Upload
jola
View
141
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
- ์ ๋ขฐ๋ฅผ ์ต์ฐ์ ์ผ๋ก ํ๋ ๊ณ ๊ฐ์ ์ผ์ฃผ์ -. ใ ๊ธ๋ก๋ฒ๊ฒฝ์์ฐ๊ตฌ์. ์ฌ๋ด๊ธฐ์ ์ถ์ ๋ฐ ์ ๋ณด Know-How ๊ณต์ ๋ฅผ ์ํ. Filing System. 2003. 1. 13. ๋ชฉ ์ฐจ. I. Program of TIMS. TIMS ์ ๊ฐ๋ฐฉํฅ. II. FS (Filing System) ๊ตฌ์ถ. 1. ํ์์ฑ. 2. ๋ชฉ์ ๋ฐ ๋ชฉํ. 3. ๊ธฐ๋ํจ๊ณผ. 4. Framework. 5. ์ถ์ง๋ฐฉ๋ฒ๋ก . 6. ์ถ์ง ์ผ์ . 7. ์ถ์ง์ฒด๊ณ. 8. ์ถ์ง์ฌ๋ก. 9. ์ถ์ง์ค์ . - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
www.gmci.co.kr
1
Filing System
2003. 1. 13
์ฌ๋ด๊ธฐ์ ์ถ์ ๋ฐ ์ ๋ณด Know-How ๊ณต์ ๋ฅผ ์ํ
ใ๊ธ๋ก๋ฒ๊ฒฝ์์ฐ๊ตฌ์- ์ ๋ขฐ๋ฅผ ์ต์ฐ์ ์ผ๋ก ํ๋ ๊ณ ๊ฐ์ ์ผ์ฃผ์ -
www.gmci.co.kr
2
๋ชฉ ์ฐจ
II Program of TIMSProgram of TIMS
IIII FS (Filing System) ๊ตฌ์ถFS (Filing System) ๊ตฌ์ถ
[ ์ฒจ ๋ถ ] : 1. ์ปจ์คํดํธ ๊ฒฝ๋ ฅ / 2. ํ์ฌ์๊ฐ [ ์ฒจ ๋ถ ] : 1. ์ปจ์คํดํธ ๊ฒฝ๋ ฅ / 2. ํ์ฌ์๊ฐ
TIMS ์ ๊ฐ๋ฐฉํฅ
1
2
3
4
5
6
7
9
ํ์์ฑ
๋ชฉ์ ๋ฐ ๋ชฉํ
๊ธฐ๋ํจ๊ณผ
Framework
์ถ์ง๋ฐฉ๋ฒ๋ก
์ถ์ง ์ผ์
์ถ์ง์ฒด๊ณ
์ถ์ง์ค์
8 ์ถ์ง์ฌ๋ก
์ฐ๋ฝ์ฒ : ์ปจ์คํ ์ฌ์ ๋ถ ์ ์ค์ ํ์ฅ Tel. 785-4800 / Fax. 785-3850 e-mail : [email protected]
www.gmci.co.kr
3
์ง์๊ฒฝ์ (KM) ์์คํ ๊ตฌ์ถ
โข K-Map ์ค๊ณ ๋ฐ ๊ตฌ์ถ
โข ์ง์ ์๋ณธ ์ฒด๊ณ ๊ตฌ์ถ
โข ํ ์์คํ ๊ณผ์ ์ฐ๊ณ
์ ์๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ ์์คํ (EDMS) ๊ตฌ์ถ
โข ๋ฌธ์๋ถ๋ฅ ์ฒด๊ณ Network ํโข ๊ธฐ์ ์๋ก ๊ด๋ฆฌ์ ์ฒด๊ณ์ ์ถ์
I. Program of TIMS
TIMS ์ ๊ฐ๋ฐฉํฅ
Filing system ๊ตฌ์ถ
โข ๋ฌธ์์ ์ฒด๊ณ์ ๊ด๋ฆฌ ๋ถ๋ฌธ
โข ๋ฌธ์๋ฐ์ ๋ถ๋ฌธ / ์์ ํ์คํ
โข ๋ณด์์ฒด๊ณ / ๋ณด์กด๋ ํ ์ค์
โข ๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ ๊ท์ ์ ์งํโข ๋๋ฉด๊ด๋ฆฌ ๋ถ๋ฌธโข ๋ฌธ์ ๊ฒ์ ์์คํ ๊ตฌ์ถ
โข ๋๋ฉด๊ด๋ฆฌ ์์คํ ๊ตฌ์ถ
โข ๊ทธ๋ฃน์จ์ด์์ ์ฐ๊ณ
www.gmci.co.kr
4
1 FS (Filing system) ๊ตฌ์ถ ๊ฐ์
๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ์ ์ฒด๊ณ์ ์ธ ๊ด๋ฆฌ๋ฅผ ์ํ์ฌ ๋ฌธ์ ์ ์ ๋ถ์ํ๊ณ , ๋ฌธ์์ฒ๋ฆฌ ๋ฐ ๊ด๋ฆฌ์ฒด๊ณ์ ์์์ ๊ฐ์ ํ์ฌ ์ง์๊ณผ ์ ๋ณด๋ฅผ ์ถ์ ํ์ฌ ์ ์๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ ๋ฐ ์ง์๊ฒฝ์์ ๊ธฐ๋ฐ์ ๊ตฌ์ถํ๋๋ฐ ๋ชฉ์ ์ ๋๊ณ ์์ .
FS ๋ ISO ์ ์ฐ๊ณํ์ฌ 1 ๋ถ๋ด ๋ฌธ์๊ฐ ๊ฒ์๋ ์ ์๋๋ก ๋ฌธ์๋ถ๋ฅ์ฒด๊ณ ์ค๊ณ , ๋ณด์กด๋ ํ , ๋ฌธ์์ ์ค์๋์ ๋ฐ๋ฅธ ๋ณด์๊ธฐ์ค ์ค์ , ์์์ ํ์คํ , ์ ๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ๊ท์ ๊ฐ์ ์ ๋ชฉ์ ์ผ๋ก ์ค๊ณํจ .
๋์ : ๊ธฐ์์ง , ๋๋ฉด , ๊ธฐ์ ์๋ฃ , ์นด๋ค๋ก๊ทธ , ์ ํ , ์จ๋ฒ , VTR TYPE ๋ฑ์ ์ฒด๊ณ์ ๊ด๋ฆฌ .
I. Program of TIMS
www.gmci.co.kr
5
II. FS (Filing System) ๊ตฌ์ถ
1 ํ์์ฑ
2 ๋ชฉ์ ๋ฐ ๋ชฉํ
3 ๊ธฐ๋ํจ๊ณผ
โข ๋ด๋น์๊ฐ ์์ผ๋ฉด ๋ฌธ์ ์ฐพ๊ธฐ๊ฐ ๊ณค๋ํจ .โข ํญ์ ์ฌ๋ฌด์ค๋ด์ ๋ฌธ์๊ฐ ๋์ด๊ฐ๋ฉฐ ์บ๋น๋๊ณผ ๊ณต๊ฐ์ด ๋ถ์กฑํจ .โข ๊ฐ์ธ์ฃผ๋ณ์ ๋ฌธ์๋์ด ๊ณผ๋คํ๋ฉฐ ๋ณต์ฌ ๋ฌธ์๋์ด ๋ง์โข ๋ฌธ์๊ณ ์ ๊ฐ๋ฉด ๋ฌธ์๊ฒ์์ด ํ๋ฌ
โข ์ ์ฌ์ ์ธก๋ฉด์์ ์ ๋ณดํ๋ฆ์ค์ฌ์ ๋ถ๋ฅ์ฒด๊ณ๊ตฌ์ถ์ผ๋ก 1 ๋ถ๋ด ๋ฌธ์๊ฒ์ํโข ํ์ ์ ์ธ ๋ฌธ์๋ ๊ฐ์ถ์ ํตํด ๋์ผ๋ก ๋ณด๋ ๊ด๋ฆฌํ (Paperless Office ํ๊ฒฝ )โข Creative Office ํ๊ฒฝ์กฐ์ฑโข ์ง์๊ฒฝ์์ ๊ธฐ๋ฐ๊ตฌ์ถ
โข ๋ฌธ์๋ 40% ๊ฐ์ถโข ์์ํจ์จํ๋ฅผ ํตํ ๋ฌธ์๋ฐ์์์ ๋ถํฐ Paperless ํโข ์ ์ฌ์ ๋ฌธ์๋ถ๋ฅ์ฒด๊ณ ๊ตฌ์ถ์ผ๋ก ์ธํ ๊ธฐ์ ์๋ฃ์ Know-How ์ถ์ ํโข ๋๊ตฌ๋ ์ง 1 ๋ถ์ด๋ด ๊ฒ์ ๊ฐ๋ฅํโข ํ๋ก์ ํธ / ์ ํ๋ณ ๊ด๋ จ์๋ฃ์ History ํ๋ฅผ ํตํด ๋์ผ ( ์ ์ฌ ) ์ ๋ฌด ์ํ์ ํ์ฉโข Creative Office ๋ฅผ ํตํ ์ ๋ฌดํจ์จ์ฑ ๊ทน๋ํโข ์ ๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ๊ท์ ์ ์งํ
www.gmci.co.kr
6
II. FS (Filing System) ๊ตฌ์ถ ( ๊ณ์ )
4 Framework
โข ๋ฌธ์๋ถ๋ฅ์ฒด๊ณโข ์์ ๊ฐ์ํโข ๋ณด์กด๋ ํโข ๋ณด์์ฒด๊ณโข ์๋ฃ์ค ์๋ฃโข ์ ๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ ๊ท์
โข ์ ์๋ฌธ์ ๋ถ๋ฅ์ฒด๊ณโข ์์ Work-Flow Systemโข ์ ์๊ฒฐ์ฌ ์์คํ โข ๋ถ์ผ๋ณ ๋ณด์์ฒด๊ณโข ์ ์๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ๊ท์ ์๋ฆฝ
โข ์ถ์ง์ ๋ต ์๋ฆฝโข ์ง์ ์๋ณธ ์ธก์ โข Knowledge Map & Contentsโข KM System Interfaceโข Change Managementโข ์ฑ๊ณผํ๊ฐ
๋ฌธ์๊ฒ์ ์์คํ ๊ตฌ์ถ ์์คํ ๊ตฌ์ถ ์์คํ ๊ตฌ์ถ
ํ์ผ๋ง ์์คํ ์ ์๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ ์์คํ ์ง์๊ฒฝ์ ์์คํ
1. ํ์ผ๋ง ์์คํ 2. ์ ์๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ ์์คํ 3. ์ง์๊ฒฝ์ ์์คํ
์ ๋ณด ์์ฐํ ๋์งํธ ๊ฒฝ์
๊ธ๋ก๋ฒ๊ฒฝ์์ฒด๊ณ ๊ตฌ์ถ์ ์ํ ์ ์ ๋ณด๊ด๋ฆฌ์ฒด๊ณ ๊ตฌ์ถ
์ถ์ง๋ด์ฉ
์ถ์ง์ถ
์ถ์ง์ ๋ต
์ถ์ง๋ชฉํ
Vision
www.gmci.co.kr
7
II. FS (Filing System) ๊ตฌ์ถ ( ๊ณ์ )
5 ์ถ์ง ๋ฐฉ๋ฒ๋ก
์ ํ์ผ๋ง์์คํ ๊ตฌ์ถ์ ์ํด์ ๊ฒฝ์ํ๊ฒฝ๋ถ์ ๋ฐ ์ ๋ณดํํฉ๋ถ์๊ฒฐ๊ณผ๋ฅผ ํ ๋๋ก ๋ฌธ์๋ถ๋ฅ์ฒด๊ณ๋ฅผ ์ค๊ณํ๊ณ ์ด๋ฅผ ๊ตฌํํ๊ธฐ ์ํด ๋ถ์๋ณ๋ก ๋ถ๋ฅ์ ๋ฆฌ ๋ฐ ์ ๋ฌธ์๊ท์ ์ ์ ๋ฆฝํ์ฌ ์ ๊ฒ ๋ฐ ํ๊ฐ๋ฅผ ์ํํ๊ณ ํฅํ ์ฌํ๊ด๋ฆฌ ๋ฐฉ์์ ์ ์ํจ .
ImplementationImplementationRedesignRedesignAnalysisAnalysisVisioningVisioning
Phase IPhase I Phase IIPhase II Phase IIIPhase III Phase IVPhase IV
Survey, Interview, Workshop, Brainstorming, etcSurvey, Interview, Workshop, Brainstorming, etc
TeamBuilding
ํ๊ฒฝ๋ถ์ ๋ฐ
ํํฉ๋ถ์
์ ์ง์ ๊ต์กCA Work-shop
ํ๋ก์ธ์ค๋ถ์๋ฌธ์์ ํต๋ถ์
์์๋ถ์
๋ฌธ์๋ถ๋ฅ์ฒด๊ณ์ค๊ณ / ํ์
11์คํ
์ ๊ฒ / ํ๊ฐ ๋ฐ ์ฌํ๊ด๋ฆฌ
22
2-12-1
2-22-2
2-32-3
33
๋ฏธ๋๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ์ฒด๊ณ์ ๋ฆฝ
๋ถ์๋ณ ๋ฌธ์๋ถ๋ฅ์ ๋ฆฌ
๋ณด์กด๋ ํ ๋ณด์์ฒด๊ณ์ ๋ฆฝ
์์ํ์คํ์ ๋ฌธ์๊ท์ ๊ฐ์
44
4-14-1
4-24-2
4-34-3
55
5-15-1
www.gmci.co.kr
8
II. FS (Filing System) ๊ตฌ์ถ ( ๊ณ์ )
6 ์ถ์ง ์ผ์
ModuleModule ์ฃผ์๋ด์ฉ์ฃผ์๋ด์ฉ
11 Team BuildingTeam Building
22 ํ๊ฒฝ๋ถ์ ๋ฐ ํํฉ๋ถ์ํ๊ฒฝ๋ถ์ ๋ฐ ํํฉ๋ถ์
์ถ์ง์ผ์ ์ถ์ง์ผ์
M+1M+1 M+2M+2 M+3M+3 M+1 ๋ ๊ฐM+1 ๋ ๊ฐ
2-1 ์ ์ง์ ๊ต์ก CA Work-shop2-2 ํ๋ก์ธ์ค ๋ถ์2-3 ๋ฌธ์์ ํต ๋ถ์2-4 ์์๋ถ์
2-1 ์ ์ง์ ๊ต์ก CA Work-shop2-2 ํ๋ก์ธ์ค ๋ถ์2-3 ๋ฌธ์์ ํต ๋ถ์2-4 ์์๋ถ์
33 ๋ฌธ์๋ถ๋ฅ์ฒด๊ณ ์ค๊ณ / ํ์ ๋ฌธ์๋ถ๋ฅ์ฒด๊ณ ์ค๊ณ / ํ์
44 ๋ฏธ๋๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ์ฒด๊ณ ์ ๋ฆฝ๋ฏธ๋๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ์ฒด๊ณ ์ ๋ฆฝ
4-1 ๋ถ์๋ณ ๋ฌธ์๋ถ๋ฅ์ ๋ฆฌ4-2 ๋ณด์กด๋ ํ / ๋ณด์์ฒด๊ณ ์ ๋ฆฝ4-3 ์์ ํ์คํ ์ ๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ ๊ท์ ๊ฐ์
4-1 ๋ถ์๋ณ ๋ฌธ์๋ถ๋ฅ์ ๋ฆฌ4-2 ๋ณด์กด๋ ํ / ๋ณด์์ฒด๊ณ ์ ๋ฆฝ4-3 ์์ ํ์คํ ์ ๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ ๊ท์ ๊ฐ์
55์คํ์ ๊ฒ ๋ฐ ํ๊ฐ & ๋ณด๊ณ ํ์ฌํ๊ด๋ฆฌ
์คํ์ ๊ฒ ๋ฐ ํ๊ฐ & ๋ณด๊ณ ํ์ฌํ๊ด๋ฆฌ
www.gmci.co.kr
9
II. FS (Filing System) ๊ตฌ์ถ ( ๊ณ์ )
7 ์ถ์ง์ฒด๊ณ
GMI ๋ํ์ด์ฌ
์ด๊ด PMCIO ์ด๊ด์ฑ ์์ด๊ด์ฑ ์
์ปจ์คํ ํ์ถ์ง์ฌ๋ฌด๊ตญ ํ๋ก์ ํธํํ๋ก์ ํธํ
๋ํ์ด์ฌ LeaderLeader
์ถ์ง์์
์ถ์ง์กฐ์ง
์ถ์ง์ญํ โขProject Manager : ํ๋ก์ ํธ์ ์คํ ๋ฐ ๊ฒฐ๊ณผ์ ๋ํ ์ด ์ฑ ์์ ์ง๋ฉฐ , ํ๋ก์ ํธ๋ฅผ ์ฃผ๊ดํ๊ณ , ํ๋ก์ ํธ
์ํ ์ค์ ์ผ๊ธฐ๋๋ ์ ๋ฐ ์ด์๋ฅผ ํด๊ฒฐํจโข์ปจ์คํ ํ : PM ์ ๊ด๋ฆฌํ์ ํ๋ก์ ํธ ์ํ์ ์ํ ์๋ฃ์ ์์ง , ๋ถ์ , ๋์ ์ ์ ๋ฑ ์ฐ์ถ๋ฌผ์
๋์ถํ๊ธฐ ์ํ ์ ๋ฐ์ ์ธ ์ค๋ฌด๋ฅผ ์ํ
ใ๊ธ๋ก๋ฒ๊ฒฝ์์ฐ๊ตฌ์
www.gmci.co.kr
10
II. FS (Filing System) ๊ตฌ์ถ ( ๊ณ์ )
8 ์ถ์ง์ฌ๋ก (1)
๋ฌธ์๋ ์ญ๊ฐ๋ฌธ์๋ ์ญ๊ฐ ๋ฌธ์ ๋ถ๋ฅ ์ฒด๊ณ ํ๋ฆฝ๋ฌธ์ ๋ถ๋ฅ ์ฒด๊ณ ํ๋ฆฝ ์ ๋ณด ๊ณต์ ํ์ ๋ณด ๊ณต์ ํโข ๋ฌธ์๋ ์ญ๊ฐ 30% ํ๊ธฐ
๋ณด๊ด๋ 40% , ์ด๊ด๋ 30%โข COPY ๋ถ ์ค๋ณต๋ณด๊ด ์ต์ โข ํ๊ธฐ๋ : ์ฝ 8TON
โข ๋ฌธ์๋ ์ญ๊ฐ 30% ํ๊ธฐ๋ณด๊ด๋ 40% , ์ด๊ด๋ 30%
โข COPY ๋ถ ์ค๋ณต๋ณด๊ด ์ต์ โข ํ๊ธฐ๋ : ์ฝ 8TON
โข PROJECT ๋ณ 5 ์ฐจ ์์ธ ๊ธฐ๋ฅ๋ถ๋ฅํโข ๊ฐ ๊ธฐ๋ฅ๋ณ CODE ๋ถ์ฌ๋ก ์ธํ
OA ํ์ ๋๋นํจโข ๊ฐ ํ๋ณ ๊ณตํต๋ฌธ์ ํ์คํ
โข PROJECT ๋ณ 5 ์ฐจ ์์ธ ๊ธฐ๋ฅ๋ถ๋ฅํโข ๊ฐ ๊ธฐ๋ฅ๋ณ CODE ๋ถ์ฌ๋ก ์ธํ
OA ํ์ ๋๋นํจโข ๊ฐ ํ๋ณ ๊ณตํต๋ฌธ์ ํ์คํ
โข ์ ํํ ์์น๋ฒํธ ์ ์ฉ ( ๋ชฉ๋กํ ์์ฑ 001๋ฒ ์์น ํต์ผํ )
โขBOX, BINDER ์ OPEN SYSTEM ํโข ๋๊ตฌ๋ผ๋ 1 ๋ถ์ด๋ด ๊ฒ์ ๊ฐ๋ฅํ
โข ์ ํํ ์์น๋ฒํธ ์ ์ฉ ( ๋ชฉ๋กํ ์์ฑ 001๋ฒ ์์น ํต์ผํ )
โขBOX, BINDER ์ OPEN SYSTEM ํโข ๋๊ตฌ๋ผ๋ 1 ๋ถ์ด๋ด ๊ฒ์ ๊ฐ๋ฅํ
๋ณด์กด ๋ ํ ์ฒด๊ณ ๊ตฌ์ถ๋ณด์กด ๋ ํ ์ฒด๊ณ ๊ตฌ์ถ ๋ฌธ์์์ฑ๋ฒ ๊ฐ์ํ๋ฌธ์์์ฑ๋ฒ ๊ฐ์ํ ์๋ฃ์ค ๊ด๋ฆฌ ์ฒด๊ณํ์๋ฃ์ค ๊ด๋ฆฌ ์ฒด๊ณํโข ์๋ณธ ยท์ฌ๋ณธ ๋ฌธ์์ ์ฑ ์ ๊ธฐ์ค ๊ตฌ๋ถํโข ์ฌ๋ณธ๋ฌธ์ ๋ณด์ ๋ ํ :
์ํํ ํ๊ธฐ ยท ํ๋ํ ํ๊ธฐ ยท1 ๋ ์ผ๋ก ๊ตฌ๋ถํจ
โข ๋ฌธ์์๋ฐ์ ๋ ์ต์
โข ์๋ณธ ยท์ฌ๋ณธ ๋ฌธ์์ ์ฑ ์ ๊ธฐ์ค ๊ตฌ๋ถํโข ์ฌ๋ณธ๋ฌธ์ ๋ณด์ ๋ ํ :
์ํํ ํ๊ธฐ ยท ํ๋ํ ํ๊ธฐ ยท1 ๋ ์ผ๋ก ๊ตฌ๋ถํจ
โข ๋ฌธ์์๋ฐ์ ๋ ์ต์
โข ์ฒจ๋ถ ๋งค์์ ์๋ต(1 ๋งค BEST ํ )
โข ์์ฌ๊ฒฐ์ ์ ์ ์ํ ์ ๋
โข ์ฒจ๋ถ ๋งค์์ ์๋ต(1 ๋งค BEST ํ )
โข ์์ฌ๊ฒฐ์ ์ ์ ์ํ ์ ๋
โข ๋ถ์๋ณ - ๋ฐ์๋ ๋ ๋ฐฐ์ด( ๋ํฅ๋ ยท๋ณธ์ฌ์๋ฃ์ค ยท๋ถ์๋ด )
โข ๋๊ตฌ๋ ์ง 1 ๋ถ์ด๋ด ๊ฒ์ ๊ฐ๋ฅโข ์์์ ์ ํ
โข ๋ถ์๋ณ - ๋ฐ์๋ ๋ ๋ฐฐ์ด( ๋ํฅ๋ ยท๋ณธ์ฌ์๋ฃ์ค ยท๋ถ์๋ด )
โข ๋๊ตฌ๋ ์ง 1 ๋ถ์ด๋ด ๊ฒ์ ๊ฐ๋ฅโข ์์์ ์ ํ
๋น๊ท๊ฒฉ ๋ฌธ์ ํ์คํ๋น๊ท๊ฒฉ ๋ฌธ์ ํ์คํ ๋ณด๊ด ๋ฌธ์๋ณด๊ด ๋ฌธ์ ๊ธฐํ ์ฌํญ๊ธฐํ ์ฌํญโข ๋น๊ท๊ฒฉ๋ฅ๋ ๋ฌธ์์ ๋์ผ์ฒด๊ณ ์ทจ๊ธ ยท์ ๋ฆฌ (๋์ค์ผ ยท๋๋ฉด ยท์ ์ฐ๋ฐ์ธ๋ ยทTYPE ๋ฅ ยท์จ๋ฒ ยทยทยท)
โข ๋ฌธ์๋ถ๋ฅ์ฒด๊ณ์ ์ ๋ชฉํ
โข ๋น๊ท๊ฒฉ๋ฅ๋ ๋ฌธ์์ ๋์ผ์ฒด๊ณ ์ทจ๊ธ ยท์ ๋ฆฌ (๋์ค์ผ ยท๋๋ฉด ยท์ ์ฐ๋ฐ์ธ๋ ยทTYPE ๋ฅ ยท์จ๋ฒ ยทยทยท)
โข ๋ฌธ์๋ถ๋ฅ์ฒด๊ณ์ ์ ๋ชฉํ
โข ์ฌ๋ฌด์ค ๋ณด๊ด ๊ธฐ์ค :๋นํด๋ ๋ ๋ณด๊ด ์์น ์งํ์ค PROJECT
โข์นผ๋ผ์ ์ฉ์ผ๋ก ๋ฌธ์๊ตฌ๋ถ ๋ฐ ํํฉํ์ ์ฉ์ด
โข ์์น๋ฒํธ ๋์ (BOX, BINER)
โข ์ฌ๋ฌด์ค ๋ณด๊ด ๊ธฐ์ค :๋นํด๋ ๋ ๋ณด๊ด ์์น ์งํ์ค PROJECT
โข์นผ๋ผ์ ์ฉ์ผ๋ก ๋ฌธ์๊ตฌ๋ถ ๋ฐ ํํฉํ์ ์ฉ์ด
โข ์์น๋ฒํธ ๋์ (BOX, BINER)
โข CLEAN DESK ํโข ์งํ๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ ํ์คํโข ์บ๋น๋ OPEN ํ
โข CLEAN DESK ํโข ์งํ๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ ํ์คํโข ์บ๋น๋ OPEN ํ
1. ์ถ์ง๋ชฉ์ 1) ์ ๋ณด๊ณต์ ํ๋ฅผ ํตํ CREATIVE OFFICE ์ ์คํ2) PROJECT ๊ด๋ จ ์๋ฅ , ๊ธฐ์ ์๋ฃ์ HISTORY ํ3) ๋ฌธ์๋ฐ์์์ ํ๊ธฐ๊น์ง์ OA ์์ ์ ๋ชฉํ
2. ์ถ์ง๊ฐ์1) ์ถ์ง์ผ์ : 200 . . ~ 200 . . (4 ๊ฐ์ )2) ๋์๋ถ์ : ๋ณธ์ฌ ์ ๋ถ์ , 3 ๊ฐ ํ์ฅ (์ธ์ฐ PTG, ์ข ๋ก์ดํ B/D, ๋จ๋ถ๊ถ ์ฃผ๋ฐฐ๊ด )
3. ์ฃผ์๊ฐ์ ๋ด์ฉ ํจ๊ณผ๋ถ์
www.gmci.co.kr
11
II. FS (Filing System) ๊ตฌ์ถ ( ๊ณ์ )
8 ์ถ์ง์ฌ๋ก (1)
๊ฐ์ ์
www.gmci.co.kr
12
II. FS (Filing System) ๊ตฌ์ถ ( ๊ณ์ )
8 ์ถ์ง์ฌ๋ก (1)
๊ฐ์ ํ
www.gmci.co.kr
13
II. FS (Filing System) ๊ตฌ์ถ ( ๊ณ์ )
8 ์ถ์ง์ฌ๋ก (2)
1. ์ถ์ง๊ฒฐ๊ณผ
ํ ์ (AS-IS) ํ์ ํ ๋ชจ์ต (TO-BE)
1. ์ข ์ด๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ ์์ฃผ์ ๊ธฐ๋ฅ์ ๋ฌธ์๋ถ๋ฅ์ฒด๊ณ์ค๊ณ๋ก ์ธํ ์ ๋ณด์ ์ฒด๊ณ์ ์ธ ๊ด๋ฆฌ ๋ฏธํก2. ๋ฌธ์๋ณด์๊ธฐ์ค์ ๊ตฌ์ฒด์ ์ฑ ์ ๊ธฐ์ค ๋ชจํธ3. ๋ฌธ์์ ๊ฐ์ธ ์ฌ๋ฌผํ , ์ฌ์ฅํ4. ๋ฌธ์๋ณด์กด๋ ํ ์ฑ ์ ๊ธฐ์ค ๋ชจํธ๋ก ์ธํ ํ๊ธฐ ๊ธฐ์ค์ด ๋ฏธํก5. ๋ถํ์ ์์์ ๊ณผ๋ค๋ก ์ ๋ฌดํจ์จ์ฑ ์ ํ
1. ์ ๋ณด ( ๋ฌธ์ ) ์ ์ฒด๊ณ์ ์ธ ๊ด๋ฆฌ์ ์ถ์ ์ ์ํ ์ ๋ฌด ํ๋ก์ธ์ค ์ค์ฌ์ผ๋ก ์ค๊ณ , ์ง์๊ฒฝ์๊ธฐ๋ฐ ๊ตฌ์ถ2. ๋ถํ์ ์์์ ๋ถ์์ ํตํด ์์์ ์ฌ๋์์ธ ๊ท๊ฒฉ , ์ค๊ณ์ง์นจ์ ํ์คํํ์ฌ ์ข ์ด ์๋ ์ฌ๋ฌด์ค ์ ์งํฅํ๊ณ ์ ๋ฌดํจ์จ์ฑ์ ์ฆ๋ - ๊ณต์ฅ๊ฐ ์ ์ฌ์์ ํตํํฉ , ๊ฐ์ํ - ์ง์ , ๋ณธ๋ถ๊ฐ์ ์ ์ฌ์์ ํ์คํ - ๊ฐ์ ์ 2,259์ข โ ๊ฐ์ ํ 1,116์ข (50.6% ๊ฐ์ )3. ์ ์๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ์์คํ ๊ตฌ์ถ์ ์ํ ์ด์์ง์นจ ( ์ ) ์์ฑ
์ด์ฐ๋๊ธฐ์ ์ ๊ฒฝ์๋ ฅ ๊ฐํ์ด์ฐ๋๊ธฐ์ ์ ๊ฒฝ์๋ ฅ ๊ฐํ์ด์ฐ๋๊ธฐ์ ์ ๊ฒฝ์๋ ฅ ๊ฐํ์ด์ฐ๋๊ธฐ์ ์ ๊ฒฝ์๋ ฅ ๊ฐํ
์ ์๋ฌธ์ํ์คํ๋ถ๋ฌธ
์์คํ
๊ฐ๋ฐ๋ถ๋ฌธ
1. ํ์ผ๋ง , ๊ฒ์ , ๋ณต์ฌ ๋ฐ ๋ฌธ์๋ฅผ ๋ถ๋ฐฐํ๋๋ฐ ๋์ ๋น์ฉ ์์2. ์์์ ์ ํตํ ํ์ผ๋ง ์์ ์ ๋ฐ๋ฅธ ์ ๋ณด์ ํ์ ์ด๋ ๋ถ์ค์ ์ํ์ฑ์ด ๋์3. ๊ด๋ฆฌ ๋ฐ ๋ณด์ ์ทจ์ฝ4. ๊ด๋ จ ๋ถ์๊ฐ ์ ๋ณด๊ณต์ ๋ฏธํก
1. 1 ์ฐจ ๊ฐ๋ฐ (3 ๊ฐ์ ) - ๋ถ์ ์ค์ฌ์ ๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ์์คํ ๊ฐ๋ฐ2. 2 ์ฐจ ๊ฐ๋ฐ (2 ๊ฐ์ ) 1) ์ ์ฌ๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ์ค์ฌ์ ์์คํ ์ผ๋ก ๊ฐ๋ฐ 2) ์ ์๊ฒฐ์ฌ์์คํ ๊ณผ ์ฐ๊ณ , ์๋ํ ๊ฐ๋ฅ ๊ตฌํ
ํฅ ํ๊ณผ ์
1. ์ ์๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ์์คํ ๊ตฌ์ถ์ ๊ธฐ๋ฐ์ผ๋ก ํ Mobile Office ๊ตฌ์ถ2. ์ง์๊ฒฝ์์์คํ (Knowledge Management system) ๊ตฌ์ถ - ์ ์๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ์์คํ ์ ๊ธฐ๋ฐ์ผ๋ก ํ ๋น์ฆ๋์ค ์ฑ๊ณผ์งํฅํ ์ง์๊ฒฝ์ ๊ตฌ์ถ - ์ ๋ณด๊ณต์ , ์์ฌ์ํต์ ํ์ฑํ๋ฅผ ์ํ Know-how ์ ๊ณต์ ํ
์ถ
์ง
๋ด
์ฉ
๋น ์
๋ชฉ ํ ์ ๋ณด ๊ณต์ ํ๋ฅผ ํตํ ์ง์๊ฒฝ์ ์คํ
www.gmci.co.kr
14
II. FS (Filing System) ๊ตฌ์ถ ( ๊ณ์ )
8 ์ถ์ง์ฌ๋ก (2)
2. ์ ์๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ์์คํ ๊ตฌ์ฑ๋
์ ์ ๊ฒฐ์ฌ ์์คํ
๊ฒ
์
๊ธฐ
๋ฌธ ์ ๊ด ๋ฆฌ ์ ์ค ํ
๋ถ์ํจ
์์ํจ
์ ์ ๋ฌธ์ ๋ถ๋ฅ์ฒด๊ณ ( ์ ์ฅ )
ํด๋น ๋ถ์์ ๋ฌธ์์์ฒญ ( ๋ฉ์ผ ์ ์ก )
ํด๋น ๋ฌธ์ ๋ณด์ ๋ชฉ๋ก์ ์์ฒญ์์ถ๊ฐ ๋๋ ๋ฌธ์ ์ ์ก
๋ฌธ์ ( ์๋ฃ ) ๋ฑ๋ก
๋ณด๊ธฐ ๊ถํ (Y)
๋ฌธ์๋ณด๊ธฐ
๋ณด๊ธฐ ๊ถํ (N)
๋ฌธ์๋ณด๊ธฐ
์ฌ์ฉ์ ํ๋ฌธ์ ๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ
๋ฌธ์๋ณด๊ธฐ
์๊ฒฐ๋ ์ ์๊ฒฐ์ฌ ๋ฌธ์
www.gmci.co.kr
15
II. FS (Filing System) ๊ตฌ์ถ ( ๊ณ์ )
8 ์ถ์ง์ฌ๋ก (2)
์์ํจ์จํ1) ์ถ์งํํฉ
ํ ์ (AS-IS) ํ์ ํ ๋ชจ์ต (TO-BE)
1. ๋ถ์ ( ํ ) ๊ฐ ์ฌ์ฉ์ค์ธ ์์์ด ์์ดํจ2. ์ฒจ๋ถ๋งค์์ ๊ณผ๋ค๋ก ๋ฌธ์์์ฑ์๊ฐ์ ๋นํจ์จ3. ๋ถํ์ ํญ๋ชฉ ( ์์๊ณผ๋ค ) ๋ฑ์ ๊ณผ๋ค4. ์ ์ฌ ์ค๋ณต์์์ ๊ณผ๋ค ์ฌ์ฉ
1. ์ ๋ฌดํ๋ก์ธ์ค ์ค์ฌ์ผ๋ก ์์ ๋ถ๋ฅ2. ๊ท๊ฒฉ , ๋ด์ฉ , ๋์์ธ์ ํ์คํ๋ฅผ ํตํด ์์คํ ํ ( ์ข ์ด ์๋ ์ฌ๋ฌด์ค ๊ตฌํ )3. ์ ๋ฌด ๋ ธํ์ฐ (Know-how) ์ถ์ ์ ํตํ ์ง์๊ฒฝ์ ๊ธฐ๋ฐ๊ตฌ์ถ
๋ถ ๋ฌธ
๊ด ๋ฆฌ์ฐ ๊ตฌ์ ์ฐ๋ฌผ ๋ฅ์ ์ ํฉ ๊ณ
๊ฐ ์ ์ ๊ฐ ์ ํ
878 ์ข 120 ์ข 909 ์ข 117 ์ข 223 ์ข
663 ์ข 34 ์ข
198 ์ข 71 ์ข
150 ์ข 2,247 ์ข 1,116 ์ข
2) ์ถ์ง์์ (1) ์์๋ถ๋ฅ : ์ ์ฌ๊ณตํต์์ 12์ข , ๊ณตํต์์ ( ์ ์ฌ์ฌ์ฉ ) 103์ข , ๊ฐ๋ณ์์ 2,144์ข โ ์ด 2,259 ์ข (2) ์์์ค๊ณ : ์ ๋ฌดํ๋ก์ธ์ค ์ค์ฌ์ผ๋ก ์ค๊ณํ UniWare ์ ์ฐ๊ณ (3) ์์๋ถ์ : ์ ์ฌ , ์ค๋ณต์์ ๊ฐ์ํ ๋ฐ ํ์คํ Workshop ์ค์ , ์์ฐ (10/9-17), ์์ (10/27), ์ฐ๊ตฌ์ (6ํ ), ๋ณธ์ฌ ๋ฐ ๋ฌผ๋ฅ (15ํ ) (4) ์์์ ๊ฒ : ์ปจ์คํดํธ ์ถ์ง์ ๋ฌด ์ ๊ฒ ํ ํด๋น๋ถ์์ฅ ํ์ (5) ์์ํ์ : ์์์ง ์ ์ ๋ฐ ์์๊ท์ ๊ฐ์ ( ์ ) ์์ฑ ์งํ์ค โป ์์๋ถ๋ฅ์ฒด๊ณ : ๋ณ๋ ์ฒจ๋ถ์๋ฃ ์ฐธ์กฐ
3. ์ถ์ง ์ธ๋ถ๋ด์ฉ
www.gmci.co.kr
16
II. FS (Filing System) ๊ตฌ์ถ ( ๊ณ์ )
8 ์ถ์ง์ฌ๋ก (2)
๋ฌธ์๋ถ๋ฅ์ฒด๊ณ ์ค๊ณ1) ์ถ์งํํฉ
ํ ์ (AS-IS) ํ์ ํ ๋ชจ์ต (TO-BE)
1. ์ ๋ณด์ ์ฌ์ฅํ , ์ฌ์ ํ2. ์ข ์ด๋ฌธ์ ๊ด๋ฆฌ์์ฃผ์ ๊ธฐ๋ฅ์ ๋ถ๋ฅ๋ก ์ธํ ์ ๋ณด์ ์ฒด๊ณ์ ๊ด๋ฆฌ์ ๋ฏธํก3. ์ ๋ณด์ ํ์์ ๋ถ๋ฅ ( ์์๋ช ์์ฃผ ) ๋ก ์ ๋ณด์ History ํ ๋ฏธํก4. ๋ณด์กด๋ ํ , ๋ณด์๊ธฐ์ค์ ์์ธ์ฑ ์ ๋ฏธํก
1. ์ ์ง์์ ์ ๋ณด ๊ณต์ ํ๋ฅผ ๊ธฐ๋ฐ์ผ๋ก UniWare ๋ฅผ ํตํ ์ ์ง์์ ๊ฒ์ , ํ์ฉ์ ์ฉ์ด์ฑ2. ๋ฌธ์์ ์ฒด๊ณ์ ์ธ ๊ด๋ฆฌ์ ์ถ์ 3. ์ ๋ฌดํ๋ก์ธ์ค ์ค์ฌ์ผ๋ก ์ค๊ณ๋ฅผ ํตํ ์ง์๊ฒฝ์ ๊ธฐ๋ฐ ๊ตฌ์ถ4. ์ฌํ๊ทผ๋ฌด ๋ฐ Mobile Office ์ ์คํ5. ๋ณด์กด๋ ํ ๋ณด์๊ธฐ์ค์ ์์ธ์ฑ ์ ์ผ๋ก ๊ธฐ์ ๋ณด์ ์๋ฃ ๊ด๋ฆฌ์์ ๊ฐํ
์ถ์งํจ๊ณผ
2) ์ถ์ง์์ (1) ํ์ํ์ : ํ์ผ๋ง ๋ถ๋ฅ์ฒด๊ณ ์กฐ์ฌ , ๋ถ์ (2) ๋ถ๋ฅ์ฒด๊ณ์ค๊ณ : - ๊ธฐ๋ณธ์ ํ์ (5๋จ๊ณ๋ก ๋ถ๋ฅ ) - ๊ธฐ๋ณธ์ค๊ณ (1 ์ฐจ - 3 ์ฐจ ) : 1 ์ฐจ (10 ๊ฐ ), 2 ์ฐจ (60 ๊ฐ ), 3 ์ฐจ (322 ๊ฐ ), 4-5 ์ฐจ (1,868 ๊ฐ ) - ์์ธ์ค๊ณ (3 ์ฐจ - 5 ์ฐจ : ๋ฌธ์๊ฑด๋จ์ (3) ์ ๊ฒ : ์ปจ์คํดํธ & ์ถ์งํ ํ์ (4) ๋ถ๋ฅ์ฒด๊ณ ํ์ : ๋ถ๋ฅ์ฒด๊ณ ํ์ ๋ฐ UniWare ๋ก์ ์ฐ๊ณ๋ด์ฉ ํ์ โป ๋ฌธ์๋ถ๋ฅ์ฒด๊ณ : ๋ณ๋ ์ฒจ๋ถ์๋ฃ ์ฐธ์กฐ
1. ์ ๋ฌดํ๋ฆ ์ค์ฌ ( ์ฐ๊ตฌ๊ฐ๋ฐ - ๊ตฌ๋งค์์ฌ - ์กฐ์ - ํ์ง๊ฒ์ฌ - ๋ฌผ๋ฅ - ์์ ) ์ผ๋ก ์ค๊ณํ์ฌ ์ ๋ณด์ ์ฒด๊ณ์ ์ธ ๊ด๋ฆฌ๊ฐ ๊ฐ๋ฅํ๋ฉฐ ์ ์ฌ์ ๋ฌด ์ถ์ง์ ํ์ฉ
2. ์ง์๊ฒฝ์ ๊ธฐ๋ฐ๊ตฌ์ถ
www.gmci.co.kr
17
II. FS (Filing System) ๊ตฌ์ถ ( ๊ณ์ )
8 ์ถ์ง์ฌ๋ก (2)
์ ์๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ์์คํ ์ด์์ง์นจ ( ์ ) ์์ฑ
1) ์ข ์ด๋ฌธ์์ ์ ์๋ฌธ์์ ๊ด๋ฆฌ๋ฐฉ๋ฒ , ์ฌ์ฉ์์น ๊ตฌ์ฑ
2) ์ ๋ณด์์ง์์ ๊ฒฐ์ฌ , ๋ถ๋ฅ , ๋ณด๊ด , ๋ณด์กด๋ ํ , ๋ณด์๊ธฐ์ค ๋ฑ ์์น ์ค์
3) ๋ฌธ์ ๋ฑ๋ก์ , ๊ด๋ฆฌ์์ ์ญํ
4) ๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ ์ถ์ง์ ์ฐจ ๋ฐ ์๋ น ๋ฑ์ผ๋ก ๊ตฌ์ฑํ์ฌ ์ ์๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ ์ด์์์ ํ์ฉ
5) ์ด์์ง์นจ ( ์ ) โป ์ ์๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ ์์คํ ์ด์์ง์นจ ( ์ ) : ๋ณ๋ ์ฒจ๋ถ์๋ฃ ์ฐธ์กฐ โ ์ถ์ง๊ฐ์ โก ๊ตฌ์ฑ๋ โข ์ฃผ์์์น โฃ ์ด์์ ์ฐจ ์๋ น โค ์ฃผ์๊ธฐ๋ฅ ( ๊ธฐ๋ฅ ๊ตฌ์กฐ๋ ) โฅ ๋ถ๋ฅ์ฒด๊ณ ( ์ ์๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ ) โฆ ๋ฌธ์๋ณด๊ด ๋ฐฉ๋ฒ โง ๋ฌธ์๋ณด์กด๋ ํ ( ์ฑ ์ ๊ธฐ์ค ) โจ ๋ฌธ์๋ณด์๊ด๋ฆฌ ( ๋ณด์ ๋ฑ๊ธ๊ด๋ฆฌ ๊ธฐ์ค์ )
www.gmci.co.kr
18
II. FS (Filing System) ๊ตฌ์ถ ( ๊ณ์ )
8 ์ถ์ง์ฌ๋ก (2)
๋ณด์ / ๋ณด์กด๋ ํ ์ค์
โ ๋ณด์ ์ค์ ๊ธฐ์ค ๊ตฌ์ฒดํ โก ๋ณด์กด๋ ํ ์ค์ ๊ธฐ์ค ๊ตฌ์ฒดํ
โ ๋ณด์์ค์ ๋จ์๋ ๋ฌธ์๋ฐ์ ๊ฑด๋ณ๋ก ์ค์
โ ๋ณด์ ๋ฑ๊ธ๋ถ๋ฅ๋ 4 ๋ฑ๊ธ์ผ๋ก ๊ตฌ๋ถ
- 1 ๋ฑ๊ธ ( ์ ์ ), 2 ๋ฑ๊ธ ( ๋ถ์๋ด ), 3 ๋ฑ๊ธ ( ๋ถ์์ฅ ), 4 ๋ฑ๊ธ ( ๊ณต ์ )
ยท 1 ๋ฑ๊ธ : ํ์ฌ์ ์กดํ์ ์ํฅ์ ๋ผ์น ์ ์๋ ๋ฌธ์๋ฅ
ยท 2 ๋ฑ๊ธ : ์ฌ์ ๋ถ์ ์ด์ ๊ธฐ๋ณธ๊ณํ ๋ฑ์ ๋ฌธ์๋ฅ
ยท 3 ๋ฑ๊ธ : ์ ๊ท์ฌ์ ์ถ์ง๊ณํ ๋ฑ์ ๋ฌธ์๋ฅ ยท 4 ๋ฑ๊ธ : ์ผ๋ฐ ๋ฌธ์๋ฅ
โ ๋ณด์กด๋ ํ ์ค์ ๊ธฐ์ค์ ๋ฌธ์ ๊ฑด๋จ์ ์ฑ ์
โ ์๋ณธ๊ณผ ์ฌ๋ณธ ์ฑ ์ ๊ตฌ๋ถํ - ์ฌ๋ณธ๋ฌธ์ 1 ๋ ๋ด ์ฑ ์
โ ๋ณด์กด๋ ํ ๊ตฌ๋ถ - ์๊ตฌ , 30, 20, 10, 5, 3, 1 ๋ ๋จ์๋ก ๊ตฌ๋ถ
โ ๋ณด์กด๋ ํ ๊ธฐ์ฐ์ผ์ ๋ฌธ์๊ฐ ๋ฐ์ํ ๋ค์ํด 1์ 1 ์ผ๋ถํฐ ๊ธฐ์ฐ์ ์์น์ผ๋ก ํจ .
www.gmci.co.kr
19
II. FS (Filing System) ๊ตฌ์ถ ( ๊ณ์ )
9 ์ถ์ง์ค์
No. ํ์ฌ๋ช ์ปจ์คํ ๋ด์ฉ No. ํ์ฌ๋ช ์ปจ์คํ ๋ด์ฉ
1 ๊ฐ๋จ๊ตฌ์ฒญ ์ ์๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ ์์คํ 21 ์ผํธ๋ / ๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ์์คํ ๊ตฌ์ถ ์ธ์ฌ์กฐ์ง ํ์
2 ๊ฒฝ๋จ์ํ BSC , ์ฑ๊ณผํ๊ฐ ์์คํ ๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ์์คํ 22 ์ ํ๊ฑด์ค / ๊ทธ๋ฃน์จ์ด ์ ๋ณด๊ด๋ฆฌ ์์คํ ๊ตฌ์ถ
3 ๊ฒฝ๋ฐฉ , System๊ถํ ์์ ์ ๋ฌด ํ 23 ์์ฉ ์ ๋ณด๊ด๋ฆฌ ์์คํ ๊ตฌ์ถ
4 ๊ฒฝ์ธ์ ์ BPR 24 ์์ฉ์ํ , ์ ๋ณด๊ด๋ฆฌ ์์คํ ๊ตฌ์ถ ์ ๋ฌดํจ์จํ ๊ตฌ์ถ
5 ๊ณ ๋ ค์์ฐ ์ฌ๋ฌด๊ด๋ฆฌ ์์คํ ๊ตฌ์ถ 25 ( )์ฐ๋ฆฌ์ํ ์์ ์ํ , , ๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ ์์คํ ์ ๋ฌดํจ์จํ ํ์คํ
6 ( 7 )๊ต์ก๋ถ ๊ตญ๋ฆฝ์ฐ์ ๋ ๊ฐ๋ ๊ตญ๋ฆฝ์ฐ์ ๋ ๊ฒฝ์์ง๋จ 26 ์ ์ง์ถํ ๊ทธ๋ฃน์จ์ด
7 ๊ตญ๋ํํ ISO ๊ตฌ์ถ์ ์ํ ์ ๋ณด๊ด๋ฆฌ์์คํ ๊ตฌ์ถ 27 ์ ์ง์ถํ , ๊ทธ๋ฃน์จ์ด ์ ์๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ ์์คํ
8 ๊ตญ๋ฏผ์ํ ์ ๋ฌดํจ์จํ ๋ฐ ์ฌ๋ฌด์์ฐ์ฑ ํฅ์ 28 ์ธ์ฒ๊ตญ์ ๊ณตํญ๊ณต์ฌ ๊ฒฝ์ํ๊ฐ ์์คํ
9 ๊ตฐ์ธ๊ณต์ ํ ์ฐ๋ด์ ๊ตฌ์ถ 29 ์ธ์ฒ์ผ๋ณด ๊ฒฝ์์ ๋ต ์๋ฆฝ
10 ๊ทน๋๊ฑด์ค ๋ฌธ์๋ถ๋ฅ์ฒด๊ณ ๊ตฌ์ถ 30 ์ผ์์ฝํ ์ ๋ณด๊ด๋ฆฌ ์์คํ ๊ตฌ์ถ
11 ๊ทน๋๋์๊ฐ์ค ๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ ์์คํ ๊ตฌ์ถ 31 ์ ์ฒ ์ธ๋ผ๋ฏน BSC ๋ฅผ ํตํ ์ ๋ต์ ์ฑ๊ณผํ๊ฐ์์คํ
12 ๊ทน๋์ ์ ๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ ์์คํ ๊ตฌ์ถ 32 ์กฐ์์์ ์ ๋ฌดํจ์จํ ๋ฐ ์ ๋ณด๊ด๋ฆฌ ์์คํ ๊ตฌ์ถ
13 ๊ธ์ต๊ฐ๋ ์ ์ฐ๋ด์ ํ๊ฐ์์คํ ๊ตฌ์ถ 33 ์ฒ ๋์ฒญ , , ์ธ์ฌ์กฐ์ง์ ๋์ ๊ฐ์ ์ง๋ฌด๋ถ์ ํ๊ฐ์ ๋
14 ๊ธํธ์๋ช BPR ( / )์ ๋ฌดํจ์จํ ํ์คํ 34 ์ฝ์ค๋กฑ ๊ฑด์ค ์ ์๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ ์์คํ
15 ( 15 )๊ธฐ์์๋์ฐจ ๊ด๊ณ์ฌ ๊ฐ์ฌ ์ ๋ณด๊ด๋ฆฌ ์์คํ 35 ํ๊ตญ ์ ์์ ๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ ์์คํ ๊ตฌ์ถ
16 ( ,๊ธฐํ์์ฐ์์ํ ๊ตญ๋ฐฉ๋ถ
, ,๋ณ๋ฌด์ฒญ ๋น์๊ธฐํ์์ํ, )์ธ๊ตํต์๋ถ ํต์ผ๋ถ
์ ๋ถ ์ค์๋ถ์ฒ ๊ฒฝ์์ง๋จ 36 TDKํ๊ตญ ์ ๋ฌดํจ์จํ ์ ๋ฌดํ์คํ
17 ๋ น์ญ์ , ๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ ์์คํ ๊ตฌ์ถ ์ ๋ฌดํจ์จํ ๊ตฌ์ถ 37 ํ๊ตญ๊ด๊ณต๊ณต์ฌ ISP ์ ์๊ฒฐ์ฌ ๋ฐ ์ ์๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ ์์คํ ๊ตฌ์ถ์ ์ํ ์๋ฆฝ
18 ๋์ฌ ์ ์๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ ์์คํ 38 ํ๊ตญ๋ง์ฌํ ๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ ์์คํ ๊ตฌ์ถ
19 ๋ด๋ฐฐ์ธ์ผ๊ณต์ฌ , ์ ์ง์์ธ ์ง์๊ฒฝ์์์คํ 39 ํ๊ตญ์ํ , Creative Office๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ์์คํ
20 ๋๋๋ํ KM ๊ต์ก 40 ํ๊ตญ์ ์งใ , ์ ๋ฌดํจ์จํ ํ์คํ์์๊ฐํ ๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ์์คํ ๊ตฌ์ถ
( ๋ํ์ปจ์คํดํธ ์ค์ )
www.gmci.co.kr
20
II. FS (Filing System) ๊ตฌ์ถ ( ๊ณ์ )
9 ์ถ์ง์ค์
No. ํ์ฌ๋ช ์ปจ์คํ ๋ด์ฉ No. ํ์ฌ๋ช ์ปจ์คํ ๋ด์ฉ
41 ๋๋ฆผ์์ง๋์ด๋ง ๋ฌธ์๋ถ๋ฅ์ฒด๊ณ ๊ตฌ์ถ 62 ํ๊ตญ์ข ํฉ๊ธฐ๊ณ , ์ ๋ณด๊ด๋ฆฌ ์์คํ ๊ตฌ์ถ ์ ๋ฌดํจ์จํ ๊ตฌ์ถ
42 ๋์ ์ ์ฝ , ์ ๋ณด๊ด๋ฆฌ ์์คํ ๊ตฌ์ถ ์ ๋ฌดํจ์จํ ๊ตฌ์ถ 63 ํ๊ตญ์ค๊ณต์ BPR + ์ ๋ฌด๊ฐ์ํ
43 ๋ํ์ ์ , ๊ตฌ์กฐ์กฐ์ ์ ์ฌ์ ๊ฒฝ์ํ์ 64 ํ๊ตญ์ฆ๊ถ๊ฑฐ๋์ ์กฐ์ง ๋ฐ ์ธ๋ ฅ์ด์์ฒด์ ๊ตฌ์ถ
44 ๋๋จ์ํ ์ ๋ณด๊ด๋ฆฌ ์์คํ ๊ตฌ์ถ 65 ํ๊ตญํ์ด์ด ์ฌ๋ฌด๊ด๋ฆฌ ์์คํ
45 ๋์์ํ / , ์ ๋ฌดํจ์จํ ํ์คํ ์ ๋ณด๊ด๋ฆฌ์์คํ 66 ํ์ํํ ๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ ์์คํ ๊ตฌ์ถ
46 ๋์๊ฑด์ค ์ ๋ณด๊ด๋ฆฌ ์์คํ 67 ํํ , , , ์ ๋ฌด๋ํจ์จํ ์ ๋ฌดํ์คํ ์์๊ฐํ ๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ์์คํ
47 ๋์ํํ ์ฌ๋ฌด๊ด๋ฆฌ ์์คํ ๊ตฌ์ถ 68 / / ํ์ ์์น๋ถ ์ ๋ณดํต์ ๋ถ ์ ๋ถ๊ธฐ๋ก ๋ณด์กด์ / (BPR)ํ์ ํจ์จํ๋ฅผ ์ํ ๋ฌธ์ ์ ๋ฌด ์ฌ์ค๊ณ
48 (22 )๋์ฐ๊ทธ๋ฃน ๊ฐ์ฌ Creative Office ์ ๋ฌดํ์ ๋ฐ ๊ตฌ์ถ 69 ํ๋์ ์ ( )์ ๋ณด๊ด๋ฆฌ ์์คํ ๊ต์ก
49 ๋์ฐ์ ๋ฆฌ , , ,BPR( )์กฐ์งํ์ ์์๊ฐํ ์ฌ๋ฌดํ๊ฒฝ๊ฐ์ ๋น์ฆ๋์ค ๋ฆฌ์์ง๋์ด๋ง 70 ํ๋์ค๊ณต์ / ๋ณํ๊ด๋ฆฌ ์์๊ฐํ
50 ๋ฌด์ญํํ ๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ ์์คํ ๊ตฌ์ถ 71 ํจ์ฑ KM ( 12 )๊ต์ก ํ
51 ๋น๊ทธ๋ , ์ ๋ฌดํจ์จํ ๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ์์คํ 72 ํจ์ฑ์ค๊ณต์ BPR + ์์๊ฐํ
52 ์ผ๋ฆฝ์ฐ์ , , ์ ๋ฌดํจ์จํ ํ์คํ ๊ธฐ์ ๋ฌธํ 73 DHL( )์ผ์ ์ต์คํ๋ ์ค BPR ( )์ ๋ฌดํ์
53 5์ผ์ฑ์ ์ ์ธ ๊ฐ์ฌ , ์ ๋ณด๊ด๋ฆฌ ์์คํ ๊ตฌ์ถ ์ ๋ฌดํจ์จํ ๊ตฌ์ถ 74 EAC BPR ( / ), ์ ๋ฌดํจ์จํ ํ์คํ ๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ ์์คํ
54 ์ผ์ฑ์ข ํฉ๊ฑด์ค ์ ๋ณด๊ด๋ฆฌ ์์คํ ๊ตฌ์ถ 75 LG์ผ๋ ํธ๋ก ์ ๋ณด๊ด๋ฆฌ ์์คํ ๊ตฌ์ถ
55 ์ผ์ฑ์ฝ๋ ์ฌ๋ฌด์์ฐ์ฑ ํฅ์ฑ 76 LG์นผํ ์ค BSC ์ฑ๊ณผํ๊ฐ์ฒด๊ณ ๊ตฌ์ถ
56 ์ผ์ฑํญ๊ณต ์ ๋ฌดํ์ ๋ฐ ์ ๋ณด๊ด๋ฆฌ ์์คํ ๊ตฌ์ถ 77 POSCO ์ ๋ณด๊ด๋ฆฌ ์์คํ ๊ตฌ์ถ
57 ์ผ์์ฌ ์ ๋ณด๊ด๋ฆฌ ์์คํ ๊ตฌ์ถ 78 SK ( )์ ์๋ฌธ๊ด๋ฆฌ ๊ต์ก
58 ์์ธ์์ฒญ BPR 79 SKC BPR + ์ ๋ฌด๊ฐ์ํ
59 ์ ๋ฌธ๋ํ๊ต ํ์ ํ์ ์ฒด๊ณ ๊ตฌ์ถ 80 70์ธ ๊ฐ์ฌ , , ์ ๋ฌดํ์ ์ง์๊ฒฝ์ ์กฐ์ง์ง๋จ
60 ์ฑ์ BPR ( / )์ ๋ฌดํจ์จํ ํ์คํ 81 120๊ณต๊ฐ์ธ๋ฏธ๋ ํ , , ์ ๋ฌดํ์ ์ง์๊ฒฝ์ ์กฐ์ง์ง๋จ
61 ์ธ๋ฆผ์ ์ง PROCESS INNOVATION 82 ( ยท )์ฌ๋ด๊ต์ก ๊ธฐ์ ๊ธฐ๊ด ์์ํ์
( ๋ํ์ปจ์คํดํธ ์ค์ )
www.gmci.co.kr
21
[ ์ฒจ ๋ถ ]
1 ์ปจ์คํดํธ ๊ฒฝ๋ ฅ์
์ปจ์คํ ํ๋ก์ ํธ
์ต์ข ํ๋ ฅ ๋ฐ ๊ฒฝ๋ ฅ ์ฑ๊ท ๊ด๋ํ๊ต ๊ฒฝ์๋ํ์ ( ๊ฒฝ์์ ๋ณด์ ๊ณต ) ์กธ์ , ์ฑ๊ท ๊ด๋ํ๊ต ์ธ์ฌ์กฐ์ง ๋ฐ์ฌ์๋ฃ ํ๊ตญ์ฌ๋ฌด๊ฐ์ ์ฐ๊ตฌ์ ์ ๋ฌธ์์ APQC Learning Organization Course ์ด์ ๋ฏธ๊ตญ IBM Reengineering & M. Hammer Reengineering Course ์ด์ ๋ฏธ๊ตญ AT&T CS PROCESS ์ด์ / ์ผ๋ณธ JMAC RM Course ์ด์ ์ค๋ผํด ERP SYSTEM / ์บ๋๋ค SAP R3 SYSTEM ์ด์ ๊ฒฝ์ํ์ ์ปจ์คํ ๊ตญ๋ด์ง๋ ๊ธฐ์ / ๊ธฐ๊ด 190 ๊ฐ์ฌ ์ปจ์คํ ์ํ ํ ) ํ๊ตญ๋ฅ๋ฅ ํํ ๊ฒฝ์์ปจ์คํดํธ์ค์ฟจ ๊ต์ ํ ) ์ธ๊ณ์ ๋ณด๊ด๋ฆฌํํ Member (ARMA) ํ )๊ตญ๋ฌด์ด๋ฆฌ์ค ์ฐํ๊ธฐ๊ด ํ๊ฐ์์ / ํ๊ตญ๋ฅ๋ฅ ํํ๋งค๋์ง๋จผํธ ์ ๊ฒฝ์ํ์ ๋ณธ๋ถ ๋ณธ๋ถ์ฅ / ๊ต์ก๋ถ ๋ํ ํ๊ฐ์์ ํ ) ๊ธ๋ก๋ฒ๊ฒฝ์์ปจ์คํ ์ฐ๊ตฌ์ ๋ํ ์ปจ์คํดํธ
์ ๊ณต๋ถ์ผ
๊น ์ฐฝ ํธ๊น ์ฐฝ ํธ
์ข ํฉ๊ฒฝ์์ง๋จ ๋น์ ผ ๋ฐ ์ ๋ต์๋ฆฝ ์กฐ์ง์ง๋จ ๋ฐ ์กฐ์ง์ฌ์ค๊ณ CBC ๊ต์ก์ฒด๊ณ ์ค๊ณ ์ ์๋ฌธ์๊ด๋ฆฌ์์คํ ๊ตฌ์ถ ์ง์๊ฒฝ์์์คํ ๊ตฌ์ถ BPR ์ ํตํ ๋์งํธ ์ฌ๋ฌดํ์ ๊ตฌ์กฐ์กฐ์ (Workout) ์ ๋ฌดํจ์จํ ๋ฐ ํ์คํ Manual ํ ์ง๋ฌด๋ถ์ / ์ง๋ฌดํ๊ฐ์ ํตํ
์ ์ ์ธ์์ฐ์ ์ฑ๊ณผํ๊ฐ์์คํ ๊ตฌ์ถ / ์ฐ๋ด์ ์กฐ์ง ํ์ฑํ ๋ฐ ๋ณํ๊ด๋ฆฌ ๊ตฌ์ถ ISP ์๋ฆฝ
๊ตญ๋ฐฉ๋ถ /๋ณ๋ฌด์ฒญ / ํต์ผ๋ถ ์ธ๊ตํต์๋ถ / ๋น์๊ธฐํ์์ํ ํ์ ์์น๋ถ / ์ ๋ณดํต์ ๋ถ ํ๋น์ํ / ํ๊ตญ์ํ / ๊ฒฝ๋จ์ํ ๋๋จ์ํ /์ฆ๊ถ๊ฑฐ๋์ ์ผ์ฑ๊ทธ๋ฃน (7 ๊ฐ์ฌ ) ๋์ฐ๊ทธ๋ฃน (22 ๊ฐ์ฌ ) ๊ธฐ์๊ทธ๋ฃน (10 ๊ฐ์ฌ ) ์์ฉ์ํ /์์ฉ์ค๊ณต์ ํํ /๋น๊ทธ๋ ํ๊ตญํต์ / ์ ๋ถ๊ธฐ๋ก๋ณด์กด์ ํ๊ตญ์ค๊ณต์ /ํฌํญ์ ์ฒ ์ ๋ฌธ๋ํ๊ต / ์ธ์ฒ๋ / ๊ต์ก๋ถ ๊ทน๋๊ฑด์ค / ๋์๊ฑด์ค /์ผ์ฑ๊ฑด์ค
ํ๊ตญ์ข ํฉ๊ธฐ๊ณ / ํ๊ตญํ์ด์ด ์ผ์์ฝํ /๋ น์ญ์ / ๋์ ์ ์ฝ SKC LG์ผ๋ ํธ๋ก ๋์์ํ / ์ผ์์ฌ ์ ํ๊ฑด์ค ์ผ์์ต์คํ๋ ์ค (DHL) ๊ธํธ์๋ช /์ผ์ฑ SDS ๋์ฌ /์ผ์์ํ ์ง๋จ ์ ๋ถ๊ฒฝ์์ง๋จ ๊ธ์ต๊ฐ๋ ์ ํ๊ตญ์ฆ๊ถ๊ฑฐ๋์ ํ ) ๋ํ์ํ , ์ ์ง์ ๊ธฐ , ์ ๋ฆผํผ๋ผ์ดํธ ๋ฑ 203
๊ฐ์ฌ์ง๋
www.gmci.co.kr
22
1 ์ปจ์คํดํธ ๊ฒฝ๋ ฅ์ ( ๊ณ์ )
[ ์ฒจ ๋ถ ]
์ปจ์คํ ํ๋ก์ ํธ
์ต์ข ํ๋ ฅ ๋ฐ ๊ฒฝ๋ ฅ ๊ฒฝํฌ๋ํ๊ต ๊ฒฝ์๋ํ์ ๊ฒฝ์์ปจ์คํ ํ๊ณผ ์กธ์ ํ๊ตญ๋ฅ๋ฅ ํํ ๊ฒฝ์์ปจ์คํดํธ ์๊ฒฉ์ฆ ์ทจ๋ ํ๊ตญ๋ฅ๋ฅ ํํ ๊ฒฝ์์ปจ์คํดํธ ๊ณผ์ ์๋ฃ ํ๊ตญ๊ฒฝ์ ๊ฒฝ์์ฐ๊ตฌ์ ์ฐ๊ตฌ์ ์ญ์ ๊ตญ์ ์๋ฃ ๊ต์ก์ผํฐ ๋ง์ผํ ํ์ฅ ์ญ์ ํ๊ตญํ์คํํ ๊ธ์ต๊ณตํ ๊ณผ์ ์๋ฃ ( ๊ธฐ์ ์ธ์ฌ / ์กฐ์ง ๋ถ์ผ ) ํ ) ๊ธ๋ก๋ฒ๊ฒฝ์์ปจ์คํ ์ฐ๊ตฌ์ ์ธ์ฌ์กฐ์ง ์ปจ์คํดํธ
์ ๊ณต๋ถ์ผ
๋ฐ ์ง ํ๋ฐ ์ง ํ
์ ๋ฆผํผ๋ผ์ดํธ : ์ง๋ฌด๋ถ์์ ํตํ ์กฐ์ง์ฌ์ค๊ณ ๋ฐ ์ธ์ฌ์ฒด๊ณ ๊ตฌ์ถ
์ ์ง์ ๊ธฐ : ์ฌ์ ๋ถ์ ๋ฅผ ์ํ ์กฐ์ง ์ฌ์ค๊ณ
๋ํ์ํ : ์ ๋ฌด์์ฐ์ฑ ํฅ์์ ์ํ BPR ์ธ ๋ค์
๊ณต๊ฐ์ธ๋ฏธ๋ ์ด์ ๋ฐ ๊ฐ์ ๋ค์
์ข ํฉ๊ฒฝ์์ง๋จ ์กฐ์ง์ง๋จ ๋ฐ ์กฐ์ง์ฌ์ค๊ณ BPR ์ ํตํ ๋์งํธ ์ฌ๋ฌดํ์ ์ ๋ฌดํจ์จํ ๋ฐ ํ์คํ Manual ํ ์ง๋ฌด๋ถ์ ์ฑ๊ณผํ๊ฐ์์คํ ๊ตฌ์ถ / ์ฐ๋ด์ ์กฐ์ง ํ์ฑํ ๋ฐ ๋ณํ๊ด๋ฆฌ ๊ตฌ์ถ
www.gmci.co.kr
23
2 ํ์ฌ์๊ฐ
[ ์ฒจ ๋ถ ]
GMCI ๋ ์ง๊ธ๊น์ง ์ํํด ์จ ํ๋ถํ ๊ธฐ์ ์ปจ์คํ ๊ณผ ๊ต์ก์ง๋ ๊ฒฝํ์ ๋ฐํ์ผ๋ก , ํ๊ตญ ๊ธฐ์ ๋ฌธํ์ ๋ง๋ ์ฐจ์ ๋์ ์ปจ์คํ ๊ณผ ๊ต์ก์ ํตํด ๊ณ ํ์ง์ ๊ณ ๊ฐ๋ง์กฑ์ ์ํค๊ณ ์ ํฉ๋๋ค .
GMCI ๋ ์๋ก์ด ์ ๋ณด์ ์ถ์ ๋ ์ ๋ฌธ์ง์ ์๋น์ค ๋ฑ ๋ค์ํ ์ปจํ ์ธ ๋ฅผ ๊ณ ๊ฐ์ ๋๋์ด์์ ์ ๊ณตํ ๊ฒ์ด๋ฉฐ ๊ตฌ์ฑ์ ๊ฐ์๊ฐ ์ฌ๋ฐ๋ฅธ ๊ฐ์น๊ด์ ๊ฐ๊ณ ์ ์์ ์ฑ์ค์ ๋ฐํ์ผ๋ก ์์ํ ๊ท์ฌ์ ํจ๊ป ์ฑ์ฅํ๋ ์ง์คํ ๋๋ฐ์๊ฐ ๋๋๋ก ๋ ธ๋ ฅํ๊ฒ ์ต๋๋ค .
GMCI ๋ ์ธ์ ๋ ๊ณ ๊ฐ์ ์ ๋ขฐ์ ์ต์ฐ์ ์ผ๋ก ํ๋ ๊ธฐ์ ์ ๋๋ค .
GMCI ๊ณ ๊ฐ์ฌ์ ๋ํ ์ฑ์คํ ์๋น์ค๋ฅผ ๊ฐ์น์๊ฒ ์๊ฐํฉ๋๋ค .
GMCI ๊ณ ๊ฐ์ ์ต์์ ์๋น์ค๋ฅผ ๋ฐ์ ์๊ฒฉ์ด ์๋ค๊ณ ๋ฏฟ์ต๋๋ค .
ํ์ ์ ์ด๊ณ ์์๊ฐ๋ ์๊ฐ์ ์ ํฌ ํ์ฌ์ ์๋ช ์ด๋ผ๊ณ ๋ฏฟ์ต๋๋ค .