Guia 6 - Tablas en Msword

7/27/2019 Guia 6 - Tablas en Msword

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Nombre del estudiante:

Nombre del Docente:Juliana Toro Arias Grupo:6-1, 6-2, 6-3

Pretexto:Tablas en Microsoft WordAsignatura:TICCompetencias:Identifica y usa herramientas tecnolgicas.Ind icadores de log ros:Realiza tablas en Microsoft Word. Usa adecuadamente y con responsabilidad la sala desistemas y todos los elementos puestos a su disposicin.

A. VIVENCIAResponde en tu cuaderno las siguientes preguntas:1. Qu es una tabla.2. Qu utilidad le encuentra usted a la creacin de una tabla?3. Explica para ti qu es una fila, qu es una columna y qu es una celda4. Sabes cmo realizar una tabla en Microsoft Word?, en caso

afirmativo explicar cmo hacerlo. En caso negativa imagina una formay explcala.

5. Dibuja en tu cuaderno una tabla con 2 columnas y 5 filas

B. TABLASUna tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertartexto, nmeros o grficos. De tal manera que las tablas permiten organizar la informacin y realizar operacionessobre sus filas y sus columnas Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos yaque facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas.

1 . C RE AR T AB LA SSe puede crear una tabla de 3 formas, todas 3 estn en la pestaa Insertar,segn el tipo de tabla ser ms til un mtodo u otro. Para insertar una tabladebemos hacer clic en la pestaa Insertary seleccionar el botn Tabla, all semuestra una ventana con las 3 opciones.

a. Opcin 1: utilizar el cuadriculado que simula una tabla, cada cuadradosera una celda de la misma.

b. Opcin 2: hacer clic en Insertar Tabla, este vnculo abre una ventana quepermite determinar la cantidad de filas y columnas para nuestra tabla.

c. Opcin 3: usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la tabladibujndola con el mouse

Cuando creas una tabla, Word te permite aplicarle directamente un estilo. Para ello debers seleccionar la tablay abrir el contenido de la pestaa Diseo, en la seccin Estilos de tabla podrs seleccionar un diseo. Medianteesta opcin podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla con cuadrcula quees el que est marcado con un cuadro naranja en la imagen.

Tambin se puede dibujar la tabla, y por lo tanto aadir, nuevosbordes a la tabla. Para ello debes hacer clic en lapestaa Diseo, seleccionar el icono del lpiz. El cursor tomar laforma de un lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar elrectngulo con el tamao total de la tabla. A continuacin dibujar lasfilas y columnas, como si lo hiciramos con un lpiz.

El mtodo del lpiz, es ms flexible a la hora de disear tablasirregulares, como la que se muestra en la imagen.

COLEGIO SAN JORGECdigo GAPP20-2

Versin 02GUA # 6

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2. DESPLAZARSE, SELECCIONAR Y BORRAR EN LAS TABLASUna vez tenemos la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En trminos generales, no haydiferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. La mayor parte de las funciones sobre formato estndisponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluirprrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por lasceldas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas deforma normal, pero adems, hay algunas formas especficas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablasque vamos a ver a continuacin:

DESPLAZARSE: Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.PARA DESPLAZARSE PRESIONE LAS TECLAS

UNA CELDA A LA IZQUIERDA MAY + TABUNA CELDA A LA DERECHA TABUNA CELDA ARRIBA FLECHA ARRIBAUNA CELDA ABAJO FLECHA ABAJOAL PRINCIPIO DE LA FILA ALT + INICIOAL FINAL DE LA FILA ALT + FINAL PRINCIPIO DE LA COLUMNA ALT + AVP GAL FINAL DE LA COLUMNA ALT + REPG

Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.

SELECCIONARa) Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor

tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondr en negro.

b) Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome laforma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedar seleccionada.

c) Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o tambincolocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

d) Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lolargo de las celdas que queramos seleccionar.

BORRAR Para borrar una celda, columna o fila, basta con seleccionarla y pulsar latecla Retroceso (Backspace). Si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celdaWord preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.

3. HERRA MIENTA S DE TABLAPara abrir las herramientas, se debe hacer clic sobre una celda de la tabla y debajo de Herramientas de Tabla,

aparecen dos pestaas nuevas Diseo y Presentacin .

La pestaa Diseo contiene los grupos de herramientas de: Opciones de estilo de tabla Estilos de tabla Dibujar bordes.

La pestaa Presentacin contiene los grupos de herramientas: Tabla Filas y Columnas Combinar Tamao de celda Alineacin y Datos.


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PRINCIPALES FUNCIONES DE LAS PESTAAS DISEO Y RPESENTACIN.

DIBUJAR BORDESLPIZ. Como ya hemos visto, con este lpiz se pueden crear tablas dibujndolas con el ratn.

BORRADOR. Es el complemento del lpiz en la creacin de tablas, ya que permite borrar las lneas dela tabla. Basta colocarse en la lnea a borrar y hacer clic.

ESTILO DE LNEA Y GROSOR DE LNEA. Con estas dos funciones podemos cambiar elestilo y el grosor de las lneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o elgrosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las lneas que queramos.

COLOR DE LA PLUMA. Con este icono podemos dar color a los bordes de la tabla,elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.

COMBINARCOMBINAR Y DIVIDIR CELDAS. El primer icono permite crear una nica celdacombinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celdaen varias utilizando las marcas de prrafo como elemento separador, se abre una ventanapara preguntarnos en cuntas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada.

DIVIDIR TABLA. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botn Dividir tabla, sepuede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en una tabla nueva.

ALINEACINALINEAR. Permite ubicar o alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que semuestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar laalineacin.

CAMBIAR DIRECCIN DEL TEXTO. El texto de las celdas seleccionadas se escribir en laorientacin que marca el icono, (en este caso se escribir hacia la derecha). Haciendo clic en elbotn, la orientacin va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo.

ESTILOESTILOS VISUALES PARA LA TABLA. Word trae predeterminados varios estilosvisuales para aplicar a la tabla, slo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobrelos estilos de tabla y vers como cambia el formato de tu tabla, cuando encuentres elestilo deseado, simplemente haz clic sobre l para aplicarlo.

SOMBREADO Y BORDES. Si no deseas aplicar exactamente el formato del estilo visual queaparece predeterminado, puedes modificarlo, ya sea aplicando un sombreado distinto ocambiando los bordes, con los botones de Sombreado y Bordes.

DATOSORDENAR. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden

descendente o ascendente segn su contenido. Si las celdascontienen fechas o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar.

FORMULA. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado ypinchar en este icono, de forma automtica se mostrar la frmula de suma de todas las celdas que estn porencima (en la misma columna)


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4. MEN CONTEXTUA L DE TA BLA SHaciendo clic con el botn derecho del ratn sobre una tabla se abre el mencontextual de Tablas como muestra esta imagen.

Desde aqu podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en labarra de herramientas de Tablas y bordes, y tambin podemos accedera Propiedades de tabla...donde encontraremos las distintas formas de ajustar el

texto que rodea la tabla, as como la forma de establecer mrgenes y espaciado enlas celdas.

5. MOVER LA S TA BLA S LIBREMENTEYa podemos mover la tabla con el cursor, basta colocar el cursor en laesquina superior derecha de la tabla y, cuando aparezca el icono de laimagen, pinchar y arrastrar la tabla al lugar donde queramos.

6 . T A BL A S A NID A DA SEsta opcin nos permite crear una tabla dentro de otra. Es decir, dentro de una celda podemos crear una nuevatabla con sus propias caractersticas. Si eliminamos la tabla principal tambin desaparece la tabla anidada.

Tambin se pueden colocar dos tablas paralelas, una al lado de la otra.

Cmo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos y le damos insertar tablacomo ya vimos anteriormente. La tabla quedara con un aspecto similar al de la imagen siguiente.

A1. Esta es la primeracasilla o celda de la tablaprincipal.

A2. Esta es la segunda celda de la tabla principal que contieneuna tabla anidada con seis casillas.

B1. Casillas B2. de la B3. tabla

B4. anidada. B5 B6

A3. La tabla principal tienecuatro celdas

A4. En esta tabla se encuentran las celdas de la A1 a la A4 yuna la tabla anidada que contiene seis celdas de la B1 a la B6.

7. CONVERTIR TEXTO EN TA BLA S.Convertir un texto en una tabla puede ser muy til en ciertas ocasiones. Por ejemplosi tenemos datos antiguos escritos como texto con tabulaciones, como se muestraen esta imagen, puede interesarnos convertirlos a una tabla para poder sumarcolumnas, obtener medias, etc.

Tambin puede interesarnos pasar los datos a tablas para aplicarles ciertosformatos, como bordes, colores, etc.

Para pasar un texto a una tabla debemos seleccionar el texto primero, luego ir a lapestaa Insertar, seleccionarTabla y elegir Convertir texto en tabla..., comovemos en esta imagen, entonces se abrir el cuadro de dilogo Convertir texto entabla que vemos en la siguiente imagen.

Este cuadro de dilogo muestra de qu manera va a convertir el texto en tabla.

En el ejemplo se van a crear 3 columnas y 5filas. Para separar el texto se haelegido Tabulaciones. Adems se eligi laopcin Autoajustar al contenido.

Despus de hacer clic en Aceptarse obtiene latabla que se muestra en la siguiente imagen.

Como puede verse el resultado, se tiene una tabla que corresponde a los datosque tenamos en el texto inicial.

Esto ha sido as porque los datos del texto inicial estaban bien separados portabulaciones. En otros casos los resultados pueden no ser tan buenos.En esos casos podemos cambiar el elemento que utiliza Word para realizar la conversin, por ejemplo podemosutilizar como separador marcas de prrafo, punto y coma, tabulaciones o cualquier otro carcter que elijamos.


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8. CONVERTIR UNA TA BLA EN TEXTOSe puede convertir una tabla en texto de forma similar a la que hemos visto.

Una vez seleccionada la tabla ir a la pestaa Diseo, seleccionarConvertir texto yelegir Convertir tabla en texto..., aparecer un cuadro de dilogo como el quevemos en esta imagen indicndonos el carcter que va a utilizar como separador enel texto resultante. PulsarAceptary la tabla ser convertida en texto.

9. AJUSTE DE IMGENES DENTRO DE TABLASEn Word es posible insertar imgenes en las celdas de las tablas y que el texto se ajuste a la imagen.

Cmo se hace?

Se debe seleccionar la celda en la que queremos insertar la imagen, en la pestaa Insertar, se encuentra elgrupo Ilustraciones, all seleccionarImgenes prediseadas, SmartArt, Grfico o Imagen si se desea insertaruna imagen guardada en el PC.

Una vez insertada la imagen, se selecciona para que aparezca la pestaa Formato que contiene los grupos de

herramientas: Ajustar, Estilos de imagen, Organizar y Tamao como se muestra en la siguiente imagen.

Dentro de las herramientas Organizarse encuentra el botn Ajuste de texto, al hacer

clic all se abre un men desplegable con varias opciones. Observa la imagen de laderecha. All basta con elegir el estilo de ajuste adecuado (Cuadrado, Estrecho, etc.).

C. ACTIVIDADES DE PR CTICAResponde las siguientes preguntas de acuerdo a la conceptualizacin y explicacin de la parte B de la gua:

1. Los tres principales elementos que forman una tabla son?

2. Mencione resumidamente cuales son las 3 formas de crear una tabla en Microsoft Word.

3. Explique con sus propias palabras que se quiere decir cuando hablamos del ESTILO de una tabla.

4. Cul es el procedimiento que debo realizar para borrar una columna de una tabla.

5. Cules son las dos pestaas que contienen las principales herramientas de tabla.

6. Escriba los grupos de herramientas que contiene la pestaa diseo.

7. Escriba los grupos de herramientas que contiene la pestaa presentacin.

8. Para qu sirven las herramientas combinar y dividir celdas?

9. Si en una tabla tenemos un conjunto de nombres y queremos verlos en orden alfabtico qu herramienta

debemos utilizar?

10. Mencione para que se utiliza la herramienta que se encuentra en el conjunto Datos de la pestaaPresentacin.

11. Explique a que nos referimos cuando hablamos de tablas anidadas

12. De qu manera se puede insertar una imagen dentro de una tabla?

13. Dibuje en el cuaderno una tabla de 8 filas y 6 columnas. Coloree las siguientes celdas: fila 8 columna 6, fila 3

columna 3, fila 4 columna 6, fila 7 columna 1 y fila 6 columna 1.


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VERSO 1

DEJARE DE QUERERTE

CUANDO UN PINTOR CIEGO

PINTE EL SONIDO DE UN PETALO DE ROSA

CALLENDO SOBRE EL SUELO DE CRISTAL

DE UN CASTILLO QUE NO EXISTE.

VERSO 2EN LA OSCURIDAD DE MI CUARTO

ME PONGO A PENSAR

EN LOS DIAS QUE FALTAN

PARA PODERTE BESAR

VERSO 3

UNA ROSA SE DESHACE

UN CASTILLO SE DERRUMBA

UNA AMISTAD SINCERA

SE CONSERVA HASTA LA TUMBA

D. ACTIVIDADES DE APLICACINACTIVIDAD DE APLICACIN # 1: Crear tablas en Microsoft Word de acuerdo a las siguientes especificaciones:

- Tabla de 3 columnas y 2 filas a. Ponerle titulo a cada tabla- Tabla de 2 columnas y 3 filas b. Elegir un estilo diferente para cada tabla- Tabla de 7 columnas y 5 filas c. Rellenar con datos numricos o alfanumricos las tablas

- Tabla de 4 columnas y 18 filas d.Alinear en el centro el texto de la tabla- Tabla de 21 columnas y 5 filas e. Combinar la ltima tabla- Tabla de 17 columnas y 17 filas f. Insertar una imagen en la tabla que desee

ACTIVIDAD DE APLICACIN # 2: Crear en Word las siguientes tablas (puedes usar la herramienta formulas).

Descripcin Cantidad PVP Total

Pltanos 2 35 70

Peras 10 31 310

Manzanas 5 55 275

SUMA TOTAL 655

NOMBRE ALQUILER TRANSPORTE ALMUERZOS REGALOS PASEO TOTAL

ANA 530000 78900 76000 120000 45000 849900LUCIA 250000 45700 36000 40000 22000 393700JORGE 459000 46800 96000 15000 86000 702800CAMILA 145000 51300 37000 65000 53000 351300

ACTIVIDAD DE APLICACIN # 3:

- Realizar en Word la siguiente sopa de letras utilizando las herramientas de tabla.- Buscar las 15 palabras relacionadas con la clase de TIC y sombrearlas con color rojo en la gua y en el

documento de Microsoft Word.- Pngale titulo al documento y escriba una lista numerada en el documento de Word y en la gua con las 15

palabras encontradas.

S I S T E M A O P E R A T I V O D F P IQ W E E R I T Y U I O P O A S D F G E HJ K T G U C P Y G H M P U C P U D V S JK L N H A R D W A R E H M J P J T B T GA A R T O R A E U S D N G O T Y M A FN Z L G R S F D E X U F C L P R H K AT X R H I O H F G Z A V S I L D S Y A PI C A E P F J Y U L M N X N B C O T I LV V P D G T L F U E H M U U A V F R NI B I E R W I N D O W S A X T D T R I RA N K R E O T R Y U I O P L F V W T C O

U M R Y C R R E M I G D F J L U A Y I TS Q F I O D A L C E T R T Y A H R G O IF W S D F G H J K L W E R Y I E H J ND E I N T E R N E T G H J Q W G J U O OC O R R E O E L E C T R O N I C O T A M


- Escribir los siguientes versos en un documento de Word- Convertirlos en una tabla de 1 columna con 3 filas.- Poner titulo al poema.- Hacer un dibujo en Paint que represente el poema y

pegarlo en el documento de Word.

LISTA DE PALABRAS

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.12.

13.

14.

15.


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ACTIVIDAD DE APLICACIN # 5: Usando las herramientas de tabla, crear en Microsoft Word la siguiente tarjetade amor y amistad. No olvides insertar la imagen en el centro de la tarjeta. Dedcala a un compaer@ de clase.

FELIZ DIA DEL AMOR Y LA AMISTAD

Lunes

Todos losdias en el

colegio

MartesMiercoles

Jueves

Viernes

son divertidos,

porque comparto mi amistad contigoACTIVIDAD DE APLICACI

N # 6:


Haga su horario utilizando como muestra la siguiente tabla:

HORA/DIA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO07:00 am MATEMATICAS ESPA OL SOCIALES INGLES ESPAOL

DORMIRDORMIR08:00 am MATEMATICAS ESPA OL ARTISTICA INGLES MATEMATICAS

09:00 am ESPAOL BIOLOGIA ESPAOL INFORMTICA MATEMATICAS

HACERDEPORTE

10:00 am DESCANSOMISA

11:00 am INGLES BIOLOGIA MATEMATICAS BIOLOGIA INGLES12:00 am INFORMTICA INGLES MATEMATICAS ESPAOL INGLES

ALMORZAR01:00 pm INFORMTICA INGLES MATEMATICAS MATEMATICAS SOCIALES

ALMORZAR

02:00 pmHACER TAREAS HACER DEPORTE LEER DESCANSAR COMPARTIR EN

FAMILIA VER PELICULAS PASEAR

03:00 pm VER TV04:00 pm

IR A CINE05:00 pm06:00 pm07:00 pm COMER08:00 pm DORMIR

NOTA: Recuerde utilizar la herramienta combinar celdas para que pueda realizar la tabla con el tamo de las celdas quese requieren

E. PROFU NDIZACINACTIVIDAD DE PROFUNDIZACIN # 1: Consultar sobre el programa Microsoft Excel:a. Para qu sirve este programab. Qu tipo de tablas se crean en Microsoft Excelc. Cul es la diferencia entre las tablas que creamos en Word y las que creamos en Excel.d. Qu tipo de formulas y procedimientos podemos realizar en Microsoft Excel

ACTIVIDAD DE PROFUNDIZACIN #2: En una hoja block escribe como mnimo 20 comandos que puedasaplicar, para no usar el mouse o ratn del PC. Por ejemplo: CTRL+C: Copiar

CTRL+V: PegarPresenta el trabajo al profesor y legaja el trabajo en la carpeta de TIC para uso cotidiano en la sala.

BIBLIOGRAFA www.aulaclic.es www.eduteca.org www.neoteo.com

www.maestrosweb.com

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