Fundamentos GP v2015 Parte1

7/18/2019 Fundamentos GP v2015 Parte1

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UNIVERSIDAD TÉCNICA

FEDERICO SANTA MARÍA

DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.Mura

Diploma Gestión de Proyectos TI

v 2015






Fundamentos de laGestión de Proyectos

Pro!esores"Sergio Mura !"# PMP.





DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.MuraDiplomaGestión de Proyectos TI v 201# – S.Mura

$valuación

Dos actividades de evaluación%

1. Tra$a%o en &rupo" 50' (n $ase a enunciado )ue se entre&a en Taller.

(ntre&a" 25 de Mayo multa de 10 puntos por d*a

2. Prue$a" 50' +ontenidos ,asta clase #.

#5 minutos

-ec,a" clase 5 " ueves 12 de mayo.

/. ectura PM3 v5

/






&'(etivos de este curso

o +onocer en )u4 consiste la dministración Moderna de Proyectos

o Proveer de un len&ua%e comn para ,a$lar de Gestión de

Proyectoso (ntender la visión del PMI en la Dirección de Proyectos

o Identi!icar claramente los 5 &rupos de procesos de Gestión deProyectos.

o Identi!icar las 6reas del conocimiento )ue intervienen en laGestión de Proyectos

o Identi!icar y conocer los procesos )ue intervienen en las 6reas de

Tiempo y +osto.o (sta$lecer un crono&rama de actividades

#






!genda

1. Introducción

2. Marco +onceptual de la Gestión de Proyectos

/. Procesos de Plani!icación de Proyecto

5






!genda

1. Introducción

a7 Principales pro$lemas en los proyectos

$7 a dministración de Proyectos a&re&a valor2. Marco +onceptual de la Gestión de Proyectos

/. Procesos de Plani!icación de Proyectos

8






!genda

1. Introducción


a7 De!iniciones $6sicas$7 (l +iclo de 9ida de un proyecto

c7 (l PM3

d7 os Procesos de la GP

e7 as :reas de +onocimiento en la GP!7 Inicio de Proyectos


;






!genda

1. Introducción


/. Procesos de Plani!icación de Proyectosa7 Plani!icación del Tiempo

$7 Plani!icación del +osto

c7 tros procesos de Plani!icación

<






!genda

1. Introducción

a7 Principales pro$lemas en los proyectos

$7 a dministración de Proyectos a&re&a valor2. Marco +onceptual de la Gestión de Proyectos


=






!ctividad en grupo

• a Torre m6s lta1. -ormar e)uipos >de # a 8 personas7

2. Se les asi&nar6n roles

/. ?na ve@ asi&nado el rolA realice lo si&uiente"B ea el rol asi&nado

B Si&a su rol >r)uitectoA e!e $raA ornaleroA C7B Mant4n&alo en secreto

#. Tienen 10 minutos para construir una torre

5. Materiales

B 1 rollo de cinta ad,esivaB 1 ca%a de clipsB 1 pa)uete de tar%etas $lancasB 1 ti%era






!ctividad en grupo

• La Torre más Alta

1. Roles

2. Planificación

3. Colaboración

4. Trabajo en equipo

. Comunicaciones

!. Recursos

". #$tros%

11






Discusión

• &scuc'emos comentarios (el ejercicio

12






)*u+l es la realidad de los proyectos,

1/

-uente" ver due and over $ud&et A over andover a&ainE T,e (conomist une 11t, 2005.







1#

Gerencias de TI en Grandes(mpresas

Pymes del 6rea de TI

-uente" (studio a la Gestión de Proyectos TI en +,ileA ?T-SM 200=







15

Madure- de la Gestión de Proyectos en *.ile

-uente" (studio (l 9alor de las PMFs en +,ile Deloitte ?T-SM 201#

Metodologías

PMO

Personas

Herramientas

Madurez Promedio de las Diferentes Dimensiones

Promedio 2014

Promedio 2013

22

23

20

28

27

30

16

25

50

50

50

50







(n ?S"

B 15' de los proyectos !racasan y son canceladostotalmente

B 51' no cumplen con sus o$%etivos

B #2' en promedio por encima del presupuesto

B <2' no cumplen con el crono&rama

B ?S H55.000 millones perdidos en proyectos sólo en ?SB ?S H1;.000 millones en so$recostos

18

-uente" T,e Standis, GroupA +S +,roniclesA200/.Traducido por +o!re +onsultores







$n *.ile

B /0 de las Grandes (mpresas en +,ile y un 5 de las Pymes declaran )ue

no poseen una Metodolog3a 4ormal de Gestión de ProyectosB 56 de las Grandes (mpresas en +,ile y un 6/ de las Pymes declaran )ue

para los proyectos no e7iste un documento 8ue indi8ue 8u9 comunicar# a8ui9nes comunicar ni como comunicar"

B : de las Grandes (mpresas en +,ile y un 6 de las Pymes declaran)ue el ;e4e de Proyecto controla los costos del proyecto

B : de las Grandes (mpresas en +,ile y un de las Pymes declaran

)ue entre el <5 y 100 de sus proyectos terminan en pla-o"

1;

-uente" (studio ?T-SMA 200=

-uente" (studio a la Gestión de Proyectos TI en +,ileA ?T-SM 200=






)Por 8u9 los proyectos 4allan,

Top 5% =entre muc.as otras ra-ones>

1. -alta de comprensión del pro$lemaA visión li&eraE delalcance.

2. Pro$lemas tecnoló&icos y con proveedores.

/. Pro$lemas de comunicación y tra$a%o en e)uipo.

#. Pro$lemas de lidera@&o.

5. Pro$lemas metodoló&icos. -alta de un proceso dedministración de Proyectos.

1<






?alor de la Gestión de Proyectos

)Por 8u9 las organi-aciones .acen =o de'en .acer>Gestión de Proyectos,

B Se me%ora la comunicación

B Se me%ora el entendimiento del proyecto y su o$%etivo

B Se de!ine y controla el alcance del proyectoB Se identi!ican y monitorean los ,itos del proyecto

B Se lo&ra una estimación m6s a%ustada

1=







)Por 8u9 las organi-aciones .acen =o de'en .acer>Gestión de Proyectos, =cont"">

B Se me%ora la evaluación y miti&ación los ries&os

B Se o$tiene la capacidad y los mecanismos para medir eldesempeJoE

B Se identi!ican y comunican los pro$lemas

B Se alinean los o$%etivos del proyecto con los o$%etivos

or&ani@acionales

20







21

)Por 8u9 las organi-aciones .acen =o de'en .acer> Gestión de Proyectos,

Improvisación vs" Metodolog3a

B Iniciativa personal del ,4roe

B Sin m4todo

B (l m4todo se rede!ine

B Ine!iciente

B Se pierde el conocimiento

B Tra$a%o en e)uipo

B Proceso y (st6ndares

B en&ua%e comn

B (!iciente

B prendi@a%e

K m6s" automati@aciónAcriterios de evaluacióncomunesA etc.





DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.Mura 22

5 ra-ones para @& .acer Gestión de Proyectos

1. Luestros clientes realmente nos aman y no les importa )ue nuestros productosest4n tarde y no !uncionen.

2. r&ani@arnos para ,acer Gestión de Proyectos no es compati$le con nuestracultura y lo ltimo )ue necesitamos son cam$ios.

/. Todos nuestros proyectos son simples y no presentan ries&os en relación a loscostosA los pla@osA calidad y caracter*sticas t4cnicas del producto.

#. Tendr*amos )ue &astar muc,o es!uer@o en Gestión de Proyectos en todosnuestros proyectosA no importando su tamaJo y comple%idad.

5. (s m6s renta$le &astar un 50' m6s por atrasos y pro$lemas de calidad )ueinvertir un 10' en resolver el pro$lema.






DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.MuraDiplomaGestión de Proyectos TI v 201# – S.Mura 2/

-uente" Gartner GroupA Survey over 1A000companiesA 200#.

)Au9 est+ pasando en el mundo,

B as or&ani@aciones est6n reconociendo )ue la Dirección de Proyectos

a&re&a valor.B a mayor*a de las iniciativas est6n siendo lideradas por e%ecutivos de alto

nivel.

B Cu4 tipos de iniciativas"

B Metodolo&*as de Dirección de Proyectos

B Implementación de PMs

B Implementación de erramientasB Implementación de Gestión de Porta!olio






DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.Mura 2#

Ba disciplina de Gestión de Proyectos%CCn en4o8ue 8ue da 4rutosEE

-uente" Pro%ect Mana&ement InstituteA 200#.

*ontri'ución de la

Gestión de Proyectos

de me(ora

,orro 88

Tiempo al mercado /2

+umplimiento de !ec,as y costos ;=

+alidad de los productos 5<

Productividad /;

Satis!acción de los clientes 55








25

Alta 3 5 1

Media-Alta 29 21 2

Media-Baja 3 31 11 1

Baja 3 6 9 0

Inicial (6) Repetible (69) Definido (46) Gestionado (4) Optimizado (0)

Madurez

P e r f o r m a n c e

25%

1

25%

1

50%

2

4%

50%

3

50%

3

11%

5

9%

620%

9

24%11

42%

29

45%

31

46%

21

-uente" (studio (l 9alor de las PMFs en +,ile Deloitte ?T-SM 201#






)Aueremos 8ue este sea el ciclo de vida de nuestrosproyectos,

-ase 2" (ntusiasmo

-ase /" Desilusión

-ase #" +aos

-ase 5" s)ueda del culpa$le

-ase 8" cusación del inocente

-ase ;" Promoción de los )ue no participaron

-ase 1" Iniciación del proyecto







!genda

1. Introducción


a7 De!iniciones $6sicas$7 (l +iclo de 9ida de un proyecto

c7 (l PM3


e7 as :reas de +onocimiento en la GP!7 Inicio de Proyectos


2;





DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.MuraDiplomaGestión de Proyectos TI v 201# – S.Mura 2<

• as or&ani@aciones e%ecutan tra$a%os

• (l tra$a%o involucra tanto operaciones como proyectos

• as operaciones y proyectos comparten caracter*sticas comunes"

– Son reali@ados por personas – (st6n condicionados por recursos limitados

– Son plani!icadosA controlados y e%ecutados

• os proyectos son implementados como un medio para e%ecutar un planestrat4&ico

• as operaciones son continuas y repetitivas

• os proyectos son temporales y nicos.

De4iniciones +sicas

&peraciones vs Proyectos





DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.Mura 2=

)Au9 es un Proyecto,

$s un es4uer-o temporal destinado a crear un nicoproducto# servicio o resultado" =PM&H Guide>"

De4iniciones +sicas





DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.Mura /0

@$*$SID!D$S#&;$TI?&

&;$TI?&!B*!@!D&

*!@*$B!D&

PROYECTO

?n proyecto tiene"

?n principio y un !inal ?n con%unto espec*!ico de o$%etivos

+riterios de calidad medi$les

Muc,as actividades interrelacionadas

ecursos limitados +osto y tiempo de!inidos


De4iniciones +sicas






B curren en todos los niveles de la or&ani@aciónA pueden involucrar o una o muc,as

personasA a una o varias unidades de la propia or&ani@ación o tercerosA pueden durarsemanas o aJos.

B os proyectos son el medio a trav4s del cual se materiali@a una estrate&ia de unaor&ani@ación.

De4iniciones +sicas







B No&rar el o$%etivoO ...+ostos

B N(star a tiempoO...+alidad

B Npe&arse a la 9ISILEO...NDe )ui4nO

B N?n usuario satis!ec,oO...Ncon )u4O

B NMantener el tra$a%o >el puestoA la posición7O

B Nacer el me%or es!uer@oO

$l 97ito en proyectos

De4iniciones +sicas





DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.Mura //

B ?n proyecto eQitoso es a)uel )ue entre&a $ene!icios y valor alne&ocio.

B ?na dirección y administración de proyectos eQitosa es a)uella )uepermite terminar a tiempoA acorde el presupuesto y con la calidadespeci!icada.


De4iniciones +sicas





DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.Mura /#

!lcance Tiempo

*alidad

*osto

Jiesgo

NCu4 de$emos entre&ar – caracter*sticas delproductoO

NCu4 de$emos ,acer – y )u4 no ,acerO

N+u6nto tiempo nos tomar6O

N+ómo prepararemos los entre&a$lesO

N+on )u4 est6ndar de calidad estamos preparando losentre&a$lesO NCu4 tan $uenos de$ieran serO

N )ui4nes necesito para llevar a ca$o el

proyectoO NCu4 otros recursos necesitoON+u6nto costar6nO NCu4 tan con!iados o se&uros podemos estar de lascondiciones del entorno del proyecto y de )ue somoscapaces de terminar el proyecto de acuerdo al planOCSatis4acción del clienteE


Triplerestricción






B Para )ue la Dirección de Proyectos sea eQitosa >se&n PMI7 A el e)uipo de proyectode$e"

B Seleccionar los procesos apropiados dentro del &rupo de procesos)ue son re)ueridos para alcan@ar el 4Qito de los proyectos.

B ?sar un en!o)ue de!inido para lo&rar los re)uerimientos delproyecto y del producto

B +umplir con los re)uerimientos para alcan@ar las necesidadesAdeseos y eQpectativas de los interesados

B alancear las demandas de tiempoA alcanceA costo calidadArecursos y ries&os para producir un producto de calidad







B (ntender la naturale@a del proyecto.

B (Qisten in!initas clases de proyectosA y eQisten disciplinas o metodolo&*as )ueesta$lecen un marco &lo$al de tra$a%o para todos los proyectos.

B as di!erencias y desa!*os de cada proyecto puede ser clave.

B (%emplos de Proyectos"

B Monta%e de una Planta Cu*micaB +am$io de In!raestructura Tecnoló&ica.

B Desarrollo de un SR de Gestión

B Implementación de (P

*lases de Proyectos

De4iniciones +sicas





DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.Mura /;

os proyectos pueden ser de diversos tipos >+lases7 y dentro de un mismo tipo

pueden tener clasi!icaciones de acuerdo a diversos atri$utos como"

B +ostos

B Duración

B Livel de ies&os

B :rea involucrada

B Lmero de participantes.

B tros

+ada r&ani@ación puede tener su clasi!icación de acuerdo a sus propiasnecesidades y caracter*sticas

*lases de Proyectos

De4iniciones +sicas





DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.Mura /<

(%emplo de +lasi!icación

1 mes 1 a 5 5 meses

0 a H5M Pe)ueJo Mediano Mediano

H 5M a H20 M Mediano Mediano Grande

H20 M Mediano Grande Grande

+ostos

Duración

(stos criterios de pender6n de la naturale@a del proyecto y de lasr&ani@aciones

De4iniciones +sicas





DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.Mura /=

)*ómo clasi4ica mi &rgani-ación los proyectos,

B +omparen sus eQperiencias

10 minutos

Discusión

B N+ómo consideran las Mantenciones y lasIncidenciasO





DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.Mura #0

Preguntas Tipo $7amen

os resultados de tra$a%o del proyecto"a. Siempre son productos$. Son productosA servicios o resultadosc. Se consideran como resultados de tra$a%o sólo si cumplen los est6ndares de calidadd. Son una salida del sistema de autori@ación de tra$a%o

)A 9 es la GestiónDire ión de Pro e tos,





DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.Mura #1

)Au9 es la GestiónDirección de Proyectos,

PM es la aplicación de conocimiento# .a'ilidades#.erramientas y t9cnicas a las actividades de un

proyecto para alcan-ar los re8uerimientos de 9ste>PM3 Guide7

B Identi!icar re)uisitos

B (sta$lecer o$%etivos claros y posi$les dereali@ar

B ()uili$rar costosA pla@osA alcanceA calidadB daptar las especi!icacionesA estrate&iaA

planes y en!o)ue a las in)uietudes yeQpectativas de di!erentes interesadosP+(S

$l *onte7to de la !dministración de Proyectos





DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.MuraDiplomaGestión de Proyectos TI v 201# – S.Mura #2

$l *onte7to de la !dministración de Proyectos

Interesados





DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.MuraDiplomaGestión de Proyectos TI v 201# – S.Mura #/

?n &rupo de proyectos &estionados en !orma coordinada parao$tener $ene!icios no disponi$les en caso de &estionarlos

individualmente. Muc,os pro&ramas tam$i4n incluyen elementosde operaciones continuasE

PROGRAMA

Proyecto A

Proyecto C

Proyecto E Operación

Proyecto D

Proyecto B

D1D2

D3

D4

Sub-Proyecto

)Au9 es un Programa,

PM3 Guide





DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.MuraDiplomaGestión de Proyectos TI v 201# – S.Mura ##

?n porta!olio es un con%unto de proyectosA pro&ramas y otrasiniciativas )ue se a&rupan para !acilitar la &estión e!ectiva del

tra$a%oA a !in de cumplir con los o$%etivos estrat4&icos delne&ocioE

)Au9 es un Porta4olio,

PM3 Guide






?na unidad !uncional de la or&ani@ación responsa$le de la coordinación del

tra$a%o de los proyectos y de proveer los recursos y competencias necesarios parala &estión de mltiples proyectos

)Au9 es una &4icina de !dministración de Proyectos =PM&>,






un)ue la estructura de una PM& var*a de una or&ani@ación a otraA unaPM& es una unidad !uncional dentro de la or&ani@ación con tres 6reas de

responsa$ilidad"

)Au9 es una &4icina de !dministración de Proyectos =PM&>,

B Desarrollo" eclutarA entrenar y desarrollar las competencias de los %e!es deproyectos.

B Soporte" )uellas !unciones )ue ayudan a los %e!es de proyectos a ,acer me%or sutra$a%o provey4ndoles de asistencia en la aplicación de los procesos deadministración de proyectosA pro&ramas y porta!olios.

B +ontrol" )uellas !unciones relacionadas con la administración de los ProyectosAPro&ramas y Porta!olios





DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.Mura #;

Preguntas Tipo $7amen

De las si&uientesA la descripción m6s apropiada de un pro&rama es"

a7 Puede involucrar una empresa sin actividades en curso$7 (st6 en un nivel in!erior de detalle )ue un proyectoc7 (s un &rupo de proyectos administrados de !orma coordinada para o$tener $ene!icios no

disponi$les en caso de &estionarlos individualmented7(s un &rupo de proyectos no relacionadosA )ue se uni!ican para &anar $ene!icios como un todo

en ve@ de individualmente

Ba Gestión de Proyectos y otras disciplinas





DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.Mura #<

Ba Gestión de Proyectos y otras disciplinas

Bos interesados en un proyecto





DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.Mura #=

Interesados# involucrados =StaKe.olders>Individuos y or&ani@aciones activamente involucrados en el proyecto ocuyos intereses pueden ser a!ectados positiva o ne&ativamente productode la culminación eQitosa o no del proyecto


$(emplo de interesados en un proyecto






B dministrador del Proyecto >*der de ProyectosA Gerente de ProyectosA e!e deProyectos7.

B +lienteUusuario.

B r&ani@ación )ue lleva a ca$o el proyecto.

B Patrocinador >Sponsor7

B Propietarios.

B Proveedores y contratistas.

B r&anismos p$licos.

B Miem$ros del ()uipo de Tra$a%o y sus !amilias.

B Gerentes y miem$ros de 6reas !uncionales.

B !icina de proyectos

$(emplo de interesados en un proyecto







N Cuienes son los interesadosO +onsiderar

B NCui4n reci$e el resultado del proyectoO

B NCui4n provee la in!ormación de entradaO

B NCui4n tiene la supervisiónO

B NCui4n tiene otras responsa$ilidades relacionadasO

B NCui4n dis!ruta los $ene!iciosO

B NCui4n su!re las penali@acionesO








!dministrador del Proyecto

a persona con la autoridad y la responsa$ilidad de un proyecto eQitoso.


Jesponsa'ilidades%

B (ntre&ar el producto o servicio con los recursos disponi$lesA considerando las restriccionesde tiempoA costoA calidadA tecnolo&*a y desempeJo.

B dministrar el e)uipo de tra$a%o >desarrollar un e)uipo t4cnicamente capa@ y productivo7

B Tomar todas las decisiones re)ueridas >alternativasA terminaciónA cancelaciónA etc.7

B ctuar como el punto principal de comunicación entre el clienteA el Sponsor y la alta&erencia

B Le&ociarE

B esolver todos los con!lictos >si es posi$le7






DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.MuraDiplomaGestión de Proyectos TI v 201# – S.Mura 5/

V+reemos )ue ?d. tiene lo )ue $uscamos en un e!e deProyectosW








$l ;e4e de Proyectos

B a$ilidad para resolver pro$lemas

B +onstancia+ompromiso

B +apacidad de Tra$a%o cola$orativo cooperativo

B 9isión del ne&ocio

B (Qperiencia" t4cnicaA administrativaB Disponi$le para aprender

B idera@&o


É Bos interesados en un proyecto






Patrocinador =Sponsor>

(s el dueño del proyecto y de la mayor*a de los recursos re)ueridos en laor&ani@ación en la )ue el proyecto se lleva a ca$oX es )uien esta$lece las prioridades del proyecto dentro de la or&ani@ación y tiene la responsabilidad

global de su 4Qito.


UNIVERSIDAD TÉCNICA Bos interesados en un proyecto






Jesponsa'ilidades del Sponsor

B Participación mayoritaria en la ventaE del proyecto

B (sta$lecer y mantener $uenasE relaciones con el cliente

B poyar al dministrador del Proyecto >decisionesA ne&ociacionesA

identi!icación de ries&os y pro$lemasA etc.7

B Participar en el +omit4 de Dirección del Proyecto >+omit4 (%ecutivoASteerin& +ommittee7

B Mantenerse actuali@ado respecto del estado del proyecto >reci$e in!ormesAasiste a reuniones principales del proyectoA etc.7

B Proveer !ondosA personal y recursos necesarios







DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.Mura 5;

Jesponsa'ilidades del Sponsor

B Le&ociarE los aspectos m6s importantes

B De!inir prioridades

B InterpretarE las pol*ticas de la or&ani@ación para el dministrador de

Proyectos

B In!ormar a la alta dirección

B Preocuparse del alineamiento del proyecto con los o$%etivosor&ani@acionales







na relación virtuosa

p y





DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.Mura 5=

Miem'ros del $8uipo de Tra'a(o

(specialistas )ue usan sus ,a$ilidades para contri$uir a o$tener los entre&a$les delproyecto.

Pueden reportar directamente o indirectamente al dministrador del Proyecto.

p y


Í






Jesponsa'ilidades de los Miem'ros del $8uipo

B Identi!icar alternativas t4cnicas de solución

B Implementar una solución dentro de los pla@os y el presupuesto de!inido

B +oordinarse con los responsa$les de" administración del proyectoA

ase&uramiento de calidadA otras 6reas t4cnicasA etc.

B Participar de la plani!icación y se&uimiento del proyecto

p y








*lienteusuario

Personas u or&ani@aciones )ue usar6n el productoA servicio o resultado delproyecto.

(n al&unos casos pueden ser sinónimos y en otros al )ue ad)uiere y al )ue lo usa.

Jesponsa'ilidades del clienteusuario

B Involucrarse







DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.MuraDiplomaGestión de Proyectos TI v 201# – S.Mura 82

PM&H v5







DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.Mura 8/

• Interesados del proyecto son individuos y or&ani@aciones )ue est6n activamente involucrados en el

proyectoA y cuyos intereses pueden a!ectar ne&ativamente o positivamente el proyecto. (n el evento dedi!erencias entre los interesadosA la pre!erencia de$er*a ser dada por

a7 (l cliente$7 a r&ani@ación )ue reali@a el proyectoc7 a comunidad donde el proyecto se e%ecutad7 (l Patrocinador

Pregunta Tipo $7amen

• a &erencia )uiere )ue su proyecto produ@ca resultados de alto valor a un $a%o costo. Su cliente interno)uiere todas las caracter*sticas identi!icadas sin importar el costo. l tra$a%ar con las partes interesadasAde$e"

a7 &rupar staYe,olders en cate&or*as para una !6cil identi!icación$7 educir proactivamente las actividades de los staYe,olders )ue pudieran a!ectar ne&ativamente elproyecto

c7 Ser sensi$le al ,ec,o de )ue los staYe,olders a menudo tienen o$%etivos muy di!erentes y )ue esto,ace di!*cil su &estión

d7 econocer )ue los roles y las responsa$ilidades pueden superponerse


FEDERICO SANTA MARÍA !genda




!genda

1. Introducción

2. Marco Conceptual de la Gestión de Proyectosa) Definiciones básicasb) El Ciclo de Vida de un proyectoc) El PMBOKd) Los Procesos de la GPe) Las Áreas de Conocimiento en la GP

f) Inicio de Proyectos3. Procesos de Planificación de Proyectos



$l *iclo de ?ida de un proyecto




Serie de !ases de un proyectoA &eneralmentesecuencialesA cuyo nom$re y nmero se determinan de

acuerdo a las necesidades de control de la>s7or&ani@ación>es7 involucradas en el proyecto













Preinversión Inversión &peración

(%ecución

Puesta enmarc,a

peraciónplena

DiseLo

-acti$ilidad

Prefactibilidad

Idea

8;







-ases Tiempo






DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.MuraDiplomaGestión de Proyectos TI v 201# – S.Mura 8=


FEDERICO SANTA MARÍA Discusión



DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.Mura ;0

)*u+l es el ciclo de vida de los proyectos en su&rgani-ación,

B +omparen sus eQperiencias

10 minutos






g

1. Introducción

2. Marco Conceptual de la Gestión de Proyectosa) Definiciones básicasb) El Ciclo de Vida de un proyectoc) El PMBOKd) Los Procesos de la GPe) Las Áreas de Conocimiento en la GP

f) Inicio de Proyectos3. Procesos de Planificación de Proyectos


FEDERICO SANTA MARÍA $l PMIRn poco de .istoria"




B Gestión de Proyectos tradicionalmente asociada a cada disciplina

B $n ltimas d9cadas del siglo aparece la preocupación por la Gestión de Proyectoscomo disciplina independiente

B 1N/N PMIO =Pro(ect Management Institute>

B 1NN/ PM&H Pro(ect Management ody o4 Hnoledege" *erti4icacióPMP

B 2000 PM&H 2000

B 2006 PM&H v# otros est+ndares =&PM# Port4olio# Program# QS# etc"># otrascerti4icaciones =*!PM# PgMP# etc">

B 200: PM&H v6#

B 2012 PM&H v5



$l Modelo de Procesos del PM&H



DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.Mura ;/






DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.Mura ;#

Procesos dePlani!icación

Procesos de (%ecuciónProcesos deInicio

Procesos de+ierre

Procesos de Monitoreo y +ontrol


FEDERICO SANTA MARÍA$l Modelo de Procesos del PM&H



DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.MuraDiplomaGestión de Proyectos TI v 201# – S.Mura ;5

el *iclo de ?ida del Proyecto







elación entre ciclo de vida del producto y ciclo de vida del proyecto >PM3 -i&. 2#7







EntradasHerramientas

y TécnicasSalidas

1. (nunciado del tra$a%o delproyecto

2. +aso de ne&ocio

/. cuerdos

#. -actores am$ientales de laempresa

5. ctivos de los procesos de laor&ani@ación

1. uicio de eQpertos

2. T4cnicas de !acilitación

1. cta de Proyecto

Pro(ect Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge,

(PMBOK® Guide !"ifth #dition# 201# Page //

Incluye / componentes para cada proceso

Por e%emplo" P+(S P D(S +T D( PK(+T



reas de *onocimientos



DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.MuraDiplomaGestión de Proyectos TI v 201# – S.Mura ;<

Inte&ración

lcance

Tiempo

+osto

ies&o

+alidad

+omunic.

d)uisiciones

Interesados



Grupos de procesos +reas deconocimiento



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DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.MuraDiplomaGestión de Proyectos TI v 201# – S.Mura <0

1. Introducción


a7 De!iniciones $6sicas

$7 (l +iclo de 9ida de un proyectoc7 (l PM3


e7 as :reas de +onocimiento en la GP

!7 Inicio de Proyectos/. Procesos de Plani!icación de Proyectos


FEDERICO SANTA MARÍAProcesos de los Proyectos




• os Proyectos se componen de procesos• ?n proceso es una serie de acciones )ue dan lu&ar a un resultado• os procesos de los proyectos son llevados a ca$o por personas y &eneralmente

caen en una de estas dos cate&or*as"

–Procesos de Gestión de ProyecoA tienen )ue ver con la descripción yor&ani@ación del tra$a%o del proyecto

– Procesos orientados al productoA tienen )ue ver con la especi!icación ycreación del producto del proyecto

• m$as cate&or*as de procesos se solapan e interactan a lo lar&o del proyecto

<1

Herramientas

y

Técnicas

Entradas Salidas

uscar pr6cticas a&iles



)rupos (e Procesos)rupos (e Procesos)rupos (e Procesos)rupos (e Procesos



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Procesos de

Procesos deIniciación

Procesos

de Control

Procesos de

Planificación

Ejecución

Procesos deCierre



Procesos de la !dministración de Proyectos



DiplomaGestión de Proyectos TI v 2015 – S.MuraDiplomaGestión de Proyectos TI v 201# – S.Mura </

Plani!icación

Se&uimiento y +ontrol

Iniciación

(%ecución

+ierre



B3mites de la !dministración de Proyectos



Diploma

Gestión de Proyectos TI v 2015 – S.Mura

Diploma

Gestión de Proyectos TI v 201# – S.Mura <#


FEDERICO SANTA MARÍA Grupos de Procesos



Diploma


Diploma

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B Iniciación – utori@ar )ue el proyecto >o !ase7 comience y de!inir el alcance de una nueva

!ase

B Plani!icación – +once$ir y mantener un es)uema !acti$le de tra$a%o para satis!acer la

necesidad de ne&ocio por la )ue se encara el proyecto.

B (%ecución

– +oordinar las personas y otros recursos para e%ecutar el plan.B +ontrol – se&urar )ue se cumplan los o$%etivos del proyecto mediante control y

medición del pro&reso yA si es necesarioA tomando acciones correctivas.

B +ierre

– -ormali@ar la aceptación del proyecto >o !ase7 y llevarla a un !in ordenado.





Diploma


Diploma

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1. Introducción


a7 De!iniciones $6sicas

$7 (l +iclo de 9ida de un proyectoc7 (l PM3


e7 as :reas de +onocimiento en la GP

!7 Inicio de Proyectos/. Procesos de Plani!icación de Proyectos



Bas +reas del *onocimientos



Diploma


Diploma

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B Integración – Procesos )ue identi!icanA coordinanA consolidan los procesos y actividades de

Gestión del Proyecto

B !lcance – Procesos re)ueridos para ase&urar )ue est4 incluido todo el tra$a%o re)ueridoA

y sólo el tra$a%o re)ueridoA para completar el Proyecto eQitosamente.

B Tiempo

– Procesos re)ueridos para ase&urar el t4rmino a tiempo del Proyecto.B *osto – Procesos re)ueridos para plani!icarA estimarA presupuestarA !inanciarA &estionar

y controlar los costos de modo de )ue el proyecto pueda ser completado conel presupuesto apro$ado.






Diploma


Diploma

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B *alidad – Procesos y actividades )ue determinan pol*ticasA o$%etivos y responsa$ilidades

en relación a la calidadA de modo tal )ue el proyecto pueda satis!acer las

necesidades para las cuales !ue conce$idoB Jecursos Uumanos

– Procesos re)ueridos para or&ani@arA &estionar y liderar el e)uipo de proyecto

B *omunicaciones

– Procesos re)ueridos para ase&urar la oportuna y apropiada plani!icaciónArecolecciónA creaciónA distri$uciónA almacenamientoA recuperaciónA &estiónAcontrolA monitoreo y disposición !inal de la in!ormación del proyecto

B Jiesgo – Procesos para &estionar los ries&osA plani!icarA identi!icarA anali@arA plani!icar

respuestas y controlar los ries&os en un proyecto






Diploma


Diploma

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B !d8uisiciones – Procesos re)ueridos para comprar o ad)uirirA productosA servicios o resultados

necesarios desde !uentes eQternas al e)uipo del proyecto

B Interesados – Procesos re)ueridos para identi!icar a todas las personas u or&ani@aciones

impactadas por el proyectoA anali@ar las eQpectativas de los interesados y suimpacto en el proyecto y desarrollar estrate&ias de &estión adecuadas paracomprometer e!ectivamente a dic,os interesados en las decisiones y en la

e%ecución del proyecto

Documents

Fundamentos GP v2015 Parte1