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Finalización Año Académico 2015SIAGIE – UGEL 07
Ing. Héctor Chávez AguilarESPECIALISTA SIAGIE
CRONOGRAMAPROCESO DE CIERRE DEL AÑO ACADEMICO 2015
N° ACCIONES FECHA
1 Registros de Evaluaciones de Subsanación De junio a noviembre del 2015
2 Nominas Adicionales 2015(generación, impresión y aprobación)
Desde el 24 de abril del 2015Hasta el 30 de octubre del 2015
3 Actas Finales 2015(generación, impresión y aprobación)
Desde el 15 de diciembre del 2015Hasta el 15 de enero del 2016
4 Reporte de alumnos para Recuperación 2015 (informar a PP.FF.)
Desde el 15 de diciembre del 2015Hasta el 30 de diciembre del 2015
5 Configuración Fase de Recuperación 2015Registros de Evaluaciones de Recuperación
De enero a febrero del 2016
6 Actas de Recuperación 2015(generación, impresión y aprobación)
Desde el febrero del 2016Hasta 4 de marzo del 2016
CRONOGRAMAPROCESO DE INICIO DEL AÑO ACADEMICO 2016
N° ACCIONES FECHA
1 Configuración del Año Escolar 2016(fases, grados y secciones, personal, horarios y otros)
Febrero 2016
2 Matricula de Estudiantes 2016(Estudiantes Internos Promovidos)
Desde febrero del 2016Hasta marzo del 2016
3 Registro de Traslados y Matricula 2016(Estudiantes Externos Promovidos)
Desde febrero del 2016Hasta marzo del 2016
4 Registro de Traslados y Matricula 2016(Estudiantes que participaron en la Fase de Recuperación internos y externos)
Marzo 2016
5 Nominas Oficiales 2016(generación, impresión y aprobación)
45 días iniciado año académico
PROCESOS SIAGIE
MATRICULAS 2015
APROBACION DE NOMINAS
INGRESO DE NOTAS
GENERACION DE BOLETAS
APROBACION DE ACTAS
FINALIZACION DEL AÑO 2015
• Considerar a todos los estudiantes en nóminas oficiales y/o nóminasadicionales, si hubiera el caso de algún estudiante que por diferentes motivosno se ingresó será responsabilidad del director de la institución educativa.
• Verificar que los nombres y apellidos de los estudiantes se encuentren ordenados alfabéticamente.
• Registrar en SIAGIE a los estudiantes exonerados de religión con su respectiva resolución directoral, para los niveles de primaria y secundaria.
• Registrar a los estudiantes que solicitaron su postergación de evaluación, para los niveles de primaria y secundaria.
FINALIZACION DEL AÑO 2015
• Registrar a los estudiantes trasladados a CEBA, EBE y/o extranjeros, enSIAGIE en la opción de traslado a extranjería para los niveles de primariay secundaria.
• Registrar a los todos docentes de la I.E. para el caso de nivel inicial yprimario asignarlos como tutores de aula y para el nivel secundario esOBLIGATORIO el llenado de los horarios y asignarlos como docentestitulares en ciclos grados y secciones esto garantizará que al momento degenerar el acta de evaluación salgan los nombres para la firma posterior.
• Registrar las notas de subsanación obtenidas por los estudiantes en elproceso de subsanación esto sólo es para el nivel secundario.
FINALIZACION DEL AÑO 2015
• Registrar a los retirados para lo cual deberá tener la siguienterecomendación:
RETIRADOS CON LA DOCUMENTACION EN LA I.E.: se considerará a losestudiantes RETIRADOS, a aquellos que tengas faltas injustificadas en lainstitución educativa y no hayan solicitado la devolución de documentos ni eltraslado en SIAGIE, en la parte de observaciones deberá consignar “ELESTUDIANTE ES RETIRADO POR……… (especificar motivo) DESDE.………SEGÚN INFORME……….”, debe contar con el informe del maestro y/o auxiliarindicando desde que fecha el estudiante no asiste.
RETIRADOS SIN LA DOCUMENTACION EN LA I.E.: se considerará a losestudiantes RETIRADOS, a aquellos estudiantes que la I.E. de origen entrególos documentos de manera oportuna y la I.E. destino no los solicito en SIAGIE,en la parte de observaciones deberá consignar “EL ESTUDIANTE ES RETIRADOPORQUE LA I.E. DESTINO NO HA SOLICITADO EL TRASLADO RESPECTIVO.”,para después realizar posteriormente dicha regularización.
FINALIZACION DEL AÑO 2015PROMOCIÓN Y REPITENCIA
Educación InicialLa escala de calificación del nivel de Educación Inicial de la EBR es literal y descriptiva; de acuerdo a la Directiva Nº 004 -VMGP– 2005 “EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES DE LOS ESTUDIANTES EN LA EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR”
PROMOCIÓN Y REPITENCIA
Educación Primariaa. Los estudiantes de primer grado son promovidos al grado superior en forma
automática.b. Cuando al término del año escolar los estudiantes obtienen “A” en todas las
áreas curriculares incluidas las áreas o talleres creados como parte de lashoras de libre disponibilidad.
c. Los estudiantes de 2º, 3º y 4º grados obtienen como mínimo “A” en las áreascurriculares de Comunicación Integral, Lógico Matemática y como mínimo“B” en las otras áreas y talleres curriculares creados como parte de las horasde libre disponibilidad.
d. Los estudiantes de 5º y 6º grados obtienen como mínimo “A” en las áreascurriculares de Comunicación Integral, Lógico Matemática, Personal Social yCiencia y Ambiente; y como mínimo “B” en las otras áreas y tallerescurriculares creados como parte de las horas de libre disponibilidad.
e. Repiten de grado automáticamente los estudiantes de 2°, 3°, 4°, 5° y 6°grados que al término del año escolar obtienen “C” en dos áreascurriculares: Lógico Matemática y Comunicación Integral.
f. Repiten de grado los estudiantes que en el Programa de Recuperación o en laEvaluación de recuperación no alcanzan los calificativos requeridos tal comose indica en el inciso c, d.
PROMOCIÓN Y REPITENCIA
Educación Primaria
• Se deberá informar a los padres de familia y/ apoderado de los estudiantesque repiten o pasen a la fase de recuperación de manera explicita.
• Si el padre de familia y/o apoderado solicita la autorización para rendirexamen en otra institución educativa deberá solicitarlo con anticipación, esresponsabilidad del director de la institución educativa informarle de esteprocedimiento así como de asegurarse de que si fue un taller académico elque desaprobó la otra institución académica tenga el mismo taller.
PROMOCIÓN Y REPITENCIA
Educación Secundariaa. Cuando al término del año escolar, aprueban todas las áreas curriculares,
incluidas las áreas o talleres que fueron creados como parte de las horas de libre disponibilidad y el área curricular pendiente de subsanación.
b. Cuando al término del Programa de Recuperación Pedagógica o la Evaluación de Recuperación, aprueban todas las áreas curriculares o desaprueban como mínimo un área o taller curricular.
c. Repite el grado de estudio los estudiantes que, al término del año escolar 2015 desaprueban en 4 ó más áreas curriculares, incluidas las áreas o talleres que fueron creadas como parte de las horas de libre disponibilidad y el área curricular pendiente de subsanación y cuando al término del Programa de Recuperación Pedagógica o la evaluación de recuperación, desaprueban dos o más áreas curriculares.
d. El estudiante que tiene hasta tres áreas curriculares desaprobadas (incluida el área a cargo) a diciembre de 2015, pasa directamente a la evaluación de recuperación en el mes de enero o febrero de 2016.
e. Los estudiantes que por razones de viaje u otros motivos, no pueden rendir la evaluación de recuperación en su I.E. de origen, lo rinden en otra, siempre y cuando tengan obligatoriamente la AUTORIZACIÓN expedida por la Dirección de la Institución Educativa de origen. Caso contrario es nula toda evaluación sin esta autorización
PROMOCIÓN Y REPITENCIA
Educación Secundaria
• Se deberá informar a los padres de familia y/ apoderado de los estudiantesque repiten o pasen a la fase de recuperación de manera explicita.
• Si el padre de familia y/o apoderado solicita la autorización para rendirexamen en otra institución educativa deberá solicitarlo con anticipación, esresponsabilidad del director de la institución educativa informarle de esteprocedimiento así como de asegurarse de que si fue un taller académico elque desaprobó la otra institución académica tenga el mismo taller.
• Los estudiantes de quinto de secundaria que al finalizar la fase derecuperación aun mantengan 2 o mas áreas curriculares incluido talleresdesaprobados automáticamente repiten y deberán volver a realizar el gradocorrespondiente.
REGISTRO DE ASISTENCIA
Estudiante Matriculado
Registro de Asistencia Actualizado por Semana
Reporte se Asistencia del Alumnado
PAUTAS A CONSIDERAR
Formatos Resolución
PAUTAS A CONSIDERAR
Matricula de los Estudiantes
PAUTAS A CONSIDERAR
Rectificación de Documentos
PAUTAS A CONSIDERAR
Autorización del Padre de Familia para Saber ultimo registro de matricula
PAUTAS A CONSIDERAR
La Ficha de Matricula se le entrega al estudiante al momento que se culmine la finalización del año académico o solicite el traslado a una nueva institución
PAUTAS A CONSIDERAR
La entrega de Constancias de matricula son GRATUITAS
CAPACITACIÓN 24hs pedagógicasENERO - FEBRERO
PAUTAS A CONSIDERAR
Al momento de Aprobar las Actas deben verificar que no hay ningún tipo de error.
Educación InicialAl aprobar la ultima Acta Final automáticamente se cerrara la fase regular y el año académico
Educación Primaria y SecundariaAl aprobar la ultima Acta Final automáticamente se cerrara la fase regular y al aprobar la ultima acta de recuperación automáticamente se cerrara la fase de recuperación y el año académico
PAUTAS A CONSIDERAR
TODOS LOS AÑOS ACADEMICOS 2014, 2013, 2012, 2011DEBEN ESTAR EN ESTADO CERRADO
