FORMAÇÃO BÁSICA EM.pdf

MANUAL DO ALUNO

FORMAO BSICA EMMONITORIA E AVALIAO

MEASURE Evaluation, Maio 2008

22008. MEASURE Evaluation permitida a reproduo parcial ou total desta obra, desde que citada a fonte.

Elaborao,distribuioe informaes:

MEASURE Evaluation em MoambiqueProjecto de formao em monitoria e avaliao no MMASMinistrio da Mulher e da Aco SocialMaputo, MoambiqueHome page: www.cpc.unc.edu/measure

Presidente da Repblica

Armando Emlio Gebuza

Ministra da Mulher e Aco Social

Virglia dos Santos MatabeleDiretora do Departamento de Estudos e Planificao - DEPPacincia Lucia MoianeDiretor-AdjuntoFrancisco Pagule

Assessoria de Monitoria e Avaliao da MEASURE:Sergio LinsMaria Joo Paiva NazarethVitorino de Almeida

Cooperao na elaborao deste curso de Monitoria eAvaliaoFORTE Sade e World Vision InternationalPublicao financiadacom recursosda MEASUREEvaluationEquipe editorial:Projeto Grfico: Maria Joo Paiva NazarethReviso: Sergio Lins, Humberto Muquingue e Leila Oliveira

DST~Aids

Adaptado de:

MONITORING & EVALUATION CAPACITY BUILDING FOR PROGRAMIMPROVEMENT FIELD GUIDE - VERSION 1 - DECEMBER 2003

MEASURE Evaluation Course in Tailand, AU-2006, Mexico Course,UNAIDS M&E eTulane University M&E course

e com o apoio das seguintes organizaes parceiras da MEASURE em

Moambique para a capacitao em M&A do MMAS:Fundao para o Desenvolvimento da Comunidade (FDC)

FORTE Sade

Save the Children

UNICEF

World Food Program

World Vision International

4Apresentao

Este manual faz parte do esforo da MEASURE Evaluation para institucionalizar a monitoria e avaliaocomo um processo contnuo e possibilitar de forma mais efetiva a qualificao em monitoria e avaliao(M&A) dos profissionais inseridos nas actividades da aco social em Moambique. Embora a experincia daMEASURE Evaluation seja reconhecidamente exemplar para o mundo, tanto a sua dinmica como anecessidade crescente de trabalhar em coordenao com os parceiros que apoiam os mesmos ministrios, fez com quese criasse e implementasse um grupo tcnico (GT) para o controle e melhoria das actividades de M&A em prol dasaces do Ministrio da Mulher e da Aco Social.Nesse sentido o objectivo deste manual de operacionalizar uma prtica pedaggica essencialmente prtica,que propicie a reflexo e oferea aos seus participantes contedos e habilidades tcnicas que os capacite parainiciar a institucionalizao dos processos avaliativos em seus programas.A formao dos tcnicos do MMAS foi estruturada em duas fases, com uma carga horria total de 104 (cento equatro) horas. A fase I ser mais voltada para os conceitos bsicos de M&A com uma carga horria de 64 horas. Asegunda fase ser o aprofundamento de algumas questes em M&A iniciadas na fase I. Esta ser alvo de umoutro manual. Os temas e os tempos de cada enfoque podero ser adaptados de acordo com a necessidade e arealidade local.Para subsidiar a utilizao do material da formao da fase I, se elaborou esse material de apoio, manual doaluno. Um dos objectivos deste manual o de nortear o trabalho do monitor, servindo primordialmente como umguia para o aluno, razo pela qual ao final de cada mdulo existe uma referncia bibliogrfica paraaprofundamento sobre o tema.Conforme j referido anteriormente a fase I ser essencialmente prtica. Ao final desta fase o participantereceber um certificado de participao no curso. Para fazer jus ao certificado necessrio presena eparticipacao de 100%.A Fase I est dividida em mdulos (ou temas, ou enfases). Alguns mdulos podem por vezes parecer que fogemao tema monitoria e avaliao, mas foram inseridos na formao por motivos pedaggicos.Na medida em que o objectivo desta formao capacitar os tcnicos do MMAS na monitoria e avaliao deseus programas julgou-se importante existirem uma srie de exerccios quer em grupo, quer individualmente paraque o participante possa, na formao espelhar a realidade do seu trabalho.Alm destes exerccios em grupo julgou-se de extrema importncia a existncia de uma avaliao do participanteao final de cada mdulo. Esta avaliao final de cada tema tem dois objectivos: informar ao monitor das maioresdificuldades dos participantes e simultaneamente avaliar a capacitao do participante. Para se fazer realmentemerecedor do certificado de participao recomendamos a cada participante o alcance de um escore mnimo de75% de acertos da prova final.Importante tambm informar que na formao sero utilizados alguns conceitos essenciais ao processo de M&Aem ingls. Tal se deve a que a maioria da bibliografia utilizada esta em ingles e ao se traduzir alguns conceitosestes tem palavras distintas conforme traduzidos para portugus de portugal, portugs do brasil ou espanhol.Desse modo vamos uniformizar estas palavras em ingles e todos utilizarao com o mesmo sentido. Tentamos namedida do possivel colocar sempre a traduo da palavra entre parenteses, mas a inteno realmente utilizaralguns termos em ingls. Porm apresentamos um glossrio das palavras mais utilizadas na monitoria eavalaiao e o aluno poder sempre recorrer a este glossrio.Cabe mencionar que a elaborao deste material rene esforos de cinco instituies de reconhecida experinciaem ensino, pesquisa e servios: FORTE Sade, Save the Children, UNICEF, World Vision International e WorldFood Program, alm de MEASURE Evaluation coordenadora deste evento.

Glossrio

Termos Definio utilizada neste manualResponsabilidade(Accountability)

Obrigatoriedade do governo, servio pblico ou agencia de financiamento em demostraraos cidados (pblico), que um determinado contrato foi desenvolvido em conformidadecom as regras e standards previamente acordados.

Actividades Aces ou tarefas executadas no projecto com a finalidade de obter um especifico produto(output) atravs da utilizao de recursos (inputs) como fundos, assistncia tcnica eoutros.

Plano Anual de Actividades eOramento

Compromisso anual do projecto perante a comunidade, governo sob o qual o progresso daimplementao ser medido. Detalha os aspectos operacionais do projecto/programa combase no plano estratgico e a situao no terreno. a base para um cronograma deactividades mais detalhado e a distribuio de tarefas especificas nos encontros de gestomensais. Tambm o apoio para a monitoria do progresso ao nvel das actividades e emrelao ao uso/alocao dos recursos

Apreciao (Appraisal) Avaliao geral da pertinncia, viabilidade e sustentabilidade de um projecto, antes de setomar a deciso de o realizar ou no.

Relatrio de Apreciao(Appraisal Report)

Documento resultante da misso de apreciao e serve como base a elaborao do planooperacional do projecto.

Dados de Base (Baseline) Informao, geralmente constituda por factos e nmeros colectados no inicio do projectoe que servem de base para medir o progresso no alcance dos objectivos e outputs.

Estudo de Base (BaselineStudy)

Anlise que descreve a situao na rea do projecto, antes da sua execuo, incluindo osdados referentes aos principais stakeholders. A anlise do progresso pode ser efectuada nabase da comparao dos dados da execuo do projecto com este estudo. Tambm servecomo uma importante referencia para a avaliao final do projecto.

Beneficirios Todos os indivduos, grupos ou organizaes que sendo o alvo principal ou no,beneficiam directa ou indirectamente com a implementao do projecto/programa.

Capacidade Habilidade dos indivduos e das organizaes em executar as funes com eficincia,eficcia e de forma sustentvel.

Fortalecimento daCapacidade( Capacity-Building)

Todo o processo atravs do qual criada e/ou fortalecida a capacidade tcnica. Vem setornando cada vez mais em um assunto transversal chave nos projectos.

Relao Causal ( CausalRelationship)

Conexo lgica, ou ligao de causa-e-efeito existente para o alcance de resultados comuma relao interdependente. Geralmente o termo refere-se ligaes plausveis e no auma relao estatisticamente exacta..

Anlise da Causalidade(Causality Analysis) Estudo das relaes de causa-e-efeito que relacionam uma interveno e o seu impacto.

Comunidade (Community) Grupo de pessoas habitando na mesma localidade e que partilham algumas caractersticascomuns.

Modelo Conceptual(Conceptual Model)

Diagrama que representa um conjunto de relaes entre factores que se supem ter um impacto ouconduzir a um determinada condio alvo. o ponto de partida para o desenho, gesto emonitoria do projecto, e representa a primeira parte de um plano de projecto

Grupo de Controle (ControlGroup)

Refere-se ao sub-grupo especialmente seleccionado para de forma intencional noreceber o mesmo tratamento do grupo alvo (inputs, aconselhamento ou treino, etc). Destemodo a exsitencia de diferenas entre o grupo de controle e o grupo alvo podem ser

Este glossrio contm a lista determos e suas definies utilizados

pela MEASURE Evaluation

6medidas e avaliadas.Anlise Custo-Beneficio(Cost-Benefit Analysis)

Comparao do investimento e custos operacionais com os benefcios directos e impacto gerado peloinvestimento num dada interveno. Usa diversos mtodos e meios de expressar os resultados.

Custo Efectividade (CostEffectiveness)

Comparao dos custos relativos dos vrios meios possveis para alcanar determinado resultado ououtput. Normalmente usado onde difcil estimar os benefcios

Pressuposto Crtico(Critical Assumption)

Factor importante, fora do programa, que influncia o sucesso do mesmo mas sobre o qual osgestores no tem nenhuma influncia. Os pressupostos iniciais constituem as condies que se julgaminfluenciar o sucesso do projecto.

Reflexo critica(Critical Reflection)

Processo relativo ao questionamento e a anlise das experincias, observaes, teorias,crenas e/ou pressupostos

Efeito (Effect)Mudana , desejada ou no, directa ou indirectamente resultante da implementao de um projecto/programa.

Efectividade (Effectiveness) Medida do nvel de desempenho de um projecto. Ou seja, mede-se se o cumprimento dosobjectivos mais relevantes do projecto ou interveno, conseguido de forma eficiente esustentvel.

Eficcia ( Efficacy) Grau de cumprimento dos objectivos do projecto atendendo a sua importncia relativa no projecto.Refere-se a capacidade de produzir o efeito ou resultado desejado.

Eficincia(Efficiency) Medio econmica de como os inputs so convertidos em outputs. Associada a forma de como asactividades devem ser realizadas por meio da utilizacao ptima dos recursos. Mede aprodutividade do processo de implementao, respondendo ao como e quo economicamente osrecursos so convertidos em resultados.

Avaliabilidade??(Evaluability) Grau do qual uma actividade ou projecto pode ser avaliada de forma confivel.

Avaliao (Evaluation) Exame sistemtico de um projecto em curso ou finalizado. Geralmente com o objectivo deresponder as questes de gesto e de julgar o mrito do empenho e de prover lies aprendidascomo forma a melhorar as aces futuras, o planeamento e a tomada de deciso. A avaliaoest normalmente associada a determinar se um projecto foi eficiente, eficaz, avaliar arelevncia dos objectivos e se produziu o impacto esperado. Deve conter informao fiavel etil para auxiliar aos stakeholders na tomada de decises.

Avaliao Externa (ExternalEvaluation)

Avaliao de um programa ou projecto efectuada por entidade e/ou conjunto de profissionaisexternos a implementao do projecto.

Retroalimentacao(Feedback)

Transmisso, s partes interessadas, dos resultados da avaliao por forma a que facilite aaprendizagem. Isto compreende a recolha, disseminao dos resultados, concluses,recomendaes e lies aprendidas a partir da experincia.

Avaliao Formativa(Formative Evaluation)

Avaliao realizada durante a implementao de um programa /projecto com o propsitoda melhoria de desempenho.

Objectivo Geral (Goal) O mais alto nvel dos objectivos de um programa, para o qual um projecto ou intervenopretende contribuir (fundamentao do projecto). Representa uma declarao de inteno. Asvezes chamado de objectivo de desenvolvimento.

Impacto (Impact) Mudanas positivas ou negativas directa ou indirectamente produzidas por um programa ouprojecto.

Indicador ( Indicator) Toda varivel ou factor, qualitativo ou quantitativo que fornece uma base simples e fivel paraa avaliao do sucesso, grau de mudana ou desempenho. Unidade numrica medida ao longodo tempo que auxilia na demonstrao de ocorrncia de mudana de condio especifica. Umdado Goal ou objectivo pode ter mais de um indicador associado.

Efeitos indirectos (Indirecteffects) Todas as mudanas no planeadas resultantes da implementao do programa / projecto.

Sistema de Informao paraGesto (ManagementInformation System)

Conjunto representado por pessoas mquinas e procedimentos com vista ao armazenamento,processamento e anlise de dados e informao para fornecer relatrios que orientem os gestores nasactividades de monitoria e controle dos recursos, actividades, resultados e organizao de umprograma / projecto.

Input (Recursos) Todos os recursos financeiros, humanos e materiais necessrios para a produo dosoutputs desejados de um programa / projecto.

Lies Aprendidas( LessonsLearned)

Conhecimento adquirido atravs das reflexes sobre a experincia e que tem um potencialde melhorar as aces futuras. A lio aprendida sumariza o conhecimento numdeterminado momento, em contraste com a aprendizagem que um processo continuo.

Mtodo do Quadro Lgico( Logical FrameworkApproach)

Ferramenta analtica de apresentao e gesto que envolve a anlise do problema, analisedos stakeholders, o desenvolvimento da hierarquia dos objectivos e a seleco daestratgia de implementao. Auxilia na identificao de elementos estratgicos (inputs,outputs, purpose, goal) e aos seus relacionamento causais, bem como dos pressupostosexternos (risco) que podem influenciar no sucesso ou no do projecto/ programa. Facilitaassim o planeamento, a execuo e a avaliao do projecto/programa.

Matriz do Quadro Lgico( Logical FrameworkMatrix)

Tambm denominado em Ingls como logframe or logframe matrix, geralmenterepresentado por uma matriz com 4 colunas e 4 linhas onde colocada toda a informaoque sumariza o que o projecto/programa tenciona fazer e como (inputs necessrios,outputs, propsito e objectivos), quais so os principais pressupostos e como os outputs eoutcomes sero monitorados e avaliados.

Meios de Verificao(Means of Verification)

Conjunto de fontes de dados e informaes que auxiliam a obteno da resposta da questo dedesempenho ou indicador. Geralmente a terceira coluna de uma matriz do quadro lgico standard.

Avaliao de Meio-Termo( Mid-term Evaluation)

Avaliao efectuada a metade do perodo de implementao do projecto cujo principalobjectivo demostrar se existe a necessidade de uma re-orientao da estratgia doprojecto/programa.

Reviso de Meio Termo( Mid-term Review-MTR)

Verso mais elaborada de uma misso de superviso, geralmente feita pelos mesmoselementos que criticam a fase de design do projecto. No existe uma forma standard epor isso ela tanto pode ser uma simples misso de superviso quanto uma avaliaomais extensa.

Monitoria Recolha e anlise regular de dados e informao para apoiar o tomada de deciso atempadae assegurar uma melhor prestao de contas, bem como fornecer as bases para a avaliao eaprendizagem. Funo continua que usa a recolha sistemtica de dados para forneceratempadamente aos gestores e principais stakeholders de um projecto/programa,indicaes sobre o cumprimento do alcance dos seus objectivos.

Monitoria e Avaliao M&A(Monitoring andEvaluation)

Combinao da monitoria e avaliao fornecem informao que possibilita: a) uma gesto efectiva doprojecto e b) reportar resultados e alcances

Quadro de M&A(M&E Framework)

Resumo do sistema de M&A desenvolvido na fase do desenho de um projecto e quedeve fazer parte do relatrio de apreciao.

Matriz de M&A( M&E Matrix)

Tabela descrevendo as questes de desempenho, os requisitos para a recolha de dados(incluindo indicadores), reflexo e reviso de eventos com os stakeholders, recursos eactividades requeridas para a implementao de um sistema de M&A funcional. Estamatriz deve mostrar como, quando, por quem e onde os dados sero colectados.

Unidade de M&A( M&E Unit)

Designao utilizada para as unidades responsveis pela Monitoria e Avaliao, quer ao nvel doprojecto ou de uma Instituio.

Objectivo(Objective)

Declarao especfica, detalhando os resultados esperados aps a implementao doprojecto. Pode ser definido em vrios nveis temporais (de curto, mdio e longoprazos).Um objectivo bem definido obedece aos seguintes critrio: orientado para o impacto, mensurvel, temporal, especifico e prtico. Os objectivos dentro de um programa ouprojecto podem estar agrupados numa hierarquia de dois ou mais nveis.

Indicadores ObjectivamenteVerificveis(Objectively VerifiableIndicators)

Grupo de critrios (no necessariamente mensurveis) usados para verificar o graucumprimento dos objectivos, inputs e outputs de um projecto. Podem ser quantitativos(verificveis e mensurveis) ou qualitativos (verificveis)

Outcome (Resultado) Resultados alcanados ao nvel do propsito na hierarquia dos objectivos. Naterminologia usada neste manual o outcome refere-se ao resultado produzido pelainfluencia directa do output.

Output (Producto) Resultados/productos imediatos alcanados como consequncia da realizao dasactividades do projecto. Exemplos de outputs incluem bens, servios e infra-estruturas

8produzidas pelo projecto que possibilitam o alcance do seu propsito.

Indicadores de Output(Output indicators)

Indicadores ao nvel do output na hierarquia dos objectivos. Geralmente referem-se aquantidade e qualidade bem como o tempo da produo.

Participao(Participation)

Processo no qual um indivduo ou grupo tomam parte activa especificamente noplaneamento, tomada de deciso ou aco sobre a qual pode-se ter um controlo especifico.

Avaliao participativa(Participatory Evaluation)

Termo genrico usado para referir-se ao envolvimento dos stakeholders na avaliao.

Avaliao de Process(Process Evaluation)

Avaliao cuja principal inteno descrever e compreender a dinmica e as relaesinternas dos componentes de um projecto, programa ou instituio.

Monitoria de Process(Process Monitoring)

Actividade relativa ao acompanhamento dos processos, para de forma sistemticaobserva-los e compara-los com outros. Observar para aprender como adaptar e melhoraros processos em geral..

Projecto(Project)

Toda interveno constituda por um conjunto planeado de actividades inter-relacionadasdesenhadas para atingir um objectivo definido com um dado oramento e num certohorizonte temporal.

Estratgia do Projecto

(Project Strategy)

Estrutura bsica que define qual o objectivo do projecto, quem ir alcanar e como ser

implementado.

Qualitativo(Qualitative)

Factos que no esto expressos de forma numrica, tais como minutas dos encontros dacomunidade e notas gerais das observaes. Dados Qualitativos geralmente descrevem oconhecimento, atitudes e comportamentos dos indivduos.

Quantitativo(Quantitative)

Factos expressos de forma numrica e que podem ser medidos.

Relevncia(Relevance)

Nvel da consistncia entre os objectivos do projecto e as prioridades do grupo alvo bemcomo as polticas dos stakeholders envolvidos.

Fiabilidade(Reliability)

Consistncia da avaliao referente a qualidade dos instrumentos, procedimentos eanalises usados para a recolha e interpretao dos dados. A informao considera-sefivel se repetidas observaes sao conduzidas usando os mesmos instrumentos e sobrecircunstancias e condies idnticas, produzem resultados semelhantes.

Recursos(Resources)

Itens que o projecto possui ou necessita para operar, tais como disponibilidade detcnicos e gestores, conhecimento local, dinheiro, equipamento, pessoal treinado eoportunidades scio-polticas.

Resultado(Result)

Output, outcome ou impact mensurvel (desejvel ou no desejvel, negativo ou positivo)de uma interveno.

Reviso(Review)

Anlise do desempenho de um projecto ou programa efectuada periodicamente ousempre que requerida. Em termos de dimenso a reviso est entre a monitoria e aavaliao

Risco(Risk)

Factor externo com efeito negativo, isto , as condies ou decises que podem afectar ocumprimento dos prazos ou ao alcance dos objectivos de um projecto ou programa. Orisco, geralmente est fora do controlo dos gestores do projecto.

Amostra(Sample)

Parte de uma populao seleccionada representativamente e que serve para determinarparmetros ou caractersticas da populao total

Auto-Avaliao(Self- evaluation)

Avaliao efectuada directamente pelos profissionais ligados administrao de umprograma / projecto, ou na sua execuo ou na sua planificao.

Anlise da Situao(Situation Analysis)

Todo processo inquisitivo que leva a compreenso do estado, condio, tendncia e dequestes essenciais que afectam pessoas, eco-sistemas ou instituies numa dada regiogeografica dentro de certo contexto.

Sustentabilidade Probabilidade de que os efeitos positivos de um projecto ou programa (tais como infra-estrutura, capacidade, melhoria de servios ) iro persistir por um perodo longo aps o

(Sustainability) termino da assistncia externaMeta(Target)

Objectivo especifico representado pelo numero, tempo e a localizao do que se pretendealcanar.

Grupo Alvo(Target Group)

Grupo especfico sobre o qual so destinados os benefcios esperados do projecto ouprograma.

Triangulao(Triangulation)

Utilizao de varias fontes, mtodos ou elementos com a finalidade de confirmar e validardados e informaes, alem de reduzir a parcialidade .

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APOIODIDATICO

www.cpc.unc.edu/measure

Apoiodidtico

Pretende-se que ao final desta actividade oparticipante entenda a importncia da monitoria eavaliao e os fins a que se destina. Desse modo oaluno poder perfeitamente verificar e entender seupapel no processo institucional da monitoria eavaliao da instituio.

Ao final deste mdulo queremos que o participante tenha uma ideia genrica sobre o que vai aprenderdurante as prximas 64 horas e as capacidades e responsabilidades que ter ao final desta formao. Oaluno ter possibilidade de se debruar nos seguintes temas:

Anlise do Problema (Decision Tree)

Introduo Monitoria e Avalaiao (M&A)

Tipos de M&A

Estruturas de M&A

Modelo lgico

Quadro de Resultados

Logic framework

Indicadores

Plano de M&A

Sistema de Informao

Relatrios

Uso da Informaao para Gesto

O exerccio prtico deste mdulo ser realizado em grupo e o objectivo o de propiciar uma anlisecrtica sobre os temas a serem apresentados quanto realidade do trabalho que esto os tcnicosenvolvidos.

Mdulo 0Apresentao da formao

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Exerccio em grupo 20m

Em grupo discuta com seus colegas e apresente as expectativas que o grupo tem quanto a umaformao em monitoria e avaliao.

A partir dos objectivos apresentados pelo monitor verifiquem se as tarefas e actividades quevem desenvolvendo estariam enquadradas.

Tente ressaltar o que pensa que no est devidamente incorporado na formao.

Ao final deste mdulo o participante deverconseguir formular o problema como uma situaonegativa que tem que ser revertida.Com esta ferramenta se facilitar o entendimento daimagem da realidade favorecendo a formulao

de projectos que compromentam os objectivos com a realidade e cujas informaes possam serutilizadas na planificao dos projectos/programas. de extrema importncia que o aluno perceba que a criatividade a motor das anlises de deciso, eao final deste mdulo ser capaz de:

Compreender o uso da ferramenta na anlise de problemas Saber identificar e formular correctamente a situao problemtica Saber difenciar as causas dos efeitos do problema Saber derivar as solues e os objectivos pretendidos

Existem 3 exerccios para serem desenvolvidos durante este mdulo. Dois deles so em grupo, mas oexerccio final dever ser resolvido individualmente.

Bibliografia complementar

Todas as referncias aqui listadas foram obtidas a partir de estudos realizados. Estes materiais estodisponveis na internet, mas outros materiais podem ser encontrados:

ZOPP in Brief, ZOPP Flipcharts, An Introduction to the Method. 1987-88. GTZ: DeutscheGesellschaft fr Technische Zusammenarbeit, Frankfurt

http://www.unsiap.or.jp/completed_prog/

http://www.toolkitsportdevelopment.org/

http://www.odi.org.uk/

Mdulo 1Decision Tree

Exerccio 1 - individual

Determine se as frases listadas so um problema ou uma soluo, colocando um X na coluna correspondente.

FRASES PROBLEMA SOLUO

Falta de centros de acolhimento

Pouco conhecimento da leitura de sinais

Falta de condies de trabalho

Falta de transporte para o trabalhador

Elevada taxa de deliquencia juvenil

No existem suficientes trabalhadores qualificados

Elevado nmero de crianas mal nutridas

Pequeno nmero de fontenrios

Falta de centros de sade

Elevada taxa de trabalho infantil

H insuficiencia de gua potvel

Poltica de Idosos no disseminada

ndices elevados de mortalidade infantil

Baixos rendimentos

Grande burocracia na gesto dos servios pblicos

Abandono escolar

Falta de merenda escolar

Alta taxa de doenas diarreicas

Nome _________________________________________________________________, Data___/___/___

Regio (Norte) (Centro) (Sul)

PS entregue ao monitor

Exerccio 2 em grupo - durao de 60m

Considere apenas uma das seguintes situaes apresentadas.

A) O resultado de um estudo indica que na regio Y de um pais, existe pouco uso depreservativos entre os jovens.

B) O relatrio das autoridades policiais indica que nos ltimos dois anos, a percentagem decrimes considerados de delinquncia juvenil passou de 20% para 30% .

C) O mesmo relatrio mostra que h um alto ndice de violncia contra a criana

Identifique o problema e desenvolva a rvore de causas e efeitos, bem como os objectivos e meios.Apresente algumas alternativas de soluo do problemaEscolha um representante do grupo para apresentar aos colegas

Componentes do grupo:

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Ao final deste mdulo o participante dever terclareza quanto aos conceitos mais utilizados naM&A. Espera-se que o aluno consiga identificar

perfeitamente as diferenas entre o que monitoria e avaliao. de extrema importncia que o participante saiba as partes componentes de um programa /projecto,conseguindo perfeitamente identifica-las e agrupar as diversas componentes.

Existem 3 exerccios para serem desenvolvidos durante este mdulo. Apenas um dos exerccios serdesenvolvido em grupo, pois necessita-se que estes conceitos sobre as diferenas entre o que monitoria e avalaiao e as diferentes etapas de um projecto sejam completamente absorvidas. Oexerccio final dever ser resolvido individualmente.


http://www.cpc.unc.edu/measure/trainingMonitoring and Evaluation operation Manual, UNAIDSwww.undp.org/eo/www.worldbank.org/oed/ecd/tools/www.clearhorizon.com.au

sobre teoria de sistemas:www.bsn-gn.eku.eduwww.pangaro.comPask, Gordon, Conversation Theory. New York: Elsevier Scientific, 1976

Mdulo 2Introduo M&A

Exerccio individualDas seguintes frases indique se input, Process, Output, Outcome, Impact ou No se Aplica (NA)

Itens Input Process Output Outcome Impact NA

N de cestas bsicas distribudas pelo programa

Incidncia e prevalncia do HIV na populao geralRecursos humanos previamente existentes nainstituio e que sero alocados no projecto

Financiamentos preexistentes para o projecto

Mudana de comportamento de risco na populao -alvo

N de meios de compensao distribudos

Realizao de treinamentos

Nvel de conhecimento da poltica de proteco dosDireitos da Mulher

Divulgao da Poltica de proteco dos Direitos daMulher

Unidades de apoio ao idoso existentes

Prticas profissionais adoptadasRealizao de aces educativas

Realizao de intervenes

N de preservativos distribudos

Esperana de vida ao nascer

Unidades de apoio ao idoso construdas pelo programa

Sobrevida de paciente com SIDA

Modificao das normas sociais

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Ao final deste modulo espera-se que oparticipante tenha condies de destinguirentre os diferentes tipos de monitoria e deavaliao (terminologia e componentesrelacionados tanto monitoria como avaliao). um dos objectivos deste mdulo explicitar

as diferentes etapas de um processo de monitoria, fazendo com que o aluno por meio de exemplosconsiga caracterizar uma monitoria de inputs, de process, de outputs e de outcomes e avaliao deprocesses e outcomes.Neste mdulo o participante ter um primeiro contacto sobre a temtica anlises qualitativas equantitativas.


www.cpc.unc.edu/measure/trainingM&E tools. www.unaids.orgM&E fundamentals. A self-guided minicoursewww.crise.ox.ac.ukUsing M&E to manage for impact

Mdulo 3Tipos de Monitoria e Avaliao

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CURSO DE MONITORIA E AVALIAO EXERCCIO 8

Mdulo 3: Tipos de M&A

Durao: 30 minutos Tipo : Individual

InstruesLeia a descrio da interveno abaixo e responda cada questo classificando se a actividade de monitoria ou de avaliao.

A intervenoUMA ONG EST REALIZANDO UMA INTERVENO PARA ADOLESCENTES VULNERVEIS QUE ESTOFORA DA ESCOLA. A ONG PLANEJOU UMA INTERVENO DE GRUPO, QUE CONSTA DE TRS SESSESDE UMA HORA E QUE ABORDA INFORMAES BSICAS SOBRE A TRANSMISSO DO HIV E O USOCORRETO DO PRESERVATIVO.OS RESULTADOS ESPERADOS SO: AUMENTAR O NVEL DE CONHECIMENTO SOBRE O HIV E AUMENTARO USO DE PRESERVATIVOS.ESTIMA-SE QUE ESSA INTERVENO ALCANAR ENTRE 50 E 75 ADOLESCENTES POR TRIMESTRE.

Questes1. Foi aplicado um questionrio aos adolescentes que participaram da interveno sobreconhecimento e comportamento, antes e depois dos seminrios. Os resultados dessas duasobservaes so comparados para verificar mudanas no conhecimento e nos comportamentos.

2. A ONG, a Coordenao Municipal de HIV e SIDA e outros parceiros analisaram dadosepidemiolgicos buscando verificar se todas as intervenes realizadas no distrito esto tendo algumtipo de influncia nos indicadores epidemiolgicos.

3. As tendncias da epidemia de HIV so examinadas segundo os vrios projectos actuantes nomunicpio em que a ONG trabalha para determinar o quanto e como cada um dos programasmodificou a incidncia e prevalncia do HIV.

4. Foi aplicado um questionrio de conhecimento e comportamento aos adolescentes queparticiparam dos seminrios, antes e depois da interveno. O mesmo questionrio tambm foiaplicado a um grupo similar de jovens que no participaram dos seminrios. Os resultados dessasobservaes so comparados para detectar se ocorreram mudanas no conhecimento ecomportamento e se essas mudanas ocorreram de forma diferente nos dois grupos, buscandoesclarecer as razes dessas diferenas.

5. A ONG est realizando um registro do nmero de jovens por sexo e idade que participam de cadasesso.

6. A ONG quer saber se a interveno est fazendo diferena. Ela colecta vrios tipos de dadosusando o registro dos participantes, bem como questionrios. Tambm foram realizados gruposfocais com os participantes do projecto. Todos esses dados foram colocados em um arquivo enunca foram consultados ou utilizados.

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CURSO DE MONITORIA E AVALIAO EXERCCIO 9Mdulo 3: Tipos de M&ADurao: 30 minutos Tipo : em grupo

Indique se as frases podem ser consideradas como enfoque de analise qualitativa, quantitativa ouambasFrase Quantitativa Qualitativa Ambos40% dos entrevistados informaram que estavamcontentes com a qualidade do encontro

Na escola XXXX a razo de COVs de 0.73Participaram no seminrio 80 das 100 pessoasesperadas. 20% dos participantes reproduziram nasua comunidade os contedos recebidos

Foi elaborado um jogo com a finalidade de saberse o treinamento da organizao XXX havia sidobem assimilado para ser jogado pelacomunidade YYY. Na participao do jogoverificou-se que apenas as mulheres com mais de40 anos que conseguiam acertar 100% dasrespostas formuladas. Os homens com menos de40 anos acertavam 30% a mais que os com maisde 40 anos.

Numa anlise de dados foram agrupadoselementos por tipos de caractersticassemelhantes em sectores homogneos. A partirdeste agrupamento realizaram-se os estudos deresultados provenientes de cada um dosrespectivos sectores.

Grupo de discusso sobre os problemas esolues para os idososNmero de idosos assistidosPercentagem de crianas em vulnerabilidadeatendidas no distrito de Mocuba

Mediana de idade da primeira relao sexual

Participaram no seminrio 80 das 100 pessoasesperadas. 20% dos participantes consideraramcomo satisfatrio os contedos ministrados

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Neste mdulo so apresentadas asdiferentes estruturas utilizadas na M&Ade uma maneira bem geral, a fim deressaltar as diferenas e utilizao decada uma das estruturas. Desse modoespera-se que o aluno consiga entendere saber utilizar essas diferenas nas

diferentes etapas. No se pretende neste mdulo detalhar cada uma das diferentes estruturas, masapenas fornecer as linhas gerais principalmente no que conta s diferenas entre as estruturas.


www.cpc.unc.edu/measure/trainingunaids monitoring and evaluation operation manualGuide to the strategic planning process for a national responseMinistrio da Sade do Brasil Metodologia do plano estratgico para o HIV e outras DTS no Brasilhttp://cordis.europa.eu/fp5/monitoring/studies.htm

Mdulo 4Estruturas de Monitoria e Avaliao

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CURSO DE MONITORIA E AVALIAO EXERCCIO 11Mdulo 4: Estruturas de M&ADurao: 30 minutos Tipo : Em Grupo

Desenvolva o modelo conceptual paraUMA ONG EST REALIZANDO UMA INTERVENO PARA MENINAS ADOLESCENTES VULNERVEIS QUEESTO FORA DA ESCOLA

Identificar o problema

Definir os elementos do programa

Identificar os factores do ambiente

Estabelecer a relao entre os factores

Apresentar o foco a que se pretende atingir

Definir e simplificar um diagrama

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Mdulo 4: Estruturas de M&A

Durao: 60 minutos Tipo : Em grupo

Desenvolva o modelo lgico completo. Utilize uma folha adicional para apresentar graficamente. fornecida:A Situao e a lista de componentes do modelo lgico.

Voc dever retirar da lista de componentes o que so:Inputs; Process; OutputsOutcomes (curto, mdio e longo prazo)Pressupostos eFactores externos

Coloque setas de relao causal entre os componentes. Escreva o goal do projecto

Situao Os resduos da agricultura so um dos maiores contribuintes para apoluio das nascentes de gua. O gado produz grandes quantidadesde fezes que so utilizadas como adubo. No pais XXX 75% dosagricultores jogam adubo de gado como fertilizante nos campos, paraaumentar o volume de nitrognio. Fsforo fornecido aos animaiscomo suplemento alimentar para aumentar a produo de leite. Ofsforo termina nas fezes do gado (adubo) e eventualmente nanascente de gua.

Componentes Reduo de fsforo economiza tempo e dinheiroFuncionriosMelhoria da qualidade da guaParticipantes aumentam o conhecimento sobre nveis seguros defsforoSeminrios educacionaisAlimento com baixos nveis de fsforo est disponvelParticipantes realizam ajustes apropriados para a alimentao do gadoDesenvolvimento de um sistema para acompanhar os nveis de fsforoOutros tipos de substitutos para a dieta com altos nveis de fsforoParticipantes aumentam o entendimento sobre os nveis de fsfororecomendadosParticipantes monitoram os nveis de fsforo na alimentao, no aduboe nos camposDinheiroParticipantes economizam nos custos de alimentosVisitas aos agricultoresPesquisaParticipantes reduziram o uso de fsforosParceiros de cooperaoAgricultores em risco de super alimentar com fsforoProgramas do governo regulam fsforo e oferecem incentivosMateriais

Nesta seco os participantes estudaro o

modelo lgico na M&A. Ser necessrio

que ao final deste mdulo seja o aluno

capaz de representar o programa/projecto

como uma resposta a uma dada situao.

Vrios exemplos e exerccios facilitaro o entendimento da necessidade de se utilizar o modelo lgico

nas diversas fases do programa/projecto.


www.cpc.unc.edu/measure/trainingW.K. Kellogg Foundation Evaluation HandbookThe Canadian Journal of Program Evaluation, vol 17 no 3 pgs 113-141 (Introducing Program Teamsto Logic ModelsCenter of Health Services and Policy Research, a results-based logic model for primary health careCDC, Physical activity evaluation handbookDocumenting Outcomes in Tobacco Control Programs, University of Wiscons in-Extension

Mdulo 5Modelo Lgico

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Mdulo 5: Modelo Lgico


Desenvolver um modelo Lgico para um programa

Coloque nos respectivos lugares (inputs, outputs (actividades e participao) e outcomes-impact (curto, mdio e longoprazo). Mostre as relaes por meio de setas.

Situao : Altas taxas de abuso e maus tratos contra crianas

Desenho do curriculum de educao de pais

Pais aumentam o seu conhecimento sobre desenvolvimento da criana

Dinheiro

Parceiros

Reduo das taxas de abuso infantil e maus tratos entre os participantes

Pais usam tcnicas melhoradas na relao com filhos

Funcionrios

Realizao de 6 treinos interactivos com materiais de sada (folhetos)

Pais atenderam sesso

Pais aprendem novas maneiras de disciplina


Mdulo 5: Modelo Lgico


Desenvolva o modelo lgico completo. Tempo de durao 50 m. Utilize uma folha adicional para apresentar graficamente. fornecida:

A situao e lista de componentes do modelo lgico

Voc dever retirar da lista de componentes o que so:InputsOutputs (actividades)Outputs (participao)Outcomes (curto, mdio e longo prazo)Assumpo eFactores externos

Coloque setas de relao causal entre os componentes. Escreva o goal do projecto

Situao Famlias de baixa renda geralmente tm poupanas mnimas e conhecimento limitado sobre asestratgias de possibilidades de poupanas. Estas realidades reduzem as chances de conseguiremdinheiro e segurana financeira, aumentando a vulnerabilidade nas emergncias. No pas XXXX 14%da populao vive na pobreza sem condies de poder pagar contas mensais e de conseguir terpoupanas. O nvel de pobreza para aquelas famlias que tem crianas atinge os 22.9%. O EIC (creditode entradas financeiras) um efectivo programa de combate pobreza para famlias com crianas. OEIC pode oferecer $5000 para cada famlia para inicio de um projecto, podendo aumentar o poderfinanceiro mensal da famlia em at 57%. MAS a maioria daqueles que podem ter acesso a estas taxasde crdito no esto a se beneficiar tanto porque desconhecem o EIC, no sabem que podemconcorrer a estes crditos e no sabem como preencher os formulrios

Componentes CurriculumFuncionriosUsando os planos de gastos e de poupana para atingir os objectivosCapaz de desenvolver e criar planos de gastos e de poupanaAdopo de estratgias para adaptar os recursos limitados para pagamento de contas mensaisAconselhamento individual durante visitas domiciliaresSatisfao pessoal de confiana aumentadaExiste curriculum culturalmente apropriadoFuncionrios so capazes de ensinar efectivamente com o curriculumConhecimento ampliado sobre elegibilidade, como aplicar e para onde se deslocarObjectivos financeiros so atingidosAumentado conhecimento sobre maneiras de controlo dos recursos financeirosCapaz de reconhecer sua prpria situao financeiraEconomia sofre uma viradaPesquisa de baseAumentados conhecimentos sobre todos os aspectos bsicos sobre controlo financeiro familiarDinheiroFamlias de baixa renda participamAplicao no EIC e recebimento de credito para aumento do poder aquisitivoInformao sobre recursos financeiros (cartazes)Encontros com pequenos grupos sobre educaoDinheiro organizado para atender as necessidadesEIC mudaRecebedores do EIC so motivados a realizar mudanas

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Neste mdulo o aluno aprenderquestes relativas ao desenvolvimentodo quadro de resultados. Entendercomo construir relacionadamente o goale os objectivos, adicionado aoscomponentes de desenvolvimento doprograma/projecto.


www.cpc.unc.edu/measure/trainingAusGuideline. Using the results framework approachIFRC, Handbook for Monitoring and EvaluationUSAID Center for Development Information and Evaluation, Building a Results FrameworkTulane University, the results framework, an innovative tool for program planning and evaluationIBM, Reviewing results framework

Mdulo 6Quadro de Resultados


Mdulo 6: Quadro de Resultados


Modulo 6 Quadro de ResultadosUm programa pretende reduzir a proporo de gravidez no desejada entre as raparigas em idade escolar de uma vila,atravs da promoo do uso da prticas de planeamento familiar.Desenvolva um Quadro de Resultados para o programa

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Mdulo 6: Quadro de Resultados

Durao: 45 minutos Tipo : em grupo

EXERCICIO

O quadro de resulatdados abaixo referente a um um programa de controlo da malria do MISAUest incompleto. dado a seguir um conjunto de possibveis resultados para o programa. Em grupocoloque os onde os achar melhor enquadrados de acordo com a hiearquirazao dos mesmos.

Qualidade dos servios de sade melhorada (incluindo AIDI e TIP) Tratamento baseados na comunidade promovido Diagnstico de malria nas unidades sanitrias melhorado Treino de pessoal de sade na rea de laboratrio e tratamento fortalecido Medicamentos eficazes fornecidos s unidades sanitrias Controlo larval restabelecido Pulverizao intra-domiciliria consolidada nas reas geogrficas relevantes Acesso e uso universal de redes mosquiteiras de longa durao Gesto ambiental para a preveno e controlo da malria reforada Sistema de informao de sade utilizado para melhorar a planificao Intervenes chave de emergncia implementadas (apoio logstico,p contingncia) Inqurito sobre procura de tratamento, qualidade de manejo e cobertura realizado Prioridades de pesquisa elaboradas (agenda nacional de pesquisa operacional) Monitorizao da eficcia dos medicamentos e laboratrio mantida Sensibilizao para a preveno da malria expandida a toda sociedade Capacidade para resposta atempada a surtos de malria e emergncias melhorada Iniciativas de educao inovadoras e participativas desenvolvidas sobre a malria Capacidade humana reforada em matria de controlo de malria (em/prservio) Notificao de casos de malria melhorada Planificao, monitorizao e superviso das actividades melhorada Colaborao intrasectorial estimulada Procura imediata de tratamento em unidade sanitria estimulada Guio de relatrio de parceiros definido, incluindo sua periodicidade

Com este mdulo o participante terconcludo as diferentes estruturas deMonitoria e Avaliao e saber utiliza-lasconforme as diferentes etapas doprocesso. Neste mdulo sero abordadosos itens relativos conceituao efilosofia do logic framework, porqu e

onde se deve utilizar o logic framework e suas compenentes relacionais.


www.cpc.unc.edu/measure/trainingBOND Guidance Notes, Series 1. Beginner's Guide to Logical Framework Analysishttp://www.bond.org.uk/lte/guidancenotes/logframes1.html

Designing Projects and Project Evaluations Using The Logical Framework Approach. Bill Jacksonhttp://www.iucn.org/themes/eval/english/lfa.htm

AusGUIDElines: The logical framework approachhttp://www.ausaid.gov.au/ausguide/ausguidelines/1.cfm

The Logical Framework http://www.ehrfoundation.org/Logframe.htm

UNESCO Institute for Education's E-learning for Literacy course for developers and practitionershttp://www.literacyexchange.net/

Project Cycle Management Guidelines, Aid Delivery Models (EU)

The logframe Handbook, World Bank

Mdulo 7Logic Framework


Mdulo 7: Logical Framework


Uma ONG pretende intervir numa dada Regio atravs de um programa de implantao defontanrios pblicos com gua potvel, contribuindo assim para a reduo da incidncia dedoenas diarreicas.

Construa um logical framework para o enunciado acima.Preste ateno no tempo dos verbos para o Goal, Propsito, Outcome, Output e Process

Sugere-se que identifique os objectivos especficos desenvolvendo para cada um os restantescomponentes do logical framework

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Mdulo 7: Logical Framework


Considere o programa seguinte

No pas ZED, em 2007 20% das mulheres grvidas eram adolescentes.Implementou-se um projecto piloto que pretende reduzir esta percentagem para 5% at 2012.

O Modelo conceptual do programa apresentado a seguir:

Goal: Contribuir para a melhoria da Sade Reprodutiva dos Adolescentes no pas.Objectivo: Reduzir para 5% a percentagem de gravidez de adolescentes

Com ajuda do modelo conceptual e utilizando as frases da tabela abaixo, complete o Logicalframework da figura seguinte para este programa. Coloque as frases dentro da categoria respectivae de acordo com a sua sequncia lgica.

1. Registos do Sistema de Informao de Sade2. % de gravidez entre os adolescentes no pais3. Uso de contraceptivos aumentou de 25% para 50% entre os jovens4. Registos de fornecimento de contraceptivos5. Relatrios de formao e capacitao dos Recursos Humanos6. Testes de Aptido e Conhecimentos7. Relatrios do inqurito sobre a satisfao dos clientes/beneficirios8. % de jovens satisfeitos com o servio de aconselhamento9. # de materiais de informao sobre a sade reprodutiva e sexual distribudos10. % de aumento no # jovens que atenderam ao aconselhamento por ms.11. # de Jovens que visitaram o centro de sade por ms (por sexo

Pobreza/SituaoSocio-econmica

Desigualdade social ede gnero

Interessespolticos

Gravidez deAdolescentes

SexoDesprotegido

Baixo nvelEducacional

Falta de Serviosde qualidade

CasamentoPrematuro

Falta deConhecimento

Falta de capacidade eatitude dosprofissionais

Falta deInformao

de SRANo Uso deContraceptivo

Nesta etapa do curso o participante aprender o

conceito de indicadores e a funo de um

indicador nos programas/projectos. No trmino

deste mdulo o aluno dever ter condies de

conhecer as estratgia para a construo de

indicadores, saber diferenciar o que um bom indicador e como medir os indicadores. A fim de que o

participante tenha plena condio de entender a construo de indicadores sero desenvolvidos uma

srie de exerccios.

Bibliografia recomendada

USAID Center for Development Information and Evaluation, Selecting performance indicators

Guide to monitoring and evaluation of the national response for OVCs

Performance Monitoring Indicators, A handbook for task managers, World Bank

Poverty Monitoring Guidance Note 1, Selecting Indicators, World Bank

Why Horizontal Inequalities Matter: Some Implications for Measurement, University of Oxford

Mdulo 8Indicadores

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Mdulo 8: Indicadores


Defina e calcule e os seguintes indicadores:

Pessoas que pediram o teste HIV, foram testadas e receberam o resultadoAdolescentes e jovens atendidos nas consultas de sade reprodutiva para adolescentes e jovens (SAAJ)Centros de transfuso de sangue que no tiveram rotura de stock de teste de HIVOrganizaes fornecendo assistncia a AF com COVsOrganizaes fornecendo assistncia a PVHSCrianas PPD na escolaCrianas COVs vivendo em famlias substitutasIdosos com escolaridade de EP1Idosos responsveis por crianas menores de 5 anosTrabalhadores de sexo alcanados por campanhas de consciencializao sobre HIV/SIDA e SSRFamlias com pessoas que tem estado cronicamente doente devido ao SIDA que receberam assistncia externa


Mdulo 8: Indicadores


Objectivo: Aumentar o numero de estudos nacionais sobre crianas rfs em 50% at o ano de 2010 Seleccione indicadores de process

Seleccione indicadores de input

Seleccione indicadores de output

Seleccione indicadores de outcome

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Neste mdulo o participante ter acesso aum processo de construo de um plano demonitoria e avaliao com a identificaodos componentes. O aluno conseguirdescrever o contexto de um plano de M&A,ligando o sistema que liga a informao melhoria dos programas.


www.cpc.unc.edu/measure/trainingM&E tools. www.unaids.orgM&E fundamentals. A self-guided minicoursewww.crise.ox.ac.uk

Mdulo 9Plano de Monitoria e Avaliao

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Mdulo 9: Plano de M&A


Considere uma das seguintes situaes apresentadas. Dentro da perspectiva dodesenvolvimento um plano de M&A para o programa proposto, identifique o problema edesenvolva o quadro conceptual e o Modelo Lgico.

A) O resultado de um estudo indica que na regio Y de um pais, existe pouco uso depreservativos entre os jovens.

B) O relatrio das autoridades policiais indica que nos ltimos dois anos, a percentagem decrimes considerados de delinquncia juvenil passou de 20% para 30% .

C) O mesmo relatrio mostra que h um alto ndice de violncia contra a criana

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Mdulo 9: Plano de M&A


Retome ao exerccio anterior e complete o Plano de M&A para o programa escolhido.

No final deste modulo os participantes devemconhecer os principais componenets de umsistema de informao, como identificar asfontes de dados, conhecer as diferenas entredado e informao, bem como entre sistemasrotineiros e no rotineiros. Assim espera-se

que aps este mdulo, os participantes (sendo eles os utilizadores dos SI) sejam capazes de auxiliar osespecialista desta rea, no desenvolvimento dos requisitos para a implementao do sistema deinformao dos seus programas.

Biliografia Complementar

Joseph K. H. (2001) Health Management Information Systems: Methods and Practical ApplicationsMarchand, Donald A., Kettinger William J. and Rollins John D. (2001) Information Orientation: TheLink to the Business Performance.Kettinger et al (1994) Strategic Information Systems Revisited: A study in sustainability andperformance. MIS Quartely, 18 (1): 31-58Finnengan, P. & Row, M. C. (1991) Planning for Information Systems resources

Mdulo 10Sistema de Informao na M&A


Mdulo 10: Sistemas de Informao


Um programa prev o apoio populao idosa de uma provncia, atravs dofinanciamento de instituies de acolhimento. Estas instituies denominadasinstituies beneficirias aplicam os fundos em actividades que beneficiamdirectamente um grupo de idosos.Para monitorar estas actividades, em cada distrito existe um gestor do projectoresponsvel pelo acompanhamento das actividades das instituies beneficiariaslocais e que tem que prestar informaes ao gestor do programa ao nvelprovincial.Desenvolva um fluxograma de dados considerando os trs nveis envolvidos:

Instituies beneficiriasGestor do projecto eGestor do programa

Considere no seu fluxograma as questes de verificao (blocos de deciso) dosdados nos nveis que achar conveniente!

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Desenvolvimento de um SI - Exemplo de DFD programa/projecto

Mdulo 10: Sistema de Informao


Mdulo 10: Sistemas de Informao


Um programa prev o apoio populao idosa de uma provncia, atravs dofinanciamento de instituies de acolhimento. Estas instituies denominadasinstituies beneficirias aplicam os fundos em actividades que beneficiamdirectamente um grupo de idosos.Para monitorar estas actividades, em cada distrito existe um gestor do projectoresponsvel pelo acompanhamento das actividades das instituies beneficiariaslocais e que tem que prestar informaes ao gestor do programa ao nvelprovincial.Desenvolva um fluxograma de dados considerando os trs nveis envolvidos:

Instituies beneficiriasGestor do projecto eGestor do programa

Considere no seu fluxograma as questes de verificao (blocos de deciso) dosdados nos nveis que achar conveniente!

Este mdulo tem como obejctivo discutir eaprimorar as tcnicas de como apresentar osresultados da monitoria para a facilidade dainterpretao das informaes para a tomadade deciso.

Bibilografia Complementar

Monitoring and Evaluation Report, Land Between the LakesMonitoring and Evaluation Report, Lincoln National ForestUsing and Disseminating M&E ResultsNational HIV Plan, MalawiHow to Assess a Project, Programming and Training Booklet 4WFP how to write a report

Mdulo 11Relatrios na M&A


Mdulo 11: Relatrios

Durao: 60 minutos Tipo : Em Grupo

Desenvolva os tpicos para a realizao de um relatrio de monitoria, do seguinteprojecto:Uma ONG est realizando uma interveno para adolescentes vulnerveis queesto fora da escola. A referida ONG planeou uma interveno de grupo, queconsta de trs sesses de uma hora e que aborda informaes bsicas sobre atransmisso do HIV e o uso correcto do preservativo.Os resultados esperados so: aumentar o nvel de conhecimento sobre o HIV eaumentar o uso de preservativos.Estima-se que essa interveno alcanar entre 50 e 75 adolescentes por trimestre.

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Este mdulo tem como objectivoprincipal mostar para o participante o queos decisores deveriam ter para a tomadade decises. Portanto no existemexerccios ja que se considera como ummdulo complementar informao doparticipante.

Bibliografia Complementar

Outras experincias de capacitao voltadas a dirigentes pblicos no Brasil: abordagens e prticas, JosefinaCarazzatoLogical Framework Analysis: A Planning Tool for Government Agencies, International DevelopmentOrganizations, and Undergraduate StudentsAusGuideline, Program Strategies ToolkitImpact Evaluation and the Project Cycle, World BankTen Steps to a Results-Based Monitoring and Evaluation System, World BankGesto por Processos, UNICAMPLEARNING FROM CHANGE Issues and experiences in participatory monitoring and evaluation

Mdulo 12Uso da Informao para tomada dedeciso

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FORMAÇÃO BÁSICA EM.pdf