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Guía No. 2 Editores de Texto Página 1 de 13 UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA ESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS INFORMATICOS MANEJO DE SOFTWARE PARA MICROCOMPUTADORAS CICLO II-2013 GUIA DE LABORATORIO 2 Procesadores de Texto Writer 3.4 y Word Objetivos: Conocer el entorno del procesador de texto Writer y desarrollar diferentes ejercicios prácticos para aplicarlos a diferentes documentos. Realizar un ejemplo asistido de combinación de correspondencia por medio de Writer, entorno Windows 7 Copiar los archivos en aula virtual, en la semana de esta práctica. Indicaciones: Realice cada uno de los ejercicios propuestos utilizando Writer y Word. Utilice una unidad de memoria portátil para guardar sus archivos al finalizar su práctica. Guarde todos los documentos en la carpeta Prac2 (guía 1). Busque el entorno de trabajo de Libre Office: Combinación de Correspondencia Ejercicio Asistido Para combinar correspondencia se necesita tener una base de datos que contiene los datos de las personas a las cuales combinaremos correspondencia, dicha base puede ser un archivo en Calc o en Base, además de poseer un archivo principal de texto en Write que posea el modelo de la carta. Para crear la base de datos a combinar utilizaremos LibreOffice Calc donde crearemos una tabla de datos y la guardaremos con el nombre DatosClientes.ods Origen de Datos (DatosClientes.od Documento Principal (Solicitud.ods) Documento Combinado (Combinado.od s)

Guia 02 Procesadores de Texto Writer 2013 Parte 2

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Guía No. 2 Editores de Texto Página 1 de 13

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA

ESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS INFORMATICOS

MANEJO DE SOFTWARE PARA MICROCOMPUTADORAS

CICLO II-2013

GUIA DE LABORATORIO 2

Procesadores de Texto Writer 3.4 y Word Objetivos:

Conocer el entorno del procesador de texto Writer y desarrollar diferentes ejercicios prácticos para aplicarlos a diferentes documentos.

Realizar un ejemplo asistido de combinación de correspondencia por medio de

Writer, entorno Windows 7 Copiar los archivos en aula virtual, en la semana de esta práctica.

Indicaciones:

Realice cada uno de los ejercicios propuestos utilizando Writer y Word. Utilice una unidad de memoria portátil para guardar sus archivos al finalizar su

práctica.

Guarde todos los documentos en la carpeta Prac2 (guía 1). Busque el entorno de trabajo de Libre Office:

Combinación de Correspondencia Ejercicio Asistido

Para combinar correspondencia se necesita tener una base de datos que contiene los datos de las personas a las cuales combinaremos correspondencia, dicha base puede ser

un archivo en Calc o en Base, además de poseer un archivo principal de texto en Write que posea el modelo de la carta.

Para crear la base de datos a combinar utilizaremos LibreOffice Calc donde crearemos una tabla de datos y la guardaremos con el nombre DatosClientes.ods

Origen de Datos

(DatosClientes.od

s)

Documento Principal

(Solicitud.ods)

Documento Combinado

(Combinado.ods)

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Seleccione Calc:

Por defecto aparecerá un libro en blanco:

Digite la siguiente información

Guardar el archivo en la carpeta Prac02 Clic en Archivo y luego Guardar

Creación de Origen de datos

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Guardar el archivo por primera vez:

Luego cierre Calc

Abrir una sesion de LibreOffice Writer Entorno de trabajo

Verifique la ubicación del archivo

Seleccione

tipo de

archivo Guardar archivo

Creación del Documento Principal

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Crear el contenido mostrado en la siguiente figura. La imagen no es obligatoria, esta se encuentra disponible en el Aula Virtual, semana para desarrollara esta guia; el nombre es Televisor.jpg. Pero puede intentar presionando clic derecho sobre esta imagen y copiar y pegarla en el documento que esta digitando, todo

debe quedar en una misma pagina: --------------------------------------------------------------------------------------------------------

Solicitud de Servicio

-------------------------------------------------------------------------------------------------------- Para insertar la tabla puede hacerlo de dos formas: Forma 1: Presionando clic en icono de tabla (ctrl+F12)

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Forma 2: Seleccionando 2x6, desde la barra de herramientas de forma gráfica:

Guardar el archivo por primera vez (sin vincular campos): Nombre del documento: Solicitud

Al igual que el archivo de Datos, verificar la ruta: Prac02

Solicitud Tipo odf

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El siguiente paso es adicionar nuestros campos del origen de datos de Calc, al documento Write. Presionar clic en donde se va a incorporar el primer campo, luego desde menú seleccione Edición \ Intercambiar base de datos…

Aparecerá una ventana como la que se muestra a continuación, donde tendrá la opción

de elegir entre las bases de datos disponibles o agregar una nueva con el botón Examinar...

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Se pueden agregar bases de datos de archivo en muchos formatos como una tabla de Calc o Excel, Base o Access, de las suites Libre Office o Microsoft Office respectivamente. Agregue el archivo DatosClientes.ods, luego abrir

Luego nuestra nueva base de datos estará disponible para ser utilizada y cerramos esa ventana

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Ahora abrimos el archivo donde se encuentra el modelo a combinar, y en el menú insertar buscamos la opción Campos y dentro de ese menú seleccionamos la opción “Otros…” o accedemos con las teclas Ctr+F2

En la nueva ventana, vamos a la opción Bases de Datos y expandimos la base DatosClientes y veremos que contiene cada uno de los campos que conforman la tabla. En el archivo modelo posicionamos el cursor en el espacio vacío que se encuentra

después de “Cliente” y en la ventana seleccionamos el campo Cliente y pulsamos el botón insertar

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El resultado debe ser similar a la siguiente forma, cada nombre de la tabla asociado con su respectivo elemento en la base de datos del cliente

Cerramos la ventana anterior y continuamos en el menú herramientas, seleccionado el Asistente para combinar correspondencia

Creación de Documento Combinado

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Luego directamente seleccionamos el paso 6, de la combinación de correspondencia que es “Editar el documento”, pulsamos el botón siguiente.

Aparecerá otra ventana que indica que se están procesando los registros. En este ejemplos se crearan 6 páginas correspondientes a cada uno de los 6 registros de clientes de la tabla creada. Además en esta ventana nos da la opción de editar el documento si se necesita

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Solo pulsamos el botón siguiente, y en la siguiente página nos dará la opción de poder editar documento individual, si así lo quisiéramos:

En este último paso nada más falta guardar nuestro nuevo documento creado, que contiene todas las correspondencias que hemos generado. Esta pantalla nos brinda muchas opciones de guardar: guardar el mismo documento, uno nuevo, de forma individual o hasta aun especificar de cual hasta cual registro se desea guardar

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Después de pulsar en el botón Guardar documentos, nos aparece la típica ventana “Guardar como”, a la cual le indicamos la ruta y el nombre con el que guardamos nuestro documento, en este ejemplo lo guardamos con el nombre de DocumentoCombinado.odt en ruta (carnet\Prac02) como los dos archivos anteriores.

Finalmente clic en el botón Finalizar y tenemos nuestro nuevo documento.

Cada página tendrá algo similar a la siguiente imagen, en la cual en cada una cambia los datos dependiendo de los registros almacenados en nuestra Base de datos de Clientes.

….

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EJERCICIOS

1. Dada la siguiente tabla de registros realizar la respectiva combinación de correspondencia. Usted debe diseñar su Documento Principal.

Alumno Padre o Madre Curso Hora

José Antonio Moran Carlos Ernesto Moran Séptimo 4:00 pm

Oscar Antonio Castillo María Guadalupe de Castillo Cuarto 1:00 pm

David Alexander Lopez David Armando Lopez Séptimo 4:00 pm

Gustavo Orlando Vasquez Josue Orlando Vasquez Quinto 2:00 pm

Gabriel Alcides Rivas Marco Antonio Rivas Cuarto 1:00 pm Karla Maria Castaneda Ronaldo Castaneda Noveno 6:00 pm

Rosa Vanessa Méndez Carlos Humberto Mendez Noveno 6:00 pm

Gabriela Alejandra Rivera Miguel Rivera Octavo 5:00 pm

Carlos Francisco Ayala Maria de los Angeles de Ayala Séptimo 4:00 pm

2. Crear 10 registros a la siguiente tabla y realizar la combinación de correspondencia

Usted debe diseñar su Documento Principal.

Nombre Cargo Dirección Ciudad LineaSaludo

Indicaciones para Finalizar su práctica

Comprima sus n archivos resultantes de esta práctica, el nombre del archivo

puede ser: - envio2.zip (todo dentro de la carpeta carnet\Prac02)

o - envio2.rar (todo dentro de la carpeta carnet\Prac02)

Envíe este archivo comprimido al vínculo de esta semana.