FUNGSI FUNGSI MANAGEMEN

Disampaikan Oleh: Ida Ayu Md Sri Arjani SIP. MErg

Fungsi-fungsi manajemen Planning(P): perencanaanOrganizing (O): pengorganisasianStaffing (S) : ketenagaanActuating (A): pelaksanaan / penggerakanControlling (C): pengawasan

Perencanaan / Planningfungsi administrasi yg terpenting adl fgs perencanaanLe Breton.Planning adl pekerjaan yg menyangkut penyusunan konsep serta kegiatan yg akan dilaksanakan u/ mencapai 7an yg tlh ditetapkan demi masa depan lbh baik

Sifat perencanaanMelihat jauh kedepanSederhana dan jelasFleksibelStabilAda dalam keseimbanganTersediaya sumber-sumber untuk pelaksanaan

Area perencanaanKepuasan pasienproduktifitas kerja pembaharuanpengembangan staftujuan pendanaankualitas pelayanan .Situasi organisasi

Prasyarat perencanaanSederhanakejelasan 7an, hsl yg ingin dicapai dan metode evaluasiberdasarkan kebijakan dan prosedur yg berlaku

prioritaspelibatan aktifurutan kegiatanpraktisfleksibel

Tahapan perencanaan1. Pengumpulan dataSensus ps hariankapasitas tempat tidurrata2 lama dirawatjumlah kelahiranjml operasikecenderungan populasi psperkembangan teknologiketenagaan (kep dan non kep.)

Tahapan perencanaan lanjt.2. Analisa lingkunganKekuatan (strength)kelemahan (weakness)kesempatan (oportunisties)ancaman (threats)5W + 1 H

3. Pengorganisasian datapilih data penunjang dan penghambat

4. Pembuatan rencanaTentukan objekuraikan kegiatanprosedurtarget waktupersonil yg bertanggung jawabsasaranbiaya/peralatan, metode

Pengorganisasian meliputi:pengelompokan kegiatan (metode pengawasan)koordinasi kegiatanevaluasi kegiatan klp kerjaStruktur organisasistruktur, bentuk, bagantergantung besarnya organisasi dan tujuan yg ingin dicapai

Struktur organisasiMengembangkan pola hubungan antar bagian atau staf atasan baik vertikal maupun horisontal yaitu atasan-atasan, bawahan- bawahandpt juga dilihat posisi tiap bagian, wewenang dan tgg jwb serta jalur tgg gugatdpt disesuaikan dg pengelompokan kegiatan atau sistem penugasankaru bertanggung jawab menetapkan metode penyusunan kep. Apa yg tepat di unit kerjanya ss jml kategori tenaga di ruangan serta klien yg mjd tujuannya

PRINSIP-PRINSIPPembagian kerjasetiap ruangan memiliki perincian aktv yg dilakukan scr jelassetiap prwt perlu memiliki perincian tugas tgg jwb dan wewenangbeban tugas yg diberikan ss dg kemampuanvariasi tugas hendaknya diusahakan sejenis a/ erat hub.nya satu sama lainnyapenempatan perawat hendaknya tepat dan sspenambahan atau pengurangan hendaknya berdasarkan beban kerja

Kesatuan komandolebih mudah jika hanya mpy satu atasan lgsmengetahui kpd siapa hrs bertanggung jawab dan dari siapa menerima tugas

Pendelegasianmemberikan sejumlah tgg jwb dan wewenang untuk mengambil tindakan yg diperlukan agar tugas dan tanggung jawabnya dpt dilaksanakan dg baik dari atasan kpd bawahannya

Koordinasi

suatu aktv yg dpt menciptakan kerjasama agt klp scr harmonis shg diperlukan ketrampilan utk bekerja sama dg anggota tim kesehatan lain

Fkt yg mempengaruhi kebutuhan tenaga a. fkt klientk kompleksitas tipe klien dg jenis penyakitnya, usia maupun fkt spesifikjml klien dan fluktuasi (naik turunnya)keadaan sos-eko yg mempenaruhi kesehatannyaharapan klien dan klgnya

b. Fakt staf/tenagaJml dan komposisi tenaga kebijakan pengaturan dinasperan, fungsi dan tgg jwb perawatkebijakan personaliatk pendidikan dan pengalaman karyawankelangkaan tenaga prwt spesifiksikap etis para profesional

Fkt yg mempengaruhi kebutuhan tenaga

c. fkt lingkunganTipe dan lokasi lay out ruang laboratoriumfasilitas dan pelayanan kesehatan yg diberikankelengkapan peralatan medis/ diagnostikyan penunjang dari bagian lain: lab, rontgen, farmasiyan penunjang dari instalasi lain, ex: PMImacam kegiatan yg dilakukan: penyuluhan, kunjungan rumah, dll

d. fakt. OrganisasiMutu pelayanankebijakan pembinaan dan pengembangan

Penentuan beban kerjaJml klien (pasien)/hari/bulan/tahunKondisi klienRata-rata lama pengambilan sampelpengukuran pelayanan langsung dan tidak langsungfrekwensi tindakan => tergantung:pengalaman/tingkah laku keterampilanpengetahuan

Macam-macam cara dinas7 jam/shift : dg 6 hari kerja= 40 jam/mgg8 jam/shift: dg 5 hari kerja= 40 jam/ mgg10 jam/shift: dg 4 hari kerja= 40 jam/ mgg=> utk 10 jam/shift kurang populer di indonesia karena negara tropis kurang efektif

PenggerakanDefinisi:Melakukan kegiatan untuk mempengaruhi orang lain agar mau dan suka bekerja dalam rangka menyelesaikan tugasTipe-tipe pergerakan:KepemimpinanMotivasi kerjaKISS & komunikasi (koordinasi, integrasi, sinkronisasi, dan simplifikasi)

Pengawasan Definisi:Suatu proses untuk mengetahui apakah pelaksanaan kegiatan / pekerjaan sesuai dengan rencana, pedoman, ketentuan, kebijakan, tujuan, dan sasaran yang sudah ditentukan sebelumnya.

Rencana/planPelaksanaan pekerjaanpengawasan (control)Standar Umpan balikPedoman Monitor Hasil Koreksi Alur komunikasi didalam maksud dan tujuan pengawasan

Guna pengawasanMencegah terjadinya penyelewengan, penyalahgunaan wewenang yang telah terjadiMeningkatkan rasa tanggungjawab orang yang melakukan pekerjaanMemperbaiki kesalahan, penyelewengan, dan penyalahgunaan wewenang yang telah terjadiMendidik setiap orang agar bekerja sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku

Macam dan tipe pengawasanJika dilihat dari kedudukan unit pengawasan: pengawasan dari dalam, dan pengawasan dari luarJika dilihat dari sasarannya: pengawasan preventif(pencegahan) yang dilakukan sebelum pelaksanaan dan pengawasan repreif yang dilakukan pada saat atau sesudah pelaksanaanJika dilihat dari sifat tugas (peranan)/pengawasan: pengawasn politis/pengawasan masyarakat misalnya yang dilakukan oleh DPR, dan pengawasan fungsional misalnya yang dilakukan oleh aparatur/lembaga yang tugas pokoknya melaksanakan pengawasan

Organisasi adalah sekelompok orang (dua atau lebih) yang secara formal dipersatukan dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.Pengorganisasian didefinisikan sebagai proses kegiatan penyusunan struktur organisasi sesuai dengan tujuan-tujuan, sumber-sumber, dan lingkungannya. Dengan demikian hasil pengorganisasian adalah struktur organisasi.

Struktur Organisasi LabKep.Menkes RI : 298/Menkes/SK/III/2008Seorang Kepala/PJ labLaboran/Petugas teknis labPJ PratikumPetugas Administrasi lab (bila diperlukan)

Kepala/PJ LabMemiliki LB pendididkan sesuai persMemiliki pengalaman kerja di lab < 3 thTelah mengikuti pelatihan baik dlm bid managemen maupun teknis labMemiliki uraian tugas pokok sbb :Penyusun program, koordinasi, penanggungjawab monitoring & evaluasi seluruh kegiatan lab meliputi : pendidikan & pengajaran, penelitian & pengabmas

Laboran/ Petugas Teknis LabMemiliki LB pendidikan sesuai persyMemiliki pengalaman kerja < 1 thTelah mengikuti pelatihan dlm bidang laboran di lab Memiliki uraian tugas sbb :Mempersiapkan keperluan pratikum, menginventarisasi alat & bhn pratikum, bertanggungjawab thd penggunaan & bhn di laborat, menjaga kebersihan kerapihan lab

Penanggung Jawab PratikumMemiliki LB pendidikan sesuai persy Memiliki pengalaman mengelola pelaksanaan pratikum di lab < 1 thnMemiliki uraian tugas pokok sbb :- mengorganisasi kebutuhan pratikum, menyusun rencana kegiatan pratikum, melaporkan kebutuhan alat/bhn kpd kepala lab, bertanggungjawab thd pelaksanaan pratikum

Petugas Administrasi Lab/bila diperlukanMemiliki LB pendidikan sesuai dg persyMemiliki pengalaman bekerja di lab < I thnTelah mengikuti pelatihan dlm bid adm.lab

Pengelolaan Laboratorium Laboratorium sering diartikan sebagai suatu ruangan atau tempat untuk melakukan percobaan atau penelitian. Ruang dimaksud dapat berupa gedung yang dibatasi oleh dinding atau alam terbuka misalnya kebun botani.

Desain Laboratorium Pada umumnya bentuk, ukuran, tata ruang suatu laboratorium didesain sedemikian rupa sehingga pemakai laboratorium mudah melakukan aktifitasnya.

***************************