Fizika zatita arhivskog gradivaKarmen Levani, prof. Arhivist-latinist Dravni arhiv u Varadinu 042/332 509

Zatita arhivskog gradiva

Zatita: intelektualna zatita (zatita sreenosti i preglednosti) fizika zatita (briga za materijalno ouvanje gradiva)

Fizika zatita: preventivna zatita (aktivnosti na iskljuenju tetnih utjecaja) restauracija (popravljanje oteenja na ve oteenim dokumentima)

Nositelji zapisaNekad: kamen, glinene i votane ploice, papirus, pergamena, papir

Danas: papir, fotografije, filmovi, audiozapisi, mikrofilm, magnetni mediji, optiki mediji

Papir i pergamenaPapir: tanak sloj isprepletenih vegetabilnih vlakanaca umijee proizvodnje otkrio Kinez Tsai Lun oko 105.g. nekad se radio od krpa a u 19.st. dodaje se drvenjaa i kemijski dodaci nastaje papir puno loije kvalitete ISO standard 9706 iz 1994.

Pergamena netavljena koa ivotinja umjesto celuloze ovdje je kolagen

Sredstva za pisanjeTrebaju imati ova svojstva: stabilna prema djelovanju svjetla i drugih fizikalno-kemijskih faktora neutralna (ne oteuju podlogu) jakih boja ne briu se ne razlijevaju se i ne ispiru pod utjecajem vode i alkohola dobro se uvaju u otopinama

Sredstva za pisanjeTuevieljezno-galne tinteAnilinske tinteObina olovkaOlovke u bojiTintana olovka (kopirna olovka)Kemijske olovkeVrpce pisaih strojevaTiskarske boje

Uzroci i vrste oteenjaUnutranji u samim dokumentimaVanjski nepovoljni uvjeti uvanja i koritenja

Vanjski uzroci oteenja:Fizikalno-kemijskiBiolokiMehanikiovjekKatastrofe

Fizikalno-kemijski uzroci oteenjaVlaga i toplina: apsolutna vlaga koliina vodene pare u zraku izraena u g/m relativna vlaga omjer koliine vodene pare u zraku kod odreene temperature i koliine vodene pare potrebne za postizanje rosita pri toj temperaturi izraen u postocima previe vlage razlijevanje tinte, bubrenje, plijesan, sljepljivanje premalo vlage papir se isuuje, postaje krt via temperatura plijesan, ubrzavaju se kemijske reakcije, deformacija materijala

Fizikalno-kemijski uzroci oteenjaSunevo svjetlo: tetnu reakciju najbre izaziva ultraljubiasto zraenje papir uti, postaje krhak i lomljiv, a tinte blijede posebno tetno za papir koji sadri drvenjau Zagaeni zrak: zagaen industrijskim i ispunim plinovima, prainom, aom, sporama plijesni

Vanjsko magnetno polje

Ostali uzroci oteenjaBioloki uzroci: bakterije, plijesni, kukci i glodavci nastaju nepovratna oteenja jer se oni hrane podlogom za pisanje pogoduju im poviena temperatura,vlaga i mir neemo imati problema ako u spremitima odravamo optimalnu temperaturu i vlanost, istou te ako svo gradivo pregledamo i po potrebi dezinficiramoMehaniki uzroci oteenja: nepaljivo rukovanje, savijanje, smjetaj u neadekvatnu opremu

Ostali uzroci oteenjaovjek namjerno ili iz nepanje i nemara moe dovesti do velikih teta zatitno snimanje na koritenje se daju digitalne snimke gradiva ili mikrofilmovi, a ne izvorniciKatastrofe prirodne i izazvane ljudskom rukom potresi, poari, poplave, ratovi, vandalizam znatna oteenja velike koliine gradiva

Arhivski prostor spremita i opremaPravilnik o zatiti i uvanju AG izvan arhiva (NN 63/04) propisuje da spremita moraju biti:Suha, zrana, zatiena od prodora podzemnih i nadzemnih vodaUdaljena od mjesta otvorenog plamena, od prostorija u kojima se uvaju lakozapaljive tvari, od izvora praenja i oneienja zrakaPropisno udaljene od proizvodnih i energetskih postrojenja, instalacija i vodovaU kojima ne boravi i kroz koje se ne kree drugo osoblje osim osoba zaduenih za uvanje i zatitu AGU koje je zaprijeen pristup neovlatenim osobama u vrijeme i izvan radnoga vremena.

Spremita - preporukeSuha, prozrana, ne na direktnom suncu, po mogunosti na sjevernoj strani, sigurna od provale i krae, s mogunou kontroliranog ulaza/izlazaZatiena od groma, vlage, topline, tetnih plinova, UV zraenja i ostalih tetnih utjecajaKonstruirana tako da osiguravaju stabilnu mikroklimuIzbjegavati podrume i tavaneUdaljene od vodovodnih, kanalizacijskih i drugih instalacija, ako to nije mogue, posebno ih osigurati el. razvodna ploa s glavnom sklopkom po mogunosti izvan spremitaDobra statika arhivsko gradivo ima teinu od 35-75kg/dmZidovi premazani bijelom bojom koja se ne ljuti, a podovi betonski, premazani specijalnim premazima, ne drveni, na podu bez tepihaZa grijanje se ne smije koristiti otvoreni plamenUvjeti u korist gradiva, a ne ljudi

Oprema Oprema spremita: ureaji za kontrolu i odravanje mikroklime (termohigrometri, klima ureaji, odvlaivai, ovlaivai)ureaji za filtriranje zrakarasvjetna tijelasenzori za vatru i voduprotuprovalni i vatrodojavni ureaji ureaji za gaenje poara odgovarajua oprema za pohranu gradiva (police, trezorski ormari i druge vrste ormara i namjetaja)

Oprema za ambalairanje:

mape, fascikli, registratori, kutije

PolicePolice metalne i drvene Slau se dvostruko razmak 80cm Visina najdonje stalae bar 15cm od poda Ne prislanjaju se na zidove AG se ne smije drati na podu, stolovima i drugim neprimjerenim mjestima

Elektromobilni sistem polica kompakti Uteda prostora, zatita od praine i sunca Zahtijevaju visoku podnu nosivost, vrlo skupi Metalni ormari: za dokumente nestandardnih formata karte, planovi, nacrti

Ostala oprema spremitaMjerni instrumenti: termometri, higrometri (na svakih 300m i na sumnjiva mjesta)

Ureaji za odravanje mikroklime klimatizacijski ureaji, odvlaivai, ovlaivai

Zatitna oprema: aparati za suho gaenje poara, protupro- valni i vatrodojavni sustavi

Oprema za ambalairanjeSvo AG treba biti tehniki opremljeno odgovarajuom zatitnom ambalaom od neutralnih papira i ljepenki ili od propisanih sintetskih materijala na bazi polietilena, poliestera ili polipropilena

Mape (fascikli s preklopom): za predmete Registratori: za knjigovodstvenu dokumentaciju metalni dijelovi korodiraju ne preporuuju se za arhivsko gradivo Arhivske kutije

Zatita od fizikalno-kemijskih uzronika oteenjaVlaga i toplina:Pravilnik o zatiti i uvanju AG izvan arhiva (NN 63/04) propisuje da RV ne odstupa bitno od 45-55%, a temp. 16-20C. ISO standard 11799 iz 2003. prihvaen 2004. kao arhivska norma u RH: 30-45 3% RV pri temperaturi 2-18 1 C. Mjerenja se obavljaju svakodnevno i biljee se u za to predvienu biljenicu u spremitu

Vlaga i toplinaNajlake regulirati klimatizacijskim sustavimaRuno provjetravanje i grijanjeProvjetravanje od 9-14h, u suhe dane, izbjegavati zagaen zrak i nagle promjene temperatureGrijanje ravnomjerno, zabranjeno koristiti otvoreni plamenProblem suvie suhog zraka na radijatore posudice s vodom, brisanje poda mokrom krpom

Sunevo svjetlo i rasvjetaStakla s UV filterima skupoProstorije na sjevernoj strani, police bono prema prozorimaNa prozorima aluzine, rolete, zavjese, premazi, papir, zatitne folijeUmjetna rasvjeta emitira znatno manje UV zraenja

Zagaeni zrakAko nema ureaja za filtriranje zraka - ne moe se izbjeiPo zimi koncentracija tetnih plinova vea zbog loenja Jedina mogunost da ne provjetravamo kad je zrak jako zagaenPraina uklanja se usisavanjem i brisanjem vlanom krpomJednom godinje generalno ienje

Zatita od biolokih uzronika oteenjaMikroorganizmi plijesni i bakterije napadaju papir, ljepilo, kou, tkanine bijele, zelene, ljubiaste, crne mrlje optimalni uvjeti 20-30C i RV iznad 75% Insekti srebrna ribica, knjika u, kuni moljac, crvotoine, ohari izazivaju povrinske erozije, rupe odgovara ima toplina, vlaga, mrak, prljavtina Glodavci mievi i takori hrane se ljepilom, papirom koom, a koriste papir i za izgradnju gnijezda ostavljaju papir u dronjcima s rupama i znakovima zuba

Zatita od biolokih uzronika oteenjaPreventiva: prvi korak: odravanje prikladne temperature i vlage drugi korak: higijenske mjere (ienje) kemijske mjere: preventivna dezinfekcija, dezinsekcija i deratizacija Ako doe do infekcije: kemijske mjere: dezinfekcija, dezinsekcija i deratizacija Vrlo vano: redovito provjeravati i pregledavati gradivo ne unositi sumnjivo gradivo u zdravi prostor

Zatita od mehanikih oteenjaNastaju nepaljivim rukovanjem gradivom, stavljanjem gradiva u premale kutije i omote, presavijanjemPrvi korak u zatiti:uvezivanje knjiga i novina, ulaganje dokumenata u zatitne mape i kutije odgovarajue veliineDrugi korak: paljivost i strpljenje prilikom vaenja, ulaganja i koritenja gradivaNe preporua se ,,restauracija selotejpom

Zatita u sluaju elementarnih nepogoda i ratovaSvaki imatelj/vlasnik duan je izraditi plan preventivnih mjera i postupaka spaavanja koji sadri:Procjenu ugroenostiPreventivne mjere zatiteMjere pripravnostiNaine spaavanjaNaine saniranja posljedica, konzerviranja i restauriranja

Topografski inventar s oznaenim prioritetima za evakuiranje sastavni dio plana mjera

P O A R: Najei uzroci: opuci, neispravne el. instalacije, zapaljive tvari, iskrenje, grom preventiva: u svakom spremitu aparat za suho gaenje poara, a dobro bi bilo imati i vatrodojavni sustav, odravati elektrine i druge instalacije ako treba gasiti vodom fino rasprene kapi spaavanje: odnijeti gradivo na suho, zrano mjesto zatieno od sunca, odvojiti listove, dio gradiva moe i u industrijske suare, kontrolirati pojavu plijesni (5-15 dana nakon namakanja)

Zatita u sluaju elementarnih nepogoda i ratova

Zatita u sluaju elementarnih nepogoda i ratovaP O P L A V A: uzroci: razlijevanje rijeka, velike koliine oborina, pucanje cjevovoda preventiva: dobro odravati sve cjevovode, visina najdonje police 15 cm od poda namoeno gradivo otpremiti u suhe, zrane prostorije (temp. ispod 20C i RV 35-50% ) ili u industrijske suare vrlo vano: da se razdvoje listovi u to kraem roku ako gradiva ima mnogo, dio se moe i zamrznuti u industrijskim ledenicama pa se postupku suenja pristupa kasnije

Potres i ratPotres: evakuaciji se pristupa nakon to se provjeri sigurnost zgrade gradivo se isti mekom krpom ili etkom, povezuju rasipani listovi i otprema u novi prostor Rat: preventiva: evakuacija najvrednijeg gradiva, sigurnosno mikrosnimanje i disperzija kopija gradivo esto nastrada u poarima, poplavama i ruevinama koje izazivaju ratne operacije (izravne ratne tete), ali takoer evakuacijom i smjetajem gradiva u neprikladni prostor (neizravne ratne tete)

RestauracijaNiz fizikalnih i kemijskih postupaka, ukljuivo i rekonstrukciju dijelova kojima se ve oteeni dokumenti nastoje vratiti u izvorno stanje ili to blie njemuDva bitno razliita naina restauriranja runo ili klasino restauriranje runo, pomou japanskog papira, ljepila, svile, sporo, skupo, za starije dokumente strojna laminacija termoplastinim folijama bra, jeftinija, dokumenti su vri i bolje zatieni, uglavnom za novine i novije gradivoJo neki postupci: neutralizacija kiselog papira, ienje mrlja od vlage, plijesni, masnoe, kalanje i umetanje vreg papira, ulijevanje papirne kae na mjesta koja nedostaju