5Accompagnement

des structures et des salariésFiche pratique

96 Accompagnement des structures et des salariés

Comment mettre en œuvre une démarche emploi compétence dans votre structure ?

La réussite du projet de votre structure nécessite une organisation du travail efficace et des professionnels compétents et impliqués :

- Anticiper les évolutions en mobilisant les professionnels

- Identifier les points forts et les points à améliorer de la structure en matière de gestion des emplois et compétences

- Formaliser des fiches de poste pour clarifier la répartition des responsabilités de chacun

- Améliorer la coordination et l’échange d’information entre les professionnels de l’équipe

- Mettre en place des entretiens professionnels pour définir les objectifs de développement des compétences.

- Repérer les besoins et les opportunités de mutualisation des ressources humaines

Les outils mis à votre disposition :

Le Guide “outils pour l’action” vous propose des méthodes et des supports pour analyser vos besoins, définir les actions prioritaires et engager une démarche adaptée à votre structure.

Mais vous pouvez avoir besoin d’un accompagnement externe pour préciser les objectifs, les étapes de la démarche, ou pour envisager un travail avec d’autres structures intéressées.

Différents moyens de financement peuvent être sollicités.

Ils permettent de prendre en charge tout ou partie du coût d’un intervenant extérieur capable de vous aider aux différentes étapes de la démarche. Des formations peuvent également vous être utiles pour développer vos compétences dans le pilotage d’un projet de ce type.

97Accompagnement des structures et des salariés

Quel accompagnement des salariés (permanents ou intermittents) dans la définition de leurs projets professionnels ?

Un accompagnement individualisé pour clarifier votre projet d’évolution professionnelle :

- Valoriser votre expérience et optimiser votre pratique,

- Recenser vos aptitudes et vos atouts, votre profil professionnel,

- Définir ou évaluer votre projet de formation,

- Analyser vos connaissances et vos compétences en lien avec votre projet d’évolution professionnelle,

- Définir des pistes de reconversion en lien avec vos aspirations professionnelles,

- Repérer les passerelles possibles avec d’autres activités, métiers ou secteurs,

- Elaborer un projet professionnel pertinent et réaliste,

- Définir un plan d’action à court, moyen et/ou longs termes, pour la mise en œuvre de votre ou vos projets.

Les actions et outils mis à votre disposition :

- Le bilan de compétences,

- Le bilan de compétences professionnel pour le spectacle vivant,

- Le Passeport Compétences,

- La VAE (Validation des Acquis de l’Expérience),

- Le DIF (Droit Individuel à la Formation),

- Le CIF (le Congé Individuel à la Formation).

Contacter l’AFDAS pour la prise en charge et les modalités d’accès. www.afdas.comDELEGATION SUD EST : Marseille 04 91 99 41 98 / Montpellier 04 91 99 44 83

98 Accompagnement des structures et des salariés

Un conseil individualisé pour réfléchir à vos préoccupations et mettre en place un accompagnement ciblé :

Le volet social du dispositif du fonds de professionnalisation et de solidarité permet aux professionnels d’être accompagnés dans la sécurisation de leur parcours professionnel.

Des entretiens ciblés avec des conseillers ont été mis en place :

- L’entretien de mise en situation pour le professionnel dont le projet est dans la continuité de son métier,

- L’entretien de validation de projet pour le professionnel dont le projet est une reconversion hors secteur du spectacle vivant ou une réorientation vers un autre métier du spectacle.

Par ailleurs, il existe des aides professionnelles du fonds de professionnalisation et de solidarité pour :

- Contribuer à la mise en œuvre du projet validée par les entretiens conseils,

- Soutenir les artistes et les techniciens dans la réalisation de leur projet professionnel.

Nature des aides :

- Aide à l’accession à un emploi,

- Aide au déménagement,

- Aide à la mobilité professionnelle,

- Aide aux dépenses quotidiennes pendant la durée de la formation,

- Aide aux dépenses de santé indispensables à l’exercice du métier.

Contacter AUDIENS pour la prise en charge et les modalités d’accès. Numéro vert : 0 800 940 810 www.artistesettechniciensduspectacle.fr

Comment engager un projet de mutualisation ?

Il existe trois types de mutualisation :

- La mutualisation de ressources matérielles : espaces de travail ou de stockage, bureaux, matériel technique et bureautique, supports de communication, centre de ressources, etc.,

- La mutualisation de ressources immatérielles : l’information technique, stratégique et juridique, des réflexions ou des pratiques, des marques collectives ou des labels,

- La mutualisation de ressources humaines : mutualisation de compétences diverses.

La mutualisation de compétences : de la mutualisation informelle au groupement d’employeurs ?

Pourquoi mutualiser un emploi ?

- Des besoins en compétences clés non pourvus pas manque de ressources financières,

- Des besoins ponctuels de compétences liés à des pics d’activité,

- Des temps d’activité liés à une forte périodicité et des emplois partiels par nature.

Il existe différents degrés de mutualisation depuis la mutualisation informelle jusqu’à la plus aboutie au sein d’un GE.

99Accompagnement des structures et des salariés

Les avantages de la mutualisation de compétences

Avantages

Pour les employeurs

Bénéficier de compétences hautement qualifiées, de compétences clés uniquement lorsque l’activité le nécessite ou des apports de nouveaux métiers

Faire face aux variations d’activité prévues ou aléatoires

Bénéficier des compétences d’un service RH mutualisé

Réaliser des gains économiques

Échanger de l’expérience et des bonnes pratiques au sein d’un réseau

Externaliser les tâches administratives liées à l’embauche

Bénéficier des effets d’expérience des salariés

Pour les salariés Transformer plusieurs contrats de travail en un seul contrat avec un employeur unique

Accéder à la formation professionnelle

Sécuriser son emploi à temps plein et en CDI

Limiter la précarité personnelle liée au cumul de bouts d’emplois

Augmenter ses compétences par la diversité des tâches réalisées

Pour le secteur Sécuriser juridiquement les pratiques de MAD

Sécuriser les emplois des salariés

Doter les petites et moyennes structures de compétences clés nécessaires à leur développement économique

Contribuer à la professionnalisation des petites structures à la GRH

Fixer la main d’œuvre sur son secteur

100 Accompagnement des structures et des salariés

Les étapes d’une étude de faisabilité d’un projet de mutualisation :

a. Identifier des porteurs de projets :

1ère étape

- Recenser les structures proches en termes de proximité géographique ou professionnelle ayant les mêmes besoins de mutualisation,

- S’appuyer sur une organisation professionnelle ou tête de réseau dans votre recherche,

- Ouvrir la recherche aux structures d’un autre statut juridique et/ou secteur d’activité.

2è étape

- Sensibilisation individuelle par l’envoi d’information et un questionnaire,

- Organisation d’une réunion de sensibilisation collective pour valider le projet.

b. Identifier un besoin collectif non exprimé.

c. Proposer une simulation du projet de mutualisation pour proposer un plan d’action.

d. Choisir entre les différents outils de mutualisation en fonction de la nature du projet, les spécificités des porteurs de projet et des qualifications des salariés, le nombre d'acteurs impliqués

La conduite d’une étude de faisabilité et le choix des outils de mutualisation demandent des compétences techniques et juridiques complexes. Le Centre de Ressources des Groupements d’Employeurs peut vous accompagner dans ces étapes permettant d’élaborer le projet de mutualisation adapté à vos besoins.

Pour orienter vos recherches et identifier les bons interlocuteurs, contactez :

• Votre syndicat professionnel, participant au comité de pilotage de l’EDEC :

- SYNDEAC : Syndicat National des Entreprises Artistiques et Culturelles

- FESAC : Fédération des Entreprises du Spectacle Vivant, de la Musique, de l'Audiovisuel et du Cinéma

- SYNAVI : Syndicat National des Arts Vivants

- SMA : Syndicat des musiques actuelles

- CGT Spectacle Languedoc-Roussillon

• Votre OPCA : l’AFDAS

• Les structures professionnelles avec qui vous êtes en contact :

- Réseau en scène Languedoc-Roussillon

- Languedoc-Roussillon Cinéma