Embed Size (px)
Citation preview
GestSEL – POS Magazin Manual de utilizare – Front Office (Modul Vanzare)
1
www.selectsoft.ro
CUPRINS
1. Notiuni introductive .............................................................................................................................. 3
1.1. Prezentarea aplicatiei ................................................................................................................... 3
1.1.1. Domenii de utilizare .............................................................................................................. 3
1.1.2. Caracteristici generale ale aplicatiei ..................................................................................... 3
1.2. Configuratia necesara ................................................................................................................... 5
2. Accesul si autentificarea in program..................................................................................................... 6
3. Descrierea pasilor unei vanzari simple si incasarea acesteia ................................................................ 8
4. Descrierea detaliata a tuturor functionalitatilor interfetei POS Magazin .......................................... 13
4.1. Selectia articolului ....................................................................................................................... 13
4.1.1. Introducerea cantitatii unui articol ..................................................................................... 13
4.1.2. Modificarea cantitatii unui articol scanat ........................................................................... 15
4.1.3. Cautarea avansata a unui articol ........................................................................................ 17
4.2. Modalitati de plata ...................................................................................................................... 19
4.3. Emiterea bonului cu cod fiscal .................................................................................................... 21
4.4. Anularea unui bon ....................................................................................................................... 23
4.5. Anularea unei pozitii ................................................................................................................... 25
4.6. Returul......................................................................................................................................... 27
4.7. Discount ...................................................................................................................................... 37
4.8. Modificarea pretului unui articol ................................................................................................ 40
4.9. Fidelizarea clientilor .................................................................................................................... 42
5. Generarea unei facturi ........................................................................................................................ 45
5.1. Inregistrarea unui client nou in baza de date ............................................................................. 47
5.2. Inregistrarea delegatului ............................................................................................................. 49
6. Rapoarte .............................................................................................................................................. 54
6.1. Vizualizarea realizarilor .................................................................................................................... 54
6.2. Vizualizarea documentelor emise .................................................................................................... 56
6.3. Lista inchiderilor de zi ...................................................................................................................... 59
6.4. Operatii casa de marcat ................................................................................................................... 61
7. Inchiderea de zi ................................................................................................................................... 63
8. Vizualizare documente ........................................................................................................................ 65
2
www.selectsoft.ro
8.1. Continutul unui document .......................................................................................................... 66
8.2. Listarea unui bon de comanda .................................................................................................... 67
8.3. Listarea bonului fiscal ................................................................................................................. 68
8.4. Listarea/Relistarea unui document aferent vanzarii .................................................................. 70
9. Vanzarea prin alte tipuri de documente ............................................................................................. 71
10. Inchiderea aplicatiei ........................................................................................................................ 72
11. Introducerea produselor in baza de date ....................................................................................... 74
11.1 Introducerea Categoriilor de produse ............................................................................................ 74
11.2 Introducerea Produselor si a preturilor .......................................................................................... 76
3
www.selectsoft.ro
1. Notiuni introductive
1.1. Prezentarea aplicatiei
GestSEL POS Magazin este un modul suplimentar al aplicatiei GestSEL gestiune stocuri si
este destinat firmelor din domeniul comertului cu amanuntul. Magazinele mici, mijlocii sau
mari utilizeaza acest sistem de gestiune pentru inregistrarea aprovizionarilor, vanzarilor si
incasarilor.
Aplicatia GestSEL - POS Magazin va asigura:
- gestionare eficienta, deciziile fiind fundamentate pe informatii exacte si in timp real
- gestionarea eficienta a preturilor si adaptarea acestora la piata
- reducerea lipsurilor din gestiune
- acces de la distanta prin intermediul internetului
- cresterea operativitatii vanzarilor prin utilizarea codurilor de bare si a interfetei de vanzari
foarte practice
1.1.1. Domenii de utilizare
- Minimarket-uri
- Magazine alimentare
- Magazine generale cu marfa ambalata sau cantarita
- Magazine de imbracaminte si incaltaminte
- Magazine de orice tip care opereaza cu marfa pe stoc
1.1.2. Caracteristici generale ale aplicatiei
- evidenta multiunitati si multigestiuni
- evidenta stocului in timp real
- incarcarea stocului prin introducerea si listarea documentelor de receptie (facturi de
cumparare, NIR-uri, rapoarte de productie, etc.)
- descarcarea stocului pe baza vanzarilor si a bonurilor de consum (facturi, avize, bonuri
fiscale, bonuri de consum, etc.)
- emitere bonuri fiscale la casa de marcat fiscala (Datecs, Activa, Zeka, Sapel, etc.)
- emitere facturi, avize si chitante pe hartie alba sau pretiparita
- generare facturi din bonurile fiscale emise
- generare facturi din avize nefacturate
- plata prin diferite forme de plata (Numerar, Card, Tichet, CEC)
- permite efectuarea de reduceri sau majorari de pret bazate pe diferite criterii, dupa produs
sau client
4
www.selectsoft.ro
- accepta identificarea clientilor dupa card de fidelizare prin scanare sau cu introducere
manuala a codului de client
- permite acordarea unor discount-uri
- opereaza atat în regim supermarket, cu identificare automata dupa codul de bare, cat si in
regim magazin general, cu identificarea dupa denumire a articolelor
- poate fi folosit cu tastaturi simple sau cu monitor cu interfata touch-screen
- ofera securitate sporita, prin utilizarea a mai multor nivele de acces: administrator, casier,
magazioner, utilizator
- vizualizarea si listarea rapida a stocului pe diferite criterii de filtrar
- fisa produs
- raport de gestiune
- modul de inventariere (reglare stocuri si modificare preturi)
- evidenta client-furnizor, facturi neincasate-neachitate
- situatie scadentar - facturi scadente intr-o anumita perioada
- registru de casa si banca in lei
- posibilitati de preluare si transfer de date din si in diferite formate
- retea - posibilitatea de a efectua vanzari sau de a introduce simultan documente de pe mai
multe statii de lucru legate prin retea sau prin Internet
- administrarea aplicatiei de la distanta prin intermediul Internet-ului
- viteza si siguranta datelor datorita folosirii sistemului de baze de date Microsoft SQL Server
2005, 2008, 2010 sau 2012
5
www.selectsoft.ro
1.2. Configuratia necesara
Configuratia minima recomandata functionarii aplicatiei GestSEL POS Magazin:
- Procesor dual core
- Memorie RAM 2GB
- Capacitate stocare HDD 100GB
- Rezolutie monitor 1024X768
- 1 Port serial RS232 (necesar pentru conectarea cu casa de marcat fiscala)
- Sistem de Operare Windows 7, 8 sau 10
Se recomanda utilizarea de componente originale, de calitate, pentru a evita
intreruperea activitatii de vanzare si pericolul pierderii datelor.
Indiferent de situatie, este obligatorie utilizarea de UPS-uri pentru protectia la intreruperi
accidentale de curent. Peste tot unde exista pericolul aparitiei de suprasarcini electrice
cauzate de reteaua de alimentare sau de instalatiile electrice de proasta calitate, este
recomandata introducerea de prize sau UPS-uri cu protectie la suprasarcina pentru a evita
distrugerea componentelor si, in ultima instanta, a bazei de date utilizate de programe.
Producatorul nu isi asuma nicio responsabilitate pentru integritatea datelor, a
echipamentelor sau a aplicatiilor, atata vreme cat acestea au fost afectate de caderi de
tensiune in lipsa unor echipamente de protectie adecvate.
De asemenea, nu isi asuma nicio responsabilitate cu privire la functionarea programelor cu
degradari de performanta, ca urmare a nerespectarii configuratiei minime recomandate.
6
www.selectsoft.ro
2. Accesul si autentificarea in program
Accesul in aplicatie se face doar pe baza unui utilizator identificat in program prin nume
si parola. Acesta beneficiaza de drepturi care ii pot permite sau interzice accesul la anumite
functii ale programului. Managerul sau seful de magazin au acces la mai multe
functionalitati ale aplicatiei decat un vanzator.
- accesul in program se face prin dublu click pe iconita specifica aplicatiei de pe
ecranul principal al calculatorului (desktop)
7
www.selectsoft.ro
- dupa lansarea in executie a aplicatiei, pe ecran va aparea fereastra de selectie a
utilizatorului
- vom selecta utilizatorul si vom introduce parola de acces, apoi selectam butonul
- in cazul in care nu mai dorim sa accesam aplicatia, vom selecta butonul sau
tasta ESC
8
www.selectsoft.ro
3. Descrierea pasilor unei vanzari simple si incasarea acesteia
Ecranul principal este reprezentat de interfata de vanzare POS, compusa din 3 sectiuni:
1. Lista produselor scanate/selectate penru vanzare
2. Panoul cu butoane care permit efectuarea operatiilor necesare procesului de vanzare
3. Panou cu instrumentele necesare introducerii cantitatii articolului, cautarea articolului
dupa cod sau denumire si totalul de plata
9
www.selectsoft.ro
Pentru a vinde un articol se parcurg urmatorii pasi:
1. Se introduce cantitatea, dupa care se selecteaza tasta X din panoul numeric
2. Pentru a selecta articolul dorit, avem 3 posibilitati:
- scanare cu ajutorul cititorului de coduri de bare
10
www.selectsoft.ro
- introducerea unei parti din denumirea articolului si selectam din lista produsul
dorit
11
www.selectsoft.ro
- introducerea manuala a codului inscris sub codul de bare EAN
3. Selectam butonul sau tasta F9 de pe tastatura
12
www.selectsoft.ro
4. Introducem suma de bani primita de la client, acordam restul afisat pe ecran,
selectam butonul si oferim bonul fiscal listat automat
13
www.selectsoft.ro
4. Descrierea detaliata a tuturor functionalitatilor interfetei POS
Magazin
4.1. Selectia articolului
4.1.1. Introducerea cantitatii unui articol
Pentru a introduce cantitatea avem 3 posibilitati:
- selectam de pe tastatura numerica cantitatea dorita, apoi tasta X sau *, astfel
cantitatea este pregatita pentru scanare
- prin apasarea tastelor de pe tastatura virtuala se ajusteaza cantitatea care
va avea ca efect marirea sau micsorarea cantitatii cu o unitate
14
www.selectsoft.ro
- in situatia in care avem un cantar electronic digital la calculator se aseaza
produsul pe cantar, dupa care se apasa butonul , astfel greutatea de pe
cantar va fi preluata automat in lista
15
www.selectsoft.ro
4.1.2. Modificarea cantitatii unui articol scanat
- vom folosi aceasta functie in situatia in care produsele au fost deja scanate si
dorim sa modificam cantitatea
- se selecteaza din lista produsul pentru care urmeaza sa modificam cantitatea,
apoi selectam butonul
- in fereastra nou deschisa vom introduce cantitatea de modificat
16
www.selectsoft.ro
- in lista produsul apare cu cantitatea modificata
17
www.selectsoft.ro
4.1.3. Cautarea avansata a unui articol
Un articol se poate cauta in 3 moduri:
- prin scanarea codului de bare
- prin introducerea manuala a cifrelor inscrise sub codul de bare
- prin introducerea unei parti din denumirea articolului, selectam tasta Enter sau
Accept de pe tastatura virtuala, apoi din lista alegem produsul care il dorim
18
www.selectsoft.ro
- pentru a restrage sau diminua lista articolelor de cautat, se recomanda
introducerea a doua parti din denumirea articolului prin folosire intre cuvinte a
caracterului ; (ex: apa;2L sau paine;alba)
19
www.selectsoft.ro
4.2. Modalitati de plata
- Prin selectarea butonului , se va deschide o noua fereastra in care vom
putea selecta si alte tipuri de plata
- Introducem suma aferenta fiecarui tip de plata agreat de catre client, apoi selectam
butonul
- In cazul in care totalul de plata nu corespunde cu suma introdusa la modalitatea de
plata, va fi afisata diferenta de plata
20
www.selectsoft.ro
21
www.selectsoft.ro
4.3. Emiterea bonului cu cod fiscal
- vom folosi aceasta functie in situatia in care un client solicita introducerea codului fiscal
pe bonul fiscal aferent produselor cumparate
- se va selecta butonul , iar in fereastra nou deschisa vom introduce
codul fiscal al clientului
22
www.selectsoft.ro
- butonul s-a colorat in rosu si apare codul fiscal care urmeaza sa fie listat pe bonul fiscal
23
www.selectsoft.ro
4.4. Anularea unui bon
- Vom folosi aceasta functie in situatia in care un client nu mai doreste sa achizitioneze
nici un produs
- Dupa ce am selectat butonul sau tasta F6, se va deschide o noua fereastra in
care vom confirma ca stergem toate pozitiile de pe bonul curent
- Se va afisa ecranul principal pregatit pentru o noua vanzare
24
www.selectsoft.ro
25
www.selectsoft.ro
4.5. Anularea unei pozitii
- Vom folosi aceasta functie in situatia in care un client nu mai doreste sa
achizitioneze un produs sau mai multe deja marcate sau am selectat gresit
articolul
- Dupa ce am selectat butonul sau tasta F7 , se va deschide o noua
fereastra in care vom confirma ca stergem pozitia selectata de pe bonul curent
26
www.selectsoft.ro
- Se va afisa ecranul de vanzare fara produsul sters, dupa care putem sa scanam
urmatoarele produse
27
www.selectsoft.ro
4.6. Returul
- Vom folosi acesta functie in situatia in care un client doreste sa efectueze un
retur pentru un anumit produs deja achizitionat
- Prin selectarea butonului , se va deschide o noua fereastra in care vom
selecta metoda dupa care dorim sa fie cautat produsul de returnat
- Cautarea dupa document o folosim in situatia in care identificam produsul dupa
data, ora si suma achizitiei
28
www.selectsoft.ro
- Selectam perioada pentru care dorim sa fie afisate vanzarile, apoi butonul
- In situatia in care nu avem certitudinea ca documentul corespunde produsului
de returnat, avem posibilitatea de a verifica prin deschiderea fiecarui document
din lista, folosind butonul , apoi butonul
29
www.selectsoft.ro
- Alegem din lista documentul aferent produsului, apoi selectam butonul
continuare
30
www.selectsoft.ro
- Alegem pozitia care va fi returnata, selectam butonul , iar in
fereastra nou deschisa confirmam efectuarea returului pentru pozitiile selectate
31
www.selectsoft.ro
- In ecranul de vanzare apare cu minus produsul returnat, urmand ca acesta sa
fie compensat cu alt produs din magazin in valoare cel putin egala cu valoarea
produsului returnat
- In continuare se urmeaza pasii clasici a unei vanzari
32
www.selectsoft.ro
- Cautarea dupa produs o folosim in situatia in care nu avem un document
justificativ cu care putem corela produsul de returnat, asadar vom cauta
produsul dupa cod sau denumire
33
www.selectsoft.ro
- Din lista afisata vom selecta produsul dorit, apoi selectam butonul
- Selectam perioada pentru care dorim sa fie afisate vanzarile, apoi butonul
34
www.selectsoft.ro
- In fereastra nou deschisa apar toate vanzarile produsului selectat in perioada
aleasa anterior
- Alegem documentul dorit, apoi selectam butonul
- Alegem pozitia care va fi returnata, selectam butonul , iar in
fereastra nou deschisa confirmam efectuarea returului pentru pozitiile selectate
35
www.selectsoft.ro
- In ecranul de vanzare apare cu minus produsul returnat, urmand ca acesta sa
fie compensat cu alt produs din magazin in valoare cel putin egala cu returul
36
www.selectsoft.ro
- In continuare se urmeaza pasii clasici a unei vanzari
37
www.selectsoft.ro
4.7. Discount
- Vom folosi aceasta functie in situatia in care dorim sa acordam unui client
discount sub forma de procent sau in suma fixa
- Dupa ce am selectat butonul , se va deschide o noua fereastra in care
vom introduce valoarea sau procentul de discount, apoi selectam butonul
38
www.selectsoft.ro
- Discount acordat sub forma de procent, se completeaza in campul Procent
discount, valoarea calculandu-se automat
- In ecranul de vanzare apare pozitia cu discountul acordat
39
www.selectsoft.ro
- Discount acordat in suma fixa, se completeaza in campul Valoare discount,
valoarea calculandu-se automat
- In ecranul de vanzare apare pozitia cu discountul acordat
40
www.selectsoft.ro
4.8. Modificarea pretului unui articol
- Vom folosi aceasta functie in situatia in care dorim sa modificam pretul unui
articol in timpul vanzarii, datorita faptului ca articolul este perisabil, ultima
bucata sau diverse motive
- Dupa ce am selectat butonul , se va deschide o noua fereastra in care
vom introduce noul pret pentru articolul ales din lista, apoi selectam butonul
41
www.selectsoft.ro
- In ecranul de vanzare este afisat noul pret al produsului
42
www.selectsoft.ro
4.9. Fidelizarea clientilor
- Vom folosi aceasta functie in situatia in care dorim sa fidelizam un anumit client
prin acordarea unui discount permament sub forma de procent
- Clientul trebuie sa fie inregistrat in baza de date cu un discount prestabilit de
catre manager
- Dupa ce am selectat butonul , se va deschide o noua fereastra in care
vom selecta clientul caruia ii vom acorda discountul, fie prin scanarea cardului
de fidelitate, introducerea codului de client sau prin selectarea din lista, apoi
selectam butonul
43
www.selectsoft.ro
- O data selectat clientul, prcentul si valoarea discountului este completat automat
in baza conditiilor stabilite de catre manager
44
www.selectsoft.ro
- In ecranul de vanzare apare pozitia cu discountul acordat
45
www.selectsoft.ro
5. Generarea unei facturi
- Vom folosi aceasta functie in situatia in care dorim sa generam o factura la
bonul curent dupa incasarea acestuia, la un alt bon emis deja sau afisarea
facturilor deja generate
- Prin selectarea butonului , se va deschide o noua fereastra in care
vom alege tipul generarii
- Pentru generarea unei facturi la bonul curent, vom selecta butonul
, dupa care vom urma pasii clasici a unei vanzari
- Odata activata aceasta funtie, butonul va fi colorat in rosu
46
www.selectsoft.ro
47
www.selectsoft.ro
- in noua fereastra vom introduce datele facturii
- daca clientul se afla in baza de date, este suficient sa introducem in campul
verde numele clientului sau codul clientului, daca exista aceasta functie
activa, folosind butonul , restul campurilor completandu-se
automat, apoi selectam butonul
5.1. Inregistrarea unui client nou in baza de date
- in cazul in care este un client nou, vom selecta butonul si se va
deschide o noua fereastra in care va trebui sa completam datele de
identificare, datele bancare, localizarea, datele de contact si tipul
partenerului, apoi selectam butonul
- datele odata introduse se vor salva in baza de date
48
www.selectsoft.ro
- prin selectarea butonului de informare vom vizualiza date despre
partener, facturi neachitate sau documente
-
- prin selectarea butonului aplicatia va prelua datele in mod automat de
pe site-ul Ministerului de Finante
- dupa completarea tuturor informatiilor vom selecta butonul
49
www.selectsoft.ro
5.2. Inregistrarea delegatului
- se va deschide o noua fereastra in care va trebui sa introducem numarul
avizului (daca este cazul), numele delegatului, seria, numarul cartii de
identitate, numarul de inmatriculare al mijlocului de transport a delegatului,
numele si CNP-ul angajatului care a intocmit factura
- se va selecta numarul de exemplare care urmeaza sa se listeze
- prin bifarea casutei Format PDF, se vor genera in mod automat facturi in
format PDF
- prin bifarea casutei Fara previzualizare, listarea se va face automat, fara
previzualizarea facturii
- pentru a tipari factura intocmita, vom selecta butonul
- in cazul in care dorim sa listam in mai multe exemplare sau sa listam la o
alta imprimanta, vom selecta butonul
50
www.selectsoft.ro
- in cazul in care dorim sa trimitem factura prin email, fara a fi tiparita, vom
selecta butonul
- exemplu de factura generata de aplicatie
51
www.selectsoft.ro
- pentru generarea unei facturi pentru un alt bon emis deja, vom selecta butonul
52
www.selectsoft.ro
- in fereastra nou deschisa alegem documentul pentru care dorim sa emitem
factura, apoi vom selecta butonul
- confirmam generarea facturii pentru bonul ales, apoi parcurgem pasii prezentati
anterior pentru intocmirea facturii
53
www.selectsoft.ro
54
www.selectsoft.ro
6. Rapoarte
- Vom folosi aceasta functie in situatia in care dorim sa vizualizam vanzarile,
incasarile si documentele emise pentru o perioada de timp selectata
- Selectam butonul , apoi selectam tipul raportului dorit
6.1. Vizualizarea realizarilor
- Pentru a vizualiza raportul de vanzari vom selecta butonul
55
www.selectsoft.ro
- In fereastra nou deschisa va trebui sa alegem perioada pentru care dorim sa fie
afisate vanzarile, apoi selectam butonul
- In lista sunt evidentiate vanzarile pe tipuri de documente si valoarea acestora
- Prin selectarea butonului se poate vizualiza componenta
documentului selectat
- Pentru a tipari raportul, vom selecta butonul
56
www.selectsoft.ro
6.2. Vizualizarea documentelor emise
- Pentru a vizualiza raportul cu privire la documentele emise, vom selecta butonul
, apoi selectam perioada pentru care dorim sa generam raportul
57
www.selectsoft.ro
- Alegem tipul raportului Detaliat
- Raport detaliat:
58
www.selectsoft.ro
- Alegem tipul raportului Sumar
- Raport sumar
59
www.selectsoft.ro
6.3. Lista inchiderilor de zi
- vom folosi aceasta functie in situatia in care vom dori sa vizualizam toate
inchiderile de zi, inchiderile de zi intr-o anumita perioada de timp sau vom
dori sa stergem o inchidere de zi
- se va selecta butonul , dupa care se va deschide o noua
fereastra cu lista inchiderilor
- acest raport indica informatii cu privire la data si ora inchiderii, vanzatorul
care a efectuat inchiderea
60
www.selectsoft.ro
- prin folosirea butonului managerul are posibilitatea de a sterge
o inchidere de zi in situatia in care aceasta a fost realizata in mod eronat de
catre unul dintre utilizatori
- se va selecta din lista inchiderea care urmeaza a fi stearsa, dupa care
confirmam stergerea
61
www.selectsoft.ro
6.4. Operatii casa de marcat
- Vom folosi aceasta functie in situatia in care dorim sa introducem numerar in
casa de marcat pentru fondul de acordare a restului catre clienti, sa
extragem numerar in vederea platilor unor furnizori sau diverse motive
- Se va selecta butonul , dupa care se va deschide o noua fereastra
in care avem doua optiuni, introducere sau extragere bani
62
www.selectsoft.ro
- Dupa ce am selectat operatia dorita, in fereastra noua vom introduce suma
care urmeaza a fi introdusa sau extrasa din casa de marcat, apoi selectam
63
www.selectsoft.ro
7. Inchiderea de zi
- vom folosi aceasta functie in situatia in care ziua de lucru s-a incheiat si
trebuie sa o inchidem
- selectam butonul , iar in fereastra nou deschisa alegem perioada
pentru care dorim sa fie efectuata inchiderea, apoi selectam butonul
64
www.selectsoft.ro
- confirmam inchiderea zilei economice, iar din acest moment nu se vor marca
vanzari
-
65
www.selectsoft.ro
8. Vizualizare documente
- Vom folosi aceasta functie in situatia in care dorim sa vizualizam continutul unui
document de vanzare, sa emitem un bon de comanda, sa relistam un bon fiscal
sau un document emis
- Prin selectarea butonului , se va deschide o noua fereastra in care vom
selecta perioada pentru care dorim sa fie afisate documentele de vanzare
66
www.selectsoft.ro
8.1. Continutul unui document
- Folosim aceasta functie in situatia in care dorim sa vizualizam produsele vandute
de pe documentul selectat
- Alegem din lista documentul dorit, dupa care selectam butonul
67
www.selectsoft.ro
8.2. Listarea unui bon de comanda
- Folosim aceasta functie in situatia in care vindem produse care trebuie pregatite
pentru vanzare, ex: produse greu manevrabile dintr-un depozit
- alegem din lista documentul pentru care dorim sa listam bonul de comanda,
dupa care selectam butonul
- bonul de comanda listat
68
www.selectsoft.ro
8.3. Listarea bonului fiscal
- Folosim aceasta functie in situatia in care un bon fiscal nu s-a listat pe casa de
marcat, datorita lipsei hartiei, cablul de conexiune intre casa si calculator
deconectat, lipsa sursei de energie electrica la casa de marcat, au trecut mai
mult de 24 de ore fara efectuarea inchiderii de zi (Raportul Z) , etc
- alegem din lista documentul pentru care dorim sa listam bonul fiscal, dupa care
selectam butonul
69
www.selectsoft.ro
- confirmam ca dorim listarea bonului la casa de marcat fiscala, dupa care acesta se
va lista automat
-
70
www.selectsoft.ro
8.4. Listarea/Relistarea unui document aferent vanzarii
- Folosim aceasta functie in situatia in care dorim sa relistam un bon fiscal, o
factura, o chitanta sau oricare dintre documentele de vanzare.
- alegem din lista documentul pentru care dorim sa-l relistam, dupa care selectam
butonul
- acesta se va lista in mod automat la imprimanta
71
www.selectsoft.ro
9. Vanzarea prin alte tipuri de documente
- vom folosi aceasta functie in situatia in care dorim sa emitem alte tipuri de
documente, nu doar bon fiscal
- aceasta functie este configurabila, dupa domeniul de activitate al al
utilizatorului, implicit fiind setata ca Bon Vanzare
- selectam butonul , apoi alegem tipul de
document dorit ce va fi emis pentru vanzarea care este in curs
- tipul de document selectat poate fi modificat in timpul vanzarii
- daca clientul este persoana juridica, va trebui sa selectam clientul din baza de
date folosind butonul
- se urmeaza pasii clasici unei vanzari
72
www.selectsoft.ro
10. Inchiderea aplicatiei
- Vom folosi aceasta functie in situatia in care dorim sa inchidem aplicatia in
momentul in care nu mai o folosim sau pentru a reinitializa aplicatia
- se va selecta butonul , iar in fereastra nou deschisa vom selecta la
sfarsitul zilei butonul , intrucat se va efectua o copie de siguranta a
datelor unitatii curente, iar in rest, inchiderea simpla
73
www.selectsoft.ro
- in fereastra nou deschisa alegem locatia in care sa fie salvata copia de
siguranta , apoi vom selecta butonul
74
www.selectsoft.ro
11. Introducerea produselor in baza de date
Aceasta optiune permite introducerea si modificarea categoriilor de produse si a
produselor din cadrul magazinului.
Accesam optiunea de meniu: Nomenclatoare->Produse si servicii sau de pe bara de
unelte vom alege butonul PRODUSE.
11.1 Introducerea Categoriilor de produse
Aplicatia permite introducerea bazei de date de produse structurata pe categorii
(Grupe de produse).
Din fereastra de produse si servicii vom bifa optiunea Grupe de produse ca si in
fereastra de mai jos.
75
www.selectsoft.ro
Selectam butonul pentru a introduce o noua grupa.
Introducem datele necesare: Denumire grupa, cota TVA, cod, dupa care apasam butonul
ACCEPT.
76
www.selectsoft.ro
11.2 Introducerea Produselor si a preturilor
Accesam optiunea de meniu: Nomenclatoare->Produse si servicii sau de pe bara de
unelte vom alege butonul PRODUSE.
Inainte de introducerea unui produs nou in baza de date putem verifica daca acesta exista
deja, scanand codul de bare in campul cod (vezi imaginea de mai sus).
Pentru adaugarea unui produs nou in baza de date selectam butonul .
77
www.selectsoft.ro
Introducem toate informatiile necesare acestui produs:
Denumire – se va introduce o denumire cat mai sugestiva care va include si
gramajul
unitate de masura – BUC, POR, KG, L, etc.
cota de TVA – 20, 9, 0
codul:
o codul de bare - se va scana codul de bare de pe eticheta
o codul de cantar – daca este un produs cantaribil se va folosi butonul
pentru generarea automata a unui cod intern de cantar din 3 cifre
o cod intern generat – daca produsul nu are cod si nu este cantaribil se poate
genera un cod intern din 13 sau 8 cifre folosind butonul
coduri echivalente – se va utiliza butonul pentru a introduce coduri
echivalente (ex. daca avem produse din aceeasi gama, cu acelasi pret, dar cu coduri
diferite datorita culorii diferite sau a aromei diferite)
este sau nu Nefractionabil (se poate sau nu vinde cantitatea cu zecimale sau la
jumatate de portie)
cantaribil – se va bifa daca produsul se va vinde prin cantarire folosind un cantar cu
etichetare cu coduri de bare
pretul de vanzare
ultimul pret de furnizor – nu se va completa deoarece va fi completat automat pe
baza receptiilor
78
www.selectsoft.ro
tipul elementului de nomenclator: PRODUS (stocabil), Servicii facturate
(nestocabile), etc.
grupa din care face parte acest produs (daca nu exista grupa dorita in lista atunci se
poate crea rapid o grupa noua selectand butonul )
Selectam butonul ACCEPT pentru a salva datele introduse.
