FUNCIONES EN EXCEL

JONATHAN ALEXANDER AGUDELO

ING. DENNINSON ROMERO

UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOSTECNOLOGIA COSTOS Y AUDITORIASEMESTRE II

2013Villavicencio-metaDEDICATORIA

En el presente trabajo quiero hacer un humilde reconocimiento a todos aquellas mujeres y hombres que han contribuido en la formacin profesional y humana a lo largo de mi vida, misma que no sera la igual sin las enseanzas y atenciones, tanto en los salones de clase como fuera; los desvelos, la paciencia, el perdn, el amor y el apoyo a las adversidades para continuar el camino de frente, sabiendo que una cada implica la oportunidad de soportarla con esperanza, con el consecuente de aprender de los errores propios; as como, de la amistad, la cual no puedo definir, pero si intuir su grandeza y vala.No sera el mismo sin todos aquellos a quienes he conocido, a quienes aprecio y admiro, de quienes he recibido grandes lecciones. Por ello, aseguro que no sera mejor de lo soy sin ellos. Agradezco en lo particular a DIOS, fuente de todo bien, por permitirme el suficiente entendimiento para llegar a este punto de la vida, por concederme salud para disfrutar estos momentos y conciencia para discernir lo bueno que he recibido, pues sin ello, no podra darme esta oportunidad de reconocer su presencia a travs de seres admirables en mi historia personal. A mi hermano por su ayuda y constante cooperacin y a mi familia por su aprecio y apoyo en tiempos difciles, cuyo afecto resulta invaluable por la situacin misma de la primaca de la unidad familiar A mis amigos entraables, que sin importar el tiempo que nos conocemos, la amistad que ha surgido se ha fortalecido, permitindome decir con Aristteles que sin amigos nadie escogera vivir, aunque tuviese todos los bienes restantes

A todas muchas gracias, pues en el momento en que las palabras suficientes para expresar lo que el alma desean, rebasan un tomo, simplemente queda decir aquello que por su significado extenso y sin lmites es GRACIAS

TABLA DE CONTENIDOINTRODUCCION6Objetivos7OBJETIVO GENERAL:7Objetivos especficos:7el problema8justificacion9funciones en excel10Estructura de una funcin10funcion si12FUNCIN =CONTAR16FUNCIN =CONTAR.SI17FUNCIN = CONTAR.SI.CONJUNTO20FUNCIN = SUMAR.SI22FUNCIN =SUMAR.SI.CONJUNTO25FUNCIN =SUMA.PRODUCTO27FUNCIN MAX Y MIN31concluciones35bibliografia36

TABLA DE ILUSTRACIONES

funciones excel 110funciones Excel funcin si 212funciones excel funcion si 313funciones exce funcion si l 414funciones excel funcion si 514funciones excel funcion SI 615funciones excel contar 716funciones excel contar.si. 817funciones exce contar .si. 917funciones excel contar.si. 1018funciones excel contar SI.1119funciones excel contar SI.1219funciones excel contar.si.conjunto 1320funciones exce sumar si.1422funciones excel sumar.si.1523funciones excel sumar.si.1623funciones excel sumar.si.1724funciones excel sumar.si.1824funciones excel sumar.si.conjunto.1925funciones excelsumar.si.conunto.2026funciones excel suma.producto.2127funciones Excel suma.producto.2228funciones excel suma producto 2328funciones exce suma producto 2429funciones excel suma producto 2529funciones excel suma producto 2630funciones excel max y min 2731funciones excel max y min 2832funciones exce max y min 2933funciones exce max y min 3034

TABLA DE FUNCIONES

funcion 112funcion 213funcion 313funcion 415funcion 516funcion 619funcion 720funcion 821funcion 923

INTRODUCCION

Trabajar con hojas de clculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios principiantes suelen tener dificultades para encontrar las caractersticas que necesitan para llevar a cabo una tarea. Los avanzados vern a menudo que algunas funciones adicionales que les gustara poder utilizar no existen actualmente. Uno de los principales objetivos de diseo de es ofrecer a ambos tipos de usuarios (y a los que se encuentran entre un grupo y otro) las herramientas necesarias para lograr una mayor productividad.Excel les ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios ms confianza para trabajar con hojas de clculo, ya que facilita el conocimiento de las funciones existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para garantizar a los usuarios que no estn cometiendo errores. En el caso de usuarios avanzados, Excel se centra en hacer que la ejecucin de las tareas habituales resulte ms sencilla e intuitiva.Trabaje de manera ms inteligente con Excel, el programa de clculo y anlisis de office. Proporciona a los profesionales las herramientas que necesitan para administrar informacin de negocios y para los usuarios en general les ayuda a aprovechar al mximo la informacinLas funciones Excel se definen como el conjunto de frmulas que incorpora la aplicacin Excel y que tienen por objetivo realizar clculos predefinidos aportando nicamente los valores que se quieren calcular

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:Describir las funciones de hoja en Excel las cuales permiten realizar clculos u operaciones que seran imposibles de realizar de otra manera. Excel proporciona una gran cantidad de funciones integradas (Suma (); Promedio (); Buscar v (); Indirecto (); Valor (); Si (); Y (); Direccin (), etc.).

Objetivos especficos:

Reconocer la importancia que tienen las funciones de Excel desarrollando as cada una de ellas.

Analizar las situaciones complejas que nos presenta el programa solucionando cada situacin que se nos presente.

Aplicar por medio de ejemplos cada funcin que vimos en la respectiva unidad.

EL PROBLEMA

Cules son las funciones en Excel y como se desarrollan en la vida cotidiana

JUSTIFICACIN

Este trabajo fue hecho para profundizar nuestro conocimiento acerca de temas muy comunes y ms usados ahora en esta sociedad, tambin nos muestra como aprender nuevas cosas y ponerlo ms a practica que es lo que ltimamente se hace en esta sociedad, conocer ms a fondo y detalles en lo que ya sabamos de las funciones que nos ofrece Excel y sus herramientas

FUNCIONES EN EXCEL Funciones Excel. 1 Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene.La sintaxis de cualquier funcin es: Nombre funcin (argumento1; argumento2;...; argumento) Siguen las siguientes reglas: - Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =. - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma; Ejemplo: =SUMA (A1:C8) Tenemos la funcin SUMA () que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8 En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin. Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la frmula. Ejemplo: =SUMA (A1:B4)/SUMA (C1:D4) Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin. Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

FUNCIN SI

La funcin SI en Excel es parte del grupo de funciones Lgicas y nos permite evaluar una condicin para determinar si es falsa o verdadera. La funcin SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lgica.Sintaxis de la funcin SIAdems de especificar la prueba lgica para la funcin SI tambin podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la funcin.Funciones Excel funcin si 2.

Prueba lgica (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO. Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolver en caso de que el resultado de la Prueba_lgica sea VERDADERO. Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolver si el resultado de la evaluacin es FALSO.La Prueba_lgica puede ser una expresin que utilice cualquier operador lgico o tambin puede ser una funcin de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, nmeros, referencias a otra celda o inclusive otra funcin de Excel que se ejecutar de acuerdo al resultado de la Prueba_lgica.

Ejemplos de la funcin SIProbaremos la funcin SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la funcin SI desplegar un mensaje de APROBADO si la calificacin del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificacin es menor a 60. La funcin que utilizar ser la siguiente:=SI (B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")Observa el resultado al aplicar esta frmula en todas las celdas de la columna C.Funciones Excel funcin si 3Utilizar una funcin como prueba lgicaEs posible utilizar el resultado de otra funcin como la prueba lgica que necesita la funcin SI siempre y cuando esa otra funcin regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de funcin es la funcin ES NUMERO la cual evala el contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor numrico. En este ejemplo quiero desplegar la leyenda SI en caso de que la celda de la columna A efectivamente tenga un nmero, de lo contrario se mostrar la leyenda NO.=SI (ESNUMERO (A2), "SI", "NO")Este es el resultado de aplicar la frmula sobre los datos de la hoja:

Funciones Excel funcin si 4

Utilizar una funcin como valor de regresoComo ltimo ejemplo mostrar que es posible utilizar una funcin para especificar el valor de regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda de la columna A contenga un valor numrico se le sume el valor que colocar en la celda D1. La funcin que me ayudar a realizar esta operacin es la siguiente:=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")Como puedes observar, el segundo argumento es una funcin la cual se ejecutar en caso de que la prueba lgica sea verdadera. Observa el resultado de esta frmula:Funciones Excel funcin si 5

Slo en los casos donde la funcin SI era verdadera se realiz la suma. De la misma manera podramos colocar una funcin para el tercer argumento en caso de que el resultado de la prueba lgica fuera falso.

Explicacin de la funcin SI anidadaUna funcin SI anidada es cuando una segunda funcin SI se coloca dentro de la primera de manera que pruebe alguna condicin adicional. Las funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad de la funcin al ampliar el nmero de posibles resultados a probar.Supongamos que necesitamos hacer una equivalencia de una columna de letras a nmeros de la siguiente manera: A = 5 y B = 10. Si la celda es igual a A entonces el valor ser 5, pero si la celda es B entonces el valor ser 10. Esto lo podemos resolver con la siguiente funcin SI anidada:SI (celda = "A", 5, SI (celda = "B", 10))El resultado ser el siguiente:Funciones Excel funcin si 6

Qu pasara si ahora en lugar de dos letras tenemos tres? Es decir, que si encontramos una C debemos colocar el valor 20. La funcin SI anidada ser la siguiente:SI (celda = "A", 5, SI (celda = "B", 10, SI (celda = "C", 20)))Una funcin SI anidada puede ayudarte a encontrar una buena solucin a tu problema pero no debes hacer un uso excesivo de esta funcionalidad.Excel 2010 soporta hasta 64 funciones SI anidadas, pero seguramente no llegars ni a la mitad de esa cantidad antes de que se dificulte entender la lgica empleada en todas esas funciones. Mientras tanto disfruta de tus funciones SI anidadas.FUNCIN =CONTAR

Funciones Excel funcin CONTAR 7 Descripcin:Esta funcin se utiliza para contar los nmeros en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacas y las que contienen datos no numricos. Ejemplos de operacin:

=CONTAR(A1:B5)

En este caso, utilizando el ejemplo de la imagen, el resultado ser igual a 7

FUNCIN =CONTAR.SI

LafuncinCONTAR.SI se encuentra disponible tanto en Excel2003 como en Excel2007, dentro de la categora de frmulas Estadsticas, o bien escribindola directamente en una celda de acuerdo a su sintaxis.Funciones Excel funcin CONTAR SI 8

Veamos en detalle la sintaxis de funcinCONTAR.SIpara comprender mejor como podemos aplicarla en nuestro da a da:Funciones Excel funcin CONTAR SI 9

En este caso por rango se entiende la celda o el grupo de celdas en donde se pretende contar, pudiendo estas contener nmeros, nombres, cadenas de texto, matrices o referencias.Por criterio se entiende la condicin lgica que se emplear para identificar cuales celdas sern contadas en el rango seleccionado. Puede ser un nmero, expresin, referencia de celda o cadena de texto.En funcin CONTAR.SIpodemos incluir dentro de la sintaxis los siguientes operadores de comparacin:Funciones Excel funcin CONTAR SI 10

A considerar: En los criterios se puede utilizar los caracteres comodn signo de interrogacin (?) y asterisco (*). El signo de interrogacin corresponde a un solo carcter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogacin o un asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del carcter que desea buscar. Los criterios no distinguen entre maysculas y minsculas; por ejemplo, la cadena manzanas y la cadena MANZANAS corresponden a las mismas celdas.En Practica!Veamosalgunos ejemplos para ver en la prctica la aplicacin de esta funcin.Ejemplo 1: Uso de lafuncinCONTAR.SI partiendo de un criterio de texto, sin empleo de operadores de comparacin.Supongamos que tenemos un listado de frutas (con un total de 13 tems) como el de la imagen anexa, y deseamos conocer qu cantidad de una fruta en especfico existe (por ejemplo, Naranjas).

Funciones Excel funcin CONTAR SI 11En este caso el rango a seleccionar (de la celda B5 a la celda B17) ser el que abarca completamente el listado de frutas en donde se pretende contar una fruta en especfico. En nuestro caso el criterio a emplear ser la palabra Naranjas escrita en la celda E6, condicin lgica que permitir establecer cuantas celdas del rango seleccionado contienen la palabra Naranjas.Ejemplo 2: Uso de lafuncin CONTAR.SI partiendo de un criterio de valores lgicos,con elempleo de operadores de comparacinTenemos un listado de valores lgicos de los cuales tenemos que encontrarcuantos son igual a, mayores que, menores que, etc. un valor de referencia; veamos la siguiente imagen para comprender mejor el ejemplo:Funciones Excel funcin CONTAR SI 12En este caso el rango a seleccionar (de la celda G5 a la celda G17) ser el que abarca completamente el listado devalores en donde se pretende contar un operador de comparacin enespecfico. En nuestro caso el criterio a emplear en efectoes el operador de comparacin que se seleccione en lalista desplegable escrito en la celda I6, condicin lgica que permitir establecer cuantas celdas del rango seleccionado que corresponde a valoresmenores a 10 se contabilicen.

FUNCIN = CONTAR.SI.CONJUNTO

Funciones Excel funcin CONTAR SI CONJUNTO 13Utilizamos la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO cuando necesitamos saber cuntas veces aparece un valor en una lista o reporte, teniendo en cuenta que hay ms de un criterio por cumplir.

Esta funcin apareci en Excel 2007.

Funcin CONTAR.SI.CONJUNTO.Sintaxis =CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1,criterio1,[rango_criterios2,criterio2]...)Descripcin.Devuelve como resultado el conteo de un valor segn se cumplan los criterios asignados.

Argumentos:Rango_Criterios1= Rango o columna donde se encuentra el primer criterio que queremos contar.Criterio1= Primer criterio a contar.Rango_Criterios2= Rango o columna donde se encuentra el segundo criterio que queremos contar. Argumento opcionalCriterio2= Segundo criterio a contar. Argumento opcional

Solo los primeros dos argumentos son obligatorios, a partir del tercer argumento (rango_cirterios2) los argumentos son opcionales.

Tenemos un reporte de ventas por vendedor, artculo y mes. Lo que queremos saber es, cuntas toneladas de cada artculo se vendieron en Febrero. En la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO, como criterio1 asignamos el cdigo de artculo de la columna H, y como criterio2 el mes de I1.

FUNCIN = SUMAR.SILa funcin SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operacin.Sintaxis de la funcin SUMAR.SILa funcin SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicar a continuacin.Funciones Excel funcin sumar si 14

Rango (obligatorio): El rango de celdas que ser evaluado. Criterio (obligatorio): La condicin que deben cumplir las celdas que sern incluidas en la suma. Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.El Criterio de la suma puede estar especificado como nmero, texto o expresin. Si es un nmero har que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho nmero. Si el criterio es una expresin podremos especificar alguna condicin de mayor o menor que.Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una condicin en cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma de otra columna que tiene valores numricos. Todos estos casos quedarn ms claros con los siguientes ejemplos.Ejemplos de la funcin SUMAR.SIEl primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero sumar todas las celdas que contienen el nmero 5.Funciones Excel funcin sumar si 15Recuerda que la funcin SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que contienen el nmero 5, de lo contrario el resultado habra sido 2. La funcin SUMAR.SI encuentra las celdas que tienen el nmero 5 y suma su valor. Ya que las celdas A2 y A7 cumplen con la condicin establecida se hace la suma de ambas celdas lo cual da el nmero 10 como resultado.Ahora cambiar la condicin a una expresin y sumare aquellas celdas que sean menores a 3. Observa el resultado de esta nueva frmula.Funciones Excel funcin sumar si 16Ventas de un vendedorAhora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de la funcin SUMAR.SI el cual nos deja especificar un rango de suma diferente al rango donde se aplica el criterio. En el siguiente ejemplo tengo una lista de vendedores y deseo conocer el total de ventas de un vendedor especfico.Para obtener el resultado colocar el rango A2:A10 como el rango que debe ser igual al texto en la celda F1. El tercer argumento de la funcin contiene el rango C2:C20 el cual tiene los montos que deseo sumar.Funciones Excel funcin sumar si 17

La celda F2 que contiene la funcin SUMAR.SI muestra la suma de las ventas que pertenecen a Juan y excluye el resto de celdas. Podra modificar un poco esta frmula para obtener las ventas de un mes especfico. Observa el resultado de esta adecuacin en la celda F5:Funciones Excel funcin sumar si 18

FUNCIN =SUMAR.SI.CONJUNTOExcel 2007 incorpora una funcin nueva, SUMAR.SI.CONJUNTO, que es parecida a SUMAR.SI, que suma celdas teniendo en cuenta un solo criterio, en tanto que SUMAR.SI.CONJUNTO, suma celdas teniendo en cuenta mltiples criterios.SINTAXIS:SUMAR.SI.CONJUNTO (rango de sumas; criterio_rango1; criterio1; criterio rango2; criterio2.)Dnde:Rango de sumas: es un argumento obligatorio, en el que se suman una o mas celdas.criterio_rango1:es un argumento requerido que es el primer rango en el que se evala el criterio asociado (criterio1).criterio1: argumento obligatorio que es un criterio asociado a criterio_rango1 en la forma de nmero, expresin, referencia de celda o texto, que define en cual celda, en el rango de sumas, se adicionar debido al criterio_rango1.Los otros argumentos son opcionales.Veremos un ejemplo donde se consideran 3 criterios:Un negocio de artculos de computacin y electrodomsticos cuenta con la siguiente tabla

Funciones Excel funcin sumar si conjunto 19y se quiere saber cul fue la suma de las ventas de Juan Lpez, en el sector Electrodomsticos con montos que superaron los 200 $.Como se ve los criterios son:

"Juan Lpez" "Electrodomsticos" ">200

Entonces para responder a lo que el negocio quiere saber, se introduce la tabla en una Hoja de Excel y se usa la frmula (en la tabla se resaltan las filas que cumplen los 3 criterios)Que insertamos en la celda D24, dando el resultado 4200$, como se puede ver

Funciones Excel funcin sumar si conjunto 20 FUNCIN =SUMA.PRODUCTO

La funcin SUMAPRODUCTO en Excel son dos funciones en una ya que nos ayuda a realizar la multiplicacin de los valores pertenecientes a las matrices proporcionadas para obtener su producto y posteriormente hace la suma de todos esos productos.Sintaxis de la funcin SUMAPRODUCTOLa funcin SUMAPRODUCTO recibe como argumentos las matrices que deseamos multiplicar y posteriormente sumar:Funciones Excel funcin suma producto 21

Matriz1 (obligatorio): La primera matriz que deseamos incluir para que sus componentes sean multiplicados y despus sumados. Matriz2 (opcional): Matrices adicionales a incluir en la operacin de multiplicacin y suma.Es importante mencionar que las matrices que se proporcionen como argumentos deben tener las mismas dimensiones o de lo contrario la funcin SUMAPRODUCTO devolver el error #VALOR!.Ejemplos de la funcin SUMAPRODUCTOPara entender claramente lo que la funcin SUMAPRODUCTO hace con las matrices que se proporcionan como argumentos veamos los siguientes ejemplos.Si pasamos como argumento solamente una matriz, la funcin SUMAPRODUCTO solamente sumar cada uno de los elementos de dicha matriz.Funciones Excel funcin suma producto 22 En realidad, la funcin SUMAPRODUCTO hace una multiplicacin de cada elemento por el valor 1 y como el producto seguir siendo el mismo nmero, entonces tendremos como resultado la suma de todos los elementos de la matriz. Ahora observemos lo que sucede cuando tenemos dos matrices.Funciones Excel funcin suma producto 23

Para entender lo que est haciendo la funcin SUMAPRODUCTO desglosar las operaciones de la siguiente manera (observa que obtendr el mismo resultado):

Funciones Excel funcin suma producto 24

Con esta ilustracin podemos entender que internamente la funcin SUMAPRODUCTO multiplica cada elemento de las matrices y suma todos los resultados para obtener el total. Es por eso que la funcin SUMAPRODUCTO es considerada una funcin muy importante de Excel porque nos permite hacer en un solo paso lo que tendramos que hacer en dos.Matrices de dos o ms dimensionesEn los ejemplos anteriores hemos utilizado matrices que son de una sola dimensin, es decir, matrices que estn formadas por una sola columna. Pero qu pasara si paso como argumento una matriz de dos o ms dimensiones? Observa lo que sucede:Funciones Excel funcin suma producto 25

Lo que sucede es lo siguiente. La funcin SUMAPRODUCTO multiplica en primer lugar los valores de la columna A con los valores de la columna D y tenemos un resultado de 3 para cada multiplicacin. Ya que son tres filas se hace la suma de cada multiplicacin y tenemos un total de 9.La segunda operacin que realiza la funcin SUMAPRODCUTO es multiplicar los valores de la columna B con los valores de la columna E y cada multiplicacin da como resultado un 8. Al sumar los tres resultados tenemos el total de 24. Finalmente la funcin SUMAPRODUCTO suma los resultados ambas operaciones 9 + 24 = 33.Caso prctico de la funcin SUMAPRODUCTOEs muy comn entre los usuarios de Excel tener una hoja con el listado de productos, su precio unitario y las unidades vendidas durante un mes. Podemos optimizar la manera de obtener el total de ventas del mes utilizando la funcin SUMAPRODUCTO.

Funciones Excel funcin suma producto 26

Funciones mximos y mnimos

En ciertas ocasiones nos encontramos ante la situacin de querer obtener el mayor valor o el valor mnimo dentro de un conjunto de datos, pues en MS Excel existen dos funciones que pueden hacer ese trabajo, tal como la funcin MIN y MAX, a travs de estas dos funciones podemos conseguir los limites inferiores o superiores dentro de un grupo de datos.Veamos a continuacin la siguiente descripcin de ambas funciones.Funcin MINMIN: Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.La funcin MIN la podemos hallar dentro de las funciones Estadsticas como se aprecia en la imagen:

Funciones Excel funcin mximo y mnimo 27 Veamos la sintaxis de la funcin MIN:

Nmero1, nmero2 son de 1 a 255 nmeros de los que se desea encontrar el valor mnimo.A considerar Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros. Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros escritos directamente en la lista de argumentos. Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se utilizarn los nmeros contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarn por alto las celdas vacas, los valores lgicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia. Si los argumentos no contienen nmeros, MIN devuelve 0. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros provocan errores.En Practica!Para comprender mejor esta funcin tenemos el siguiente ejemplo:En una tabla tenemos una serie de artculos de los cuales queremos solo obtener el valor mnimo del artculo, esto sera muy tedioso hacerlo de forma manual y ms an si son numerosos valores as que con la funcin MIN simplificamos esta tarea y ahorramos tiempo para realizar otras tareas, veamos la solucin de este ejemplo mediante la siguiente imagen:Funciones Excel funcin mximo y mnimo 28Como se aprecia en la imagen el resultado para cada artculo solo es el valor mnimo de la fila seleccionada.

Funcin MAXMAX: Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.La funcin MAX la podemos hallar dentro de las funciones Estadsticas como se aprecia en la imagen:Funciones Excel funcin mximo y mnimo 29

Veamos a continuacin la sintaxis de la funcin MAX:

Nmero1, nmero2 son de 1 a 255 nmeros de los que desea encontrar el valor mximo.A considerar Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros. Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros escritos directamente en la lista de argumentos. Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se utilizarn los nmeros contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarn por alto las celdas vacas, los valores lgicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia. Si el argumento no contiene nmeros, MAX devuelve 0. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros provocan errores.En Practica!Para comprender mejor esta funcin tenemos el siguiente ejemplo:En una tabla tenemos una serie de artculos de los cuales queremos solo obtener el valor mximo del artculo, esto sera muy pesado hacerlo de forma manual y ms an si son numerosos valores y a travs de la funcin MAX podemos facilitar en gran manera esta tarea, veamos la solucin de este ejemplo mediante la siguiente imagen:Funciones Excel funcin mximo y mnimo 30Como se aprecia en la imagen el resultado para cada artculo solo es el valor mximo de la fila seleccionada.

Conclusiones

La hoja de clculo Excel de Microsoft es una aplicacin integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realizacin de clculos sobre datos introducidos en la misma, as como la representacin de estos valores de forma grfica. A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos. Excel trabaja con hojas de clculo que estn integradas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de clculo y otros elementos como grficos, hojas de macros, etc. Su estructura est organizada en filas y columnas, cuando se juntan estas dos, se forma una celda. Cada una de las hojas de clculo Excel es una cuadrcula rectangular que tiene 16.384 filas y 256 columnas. Las filas estn numeradas desde el uno y las columnas estn rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a continuacin. La ventana muestra slo una parte de la hoja de clculo. La unidad bsica de la hoja de clculo es una celda. Las celdas se identifican con su encabezamiento de columna y su nmero de fila. La hoja de clculo se completa introduciendo texto, nmeros y frmulas en las celdas. Con estos programas puedes realizar clculos aritmticos, estadsticos y organizacin de bases de datos. Se utiliza mucho Excel y es fcil de aprender. Rescatar el valor que tiene Excel con todas las funciones que podemos desarrollar y as tener ciertos avances a nivel personal.

BIBLIOGRAFA

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