FAST BUSINESS

Your ERP system

www.fast.com.vn

Our FAST BUSINESS

FAST SOFTWARE COMPANYCÔNG TY CP PHẦN MỀM QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

GIẢI THƯỞNG SAO KHUÊ

2005

SAO KHUEAWARD

Vinasa

DỊCH VỤ TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THÔNG TINTIÊU BIỂU VIỆT NAM

www.fast.com.vn 1

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty Các phòng ban chức năng

Xu thế mới hiện nay trong việc ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý là việc ứng dụng không chỉ giới hạn trong phòng kế toán mà là mở rộng ứng dụng hệ thống thông tin quản lý toàn diện doanh nghiệp (ERP), phục vụ tất cả các phòng ban chức năng, ở tất cả các công đoạn trong toàn bộ chu trình sản xuất kinh doanh.

Chúng tôi xin gửi tới Quý Công ty tài liệu giới thiệu Giải pháp ERP - quản trị toàn diện doanh nghiệp - Fast Business - một giải pháp tiên tiến được phát triển trên nền công nghệ hiện đại. Fast Business có các phân hệ quản lý sau:

Quản lý mua hàng, vật tư: lập kế hoạch nhu cầu, lựa chọn nhà cung cấp, lập đơn hàng/hợp đồng, nhập hàng, kiểm tra chất lượng hàng mua…Quản lý bán hàng: lập báo giá, lập đơn hàng, giao hàng, viết hóa đơn, theo dõi công nợ…Quản lý quan hệ khách hàng: theo dõi thông tin khách hàng, phân tích khách hàng, theo dõi các giao dịch với khách hàng…Quản lý sản xuất: hoạch định kế hoạch sản xuất, hoạch định nhu cầu nguyên liệu, hoạch định công suất nhà máy, quản lý phân xưởng sản xuất...Quản lý hàng tồn kho: quản lý theo vị trí, theo lô, theo nhiều đơn vị tính, phân tích hàng chậm luân chuyển, tra cứu tồn kho thực tế, số lượng tồn nhưng đã được khách hàng đặt mua, số lượng hàng đặt sắp về…Kế toán tài chính và kế toán quản trị: kế toán tổng hợp, kế toán vốn bằng tiền, công nợ phải thu, công nợ phải trả, báo cáo tài chính, lập ngân sách…Tính giá thành sản phẩm: cho sản phẩm sản xuất liên tục hoặc sản xuất theo đơn đặt hàng và các công trình, dự án…Quản lý tài sản cố định: các thông tin về tài sản, tình hình tăng giảm, luân chuyển tài sản, tính và phân bổ khấu hao…Quản lý nhân sự: thông tin chung về nhân viên, tuyển dụng vào đào tạo, đánh giá kết quả làm việc…Tính lương.

Chúng tôi hy vọng được gặp gỡ với Quý Công ty để giới thiệu chi tiết hơn về giải pháp và dịch vụ của công ty chúng tôi.

Trân trọng!

FAST BUSINESS

www.fast.com.vn 2

Giới thiệu công ty

Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp FAST Fast Software Company

FAST

11 tháng 6 năm 1997

Trên 280 nhân viên tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và Đà Nẵng

Phát triển, tư vấn và triển khai ứng dụng HTTT quản trị hoạt động và điều hành doanh nghiệp trên nền tảng CNTT

Fast Business: Phần mềm quản lý toàn diện doanh nghiệp (ERP) cho doanh nghiệp vừa và lớnFast Financial: Phần mềm quản lý tài chính kế toán cho doanh nghiệp vừa và lớnFast Accounting: Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏFast Book: Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và mới thành lậpFast HRM: Phần mềm quản lý nhân sự - tính lương – chấm côngFast Accounting for Education: Phần mềm kế toán dùng cho đào tạo kế toán máy trong các trường đại học, cao đẳng

Trở thành “Đối tác lâu dài, tin cậy” của khách hàng, nhân viên, cổ đông, cộng đồng và các đối tác

Giải pháp phù hợp – Dịch vụ chu đáo

5 giải thưởng Sao Khuê của Hiệp hội Phần mềm Việt Nam VINASA2 giải BITCup cho Giải pháp Phần mềm Tốt nhất do người dùng bình chọn13 huy chương vàng, bạc, bằng khen, giải thưởng CNTT của các cơ quan chức năng, hiệp hội ngành nghề và tại các triển lãm tin họcchức năng, hiệp hội ngành nghề và Hơn 5.000 khách hàng trên toàn quốc

Hà Nội: 18 Nguyễn Chí Thanh, Q. Ba ĐìnhĐt: (04)3771-5590, Fax: (04)3771-5591

Hồ Chí Minh: 8 Hồng Hà, Q. Tân BìnhĐt: (08)3848-6068, Fax: (08)3848-6425

Đà Nẵng: 39-41 Quang Trung, Q. Hải ChâuĐt: (0511)381-0532, Fax: (0511)381-2692

TT R&D: 51 Yên Thế, Q. Tân Bình, TP HCMiĐt: (08)3547-1871, Fax: (08)3547-1872

info@fast.com.vn

www.fast.com.vn

(Số liệu nêu trên tính đến ngày 30-09-2010)

Tên công ty Tên tiếng anh Tên giao dịch Ngày thành lập Đội ngũ Lĩnh vực hoạt động

Sản phẩm

Tầm nhìn thương hiệu

Chiến lược Thành tích

Trụ sở

e-Mail Web site

FAST BUSINESS

www.fast.com.vn 3

Fast BusinessSự lựa chọn hợp lý của doanh nghiệp

Hệ thống thông tin quản trị toàn diện doanh nghiệp (ERP) - một nhu cầu cấp bách của doanh nghiệp

Trong nền kinh tế thị trường với những đòi hỏi khắt khe như hiện nay, doanh nghiệp luôn phải chịu rất nhiều áp lực: đạt được các mục tiêu chiến lược đã vạch ra, nâng cao năng suất và lợi nhuận, quản lý chặt chẽ nguồn vốn và nguồn nhân lực… Trong khi đó, doanh nghiệp vẫn phải duy trì chi phí hoạt động ở mức độ hợp lý và điều hành linh hoạt mọi quy trình hoạt động để dễ dàng phát triển và thích ứng với những cải tổ trong tương lai.

Vì những lý do trên, doanh nghiệp cần một giải pháp quản trị tổng thể:Giúp doanh nghiệp tự động hóa hầu hết các quy trình hoạt động chính trong doanh nghiệp: từ mua, bán, quản lý vật tư hàng hóa đến phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý tài chính kế toán.Hỗ trợ doanh nghiệp thúc đẩy mối quan hệ với các đối tác, nhà cung cấp và khách hàng.Yêu cầu về cấu hình hệ thống không quá phức tạp và quy trình hoạt động rõ ràng.Một hệ thống bảo mật chặt chẽ, phân quyền và quản lý người sử dụng chi tiết tới từng thao tác chức năng, đảm bảo độ tin cậy và tính an toàn cao cho dữ liệu.Dễ dàng tích hợp thêm các tính năng mới mà không ảnh hưởng nhiều đến kết cấu chương trình và phát sinh nhiều chi phí đầu tư.Cấu trúc thiết kế linh hoạt để doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh hoặc thay đổi quy trình hoạt động.

Đây là những tính năng chính mà doanh nghiệp có thể tìm thấy trong giải pháp quản trị toàn diện Fast Business do Công Ty Cổ Phần Phần Mềm Quản Lý Doanh Nghiệp FAST cung cấp, giải pháp giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động của mình và sử dụng các nguồn lực hiện có với hiệu quả cao hơn và chi phí ít hơn.

Fast Business bao gồm:Fast Financial: bộ chương trình về quản lý tài chính kế toán.Fast Distribution: bộ chương trình về quản lý mua hàng, bán hàng, quản lý hàng tồn khoFast Manufacturing: bộ chương trình về quản lý sản xuất, lập kế hoạch nguyên vật liệu.Fast HRM: bộ chương trình về quản lý nhân sự, bảng lương và chấm công.Fast CRM: bộ chương trình về quản lý khách hàng.

Các bộ chương trình trên có thể hoạt động độc lập hoặc kết hợp thành một giải pháp tổng thể trọn gói.

Fast Financial: Quản lý tài chính kế toánFast Financial cung cấp cho doanh nghiệp một giải pháp quản lý tài chính kế toán tích hợp và hoàn chỉnh, giúp doanh nghiệp :

Quản lý đơn giản số liệu tài chính kế toán, nâng cao khả năng phân tích và quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả lãi lỗ và tình hình tăng trưởng.Đẩy nhanh công đoạn kết chuyển sổ sách cuối kỳ với quy trình hạch toán/xử lý số liệu tự động.Nâng cao hiệu quả phân tích hoạt động và hỗ trợ quá trình ra quyết định bằng các công cụ phân tích và các chức năng lên báo cáo tổng hợp, chi tiết.Sử dụng hiệu quả nguồn vốn với các chức năng quản lý công nợ, thu chi, quản lý ngân quỹ.

Fast Financial có các phân hệ nghiệp vụ sau:Fast General Ledger - Kế toán tổng hợp.Fast Cash Management - Kế toán vốn bằng tiền.Fast Accounts Receivable - Kế toán công nợ phải thu.Fast Accounts Payable - Kế toán công nợ phải trả.Fast Fixed Assets - Kế toán tài sản cố định.Fast Tools & Supplies Management - Kế toán công cụ dụng cụ.Fast Cost Accounting - Kế toán giá thành.

FAST BUSINESS

www.fast.com.vn 4

Fast BusinessSự lựa chọn hợp lý của doanh nghiệp

Fast Distribution: Quản lý phân phốiFast Distribution cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp quản lý mua hàng, quản lý bán hàng và quản lý hàng tồn kho. Đây là các giải pháp quản lý hàng hóa vật tư hoàn chỉnh từ khi mua vào đến khi bán ra, giúp doanh nghiệp:

Giảm thời gian và chi phí xử lý đơn hàng.Tập trung nhiều thời gian cho việc phân tích khách hàng hoặc lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất.Kiểm soát chất lượng hàng hóa đầu vào và đẩy nhanh chu trình luân chuyển hàng hóa.

Fast Distribution có các phân hệ nghiệp vụ sau:Fast Purchasing - Quản lý mua hàng.Fast Sales Management - Quản lý bán hàng.Fast Inventory Management - Quản lý hàng tồn kho.

Fast HRM: Quản lý nhân sựGiải pháp quản lý nhân sự trong Fast Business cung cấp các thông tin quản trị nhân sự nhanh chóng, kịp thời, chính xác, giảm thiểu giấy tờ và công việc thủ công trong việc quản lý các thông tin về nhân sự và lập bảng lương hàng tháng.

Fast HRM có các phân hệ nghiệp vụ sau:Fast HRM - Quản lý nhân sự.Fast Payroll - Bảng lương.Fast Time Card - Chấm công.

Fast Manufacturing: Quản lý sản xuấtGiải pháp quản lý sản xuất hệ thống hóa và liên kết chu trình sản xuất từ khâu lập kết cấu sản phẩm, lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch vật tư cho đến thực tế xuất nguyên vật liệu theo lệnh sản xuất và nhập thành phẩm theo thực tế sản xuất.

Với Fast Manufacturing, Fast Business cho phép doanh nghiệp kết nối các hoạt động sản xuất với hoạt động của các phòng ban nghiệp vụ khác: bộ phận bán hàng, bộ phận mua hàng, bộ phận hàng tồn kho và bộ phận tài chính kế toán.

Fast CRM : Quản lý khách hàngGiải pháp quản lý khách hàng trong Fast Business cung cấp các thông tin quản lý khách hàng nhanh chóng, kịp thời, chính xác, theo dõi chặt chẽ và đánh giá kịp thời hiệu quả công việc của các nhân viên kinh doanh.

Fast CRM cho phép kết nối với các phân hệ tài chính kế toán và quản lý phân phối để cập nhật các thông tin liên quan đến công nợ và đơn hàng.

FAST BUSINESS

www.fast.com.vn 5

Fast Business - Các tính năng chung

Hệ thốngQuản lý số liệu của nhiều đơn vị thành viên và nhiều cơ sở dữ liệuQuản lý số liệu liên nămChạy trên mạng nhiều người sử dụng.Cấu trúc Client/Server (khách/chủ).Tuỳ chọn đồng tiền hạch toán có thể là VND hoặc ngoại tệ theo qui địnhTuỳ chọn chế độ nhập liệu qui đổi về đồng tiền hạch toán hoặc chế độ nhập liệu song tệ (luôn luôn qui đổi và thể hiện 2 đồng tiền song song).Quy trình nghiệp vụ được hiển thị trên màn hình.Có thể điều chỉnh hệ thống menu theo dạng hình cây hoặc hình cột.Hỗ trợ tiện ích dịch ngôn ngữ và thuật ngữ liên quan đến các đối tượng, các nút lệnh, các chú giải trên màn hình

Các phân hệ nghiệp vụHệ thống.Kế toán tổng hợp.Kế toán vốn bằng tiền.Kế toán công nợ phải thu.Kế toán công nợ phải trả.Kế toán tài sản cố định.Kế toán công cụ, dụng cụ.Kế toán chi phí giá thành.Kế toán đơn vị chủ đầu tư.Quản lý hàng tồn kho.Quản lý bán hàng.Quản lý mua hàng.Quản lý quan hệ khách hàng.Quản lý sản xuất, lập kế hoạch nguyên vật liệu.Các phân hệ quản lý nhân sự - bảng lương - chấm công.

Quản lý các danh mục từ điểnCho phép tra cứu các danh mục từ điển theo nhiều phương án khác nhau trong khi nhập liệu.Có công cụ đổi mã, gộp mã trong tất cả các dữ liệu đã phát sinh.Quản lý trạng thái từng danh điểm (item):

Còn sử dụng.Không còn sử dụng.

Có các trường dự phòng cho người sử dụng tự khai báo để quản lý các thông tin thêm theo yêu cầu đặc thù.Cho phép phân nhóm danh điểm theo nhiều kiểu khác nhau để phục vụ phân tích số liệu.

Quản lý giao dịch, cập nhật chứng từQuản lý trạng thái của từng giao dịch, chứng từ:

Lập chứng từ.Chờ duyệt/Treo.Đã duyệt.Đang nhận hàng.Đang xuất hàng.Hoàn thành.Đóng.Chuyển kế toán tổng hợp.Chuyển sổ cái.

Cho phép thiết lập/khai báo lại quy trình luân chuyển chứng từ và xử lý giao dịch.Cho phép định nghĩa, thêm bớt các mã giao dịch khác nhau theo yêu cầu.Cho phép định nghĩa phương án đánh số chứng từ; không/cho phép trùng số chứng từ.Tự động cập nhật các số dư, tồn kho tức thời…Cho phép kiểm tra số tồn kho tức thời; số hạn mức tín dụng… để cho phép/ngăn chặn các giao dịch.Cho phép khai báo thêm bớt các trường dự phòng dạng danh mục từ điển, trường số, trường ngày hoặc trường ghi chú ở phần thông tin chung hoặc phần thông tin chi tiết của chứng từ. Cho phép người sử dụng tự định nghĩa vị trí, định dạng, tên gọi của các trường tự do này.Có nhiều tiện ích tra cứu số liệu trong khi cập nhật chứng từ.Cho phép đọc số liệu từ tệp EXCEL.Theo dõi dấu vết của từng giao dịch:Ngày giờ lập/sửa/xóa.Người lập/sửa/xóa.Chức năng làm việc đa nhiệm (Multi-tasking) cho phép cập nhật/ xem nhiều chứng từ/ màn hình/ báo cáo cùng lúc.

FAST BUSINESS

www.fast.com.vn 6

Fast Business - Các tính năng chung

Báo cáoBáo cáo số liệu liên năm.Báo cáo so sánh số liệu nhiều kỳ, cùng kỳ khác năm.Có nhiều tiện ích khi xem/in báo cáo.Hiển thị số liệu báo cáo dưới dạng đồ thị.Cho phép lên các báo cáo nhanh theo định dạng tùy ý.Kết xuất báo cáo ra các tệp có khuôn dạng khác như Micro-soft Excel, Word, text, hoặc HTML.Có nhiều báo cáo cho phép người sử dụng tự thêm bớt các chỉ tiêu, khai báo công thức tính toán.Kỹ thuật Drill-down cho phép người sử dụng từ báo cáo tổng hợp có thể xem bảng kê chứng từ chi tiết liên quan và truy ngược tiếp đến chứng từ gốc trên màn hình nhập liệu. Cho phép sửa luôn chứng từ nếu được phân quyền.

Quản lý đa tiền tệCập nhật giao dịch và lên báo cáo bằng bất kỳ loại tiền nào.Cho phép lựa chọn phương pháp tính tỷ giá ghi sổ:Trung bình tháng.Trung bình di động.Nhập trước-xuất trước.Đích danh.

Công cụ phân tích FastCellNgười sử dụng tự lọc số liệu ra Excel theo nội dung và định dạng tùy ý.Cho phép người sử dụng lên các báo cáo bất kỳ từ các số liệu có sẵn trong cơ sở dữ liệu.Có các công cụ, tiện ích hỗ trợ người sử dụng dễ dàng lựa chọn các trường, các phép tính, điều kiện lọc, trình tự sắp xếp… khi xây dựng điều kiện lọc số liệu và tạo báo cáo.

Bảo mật hệ thốngTruy nhập chương trình theo tên và mật khẩu.Cho phép phân quyền cho từng người sử dụng hoặc nhóm người sử dụng.Cho phép hạn chế quyền truy nhập tới từng chức năng (menu), từng cửa sổ, từng trường, từng thao tác xử lý.Cho phép thiết lập các trường dữ liệu ở dạng không hiển thị, dạng đọc hoặc dạng đọc - ghi.Phân quyền đến từng thao tác xử lý giao dịch: xem, tạo mới, sửa, xóa, in, duyệt.Phân quyền xem, thêm mới, sửa, xóa danh điểm cho từng người sử dụng.Phân quyền xem, thêm mới, sửa, xoá chi tiết theo từng mã đơn vị cơ sở cho từng người sử dụng.

Liên kết giữa các phân hệCho phép chuyển thẳng số liệu từ phân hệ này sang phân hệ khác không phải chờ duyệt hoặc chuyển sang phân hệ khác ở trạng thái chờ duyệt.Trao đổi số liệu giữa các chi nhánh.Cho phép sao chép vào/ra số liệu từ các chi nhánh về công ty mẹ.

Môi trường làm việcHệ điều hành: 2000 Server, Windows NT; XP, 2000, Windows 98x, Me.Cơ sở dữ liệu: MS SQL Server.

Công nghệNgôn ngữ lập trình: Microsoft Visual Basic.Net.Cơ sở dữ liệu: Microsoft SQL Server.Công cụ lập báo cáo: Crystal Report.Kiến trúc lập trình: Khách/Chủ, 3-lớp.Mạng: mạng nội bộ, truy cập từ xa.Phông chữ: Unicode.

FAST BUSINESS

FAS

T D

ISTR

IBU

TIO

N

www.fast.com.vn

Fast Purchasing - Quản lý mua hàng

Trong nền kinh tế hiện nay, các doanh nghiệp đều nỗ lực đơn giản hóa các quy trình hoạt động, giảm thiểu tối đa các công đoạn xử lý thủ công, tốn kém thời gian và chi phí. Tất cả đều nhằm một mục tiêu: nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Đối với quy trình mua hàng, mục tiêu này hoàn toàn có thể đạt được với sự hỗ trợ của một giải pháp quản lý mua hàng hoàn chỉnh cho phép tự động hóa mọi nghiệp vụ mua hàng: từ lập và duyệt đề xuất mua hàng, giấy đề nghị báo giá, cập nhật báo giá, lựa chọn nhà cung cấp, chuẩn bị đơn hàng đến theo dõi việc nhận hàng và kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập mua.

Với giải pháp quản lý mua hàng của Fast Business, doanh nghiệp có một công cụ hữu hiệu quản lý quy trình mua hàng, tiếp cận những thông tin chính xác và đáng tin cậy, làm cơ sở để ra những quyết định kịp thời, những chiến lược phát triển hợp lý.

Trong Fast Business, giải pháp quản lý mua hàng liên quan đến các phân hệ chức năng sau:Fast Purchasing - Quản lý mua hàng.Fast Inventory Management - Quản lý hàng tồn kho.Fast Accounts Payable - Kế toán công nợ phải trả.Fast Cash Management - Kế toán vốn bằng tiền.Fast General Ledger - Kế toán tổng hợp.

Trong đó, phân hệ quản lý mua hàng là phân hệ chính. Phân hệ này có các chức năng quản lý phiếu nhu cầu vật tư, quản lý giá báo của nhà cung cấp, quản lý đơn hàng nhập mua trong nước và đơn hàng nhập khẩu, quản lý việc nhập kho và kiểm tra chất lượng. Các chức năng xử lý có thể hiển thị theo dạng cột hoặc hiển thị trên màn hình quy trình.

7

FAST BUSINESS

FAS

T D

ISTR

IBU

TIO

N

www.fast.com.vn

Thông tin về nhà cung cấpQuản lý không giới hạn số lượng các nhà cung cấp.Các thông tin chung: Tên nhà cung cấp, địa chỉ, số điện thoại, số fax, người liên hệ…Phương thức giao hàng và điều khoản thanh toán ngầm định.Khai báo các điều kiện tín dụng, thời hạn tín dụng kèm ngày hết hạn

Quản lý yêu cầu mua hàngPhiếu nhu cầu mua hàng có thể nhập in trực tiếp trên máy hoặc nhập sau.Quản lý nhu cầu mua hàng theo công trình/dự án/vụ việc.Kiểm tra tồn kho mặt hàng cần mua.Cho phép xét duyệt phiếu nhu cầu trực tiếp trên máy.Lựa chọn nhà cung cấp cho các phiếu nhu cầu đã duyệt.

Quản lý báo giáLưu báo giá của tất cả các nhà cung cấp và tất cả các hàng đặt mua.Khai báo các mức giá, chiết khấu, các điều kiện thanh toán và số lượng đơn hàng tối thiểu.Cho phép xem các báo giá trước đây và hiện thời.So sánh giá báo cùng một mặt hàng của các nhà cung cấp khác nhau.In bản đề nghị cung cấp báo giá.Tính giá đã có/chưa có thuế VAT.In bảng đánh giá nhà cung cấp.

Quản lý đơn hàngLập đơn hàng theo nhiều cách:

Lập đơn hàng trực tiếp.Lập từ hợp đồng.Lập từ phiếu nhu cầu đã duyệt.Lập theo kết quả lựa chọn nhà cung cấp.

Gọi ra giá mua và chiết khấu theo báo giá hoặc bảng giá của nhà cung cấp.Quản lý riêng đơn hàng mua trong nước và đơn hàng nhập khẩu.Cho phép tính cước vận chuyển, bảo hiểm và các phí khác.Cho phép xem các đơn hàng trước đây và hiện thời.Đơn hàng có thể duyệt trực tiếp trên màn hình đơn hàng hoặc qua chức năng riêng.

Theo dõi hàng nhập khẩuPhân bổ chi phí nhập khẩu cho từng mặt hàng theo các tiêu thức khác nhau: số lượng, giá tiền, trọng lượng hoặc thể tích.Tự động tính thuế nhập khẩu và các khoản phải nộp khác.Quản lý nhập hàng và kiểm định chất lượng.Theo dõi hàng nhập kho trong hai trường hợp:

Nhập kho theo phiếu nhập khoNhập kho theo hóa đơn (hóa đơn kiêm phiếu nhập kho).

Khai báo kiểm định chất lượng ngay trên phiếu nhập mua.Kiểm định hàng hóa theo nhiều kiểu khác nhau: kiểm định toàn bộ, kiểm định tỷ lệ.

Quản lý hàng mua trả lại nhà cung cấpTheo dõi hàng trả lại nhà cung cấp trong nhiều trường hợp khác nhau:

Trả hàng do không đạt chất lượng.Trả hàng trước khi nhận hóa đơn.Trả hàng sau khi nhận hóa đơn.

Cho phép cập nhật trạng thái đơn hàng khi trả lại hàng cho nhà cung cấp.

Báo cáoBáo cáo về tình trạng phiếu yêu cầu mua hàng.Báo cáo tình trạng đơn hàng, so sánh đơn hàng và phiếu yêu cầu mua hàng.Bảng kê các báo giá, đơn hàng.Bảng kê phiếu nhập mua, kết quả kiểm định.Báo cáo phân tích hàng nhập mua.

Kết nối với các phân hệ khácKết nối với phân hệ quản lý hàng tồn kho để cập nhật tình hình hàng hóa tồn kho: số lượng tồn kho, số lượng thực tồn, số lượng hàng sắp nhập kho.Kết nối với phân hệ kế toán công nợ phải trả và kế toán vốn bằng tiền để thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp.Kết nối với phân hệ kế toán tổng hợp để chuyển số liệu vào sổ cái.

Quản lý mua hàng - Những điểm chính

8

FAST BUSINESS

FAS

T D

ISTR

IBU

TIO

N

www.fast.com.vn

Fast Sales Management - Quản lý bán hàng

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay, việc khách hàng hài lòng là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Một người bán hàng chuyên nghiệp luôn bị áp lực phải đưa ra những lời hứa chắc chắn với khách hàng và phải thực hiện đúng những lời hứa đó. Để làm được như vậy, người bán hàng phải nắm bắt được các thông tin về tình hình đơn hàng và số liệu tồn kho chính xác kịp thời. Nếu không có được những thông tin này, việc quản lý bán hàng sẽ vô cùng phức tạp và rối rắm, và hệ quả của nó luôn là sự suy giảm tín nhiệm đối với khách hàng.

Với giải pháp quản lý bán hàng trong Fast Business, toàn bộ hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp đã được tự động hóa: từ khi báo giá cho khách hàng đến khi giao hàng, xuất hóa đơn và thu tiền về.

Giải pháp quản lý hoàn chỉnh này cho phép doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu khách hàng thuộc nhiều kênh phân phối khác nhau, hàng hóa được giao cho khách hàng nhanh chóng, chính xác và đúng hạn. Giải pháp này góp phần gia tăng đáng kể hiệu suất làm việc của đội ngũ bán hàng và nâng cao dịch vụ chăm sóc khách hàng thông qua quy trình bán hàng rõ ràng và hiệu quả. Thời gian và chi phí xử lý, theo dõi đơn hàng được giảm bớt. Đội ngũ bán hàng có điều kiện tập trung hơn vào việc phân tích khách hàng và đưa ra các phương án bán hàng hiệu quả.

Giải pháp quản lý bán hàng liên quan đến các phân hệ chức năng sau:Fast Sales Management - Quản lý bán hàng.Fast Inventory Management - Quản lý hàng tồn kho.Fast Accounts Receivable - Kế toán công nợ phải thu.Fast Cash Management - Kế toán vốn bằng tiền.Fast General Ledger - Kế toán tổng hợp.

Trong đó, phân hệ quản lý bán hàng là phân hệ trung tâm của toàn bộ giải pháp với các chức năng chính như: Báo giá, Đơn hàng, Xử lý đơn hàng bị treo, Hóa đơn bán hàng, Phiếu xuất bán, Phiếu giao hàng, Xác nhận giao hàng, Phiếu nhập hàng bán trả lại và Đóng đơn hàng. Các màn hình chức năng trong phân hệ này vừa có thể hiện thị theo dạng cột vừa có thể hiện thị trên màn hình quy trình.

9

FAST BUSINESS

Khai báo thông tin khách hàngKhông giới hạn số lượng khách hàng được quản lý.Lưu giữ các thông tin quan trọng về khách hàng như địa chỉ, số điện thoại, số fax, người liên hệ, điều khoản tín dụng, hạn mức tín dụng…Quản lý khách hàng theo tỉnh thành, quận huyện, vùng/miền…Phân loại khách hàng theo nhiều tiêu chí khác nhau.

Quản lý phương án giá bán linh hoạt

Cho phép khai báo nhiều phương án giá bán theo kho hàng, sản phẩm, nhóm sản phẩm, khách hàng hoặc nhóm khách hàng.Cho phép khai báo nhiều mức giá bán hoặc chiết khấu tùy theo số lượng đặt hàng.Quản lý giá bán theo nhiều đồng tiền ngoại tệ khác nhau.Theo dõi thời hạn hiệu lực của giá bán.

Quản lý báo giá và đơn hàngQuản lý báo giá gửi khách hàng và chuyển số liệu sang đơn hàng đối với những báo giá được khách hàng chấp nhận.Quản lý nhiều loại đơn hàng:

Đơn hàng khung/hợp đồng.Đơn hàng thông thường.Đơn hàng xuất hóa đơn ngay.

Tự động tra giá và chiết khấu.Theo dõi giao hàng từng phần.Kiểm tra số lượng hàng tồn kho.Cho phép phân bổ tự động hoặc phân bổ trực tiếp hàng tồn ở các kho cho đủ đơn hàng.Tự động kiểm tra công nợ và treo đơn hàng của những khách hàng vượt hạn mức công nợ hoặc có nợ quá hạn chưa thanh toán.Cho phép chỉ người có thẩm quyền mới được thực hiện "giải phóng" đơn hàng bị treo.Theo dõi cước vận chuyển và các phí khác.Cho phép bán mặt hàng không lưu kho.Quản lý bán hàng nội bộ.Quản lý hàng bán tại các đại lý.

Xuất hàng và giao hàngQuản lý hàng xuất kho theo lệnh xuất hàng và phiếu xuất bán.Cho phép lập lệnh xuất kho từ hóa đơn hoặc từ đơn hàng.Cho phép lập phiếu xuất bán từ lệnh xuất kho hoặc trực tiếp từ đơn hàng hoặc hóa đơn.Cho phép lập phiếu giao hàng từ hóa đơn hoặc từ phiếu xuất kho.Quản lý đội xe vận chuyển và phân bổ giao hàng theo trọng tải của xe.

Xuất hóa đơn và quản lý hàng bán bị trả lại Xuất hóa đơn theo nhiều cách:

Xuất hóa đơn ngay.Xuất hóa đơn độc lập.Xuất hóa đơn trước khi xuất kho.Xuất hóa đơn sau khi xuất kho.

Cho phép lập hóa đơn từ đơn hàng hoặc từ phiếu xuất bán.Quản lý hàng bán bị trả lại.Cho phép khai báo cập nhật trạng thái đơn hàng khi nhập hàng bán trả lại.Tạo các bút toán điều chỉnh công nợ khi có hàng bán trả lại.

Báo cáoBáo cáo tình trạng của các đơn hàng.Bảng kê phiếu xuất hàng, phiếu giao nhận hàng, Bảng kê hóa đơn.Báo cáo tổng hợp về tiêu thụ hàng hóa.Báo cáo tổng hợp hàng bán trả lạiCác báo cáo phân tích bán hàng.

Kết nối với các phân hệ khácKết nối với phân hệ quản lý hàng tồn kho để cập nhật các số liệu về hàng hóa: số lượng tồn kho, số lượng đã phân bổ, số lượng thực tồn…, đảm bảo việc giao hàng đầy đủ và đúng hạn cho khách hàng.Kết nối với các phân hệ kế toán công nợ phải thu và kế toán vốn bằng tiền để theo dõi việc thanh toán công nợ đồng thời cập nhật các thông tin về hạn mức công nợ để xử lý các đơn hàng bị treo.Kết nối với phân hệ kế toán tổng hợp để chuyển số liệu vào sổ cái.

FAS

T D

ISTR

IBU

TIO

NQuản lý bán hàng - Những điểm chính

www.fast.com.vn 10

FAST BUSINESS

FAS

T D

ISTR

IBU

TIO

N

www.fast.com.vn

Fast Inventory Management - Quản lý hàng tồn kho

Việc lưu kho hàng hóa vừa có mặt lợi vừa có mặt hại. Nếu có nhiều hàng hóa lưu kho, doanh nghiệp có thể nhanh chóng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nhưng nhiều hàng hóa lưu kho cũng có nghĩa là nhiều đồng vốn bị đóng băng và doanh nghiệp có nguy cơ thua lỗ nếu hàng hóa bị hư hại, lỗi mốt hoặc mất mát. Chính vì mặt lợi và mặt hại đó, đối với hầu hết các doanh nghiệp, việc quản lý hàng tồn kho là một vấn đề tối quan trọng và phải đầu tư nhiều công sức.

Với giải pháp quản lý hàng tồn kho của Fast Business, công việc đó đã trở nên đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều. Giải pháp này giúp doanh nghiệp giảm bớt số vốn ứ đọng trong hàng tồn kho thông qua việc giảm số lượng hàng tồn kho và tăng tốc độ lưu chuyển hàng hóa, đồng thời vẫn đảm bảo tốt dịch vụ hỗ trợ khách hàng.

Trong Fast Business, giải pháp quản lý hàng tồn kho liên quan đến các phân hệ chức năng sau:Fast Inventory Management - Quản lý hàng tồn kho.Fast Purchasing - Quản lý mua hàng.Fast Sales Management - Quản lý bán hàng.Fast Cost Accounting - Kế toán giá thành.Fast General Ledger - Kế toán tổng hợp.

Trong giải pháp này, Quản lý hàng tồn kho là phân hệ chính, cung cấp mọi thông tin kịp thời về hàng tồn kho. Phân hệ này hỗ trợ các giao dịch trực tiếp, ghi chép mọi hoạt động nhập xuất kho; cho phép quản lý hiệu quả nhờ khả năng quản lý nơi cất giữ/vị trí của vật tư; cung cấp nhiều tiện ích trong việc kiểm kê để đảm bảo số hàng tồn kho luôn đúng. Phân hệ này kết nối chặt chẽ với phân hệ quản lý mua hàng và quản lý bán hàng cho phép doanh nghiệp quản lý hoàn chỉnh vòng chu chuyển của hàng hóa.

11

FAST BUSINESS

Khai báo thông tin vật tư, hàng hóa

Không hạn chế danh điểm vật tư.Cho phép khai báo mã vật tư tới 16 ký tự.Có mã phụ để tham chiếu.Mô tả chi tiết và tóm tắt vật tư, hàng hóa.Phân loại, phân nhóm vật tư, hàng hóa theo yêu cầu của người sử dụng.Quản lý nhiều đơn vị tính cho 1 vật tư.Phân loại ABC.Quản lý theo lô và thời hạn sử dụng.Khai báo chính sách đặt hàng, quy mô (số lượng) của 1 vật tư và thời hạn thực hiện.Quản lý vật tư theo trọng lượng, thể tích đơn vị, màu sắc, kích cỡ.Cho phép khai báo các tài khoản hạch toán ngầm định.

Khai báo kho hàngKhông hạn chế số kho hàng.Khai báo các loại vị trí sắp xếp kèm theo các qui định bảo quản cụ thể như nhiệt độ, độ ẩm và các qui định cách ly.Hạn chế truy nhập vào một số kho nhất định.

Quản lý báo giá và đơn hàngCác loại chứng từ:

Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư.Phiếu xuất kho.Phiếu nhập kho.Phiếu xuất điều chuyển.Phiếu nhập điều chuyển.

Cho phép khai báo mã giao dịch.In chứng từ trực tiếp từ chương trình.Quản lý việc xuất vật tư thông qua phiếu đề nghị xuất vật tư.Theo dõi lý do nhập/xuất.Không/Cho phép xuất quá số tồn kho.Xuất vật tư theo lệnh sản xuất.Thông báo việc thiếu hụt vật tư trước khi ký lệnh sản xuất.Quản lý hàng hóa điều chuyển kho theo hai cách:

Điều chuyển một bước.Điều chuyển hai bước.

Kiểm kê hàng tồn khoIn biên bản kiểm kê.In phiếu kiểm kê.In số chênh lệch kiểm kê.Tính chênh lệch kiểm kê và tạo các bút toán hạch toán tương ứng.

Tính giá hàng tồn kho Hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá hàng tồn kho:

Tính giá trung bình tháng.Tính giá trung bình di động.Tính giá nhập trước xuất trước.Giá đích danh.

Cho phép chọn phương pháp tính giá cho từng mặt hàng.

Báo cáoBáo cáo tình trạng tồn kho.Báo cáo chi tiết, tổng hợp nhập xuất tồn.Thẻ kho.Các báo cáo nhập kho.Các báo cáo xuất kho.Báo cáo hàng hóa quá hạn sử dụng.Báo cáo tồn kho theo vị trí sắp xếp.Báo cáo theo dõi lô hàng.Báo cáo phân tích tồn kho.Phân tích ABC.

Kết nối với các phân hệ khácKết nối với phân hệ quản lý mua hàng và quản lý bán hàng để cung cấp các thông tin tồn kho của vật tư, hàng hóa.Kết nối với phân hệ kế toán giá thành để tính giá thành sản phẩm sản xuất.Kết nối với phân hệ kế toán tổng hợp để chuyển số liệu vào sổ cái.Kết nối với phân hệ kế toán tổng hợp để chuyển số liệu vào sổ cái.

FAS

T D

ISTR

IBU

TIO

NQuản lý hàng tồn kho - Những điểm chính

www.fast.com.vn 12

FAST BUSINESS

Khai báo định mức vật tư/cấu trúc sản phẩm

Cho phép khai báo nhiều cấp kết cấu của sản phẩm.Không giới hạn số lượng vật tư cấu thành sản phẩm.Theo dõi thay đổi theo ngày hiệu lực, cho phép xử lý trên nhiều phiên bản kết cấu sản phẩm.Cho phép sao chép khai báo kết cấu sản phẩm đối với các sản phẩm có cấu trúc tương tự.Cho phép sử dụng vật tư thay thế.Khai báo tỷ lệ hao hụt vật tư.Tính tổng thời gian thực hiện sản xuất.

Tính chính xác nhu cầu ròng từ quan hệ cung cầu

Thông tin nhu cầu: dự báo tiêu thụ, đơn hàng bánThông tin cung ứng: tồn kho thực tế, lệnh đang thực hiện, các lệnh kế hoạch được xác nhậnCho phép bao gồm tồn kho an toàn trong nhu cầuTính toán trên hiệu lực của nhu cầuLoại bỏ được hiệu ứng ảo từ các nhu cầu chồng chéoCho biết tồn kho “mong đợi” trong tương lai

Phù hợp các chính sách bán hàng khác nhau

Chính sách cung ứng rời rạcCố định số lượng đặt hàng theo cỡ lô

Hệ thống cảnh báo kịp thờiHủy lệnh sản xuấtThay đổi số lượngĐổi ngày sản xuấtĐổi ngày và số lượngLệnh sản xuất mớiNgày hoàn thành quá chậmPhát lệnh sản xuất quá chậm

Khai báo lịch làm việcHỗ trợ âm lịchDễ thực hiện tạo ngày nghỉChép ngày nghỉ năm trướcTạo ngày nghỉ tự động cho cả năm

Tính năng đặc biệt khácKiểm soát được sự phụ thuộc của nhu cầu vào lịch làm việcCho phép chọn chế độ hoạch định:

Tái sinhThay đổi ròng

Xác nhận để cố định kết quả tính toán nhu cầu (đơn hàng kế hoạch)Chuyển kế hoạch sang lệnh sản xuất

Báo cáoBáo cáo MPS tổng quát theo kỳBáo cáo MPS chi tiếtBiểu đồ sản xuất (sơ đồ găng)

Kết nối với các phân hệ khácKết nối với phân hệ quản lý bán hàng để xây dựng kế hoạch sản xuấtKết nối với phân hệ quản lý hàng tồn kho để cập nhật các số liệu về sản phẩm tồn kho: số lượng tồn kho, số lượng đã phân bổ, số lượng thực tồn…, đảm bảo việc sản xuất theo đúng kế hoạch và tiến độ giao hàng cho khách hàngĐầu vào của hoạch định công suất để trở thành kế hoạch tổng thểCung cấp thông tin đầu vào cho phân hệ hoạch định nhu cầu vật tư

FAS

T M

AN

UFA

CTU

RIN

G

www.fast.com.vn 13

Quản lý sản xuất - Hoạch định kế hoạch sản xuấtNhững điểm chính

FAST BUSINESS

Khai báo định mức vật tư/cấu trúc sản phẩm

Cho phép khai báo nhiều cấp kết cấu của sản phẩm.Không giới hạn số lượng vật tư cấu thành sản phẩm.Theo dõi thay đổi theo ngày hiệu lực, cho phép xử lý trên nhiều phiên bản kết cấu sản phẩm.Cho phép sao chép khai báo kết cấu sản phẩm đối với các sản phẩm có cấu trúc tương tự.Cho phép sử dụng vật tư thay thế.Khai báo tỷ lệ hao hụt vật tư.Tính tổng thời gian thực hiện sản xuất.

Tính chính xác nhu cầu ròng từ quan hệ cung cầu

Thông tin nhu cầu: dự báo tiêu thụ, đơn hàng bánThông tin cung ứng: tồn kho thực tế, lệnh đang thực hiện, các lệnh kế hoạch được xác nhậnCho phép bao gồm tồn kho an toàn trong nhu cầuTính toán trên hiệu lực của nhu cầuLoại bỏ được hiệu ứng ảo từ các nhu cầu chồng chéoCho biết tồn kho “mong đợi” trong tương lai

Phù hợp các chính sách bán hàng khác nhau

Chính sách cung ứng rời rạcCố định số lượng đặt hàng theo cỡ lô

Hệ thống cảnh báo kịp thờiHủy lệnh sản xuấtThay đổi số lượngĐổi ngày sản xuấtĐổi ngày và số lượngLệnh sản xuất mớiNgày hoàn thành quá chậmPhát lệnh sản xuất quá chậm

Khai báo lịch làm việcHỗ trợ âm lịchDễ thực hiện tạo ngày nghỉChép ngày nghỉ năm trướcTạo ngày nghỉ tự động cho cả năm

Tính năng đặc biệt khácKiểm soát được sự phụ thuộc của nhu cầu vào lịch làm việcCho phép chọn chế độ hoạch định:

Tái sinhThay đổi ròng

Xác nhận để cố định kết quả tính toán nhu cầu (đơn hàng kế hoạch)Chuyển kế hoạch sang lệnh sản xuất

Báo cáoBáo cáo MPS tổng quát theo kỳBáo cáo MPS chi tiếtBiểu đồ sản xuất (sơ đồ găng)

Kết nối với các phân hệ khácKết nối với phân hệ quản lý bán hàng để xây dựng kế hoạch sản xuấtKết nối với phân hệ quản lý hàng tồn kho để cập nhật các số liệu về sản phẩm tồn kho: số lượng tồn kho, số lượng đã phân bổ, số lượng thực tồn…, đảm bảo việc sản xuất theo đúng kế hoạch và tiến độ giao hàng cho khách hàngĐầu vào của hoạch định công suất để trở thành kế hoạch tổng thểCung cấp thông tin đầu vào cho phân hệ hoạch định nhu cầu vật tư

FAS

T M

AN

UFA

CTU

RIN

G

www.fast.com.vn 14

Quản lý sản xuất - Hoạch định công suất nhà máyNhững điểm chính

FAST BUSINESS

Tính chính xác nhu cầu ròng từ quan hệ cung cầu

Thông tin nhu cầu: dự báo tiêu thụ, đơn hàng bán, lệnh sản xuấtThông tin cung ứng: tồn kho thực tế, đơn hàng mua chờ nhận, các đơn hàng kế hoạch được xác nhậnCho phép bao gồm tồn kho an toàn trong nhu cầuTính toán trên hiệu lực của nhu cầuLoại bỏ được hiệu ứng ảo từ các nhu cầu chồng chéoCho biết tồn kho “mong đợi” trong tương lai

Lệnh sản xuấtCho phép lập lệnh từ kế hoạch sản xuấtPhù hợp các chính sách mua hàng khác nhauChính sách cung ứng rời rạcCố định số lượng đặt hàng theo cỡ lôCố định thời điểm đặt hàng

Hệ thống cảnh báo kịp thờiHủy đặt hàngThay đổi số lượngĐổi ngày đặt hàngĐổi ngày và số lượngĐặt hàng mớiNhận hàng quá chậmĐặt hàng quá chậm

Khai báo lịch làm việcHỗ trợ âm lịchDễ thực hiện tạo ngày nghỉChép ngày nghỉ năm trướcTạo ngày nghỉ tự động cho cả năm

Tính năng đặc biệt khácKiểm soát được sự phụ thuộc của nhu cầu vào lịch làm việc ròngCho phép chọn chế độ hoạch định:

Tái sinhThay đổi ròng

Xác nhận để cố định kết quả tính toán nhu cầu (đơn hàng kế hoạch)Chuyển kế hoạch sang lệnh sản xuấtKết xuất đề nghị cung ứng vật tư theo thông tin hoạch định

Báo cáoBáo cáo tổng quát MRP theo kỳBáo cáo chi tiết MRPCảnh báo về nhu cầu

Kết nối với các phân hệ khácKết nối với phân hệ quản lý bán hàng để lấy thông tin dự báo, đơn hàng.Kết nối phân hệ quản lý tồn kho để cập nhật các số liệu về nguyên liệu tồn kho: tồn kho an toàn, số lượng đã phân bổ dùng, số lượng thực tồn…nhằm tính chính xác khả năng cung ứngKết nối với phân hệ quản lý mua hàng với các đơn hàng mua chưa nhận

FAS

T M

AN

UFA

CTU

RIN

G

www.fast.com.vn 15

Quản lý sản xuất - Hoạch định nhu cầu nguyên liệuNhững điểm chính

Phân hệ Hoạch định nhu cầu nguyên liệu hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát được dòng luân chuyển vật tư để có quyết định có cơ sở trong chính sách cung ứng. Lợi ích sử dụng là tiết kiệm chi phí mua hàng, chi phí lưu kho và quan trọng nhất là xử lý trước những tình huống thiếu hụt có thể xảy ra trong tương lai gần. Đầu ra của phân hệ trả lời “Cần mua thực sự là bao nhiêu?” và “Khi nào cần đặt mua?” Phân hệ được xây dựng dựa trên lý thuyết về hệ thống MRP đóng kín (Closed Loop MRP).

FAST BUSINESS

Khai báo lộ trình sản xuất Khai báo chi tiết quy trình kỹ thuật gia công sản phẩm theo: lệnh phân xưởng, cụm công việc, cụm máy, công đoạn thực hiệnKhai báo thời gian chuẩn bị, thực hiện, chờ, vệ sinh…Khai báo số lượng tài nguyên sử dụng và công suất từng cụmKhai báo được các bước công việc thực hiện song song hoặc tuần tựTùy chọn xử lý tự động cho một số bước công việc đặc biệtKhai báo cho phép dừng để kiểm traTính tổng thời gian thực hiện sản xuấtCho phép khai báo thông tin các tiết quy trình kỹ thuật có sự gia công từ bên ngoài

Khai báo nguồn lựcKhai báo các nguồn lực then chốt, công suất tới hạn để kiểm soát và giảm thiểu hiệu ứng “thắt cổ chai” (Bottle-neck)Khai báo công suất chi tiết theo từng ca

Hoạch định công suấtCân đối và ước lượng công suất sử dụng trong tương laiCảnh báo đề nghị điều chỉnh kế hoạch sản xuất trong các thời điểm bị hiệu ứng “thắt cổ chai”

Báo cáoBiểu đồ và báo cáo công suất sử dụng và sẵn cóBáo cáo công suất sử dụng theo kỳBáo cáo công suất sử dụng theo từng lệnh sản xuất

Kết nối với các phân hệ khácKết nối với phân hệ hoạch định sản xuất để xây dựng kế hoạch sản xuất tổng hợp. Cảnh báo đề nghị điều chỉnh kế hoạch sản xuất trong các thời điểm quá tải

FAS

T M

AN

UFA

CTU

RIN

G

www.fast.com.vn 16

Quản lý sản xuất - Hoạch định công suất nhà máyNhững điểm chính

Phân hệ Hoạch định công suất hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát được khả năng các nguồn lực tham gia trong quá trình sản xuất. Lợi ích sử dụng là giúp doanh nghiệp phòng ngừa để đưa ra các phản ứng trước những thời điểm quá tải có thể xảy ra trong tương lai gần.

FAST BUSINESS

Khai báo lộ trình sản xuất Khai báo chi tiết quy trình kỹ thuật gia công sản phẩm theo: lệnh phân xưởng, cụm công việc, cụm máy, công đoạn thực hiệnKhai báo thời gian chuẩn bị, thực hiện, chờ, vệ sinh…Khai báo số lượng tài nguyên sử dụng và công suất từng cụmKhai báo được các bước công việc thực hiện song song hoặc tuần tựTùy chọn xử lý tự động cho một số bước công việc đặc biệtKhai báo cho phép dừng để kiểm traTính tổng thời gian thực hiện sản xuấtCho phép khai báo thông tin các tiết quy trình kỹ thuật có sự gia công từ bên ngoài

Quản lý lệnh sản xuấtCho phép lập lệnh sản xuất theo nhiều cách:

Lập lệnh sản xuất trực tiếpLập lệnh sản xuất từ đơn hàng bánLập lệnh sản xuất từ đơn hàngTừ kế hoạch sản xuất

Tính tổng thời gian thực hiện sản xuấtQuản lý lệnh sản xuất theo nhiều trạng thái: Kế hoạch, Sản xuất, Hoàn thành, Đóng

Phát lệnh phân xưởngQuản lý phát lệnh theo các lô sản phẩm nhỏ hơn lệnh sản xuấtCho phép thực hiện gia công ngoài theo các lệnh phân xưởng

Giao dịch phân xưởngNhập thời gian chuẩn bị máy móc, thiết bịNhập thời gian xử lý các bán thành phẩmNhập thời gian kiểm tra và số lượng làm lạiChuyển sang công đoạn sauThời gian nghỉ trong các ca, thời gian hỏng máyCác thông tin khác như vệ sinh, kiểm tra lý hóa sản phẩm

Báo cáoBiểu đồ sản xuấtNguyên liệu và các nguồn lực theo thành phẩmNguyên liệu và các nguồn lực theo lệnh sản xuấtNguyên liệu và các nguồn lực theo phiếu nhập thành phẩmBáo cáo tình trạng lệnh sản xuất theo công đoạnBáo cáo thiếu hụt nguyên vật liệuBáo cáo chi phí bán thành phẩm thực hiện theo phương pháp giá tiêu chuẩn

Kết nối với các phân hệ khácKết nối với phân hệ hoạch định sản xuất để tạo các lệnh phân xưởng từ các lệnh sản xuất.Kết nối với phân hệ hoạch định công suất để lấy thông tin các trung tâm máy móc hoặc trung tâm công việc.Tính năng đặc biệt khácHỗ trợ thống kê bằng mã vạch trong các công đoạn

FAS

T M

AN

UFA

CTU

RIN

G

www.fast.com.vn 17

Quản lý sản xuất - Quản lý phân xưởng sản xuấtNhững điểm chính

FAST BUSINESSPhân hệ Quản lý phân xưởng sản xuất hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát được chi tiết tình trạng các lệnh sản xuất, đánh giá chính xác chi phí dở dang trong dây chuyền; thống kê các hoạt động phân xưởng để có căn cứ hoàn thiện các tiêu chuẩn định mức kỹ thuật sau này.

Fast HRM - Quản lý nhân sự

Bộ chương trình Quản lý nhân sự của Fast Business là một giải pháp quản lý nhân sự đầy đủ và hiệu quả, hỗ trợ một cách chiến lược vấn đề quản lý con người trong doanh nghiệp. Nó không chỉ cung cấp các thông tin quản trị kịp thời và chính xác mà còn góp phần giảm bớt các thủ tục hành chính rắc rối, đặc biệt giảm công sức ghi chép thời gian làm việc của nhân viên và lập bảng lương hàng tháng cho toàn doanh nghiệp.

Chương trình có phần trợ giúp theo ngữ cảnh và cho phép dễ dàng chuyển đổi số liệu ra Excel. Việc phân quyền được thực hiện chi tiết đến từng menu, từng cửa sổ, từng trường thông tin và từng bản ghi.

Bộ chương trình Quản lý nhân sự bao gồm:Fast HRM - phân hệ Quản lý nhân sự.Fast Recruitment - phân hệ Tuyển dụng.Fast Payroll - phân hệ Tính lương.Fast Time Card - phân hệ Chấm công.Fast Social Insurance - phân hệ Quản lý BHXH.

Với những thông tin chi tiết về nhân viên, tính năng tính lương linh hoạt theo nhiều hình thức khác nhau và khả năng tích hợp dữ liệu chấm công từ nhiều loại thiết bị chấm công khác nhau, giải pháp quản lý nhân sự cung cấp cho doanh nghiệp một công cụ quản lý nhân sự tiện dụng và hiệu quả.

FAS

T H

RM

www.fast.com.vn 18

FAST BUSINESS

Quản lý nhân sự - Những điểm chính

FAS

T H

RM

www.fast.com.vn 19

FAST BUSINESSQuản lý nhân sự

Quản lý toàn bộ quá trình tuyển dụng, bắt đầu từ khi quảng cáo tuyển người.Tự động chuyển đổi toàn bộ thông tin người xin việc sang thông tin nhân viên với những người trúng tuyển.Hiển thị sơ đồ và cấu trúc doanh nghiệp theo dạng đồ thị với chức năng “drill-down” cho phép xem các thông tin chi tiết.Lưu số liệu các nhân viên đã nghỉ việc, nhân viên thử việc, nhân viên chưa ký hợp đồng, nhân viên hết hạn hợp đồng.Có các công cụ tra cứu và lập báo cáo thuận tiện cho việc phân tích và lập kế hoạch nhân lực.Kết nối chặt chẽ với phân hệ Bảng lương để cập nhật đồng thời các số liệu về lương, phụ cấp được hưởng, số thuế thu nhập phải nộp…

Quản lý tuyển dụngCập nhật các thông tin về nhu cầu tuyển dụng: phòng ban có nhu cầu, vị trí, yêu cầu.Cập nhật tất cả các thông tin về ứng viên như sơ yếu lý lịch, quá trình học tập, công tác, bằng cấp, kinh nghiệm chuyên môn… vào hồ sơ ứng viên.Cập nhật các thông tin về kết quả thi tuyển và phỏng vấn.Lựa chọn những ứng viên sáng giá dựa trên hồ sơ ứng viên và các yêu cầu tuyển dụng cho từng vị trí để thi tuyển.Lưu trữ các thông tin về từng đợt tuyển dụng, kết quả thi tuyển của từng ứng viên để tái sử dụng giúp giảm chi phí về tuyển dụng.Cung cấp các báo cáo thống kê phân tích tình hình tuyển dụng…

Quản lý Tính lương Theo dõi nhiều hình thức làm việc khác nhau: làm nửa ngày, làm cả ngày, làm thời vụ.Hỗ trợ nhiều hình thức trả lương khác nhau: theo ngày, theo tuần, theo tháng.Trả lương trực tiếp bằng tiền mặt hoặc trả trực tiếp vào tài khoản ngân hàng.Cho phép người sử dụng tự khai báo cơ chế phúc lợi.Cho phép người sử dụng tự khai báo các loại hình cho vay và hình thức thanh toán.Tự động áp dụng hệ số lương riêng cho các ngày nghỉ lễ và ngày nghỉ phép theo bảng khai báo của người sử dụng.Lên các bảng lương chi tiết/ tổng hợp theo sản phẩm, theo thời gian.

Quản lý Chấm công Quản lý thời gian làm việc và thời gian nghỉ.Theo dõi thời gian làm việc theo ngày, theo tuần, theo tháng…Cho phép khai báo linh hoạt ngày làm việc và ngày nghỉ lễ, nghỉ phép.Cho phép khai báo định mức lương làm ngoài giờ.Cho phép nhóm nhân viên theo mức lương.Cho phép điều chỉnh giờ công nhân viên.Cho phép lấy số liệu chấm công từ máy chấm công hoặc chấm công bằng tay.Lên Thẻ chấm công về số giờ làm việc và số giờ nghỉ.Lên Bảng chi tiết ngày công nhân viên, Bảng chi tiết giờ công nhân viên.

Quản lý bảo hiểm xã hộiTheo dõi toàn bộ quá trình đóng BHXH, BHYT của toàn thể nhân viên trong công ty.Tham gia đóng và thực hiện quyết toán BHXH, BHYT.Cập nhật các thông tin về các chế độ được hưởng BHXH: nghỉ ốm, nghỉ dưỡng sức, thai sản, hưu trí…Quản lý các thông tin về nơi khám chữa bệnh của nhân viên.

Khách hàng là yếu tố quyết định sự thành bại của mỗi doanh nghiệp. Việc nắm bắt thông tin về khách hàng đóng vai trò thiết yếu đối với sự định hướng phát triển của mỗi công ty.

Phần mềm Fast HRM sẽ giúp công việc quản lý khách hàng của Quý công ty đơn giản hơn nhưng hiệu quả hơn.

Fast CRM cho phép:Cập nhật, lưu trữ tất cả các thông tin về khách hàng: khách hàng thực sự của công ty và khách hàng tiềm năng.Theo dõi toàn bộ công việc hàng ngày của nhân viên kinh doanh, đưa ra các quyết định kịp thời để theo dõi, bám sát khách hàng.Tìm kiếm, chọn lọc khách hàng theo nhiều tiêu chí khác nhau, nhanh chóng tìm ra những khách hàng tiềm năng để có chính sách chăm sóc phù hợp.Sử dụng dễ dàng, thuận tiện.Có các trường tự do để quản lý theo yêu cầu đặc thù.Cung cấp đầy đủ các báo cáo theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp nhanh chóng, hiệu quả và chính xác.Kết nối thông tin với phân hệ kế toán trong hệ thống Fast Business - giải pháp quản trị toàn diện doanh nghiệp để cập nhật các thông tin liên quan đến công nợ đối với các khách hàng hiện thời của Quý công ty.Kết nối thông tin với phân hệ quản lý bán hàng trong hệ thống Fast Business - giải pháp quản trị toàn diện doanh nghiệp để cập nhật các thông tin về đơn hàng, hợp đồng...

FAS

T C

RM

Fast CRM - Quản lý khách hàng

www.fast.com.vn 20

FAST BUSINESS

Thông tin khách hàngCác thông tin chung về khách hàng: tên công ty, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, số fax, email, website.Nhân viên phụ trách.Các thông tin chi tiết về khách hàng: hình thức sở hữu, loại hình kinh doanh, vốn đăng ký, quy mô hoạt động, ngành nghề sản xuất chính…Các thông tin liên quan đến công nợ: tài khoản công nợ, thời hạn thanh toán ngầm định, điều kiện thanh toán ngầm định, hạn mức tín dụng, thời hạn tín dụng…

Cập nhật người liên hệHọ và tên.Giới tính.Ngày sinh.Chức vụ.Điện thoại cơ quan, điện thoại di động, điện thoại nhà riêng.Thư điện tử.Địa chỉ liên hệ.

Quản lý giao dịch của nhân viên kinh doanh

Nội dung giao dịch.Thời gian giao dịch.Người liên hệ.Nhân viên kinh doanh.Trạng thái giao dịch.Phân loại giao dịch.Ghi chú

Cập nhật các thông tin khác liên quan đến khách hàng qua nhân viên kinh doanh

Nội dung thông tin.Nguồn thu thập.Thời gian cập nhật.Người cập nhật.Ghi chú.

Cập nhật nhu cầu của khách hàng Thời gian cập nhật.Nhu cầu (sản phẩm hoặc dịch vụ).Số lượng.Đơn vị tính.Ngân sách dự trù.Dự kiến thời hạn mua (tháng, năm).Thời gian triển khai.Ghi chú.

Theo dõi các sản phẩm cùng loại mà khách hàng đã sử dụng Thời gian cập nhật.Sản phẩm hoặc dịch vụ.Nhà cung cấp.Tình trạng hoạt động.Ghi chú.

Theo dõi dự ánThời gian báo giá.Sản phẩm hoặc dịch vụ.Giá trị dự án.Các thông tin đính kèm: kết nối với các tệp MS Word hoặc MS Excel.Ghi chú.

Phân loại khách hàngCho phép phân loại khách hàng theo nhiều tiêu thức khác nhau tùy đặc thù quản lý của nguời sử dụng.

Kết nối với các phân hệ khácKết nối với các phân hệ tài chính kế toán để cập nhật các thông tin về công nợ của khách hàng.Kết nối với phân hệ quản lý bán hàng để cập nhật các thông tin liên quan đến đơn hàng, hợp đồng

FAS

T C

RM

Quản lý khách hàng - Những điểm chính

www.fast.com.vn 21

FAST BUSINESS

FAS

T FI

NA

NC

IAL

Fast Financial - Quản lý tài chính kế toán

Với vai trò là trung tâm lưu trữ các thông tin về tài chính kế toán của toàn bộ hệ thống, giải pháp quản lý tài chính kế toán của Fast Business quản lý tất cả các vấn đề liên quan đến kế toán, từ dòng lưu chuyển tiền tệ, kế toán tổng hợp, lập các báo cáo tài chính đến tài sản cố định. Nó giúp doanh nghiệp giảm bớt các công đoạn nhập liệu và có nhiều thời gian hơn để phân tích các số liệu kế toán, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Với giải pháp này, doanh nghiệp có tất cả các thông tin cần thiết để lập kế hoạch tài chính chính xác, ra quyết định xử lý kịp thời và hợp lý.

Giải pháp quản lý tài chính kế toán liên quan đến các phân hệ chức năng sau:Kế toán tổng hợp.Kế toán vốn bằng tiền (tiền mặt, tiền gửi, tiền vay).Kế toán công nợ phải thu.Kế toán công nợ phải trả.Kế toán hàng tồn kho.Kế toán tài sản cố định.Kế toán công cụ dụng cụ.Kế toán giá thành.Kế toán đơn vị chủ đầu tư.

Phân hệ kế toán tổng hợp là trung tâm tiếp nhận dữ liệu từ tất cả các phân hệ khác, trên cơ sở đó lập ra các báo cáo về tài chính - kế toán của doanh nghiệp: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động SXKD, báo cáo dòng tiền… Chương trình cho phép người sử dụng tự tạo các báo cáo tài chính và các báo cáo phân tích theo yêu cầu.

Phân hệ kế toán vốn bằng tiền góp phần quản lý thu chi chặt chẽ, chính xác, rõ ràng. Giao diện thân thiện với người dùng và hàng loạt các tính năng khác cho phép xử lý hiệu quả việc thu tiền của khách hàng, thanh toán với nhà cung cấp, theo dõi các khế ước vay và các thu chi khác. Các tiện ích và tính năng của phân hệ này sẽ được khai thác tối đa khi nó được kết nối với phân hệ kế toán công nợ phải thu, kế toán công nợ phải trả của Fast Business.

Trong phân hệ kế toán công nợ phải thu, chức năng theo dõi công nợ và các báo cáo chi tiết của chương trình không chỉ giúp cho việc quản lý công nợ của khách hàng dễ dàng hơn mà còn góp phần quản lý dòng tiền hiệu quả hơn, thúc đẩy việc thu tiền một cách nhanh chóng. Các tiện ích và tính năng của phân hệ này sẽ được khai thác tối đa khi nó được kết nối với phân hệ quản lý bán hàng của Fast Business.

Phân hệ kế toán công nợ phải trả quản lý hiệu quả việc thanh toán công nợ phải trả, đảm bảo tận dụng tối đa các điều kiện tín dụng mà nhà cung cấp dành cho doanh nghiệp. Tính năng tra cứu linh hoạt và các báo cáo quản trị chi tiết giúp người sử dụng tìm kiếm nhanh chóng các thông tin về công nợ và ra các quyết định thanh toán hợp lý và có lợi nhất cho doanh nghiệp. Việc kết nối phân hệ này với phân hệ quản lý mua hàng của Fast Business sẽ tăng hiệu quả tổng thể.

Phân hệ kế toán tài sản cố định lưu trữ các thông tin cần thiết về tài sản cố định từ thời điểm mua đến khi thanh lý: nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại, nguồn vốn hình thành, số năm khấu hao, bộ phận/ mục đích sử dụng… Chương trình cho phép người sử dụng tính khấu hao tài sản theo nhiều phương pháp khác nhau, phù hợp với các chuẩn mực kế toán được ban hành.

Phân hệ kế toán giá thành tập hợp và phân tích chi phí bán hàng, chi phí quản lý và tính giá thành sản phẩm. Phân hệ này là công cụ hiệu quả để tính giá thành các công trình xây lắp và các sản phẩm công nghiệp (sản xuất liên tục hoặc sản xuất theo đơn đặt hàng). Chương trình có thể được chỉnh sửa để phù hợp với bài toán đặc thù của từng doanh nghiệp.

www.fast.com.vn 22

FAST BUSINESS

Cấu trúc hệ thống tài khoảnKhông giới hạn số lượng mã tài khoản.Mã tài khoản có độ dài tới 16 ký tự.Cho phép tự tạo hệ thống tài khoản bằng các quy tắc linh hoạt.

Quản lý các chứng từCho phép kiểm soát dấu vết khi kết chuyển/cập nhật giao dịch.Cho phép lập chứng từ nhưng chưa chuyển vào sổ cái.Cho phép giới hạn việc nhập các giao dịch có ngày chứng từ nằm trong một khoảng thời gian nhất định.Số chứng từ có thể do người sử dụng tự nhập hoặc chương trình tự động tạo.Ngăn chặn việc cập nhập trùng số chứng từ.Cho phép cập nhật các bút toán nhiều nợ nhiều có.Kiểm soát số phát sinh nợ bằng số phát sinh có khi nhập chứng từ.Có các trường tham chiếu, các trường tự do để người sử dụng tự định nghĩa.Sao chép các bút toán của các nghiệp vụ lặp lại.In chứng từ theo mẫu đặc thù.

Các bút toán tự độngCác bút toán phân bổ tự động.Các bút toán đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối kỳ.Các bút toán kết chuyển tự động.

Báo cáo tài chínhBảng cân đối số phát sinh.Bảng cân đối kế toán.Báo cáo kết quả kinh doanh.Báo cáo dòng tiền (phương pháp trực tiếp và gián tiếp).Thuyết minh báo cáo tài chính.Tự khai báo các mẫu báo cáo tài chính theo yêu cầu.Từ các báo cáo tổng hợp bằng kỹ thuật drill-down truy ngược tới sổ chi tiết và chứng từ gốc.

Sổ sách kế toánSổ sách kế toán theo hình thức tùy chọn:

Nhật ký chung.Chứng từ ghi sổ.Nhật ký chứng từ.

Bảng kê chứng từ, bảng tổng hợp phát sinh theo tài khoản, số tham chiếu và các điều kiện lọc khác nhau.

Báo cáo thuếBảng kê hóa đơn giá trị gia tăng của hàng hóa, dịch vụ mua vào.Bảng kê hóa đơn giá trị gia tăng của hàng hóa dịch vụ bán ra.Tờ khai thuế giá trị gia tăng.Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính quí.Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.Phụ lục báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh.Bảng kê hàng hóa, dịch vụ mua vào không có hóa đơn.Ngoài các báo cáo theo mẫu quy định của Bộ tài chính, chương trình còn cho phép in theo các điều kiện lọc khác nhau để tiện cho việc tra cứu, đối chiếu.

Kết nối với các phân hệ khácNhận số liệu từ các phân hệ khác để lên các báo cáo và sổ sách kế toán.

FAS

T FI

NA

NC

IAL

Kế toán tổng hợp - Những điểm chính

www.fast.com.vn 23

FAST BUSINESS

Quản lý thông tin khách hàngLưu trữ các thông tin quan trọng về khách hàng: địa chỉ, số điện thoại, số fax, người liên hệ, vùng, điều khoản tín dụng, hạn mức tín dụng và phân loại tín dụng.Cung cấp thông tin về tình hình công nợ hiện thời của khách hàng và bằng kỹ thuật drill-down truy ngược tới giao dịch gốc.Theo dõi trạng thái khách hàng tạm dừng giao dịch.

Quản lý hóa đơnĐọc các hóa đơn được nhập từ phân hệ bán hàng để hạch toán.Cho phép nhập trực tiếp các hóa đơn.Theo dõi thời hạn thanh toán của hóa đơn.Tự động tính thuế GTGT.Tự động tạo các bút toán sổ cái.Cho phép kiểm soát dấu vết khi kết chuyển/cập nhật giao dịch.Ngăn chặn việc cập nhật trùng số hóa đơn.

Các bút toán ghi nợ/ghi có công nợ

Thực hiện điều chỉnh công nợ phải thu, nợ được xóa… thông qua các bút toán ghi nợ/ghi có.In chứng từ cho các bút toán ghi nợ/ ghi có.

Quản lý thu tiền hàngChứng từ thu tiền bán hàng được cập nhật tại phân hệ kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.Việc phân bổ tiền thu cho các hóa đơn bán hàng có thể thực hiện ở phân hệ kế toán vốn bằng tiền hoặc kế toán công nợ phải thu.Việc phân bổ tiền hàng cho các hóa đơn có thể thực hiện trực tiếp cho từng hóa đơn hoặc tự động theo các tiêu thức lựa chọn: xuất trước thu trước, đến hạn trước thu trước…Cho phép phân bổ tiền nhận thanh toán là các khoản nhận trước hoặc nhận sau.Tính lãi/ lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ khi thanh toán liên quan đến ngoại tệĐánh giá lại công nợ ngoại tệ phải thu cho từng khách hàng, từng hóa đơn bán hàng.

Báo cáoPhân tích tuổi nợ các khoản phải thu.Báo cáo các khoản nợ quá hạn.Sổ chi tiết công nợ của khách hàng.Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu.

Kết nối với các phân hệ khácTự động nhận các hóa đơn, các bút toán ghi nợ, ghi có từ phân hệ quản lý bán hàng.Nhận số liệu từ phân hệ kế toán vốn bằng tiền liên quan đến thu tiền của khách hàng.Cung cấp các thông tin về hạn mức tín dụng và các khoản nợ quá hạn sang phân hệ quản lý bán hàng để tạm dừng cho phép tín dụng.Tự động chuyển số liệu hạch toán vào sổ cái hoặc chuyển sang phân hệ kế toán tổng hợp để chuyển vào sổ cái.

FAS

T FI

NA

NC

IAL

Kế toán công nợ phải thu - Những điểm chính

www.fast.com.vn 24

FAST BUSINESS

Quản lý các tài khoản tiền mặt, tiền gửi, tiền vay

Theo dõi tiền mặt tại quỹ.Theo dõi tiền gửi, tiền vay ở nhiều ngân hàng.Theo dõi giao dịch liên quan đến nhiều loại ngoại tệ khác nhau.Theo dõi từng khế ước vay.

Quản lý thuTheo dõi thu chi tiết của từng khách hàng, của từng hóa đơn.Cho phép thu tiền của nhiều hóa đơn trên một phiếu thu.Cho phép nhận tiền trả trước của khách hàng rồi sau đó mới phân bổ cho hóa đơn xuất ra sau đó.Theo dõi các khoản thu khác.In phiếu thu từ chương trình theo mẫu đặc thù của người sử dụng.Tự động tạo các bút toán sổ cái.Cho phép kiểm soát dấu vết khi kết chuyển/cập nhật giao dịch.Có chức năng cảnh báo khi cập nhật trùng số phiếu thu.

Quản lý chiTheo dõi chi trả chi tiết cho từng nhà cung cấp, từng hóa đơn.Cho phép thanh toán cho nhiều hóa đơn trên cùng một phiếu chi.Cho phép trả tiền trước cho nhà cung cấp rồi sau đó mới phân bổ cho hóa đơn nhận được sau đó.Theo dõi các khoản chi khác.Có nhiều tiện ích theo dõi các hóa đơn thuế GTGT đầu vào đối với các khoản chi trực tiếp vào chi phí.In phiếu chi, UNC, lệnh chuyển tiền từ chương trình theo mẫu đặc thù của người sử dụng.Tự động tạo các bút toán sổ cái.Cho phép kiểm soát dấu vết khi kết chuyển/cập nhật giao dịch.Có chức năng cảnh báo khi cập nhật trùng số phiếu chi.

Quản lý đa tiền tệTheo dõi nhiều loại tiền khác nhau.Tự động tính toán tỷ giá ghi sổ theo phương pháp lựa chọn: đích danh, trung bình di động, trung bình tháng, nhập trước xuất trước.Tự động tính toán và hạch toán chênh lệch tỷ giá.

Báo cáoSổ quỹ, sổ chi tiết ngân hàng.Báo cáo về khế ước vay.Bảng kê chứng từBáo cáo dòng tiền.

Kết nối với các phân hệ khácLiên kết số liệu với các phân hệ kế toán công nợ phải thu, kế toán công nợ phải trả về hóa đơn và thanh toán.Tự động chuyển số liệu hạch toán vào sổ cái hoặc chuyển số liệu hạch toán sang phân hệ kế toán tổng hợp để duyệt chuyển vào sổ cái.

FAS

T FI

NA

NC

IAL

Kế toán vốn bằng tiền - Những điểm chính

www.fast.com.vn 25

FAST BUSINESS

Quản lý các tài khoản tiền mặt, tiền gửi, tiền vay

Theo dõi tiền mặt tại quỹ.Theo dõi tiền gửi, tiền vay ở nhiều ngân hàng.Theo dõi giao dịch liên quan đến nhiều loại ngoại tệ khác nhau.Theo dõi từng khế ước vay.

Quản lý thuTheo dõi thu chi tiết của từng khách hàng, của từng hóa đơn.Cho phép thu tiền của nhiều hóa đơn trên một phiếu thu.Cho phép nhận tiền trả trước của khách hàng rồi sau đó mới phân bổ cho hóa đơn xuất ra sau đó.Theo dõi các khoản thu khác.In phiếu thu từ chương trình theo mẫu đặc thù của người sử dụng.Tự động tạo các bút toán sổ cái.Cho phép kiểm soát dấu vết khi kết chuyển/cập nhật giao dịch.Có chức năng cảnh báo khi cập nhật trùng số phiếu thu.

Quản lý chiTheo dõi chi trả chi tiết cho từng nhà cung cấp, từng hóa đơn.Cho phép thanh toán cho nhiều hóa đơn trên cùng một phiếu chi.Cho phép trả tiền trước cho nhà cung cấp rồi sau đó mới phân bổ cho hóa đơn nhận được sau đó.Theo dõi các khoản chi khác.Có nhiều tiện ích theo dõi các hóa đơn thuế GTGT đầu vào đối với các khoản chi trực tiếp vào chi phí.In phiếu chi, UNC, lệnh chuyển tiền từ chương trình theo mẫu đặc thù của người sử dụng.Tự động tạo các bút toán sổ cái.Cho phép kiểm soát dấu vết khi kết chuyển/cập nhật giao dịch.Có chức năng cảnh báo khi cập nhật trùng số phiếu chi.

Quản lý đa tiền tệTheo dõi nhiều loại tiền khác nhau.Tự động tính toán tỷ giá ghi sổ theo phương pháp lựa chọn: đích danh, trung bình di động, trung bình tháng, nhập trước xuất trước.Tự động tính toán và hạch toán chênh lệch tỷ giá.

Báo cáoSổ quỹ, sổ chi tiết ngân hàng.Báo cáo về khế ước vay.Bảng kê chứng từBáo cáo dòng tiền.

Kết nối với các phân hệ khácLiên kết số liệu với các phân hệ kế toán công nợ phải thu, kế toán công nợ phải trả về hóa đơn và thanh toán.Tự động chuyển số liệu hạch toán vào sổ cái hoặc chuyển số liệu hạch toán sang phân hệ kế toán tổng hợp để duyệt chuyển vào sổ cái.

FAS

T FI

NA

NC

IAL

Kế toán vốn bằng tiền - Những điểm chính

www.fast.com.vn 26

FAST BUSINESS

Thông tin về tài sản cố địnhKhông giới hạn số lượng danh điểm tài sản cố định.Theo dõi các thông tin về đến tài sản cố định: nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại, nguồn vốn hình thành, số năm khấu hao/giá trị khấu hao hàng năm, bộ phận sử dụng, mục đích sử dụng, nước sản xuất, năm sản xuất, loại tài sản...Có các trường dùng để phân loại tài sản cố định theo các tiêu chí khác nhau; có các trường tự do để nguời dùng tự sử dụng để quản lý các thông tin về tài sản cố định theo yêu cầu đặc thù.Cho phép khai báo các tài khoản ngầm định liên quan (tài khoản khấu hao, tài khoản chi phí) để hỗ trợ cho việc tự động hạch toán bút toán phân bổ khấu hao.Theo dõi phụ tùng, dụng cụ đi kèm.Các thông tin ghi chú về tài sản, mô tả đặc tính của tài sản.

Theo dõi các thay đổi liên quan đến tài sản cố định

Tăng giảm nguyên giá của tài sản.Thay đổi bộ phận sử dụng.Thôi tính khấu hao tài sản.Giảm tài sản.Hỗ trợ việc theo dõi thanh lý và tạm dừng sử dụng tài sản.

Tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định

Tự động tính khấu hao tài sản theo số năm sử dụng/ tỷ lệ khấu hao; cho phép sửa giá trị khấu hao tháng theo yêu cầu.Phân bổ khấu hao theo bộ phận sử dụng, nguồn vốn, loại tài sản, tài khoản chi phí…Lưu giữ quá trình khấu hao của mọi tài sản.

Báo cáo kiểm kê về tài sản cố địnhDanh sách tài sản cố định.Báo cáo kiểm kê (chi tiết và tổng hợp) tài sản cố định theo nguồn vốn, bộ phận sử dụng, loại tài sản và tổng số.Thẻ tài sản cố định.Báo cáo tài sản đã khấu hao hết.Báo cáo tài sản thanh lý.Báo cáo tài sản tạm dừng sử dụng.Sổ nhật ký luân chuyển tài sản .

Báo cáo tăng giảm tài sản cố địnhBáo cáo tình hình tăng giảm (chi tiết và tổng hợp) theo nguồn vốn, bộ phận sử dụng, loại tài sản và tổng số…Báo cáo khấu hao và phân bổ khấu hao tài sản cố địnhBảng tính khấu hao tài sản cố định theo bộ phận sử dụng, nguồn vốn, loại tài sản và tổng số.Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định theo bộ phận sử dụng và tổng số…Báo cáo tài sản tính khấu hao.Quá trình khấu hao tài sản.

Kết nối với các phân hệ khácTạo bút toán phân bổ khấu hao và chuyển sang sổ cái ở phân hệ kế toán tổng hợp.

FAS

T FI

NA

NC

IAL

Kế toán tài sản cố định - Những điểm chính

www.fast.com.vn 27

FAST BUSINESS

Thông tin về sản phẩm, đơn hàng, lệnh sản xuất

Định mức nguyên vật liệu (BOM).Định mức/đơn giá tiền lương.Hệ số quy đổi về sản phẩm chuẩn.Danh mục các yếu tố chi phí.Cập nhật thông tin về đơn hàng, lệnh sản xuất.

Cập nhật và xử lý số liệuCập nhật số liệu đầu kỳ, cuối kỳ.Tính giá xuất kho.Tính và phân bổ chi phí phát sinh trong kỳ: NVL, nhân công, chi phí chung.Phân bổ chi phí cho sản phẩm dở dang và sản phẩm nhập kho.Tính giá thành, điều chỉnh giá thành.Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp lựa chọn: phương pháp định mức, phương pháp tỷ lệ, phương pháp chi phí trực tiếp hoặc kết hợp các phương pháp trên.Tính giá thành sản phẩm sản xuất liên tục, sản phẩm sản xuất theo đơn hàng, sản phẩm là các công trình xây lắp.Theo dõi (tập hợp) chi phí (NVL, nhân công, máy thi công, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý) theo đơn vị sử dụng (bộ phận, phân xưởng, xí nghiệp, đội sản xuất), theo vụ việc (hợp đồng, công trình, đề án, sản phẩm), theo khoản mục chi phí (văn phòng, điện, nước, điện thoại...).Tùy theo đặc thù của từng doanh nghiệp chương trình sẽ được sửa đổi để tính giá thành theo yêu cầu.

Tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định

Tự động tính khấu hao tài sản theo số năm sử dụng/ tỷ lệ khấu hao; cho phép sửa giá trị khấu hao tháng theo yêu cầu.Phân bổ khấu hao theo bộ phận sử dụng, nguồn vốn, loại tài sản, tài khoản chi phí…Lưu giữ quá trình khấu hao của mọi tài sản.

Báo cáo giá thành sản phẩm công nghiệp (sản xuất liên tục và sản xuất theo đơn hàng)

Bảng tổng hợp giá thành sản phẩm.Thẻ giá thành.Các bảng phân bổ chi phí.Bảng phân tích giá thành theo yếu tố chi phí.Bảng phân tích giá thành chi tiết theo từng vật tư.Bảng tính giá thành sản phẩm đơn hàng.

Báo cáo giá thành công trình xây lắpBảng kê chứng từ theo công trình.Bảng kê nguyên vật liệu theo công trình.Tổng hợp số phát sinh theo công trình.Tổng hợp số phát sinh nguyên vật liệu, chi phí sản xuất theo công trình.Bảng cân đối số phát sinh của các công trình.Báo cáo tổng hợp (giá thành, doanh thu, phân bổ chi phí bán hàng và quản lý) theo công trình.

Báo cáo chi phí quản lý và chi phí bán hàngBáo cáo chi phí theo khoản mục, theo yếu tố.Báo cáo chi phí theo phòng ban, hợp đồng, vụ việc...

Kết nối với các phân hệ khácĐọc số liệu từ các phân hệ khác và chuyển số liệu sang phân hệ kế toán tổng hợp và kế toán hàng tồn kho (áp giá cho thành phẩm).

FAS

T FI

NA

NC

IAL

Kế toán giá thành - Những điểm chính

www.fast.com.vn 28

FAST BUSINESS

GIẢI THƯỞNG SAO KHUÊ

2005

SAO KHUEAWARD

Vinasa

DỊCH VỤ TƯ VẤN CÔNG NGHỆ THÔNG TINTIÊU BIỂU VIỆT NAM

COÂNG TY CP QUAÛN LYÙ DOANH NGHIEÄP (FAST)VP Haø Noäi: 18 Nguyeãn Chí Thanh, Q. Ba Ñình, Đt: 3771-5590, Fax: 3771-5591

VP TP HCM: 8 Hoàng Haø, Q Taân Bình, Đt: 3848-6068, Fax: 3848-6425VP Ñaø Naüng: 39-41 Quang Trung, Q. Haûi Chaâu, Đt: 381-0532, Fax: 381-2692

TT R&D: 51 Yeân Theá, Q. Taân Bình, TP HCM, Ñt: 3546-1871, Fax: 3547-1872e-Mail: info@fast.com.vn, web site: www.fast.com.vn