Google Gmail 업무기술 (1강) - Google Apps와 주요 서비스들

한빛미디어와 함께하는

Gmail 업무기술 (1)- Google Apps 와 주요 서비스들 -

TOP Center(ToZ) #9

최환진, Hwan Jin Choi

- 네오위즈 인터넷 이사

◦ 스타트업 인큐베이션 & 투자담당

◦ 신사업 및 소셜 플랫폼 전략

- 웹/소셜 네트워킹 서비스 & 소셜 미디어

- 모바일 서비스와 트랜드

- 소셜 게임 및 플랫폼

- 에버노트 파워북 (더난 출판사)

- 구글 Apps관련 도서 집필중 (한빛 미디어)

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Agenda

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• Google, 검색의 새로운 역사를 쓰다

• Google Search, 무엇이든 검색해 보세요

• Gmail, 대용량 무료 메일의 시대를 열다

• Google Reader, RSS를 구독하자

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Google,

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“Google”하면떠오르는 서비스들은 ?

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http://www.google.com/options/

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Google Apps. Buzz

Google WaveAndroid

Google Plus One

Google TV

Google Places

Google Offers

AdWords

Google Map/EarthKnol

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8http://ppcblog.com/search-history/

1. Google History (1)

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9http://ppcblog.com/search-history/

1. Google History (2)

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http://royal.pingdom.com/2010/02/24/google-facts-and-figures-massive-infographic/

2. Google 주요 서비스 연대기

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3. 숫자로 보는 구글 서비스 현황 (1)

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2010년에 20여개의 기업을 인수(SocialDeck,Angstro,Slide,Jambool,Aardvark,etc)

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Google

2011년 Fortune 500대 기업 리스트에서92위를 차지

$29,321M / $8,505M(36%)

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Google Plus One(+1) - 1

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Google Plus One(+1) - 2

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Google Offers – Daily Deals

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Google Search,

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1. Google Search Home

http://www.google.com

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2. 순간검색 – 검색어 입력 시 검색어 추천

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3. 통합 검색 결과 표시 – 링크,지도,웹문서, ...

• 바로가기

• 베스트 웹문서

• 지역정보

• 웹문서

• 블로그

• 뉴스

• Q&A

• 이미지

• 동영상

• 관련검색

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4. 한국어 웹 vs. 번역된 외국어 웹

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5. 검색 메뉴 (1) – 날짜, 속성등 …

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5. 검색 메뉴 (2) – 날짜, 속성등 …

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6. 구글검색 환경설정

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7. 구글 서비스 검색 (1) – 이미지 검색

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7. 구글 서비스 검색 (2) – 동영상 검색

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7. 구글 서비스 검색 (3) - 지도

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7. 구글 서비스 검색 (4) – 뉴스/도서 검색

뉴스검색

도서검색

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7. 구글 서비스 검색 (5) – 블로그/실시간 검색

블로그검색

실시간검색

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8. 구글 고급검색 (1)

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8. 구글 고급검색 (2)

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9. 구글 검색 질의어 기능

http://www.google.com/support/websearch/bin/answer.py?hl=ko&answer=134479

• 검색어 나열 e.g) 삼성 갤럭시 S2

• 검색어 OR e.g) 삼성 OR 갤럭시

• 검색어 AND e.g) 삼성 AND 갤럭시

• 구문검색 e.g) “삼성 갤럭시 S2”

• 제외시키려는 용어 e.g) jaguar -cars -football -os

• 모든(all) e.g) samsung ga*

구글 검색 연산자(Operators)

http://www.googleguide.com/using_advanced_operators.html

allinanchor:, allintext:, allintitle:, allinurl:, cache:, define:, filetype:, id:, inanchor:, info:, intext:, intitle:, inurl:, phonebook:, related:, site:

(e.g) 스마트워크 filetype:pdf site:http://etri.re.kr [enter]

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Gmail,

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Cloud Computing

http://www.briankeithmay.com/wp-content/uploads/2010/04/cloud-computing-kitchen-sink.jpg

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http://www.waybeta.com/news/7406/comscore-report:-yahoo-e-mail-flow-gmail_google-gmail-users/

Google Mail Stats – U.S.

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Google Mail의 장점 10

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1. 강화된 스팸메일 차단 기능

2. 검색

3. 대화형식으로 보기

4. 내장된 채팅 기능

5. 모바일 Gmail

6. 풍부한 저장 용량 – 7.5G

7. 라벨, 필터 그리고 별표까지

8. 자동 분류함

9. 보안 – Https 접속

10.무료

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1. 구글 로그인 계정 만들기 (1)

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2. Google Mail – 홈 화면

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3. Google Mail – 메일 본문 보기 화면 (1)

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3. Google Mail – 메일 본문 보기 화면 (2)

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4. Google Mail (1) – 메일 쓰기/임시 저장

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4. Google Mail (2) – 메일 전송확인/보낸 편지함

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4. Google Mail (3) – 메일에 일정추가/1

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4. Google Mail (3) – 메일에 일정추가/2

‘모임’이포함된 Gmail을수싞한이의메일의본문

‘보낸이’의 Google Calendar에설정된모임일정

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5. Google Mail – 검색

‘메일검색’과‘Google 검색’을한곳에서

‘메일검색’ 고급검색지원

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6. Google Mail – 필터/라벨 만들기 (1)

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6. Google Mail – 필터/라벨 만들기 (3)라벨관리하기

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7. Google Mail – 별표하기

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8. Google Mail – 보관 처리 (1)‘받은 편지함’ 비우기

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8. Google Mail – 보관처리 (2)

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9. Google Mail – 대화형식으로 표시

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10. Google Mail – 스팸처리

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11. Google Mail – 주소록 (1)

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11. Google Mail – 주소록 (2)

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11. Google Mail – 주소록 (3) : 그룹

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11. Google Mail – 주소록 (4) : 그룹

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12. Google Mail – 할일 관리 (1)

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다중 할일 목록 생성지원 다단계의 목록정의 지원

할일에 일정과 메모를 입력

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구글 캘린더에 할일의 일정이 추가(할일 목록 표시)

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13. Google Mail – 채팅 (1)

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13. Google Mail – 채팅 (2)

별도의 창으로 표시가 가능 메일 환경설정에서 대화 내용의 저장 여부를 설정 가능

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14. Google Mail – 주소 확장하기

• [email protected] (뉴스 사이트에 가입하는 경우에 사용되는 e-mail 주소)• [email protected] (웹 사이트에 가입을 위한 e-mail 주소)• [email protected] (뉴스레터를 위한 e-mail 주소)• [email protected] (임의로 만든 e-mail 주소)

• [email protected]• [email protected]• [email protected]

Plus(+)로 확장하기

Dot(+)로 확장하기

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15. Google Mail - Backup

http://www.gmail-backup.com/

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16. Google Mail – Pop3/IMAP (1)

POP(Post Office Protocol )3

IMAP (Internet Message Access Protocol) 4

사용자(또는 젂자우편 수신용 클라이언트 프로그램)는 주기적으로 서버에 있는 자신의 메일 수신함을 점검하고, 만약 수신된 메일이 있으면 클라이언트 쪽으로 다운로드

http://www.terms.co.kr/POP3.htm

사용자 (또는 사용자의 젂자우편 클라이언트 프로그램)는 편지의 제목과 송신자를 보고, 메일을 실제로 다운로드할 것인지를 결정할 수 있으며, 서버에 폴더나 우편함을 만들거나 관리할 수 있으며, 메시지를 지우거나 메시지의 일부 또는 젂체의 내용에 대해 검색 수행이 가능

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Outlook 2007에서 Pop3 설정

Outlook 2007에서 IMAP 설정

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17. Google Mail – 실험실

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18. Google Mail – 테마

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19. Google Mail – 자동 분류함

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20. Google Mail – 광고 숨기기

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21. Google Mail – 고급검색 (1)

http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=ko&answer=7190

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21. Google Mail – 고급검색 (2)

after: 2011/01/01 before: 2011/05/05 subject:구글 has:attachment [Enter]

2011/01/01에서 2011/05/05까지 보낸 메일중에서제목에 ‘구글’이 들어가고 첨부파일을 가진 메일들을 검색하라.

in:inbox subject:Apple label: 영수증 [Enter]

수신함에서 제목에 apple이 들어가고‘영수증’이라는 라벨로 분류된 메일을 검색하라.

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22. Google Mail – Numbers

25M첨부시 파일크기

7.5GGmail 저장공간

127자제목의 길이(한글)- 영어는 255자

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23. Google Mail – 활용 예시

• 메일 회신 및 명함 주소록 저장

• 회의실 예약

• 참조 파일 저장 및 검색 (저장소)

• Google Mobile App과 연동

• ...

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24. Google Mail –Gmail Drive

http://www.viksoe.dk/code/gmail.htm

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Google Reader,

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1. 블로그, 뉴스, 웹사이트를 구독하자

RSSReally Simple Syndication

Blog, News,Etc

(RSS 지원)

RSSReader

(BlogLines,HanRSS, etc)

1:구독

2: RSS 전송

3:기사, 블로그본문보기

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2. 블로그의 RSS 구독하기 (1)

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2. 블로그의 RSS 구독하기 (2)

블로그에서생성한 RSS 피드예시

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3. Google Reader – 블로그 RSS 구독/보기 (1)

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3. Google Reader – 블로그 RSS 구독/보기 (2)

‘목록’보기

‘확장’보기

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4. Google Reader – 메뉴항목들 (1)

구독블로그 관리 – 홖경설정에서 변경

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4. Google Reader – 메뉴항목들 (2)

구독 RSS를그룹으로 관리하는 폴더설정

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5. Google Reader – OPML 가져오기/내보내기

OPMLOutline Processor Markup Language

다른 운영체제와 환경 상에서 돌아가는애플리케이션 사이에개요-구조화된(outline-structured) 정보의교환을 허용하는 XML 기반의 포맷으로,RSS 피드를 공유하는 데 많이 사용

- Wikipedia

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6. Google Reader – 구독현황 분석

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7. Google Reader – RSS 구독추천

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8. Google Reader – 공유하기 (1)

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메일로내보내기

소셜서비스로 내보내기

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Facebook으로공유하기

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9. Google Reader – 번역 (1)

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9. Google Reader – 번역 (2)

번역대상언어를설정(여기에설정된언어로번역)

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10. Google Reader – 단축키

What’s Next ?

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• Google Calendar, 모임과 일정을 손쉽게 관리하자

• Google Docs, 클라우드 기반의 문서 저작 및 관리도구

• Google Maps & Earth, 세계지도와 지역지도를 한눈에

• PicasaWeb & Youtube, 사진과 UCC 동영상을 공유하자

• Google Translate, 전세계 언어로 번역해 보자

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Let’s Connect

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