RECOMANDARI PENTRU ELABORAREA UNEI PREZENTARI POWERPOINT
ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011
CUPRINS Rezumat Structura Slideurilor Fonturi Culori Fond
(Background) Grafica Gramatica ortoepica ortografia Concluzii
IntrebariARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011
Rezumat Prevedeti in primul sau al doilea Slide cuprinsul
prezentarii (vezi cum arata slideul precedent!!!) Cuprinsul va avea
doar elemente esentiale ale prezentarii (nu detaliati) Respectati
cuprinsul pentru slideurile ce urmeazaARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT
2011
Structura Slideurilor Utilizati 1 - 2 slideuri pentru minutul de
prezentare Limitati numarul de cuvinte Folositi propozitii sau
fraze concise Folositi pe cat posibil maxim 4 - 5 enumerari/slide
(exceptie cuprinsul)ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011
Structura Slideurilor Utilizati regula 6x6: o linie text maxim 6
cuvinte enumerarile din text maxim 6 linii
Limitati numarul de cuvinte Folositi propozitii sau fraze
concise Evitati cuvinte si semne de punctuatie neesentialeARMEANU
ALEXANDRU COPYRIGHT 2011
Structura Slideurilor exemplu negativ Acest slide prezinta un
contraexemplu ce contine prea multe cuvinte pentru o prezentare. Nu
este scris cu evidentierea pe puncte de tratare a subiectului,
facandu-l dificil pentru citire de catre audienta si pentru
prezentare pe puncte de catre Dvs. Nu doar are un numar mare de
cuvinte, dar arata si complicat, astfel incat audienta va consuma
timp incarcand sa-l citeasca in loc saARMEANU ALEXANDRU va
asculte!!!???COPYRIGHT 2011
Structura Slideurilor exemplu pozitiv Abordati un singur subiect
pe un slide: va usura urmarirea Dvs de catre audienta va preveni
ocuparea audientei cu cititul va usura focalizarea prezentarii
Dvs
ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011
Structura Slideurilor exemplu negativ Nu utilizati animatie care
distrage atentia Nu exagerati cu animatia Animatia aleasa sa
exprime o anumita logica(pentru exemplificare vedeti acest slide in
slide show)ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011
Fonturi = corpuri de litera Utilizati fonturi cu minim 18 pct
marime Utilizati marimi descrescatare pentru subiecte si apoi
paragrafe: exemplul din acest slide este Titlul 44 pct, subiecte
32, acest paragraf 2
45 point40 point35 point30 point25 point20 point15 point10
point
Utilizati tipuri standard de fonturi: exemple Garamond, Courier
Times New Roman sau ArialARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011
Fonturi = corpuri de litera Utilizati ca fonturi pentru text
principal: Arial Lucida Console Impact Utilizati indexarea cu
Bullets si nu Numere
ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011
Fonturi = corpuri de litera Acentuati in prezentare prin
dimensiune apoi cu tipuri de font sau schimbari de style In final,
utilizati culoare
ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011
Fonturi = corpuri de litera De cate ori accentuati folositi doar
un element de design pe slide
ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011
Fonturi exemple negative Daca utilizati fonturi cu marime prea
mica audienta nu va fi capabila sa le citeasca
MAJUSCULELE SE UTILIZEAZA NUMAI CAND SUNT NECESARE, ALTFEL
INGREUIAZA CITIREA Nu utilizati fonturi complicate EXEMPLU: Nu
utilizati fonturi complicate
ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011
Culori Alegeti culori de contrast fond - font: in acest slide
contrast fond alb - font negru
Utilizati culori pentru a acentua logica prezentarii: in acest
slide titlul cu subiectul
Utilizati culori pentru a accentua continutul unui cuvant la
nivel de paragraf: in acest slide exemplul din acest paragraf, cu
recomandarea de a fi folosit doar ocazionalARMEANU ALEXANDRU
COPYRIGHT 2011
Culori exemple negative Utilizand font fara contrast cu fondul,
textul devine ilizibil. Utilizarea de culori pentru decorare
distrage atentia sideranjeaza. Utilizarea de culori diferite pentru
o enumerare de subiecte nu este necesara Utilizarea unei culori
diferite pentru paragrafe este iarasi nenecesara
Prea multa creativitate este si ea inutilaARMEANU ALEXANDRU
COPYRIGHT 2011
Fond (Background) Utilizati fonduri simple dar atractive
Utilizati fonduri luminoase Utilizati acelasi fond pentru intreaga
prezentareARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011
Fond exemple negative Evitati fondurile care distrag atentia sau
nu permit citirea usoara Alegeti un fond cu o anumita consistenta
si/sau semnificatie!ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011
Grafica - Imagini O imagine valoareaza cat 1000 de cuvinte
Preferati in comunicare grafica fata de text sau tabele permite
intelegerea mai facila permite interpretarea unor tendinte sau
aspecte
Puneti tiluri reprezentarilor graficeARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT
2011
Grafica exemple negativeJanuary February Blue Balls 20.4 27.4
Red Balls 30.6 38.6 March 90 34.6 April 20.4 31.6
Un tabel poate sa nu sugereze mai nimic!!!
ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011
Grafica exemple negative100 90 90 80 70
60 Blue Balls Red Balls 38.6 34.6 30.6 30 20.4 20 27.4 20.4
31.6
50
40
10
0 January February March April
Fara titlu semnificatia graficului se pierde.ARMEANU ALEXANDRU
COPYRIGHT 2011
Grafica erori de conceptie Linii ajutatoare inutile (caroiaje,
griduri) Fonturi prea mici (ilizibile marimile) Culori fara
relevanta logica (rosu pentru marimea cea mai buna) Lipsa titlului
Dublare sau umbrirea nu au relevanta si distrag atentiaARMEANU
ALEXANDRU COPYRIGHT 2011
Grafica exemple pozitiveItems Sold in First Quarter of 2002100
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 January February March AprilARMEANU
ALEXANDRU COPYRIGHT 2011
Blue Balls Red Balls
Gramatica: ortoepica si ortografie Verificati prezentarea
inaintea sustinerii publice pentru a evita: greseli de exprimare
greseli de pronuntie greseli de scriere evitarea repetarii
cuvintelor
La prezentari in engleza folositi optiunea spellingARMEANU
ALEXANDRU COPYRIGHT 2011
Concluzii Concepeti un final de prezentare concret si de efect:
audienta pe cat posibil sa ramana in memorie cu ultimele voastre
cuvinte
Rezervati un slide pentru concluzii: recapitularea problemelor
si ideilor esentiale aprecieri, continuari, dezvoltariARMEANU
ALEXANDRU COPYRIGHT 2011
Gramatica ortoepica ortografia Verificati prezentarea inaintea
sustinerii publice pentru a evita: greseli de exprimare greseli de
pronuntie greseli de scriere evitarea repetarii cuvintelor
La prezentari in engleza folositi optiunea spellingARMEANU
ALEXANDRU COPYRIGHT 2011
Intrebari Concepeti ultimul slide ca o intrebare simpla: invita
audienta la discutii si lasa deschisa comunicare dupa prezentare
constituie un element de fundal care asista discutiile evita o
incheiere brusca si nefavorabila
ARMEANU ALEXANDRU COPYRIGHT 2011
