MUZEUL NATIONAL AL TARANULUI ROMAN

APROBAT,

ANAGER

n Nitulescu

LrcrTATtE PUBUCA CU PUC StGttAT

iru vrornrR ATRIBUtRI coNTRAcruLUt DE ilrrcHrRrsng R

Spa}iului situat la adresa Str. Monetiriei nr. 3, sector 1, Bucuregti- Parter clddire Corp A

Parte a ansamblului gestionat de MUZEULUT NATTONAL AL TARANULUT ROMAN

Perioada de inchiriere: 4 ani

Muzeul Nalional alldranului Romdn

$os. Kiseleff nr. 3, sector 1, Bucuregti

- \t\\Nlljr,-..)* ic7

* *S-.tYfv;f ?

%ffi:t

CAP|TOLUL I - DISPOZ|TIt GENERATE

Art. 1. Prezenta procedurd este elaboratd in conformitate cu prevederile legislaliei:

- Legea nr.21'3/t998 privind bunurile proprietate publicd, cu modificirile 9i completdrileulterioare

- HG nr.227 /3O.O3.2000 pentru aprobarea inchirierii bunurilor imobile, proprietate publicd

a statului, aflate in administrarea unor institulii publice de culturd- Legea nr.3LL/2OO3 a muzeelor 9i colecfiilor publice

Art. 2. Contractele de inchiriere se pot incheia prin urmdtoarea procedurd de atribuire - licitalie publicicu plic sigilat la care pot participa persoane fizice sau juridice rom6ne sau strdine care desfdsoari activitatein domeniile pentru care se solicitd inchirierea.

Art. 3. Comisia de evaluare este constituitd in baza deciziei managerului Muzeului Nalional al |dranuluiRom6n 9i este formatd din 3 membri. Secretarul comisiei va pdstra dosarele cu documentelor depuse de

ofertanli gi va intocmi gi transmite toate documentele necesare derulSrii in bune condilii a licitaliei 9i a

incheierii contractelor de inchiriere cu ofertanlii cdgtigdtori, conform reglementdrilor legale in vigoare.

CAPITOLUT II- PROCEDURA DE ATRIBUIRE

A. Documentalia de Atribuire

Art. 4. lnformalii generale privind autoritatea contractanti:

Denumirea: Muzeul Nalional alldranului Rom6n

Cod fiscal: 4L9248O

Adresa: Bucuregti, Sos. Kiseleff nr 3, sector L

Numdr de telefon: o2t/3t7 96 6t

Numdr de fax: O2t/3L29875

Persoand de contact: Corina Tudose - Birou Achizifii publice

Art. 5. Obiectul contractului de inchiriere: inchiriere spatiu 335 mp suprafald utild, situat in Bucuregti,Str. Monetdriei nr 3, Sector L, Corp A- Parter, pentru perioada aprilie zOLg - martie 2023

Nr.

Crt.

Amplasarea Suprafala

(mp)

Durata

inchirierii(ani)

Bunurile materiale

de inchiriatScopul inchirierii

1.. Parter clddire corp

A, Str. Monetdriei

nr. 3, sector 1,

Bucuregti conformplanurilor at'asate

33s 4 Spaliu comercial Activitif i de alimentaliepublica, gdzduire de

evenimente culturale

Art. 6. Procedura aplicatd: LtCtTATtE pUBL|CA CU pLtC StGtLAT

Art. 7 . Documentele ofertei:

Documente care dovedesc calitatea de participant:

1" Dovada achitdrii garanliei de participare in valoare de 1.000 lei. Aceastd garantie va putea fidepusd in contul Ro09 TREZ 7015 005X XX00 0134 avdnd ca titular Muzeul Nafional alJdranuluiRom6n, cod fiscal 4192480, deschis la Trezoreria sector L sau la casieria instituliei, in numerar.obs. Este obligatoriu ca ofertantul sd depund la dosar dovada pldlii garanliei de participare. incazulin care nu existd aceastd dovadd, se va considera cd ofertantul nu participd la licitafie, acestafiind automat eliminat din procedurd.

2. Cererea de participare, care va cuprinde:

o Denumirea/numelesolicitantului

o Adresasediuluicentral

o Spaliulsolicitatpentruinchiriere

o Obiectul de activitate care urmeazd a fi desfdgurat de cdtre locatar (care va trebuisd fie acelagi cu obiectul de activitate pentru care s-a scos la licitalie spatiulrespectiv)

o Durata inchirierii

o Angajamentur indeprinirii condiliiror specifice (ANEXA 2)

Destinafia spafiului este: alimentagie publica, gdzduire de evenimente culturale

Documente care dovedesc eligibilitatea:

L Declaralie privind eligibititatea (ANEXA 3)

2. Certificat constatator de la ONRC cu informalii complete legate de situalia juridicd aofertantului - denumire, cod unic de identificare fiscald, aclionariat, sedii (principal,secundar, puncte de lucru autorizate), domeniu de activitate (principal, secundar),indicatori bilanlieri, stare societate. Documentul va fi prezentat in original, gi va fi emis deONRC in luna organizdrii procedurii. Din certificatul constatator trebuie sd reiasd cdofertantul are in obiectul de activitate codurile CAEN specifice activitdlilor din domeniulalimentalie publicd - Restaurante - GAEN 5530 (Rev. 1), 5610 (Rev. 2)

3' Certificat constatator privind indeplinirea obligafiilor exigibile de platd a impozitelor gitaxelor cdtre bugetul de stat, inclusiv bugetul local (formulare tip eliberate de autoritdlilecompetente, prezentate in original, valabile la data organizdrii procedurii).

4' Capacitatea economico-financiard: ofertantul trebuie sd facd dovada cd, in ani 2015,2016,2017 - a avut o cifrd medie de afaceri anuald de peste 3.500.000 lei oblinutd dinactivitdli de alimenta[ie pubricd, Restaurante - cAEN 5530 (Rev. 1), 5610 (Rev. 2); suntvalabile documente doveditoare emise de autoritdli romane sau strdine - copiecertificatd pentru conformitate prin semniturd de cdtre reprezentantul legal alofertantului dupd situafiile financiare anuale depuse la institufiile in drept, inclusivrecipisa de depunere; pentru anul 2018 se va depune Balanld de Verificare la lunadecembrie, asumatd prin semndturd de reprezentantul legal alofertantului

5' Capacitatea operalionald: ofertantul trebuie sd facd dovada experienlei relevante inactivitatea de preparare gi servire a mesei. in acest sens, sunt eligibili ofertanlii care punla dispozilia autoritdfii contractante formularul ANEXA 4 la care atageazi in modobligatoriu o mapd cu prezentarea activitS|ii proprii desfdgurate in locuri cu specific

alimentalie publicd. Portofoliul va cuprinde informalii complete despre toate punctele de

lucru gi activitdlile desf5gurate, inclusiv detalii legate de numdrul de angajali, pregdtirea

acestora, tipurile de preparate realizate pi servite, dotSri tehnice (echipament HoRECA),

activitSli de catering gi organizare de evenimente, eventuale premii obfinute giscrisori de

recomandare din partea beneficiarilor.

Art. 8. Elaborarea, prezentarea, sigilarea gi marcarea ofertei

Elaborarea ofertei

- Limba de redactare a ofertei (modelul prezentat in ANEXA 5, ANEXA 6): romdnd

- Perioada de valabilitate a ofertei: 30 zile calendaristice

Obs. Ofertantul trebuie sd prezinte documentele ofertei completate pentru spatiul pentru care liciteazd.

Documentele ofertei se depun in plicuri sigilate in ordinea stabilitd la Art. 7, inclusiv Formularele de ofertd(ANEXA 5), Propunerea tehnica (ANEXA 6)

Propunerea tehnicd va cuprinde o descriere detaliatd a activitdf ilor ce urmeazd sd fie desfdgurate in spaliul

inchiriat, schema incadrdrii cu personal, precum gi orice alte inforrnalii considerate semnificative de cdtre

ofertant pentru evaluarea ofertei. Ofertantulva prezenta in detaliu un proiect de amenajare ambientald

cu dotirile gi solufiile tehnologice pe care le propune gi pe care le va asigura pentru spaliul care urmeazd

sd fie inchiriat, avdnd in vedere prevederile exprese din Caietul de Sarcini. Ofertele a ciror propunere

tehnicd nu respectd cerinlele caietului de sarcini vor fi respinse.

Prezentarea ofertei

- Adresa la care se depune oferta: Registratura MNTR - Bucuregti, sector L, $os. Kiseleff 3,

Vila Samurcat, parter - luni - joi orele 9,30 - L6,OO, vineri 9,30 - L4,O0

- Data limitd pentru depunerea ofertei 25.03.2019 pe suport h6rtie, in plic sigilat- Nr exemplare - 1 original + 1 copie, oferta va fiinsolitd de scrisoare de inaintare

Obs. Documentele insolitoare care nu pot fi depuse in original, vorfi prezentate in copie, certificate pentruconformitate cu originalul prin semndturd de cdtre reprezentantul legal al firmei ofertante. Nu se acceptioferte alternative.

Sigilarea 9i marcarea ofertei

ofertantul trebuie sd sigileze originalul gi un set de copii in plicuri separate, marc6nd corespunzitorplicurile cu: ,,Original", respectiv ,,Copie". Plicurile se vor introduce intr-un plic exterior, inchiscorespunzdtor, netransparent, marcat cu adresa autoritilii contractante gi cu inscrip{ia "A nu se deschideinainte de data de 26.03.2019 ora L2,OO".

Plicurile interioare trebuie sd fie marcate cu denumirea gi adresa ofertantului, pentru a permite returnareaofertei fdri a fi deschis6, in cazul tn care oferta este declaratd int6rziatd.

Organizatorul licitaliei va refuza primirea documentelor in plicuri deteriorate, desfdcute, cu semnedistinctive, indiferent din vina cui s-au produs acestea.

Solicitantuligi poate retrage sau modifica documentalia depusd la cerere, inainte de expirarea termenuluide depunere.

Ofertanlii pot delega pentru participare la gedinla de deschidere un reprezentant. in acest scop se va

redacta o imputernicire conform ANEXEI 7.

Condilii de inchiriere

Art. 9. Contractul de inchiriere (modelul prezentat in ANEXA 8) se incheie pe o perioadd de maxim patru

ani, conform prevederilor exprese din Caietul de Sarcini. Predarea-primirea spaliului inchiriat va ficonsemnatd intr-un proces verbal anexat la contract (conform ANEXA 9).

Activitatea desfdguratd de locatar este in conformitate cu obiectul sdu de activitate, cu respectarea

tuturor actelor normative incidente gi a obiectului de activitate impus de locator.

Locatarul este obligat, in baza legii, sd organizeze activitatea de PSI in spaliul inchiriat, cu respectarea

normelor departamentale, specifice activitdlii ce o desfSgoard, urmdnd a rdspunde contraven[ional sau

penal de neaplicarea prevederilor respective.

Cel care c6gtigd licitalia este obligat sd respecte normele de proteclia mediului gi sd asigure curSlenia inincintd gi, dupd caz, ?n spaliul exterior delimitat de conducerea MNJR.

MNTR nu rispunde de buna funclionare a aparaturii in spaliile atribuite gi nu rdspunde nici de paza

acesteia sau a altor obiecte amplasate de locatar in spaliile atribuite. Paza aparaturii gi a obiecteloramplasate in spafiul atribuit revine in totalitate locatarului.

Locatarul este obligat sd demareze activitatea pentru care i-a fost atribuit spaliul doar dupd oblinereatuturor avizelor gi/sau autorizafiilor necesare deruldrii acestei activitifi.

Nu se vor efectua nici un fel de modificdri, amenajiri sau construclii noi asupra spafiului inchiriat, fdrdaprobarea prealabilS 9i scrisd a locatarului. Cheltuielile suportate de locatar cu modificdri, amenajdri oriaddugiri la spaliulinchiriat nu sunt opozabile locatorului care nu va despigubi pe locatar. programul defuncfionare a activitdlii va fi stabilit de administratorul imobilului fdrd sd diminueze in nici un fel obligaliilede platd stabilite in urma c6$tigerii licitaliei 9i consemnate in contractul de ?nchiriere.

Tn situalia in care locatarul intdrzie efectuarea pldfilor datorate cel mult 60 zile calendaristice fa[d determenul stabilit prin contract (ANEXA 8), acesta se desfiinleazd de drept, aceastd clauzd fiind un pact

comisoriu. Prezenta clauzd nu limiteazd dreptul locatorului de a acliona in instanfd locatarul in vederearecuperdrii debitului datorat de acesta.

Tn situalia in care a expirat termenul de inchiriere gi locatorul nu mai este de acord cu prelungirea acestuiaprin act adilional, contractul inceteazd de drept, prin ajungere la termen.

B. Evaluarea ofertelor

Art. 10. $edinfa de deschidere a ofertelor

Reprezentanlii societdfilor comerciale care au depus oferte pot fi prezen]i la sediul MNTR, in data de25.03.2019 ora 12.00, pentru a participa la gedinla de deschidere a ofertelor. in caz de participare, acegtiavor avea asupra lor o imputernicire (conlinut similar ANEXA 7) gi ;tampila societdlii, pentru semnareaproceselor verbale de deschidere a ofertelor.

Comisia de evaluare va stabili existenla documentelor de calificare (conform Art. 7) depuse pentruparticiparea la procedura de inchiriere pentru spaliile temporar disponibile pentru licitafie publicd cu plic

sigilat. De asemenea verificd indeplinirea condifiilor specifice menlionate in caietul de sarcini (ANEXA 1)

pentru spafiu 9i consemneazd prelul fiecirei oferte depuse.

Lipsa oricdruia din documentele specificate la Art. 7. conduce la respingerea ofertei respective ca

neeligibild. Ofertanlii neeligibili vor pierde garanlia de participare. in cazul in care nu existi ofertan[i,licitalia se repetd fdri a se schimba condiliile ;icriteriile de atribuire. Atdt la licitalia ini!ia15, c6t gi la fiecare

dintre rundele de repetare, licitalia se poate adjudeca chiar dacd se prezintd un singur ofertant (dacd

indeplinegte condiliile gi criteriile de atribuire stabilite).

Dupd prima repetare, in cazul in care licitalia nu se adjudecd, se pot schimba condiliile 9i criteriile de

atribuire gi va fi repetatd intreaga procedurd de inchiriere.

in cazul in care cAgtigdtorul licitaliei refuzd semnarea contractului, acesta pierde garanlia de participare.

MNTR va putea repeta licitalia pentru spaliul respectiv sau va putea incheia contractul de inchiriere cu

ofertantul clasat pe locul al doilea.

Art. 11. Criterii de atribuire

Cel mai ridicat tarif unitar in eur/lund/mp + TVA pentru spaliu, cu indeplinirea condiliilor specificementionate in Caietul de Sarcini (ANEXA 1).

Obs. Tarifele ofertate trebuie sd fie mai mari sau egale cu tariful minim acceptat stabilit in caietul de

sarcini.

C. Comunicarea cigtigitorului licitaliei

Art. t2' Hotdr6rea de adjudecare va fi aprobatd de conducerea MNJR 9i comunicatd participanlilor la

licitalie in cel mult 2 zile de la adjudecare.

Art. 13. CAgtigdtoriise vor prezenta la data, ora giloculstabilit de MNJR pentru incheierea contractuluideinchiriere gi la Direcfia Administrativd pentru incheierea procesuluiverbal de Predare - primire a spaliului.Neprezentarea va fi consideratd renunlare la dreptul de a ?ncheia contractul respectiv, ceea ce va conducela pierderea garanliei de participare. MNfR va putea repeta licitalia pentru spaliul respectiv.

Art'14. Ca gi condilie prealabili incheierii contractului, c6gtigdtorul va constituiin favoarea MNTR garanliade bund execufie conform prevederilor din caietul de sarcini (ANEXA 1).

E. Contestalii

Art. 15. Contestaliile ofertanlilor declarali necdgtigdtori se depun, in termen de 1 zi lucrdtoare de la datacomunicdrii hotdr6rii de adjudecare a licitaliei de inchiriere, la Secretariatul MNTR - Sos. Kiseleff nr. 3,

sector L, Bucuregti - Vila Samurcag.

Art. 16. Solulionarea contestaliilor se face in termen de 1 zi lucrdtoare de la data inregistrdrii, de cdtre ocomisie constituitd in acest scop prin decizie a managerului MNfR, iar rezultatul se comunicd celor incauzd in cel mult L zi de la solulionare. Decizia acestei comisii este finald.

F. Modalitatea de plati

Art. L7. Plata obligaliilor cdtre locator se face in condiliile stipulate de contractul de inchiriere.

Art. 18. Chiria va fi pldtitd in lei, in baza facturii emise de MNTR.

Capitolul lll- DISPOZITIt FtNAIE

Art' 19. Caietul de sarcini pi formularele anexate fac parte integrante din prezenta procedurd. Acestea se

pot obtine de la Birou Achizilii Publice al MNfR, la adresa de mail corinatudose.A:hizitii.mntr@smail.comprecum gi de pe site-ul oficial al MNIR - www.muzeultaranuluiroman.ro secliunea informalii de interespublic / achizifii publice.

Art. 20. Prezenta procedurd de Licitalie publicd cu plic sigilat intri in vigoare la data aprobirii acesteia de

cdtre managerul interimar al MNIR. Lansarea procedurii se face prin publicare pe site-ul oficial al MNJR.

Art. 21. Urmdtoarele Anexe fac parte integrantd din prezenta procedurd:

Anexa L - Caiet de Sarcini

Anexa 2 - Angajamentul indeplinirii condiliilor specifice

Anexa 3 - Declaralie privind eligibilitatea

Anexa 4 - lnformalii generale

Anexa 5 - Formular de ofertd

Anexa 6 - Propunere tehnicd

Anexa 7 -imputernicire

Anexa 8 - Contract de inchiriere

Anexa 9 - Proces verbal de predare - primire spaliu