Universit du Qubec Montral

SERVICE DES RELATIONS INTERNATIONALES PROGRAMMES DCHANGES DTUDIANTS

Flicitations, vous avez t slectionn par votre universit pour dposer votre candidature au programme dchange lUQAM !

Nous vous demandons de bien lire attentivement les informations suivantes avant de complter votre demande.

DATE LIMITE DE RCEPTION DES DOSSIERS LUQAM

1er avril 2015 (pour les trimestres dautomne 2015 et / ou dhiver 2016)

Votre dossier devra nous parvenir avant cette date, par lentremise de votre universit.

CHOIX DE PROGRAMME DTUDES LUQAM

Le choix du programme et le choix des cours lUQAM doivent tre conformes avec l'accord tabli dans le cadre du protocole d'entente entre l'UQAM et votre tablissement d'attache.

Les dates de dbut et de fin des cours peuvent varier dans un programme d'tudes donn. Nous vous suggrons de consulter le calendrier universitaire de lUQAM.

Certains programmes dtudes nadmettent aucun candidat en programme dchange, veuillez vrifier auprs de la personne responsable des changes de votre universit dattache si le choix de programme dtudes demand est accessible.

CHOIX DE COURS

Tous les cours choisis doivent faire partie d'un seul et mme programme dtudes (formation) et d'un seul niveau d'tudes (par exemple, le baccalaurat en gographie ou la matrise en sociologie).

Les informations sur les programmes dtudes et les cours sont disponibles sur le site Internet du Registrariat de lUQAM. Pour chacun des programmes, vous trouverez la liste des cours qui en font partie. Lhoraire des cours de lanne 2015-2016 ntant pas encore disponible, nous vous suggrons de faire une slection de cours partir de lhoraire de lanne en cours. Vous trouverez lhoraire de chaque cours dans longlet Horaires et locaux denseignement sur la page Internet du cours. Le Registrariat nest pas en mesure de garantir laccs aux cours demands (offre des cours, pralables).

Au 1er cycle (baccalaurat), une inscription temps complet reprsente un minimum de quatre (4) cours (12 crdits) et un maximum de cinq (5) cours (15 crdits) par trimestre. La plupart des cours de premier cycle sont d'une dure totale de 45 heures chacun par trimestre, soit trois (3) heures par semaine, pendant 15 semaines.

Aux cycles suprieurs (matrise, diplme d'tudes suprieures spcialises (DESS), doctorat), l'inscription temps complet correspond deux (2) cours par trimestre, soit un minimum de six (6) crdits.

Les cours de stages et les activits de mmoire ne sont pas accessibles aux tudiants en programmes dchanges.

Vous devez obligatoirement vous inscrire temps complet quel que soit votre niveau d'tudes. La prsence aux cours est obligatoire.

Aucun tudiant ne sera autoris arriver plus dune semaine aprs le dbut des cours.

Systme de notation et relevs de notes

A+ = 4.3 A = 4.0 A- = 3.7 Excellent

B+ = 3.3 B = 3.0 B- = 2.7 Trs bien

C+ = 2.3 C = 2.0 C- = 1.7 Bien

D+ = 1.3 D = 1.0 Acceptable

E = 0 chec

Les relevs de notes sont envoys par le Registrariat chez ltudiant environ huit (8) semaines aprs la fin du trimestre.

Les tudiants qui sjournent lUQAM pour deux trimestres recevront un relev de notes pour chacun des trimestres.

IMPORTANT : Avant leur dpart de lUQAM, les tudiants devront changer ladresse qui figure dans leur dossier universitaire lUQAM pour leur adresse dans leur pays dorigine. Le relev de notes sera envoy cette adresse.

COMPTENCES LINGUISTIQUES EN FRANAIS

Si la langue denseignement de votre universit est autre que le franais, vous devrez obligatoirement remettre une attestation rcente de connaissance du franais par un organisme reconnu. Lattestation devra tre avoir t mise au cours de la dernire anne. Le niveau minimal habituellement accept est intermdiaire ou intermdiaire/avanc. Les tudiants doivent dmontrer leurs comptences linguistiques en franais au moment du dpt de candidature.

Voici les organismes reconnus : o cole ou dpartement de langues de votre universit, o TFI (test de franais international), o TCF (test de connaissance du franais), o DELF (Diplme dtudes en langue franaise), o DALF (Diplme approfondi de langue franaise).

FORMULAIRE DE DEMANDE DE PARTICIPATION

Vous devez dabord remplir le formulaire de demande de participation au programme dchange lUQAM, pour ensuite le soumettre en ligne et limprimer. Vous avez reu par courriel un lien vers le formulaire remplir. La copie papier du formulaire doit obligatoirement tre approuve par la direction de votre programme d'tudes et par la personne responsable du programme d'change de votre tablissement d'enseignement.

ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Vous devrez nous faire parvenir votre dossier de candidature par lentremise de votre universit dattache. Votre dossier devra comprendre en 3 copies, (une copie originale et deux photocopies - sauf le portfolio) l'attention de Madame Marie-Hlne L'Heureux du Service des relations internationales de l'UQAM, avant le 1er avril 2015 pour toute admission pour l'anne universitaire 2015-2016 (trimestre d'automne 2015 et/ou d'hiver 2016).

Un accus de rception sera transmis par courriel au responsable des changes tudiants de votre tablissement quand votre dossier complet sera reu lUQAM.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Formulaire de demande de participation approuv et sign par ltablissement dattache et sign par ltudiant.

Lettre de motivation en franais dcrivant les objectifs poursuivis en participant au programme dchange.

Relevs de notes officiels pour chacune des annes dtudes universitaires compltes ou en cours.

Liste complte des cours auxquels vous tes prsentement inscrit (e).

Deux (2) lettres de rfrence de professeurs (es) de votre universit.

Attestation de comptence linguistique, si la langue denseignement de luniversit dattache est autre que le franais.

Photocopie du certificat de naissance sur lequel apparaissent les noms et prnoms du pre et de la mre.

Curriculum vitae.

Portfolio imprim pour les programmes : arts visuels et mdiatiques, design graphique et design de lenvironnement.

Tous les documents dposs doivent tre traduits en franais ou en anglais. Aucun dossier transmis par courriel ne sera accept.

Tout document manquant votre dossier ralentira le traitement de votre demande de participation au programme dchange.

RPONSE OFFICIELLE

Le Registrariat de l'UQAM vous fera parvenir la dcision officielle (acceptation ou refus) par la poste, compter du 1er juin 2015. Dans cette lettre, on vous indiquera galement votre code permanent (matricule). Ce code sert vous identifier pour toute communication ultrieure, et pour avoir accs tout autre service de l'UQAM.

INSCRIPTION AUX COURS

Aprs avoir reu votre lettre dacceptation officielle, vous recevrez par la poste, votre adresse personnelle, les documents ncessaires linscription vos cours ainsi que les coordonnes de la personne responsable des tudes de votre programme lUQAM. Certains programmes dtudes permettent aux tudiants de sinscrire aux cours avant leur arrive, tandis que pour dautres programmes, les tudiants en programme dchange ne pourront sinscrire aux cours qu leur arrive. PRPARATION DU SJOUR

Nous invitons consulter le site Internet de lAccueil des tudiants trangers de lUQAM. Vous y trouverez des informations ncessaires pour prparer tous les aspects de votre sjour au Qubec et lUQAM.

AVANT LE DPART

Si la dure de votre sjour d'tudes l'UQAM est suprieure six (6) mois, vous devrez obligatoirement obtenir, avant votre arrive au Qubec :

Un certificat d'acceptation du Qubec (CAQ) pour tudes dlivr par le gouvernement du Qubec : Immigration et Communauts culturelles.

Un permis d'tudes mis par le gouvernement du Canada : Citoyennet et Immigration Canada.

Aucun tudiant ne sera autoris poursuivre lchange au-del dun trimestre sil navait pas le permis dtudes ni le CAQ avant son arrive au Qubec.

ATTENTION : Les candidats provenant de certains pays devront toutefois obtenir un visa pour sjourner au Canada, mme pour un sjour de moins de six (6) mois. La liste de ces pays se trouve sur le site Internet de Citoyennet et Immigration Canada.

ASSURANCE SANT OBLIGATOIRE

La loi sur l'assurance maladie du Qubec oblige les tudiants internationaux dtenir une assurance sant valide au Qubec. Par consquent, l'UQAM facture tout tudiant tranger les frais d'assurance obligatoires, ce qui reprsente un montant de 332 $CAN par trimestre. Ces frais sont sujets changement sans pravis. Consultez les informations sur la section consacre la couverture mdicale sur le site Internet de lAccueil des tudiants trangers.

Les tudiants provenant des pays suivant : la Belgique, le Danemark, la Finlande, la France, la Grce, le Luxembourg, la Norvge, le Portugal et la Sude peuvent profiter dententes de rciprocit en matire de scurit sociale conclues entre le gouvernement du Qubec et les gouvernements de ces pays. Ces ententes comprennent un volet relatif la sant et permettent leurs ressortissants de bnficier de certaines prestations. Ainsi, les tudiants de ces pays devront prsenter une preuve de citoyennet lAccueil des tudiants trangers afin de faire annuler les frais dassurances. Nous vous invitons galement consultez galement le site Internet de la RAMQ.

Prenez note qu'aucune assurance contracte dans votre pays d'origine ne sera reconnue l'UQAM des fins d'exemption des frais de couverture mdicale.

LHBERGEMENT

Le Service d'hbergement de l'UQAM met la disposition des tudiants une banque de logements et de chambres louer.

L'UQAM dispose galement de rsidences universitaires pour ses tudiants. Pour rserver une chambre en rsidence, vous devrez fournir votre lettre d'admission officielle de l'UQAM ainsi que votre code permanent.

Si vous n'avez pas trouv d'hbergement permanent avant d'arriver Montral, le Service d'accueil des tudiants internationaux offre une liste dhbergement temporaire, le temps de vous trouver un logement pour toute la dure de votre sjour.

STAGES

IMPORTANT - Les activits de travail ou de stages hors campus ne sont pas accessibles aux tudiants en programme dchange ni lencadrement de recherche qui devra tre assum par luniversit dattache de ltudiant. LUQAM nest pas responsable des tudiants qui effectuent un stage au Qubec durant leur sjour en programme dchange. ATTENTION ! Si vous prvoyez effectuer un stage en mme temps que vos tudes lUQAM, vous devrez obligatoirement vous prmunir dun permis de travail en plus du permis dtudes. Si vous ne pouvez pas obtenir un permis de travail, il vous sera impossible deffectuer un stage au Qubec en plus de votre participation au programme dchange.

Vous trouverez toutes les informations relatives ce sujet sur le site Internet de lAccueil des tudiants trangers (travail tudiant).