FORMAL NO FORMAL

NORMALIZADO

ISO 14.000

NO NORMALIZADO

ICBF

Análisis de la estructura

Organizacional

Menores impactos

generados por los productos,

bienes y servicios

Impactos mayores

generados por los productos,

bienes y servicios

Hallazgos de la Contraloría

POLITICA AMBIENTAL ICBF

En el ICBF existe responsabilidad social

y ambiental

En el ICBF es necesario el

cumplimiento de normatividad

ambiental

En el ICBF existen y reconocen los

impactos generados

POLÍTICA AMBIENTALINSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR

El ICBF reconoce que la Protección del Medio Ambiente es vital para el progreso y desarrollo de la Institución, y de la calidad de vida de la familia, la niñez, los servidores públicos y la sociedad Colombiana en general, es por ello, que se compromete a conducir sus actividades de una manera social y ambientalmente responsable.

Tomando en cuenta la misión, visión, valores, objetivos, actividades desarrolladas por la Institución y las implicaciones de las mismas en el medio ambiente, ha decidido asumir formalmente un derrotero de acciones encaminadas a incorporar gradualmente principios, criterios y comportamientos ambientales en las diferentes instancias de la estructura organizacional.

Lo anterior con el fin de actuar en la prevención, mitigación y corrección de los impactos generados por los productos, bienes y servicios brindados por el ICBF, el cumplimiento de la legislación ambiental nacional y el aporte a la construcción de un desarrollo humano sostenible para el país, enmarcado en los principios de mejoramiento continuo asumidos por la Institución.

•Considerar aspectos ambientales en todas las instancias de la Institución, para prevenir, mitigar, remediar y compensar los posibles impactos y optimizar el desempeño ambiental.

•Cumplir con la legislación ambiental vigente que le corresponda al ICBF.

•Priorizar aspectos relacionados con el uso racional de los recursos naturales, la prevención de la contaminación, el manejo de riesgos y contingencias y la correcta gestión ambiental de los servicios, bienes y productos generados en la Institución.

PRINCIPIOS DE LA POLÍTICA AMBIENTAL

Programas

Proyectos o acciones.

Subprogramas

ESTRUCTURA PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL

1.Programa de Gestión Ambiental OrganizacionalPlanes de Gestión Ambiental de las Regionales del ICBFPrograma de Coordinación y Competencia Ambiental Interna – Nivel Central del ICBF.Programa de Enlace y Coordinación Ambiental Interinstitucional y Territorial

2.Programa de Sensibilización y Comunicación AmbientalAcciones de Sensibilización y Comunicación InternaAcciones de Sensibilización y Comunicación externa

3.Programa de Normalización para la Gestión AmbientalActuaciones en cumplimiento de normas ambientales Actuaciones que pueden generar conflictos jurídicos

4.Programa para la Sostenibilidad Económica de la Gestión Ambiental

ESTRUCTURA PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL

5.Programa de Gestión Social para la calidad ambiental del HábitatMejoramiento de la calidad ambiental de instalacionesMejoramiento ambiental de viviendasAcompañamiento a proyectos comunitarios y veeduría ciudadana

6.Programa de Desarrollo Tecnológico y Mejores Prácticas AmbientalesManual de mejores prácticasManual de prevención y atención de desastresEstándares de cumplimiento ambientalPrograma de Sensibilización, capacitación y adopción de mejores Prácticas Ambientales

7.Programa Ambiental de Seguimiento, Evaluación y Mejora Continua Sistema de Seguimiento, Monitoreo y Evaluación SISME

PROGRAMA ESTADO APLICACIÓN ACTIVIDAD INSTRUMENTOS

Programa de Gestión

Ambiental Organizacional

1. Planes de Gestión

Ambiental de las Regionales

del ICBF

Caracterización y diagnóstico

Regionales de todo el país.

*Formación de grupo líder.

*Caracterización de la situación ambiental de las regionales, zonales y servicios.

*Actas de reunión.

*Listados de asistencia.

*Encuesta de percepción (a funcionarios de las Regionales y Zonales)

*Lista de chequeo y verificación.

*Entrevista ambiental.

2. Programa de Coordinación y Competencia

Ambiental Interna.

Formulado y para implementación.

Sede Nacional / Regionales.

Guía de mejores prácticas hábitat laboral.

IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE GESTION AMBIENTAL ICBF (1)

PROGRAMA ESTADO APLICACIÓN ACTIVIDAD INSTRUMENTOS

3. Programa de Enlace y Coordinación

Ambiental interinstitucional y

territorial.

Programa de Sensibilización y

Comunicación Ambiental

1. Acciones de Sensibilización y

Comunicación Interna.

Boletín informativo Nº 1: “Gestión ambiental ICBF..¿En qué vamos?”

Tips de sensibilización

A nivel Nacional, regional y zonales.

*Elaboración de boletines y tips.

*Difusión.

Boletines informativos.

Tips virtuales de sensibilización.

2. Acciones de Sensibilización y Comunicación externa

IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE GESTION AMBIENTAL ICBF (2)

PROGRAMA ESTADO APLICACIÓN ACTIVIDAD INSTRUMENTOS

Programa de Normalización para la Gestión

Ambiental1.Actuaciones en cumplimiento de

normas ambientales.

Formulación política ambiental y formulación lineamientos Plan de Gestión Ambiental ICBF:

A nivel Nacional, regional y zonales.

Implementación.

*Lista de normas ambientales que aplican a productos, bienes y sevicios.

2. Actuaciones que puedan

generar conflictos jurídicos.

Respuesta informes contraloría

A nivel Nacional, regional y zonales.

Reportes de avance plan de mejoramiento.

*Informes contraloría.

* Videoconferencia.

* Instructivos.

Programa para la Sostenibilidad

Económica de la Gestión

Ambiental

Inclusión de rubro en el presupuesto

Contratación Consultoría Ambiental.

A nivel Nacional, regional y zonales.

Implementación.

Rubros y partida presupuestal.

IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE GESTION AMBIENTAL ICBF (3)

PROGRAMA ESTADO APLICACIÓN ACTIVIDAD INSTRUMENTOS

Programa de Gestión Social para la calidad ambiental del

Hábitat.1. Mejoramiento de la calidad ambiental

de instalaciones.

Presupuesto para acciones de mejoramiento en regionales.

Regionales. *Evaluación Situación ambiental.

*Diseños.

*Inversiones.

*Mejoramiento.

Instalaciones.

2. Mejoramiento ambiental de

viviendas

Gestión ante gobernación, Ministerio de Medio Ambiente, alcaldía.

Regionales, Zonales y Servicios..

3.Acompañamiento a proyectos

comunitarios y veeduría ciudadana

IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE GESTION AMBIENTAL ICBF (4)

PROGRAMA ESTADO APLICACIÓN ACTIVIDAD INSTRUMENTOS

Programa de Desarrollo Tecnológico y Mejores Prácticas Ambientales1. Manual de mejores

prácticas.

Proceso de

validación.

Regionales, Zonales y Servicios.

Validación de los manuales para Hogares comunitarios, infantiles y Múltiples o Agrupados.

Manuales.

Instructivos para la validación.

2.Manual de prevención y atención de desastres

3. Estándares de cumplimiento ambiental

Revisión

Programa

ambiental de

seguimiento,

evaluación y

mejora continua.

1.Sistema de seguimiento, monitoreo y evaluación

SISME.

IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE GESTION AMBIENTAL ICBF (5)

ACTIVIDADES PARA REGIONALES SIN PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL FORMULADO.

ACTIVIDADES INSTRUMENTOS

1. Conformar el grupo líder

*Actas de reunión.

*listados de asistencia.

2. Caracterización de la situación ambiental de la regional. *Encuesta de percepción.

2. 1 Instalaciones oficinas Regional. *Lista de chequeo y verificación.

2. 2 Instalaciones oficinas Zonal. *Entrevista ambiental.

3. Caracterización de la situación ambiental en programas y servicios

*Lista de chequeo y verificación.

*Entrevista ambiental.

4. Procesamiento de encuestas, entrevistas y listas.

* Programa y formatos de sistematización.

5. Procesamiento de la información. Elaboración de la caracterización o diagnóstico.

*Instructivo.

*Tabla de contenido.

6. Validación del diagnóstico.* Instructivo para elaboración de taller

de validación.

ACTIVIDADES PARA REGIONALES CON PLAN DE GESTIÓN FORMULADO

Actividades Instrumentos

Validación del Diagnóstico *Instructivo para validación.

Validación del Plan de Gestión Ambiental formulado para

cada Regional (Meta, Tolima, Boyacá)

*Instructivo para validación. ¡Priorizar acciones para implementar!

Implementación del Plan de Gestión Ambiental. *Instructivo para la Implementación.

Guía de mejores prácticas para el Habitad Laboral.

* Instructivo actividades de validación, actividades de capacitación.

Difusión Política Ambiental. * Instructivo actividades de difusión

Acciones de sensibilización.

* Instructivo y actividades de sensibilización, boletines informativos, y mensajes de

sensibilización.