acceso libre. A pesar que el acceso libre resulta obviamente interesante para las bibliotecas y los lectores, podría ser riesgoso para una revista nueva si es que hace a la revista menos atractiva para los autores. Asimismo necesitará calcular muy cuidadosamente (a) cuánto necesita cobrar para cubrir los costos y (b) cuánto podría cobrar razonablemente a los autores. Obviamente hará una gran diferencia si es que ellos pudieran usar parte de sus presupuestos de investigación para pagar los costos; de lo contrario, el dinero tendría que venir de sus propios bolsillos, entonces esta aproximación no sería realmente para comenzar. Una posibilidad es cobrar al autor para reducir, más que eliminar completamente, las suscripciones (3). Versión electrónica gratuita para suscriptores de la versión impresa Usted podría hacer esto ya sea en forma permanente, o por un período inicial como una forma de promoción. Requerirá de un sistema de control de acceso, y necesitará asignar palabras claves u otra forma de identificación a cada suscriptor. Sea cuidadoso en no incrementar abruptamente el costo de la suscripción impresa, o los suscriptores sentirán – con justificación – que se les está solicitando que cubran los costos de la versión electrónica, quiéranlo o no y esto podría llevar a perder los suscriptores de la versión impresa. Versión electrónica vendida a todos (precio: igual/más/menos que impresión) Puede decidir poner un precio de suscripción aparte para la revista electrónica. Si existiera una versión impresa paralela, resultaría apropiado considerar la relación de este precio con la suscripción impresa. ¿Debiera ser el mismo (ya que los suscriptores están comprando el mismo contenido)?, ¿O más (puesto que están obteniendo beneficios y características adicionales)?, ¿O menos (ya que sus costos son, o pueden ser, menores)? Usted podría ofrecer un descuento para las suscripciones combinadas impresión-más-electrónico. Versión electrónica con recargo extra a suscriptores de la versión impresa Un número de editoriales están agregando un cargo adicional para incluir la suscripción electrónica; los suplementos varían en un rango enormemente amplio, entre un 10% a un 50% o más. Una alternativa es considerar que la suscripción de la versión impresa sea un `agregado', cobrando un valor reducido a aquellos que se suscriban a la versión electrónica (80).

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Suscripciones individuales La mayoría de los ingresos por suscripciones a revistas impresas provienen generalmente de bibliotecas e instituciones, pero muchas editoriales también venden a un precio inferior a las personas individuales. Usted podría querer considerar ofrecer suscripciones individuales para sus revistas electrónicas, en uno o más de los modelos indicados anteriormente. En realidad es discutible que los beneficios reales de las revistas electrónicas (acceso desde el escritorio, características adicionales y servicios) sean más atractivos al lector individual que a la biblioteca. Sin embargo, también debería considerar que si ofrece suscripciones a bibliotecas, particularmente en base a licencias de sitio, las personas podrían ya tener un buen acceso a la revista electrónica desde su lugar de trabajo. Por otro lado, suscripciones individuales de bajo precio podrían ser el modo más práctico de permitir a los usuarios acceder a la revista cuando no se encuentren en sus lugares de trabajo. Si ofrece más de un tipo de suscripción electrónica, y si los privilegios o usos permitidos difieren, recuerde que su sistema necesitará ser capaz de distinguir entre las diferentes clases de suscriptores en el momento que acceden al sistema. Suscripciones para miembros Las revistas electrónicas pueden presentar algún problema para aquellas sociedades y asociaciones que obtienen gran parte de sus ingresos de las suscripciones de sus socios. Si los miembros ven el acceso a su propia copia personal en la revista como uno de los principales beneficios de la membresía, y si ahora tienen acceso desde su escritorio en su lugar de trabajo, a través de la suscripción de la biblioteca, existirá entonces el riesgo que se encuentren menos inclinados a continuar siendo miembros de la sociedad. Las editoriales de sociedades y asociaciones necesitarán pensar cuidadosamente esto, quizás ofreciendo beneficios electrónicos adicionales o servicios solamente a sus miembros. Venta de artículos únicos A menudo se discute que un lector determinado sólo estará interesado en algunos artículos, entonces sería mejor si pudiera comprar aquellos artículos separadamente. Mientras que el costo de administrar tal sistema podría ser prohibitivo en el ambiente impreso, es en principio más fácil electrónicamente, a pesar que la editorial necesite de un sistema apropiado en la revista que pueda entregar artículos individuales y recolectar el pago, ya sea por factura o tarjeta de crédito. Uno de los problemas de este sistema es que el dinero para adquirir artículos de una revista está generalmente en las manos de la universidad u otra institución, y no en el lector individual. Las editoriales han temido que la venta de artículos únicos podría reducir la demanda de la suscripciones, pero en los estudios realizados hasta el momento esto no ha sido confirmado - y parece proporcionar una fuente adicional de ingresos (81). Sin embargo, aparte de cualquier posibilidad que la editorial pueda recibir globalmente menos dinero, éste va a fluir en forma de muchas transacciones menores que son más costosas de manejar en el curso de un año, que en el pago adelantado en la forma de una suscripción. Licencias de sitio Las universidades, compañías y otros suscriptores institucionales de revistas están siempre muy interesados en obtener un amplio acceso a los materiales electrónicos. El acceso, cuando solamente

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es posible desde uno o más terminales específicos de computadores en la biblioteca, es mucho menos atractivo. Por lo tanto resulta una buena idea trabajar políticas de licencias, y un sistema de acceso que permita esto. Definir el `sitio' puede ser bastante difícil, especialmente para una organización multi-sitio tal como una gran compañía (posiblemente internacional). Poner precios es un problema particular, puesto que las organizaciones varían grandemente en tamaño y en el número de usuarios potenciales o reales. Si usted tiene un precio basado simplemente en el precio de la suscripción impresa, las organizaciones grandes y pequeñas pagarán exactamente lo mismo, mientras que al mismo tiempo ninguna de ellas necesitará suscripciones múltiples – de manera que puede terminar perdiendo ingresos. Un método de precios basado en el número de usuarios sería más equitativo, a pesar que sería también más complicado obtener el precio apropiado para cualquier cliente individual. Diferentes editoriales han considerado el financiamiento de la institución, el número total de académicos y estudiantes, o sólo el número de los departamentos más importantes. En la mayoría de los casos, las editoriales han encontrado que es más simple establecer un número relativamente bajo de `bandas de precio' basados en estas medidas. Licencias para consorcios Está llegando a ser frecuente que instituciones, particularmente universidades, se agrupen con la finalidad de hacer un mejor uso de sus presupuestos limitados, y compartir la disponibilidad de los materiales a los cuales se suscriben. Esto puede ser una manera muy efectiva de introducir el contenido de su revista a una comunidad mucho más grande requiriendo de una sola negociación. Instituciones combinadas son negociadoras muy poderosas, y debe ser cuidadoso en realizar la decisión correcta de precio y no permitir un negocio a pérdida. Para una editorial que tenga un número reducido de revistas también resulta difícil la venta a grandes clientes y consorcios. El proceso no requiere de menos tiempo si se trata de una revista o de cientos y requiere de las habilidades y conocimientos de un especialista. Con la finalidad de superar este problema, algunas organizaciones están intentando tener la representación de muchas editoriales pequeñas (82). Como se mencionó anteriormente, la Association of Learned and Professional Society Publishers también está analizando la creación de un `paquete' único de revistas con muchos de sus miembros menores. Consideraciones para otorgar licencias Cuando usted vende una revista impresa, queda claro y bien entendido qué se permite hacer y qué no a sus clientes con el material. Sin embargo, esto es mucho menos obvio en el ambiente electrónico y es razonable redactar una declaración indicando qué los clientes pueden hacer y qué no, acerca de lo cual deberán estar de acuerdo. Esto puede ocurrir en dos niveles (o ambos). Al usuario individual se le puede presentar en la pantalla un resumen corto acerca de lo permitido y prohibido, y usted puede configurar su sistema para que ellos tengan que pinchar un botón marcado `Estoy de acuerdo' antes de poder avanzar. A la institución suscrita se le puede ofrecer una licencia impresa más detallada, que deberá firmar. El último enfoque no permite una cierta cantidad de negociación si es que fuese necesario, a pesar que obviamente desearía diseñar su licencia de manera que fuese aceptada por la mayoría de los clientes sin tener que involucrar a ellos y a usted en el tiempo y costo de una negociación individual.

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Algunos de sus términos y condiciones de uso dependerán si es que la versión electrónica es gratis o paga, pero otros serán aplicables en cualquier caso. Indudablemente deseará permitir a los usuarios realizar búsquedas, recuperar e imprimir artículos de su revista; usted puede o no también permitirles que guarden artículos individuales electrónicamente en sus propios computadores. Debe pensar en la mejor política que permita a los usuarios re-enviar artículos, particularmente de manera electrónica a otras personas fuera de la institución que se suscribe – un número de editoriales permite esto en pequeña escala, en una base personal. Es poco probable que usted quiera que los usuarios vendan artículos o los redistribuyan sistemáticamente en gran escala y que utilicen todo o parte del contenido en otro sitio web. Mientras que en el caso de una revista paga, necesite una firma u otra indicación de aceptación de los términos y condiciones, el uso de los medios electrónicos para reforzar esto es poco probable que tenga un sentido económico dado que las tecnologías aplicables son aún caras. Dentro de las comunidades académicas y científicas, generalmente prevalece una cultura de confianza y honestidad. Se ha realizado un trabajo muy útil para producir licencias `modelo', o licencias marco, que le ayudarán a crear una licencia apropiada para sus propias revistas. Todo se ha producido en discusión entre la editorial y los clientes y por lo tanto trate de atender las preocupaciones de ambos. Aunque es poco prudente usar alguna de estas licencias tal como están, sin considerar cuidadosamente las implicancias de las varias alternativas que presentan, éstas le permitirán ahorrar una gran cantidad de tiempo en lograr la redacción apropiada, y también le ayudarán a asegurarse que no deje nada fuera de la licencia. Existe asimismo una variedad de conjuntos de pautas entregadas por universidades y otros, en que se debe mirar en una licencia (84). Uno de tales ejemplos fue ideado en el Reino Unido por un grupo de bibliotecarios y editoriales universitarias (64). El sitio LibLicense (85) también proporciona bastante información útil acerca de legislaciones y licencias, y le permite inscribirse en una interesante lista de discusión También existen una variedad de directrices emanadas de las universidades y de otras instituciones respecto a que esperar de una licencia (84). Si puede evitar escribir su propia licencia a partir de un borrador, hágalo; utilice todo el material a su disposición para incorporar redacción útil de otras partes. Muchos de los documentos a los cuales se ha hecho referencia están disponibles gratuitamente justo para este propósito. Algunas editoriales ya no requirieren que sus clientes firmen la licencia – en cambio, tienen en el sitio de la revista una declaración clara acerca que es permitido y que no lo es. Hasta ahora no se ha informado de ningún problema con este enfoque, y por supuesto le ahorra a cualquiera una gran cantidad de tiempo y dinero (86,87). Conclusiones No se pretende que con todo esto usted quede fuera de la publicación de una revista electrónica; muy bien puede ser el mejor camino para alcanzar sus objetivos. Si después de evaluar todas las ventajas y desventajas, decide seguir adelante con la publicación electrónica, se espera entonces que esta breve introducción y la gran cantidad de información disponible en la bibliografía, le proporcionen la mejor oportunidad posible para que su revista sea un gran éxito.

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Referencias 1.Ver, por ejemplo, http://www.espere.org (2-1-2004) 2.Swan, Alma and Brown, Sheridan, Authors and Electronic Publishing, ALPSP, Worthing, 2002; resumen disponible en http://www.alpsp.org/pub5.htm (2-1-2004) 3.Baldwin, Christine and Pullinger, David, ‘What readers value in academic journals’, Learned Publishing, Vol 13 No 4 (October 2000) pp. 229-240. También disponible en http://www.catchword.com/alpsp/09531513/v13n4/contp1-1.htm (2-1-2004) 4.Tenopir, Carol and King, Donald W, Towards Electronic Journals: realities for scientists, librarians and publishers, Special Libraries Association, Washington DC, 2000 5.King, Donald W and Tenopir, Carol, 'Evolving journal costs: implications for publishers, libraries and readers', Learned Publishing, Vol 12 No 4 (October 1999) pp 251-258. También disponible en http://www.catchword.com/alpsp/09531513/v12n4/contp1-1.htm (2-1-2004) 6.Halliday, Leah and Oppenheim, Charles, Economic Models of the Digital Library, Loughborough University, Loughborough, 1999. http://www.ukoln.ac.uk/services/elib/papers/ukoln/emod-diglib/final-report.pdf (2-1-2004) 7.Halliday, Leah and Oppenheim, Charles, 'Economic Models of Digital-Only Journals', Serials, Vol 13 No 2 (July 2000) pp 59-66. 8.Shaw, Dennis & Moore, Howard (eds), Electronic Publishing in Science: proceedings of the joint ICSU Press/UNESCO expert conference, February 1996, ICSU Press/UNESCO, Paris, 1996; También disponible en http://associnst.ox.ac.uk/~icsuinfo/confproc.htm (2-1-2004) 9.Boyce, Peter, various articles on the Internet Society (http://www.aas.org/~pboyce/epubs/INET99.html) , e-publishing (http://cdsweb.u-strasbg.fr/misc/epub-talk/1.html) and in Serials Review http://www.aas.org/~pboyce/epubs/sr-art.html (2-1-2004) 10.Baron, Joel, 'Why we need information identifiers', Learned Publishing, Vol 10, No 2 (April 1997) pp 132-134. También disponible en http://www.catchword.com/alpsp/09531513/v10n2/contp1-1.htm (2-1-2004) 11.Paskin, Norman, 'Information Identifiers', Learned Publishing, Vol 10, No 2 (April 1997) pp 135-156 (incluye un glosario útil). También disponible en http://www.catchword.com/alpsp/09531513/v10n2/contp1-1.htm (2-1-2004) 12.Paskin, Norman, 'E-citations: actionable identifiers and scholarly referencing', Learned Publishing, Vol 13 No 3 (July 2000) pp159-168. También disponible en http://www.catchword.com/alpsp/09531513/v13n3/contp1-1.htm (2-1-2004) 13.Ver también http://www.doi.org (2-1-2004)

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14.Ver http://www.crossref.org/ (2-1-2004) 15.Ver http://www.leeds.ac.uk/cedars/documents/CIS05.htm (1-2-2004) 16.Russell, Kelly, Weinberger, Ellis and Stone, Andy, 'Preserving digital scholarship: the future is now', Learned Publishing, Vol 12 No 4 (October 1999) pp 271-280. También disponible en http://www.catchword.com/alpsp/09531513/v12n4/contp1-1.htm (1-2-2004) 17.Butler, Declan, 'Writing is on the web for science journals in print', Nature, Vol 397 No 6716 (21 Jan 1999) pp 195-200. También disponible para suscriptores o compra en http://www.nature.com/nature (2-1-2004) 18.Ver bibliografías JSTOR en http://www.jstor.org/about/bibliography.html (2-1-2004) 19.Morris, Sally, ‘Archiving Electronic Publications: what are the problems and who should solve them?’, Serials Review, Vol 26 No 3 (2000), pp 65-68; También disponible en http://www.alpsp.org/arcsm00.pdf (2-1-2004) 20.Ver http://lockss.stanford.edu/projectdescfaq.htm (2-1-2004) 21.Ver http://www.nla.gov.au/padi/ (2-1-2004) 22.Ver http://www.erpanet.org (2-1-2004) 23.Ver http://minos.bl.uk/gabriel/fep (No disponible, 2-1-2004) 24.Un resumen de trabajos importantes se puede encontrar en http://www.alpsp.org/htp_arc.htm (2-1-2004) 25.Ver http://www.publiclibraryofscience.org (2-1-2004) 26.Ver list at http://www.freemedicaljournals.com (2-1-2004) 27.Ver http://xxx.lanl.gov (2-1-2004) 28.Ver http://www.pubmedcentral.nih.gov (2.1.2004) 29.Ver http://www.e-biosci.com (no disponible 2-1-2004) 30.Ver http://www.openarchives.org (2-1-2004) 31.Harnad, Stevan ' Scholarly Skywriting and the Prepublication Continuum of Scientific Inquiry', Psychological Science 1, pp 342 – 343 (1990); reimpreso in Current Contents Vol 45 (11 November 1991) pp 9-13. http://www.cogsci.soton.ac.uk/~harnad/Papers/Harnad/harnad90.skywriting.html (2-1-2004) 32.Harnad, Stevan, 'Universal FTP Archives for Esoteric Science and Scholarship: A Subversive Proposal', in: Okerson,Ann and O'Donnell, James (eds.), Scholarly Journals at the Crossroads; A

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50.Letter, 'Close the South to North gap', Nature, Vol 397 No 6716 (21 January 1999) p 201. También disponible para suscriptores y para compra en http://www.nature.com/nature/ (2-1-2004) 51.Ver http://www.epublishingtrust.org (2-1-2004) 52.Zielinksi, Christopher, ‘New equities of information in an electronic age’, British Medical Journal, Vol 310, No 6996, 10 June 1995. También disponible gratis en http://www.bmj.com/cgi/content/full/310/6993/1480 (2-1-2004) 53.Gibbs, W W, ‘Lost Science in the Third World’, Scientific American, August 1995, pp 92-99. También disponible para suscriptores y para compra en http://www.sciamarchive.com (2-1-2004) 54.Ver http://www.inasp.info/ajol/ (2-1-2004) 55.Ver http://www.soros.org/osi.html (2-1-2004) 56.http://www.library.yale.edu/~llicense/develop.shtml (2-1-2004) 57. http://www.alpsp.org/htp_dev.htm (2-1-2004) 58.Watkinson, Anthony, Guidelines for Scientific Publishing, ICSU Press, Paris, 1999, http://associnst.ox.ac.uk/~icsuinfo/guidelines.pdf (2-1-2004); también disponible en forma impresa en Secretaría de ICSU , 51 Boulevard de Montmorency, 75016, Paris, France (se cobran los gastos por concepto de envío postal) 59.Brown, Diane, Stott, Elaine, and Watkinson, Anthony, Serial Publications: guidelines for good practice in publishing journals (2nd edition), Association of Learned and Professional Society Publishers, Worthing, 2002 60.Page, Gillian, Campbell, Robert and Meadows, Jack, Journal Publishing (2nd edition), Cambridge University Press, Cambridge, 1997 61.Ver http://www.arl.org/sparc/GI (2-1-2004) 62.'Publishing and the Internet V – Developing an integrated approach to electronic publishing (report of ALPSP seminar, London, 26 November 1998)', Learned Publishing, Vol 12, No 1 (January 1999),pp 51-55. También disponible en http://www.catchword.com/alpsp/09531513/v12n1/contp1-1.html (no disponible 2-1-2004) 63.Fletcher, Lloyd Alan, 'Developing an integrated approach to electronic publishing: tailoring your content for the Web', Learned Publishing, Vol 12 No 2 (April 1999) pp. 107-118. También disponible en http://www.catchword.com/alpsp/09531513/v12n2/contp1-1.html (no disponible 2-1-2004) 64.Ver http://www.alpsp.org/grantli.pdf (2-1-2004) 65.Ver http://www.adobe.com (2-1-2004)

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66.Los siguientes sitios registrarán gratis su url en los principales motores de búsqueda: http://www.bcentral.com/products/free.asp (2-1-2004)and http://www.selfpromotion.com/ (2-1-2004) 67.Institute for Scientific Information, 3501 Market Street, Philadelphia, PA 19104, USA, http://www.isinet.com/isi/products (2-1-2004) 68. Ver http://www.isinet.com/isi/ (2-1-2004) 69.Ulrich's International Periodicals Directory, RR Bowker, New Providence, 2000; Ver http://www.ulrichsweb.com (2-1-2004) para detalles. 70.Lin Yue and Zheng Xhiaonan (eds), Proceedings of International Symposium on Chinese Scientific Journals being included in Major International Indexing Databases, 1999, China Pharmaceutical University, Nanjing, People's Republic of China 71.Fishwick, Francis, Edwards, Louise and Blagden, John, ‘Economic implications of different models of publishing scholarly electronic journals for professional societies and other small or specialist publishers’, E-Lib, http://www.ukoln.ac.uk/services/elib/papers/tavistock/scholarly-journals/cranelib.html (2-1-2004) 72.Fishwick, Francis, Edwards, Louise and Blagden, John, ‘Economic implications of different models of publishing scholarly electronic journals for professional societies and other small or specialist publishers’, E-Lib, http://www.ukoln.ac.uk/services/elib/papers/tavistock/scholarly-journals/cranelib.html (2-1-2004) 73.Shaw, Dennis and Elliott, Roger (eds), ‘Economics, Real Costs and Benefits of Electronic Publishing in Science. Proceedings of the ICSU Press Workshop. Keble College, University of Oxford, UK, 31 March to 2 April 1998’ ICSU Press, Paris 1998. http://associnst.ox.ac.uk/~icsuinfo/#Proceedings%20of%20ISCU%20Press%20Oxford%20Workshop (2-1-2004)

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75.King, Donald W and Tenopir, Carol, ‘Trends in Scientific Scholarly Journal Publishing in the United States’, Journal of Scholarly Publishing, Vol 28 No 3 (April 1997), pp 135-170. 76.Tenopir, Carol and and King, Donald W, 'Designing electronic journals with 30 years of lessons from print', The Journal of Electronic Publishing, Vol 4 no 2 (December 1998). http://www.press.umich.edu/jep/04-02/king.html (2-1-2004) 77.Holmes, Aldyth, 'Electronic publishing in science: reality check', Canadian Journal of Communication, Vol 22 No 3-4 (1997) pp 105-116

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78.Harnad, Stevan, ‘Learned Inquiry and the Net – the role of peer review, peer commentary and copyright’, Learned Publishing, Vol 11 No 4 (October 1998) pp 283-292. También disponible en http://www.catchword.com/alpsp/09531513/v11n4/contp1-1.htm (2-1-2004) 79.Haynes, John, 'New Journal of Physics: a web-based and author-funded journal', Learned Publishing, Vol 12 No 4 (October 1999) pp 265-270. También disponible en http://www.catchword.com/alpsp/09531513/v12n4/contp1-1.htm (2-1-2004) 80.Ver http://www.idealibrary.com (no disponible el 2-1-2004) 81.Ingenta Institute 2001, Assumptions versus Reality: user behaviour in sourcing scholarly information, Ingenta, Bath, 2001 82. Por ejemplo ver http://www.pcgplus.com/consortia_link/c_link.html (2-1-2004) 83. Lista de iniciativas puede verse en http://www.alpsp.org/licensing (2-1-2004) 84.Ver http://www.ukoln.ac.uk/services/elib/papers/pa/licence/Pajisc21.html (2-1-2004) 85.Ver http://www.library.yale.edu/~llicense (2-1-2004) 86.Ver http://www.alpsp.org/but210501.ppt (2-1-2004) 87.Ver http://highwire.stanford.edu (2-1-2004) Copyright © International Network for the Availability of Scientific Publications (INASP), 2002

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PLATAFORMA DIGITAL DE REVISTAS CIENTÍFICAS ELECTRÓNICAS ESPAÑOLAS Y LATINOAMERICANAS. ORIGEN, OBJETIVOS Y

GESTIÓN DEL PROYECTO

Por. Elena Fernández

Plataforma Digital de Revistas Científicas Electrónicas Españolas y Latinoamericanas (Resumen)

Entre las iniciativas surgidas en todo el mundo enmarcadas dentro del movimiento llamado aceso libre (Open Access), cuyo objetivo final es posibilitar el acceso de forma gratuita a los contenidos de las revistas científicas electrónicas, se presenta por vez primera en España, la creación de una plataforma electrónica dentro de portal Tecnociencia, donde se recojan, seleccionen y alojen las revistas científicas electrónicas españolas y latinoamericana existentes o de nueva creación que cumplan unos requisitos de calidad rigurosos. El acceso a las revistas será gratuito sin que ello menoscabe los principios de calidad que deben regir los textos de las publicaciones integradas en el proyecto. Además, la plataforma contará con otros recursos de valor añadido relacionados con edición electrónica y un espacio restringido para todos los editores que deseen participar en esta iniciativa.

Palabras clave: revistas científicas electrónicas, Internet, acceso libre

Estado de la cuestión

Desde la creación de la primera revista científica considerada como tal en el año 1665 Le Journal des Savants, fundada por Denis de Sallo consejero del Parlamento de París, los científicos de todo el mundo han utilizado este medio como el principal vehículo para transmitir sus conocimientos principalmente dirigidos a la comunidad científica.

De forma tradicional, y a medida que el número de revistas aumentaba, éstas han sido gestionadas por diferentes editoriales encargadas de la selección, revisión y edición de los artículos enviados por los investigadores, para posteriormente comercializarlas a través de las bibliotecas de las instituciones académicas pudiendo así ser consultadas por la comunidad científica. Esta forma de funcionamiento ha sido aceptada por toda la comunidad científica, hasta hace relativamente poco tiempo. En otro aspecto no menos importante, organizaciones académicas o empresariales han recogido, analizado y clasificado las revistas científicas y han creado bases de datos en diferentes áreas del conocimiento, constituyendo una herramienta imprescindible para cualquier científico, profesional o usuario que desee encontrar información sobre un tema específico.

Los datos actuales revelan que en el mundo se publican unas 24.000 revistas científicas, que a su vez recogen unos 2.500.000 artículos al año. Teniendo en cuenta que el valor medio por revista es de 1.500 € al año, estamos hablando de un negocio que reporta unos diez mil millones de euros por año y al que se le calculan márgenes de beneficio cercanos al 30%. Elsevier, el mayor emporio editorial tiene en su catálogo unas 2000 revistas, lo que le supone beneficios de hasta 600 millones de euros. Las cifras son significativas porque hasta las instituciones ricas tienen problemas para abordar

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estos gastos. La Universidad de California, por ejemplo, paga por suscripciones 30 millones de euros (el 15, por ciento, es para Elsevier)[1].

Sin embargo, desde hace escasamente ocho años, han surgido acontecimientos que están poniendo en tela de juicio el sistema tradicional de publicación científica cuestionando muy seriamente la filosofía mantenida hasta ahora.

En primer lugar, la implantación de Internet en toda la sociedad ha modificado de forma rotunda el concepto de cómo acceder a la información. De hecho, y en lo relacionado con las revistas científicas, además de surgir el concepto de revista electrónica pura, todas las editoriales han reconvertido en electrónicas sus revistas editadas en papel, comercializándolas en ambos formatos.

El segundo factor es el alto coste económico de las revistas científicas, en cualquiera de las versiones distribuidas por las editoriales. Este hecho, es el causante de que muchas instituciones estén reduciendo drásticamente el número de suscripciones por no poder asumir los gastos tan elevados. Y así se da la paradoja de que científicos que están publicando y por tanto alimentando a las revistas, no pueden acceder a los contenidos de las mismas por carecer de fondos sus instituciones.

Y por último, aunque no por eso menos importante, hay que destacar la preocupación de los gestores de política científica por lograr que los resultados de la investigación, financiada en su inmensa mayoría por fondos públicos, trascienda a todas las capas de la sociedad, ya que es ésta quien en última instancia la está financiando. Este hecho tan obvio, no se había plasmado hasta ahora con tanta claridad como se refleja tanto en el VI Programa Marco (2003-2007) como en el Plan Nacional (2004-2007) y por otros organismos gestores de investigación. La sociedad en su conjunto debe conocer y acceder a las parcelas en las que se investiga, ya que su competitividad depende del conocimiento científico hasta ahora difundido casi exclusivamente entre comunidad científica, y por tanto, con escasa trascendencia entre la pequeña empresa y el ciudadano en general. Este nuevo planteamiento ha sido posible gracias a la cultura creada por la Sociedad de la Información que promueve y facilita la interconexión de redes y el intercambio de información y servicios entre instituciones, empresas y ciudadanos.

En definitiva, existe un sentimiento de rechazo por parte de los científicos por no poder acceder a las revistas que ellos mismos generan a causa del precio de éstas, así como una demanda por parte de los responsables que gestionan la política científica en facilitar y posibilitar la transferencia del conocimiento científico-tecnológico hacía todos los sectores de la sociedad.

Esencialmente, estos son los motivos por lo que están surgiendo un gran número de iniciativas apoyadas por los propios investigadores y organizaciones de prestigio que quieren que la situación cambie y que la información generada por la comunidad científica sea accesible para todos incluso de forma gratuita.

En este contexto, el Centro de Información y Documentación Científica CINDOC, perteneciente al Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC), viene desarrollando una labor muy importante en el área de la evaluación de revistas científicas, recogida a través de la publicación La Edición de Revistas Científicas. Guía de Buenos Usos (2001), así como en la recopilación de toda la literatura científica a través de sus bases de datos en ciencia y tecnología (ICYT), en ciencias sociales y humanas (ISOC) y en biomedicina (IME). Concretamente en el campo de las revistas electrónicas,

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ha promovido iniciativas en su momento pioneras, que no cuajaron tal vez por resultar demasiado innovadoras, pero que de forma más pormenorizada se han ido desarrollando diversos trabajos encaminados a promover las revistas científicas electrónicas. Como ejemplos podemos citar el proyecto de la CICYT, actualmente en curso, donde colaboran el CINDOC junto con la Universidad de Barcelona "Geocrítica. Sistema de evaluación de la innovación y la difusión de las tecnologías de la Información y el conocimiento en el ámbito socieconómico" (Proyecto SEC2001-3424) <http://www.ub.es/geocrit/menu.htm>, y la creación de una plataforma en Internet para albergar las revistas electrónicas de España y Latino América, objetivo de esta ponencia y que a se describe a continuación

Objetivos y visión global del proyecto

El objetivo global de este proyecto es la creación de una plataforma digital dentro del Portal Tecnociencia (http://www.tecnociencia.es/) donde se recojan, seleccionen y alojen las revistas científicas electrónicas españolas y latinoamericana existentes o de nueva creación que cumplan unos requisitos de calidad rigurosos. El acceso a las revistas será gratuito sin que ello menoscabe los principios de calidad que deben regir los textos de las publicaciones integradas en el proyecto.De forma explicita los objetivos se resumen en:

- Establecer un sistema de calidad normalizado y validado de las revistas electrónicas. Aquellas revistas que estén interesadas en seguir estos criterios de calidad, certificarán que sus publicaciones cumplen con las normas anteriores, convirtiéndose en un marchamo de calidad para las publicaciones.

- Crear una plataforma que aglutine a todas las revistas electrónicas que quieran formar parte de la misma y cumplan los requisitos de calidad establecidos. Esta plataforma residirá dentro del portal Tecnociencia, y permitirá el acceso gratuito a todos los usuarios a las revistas. El acceso a las revistas se realizará a través de bases de datos y por directorios. Tal y como está diseñada esta plataforma, permitirá además de la consulta a las revistas, constituir un repositorio de todas las revistas que quieran forma parte del portal.

- Crear una interfase OAI-PMH (Open Archives Initiative - Protocol for Metadata Harvesting) que permita que los contenidos del portal de revistas estén disponibles en múltiples bases de datos y catálogos internacionales.

- Aportar servicios de valor añadido sobre los documentos indicados. Por ejemplo: sistema de alertas, acceso personalizado a las colecciones, estadística de uso de los documentos y estudio de medidas de impacto de los mismos.

- Difundir el movimiento de acceso abierto entre la comunidad científica nacional.

- Asesorar técnicamente para la creación de nuevas revistas electrónicas de acceso abierto.

- Proporcionar servicio opcional de hospedaje de revistas electrónicas de libre acceso.

- Difundir ampliamente el proyecto entre instituciones académicas para su conocimiento y uso de los recursos generados.

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Estos objetivos se recogen en la estructura de Plan Nacional de Investigación 2004-2007 donde se dice textualmente en el apartado correspondiente al fomento de la cultura científica y tecnológica: " El Programa Nacional de Fomento de la Cultura Científica y Tecnológica pretende desarrollar los mecanismos, y las estructuras necesarias para generar información de calidad sobre la ciencia y tecnología, preparar esta información para que sea útil y comprensible, ayudar a que se difunda ampliamente en la sociedad y, finalmente, monitorizar sus efectos en la propia sociedad."

Agentes involucrados en el proyecto

Gestión y coordinación del proyecto: El proyecto está financiado por la Fundación de Ciencia y Tecnología (FECYT), perteneciente al Ministerio de Ciencia y Tecnología, llevando la coordinación documental y la gestión con los editores, el Centro de Información y Documentación Científica CINDOC-CSIC, y la coordinación de desarrollo de software el Centro Técnico de Informática CTI-CSIC.

Grupo de trabajo: se ha constituido un grupo de trabajo donde colaboran además del CINDOC y del CTI, el Instituto de Agroquímica y Tecnología de Alimentos IATA-CSIC , el Departamento de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad Complutense de Madrid y la Fundación de Ciencia y Tecnología FECYT.

Editores de las revistas: Todos los editores que deseen formar parte del proyecto. Hasta el momento y desde el comienzo de este proyecto (Enero 2004), existen 34 editores que han mostrado su adhesión al proyecto.

Selección y criterios de calidad de las revistas que se incorporen al proyecto

Las revistas que deseen incorporarse al proyecto, deben de presentar dos condiciones fundamentales: Ofrecer artículos a texto completo, Acceso a los mismos de forma gratuita Además, y con objeto de establecer un sistema de calidad acreditado, las revistas deben de cumplir con unos criterios de calidad indispensables y que se han extraído de los criterios de calidad publicados por Latindex (www.latindex.org) para las revistas electrónicas. A continuación se presentan estos criterios identificado con un asterisco aquellos con los que necesariamente deben de cumplir las revistas que participen en el proyecto.

Características básicas 1. Mención del cuerpo editorial (consejo editorial) * 2. Contenido científico (al menos el 40%) * 3. Antigüedad mínima de un año* (las de nueva creación estarán condicionadas a

superar ese periodo) 4. Identificación de los autores * 5. Identificación de la identidad editora * 6. Mención del director * 7. URL * Características de presentación de la revista 8. Navegación y funcionalidad *

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9. Mención de la periodicidad * 10. Tabla de contenidos (índice o sumario) * 11. Membrete bibliográfico al inicio del artículo * 12. Afiliación de los autores (lugar de trabajo)* 13. Recepción y aceptación de originales Características de gestión y política editorial 14. ISSN * 15. Definición de la revista * 16. Sistema de selección de originales* 17. Evaluadores externos* 18. Autores externos (apertura institucional de la autoría de los trabajos) 19. Apertura editorial 20. Servicios de información 21. Cumplimiento de la periodicidad * Características de los contenidos 22. Instrucción a los autores * 23. Elaboración de las referencias bibliográficas* 24. Exigencia de originalidad * 25. Título en el idioma propio y en ingles * 26. Resumen en el idioma propio y en ingles * 27. Palabras clave en el idioma propio y en inglés* 28. Metaetiquetas (Dublín Core)* 29. Buscadores 30. Servicios de valor añadido

Arquitectura para la plataforma de revistas electrónicas

Se propone una arquitectura abierta, basada en tecnologías estandarizadas y de amplia aceptación en el ámbito de desarrollo de esta iniciativa. La arquitectura lógica esta basada en la arquitectura UPS (Universal Preprint Service) y en su derivación propuesta por la iniciativa OAI (Open Archives Initiative)

Tipo de relación entre el editor y la plataforma de Revistas Electrónicas

El proyecto prevé que se puedan dar varias situaciones. En función de la infraestructura informática y posibilidades del editor se contemplan tres casos:

Que el editor publique la revista electrónica y posea su propio proveedor de datos Que el editor publique la revista electrónica y no posea su propio proveedor de datos Que el editor no disponga de la versión electrónica y no posea un gestor de revistas ni un proveedor de datos propios y quiera alojar la revista en el servidor de Tecnociencia. Este caso se implementará a partir del mes de junio

El esquema siguiente, especifica las tres posibilidades

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Formulario de metadatos

Es necesario elaborar dos formularios: Uno por cada revista, que se elabora sola una vez y otro por cada artículo. Los campos a rellenar provienen del Dublín Core. Los formularios se encuentran en el anexo 1 de este documento.

Recursos de valor añadido

Dentro del portal Tecnociencia, el proyecto de revistas electrónicas contará con una plataforma específica donde se recogerán recursos de información de interés relacionados con la edición de revistas científicas electrónicas.

En el cuadro 2, se muestra la tipología de los recursos que se implementarán en el portal:

Cuadro 2 Tipología de los recursos a implementar en el portal

Proyectos einiciativas

Manuales yDocumentos

Software degestión (revistaselectrónicas)

Eventos Normalización

Bibliotecas digitales ydirectorios derevistas

Editoriales Foros Bases de datos

Monográficos sobre distintosaspectos de laedición electrónica

El diseño de la home page y de las páginas de administración, se encuentran en el anexo 2 de este documento

Área restringida para los editores de revistas

Se proporcionará un nombre de usuario y una contraseña a cada uno de los editores participantes en el proyecto para su acceso identificado y restringido a esta área. A través de ella, y mediante una interfaz muy sencilla los editores accederán a la página de administración de su revista/s pudiendo:

Insertar los datos para los editores encuadrados en la modalidad 2 Modificar datos (tanto para los editores de la modalidad 1 como los de la 2) Visualizar las estadísticas de visitas y por diferentes periodos de tiempos, países, palabras de búsqueda, etc.

Conclusiones La plataforma de revistas electrónicas pretende ser una iniciativa para promover le implantación de revistas científicas publicadas en España y Latinoamérica en Internet, con el fin de que los contenidos de calidad editados principalmente en español se recojan, difundan por todo el mundo, haciendo especial hincapié en los países de habla hispana. Además, a través del sistema de calidad exigido y del análisis documental realizado por un organismo como el CINDOC que cuenta con amplia experiencia en todo lo relacionado con las revistas científicas, pensamos que es una forma de

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asegurar la calidad de las publicaciones electrónicas. Este aspecto creemos que reviste gran importancia ya que muchos autores consideran como de segundo orden las revistas electrónicas, y en definitiva prefieren publicar en los medios convencionales. Otro logro que el proyecto pretende conseguir es evitar el fenómeno conocido como "ciencia perdida" asegurando la visibilidad y el acceso universal a la literatura científica no publicada en revistas de gran impacto, donde la selección de éstas por las bases de datos internacionales muestran importantes sesgos y deficiencias. En este sentido, y en una segunda fase, el proyecto pretende abordar un sistema capaz de medir el impacto de las publicaciones contenidas en el portal, más ajustado a la realidad española e hispanoamericana que las que existen en la actualidad. Finalmente, el proyecto tal y como esta articulado presenta una serie de recursos relacionados con las revistas científicas y el mundo editorial proporcionando información adicional para todos aquellos interesados en el campo de la edición electrónica de revistas científicas. "El éxito para el equipo que trabaja en el desarrollo del proyecto es, conseguir que en los próximos años y a través de esta plataforma, la información científica generada localmente quede rápidamente visible y accesible, contribuyendo a aumentar el uso de la información científica y técnica en nuestra sociedad, premisa fundamental, para el proceso de toma de decisiones a todos los niveles".

Sitios Web y bibliografía

A) Sitios Web

Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities.http://www.zim.mpg.de/openaccess-berlin/berlindeclaration.html)

BioMed Central (BMC). http://biomedcentral.com/.

Budapest Open Access Initiative. http://www.soros.org/openaccess/

Dublin Core Metadata Element Set, Version 1.1: Reference Description: http://www.dublincore.org/documents/dces/

Directory of Open Access Journals (DOAJ). http://www.doaj.org/

Edición de revistas científicas. La Guía de Buenos Usos.http:// www.cindoc.csic.es.

CAPEL, Horacio. Libelo contra el inglés. Biblio3W, Revista Bibliográfica de Geografía y Ciencias Sociales, Universidad de Barcelona, 5 de febrero 2004, nº 490, http://www.ub.es/geocrit/b3w-490.htm

NIXON, William J. DAEDALUS: Freeing Scholarly Communication at the University of Glasgow. Ariadne 14 Jan 2003, nº 34 http://www.ariadne.ac.uk/issue34/nixon/intro.html

TAPIADOR, F. Javier. Sobre el inglés y la promoción internacional de las ciencias sociales españolas. Biblio 3W. Revista Electrónica de Geografía y Ciencias Sociales, Universidad de Barcelona, 20 abril 2004, nº 505 http://www.ub.es/geocrit/b3w-505.htm

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WILLINSKY, J. Scholarly Associations and the Economic Viability of Open Access Publishing. Open Journal Systems Demo Journal , 2002, 1 issue 1 http://research2.csci.educ.ubc.ca/pkp/ojs/demo/index.php.

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111

Redes de publicaciones científicas: un análisis de la estructura de coautorías Por. José Luis Molina, Juan Manuel Muñoz, Miquel Doménech

(Segmentado) INTRODUCCIÓN ¿Cómo aprenden los científicos? ¿Cómo colaboran? ¿Es posible establecer la estructura de influencias? Éstas son las preguntas que han animado esta investigación. Para ello hemos desarrollado un procedimiento que permite, a partir de las publicaciones de un científico, identificar en olas sucesivas los autores relacionados. El análisis de esta red de coautorías ha permitido establecer indicadores significativos de la estructura de influencias, al menos tal como es percibida por los propios científicos estudiados. En general, las medidas de centralidad se han mostrado como significativas (especialmente la closeness), si bien tienden a exagerar la posición del científico estudiado como consecuencia del método elegido (red centrada en ego). Por último, Las medidas de cohesión tienden a establecer agrupaciones significativas mientras que las medidas basadas en la equivalencia, establecen agrupaciones que no son identificadas como significativas por los científicos estudiados. En el análisis de la redes de científicos solamente recientemente se han adoptado enfoques basados en las coautorías (ver por ejemplo Barabási, 2001) siendo habitual el estudio de las mismas utilizando las citas de publicaciones como índice principal a partir del cual establecer la estructura de relaciones. No obstante, como ya señalaba Diana Crane en 1972, este índice debería combinarse con otros, como por ejemplo, la dirección de tesis doctorales, la participación en congresos, la comunicación informal, etc. A substantial proportion of connectivity appeared only when all the ties between individuals were considered simultaneously (i.e., when the ties between individuals could be any of the several that were studied). This suggest that social organization in a research area is revealed only when a variety of different types of relationships between members of a research area are examined (Crane, 1972, 43) Probablemente, uno de los factores que favorecen el análisis de redes científicas a partir del recuento de citas, reside en la relativa facilidad del acceso a datos que permiten los diferentes "Citation Index" en sus versiones informatizadas, mientras que la elaboración de otros índices requiere una gran cantidad de tiempo y esfuerzo. En nuestro caso, hemos desarrollado un procedimiento que permite identificar fácilmente la estructura de coautorías en base a las publicaciones conjuntas de los autores. Este procedimiento se ha aplicado a un matemático, un médico oncólogo y un biólogo molecular. En los tres casos se han analizado sus respectivas estructuras de coautorías y se han contrastado los resultados con cada uno de ellos. En los siguientes apartados expondremos el marco teórico de nuestra aproximación, los casos estudiados y el procedimiento diseñado, para pasar, finalmente, a discutir los resultados.

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MARCO TEÓRICO, COLEGIOS INVISIBLES Esta investigación se inscribe en una tradición de estudios iniciada por D. J. Solla Price (Little Science, Big Science, 1963, -citado en Callon (1995)), según la cual la investigación científica parece seguir una curva en forma de S (curva logística) en la que es posible identificar una etapa inicial de aparición del paradigma, una segunda etapa de multiplicación de las contribuciones y, asociada a la aparición de “Colegios Invisibles” o círculos de investigadores influenciados por unos pocos investigadores de alta productividad, una tercera fase de madurez y una última de estancamiento. Estos trabajos se basan principalmente en el recuento de citas, aunque también incluyen, como es el caso del trabajo de Crane, otros tipos de relaciones (dirección de tesis doctorales, comunicación informal e influencia en la selección de problemas). Crane asimila “Colegio Invisible” a círculo social, en el sentido que los integrantes de un circulo social solamente conocen a una parte del total pero están influidos por personas con las que no están conectadas directamente. Por “conectividad” entiende la existencia de un camino que una a dos científicos en una dirección determinada, independientemente de su longitud. Por tanto, el énfasis de esta aproximación se centra en el establecimiento de la red total en la cual se hayan insertos los autores, sean conscientes o no, y en el cálculo de la conectividad existente. Ésta determinará la existencia de “Colegios Invisibles”. En nuestro caso, esta medida de “conectividad” no es aplicable, dado que el método de establecimiento de la red (olas a partir de un científico inicial) lleva a establecer un solo componente, es decir, que todos los autores que aparecen en la red se hayan conectados de una forma u otra con el resto. Otra tradición de estudios que debe ser tenida en cuenta en esta línea es la difusión de innovaciones y los fenómenos de contagio. Coleman, Katz y Menzel (1966) en su pionero trabajo sobre los factores de adopción de nuevos medicamentos por parte de médicos, Mullins (1968) en su estudio de una comunidad de biólogos y, más recientemente, los trabajos de Valente (1995) sobre el comportamiento de los procesos de difusión, son contribuciones representativas de este campo de investigación. De hecho, Crane asimila la segunda fase de la curva logística con un fenómeno de contagio, en el cual el número de relaciones de la primera ola de adoptantes de una innovación es crítico para el resultado posterior. Esta orientación es especialmente interesante por la posibilidad de analizar redes de autores en el tiempo (a partir de los años de publicación). Sin embargo, esta orientación tendría que combinar la red de autores con las temáticas de estudio para recoger procesos de contagio e influencia. No obstante, consideramos esta línea de enorme interés para el futuro. EL CONCEPTO DE CAPITAL SOCIAL El segundo marco teórico que hemos tenido en cuenta es el del capital social. Sin entrar a discutir la autoría del concepto2, la distinción de Pierre Bourdieu (1977) entre capital económico, simbólico, cultural y social ha tenido una gran influencia, seguramente debido a sus posibilidades de aplicación

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(oportunidades laborales, desarrollo de la carrera directiva, la gestión de los contactos como herramienta de gestión ...) (Lin y Cook, 1998). Cabe señalar tres fuentes diferentes en la constitución del capital social como campo específico de investigación. En primer lugar hay que tener en cuenta toda la literatura derivada de la teoría del capital humano de Gary Becker (1981), en la cual se aplican criterios utilitaristas a la explicación de conductas supuestamente altruistas e instituciones sociales tales como la familia y el matrimonio, conductas e instituciones hasta entonces consideradas “extraeconómicas”. a segunda fuente hay que buscarla en el amplio eco despertado por la teoría de los lazos débiles y su aplicación a la obtención de oportunidades ocupacionales realizada por Granovetter en 19733. La idea básica es que las personas tienen a su alrededor un núcleo fuerte de lazos que le proporcionan la información, los recursos y el soporte emocional que necesitan. Este núcleo fuerte está constituido por un número reducido de personas con las que se mantiene un contacto frecuente. Al lado de este núcleo existen una miríada de contactos con los cuales la relación es más débil y especializada. Son los “conocidos”, personas que no forman parte del núcleo fuerte pero sí de la red personal.

La hipótesis de los lazos débiles ha tenido una profunda influencia en el análisis de redes sociales. Sin embargo, la investigación posterior ha relativizado la hipótesis de Granovetter: solamente un porcentaje de los lazos débiles son susceptibles de representar ventajas ocupacionales y este hecho se produce preferentemente en clases de estatus elevado más que en clases bajas (Granovetter, 1982). La tercera fuente de contribuciones a la temática del capital social viene dada por la aplicación del análisis de redes sociales al networking a partir del trabajo de Ronald Burt sobre los agujeros estructurales. Burt abunda en la idea de capital social, como complementario del capital humano. Si el capital humano está constituido por el conjunto de habilidades y saberes adquiridos por la educación, experiencia y la formación continua, el capital social está constituido por las personas que nos conocen, que saben cómo somos y de lo que somos capaces. Dado que la vida es tiempo y las relaciones personales son porciones de vida compartidas en tiempo real con otras personas, el número de relaciones que se pueden crear y mantener a lo largo de una vida es

Ilustración 1. La teoría de los lazos fuertes y débiles de Granovetter

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limitado. Qué menos que intentar rentabilizar algo tan valioso. La contribución específica de Burt es la idea que las redes personales se pueden gestionar, manipular, de forma que nuestra posición conecte grupos desconectados, lo cual nos confiere más poder e influencia, es decir, maximizar nuestra betweenness, nuestra capacidad de ser puentes en la red, de conectar grupos solamente a través de nosotros. La situación ideal sería la mostrada en la ilustración 2.

Desde este punto de vista, las redes de científicos podrían ser vistas como redes de individuos interesados en maximizar su agujeros estructurales, es decir, su capacidad de conectar o acceder a nodos no redundantes. Steve Borgatti (1997) ha propuesto una sencilla medida para calcular la redundancia de una red: 2t/n, donde t es el número de lazos (excluidos los de ego) y n el número de nodos). Cuanto menor sea la redundancia mayor será el capital social, entendido como una maximización de los agujeros estructurales. En nuestro trabajo, al tratarse de una red centrada en ego, las medidas de redundancia no son aplicables, pues, como hemos dicho, este método exagera la centralidad de la posición del nodo inicial de la primera ola. Sin embargo, como veremos, la medida de closeness, se ha revelado como la más fiable en el método seguido. MÉTODO TRES CASOS En este estudio hemos establecido las redes de influencia de tres científicos: un matemático, un médico oncólogo y un biólogo molecular. Los tres casos se exponen a continuación.

ego

Ilustración 2. La teoría de los agujeros estructurales de Burt4

Científicos N publicaciones iniciales

N Olas N autores Base de datos

Matemático 8 3 909 MathsCinet

Médico 7 2 2.214 PUBMED

Biólogo 60 2 1.975 ICYT

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El primer caso estudiado, se trata de un matemático de la Universitat Politécnica de Catalunya, especializado en ecuaciones diferenciales. Este matemático nos describió su campo de especialización como formado por diferentes escuelas más o menos informales y a él mismo como perteneciente a una de ellas. El mecanismo de colaboración es el seminario, un encuentro semanal o quincenal de los miembros del Departamento al que se suele invitar a otros matemáticos de forma selectiva. Las colaboraciones y los temas de investigación suelen gestarse durante largos períodos de tiempo, y las relaciones establecidas por los directores de tesis y sus doctoradnos se revelan como decisivas, de forma que es posible establecer verdaderos linajes en función de estas relaciones. El papel de los Congresos Internacionales es limitado y sirve básicamente como una fuente de contactos preliminar. Pero es a través de las estancias en los respectivos seminarios en los que se establecen posibles colaboraciones intelectuales que suelen dar lugar a un paper. Hemos partido de ocho de sus publicaciones realizadas con otros autores. La comunidad de matemáticos presenta una clara diferencia respecto a otras, como por ejemplo la de los biólogos, en cuanto al número de personas que firman cada artículo. Aunque la productividad en cuanto a número de artículos publicados anualmente experimenta un incremento constante al igual que en otras disciplinas, se mantiene una pauta constante en cuanto al número de autores por artículo, puesto que en raras ocasiones un artículo es firmado por más de tres autores (Liberman y Wolf, 1997, 1998). En el segundo caso, un cirujano oncólogo de las extremidades del Hospital de Sant Pau i de la Santa Creu de Barcelona, se trata de un profesional de la medicina, cuyo Departamento se ha constituido como centro de referencia de este tipo de enfermedades. La actividad principal es, pues, clínica más que académica, aunque ésta última se realiza de forma continuada. El mecanismo de colaboración con otros expertos es el clínico, o una sesión programada al final de un curso anual a la cual se invitan expertos y a los que se les plantean diferentes casos clínicos para su diagnóstico y solución. Al igual que en el caso de los doctorando, los internos tienen una relación muy estrecha con los titulares, adoptando sus orientaciones y adquiriendo sus contactos. Hemos partido de siete de sus copublicaciones en revistas científicas. El tercer caso lo constituye un biólogo molecular del CSIC. Se trata de un científico formado en España, Estados Unidos y Alemania en los principales centros de investigación de su especialidad. En la actualidad dirige un grupo permanente de quince investigadores. Aparte de las estancias de colaboradores con otros centros, el workshop es el mecanismo preferido para la colaboración. Los artículos se firman por los diferentes equipos que participan en un proyecto, por lo que suelen ser de bastantes autores. Por la misma razón, es posible que no se conozcan personalmente autores que firman una misma publicación. Posiblemente, el hecho de precisar de grandes instalaciones y equipos para realizar las investigaciones explique el número de coautores. RED DE COAUTORÍAS Para el estudio de la red de coautorías –o colaboraciones-- existen diferentes alternativas. La primera de ellas es el establecimiento de un listado de autores en un campo determinado de investigación, por ejemplo (el caso de Crane, 1972) los matemáticos que han publicado sobre conjuntos finitos o los sociólogos especializados en la difusión de las

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innovaciones en el medio rural. Una vez establecido ese listado (102 matemáticos y 221 sociólogos respectivamente) es posible construir una matriz cuadrada con las citas o las coautorías. En nuestro caso, al no partir de un área concreta de investigación sino de científicos concretos, esta estrategia no ha sido posible. Una segunda opción consiste en intentar establecer la red total realizando una bola de nieve a partir de una lista de autores. La mecánica es la siguiente: 1. Se constituyen a partir de una o más fuentes una lista inicial de autores, llamada ola cero,

que pertenezcan al colectivo en consideración. Esta es la ola cero 2. Con los autores correspondiente al conjunto de publicaciones de los autores de la ola cero se

constituye una segunda lista, llamada primera ola. 3. A partir de aquí se puede repetir el método hasta que llegue un momento en el cual se sature

la lista, es decir, que no aparezcan autores nuevos. Si la ola cero es suficientemente amplia y diversa y no se ha perdido información de forma sistemática, habremos llegado a identificar el colectivo bajo investigación.

Una vez obtenida esa lista de personas es posible estudiar su tamaño y estructura. Una tercera opción —la adoptada en este estudio— consiste en el establecimiento de la red egocéntrica de cada uno de los científicos en cuestión, de forma que la ola cero solamente esté constituida por un autor. Esta red, establecida a partir de varias oleadas de las coautorías de esos autores, permite aproximarse a la red de influencia de cada autor y estudiar si la estructura resultante tiene puntos de correspondencia con la realidad. El hecho de seleccionar como criterio de relación únicamente las coautorías de artículos en lugar de libros, obedece a que son éstos los que habitualmente son utilizados en las investigaciones de cienciometría y al hecho de que en el caso del campo de las matemáticas, la medicina y la biología el número de referencias a artículos de revista sobrepasa con creces el de referencias a otros tipos de publicaciones (más de un 80%). Este porcentaje es sensiblemente superior al de otras como la sociología, en el que el número de referencias a artículos es entre 37% y 42% (Heinzkill, 1980, p. 357 —citado por Clemens y otros, 1995, p.440). PROCEDIMIENTO El proceso que hemos utilizado, y que creemos que supone la posibilidad real de realización de este tipo de análisis de copublicaciones, es el que hemos esquematizado en la figura siguiente.

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1. Como hemos comentado, la fuente de datos es la base de referencias bibliográficas, sobre la cual se han realizado las búsquedas de los artículos de los diferentes autores. El resultado de cada una de las búsquedas es un fichero de texto con las referencias del autor correspondiente

2. El tratamiento de esta información pasa por la posibilidad de que ésta sea gestionada por

un programa específico de gestión de referencias bibliográficas. En nuestro caso, hemos optado por utilizar, entre otros

Re presen tac ió n g rá f i ca : PAJEK / MAGE

G es t i ó n y De pu rac ión da t o s: BIBLIOSCAPE

Gene r a c i ó n m a t r i c e s de da tos : MS ACCESS

Aná l is i s de redes :PAJEK / UCINET

O r i gen de da to s

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posibles, el gestor de referencias bibliográficas Biblioscape5. Al igual que otros programas del estilo, Biblioscape permite la importación automática de registros bibliográficos de bases de datos. Frente a otros programas, Biblioscape presenta la ventaja de que una de sus utilidades construye un árbol de coautorías, que aunque (actualmente) no es posible utilizar directamente como fichero de salida para los análisis estadísticos, permite, en el proceso de obtención de información, hacer un fácil seguimiento de los autores sobre los que debe realizarse la obtención de información. 3. Una vez que disponemos de toda la información necesaria, y hemos depurado los datos

(búsqueda y eliminación automática de referencias duplicadas y homogeneización de los nombres de autores), tenemos que convertir esta información a un formato legible por los programas de análisis estadístico de redes. Como hemos comentado, Biblioscape no permite actualmente generar automáticamente un fichero de salida con el formato adecuado, pero presenta la ventaja de que almacena los datos en tablas Paradox que pueden ser procesadas por otros programas. En nuestro caso, hemos utilizado el programa de base de datos Microsoft Access para crear los procedimientos para manipular dichas tablas y generar los ficheros de salida necesarios.

4. La conversión de los ficheros se ha realizado para que pueda ser utilizada por los programas de

análisis de redes PAJEK y UCINET, y tienen un formato del tipo que podemos ver en el recuadro. En este ejemplo estamos indicando que tenemos un total de 50 autores (“Vértices”) a los que definimos como "Autor 1", "Autor 2", etc. Junto a los datos globales sobre las coautorías podemos incluir información sobre el año en que se producen, para ello, incluimos en la información de los diferentes autores los años en que tienen alguna publicación (independientemente de cuántas y con quiénes); en el ejemplo, especificamos que el "Autor 1" ha publicado en los años 1974, 1977, 1980, 1981 y 1982. La siguiente información que aparece en el fichero, bajo la etiqueta (“Edges”) especifica el número de vínculos (copublicaciones) entre autores y los años en que se producen; así, por ejemplo, vemos que el "Autor 1" tiene, con el "Autor 2", una publicación en 1977 y 3 publicaciones en 1980; mientras que con el "Autor 4" tiene una publicación en 1981.

Este formato de fichero es el utilizado por el programa (gratuito) Pajek6, el cual puede, a su vez, exportar los datos para que sean legibles por Ucinet V7.

5. Aunque probablemente Ucinet V es el programa estándar para el análisis de redes, la

*Vertices 50 1 "Autor 1" [1974, 1977, 1980-1982] 2 "Autor 2" [1975, 1977, 1979-1980] ... 50 "Autor 50" [1990-1994] .*Edges 1 2 1 [1977] 1 2 3 [1980]

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utilización de Pajek como 'punto de partida' para el análisis radica en que presenta ciertas ventajas respecto a Ucinet, como por ejemplo la posibilidad de generar, a partir de la matriz de datos original, nuevas matrices basándose en los datos temporales que hemos visto en el ejemplo anterior. Esto permitiría, por ejemplo, analizar de forma específica diferentes momentos temporales de la red o incluso analizar la evolución temporal de la misma.

Otra ventaja tiene que ver con las posibilidades que ofrece Pajek por lo que respecta a la representación gráfica de la estructura de red, elemento casi fundamental en la interpretación de este tipo de datos Igualmente, Pajek permite nuevamente exportar los datos a diferentes programas de representación gráfica como por ejemplo MAGE, programa diseñado originalmente para representar y manipular imágenes de estructuras de proteínas complejas y que permite de la misma forma representar estructuras de redes sociales8. O también utilizar el formato de 'realidad virtual' VRML que permitirá (desde un navegador internet) visualizar una imagen tridimensional por la que podremos 'desplazarnos'. RESULTADOS A pesar del continuo incremento de la producción científica en base a artículos, la colaboración personal (estancias, seminarios o workshops) se constituye, en los tres casos estudiados, como el canal privilegiado de influencia y colaboración. Los artículos y las comunicaciones en los Congresos son más bien el resultado que el inicio de los procesos de colaboración. El análisis de la estructura de coautorías se revelado en los tres casos como una aproximación penetrante a la estructura de influencias tal como ha sido percibida por los diferentes autores. La observación de los datos ha provocado sorpresa inicialmente, para encontrar, a continuación, sentido a las agrupaciones. De los tres grupos de medidas, centralidad, cohesión y equivalencia, solamente las dos primeras se han revelado como significativas. El hecho de que la red estudiada esté centrada en un autor explica que las medidas de equivalencia no tenga sentido, pues la red está sesgada en relación a un solo autor. Posiblemente, otras estrategias de estableciendo de la red de autores permitan aplicar este tipo de medidas. De las medidas de centralidad, ha sido la closeness la que se ha mostrado en los tres casos más significativa. En el caso del matemático, con menos publicaciones y con menos autores por publicación, las tres medidas de centralidad han sido significativas, si bien acentuando la posición del autor. Sin embargo, en los otros dos casos, con más autores y con más publicaciones por autor, solamente la closeness se ha mantenido como un estimador fiable de los autores influyentes o influenciados. Por último, las medidas de cohesión tienen el inconveniente que producen una gran cantidad de grupos, por lo que es difícil establecer un criterio de selección. Sin embargo, en todos los casos los autores han podido poner etiquetas a algunos de los grupos: Grupo de Bratislava, Seminario, Brasileños, Radiólogos, Ribonucleasas, etc.

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El establecimiento de criterios de selección de los grupos resultados de la aplicación de medidas de cohesión y el estudio de la evolución de redes de científicos en el tiempo, son, bajo nuestro punto de vista, los siguientes pasos que cabe realizar. BIBLIOGRAFÍA BARABÁSI, A.L.; H. JEONG; Z. NÉDA; E. RAVASZ; A. DCHUBERT; T. VICSEK

(2001). "Evolution of the social network of scientific collaborations". <arXiv:cond-mat/0104162 10 Apr 2001>

BECKER, Gary (1981). Tratado sobre la familia. Madrid: Alianza Universidad, 1987. BORGATTI, Stephen P. (1997). "Structural Holes: Unpacking Burt's Redundancy

Measures", Connections 20(1):35-38 MULLINS, Nicholas C. (1980). Social networks among biological scientists. New York: Arn CRANE, Diana (1972). Invisible Colleges. Diffusion of Knowledge in Scientific

Communities. Chicago: The Chicago University Press. FREEMAN, Linton C. (1997). Visualizing social networks.

<http://carnap.ss.uci.edu/vis.html> [Consulta 6-11-97] GRANOVETTER, Mark (1973). "The Streng of Weak Ties" American Journal of

Sociology 78 (6), pp. 1360-1380 GRANOVETTER, Mark (1982). "The Streng of Weak Ties. A network Theory Revisited"

en Marsden, Peter V. y Nan, Lin (eds.). Social Structure and Network Analysis. London: Sage, Págs. 105-130.

LIBERMAN, Sofía; WOLF, Kurt B. (1997). “The flow of knowledge: Scientific contacts in formal meetings”, Social Networks, 19 (271-283).

MOLINA, José Luis (2000). El análisis de redes sociales. Aplicación al estudio de la cultura en las organizaciones. Tesis doctoral. Barcelona: UAB.

o Press. REQUENA SANTOS, Félix: Redes sociales y mercado de trabajo. Elementos para una teoría del capital

relacional. Col. Monografías, Núm. 19. Centro de Investigaciones Sociológicas & Siglo XXI, Madrid, 1991.

VALENTE, Thomas W. (1995). Network Models of the Diffusion of Innovations. Hampton Press.

VALENTE, Thomas W. (1996). "Social network thresholds in the diffusion of innovations", Social Networks 18, 69-89.

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121

GUIA PARA PUBLICACIONES CIENTÍFICAS

ICSU Press Committee on Dissemination of Scientific Information

Publicado por el Consejo Internacional para la Ciencia (ICSU, International Council for Science) Boulevard de Montmorency 51, 75016 París, Francia. � derechos reservados ICSU 1988, 1994, 1999 Primera edición en 1988 bajo el título de Guidelines for Printing and Publishing Traducción de Daniella Ávila (Alumna en Práctica Profesional del Instituto de Literatura y Ciencias del Lenguaje) Bajo la supervisión de: Profesora María Angélica Rojas (Instituto de Literatura y Ciencias del Lenguaje) Señora Carmen Garcés (Subdirectora Sistema de Biblioteca) Profesor Titular Graciela Muñoz (Miembro ICSU Press) Pontificia Universidad Católica de Valparaíso- CHILE

Todos los derechos reservados. Esta publicación no podrá ser reproducida sin el permiso por escrito de la editorial. Sin embargo, el material contenido en los apéndices 2, 3 y 4 pueden ser reproducidos con el debido consentimiento y reconocimiento de la fuente, siempre y cuando se notifique previamente al ICSU.

Traducción al español de la tercera edición original publicada en inglés en 1999 bajo el título de Guidelines for Scientific Publication ISBN: 0-930357-50-7

La publicación en español sólo está disponible en formato electrónico en el siguiente URL: http://associnst.ox.ac.uk/~icsuinfo/SpGuidelines.htm

Versión electrónica publicada el 14 de octubre de 2001. No existe edición impresa.

Contenidos

PREFACIO

Disponibilidad de la Guía

ICSU

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ICSU Press

INASP

1. INTRODUCCIÓN

1.1. Propósito y público al cual está dirigida la Guía

1.2. Cobertura de la Guía

1.3. Explicación del esquema de la Guía

2. ¿POR QUÉ PUBLICAR?

2.1. Comunicación de la ciencia

2.1.1. La responsabilidad especial de las sociedades científicas

2.1.2. Los idiomas de la ciencia

2.2. ¿Qué valor agrega la editorial?

2.2.1. Edición

2.2.2. Importancia de la revisión por pares

2.2.3. Organización de la revisión por pares

2.2.4. Revisión por pares "abierta"

2.2.5. Selección de artículos a publicar

2.2.6. Toma de decisiones

2.3. ¿Cómo una editorial puede colaborar mejor con la ciencia?

3. DESAFÍO DE LA PUBLICACIÓN ELECTRÓNICA

3.1. Internet

3.1.1. Internet como estado del arte

3.1.2. Revistas online

3.1.3. Archivos

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3.2. Costos

3.3. Consecuencias editoriales

3.3.1. Posibilidades del formato electrónico

3.3.2. Impacto sobre el proceso de revisión

3.3.3. Alcance de las revistas electrónicas

3.3.4. Edición de libros online

3.4. Decisiones sobre el hosting

3.4.1. Administración

3.4.2. Ayuda de especialistas

3.5. Implicancias en la producción

3.5.1. Solicitud de artículos en diskettes

3.5.2. Formatos disponibles

3.5.3. Creación de los formatos

3.5.4. Importancia del cliente

3.5.5. Costos

3.6. Posibilidades de marketing

3.6.1. Ahorro de dinero

3.6.2. Uso de listas de interés y correo electrónico

3.6.3. Promoción "pasiva"

3.6.4. Visibilidad del sitio web

3.6.5. Copias de muestra

3.7. Estándares

3.7.1. Información internacional disponible online

124

3.7.2. Información nacional disponible online

3.7.3. Identificador Digital de Objetos (DOI)

3.7.4. Metadata

4. OBTENCIÓN DE DERECHOS

4.1. Contratos

4.1.1. Formalización

4.1.2. Eventualidades

4.1.3. Contrato con autores de libros

4.1.4. Principios generales a los contratos

4.1.5. Elementos comunes al contrato base

4.1.6. Contrato con el editor de la revista

4.2. ¿Qué derechos son realmente necesarios?

4.2.1. Derechos y garantías

4.2.2. ¿Derechos de autor o de publicación?

4.2.3. Excepciones a e insistencia sobre los acuerdos contractuales con los autores de una revista

4.2.4. Registro de derecho de autor

4.3. Uso de los derechos transferidos a la editorial

4.4. Licencias

4.4.1. Licencias de la información digital

4.4.2. Entrega de documentos electrónicos

4.4.3. Licencia centralizada

4.5. Derechos internacionales

125

4.6. Permisos

4.7. Procedimientos contractuales

5. FINANCIAMIENTO BÁSICO DE UNA PUBLICACIÓN

5.1. ¿Es el objetivo obtener un excedente?

5.2. Toma de decisiones

5.3. Flujo de caja y recaudación

5.3.1. Predicción del flujo de caja

5.3.2. Flujo de caja en la publicación de revistas

5.3.3. Flujo de caja en la publicación de libros

5.3.4. Recaudación de fondos

5.4. Divisas extranjeras

5.5. Personal

5.6. Fijación de precios

5.6.1. Evaluación de proyecciones

5.6.2. Fijación de precios para el mercado y control de costos

5.6.3. Anuncio de precios

5.7. Tiradas

6. PRODUCCIÓN Y PRESENTACIÓN

6.1. La corrección

6.2. La elección y el trabajo con el proveedor

6.2.1. La importancia de la toma de decisiones

6.2.2. Las funciones que pueden ser externas

6.2.3. La interface

126

6.2.4. La especialización entre los proveedores

6.2.5. El trabajo con uno o varios proveedores

6.2.6. Cómo elegir un proveedor

6.2.7. Conocimiento y comunicación de lo que se necesita

6.2.8. El cobro de los proveedores

6.3. Presentación adecuada

6.3.1. El aspecto

6.3.2. Convenciones

6.4. Estándares y convenciones

6.4.1. El mejor método

6.4.2. Informaciones de importancia

6.4.3. Números estándares internacionales (ISSN, ISBN)

6.4.4. La catalogación en una publicación

6.4.5. El título

6.4.6. Las páginas de título y la cubiertas de un libro

6.4.7. Las páginas de título y las cubiertas de una revista

7. INSTRUCCIONES PARA EL AUTOR

7.1. Cómo instruir

7.2. Formato

7.2.1. El uso de discos

7.2.2. Especificaciones

7.2.3. La utilización de resúmenes

7.3. Las ilustraciones

127

7.3.1. El manejo de las ilustraciones

7.3.2. Las fotografías en colores y en blanco y negro

7.4. Los derechos

8. DISTRIBUCIÓN Y MARKETING

8.1. La venta y distribución

8.1.1. La realización y distribución de una revista

8.1.2. La distribución y representación de libros

8.1.3. Los directorios

8.2. El cumplimiento del pedido

8.3. Promoción por correo directo

8.3.1. Los costos

8.3.2. Las listas de envío

8.3.3. La redacción del material promocional

8.4. La publicidad

8.5. Las exhibiciones

8.6. El uso de intermediarios

8.7. Servicios de indización y resúmenes

8.7.1. Promoción dirigida

8.7.2. The Institute of Scientific Information

8.8. Las copias para revisión de libros

8.9. El depósito legal

9. EL TRABAJO CON UN SOCIO

9.1. ¿Por qué buscar un socio?

128

9.2. Definición de objetivos

9.2.1. El trabajo en sociedad con una empresa/organización que no es una editorial

9.2.2. Con o sin fines de lucro

9.2.3. La calidad de la relación

9.3. Cómo elegir a un socio

9.3.1. Definición de criterios

9.3.2. Las actividades del socio potencial

9.3.3. Acerca de la calidad de producción y la calendarización

9.3.4. ¿Uno o varios socios?

9.4. El contrato con un socio

9.4.1. Lo que cada parte aporta a la sociedad

9.4.2. Tipos de disposiciones financieras

9.4.3. Los acuerdos de comisión

9.4.4. Los acuerdos de derecho de autor y de participación en los beneficios

9.4.5. Otras consideraciones financieras

9.4.6. Otras cláusulas contractuales

9.4.7. Propiedad

9.4.8. El control editorial

9.4.9. Los derechos

9.4.10. Las políticas de la fijación de precios

9.4.11. Las obligaciones de los socios

9.4.12. Asuntos de producción

9.4.13. Asuntos de marketing

129

9.4.14. Aspectos legales

9.5. Disposiciones sobre la publicación electrónica

10. DIFUSIÓN DE LA CIENCIA POR TODO EL MUNDO

10.1. La misión de ICSU

10.2. La fundación de INASP

10.3. Los objetivos de INASP

10.4. Información acerca de INASP

10.4.1. Cómo obtener mayor información

10.4.2. Cómo obtener mayor información acerca de otras iniciativas relacionadas con INASP

10.5. Cursos de capacitación

APÉNDICE 1

Recomendaciones para autores científicos

APÉNDICE 2

Contrato con el editor de una revista

APÉNDICE 3

Transferencia de los derechos de autor de los artículos de una revista

APÉNDICE 4

Formulario para obtener permiso para utilizar material protegido por los derechos de autor.

PREFACIO

Esta tercera edición de la Guía para Publicaciones Científicas fue preparada por Anthony Watkinson mediante un contrato con ICSU, Committee on the Dissemination of Scientific Information.

Este contrato fue supervisado por un Comité Directivo cuyos miembros son:

Glyn Jones

130

Sally Morris

Dennis Shaw (presidente y editor)

Roger Elliot (correspondiente)

Howard Moore (correspondiente)

Al igual que en ediciones anteriores, estas directrices deben considerarse tanto como un intento de ayudar y orientar a la comunidad ICSU y a otros científicos como también una invitación a compartir sus experiencias con ICSU Press para el beneficio de la comunidad científica. La forma de la publicación científica ha cambiado substancialmente desde la preparación de la segunda edición a comienzos de la década del noventa producto del rápido desarrollo de medios electrónicos digitales para el almacenamiento y la transmisión de la información. El ICSU Press Committee ha seguido estos cambios desde el principio y esta tercera edición se presenta como parte del proceso de informar y orientar a la comunidad científica. Esta Guía no pretende ser normativa o exhaustiva y no refleja necesariamente el pensamiento de ICSU en detalle, aunque sí la intención es que esté en concordancia con la política de ICSU.

Son bienvenidos comentarios y sugerencias los que deben enviarse al Dr. Dennis Shaw en Keble College, Universidad de Oxford, OX1 3PG, Reino Unido. (mailto:dennis.shaw@keb.ox.ac.uk). El ICSU, Committee on the Dissemination of Scientific Information, considerará estos comentarios y la versión online del manual será actualizada anualmente.

Disponibilidad de la Guía

La Guía se encuentra disponible en papel en la Secretaría de ICSU en Boulevard de Montmorency 51, 75016 París, Francia. Existe un pequeño recargo (US$10.00) para cubrir los gastos de envío. También se encuentran disponibles online sin costo alguno en el sitio web de ICSU Press [http://associnst.ox.ac.uk/~%20icsuinfo/] . El propósito es que la versión online se mantenga actualizada para reflejar los rápidos cambios en los procedimientos de publicación y de nuevas publicaciones, especialmente de aquellas online.

ICSU

En 1998 se cambió el nombre de International Council of Scientific Unions por International Council for Science. Se ha mantenido la abreviación (ICSU) y su objetivo sigue siendo los mismos. ICSU existe desde 1931 para representar a la ciencia a nivel internacional, para tratar asuntos de interés común para los científicos de todo el mundo y para crear organismos y programas interdisciplinarios que trascienden la compartimentación de la ciencia. El sitio web [http://www.icsu.org/] entrega información completa y nombres de personas con quien contactarse, direcciones de secretaría, miembros del comité y de las organizaciones afiliadas. Otros sitios útiles con vínculos pertinentes son el de la Society for Scholarly Publishing (USA) en http://www.sspnet.org/ y la Association of Learned and Professional Society Publishers (Reino Unido) en http://www.alpsp.org.uk/.

131

ICSU Press

ICSU Press es el sello editorial del Committee on Dissemination of Scientific Information de ICSU. Se encarga de asesorar a la comunidad ICSU sobre las publicaciones científicas, los nuevos desarrollos en tecnología de la información, el acceso a datos e información y asuntos legales pertinentes. Se puede encontrar mayor información sobre sus actividades en el sitio web ya mencionado. Esta Guía es parte de su función asesora.

INASP

Los términos de referencia de ICSU Press también presta especial atención a las necesidades de los científicos en los países en vías de desarrollo. La International Network for the Availability of Scientific Publications es una iniciativa respaldada por ICSU. En el capítulo 10, se entrega mayor información acerca de INASP, de iniciativas similares y de la disponibilidad internacional de publicaciones científicas mundiales.

CAPÍTULO 1 INTRODUCCIÓN

Esta Guía se ha realizado principalmente para la "familia" ICSU, aunque se espera que sea de utilidad a otras personas relacionadas con la comunicación de la ciencia. Esta idea se desarrolla en la siguiente sección.

1.1 Propósito y público al cual está dirigida la Guía

El objetivo de estas directrices es entregar una guía general para las sociedades científicas que deseen publicar, ya sea participando como su propia editorial o trabajando en sociedad. La hipótesis general es que una sociedad científica, que puede obtener una ayuda eficaz de una oferta como ésta, es relativamente pequeña e incapaz de mantener personal especializado en las distintas funciones de publicación. Casi todo el contenido del documento es importante tanto para una editorial universitaria u otro organismo sin fines de lucro como para una sociedad científica y el término "sociedad científica" incluye estas otras organizaciones. Se sabe que los científicos que utilizan Internet también tendrán acceso a esta guía, y, por tanto, el Apéndice 1les entrega algunos consejos.

1.2 Cobertura de la Guía

Se enfatiza que la ayuda es selectiva y no exhaustiva. Además es sabido que las prácticas difieren en cada disciplina y en cada país y, donde existe incertidumbre acerca de las convenciones o prácticas a seguir, se recomienda ponerse en contacto con una institución internacional de mayor importancia para obtener asesoría. Sus direcciones y vínculos a sus sitios web se encuentran disponibles en el sitio web de ICSU ya mencionado en el prefacio y en el anuario ICSU Year Book (disponible online en http://www.icsu.org/. A menudo se hace referencia a los recursos en Internet, los que deberían reflejar los cambios, a diferencia de las fuentes impresas. Aspectos de la publicación se encuentran disponibles en varios textos y en varios idiomas. En lo que respecta a revistas académicas, se destaca el Journal publishing de Gillian Page, Robert

132

Campbell y Jack Meadows, Cambridge University Press (1997).

1.3 Explicación del esquema de la Guía

Esta Guía está dirigida tanto a sociedades que desean ser su propia editorial y como a aquellos que prefieren trabajar con un socio. La mayor parte del contenido está enfocado hacia aquellos que toman la primera opción (capítulos 5-8) mientras que el capítulo siguiente (9) trata específicamente la relación con el socio. Los capítulos introductorios que tratan el desarrollo del programa de la publicación (2), la elección del medio en el que se expresará y entregará el contenido (3), y los derechos que deben asegurarse (4) también se refieren al trabajo con un socio. Sin embargo, estos capítulos son tan importantes como el uso de una lista de control al trabajar en sociedad.

Desde que fue escrita la última edición, Internet ha adquirido una gran importancia que es cada vez mayor para la comunicación de la ciencia. En el capítulo 3 da una detallada explicación acerca de lo que significa para la editorial poner el contenido online y en lo que resta de esta guía la disponibilidad online siempre estará presente. Además, en toda la guía y en cada capítulo se tratan por separado las distintas prácticas en relación a la publicación de libros y de revistas, que difieren en los procedimientos y en la clientela. A veces estas diferencias son importantes y se proyectan, en gran medida, al medio electrónico. Finalmente, el capítulo 10, antes del primer apéndice dirigido específicamente a los científicos, menciona el flujo de los descubrimientos científicos en el mundo, ya sea en el trabajo de los países desarrollados que llega a los países en vías de desarrollo o como los científicos de estos países que difunden sus descubrimientos a sus colegas de economías más desarrolladas. Existen otros tres apéndices que tienen como propósito entregar un desarrollo práctico de algunas de las descripciones de las secciones.

CAPITULO 2 ¿POR QUÉ PUBLICAR?

En realidad, esto implica dos preguntas: por qué actuar de manera apropiada como editorial y por qué trabajar con una editorial. La siguiente sección se centra principalmente en por qué una sociedad científica podría de manera apropiada actuar como editorial tanto en términos generales como específicos. Es importante para las instituciones que trabajan en sociedad así como también para aquellas que publican por sí solas. La sección es importante en gran medida en el caso anterior, ya que el eventual socio deseará tener claridad en la toma de decisiones de la publicación o estar directamente involucrado en ellas. En segundo lugar, este capítulo menciona la pregunta de por qué un científico que trabaja por cuenta propia iría a una editorial, que también se trata brevemente en el Apéndice 1. Además, se plantea en forma escueta el papel de la editorial y por qué una sociedad científica podría perfectamente asumir este papel.

2.1 Comunicación de la ciencia

2.1.1 La responsabilidad especial de las sociedades científicas

Dejando a un lado las preguntas de "negocios" que se mencionan en el capítulo 5, la respuesta a

133

la pregunta "¿por qué publicar?" es que el propósito de la sociedad científica que actúa como su propia editorial es "comunicar la ciencia". Se podría sostener que comunicar es una parteintrínseca del papel de la sociedad científica; de hecho varias sociedades tienen este rol instituido en su misión y poseen a menudo una vasta experiencia en publicaciones. La implicancia es que es probable que una sociedad científica que actúa como editorial cumpla este papel intrínsecamente, mientras que la editorial comercial recibe capital o genera ingresos que podrían ser empleados en su totalidad en otra área comercial, donde se perciben mejores oportunidades para obtener mayores ganancias.

2.1.2 Los idiomas de la ciencia

La comunicación puede implicar comunicar la investigación o utilizar el conocimiento para enseñar, puede ser tanto nacional como internacional y obviamente no necesita ser en el idioma inglés, aunque en esta guía, se asume el inglés como el idioma de la ciencia. Sin embargo, en partes específicas del texto habrá algunas referencias de publicaciones importantes en otros idiomas, especialmente en español; es de esperar que esto vaya en aumento. La cantidad de literatura científica nacional emergente en otros idiomas varía de disciplina en disciplina. Donde existe y especialmente donde se encuentra una gran cantidad de gente trabajando en idiomas principales como el ruso o el chino, generalmente existen servicios de traducción reconocidos que permiten la comunicación de ambas formas: del inglés y al inglés. En tales circunstancias las sociedades científicas, a veces en colaboración con los socios de la publicación, organizan traducciones. Tales traducciones necesitan ser consideradas del mismo modo que otras oportunidades de publicaciones.

2.2 ¿Qué valor agrega la editorial?

Una editorial agrega valor. La editorial reúne la edición, producción, marketing y distribución. El total control es importante, aunque no tiene importancia en este contexto si algunas de las funciones son o no externas. El nombre de la editorial entrega una garantía de calidad, que es posible que el lector reconozca. En el caso de las revistas es el título de la propia revista que es reconocido por el lector. La revista es la "envoltura" de cada uno de los artículos.

2.2.1 Edición

La función editorial es central. El término "editor" es difícil traducir del inglés. Puede implicar el editor "académico" quien organiza la revisión por pares y quien toma las decisiones de aceptación; una persona responsable de encomendar y organizar el programa de la publicación; o alguien interno que se encargue del proceso de producción (editor de producción) o que sea responsable de corregir los "manuscritos" ya sean impresos o electrónicos (subeditor o editor). Para complicar más las cosas, un papel "editorial" importante y adicional implica poder hacer cambios importantes en el texto. Esto puede suceder ya sea "puliendo" el idioma, para los científicos que no trabajan con su lengua materna o "desarrollando" el texto para hacerlo más claro o adecuado para el propósito, siendo esto muy importante en la publicación de textos de estudio. Varias editoriales de sociedades científicas combinan algunas de estas funciones y de hecho parte del valor particular de las publicaciones de las sociedades académicas es que éstas contratan a especialistas académicos quienes actúan como editores "académicos" o respaldan a los editores "académicos" desde una posición de conocimiento importante del tema. La

134

corrección, que puede que sea parte del papel de ese equipo, se desarrolla extensamente más adelante como parte del proceso de producción ya que también necesita una mayor definición.

2.2.2 Importancia de la revisión por pares

La revisión por pares es fundamental en la función editorial. La calidad de lo que es publicado depende de la evaluación de la "universidad invisible" a la que pertenece el autor para que someta a consideración lo que él ha escrito. El trabajo del "evaluador" o "referee" (ambos términos se utilizan en esta guía), por lo general, no es pagado, pero es una parte esencial de la comunicación científica. Es posible que la editorial no se encuentre directamente involucrada, pero es parte importante de la tarea de la editorial el asegurarse que la revisión por pares se lleve a cabo apropiadamente y, si es necesario, que sea sustentada económicamente. Se puede pedir a la editorial que apoye el proceso de revisión con software (para tener seguimiento de los artículos) o que proporcione servicios de sitios web (casillas ftp) si el grupo editorial desea hacer uso completo del correo electrónico para acelerar la revisión.

2.2.3 Organización de la revisión por pares

La sociedad científica que actúa como editorial ocupa un lugar privilegiado para lograr la colaboración de expertos nacionales o internacionales para esta tarea. Existen varias formas de organizar la revisión por pares. Tradicionalmente, un libro o un artículo de una revista es revisado por un número de académicos de la misma área del autor. Sus opiniones son transmitidas al editor correspondiente y luego se le transmiten al autor de forma anónima. Puede que el resultado sea una recomendación para ser aceptada, después de una revisión o para ser rechazada. Es importante enfatizar que los evaluadores deben aconsejar y no decidir. La experiencia de las editoriales de revistas señala que es mejor tener un editor o un grupo de editores, los que deciden qué se acepta o rechaza y que se encuentran capacitados para identificar los artículos potencialmente importantes (o descartar los de menor relevancia) dentro del gran número de propuestas sometidas a revisión. Para las sociedades científicas la elección de tales editores puede marcar una gran diferencia para el éxito de una revista. Este mismo principio es importante para la organización de una serie de un libro.

2.2.4 Revisión por pares "abierta"

Es usual que los comentarios de los revisores o evaluadores sean transmitidos al autor sin revelar la identidad de la fuente. Si existen críticas fuertes, es posible que los autores se molesten e insistan con vehemencia en conocer la fuente. Las modificaciones o variaciones en el proceso incluyen la elección por parte del autor (o por lo menos la recomendación) de los nombres de los evaluadores apropiados, una "revisión ciega" donde el nombre del autor se resguarda de los evaluadores pensando en cómo eliminar la subjetividad o una revisión completamente abierta. La revisión abierta implica que los nombres de los evaluadores se encuentren disponibles para el autor, y, si se quiere, lograr contacto directo entre el autor y el evaluador. La revisión abierta se ha extendido al medio online y en algunos casos el material presentado se pone a disposición en sitios web abiertos para que cualquier persona que acceda al sitio pueda comentar o hacer una crítica. La idea es que este proceso conlleve a una revisión

135

exhaustiva y que se obtenga el mejor resultado. En la mayoría de las disciplinas no ha habido mucho entusiasmo por la crítica abierta online, excepto entre algunas comunidades de la física.

2.2.5 Selección de artículos a publicar

El proceso de selección organiza aquellos artículos y libros que merecen ser publicados de los que no. Conduce a una validación, un sello de aprobación indicado por una aceptación por parte de la editorial, que es fundamental para hacer posible el progreso científico. Los científicos no pueden leer todo el material que se ha escrito en sus áreas y necesitan ser capaces de confiar en las opiniones del grupo editor. La posibilidad de confiar en tales opiniones es incluso más importante ahora que existe tanta información disponible online. Es sólo una pero la más importante de las funciones organizativas de las editoriales, que se analiza a continuación.

2.2.6 Toma de decisiones

Las editoriales también deben tomar decisiones basadas en la posibilidad que tiene el libro o revista de vender copias suficientes para que sean viables desde el punto de vista financiero (ver capítulo 5, financiamiento de la publicación). Sería bueno si existiese un vínculo directo entre la calidad, como se estableció en los procedimientos de revisión, y las ventas; pero no existe. Es difícil vender varias copias de un libro u obtener muchos suscriptores a una revista si la calidad no es lo suficientemente buena, pero lo opuesto no es verdad; no todos los libros y las revistas buenos venden. Las editoriales de las sociedades científicas deben tomar con seriedad el marketing y éste implica un conocimiento de las conductas de mercado y sus demandas.

Desafortunadamente, por lo general no existe una manera en que la editorial pueda emitir un juicio serio acerca de la posibilidad de venta de un libro o de una revista, a no ser que sea guiada por la experiencia de publicaciones anteriores similares. No siempre es fácil encontrar una publicación lo suficientemente similar en una lista pequeña para que se llegue a alguna conclusión. Sin embargo, las sociedades académicas sí tienen la ventaja de contar con miembros con una vasta experiencia en conocer las necesidades de sus pares. Los grupos de interés y la investigación proactiva de lo que quiere el mercado es por lo general un gasto excesivo, pero un sondeo acertado en un grupo importante de sus miembros podría ser indicador del posible interés del mercado.

2.3. ¿Cómo una editorial puede colaborar mejor con la ciencia?

La sociedad científica en su papel de editorial puede hacer un buen aporte a la ciencia haciendo lo que mejor sabe hacer. Su fuerza radica en el hecho que representa una disciplina. En la mayoría de los casos, sería difícil sostener que las sociedades científicas se encuentran mejor preparadas para llegar al público. Las conocidas publicaciones comerciales son difíciles de acometer exitosamente sin emplear o sin la participación de personal promocional altamente capacitado familiarizado con las técnicas avanzadas de marketing y de un equipo de representantes que se relacionen con los vendedores de libros. Las revistas de actualidad son igualmente difíciles de tratar. Por lo tanto, esta Guía no hará referencia a las prácticas especiales

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de publicaciones con fines comerciales. Las editoriales de las sociedades científicas, debido a la autoridad que pueden aportar en esta labor, tienen una particular ventaja en la publicación científica. La publicación de una revista debidamente revisada y producida puede favorecer a la comunidad científica local. A veces, las actas de un simposio que tratan la investigación importante, pero especializada; por ejemplo, una enfermedad específica de importancia local, se encontrarán disponibles sólo mediante el patrocinio y la ayuda financiera de la sociedad científica.

CAPÍTULO 3 DESAFÍO DE LA PUBLICACIÓN ELECTRÓNICA

La necesidad de decidir sobre un medio de comunicación, si debería publicarse en forma impresa o electrónica o ambas, es reciente. El papel de las editoriales debe ser poner a disposición y entregar lo que publican en la manera que mejor se adecue a la recepción y acceso al público al que va dirigido. La decisión se debe tomar en base a este principio.

Este capítulo trata la decisión de si se publica sólo electrónicamente o en combinación con una publicación impresa. Con énfasis en el caso de las revistas.

3.1 Internet

3.1.1 Internet como estado del arte

Desde la última edición de esta Guía, se produjo el desarrollo de Internet, especialmente con el surgimiento de la World Wide Web, la cual ha sido el gran cambio que ha impactado la práctica y las potencialidades de las publicaciones y que podría considerarse como el cambio más grande desde la invención de la imprenta. La impresión ya no es el único medio para la publicación académica. En 1994, cuando se preparó esta última edición, la publicación electrónica se limitaba casi completamente a poner información en un CD ROM o quizás a la inclusión de un disco en un libro. La entrega de datos en esta forma aún es útil, pero hoy en día se rechaza el CD ROM como una forma de publicación de información primaria. En la actualidad, la publicación electrónica implica considerar a la World Wide Web como una alternativa seria o adicional a la publicación impresa.

3.1.2 Revistas online

Internet es mucho más importante para la publicación de revistas que para la publicación de libros. A continuación, se debe hacer distinciones entre las revistas solamente electrónicas donde no existe una versión impresa, las revistas impresas que también están disponibles de forma electrónica idéntica, y las revistas que tienen una versión impresa y otra electrónica que difieren. Se ha intentado adoptar una terminología que distinga a estos tres tipos de publicación pero, como esto aún no es reconocido, en general no se utiliza en esta Guía. Aunque a comienzos de 1999 se estimó que sólo un pequeño porcentaje de todas las revistas académicas a la venta tenía versiones online o eran completamente electrónicas, en la actualidad, la mayoría de los títulos de corriente principal tiene versiones electrónicas. La tendencia es que estas versiones comienzan a diferir de las versiones impresas. Las revistas sólo con versión electrónica han surgido más lentamente de lo previsto. Para un enfoque optimista, vale la pena

137

examinar los escritos de Peter Boyce en el sitio web de la American Astronomical Society (http://www.aas.org/. Esta sociedad publica revistas electrónicas que son versiones normativas en que el contenido online mejorado representa la publicación definitiva mientras una versión impresa opcional es considerada como una selección reducida del mensaje completo. Es parte de una política con visión de futuro que resulta de una gran reflexión durante un lapso de tiempo y que parece haber recibido la aprobación de los miembros (o autores). Existen características especiales de la comunidad astronómica que sí ayudan, pero el éxito general es impresionante; ¿es esto importante para todas las disciplinas? Las sociedades de algunos países en vías de desarrollo han encontrado que es preferible el medio online de modo que se pueda llegar al público internacional. La INASP ha participado activamente para facilitar este desarrollo. Se debe hacer mención especial al Electronic Journal Publishing: A Reader (ver http://oneworld.org/inasp/psi/ejp/preface.html). En un ensayo introductorio, Sally Morris entrega una excelente guía con los pro y contra de la publicación de revistas electrónicas y una lista de control de las decisiones. A menudo se sostiene que las revistas sólo en versión electrónica son más fáciles y económicas de producir y pueden llegar a más lectores y de manera más rápida. Estas afirmaciones son acertadas, pero también existe una desventaja que será estudiada a continuación. Además de estas ventajas también existen necesidades que se deben tomar en cuenta; la mayor funcionalidad que proporciona Internet es que puede permitir un mensaje más sofisticado, exhaustivo y útil para que sea entregado entre científicos.

3.1.3 Archivos

Uno de los elementos disuasivos para los autores científicos al enviar sus trabajos a las revistas que poseen sólo versión electrónica tiene que ver con el archivar. Las publicaciones impresas han sido almacenadas tradicionalmente por las bibliotecas nacionales y en varios países se están desarrollando para archivar también el patrimonio electrónico nacional. Algunas sociedades científicas se han comprometido a mantener un archivo de sus propias publicaciones preparadas en un medio electrónico. Sin embargo, estas iniciativas todavía no están completamente desarrolladas y en algunos países no son factibles. Para mayor información vea http://www.icsti.org/, el sitio web del International Council for Scientific and Technical Information que es miembro de ICSU.

3.2 Costos

Existe una gran cantidad de información acerca de costos en el medio electrónico que está bien resumida en el taller de ICSU Press realizado en Oxford en la primavera de 1998 y se encuentra disponible en el sitio web de ICSU Press. La percepción general es que es significativamente más costoso publicar revistas tanto en versiones impresas como electrónicas, que publicar en uno solo de estos dos medios, pero es más económico publicar sólo en versión online que en versión impresa. Sin embargo, la diferencia es menor de lo que opinan algunos. La mayor parte de los costos de publicación de una revista se realizan antes que se imprima una copia y la diferencia en los costos, entre sólo las versiones electrónicas e impresa, se encuentra en los ahorros en impresión y distribución. Otro punto importante tiene relación con los costos de mantención de la infraestructura. Los costos de la mantención de un servidor, incluyendo los costos del personal técnico que mantiene y explota su potencial, deben ser considerados para cualquier cálculo de costo. Además, si la revista es vendida en vez de hacerla circular en forma gratuita, el acceso debe ser controlado de modo que sólo aquellos que han pagado puedan bajar

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el contenido; los sistemas de administración para el control del acceso no son baratos de instalar y mantener.

3.3 Consecuencias editoriales

Aquí el énfasis se encuentra en algunos de los cambios editoriales que ocasionan las publicaciones electrónicas de revistas y también de libros (ver sección 3.3.4) y que no son tratados en ninguna parte de esta guía. El objetivo es presentar los problemas (que se pasan por alto fácilmente), pero no dejar de fomentar las iniciativas. Los derechos se tratan en el capítulo 4.

3.3.1 Posibilidades del formato electrónico

El contenido de una revista puede ser el mismo que el contenido de la "misma" revista online, lo que significa, por ejemplo, que no existe la necesidad de cambiar los procesos de revisión por pares, aunque éstos se pueden hacer más expeditos. Sin embargo, una versión online puede llevar ilustraciones adicionales, color, cuya impresión es demasiado costosa, e ilustraciones dinámicas tales como estructuras en rotación. En especial, los vínculos del hipertexto son posibles desde las referencias en el texto y en algunos sistemas al final de un artículo, a un resumen de aquel artículo en una base de datos secundaria y a través de esta entrada, al texto completo del artículo. El vínculo puede ser ya sea dentro de la misma revista o dentro de las revistas o libros publicados por la misma editorial o, en caso de acuerdos, a través de una variedad de revistas. Se puede sostener que la "vinculación" es la contribución más importante hecha por la publicación online a la comunicación científica.

3.3.2 Impacto sobre el proceso de revisión

Las oportunidades presentadas por la explotación de la funcionalidad de Internet generan nuevos problemas que no son sólo un asunto de incremento de costos. Existe la diferencia que hacen los tipos adicionales de contenido al proceso de revisión. Si un elemento "dinámico", un objeto electrónico, es parte del artículo se debe tratar y evaluar como tal; las editoriales sólo ahora están aprendiendo cómo manejar esto. Por lo menos una sociedad científica editora importante no aceptará el envío de un artículo que contenga vínculos a un material adicional no evaluado que se encuentra en el sitio web del autor. Si es parte del artículo, se debe proteger y archivar el contenido adicional (ver sección 3.1.3). Se ha hecho mención a la afirmación de que los artículos de las revistas se pueden distribuir más rápido online que impresos. También se puede señalar que la gran demora para la mayoría de las revistas se encuentra entre el envío y la aceptación y no entre la aceptación y la publicación. El uso de correo electrónico para comunicarse entre evaluadores y grupo editorial, y una política que exija que los archivos electrónicos de los autores sean dispuestos en un sitio ftp accesible sólo para los evaluadores, puede acelerar el proceso de revisión en cierta medida. Sin embargo, no puede crear tiempo adicional en la atareadas vidas de quienes realizan el trabajo. Las editoriales siempre deben insistir para que los evaluadores den prioridad al trabajo que se les está pidiendo realizar para una revista. También se pueden producir problemas si los artículos se disponen online durante el proceso de evaluación. Generalmente, no pueden llevar los números de las páginas y, por lo

139

tanto, no se pueden citar. Además puede que sean retirados antes que queden disponibles impresos. Varias editoriales que poseen versiones online de revistas impresas ponen los artículos online sólo cuando el ejemplar en cuestión ha ido a la prensa.

3.3.3 Alcance de las revistas electrónicas

No obstante existe mucha conmoción en la difusión de las revistas electrónicas especialmente si el aspecto económico de la editorial les permite que se difundan sin costo alguno para cualquier interesado en el mundo. En varios países en vías de desarrollo, los editores de publicaciones secundarias no hacen referencia a las revistas publicadas por las sociedades científicas, aunque su revisión es rigurosa y su producción es de un alto nivel de calidad y cuando consideran sus artículos tienden a ser citados incorrectamente. Es un error considerar que Internet permite que una publicación se tome más en cuenta. El acceso a la revista va a ser más fácil si se informa a la comunidad de usuarios que está disponible online en forma gratuita (tales como los medios mencionados en la sección 3.6). Incluso cuando la revista es pagada, ésta puede quedar disponible online para todos los investigadores una vez que se haya recibido en la biblioteca la versión impresa, y así ser llevada al escritorio de cada investigador atendido por aquella biblioteca. Comúnmente, la desventaja es la falta de prestigio. El medio electrónico está asociado con la información poco confiable, y hoy en día es difícil que revistas online evaluadas por pares puedan atraer a autores. Las dificultades ya mencionadas del almacenamiento de revistas sólo electrónicas (o versiones electrónicas diferentes) se señala a continuación como la razón principal de la falta de confianza de la comunidad científica, pero es posible que se trate más de una posición conservadora.

3.3.4 Edición de libros online

Las editoriales pueden confundirse con los conceptos de "multimedia" o "media neutral", de los que se habla mucho. Lo que significa publicar libros en más de un medio necesita ser analizado detenidamente para no tomar decisiones erradas. Hasta ahora, muy poco material de libros ha sido puesto online. Es sencillo poner un texto online sin alteraciones, pero ¿quién desea bajar un libro completo? Existe plena evidencia que los científicos no quieren leer en otra forma que no sea buscar y leer rápidamente en una pantalla. Ha habido intentos de proporcionar capítulos de libros de texto que se pueden extraer e incorporar para realizar un nuevo libro adaptado para la necesidad de los usuarios tanto para el medio impreso como para el medio electrónico. Esto no ha tenido muy buen resultado en parte debido a que el material que se utiliza de este modo debe ser escrito utilizando un enfoque distinto (por ejemplo, haciendo cada capítulo independiente y no remitido a otros capítulos) para que el libro resultante funcione como una entidad. Algunos capítulos individuales también están siendo puestos a disposición como artículos de revistas; algunas de las objeciones ya mencionadas se aplican aquí también. Para proporcionar material instructivo en un formato electrónico para que sea leído online implica el uso de las posibilidades que ofrece oportunidades Internet para que los distintos "hilos" que permiten un argumento se desarrollen en una forma no lineal. Esto demanda bastante orientación editorial para el autor, quien tiene que visualizar un avance de las distintas estructuras. El contenido más fácil de un libro para hacerlo disponible electrónicamente, además de un formato impreso, es material de referencia o enciclopédico donde las entradas

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online son ítems independientes que pueden; sin embargo, hacer uso de la funcionalidad de Internet mencionada en el tema de las revistas.

3.4 Decisiones sobre el hosting

El término "hosting" se refiere al acto de poner en un sitio web cualquier contenido ya sea sólo promocional o que incluya publicaciones que la editorial desea incluir online. Una editorial puede realizar el trabajo solo o puede trabajar con otra.

3.4.1 Administración

Es bastante barato definir un sitio web y el costo de memoria está descendiendo constantemente y ya se encuentra en una etapa en donde no es una barrera el incorporar gran cantidad de material. El problema principal yace en tratar de administrar el servidor, para hacer posible el ubicar y obtener lo que se precisa, para posibilitar la navegación desde el buscador al contenido, pero sobre todo para administrar el acceso, el cual es crucial si las publicaciones respectivas son consideradas como una fuente de ingresos. No se puede obtener ganancias de las publicaciones online a menos que se controle el acceso, para que sólo aquellos que han pagado puedan acceder y bajar una revista o un libro, un artículo o un capítulo. Este planteamiento es válido tanto para las revistas como para los libros. Los sistemas de administración son onerosos y numerosas editoriales ha sufrido financieramente por los compromisos adquiridos con sistemas particulares que no entregaron lo prometido. El hecho que las preferencias de las bibliotecas están cambiando, en lo que respecta al hacer disponible las revistas para sus comunidades complica las decisiones relacionadas con el control del acceso. Hace un año más o menos, las bibliotecas estaban dispuestas, aunque reacias, a administrar passwords. Ahora prefieren que el sistema de administración de la editorial reconozca una variedad de direcciones IP (número de identificación para una máquina individual) con passwords sólo utilizados para que tengan acceso los usuarios que se encuentran fuera de la institución o de vacaciones. Más recientemente, los bibliotecarios están comenzando a encontrar las direcciones IP fastidiosas para trabajar y se están desarrollando nuevos sistemas que la editorial tiene que conocer. Las editoriales no pueden ignorar las formas en que su público utiliza la tecnología disponible si desean llegar a un mayor número de usuarios.

3.4.2 Ayuda de especialistas

Puede ser posible obtener ayuda o respaldo desde el servicio computacional de una universidad local. Existen algunas fuentes particularmente útiles de información disponible online en las páginas de ayuda de algunas universidades importantes. Sin embargo, generalmente es preferible acudir a un empresa u organización especializada, que son cada vez más numerosas, si la publicación online es vista como un proposición seria y como una fuente de ingresos. Algunos de estos especialistas ofrecen ayuda, algunas ofrecen la gestión del hosting por un costo y algunas pueden proporcionar el control de acceso para el contenido presentado en el sitio de la editorial. En especial INASP e ICSU Press pueden ser capaces de orientar estas solicitudes.

3.5 Implicancias en la producción

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3.5.1 Solicitud de artículos en diskettes

En varias disciplinas es posible solicitar a los autores que entreguen sus artículos en diskette en un formato de acuerdo con el estilo de la revista. Esto es particularmente cierto en matemática y en ciencias físicas donde TeX es el software estándar que se utiliza. El capítulo 7.1 señala las instrucciones para los autores y requisitos de presentación de artículos que necesitan ser preparados. Las ventajas de trabajar con archivos electrónicos en el proceso de revisión de artículos ya se ha mencionado en la sección 3.3.1. Sin embargo, varios científicos no pueden entregar sus manuscritos en forma electrónica y en algunas disciplinas la multiplicidad de los distintos tipos de software utilizados provoca serios problemas para la editorial que no puede pedir un formato determinado.

3.5.2 Formatos disponibles

Esta sub-sección aborda el tama del formato desde un punto de vista del usuario en vez del autor. Muchas revistas online están en PDF (Portable Document Format), en archivos SGML (Standard General Mark-Up Language) o ambos. PDF permite todas las posibilidades para que la página impresa sea presentada en pantalla.

SGML, convertido a su derivado web HTML, permite el vínculo (por ejemplo, referencias a abstractos o incluso el texto completo de los artículos a los que hace referencia) que es quizás la parte más importante de la funcionalidad agregada de Internet. No es tan sencillo como esto. Las versiones PDF, hoy en día más fáciles de conseguir, se planea una versión completamente estructurada que permita el vínculo fuera del documento. Incluso más impresionante en la actualidad es la aparición de XML (Extensible Mark-up Language) que hace posible conectar un elemento particular del texto a diferentes fuentes en Internet. La situación actual puede resumirse así: varias editoriales importantes entregan sus revistas tanto en formatos PDF como SGML (HTML). A menudo, el texto completo del artículo de la revista se encuentra disponible en PDF, pero la información del encabezado (título, autor, afiliación, abstractos y palabras claves) está en HTML. Existe un artículo particularmente útil escrito por Bill Kasdorf (SGML y PDF – Why We Need Both) en The Journal of Electronic Publishing (ver http://www.press.umich.edu/jep/03-04/kasdorf.html.

3.5.3 Creación de los formatos

Ambos formatos se pueden crear en forma interna ya que se encuentra disponible el software adecuado para esta tarea. Existe un número de decisiones que se deben tomar en cuenta cuando el trabajo es realizado por una editorial, especialmente donde se debe instruir a un proveedor. El formato PDF se puede producir de forma interna utilizando un PDF Writer, pero se puede obtener un mejor resultado en la práctica si un proveedor utiliza la opción "distilled" del PostScript, el lenguaje de descripción de la página estándar por defecto que numerosos sistemas de composición tipográfica pueden producir como producto final. Se deben entregar instrucciones debido a las numerosas opciones de composición tipográfica existentes, especialmente en lo que respecta a las resoluciones y seguridad, que deben ser especificadas. En lo que respecta a SGML, se debe elegir un DTD adecuado (document type definition). Esto requiere un análisis estructural serio del material que es codificado, más un procesamiento complejo para convertir un formato estructural a un formato de visualización, así como

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también procedimientos estrictos de revisión integral (análisis sintáctico). Existen bastantes DTD disponibles, algunos de los cuales se adaptan a un propósito y algunos a otro. Afortunadamente, existe algún grado de convergencia.

3.5.4 Importancia del cliente

El gerente de producción debe tener una idea muy clara y exacta de para qué se necesita un archivo electrónico y quien debe utilizarlo. Al comienzo del proceso de producción se les debe decir a los autores cómo deben presentar sus artículos y de preferencia se deben preparar plantillas para ellos.Los clientes, especialmente las bibliotecas y aquellos intermediarios que proporcionan interfaces online, tienen sus necesidades o demandas que se deben tomar en cuenta al decidir el formato del archivo electrónico. El gerente también debe ser capaz de comunicar esto al proveedor, al digitador, y debe asegurarse que se comprendan las especificaciones. Incluso las editoriales más grandes han tenido dificultades en ajustar la producción de archivos electrónicos en un estándar.

3.5.5 Costos

También existe un costo involucrado especialmente si se adoptan ambos formatos. Por el momento es necesario tratar el PDF y el SGML por separado, dos operaciones diferentes que implican costos. El cargo total será de por lo menos veinte por ciento adicional sobre los cargos estándar de composición tipográfica si uno está utilizando un proveedor externo. Los costos reales de realizar el trabajo de forma interna no serán necesariamente menores.

3.6 Posibilidades de marketing

3.6.1 Ahorro de dinero

Es posible ahorrar dinero utilizando Internet como una alternativa a los métodos tradicionales de promoción para llegar al público deseado. A la vez, existe una evidencia cada vez mayor que utilizar Internet para el marketing es eficaz en términos de ventas.

3.6.2 Uso de listas de interés y correo electrónico

Tradicionalmente, la promoción involucra emitir miles de papeles. La transmisión de la misma información a través de Internet puede ser virtualmente gratis y además mucho más dirigida. Cada sub-disciplina posee sus listas de interés y, por lo general, la sociedad académica acepta que les manden información acerca de libros y revistas; por ejemplo, tablas de contenidos y también solicitudes de información. De lo contrario, la editorial debería dirigirse a los editores de la revista, a consejos editoriales y autores de los libros, a editores o colaboradores para obtener ayuda para promocionar esta información y para proporcionar listas con las direcciones de los emails. Los lectores de tales listas de interés o boletines informativos son una audiencia clave para los libros y las revistas.

3.6.3 Promoción "pasiva"

Ciertamente la información acerca de las publicaciones se puede crear en formato HTML y

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disponerse en un sitio web. Siempre se encontrará allí y siempre estará disponible. Existen algunas limitaciones de espacio. Se puede actualizar permanentemente, aunque es importante que se destine tiempo del personal para la actualización.

3.6.4 Visibilidad del sitio web

Trate de incluir palabras relevantes en el "título" HTML, el URL y las primeras líneas del texto en cada página. Anime a que varias personas se vinculen con usted. Esto tendrá beneficios por sí solo, pero también aumentará su ranking en algunos motores de búsqueda. Otras sociedades científicas y organizaciones similares podrían estar dispuestas a poner un ícono en su sitio web que señale esta fuente de información a cambio de una acción recíproca. Si informa su sitio web en Infoseek, Altavista, Excite, HotBot y Lycos habrá abarcado los motores de búsqueda más importantes. Para mayor información visite http://searchenginewatch.com/webmasters/index.html. Si desea utilizar marcos o JavaScript en su sitio, para mejorar la apariencia de la página y aumentar la navegación, recuerde que los motores de búsqueda tipo spider (webcrawlers) no podrán acceder a su texto, por tanto, entregue una versión sin marcos para ellos y también para muchos de sus usuarios. Además existe todo tipo de maneras ingeniosas para asegurar que la gente de todo el mundo pueda estar interesada en un sitio localizado a través de motores de búsqueda, por ejemplo, mediante el uso de "palabras claves" y metatags de "descripción". Para información acerca de la creación de metatags visite el siguiente sitio web: http://vancouver-webpages.com/META/mk-metas.html.

3.6.5 Copias de muestra

Los ejemplares de muestra de revistas y los capítulos de libros también pueden quedar disponibles en un sitio web, eliminando así los costos de envíos postales, a excepción del costo de subir información y es mucho más fácil tanto administrar para la editorial como adquirir por el cliente potencial. Alternativamente, formularios para obtener muestras impresas pueden ser enviados por correo y de fácil acceso.

3.7. Estándares

3.7.1 Información internacional disponible online

Como en el caso del medio impreso (ver capítulo 5) la adopción de los estándares más apropiados en el medio electrónico hace que una publicación sea más accesible. También ahorra dinero a la editorial tanto directa como también indirectamente debido a que disminuyen los costos de otros componentes de la cadena de información. Los estándares están comenzando a surgir pero no se utilizan universalmente o bien no se encuentran disponibles. La fuente central sobre información de estándares es el sitio web de la Organización Internacional de Normalización (ISO) en Ginebra en http://www.iso.ch/. ISO recomienda que los solicitantes deberían primero contactar a sus miembros locales, que ofrecen servicios de información al cliente considerando no sólo los estándares internacionales y actividades de normalización, sino también los estándares nacionales y regionales, la reglamentación legal, la certificación y las actividades relacionadas que no sean del área de su competencia directa. Proporcionan una lista de los miembros locales. ISO proporciona información en varios

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idiomas, pero algunos encuentran que el sitio es difícil para navegar. Especialmente útil es el próximo Reader on Standards, que lo proporciona INASP (ver capítulo 10). Este entregará varias referencias útiles.

3.7.2 Información nacional disponible online

El UK Book Industry Communication, sitio http://www.bic.org.uk/ es una guía útil acerca de los estándares internacionales relacionados con la edición y en particular con el intercambio de información electrónica, interface donde deberían coincidir los intereses de las editoriales y librerías/agentes/vendedores de todo el mundo. A pesar del nombre de la organización, los estándares descritos se aplican tanto a libros como a revistas. Mayor información se encuentra disponible en el sitio norteamericano National Information Standards Organization (NISO) enhttp://www.niso.org/. Este sitio posee información en varios idiomas. Otro sitio británico de utilidad es el eLib Standards Guidelines que incluye diversos estándares en www.ukoln.ac.uk/services/elib/papers/other/standards que recomienda la selección y uso de estándares para el programa de biblioteca electrónica del sector de educación superior británico.

3.7.3 Identificador Digital de Objetos (DOI)

En la sección 6.4 se menciona la importancia de la utilización del ISBN e ISSN y de los números de serie. El equivalente en el medio electrónico probablemente será el identificador digital de objetos (DOI), aunque no es sólo un identificador sino que también un localizador persistente. La comunidad editora creó la Fundación responsable del DOI, cuyo objetivo es posibilitar a los poseedores de contenido el comercio electrónico de información. Como el ISBN y el ISSN, la razón para la creación de este sistema es permitir la compra y venta de publicaciones electrónicas. Ahora es apoyado por todos los componentes de la cadena de información y el sistema completo se encuentra en activo desarrollo. El DOI se puede aplicar a cualquier objeto digital que puede ser un artículo de una revista, un capítulo de un libro u objeto (por ejemplo, una ilustración) dentro de cualquiera de los dos. No es prematuro que las editoriales consideren optar por el sistema, el cual es descrito en detalle en http://www.doi.org/. Sin embargo, debido a que hay costos involucrados, varios editores pequeños desearán sólo dar el primer paso, que es asegurarse que todos los componentes de todas sus publicaciones que puedan ser vendidas se encuentren clara y consistentemente identificadas, incluso si es sólo para propósitos internos. No se trata sólo de vender un producto. En el medio electrónico es fundamental la venta de derechos. Existen algunos artículos claros y convincentes en el sitio del DOI, el cual se actualiza constantemente.

3.7.4 Metadata

El término "Metadata" se define generalmente como "datos acerca de los datos". No es un concepto nuevo sino más bien un término que abarca tipos de información conocida, tales como registros bibliográficos, identificadores y bases de datos computacionales. Debido a que toda la información electrónica puede ser descrita como "datos", todos los datos acerca de la información electrónica es "metadata". Es esencial para el DOI trabajar con la normalización de la metadata. Metadata como término es muy nuevo para ser aceptado por varios correctores ortográficos y, por lo tanto, la sección acerca de la preguntas habituales en

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http://www.indecs.org/ puede ser fundamental para muchos.

CAPITULO 4 OBTENCIÓN DE DERECHO

Este capítulo está escrito desde un enfoque editorial de la sociedad científica. La sección acerca de los contratos especifica el tipo de cláusulas que tiene que considerarse en los distintos tipos de contratos con los editores, los autores o colaboradores. Otras secciones tratan de los derechos a contraer, la utilización de los derechos adquiridos concedidos, los permisos, las licencias, los derechos internacionales y finalmente los procedimientos contractuales adoptados dentro de la compañía editora. En este punto se puede dar una definición útil. Los derechos adquiridos por la editorial son derechos ascendentes. Los derechos otorgados por la editorial son derechos descendentes. En el Apéndice 1 de la Guía existen recomendaciones similares para el autor con respecto a los mismos temas que son más o menos las mismas. No deberían existir divergencias entre las posiciones adoptadas; y si existiesen, la sociedad científica tendría que considerar si están representando apropiadamente los intereses de su comunidad. Los contratos entre una sociedad científica y un socio editor se plantean en el capítulo 9.

4.1 Contratos

Esta sección se concentra en principios sobre acuerdos contractuales y entrega especificaciones sobre modelos que no se encuentran fácilmente en manuales.

4.1.1 Formalización

Una editorial agrega valor al material creado por otro - el autor. En publicaciones académicas, el autor no es generalmente un empleado de la editorial y lo que se trata a continuación se asume esta situación como normal. En cualquier caso, es fundamental que un contrato, aunque breve, formalice la relación entre la editorial y el autor. Esto no es un asunto de burocracia; un contrato previene malos entendidos. Característicamente, las sociedades científicas tienen dificultades con el concepto ¢ contratos¢ . Si el editor de una revista perteneciente a una sociedad científica es un miembro importante del Consejo, ¿por qué molestarse por un documento legal? En tales sociedades, si existe un cambio de política o la persona involucrada no se desempeñara adecuadamente, existirían serios problemas si no hubiera un acuerdo formal previo.

4.1.2 Eventualidades

En años anteriores, las editoriales, incluyendo las editoriales comerciales, han tratado los contratos informalmente. Y aunque el derecho de autor ha sido incluido en libros y revistas, no ha habido transferencia derechos de autor y no han sido protegidos los acuerdos al respecto. Generalmente, no se hace ningún tipo de contrato con los colaboradores de actas de simposios o con los diferentes autores de un libro. Ahora existe una mayor sensibilidad con respecto a los asuntos de propiedad intelectual en parte debido a las circunstancias cambiantes de la publicación electrónica. Por ejemplo, está siendo habitual transformar lo que solía ser una costumbre (la relación entre las editoriales de una revista y los agentes de suscripción) a un arreglo regulado por un acuerdo bastante complejo (la relación entre las editoriales de las

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revistas online y los agentes de suscripción y otros como los intermediarios online). Tales contratos asumen que la editorial ha adquirido todos los derechos necesarios de los autores de todos los artículos en sus revistas para que los intermediarios hagan su trabajo. Pocos autores han comenzado a buscar mayor recompensa cuanto el contenido entregado por ellos para la publicación impresa se pone a disposición online y un mayor número de autores desea algún tipo de control sobre lo que se hace con sus trabajos. No se puede sobreestimar la importancia de algún tipo de contrato que cubra todo el contenido de todas las publicaciones. Así, los contratos deben ser estipulados cuidadosamente (ver sección 4.7).

4.1.3 Contrato con autores de libros

El libro de mayor autoridad en contratos de libros es Publishing Agreements – A Book of Precedentseditado por Clark, Owen y Palmer: Butterworth, Londres (5º edición, 1997). Aunque se basa en las leyes inglesas tiene el propósito de ser útil en todo el mundo. Desafortunadamente, incluso en su última edición no abarca todos los tipos de contratos que incluso una editorial pequeña podría requerir y se concentra básicamente en la publicación de libros.

4.1.4 Principios generales a los contratos

A continuación, se cubren con mayor detalle los temas que se deberían tomar en cuenta en la elaboración de los contratos con los editores de una revista. En todo el mundo, se están promulgando nuevas leyes, las que a menudo reflejan los tratados internacionales, que consideran las circunstancias cambiantes, especialmente en lo que se refiere a la transferencia de derechos, hechos resaltados por el surgimiento de Internet. Con esto en mente y también debido a que los ambientes legales no son iguales en todo el mundo, las editoriales siempre deberían asesorarse por abogados locales, siendo cuidadosas en elegir un abogado que se especialice en contratos de editoriales. La editorial de una sociedad académica necesita preparar contratos para los editores y autores de un libro, los colaboradores de libros, los editores de revistas y autores de artículos de revistas. Directrices como esta sólo pueden trazar las líneas generales de lo que se necesita en qué tipo de contrato y, en cualquier caso, las partes estrictamente "legales" de tales contratos varían de acuerdo a la jurisdicción. Esto es especialmente cierto, por ejemplo, en el contrato principal con un autor o editor, más que en el de un colaborador. Es importante considerar los siguientes puntos generales. A menudo, lasprácticas en la publicación académica a menudo difieren de aquellas en publicación "comerciales" y las cláusulas adecuadas para la publicación de libros no son siempre las mismas a las de la publicación de revistas. Es importante que todos los contratos sean comprensibles, o al menos explicables, para ambas partes. También es importante que reflejen las realidades operacionales, la forma en que las partes van a trabajar juntas. Finalmente, el grupo editor de una publicación de una sociedad científica siempre debe estar consciente que tiene la obligación de proteger la sociedad para evitar acciones legales como resultado de incumplimiento a la ley de publicación. Los contratos deben ser redactados para prevenir o minimizar juicios adversos; la incorporación de cláusulas de protección para la editorial a menudo parecen draconianas y no siempre se pueden mantener.

4.1.5 Elementos comunes al contrato base

Existen ciertos elementos que son comunes a la mayoría de los contratos base. Los contratos de

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libros deben considerar qué sucedería si el autor no entrega su información a tiempo y, posteriormente, si se necesitara una nueva edición. Los contratos con el editor de una revista deben establecer claramente cómo poner término a una relación en circunstancias normales y qué hacer para finalizar una relación si algo sale mal. Las editoriales de sociedades científicas deben ser estrictas en el cumplimiento de sus funciones como no lo fueron en el pasado, ya que no pueden permitir que haya una gran merma en sus ingresos debido a deficiencias personales de algunos de sus miembros. Los contratos son hasta cierto punto instructivos. Representan un acuerdo entre la editorial y el autor acerca de sus respectivas funciones en el proceso de publicación y acerca de la naturaleza de la publicación, qué es, cuántas páginas y plazos de entrega del original. También se ocupan de la relación financiera si existe una. Si se han otorgado derechos de autor es imperativo que el contrato explique claramente cuál es el porcentaje correspondiente al autor. En base el "precio de lista" se debe explicar claramente de qué país. Si es sobre los "ingresos netos", la definición de este término problemático debe ser parte del contrato. Existe un caso para el uso de términos tales como ingresos o ganancias "recibidos por la editorial", pero incluso en esas circunstancias no debe existir duda quién es la editorial, lo que no siempre está claro si la sociedad científica está vendiendo con descuento a un distribuidor o a una co-editorial. También es importante dejar en claro el período de contabilidad, el período durante el cual se realizan las ventas sobre las cuales se calculan los derechos de autor y además la fecha en que se pagan éstos. Existe un amplio rango de posibles problemas entre la editorial y el autor/editores si no se especifica en detalle y si no es resuelto oportunamente.

4.1.6 Contrato con el editor de la revista

Debido a que es importante para las sociedades científicas el publicar revistas y debido a que es difícil encontrar contratos tipo actualizados con los editores de revistas en las fuentes de referencia actuales, se incluye un modelo de contrato en el Apéndice 2 de esta guía. El contrato es escrito en el contexto de la Ley de Inglaterra y de Gales y supone que una revista impresatiene un equivalente electrónico. Considera las necesidades especiales de las publicaciones médicas y entre paréntesis las secciones sólo aplicables a éstas. Se debe utilizar con precaución. Otras jurisdicciones tienen leyes distintas y las leyes cambian. Se pueden eliminar algunas cláusulas sin problemas y otras son cruciales, aun cuando siempre es mejor acudir a un abogado con experiencia.

4.2 ¿Qué derechos son realmente necesarios?

La transferencia o la concesión de licencia de los derechos del autor a la editorial es central en todos los contratos de publicación. En esta sección se señalan algunos principios generales. Debido a que la transferencia o la licencia de los derechos por los autores de los artículos de las revistas a los las editoriales es un asunto bastante importante, el Apéndice 3 al final de la guía entrega algunos ejemplos.

4.2.1 Derechos y garantías

La legislación relacionada con los derechos de propiedad intelectual varía de acuerdo al país; en algunas jurisdicciones algunos de los derechos del autor, conocidos como derechos morales, son inherentes y no pueden transferirse. Los derechos morales en la ley del Reino Unido son

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explicados en el libro de Clark y otros (ver sección 4.1.3). Para la editorial, la necesidad básica es que el autor transfiera esos derechos que le permitirán realizar su trabajo y que esos derechos sean garantizados explícitamente por escrito. Además, los autores deben garantizar poseer o que hayan adquirido las licencias de todo lo que desean publicar, que el material presentado no contiene planteamientos ilícitos, que no infringe los derechos de otros y que (dependiendo de las políticas de publicación) el material no se ha publicado previamente. La editorial debería proporcionar formularios estándar obligatorios a los autores para pedir permiso para citar o utilizar ilustraciones de otra publicación (ver sección 4.6 y Apéndice 4).

4.2.2 ¿Derechos de autor o de publicación?

Ha sido habitual que la editorial solicite al autor la transferencia de derechos. La mayoría de las editoriales consideran que ésta es la mejor forma de asegurar la obtención de los derechos que se necesitan. Por ejemplo, en los Estados Unidos, la mayoría de las editoriales de las sociedades científicas consideran que no pueden estar seguros de su posición, a menos que les cedan los derechos de autor. Por otra parte, hoy en día, algunas editoriales solicitan un derecho exclusivo para publicar. Esto es común en la publicación de libros a nivel mundial. En algunas jurisdicciones, particularmente en aquellas no relacionadas con las leyes de Gran Bretaña o de Estados Unidos, las editoriales consideran que sólo requieren solicitar la transferencia de derechos específicos, que incluyan derechos de impresión, reprografía, digitización, publicación electrónica y permisos. Es posible que necesiten detallar cuidadosa y exactamente lo qué requieren del autor.

4.2.3 Excepciones a e insistencia sobre los acuerdos contractuales con los autores de una revista

Es buena práctica para las editoriales el asegurarse en insistir que el autor esté de acuerdo con todas las cláusulas que cubran la transferencia de derechos. Debe haber excepciones en caso que algunas instituciones que poseen los derechos de autor de los empleados o donde el autor es un empleado de gobierno de los Estados Unidos o de otros gobiernos, donde el derecho de autor es de dominio público y por lo tanto no puede ser otorgado. Sin embargo, si existen múltiples acuerdos diferentes, la editorial encontrará difícil llevar la cuenta de qué derechos son transferidos, lo que hace difícil estar seguro acerca de pertenecer/entrar a los contratos o licencias río abajo con tales intermediarios (ver sección 4.4 sobre la autorización). En todos los casos, es razonable para un autor esperar que los derechos específicos sean explícitamente retenidos o restituidos. La razón por la que se realiza esto proviene particularmente de la publicación de revistas donde no es común cancelar al autor por un artículo primario. Los libros de precedentes aún no abarcan tales, por lo tanto, vale la pena proporcionar un ejemplo de formulario tipo en el Apéndice 3 al final de está guía. En el análisis final pueden surgir situaciones donde el autor no otorgará los derechos solicitados. En tales situaciones se recomienda que las editoriales se rehusen a publicar.

4.2.4 Registro de derecho de autor

En algunos países, se debe registrar el derecho de autor; en la mayoría no existen estas formalidades. Las editoriales necesitan tomar la responsabilidad de verificar cuál es la situación y actuar en representación del autor. Se recomienda imprimir en un lugar destacado el símbolo

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internacional de los derechos de autor Ó , más la palabra "copyright" seguido por el nombre del dueño de los derechos de autor y el año de publicación. El mismo principio se aplica al medio electrónico. En un libro, la parte de los derechos de autor, por lo general, se encuentra en el dorso de la página de título y en una revista, al final de la primera página de cada artículo. Se puede incluir las palabras "Derechos Reservados" o una explicación sobre los derechos relativos a su reproducción. Sobre este tema ver la siguiente sección 4.3.

4.3 Uso de los derechos transferidos a la editorial

El autor debe esperar que la editorial haga uso de cualquiera de los derechos cedidos. Existen varias maneras de utilizar estos derechos, los que se encuentran incluidos en esta sección y en las dos siguientes. Los cesión de derecho de autor entrega otra fuente de ingreso, pero, lo más importante es permitir que los usuarios potenciales del material obtengan fácilmente permiso de uso y paguen por él. Actualmente, cada vez más países tienen tales planes que existen para permitir la reproducción de artículos de revistas y secciones de libros donde tal reproducción no es cubierta por las excepciones legales para los derechos de autor tales como el uso y los arreglos justos contemplados en las leyes del Reino Unido y de los Estados Unidos. La Federación Internacional de las Organizaciones de los Derechos de Reproducción (IFRRO, International Federation of Reproduction Rights Organizations) entrega una lista de tales organizaciones en diferentes países y administra los procesos mediante los cuales el dinero de las tarifas de transacción y arreglos generales son transferidos de país en país. La IFRRO se encuentra en Rue de Prince Royal 87, B-1050, Bruselas, Bélgica. El número de fax es + 3225510895 y el sitio web es www.copyright.com/ifrro/. La forma exacta de cómo los usuarios pagan varía bastante en todos los países. Puede ser a través de un impuesto en las máquinas fotocopiadoras, a través de una licencia general o una licencia por transacciones por nombrar tres formas utilizadas.

4.4 Licencias

4.4.1 Licencias de la información digital

El término "propiedad intelectual" aplicado a las actividades de las editoriales científicas más que en las patentes y su explotación es un fenómeno reciente, casi completamente debido al cambio de las circunstancias que son resultado de disponer contenidos, especialmente de revistas en Internet. En el pasado, el contenido se vendía. En la actualidad, generalmente se paga por su uso. Las licencias permiten acceder a las versiones electrónicas de las revistas en las bibliotecas, pero la ley de derechos de autor no contempla el uso que los usuarios terminales le puedan dar a estos artículos disponibles en sus escritorios, no contempla la ley actual del derecho de autor. Los acuerdos con aquellos intermediarios, que se encuentran entre las editoriales y sus usuarios, especialmente bibliotecas, son incluso más complejos. Los términos de estos contratos no son considerados aquí, pero para ambas partes es mejor que se establezca claramente un convenio. No existe un libro que entregue una orientación actualizada, pero las recomendaciones disponibles en el sitio web "liblicense" de Yale (Licensing Digital Information) en http://www.library.yale.edu/~%20llicense/, dirigido a los bibliotecarios, son valiosas también para las editoriales. En el sitio www.ukoln.ac.uk/services/elib/papers/pa/ se encuentra un

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"Modelo de Licencias" particularmente útil redactada por un comité integrado por editores y bibliotecarios.

4.4.2 Entrega de documentos electrónicos

Un aspecto considerado en la licencia dada es el poner a disposición documentos electrónicos individuales, predominantemente los artículos de revistas, por un pago adecuado. A veces, esto se conoce como "edocdel" (electronic document delivery) o entrega electrónica de documentos. Se han hecho predicciones de que los artículos de estas revistas considerados como no fundamentales para la comunidad de usuarios de una biblioteca se cancelarán individualmente. Hasta ahora, la utilización de los servicios comerciales disponibles ha sido decepcionante. La mayoría de los agentes de subscripción más importantes ofrecen o pretenden ofrecer servicios que proporcionen una devolución en forma de honorarios a las editoriales. Otras empresas que abarcan este tipo de negocios son ingenta (http://www.ingenta.com/) y Carl/Uncover (http://www.carl.org)/.

4.4.3 Licencia centralizada

En varios países existe mucho debate sobre los planes de licencia a nivel nacional relacionados con el medio electrónico, pero en general, en este momento están preocupados del permiso para digitalizar contenidos disponible sólo en impresos, más conocido como "retrodigitalización". Un ejemplo ya mencionado se puede encontrar en el sitio web de la agencia británica de autorización de los derechos de reproducción (http://www.cla.co.uk)/.

4.5 Derechos internacionales

Para algunas editoriales de libros, la venta o compra de los derechos de traducción es parte habitual de su negocio; aunque esto es menos común en la publicación de libros científicos que en la publicación orientada comercial, excepto en el caso de los libros de texto. Los derechos de traducción tienen un significado especial para varios autores y, si la editorial adquiere los derechos de reproducción o los derechos exclusivos para publicar, es deber de la editorial vender estos derechos. Esta es un área para especialistas y a menudo existen ocasiones en que es posible que la editorial aconseje ya sea organizar la venta en el extranjero la venta o restituir tales derechos al autor. Se encuentra disponible un software especializado para llevar la cuenta de los derechos de las transacciones, pero aquí no se recomienda invertir en esto a menos que la editorial este bastante habituada a este tipo de negocios.

4.6 Permisos

Las editoriales deben preocuparse de buscar y otorgar los permisos. Necesitan insistir que el autor de cualquier material que ellos publiquen obtenga el acuerdo del titular de los derechos de reproducción para el caso de ilustraciones o citas incorporadas en el artículo o capítulo correspondiente. Es importante cerciorarse que se aseguren los derechos no exclusivos en todos los medios y territorios. En la actualidad, se puede solicitar al autor que utilice los formularios adecuados disponibles en el sitio web de la editorial. En el Apéndice 4 se da un ejemplo. Por lo general, la práctica es que las editoriales académicas entreguen tales permisos sin costo excepto en circunstancias donde se ha gastado mucho dinero preparando una

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ilustración, tal como un dibujo quirúrgico o donde la parte que pide el permiso pretende utilizar la ilustración o cita para una ganancia comercial importante. La situación es muy distinta en publicaciones comerciales donde las editoriales encontrarán que el uso de ilustraciones de pintores contemporáneos o de citas de poemas escritos en la actualidad son prohibitivamente costosos. Es importante obtener permiso para utilizar ilustraciones para portadas de libros o revistas.

4.7 Procedimientos contractuales

Existen dos tipos importantes de procedimientos que, aunque involucran tiempo del personal que pudiera parecer burocracia, valen la pena poner en práctica. En primer lugar, es importante mantener los contratos asegurados, preferentemente en un lugar reservado para este propósito, quizás una caja fuerte para los contratos principales; y desde luego no en un archivo "editorial" o de "marketing"; de lo contrario los contratos se pierden. Es importante asegurarse que todo el contenido en todas las publicaciones esté cubierto por cesión de derechos y necesita el establecimiento de sistemas internos que aseguren el hecho que el contrato ha sido recibido. También se debe mantener un registro de los términos del contrato en caso de existir alguna variación de la norma. Esto es de especial importancia en los libros con varios autores y revistas. Se deben obtener los permisos para utilizar ilustraciones en la tapas de los libros o revistas y se necesita un permiso explícito si estas ilustraciones son reproducidas online, incluso si es sólo para propósitos publicitarios.

CAPÍTULO 5 FINANCIAMIENTO BÁSICO DE UNA PUBLICACIÓN

Existen muchos libros sobre finanzas básicas. Existen problemas particulares en la publicación ya que la predicción es muy inexacta. Esto no es debido a cualquier incapacidad intrínseca manifestada por el personal editorial sino debido a que cada publicación es distinta de otras publicadas con anterioridad. En el caso de la publicación electrónica, los costos son muy difíciles de controlar debido a los rápidos cambios tecnológicos; la mayor parte de estos costos han sido señalados en la sección previa sobre la elección del medio.

5.1 ¿Es el objetivo obtener un excedente?

Muchos programas de las sociedades científicas se proponen obtener un importante excedente y de hecho apoyar otras actividades de la sociedad. Incluso si estas actividades se autofinanciaran, es importante planificarse para obtener ganancias dado que existe un elemento de incertidumbre en el retorno financiero, incluso en programas de publicación bien administrados, por lo que no es apropiado diseñar un programa para recuperar costos, ya que es probable que conlleve a una pérdida real.

5.2 Toma de decisiones

Desde un tiempo, ICSU Press ha instado a las sociedades científicas a no comprometerse con los programas de publicación sin crear comités especiales de publicación. Tales comités

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deberían tener la responsabilidad de evaluar el potencial de publicación de otras actividades de la sociedad; por ejemplo, series de simposios y realizar una auditoria cuidadosa de las probables consecuencias comerciales de lo que se propone. Tales comités deben informar al consejo de la sociedad en una forma estructurada para frenar el exceso de entusiasmo y asegurarse que las políticas de publicación sean acorde con los objetivos generales de la organización. Se deben evaluar cuidadosamente los planes para realizar una fuerte inversión en una serie de un libro, ya que toma tiempo el recuperar el gasto inicial involucrado y si las tiradas han sido más que optimistas, puede resultar un grave déficit en el financiamiento de la sociedad. Es muy difícil estimar el crecimiento probable en las subscripciones de revistas año a año y se debe considerar un tiempo determinado antes que la ganancia exceda los costos reales y un tiempo mayor antes que se cubran las pérdidas acumulativas y los intereses teóricos sobre estas pérdidas. Sólo entonces se tendrán las verdaderas utilidades o excedente. El tesorero de cualquier sociedad siempre deberá estar involucrado en la toma de decisiones.

5.3 Flujo de caja y recaudación

5.3.1 Predicción del flujo de caja

La planificación financiera para la publicación es bastante parecida a cualquier tipo de planificación financiera. El flujo de caja es un concepto que se menciona aquí específicamente porque es de central importancia. Rara vez las sociedades poseen ingresos demás y, antes de iniciar cualquier programa de publicación, se debe establecer una predicción realista del flujo de caja así como las ganancias y pérdidas proyectadas en el plazo inmediato. Los libros y las revistas tienen distintos perfiles de flujo de caja y esto se debe tener en consideración.

5.3.2 Flujo de caja en la publicación de revistas

Las revistas tienen la ventaja de ser canceladas por adelantado. La mayor parte del dinero se recibe antes que se incurra en costos de producción o distribución porque las bibliotecas pagan a los agentes de suscripción, por lo general, antes de fin de año previo a que salga publicado el volumen de la revista. Una forma de asegurarse de que esto ocurra es rehusarse a enviar cualquier número antes de que se reciba el pago, aunque existen aquellos que piensan que existen sólidas razones para enviar un volumen gratis antes de descontinuar el envío. Es de gran ayuda tanto para la editorial como para el agente de suscripción si la editorial invierte en un software de intercambio de información electrónica (EDI, electronic data interchange) que le permita mayor rapidez en el intercambio de información sobre renovaciones, lo que hace que ambas partes ahorren dinero.

5.3.3 Flujo de caja en la publicación de libros

Los costos de producción de libros puede que sean cancelados antes de la publicación o poco tiempo después o antes de que se realicen las ventas. El ingreso de las ventas realizadas a los vendedores y agentes de libros toma tiempo para que se traspasen. Se deberían realizar esfuerzos para obtener órdenes completas antes de la publicación anterior, a través de marketing o arreglos con los distribuidores. Los costos de un volumen de un simposio podrían recuperarse antes de su publicación si ellos están considerados en la cuota de inscripción, pero la naturaleza de tales volúmenes es que las ventas posteriores son posiblemente mínimas y estos

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no poseen un valor de lista (ventas continuas año tras año).

5.3.4 Recaudación de fondos

Es fundamental dar prioridad a la reunión de dinero proveniente de los clientes, distribuidores, agentes y vendedores de libros. Es importante no sólo establecer claramente las fechas de pago en los términos de la transacción acordada sino que se debe establecer una función de control de crédito para asegurarse de que se cumplan estos acuerdos. No todas las editoriales pequeñas pueden costear una función de control de crédito por parte de especialistas y puede que deseen considerar montar en el extranjero.

5.4 Divisas extranjeras

Muchas organizaciones más pequeñas encuentran que tratar con divisas extranjeras, en circunstancias donde una gran parte del ingreso de las ventas proviene del extranjero, es una experiencia particularmente difícil y suntuosa. Antes de comenzar cualquier programa de publicación, la sociedad necesita convenir con su banco local las posibilidades y probables comisiones. Es muy importante estar bien aconsejado financieramente cuando el dinero se recibe en moneda extranjera, que a menudo es el caso de las revistas e investigar la compra o venta de divisas. El uso de tarjetas de crédito, a pesar de la comisión involucrada, evita los problemas en una gran cantidad de compras.

5.5 Personal

Es posible que las políticas financieras de la sociedad impliquen la asignación de fondos para gastos generales, tales como los costos de administración del edificio, y para las distintas funciones dentro de la sociedad. También existen gastos generales específicos tales como telecomunicaciones y franqueo que son obviamente aplicables. Sin embargo, un problema particular es pronosticar de cuántas horas hombre requiere la publicación. Muchas actividades relacionadas con la publicación requieren un intenso trabajo. Un ejemplo evidente es el envío de paquetes de libros. Algunas funciones; por ejemplo, marketing puede implicar el empleo de personal especializado y más costoso. Varias sociedades científicas han cometido el error de no pagar bien al personal y en consecuencia es posible que éste no siempre posea la competencia necesaria. Debe ser parte de la planificación financiera una evaluación realista del tiempo del personal involucrado en las actividades de publicación. Además, se incurren gastos adicionales al estar online; es muy importante tener en cuenta no sólo los costos de emplear personal más especializado y costoso, sino además los cursos de capacitación necesarios para el personal existente para enfrentar nuevos roles en un medio cambiante.

5.6 Fijación de precios

5.6.1 Evaluación de proyecciones

La fijación del precio es una de las decisiones más importantes que hay que considerar en cualquier publicación. Todos los costos implicados en la producción, marketing y distribución de un libro o de una revista se deben evaluar y esto se debe hacer sobre la base del flujo de caja así como también un cálculo de ganancias y pérdidas. No es difícil comprar u obtener un

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software para hacer la vida más fácil al evaluar distintos escenarios hipotéticos financieros procedentes de distintos precios y/o tiradas. En el capítulo 8, se menciona el retorno real de ingresos de acuerdo a un programa de distribución. Se deben considerar también los derechos de autor y pagos similares.

5.6.2 Fijación de precios para el mercado y control de costos

Presenta un peligro el considerar la fijación de precios desde el punto de vista señalado en la subsección anterior, lo que se conoce como un punto de vista "costos más honorarios". Para la mayoría de las publicaciones, el mercado tiene expectativas de un precio "razonable" que es influenciado tanto por los precios de la competencia como por los fondos reales disponibles. Muchos autores potenciales o editores de revistas señalan que no existe competencia; la mayoría de la veces están equivocados. Incluso si excepcionalmente el autor estuviera correcto en su afirmación, la pregunta obvia que se hace la editorial es por qué nadie ha cerrado la brecha antes. Se debe planificar cuidadosamente la edición de libros o revistas proyectadas y luego los planes se deben llevar a cabo según lo establecido. Los costos deben estar considerados, de modo que el precio que se fije corresponda a lo que el mercado tolerará. Un problema habitual en la publicación de un libro es que un autor escriba demasiado o que insista en incluir muchas ilustraciones. Si a un autor que se le pide escribir un libro texto de unas 300 páginas produce un manuscrito de 1000 páginas, este deberá ser devuelto para ser reducido. Es mejor hacer esto en vez de producir un libro que será muy costoso cuando se fije el precio o que pueda significar una pérdida para la empresa. El presupuesto para una revista debe ser fijado en ese momento, por lo menos con seis meses de antelación al año de publicación, para que se pueda establecer el precio de suscripción a la revista. Los costos dependen en gran parte del número de páginas publicadas en un año y es muy importante que el editor de la revista participe en los cálculos de presupuesto y que considere el impacto de tales decisiones en el proceso editorial. Si muchos artículos son aceptados, uno tiene la opción entre aumentar el presupuesto e inevitablemente el precio de suscripción de la revista, o insistir en una mayor rigurosidad en la aceptación.

5.6.3 Anuncio de precios

Algunas editoriales anuncian los precios de un libro antes de que el manuscrito se encuentre en circulación interna y cuando la publicación se aproxima modifican el anuncio, pero esto no es un buen método. Provoca problemas en la comercialización del libro y a los agentes de venta. Los precios anunciados deben ser estables. El costo de las suscripciones a revistas debe ser anunciado en junio/julio del año previo al volumen correspondiente y se debe tener especial cuidado en informar inmediatamente a los principales agentes de venta. Existe una tendencia creciente a adoptar un precio en todo el mundo expresado en una moneda importante, así como también un valor nacional si fuera necesario. Siempre debe quedar explícito cualquier cargo de franqueo adicional.

5.7 Tiradas

La definición de una tirada es particularmente importante para el caso de los libros. A menudo se imprimen más revistas de lo que los suscriptores requieren, así estas publicaciones restantes se pueden utilizar como muestras. Con los libros siempre hay una tendencia entre las editoriales de imprimir demasiados debido a que en la mayoría de las imprentas de libros bajan los costos

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unitarios para tiradas mayores. Casi siempre el mejor método es imprimir pocas copias de un libro en vez de muchas, especialmente a que la impresión por demanda se está haciendo cada vez menos costosa y de mejor calidad. Las tiradas de revistas son más fáciles de proyectar, pero con éstas existe una tendencia entre las editoriales a imprimir menos cantidades, generalmente porque no están tomando en cuenta el número de publicaciones distribuidas como muestras. Resulta costoso volver imprimir, pero es importante tener una reserva de volúmenes completos, especialmente cuando la revista no está próxima a terminarse, porque a menudo las bibliotecas desean comprar volúmenes completos.

CAPÍTULO 6 PRODUCCIÓN Y PRESENTACIÓN

En la producción se gasta mucho dinero y no siempre se realiza de manera prudente. Este capítulo se centra en cuatro áreas. La corrección es una parte del fundamento del valor agregado para las editoriales que se menciona en el capítulo 2. Aunque algunas sociedades científicas realizan toda la producción de manera interna, la mayoría busca proveedores ya sean digitadores, impresores o encuadernadores. Los criterios para la elección son decisivos. El aspecto del producto también es muy importante y existe toda una variedad de estándares, convenciones y métodos que, en algunos casos, posiblemente constituyan la diferencia entre un contenido que sea recuperable y otro que no lo sea. Las exigencias de producción y presentación para publicaciones en línea ya se han señalado en el capítulo 3.

6.1 La corrección

La corrección es una parte importante del valor que agregan las sociedades académicas. Existen niveles de corrección con una mayor intervención de expertos, lo que probablemente implica un mayor costo. Si comenzamos desde la interpretación más simple de lo que significa el término, la corrección quiere decir marcar para el impresor, de acuerdo con las normas de estilo de la casa o empresa. Este es un ejercicio relativamente sencillo. Asegurar la precisión de la gramática, puntuación y ortografía también es parte de los procedimientos habituales. La corrección también puede implicar la comprobación de que las unidades se utilicen de manera coherente, que las referencias se encuentren completas (y a veces revisar que sean precisas) y que todas las ilustraciones se encuentren completas y con las referencias adecuadas. Generalmente implica dejar en claro los argumentos donde existe falta de claridad de expresión. Además, a veces incluye un gran trabajo en el texto donde el autor no posee el inglés como lengua materna. Para un miembro de la comunidad ICSU vale la pena asumir estas últimas dos funciones, ya que entregan un servicio de importancia para el mundo académico, que lamentablemente, en la actualidad, es difícil de encontrar en las editoriales comerciales. La editorial de la sociedad deberá llegar a un acuerdo sobre qué nivel de corrección está ofreciendo y si se realizará de manera interna o externa.

6.2 La elección y el trabajo con el proveedor

6.2.1 La importancia de la toma de decisiones

La producción representa el gasto más grande en el que incurre la editorial, pero a menudo la toma de decisiones de la producción no es tan cuidadosa como la toma de decisiones de tipo

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editorial y de marketing, en parte debido a la naturaleza especializada percibida en el proceso por la editorial que se hará cargo del proyecto. Un número bastante grande de sociedades académicas realizan su composición tipográfica de manera interna, aunque en este capítulo se supone que utilizan un proveedor externo, pero casi todas utilizan proveedores para la impresión y la encuadernación. Existen algunas reglas sencillas que los no especialistas pueden entender. Sería apropiado agregar que se utiliza el término "proveedor" en vez de "impresor" a lo largo de toda la guía, ya que, a menudo, son distintas las compañías que manejan la impresión y la "tipografía" o (composición) como de hecho puede ser el caso del material gráfico en colores.

6.2.2 Las funciones que pueden ser externas

Es posible que la editorial necesite que una empresa externa realice las siguientes funciones. En el caso de los libros, éstas son la producción del diseño de un texto, el diseño de una cubierta o carátula, la tipografía o las ediciones de prueba del libro, la impresión, la elección del papel, la encuadernación y posiblemente, incluso, la distribución, el almacenamiento y la atención de los pedidos. A esta lista se puede agregar la corrección. Esta lista es muy similar para las revistas.

6.2.3 La interface

Incluso si algunas de estas funciones se realizan de manera interna, se debe considerar la interface entre las otras funciones. Por ejemplo, cuando una sociedad científica corrige y compone un libro o una revista en forma interna, debe estar en estrecho contacto con el impresor. Es importante convenir calendarizaciones que calcen y se cumplan. Los proveedores no poseen máquinas o miembros del personal dispuestos para que el cliente les entregue el material en el momento, según mejor le convenga. Tienen que distribuir el tiempo con anterioridad. También es imprescindible que el producto final que va a las impresoras (matrices fotográficas, PostScript o archivos PDF) concuerde con el modo en que opera la impresora y que el modo en que se manejan las ilustraciones resulte con la calidad más adecuada en el artículo final. El modo en que el lector médico espera que aparezca la radiografía en una página terminada es muy distinto a lo que espera un geólogo de la ilustración de un paisaje en uno de sus libros.

6.2.4 La especialización entre los proveedores

La diferencia entre las formas en que un proveedor maneja los libros y las revistas se reduce a las distintas calendarizaciones requeridas. Las revistas poseen calendarios fijos y se repiten de acuerdo a la agenda normal. A menudo, los libros se pueden intercalar. En la producción de un libro, los proveedores cobran menos por página de lo que cobran por la producción de una revista. Los diferentes digitadores tienden a especializarse en un tipo de publicación o en otra. En el caso de una revista, donde existe un flujo continuo de material que necesita el mismo tratamiento para mantener la misma presentación, es también importante tener una relación duradera, en circunstancias que en cada libro en la mayoría de los casos, aunque no necesariamente en una serie, se puede tratar como un artículo único. También es importante recordar que las empresas pequeñas que generalmente trabajan artículos de papelería no son buenas opciones para una revista científica; asimismo, los impresores/imprentas que se especializan en grandes trabajos de volúmenes en colores no son adecuados para los

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monografías académicas con algunas láminas en colores.

6.2.5 El trabajo con uno o varios proveedores

En todos los casos, una relación donde cada parte conoce los procedimientos de la otra es de gran ventaja, especialmente donde la parte editora es relativamente pequeña. En estas circunstancias se deben buscar los proveedores que pueden manejar el proceso completo. Las editoriales más grandes tienden a trabajar con un impresor distinto del digitador y también existen ventajas en el costo al trabajar con un comerciante de papel para comprar el papel más apropiado, en vez de usar la misma reserva comprada y utilizada regularmente por el impresor. Si se utilizan distintos proveedores es fundamental que concuerden en las distintas etapas del proceso de publicación. Este es un procedimiento mucho más complejo en el medio electrónico.

6.2.6 Cómo elegir un proveedor

Dados los antecedentes que implica el proceso de elección, ¿cómo se elige? En primer lugar, escoja proveedores ya experimentados en el trabajo por el cual uno quiere solicitar un presupuesto. Pida ver muestras del trabajo ya realizado para otro cliente. Los digitadores de libros que no trabajan con revistas a menudo piensan que pueden hacerlo con facilidad; no acepte esta posibilidad. Las fotografías en blanco y negro que necesitan alta resolución, ilustraciones médicas tales como los rayos X y marcos matemáticos donde se necesitan ecuaciones complejas, son todos prerrequisitos que caen bajo la recomendación general de asegurar que el proveedor sea compatible con lo que quiere la editorial para una calendarización, nivel y rentabilidad adecuados.

6.2.7 Conocimiento y comunicación de lo que se necesita

También es fundamental comunicar al proveedor exactamente lo que se quiere. Para un libro, la petición para un presupuesto debe incluir: el posible número de páginas del libro; una muestra representativa del texto y/o un ejemplo del formato electrónico que probablemente se entregará; el tipo de papel que se necesita, idealmente con un ejemplo; información acerca del contenido de la ilustración, es decir, cuántas fotografías, dibujos lineales, etc., el estilo de la encuadernación; el número de colores para la cubierta o tapa, etc. La regla es que mientras más detalles se le den al proveedor más realista será el presupuesto. Sin embargo, no siempre es bueno que la sociedad insista en las necesidades particulares; por ejemplo, un tipo específico de papel no siempre es el mejor plan; existen buenas razones para dejar tiempo para recibir un consejo por parte del proveedor acerca de posibles métodos alternativos y más económicos. La situación para una revista es más o menos la misma, pero algunas de las decisiones son incluso más importantes porque es acerca de un estándar sobre la apariencia que posiblemente dure años y una calendarización que podría ser fundamental para que la revista tenga éxito. Es importante el aspecto del primer ejemplar de una revista para que pueda vender suscripciones e incite a otros autores a enviar artículos. Con una revista, el posible proveedor debe fijar la calendarización y la editorial se debe asegurar particularmente que los autores de los artículos tengan el tiempo suficiente para recibir y devolver las pruebas. Al mismo tiempo, cuando la revista es nueva, el proveedor necesita flexibilidad debido a que la escasez de copias de los primeros ejemplares puede tener como consecuencia que las editoriales pidan al proveedor

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realizar su parte del trabajo más rápido de lo acordado. Existen circunstancias especiales relacionadas con la producción de archivos electrónicos que se han mencionado en la sección 3.5.

6.2.8 El cobro de los proveedores

Los distintos proveedores presentan los costos de diferentes formas. Por ejemplo, el precio por página que entrega un digitador posiblemente parezca muy competitivo; sin embargo, menos obvio puede ser los altísimos cargos por los cambios en la prueba. Los costos de transporte se deben expresar claramente. Es importante estar consciente de cuáles serán los cargos adicionales si existen variaciones solicitadas posteriormente al acuerdo llegado. Asegúrese también de que se señalen todos los costos y que ésta y otras partes de la cotización se encuentren por escrito.

Es de principal importancia que exista una buena relación y que exista una mutua confianza.

6.3 Presentación adecuada

6.3.1 El aspecto

Las editoriales que tienen como objetivo llegar a un público particular se deben asegurar que su publicación luzca "normal" para dicha audiencia. La necesidad de desarrollar un diseño distintivo a menudo es más fuerte en las compañías pequeñas y debe evitarse si es que se desea que el público confíe instintivamente en que lo que ve es aparentemente autorizado y significativo. Vale la pena tomar en cuenta el tipo de imagen proyectada por los libros y revistas que producen aquellas compañías que más destacan en la disciplina respectiva.

6.3.2 Convenciones

El mismo principio es importante cuando se consideran las convenciones relacionadas con las referencias o unidades del texto del libro o artículo. Es posible que el "estilo de la editorial" sea apropiado para una disciplina pero no para otra. No es buena idea insistir sobre las convenciones particulares adoptadas por un autor, que puede que no sean la norma en su comunidad. Además, no viene al caso cambiar una ortografía válida por otra. Quien proporciona los estándares varía de una disciplina a otra, pero un buen punto de partida, si existe alguna duda, es la lista de las asociaciones internacionales que entrega el sitio principal del ICSU, cuyo URL en Internet se encuentra en el Prefacio.

6.4 Estándares y convenciones

6.4.1 El mejor método

Esta subsección sólo puede mencionar la variedad de estándares y convenciones que se aplican a las publicaciones de libros y revistas. Existe bastante material disponible acerca de los estándares, algo del cual se ha señalado en la sección 3.7 que se aplican a la publicación electrónica. Algunos de los URL citados son importantes para la publicación impresa. La principal organización relacionada con tales asuntos es la Organización Internacional de

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Normalización, 1, rue de Varembe, Case postale 56, CH-1211 Ginebra 20, Suiza. Puede proporcionar el nombre y la dirección de la organización local principal. El énfasis de las subsecciones siguientes está en la implementación práctica. No existe una distinción sencilla entre los estándares y las convenciones; el mejor método o el buen método quizás describe mejor el contenido de esta parte de la guía. Específicamente, en cuanto a las convenciones, no existe ningún propósito de ahondar en la presentación, del modo en que está diseñada la página. Tanto para los libros como para las revistas tienen todas las oportunidades, en tanto que el objetivo es la difusión de la ciencia, mediante la presentación del contenido en la página de un modo que sea claro, simple y adecuado.

6.4.2 Informaciones de importancia

Las "informaciones de importancia" se refieren el material incluido delante y al reverso de cada ejemplar. Incluye ayuda para los autores (que se menciona más adelante) y también información acerca del pedido. Algunos de los componentes de las informaciones de importancia se describen a continuación. Algunas de las fuentes ya mencionadas proporcionan listas de control y un folleto muy valioso es Serial Publications: Guidelines for Good Practice in Publishing Printed Journals and other Serial Publications. Esto tiene que ver, por supuesto, con revistas solamente, se encuentra disponible en el United Kingdom Serials Group, 114, Woodstock Road, Witney OX8 6DY, Reino Unido. Se espera que esta guía sea revisada en un futuro próximo.

6.4.3 Números estándares internacionales (ISSN, ISBN)

Es muy importante postular a un ISSN (international standar serial number) si la publicación es una revista y asignar un ISBN (international standar book number) si es un libro. La ausencia de estos números estándar significa que es casi imposible encontrar una publicación fuera de su propio país. Los sistemas trabajan de manera distinta. Existe un centro internacional para el ISSN en http://www.issn.org/ que señala la agencia local pertinente, pero no existe tal recurso para el ISBN. Sin embargo, la Agencia Internacional del ISBN sí posee una dirección de correo electrónico que se puede consultar y es ISBN@SBB.SPK-Berlin.de. De lo contrario, es mejor recurrir a la biblioteca nacional para encontrar asesoría.

6.4.4 La catalogación en una publicación

Otro elemento de información, cuyo propósito también es ayudar a la recuperación de información acerca del título de un libro, es el registro en un libro de la información de la Catalogación en una Publicación (CIP, Cataloguing in Publication). La información incluye el nombre completo del autor o editor, los lugares de publicación dando el lugar principal primero, el nombre de la editorial y la fecha de publicación. Los programas del CIP mantienen información del catálogo nacional estándar para que se imprima al reverso de la carátula de los libros (ver más adelante). Apresuran el listado de libros en las bibliografías nacionales y, por lo tanto, hace posible que los pedidos lleguen a la editorial pronto. La editorial debe enviar ya sea la materia preliminar, o las pruebas completas, para los próximos títulos a su centro local del CIP. No existe un listado internacional de estos centros y, se reitera que la biblioteca nacional es el mejor lugar para obtener información sobre tales programas. Para los países con tales programas en realidad no es habitual inscribir toda la información, sino más bien citar la información que se encuentra con la bibliografía nacional. Sin embargo, en países donde no

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existen tales programas vale la pena inscribir el mismo tipo de información al reverso de la carátula.

6.4.5 El título

Debería ser obvio que un título claro, descriptivo y pertinente es esencial para un libro o una revista. Sin embargo, las consideraciones para el diseño y la falta de atención significan más bien que los títulos muy frecuentes sólo son dados en parte o no se disponen claramente en la carátula o cubierta y, en el caso de las series, son modificados sin aviso o necesidad. Existe un excelente folleto de cuatro páginas sobre los títulos y otras materias incluyendo los códigos de barras (esencial para los libros y útil para las revistas) que se encuentra en la Librería del Congreso titulado "What´s in a Name?". El URL es: http://lcweb.loc.gov/issn/whats.html.

6.4.6 Las páginas de título y las cubiertas de un libro

Los libros deben llevar el título, el subtítulo (si existe alguno), serie (si existe alguno), autor/editor y editorial en la carátula y afuera de la cubierta frontal. Además, la carátula debe tener el año de publicación. Si el lomo es lo suficientemente ancho se debe imprimir el autor, el título (abreviado si es necesario) y la editorial. Las editoriales en idioma inglés característicamente lo redactan hacia abajo y a lo largo del lomo. El ISBN debe aparecer en la parte de afuera de la carátula y/o cubierta posterior idealmente en la esquina derecha inferior y en código numérico y de barras si es posible. La parte posterior de la carátula habitualmente se conoce como el verso o la página del derecho de autor. Esta página debe llevar: la dirección de la editorial, la sección del derecho de autor y la información relacionada (ver sección anterior 4.2.4), la fecha de la primera publicación y aquellas de las reimpresiones o nuevas ediciones, el país en que el libro fue impreso y (en algunas jurisdicciones) el nombre y la dirección del impresor, información del CIP si es posible y el ISBN.

6.4.7 Las páginas de título y las cubiertas de una revista

Existe una convención acerca de lo que debe ir impreso en la cubierta y en las páginas de título de los ejemplares de revistas que se explica en el folleto UKSG citado en la sección 6.4.2. Es posible que los contenidos se encuentren en la cubierta frontal, al reverso o en la página de título. Es útil si la página de título, que a menudo es fotocopiada para propósitos de recuperación, presente el título, el volumen y el número de parte o de publicación, la fecha de publicación, el ISSN y el nombre de la editorial, así como también una lista de los contenidos. Cada vez es más común ver la parte del derecho de autor tanto en la página de título como en el principio de cada artículo, esto es, para estar seguro de que la revista sea identificada cuando las copias de un artículo individual circulen o se encuentren disponibles por separado. Si es posible, el lomo de la publicación debe tener, desde arriba hacia abajo, el título de la revista, el número del volumen y del ejemplar, la paginación de ese ejemplar y la fecha de publicación. La página de título del volumen y la página del verso, organizada como para un libro, debe ir junto con un índice ya sea con la última publicación del volumen o con el primer ejemplar de un nuevo volumen.

CAPÍTULO 7 INSTRUCCIONES PARA EL AUTOR

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7.1 Cómo instruir

Este capítulo se encuentra escrito desde el punto de vista de la editorial. Todas las editoriales publican instrucciones (o, como prefieren algunos, orientación) para sus colaboradores de revistas y para sus autores y editores de volúmenes con respecto a cómo les gustaría que fuera preparado el material. Las distintas casas editoriales tienen distintos estilos, pero existen características claves que se pueden mencionar aquí. En el caso de las revistas, las instrucciones para los autores por lo general son parte de las informaciones de importancia de (preferentemente) cada ejemplar, pero con los libros tienden a ser emitidos con los contratos o como parte de las instrucciones dadas a aquellas personas que presentan trabajos en los simposios. Entre los puntos generales que se pueden señalar se encuentran los siguientes. Ser claro y simple. No ser muy específico con el estilo, pero éste debe ser apropiado (ver sección 6.3). Finalmente, puede que valga la pena señalar un aspecto práctico: si las instrucciones se preparan por separado, éstas se deben realizar en un formato grande, ya que los documentos en formato pequeño tienden a caer en el fondo de los archivos o se extravían. En la actualidad, es habitual poner tales documentos a disposición en el sitio web de una editorial lo que hace que sea de más fácil acceso para los autores y para las editoriales para que se mantengan actualizados.

7.2 Formato

7.2.1 El uso de discos

Cuando el término "publicación electrónica" se comenzó a utilizar, el impacto práctico inicial para las editoriales fue que les permitía recibir el contenido de los autores en discos así como también en papel. Esto ya se mencionó antes en la sección 3.5.1 de esta guía. Los importantes ahorros de costos proyectados en ese tiempo se han realizado sólo en parte debido a la gran variedad de formatos utilizados por los autores. Sin embargo, la mayoría de las editoriales encuentran que vale la pena que los autores entreguen un disco así como también en copia impresa producida por el procesador de texto. Algunas editoriales insisten en esto. La ventaja para los autores es que es posible evitar el reingreso de información y, por lo tanto, la alteración innecesaria de lo que han escrito. Es razonable entregar una plantilla o hojas de estiloespecialmente para una revista y ponerla a disposición en un sitio web. Si hay que entregar las instrucciones en copias impresas, las especificaciones más importantes son el sistema de encabezados y el sistema de referencias, aparte del manejo de ilustraciones que se señala más adelante.

7.2.2 Especificaciones

La editorial debe especificar la naturaleza de los discos que pueden manejar incluyendo la versión del software. Actualmente (1999) los archivos de Word son los más disponibles y que la mayoría puede manejar. Varios matemáticos y aquellas disciplinas que utilizan mucha matemática usan variedades de TeX, más comúnmente LaTeX. Los químicos a menudo prefieren el software Macintosh. El formato exigido debe ser el que la comunidad respectiva utiliza más frecuentemente. Siempre se debe pedir también una copia impresa, pero como parte de las instrucciones se debe establecer desde el principio cuál versión (en disco o impresa) se

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considerará como normativa. Independiente de lo que se decida, se debe tomar una decisión con respecto a la manera en que se deben manejar tanto la revisión como la corrección. Si el propósito es que los discos se entreguen a los digitadores (ya sea una función interna o externa) las capacidades del sistema utilizado deben ser comprobadas y tomadas en cuenta. Las ventajas de costo de la utilización de discos producidos por los autores y los beneficios de no tener que pedir a un autor revisar las pruebas pueden ser anuladas si existe una falta de correspondencia tecnológica que produzca la necesidad de reingreso.

7.2.3 La utilización de resúmenes

Es necesario que los resúmenes vayan en el encabezamiento de todos los artículos de revistas, ya que las editoriales secundarias que facilitan la recuperación del artículo los necesitan. También figuran al comienzo de varios capítulos de libros. Las instrucciones se deben dar de acuerdo a la costumbre en la disciplina respectiva.

7.3 Las ilustraciones

7.3.1 El manejo de las ilustraciones

En la publicación científica, el manejo de ilustraciones es una causa importante de confusión y de desacuerdo resultante entre el autor y la editorial. Por lo general, las editoriales esperan que el autor proporcione las ilustraciones listas para su uso inmediato, complementadas con alguna indicación o leyenda. Es importante que se explique claramente la reducción porcentual que se va a utilizar en el proceso de producción, de modo que el autor pueda estimar el tamaño de la rotulación y que las líneas puedan ser de un grosor adecuado. En ciertas disciplinas, la editorial debe entregar al autor la información acerca de la resolución (puntos por pulgadas) adoptada en los archivos gráficos. También es importante especificar la forma en que se deben presentar los dibujos lineales, los gráficos, etc., de acuerdo con la práctica vigente. Un vistazo a varias instrucciones para autores revela que en esta área a menudo las instrucciones no van de acuerdo con la práctica vigente. Las editoriales nunca deben pedir a los autores realizar trabajo innecesario. Se debe tomar en cuenta que se dispone de una amplia variedad de software con material gráfico adecuado.

7.3.2 Las fotografías en colores y en blanco y negro

Las fotografías en blanco y negro (medio tono), que deben ser originales, a menudo son fáciles de manejar, aunque se deben dar instrucciones especiales para algunas ilustraciones médicas tales como los rayos X. La editorial debe llegar a un acuerdo sobre las láminas en colores. Su reproducción es costosa y varias editoriales piden subvenciones para cubrir los gastos adicionales. Las instrucciones deben ser claras. Es importante explicar que la versión publicada no puede ser de mejor calidad que los originales. A veces, se presentan ilustraciones que la editorial necesita cortar y, en este caso, debe explicitarse el punto que se va a ilustrar. También se deben dar instrucciones especiales acerca de los pies de foto. Debido a que a menudo las ilustraciones se recuperan fuera de contexto, la explicación de su importancia en el pie de foto

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debe ser explícita sin referencia al artículo al que pertenece la ilustración.

7.4 Los derechos

Las instrucciones para el autor siempre deben incluir información acerca de la política de publicación de la revista con respecto al material previamente hecho público, ya sea mediante su publicación previa o, en el caso de las revistas, mediante su disposición en un sitio web abierto. Tanto en el caso de los libros como en el de las revistas, se debe especificar el modo en que se obtiene el permiso para utilizar el material de derecho de autor. Este asunto se trata con mayor detalle en la sección 4.3.

CAPÍTULO 8 DISTRIBUCIÓN Y MARKETING

Por lo general, para la editorial pequeña es relativamente fácil manejar la producción de libros o revistas, pero si la intención es llegar a una audiencia internacional específica, la distribución y el marketing pueden ser un problema mayor. Por lo tanto, primero se abarcan las interrogantes de distribución incluyendo la atención de los pedidos. El marketing, en toda la extensión de la palabra, incluyendo la investigación de mercado es parte de los servicios con valor agregado que proporciona la editorial. Sin embargo, en este capítulo, marketing se utiliza como sinónimo de promoción y la promoción, como se ha descrito, se basa en las técnicas tradicionales. Las oportunidades que presenta la Internet, que sólo en la actualidad se están explorando adecuadamente, ya se han señalado en la sección 3.6.4. Se debe aclarar un punto adicional. La publicidad no sólo tiene el propósito de vender la publicación a un comprador sino que también de vender la publicación a un posible autor en el caso de una revista o una serie de un libro, y de hecho, dar a conocer la editorial a la comunidad a la que trata de prestar servicio.

8.1 La venta y distribución

8.1.1 La realización y distribución de una revista

No es difícil lograr el manejo de subscripciones a una revista desde un centro para todo el mundo. La distribución real, dada la cooperación próxima con las autoridades de correo locales, ya sea directamente o a través de las casas de correo, no es uno de los problemas más grandes para las empresas más pequeñas. Existen varias empresas comerciales que proporcionan servicios de consolidación que pueden ahorrar bastante dinero en franqueo. Estos servicios operan mediante la obtención de menores precios por parte de las autoridades de correos como una recompensa por agrupar elementos que tienen el mismo destino. Por lo general, las subscripciones de las bibliotecas a las revistas se realizan por intermedio de agentes de subscripción y la mayoría de los negocios van a través de un pequeño número de empresas realmente grandes que son muy profesionales en el trabajo con las editoriales en cualquier país. Las bibliotecas prefieren trabajar con agentes que les signifiquen un ahorro de dinero presentándoles una sola factura en vez de tener una por cada editorial y además entregándoles toda una variedad de servicios, tradicionalmente solicitando ejemplares que faltan, pero ahora también contando incluso de funciones básicas de bibliotecas tales como la catalogación.

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8.1.2 La distribución y representación de libros

A menudo los libros representan un problema mayor. Es tradición hacer los arreglos para la representación a las librerías de los mercados principales donde se espera que se compre la publicación respectiva. Para lograr este propósito, a menudo, los gerentes de ventas crean una red de agentes. No es del todo claro que sea rentable gastar mucho dinero y tiempo, especialmente en viajes internacionales, para establecer y mantener estos tipos de arreglos. Las librerías no almacenan la mayoría de las publicaciones académicas, pero ciertamente es importante que puedan encontrar información acerca del libro en los directorios apropiados (ver a continuación sección 8.1.3). Desafortunadamente, a pesar de la existencia de algunos mayoristas internacionales en mercados claves, tal como el de América del Norte, las bibliotecas trabajan habitualmente a través de vendedores de libros que sólo quieren comprar dentro de un grupo pequeño de países, siendo renuentes a incluir a algunos países que son fundamentales en materia de publicación. A veces (pero rara vez) es posible encontrar una co-editorial en los Estados Unidos, especialmente de entre las categorías de varias editoriales universitarias excelentes; tal acuerdo puede incluir una inversión en los costos. Sin embargo, generalmente, un acuerdo de distribución es la respuesta, pero éste no necesita abarcar más que el stock, las tramitaciones de pedido y, sobre todo, proporcionar una dirección local, aunque puede incluir, si es necesario, el marketing local. En cualquiera de los dos casos, la otra parte debe cubrir los costos y sacar ganancias del descuento dado. El descuento que da la editorial a los agentes variará bastante dependiendo de la variedad de servicios ofrecidos y de si la venta es directa o a través un vendedor de libros u otro intermediario.

8.1.3 Los directorios

Para una revista es esencial estar ingresada en el Ulrich`s International Periodicals Directory, que se encuentra disponible en la editorial R.R.Bowker, 121 Chanlon Road, New Providence, NJ 0797, Estados Unidos. También se encuentra disponible online; para mayor información puede dirigirse a http://www.reedref.com/. Se debe mencionar, además, el Publist anunciado como el Internet Directory of Publications se preocupa/refiere de libros y revistas. Para averiguar cómo obtener acceso a su sitio web ver http://www.publist.com/. Para los libros, cada país editor importante posee su propio directorio. En los Estados Unidos, la empresa Bowker también produce Books in Print; se encuentra disponible a través de una variedad de puntos de venta electrónicos así como también impreso. En el Reino Unido, la publicación equivalente la realiza Whitakers, ubicada en 12, Dyott Street, Londres, WC1A 1DF. En cualquiera de los dos mercados, una dirección de distribución puede realizar cobertura en cualquiera de estos dos posibles directorios. Los títulos en inglés publicados en África, Asia, Australia, Canadá, Europa continental. América Latina, Nueva Zelanda, Oceanía y en la República de Irlanda se encuentran en International Books in Print publicado por K.G. Saur Verlag, Ortlerstrasse 8, D-81373 München, Alemania (http://www.saur.de)/.

8.2 El cumplimiento del pedido

En la sección sobre el financiamiento de la publicación ya se ha hecho mención acerca de la importancia de obtener compradores que paguen por las publicaciones tan pronto como sea posible. Es fundamental que la sociedad científica organice sus acuerdos financieros para llevar a cabo el cumplimiento del pedido, que puede implicar la instalación de nuevos sistemas para

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manejar las transacciones internacionales. A veces, otras compañías, las que incluyen editoriales más grandes, manejan mejor tales servicios. Existen economías a escala importantes especialmente en lo que respecta a las revistas. La pequeña editorial no necesita perder su identidad al aprovechar tales disposiciones, ya que están habitualmente diseñadas como para permitir dichos servicios, como es la facturación, utilizando su propio membrete.

8.3 Promoción por correo directo

8.3.1 Los costos

Este es el método habitual para la venta de las publicaciones académicas. No es barato; una regla general es que los costos directos casi duplicarán los costos de envío. Estos cálculos también suponen el acceso a las listas de direcciones de los compradores potenciales del libro o la revista. En cualquiera de los dos casos, es posible que el comprador sea una biblioteca, pero la presión que ejercen los patrocinadores o clientes influye en sus decisiones de compra. En el caso de las revistas y libros costosos como las enciclopedias, puede que valga la pena enviarlos directamente por correo a las bibliotecas (ver más adelante sección 8.6).

8.3.2 Las listas de envío

No siempre las editoriales admiten que ellos ya tienen una cantidad de listas útiles que incluyen el registro de sus clientes, y sus autores incluyendo los autores de artículos de revistas. Existen tres fuentes principales de listas de direcciones: una lista propia de autores o editores, otras sociedades científicas y los agentes. Si se les presiona, los autores o editores, o (en el caso de las revistas) los consejos editoriales a menudo pueden proporcionar algunas listas útiles de grupos de especialistas y sociedades científicas a las que pertenecen. Estas listas son invalorables, pero hay que asegurarse de que el donante tiene permiso para entregarlas para el propósito deseado. Se debe tomar en cuenta el número cada vez mayor de legislaciones de protección de datos de los distintos países. Es posible que otras sociedades científicas estén dispuestas a ayudar, pero a veces son muy reticentes a que sus listas abandonen los edificios y el cargo por realizar una lista de direcciones puede ser bastante alto. Existen algunos agentes de listas bastante buenos principalmente en los Estados Unidos, pero son costosos. Siempre hay que asegurarse de no enviar muchos folletos a listas que son muy amplias en cobertura pues no es muy rentable.

8.3.3 La redacción del material promocional

El material promocional no necesita ser elaborado. Debe incluir toda la información bibliográfica básica incluyendo el ISSN o el ISBN, el nombre y la dirección de la editorial y/o las direcciones para los pedidos y el precio. La descripción del libro o la revista (la "propaganda publicitaria") debe ser informativa en vez de laudatoria; una lista de los contenidos es más valiosa que algo escrito por un editor. Sin embargo, siempre existe un espacio para un reconocimiento por un académico de prestigio, especialmente uno bien conocido en un mercado clave como el de América del Norte. En el caso de una revista, puede ganarse mucho al inscribir un consejo editorial prestigioso.

8.4 La publicidad

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Cada encuesta de los hábitos de compra entre los académicos o bibliotecarios muestran que la respuesta a lo que se conoce como "espacio de publicidad" se encuentra al final de la lista de razones para comprar. También puede ser costoso. Sin embargo, una editorial pequeña que desea vender una nueva revista a una amplia audiencia internacional puede que considere que la inversión de su presupuesto para marketing en, por ejemplo, una publicidad de una página completa en una revista como Nature, que llega a la mayoría de los investigadores biomédicos, podría valer la pena el costo de compra. Es posible que sea mejor que la utilización de una gran cantidad de listas de direcciones por más o menos el mismo gasto total. La publicidad en los boletines informativos de las sociedades puede ser un modo más económico de llegar a la membresía que la utilización del servicio de correo. La información incluida en la publicidad es casi la misma que la propuesta por los folletos promocionales. Vale la pena considerar el intercambio de publicidad con otras publicaciones pertinentes o en los envíos por correo de otras sociedades científicas.

8.5 Las exhibiciones

Para el éxito de un libro o una revista es fundamental que la persona que recomendará su propósito vea una copia de revisión o de muestra. Mientras que las copias de muestra de las revistas ahora se pueden obtener no sólo por correo, sino también de los sitios de la editorial, donde la tendencia es poner a disposición estas publicaciones de muestra sin costo alguno, los vendedores de libros y los mayoristas son cada vez más reticentes a enviar libros durante el proceso de aprobación. Por lo tanto, las conferencias de especialistas son muy importantes, ya que a menudo presentan oportunidades para la muestra de publicaciones. En la mayoría de los casos, la contratación de un lugar y de personal es muy costoso para una editorial pequeña, pero a menudo, las exhibiciones de un grupo asociado hacen que sea posible llevar a cabo una muestra. Los organizadores de conferencias entregarán información con frecuencia acerca de tales servicios.

8.6 El uso de intermediarios

Los agentes de suscripciones pueden ser muy útiles en informar a las bibliotecas acerca de nuevas revistas. Los más grandes ofrecen varios servicios promocionales incluyendo la creación de listas para un grupo específico. Los cuatro más grandes (Blackwells, Dawson/Faxon, EBSCO y Swets) tienen extensos sitios web que explican cómo se puede acceder a estos servicios. Esto es fundamental si uno desea asegurarse que la revista nueva se va a mantener en su base de datos. Una variedad más amplia de intermediarios, que incluyen servicios de propiedad de algunas editoriales, y una organización de bibliotecas (OCLC) ayudan a las editoriales a llevar sus publicaciones online más eficazmente a las bibliotecas y a los científicos, a través de éstas. Cada intermediario tiene su propia propuesta de publicaciones presentadas a través de una interface. Generalmente, el intermediario se vincula al contenido en el servidor de la editorial o en el servidor que de otra manera hospeda las publicaciones, pero algunos ofrecen actuar como host ellos mismos. No existe consenso entre las editoriales acerca de cómo ver tales organizaciones, pero en general es correcto decir que en estos momentos existe desconfianza principalmente entre las grandes editoriales, en tanto que las empresas más pequeñas se encuentra bastante complacidas con la publicidad adicional que tales ofrecimientos le dan a sus publicaciones.

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8.7 Servicios de indización y resúmenes

8.7.1 Promoción dirigida

Los investigadores utilizan mucho estos servicios secundarios que los puede dirigir a su publicación. Casi todos ofrecen servicios para disciplinas particulares y, por lo tanto, no es apropiado enumerarlos todos. Las sociedades científicas sabrán naturalmente qué empresas se pueden contactar. La mayoría está relacionada principalmente con artículos de revistas, pero algunos también abarcan libros de varios autores incluyendo las de simposios. Algunos comprarán su revista o libro, pero muchos esperan recibir copias gratuitas. Nunca envíe copias sin revisar con anterioridad si van a ser utilizadas y revise su lista "gratis" regularmente, o más tarde se puede encontrar con una gran cuenta de franqueo a cambio de muy poco beneficio.

8.7.2 The Institute of Scientific Information

A cuáles servicios secundarios uno se dirija dependerá de la disciplina de su publicación, excepto en el caso del servicio del Institute of Scientific Information’s Current Contents. Una ventaja importante para las revistas es aparecer en Current Contents. El número de revistas que se abarca permanece regularmente constante y las decisiones las realizan organismos de especialistas de la revisión internacional. Se recomienda que las editoriales envíen una copia del primer ejemplar de una revista que les gustaría fuese evaluada inmediatamente una vez publicada. Este ejemplar se debe enviar a Editorial Development - ISI, 3501 Market Street, Filadelfia, PA 19104, USA. La publicación debe ir con una carta que explique los objetivos y el ámbito de la revista y también proporcionar un nombre para contactarse. Se debe revisar por lo menos los primeros tres ejemplares de una revista nueva antes de que se tome una decisión de cobertura; por lo tanto, el segundo y tercer ejemplar también se debe enviar a la misma dirección a medida que se publican. Es fundamental para aceptación de este servicio, y de varios otros, que la revista sea publicada de acuerdo con la calendarización.

8.8 Las copias para revisión de libros

Una buena reseña de un libro publicado en un periódico que sea leído por el publico a quien va dirigido puede significar una gran diferencia en las ventas. Cuando se prepara una lista de revistas o revistas de actualidad a las que se les debe enviar copias para reseñas, cerciórese de que en verdad incluyan reseñas. La información sobre este punto se encuentra en Ulrich (citado antes en la sección 8.1.3). Para las publicaciones más costosas vale la pena revisar con anterioridad que el libro tenga correspondencia con la política de reseña de la publicación periódica. Asegúrese de enviar todos los detalles del libro incluyendo la dirección para los pedidos. No hay muchas publicaciones periódicas que hagan reseñas de revistas como rutina; sin embargo, Nature las efectúa dos veces al año. Revise cuando debe salir el próximo ejemplar de la revista y los criterios para armonizar la fecha de envío.

8.9 El depósito legal

Muchos países han aprobado la legislación obligando a las editoriales a entregar gratis a las bibliotecas designadas copias de libros y revistas impresas que publican y existe un movimiento para extender el "depósito legal" a los materiales electrónicos/digitales. No existe una lista

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internacional accesible de las prácticas en los distintos países y el mejor consejo es revisar con la biblioteca nacional para averiguar lo que se ha hecho.

CAPÍTULO 9 EL TRABAJO CON UN SOCIO

En la mayoría de las secciones anteriores de esta guía se ha asumido que la sociedad científica está manejando su propia publicaciones, quizás con la realización externa de algunas funciones especializadas o con algún tipo de colaboración, por ejemplo, en la distribución. Para las sociedades que trabajan solas, la orientación es muy necesaria porque, si uno está trabajando en sociedad, la mayor parte de la información incluida en estas secciones le resulta conocida al socio (mayoritario). Parte de la relación siempre debe ser entregar asesoría para la publicación sobre la variedad de publicaciones que surgen.

9.1 ¿Por qué buscar un socio?

Muchas sociedades deciden que sus programas de publicación serán más seguros y que el flujo de ingresos será más confiable si se asocian con otra editorial que tenga un programa de mayores dimensiones y con personal ya contratado que cubra todas las funciones de publicación. Pueden haber, por supuesto, economías de escala. En el caso de los inicios, las inversiones necesarias pueden provenir de otra sociedad en vez de la sociedad misma. Los problemas relacionados con la publicación electrónica demandan la ayuda de expertos, que es costosa y difícil de asegurar, pero que puede que ya exista dentro de un posible socio. Esencialmente, las sociedades científicas que actúan como editorial pueden pensar que realizan un mejor trabajo para sus autores y para sus miembros al entrar en tal relación (ver sección 9.2)

9.2 Definición de objetivos

Antes de buscar un socio y de comenzar negociaciones, es apropiado que la sociedad científica decida que es lo que busca con tal asociación. Esto dependerá de la naturaleza de la publicación, de los fondos disponibles y de cuánto control la sociedad científica desea ejercer sobre la operación. La propiedad es importante y se trata a continuación.

9.2.1 El trabajo en sociedad con una empresa/organización que no es una editorial

En lo que sigue de esta guía se asume que el socio es otra editorial. En el área de la publicación de revistas han habido impresores que ofrecen un "servicio completo" que incluye el marketing y la contratación de subscripciones, pero no han encontrado posible invertir en aquellas partes del rol de la publicación, hasta el punto de convencer a los clientes potenciales, fuera de sus áreas comerciales básicas. En el campo electrónico existen algunas compañías que ofrecen una variedad de servicios que incluyen el cumplimiento de suscripciones y la distribución e incluso la producción de archivos electrónicos, una prolongación de lo que ofrecen los hosts electrónicos que se menciona en el capítulo 3. Si desea que tal variedad de servicios sea externa, vale la pena considerar estas propuestas.

9.2.2 Con o sin fines de lucro

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Los comités de la sociedades científicas que deciden trabajar en sociedad, a menudo, poseen miembros con una perspectiva clara acerca de si un socio debiera ser otra sociedad científica o una editorial comercial. De hecho, no existe una antítesis categórica en cuanto a si los fines son o no de lucro. La mayoría de las grandes sociedades científicas o editoriales universitarias son idénticas operacionalmente y sostienen políticas, por ejemplo, sobre el derecho de autor, que son indistinguibles de aquellas de las editoriales comerciales. Todas las partes desean obtener un excedente o ganancia y por consiguiente, considerarán cualquier relación con una sociedad cliente. Además, no es adecuado considerar a todas las editoriales comerciales del mismo modo. Algunas empresas se especializan en el trabajo con sociedades científicas y están dispuestas a obtener un margen de menor ganancia para asegurar tales relaciones y obtener un mayor volumen de venta. Sin embargo, existe el caso que cualquier excedente que obtenga la sociedad científica se invierta nuevamente en la disciplina, o, en el caso de una editorial universitaria, nuevamente en la universidad; en tanto, las ganancias de una casa comercial van a los accionistas; esto podría considerarse significativo.

9.2.3 La calidad de la relación

No siempre es mejor pretender relacionarse con la editorial más grande. La distintas economíasde escala en una casa editorial mayor se deben comparar con las habilidades especializadas de una casa editorial más pequeña. Es habitual que una relación fracase porque la sociedad científica no encuentra ningún paladín sino una sucesión de empleados en distintas funciones lidiando con sus negocios. Parte de esto puede ser porque se asigna sólo una persona responsable del trabajo de vinculación, aunque incluso en esas circunstancias no se puede impedir el movimiento de personal

9.3 Cómo elegir a un socio

9.3.1 Definición de criterios

Bajo la suposición de que la sociedad científica se aproxima a la búsqueda de un socio con una instrucción clara, existen varios criterios que se deben considerar. Estos se deben señalar explícitamente; existe un fuerte argumento para producir un documento de licitación que se debería enviar a los posibles socios, exigiendo una respuesta formal y seguido de una entrevista formal para discutir las respuestas detalladamente. Existen razones de sobra para negociar hasta que se identifique el mejor socio; una aproximación estructurada previene que un individuo encantador presente y acepte un escenario demasiado optimista, o que se les dé demasiada importancia a las relaciones existentes entre una casa editorial y los funcionarios de una sociedad. Obviamente, un acuerdo sobre un solo libro, por ejemplo, las actas de un simposio, no justifica invertir mucho tiempo en negociaciones, pero la transferencia o el comienzo de una serie de libros o una revista necesita más o menos el mismo nivel de atención y se pueden utilizar la mayoría de los criterios.

9.3.2 Las actividades del socio potencial

La editorial considerada, normalmente deberá tener una lista activa de libros y revistas probados en el campo de estudio o disciplina en cuestión. Si una revista se encuentra en estudio, no es

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una buena idea formar una sociedad con una editorial que se especializa en libros. Una lista adecuada de un tamaño razonable, ya bien conocida, le dará credibilidad a la editorial con los vendedores de libros o agentes y también una imagen con compradores potenciales que ya conocerán y respetarán el pie de imprenta. Indudablemente, la existencia de un programa activo en un área pertinente en la lista del socio permite un mayor marketing a través de envíos postales que tengan eficacia de costos, ya que pueden incluir un mayor número de títulos. Lo mismo sucede con los catálogos en secciones y en particular, justifica la presencia en las exposiciones. Los miembros de una sociedad científica delegados para negociar con un posible socio puede que conozcan a partir de su propia experiencia qué tan bien aquella compañía manejaba sus propias publicaciones. Los catálogos revelan las políticas de fijación de precios, que pueden ser importantes, la envergadura y la amplitud de la red de distribución. Las visitas a las librerías locales e incluso las conversaciones ocasionales con el personal de la librería pueden ser informativas.

9.3.3 Acerca de la calidad de producción y la calendarización

La revisión de sus libros o revistas revelará que tipo de estándares de producción tiene el posible socio. Necesitan tener la capacidad para manejar e imprimir el tipo de material que la sociedad editorial tiene en mente. Esto es particularmente válido en relación con la composición matemática o donde existe una alta incidencia en las fotografías en blanco y negro de calidad. No es posible señalar, a partir de la publicación en su forma terminada, si la editorial tuvo sistemas internos capaces de, por ejemplo, manejar discos de autores o de la sociedad misma, pero se pueden y se deben hacer preguntas específicas. También existe el asunto de la calendarización. En el caso de las revistas, la brecha entre las fechas de aceptación y publicación de la revista misma revelan mucho, pero se pueden necesitar preguntas directas para establecer cuánto tiempo toma publicar un libro después del envío del texto final.

9.3.4 ¿Uno o varios socios?

La sociedad científica necesita estar segura que un socio es eficiente y que posee políticas aceptables y que estas eficiencias y políticas se pueden demostrar de manera práctica y no sólo en presentaciones en papel o con palabras en las reuniones. Varias sociedades con programas de publicación exhaustivos prefieren trabajar con una empresa de publicación, pero otras tendrán relaciones con varias. Esta preferencia se debe en parte a que los distintos socios son vistos como más apropiados para las distintas secciones del programa; pero también por razones estratégicas, para minimizar el peligro de tener una gran confianza puesta en una de las partes.

9.4 El contrato con un socio

Esta sección no trata la explicación del acuerdo del documento contractual y los temas considerados no se encuentran en el orden en que habitualmente se tratan en un contrato. La variedad de relaciones posibles es demasiado grande para redactarlas en una plantilla que fuera más útil que engañosa.

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9.4.1 Lo que cada parte aporta a la sociedad

Básicamente, la sociedad otorga a la relación su prestigio, sus miembros y su capacidad de atraer a autores y colaboradores, a menudo a partir de sus propias filas. Puede ofrecer su membresía como potencial o, en el caso de una revista, compradores reales, a veces como parte de su subscripción a la membresía. También otorga al socio de la publicación ingresos adicionales, ganancias y más visibilidad. El socio ofrece su pericia en la publicación, experiencia y todas las ventajas que surgen de esto. Algunos contratos señalan este tipo de planteamientos en un preámbulo.

9.4.2 Tipos de disposiciones financieras

El contrato con un socio se construye alrededor de un acuerdo financiero básico. Existen tres tipos principales: un acuerdo de comisión, un acuerdo de derecho de autor y un acuerdo de participación en las ganancias. Debido a que son relaciones, estas se encuentran clasificadas en orden ascendente de cercanía entre la sociedad y un socio y serán tratados en este orden.

9.4.3 Los acuerdos de comisión

Un acuerdo de comisión es cuando una sociedad científica paga al socio de publicación una comisión, generalmente un porcentaje de los ingresos provenientes de las ventas, por realizar un número de funciones específicas tales como las ventas y el marketing, el cumplimiento de la suscripción/pedido, el almacenamiento y la distribución. El socio de publicación deduce el dinero recibido bajo este acuerdo del ingreso que entra y pasa lo que resta a la sociedad. Sólo ocasionalmente sucede lo contrario. En tal acuerdo, las cuentas de producción generalmente las paga la sociedad. Para que tal acuerdo sea factible, la sociedad debe tener el dinero para invertir. La sociedad paga directamente, pero al mismo tiempo ejerce más o menos el control total. La mayor desventaja, aparte del riesgo financiero y el posible flujo de fondos deficiente involucrado, es que posiblemente la sociedad no aproveche de ofrecer toda la variedad de servicios que se encuentran involucrados en el negocio de la publicación. Por lo tanto, desaprovecha el tipo de ayuda que una compañía más grande y con más experiencia le puede entregar. Es posible que en la actualidad esto sea un factor más importante de lo que solía ser, en vista de los rápidos cambios y oportunidades presentados por Internet. Además, para la editorial existe muy poco incentivo para realizar más de lo absolutamente necesario para la sociedad.

9.4.4 Los acuerdos de derecho de autor y de participación en los beneficios

Los acuerdos de derecho de autor y de participación en los beneficios suponen, ambos, como que es el socio de publicación quien proporciona la inversión y corre el riesgo. Los derechos de autor sobre el ingreso proveniente de las ventas atraen a una sociedad que comienza nuevos proyectos, ya que pueden recibirlos desde el principio. También son fáciles de interpretar y verificar. La participación de los beneficios es preferible en una situación donde existe una lista acabada de publicaciones y en particular donde se encuentran involucradas las revistas. Algunas sociedades prudentemente piden que se calculen ambos acuerdos y piden que se les pague sobre cualquier base que les signifique mayor ganancia de dinero. La participación de los beneficios se debe establecer cuidadosamente en los términos contractuales. Existen distintas

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formas de realizar esto, algunas de las cuales implican cálculos que son imposibles de verificar. Se debe evitar cualquiera de estos cálculos. Quizás la definición más satisfactoria de las ganancias es aquella en que los costos de producción y marketing, y quizás algunas otras funciones que se pueden demostrar con facturas de proveedores externos más un cargo de gastos generales, se descuenta de las ganancias. El problema es que el cargo de gastos generales, aunque es posible definirlo como un porcentaje de la ganancia, no se puede justificar de ninguna manera que se pueda verificar. ¿Por qué el 25% de una compañía y el 15% de otra? Una variable de la participación de los beneficios es un acuerdo de cuenta mancomunada donde la sociedad y la editorial asignan sus costos específicos, y la utilidad representa la ganancia después de que se han deducido los costos. La ganancia también se debe definir con precisión; en el caso de una revista ¿es la ganancia del ingreso de las suscripciones o las suscripciones más los ingresos de los derechos subsidiarios más la ganancia proveniente de la publicidad? ¿Incluye también la ganancia proveniente de las separatas, las reimpresiones o los honorarios de derecho de autor provenientes de la entrega de documentos? Es más fácil especificar "toda la ganancia".

9.4.5 Otras consideraciones financieras

Se puede argumentar que cualquier acuerdo, que no incentiva al socio a trabajar más arduamente para obtener mejores resultados financieros, no producirá como resultado la más exitosa de las publicaciones. No tiene sentido suponer lo peor, si lo que se pretende es un acuerdo que sea de beneficio mutuo. Sin embargo, la sociedad no debería unirse demasiado. Siempre debería insistir en la claridad y en una fórmula que permita la verificación. Siempre es importante insistir que los registros financieros de la compañía, los "libros", que se relacionan con las publicaciones de la sociedad, se encuentren disponibles para inspeccionarlos.

9.4.6 Otras cláusulas contractuales

Las otras partes del contrato deben abarcar más o menos las mismas áreas que los contratos con autores/editores descritos en la sección 4.1 y para las revistas se encuentran en el Apéndice 2. Existen diferencias obvias en que los arreglos detallados para la calendarización para los proyectos individuales no se tratan de la mejor manera en un acuerdo que cubre una relación de conjunto. Las cláusulas que cubren específicamente los acuerdos relacionados con la publicación electrónica se mencionan más adelante en la sección 9.5.

9.4.7 Propiedad

La propiedad es fundamental específicamente en el caso de las revistas, donde muchas sociedades piensan que son dueños de una revista, pero descubren que pueden perderla y quedarse sin ella. Cualquier contrato debe ser explícito en relación a la propiedad, que incluye no sólo el título sino también la lista de suscripción y además (si se quiere) los ejemplaresatrasados o, en el caso de los libros, el inventario. Al socio de la publicación se le debe obligar a obtener una escritura de traspaso de los derechos de autor a nombre de la sociedad y el enunciado de los derechos de autor debe ocupar un lugar prominente.

9.4.8 El control editorial

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Comúnmente, las sociedades desean tener, sino todo, algo del control editorial. Se preocupan que la editorial trate de arrebatarles esto. Sin embargo, esta preocupación casi siempre no tiene fundamento. Generalmente, las editoriales quieren que el socio de la sociedad forme parte activa en la edición y en la validación del contenido. Sin embargo, es posible que insistan sobre un veto final por razones comerciales o legales para proteger su inversión. Esto se debe señalar claramente en el acuerdo.

9.4.9 Los derechos

Varias sociedades encuentran que es más fácil que los derechos de matriz a subsidiarias, derechos descendentes (tal como se define en la introducción al capítulo 4), sean manejados por la editorial, especialmente en vista de las complejidades que existen en el medio electrónico en la actualidad, a cambio de la participación en los ingresos. En el caso de los derechos de las subsidiarias a la matriz (ascendentes), las sociedades generalmente se sienten afortunadas de que el socio utilice sus acuerdos contractuales estándar con los autores, editores y colaboradores con sólo pequeñas alteraciones, si es necesario. En tales casos, la sociedad tiene que tener muy claras las prácticas y políticas del socio. Los contratos pueden ser un apéndice al acuerdo principal entre las dos partes.

9.4.10 Las políticas de fijación de precios

Lo mismo se aplica a las políticas de fijación de precios. El socio de publicación puede fijar los precios de los libros individuales a su discreción dentro de una banda acordada, pero es razonable asegurarse de que sea un deber llegar a un acuerdo respecto a la fijación del precio de una revista. Si el acuerdo sobre una revista incluye una entrega a los miembros a un honorario reducido, esta tasa debe estar bajo el control de la sociedad.

9.4.11 Las obligaciones de los socios

Existen varios modos de tratar las obligaciones que la sociedad posee con sus miembros. Algunas sociedades envían las revistas a los miembros como parte de la suscripción. A veces, existe la elección entre un número de revistas, si la sociedad publica varias revistas. A veces, la sociedad le pide a los miembros que paguen por cualquier publicación, presentando el pago como una opción de las formas de membresía, pero con un descuento importante. En un acuerdo con el socio de publicación, es posible que el socio distribuya estas copias sin cobrar a la sociedad, o quizás cobre el franqueo o puede que cobre una suma por cada miembro que provee. Dependiendo de las complejidades de los acuerdos de publicación de las sociedades, pueden existir dificultades en los cálculos para asegurarse que la sociedad haga el mejor negocio.

9.4.12 Asuntos de producción

El control editorial que tiene la sociedad se extiende a la provisión de los servicios de composición tipográfica interna y la entrega de una copia en cámara digital o un disco; en este caso, el socio le podría exigir a la sociedad la obligación de mantener un nivel de calidad y cumplimiento de las calendarizaciones. En la mayoría de los casos, las sociedades se encuentran en una posición de querer asegurar que sus publicaciones salgan en un tiempo razonable y que

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los estándares de producción sean los que se creen más apropiados. A menudo existe una gran dificultad en hacer que las editoriales sigan un estilo o formato particular que la sociedad ha decidido. El color de la cubierta y la tipografía del lomo son ejemplos de algunos aspectos del proceso de producción que curiosamente son difíciles de definir. Las sociedades pueden pedir razonablemente que se aseguren los estándares de producción en los contratos; esto se puede definir mediante la referencia a un libro o revista específico.

9.4.13 Asuntos de marketing

A menudo, los asuntos acerca del nivel de marketing son una característica importante de los documentos de licitación, pero las promesas hechas a esa altura por los socios de publicación acerca del marketing casi siempre decepcionan en realidad y puede llegar a ser una causa importante de fricción. Una manera de reducir la brecha entre las expectativas y la realidad es obligar al socio a un nivel de gasto en marketing que sea demostrado por cuentas de proveedores externos. La sociedad también puede pedir una propuesta con el costo calculado e insistir que es parte de la decisión de cómo gastar una suma acordada. Es habitual para las sociedades pedir que revisen toda copia promocional, pero ésta no debe ser una exigencia muy estricta ya que no siempre es posible acordar tal verificación sin perder una oportunidad de venta. En todos estos casos existe un elemento de confianza dentro de una estructura general que es completamente clara en los puntos principales.

9.4.14 Aspectos legales

Finalmente, existen varias áreas donde se ven implicados principios legales. Obviamente, algunos de éstos dependen de la jurisdicción legal. Las sociedades, en todas las jurisdicciones, están obligadas a insistir sobre el derecho de autor en su nombre para todas las publicaciones y una definición exacta de qué derechos son otorgados en realidad al socio. Muchas cláusulas legales se relacionan con lo que sucede si una de las dos partes pone fin al contrato. Deben haber disposiciones para la devolución de los derechos a la sociedad en el caso de los libros o para la resolución del contrato en el caso de series de libros o revistas. Si el socio de publicación permite que un libro deje de imprimirse y no se reimprime dentro de un tiempo razonable, todos los derechos deben volver a la sociedad. Normalmente, el retraso puede ser de un año como máximo absoluto. En todos los casos, si el socio no cumple con los términos del acuerdo, especialmente con los términos financieros donde el no pago es fácil de demostrar, el contrato se cancela automáticamente si no hay alguna acción judicial que siga tras un período específico a continuación de una advertencia. Se debe obtener una resolución similar si la editorial entra en liquidación, excepto por lo que se conoce bajo las leyes británicas como "el propósito de reconstrucción". Es posible que algunas sociedades, en vista del número de fusiones y adquisiciones en el ambiente actual, deseen insistir en que el contrato no se transfiera automáticamente a un nuevo dueño. Si la editorial no celebra un contrato directamente con el editor de una revista o de una colección de algún libro y esto se deja en manos de la sociedad, el socio puede pedir a la sociedad implicada que dé garantías de que el trabajo es de su propiedad y libre de difamación. Esta es una petición razonable, pero es posible que la sociedad desee eliminar el seguro, en caso de que sus seguros resulten ser infundados. Las sociedades deberían asegurarse de que en cualquier contrato las cláusulas de término sean claras y comprensibles para ambas partes.

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A menudo son mal redactadas. La fecha de inicio de un contrato se debe definir con precisión. En el caso de una revista, ¿comienza con el primer ejemplar, con el comienzo del año o cuando se firmó el contrato y finaliza muchos años después de esa fecha o al final del año en cuestión? Es importante que las sociedades señalen la fecha de expiración del contrato, especialmente si existe una renovación automática, y deberían aprovechar la oportunidad para revisar la relación.

9.5 Disposiciones sobre la publicación electrónica

En el capítulo 3 se señala el potencial que representa Internet para una mejor comunicación de la ciencia. Existe un cambio constante y a menudo se da el caso de que los contratos entre la sociedad y un socio no abarcan todas las posibilidades. En algunos casos, las sociedades se han quedado a la zaga de las editoriales comerciales en aprovechar este potencial. Es preferible que las sociedades elijan a sus socios, ya que desean expandir el alcance de sus publicaciones y dar al socio las posibilidades para hacerlo también. La mejor manera de expresar este tipo de relación recomendada contractualmente es en términos de las distintas funciones (producción, marketing, etc.), enumeradas anteriormente en el punto 9.4. Si el socio de publicación debe estar en el host de Internet (ver 3.4), como posiblemente sea el caso, el contrato especificará en detalles técnicos las obligaciones y las garantías relacionadas con esta relación particular.

CAPÍTULO 10 DIFUSIÓN DE LA CIENCIA POR TODO EL MUNDO

10.1 La misión de ICSU

Al igual que otras organizaciones científicas, como las casas editoriales y las instituciones académicas, el ICSU, por algún tiempo, ha donado copias de libros y revistas a instituciones de países en vías de desarrollo y ha incentivado a que los miembros de la comunidad ICSU realicen lo mismo. Sin embargo, aunque tales contribuciones valen la pena y son muy bien recibidas por los destinatarios, se admitió que en varias regiones del mundo la escasez de literatura científica era tan grave que se necesitaba un enfoque más integral y global.

10.2 La fundación de INASP

Desde 1992, la ICSU Press, en cooperación con la UNESCO, la Third World Academy of Sciences y con la ayuda de la Comunidad Europea, estableció la International Network for the Availability of Scientific Publications (INASP). INASP es una red cooperativa de socios cuyo objetivo es mejorar el acceso de información a nivel mundial. En particular, su misión es mejorar el flujo de información dentro y entre los países, especialmente aquellos con sistemas de publicación menos desarrollados.

10.3 Los objetivos de INASP

Los objetivos de INASP son:

• Mapear, apoyar e intensificar los programas existentes que involucran la distribución, la publicación local, el acceso e intercambio de libros, revistas y material relacionado (por

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ejemplo: mapas y cartas, materiales audiovisuales, software y CD-ROM).

• Fomentar y apoyar iniciativas nuevas que incrementarán la publicación local y el acceso general a la literatura científica de alta calidad.

• Identificar los métodos que permitirán la distribución actual y sustentable de las publicaciones científicas.

10.4 Información acerca de INASP

10.4.1 Cómo obtener mayor información

Los detalles de los programas y las actividades que constituyen el objetivo y mediante los cuales trabaja la INASP en pro de estos objetivos y publicaciones pertinentes (algunas de ellas disponibles sin cargo alguno), se pueden obtener en la secretaría en 27 Park End Street, Oxford, OX1 1HU, Reino Unido. El número telefónico de INASP es +44 1865 24909, el fax es +44 1865 251060 y la dirección del e-mail es <inasp@gn.apc.org>. Sin embargo, el sitio web de INASP proporciona lejos la mejor manera de elegir lo que se ofrece y se debe hacer mención especial de una nueva característica INASP LINKS & RESOURCES - "Acceso a la información" que apunta a la fuentes pertinentes en Internet. El URL de INASP es http://oneworld.org/inasp/. Varios de los temas estudiados en esta guía se tratan más específicamente en las publicaciones de INASP y, como la organización constantemente añade elementos a lo que ya se encuentra disponible, se recomienda consultar regularmente el sitio web.

10.4.2 Cómo obtener mayor información acerca de otras iniciativas relacionadas con INASP

Cómo se mencionó en el capítulo 3, existen iniciativas por parte de algunas organizaciones, así como también para fomentar revistas electrónicas INASP (ver el sitio web de INASP para revistas on-line africanas). Una de este tipo de organizaciones es Bioline Publications y su asociado Electronic Publishing Trust for Development (ver los siguientes sitios web: www.bdt.org.br/bioline/ y http://dspace.dial.pipex.com/bioline/). Otra es ExtraMED que produce 10 CDROMs al año que contienen páginas completas con imágenes de casi 3000 revistas médicas y de ciencias de la salud provenientes de países en vías de desarrollo y las promociona a las bibliotecas de todo el mundo. Para mayor información envíe un email a <100060.172@compuserve.com>. El Open Society Institute maneja el Center for Publishing Development en Budapest (www.osi.hu/cpd) que ayuda a desarrollar las iniciativas de publicaciones locales en Europa del este. Otro sitio pertinente de la misma organización es http://www.oneworld.org/.

10.5 Cursos de capacitación

Existen varios cursos de capacitación que se encuentran disponibles para el personal de las casas editoriales en todo el mundo. Algunos los manejan organizaciones gubernamentales tales como el British Council y otros, organizaciones científicas tales como la American Association for the Advancement of Science (AAAS). INASP también puede entregar asesoría sobre cómo

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acceder a tales cursos y si son adecuados para las necesidades personales.

APÉNDICE 1 RECOMENDACIONES PARA AUTORES CIENTÍFICOS

Este breve apéndice para los autores tiene el propósito de complementar el resto de esta guía dirigida a la sociedad científica que actúa como editorial.

La comprensión de sus propias necesidades.

Es posible publicar su propio libro o incluso su propia revista, pero no se le aconseja hacerlo. Muy pocos intentos son exitosos y aunque, en el medio online, es fácil disponer información en el web y la entrega es mucho más fácil que la del medio impreso, las publicaciones que no son validadas por la editorial por lo general no tienen el mismo tipo de credibilidad. Además, en el mundo impreso la mayoría de las funciones de la publicación requieren de mucho tiempo, son poco creativas y verdaderamente tediosas. Esta guía no está relacionada con producir dinero para el autor. Si usted cree que es probable que su libro sea un best-seller no debería recurrir a una sociedad científica por las razones señaladas en la sección 2.3. La publicación con una sociedad científica asegura el sello de aprobación de sus pares en combinación con la mejor penetración de sus ideas hacia su audiencia elegida.

La elección de una editorial

La elección de una editorial dependerá de a qué público desea llegar. Algunas sociedades científicas orientadas para llegar a un público internacional. Si se desea editar una revista, presente su idea a una editorial con una lista de revistas. La mayoría de la ayuda en el capítulo 9acerca de la elección de un socio es pertinente aquí. Es importante la toma de conciencia de las políticas de la editorial con la que usted desea trabajar. Es razonable exigir a la editorial un planteamiento por escrito claro de sus políticas de fijación de precios y específicamente de sus intenciones relacionadas con su libro o revista antes de comprometerse.

El ejercicio de sus derechos

Los científicos están obligados a observar detenidamente la orientación sobre el derecho de autor en el capítulo 3, que representa las políticas de algunas sociedades científicas importantes y la posición actual de la ICSU. Es posible que usted desee quedarse con los derechos de autor y ofrecer a cambio la concesión de los derechos de publicación. Se le aconseja que verifique si la editorial implicada está verdaderamente usando los derechos que se le pidió conceder. También es posible que desee reservarse el derecho a poner un artículo de revista, después de la revisión y aceptación, en su propio sitio web. Algunas editoriales no estarán de Acuerdo, pero varias lo estarán si se hace la pregunta específicamente. Cualquiera sea la decisión que usted tome, es importante recordar que cualquier cosa que uno escriba es de propiedad intelectual a menos que se haya firmado un documento o aceptado un contrato entregando dicha propiedad.

La obtención de ayuda

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Esta guía es parte del servicio proporcionado por la ICSU Press. Es parte de su cometido ayudar a los científicos individuales así como también a los miembros de la comunidad ICSU. También en el capítulo 10 se ha mencionado a la INASP y lo que ofrece.

APÉNDICE 2 CONTRATO CON EL EDITOR DE UNA REVISTA

Se aconseja leer las advertencias del punto 4.1.6 antes de revisar este documento. Note también que las secciones en cursiva pueden ser opcionales o presentan alternativas.

El contrato comienza aquí:

ACUERDO

1. < Nombre y Dirección> ("el Editor")

y

2. < NOMBRE LEGAL DE LA EDITORIAL O LA SOCIEDAD CON LA DIRECCIÓN> , < Pie de imprenta si es distinto> ("la Editorial")

Este Acuerdo señala los términos y condiciones para la edición de la Revista titulada < Título> ("la Revista") [los objetivos y el alcance señalados en el Apéndice 1 adjunto]:

1. Condiciones del Acuerdo

1.1 Este Acuerdo [comienza en < fecha> / la fecha cuando el Editor firma este documento y] continuará, a menos que se le ponga término bajo la cláusula 1.2 a continuación, hasta el 31 de diciembre [< año> ] y a partir de entonces por períodos de tres años consecutivos a menos y hasta que una de las dos partes le ponga término dando aviso por escrito por lo menos seis meses de anterioridad al 31 de diciembre [< año> ], o en la fecha de término de cualquier período subsiguiente de tres años. 1.2 La Editorial puede poner término al Acuerdo en cualquier fecha entre [< fecha> ] y [< fecha> ] dando aviso por escrito seis meses de anterioridad al Editor, si según el criterio de la Editorial ya sea: (i) la ganancia que otorga la Revista es insuficiente 1.3 para la viabilidad financiera del proyecto dentro de un período de tiempo razonable; o (ii) el Editor, por cualquier razón y a pesar de las disposiciones de cualquier otra cláusula en este contrato, no está capacitado o no es el indicado para completar las labores señaladas en la cláusula 4 de este contrato.

2. Propiedad

2.1 La Editorial, sus sucesores y sus cesionarios son y permanecerán como el único dueño de la Revista, incluyendo sin limitación el buen nombre y el derecho de autor (si existe alguno) en el título [< título> ] y el derecho de autor y todos los derechos de la naturaleza del derecho de autor en y para el diseño, compilación, tipografía y todo el material Editorial e ilustrativo para

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ser publicado en la Revista. 2.2 Por el presente contrato, el Editor asigna a la Editorial el derecho de autor y todos los derechos de la naturaleza del derecho de autor en cualquier material Editorial o ilustrativo publicado en la Revista, que puede o no incluir correcciones y enmiendas a los artículos, y escritos o creados por el Editor ("el Material Editorial") del cual el Editor es o se le puede ceder el derecho en cualquier momento, y el Editor firmará y ejecutará todos aquellos documentos y escrituras como es posible que se requiera para perfeccionar, proteger o hacer cumplir cualquiera de los derechos asignados bajo este Acuerdo. 2.3 La Editorial será el único dueño del inventario físico de todos los ejemplares que publique la Revista, ya sea de forma impresa o de otras formas y las ilustraciones, películas, moldes y elementos similares utilizados en la producción de tales ejemplares. 2.4 El Editor asegurará, antes de enviar una contribución importante a la Editorial, que los Acuerdos estén firmados por cada colaborador en la forma prescrita por la Editorial con respecto a cada contribución para ser aceptada en la Revista por el Editor y enviará con cada artículo el Acuerdo firmado, incluyendo con éste el Acuerdo que todos los permisos que el autor está obligado a obtener de acuerdo con las exigencias de las cláusulas 2.5 y 2.6 que se especifican a continuación. 2.5 Si se va a incluir en la Revista material protegido por derecho de autor, el Editor le pedirá al autor obtener, a sus expensas, del dueño del derecho de autor un permiso escrito en una forma que será especificada por la Editorial para la reproducción de tal material en la Revista. 2.6 Si en la Revista se incluyen fotografías de pacientes, el Editor le pedirá a los autores obtener permiso del paciente en una forma que será especificada por la Editorial o que establezca que tal permiso como lo especifique la Editorial haya sido obtenida por el poseedor del derecho de autor. 2.7 La Editorial poseerá la lista de los autores a la Revista, del derecho de autor y todos los derechos que se requieran.

3. Responsabilidad de la Editorial

La Editorial será la única responsable de la producción y elaboración, fijación de precios, cumplimiento, envío, servicio al cliente y promoción de la Revista y todos los otros aspectos comerciales de la publicación.

4. Responsabilidades del Editor

4.1 El Editor tendrá toda la responsabilidad para determinar el contenido editorial de la Revista, el que deberá estar de acuerdo a un estándar y ser de una naturaleza determinada según el propio criterio de la Editorial después de haberlo consultado con el Editor. 4.2 El Editor hará los arreglos para la revisión por pares de los artículos de la Revista y deberá realizar la selección final de las contribuciones publicadas después de haber consultado a la Editorial. 4.3 No obstante las cláusulas anteriores 4.1 y 4.2, la Editorial se reserva el derecho de rechazar cualquier contribución que, según el punto de vista de la Editorial, sea difamatoria o en caso contrario infrinja los términos de la garantía por parte del Editor en la cláusula 18 de este Acuerdo. 4.4 No obstante las cláusulas anteriores 4.1 y 4.2, la Editorial se reserva el derecho de rechazar la publicación de cualquier contribución no cubierta por el tipo de contrato descrito en la

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cláusula 2.4 precedente o que no va acompañada, cuando corresponda, por evidencia escrita que los permisos pertinentes como fueron descritos en las cláusulas 2.5 y 2.6 han sido obtenidos para cubrir el material que se reproducirá en el artículo. 4.5 El Editor preparará cualquier Material Editorial como habitualmente se publica en la Revista o como sea requerido por la Editorial. 4.6 El Editor obtendrá en la forma especificada por la Editorial información que se relacione con las fechas de envío de los artículos para la Revista y la decisión para rechazar, revisar o aceptar dichos artículos como lo requiera la Editorial y le entregará dicha información regularmente de acuerdo con el calendario definido por ésta.

5. Estructura editorial

El Editor deberá ser asistido en la ejecución de su oficio por los Editores asociados y por los miembros del comité editorial como se ha acordado por escrito con la Editorial. La Editorial puede formar parte de un Acuerdo escrito con cada persona involucrada en la edición y en la preparación de la Revista en las condiciones determinadas por la Editorial según su criterio.

6. Procedimientos de la publicación

6.1 El Editor enviará a la Editorial, de acuerdo con la calendarización acordada por escrito con la Editorial, un número adecuado de páginas de material escrito ilustrativo, terminado y aceptado para realizar una publicación como se establece a continuación en la cláusula 7. Este material será mecanografiado o producido utilizando un procesador de texto, en páginas escritas por un solo lado, con márgenes razonables, doble espacio, con referencias al final del texto preparadas de acuerdo a la exigencias de la Editorial, y las ilustraciones preparadas de manera separada y de un modo que puedan ser utilizadas y adaptadas dentro del texto; referentemente en un diskettes con una copia impresa preparada como señalado anteriormente. El Editor enviará tal material en idioma inglés después de que haya pasado por la revisión por pares y el Editor haya revisado el contenido, estilo, forma, claridad y rigurosidad científica. 6.2 La Editorial corregirá y marcará para el digitador todo el material enviado de acuerdo con la cláusula 6.1 y enviará el material corregido al digitador. La corrección incluye, pero no se limita a una revisión de la puntuación adecuada, la construcción de oraciones, claridad de la comunicación en el artículo respectivo, conformidad con el estilo de la Revista (tal estilo debe ser acordado entre la Editorial y el Editor), y también el tamaño de las ilustraciones y tales marcajes según la necesidad del digitador. 6.3 La Editorial enviará las pruebas al Editor y cuando corresponda, directamente a los autores pertinentes según las direcciones facilitadas por el Editor, y revisará el material de acuerdo al formato de la publicación sin mayor participación del Editor; dado el caso, si existiese desacuerdo entre la Editorial y el autor acerca de las modificaciones hechas por el corrector, la Editorial puede exigir que el Editor asuma la responsabilidad de la forma publicada del material de Acuerdo con la cláusula 4.1 anterior a este Acuerdo.

7. Calendarización y formato de la publicación

7.1 La Editorial pretende publicar un volumen que comprende [< número> ] de ejemplares de la

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Revista en [< año> ] [en los meses < lista de meses> ]. La Editorial pondrá a disposición un total de [< número> ] páginas de contenido editorial e ilustrativo para ese volumen. 7.2 El número total de páginas de cualquier volumen puede ser distribuido desigualmente entre los ejemplares numerados, pero el número de páginas en cada ejemplar debe ser un múltiplo de dieciséis páginas.

7.3La Editorial puede aumentar o disminuir la frecuencia de la publicación de la Revista o el presupuesto por página anual en los años subsiguientes según su criterio después de consultar con el Editor.

7.4 El tamaño, el formato, la tapa y los diseños de la cubierta, el peso, la calidad del papel y otros detalles de la producción serán determinados según el criterio de la Editorial. 7.5 La Editorial puede permitir páginas adicionales en cualquier volumen de la Revista siempre y cuando los costos adicionales de reproducción y distribución de tales páginas determinadas por la Editorial sean asumidos por terceros determinados por el Editor o la Editorial 7.6 [La Editorial deberá reproducir en la Revista, a sus expensas, ilustraciones en blanco y negro, de una manera substancialmente equivalente a la reproducción de ilustraciones similares en revistas de la competencia. El Editor puede aceptar ilustraciones en cuatricomía si el color es pertinente a los objetivos Editoriales del artículo, pero la Editorial pedirá al Editor la aceptación de tales ilustraciones que dependen del reembolso del autor a la Editorial para cubrir los costos de la inclusión de tales ilustraciones en la Revista de Acuerdo con la tarifa de cargos que la Editorial redactará y periódicamente notificará por escrito al Editor].

8. Cargos por páginas y separatas

8.1 La Editorial no establecerá cargos por páginas o por el envío de artículos a la Revista en [< año> ], aparte de los cargos que serán recaudados por ejemplares patrocinados o secciones patrocinadas como se refiere anteriormente en la cláusula 7.5, pero la Editorial decidirá la política en este asunto en los años subsiguientes según su propio criterio después de consultar con el Editor. [La Editorial establecerá cargos por página/cobros por envío de artículos de la Revista que serán en < año> como se señaló en la calendarización < número> adjunta a este Acuerdo y decidirá la política en este asunto incluyendo la determinación de los cobros a ser impuestos en los años subsiguientes según su propio criterio después de haberlo consultado con el Editor].

8.2 De acuerdo con las políticas de la Editorial, las separatas se pondrán a disposición de los autores según una tabla de tarifas que será determinada según el criterio de la Editorial sujeta al pago que realizan los autores de acuerdo con la calendarización hecha por la Editorial y dada a conocer de manera oportuna a los autores. Si el autor es incapaz de hacer un pedido o realizar un pago a tiempo para preparar las separatas, posiblemente la Editorial puede ofrecer separatas al autor de acuerdo a la tarifa determinada por la Editorial.

8.3 Es posible que las separatas del material publicado en la Revista sean también vendidas a otros que no sean los autores.

9. Ventas y suscripciones

9.1 La Editorial determinará los valores de la suscripción y las condiciones de venta de la Revista en todo el mundo según su criterio.

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9.2 La Editorial promocionará, por cuenta propia, la venta de las suscripciones a la Revista por todo el mundo. 9.3 Es posible que la Editorial busque acuerdos especiales o patrocinio con organizaciones académicas o profesionales adecuados para aumentar la publicidad de la Revista mediante el ofrecimiento especial de tarifas de suscripción; tales acuerdos o patrocinios pueden implicar la representación del organismo respectivo en la estructura editorial de la Revista. 9.4 Es posible que la Editorial busque acuerdos especiales o patrocinio con empresas farmacéuticas y otras organizaciones comerciales para aumentar la visibilidad de la Revista mediante el ofrecimiento de tarifas especiales de suscripción.

10. Publicidad y suplementos

10.1 La Editorial será responsable por la solicitud y obtención del material publicitario para ser publicado en la Revista y establecerá las tarifas correspondientes. 10.2 La Editorial consultará al Editor, cuando corresponda, sobre la pertinencia de todo nuevo material publicitario, pero la decisión final sobre la inclusión en la Revista será según el criterio de la Editorial. 10.3 La Editorial incluirá en cada ejemplar de la Revista que contiene material publicitario un descargo de responsabilidad indicando que la publicación de la publicidad en la Revista no constituye por parte de la Editorial o del Editor algún tipo de garantía o aprobación de la calidad o valor de los productos o servicios anunciados o de los reclamos hechos por tales productos por parte de los avisadores respectivos. 10.4 [Es posible que la Editorial no incluya material publicitario dentro del material Editorial o ilustrativo incluido en la Revista sin el previo consentimiento por escrito del Editor]. 10.5 Es posible que la Editorial publique suplementos patrocinados en la Revista según su criterio [después de una revisión y consulta hecha al Editor].

11. Remuneración del Editor

[La Editorial pagará al Editor, a una dirección o cuenta nominada por el Editor [inmediatamente/dividido en < número> partes iguales o cancelado al término de < meses> / en < fecha> ] a continuación de la firma de este Acuerdo, un honorario de < cantidad que especifique la moneda> por < año> y la misma cantidad en las mismas fechas en los años subsiguientes mientras el Acuerdo se encuentre vigente].

12. Gastos

[La Editorial reembolsará al Editor el monto máximo de < cantidad> en < año> pagadero en < número> cuotas iguales en o alrededor del primer día de < lista de meses> y la misma cantidad en la misma fecha los años subsiguientes mientras el Acuerdo se encuentre vigente sujeto a la producción de pagaré u otro tipo de evidencia documentada satisfactoria. No se pagarán los gastos con respecto a cualquier gasto incurrido después del término de este Acuerdo].

13. Artículos de escritorio

La Editorial pondrá a disposición del Editor los membretes y otros artículos que tengan relación con la Revista, diseñados según el criterio de la Editorial con consulta previa al Editor.

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14. Copias editoriales

La Editorial proporcionará al Editor cinco copias gratis de cada ejemplar de la Revista publicada durante el período de este Acuerdo para uso personal del Editor y no para la reventa.

15. Rescisión del contrato

15.1 Se puede poner término a este Acuerdo por cualquiera de las razones consideradas en los términos de la cláusula 1 señalada anteriormente. El Editor dentro de 30 días entregará a la Editorial los originales y las copias de todos los archivos relacionados con el material editorial e ilustrativo de la Revista, incluyendo la correspondencia y el material editorial no publicado, los manuscritos o las pruebas que posiblemente en ese momento posee el Editor. 15.2 En caso que el Editor cese en su función, pero que reciba posteriormente los envíos de artículos a la Revista o la correspondencia relacionada con la Revista, tal material será entregado a la Editorial o a quien señale la Editorial, pero no más de treinta días después de la fecha del recibo de tal material. 15.3 El Editor no podrá actuar dentro de un año del término de este Acuerdo como el Editor de otra Revista con objetivos y alcances similares de < título> para otra Editorial a menos que el término sea resultado de la venta o cesión de la Revista a otra Editorial.

16. Fuerza mayor

Si este Acuerdo no se puede concretar o sus obligaciones no se pueden cumplir por cualquier razón que fuera más allá del control razonable de cualquiera de las dos partes, una parte deberá notificar por escrito a la otra su incapacidad planteando la razón en cuestión. La operación de este Acuerdo se deberá suspender durante el período en que tal motivo continúe. Si el motivo continúa por un período mayor de treinta días, la otra parte podrá tener el derecho de finalizar este Acuerdo inmediatamente dando notificación respectiva por escrito.

17. Responsabilidad de los impuestos

[Se declara que es la intención de las partes que el Editor sea el responsable del impuesto a la renta y del Seguro Nacional o de contribuciones similares con respecto a los honorarios pagaderos bajo este Acuerdo y el Editor asume la indemnización a la Editorial con respecto a cualquier reclamo hecho contra la Editorial con respecto a los impuestos a la renta o al Seguro Nacional o a las contribuciones similares relacionadas con los servicios del Editor bajo este contrato].

18. Garantías del Editor

18.1 Por la presente, el Editor garantiza a la Editorial que:

i) El Editor posee poder absoluto para realizar este acuerdo y es el único dueño de los derechos que asignará el Editor bajo este contrato.

ii) El Material Editorial es original para el Editor

iii) El Material Editorial no ha sido publicado de ninguna forma anteriormente.

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iv) El Editor no ha cedido, otorgado licencias o cedido ningún derecho de autor o cualquier otro derecho en o para el Material Editorial excepto los definidos en este Acuerdo. v) El Material Editorial no incurre en una violación o incumplimiento de cualquier derecho de autor u otro derecho existente de terceros, no contiene nada difamatorio, obsceno, blasfemo o ilícito. vi) El Editor está consciente que la Revista no contiene ningún planteamiento que supuestamente sea erróneo o falso.

18.2 Todas las garantías perdurarán hasta la finalización de este Acuerdo.

19. Garantías y Representaciones de la Editorial

19.1La Editorial representa y garantiza que posee el derecho y el poder de celebrar contrato y proceder según el Acuerdo, y que las personas que ejecutan este Acuerdo en su nombre están autorizadas para hacerlo. 19.2 La Editorial dará al Editor aviso oportuno de cualquier reclamo que se presente en contra de la Revista, la Editorial o el Editor o cualquier acción que pueda constituir un incumplimiento de alguna garantía, y el Editor, si así lo determinan, puede participar en la defensa en contra de tal reclamo con un abogado de su elección, asumiendo los gastos.

20. Notificaciones

Cualquier aviso de conformidad con el Acuerdo deberá ser por escrito y entregado, personalmente, por un mensajero comercial pagado por adelantado, por correo expreso u otro medio que provea una entrega inmediata, un medio que sea ubicable y con aviso de recepción de contraentrega y dirigida como sigue:

20.1 El Editor

< nombre y dirección>

o a tales otras direcciones o persona que designe el Editor mediante notificación escrita.

20.2 La Editorial

< nombre y dirección>

o a tal otra dirección o persona que designe la Editorial mediante notificación escrita. Las notificaciones deben ser recibidas dentro de los diez días hábiles siguientes.

21. Cesión

La Editorial puede ceder este Acuerdo o cualquier beneficio aquí expresado a cualquier persona o entidad legal. El Editor puede asignar sólo el derecho del Editor a recibir cantidad que se hará

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efectiva sólo después de recibir notificación por escrito por parte de la Editorial.

22. Impuesto al Valor Agregado

[Todas las cantidades pagables al Editor bajo este Acuerdo son exclusivas del Impuesto al Valor Agregado (IVA) que será pagado de acuerdo a la tasa vigente en el momento del pago y sujeto a que el Editor informe a la Editorial del número de registro del IVA del Editor para que ésta pueda operar un sistema de facturación automática para el IVA. El Editor deberá informar inmediatamente a la Editorial sobre cualquier cambio que se produzca en la condición del IVA o en el número del Editor].

23. Encabezamientos

Los títulos en este Acuerdo no afectarán su interpretación y sólo están por conveniencia.

24. Acuerdo general

Este Acuerdo declara que las partes están en total conocimiento de la Revista y sin otra representación de las aquí contenidas y el Acuerdo deberá ser cumplido por ambas partes. Ninguna alteración, modificación o exención de cualquier disposición será válida a menos que sea por escrito y firmado por todas las partes.

25. Ley imperante

[Este Acuerdo lo regirá y lo interpretará la ley inglesa y cualquier litigio o diferencia entre las partes que no pueda ser resuelto amistosamente será sujeto a la jurisdicción no exclusiva de los tribunales ingleses].

COMO TESTIGO

Las partes han celebrado este Acuerdo en la primera fecha establecida anteriormente.

Por....................................................................Fecha............................................................

< nombre>

Editor

Por..................................................................Fecha............................................................

< nombre>

186

< título oficial>

APÉNDICE 3 TRANSFERENCIA DE DERECHOS DE AUTOR DE ARTÍCULOS DE UNA REVISTA

Este Contrato fue escrito para su utilización bajo la ley inglesa. Es uno de un grupo de contratos que tienen en cuenta distintas eventualidades que consideran la concesión de una licencia (subvención) de los derechos de publicación en vez de la transferencia de los derechos de autor, la firma de un empleador en vez de la de un autor y además las garantías para aquéllos, tales como ciertos empleados del gobierno que no poseen derechos de autor que transferir. Algunas editoriales tienen en cuenta todas estas eventualidades en una forma que utiliza casillas para diversas opciones. Vale la pena considerar detalladamente los acuerdos procesales que forman parte de este documento. Para todas las editoriales es importante que se les haya otorgado los derechos para publicar y que hagan lo mejor que puedan para asegurarse que los documentos que conceden aquellos derechos sean firmados y devueltos oportunamente. Advierta además que los derechos "restituidos" se encuentren en un estado de cambio. Actualmente, la mayoría de las Editoriales no conceden explícitamente el derecho a subir un artículo aceptado a un sitio web abierto (a diferencia de uno seguro), pero esta situación parece estar cambiando. Es posible preparar un documento para cubrir una publicación de artículos de revista bajo los términos, para que el autor retenga los derechos y conceda solamente derechos específicos a la editorial.

El formulario comienza aquí:

Por favor devuelva una copia firmada de este formulario tan pronto como sea posible a < <nombre de la persona> > en < < nombre y dirección de la Editorial> > . El artículo no puede ser publicado hasta que sea recibido este documento firmado. Un fax < < número> > es aceptable, pero debe enviarse el original.

< < NOMBRE Y PIE DE IMPRENTA DE LA EDITORIAL> > FORMULARIO DE TRANFERENCIA DEL DERECHO DE AUTOR

Con la finalidad < < Nombre y sello de la Editorial> > pueda poner a disposición su trabajo en toda su extensión tanto directamente como a través de intermediarios y ya sea de forma impresa o electrónica, la transferencia del derecho de autor en este artículo se debe estipular explícitamente.

Título del artículo:

Nombre(s) del autor(es):

Título de la Revista:

Reconozco que cualquier derecho de autor y todos los otros derechos de cualquier naturaleza subsistente adjunta al material descrito anteriormente ("el Artículo") preparado por

187

mí/nosotros pertenecerá a < < Nombre y pie de imprenta de la editorial > > ("la Editorial"). Yo, por la presente, asigno a la Editorial todos los derechos de autor y todos los otros derechos de cualquier naturaleza y para el Artículo en todos los idiomas y en todos los medios en los cuales me encuentro ahora y posiblemente estar en el futuro titular por todo el período de derecho de autor y todas las renovaciones y extensiones.

Garantizo que el Artículo no ha sido publicado antes y que he obtenido permiso del titular del derecho de autor para reproducir en el Artículo y en todos los medios el material que no es propio, que el artículo no contiene ningún planteamiento ilícito y que no infringe algún derecho de otros.

No obstante lo anterior, la Editorial confirma que el Autor conserva todos los derechos de propiedad, a excepción de los derechos de autor, tales como los derechos de patentes e identificará al Autor(es) como autor(es) del Artículo y no alterará el texto del artículo publicado sin el consentimiento del Autor(es).

La Editorial retornará al Autor los siguientes derechos:

Realizar copias de todo o parte del Trabajo para uso personal incluyendo el uso en presentaciones, la utilización del Autor en la enseñanza en aulas y para uso personal de sus colegas procurando que las copias no sean puestas a la venta o distribuidas de un modo sistemático fuera de la institución empleadora.

Realizar copias del Trabajo para su distribución interna dentro de la institución que emplea al autor.

Utilizar después de la publicación todo o parte del Trabajo en un libro por el Autor o en una colección de trabajos del autor.

Utilizar figuras y tablas del Trabajo y hasta 250 palabras del texto, para cualquier propósito.

Firmado: Fecha:

IMPORTANTE: Todos los autores deben firmar o se debe presentar un poder válido de un abogado que autorice un signatario para firmar en representación de un autor.

Si la propiedad del derecho de autor en este Artículo se encuentra en manos de su empleador, o el Artículo está escrito por un empleado del gobierno de los Estados Unidos, por favor contáctese con nosotros de inmediato y le enviaremos un formulario apropiado que necesitaremos firmado y devuelto antes de que podamos publicar su artículo.

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APÉNDICE 4 FORMULARIO PARA OBTENER PERMISO PARA UTILIZAR MATERIAL PROTEGIDO POR LOS DERECHOS DE AUTOR

Este formulario está diseñado para su uso bajo la ley de Inglaterra y no puede ser adaptado para otras jurisdicciones.

El formulario comienza aquí:

< NOMBRE DE LA EDITORIAL> Formulario de solicitud del permiso

Importante: Los autores que solicitan el permiso, deben asegurarse de completar totalmente ambas secciones que se encuentran a continuación y, si es posible, adjuntar una fotocopia del material que desean utilizar. Una vez que los titulares hayan obtenido el derecho de autor, por favor devuelva todos los formularios de permiso y cualquier documento relacionado junto con su manuscrito al Editor de la publicación a < Nombre de la Editorial>

A los titulares de derecho de autor, tener la amabilidad de devolver la autorización al autor a la siguiente dirección:

A (titular del derecho de autor):

...........................................................................................................

...........................................................................................................

...........................................................................................................

...........................................................................................................

De (autor del nuevo trabajo):

...........................................................................................................

...........................................................................................................

...........................................................................................................

...........................................................................................................

Trabajo nuevo

189

Título:

Autor/Editor:

Nombre del colaborador:

Título del capítulo y número/título del artículo:

Número(s) de Figura:

Leyenda(s) de Figura:

Trabajo original

Título del libro/Revista:

Si es Revista, indique número del volumen y título del artículo:

Fecha de publicación:

Autor(es):

Número de composición de foto(s) o detalles del material pertinente y número(s) de página(s):

Nosotros estamos preparando un trabajo nuevo para su publicación en el cual deseamos reproducir material (ilustración(es)/texto, detalles de los cuales se entregaron anteriormente. Estaríamos agradecidos si ud. nos concede el derecho no exclusivo de reproducir el material y, si fuera necesario, rediseñar o modificar el material para usar en esta edición y en todas las ediciones, revisiones y traducciones subsiguientes del trabajo y en versiones basadas en el trabajo, en todos los formatos impresos y no impresos y otros medios para su distribución mundial, incluyendo la distribución a través de servicios de entrega de documentos e inclusión en programas de concesión de licencia de fotocopia (ejemplo, la Publishers Licensing Society en el Reino Unido y el Copyright Clearance Center en los Estados Unidos).

Si no posee el derecho de autor de este material, por favor indicar a continuación a quién debe ser dirigida nuestra petición. Si se necesita también el permiso del autor, tenga la amabilidad de proporcionar los detalles de la dirección actual.

Cuando se requieran imágenes de pacientes para su utilización en un trabajo médico, por favor proporcione evidencia del consentimiento del paciente, o detalles a quién contactar para obtener este consentimiento.

Sinceramente

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(Autor)

AUTORIZACIÓN

(ya sea)

Yo/Nosotros por la presente otorgamos permiso para que el material anterior sea reproducido por usted y sus titulares de licencias en todos los medios y en cualquier idioma (como se solicito anteriormente) en su próxima publicación, ya sea:

a. con el reconocimiento habitual, o

b. siempre y cuando el reconocimiento incluya referencia a:

Yo/Nosotros confirmo que poseo los derechos necesarios y que no se requiere el consentimiento de terceros para otorgar tal permiso.

Firma: .......................................................................................................................................

Para: .......................................................... Fecha: .................................................

(o)

No poseemos los derechos de este material. Las solicitudes de permiso para reproducir este material deben ir dirigidas a:

Nombre: ...........................................................................................................................

Dirección: ...........................................................................................................................

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Datos del Autor.

Dr. Ing. Genovevo Morejón Vizcaino. Profesor Departamento de Mecánica Aplicada, Facultad Ingeniería Mecánica, Instituto Superior Politécnico “José Antonio Echeverría”, Ciudad Habana, Cuba Email: gmvizcaino@yahoo.es htpp://genovevo-morejon.neurona.com

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