FuturERS

Anwenderhandbuch

Futura Retail Solutions AG

FuturERS Warenwirtschaft

ist ein Produkt der

Futura Retail Solutions AG

21079 Hamburg

Copyright 1992 bis 2017 FuturERS ist ein geschütztes Warenzeichen der Futura Retail Solutions AG. Alle Funktionen in FuturERS,

Verarbeitungsmethoden und Handbücher sind urheberrechtlich geschützt. Eine Vervielfältigung der Softwarekopien

oder Handbücher und Broschüren ist nur mit unserer schriftlichen Genehmigung gestattet. Änderungen und

Erweiterungen dieses Softwareproduktes, die von dieser Beschreibung abweichen, haben wir uns vorbehalten.

Die Nutzung der FuturERS setzt voraus, dass ein Vertrag über die Nutzung geschlossen wurde. Eine widerrechtliche

Nutzung wird von uns zivilrechtlich mit Schadenersatzforderungen und strafrechtlich verfolgt werden.

Hinweise zu diesem PDF-Dokument Die Seitenzahlen des Inhaltsverzeichnisses und des Index entsprechen bei Anzeige des Dokumentes nicht der vom

Viewer angezeigten physischen Seitenzahl.

Dies ist technisch bedingt, da das Inhaltsverzeichnis eine eigene Seitennummerierung erhält (z.B. iii-xi), die sich

nicht auf die Seitennummerierung (1-999) auswirkt.

FuturERS Anwenderhandbuch Inhalt v

Inhalt

Bedienungshinweise 1

Bedienungshinweise ........................................................................................................... 1 Befehlsschaltflächen und entsprechende Funktionstasten .................................................. 2 Spezielle Tasten .................................................................................................................. 3 Popup-Menü ....................................................................................................................... 5 Suchlogiken ........................................................................................................................ 5

Suchenfunktion ALT+S oder Strg-F .................................................................... 6 Suchenfunktion auf dem Feld Lieferanten-Artikelnummer (LfArtNr, auch LfId) 6 Suchenfunktion auf dem Feld Referenznummer (RefNr) ..................................... 7 Sortierung LieferantenArtikelnummer in Suchboxen ........................................... 8 Suchenfunktion auf dem Feld Gruppennummer eines Artikels ............................ 8 Suchenfunktion auf einem Datumsfeld mittels Kalenderanzeige ......................... 9 Suchbegriff ........................................................................................................... 9 Suchlogik mittels Suchbegriffen (Parser) ............................................................. 9

Belegerfassung in Fremdwährung .................................................................................... 13 Valuta, Zahlungsziel und Skontofrist ............................................................................... 15 Datensatz kopieren ............................................................................................................ 16 Datumsformat in FuturERS .............................................................................................. 16 Freie Spalten-Sortierung ................................................................................................... 17 Sonderzeichen ................................................................................................................... 17 Farbdefinitionen ................................................................................................................ 18 Gelbe Infobox ................................................................................................................... 19 Info in der Statuszeile ....................................................................................................... 20 Symbole im Infobereich der Taskleiste ............................................................................ 20 Speedbuttons in der Menüzeile ......................................................................................... 20 Fehler: Lizenz gilt nicht für diese Programmversion ........................................................ 20 Fehler: Monitor dunkel ..................................................................................................... 21 Fehler: Scanner reagiert nicht ........................................................................................... 21 Fehler: Tastatur arbeitet nicht ........................................................................................... 21 Spaltenbreite bei Listausdrucken ...................................................................................... 21 Passwortschutz für Statistik- und Budgetprozeduren und Locking von Statistik- und

Budgetprozeduren ............................................................................................................. 22 Nummerierungssysteme in FuturERS ............................................................................... 24 Wahl der EP Berechnung / EP Fortschreibung ................................................................. 24

Hilfesystem und Dokumentation 25

Feldhilfe und Handbuchhilfe ............................................................................................ 25 Dokumentationen in FuturERS ......................................................................................... 26

Filialverwaltung 29

Filialverwaltung: Funktionen ............................................................................................ 29 Kassen Verwaltung ........................................................................................................... 29 Bontexte ............................................................................................................................ 33 Zeiterfassung .................................................................................................................... 36 Arbeitszeit Verwaltung ..................................................................................................... 37 Personalzeit Liste .............................................................................................................. 38 Arbeitszeit Liste ................................................................................................................ 38 AZ-Umsatz Auswertung ................................................................................................... 39

vi Inhalt FuturERS Anwenderhandbuch

Kassen Lastschriften ......................................................................................................... 41 SEPA Zahlungsverkehr..................................................................................................... 41 Prämien Liste .................................................................................................................... 43 Filialbetriebskalender ....................................................................................................... 45 Filial Statistiken ................................................................................................................ 45

Filialbewertungen ............................................................................................... 46 Filialentwicklung ................................................................................................ 47 Filialjahresvergleich ........................................................................................... 48

Kassendaten Nacherfassung ............................................................................................. 49 Seriennummer bearbeiten ................................................................................................. 51 Seriennr Liste .................................................................................................................... 52 Prämienartikel Liste .......................................................................................................... 54 Filialartikelprämie ............................................................................................................. 55 Filialartikelprämien Liste .................................................................................................. 56 Fiskalrechnung .................................................................................................................. 56 Finanzamtslisten ............................................................................................................... 58

Finanzamtslisten - Option Österreich (DEP) ...................................................... 58 Finanzamtslisten - Option Portugal .................................................................... 59

Loganzeige ........................................................................................................................ 60 Offline Definition ............................................................................................................. 60 Flughäfen .......................................................................................................................... 61 Flugverbindungen ............................................................................................................. 61 Kassen OP Ansicht ........................................................................................................... 62 Kassen OP Liste ................................................................................................................ 62 Kartennummern ................................................................................................................ 62

Benutzertyp ........................................................................................................ 62 Zahlungstyp ........................................................................................................ 63 Identifikationsregeln ........................................................................................... 63 Ausschneideregeln .............................................................................................. 63 Transfer der Kartennummern ............................................................................. 64

Warensteuerung 65

Warensteuerung: Funktionsübersicht ................................................................................ 65 Waren Anforderung .......................................................................................................... 65 Filialumlagerung Bestätigung ........................................................................................... 66

Transferlogik von Filialumlagerungsbestätigungen ........................................... 67 Eingabemöglichkeiten von Filialumlagerungsbestätigungen ............................. 67 Filialumlagerungsbestätigung und offene Umlagerungen: Zusammenhang

Auftragsbearbeitung bezüglich der Angabe von Filialnummern ........................ 69 Buchung der Filialumlagerungsbestätigungen.................................................... 70 Filialumlagerungsbestätigungen - Hinweise zur Buchung ................................. 70 Filialumlagerungsbestätigungen - Statistische Bewertung ................................. 70

Etikettierung ..................................................................................................................... 70 Etikettierung: Begriffsdefinitionen ..................................................................... 71 Etikettierung: Hinweise zur Etikettenerzeugung ................................................ 71 Etiketten manuell ................................................................................................ 73 Etiketten drucken ................................................................................................ 74 Etikettendruck wiederholen ................................................................................ 75

Bestellvorschau ................................................................................................................. 76 Preisänderung ................................................................................................................... 76

PÄ-Protokoll und neue Preisetiketten ................................................................. 76 Gültigkeit der zentralen Preisänderung .............................................................. 77 Preisänderung Wert ............................................................................................ 78 Preisänderung Prozent ........................................................................................ 83

Aktionspreise .................................................................................................................... 84 Aktion Menge & Preis ........................................................................................ 86 Aktion Kombipreise ........................................................................................... 90 Aktion Totalrabatte ............................................................................................. 93 Aktion Listendruck ............................................................................................. 95

FuturERS Anwenderhandbuch Inhalt vii

Aktion Etikettendruck ........................................................................................ 95 Lagerort Gruppen .............................................................................................................. 96 Lagerort Artikel ................................................................................................................ 96 Scannerdaten bearbeiten ................................................................................................... 97

Scannerdaten bearbeiten - RFID/EPC ................................................................ 98 Scannerdaten bearbeiten - Arbeitsweise ............................................................. 99 Scannerdaten bearbeiten - Auswirkung der Basis WaWi Option "EK-Preise in

den Filialen anzeigen" ...................................................................................... 100 Scannerdaten bearbeiten - Details zu unterschiedlichen Typen ....................... 100

Buchen Nachlieferdaten Senden ..................................................................................... 102 Rückruf / Umlagerung .................................................................................................... 104

Rückruf ............................................................................................................. 108 Umlagerung ...................................................................................................... 109 Umlagerung E+E .............................................................................................. 111 Drucken - Ausführen ........................................................................................ 112

Orgaverwaltung 113

Orgaverwaltung: Funktionsübersicht .............................................................................. 113

Kasse 115

Kasse: Funktionsübersicht .............................................................................................. 115 Kasse: Bedienungshinweise, Hilfesystem....................................................................... 118 Kasse: Gelbe Infobox ..................................................................................................... 119 Kasse: System-Neustart .................................................................................................. 119 Kasse: Verkaufsvorgang starten ..................................................................................... 120 Kasse beenden ................................................................................................................ 121 Kasse: Benutzer abmelden .............................................................................................. 121 Kasse: Benutzer anmelden .............................................................................................. 122 Kasse: Arbeitsschritte zum Tagesabschluss .................................................................... 122 Kasse: Arbeitsschritte zum Tagesbeginn ........................................................................ 123

Verkauf 125

Kassenverkauf: Verkauf 1, 2 oder 3 ............................................................................... 125 Warenregistrierung an der Kasse .................................................................................... 126

Warenregistrierung per Tastatur, artikelgenau ................................................. 126 Warenregistrierung per Scanner, artikelgenau.................................................. 126 Warenregistrierung über Warengruppe ............................................................ 127 Warenregistrierung eines unbekannten Artikels ............................................... 128

Scannen von Preisen an der Kasse .................................................................................. 128 Scannen von Preisen und Preisänderungsgründen an der Kasse ..................................... 129 Waagendaten verarbeiten in der Kasse ........................................................................... 130 Umtausch ........................................................................................................................ 130 Bon Retoure .................................................................................................................... 131 Preisänderung eines Artikels beim Verkauf.................................................................... 133 Löschen eines registrierten Artikels................................................................................ 134 Anzahlung ....................................................................................................................... 134 Geschenkgutschein (GGS-Verkauf) ............................................................................... 135 Kreditausgleich ............................................................................................................... 136 Zahlung/Ausgabe ............................................................................................................ 137 Rabatt .............................................................................................................................. 138

Zeilenrabatt ....................................................................................................... 138 Belegrabatt........................................................................................................ 139 Personalrabatt ................................................................................................... 140 Rabattregeln...................................................................................................... 141

Wechsel der Beraternummer .......................................................................................... 141 Kunden- Personaladresse anzeigen ................................................................................. 142 Kundeninformation ......................................................................................................... 142 Adressen suchen in der Kasse / Kundenadressen suchen in der Kasse ........................... 144

viii Inhalt FuturERS Anwenderhandbuch

Kundenadressen ändern in der Kasse ............................................................................. 145 Kundenadresse neu anlegen in der Kasse ....................................................................... 145 Auswahlartikel ................................................................................................................ 146

Auswahl ............................................................................................................ 146 Auswahl-Retoure .............................................................................................. 147

Reservierung ................................................................................................................... 148 Filialumlagerung ............................................................................................................. 149

Filialtausch ....................................................................................................... 149 Filial-Retoure.................................................................................................... 150

Lieferanten-Retoure ........................................................................................................ 150 Zahlungsabwicklung ....................................................................................................... 152 Zusatzeingaben während des Verkaufs ........................................................................... 152

Seriennummer (Vergabe) ................................................................................. 152 Berater(in), Passwort ........................................................................................ 152 Zusatzeingaben für spezielle Zahlungsarten ..................................................... 152

Zusatzartikel beim Verkauf erfassen .............................................................................. 152 Best-Price-Logik an der Kasse ....................................................................................... 153

Zahlung abwickeln 155

Zahlungsarten auswählen und kombinieren .................................................................... 155 Barzahlung ...................................................................................................................... 155 Barzahlung in Fremdwährung ........................................................................................ 156 Scheck ............................................................................................................................. 157 EC-Lastschrift ohne Kreditkarten-Terminal ................................................................... 157 Kreditkarte per Kreditkarten-Terminal ........................................................................... 158 Kreditkarte ohne Kreditkarten-Terminal ........................................................................ 159 Kreditverkauf auf Lieferschein ....................................................................................... 160 Rechnung an der Kasse ................................................................................................... 161 Anzahlungs-Verrechnung ............................................................................................... 162 Geschenkgutschein-Verrechnung ................................................................................... 163 Gutschrift-Verrechnung .................................................................................................. 164 Zusatzeingaben während der Zahlungsabwicklung ........................................................ 164

Kundenkartennr. ............................................................................................... 165 Schecknummer, Kontonummer, Bankleitzahl .................................................. 165 Personalnummer ............................................................................................... 165 Belegnummer ................................................................................................... 165 Karte, Ablaufdatum .......................................................................................... 165 Kontonummer, Bankleitzahl ............................................................................. 166 Seriennummer (Annahme) ............................................................................... 166 Grund ................................................................................................................ 166 Referenznummer für Bon Abbruch .................................................................. 166

Kasse: Besondere Funktionen 167

Bon Abbruch ................................................................................................................... 167 Nullbon ........................................................................................................................... 167 Bon Storno ...................................................................................................................... 168 Bon Neudruck ................................................................................................................. 169 Kassen Bildschirmjournal ............................................................................................... 171 Artikelinfo an der Kasse ................................................................................................. 172 Artikelsuche an der Kasse ............................................................................................... 173

Artikelsuche - Freie Suche ............................................................................... 174 Artikelsuche - Hierarchische Suche ................................................................. 174

Verkauf an Mitarbeiter.................................................................................................... 175 Kasse: Adress Verwaltung .............................................................................................. 176 Kaufinformation ............................................................................................................. 177 Zusätzliche Eingaben beim Verkauf erfassen ................................................................. 179

Postleitzahl beim Verkauf erfassen .................................................................. 179 eMail-Adresse beim Verkauf erfassen.............................................................. 179 Telefonnummer beim Verkauf erfassen ........................................................... 179

FuturERS Anwenderhandbuch Inhalt ix

Aktionsnummer beim Verkauf erfassen ........................................................... 179 Kundenfrequenz .............................................................................................................. 180 Kassen Kennwort ............................................................................................................ 180 RefNr/EAN unbekannt ................................................................................................... 181 Kasse/Touch-Oberfläche ................................................................................................ 182 TouchKasse (SVTOUCH.EXE) ..................................................................................... 182 Fremdrechnung ............................................................................................................... 182

Kassen Tagesabschluss 183

Kassen Tagesabschluss: Funktionsübersicht .................................................................. 183 Kassen Tagesabschluss: Reihenfolge der Arbeitsschritte ............................................... 184 Kassen Leerung und Bericht: Beispiel ............................................................................ 184 Kassen Leerung/Einlage ................................................................................................. 185 Kassen Bericht ................................................................................................................ 186 Buchen Prozedur: Start in der Filiale .............................................................................. 189

Kassenstatistik 191

Kassenstatistik: Funktionsübersicht ................................................................................ 191 Kassen Tagesauswertungen ............................................................................................ 191

Kassen Tagesauswertung: Warenumsatz .......................................................... 193 Kassen Tagesauswertung: Zahlungsmittelumsatz ............................................ 194 Kassen Tagesauswertung: Kreditverkauf/Gutschrift ........................................ 195 Kassen Tagesauswertung: Scheckeinreichung ................................................. 195 Kassen Tagesauswertung: Bestand pro Kasse .................................................. 195 Kassen Tagesauswertung: Warengruppenstatistik ............................................ 196 Kassen Tagesauswertung: Lieferantenstatistik ................................................. 196 Kassen Tagesauswertung: Verkaufsstatistik ..................................................... 196 Kassen Tagesauswertung: Beraterstatistik ....................................................... 197 Kassen Tagesauswertung: Filialübersicht......................................................... 198 Kassen Tagesauswertung: Zahlungsmittelübersicht ......................................... 199

Kassen WG Statistik ....................................................................................................... 199 Kassen VK Statistik ........................................................................................................ 200 Kassen Offene Auswahlen .............................................................................................. 202 Kassen Artikel VK Liste ................................................................................................. 203 Kassen Offene Reservierungen ....................................................................................... 205 Kassen Auffüllreport ...................................................................................................... 205 Kassen Protokoll ............................................................................................................. 207

Kasse/Touch-Oberfläche 209

Kasse/Touch-Oberfläche ................................................................................................ 209 Kasse/Touch-Oberfläche: Einrichtung ............................................................................ 209 Kasse/Touch-Oberfläche: Arbeitsweise .......................................................................... 210 Kasse/Touch-Oberfläche: Besonderheiten ...................................................................... 210 Kasse/Touch-Oberfläche: SVKEYPAD.EXE ................................................................ 211

TouchKasse(SVTOUCH.EXE) 213

TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Allgemeines .............................................................. 213 TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Notwendige Voraussetzungen .................................. 213 TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Empfohlene Vorüberlegungen .................................. 214 TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Default Farbdefinitionen ........................................... 215 TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Funktionsumfang ...................................................... 216

Freitextsuche für Artikel und Adressen ............................................................ 216 TouchKasse: Kasse öffnen ............................................................................... 216 TouchKasse: Kasse beenden ............................................................................ 217 TouchKasse: Anmeldung ................................................................................. 217 TouchKasse: VK1, VK2, VK3 ......................................................................... 217 TouchKasse: Verkaufsvorgang erfassen........................................................... 217

x Inhalt FuturERS Anwenderhandbuch

TouchKasse: Zahlungsmittelerfassung ............................................................. 218 TouchKasse: Bonabschluss .............................................................................. 218 TouchKasse: Bestandsanzeige .......................................................................... 218 TouchKasse: Artikelinfo .................................................................................. 218 TouchKasse: Artikelsuche ................................................................................ 219 TouchKasse: Verkaufsberaterwechsel .............................................................. 219 TouchKasse: Weitere Funktionen .................................................................... 219 TouchKasse: Zeiterfassung............................................................................... 219 TouchKasse: Kassen Einlage............................................................................ 219 TouchKasse: Kassen Leerung .......................................................................... 219 TouchKasse: Kassen Bericht ............................................................................ 220 TouchKasse: Bon Neudruck ............................................................................. 220 TouchKasse: Bon Storno .................................................................................. 220 TouchKasse: Nullbon ....................................................................................... 220 TouchKasse: Kundenregistrierung ................................................................... 220 TouchKasse: Kundensuche .............................................................................. 221 TouchKasse: Kunden-Neuanlage und Änderung ............................................. 221 TouchKasse: Kundeninfo ................................................................................. 221 TouchKasse: Kaufinfo ...................................................................................... 221 TouchKasse: Steuerschlüsseländerung ............................................................. 222 TouchKasse - Flugnummernerfassung ............................................................. 222 TouchKasse - Postleitzahlerfassung ................................................................. 222

TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Artikelinfo ................................................................ 222 TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Artikelsuche .............................................................. 223

TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Artikelsuche - Freie Suche ......................... 223 TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Artikelsuche - Hierarchische Suche............ 224

TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Kunden direkt eingeben ............................................ 224 TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Rabattregel ................................................................ 225 TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Adresse suchen ......................................................... 225 TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Kundenadressen ändern ............................................ 226 TouchKasse (SVTOUCH.EXE) - Kundenadressen neu anlegen .................................... 226

Warenwirtschaft / Einkauf 227

Warenwirtschaft / Einkauf - Vorüberlegungen ............................................................... 227 Sollbestand setzen ........................................................................................................... 230 Bestellvorschlag: Funktionsübersicht ............................................................................. 234

Im Grundsatz gelten die folgenden Definitionen .............................................. 236 BV Prozedur ................................................................................................................... 239 BV Übersicht .................................................................................................................. 242 BV Ausführen ................................................................................................................. 243

Liefertermine .................................................................................................... 245 Dispositionsliste ............................................................................................... 246 Nur Unterdeckungen ........................................................................................ 246 Mit Umlagerungsvorschlag .............................................................................. 247 Bestellvorschlag und Filialverteilung ............................................................... 248

Bestellung ....................................................................................................................... 251 Bestellung neu erfassen .................................................................................... 252 Bestellung nochmals aufrufen .......................................................................... 253 Standard-Transfer von Bestellungen ................................................................ 253 Erweiterter Transfer von Bestellungen Zentrale/OrgaFiliale/Filiale ................ 254 Transfer von Bestellungen / Kollektivbestellung (Sammelbestellung) ............ 254 Bestellung aufgrund eines Bestellvorschlages .................................................. 254 Bestellung aufgrund einer Fashion Order ......................................................... 255 Bestellung (Maske) ........................................................................................... 256 Bestellung Detail (Maske) ................................................................................ 258 Verteilung in der Bestellung ............................................................................. 263 Bestellung und Fremdartikel-Verwendung ....................................................... 265 Import Termine (Maske) .................................................................................. 265 Import Kosten (Maske) ..................................................................................... 265

FuturERS Anwenderhandbuch Inhalt xi

Blockorder Bestellung ...................................................................................... 265 Bestellung drucken ......................................................................................................... 268 Bestellung (Anzeige) ...................................................................................................... 273 Bestellung (Liste) ............................................................................................................ 275 Zeitwarnliste ................................................................................................................... 276 Finanzmittelbedarfsliste .................................................................................................. 276 Rahmenvertrag ................................................................................................................ 277 Warenanforderung Liste ................................................................................................. 279

Fashion-Order 281

Fashion Order: Funktionsübersicht ................................................................................. 281 Fashion Order: Vorbereitungen ...................................................................................... 281 Fashion Order ................................................................................................................. 282

Hauptseite der Fashion Order ........................................................................... 283 Erfassung von Artikelgruppen (1. Detailseite) ................................................. 288 Erfassung von Eigenschaften (Lieferantenfarben) ........................................... 295 Erfassung von Einheiten (Lieferantengrössen) und der Filialverteilung .......... 295 Erfassung von Eigenschaften und Einheiten (ohne Filialverteilung) ................ 296 Lieferantenaufschläge ....................................................................................... 297 Praxisbeispiel.................................................................................................... 298

Fashion Order und EDI-Anbindung................................................................................ 298 EDI-relevante Felder in der Fashion Order ...................................................... 298 Zugriff und Artikelübernahme aus dem Preiskatalog (PRICAT) des Lieferanten299

FO Übern/Host Transfer ................................................................................................. 300 Order-Übernahme ............................................................................................. 301 Host-Transfer .................................................................................................... 304 Inhalt des Fashion-Order Übernahmeprotokolls............................................... 304

Wareneingang 307

Wareneingang und Lieferantenrechnung ........................................................................ 307 Mengenprüfung beim Wareneingang ............................................................... 308 Maskenwechsel vom Anwender ....................................................................... 310 Wareneingang/Lieferantenrechnung Suchen - Maske ...................................... 310 Farbgebung beim Wareneingang ...................................................................... 311

Wareneingang - Funktionsübersicht und Systematik ...................................................... 312 Fallbeispiele für Wareneingänge ...................................................................... 314 Wareneingang - Hauptmaske............................................................................ 315 Wareneingang - Steuerfreie Lieferungen innerhalb der EU für Lieferanten .... 316 Wareneingang - Schaltfläche "Kopieren" ......................................................... 317 Wareneingang - Schaltfläche "Korrektur" ........................................................ 317 Wareneingang - Schaltfläche "Scannerdaten" .................................................. 318 Wareneingang - Schaltfläche "Historie" ........................................................... 320 Bestellung suchen - Maske ............................................................................... 321 Erfassung der Wareneingangsmengen .............................................................. 322 Scanner - Einsatz (direkt beim Wareneingang) ................................................ 327 Scanner - Einsatz (indirekt über die Funktion Scannerdaten bearbeiten) ......... 328 Erfassung neuer Artikeldetails.......................................................................... 328 Wareneingangserfassungsprotokoll .................................................................. 329 Etikettenerzeugung aus dem Wareneingang ..................................................... 330 WE-Kontrolle - Maske ..................................................................................... 331 Lagerorte .......................................................................................................... 333 Einlagerliste ...................................................................................................... 333 Buchen eines Wareneinganges in der Filiale (WE-Transfer) ........................... 333 Buchen eines Wareneinganges in der Zentrale ................................................. 334 Kontrolle des Buchungslogs in der Zentrale..................................................... 336 Verknüpfung eines Wareneinganges mit einer Filialverteilung ....................... 337

Lieferantenrechnung - Funktionsübersicht und Systematik ............................................ 337 Fallbeispiele für Lieferantenrechnungen .......................................................... 338 Lieferantenrechnung - Hauptmaske .................................................................. 341

xii Inhalt FuturERS Anwenderhandbuch

Rechnungskontrolle - Maske ............................................................................ 342 Buchen einer Lieferantenrechnung ................................................................... 342 Farbgebung bei der Lieferantenrechnung ......................................................... 342

WE/LfRg Protokoll ......................................................................................................... 343 WE Scannerdaten ............................................................................................................ 344 WE Unverknüpft LfRg ................................................................................................... 346 WE/LfRg-Kontrolle ........................................................................................................ 346 Lieferantenzuverlässigkeit .............................................................................................. 348

Filialverteilung 351

Allgemeine Hinweise zur Verteilmengenberechnung .................................................... 351 Verteilprofil-Definitionen ................................................................................. 351 Verteilungsberechnung ohne Verteilungsinformationen .................................. 351 Vorgang Aufgabe 25 (Warenbewegungen buchen) bzgl. Verteilschlüssel ...... 352

Filialprioritäten für die Verteilung und Nachlieferung ................................................... 352 Verteilungsmengenberechnung bei Mindermengen ....................................................... 353 Verteil Schlüssel in Parameter | Zentral Parameter ......................................................... 354

SORT (Sortierungsnummer)............................................................................. 354 VERT (Verteilungsnummer = Verteilschlüsselnummer) ................................. 354 Schaltfläche "Umsortieren" .............................................................................. 355 Kopierverfahren beim Verteilschlüssel ............................................................ 355

Verteil Schlüssel - Maske Parameter .............................................................................. 355 Aufteilung 1 und Aufteilung 2.......................................................................... 355 Filialen .............................................................................................................. 356 NL-Filialen ....................................................................................................... 356 Nachlieferungsverfahren .................................................................................. 356 Nachlieferungskriterien .................................................................................... 357 Erstverteilung und Folgeverteilung .................................................................. 358 Verfahren "Prozente" ........................................................................................ 359 Berechnungsverfahren "Restmengenverteilung" .............................................. 362 Mindestmengentest ........................................................................................... 363 Randgrößenverteilung ...................................................................................... 363 Filtereingaben ................................................................................................... 368 Letzte Buchung ................................................................................................. 369 Filialen Komma und Zielwert........................................................................... 369

Verteil Schlüssel - Maske Prozente ................................................................................ 370 Klassendefinition .............................................................................................. 370 Referenz ........................................................................................................... 370

Verteilung ....................................................................................................................... 370 Verteilung Touren ............................................................................................ 371 Teilverteilungen ................................................................................................ 371 Statusverwaltung einer Verteilung ................................................................... 373 Verteilung Planung ........................................................................................... 376 Verteilung ......................................................................................................... 380 Verteilung Lieferschein .................................................................................... 396 Nachlieferung ................................................................................................... 397 Nachliefer Parameter ........................................................................................ 399 Verteilung Korrektur ........................................................................................ 402 Verteilung Ladeliste ......................................................................................... 403 Verteilung Picklistenimport .............................................................................. 403 Verteilung Datenimport .................................................................................... 404 Packs/Sortimentsdefinition in der Verteilung und Packs/Sortimentsdefinition in

der Nachlieferung ............................................................................................. 404 Packsets in der Verteilung - Berechnungslogik ................................................ 410

Aufgaben 413

Aufgaben: Übersicht ....................................................................................................... 413 Aufgaben Definition ....................................................................................................... 413

Definition der Prozedur .................................................................................... 414

FuturERS Anwenderhandbuch Inhalt xiii

Definition der Selektionsmerkmale .................................................................. 416 Definition der Anzeige ..................................................................................... 417 Definition Gruppenfilter ................................................................................... 420

Aufgaben Anzeigen ........................................................................................................ 420 Navigationsbutton "Aufgaben" und "Aufgabenliste" ..................................................... 423

Workflow 427

Workflow: Übersicht ...................................................................................................... 427 Workflow Regeln ............................................................................................................ 427

Gültig in ............................................................................................................ 428 Name und Version einer Workflow-Regel ....................................................... 428 Datenquelle und Ereignis einer Workflow-Regel ............................................. 428 Bedingungen einer Workflow-Regel ................................................................ 429 Aktionen einer Workflow-Regel ...................................................................... 430 Erläuterung der Aktionsarten............................................................................ 430 Ersetzungsmöglichkeiten .................................................................................. 432 Workflow "WF_xxx"-DB-Felder ..................................................................... 433 Kombination Workflow-Regeln mit Aufgaben ................................................ 433

Auftragsbearbeitung 435

Auftragsbearbeitung: Funktionsübersicht ....................................................................... 435 Filialumlagerungen in der Auftragsbearbeitung ............................................... 437 Warenregistrierung in der Auftragsbearbeitung ............................................... 437 Mengenprüfung in der Auftragsbearbeitung..................................................... 437 Reaktivierung von Auftragsmengen ................................................................. 437 Preisvoreinstellung und Preisänderung in der Auftragsbearbeitung ................. 438 Auftragsdatentransfer zwischen den Filialen .................................................... 440 Rechnungsdatentransfer zwischen Filiale und Zentrale ................................... 440 Scanner - Eingabe und Farbdefinition in der Auftragsbearbeitung .................. 441 Druck der Steuernummer in der Auftragsbearbeitung ...................................... 441 Rechnungsdruck mit Ausweisung der MwSt je Artikelzeile ............................ 442 Rechnungsdruck - Bezeichnung als Gutschrift oder Rechnungskorrektur ....... 442 Rechnungsdruck (Großbritannien) mit Ausweisung von Skonto-Rabatt-Beträgen

und Ausgabe von variablen Skontotextzeilen. .................................................. 442 Druck von Dokumenten ohne Zeilen ................................................................ 442

Auftrag ............................................................................................................................ 443 Funktion Auftrag .............................................................................................. 443 Angebot ............................................................................................................ 454 Auftragsbestätigung .......................................................................................... 455 Lieferschein ...................................................................................................... 455 LFS Status OK .................................................................................................. 457 Rechnung .......................................................................................................... 458 Gutschrift .......................................................................................................... 459

Auslieferung ................................................................................................................... 459 Rechnung erstellen .......................................................................................................... 464

Rechnung .......................................................................................................... 465 Sammelrechnung .............................................................................................. 466 Wiederholdruck ................................................................................................ 467

EU-Umsatzmeldung ....................................................................................................... 468 Provision ......................................................................................................................... 469

Provision (Maske) ............................................................................................ 470 Provision Detail (Maske) .................................................................................. 471

Kommission .................................................................................................................... 472 Disposition (Schaltfläche) ................................................................................ 473 Kommission (Schaltfläche) .............................................................................. 473 Bestellen (Schaltfläche) .................................................................................... 474 Auslieferung (Schaltfläche) .............................................................................. 475 F7 Automatisch Disp/Best/Kom (Schaltfläche) ............................................... 475

Versand ........................................................................................................................... 475

xiv Inhalt FuturERS Anwenderhandbuch

Auftrag Liste ................................................................................................................... 475 Umsatzliste Großhandel .................................................................................................. 477

Umsatzliste Großhandel (Ausdruck) ................................................................ 477 Kundenumsatzliste Großhandel (Ausdruck) ..................................................... 478

Rechnungsbuch ............................................................................................................... 478 ArtikelDispo Liste .......................................................................................................... 478 AuftragDispo Liste ......................................................................................................... 479 Filialumlagerung Offene ................................................................................................. 479 Filialumlagerung Liste .................................................................................................... 480 Filialumlagerung Bestätigung Übersicht ........................................................................ 481

Hinweis zu Fremdwährungsfilialen .................................................................. 483 Korrektur (Schaltfläche/Maske) ....................................................................... 483

Best-Price-Logik in der Auftragsbearbeitung ................................................................. 485

Ausgabe Manager 487

Ausgabe Manager: Funktionsübersicht ........................................................................... 487 Drucker Verwaltung ....................................................................................................... 487 Formular Zuweisung ....................................................................................................... 487 Ausgabe Verwaltung ...................................................................................................... 488

Fax/Modem/eMail Übersicht ............................................................................ 488 Formular Übersicht ........................................................................................... 489

Dokumente verschicken .................................................................................................. 489 Dokumente empfangen ................................................................................................... 490 Datei Versand ................................................................................................................. 490 DokViewer ...................................................................................................................... 490 Updateversand ................................................................................................................ 491 Updateempfang ............................................................................................................... 492 Delta Übersicht ............................................................................................................... 492 Druck-Manager ............................................................................................................... 493

Buchen Prozedur 495

Buchen Prozedur: Funktionsübersicht ............................................................................ 495 Buchen Prozedur Gruppen .............................................................................................. 495 Buchen Prozedur Einrichten ........................................................................................... 495

Systemebene ..................................................................................................... 496 Schaltfläche "Lokal Ausführen" ....................................................................... 496 Schaltfläche "Sofort" ........................................................................................ 497 Schaltfläche "Regulär" ..................................................................................... 497 Liste der Aufgaben ........................................................................................... 497 Liste der Teilaufgaben ...................................................................................... 500

Buchen Prozedur Starten ................................................................................................ 515 Buchen Prozedur Status .................................................................................................. 516

Schaltfläche "Start" .......................................................................................... 517 Schaltfläche "Pause" ......................................................................................... 517 Schaltfläche "Abbrechen" ................................................................................. 517 Schaltfläche "Löschen"..................................................................................... 517 Schaltfläche "Status OK setzen" ....................................................................... 517 Farbliche Darstellung der Zeilen ...................................................................... 518 Schaltfläche "Protokoll ansehen" ..................................................................... 518

Buchungsjobausführung (SVBATWRK.EXE) ............................................................... 519 Buchen Protokoll ............................................................................................................ 519 Buchen Manuelle Filialkommunikation ......................................................................... 520 Löschzeitraum................................................................................................................. 520 LOGViewer .................................................................................................................... 521 LOG-Datei ...................................................................................................................... 521

Budget und Limit 523

Budget und Limit: Funktionsübersicht ........................................................................... 523

FuturERS Anwenderhandbuch Inhalt xv

Budget Verwaltung ......................................................................................................... 525 Budget Verwaltung (Parameter - Hauptmaske) ................................................ 525 Budgetausgleichsrechnungen - Total Planung .................................................. 536 Budgetausgleichsrechnungen - Zeit Planung .................................................... 537 Budget Verwaltung: Erläuterung der Werte ..................................................... 538

Budget Auswertung ........................................................................................................ 548 Definition der Budget Auswertung ................................................................... 548 Statistikauswertung - Inhalt .............................................................................. 549 Budgetauswertung - Inhalt ............................................................................... 550

Budget Import ................................................................................................................. 553

Statistik 555

Statistik: Funktionsübersicht ........................................................................................... 555 Statistik: Hinweise und spezielle Definitionen ............................................................... 555

Einstandspreis eines Artikels/ EP-Berechnung................................................. 555 Einstandspreis-Änderung mit Funktion "EP-Korrektur" .................................. 557 Definitionen für die Statistik ............................................................................ 558 Warengruppen-Verkauf: Behandlung in der Statistik....................................... 560 Schlüsselbegriffs-Änderung ............................................................................. 561 Ausführungsplanung Batch .............................................................................. 561 Prozedur-Eigentümer und Prozedur-Passwort .................................................. 562

Warenstatistik ................................................................................................................. 562 Seite 2 ............................................................................................................... 565 Seite 3 ............................................................................................................... 567 Seite 4 ............................................................................................................... 567 Warenstatistik: Allgemeine Hinweise .............................................................. 570 Warenstatistik: Erläuterung der Werte ............................................................. 571 Warenstatistik: Sortierungskriterium der Renner- und Pennerlisten ................ 576

KER ................................................................................................................................ 576 KER Kopieren .................................................................................................. 577 KER Auswertung ............................................................................................. 577 KER Entwicklung ............................................................................................. 586 KER Bildschirmanalyse ................................................................................... 589 KER Vergleich ................................................................................................. 590

MIS ................................................................................................................................. 591 MIS Übersicht .................................................................................................. 591 MIS Detailansicht ............................................................................................. 591 MIS Grafik ....................................................................................................... 592

Statistik anzeigen ............................................................................................................ 592 Statistik Listen ................................................................................................................ 594

Stat. WE Übersicht ........................................................................................... 594 Stat. VK-PÄ Übersicht ..................................................................................... 594 Stat. Snapshot Status ........................................................................................ 594

Warenkorbanalyse .......................................................................................................... 597

Reporting Tools 601

Externe Reports: Funktionsübersicht .............................................................................. 601 Externe Reports .............................................................................................................. 602 Externe Reports Starten .................................................................................................. 607

Inventur 609

Inventur: Funktionsübersicht .......................................................................................... 609 Inventurorte definieren ................................................................................................... 611 Inventur starten ............................................................................................................... 612

Inventurstart in der Zentrale ............................................................................. 613 Inventurstart in der Filiale ................................................................................ 617

Inventurorte drucken ....................................................................................................... 618 Inv Erfassung Liste ......................................................................................................... 618

xvi Inhalt FuturERS Anwenderhandbuch

Inventur Listenerfassung................................................................................................. 619 Inventursets bearbeiten ................................................................................................... 620 Inventurset Kontrolle ...................................................................................................... 622 Inventursets buchen ........................................................................................................ 624 Inv Differenz Liste .......................................................................................................... 624

Inv Differenz Liste in der Zentrale ................................................................... 624 Inv Differenz Liste in der Filiale ...................................................................... 625

Inventur buchen .............................................................................................................. 626 Inventur buchen in der Zentrale ........................................................................ 627 Inventur buchen in der Filiale ........................................................................... 628

Inventur Übersicht .......................................................................................................... 629 Inv Auswertung Liste ..................................................................................................... 631 Inventur Aktualisierung .................................................................................................. 633 Inv Übernahme Einzel .................................................................................................... 634 Inventur Übernahme Sammel ......................................................................................... 635 Inventur löschen.............................................................................................................. 636

Inventur löschen in der Zentrale ....................................................................... 636 Inventur löschen in der Filiale .......................................................................... 636

Parameter 637

Parameter: Funktionsübersicht ....................................................................................... 637 Zentral Parameter ............................................................................................................ 637

BWA Tabelle .................................................................................................... 637 Preisänderungs Gründe ..................................................................................... 637 Zahlung Konditionen ........................................................................................ 637 Zahlungsarten ................................................................................................... 638 Geldwert Tabelle .............................................................................................. 638 Verteil Schlüssel ............................................................................................... 638 Löschzeitraum .................................................................................................. 638 Wechselkurse (System) .................................................................................... 638 Wechselkurse (Kasse) ...................................................................................... 638 Konten .............................................................................................................. 639 Kostenstellen .................................................................................................... 639 Umsatzsteuer .................................................................................................... 639 Preistabelle ....................................................................................................... 639 Preisrundung ..................................................................................................... 639 Verpackungs Arten ........................................................................................... 639 Lieferbedingungen ............................................................................................ 639 Transport Arten ................................................................................................ 640 Länder ............................................................................................................... 640 Regionen ........................................................................................................... 640 Artikel Analysegruppe ...................................................................................... 640 Statistikperiode ................................................................................................. 640 Währungen ....................................................................................................... 640 Textbausteine .................................................................................................... 640 Sprachen ........................................................................................................... 641 Mengentypen .................................................................................................... 641 Bereichs Definitionen ....................................................................................... 641 WE Kostenarten ............................................................................................... 641 Parameterlisten ................................................................................................. 641 Übersetzung ...................................................................................................... 641 Bestellcodes 1 ................................................................................................... 641 Bestellcodes 2 ................................................................................................... 642 Bestandskorrektur Gründe ................................................................................ 642 Retouren Gründe .............................................................................................. 642 Auftrag Klassifizierung .................................................................................... 642 Steuertypen ....................................................................................................... 642 Steuerprozente .................................................................................................. 642 Steuerschlüssel ................................................................................................. 642

FuturERS Anwenderhandbuch Inhalt xvii

Steuer Artikel ................................................................................................... 642 System Einstellungen ...................................................................................................... 643

Basis Lizenz ..................................................................................................... 643 Drucker Verwaltung ......................................................................................... 643 Basis Lagerort ................................................................................................... 643 Basis System..................................................................................................... 643 Basis Statistik ................................................................................................... 643 Basis WaWi ...................................................................................................... 644 Basis Zeiterfassung ........................................................................................... 644 Basis Kasse ....................................................................................................... 644 Basis FiBu ........................................................................................................ 644 Basis Auftrag .................................................................................................... 644 Basis Filialbetriebskalender .............................................................................. 644 Basis Kreditverwaltung .................................................................................... 644 Basis Zähler ...................................................................................................... 645 Basis EDI .......................................................................................................... 645 Basis Dok Zuordnung ....................................................................................... 645 Basis Dok Zähler .............................................................................................. 645

Berechtigung ................................................................................................................... 645 Modul Verwaltung ........................................................................................... 645 Autorisierung Verwaltung ................................................................................ 646 Benutzer ........................................................................................................... 646 Passwort ........................................................................................................... 646 Benutzergruppen .............................................................................................. 647 Auditlog Anzeigen............................................................................................ 647

SvCard Edit ..................................................................................................................... 647

INI-Konfigurator 649

Allgemeine Funktionsweise ............................................................................................ 649 Konf Verwaltung ............................................................................................................ 649 Konf Werte ..................................................................................................................... 649 Konf Arbeitsstationen ..................................................................................................... 650 Konf Kopieren ................................................................................................................ 650 Konf Löschen.................................................................................................................. 650 Konf Quickedit ............................................................................................................... 650 Konf Suchen ................................................................................................................... 650

Stammdaten 651

Stammdaten: Funktionsübersicht .................................................................................... 651 Adressenstamm ............................................................................................................... 651

Kundenprofil .................................................................................................... 651 Abteilung .......................................................................................................... 651 Anredentabelle .................................................................................................. 652 Titel .................................................................................................................. 652 Adressen Attribute ............................................................................................ 652 Adressen Erweiterte Attribute .......................................................................... 654 Adress Verwaltung ........................................................................................... 654 Adress Liste ...................................................................................................... 661 Adressen ImEx Definition ................................................................................ 666 EC Sperr Liste .................................................................................................. 668 Kartei Liste ....................................................................................................... 668 Bonusabrechnung ............................................................................................. 669 Gutscheingenerierung und Gutscheinimport .................................................... 671 Geldwerter Vorteil ............................................................................................ 672 Adressen Doublettenprüfung ............................................................................ 673 Rabattregeln...................................................................................................... 673

Warenstamm ................................................................................................................... 675 Bestand korrigieren .......................................................................................... 675 GH Preisstufen ................................................................................................. 676

xviii Inhalt FuturERS Anwenderhandbuch

Preislagen ......................................................................................................... 676 Artikel Gruppen Liste ....................................................................................... 676 Artikel Liste ...................................................................................................... 677 Artikelpreis Liste .............................................................................................. 677 Lagermengen Liste ........................................................................................... 677 Lagermengen Liste (E+E) ................................................................................ 678 Bestandskorrektur Liste .................................................................................... 678 Soll/Min Bestandsabweichung ......................................................................... 679 Preislinien ......................................................................................................... 679 Artikel Attribute ............................................................................................... 680 Artikel Erweiterte Attribute .............................................................................. 682 Artikel ............................................................................................................... 682 Warengruppen .................................................................................................. 705 Steuergruppe ..................................................................................................... 706 Untergruppen .................................................................................................... 706 Warentypen ...................................................................................................... 707 Warenherkunft .................................................................................................. 707 Verkaufsbereich ................................................................................................ 707 Lieferanten Artikelgruppe ................................................................................ 707 Verpackungen ................................................................................................... 708 Verpackungsbereiche ....................................................................................... 708 Verpackungskosten........................................................................................... 708 EP-Korrektur .................................................................................................... 708 Artikelstammblatt ............................................................................................. 710 Soll/Min Bestand setzen ................................................................................... 710 Allgemeine Buchungsreihenfolge der Funktionen zum Setzen der Soll- und

Mindestbestände ............................................................................................... 712 Artikeldetaildaten ............................................................................................. 713 Artikel Historie ................................................................................................. 714 Artikel editieren ................................................................................................ 715 Artikelsuche (Modul) ....................................................................................... 717 Lieferantenaufschläge ....................................................................................... 721 EAN-Verwaltung .............................................................................................. 721 Kassen Artikelhierarchie .................................................................................. 722

Laptop 725

Laptop: Funktionsübersicht ............................................................................................ 725 LT Inventur ..................................................................................................................... 725

Inventur Laptop Transfer .................................................................................. 725 Weitere Inventur-Module ................................................................................. 726

Laptop - Fashion Order ................................................................................................... 726

Bestandsanzeige 727

Bestandsanzeige: Allgemeine Hinweise ......................................................................... 727 Bestand Anzeige ............................................................................................................. 727

Aktueller Bestand ............................................................................................. 732 Bestand Deltainformation ............................................................................................... 734 Bestand Buchungsinfo .................................................................................................... 735 Bestand Anzeige, Bestand Deltainformation, Bestand Buchungsinfo: allgemeine

Erläuterungen .................................................................................................................. 737 Artikelgruppen Verkauf Übersicht ................................................................................. 740 Umlageranforderung ....................................................................................................... 740

Finanzbuchhaltung 743

Finanzbuchhaltung: Funktionsübersicht ......................................................................... 743 Kontoansicht ................................................................................................................... 744 Sa