FATURAMENTO de CONVNIOS M‰DICOS - .Sistema Integrado SLFW FATURAMENTO de CONVNIOS Rua Coriolano,

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    FATURAMENTO de CONVNIOS

    Rua Coriolano, 205 - Vila Romana So Paulo SP Tel. 55 11 3871.1868 Fax. 55 11 3675.5414

    eMail. datasort@datasort.com

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    TUTORIAL

    FATURAMENTO

    de CONVNIOS MDICOS

    Julho / 2006

    Reviso 01

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    I) Introduo No setor em que atuamos (rea da sade), fundamental administrarmos as informaes, de forma precisa e atualizada. Atualmente, as organizaes enfrentam o problema da falta de centralizao dessas informaes, muitas vezes disponveis em diversas bases de dados, instalados em diferentes locais da empresa, o que torna o processo complexo, lento e muitas vezes contendo muitas falhas. Com base nesta realidade, criamos em 1989, uma ferramenta batizada de Sistema Integrado SLFW. Com telas amigveis, o Sistema Integrado SLFW, possibilita o gerenciamento da informao de forma atualizada e rpida nos diversos setores da empresa. Nossa ferramenta une os elementos necessrios ao controle otimizado de uma empresa atuante na rea da sade. Ela ainda permite a agilizao e otimizao das rotinas operacionais manuais e/ou informatizadas, uma melhor administrao dos mtodos e um refinado gerenciamento, dos setores componentes da empresa, permitindo com isso, um aumento na produtividade e lucratividade. Para a correta implementao desta ferramenta, elaboramos este tutorial que tem por objetivo a orientao dos usurios nos corretos procedimentos a serem seguidos na utilizao do Sistema Integrado SLFW. Lembramos que, para seu manuseio, necessrio que os usurios tenham conhecimentos bsicos de informtica e das rotinas operacionais dos setores onde atuam. Na montagem deste tutorial, no foi nossa preocupao e nem nosso objetivo, a instruo / implementao de conceitos de informtica, bem como, alteraes das metodologias de Informaes, Organizao e Mtodos componentes da empresa.

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    II) Reinstalando ou Instalando o Sistema Integrado SLFW pela primeira vez Antes de utilizarmos, pela primeira vez, o Sistema Integrado SLFW, devemos OBRIGATRIAMENTE, iniciarmos os cadastramentos, na ordem apresentada a seguir: 1) EMPRESA (Identificao) (Mdulo SLFWO- Opo: Utilitrios) 2) USURIOS do Sistema (Mdulo SLFWO- Opo: Utilitrios)

    2.1) USURIOS 2.2) OBSERVAES cada Usurio 2.3) PREVILGIOS de cada Usurio

    3) CONSULTRIOS (Mdulo SLFWO- Opo: Utilitrios) 4) MDICOS RESPONSVEIS (Mdulo SLFWO- Opo: Tabelas) 5) RECEITAS PADRONIZADAS (Mdulo SLFWO- Opo: Tabelas) 6) C.I.D (Mdulo SLFWO- Opo: Tabelas) 7) MATERIAIS (Mdulo SLFWO- Opo: Tabelas) 8) KITS de Materiais (Mdulo SLFWO- Opo: Tabelas) 9) TAXAS (Mdulo SLFWO- Opo: Tabelas) 10) TABELAS de PREOS (Mdulo SLFWO- Opo: Tabelas) 11) CONVNIOS (Mdulo SLFWO- Opo Tabelas) 12) LIVROS (datas e horrios dos mdicos) (Mdulo AGENDA- Opo: Tabelas-Livros)

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    III) Dicas Importantes

    1) Quando do cadastramento de uma tabela de honorrios, o cdigo de chamada

    adotado para o cadastramento dos PROCEDIMENTOS no sistema integrado SLFW (Mdulo SLFWO Tabelas-Honorrios), dever ser o mesmo para o cdigo do Kit de Materiais correlato, cadastrado.

    2) Quando do cadastramento dos MATERIAIS no sistema integrado SLFW (Mdulo

    SLFWO Tabelas-Materiais), o cdigo de chamada adotado para o cadastramento de um Kit de Materiais, dever ser o mesmo para o cdigo do Procedimento correlato, cadastrado.

    3) Fazer o cadastramento dos MDICOS no sistema integrado SLFW (Mdulo

    SLFWO) utilizando OBRIGATRIAMENTE o mdulo Tabelas MDICOS RESPONSVEIS.

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    FATURAMENTO de pacientes de um CONVNIO MDICO Ao entrarmos no mdulo de Recepo / Faturamento a tela abaixo nos apresentada:

    Vamos agora incluir um paciente a ser faturado por nosso sistema atravs das opes Paciente -> Incluir ou da tecla de atalho F3:

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    Quando pressionamos a tecla F3 Incluso de Pacientes, a tela a seguir nos apresentada:

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    Entramos com todos o dados solicitados.

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    Pressionamos o Boto OK para finalizarmos o cadastramento. Em seguida, a mensagem abaixo nos apresentada, pois, o numero da carteirinha do convnio foi digitada incorretamente no campo Cd. Beneficirio. Tal procedimento gera uma inconsistncia no sistema levando o mesmo a emitir uma mensagem de alerta.

    Caso queiramos deixar o cdigo informado sem consistncia, pressionamos o boto Yes.

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    Ao cadastramos todos os dados, o sistema nos pergunta se queremos imprimir seu pronturio. Se sim, pressionamos a tecla Yes, caso contrrio, a tecla No.

    Vamos agora, iniciar o faturamento propriamente dito deste paciente.

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    Escolhemos a opo Faturamento -> Alterar ou as teclas de atalho Shift + F5.

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    Como este paciente no foi previamente faturado ou seja, no veio de nenhum consultrio, o alerta abaixo nos ser apresentado. Pressionamos o boto Yes para confirmarmos o faturamento de paciente, caso contrrio o boto No.

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    Ao pressionarmos a tecla Yes na tela anterior, a tela abaixo nos ser apresentada.

    Conferimos todos os dados constantes da mesma. Caso algum dado esteja faltando procedemos sua incluso na tela acima. Se todas informaes estiverem corretas colocamos o mouse sobre a aba Procedimentos e pressionando uma vez o boto de escolha do mouse, passamos para a tela a seguir:

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    A tela abaixo nos apresentada, contendo o 1 Procedimento do paciente.

    Vamos agora, informar o 2 procedimento realizado por este paciente, pressionando com o auxlio do mouse, o boto + apontado nas setas acima. A tela abaixo ser apresentada, para a entrada dos dados solicitados:

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    Para adicionarmos um Procedimento, informamos no campo Tipo o cdigo igual a PR (vide seta acima). Clicando duas vezes no campo Cdigo de Chamada conforme assinalado na tela acima, as opes de procedimentos sero apresentadas, conforme tela a seguir: Escolhemos um procedimento, em nosso caso BOTA GESSADA C/ SALTO.

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    Posicionamos o cursor sobre o procedimento desejado, clicando uma vez sobre o mesmo e pressionamos o boto OK para confirm-lo.

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    Na tela de incluso do 2 Procedimento nos ser mostrado o procedimento escolhido. Informamos os demais dados e pressionamos o boto OK para confirm-los.

    Aps a confirmao dos dados a tela a seguir nos ser apresentada.

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    Vemos abaixo, que o 2 procedimento, Bota Gessada co