Gestão de Base de dados Tabelas e Chaves tabelas Estrutura de Tabela A melhor forma de construir uma tabela é pela Estrutura da Tabela, pois esse é o método mais simples de personalizar

Gesto de Base de dados

Tabelas e Chaves

Ano Letivo 2014/2015

Professora:

Vanda Pereira

Criar tabelas

Consideraes importantes:

Os nomes das tabelas devero ter por base as entidades

que representam.

O nome da cada tabela deve ser nico, ou seja, no

deve haver duplicao de nomes de tabelas dentro da

mesma base de dados.

No incluir palavras como tabela ou ficheiro nos

nomes das tabelas.

Os nomes dos campos devem ser nicos dentro da

tabela

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Criar tabelas

Para se criar uma tabela em Access, tm de se seguir os seguintes passos:

1- No Friso, selecionar o separador Criar

2- Escolher o modo como se pretende criar a tabela.

Podem criar-se tabelas de diversas formas. A que se ir utilizar a Estrutura da

Tabela, mas mostra-se de seguida uma breve descrio de todas as hipteses de

criao de tabelas;

Hiptese Descrio

Tabela Permite efectuar a criao de uma tabela atravs do modo de vista de folha

de dados.

Modelos de Tabela Permite criar uma tabela atravs de modelos j definidos com os seus

respectivos campos.

Estrutura da Tabela Permite criar a tabela atravs da vista de estrutura 04/01/2015 3

Criar tabelas Tabela

Modelo de tabela

Estrutura da tabela

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Criar tabelas

Estrutura de Tabela

A melhor forma de construir uma tabela pela Estrutura da Tabela, pois

esse o mtodo mais simples de personalizar os seus campos.

Nome da Tabela Nome do Campo

Tipo de Dados

Pro

priedades d

o C

am

po

Sele

ccio

nado

Ajuda sobre a propriedade

seleccionada 04/01/2015 5

Criar tabelas

Para criarmos a tabela na janela de definio da estrutura,

devemos efetuar as seguintes operaes:

1 - Preenchimentos do Nome do Campo

O nome do campo escolhido pelo utilizador e introduzido

na coluna Nome do campo.

Os nomes de campo obedecem a certas regras, as quais

passamos a enumerar:

1 - Os nomes de campo devem ser criados de forma a

se fcil identificar que informao que devemos neles

colocar.

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Criar tabelas

1 - Preenchimentos do Nome do Campo (cont)

2 - No aconselhvel usar nomes de campos que

sejam iguais a nomes de objetos do Access. Por

exemplo, ter um campo chamado Formulrio;

3 - O nome de campo no pode exceder os 64

caracteres;

4 - Os nomes de campos no podem conter os

seguintes caracteres: .![];

5 - O nome de campo no pode comear com um

espao.

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2 - Escolher o Tipo de Dados

Aps selecionar os tipos de dados a utilizar, tem de se

escolher as propriedades do campo e as suas

caratersticas.

Para escolher as caratersticas do tipo de dados a inserir,

preciso alterar a propriedade (tamanho de campo), que

se encontra no canto inferior esquerdo da janela.

Criar tabelas

Tipos de dados

Texto Permite armazenar texto ou combinao de texto e nmeros. Tipo de dados por defeito do

Microsoft Access (at 255 caracteres).

Memo Permite armazenar o mesmo que os campos do tipo Texto. (at 65535 caracteres).

Nmero Permite armazenar valores numricos, usados ou que possam vir a ser usados em clculos

matemticos.

Data/Hora Permite armazenar datas e horas

Moeda Permite armazenar valores monetrios

Numerao

automtica

Permite armazenar valores numricos nicos e atribudos pelo Microsoft Access

sequencialmente (com incremento de 1) ou aleatria.

No pode ser alterado posteriori.

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Tipos de dados (cont.)

Sim/No Permite a entrada de valores do tipo sim/no, verdadeiro/falso. Se o valor introduzido

for diferente, surge uma mensagem de erro.

Objecto OLE Pode armazenar objectos provenientes de outras aplicaes (Microsoft Windows), por

exemplo, grficos, figuras, desenhos, textos (at 2 GB).

Hiperligao Texto ou bloco de texto e nmeros usado como um endereo para uma pgina Web.

Anexo Permite anexar ao Registo imagens, grficos, udio, vdeo, etc.

Assistente de

pesquisas No um tipo de dados mas um iniciador do Assistente de Pesquisas.

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Criar tabelas

3 Passo Preencher a Descrio do Campo

Na descrio do campo, devem colocar-se as notas pessoais

sobre o campo que se est a criar. Estas notas permitem, ao

trabalhar em bases de dados com muitos campos, localizar os

campos de uma forma mais eficaz.

4 Passo Definir as propriedades do respetivo campo.

As propriedades do campo, ao nvel do tamanho do campo e

do formato, so variveis, como j tnhamos observado

anteriormente. Por isso, mostrar-se-o apenas as

propriedades comuns a praticamente todos os tipos de dados.

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Propriedades dos campos

Define uma etiqueta para um campo quando utilizado

num formulrio ou relatrio Legenda

Personaliza o formato de entrada de dados Mscara de

introduo

Especifica o nmero de casas decimais para um

campo tipo nmero ou moeda Casa decimais

Especifica a forma como os campos texto, memo,

nmero, data/hora e sim/no so apresentados e

impressos

Formatar

Define o nmero mximo de carateres de um campo.

Tamanho mximo: 255 caracteres

Tamanho do

campo

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Propriedades dos campos (cont.)

Facilita a procura e a consulta sobre o campo mas pode

abrandar as actualizaes Indexado

Permite campos do tipo texto vazios

Permitir

comprimento

zero

Define que necessria a introduo de dados num

campo para o preenchimento do registo Necessrio

Mensagem de erro sempre que a regra de validao no

verificada

Texto de

validao

Condio de verificao que valida os dados

introduzidos pelo utilizador antes de os guardar

Regra de

validao

Define um valor por defeito para o campo quando

adicionamos um novo registo

Valor

predefinido

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Criar tabelas

5 Passo Definir a Chave Primria da tabela

A chave primria de uma tabela consiste num campo que nunca se

poder repetir ao longo de toda a tabela e que indexado. Embora

a chave primria no seja necessria numa tabela, sempre

aconselhvel ter uma. a chave que vai permitir efetuar a ligao

entre as tabelas, assim como efetuar a reparao de alguns erros

na base de dados.

Para criar uma chave primria, basta seguir os seguintes passos:

Escolher o campo no qual se vai criar a chave;

No separador Estrutura do Friso, escolher a opo Chave

Primria

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Criar tabelas

6 Passo Guardar uma Tabela

Na sequncia de todos os passos anteriores, pode, ento, guardar-

se a tabela. Para guardar a tabela, basta aceder barra de

ferramentas de acesso rpido e pressionar o boto

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Definir a chave primria

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Alterar estrutura de uma tabela

Depois de criada uma tabela sempre possvel redefinir a sua estrutura inicial (nome, tipo de dados, propriedades, adicionar novos campos, etc.).

Ao efetuar alteraes na estrutura de uma tabela que j possui registos introduzidos(dados armazenados) podem ocorrer perda de dados.

Vista de estrutura

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Depois de termos terminado a definio da estrutura de uma

tabela, podemos querer abrir essa tabela na vista de folha de

dados, onde podemos inserir dados na tabela.

Barra de botes de

movimentao entre

os registos 04/01/2015 18

Introduzir dados numa tabela

Clicar sobre o boto

Ou

Posicionar o cursor no fim da tabela

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Modificar dados numa tabela

Selecionar o registo pretendido e clicar sobre o dado que se pretende alterar

Quando editamos dados j

previamente introduzidos,

visualizado o smbolo

Registo em edio do

lado esquerdo da janela.

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Eliminar dados numa tabela

Ou

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