FASE III
FASE III. ASPECTOS TERICOS, BASES LEGALES Y NORMATIVAS TCNICAS
QUE REGULAN EL TRATAMIENTO DE LOS INVENTARIOS EN VENEZUELA3.1.
Aspectos Tericos
El aspecto terico tiene el propsito de dar al informe de pasanta
un sistema coordinado y coherente de conceptos y proposiciones que
permitan abordar la situacin a evaluar, por lo tanto se trata de
integrar al problema dentro de un mbito donde ste cobre sentido,
incorporando los conocimientos previos relativos al mismo y
ordenndolos de modo tal que resulten til a nuestra tarea.3.1.1.
Control Interno
Numerosas empresas se ven en la necesidad de implementar
controles internos, que permitan prevenir o detectar errores e
irregularidades. El cual en su mayora son ocasionados por la
carencia de un conjunto de normas y procedimientos, que planeadas y
ejecutadas adecuadamente contribuyen a detectarlos o prevenirlos.
Es por ello, la importancia de aplicar controles internos en sus
operaciones, debido a que la gerencia necesita estar segura que la
informacin contable que recibe sea exacta y confiable, que unido al
desarrollo adecuado de las funciones administrativas, sea capaz de
verificar que los controles internos se cumplan para darle una
mejor visin sobre su gestin empresarial.
Segn Catacora (1997), define el control interno como: El plan de
organizacin establecido para proteger los activos, verificar la
exactitud y razonabilidad de los datos contables y promover la
eficiencia operacional. (p.244). Lo cierto es que el control
interno provee a la gerencia seguridad razonable, para salvaguardar
sus activos especialmente los ms valiosos y mviles contra posibles
prdidas causada por el uso o disposiciones no autorizada. Adems de
ofrecer confianza en la ejecucin de operaciones, bajo un esquema de
control que disminuya la posibilidad de cometer errores
sustancial
3.1.2. Componentes del Control Interno Los controles internos
son aquellos que establece la administracin para brindar una
seguridad razonable de lograr los objetivos de la empresa, sin
embargo el hecho de que existan no significa necesariamente que
estos estn operando efectivamente. Esto implica que, la aplicacin
de un control interno efectivo que regula los procedimientos que se
llevan a cabo en la administracin de la empresa, estn orientados a
coordinar y estabilizar todos los recursos econmicos con que cuenta
la misma y adems a identificar la importancia de los cinco
componentes del control interno los cuales son los siguientes:
entorno de control, actividades de control, evaluacin de los
riesgos, informacin y comunicacin, supervisin y monitoreo.
Al respecto Whittington y Pany (2005), plantean que los
componentes del control interno constituyen al conjunto de
elementos, pasos y procesos consecutivos que deben seguirse para
garantizar la confiabilidad de los datos contables.(p.222). Es
decir, que el objetivo del control interno as como de cada uno de
sus componentes se fundamenta en la evaluacin constante de las
actividades desarrolladas en las unidades de trabajo con el objeto
de verificar que estas se cumplen de acuerdo a los objetivos de la
organizacin, lo cual al ser aplicado al inventario permite conocer
de forma precisa el movimiento de los insumos y materiales
resguardados en este departamento. Ciertamente, estos cinco (5)
componentes integrados al proceso de la administracin de la empresa
se pueden apreciar de la siguiente manera:
Primeramente, entorno de control que segn Blanco (2000),
expresa: el entorno de control significa la actitud global,
acciones de directores y administracin respecto del sistema de
control interno y su importancia en la entidad. El ambiente de
control tiene un efecto sobre la efectividad de los procedimientos
de control especficos. (p.5). Entonces, puede considerarse al
entorno de control como la esencia de la empresa, puesto que es el
motor que dirige y el fundamento sobre el cual las operaciones de
la empresa descansan.
Otro de los componentes son las actividades de control, las
cuales de acuerdo a lo expresado por Mantilla (2000), se definen
como: las polticas y procedimientos que permiten garantizar que las
directrices administrativas se ejecuten adecuadamente. (p.60).
Usualmente, las actividades de control descritas en las empresas
implican el establecimiento de una poltica que pueda cumplirse y
otro procedimiento como base para llevar a cabo cada poltica, lo
que lo caracteriza como un componente interactivo que regularmente
toda empresa enfrenta a travs de fuentes, tanto externas como
internas, que requieren de una valoracin.
Adems, es necesaria la consideracin de otros componentes tales
como: la informacin y la comunicacin, los cuales son sistemas que
se relacionan; en este caso deben identificarse, capturarse y
comunicarse informacin pertinente en una forma y un tiempo que les
permita a los empleados cumplir con sus responsabilidades.
Por ltimo, la Supervisin y Monitoreo juegan un papel importante
en las empresas; segn Mantilla (2000) todo control requiere de una
vigilancia y verificacin de los procedimientos (p.61), por lo
tanto, estos ltimos dos componentes son una combinacin un proceso
que valora la calidad del desempeo del sistema en el tiempo y por
ende aseguran que el control interno contine operando
efectivamente.
Sin embargo, el enfoque de control interno puede verse un poco
riguroso, pero por su actualidad, puede ser asimilado, de forma
provechosa por las empresas. Sus cinco componentes son elementos
que se aportan al sistema, se integran entre s y se implementan de
forma interrelacionada, influenciados por el estilo de direccin.
Sirven para determinar si el sistema es eficaz. Marcan una
diferencia con el enfoque tradicional de control interno dirigido
al rea financiera, los cuales se enmarcan en el sistema de gestin
que permiten prever los riesgos y tomar las medidas pertinentes
para minimizar o eliminar su impacto en el cumplimiento de los
objetivos organizacionales.
El control interno consta de cinco (5) componentes
interrelacionados, derivados de la manera como la administracin
realiza los negocios y estn integrados al proceso de administracin,
los cuales son:3.1.2.1. Ambiente de control El ambiente de control
es el principal componente del control interno. Segn Mantilla
(2.000), el ambiente de control da el tono de una organizacin,
influenciando la conciencia de control de los empleados. Es el
fundamento de todos los dems componentes del control interno
proporcionando disciplina y estructura. Los factores del ambiente
de control interno incluyen la integridad, los valores ticos y la
competencia de la gente de la entidad, la filosofa y el estilo de
operacin de operacin de la administracin, la manera como la
administracin asigna autoridad y responsabiliza, y como organiza y
desarrolla a su gente, y la atencin y direccin proporcionada por el
concejo de directores. (p.05).En este sentido, el ambiente de
control es definido como la esencia de cualquier negocio es su
gente y sus atributos individuales.3.1.2.2. Evaluacin de riesgos Es
el segundo componente del control interno y en este caso Mantilla
(2.000); expresa que la evaluacin de los riesgos es la
identificacin y anlisis de los riesgos relevantes para la
consecucin de los objetivos formando una base para la determinacin
de cmo deben administrarse los riesgos. Cada entidad enfrenta una
variedad de riesgos derivados de fuentes externas e internas, los
cuales deben valorarse. Una condicin previa para la evaluacin de
los riesgos es el establecimiento de los objetivos enlazados en
niveles diferentes y consistentes internamente.3.1.2.3. Actividades
de control En otro lugar se encuentran las actividades de control.
Segn Mantilla (2.000) Las actividades de control son las polticas y
procedimientos que ayudan asegurar que las directivas
administrativas se lleven a cabo. Ayudan asegurar que se tomen las
acciones necesarias para orientar los riesgos hacia la consecucin
de los objetivos de la entidad. Las actividades de control se dan a
todo lo largo de la organizacin, en todos los niveles y en todas
las funciones. Incluyendo un rango de actividades diversas como
aprobaciones, autorizaciones, verificaciones, conciliaciones,
revisiones de desempeo operacional, seguridad de activos y
segregacin de funciones.
Las actividades de control se dividen en tres (3) categoras,
basadas en la naturaleza de los objetivos de la entidad con los
cuales se relaciona: operaciones, informacin financiera o
cumplimiento. p.60).Usualmente las actividades de control descritas
en las empresas implican el establecimiento de una poltica que
pueda cumplirse y otro procedimiento como base para llevar a cabo
la poltica.3.1.2.4. Informacin y comunicacin Todo proceso requiere
de una informacin esencial para su desarrollo, es por esto que para
Mantilla (2.000) la informacin se requiere en todos los niveles de
una organizacin para operar el negocio y moverlo hacia la
consecucin de los objetivos de la entidad en todas las categoras,
operacionales, informacin financiera y cumplimiento. Se usa un
ordenamiento de la informacin. La informacin es identificada,
capturada, procesada y reportada mediante sistemas de informacin.
El trmino sistema de informacin frecuentemente es usado en el
contexto del procesamiento de datos generados internamente,
relacionados, tales como compras y ventas, y actividades de
operacin internas, tales como produccin en proceso, estos pueden
ser formales e informales, mientras que la comunicacin es inherente
a los sistemas de informacin.
Los sistemas de informacin pueden proporcionar informacin al
personal apropiado a fin de que ellos puedan cumplir sus
responsabilidades de operacin, informacin financiera y de
cumplimiento. Pero las comunicaciones tambin pueden darse en un
sentido amplio, relacionndose con las expectativas, las
responsabilidades de los individuos y de los grupos, y otros
asuntos importantes. (p. 71).
3.1.2.5. Monitoreo Este ltimo componente del control interno es
considerado por Mantilla, como un elemento fundamental, debido a
que los sistemas de control interno requieren ser monitoreados, un
proceso que valora la calidad del desempeo del sistema en el
tiempo. Ello es realizado mediante acciones de monitoreo,
evaluaciones separadas o una combinacin de las dos. El monitoreo
ocurre en el curso de las operaciones, incluye las actividades
regulares de administracin y supervisin, as como otras acciones
personales tomadas en el desempeo de sus obligaciones. La
supervisin y el monitoreo aseguran que el control interno contine
operando efectivamente.
3.1.3. Objetivos de control internoDefinido el control interno
es necesario implantar objetivos, una vez establecido genera la
elaboracin de controles fundamentales para la ejecucin de
actividades de gestin, direccin y control sistema informativo de la
empresa, centrados principalmente en la contabilidad como
instrumento para la toma de decisiones, por lo que el objetivo
primordial del control interno es el alcance de la informacin
confiable y til. Al respecto Estupian, (2006), identifica los
siguientes objetivos del control interno:
1. Proteger los activos y salvaguardar los bienes de la
institucin.
2. Verificar la razonabilidad y confiabilidad de los informes
contables y administrativos.
3. Promover la adhesin de polticas administrativas
establecidas.
4. Logra el cumplimiento de las metas y objetivos
programados.(p.2) Es decir, que el control interno tiene como
principal objetivo el verificar que los procedimientos y
actividades relacionadas con las operaciones de la empresa que
implican generacin de informacin de carcter administrativa y
contable se llevan a cabo de manera idnea y concatenadas con los
objetivos de la organizacin, con la finalidad de garantizar que los
recursos de la compaa se emplean de una manera correcta.
Unido a esto Catacora (1997), establece como objetivo general de
control interno la custodia de los activos, captura y proceso de la
informacin en forma completa y exacta, la correcta conduccin del
negocio de acuerdo con las polticas de la compaa(p.240).Es de
resaltar que ambos objetivos descritos, son de gran importancia
pues estos contribuyen a mantener un buen funcionamiento en las
actividades operacionales ejecutadas, permitiendo a la gerencia
encaminar a la empresa a un fin comn basado en el logros de todos
esos objetivos de los controles interno planteados de forma
eficiente y eficaz.
3.1.4. Definicin de inventarioLos Inventarios son bienes
tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios
para su posterior comercializacin. Segn Jhonson (1995): los
inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en
proceso y productos terminados o mercancas para la venta (p.177),
as como los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos
en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la
prestacin de servicios; empaques, entre otros productos que pueden
ser comercializados.
De acuerdo a Brito (2006), es uno de los activos ms grandes
existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el
balance general como en el estado de resultados. En el balance
General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande.
En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo
de mercancas disponibles para la venta y as poder determinar el
costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta
en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la
produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin.
Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos
en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los
materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la
produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de
servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante
para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del
inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo
general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos
por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son
usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser
esta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes
operaciones, necesitaran de una constante informacin resumida y
analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de
una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos
controles.
Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los
bienes propios y disponibles para la venta en el curso regular del
comercio; es decir la mercanca vendida se convertir en efectivo
dentro de un determinado periodo de tiempo. El termino inventario
encierra los bienes en espera de su venta (las mercancas de una
empresa comercial, y los productos terminados de un fabricante),
los artculos en proceso de produccin y los artculos que sern
consumidos directa o indirectamente en la produccin. Esta definicin
de los inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a
depreciacin, o los artculos que al usarse sern as clasificados.
El tema de los Inventarios, abarca numerosos aspectos que
comprenden desde la concepcin de lo que es un inventario, el papel
que desempea en la empresa, su real importancia, los diferentes
tipos de inventario que existen o pueden aplicarse, hasta la
utilidad que se deriva al aplicarlos correctamente y con la
rigurosidad requerida por cada caso particular.
De acuerdo a Villalba (2003), desde tiempos inmemorables, los
egipcios y dems pueblos de la antigedad, acostumbraban almacenar
grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos
de sequa o de calamidades. Es as como surge o nace el problema de
los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de
escasez que le aseguraran la subsistencia de la vida y el
desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de
almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para
sobrevivir motiv la existencia de los inventarios.
Existe sin embargo un uso indistinto de los trminos gestin de
inventarios y gestin de almacenes por lo que resulta conveniente
aclarar las definiciones de cada uno de los conceptos implicados
como son almacn e inventario. Al respecto, Maldonado (Citado en FMZ
Cursos, 2005), plantea que:
El vocablo inventario se usa para nombrar el conjunto de
aquellas partidas de bienes muebles tangibles. As, el trmino
encierra los bienes en espera de su venta (las mercancas de una
empresa comercial, y los productos terminados de un fabricante),
los artculos en proceso de produccin y los artculos que sern
consumidos directa o indirectamente en la produccin. Esta definicin
de los inventarios excluye los activos a largo plazo sujetos a
depreciacin, o los artculos que al usarse sern as clasificados.
(p.10).
En trminos generales por almacn se entiende el lugar fsico,
mientras que el inventario se refiere a lo que se contiene en ese
lugar. En este sentido, el almacenaje se corresponde con las
tcnicas mecnicas o automatizadas mediante las cuales se manejan y
transportan los productos, equipos y materiales, mientras que la
gestin de inventarios utiliza las tcnicas que permiten conocer las
existencias, su rotacin ideal, as como los mnimos y mximos
requeridos, entre otras funciones.
3.1.4.1. Tipos de inventario y su clasificacin contable Cada
empresa debe analizar sus existencias en relacin a su variedad y
cantidad, para clasificarlas de acuerdo a las caractersticas que
cada artculo o grupo de artculos presenta, de manera de facilitar
el control. Tambin estar al tanto de su movimiento o detencin, y
lograr renovaciones adecuadas en relacin a la necesidad que se
tenga de cada artculo, as como variedades que se pueden
reducir.
Dell'Agnolo (2005) plantea que los inventarios son importantes
para los fabricantes en general, varia ampliamente entre los
distintos grupos de industrias. La composicin de esta parte del
activo es una gran variedad de artculos, y es por eso que se han
clasificado de acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos:
a) Inventarios de materia prima: comprende los elementos bsicos
o principales que entran en la elaboracin del producto. En toda
actividad industrial concurren una variedad de artculos (materia
prima) y materiales, los que sern sometidos a un proceso para
obtener al final un articulo terminado o acabado. A los materiales
que intervienen en mayor grado en la produccin se les considera
Materia Prima, ya que su uso se hace en cantidades los
suficientemente importantes del producto acabado. La materia prima,
es aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso de fabricacin
que al final se convertir en un producto terminado.
b) Inventario de Productos en Proceso: consiste en todos los
artculos o elementos que se utilizan en el actual proceso de
produccin. Es decir, son productos parcialmente terminados que se
encuentran en un grado intermedio de produccin y a los cuales se
les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al
proceso de produccin en un momento dado.
Una de las caractersticas del inventarios de producto en proceso
es que va aumentando el valor a medida que se es transformado de
materia prima en le producto terminado como consecuencia del
proceso de produccin.
c) Inventario de Productos Terminados: comprende estos, los
artculos transferidos por el departamento de produccin al almacn de
productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de
terminacin total y que a la hora de la toma fsica de inventarios se
encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todava no han
sido vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a
depender directamente de las ventas, es decir su nivel esta dado
por la demanda.
d) Inventarios de Materiales y Suministros, en el que se
incluye:
Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el
tipo de industria, un ejemplo; para la industria cervecera es:
sales para el tratamiento de agua.
Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de
la industria, dentro de estos artculos de consumo los mas
importantes son los destinados a las operaciones, y estn formados
por los combustibles y lubricantes, estos en las industria tiene
gran relevancia.
Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las
maquinarias y aparatos operativos, los artculos de reparacin por su
gran volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la
existencia de estos varan en relacin a sus necesidades.
e) Inventario de Seguridad; es utilizado para impedir la
interrupcin en el aprovisionamiento caudado por demoras en la
entrega o pro el aumento imprevisto de la demanda durante un
periodo de reabastecimiento, la importancia del mismo est ligada al
nivel de servicio, la fluctuacin de la demanda y la variacin de las
demoras de la entrega.
Por otra parte, los inventarios debido a su importancia deben
ser gestionados en base a procesos de planeacin y control, que
consideren tanto la gestin fsica del almacn, como el manejo
administrativo y contable del mismo. Complementando lo
anteriormente mencionado, resulta conveniente hacer una
diferenciacin entre inventario como forma de gestin y el inventario
fsico. Se da el nombre de inventario de mercanca a la verificacin o
confirmacin de la existencia de los materiales o bienes
patrimoniales de la empresa. En realidad, el inventario es una
estadstica fsica o conteo de los materiales existentes, para
confrontarla con la existencia anotadas en los ficheros de
existencias o en el banco de datos sobre materiales. Algunas
empresas le dan el nombre de inventario fsico porque se trata de
una estadstica fsica o palpable de aquello que hay en existencias
en la empresa y para diferenciarlos de la existencia registradas en
los diferentes sistemas de gestin.
El inventario fsico se efecta peridicamente, casi siempre en el
cierre del perodo fiscal de la empresa, para efecto de balance
contable. En esa ocasin, el inventario se hace en toda la empresa;
en la bodega, el las secciones, en el deposito, entre otras. El
inventario fsico es importante por las siguientes razones:
Permite verificar las diferencias entre los registros de
existencias en los sistemas operativos de gestin de inventario y
las existencias fsicas (cantidad real en existencia).
Permite verificar las diferencias entre las existencias fsicas
contables, en valores monetarios.
Proporciona la aproximacin del valor total de las existencias
(contables), para efectos de balances, cuando el inventario se
realiza prximo al cierre del ejercicio fiscal.
3.1.4.2. Procedimientos para el control del inventario
El control de inventario afecta varias funciones fsicas que
realiza las empresas desde el momento en que se recibe la mercanca
hasta que son entregadas por requisiciones de compra o entrega.
Entre estas se pueden sealar compra, recepcin, almacenamiento y
despacho o entrega.
3.1.4.2.1. Solicitud de Compra
Las necesidades de adquisicin de mercanca deben ser satisfechas,
en primer lugar con la elaboracin de pedidos u ordenes de compra.
En este sentido Whittington (2004) seala que: la transaccin de
compra empieza cuando se emite una requisicin de compra debidamente
aprobada y se prepara la respectiva orden, la cual es tramitada al
departamento de contabilidad y de recepcin. (p.444). En efecto la
compra se lleva acabo para satisfacer requerimientos de mercancas,
aprovechar ofertas o aumentar la disponibilidad de determinados
rubros de mercancas.
3.1.4.2.2. Recepcin de la mercanca
Toda empresa debe contar con un departamento de recepcin de
mercanca, cuya funcin de acuerdo con Whittington (ob. Cit: 2004)
consiste en determinar las cantidades de productos recibidos,
detectar daos o defectos en los mismos y preparar el informe de
recepcin. Es decir, que la funcin de recepcin incluye un conteo y
reconteo de la mercanca, adems, de la revisin minuciosa de la
misma, a fin de garantizar que lo que se recibe este en buen
estado.
3.1.4.2.3. Almacenaje de la mercanca Las empresas deben poner la
mayor atencin posible a esta funcin por cuanto de la misma depende
la conservacin y la seguridad de la mercanca disponible. El
almacenamiento segn (ob. Cit: 2004) consiste en contar,
inspeccionar, ordenar y guardar la mercanca. Esta funcin permite el
control global del inventario.
3.1.4.2.4. Entrega de mercanca Esta funcin es responsabilidad de
los encargados del almacn y para cumplirla se requiere de una
requisicin pre numerada. Generalmente deben ir acompaadas de una
factura de venta o un recibo elaborado por el departamento que
solicita la entrega.
3.1.4.3. Mtodos de Valuacin de los Inventarios
Para el adecuado manejo del inventario de mercancas en una
empresa ya sea comercial o manufacturera, la contabilidad ha
diseado mtodos que permiten, de acuerdo a la salida constante o
espordica del mismo, algunos instrumentos para un mejor control.
Entre ellos se encuentran: el mtodo del Costo Promedio, mtodo del
Costo promedio Ponderado, el mtodo del costo de Primeras en Entrar
Primeras en Salir (PEPS).3.1.4.3.1. PEPS: Es conocido como fifo
(First in First out) y se encuentra basado en la presuncin de que
la primera mercanca adquirida es la primera mercanca que se vende.
En otras palabras, cada venta se hace de la mercanca ms antigua en
reserva; por tanto el inventario final contiene toda la mercanca
recientemente adquirida.
Los primeros costos que entraron al inventario son los primeros
costos que salen al costo de las mercancas vendidas. Se procede
as:
Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la
cantidad de unidades al inicio por su costo
Determinar el costo de todas las compras multiplicando la
cantidad de unidades compradas por su precio.
Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la
venta mediante la suma de los resultados anteriores (CT).
Clculo del costo del inventario final: como la suma de los
costos por las cantidades que componen el inventario final (Ci)
Obtener el costo de las mercancas vendidas, calcular la
diferencia entre el costo total (CT) y el del inventario final
(Ci)
Se venden primero las mercancas con ms antigedad en el
inventario. Disponible en: http://www.mailxmail.com/curso/empresa
/contabilidadintermedia/capitulo21.html, consultado 01/02/2014
3.1.4.3.2. Costo Promedio: Tambin denominado promedio mvil, se
calcula dividiendo el total del costo de la mercanca disponible
para la venta entre el nmero de unidades disponibles para la venta.
El clculo reflejar al final un costo por unidad de promedio simple,
el cual aplica a las unidades en el inventario final. ste mtodo no
da importancia a los precios corrientes que prevalecieron en el mes
anterior.
Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la
cantidad de unidades al inicio por su costo
Determinar el costo de todas las compras multiplicando la
cantidad de unidades compradas por su precio
Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la
venta mediante la suma de las resultados anteriores (CT)
Obtener la cantidad total de unidades disponibles para la venta
(NT)
Obtener el costo promedio de las mercancas dividiendo CT entre
NT
Obtener el costo de las mercancas vendidas multiplicando el
costo promedio de las mercancas por el inventario final. Documento
Disponible en: http://www.mailxmail.com/curso/empresa
/contabilidadintermedia/capitulo21.html, consultado 01/02/2014
3.1.4.3.3. Costo Promedio Ponderado: Con este mtodo se determina
un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con
los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el
nmero de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los
inicialmente existentes, como los de la nueva compra. El
tratamiento de las devoluciones en ventas por este mtodo, es
similar o igual que los otros, la devolucin se hace por el valor en
que se vendieron o se le dieron salida, recordemos que este valor
corresponde al costo del producto ms el margen de utilidad (Precio
de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que, las
devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por e valor del
costo con que se sacaron en el momento de la venta y entran
nuevamente a ser parte de la ponderacin.
En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del
inventario por el costo en que se incurri al momento de la compra y
se procede nuevamente a realizar la ponderacin. Disponible en:
http://www.mailxmail.com/curso/empresa
/contabilidadintermedia/capitulo21.html, consultado 01/02/2014
Es importante destacar, que no slo se hace necesaria el
establecimiento de un mtodo de valuacin acorde a las necesidades,
sino que debe cumplirse el principio de la consistencia, como
herramienta para reflejar estados financieros confiables. Esto
indica que una vez que una compaa haya adoptado un mtodo
particular, debe seguir usndolo constantemente ms que cambiarlo ao
tras ao.
3.1.4.4. Procedimientos para el registro Contable del
inventario
3.1.4.4.1. Continuo o Perpetuo: En el sistema de Inventario
continuo o Perpetuo, el negocio mantiene registros permanentes para
cada artculo del inventario, los cuales muestran el inventario
disponible todo el tiempo. De acuerdo con Redondo (2004) expresa:
Los registros de inventario perpetuo proporcionan informacin para
las siguientes decisiones: cantidad de mercancas que debe comprar,
precios a pagar por las mercancas, fijacin de precios a los
clientes y los trminos de ventas a ofrecer. (p.370). Los registros
perpetuos son tiles para preparar los estados financieros
mensuales, trimestral o provisionalmente, debido a que la cifra del
rubro de inventarios es la ms costosa de obtener en cuanto a
esfuerzo y dinero. Bajo el sistema continuo o peridico, el negocio
puede determinar el costo del inventario final y el costo de las
mercancas vendidas directamente de las cuentas en todo momento, sin
tener que contabilizar el inventario.
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los
registros de inventario estn siempre actualizados, lo cual permite
saber la cantidad en existencia y esto facilita el control debido a
que la simple comprobacin del saldo de las tarjetas de entradas y
salidas con la existencia fsica proporciona un control efectivo.
Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo
principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como
las joyas y los automviles; hoy da es comn observar sistemas
computarizados que llevan los registros de entradas y salidas que
facilitan la aplicacin del sistema continuo, y de esa manera le
suministran herramientas a los administradores para que puedan
tomar mejores decisiones acerca del manejo de las mercancas.
La derivacin del saldo de la cuenta de inventarios en este
sistema se obtiene a partir del saldo inicial, al cual se le suma
los incrementos en las compras y se le restan los costos de las
mercancas vendidas. El saldo final obtenido, representa la mercanca
disponible en el momento que se calcul.
3.1.4.4.1.1. Asientos Bajo el Sistema Perpetuo: En el sistema de
inventario perpetuo, el negocio registra las compras de inventario
cargando a la cuenta inventario y cuando el negocio realiza una
venta se necesitan dos asientos. La compaa registra la venta de la
manera usual, carga a efectivo o a cuentas por cobrar y abona a
ingresos por ventas el precio de las mercancas vendidas. La compaa
carga tambin a costo de mercancas vendidas y abona el costo a
inventario. El cargo a inventario (por las compras) sirve para
llevar un registro actualizado del inventario disponible. La cuenta
inventario y la cuenta costo de mercancas vendidas llevan un saldo
actual durante el periodo.
Registro en el diario:
DescripcinDEBEHABER
---------------X---------------
InventariosXXX
Banco o Cuentas por PagarXXX
---------------X---------------
Para registrar las compras de mercancas al contado y a
crdito.
DescripcinDEBEHABER
---------------X---------------
Banco o Cuentas por CobrarXXX
Descuentos en VentasXXX
VentasXXX
---------------X---------------
Para registrar las ventas de mercancas al contado o a
crdito.
DescripcinDEBEHABER
---------------X---------------
Costo de VentasXXX
InventariosXXX
---------------X---------------
Para registrar el costo de ventas.
En este sistema no se registra nada referente al inventario al
final del perodo, debido a que el saldo reflejado en la cuenta de
inventarios est actualizado y el costo de ventas ya est calculado
en el saldo del libro mayor.
3.1.4.4.2. Peridico: En el sistema de inventario peridico el
negocio no mantiene un registro continuo del inventario disponible,
ms bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo fsico del
inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar
el costo del inventario final. Este sistema se basa en el
procedimiento de conteo fsico, el cual resulta un poco laborioso y
costoso como se observ anteriormente. El sistema peridico es
generalmente utilizado para contabilizar los artculos del
inventario que tienen un costo unitario bajo. Los artculos de bajo
costo pueden no ser lo suficientemente valiosos para garantizar el
costo de llevar un registro al da del inventario disponible.
Para usar el sistema peridico con efectividad, el propietario
debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante la
inspeccin visual. Por ejemplo, cuando un cliente le solicita
ciertas cantidades disponibles, el dueo o administrador pueden
visualizar las mercancas existentes.
3.1.4.4.2.1. Asientos Bajo el Sistema Peridico
En el sistema peridico, el negocio registra las compras en la
cuenta compras (como cuenta de costos); por su parte la cuenta
inventario contina con el saldo inicial que qued al final del
perodo anterior. Sin embargo, al fin del perodo, la cuenta
inventario debe ser actualizada en los Estados Financieros. Un
asiento de diario elimina el Saldo Inicial, abonndolo a Inventario
y cargndolo a Resultado del ejercicio. Un segundo asiento de diario
establece el saldo final, basndose en el conteo fsico. El cargo es
a la cuenta de Inventarios y el abono a Resultado del ejercicio.
Estos asientos pueden realizarse en el proceso de cierre o como
ajustes.Registro en el diario:
DescripcinDEBEHABER
---------------X---------------
ComprasXXX
Fletes, Seguros, Etc. sobre Compras XXX
Banco o Cuentas por PagarXXX
Descuentos o rebajas en ComprasXXX
---------------X---------------
Para registrar las compras de mercancas al contado y a
crdito.
DescripcinDEBEHABER
---------------X---------------
Banco o Cuentas por CobrarXXX
Descuentos o Rebajas en VentasXXX
VentasXXX
---------------X---------------
Para registrar las ventas de mercancas al contado o a
crdito.
DescripcinDEBEHABER
---------------X---------------
Inventario InicialXXX
Inventario finalXXX
Inventario de Mercancias
---------------X---------------
Para registrar el ajuste de las cuentas de costos de
inventarios
DescripcinDEBEHABER
---------------X---------------
Ganancias y PrdidasXXX
Inventarios finalXXX
Descuentos y devoluciones comprasXXX
ComprasXXX
Gastos comprasXXX
Inventario InicialXXX
---------------X---------------
Para registrar el inventario final del
periodo.DescripcinDEBEHABER
---------------X---------------
Costo de VentasXXX
ComprasXXX
Fletes, Seguros, Etc. Sobre ComprasXXX
---------------X---------------
Para registrar el costo de la mercanca vendida durante el
periodo.3.1.4.5. Control del inventario de empresas comerciales
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que
los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de
comercializacin. Las compaas exitosas tienen gran cuidado al
proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control interno
sobre los inventarios incluyen:
Conteo fsico de los inventarios por lo menos una (1) vez al ao,
sin importar cual sistema se utilice.
Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de
embarque.
Almacenar el inventario, de forma adecuada, organizada y bajo
controles de seguridad para protegerlo contra el robo, dao o
descomposicin.
Controlar el acceso del personal al inventario, para garantizar
que slo entren en contacto con el mismo las personas
autorizadas.
Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas
de alto costo unitario, a fin de monitorear su movimiento y
garantizar su resguardo.
Comprar el inventario en cantidades econmicas, decir, dentro del
margen de posibilidades de inversin de la empresa.
Mantener suficiente inventario disponible para prevenir
situaciones de dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas.
Evitar el almacenamiento de inventario demasiado tiempo, a fin
de no tener dinero restringido en artculos innecesarios y prevenir
daos en la mercanca.3.2. Descripcin de los aspectos legales
establecidos para el control de los inventarios.
3.2.1. Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
Este instrumento legal publicado en gaceta Oficial N 36860 de
diciembre 1999, establece las directrices bsicas que permitirn la
administracin de los recursos que posee la nacin y que coadyuvarn
al desarrollo integral de la poblacin. En tal sentido, para efectos
de la presente investigacin los artculos relacionados son:
Artculo 112. Todas las personas pueden dedicarse libremente a la
actividad econmica de su preferencia, sin ms limitaciones que las
previstas en esta Constitucin y las que establezcan las leyes, por
razones de desarrollo humano, seguridad, sanidad, proteccin del
ambiente u otras de inters social. El Estado promover la iniciativa
privada, garantizando la creacin y justa distribucin de la riqueza,
as como la produccin de bienes y servicios que satisfagan las
necesidades de la poblacin, la libertad de trabajo, empresa,
comercio, industria, sin perjuicio de su facultad para dictar
medidas para planificar, racionalizar y regular la economa e
impulsar el desarrollo integral del pas.
A travs de este artculo, se pone de manifiesto en la carta magna
que existe una libertad para la ejecucin de cualquier actividad
econmica lcita y que el estado garantizar la libertad de las
actividades comerciales siempre y cuando se satisfagan las
necesidades de los consumidores.3.2.2. Cdigo de ComercioEn todos
los pases existen ciertos requerimientos legales que exigen el
cumplimiento de obligaciones a los comerciantes para el control y
registro de las operaciones y transacciones mercantiles. En
Venezuela, las principales disposiciones relacionadas con la
obligatoriedad de llevar registros contable, se encuentran
establecida en el Cdigo de Comercio publicado en Gaceta Oficial N
475 Extraordinaria del 21 de diciembre de 1955.
Es por ello, que la empresa comercializadora que es parte del
objeto de estudio por encontrarse domiciliada en territorio
venezolano se rigen por leyes venezolanas y especialmente, por las
disposiciones contenidas en el Cdigo de Comercio para realizar sus
operaciones mercantiles y ejercer sus actos de comercio, por las
disposiciones contenidas en este instrumento jurdico a travs de los
siguientes artculos:
Artculo 1: El Cdigo de Comercio rige las obligaciones de los
comerciantes en sus operaciones mercantiles y los actos de
comercio, aunque sean ejecutados por no comerciantes. Unido a esto,
la ley define quien o quienes son comerciante en el siguiente
artculo.
Articulo 10: Son comerciantes los que teniendo capacidad para
contratar hacen del comercio su profesin habitual, y las sociedades
mercantiles.
La ley considera comerciantes a todos los individuos que
teniendo capacidad legal para contratar, se han inscrito en la
matricula comerciantes y ejercen de cuenta propia actos de
comercio, haciendo de ello su profesin habitual. Es por ello, que
en el artculo 32: Todo comerciante debe llevar en idioma castellano
su contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el libro
Diario, el Mayor y de Inventarios.
Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimare
conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones. Este
artculo dice claramente cuales y en que idioma obligatoriamente
deben ser llevados los libros de contabilidad durante el ejercicio
de sus operaciones econmicas.
Articulo 35: Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de
cada ao, har en el libro de Inventario una descripcin estimatoria
de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus
crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio
El presente artculo exige a los comerciantes que al inicio y al
final de la operacin econmica de la empresa, esta debe estimar todo
lo concerniente a la descripcin detallada de todos los bienes
muebles, inmuebles, activos, pasivos, crditos que posea. Estn
vinculados o no a su actividad comercial.
Artculo 36: se prohbe a los comerciantes:
1. Alterar en los asientos el orden y la fecha de las
operaciones descritas.
2. dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de
ellos.
3. Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspadura
o enmendaduras.
4. Borrar los asientos o partes de ellos.
5. Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y
mutilar alguna parte de los libros. En el artculo 36 se mencionan
las prohibiciones expresa que estn obligados a cumplir los
comerciantes, el cual deben seguir las pautas para llevar
correctamente los libros de contabilidad y as evitar los errores y
omisiones que se pudiera cometer al formar los asientos. 3.3.3 Ley
de Impuesto sobre la Renta En Gaceta Oficial N 5.566 Extraordinario
de fecha 28 de diciembre de 2001 en su prembulo plantea que: los
enriquecimientos anuales, netos y disponibles obtenidos en dinero o
en especie, causarn impuestos segn las normas establecidas en esta
ley. Salvo disposicin en contrario de la presente ley, toda persona
natural o jurdica, residente o domiciliada en Venezuela, pagar
impuestos sobre sus rentas de cualquier origen, sea que la causa o
la fuente de ingresos est situada dentro del pas o fuera de l. Es
por ello, que dentro de los artculos relacionados con la
investigacin se encuentran:Artculo 91. Los contribuyentes estn
obligados a llevar en forma ordenada y ajustados a principios de
contabilidad generalmente aceptados, los libros y registros que
esta ley, su reglamento y las dems leyes especiales determinen, de
manera que constituyan medios integrados de control y comprobacin
de todos sus bienes activos y pasivos, muebles e inmuebles,
corporales o incorporales, relacionados o no con el enriquecimiento
que se declara, a exhibirlos a los funcionarios fiscales
competentes y a adoptar normas expresas de contabilidad que con ese
fin se establezcan. Las anotaciones o asientos que se hagan en
dichos libros y registros debern estar apoyados en los comprobantes
correspondientes y slo de la fe que stos merezcan surgir el valor
probatorio de aqullos.
En el artculo descrito anteriormente la ley del Impuesto Sobre
La Renta hace referencia a que todos los contribuyentes deben
llevar registro de las transacciones y movimientos de las cuentas
incluyendo el inventario de mercanca si fuese el caso, con la
finalidad de proporcionarle al fisco nacional las herramientas de
control y verificacin de las actividades desarrolladas por la
empresa.
Artculo 129. Se cargar a la cuenta de activo correspondiente y
se abonar a la cuenta de Reajuste por Inflacin el mayor valor que
resulte de reajustar los inventarios existentes en materia prima,
productos en proceso y productos terminados a la fecha del cierre
del ejercicio gravable
En el artculo 129, se pone de manifiesto que cuando es necesario
ajustar la contabilidad de un ejercicio econmico por efectos de la
inflacin se deben realizar los ajustes a los inventarios existentes
a la fecha del cierre del ejercicio econmico.3.3.4. Ley de Reforma
Parcial de la Ley que establece el Impuesto al Valor Agregado.
Ley de Reforma IVA en su Gaceta Oficial 38.263 de fecha
01/09/2005 establece que se crea un impuesto al valor agregado, que
grava la enajenacin de bienes muebles, la prestacin de servicios y
la importacin de bienes, segn se especifica en esta Ley, aplicable
en todo el territorio nacional, que debern pagar las personas
naturales o jurdicas, las comunidades, las sociedades irregulares o
de hecho, los consorcios y dems entes jurdicos o econmicos, pblicos
o privados, que en su condicin de importadores de bienes,
habituales o no, de fabricantes, productores, ensambladores,
comerciantes y prestadores de servicios independientes, realicen
las actividades definidas como hechos imponibles en esta Ley.
Este instrumento legal hace referencia a los criterios que son
considerados por el Estado Venezolano, para la cancelacin del
Impuesto al Valor Agregado en rubros especficos.
Artculo 5: Son contribuyentes ordinarios de este impuesto, los
importadores habituales de bienes, los industriales, los
comerciantes, los prestadores habituales de servicios, y, en
general, toda persona natural o jurdica que como parte de su giro,
objeto u ocupacin, realice las actividades, negocios jurdicos u
operaciones, que constituyen hechos imponibles de conformidad con
el artculo 3 de esta Ley. En todo caso, el giro, objeto u ocupacin
a que se refiere el encabezamiento de este artculo, comprende las
operaciones y actividades que efectivamente realicen dichas
personas.
De acuerdo a lo planteado en el artculo antes reseado las
empresas comercializadoras tal y como lo es Muebles Salerno, C.A,
son considerados como contribuyentes formales para la cancelacin de
este tributo. Artculo 54. Los contribuyentes a que se refiere el
artculo 5 de esta Ley estn obligados a emitir facturas por sus
ventas, por la prestacin de servicios y por las dems operaciones
gravadas. En ellas deber indicarse en partida separada el impuesto
que autoriza esta Ley. Esto implica, que la factura es el documento
fiscal en la cual se sustentan las transacciones realizadas.
Artculo 55. Los contribuyentes debern emitir sus correspondientes
facturas en las oportunidades siguientes:
1. En los casos de ventas de bienes muebles corporales, en el
mismo momento cuando se efecte la entrega de los bienes
muebles;
2. En la prestacin de servicios, a ms tardar dentro del perodo
tributario en que el contribuyente perciba la remuneracin o
contraprestacin, cuando le sea abonada en cuenta o se ponga sta a
su disposicin. Cuando las facturas no se emitan en el momento de
efectuarse la entrega de los bienes muebles, los vendedores debern
emitir y entregar al comprador en esa oportunidad, una orden de
entrega o gua de despacho que ha de contener las especificaciones
exigidas por las normas que al respecto establezca la Administracin
Tributaria. La factura que se emita posteriormente deber hacer
referencia a la orden de entrega o gua de despacho.
Artculo 56. Los contribuyentes debern llevar los libros,
registros y archivos adicionales que sean necesarios y abrir las
cuentas especiales del caso para el control del cumplimiento de las
disposiciones de esta Ley y de sus normas reglamentarias. Los
contribuyentes debern conservar en forma ordenada, mientras no est
prescrita la obligacin, tanto los libros, facturas y dems
documentos contables, como los medios magnticos, discos, cintas y
similares u otros elementos, que se hayan utilizado para efectuar
los asientos y registros correspondientes.
En especial, los contribuyentes debern registrar contablemente
todas sus operaciones, incluyendo las que no fueren gravables con
el impuesto establecido en esta Ley, as como las nuevas facturas o
documentos equivalentes y las notas de crdito y dbito que emitan o
reciban, en los casos a que se contrae el artculo 58 Las
operaciones debern registrarse en el mes calendario en que se
consideren perfeccionadas, en tanto que las notas de dbitos y
crditos se registrarn, segn el caso, en el mes calendario en que se
emitan o reciban los documentos que las motivan.
Los contribuyentes debern abrir cuentas especiales para
registrar los impuestos o dbitos fiscales generados y cargados en
las operaciones y trasladados en las facturas, as como los
consignados en las facturas recibidas de los vendedores y
prestadores de servicio que sean susceptibles de ser imputados como
crditos fiscales.
3.2.5. Reglamento de la Ley de Impuesto sobre la Renta Este
reglamento publicado en Decreto N 2.507 en fecha del 11 de julio de
2003 establece con relacin al control de inventarios lo
siguiente:
Artculo 177. Los contribuyentes, responsables y terceros estn
obligados a llevar y mantener en el domicilio fiscal o
establecimiento a travs de medios manuales o magnticos cuando la
Administracin Tributaria lo autorice, la siguiente informacin
relativa al registro detallado de entradas y salidas de mercancas
de los inventarios, mensuales, por unidades y valores as como, los
retiros y autoconsumo de bienes y servicios. La informacin a que se
refiere este artculo podr ser considerada como anexo de la
declaracin que se trate. Es considerada una obligacin tributaria
que todo comerciante sea a travs de una persona natural o jurdica
llevar un registro detallado de las entradas y salidas del
inventario de mercancas con la finalidad de brindar informacin a
los rganos de la Administracin Tributaria como mecanismo de control
y verificacin de la transparencia de sus actividades
comerciales.3.2.6. Norma Internacional de Contabilidad N 2 sobre
las ExistenciasEl objetivo de esta Norma es prescribir el
tratamiento contable de los inventarios. Un tema fundamental en la
contabilidad de los inventarios es la cantidad de costo que debe
reconocerse como un activo, para que sea diferido hasta que los
ingresos correspondientes sean reconocidos. Esta Norma suministra
una gua prctica para la determinacin de ese costo, as como para el
subsiguiente reconocimiento como un gasto del periodo, incluyendo
tambin cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor
neto realizable. Tambin suministra directrices sobre las frmulas
del costo que se usan para atribuir costos a los inventarios. Esta
Norma es de aplicacin a todos los inventarios, excepto a: (a) Las
obras en curso, resultantes de contratos de construccin, incluyendo
los contratos de servicios directamente relacionados (vase la NIC
11, Contratos de Construccin); (b) Los instrumentos financieros; y
Los activos biolgicos relacionados con la actividad agrcola y
productos agrcolas en el punto de cosecha o recoleccin (vase la NIC
41, Agricultura). 3. Esta Norma no es de aplicacin en la medicin de
los inventarios mantenidos por: (a) Productores de productos
agrcolas y forestales, de productos agrcolas tras la cosecha o
recoleccin, de minerales y de productos minerales, siempre que sean
medidos por su valor neto realizable, de acuerdo con prcticas bien
consolidadas en esos sectores. En el caso de que esos inventarios
se midan al valor neto realizable, los cambios en este valor se
reconocern en el resultado del periodo en que se produzcan dichos
cambios. (b) Intermediarios que comercian con materias primas
cotizadas, siempre que midan sus inventarios al valor razonable
menos costos de venta. En el caso de que esos inventarios se lleven
al valor razonable menos costos de venta, los cambios en el importe
del valor razonable menos costos de venta se reconocern en el
resultado del periodo en que se produzcan dichos cambios. 3.2.7.
Providencia mediante la cual se establece las Normas Generales de
Emisin de Facturas y otros Documentos
La presente Providencia, publicada en Gaceta Oficial 39795 del 8
Noviembre 2011, tiene por objeto establecer las normas que rigen la
emisin de facturas, rdenes de entrega o guas de despacho, notas de
dbito y notas de crdito, de conformidad con la normativa que regula
la tributacin nacional atribuida al Servicio Nacional Integrado de
Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT). Es por ello, que
dentro de los artculos considerados como pertinentes con la
presente investigacin se pueden mencionar: Artculo 6. Los sujetos
regidos por esta Providencia Administrativa, deben emitir las
facturas y las notas de dbito y de crdito a travs de los siguientes
medios:
1. Sobre formatos elaborados por imprentas autorizadas por el
Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria
(SENIAT).
2. Sobre formas libres elaboradas por imprentas autorizadas por
el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y
Tributaria (SENIAT). En ningn caso, las facturas y otros documentos
podrn emitirse manualmente sobre formas libres.
3. Mediante Mquinas Fiscales. La adopcin de cualquiera de los
medios establecidos en este artculo queda a la libre eleccin de los
contribuyentes, salvo lo previsto en el Artculo 8 de esta
Providencia Administrativa. Los sujetos pasivos que no estn
obligados al uso de mquinas fiscales, podrn utilizar simultneamente
ms de de un medio de emisin de facturas y otros documentos. Esto
implica que para efectos de la empresa muebles Salerno, c.a los
tipos de medios empleados para la facturacin son los formatos
elaborados por imprentas.
Artculo 41. Las facturas y otros documentos que se emitan no
deben tener tachaduras ni enmendaduras, salvo en los casos que
autorice el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y
Tributaria (SENIAT), mediante Providencia Administrativa de carcter
general.
Artculo 42. Mientras no est prescrita la obligacin tributaria,
los datos contenidos en las facturas y otros documentos deben ser
legibles y permanecer sin alteraciones.
Artculo 43. En los casos en que la prdida de la factura, nota de
dbito o nota de crdito, obedezca a circunstancias no imputables al
contribuyente receptor, tendrn el mismo valor probatorio que los
originales, las certificaciones de las copias que, bajo fe de
juramento, emitan los proveedores de los bienes y servicios.
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