S.A.C
Gua de aprendizaje
1
S.A.C
Gua de aprendizaje
2
S.A.C
UNIDAD DE APRENDIZAJE:
APRENDA AUTILIZAR WORD 2 PARTE MODALIDAD DE FORMACION:
PRESENCIAL Y SEMIPRESENCIAL CRITERIOS DE EVALUACION:
EL ALUMNO DEBERA DOMINAR EN SU TOTALIDAD HASTA SU APRENDIZAJE
WORD
DURACION:2 SEMANAS
Gua de aprendizaje
3
S.A.C
INTRODUCCIN Esta gua pretende ayudarlo a mejorar su comprensin y
correcto dominio del software combinando sus habilidades; para que
tenga un buen manejo del Word aplicando sus recursos y beneficios
en la elaboracin de sus trabajos, teniendo en cuenta que Ud. Tiene
un deseo de superacin el cual nosotros estamos deseosos de
ayudarlo.
Gua de aprendizaje
4
S.A.C
NDICE FUNCIONES BSICAS Arrancar Word 2007 Primer Texto ELEMENTOS
DE WORD 2007 Banda de Opciones Barra de Herramienta de acceso rpido
Barra de ttulo Barra de estado Barra de Desplazamiento ACCIONES DE
WORD 2007 Formato de texto 5
Gua de aprendizaje
S.A.C
- Fuente - Prrafo IMPRESION
Estimado estudiante:Te invitamos para que manifiestes tus
conocimientos acerca los siguientes trminos respondiendo de manera
breve y sencilla:
Cmo se configura la hoja de trabajo en cuadricula?
Qu entiende por tabla de contenido?
Qu ser una tabulacin?
Cmo se logra colocar una letra capital?
Te gustara aprender mas sobre el dominio de Word?
Gua de aprendizaje
6
S.A.C
FUNCIONES BSICAS
1. Arrancar Word 2007 Para trabajar con Word 2007es necesario
arrancar el programa. Para ello existen dos formas prcticas. 1.1.
Desde el men Inicio
Se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina
inferior izquierda de la pantalla. Al colocar el cursor y hacer
clic sobre el botn se
despliega un men, al colocar el cursor sobre el elemento Todos
los programas; se desplegar una lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador. Busca el elemento Microsoft Office Word
2007 y haz clic sobre l para que se arranque.
Gua de aprendizaje
7
S.A.C
Men Inicio
1.2. Desde el icono de Word Puedes acceder al icono de Word que
suele estar situado en el escritorio o en la barra de tareas, y es
de la forma:
2. Primer texto Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla
inicial como sta:
Gua de aprendizaje
8
S.A.C
En la parte superior esta, en color celeste, la barra del ttulo,
en la que aparece el nombre del documento sobre el que se est
trabajando. Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningn documento,
por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre
inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el
nombre.
Para escribir tu primer documento hars uso de tu teclado:
Gua de aprendizaje
9
S.A.C
Teclado Al escribir un texto, haces uso de tu teclado, digitando
segn el texto que desees obtener en tu documento. Debes teclearlo
sin pulsar la tecla INTRO o ENTER (en el teclado de la imagen se
llama "ent"); cuando llegues al final de la lnea, observars cmo
salta automticamente de lnea. Observars que hay una pequea barra
vertical parpadeante que
va avanzando segn vas escribiendo, se llama punto de insercin, y
nos sirve para saber dnde se va a escribir la siguiente letra que
tecleemos. No confundas el punto de insercin con el puntero del
ratn que tiene esta forma y esta otra cuando est dentro del rea de
texto
cuando est encima de los mens. Tambin puedes que indica dnde
acaba el
ver una raya horizontal como sta documento.
Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero;
cuando pulsas las teclas de direccin, mueves el punto de insercin.
Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la
tecla Retroceso que retrocede una posicin borrando la ltima letra
tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen,Gua de
aprendizaje
10
S.A.C
aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda). Cuando
te das cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras
ms, debes pulsar la tecla con la flecha pequea hacia la izquierda,
que no borra las letras, slo mueve el cursor hasta llegar a la
siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa
Retroceso para borrar el error. Por ltimo, si te das cuenta del
error cuando tienes el punto de insercin lejos de donde est el
error, mueve el ratn hasta colocar el puntero detrs del error y
pulsa el botn izquierdo del ratn; vers cmo el punto de insercin se
desplaza justo a esa posicin y entonces ya puedes pulsar Retroceso.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que
queda a la derecha del punto de insercin.
ELEMENTOS DE WORD 2007 Al arrancar Word aparece una pantalla
como esta:
Gua de aprendizaje
11
S.A.C
Ventana de Word Elementos 1. La banda de opciones. Desde las
pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de
Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento
"inteligente", que consiste,
bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que
el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada
usuario. Inicialmente, cuando abrimos Word2007 aparece un men de
pestaas. Al seleccionar cada pestaa, aparecen grupos de
herramientas que contienen los comandos ms utilizados.
Banda de opciones A. INICIO:
Gua de aprendizaje
12
S.A.C
La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre
copiar, cortar y pegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo,
Estilo y Edicin.
En Word2007 la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5
secciones que contienen las operaciones correspondientes al
Portapapeles Fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.) Prrafo
(alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.) Estilo y
Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.), Cada una de las secciones,
se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea que se desea
realizar. Una forma ms fcil e intuitiva de utilizar las
herramientas. INSERTAR: Lo que antes sola llamarse el men Insertar,
ahora es una pestaa que contiene grupos de herramientas de acceso
rpido.
Para la pestaa Insertar, ubicamos los grupos de herramientas
Gua de aprendizaje
13
S.A.C
correspondientes a: Pginas Tabla Ilustraciones Vnculos
Encabezado y pie de pgina Texto Smbolos Las diferentes pestaas y
herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y
luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono
del comando.
DISEO DE PGINA: Tambin se puede acceder a sus opciones
presionando Alt + (letra o conjunto de letras). En la siguiente
ventana se muestran las letras que se acompaan para cada opcin.
Gua de aprendizaje
14
S.A.C
Para la pestaa Diseo de pgina, ubicamos las herramientas
correspondientes a: Temas Configurar pgina Fondo de pgina Prrafo
Organiza
2. La barra de herramientas de acceso rpido Contiene iconos para
ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales,
como: Guardar, Deshacer, Ortografa y Gramtica.
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rpido y el
Botn Office (el primero a la izquierda), lo que antes era el men
Archivo. GUARDAR Esta opcin permite al usuario guardar en la
memoria delGua de aprendizaje
15
S.A.C
ordenador el archivo que hemos trabajado. En la barra de acceso
rpido ubica el icono o tambin puedes utilizar los comandos:
Guardar y Guardar como... del Botn Office Guardar como, Word
mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a continuacin que te
permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo
contiene.
Guardar no se abrir ningn cuadro de dilogo, simplemente se
guardarn en su actual ubicacin los cambios que hayas efectuado en
el documento. Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un
documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrir el mismo
cuadro de dialogo que para Guardar como
3. La barra de ttulo Contiene el nombre del documento sobre el
que se estGua de aprendizaje
16
S.A.C
trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le
asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le
des el nombre que quieras.
En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar,
restaurar y cerrar.
En la parte derecha tambin puede tener la barra del Office, que
contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel,
Access, etc.
4. La barra de estado: Nos muestra la pgina en que nos
encontramos. Tambin el idioma y los botones de visualizacin del
documento, de igual forma una barra de desplazamiento que permite
aplicar Zoom a la pgina, para verla ms cerca o lejos.
5. La barra de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y
ancho del documento de forma rpida y sencilla, simplemente hay que
desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los
tringulos.
ACCIONES EN WORD 2007 1. Formato de un textoGua de
aprendizaje
17
S.A.C
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a
las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la
forma de presentar el texto. Aunque lo fundamental cuando
escribimos un texto es lo que se dice en l, la forma en la que lo
vemos tambin tiene mucha importancia. Un texto con un buen
contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.
Afortunadamente, es muy fcil dar un formato atractivo con Word2007.
Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se
consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de
diseo de forma que tus documentos se diferencien del resto. En Word
podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato
en tres grandes grupos. FORMATO CARCTER. Afectan a los caracteres
en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc. Los
caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y
smbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en
imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les
pueden aplicar los formatos que vamos a estudia
Fuente Permite establecer un determinado tipo de letra que
desees ver en
Gua de aprendizaje
18
S.A.C
tu archivo. Para ejecutar esta opcin, puedes ir a:
La pestaa Inicio
Las herramientas de formato Para cambiar el tipo de letra o
fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los
caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el
cambio. A continuacin hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay
al lado de la fuente actual, esto har que se abra una ventana con
las fuentes disponibles. Observa que el propio nombre de la fuente
est representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el
aspecto que tiene antes de aplicarlo. El men despegable tiene dos
zonas separadas por una doble lnea horizontal, en la parte superior
estn las ltimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las
disponibles. Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la
barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo
todos los tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar el
botn central para movernos ms rpidamente. Una vez hemos encontrado
la fuente que buscamos basta con
Gua de aprendizaje
19
S.A.C
hacer clic sobre ella para aplicarla.
Tamao: De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente.
Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el
tamao que deseemos, o escribirlo directamente. La unidad de medida
es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms
utilizados son 10 y 12 puntos.
EstiloGua de aprendizaje
20
S.A.C
Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a
uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado. Basta
seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente.
Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda
presionado (se ve en un tono anaranjado). Para quitar un
estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y
volver a hacer clic sobre el estilo. Tambin se pueden aplicar
varios estilos a la vez, Simplemente hay que aplicar los estilos
consecutivamente. 2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres
como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y sangras. En Word2007,
un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo ,
normalmente las marcas de prrafo no se ven, para de la
hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de prrafo pestaa
Inicio.
Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla INTRO.
Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la lnea
automticamente el texto contina en la siguiente lnea, pero no se
inserta marca de prrafo. Al insertar un prrafo, este toma las
mismas caractersticas de formato del prrafo anterior. Para cambiar
las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionar
su marca de prrafo y modificar las caractersticas que queramos. Los
prrafos son unidades dentro del documento Word que tienenGua de
aprendizaje
21
S.A.C
sus propias caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes
de un prrafo a otro. Otras unidades ms amplias son las secciones,
que veremos ms adelante. Las marcas de prrafo contienen los cdigos
que definen el formato del prrafo en el que se encuentran.
Manipular una marca de prrafo tiene consecuencias sobre el formato
de ese prrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles
las marcas de prrafo para evitar borrar una marca de prrafo
accidentalmente. Si queremos borrar todo el prrafo tambin debemos
borrar su marca de prrafo.
Alineacin Estos son los botones cuatro tipos de alineacin:
Izquierda Centrada Derecha Justificada para fijar la alineacin.
Hay
Este prrafo Este prrafo Este prrafo Este prrafo, tiene
establecida alineacin izquierda. tiene establecida la alineacin
centrada. tiene por ejemplo, establecida tiene una
alineacin alineacin derecha. justificada.
Cuando
hablamos
de
alinear
un
prrafo
nos
referimos,
Gua de aprendizaje
22
S.A.C
normalmente, a su alineacin respecto de los mrgenes de la pgina,
pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes de las
celdas, si es que estamos dentro de una tabla. Sangra: Aplicar una
sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha
o izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en
uno de estos botones de la pestaa Inicio en
el grupo de herramientas Prrafo, segn queramos desplazar hacia
la izquierda o hacia la derecha. As desplazamos el prrafo 1,25 cm.
cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se puede
desplazar otro valor que deseemos.
- Cambio a Maysculas y minsculas En la pestaa Inicio, dentro del
grupo de herramientas Fuente, se encuentra la opcin Cambiar a
maysculas y minsculas... ,
nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las maysculas del
texto seleccionado: Tipo oracin. La primera letra despus de cada
punto en maysculas el resto en minsculas. minsculas. Todas las
letras en minsculas. MAYSCULAS. Todas las letras en maysculas.
Poner en maysculas cada palabra. La primera letra de cada palabra
en mayscula y el resto de la palabra en minsculas.
Gua de aprendizaje
23
S.A.C
Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y
viceversa. Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado
presionando Maysculas + F3, las palabras del texto seleccionado
cambian alternativamente a las tres formas, siguientes: MAYSCULAS.
minsculas. - Configurar Pgina Cuando estamos escribiendo en un
documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de papel que
luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual
podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo
de herramientas Configurar pgina, se nos muestra las herramientas
con las que se puede modificar Mrgenes,
Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y
Guiones. Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes
predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si
ninguno de esos mrgenes es correcto para el documento que est
realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la
opcin Mrgenes Personalizados.
Gua de aprendizaje
24
S.A.C
Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la cual saldr
impreso el documento. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una
lista de Tamaos predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes,
aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic
en la opcin Ms tamaos de papel.
Gua de aprendizaje
25
S.A.C
- Tablas Las tablas permiten organizar la informacin en filas y
columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y
tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el
valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de
nombres. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el
diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de los
textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se
emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms
potente que utilizando las tabulaciones u otros mtodos.Gua de
aprendizaje
26
S.A.C
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas
y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, nmeros o
grficos. Creacin de tablas: Se puede crear una tabla de tres formas
equivalentes, todas estn en la pestaa Insertar, seleccionar dentro
de una cuadrcula las filas o columnas, definirla usando numeros
para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujndola
con el ratn, segn el tipo de tabla ser ms til un mtodo u otro,
vamos a ver los tres.
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar
y seleccionar el botn Tabla, all se muestra una ventana con las
tres opciones. 1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado
que simula una tabla, cada cuadrado sera una celda de la misma. 2.
La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla, esteGua de
aprendizaje
27
S.A.C
vnculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de
filas y columnas para la tabla. 3. La tercer opcin es usar el
vnculo Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la tabla dibujndola con el
Mouse.
- Ayuda en Word Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic
en el interrogante de la barra de pestaas. Veremos este men en
el
que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda: Con
respecto a otras versiones anteriores a Word2007, sta ha modificado
el acceso a la ayuda, orientndola ms a la ayuda online.
Botn de ayuda en Microsoft Word 2007 Para ir a Ayuda de
Microsoft Word tambin se accede al pulsar F1. Se nos mostrar una
ventana en la que veremos estas opciones:
Gua de aprendizaje
28
S.A.C
Ventana de ayuda de Microsoft Word BUSCAR: Podemos introducir el
texto a buscar y pulsar Intro (Enter). TABLA DE CONTENIDO. Nos
muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda.
Haciendo clic en el smbolo + que aparece delante de cada tema
podemos ver los puntos de que consta ese tema. Al hacer clic en un
punto, se nos muestra la explicacin en una pantalla aparte
Gua de aprendizaje
29
S.A.C
IMPRESIN
Gua de aprendizaje
30
S.A.C
Se puede imprimir de dos formas: a) Desde la opcin de men
Impresin rpida que se encuentra dentro del men Imprimir del Botn
Office.Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracterstica
de impresin. b) Desde la opcin de men Imprimir (CTRL+P) que se
encuentra en el Botn Office.Cuando queremos cambiar alguna
caracterstica de impresin. Por ejemplo, el nmero de copias,
imprimir slo alguna pgina del documento, etc... c) Desde la opcin
de men Impresin rpida Se pincha en el Botn Office , se hace clic en
la flecha que aparece a la
derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcin Impresin
rpida. Nuestro documento se imprime directamente. En este caso se
imprimen todas las pginas del documento, con las opciones definidas
en ese momento. Antes de mandar la primera impresin del documento,
es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento,
para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir. e) Desde el
comando Imprimir Desde el Botn Office, seleccionar Imprimir o bien
directamente (CTRL+P), aparecer el cuadro de dilogo que ves a
continuacin.
Gua de aprendizaje
31
S.A.C
Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botn Aceptar
Gua de aprendizaje
32
