FACTOR 10. ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN

Por una cultura de la vida, su calidad y su sentido

FACTOR 10. ORGANIZACIÓN, GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓNN o v i e m b r e , 2 0 1 9


Contenido

Introducción

Marco Institucional

Estructura organizacional – funcional

Principales quehaceres

Datos relevantes


La Universidad promueve el aseguramiento de una culturade la planeación y de la calidad, que permite un ejercicioresponsable de la autonomía universitaria y orienta lasacciones institucionales en procura del mejoramientocontinuo y del seguimiento de los propósitos institucionalesdeterminados a nivel estratégico.

Introducción

• Administración y gestión

• Procesos de comunicación

• Capacidad de gestión


Reflejan el propósito de la Universidad en articular una organizaciónadministrativa al servicio de la academia atendiendo los propósitosinstitucionales.

• Plan de Desarrollo Institucional 2016-2021.• Plan Maestro de Desarrollo Físico 2015-2030• Planeación Financiera 2015-2025• Planes de Desarrollo de programas

Cuenta de ello se evidencia en:

Organización Gestión y Administración


Siguiendo las recomendaciones se actualiza principalmente:

Actualización del Estatuto General

• El organigrama queda fuera del Estatuto.

• La misión de la Universidad ya no hace parte del estatuto general.

• Incluye en los organismos de gobierno la participación de representantes del sector externo.

• Incrementa los intervalos de tiempo en la gestión de directivos.

• Flexibilidad para el nombramiento y remoción de decanos.

• Revisión de funciones de directivos.

• Inclusión de otras funciones al reglamento general.

* Se encuentra en revisión por el Ministerio de Educación Nacional


Estructura Organizacional - Funcional



Reforma y unificación de unidades académicas, y la reestructuración y creación de unidades de apoyo a la gestión institucional

• Reforma de la División de Evaluación y Planeación hacia la División de Calidad (Resolución 561 de 2017)

• Creación del Departamento de prospectiva e innovación (Resolución 560

de 2017)

• Creación de la División de Gestión e innovación Educativa para el éxito Académico (Resolución 538 de 2016)

• Puesta en marcha de la División de Educación Virtual y a Distancia (Acuerdo 13066 de 2015)

• Unificación de la Facultad de diseño y comunicación con la Facultad de Artes en una sola denominada “Facultad de Creación y Comunicación” (Resolución 530 de 2016).

Actualización de la estructura organizacional



Organización AcadémicaV

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Consejo Académico

Divisiones

Facultades

Áreas

Departamentos

Institutos

Órganos Colegiados

El C

lau

stro

Consejo Directivo

Consejo Académico

Consejo Administrativo

En las Facultades

Facultad

Consejo Facultad

Comité de Currículo


PlaneaciónEjecuciónControlAnálisisRetroalimentación

Modelo de Gestión Institucional


Permite la autoevaluación, auto reflexión, auto análisis, auto crítica y autorregulación, de todos los programas y ámbitos académicos y administrativos, permitiendo conocer las diferentes necesidades tanto en el ámbito académico como en el administrativo para el logro de los objetivos en diferentes niveles.

Autoevaluación

Auto reflexión

Auto análisisAuto crítica

Autorregulación

Modelo de Autoevaluación


Gestión InstitucionalSistema de Análisis de Factores CIMA

La universidad implementó su propio sistema de análisis de factores denominado CIMA:

Oportunidades deInnovación

Oportunidades deConsolidación

Oportunidades deMejoramiento

Oportunidades deAdaptación Activa

* basado en una adaptación de la matriz de análisis estratégico DOFA.


La Política de Comunicación se articula e implementa a través de un plan de comunicación institucional.

Plan de Desarrollo TI 2016-2021

Contempla la Gestión de la Información

Comunicación Interna – Sistemas de Información

• Información Académica SALA• Información de la Biblioteca• Financiero y Transaccional People Soft• Administrativo Oracle Fusion• Gestión de Seguridad de la Información• Información de la investigación. SiTiio

Comunicación con Grupos de Interés

Procesos de comunicación


• Creación de un SISTEMA DE INTERACCION donde las áreas involucradas (mercadeo, centro de diseño y la coordinación de comunicaciones) interactúan para ser más eficientes y efectivos.

• Modificación de coordinación de comunicaciones por un nuevo perfil estratégico.

• Visibilidad de la Universidad con la consolidación del Repositorio Institucional

• Aprobación de los dos perfiles nuevos para la administración de la página web, un ingeniero Drupal y un SEO.

• Mapeo completo de las redes sociales y talleres de entrenamiento para quienes las manejan con el fin de garantizar el buen uso de la marca.

• Capacitación de decanos y directivos en el tema de su marca personal e institucional.

• El aumento considerable en publicaciones en redes sociales con reconocimiento del público al igual que en medios externos.

Avances Sistema de Interacción de Comunicaciones


Incluye:

• Normas• Prácticas• Principios• Valores• procedimientos

1. La toma de decisiones por parte de las instancias y órganos de:

• Dirección• Gobierno• Administración

2. Las relaciones entre los miembros:

La Institución regula:

• Comunidad educativa• Grupos de interés

Código de Buen Gobierno


• Procesos de evaluación del quehacer del rector, vicerrectores, decanos y directores de programa.

• Evaluaciones de desempeño realizadas de manera regular.

• Jornada de Rendición de Cuentas

Datos Relevantes


• Certificación al diseño del Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad de la Universidad, por ANECA y el Ministerio de Educación Nacional.

Datos Relevantes


Define como engranaje vital el ciclo de Talento Humano como base para la ejecución de todos los procesos inherentes al vínculo laboral de los colaboradores de la universidad

Política de Gestión del Talento Humano Administrativo

Convocatorias internas

Para que los administrativos crezcan dentro de la institución.

Políticas de apoyo financiero

Para otorgamiento de becas

Apoyos económicos administrativos

Para programas de educación superior.

• Capacitaciones• Talleres• Entrenamientos• Formación específica• Formación en segunda

lengua.


Formación para Administrativos

Tipo de Capacitación N°

Charla 3

Conferencia 22

Conferencia Online 8

Congreso 6

Conversatorio 1

Cumbre 1

Curso 169

Foro 11

Parque Vivencial 400*

Seminario 12

Simposio 1

Tertulia 2

Total 636

*Incluye participación de 180 docentes y estudiantes en la capacitación del Parque Vivencial.

Datos Relevantes


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