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CREACIÓN DE EXPERIENCIAS DE REUNIÓN MÁS SEGURASGUÍA DE APLICACIÓN PARA SISTEMAS AV EXTRON

2 Creación de experiencias de reunión más seguras - Guía de aplicación para sistemas AV Extron

A medida que los empleados vuelven a las oficinas, las organizaciones necesitarán adaptarse a una situación en evolución: posible reducción de la capacidad de salas de reuniones, nuevas normas de limpieza de equipamiento, reglas sobre la distancia social y una mayor necesidad de videoconferencias. Todo esto afectará a su forma de trabajar en la oficina. Este documento comparte algunos de los mejores métodos explicando cómo las soluciones AV Extron pueden ayudarle a gestionar estas situaciones.

En esta guía, abarcaremos varios ejemplos de aplicaciones prácticas con los siguientes temas:

• Desinfección de salas de reuniones

• Creación de señalización con normas de salud y seguridad

• Reducción de la interacción física con equipamiento compartido

Reducción de la interacción física con equipamiento compartidoLas soluciones Extron pueden reducir de varias maneras la cantidad de usuarios que deben interactuar físicamente con los sistemas AV. Algunas de ellas se abarcarán en los ejemplos de aplicación:

• Automatización de salas

• Presentación inalámbrica

• Control de dispositivos BYOD con códigos QR

CREACIÓN DE UNA SALA DE REUNIONES MÁS SEGURA

Vuelta al trabajo de forma segura y efectiva

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SEÑALIZACIÓN PERSONALIZADA CON INSTRUCCIONES DE SALUD Y SEGURIDAD – PÁGINA 6

Una sala de reuniones simple con un protector de pantalla personalizado que muestra las instrucciones de seguridad en el dispositivo de visualización de la sala.

PRESENTACIÓN INALÁMBRICA CON AUTOMATIZACIÓN DE SALA – PÁGINA 8

Presentación inalámbrica desde dispositivos personales, como teléfonos, tablets y ordenadores portátiles, en combinación con una pantalla de bienvenida personalizada que muestra las instrucciones de salud y seguridad de la sala.

CONTROL DE SALA DESDE DISPOSITIVOS PERSONALES UTILIZANDO CÓDIGOS QR – PÁGINA 10

Controle la sala desde un dispositivo personal escaneando un código QR en una pantalla táctil central, permitiendo a los usuarios emplear sus propios dispositivos y minimizar el contacto físico con superficies compartidas.

CONTROL AUTOMÁTICO DE CÁMARA CON MICRÓFONO DE TECHO – PÁGINA 12

Habilite el control automático de la cámara utilizando un micrófono de array de techo con beamforming para ubicar al ponente y controlar la cámara basándose en la posición de este.

BÚSQUEDA DE ESPACIOS DE REUNIONES DISPONIBLES – PÁGINA 14

Localice y consulte el estado de todas las salas de reuniones fácilmente de un vistazo desde un área central y comunique las instrucciones de salud y seguridad para el personal y los visitantes.

SALA DE REUNIONES INFORMALES AUTOMATIZADA – PÁGINA 4

Una sala de reuniones informales simple con controles automatizados. El sensor de ocupación activará automáticamente el sistema para que encienda el dispositivo de visualización de la sala de reuniones informales, por lo que no es necesario pulsar botones.

APLICACIONES


SALA DE REUNIONES INFORMALES AUTOMATIZADA

RequisitosUna sala de reuniones informales simple con controles automatizados que incluye un sensor de ocupación para encender automáticamente el dispositivo de visualización de la sala, sin necesidad de pulsar botones. La Cable Cubby 100 ofrece gestión de cables y conectividad para el ordenador portátil HDMI.

Lista de equipamiento Extron• HD CTL 100 - Controlador para espacios de trabajo

• Cable Cubby 100 - Caja de acceso a cables para conectividad AV y alimentación

• OCS 100C - Sensor de ocupación

Características• Conectividad para un ordenador portátil HDMI

• Control automático del encendido/apagado del dispositivo de visualización mediante la detección de presencia

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USB Vídeo Audio CATx Control

Diseño del sistema


SEÑALIZACIÓN PERSONALIZADA CON INSTRUCCIONES DE SALUD Y SEGURIDAD

RequisitosUna sala de reuniones simple con un protector de pantalla personalizado que muestra las instrucciones de seguridad en el dispositivo de visualización de la sala. El usuario puede conectar un ordenador portátil y el sistema encenderá entonces automáticamente el dispositivo de visualización y seleccionará el portátil como la fuente activa. Se ofrece conectividad para ordenadores portátiles con HDMI, DisplayPort y USB-C.

Lista de equipamiento Extron• IN1804 - Conmutador escalador 4K/60 sin salto de

cuatro entradas



Características• Creación de una pantalla de bienvenida personalizada con instrucciones de salud y seguridad


• Conmutación automática de fuentes basada en la presencia de señal

• Soporte de ordenadores portátiles con HDMI, DisplayPort y USB-C

• Conectividad y gestión de cables con la Cable Cubby

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Diseño del sistema


RequisitosPresentación inalámbrica desde dispositivos personales, como smartphones, tablets y ordenadores portátiles, en combinación con una pantalla de bienvenida personalizada que muestra las instrucciones de salud y seguridad de la sala de reuniones.

Presente desde un máximo de cuatro dispositivos simultáneamente sin utilizar cables.

Lista de equipamiento Extron• ShareLink Pro 1000 - Sistema de presentación

cableada e inalámbrica



Características• Comparte contenidos de forma inalámbrica desde dispositivos móviles



PRESENTACIÓN INALÁMBRICA CON AUTOMATIZACIÓN DE SALA

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Diseño del sistema


RequisitosEl control de sala se realiza desde un dispositivo personal escaneando un código QR en la pantalla táctil central, permitiendo a los usuarios emplear sus propios dispositivos para el control y minimizar el contacto con superficies compartidas.

Se requiere una calidad de audio mejorada utilizando una barra de sonido y el control del dispositivos de visualización y la conmutación de fuentes debe realizarse automáticamente.

Lista de equipamiento Extron• HC 404 - Sistema de colaboración para espacios de

reuniones

• SB 33 A - Barra de sonido de ancho ajustable

• Cable Cubby 500 - Caja de acceso a cables para conectividad AV, control remoto y alimentación

• TLP Pro 725T - Pantalla táctil TouchLink Pro de 7" de sobremesa


Características• Inicie fácilmente Extron Control para Web desde su dispositivo personal utilizando un código QR

• Control automatizado del dispositivo de visualización y el encendido/apagado del sistema mediante la detección de presencia

• Control de funciones de AV, incluyendo encendido/apagado, conmutación de entradas y control de volumen

• Calidad de audio mejorada para espacios de colaboración


• Conmutación automática de fuentes basada en la presencia de señal

CONTROL DE SALA DESDE DISPOSITIVOS PERSONALES UTILIZANDO CÓDIGOS QR

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Diseño del sistema


RequisitosSala de conferencias de software con control automático de cámara y dispositivo de visualización

El control de la cámara debe realizarse automáticamente utilizando un micrófono de array de techo con beamforming para ubicar al ponente y controlar la cámara basándose en la posición de este.

Lista de equipamiento Extron• MediaPort 200 - Puente de escalado HDMI y audio

a USB

• IPCP Pro 250 - Procesador de control IP Link Pro


• SB 33 A - Barra de sonido de ancho ajustable

• DMP 64 Plus C AT - Procesador digital de matriz ProDSP de 6x4

Características• Control automático de cámara con el micrófono de techo Sennheiser TeamConnect Ceiling 2

• Control automático del dispositivo de visualización

• Conferencias de software multiplataforma

• Calidad de audio mejorada para espacios de colaboración

• Cancelación de eco acústico avanzada

• Integración perfecta de una cámara HDMI de AV profesional en una aplicación con códec de software

CONTROL AUTOMÁTICO DE CÁMARA CON MICRÓFONO DE TECHO

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Diseño del sistema


RequisitosSolución de reserva de salas con una interfaz Wayfinder que proporciona información en tiempo real sobre la disponibilidad, estado y ubicación de los espacios de reuniones, e información de salud y seguridad utilizando un dispositivo de visualización centralizado.

Compruebe la información de reuniones desde las pantallas de reserva de salas independientes que están ubicadas fuera de la sala de reuniones para verificar que está en el lugar correcto antes de entrar en la sala. Tanto si se reservan salas de forma improvisada como planificada, los sensores de ocupación aseguran que la sala queda disponible para los demás cuando sea necesario.

Lista de equipamiento Extron• TLSI 201 - Interfaz Wayfinder interactiva

• TLS 725M - Pantalla de reserva TouchLink de 7" de montaje en pared


Características• Encuentre y reserve fácilmente un espacio de reuniones desde una ubicación centralizada

• Visualice el estado de disponibilidad de una reunión desde el vestíbulo central o incluso desde el pasillo

• Informe fácilmente a los clientes sobre las instrucciones de salud y seguridad

• Comunique las rutas fijas de paso

• Verifique la información de la reunión en la pantalla de reserva antes de entrar en la sala

• Libere automáticamente las salas inactivas cambiando el estado a disponible

• Cree informes útiles para analizar detalladamente el uso de la sala y los patrones de actividad

BÚSQUEDA DE ESPACIOS DE REUNIONES DISPONIBLES

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Diseño del sistema

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