Grunden i GS1 Systemet

Grunden iGS1-systemet

Introduktion till GS1 Vrdekedjan Skapa nummer till

Artiklar Kollin Parter och platser

Att vlja streckkod Mrka frpackning och pall Skapa streckkoder som alltid

gr att skanna

Agenda

GS1 Sweden Identifiera

Lsa Dela

Vi brinner fr en gemensam standard

Australien5.5

EuropaStorlek 37.5

USAStorlek 7

KinaStorlek 38

UKStorlek 4.5

JapanStorlek 23

GS1 Sweden

GS1 Sweden frenklar fretags lokala och globala handel

GS1 r en global branschneutral standardiseringsorganisation som drivs utan vinstintresse

GS1 i vrdekedjan

IDENTIFIERING

Part /Plats

TILLVERKARE ARTIKLARDISTRIBUTR PALL TER-FRSLJARE

KONSUMENTARTIKLAR TRANSPORTTRANSPORT TRANSPORT DISTRIBUTR

GS1 i vrdekedjan

IDENTIFIERING

Artiklar



GS1 i vrdekedjan

IDENTIFIERING

Kollin



GS1 i vrdekedjan

IDENTIFIERING

DATAFNGST

DELA INFORMATION

ARTIKELINFO

PRIS-LISTA

FAKTURA

ORDER

LEVERANS-AVISERING

PROGNOS PARTS-INFORMATION

ORDER-SVAR

PARTS-INFO



GS1 systemets alla frkortningar

Affrsrelationsnummer

Individnummer

Returlastbrare

Leveransnummer

Kollinummer

Lokaliseringsnummer

Artikelnummer

Dokumenttyp

EAN-13

ITF-14

GS1 DATABAR

GS1-128

EAN-8

RFID/EPC

GS1 DATAMATRIX

Sndningsnummer

GS1 QRCODE

Handel behver en global standard

Tillverkare sljer artiklar p multipla marknader

Sjukhus i Frankrike

Apotek iBrasilien

Dagligvarubutiki Sverige Online

Handel behver global standard

terfrsljare kper varor frn mnga sektorer och mnga lnder.

Krnan r GS1 Fretagsprefix

730001 000001 8GS1 Fretagsprefix + Lpnummer + Kontrollsiffra

14

GS1 Fretagsprefix

730001GS1 Fretagsprefix

GTIN 07300010000018

SSCC 173000100000000015

GLN 7300010000018

GSIN 73000100000000230

GINC 7300010000018001235874125

GRAI 0730001000001800000000001

GIAI 7300010000000012

GSRN 730001000000000012

GDTI 7300010000018000000000123

Skaffa ditt unika fretagsprefix via

www.gs1.se

XXXXXX

XXXXXX

XXXXXX

XXXXXX

XXXXXX

XXXXXX

XXXXXX

XXXXXX

XXXXXX

Identifiera

Artiklar

16

Artiklar, kollin och platser

ArtiklarGlobal Trade Item Number

(GTIN)

PlatserGlobal Location Number

(GLN)

KollinSerial Shipping Container code

(SSCC)

GTIN Global Trade Item Number

Identifierar en artikel fr att: Prisstta Bestlla Fakturera Lagra information

Storlek p frpackning Uppfljning - statistik Ingredienser

GTIN = en artikel i en frpackning

7350000000023

Siffrorna r grunden

Typiskt fr ett GTIN

UnikaVarje variant av en artikel tilldelas ett unikt GTIN

Icke signifikantaDet finns ingen betydelse i sjlva siffrorna

InternationellaGTIN r unika i alla lnder

SkradeGTIN har fast lngd, numeriska och avslutas med en kontrollsiffra

1 GTIN = 1 Artikel

1 Artikel = 1 GTIN

...annars kanske framtiden ser ut s hr

Exempel med GTIN-13

Identiska artiklar har samma GTIN

Olika GTIN fr varje artikelniv

Varianter av GTIN

GTIN-14

GTIN-13

GTIN-12

GTIN-8

14 siffriga Global Trade Item Number (GTIN)

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14

0

0

0

0

0 0 0 0 0

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8

GTIN-13

GS1 Fretagsprefix Lpnummer K

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12


N13

GTIN-13


N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12


N13

Exempel GTIN-13

Lda med 15 konsumentfrp.0 73 5000000002 K

Konsumentfrpackning0 73 5000000001 K

Pall med 8 ldor0 73 5000000003 K

GTIN-8

GS1 Fretagsprefix Lpnr K

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8

731277 1 0GS1 Fretagsprefix + Lpnr + Kontrollsiffra

GTIN-14

1 730001001247 6Indikator GTIN fr produkten inuti + Kontrollsiffra

(utan kontrollsiffra)

Indikator GTIN (utan K) K

N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14

GTIN-14

Siffran 1-8 Lggs framfr GTIN-13 fr att skapa ytterligare GTIN. En ny

kontrollsiffra skall rknas ut.

Bra om samma produkt packas i olika stora frpackningar.

GTIN-14

Siffran 1-8 Lggs framfr GTIN-13 fr att skapa ytterligare GTIN. En ny

kontrollsiffra skall rknas ut.

eller fr att numrera olika frpackningsniver.

GTIN-14

Siffran 9 Indikerar att artikeln har varierande vikt

Exempel med GTIN-14

Lda med 15 frpackningar1 73 5000000001 K GTIN-14

Pall med 8 ldor2 73 5000000001 KGTIN-14

Konsumentfrpackning med GTIN-130 73 5000000001 K

Passerar en utgngskassa

GTIN-8 (sm artiklar) GTIN-12 (USA/Canada) GTIN-13 (fungerar p

alla artikelniver)

Passerar ALDRIG en utgngskassa

GTIN-14

Vlja GTIN

ndra eller behlla ett GTIN?

OK att behlla ett GTIN p produkten: Vissa receptndringar

(fr inte pverka innehllsdeklarationen) Mindre layoutfrndringar Mindre innehllsfrndringar

(tex. fler tabletter i en tablettask samma totalvikt)

EJ OK att behlla ett GTIN p produkten: Nr konsumentfrpackningen ndrar storlek s att det pverkar

ytterfrpackningen Viktfrndring Antal i ytterfrpackningen ndras Ytterfrpackningen ndras s att pallens innehll frndras.

www.gs1.org/gtinrules

teranvnda ett GTIN

Minimum

4 rKODABAR

Slut p frsljningen teranvndning av GTIN

735000000000K 735000000000K

GTIN r globala, accepteras verallt och kan anvndas av alla!

Artiklar med varierande vikt

Ktt Ost Fisk Frukt och grnt

Viktvarunummer

Viktvarunummer frn GS1

Numret gller bara i SverigeNumret innehller pris eller viktSrskild nummerserie (fretagsprefix) krvs

Fretagsprefix + lpnummer + pris/vikt + kontrollsiffra

208000 + 01 + PPpp + K 218000 + 01 + PPPp + K 228000 + 01 + PPPP + K 238000 + 01 + Kggg + K 248000 + 01 + KKgg + K 258000 + 01 + KKKg + K

Exempel fr artiklar med varierade mtt

Lda med 15 konsumentfrp.973 5000000 001 KGTIN-14

Konsumentfrpackning0 23 8000 01Kggg K

Pall med 8 ldor973 5000000 002 KGTIN-14

Artiklar med varierad vikt (mtt)

Framtid - databar

ananasskivor i fruktjuice pronhalvor i sockerlag persikohalvor i fruktjuice

730001462AAAK

Uppgift - numrera en artikelhierarki

Alternativ 1Konsumentfrpackning GTIN-13: 07300014620014

Ytterfrpackning GTIN-14: 17300014620011

Pall GTIN-14: 27300014620018

Alternativ 2Konsumentartikel GTIN-13: 07300014620014

Ytterfrpackning GTIN-13: 07300014620045

Pall GTIN-13: 07300014620052

Lsningsfrslag

GS1 lokaliseringsnummer

Parter, platser, funktion

49



(GTIN)


(GLN)


(SSCC)

Behovet av globala fretagsnummer

GLN identifierar

Juridiska personer Fretag/Organisationer DotterfretagFunktioner Ekonomiavdelning InkpsavdelningFysiska platser Lager Butik Skola

GLN r nyckeln till information

7300010000001

GS1 Sweden ABBox 1178111 91 StockholmTel: +46850101000www.gs1.se

GLN Databas Information

Nyttan med GLN

Frenklar elektronisk handel mellan fretag Frenklar fakturahantering Frenklar transportplanering Frenklar framtagning av statistik Anvnds fr att identifiera parter nr man

skickar artikelinformation

GLN

13 siffror Ett fretag kan ha flera GLN

Olika avdelningar, leveransplatser etc.

Samma fretagsprefix som skapar GTIN


N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13

GS1 Kollinummer SSCC

56



(GTIN)


(GLN)


(SSCC)

Identifiering av logistiska enheter

Vad r en logistisk enhet? Pall Container Kartong Kollimm

SSCC (Serial Shipping Container Code )

Identifierar enskilda kollin transportenheter

Anvnds av transportren fr att identifiera gods hantera lager sprbara gods

SSCC

GS1 Fretagsprefix Lpnummer / Kollinummer K

0-9 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10N11 N12 N13 N14 N15 N16 N17 N18

GS1-systemet

Informationsbrare

Informationsbrare

EAN-13

ITF-14

GS1 DATABAR

GS1-128

EAN-8

RFID/EPCGS1 DATAMATRIX

GS1 QRCODE

7350000000023

Omvandla siffror till streck

Streckkoder

< 3 4 5 6 9 8 7 0 >4 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 6 > 1 8 9 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 4

EAN13

EAN8 ITF14GTIN13

GS1 128

GTIN, SSCC, batchetc

EAN 13

Anvnds p konsumentfrpackningar som ska passera en utgngskassa

Anvnds fr ytterfrpackningar (och pallar) som inte behver mrkas med mer information n ett GTIN 13.

Streckkoden EAN 13 innehller ett GTIN 13 som r ett globalt unikt artikelnummer

EAN 8

Anvnds fr att mrka konsumentfrpackningar som har ett begrnsat utrymme fr en streckkod.

Streckkoden EAN 8 innehller ett GTIN 8 som r ett globalt unikt artikelnummer.

Storlek EAN 13 och EAN 8

Rtvinkliga artiklar Placera streckkoden p nedre delen

av frpackningens baksida, till hger.

Kantregel: 8 mm

Placering

Burkar och andra cylindriska artiklar, diameter < 12 cm.

Placera streckkoden som en stege och inte ett staket.

Placering

Psar och mjuka frpackningar S nra mitten som mjligt, fr

att minska risken fr skrynklor

Placering

Undvik!!

50

Hjdreducering

Vridmoment vid avlsning kan ge arbetsskador Tar tid vid avlsning Svrare att hitta streckkoden p frpackningen

50

0 51 2 3 4 5 6 7 8 9 0 0 51 2 3 4 5 6 7 8 9 0

ITF-14

Fr att mrka ytterfrpackningar (och pallar) d endast GTIN krvs Kan innehlla GTIN-13 eller GTIN-14 Om GTIN-13 streckkodas med ITF 14 inleds numret med siffran 0

som inte r en indikator utan en utfyllnad

ITF-14

Normalstorlek(100%): 152.4 bred & 41.4 mm hg Streckens hjd (exklusive stdram) fr inte understiga 32 mm. Ljusmarginaler

Streckkodsplacering ITF-14

Streckkoden br inte placeras i botten av frpackningen. Avstndet mellan frpackningens sida och streckkod br vara

minst 19 mm. Streckkoden br placeras s att streckens underkant ligger 32 mm

+/- 3 mm frn frpackningens botten. Fr ITF-14 ska ramen runt streckkoden ligga med underkanten

27,2 mm ovanfr frpackningens bottenplan. Ramen r 4,8 mm bred.

Nr mer information behver rymmas

GS1 artikelnummer (GTIN) Antal Datum (Bst-fre-dag) Batchnummer Olika mtt t.ex. vikt och lngd SSCC

76

GS1-128

GS1 Databar

RFID/EPC

GS1Data Matrix

GS1-128

Fr mrkning av ytterfrpackning eller pall Mer n bara GTIN SSCC, Batchnummer, Bst-fre-datum. AI Application Identifiers (01)17345

Varfr anvnda GS1-128?

Sprbarhet kthetsbevisningPatientskerhetEffektiv logistik

GS1-128 struktur

Frdefinierade dataflt (informationsflt)

Exempel : 01 frdefinierad lngd 14 siffror31 frdefinierad lngd 6 siffror

( 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3( 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3 ( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0+

=( 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3 ( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0( 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3 ( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0

Varierad lngd p dataflt(informationsflt)

Separationstecknet (FNC1) behvs i slutet av datafltet fr att markera slutet av informationen

Exempel :10 Batch-nummer

+( 8 0 0 5 ) 0 0 0 3 6 5( 8 0 0 5 ) 0 0 0 3 6 5 ( 1 0 ) 1 2 3 4 5 6( 1 0 ) 1 2 3 4 5 6

( 8 0 0 5 ) 0 0 0 3 6 5 ( 1 0 ) 1 2 3 4 5 6

FNC1

Exempel

AI 01 GTIN-14 AI 30 Antal n..8 AI 10 Batch nummer an..20

(0 1) 9 5 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 (3 0) 5 0 (1 0) a b c d

GS1-128 struktur

Streckkoden GS1-128 har varierad lngd MEN:

Max 48 tecken kan streckkodas i en streckkod (inkl FNC1) Den fysiska lngden fr varje enskild streckkod fr inte verstiga

165 mm Streckens hjd fr inte understiga 32 mm Parenteserna finns inte streckkodat i GS1-128. Endast i

klartextinformation under streckkoden

Mrkning av ytterfrpackningar

och pallar

Ytterfrpackning - mellanniv

Numreras med GTIN-13 eller GTIN-14 Endast GTIN - EAN13 eller ITF14 Tillggsinformation - GS1-128

Mrkning av ytterfrpackning

Placering

Minst en av ytterfrpackningens sidor ska mrkas med en streckkod

Minst 1 sida vid orienterad pallggning. Ej orienterad pallggning sker placeringen av etiketten p 2 sidor

Palletikett

Pall

Numreras med GTIN-13 eller GTIN-14

GS1 Logistic Label

GS1 Logistic Label

Klartext avinformationensom finns i streckkoden

Streckkod

Fri information ex. Fretagsinformation

Storlek

Bred 105 mm (rekommenderad) Hjden p etiketten varierar beroende p mngden information Minimumhjd av streckkoderna i en GS1-128: 32 mm X-dimension

(bredden p minsta strecket)kan variera mellan 0.495 och 0.94 ochskall vara konstant

www.gs1.eu

105 mm

VARIERANDE

Min. 32 mm

Placering

Rekommendationen r 2 etiketter per pall minst 400 mm och hgst 800 mm frn marken. 50 mm frn kanten

94

800mm

400mm

GS1 Logistic Label - Transportetikett

Streckkodskvalitet

Verifierare eller scanner vid kvalitetskontroll av streckkoder?

En scanner r tillverkad att hitta data dr den r felfri och frsker ignorera tryck defekter!

En verifierare r tillverkad att mta tryck defekter och rapportera dessa p ett meningsfullt stt s att dessa kan tgrdas!

Exempel

Vita streck genom streckkoden = Trasigt printerhuvud

Skapa bra streckkoder

Rengr skrivarhuvudena ordentligt med jmna mellanrum. Vlj ett etikettmaterial med hg kvalitet Vlj ett etikettmaterial som tl att etiketten utsatts fr slitage i

hanteringen Kontrolls streckkoderna kontinuerligt eller urvalsmssigt fr att

skra kvaliteten ver tiden

GS1-systemet

Elektronisk handel

Elektronisk handel

Standardiserade processer fr verfring av information vid elektronisk handel

Dessa processer - ESAP - omfattar t ex:

Handelsfldet Avrop mot ramavtal Periodisk fakturering Tredjepartslogistik

Nyttan med GS1-systemet

Lgre kostnader- Minskat manuellt arbete- Frre fel

Effektiv logistik- Kortare ledtider- Snabbare processer- Mindre administration

Hgre informationskvalitet- T ex hgre servicegrad- T ex mindre slut i hyllan

Strre skerhet- Identifiering, sprbarhet,

kthetsbevisning, patientskerhet

Tack fr idag!GS1 Sweden

gs1.se

Documents

Grunden i GS1 Systemet