Gérer un projet sur

Xposé I2000 – Norbert Martin

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DéroulementIntroduction

Planification Agenda

Communication Gmail Gtalk

Centralisation Sites Groups

Collaboration Docs Code

Bilan

Xposé I2000 - Norbert Martin40 min

Xposé I2000 - Norbert Martin 3

Introduction« Gestion de projet »

Démarche visant à organiser de bout en bout le bon déroulement d’un projet.

« Wikipedia »

Démarche qui vise à structurer et à optimiser le déroulement d'un projet dans un souci d’efficacité et de rentabilité : planification des actions, anticipation des risques, coordination des acteurs et des tâches.

« OBservatoire Technologies de l'Information et de la Communication »

1 - I

ntro

duct

ion

Xposé I2000 - Norbert Martin 4

IntroductionLes principaux besoins ?

Planifier Communiquer

Centraliser

Collaborer

Gérer un projet

1 - I

ntro

duct

ion

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IntroductionLes problématiques récurrentes

?Gratuité Simplicité

Rapidité Uniformité

Efficacité Accessibilité1 - I

ntro

duct

ion

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1 - I

ntro

duct

ion

IntroductionSolution présentée :

◦Les applications

Xposé I2000 - Norbert Martin 7

1 - I

ntro

duct

ion

IntroductionNos Mocks :

Chef Projet (CP)

Développeur(Dev) Architecte (Archi)

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Déroulement

Xposé I2000 - Norbert Martin37 min

Introduction

Planification Agenda

Communication Gmail Gtalk

Centralisation Sites Groups

Collaboration Docs Code

Bilan

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Google Agenda2

- Pla

nific

atio

n Refus autoAccepte

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Avantages◦Multiples agendas◦Supporte le décalage horaire◦Liste des tâches◦Notifications et récapitulatifs◦Accessible hors ligne

Inconvénients◦Visibilité des disponibilités◦Hors ligne limité

Google Agenda2

- Pla

nific

atio

n

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Que manque-t-il ?Agenda

◦Hors ligne riche et sécurisé

Outil de type « Gantt »◦Logiciels gratuits

2 - P

lani

ficat

ion

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Déroulement

30 min

Introduction

Planification Agenda

Communication Gmail Gtalk

Centralisation Sites Groups

Collaboration Docs Code

Bilan

Xposé I2000 - Norbert Martin 13

1 - I

ntro

duct

ion

GmailAvantages

◦Filtres et libellés◦Accessible hors ligne, POP & IMAP◦Boite prioritaire, archivage et recherche

◦Annulation envoi

Inconvénients◦Taille PJ : 25Mo◦Taille boite : 7Go◦Pas de dossiers

3 -

Com

mun

icat

ion

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GtalkAvantages

◦Sur le web ou en local◦Discussion instantanée et groupe◦Historique

Inconvénients◦Qualité son/vidéo médiocre◦Vidéo uniquement sur le web

3 -

Com

mun

icat

ion

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Que manque-t-il ?Gmail

◦Rien d’évident

Gtalk◦Plus pro et performant

Visioconférence◦Labo Google◦Skype

3 -

Com

mun

icat

ion

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Déroulement

20 min

Introduction

Planification Agenda

Communication Gmail Gtalk

Centralisation Sites Groups

Collaboration Docs Code

Bilan

Xposé I2000 - Norbert Martin 17

4 -

Cent

ralis

atio

nGoogle SitesAvantages

◦Gestion de versions◦Intégration des autres outils◦Stockage de fichiers◦Tableaux prédéfinis◦Notifications

Inconvénients◦Format et position des tableaux◦Espace disponible : 100Mo

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Avantages◦Utilisable avec des e-mails◦Niveau abonnement◦Clôture sujet et priorisation◦Notification précise

Inconvénients◦Evolution du nom des sujets◦Pages et fichiers non stockables

Google Groups4

- Ce

ntra

lisat

ion

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Que manque-t-il ?Sites

◦Personnalisation des tailles de tableaux

Groups◦Rien d’évident

Stockage◦Zone de stockage franche

4 -

Cent

ralis

atio

n

Xposé I2000 - Norbert Martin 20

Déroulement

10 min

Introduction

Planification Agenda

Communication Gmail Gtalk

Centralisation Sites Groups

Collaboration Docs Code

Bilan

Xposé I2000 - Norbert Martin 21

5 - C

olla

bora

tion

Google DocsAvantages

◦Edition simultanée◦Gestion de versions◦Discussion entre collaborateurs◦Documents variés◦Export, traduction, import OCR

Inconvénients◦Styles du document◦Bugs sous IE◦Espace import : 1024Mo

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Google CodeAvantages

◦Subversion ou Mercurial◦Ouverture revue de code◦Wiki, issues, downloads◦Mot de passe spécifique

Inconvénients◦Espace code : 2048Mo ◦Espace fichier : 2048Mo ◦Espace suivi bugs : 50Mo5

- Col

labo

rati

on

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Que manque-t-il ?Docs

◦Gestion fine des styles

Code◦Rien d’évident

5 - C

olla

bora

tion

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Déroulement

0 min

Introduction

Planification Agenda

Communication Gmail Gtalk

Centralisation Sites Groups

Collaboration Docs Code

Bilan

Xposé I2000 - Norbert Martin 25

6 - B

ilan

RecommandationsCe ne sont que des outils !Uniformiser les nomsLier le groupe de travailOrganiser vos échangesResponsabiliser les acteursDemander à être notifié

Jeter un œil sur les paramètres / labos

Vous faire embaucher…

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6 - B

ilan

Planifier

Communiquer

Centraliser

Collaborer

Gérer un projet

BilanCouverture des besoins

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Gratuité

Simplicité

Rapidité

Uniformité

Efficacité

Accessibilité

6 - B

ilan

BilanCouverture des problématiques

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Mercipour votre attention

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Questions