Fiche version v16

Cegid PMI

Version 16.08

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Cegid - Cegid PMI - Version 16.08 Page 2 / 17

Sommaire

1. Introduction .................................................................................................................. 3

2. Module Comptabilité ..................................................................................................... 4

Recherche dynamique des comptes ........................................................................................ 4 Paramètre 297 ........................................................................................................................................................... 4 Mise à jour du plan comptable .................................................................................................................................... 4 Consultation des comptes ........................................................................................................................................... 5 Saisie des écritures .................................................................................................................................................... 5 Saisie des règlements ................................................................................................................................................. 6 Saisie des factures fournisseurs .................................................................................................................................. 6

Consultation des comptes ....................................................................................................... 8

Modification des écritures ....................................................................................................... 9

Lettrage manuel ...................................................................................................................10

Réinitialisation du lettrage .....................................................................................................11

Amélioration de la fenêtre de lettrage manuel ........................................................................12

3. Autres améliorations ................................................................................................... 13

Calcul automatique du port sur les offres ...............................................................................13

Recherche dynamique des tiers par établissement ..................................................................14

DEB .....................................................................................................................................15

Office 365 ............................................................................................................................16

Planification avancée .............................................................................................................16

Aide en ligne ........................................................................................................................16

4. Audit Trail .................................................................................................................... 17

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1. Introduction

Vous trouverez dans cette fiche version le détail des nouveautés liées à la version 16.08 de Cegid PMI

concernant les points suivants :

- Améliorations du module Comptabilité,

DEB

- Audit Trail,

- …

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2. Module Comptabilité

Recherche dynamique des comptes

Ajout de la recherche dynamique au niveau de plusieurs accès du module Comptabilité.

A l'identique des recherches dynamiques articles et tiers, un nouveau paramètre est ajouté permettant le

paramétrage de la recherche dynamique sur les comptes comptables.

Les 20 premiers éléments correspondant au paramètre mis en place sont listés lors de la recherche.

Paramètre 297

Mise à jour du plan comptable

Module Comptabilité, Fichiers, MAJ du Plan Comptable

Un seul champ est concerné par la recherche : N° Compte.

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Consultation des comptes

Module Comptabilité, Traitement, Consultation des comptes

Un seul champ est concerné par la recherche : Compte.

Saisie des écritures

Module Comptabilité, Traitement, Saisie des écritures

Un seul champ est concerné par la recherche : Compte.

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Saisie des règlements

Module Comptabilité, Traitement, Saisie des règlements

Trois champs sont concernés par la recherche : Compte, Compte et Contrepartie.

Notez

Par défaut la fenêtre de recherche dynamique se positionne en-dessous du champ sur lequel on effectue la

recherche.

Pour un problème de lisibilité, au niveau du champ Contrepartie, la fenêtre de recherche se positionne au-

dessus. Même lorsque la fenêtre est au-dessus du champ, l'accès à celle-ci s'effectue toujours avec la flèche

bas.

Saisie des factures fournisseurs

Module Achat, Facturation, Saisie/Contrôle des factures

Trois champs sont concernés par la recherche.

La recherche sur les comptes comptables s'opère au niveau des 2 comptes de taxes et du compte lié au

Détail. Pour celui-ci la sélection s'affiche au-dessus.

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Compte fournisseur

La recherche s'effectue sur le compte tiers, donc fait appel au paramètre 296.

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Consultation des comptes

Module Comptabilité, Traitement, Consultation des comptes

Ajout de la sélection multiple de lignes.

La sélection de lignes en tenant appuyé la touche [Ctrl] permet une sélection multiple des lignes et

l'affichage en bas d'écran des totaux débit, crédit et le solde de ces différentes lignes.

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Modification des écritures

Module Comptabilité, Traitement, Modification des écritures

Possibilité de modifier le code Bon à payer directement lors de la modification de l'écriture. Ajout d'une case

à cocher pour bloquer le bon à payer.

Ajout de l'information au niveau de l'historique de la modification des écritures.

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Lettrage manuel

Module Comptabilité, Traitement, Lettrage manuel des écritures

Au niveau de la fenêtre de lettrage manuel des écritures, ajout de la colonne Journal.

Par défaut, cette nouvelle colonne vient en première position du tableau, mais vous pouvez la déplacer (au

même titre que les autres) afin d'aménager la présentation.

Cette colonne bénéficie des mêmes possibilités que les colonnes déjà existantes :

• Tri En cliquant sur l'entête de la colonne.

• Recherche En cliquant sur la bulle de recherche au niveau de l'entête de la colonne puis saisir le

code journal recherché.

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Réinitialisation du lettrage


Possibilité de réinitialiser le lettrage afin de repartir sur une utilisation complète de toutes les lettres et

combinaisons possibles.

Le traitement est réalisé sur le compte saisi et pour celui-ci, sur tous les éléments contenus dans l'historique

comptable, et ce quels que soit la période sélectionnée ou l'exercice en cours.

Le bouton [Réinitialisation Lettrage] n'est visible que suite à l'appel d'un compte.

2704 possibilités de lettrage par compte réalisées dans l'ordre suivant :

• AA → AZ

• Aa →Az

• BA → BZ

• Ba → Bz

• …

• aA →aZ

• bA → bZ

• …

• aa → zz

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Notez

Le lettrage en cours est effacé et redéfini en partant de AA.

On prend la première combinaison de lettrage existante pour lui réaffecter la combinaison de départ AA, et

ainsi de suite.

Amélioration de la fenêtre de lettrage manuel


Ajout d'une colonne S/A précisant le niveau de lettrage de l'écriture :

• A Ecriture lettrée partiellement (Acompte),

• S Ecriture lettrée intégralement (Solde).

Lors de la sélection "Ecritures lettrées", les écritures lettrées en acompte ne sont pas prises en compte.

Lors de la sélection "Ecritures non lettrées", affichage des écritures lettrées en acompte sur option.

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3. Autres améliorations

Calcul automatique du port sur les offres

Module Paramètres, Paramétrage, Paramètres généraux

En plus des commandes et des expéditions, ajout de la possibilité de calculer le port automatiquement sur

les offres de prix.

Modification du paramètre 158 afin de prendre en compte cette nouvelle possibilité.

Paramètre 158 : Choix du meilleur transporteur

Calcul auto sur Offres et Commandes : (1 caractère alphanumérique)

Pour les Offres de prix et les Commandes, calcul automatique du meilleur tarif transporteur avec ajout d'une

ligne de port (article de port défini ci-dessous).

• O = Calcul sur les Commandes uniquement,

• P = Calcul sur les Offres de prix uniquement,

• T = Calcul sur les Offres de prix et les Commandes

• N ou vide = Pas de calcul automatique (Valeur par défaut).

Vous trouverez toutes les informations nécessaires à la mise en place des Tarifs transporteurs au

niveau de la note technique spécifique.

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Recherche dynamique des tiers par établissement

Dans la recherche dynamique des tiers, possibilité sur option d'afficher les tiers sans établissement en plus

de ceux de mon établissement.

Paramètre 296

Notez

Cette case à cocher n'est présente que si la Gestion des établissement est activée.

Par défaut, cette case n'est pas cochée.

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DEB

Module Vente, Facturation, Déclaration échange de biens

Module Achat, Facturation, Déclaration échange de biens

Lors de l'établissement de la DEB, ajout de la possibilité d'imprimer ou non les informations de contrôle des

données.

Liste de contrôle Permet l'impression (écran ou papier) de la déclaration pour vérification des

éléments. Si cette option est cochée, en plus des éléments inhérents à la DEB :

• 2 colonnes sont présentes sur l'impression, celle avec le numéro

d'identification de l'acquéreur et celle avec les informations de contrôle

(numéro de l'expédition, de la ligne et de l'indice, code client ou fournisseur et

numéro de la facture),

• L'impression effectuée à partir de cette liste de contrôle sera réalisée avec en

filigrane le texte "Liste de contrôle" et avec la seule colonne des informations

de contrôle.

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Office 365

Ajout de la possibilité d'envoi de mail à partir des documents commerciaux :

• Saisie des documents commerciaux (modèle 50 et modèles classiques),

• Saisie des expéditions et réceptions,

• Recherche sélective.

Vous trouverez toutes les informations nécessaires à Office 365 au niveau de la note technique

spécifique.

Planification avancée

Prise en compte du nombre d'heures par jour définies au niveau des calendriers machines, des calendriers

salariés ainsi que des compétences salariés pour le calcul et l'affichage de la planification avancée.

Vous trouverez toutes les informations nécessaires à la Planification avancée au niveau de la note

technique spécifique.

Aide en ligne

L'aide en ligne du produit est accessible en Mode Web. L'appel de l'aide à partir d'une fiche ou via le bouton

[F1] accède à l'aide en mode Web via votre navigateur par défaut. Les modifications ou nouveautés

détaillées dans l'aide pourront ainsi être mises à disposition plus rapidement.

Pour les postes n'ayant pas d'accès à Internet, une aide locale est toujours présente avec les touches [Alt] +

[F1]. Cette aide locale n'étant réactualisée que lors de l'installation d'une nouvelle version.

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4. Audit Trail

Un Audit Trail est un enregistrement électronique sécurisé, généré par ordinateur, horodaté et qui permet

de reconstituer les événements relatifs à la création, à la modification ou à la suppression d’un

enregistrement électronique.

Un audit trail est une chronologie justifiant du “qui, quoi et quand” d’un enregistrement.

Cegid PMI trace automatiquement toutes les modifications, ce qui inclut l’enregistrement des anciennes

valeurs de champs, la date et l’heure du changement, le nom de la personne qui a effectué le changement.

Ces informations indispensables sont disponibles pour l’audit trail de façon automatique.

Cegid PMI conserve les informations de l’enregistrement d’origine, qui incluent les métadonnées

correspondantes. Les enregistrements sont conservés pendant une période donnée.

Les bénéfices de l'Audit Trail sont en priorité de :

• Répondre aux normes qualité, notamment celles de la FDA et ISO.

o FDA est l'abréviation de Food and Drug Administration, service du gouvernement américain

responsable de la pharmacovigilance, c'est-à-dire des études, du contrôle et de la

réglementation des médicaments avant leur commercialisation.

o Norme ISO définie par l'Organisation internationale de normalisation et s'appliquant aux

produits et aux services pour nos clients.

• Permettre au support de connaître les modifications apportées en cas de problème.

Notez

Le module Audit Trail est soumis à sérialisation (Code du module : xxxxx).

Vous trouverez toutes les informations nécessaires à l'Audit Trail au niveau de la note technique

spécifique.

Documents

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