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UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO ELECTIVA COMPLEMENTARIA HERRAMIENTAS WEB 2.0 PARA EL DESEMPEÑO PROFESIONAL FACULTAD DE INGENIERÍA PROGRAMA DE INGENIERÍA SISTEMAS Y COMPUTACIÓN 1 GUÍA CÓMO TRABAJAR EN ISSUU

Guia de como trabajar con Issuu

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Una guia practica de como trabajar con el programa virtual de Issuu, para aquellos que desean aprender a manejar este programa y subir documentos a la nube

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    GUA

    CMO TRABAJAR EN ISSUU

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    Derechos de Marca

    Los autores expresan que este es un documento con

    fines educativos, Issuu es una marca registrada de

    Issuu, Inc. Todos los otros nombres de productos y

    cualquier marca registrada o no mencionada en este

    documento solamente se emplean con la finalidad de

    identificarlos y son propiedad exclusiva de sus

    respectivos propietarios.

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    Importante

    Las Herramientas Web 2.0 se actualizan constantemente, es

    posible que Usted encuentre las opciones o interfaz de Usuario diferentes a como se le presentan en esta Gua.

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    CONTENIDO

    Qu es Issuu? ................................................................................................................ 5 Cmo ingresar a Issuu? ................................................................................................. 6 Cmo buscar o acceder a una publicacin? ................................................................... 7 Qu puede hacer una vez haya seleccionado una publicacin? ..................................... 9 Cmo crear una cuenta en Issuu? ................................................................................ 11 Cmo ingresar a la cuenta de Issuu? ........................................................................... 22 Cules son las principales reas de trabajo en la pgina de inicio de su cuenta en Issuu? ..................................................................................................................................... 23 Cmo configurar el perfil? ........................................................................................... 25 Cmo subir un documento a Issuu? ............................................................................. 27 Cmo embeber una publicacin en un sitio web? ....................................................... 37 Cmo embeber una carpeta en un sitio web? ............................................................. 39 Cmo crear un grupo en Issuu? ................................................................................... 40 Qu hacer cuando lo han invitado a participar de un Grupo en Issuu? ........................ 42

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    Qu es Issuu?

    Es una aplicacin en la nube, que funciona como librera y que permite ver

    material como libros, portafolios, revistas, peridicos y otros medios impresos en

    lnea. El servicio que ofrece Issuu en el rea de publicacin se puede comparar con

    el de Flickr en el mbito de la fotografa y con el de YouTube en video. Issuu es

    una aplicacin gratuita y los usuarios registrados pueden subir documentos en

    formato .pdf, .doc, .ppt, .rtf, entre otros. El programa convierte el documento en

    un libro interactivo que puede verse en lnea, embeber en un blog o sitio Web.

    Tiene un lmite de 100MB o 500 pginas como mximo por archivo. Las

    publicaciones de otros usuarios se pueden ver en el computador, sin necesidad de

    descargarlos

    http://www.issuu.com

    http://issuu.com/lredlich/docs/manual_issuu/8

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    Cmo ingresar a Issuu?

    Digite en su navegador de Internet la direccin: http://www.issuu.com

    Figura 1. Pgina principal de Issuu

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    En Issuu Usted puede buscar o acceder libremente a publicaciones hechas por

    otras personas, en diferentes idiomas y sobre diferentes temticas, o puede

    publicar sus propios documentos.

    Cmo buscar o acceder a una publicacin?

    Figura 2. Bsqueda de publicaciones en Issuu

    1. Escriba el tema que desea buscar, por ejemplo: Medio

    Ambiente

    2. Haga Clic en Search Issuu para obtener los resultados de

    su bsqueda

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    Ahora podr visualizar los resultados de su bsqueda:

    Figura 3. Resultados de la bsqueda

    Para seleccionar una publicacin, solo basta con hacer clic sobre la imagen del

    documento o sobre el enlace que contiene el ttulo de dicha publicacin.

    Publicaciones Es este espacio puede seleccionar temas

    relacionados a la temtica buscada

    Seleccione Language para buscar documentos en un idioma o lenguaje

    determinado

    Si selecciona la opcin People Usted podr buscar los documentos publicados por una persona o

    Institucin especfica

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    Qu puede hacer una vez haya seleccionado una publicacin?

    1. Observar el Ttulo de la Publicacin 2. La fecha de la Publicacin 3. El nombre o el usuario de quien public el documento 4. Las otras publicaciones hechas por el mismo usuario 5. Suscribirse para recibir notificaciones de nuevas publicaciones de ese

    usuario (si tengo cuenta en Issuu) 6. Dar clic sobre el documento para leerlo en lnea 7. Evaluar el documento (indicar si el documento contiene informacin

    interesante e importante o no) 8. Aadir a favoritos (si tengo cuenta en Issuu, este documento aparecer en

    la Librera personal) 9. Compartir la publicacin o documento a travs de Facebook, Twitter, cdigo

    embebido (para mostrar el documento dentro de una pgina), mail o mediante el link.

    10. Imprimir el documento (si el usuario ha dado este permiso) 11. Sealar si el documento es inapropiado (pornogrfico, violento,

    basuraetc) 12. Descargar el documento 13. Indicar Me gusta para que sea publicado en el muro de Facebook (si

    tengo cuenta en Facebook) 14. Pequeo resumen del documento 15. Comentar sobre el documento

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    Figura 4. Opciones sobre una publicacin

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    Cmo crear una cuenta en Issuu?

    En la pgina principal de Issuu, d clic en la opcin Create account.

    Figura 5. Opcin para crear una cuenta e ingresar a la cuenta ya creada

    Luego, diligencie los campos de registro solicitados:

    1. Nombre o puede conectarse a travs de Facebook (si tiene cuenta) 2. Apellido 3. Nombre de usuario 4. Correo electrnico 5. Clave 6. Gnero 7. Edad 8. Ingresar las palabras que se ven en el cuadro (esto es una prueba para

    verificar que es un humano quien est frente al computador ejecutando la accin y no un programa). Si no puede leer bien las palabras, de clic en el enlace Unreadable? Get a new one para generar nuevas palabras

    9. Leer las condiciones de uso y luego Aceptar marcando la opcin 10. Aceptar y continuar

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    Figura 6. Campos de registro

    Una vez diligencie todos los campos y haya dado clic en Aceptar y continuar

    aparecer la siguiente imagen, que le solicita que debe ir a su cuenta de correo

    para confirmar su cuenta.

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    Figura 7. Imagen de aviso para confirmar cuenta

    Ahora, ingrese a su cuenta de correo (la que registr en los campos de registro de

    Issuu) y verifique en la bandeja de entrada un mensaje de Issuu como el

    siguiente:

    Figura 8. Mensaje de Issuu en el correo electrnico

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    Ingrese al mensaje y encontrar la siguiente informacin, en donde deber dar clic

    en Join Issuu para unirse a Issuu.

    Figura 9. Cuerpo del mensaje de Issuu

    Al haber dado clic en Join Issuu, se abrir una nueva pgina en la que

    encontrar tres pestaas: Verify account (verificar cuenta), Friends (amigos) y

    Done (hecho); cada una de ellas se ir abriendo a medida que Usted acepte las

    opciones que se le van presentando.

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    En la primer pestaa, de clic en el botn Verify account para verificar la cuenta:

    Figura 10. Verificar cuenta

    Luego, en la pestaa Friends, si Usted lo desea puede invitar a sus amigos (para

    que ellos, si tienen cuenta en Issuu, puedan ver sus publicaciones y Usted las de

    ellos de una forma ms directa y fcil). Si no desea realizar esta actividad, puede

    dar clic en el enlace skip this step para obviar este paso. Para invitar a sus

    amigos, debe seleccionar la pgina que ofrece el servicio de correo electrnico

    donde se encuentran los correos electrnicos de sus amigos, por ejemplo: Gmail,

    y luego dar clic en el botn Find friends (encontrar amigos).

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    Figura 11. Encontrar amigos

    El sistema le pedir permiso para ir a su cuenta de correo y obtener los correos

    electrnicos de sus amigos. Para dar este permiso, de clic en Grant access

    Figura 12. Conceder permiso para ingresar a la cuenta de correo

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    Ahora, Usted podr visualizar el listado de sus amigos y cuentas de correo

    electrnico respectivos. Observe que al lado derecho de algunas cuentas aparecer

    en color azul (Issuu member) indicando que ese contacto ya tiene una cuenta en

    Issuu. Si esto no aparece, significa que dichos contactos no son miembros de

    Issuu. Seleccione los amigos que desea invitar dando clic en los cuadros de

    seleccin, y luego de clic en el botn Add/Invite (Aadir/Invitar).

    Figura 13. Listado de cuentas de correo electrnico de sus amigos

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    Aparecer la confirmacin de los contactos a los que ha enviado la invitacin. D

    clic en Invite more para invitar mas contactos, o en Done para salir.

    Figura 14. Confirmacin de envo de invitaciones

    Al correo electrnico de los amigos invitados, llegar un correo electrnico como el

    siguiente:

    Figura 15. Correo electrnico

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    Sus amigos debern dar clic en dicho correo, y se abrir un mensaje como el

    siguiente, en donde debern dar clic en Accept request para aceptar la

    invitacin:

    Figura 16. Mensaje del correo electrnico con la opcin para aceptar la invitacin

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    Luego, su amigo podr ver una ventana en la que se le solicita que confirme, si

    desea o no, conectarse con Usted:

    Figura 17. Ventana de confirmacin para conectarse con un usuario de Issuu

    Usted, luego en las opciones de su cuenta de Issuu, (que se explicarn ms

    adelante) en Friends podr verificar el listado de sus amigos en Issuu en color

    verde:

    Figura 18. Listado de amigos en Issuu

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    En la pestaa Done (hecho) encontrar un rpido tour para que conozca un poco

    la herramienta. Una vez revise esta informacin, de clic en el boton que encuentra

    en la parte inferior izquierda Done, now take me to my home para ir a la pgina

    principal de su cuenta.

    Figura 19. Ventana con pequeo tour por la herramienta

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    Cmo ingresar a la cuenta de Issuu?

    Si ya ha creado su cuenta, solo ingrese a travs de Login, e ingrese su usuario

    y contrasea registradas:

    Figura 20. Forma de ingreso a la cuenta creada

    Figura 21. Forma de ingreso de usuario y contrasea

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    Cules son las principales reas de trabajo en la pgina de inicio de su

    cuenta en Issuu?

    1. Diferentes publicaciones hechas por otros usuarios 2. Buscador de publicaciones o usuarios 3. Opciones de navegacin

    Publicaciones (de otros usuarios) Grupos (Un grupo es una excelente manera de reunir publicaciones y

    debatir temas dentro de un crculo cerrado. Basta con crear un grupo para empezar, o buscar y unirse a un grupo que le parezca interesante)

    Personas (para buscar amigos o usuarios de Issuu) 4. Subir documentos 5. Opciones de Usuario

    Favoritos (publicaciones marcadas como favoritas) Mi librera (Mi biblioteca) Perfil Amigos Informacin del perfil Herramientas Salir

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    Figura 22. Principales reas de trabajo en la pgina de inicio de una cuenta

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    Cmo configurar el perfil?

    En Opciones de usuario (ver figura 22), seleccione Perfil, una vez all, de clic en

    Editar

    Figura 23. Configuracin del perfil

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    Ahora diligencie los campos solicitados y al finalizar de clic en Guardar Cambios:

    Figura 24. Configuracin del perfil

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    Cmo subir un documento a Issuu?

    En la pgina principal de su cuenta, seleccione Upload para subir un documento

    a Issuu.

    Figura 25. Opcin para subir un documento a Issuu

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    Se abrir una nueva ventana con un formulario con varios campos que hay que

    completar (algunos de ellos opcionales). Esta informacin permitir clasificar la

    publicacin y facilitar el trabajo de los lectores. A continuacin este formulario se

    ha dividido en Figuras (26, 27, 28 y 29) para explicar de forma ms fcil los

    campos de este formulario:

    La aplicacin brinda varias opciones para subir un archivo:

    1. Subir un archivo.

    2. Subir un archivo que se encuentra en otro sitio Web. En este caso, hay que

    incluir el enlace o URL (URL se refiere a la direccin nica que identifica a un

    recurso, como por ejemplo una pgina web, en Internet).

    3. Upload many files permite subir varios archivos al mismo tiempo

    4. Buscar, navegar y seleccionar el archivo a subir.

    Figura 26. Opciones para subir un archivo

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    Para cada opcin que elija, debe llenar los siguientes campos (Figuras 27 y 28):

    1. Ttulo de la publicacin

    2. Descripcin

    3. Direccin Web donde estn los archivos del usuario

    4. Etiquetas o palabras claves que describen la publicacin

    5. Enlace con informacin adicional sobre la publicacin (opcional)

    6. Tipo de publicacin (Libro, ensayo, documento, revista, etc)

    7. Apto para nios o no

    8. Fecha de la publicacin

    9. Categora en la que se enmarca el documento

    10. Idioma de la publicacin

    11. Continente al que est dirigida (opcional)

    12. Agregar sonido (opcional)

    13. Archivo pblico o privado

    14. Opciones de compartir:

    Permitir comentarios.

    Permitir votar o valorar la publicacin.

    Permitir que otros descarguen la publicacin.

    15. Subir documento

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    Figura 27. Campos del formulario

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    Figura 28. Campos del formulario

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    Debe esperar a que el documento suba. Debe tener paciencia con la subida del

    archivo, ya que puede tardar por varios factores, por ejemplo: Tamao del archivo,

    si tiene fotografias, el tipo de conexin y ancho de banda que tenga en la conexin

    a internet

    Figura 29. Barra de progreso

    Todas las publicaciones que suba a Issuu, se archivan en My library (Mi librera

    o Mi biblioteca)

    Figura 30. Librera

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    La librera, brinda diferentes opciones y funcionalidades, las principales son:

    1. Formas de ordenar la librera o biblioteca y ver los grupos, mensajes y amigos.

    Men de opciones:

    2. Compartir la publicacin con personas especficas (contactos)

    3. Editar

    4. Borrar

    5. Anunciar (permite poner la publicacin en las manos de millones de lectores en

    todo el mundo)

    6. Estadsticas (muestra el nmero de visitas y descargas que ha tenido una

    publicacin)

    7. Embeber para incluir en una pgina web

    8. Copiar el enlace

    9. Ms opciones (actualizar el documento, descargar, video tutoriales)

    10. Diferentes formas de ver la biblioteca

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    Figura 31. Principales 0pciones y funcionalidades de la Librera

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    Usted puede ordenar la librera o biblioteca, para ello tiene las siguientes opciones:

    1. Nueva carpeta (permite ordenar los documentos por categoras)

    2. Mover un documento a una carpeta diferente (para hacerlo, solo debe

    seleccionar el documento y luego dar clic en Move to y all indicar a que

    carpeta desea mover el documento. El hecho de mover un documento no

    implica que este se borre de la carpeta donde Usted los tiene ubicados.

    3. Mis documentos (donde podr visualizar todos los documentos, los

    publicados, las actualizaciones y los documentos en formato PDF)

    4. Carpetas creadas

    5. Estantes Top shelf (estante donde usted puede agregar sus archivos

    favoritos para que las publicaciones aparezcan en su perfil).

    6. Grupos de Issuu a los que pertenece

    7. Mensajes (notificaciones de que alguno de sus amigos le ha compartido una

    publicacin)

    8. Sus amigos en Issuu.

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    Figura 32. Principales 0pciones para organizar la librera

    Cuando se da clic sobre una publicacin ubicada en la librera, esta se abre y

    permite que se vea en pantalla completa e incluye las funcionalidades vistas en la

    pginas 9-10, figura 4.

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    Cmo embeber una publicacin en un sitio web?

    Una de las principales ventajas de Issuu es poder embeber la publicacin en un

    sitio. Para obtener el cdigo del documento, se debe seleccionar el documento y

    luego dar clic en Embed. Se abrir una nueva ventana (Embed this

    publication) en donde encontrar las siguientes opciones:

    1. Aplicaciones en las que se puede publicar directamente (Blogger, MySpace,

    Wordpress, etc)

    2. Get the embed code: cdigo para embeber

    3. Link: enlace de la publicacin

    4. Preview the embedding: vista previa de la publicacin

    5. Show embed options: mostar opciones de embebido

    6. Layout: presentacin en una pgina o dos pginas.

    7. Autoflip the pages: dar vuelta la pgina en forma automtica

    8. Size: tamao.

    9. Color

    10. Page: ver la publicacin desde una pgina en especial

    11. Show: mostrar el titulo y el autor o mostrar las caractersticas sociales

    como Facebook, Twitter, correo electrnico, compartir, integrar, y un enlace

    a la publicacin.

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    Figura 33. Embeber un documento y Opciones de embebido

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    Cmo embeber una carpeta en un sitio web?

    Seleccione la carpeta que desea embeber y de clic en Embed folder

    Figura 34. Carpeta creada y seleccin de cdigo embebido

    Copie el cdigo embebido Embed code y pguelo en el sitio web que desea

    publicarlo.

    Figura 35. Copiar cdigo embebido

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    Cmo crear un grupo en Issuu?

    En la pgina principal de su cuenta en Issuu, en Browse (navegar), seleccione la

    opcin Groups.

    Figura 36. Seleccin de Grupos para crear uno nuevo

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    Luego de clic en el botn + Create new group

    Figura 37. Crear un nuevo grupo

    Diligencie los campos con la informacin del grupo.

    Figura 38. Informacin del grupo

    Cuando haya creado el grupo, puede invitar a sus amigos a travs del enlace

    "Invite a friend". Esta invitacin le llegar a cada uno de sus amigos invitados al

    respectivo correo electrnico. Ellos tendrn que verificar el recibido de la invitacin

    y aceptarla.

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    Qu hacer cuando lo han invitado a participar de un Grupo en Issuu?

    Vaya a su cuenta de correo electrnico y verifique que le haya llegado la

    invitacin:

    Figura 39. Invitacin para participar de un Grupo en su cuenta de correo

    Ingrese al mensaje y de clic en el enlace correspondiente para aceptar la

    invitacin:

    Figura 40. Aceptar la invitacin al Grupo

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    Puede abrirse una pgina indicndole que sta no funciona, no se preocupe, esto

    indica que an no ha ingresado al grupo, espere unos segundos a que aparezca la

    pgina principal de Issuu en la cual deber autenticarse:

    Figura 41. Ingresar a la cuenta de Issuu para Unirse al Grupo

    Pgina indicando que sta no funciona

    Pgina Principal de Issuu

    Campos de autenticacin para ingresar a su cuenta

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    Cuando haya ingresado a su cuenta de Issuu, en la parte superior vaya a Browse

    y seleccione la opcin Groups

    Figura 42. Seleccin de la opcin Grupos

    En Grupos, seleccione New Groups y verifique el grupo al que lo han invitado:

    Figura 43. Grupo nuevo al que ha sido invitado

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    Ingrese al Grupo y nase a l dando clic en Join group

    Figura 44. Unindose al Grupo

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    Ahora Usted ya es miembro del grupo. Para hacer su aporte, solo debe dar clic en

    el botn + Add something:

    Figura 45. Opcin para hacer un aporte al grupo.

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    Al dar clic en el botn + Add something se abrir una ventana donde deber

    agregar un Ttulo, un comentario y si desea una publicacin (estas publicaciones

    deben estar previamente subidas a su cuenta de Issuu). Finalmente de clic en

    Add to group

    Figura 46. Haciendo un aporte al grupo.

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    Cada vez que desee ingresar al grupo, solo debe ir a Grupos y seleccionar luego

    Mis Grupos

    Figura 47. Mis grupos

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    Calendario

    Recurso acadmico elaborado por:

    Lina Mara Quintero Martnez Paola Andrea Acero Franco Robinson Pulgarn Giraldo

    Grupo SIGESCO

    (Sistemas de Gestin del Conocimiento). .