FORMATION AU TUTORAT Dossier d’inscription

À retourner à l’epss

Cadre réservé à l’administration de l’epss Dossier reçu le ____/____/____ Par _______________________ Inscription au module 1 « Tuteur de proximité : Les bases »

Les 22, 23 octobre, 19, 20 novembre et 14 décembre 2012 et 15 janvier 2013

Votre état civil (à compléter en lettres CAPITALES)

Nom : ___________________________________ Prénom : _________________________ Sexe : _________

Nom d’épouse : ___________________________________________

Date de naissance : ______/______/_______ Lieu de naissance _________________ Nationalité : ___________

Adresse : __________________________________________________________________________________

Code postal : ______________Ville : ____________________________________________________________

Téléphone : / / / / Tél. Portable : / / / /

E-mail : _________________________________@________________________________________________

Votre situation professionnelle

Salarié(e) du secteur privé à but non-lucratif Fonction exercée : ......................................................................................................................................... Date de prise de fonction : .......................................................................................................................... Employeur : ...................................................................................................................................................

Secteur d’activité : Social / Educatif / Médico-social / Sanitaire Adresse complète : ........................................................................................................................................ CP : ............................... Commune : ............................................................................................................. Représenté par ............................................................................................................................................... En qualité de ...................................................................................................................................................

Agent des fonctions publiques territoriale et hospitalière

Fonction exercée ........................................................................................................................................... Date de prise de fonction : ………………………………. ............................................................................... Employeur : ...................................................................................................................................................

Secteur d’activité : Social / Educatif / Médico-social / Sanitaire Adresse complète : ........................................................................................................................................ CP : ............................... Commune : ............................................................................................................. Représenté par ...............................................................................................................................................

Je reconnais avoir pris connaissance du descriptif du dispositif de formation (déroulement, objectifs et procédures de validation) et les accepter.

À le, Signature

Vous devez joindre impérativement les documents suivants à votre dossier

Vérifier la constitution de votre dossier en cochant les cases ci-dessous. Lisez attentivement le descriptif des objectifs et du déroulement de la formation, ainsi que des modalités d’évaluation, afin de bien prendre connaissance de l’ensemble des conditions générales et particulières de celle-ci.

Pour tous les candidats, à joindre au dossier d’inscription :

Le présent dossier d’inscription complet et signé, ainsi que l’accusé de réception ci-joint,

Une enveloppe timbrée au tarif en vigueur libellée aux nom et adresse du candidat,

La liste des diplômes de l’Education Nationale et/ou professionnels obtenus,

La liste et les photocopies des attestations de formations continues suivies relatives au tutorat,

La liste actualisée de vos expériences tutorales,

La formulation de vos besoins et de vos attentes relatives à la formation au tutorat,

Un engagement de votre l’employeur qui vous autorise à suivre la formation visée, dans son intégralité,

Le devis signé par votre employeur, engageant la prise en charge de la formation,

Une attestation de votre employeur qui certifie que vous êtes, ou serez,

en situation d’encadrer, de former des stagiaires, des bénéficiaires de contrats de professionnalisation ou de contrats aidés, au moment du démarrage des modules « Tuteur de proximité »,

en situation d’organiser et de coordonner le tutorat au sein de votre établissement au moment du démarrage du module « Tuteur- référent ».

Epss Paris-Montparnasse 139 Boulevard du Montparnasse – 75006 Paris

Téléphone 01 42 79 50 24 – Télécopie 01 43 22 16 07 www.epss-edu.com ou epss@epss-edu.com

Nous

FORMATION AU TUTORAT Accusé de réception de

l’inscription

A remplir par le candidat

Nom : ____________________________ Prénom : ______________________ Sexe : __________________

Nom d’épouse : ____________________

Date de naissance : __________________

Adresse : __________________________________________________________________________________

Code postal : ______________Ville :_____________________________________________________________

Accusé de réception Cadre réservé à l’administration de l’epss

Nous accusons réception de votre dossier d’inscription à la formation au tutorat, reçu le : _________________

Module 1 « Tuteur de proximité : les bases » Les 22, 23 octobre, 19, 20 novembre et 14 décembre 2012 et 15 janvier 2013

Au regard des pièces demandées votre dossier est :

Complet

Incomplet. Veuillez renvoyer en urgence les pièces manquantes indiquées ci-dessous :

Après réception et examen de votre dossier, et le cas échéant des pièces manquantes, l’epss

adressera une convention de formation à votre employeur, afin de contractualiser votre participation à la formation dans son intégralité,

vous adressera un courrier précisant l’individualisation de votre parcours de formation, au regard de vos acquis, des fonctions tutorales occupées et de vos besoins exprimés,

vous adressera une convocation et un planning individualisés.

Cachet :

A compléter et à retourner

avec le dossier

d’inscription

Je soussigné(e) M. Mme ............................................................................................................................. en qualité de directeur de l’établissement ...................................................................................................................................................................... Autorise M. Mme. Melle ............................................................................................................................... salarié(e) de l’établissement, en qualité de ................................................................................................. à s’inscrire et à suivre dans son intégralité

Module 1 « Tuteur de proximité : les bases »

Les 22, 23 octobre, 19, 20 novembre et 14 décembre 2012 et 15 janvier 2013

et atteste que M. Mme. Melle ...................................................................................................................... Occupe des fonctions de tuteur de proximité Est ou sera chargé(e) de l’accueil, de l’encadrement et de la formation, d’au moins un stagiaire,

au moment de son entrée en formation de tuteur de proximité. Occupe des fonctions de tuteur-référent Est ou sera chargé(e) d’une mission d’organisation et de coordination du tutorat, au moment de

son entrée en formation de tuteur – référent.

Fait à ........................................................................................... Le ................................................................................................ Signature cachet de l’établissement

ATTESTATION DE L’EMPLOYEUR

Dossier suivi par : Marie-Pascale AMAUGER : 01.42.79.50.25 : mp.amauger@wanadoo.fr

DEVIS

Intitulé de la formation : FORMATION AU TUTORAT Module 1 : « Tuteur de proximité, les bases » en faveur de : M. Mme. Melle .......................................................................................................................................................... salarié(e) de l’établissement ............................................................................................................................................................................ en qualité de .................................................................................................................................................................................... disposant d’au minimum trois ans d’activité professionnelle, dans son poste,

amené à encadrer des stagiaires, au sein de son établissement, en formation initiale, des bénéficiaires de contrats de professionnalisation ou de périodes de professionnalisation, mais également des personnes en insertion dans l’emploi, bénéficiant de contrat aidé ou inscrits dans des dispositifs d’Insertion par l’Activité Economique.

diplômé du secteur sanitaire et social de niveau de qualification II, III, IV ET V,

diplômé d’un autre secteur d’activités, représenté dans les établissements de la Branche Qui se déroulera Les 22, 23 octobre, 19, 20 novembre et 14 décembre 2012 et 15 janvier 2013 Objectifs généraux du module 1 : « Tuteur de proximité, les bases »

Etre capable d’organiser le parcours avec et pour l’apprenant, Etre capable de construire une séquence d’apprentissage avec et pour l’apprenant, Etre capable de superviser, évaluer et valider le parcours avec et pour l’apprenant

Lieu : dans les locaux de l’Ecole Pratique de Service Social - IPSL - 32 boulevard du Port - 95094 Cergy Responsables : Francine MARESCHAL : Responsable Pôle Alternance EPSS Marie-Pascale AMAUGER : Responsable de Formation Continue EPSS-RELIEF Soit 40h d'intervention à 11,50 EURO unitaire Pour un montant forfaitaire de 460,00 EURO(*) (**) par personne (*) Organisme exonéré de T.V.A. (**) Indemnité de déplacement et Frais d'hébergement inclus. « Le signataire atteste de la sincérité des renseignements portés sur le présent document ».

Cachet et signature de l’établissement Fait à……………………., le …………………..

EEXXPPEERRIIEENNCCEE PPRROOFFEESSSSIIOONNNNEELLLLEE // EEXXTTRRAA--PPRROOFFEESSSSIIOONNNNEELLLLEE DDEE TTUUTTOORRAATT

Précisez vos expériences significatives, en commençant par les plus récentes, dans l’encadrement et le tutorat de stagiaires et/ou de salariés (nouveaux recrutés, bénéficiaire d’un contrat de professionnalisation, d’une période de professionnalisation, bénéficiaire de contrat aidé), ou toute autre situation de tutorat. Vous pouvez également indiquer vos activités bénévoles si elles vous ont permis de développer des compétences en rapport avec la formation demandée.

Année

Durée

Organisme

Intitulé de la

fonction, du poste

Public encadré (stagiaire de formation

initiale, salarié de contrats spécifiques, professionnalisation, contrats aidés, CUI…)

Tuteur de proximité

Tuteur référent Maître

d’apprentissage

Décrivez précisément vos fonctions actuelles et/ou les fonctions que vous avez récemment exercées, en lien avec la formation demandée, au sein de votre établissement (activité/responsabilités, tuteur de proximité et/ou tuteur-référent) : ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................... .........................................................................................................................................................................

FFOORRMMAATTIIOONN IINNIITTIIAALLEE EETT CCOONNTTIINNUUEE

Diplôme ou titre obtenu, par ordre chronologique :

Date d’obtention Etablissement

Organisme de formation (nom précis, localité, Région)

Diplôme préparé (intitulé exact)

Formations complémentaires aux fonctions tutorales - non diplômantes – suivies :

Année Intitulé / objectifs de la

formation Organisme formateur Durée

Indiquez si vous avez obtenu une validation

Formation de Formateur – terrain

Formation de Tuteur Référent

Formation de Maître d’Apprentissage

Formation « Référent de Site Qualifiant »

Autres (précisez)

En cas de besoin, ajoutez des lignes ou photocopiez la page.

Joindre obligatoirement au dossier d’inscription, les photocopies des attestations des formations continues que vous avez suivies, en lien avec les fonctions tutorales.

NOM et Prénom : ..................................................................................................................

NOM d’épouse : ....................................................................................................................

Décrivez précisément, les besoins et les attentes que vous êtes en mesure de repérer, pour occuper des fonctions de tuteur de proximité et/ou de tuteur-référent au sein de votre établissement, À partir de votre expérience, De votre situation professionnelle actuelle, En vous appuyant, sur le référentiel des compétences attendues à l’issue de chaque module et sur le

descriptif de la formation.

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REFERENTIEL DE COMPETENCES ATTENDUES PAR MODULE

CPNE DE LA BRANCHE PROFESSIONNELLE SANITAIRE, SOCIALE ET MEDICO-SOCIALE PRIVEE A BUT NON LUCRATIF

Tuteur de proximité : Les bases

Fonction 1 - Organisation du parcours Fonction 2 – Co-construction des savoirs Fonction 3 – Supervision du parcours de formation

Co-définir avec l’apprenant son parcours sur la base d’un co-diagnostic des pré requis et donc des besoins de formation et d’accompagnement

Repérer les situations professionnelles nécessaires à l’acquisition de compétences et élaborer un plan d’action, ainsi que les modalités de d’évaluation

Cadrer avec l’équipe et la personne tutorée les rôles et attentes de chacun

Présenter le projet d’établissement ou de service, son environnement, son organisation

Décrire ses activités et les enjeux sous jacents et la répartition des fonctions au sein de l’équipe

Cadrer avec l’équipe et la personne tutorée les rôles et attentes de chacun

Formaliser une compétence à acquérir par rapport à une situation professionnelle donnée

Rendre des situations de travail formatives : séquencer l’activité, identifier les savoirs en jeu, analyser le contexte, mobiliser des outils pédagogiques, rotation sur différents « postes de travail »

Présenter et expliquer les séquences de travail, leurs objectifs et les résultats attendus - Faire faire et accompagner dans le travail - éventuellement la réaliser à deux

Construire les principales phases du parcours et les « articuler » sur la durée du contrat : ­ Phase d’accueil ­ Phase d’intégration à visée sociale ­ Phase d’apprentissage ou de ré-apprentissage professionnels ­ Phase de reconnaissance de compétences acquises ­ Phase d’approfondissement du projet professionnel ­ Phases d’évaluations (initiale, formative, sommative)

Planifier les étapes du parcours formatif et construire des outils associés ­ Planifier une prise en charge progressive d’activités simples dans

une perspective d’autonomisation croissante, Mener un entretien de suivi pour

­ Définir les objectifs de professionnalisation ­ Inscrire le parcours individuel dans l’institution ­ Permettre au bénéficiaire de repérer le rôle et les apports des

différents acteurs associés à son parcours de professionnalisation ­ Aider le bénéficiaire à s’exprimer sur ses stratégies

d’apprentissage ­ Accompagner Le retour réflexif des situations d’apprentissage ­ Repérer les types de difficultés à dépasser

Connaître les principes et modalités d’évaluation ­ Définir des critères de réussite d’une activité ­ Savoir mettre en œuvre des techniques d’évaluation formative

Susciter des questionnements chez le bénéficiaire, l’écouter, favoriser son implication, permettre au bénéficiaire de nommer les activités réalisées et les savoir-faire associés,

Exploiter pédagogiquement les erreurs et gérer les risques correspondants

Faciliter la recherche de solutions en cas de difficultés

Etablir des liens entre les activités réalisées en établissement et les enseignements du centre de formation,

Utiliser les référentiels métiers et diplômes (formation et certification) pour effectuer le bilan

Utiliser les outils de suivi et d’évaluation de l’organisme de formation

Mettre en œuvre les procédures de validation concourant à l’obtention du titre ou diplôme,

Mesurer les écarts entre attendus et réalisés Réaliser un bilan global du parcours (activités

réalisées, compétences acquises), et collecter les infos nécessaires auprès de toutes les personnes qui ont contribué au tutorat du bénéficiaire

Tuteur de proximité : Approfondissement

Fonction 1 - Organisation du parcours Fonction 2 – Co-construction des savoirs Fonction 3 – Supervision du parcours de formation

Connaître les types et logiques

d’accompagnement tutoral associés aux différents dispositifs publics

Connaître les réseaux d’insertion socio-professionnels (à préciser en fonction du niveau d’intervention)

Construire un plan d’accueil et d’intégration dans la perspective d’un projet d’accompagnement du stagiaire

Connaître les diplômes ou titres préparés et les référentiels de certification associés

Favoriser le lien entre l’établissement et l’OF

notamment par l’explicitation des projets pédagogiques et des méthodes

Connaître les référentiels métiers et diplômes (formation et certification)

Associer le bénéficiaire à l’observation et à l’analyse de l’emploi et de son évolution

Tenir compte des modalités et contraintes imposées par les dispositifs (référentiels de certification, processus de professionnalisation, etc)

Connaître l’ingénierie pédagogique : situation de travail et ses paramètres ; objectifs / résultats / risque d’erreur / niveau de performance ; progression pédagogique ; parcours formatif ; notion de pré-requis

Connaître les aptitudes, capacités, compétences (requises, réelles)

Mettre en place une procédure de capitalisation des acquis du bénéficiaire et concevoir les outils (portefeuille de compétences ou autres, …)

Organiser le planning d’activité de l’apprenant Coproduire avec les centres de formation des méthodes et

des outils favorisant l’accompagnement des bénéficiaires : ­ Connaître les conventions définissant les

engagements réciproques (ingénierie) ­ Connaître les outils de suivi et d’évaluation de

l’organisme de formation ­ Mettre en place un système de communication avec

l’organisme formateur (ingénierie) ­ Elaborer un projet d’accueil du bénéficiaire

(ingénierie) ­ Fournir aux partenaires une représentation du

parcours en établissement ­ Demander aux partenaires le contenu de la

prestation fournie à la personne tutorée Participer au jury d’examen de son bénéficiaire (par

exemple, dans le cadre de l’apprentissage), Orienter le bénéficiaire sur des techniques de recherche

d’emploi ou des professionnels de l’orientation

Tuteur-Référent

Fonction 1 - Organisation du parcours Fonction 2 – Co-construction des savoirs Fonction 3 – Supervision du parcours de formation

Connaître les modalités

d’accompagnement tutorales à articuler aux différents types de situation (qualification, d’intégration et d’insertion professionnelle)

Identifier les profils des bénéficiaires potentiels

Repérer les emplois et activités susceptibles de faire l’objet d’un tutorat

Repérer les services et fonctions ressources dans l’établissement pour accompagner le tutoré

Identifier les lieux de régulation entre les différents acteurs impliqués et agir en médiateur en cas de difficultés ou de conflit avec d’autres collaborateurs ou acteurs

Connaître les types et logiques d’accompagnement tutoral associés aux différents dispositifs publics

Connaître les réseaux d’insertion socio-professionnels

Se situer dans le processus de sélection des apprenants et de choix des tuteurs

Définir les attendus les limites d’intervention

réciproques entre le site et le centre de formation

Construire et améliorer un support descriptif des missions ou du

poste occupé par l’apprenant dans le contexte de l’établissement Coordonner l’intervention des différentes personnes impliquées

dans le parcours de l’apprenant à l’intérieur de l’établissement Faciliter la régulation et l’ajustement de la coopération (échanges,

rencontre, …), Evaluer l’activité tutorale

­ Recenser les besoins de formation du tuteur ­ Proposer des ajustements du système tutoral à mettre en

œuvre (disposer de temps pour se former, pour tutorer, pour organiser le tutorat)

­ Analyser et capitaliser les pratiques (incidence sur la politique tutorale, la formation des tuteurs, l’organisation de la fonction tutorale, …)

­ Evaluer la « triple utilité » du tutorat : utile pour le tuteur, utile pour le bénéficiaire du tutorat, utile pour l’institution

Mesurer les écarts entre attendus et réalisés Contribuer à impulser les méthodes et outils de la fonction tutorale

auprès des équipes pluri professionnelles et tout acteur susceptible de participer au projet formatif